CCP üçün ilkin sənədlər: hansı formalardan istifadə edilməlidir? KKM ilə işləmək üçün hansı sənədlər tələb olunur

Hamımız bilirik ki, texnologiya əbədi deyil. Əgər buna əməl etməsəniz, o zaman cihaz bir neçə ildən sonra yararsız hala düşəcək. KKM-nin təmirini bütün tələbləri nəzərə alaraq diqqətlə aparmağa dəyər, çünki bu mühasibat texnikasıdır, onsuz çıxış bir neçə gün boş dayanmayacaq (əlbəttə ki, kassada bir kassa varsa). mağaza).

Kassa sındırıldıqda nə edəcəyinizi sizə xəbər verəcəyik.

Kassa aparatının sıradan çıxmasının əsas səbəbləri

Kassa aparatının niyə işləmədiyini özünüz müəyyən edə bilərsiniz. Əsas odur ki, avadanlıqları diqqətlə nəzərdən keçirin. Və ya mərkəzin mütəxəssisi bunu sizin üçün edə bilər Baxım.

Əsasən, kassa avadanlığı aşağıdakılara görə xarab olur:

Əhəmiyyətli:Əgər siz təsadüfən IFTS möhürünü və ya istehsal etiketini zədələmisinizsə, mütəxəssislərlə əlaqə saxlayın! Belə bir cihaz xarab və etibarsız sayılır.

Həmçinin unutmayın: fiskal yaddaş silinibsə, belə zərər hətta inzibati məsuliyyətə cəlb edilə bilər.

Kassa avadanlığının istismarını nəzərə almağa dəyər, əgər:

  • Çek və qəbzləri səhv çap edir və ya heç çap etmir.
  • Avadanlıq sönmür və açılmır.
  • Satış məlumatları yadda saxlanmır.
  • Klaviatura, printer düzgün işləməyi dayandırdı.
  • Qəbzlər göstərilir, lakin bank rekvizitləri kimi vacib məlumatlar olmadan.

Mütəxəssislərlə əlaqə saxlayın, onlar sizə avadanlığı qurmağa kömək edəcək və ya kassa aparatının düzgün qeydiyyatdan çıxarılmasını tövsiyə edəcək, həmçinin iş üçün tələblərinizə uyğun olaraq sizin üçün ən son müasir avadanlıqları seçəcəklər.

Mərkəzi istilik stansiyasında KKM təmirinin bütün nüansları - nəyi qabaqcadan görmək və nəyə hazırlaşmaq lazımdır?

Kassa aparatını müəyyən bir xidmət mərkəzində satın almısınızsa, təmir üçün eyni təşkilatla əlaqə saxlamalısınız. Əgər işə yaramırsa, çəkinməyin və digər mütəxəssisləri çağırın, məsələn - in.

Ustalarla nə qədər tez əlaqə saxlasanız, kassa bir o qədər tez təmir olunacaq və satış məntəqəsi tam şəkildə fəaliyyətə başlayacaq.

Əhəmiyyətli nüansları xatırlayın:

1. Təmir özəl usta tərəfindən aparıla bilməz!

Bütün KKM-lər uğursuz olmadan mərkəzlərində xidmət göstərilir. Şəxsi bir treyderə müraciət etsəniz, o zaman avadanlıq və onun təmiri ilə bağlı əlavə problemlər yarana bilər, çünki ustanın həyata keçirmək üçün lisenziyaya sahib olacağı bir fakt deyil. təmir işləri KKM və o, təhsil aldı. Kassa aparatı xarab olarsa, kassir nə etməlidir?

Bu təlimatlara əməl edin:

  1. Xəta barədə rəhbərinizə məlumat verin.
  2. Onunla birlikdə səhvi özünüz düzəltməyə və problemi həll etməyə çalışın.
  3. KKM-ni təmir etmək mümkün olmadıqda texniki xidmət mərkəzinin mütəxəssisləri ilə əlaqə saxlayın.
  4. Usta ilə birlikdə zərərin qiymətləndirilməsini aparın. Avadanlıqları təmir etdikdən sonra yerinə yetirilən xidmətlərin aktını və digər vacib sənədləri imzalayın. Mütəxəssis kağız üzərində qəzanın səbəbini və onu necə aradan qaldıracağını göstərməlidir.
  5. Cihazdan möhürü çıxararkən, sənədlərlə vergi idarəsi ilə əlaqə saxlamağınızdan əmin olun: KKM-nin təmir edildiyinə dair çıxarış, ustanın rəyi.
  6. Möhürləri çıxarmaq üçün vergi orqanlarından icazə alın. Bu 3 gün ərzində edilməlidir!
  7. Mütəxəssislərin xidmətlərini ödəyin.
  8. İcazə verildikdən sonra avadanlığı işlək vəziyyətə gətirmək üçün sizə 15 iş günü vaxt verilir.

Əlbəttə, daha yaxşı texnikaçıxışı işə salmaq üçün bir neçə günə qaydaya salın. Mütəxəssislər bütün problemləri həll etməyə kömək edəcək, bizimlə əlaqə saxlayın!

Xalq arasında kassa kimi tanınan kassa aparatı (KKM) bütün sahibkarlara lazım deyil və həmişə deyil. Ancaq bəzi hallarda qanunla belə bir texnikaya sahib olmaq və istifadə etmək tələb olunur. Eyni zamanda, sadəcə bir cihaz almaq və onu quraşdırmaq kifayət deyil satış nöqtəsi. KKM qeydiyyatdan keçərək "qanuni dövriyyəyə buraxılmalıdır" vergi ofisi. sizə kömək edəcək addım-addım təlimat haqqında KKM-nin qeydiyyatı vergidə, eləcə də fiskal aparatın “leqallaşdırılması” ilə bağlı bütün nüansların təhlili.

Kassa aparatı olmadan kim edə bilməz?

Vergi idarəsində kassa aparatını satın almadan və qeydiyyatdan keçirməzdən əvvəl bu cihaza həqiqətən ehtiyacınız olub olmadığını başa düşməlisiniz. Fiskal texnologiyanın istifadəsi "Tətbiq haqqında" Federal Qanunla tənzimlənir kassa aparatıödəniş kartlarından istifadə edərək nağd hesablaşmalar və (və ya) hesablaşmalar apararkən 2003-cü ilin may ayında qəbul edilmiş № 54-FZ.

Qanuna əsasən, hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar nağd hesablaşmalardan istifadə edən və ya onların köməyi ilə bank kartları, KKM əldə etməlidir. Bununla belə, bu qaydada nəzərə alınmalı olan istisnalar var.

İstisnalar:

  1. Hüquqi və şəxslər(IP) istifadə edərək vahid vergi hesablanmış gəlir üzrə () və sahibkarlar kassa aparatlarından istifadə etmədən edə bilərlər. Lakin müştərinin tələbi ilə onlar nağd pulun alınmasını təsdiq edən sənəd verməyə borcludurlar. Pul. Onlar qəbz və ya satış qəbzi ola bilər.
  2. Əhaliyə xidmət göstərən hüquqi və fiziki şəxslərin nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etməmək hüququ vardır. Onlardan kassir çeki əvəzinə müştərilərə ciddi hesabatlılıq forması (BSO) üzrə müvafiq sənəd vermələri tələb olunur. Onlar biletlər, abunələr, qəbzlər və s. BSO ilə işləmə qaydası Hökumətin 6 may 2008-ci il tarixli 359 nömrəli qərarında müəyyən edilmişdir.
  3. Hər hansı vergitutma sistemini tətbiq edən və eyni zamanda CCM-i tətbiq etmək imkanı olmayan hüquqi və fiziki şəxslər müəyyən növlər fəaliyyətlər (cədvələ bax).

Qalan hər kəs onsuz CMC tətbiqi işdə əvəzolunmazdır.

Biznesdə hər kassadan istifadə oluna bilməz.
Uyğun modellər Federal Vergi Xidməti tərəfindən aparılan Dövlət Reyestrində qeyd edilməlidir.

Bu çox uzun sənəd iki bölmədən ibarətdir. Birincisi, təşkilatlar və fərdi sahibkarlar tərəfindən istifadə olunan kassa aparatlarının modelləri haqqında məlumatları ehtiva edir. İkincisi kredit təşkilatlarına yönəlib və Rusiya Mərkəzi Bankının məlumatlarına əsaslanır.

Əgər siz bank yaratmaq, mikrokredit təşkilatı, kredit kooperativi və ya lombard açmaq fikrində deyilsinizsə, deməli, bölməniz birincidir. Sənədi vergi saytından yükləyirik, orada göstərilən KKM modellərini diqqətlə öyrənirik. Diqqət: reyestr hər il yenilənir!

  1. Yeni KKM alın. Bunu kompüter malları mağazasında edə bilməyəcəksiniz. Fiskal avadanlıqların ticarəti CCM üzrə Dövlət Ekspert Komissiyası tərəfindən təsdiq edilmiş təşkilatlar tərəfindən həyata keçirilir. Eyni şirkətlər nəzarət-kassa aparatlarının məcburi saxlanması ilə məşğuldurlar. Belə bir şirkətə gedirik və bəyəndiyiniz modeli seçirik. Eyni zamanda bir şeyi də nəzərə almalıyıq vacib məqam. KKM modelləri çeklərdə fərqli detallar toplusunu çap edir, ona görə də fəaliyyət növünüzə uyğun olanı seçirik. Müəyyən bir kassa aparatının çekdə nəyi çap etdiyi barədə məlumat Vergi Xidmətinin Dövlət Reyestrində var.
  2. İstifadə olunmuş KKM alın. Daha az başa gələcək, lakin seçərkən biz yalnız detalları deyil, bir sıra digər nüansları da nəzərə alırıq. Cihazın yaşı 7 ildən çox olmamalıdır, əvvəlki sahibi tərəfindən vergi idarəsində olmalıdır və olmalıdır yeni blok fiskal yaddaş - EKLZ (mühafizə olunan elektron nəzarət lenti).

Hansı seçimdən istifadə etmək sizin ixtiyarınızdadır, qanun işlənmiş cihazın istifadəsini qadağan etmir. KKM "mileage" yeniləri ilə eyni şirkətlərdə satılır.

Modelə qərar verdikdən və onu satın aldıqdan sonra cihazın saxlanması üçün ixtisaslaşmış bir şirkətlə müqavilə bağlamalısınız. Belə bir sənədin etibarlılıq müddəti adətən bir ildir. KKM satıcılarında demək olar ki, həmişə texniki xidmət mərkəzləri var (TSC) Mərkəzin mütəxəssisləri kassaya holoqrafik stiker yapışdırmalıdırlar " Xidmətə qulluq”və bu barədə müqavilənin ikinci nüsxəsini versin. Əhəmiyyətli: bu sənəd olmadan cihazı vergi idarəsində qeydiyyata almaq işləməyəcək.

Cihazı qanuniləşdiririk

KKM almaq və ixtisaslaşmış bir şirkətlə xidmət müqaviləsi bağlamaq döyüşün yalnız yarısıdır. Bu mərhələdə CMC-dən istifadə etmək hələ mümkün deyil.

Sonrakı mühüm addımdır- fiskal maşını vergi idarəsində qeydiyyata almaq. Qeydiyyatsız kassa aparatlarından istifadə ciddi cərimələrlə hədələyir.

Burada aşağıdakıları bilmək vacibdir. Fərdi sahibkarlar avadanlıqları yaşayış yeri üzrə vergi idarəsində, hüquqi şəxslər (MMC, QSC və s.) - qeydiyyat ünvanı üzrə uçota alırlar. Hüquqi şəxs KKM-dən əsas ofisdə istifadə etməyi planlaşdırırsa, o zaman sizə lazımdır. Qeydiyyat kassa aparatı ayrı bölmə faktiki yerdə baş verir. İndi hansı IFTS ilə əlaqə saxlamağınız lazım olduğunu bilirsiniz.

İndi qeydiyyat prosedurunun özündən danışaq. Bütün proses aşağıdakı mərhələlərdən ibarətdir: sənədlərin təqdim edilməsi, yoxlama, fiskallaşdırma və qeydiyyat.

Sahibkar bilməlidir ki, Rusiya Federal Vergi Xidmətinin qanunvericiliyə uyğun olaraq təşkilatlar və fərdi sahibkarlar tərəfindən istifadə olunan nəzarət-kassa aparatlarının qeydiyyatı üçün dövlət xidməti ilə təmin edilməsi üçün İnzibati Qaydalar ilə əlaqədar Rusiya Federasiyası, kassa aparatlarının qeydiyyatı və uçotdan çıxarılması pulsuzdur.

Aşağıdakı sənədlər vergi idarəsinə təqdim edilməlidir (onlardan hansını artıq anladıq):

  • Federal Vergi Xidməti tərəfindən təsdiq edilmiş formada KKM-nin qeydiyyatı üçün ərizə (KND-1110021 formasını yükləyin);
  • Qeydiyyat üçün KKM pasportu. KKM aldıqdan sonra sizə veriləcək;
  • CTO ilə xidmət müqaviləsi.

Sadəcə olaraq, vergi orqanlarının başqa sənədləri tələb etmək hüququ yoxdur. Nədənsə vergi idarəsinə ərizə və digər sənədləri şəxsən təqdim edə bilmədiyiniz halda, onlar poçtla, vergi idarəsinin veb-saytı və ya dövlət xidmətləri portalı vasitəsilə göndərilə bilər.

Siz həmçinin qeydiyyatı nümayəndənizə həvalə edə bilərsiniz, lakin bunun üçün notarial qaydada təsdiq edilmiş etibarnamə tələb olunacaq. Nəzarət-kassa aparatlarının vergi idarəsində qeydiyyata alınması xidməti çox vaxt müvafiq avadanlıqların satıcıları tərəfindən göstərilir.

Sonra nə olacaq? Sənədləri qəbul edən İFTS əməkdaşı onları qeydiyyat şöbəsinə keçirir. Orada onlar qiymətləndirilir və komplekt natamamdırsa və ya qaydalara uyğun gəlmirsə, bu barədə sizə məlumat veriləcək. Hər şey qaydasındadırsa, təyin olunmuş gündə və saatda cihazı yoxlamaq üçün yoxlamaya gətirməlisiniz. İşçilər “Xidmətə texniki qulluq” möhürünü yoxlayacaq, fiskalizasiya aparacaq (lazımi məlumatları KKM yaddaşına yüklə), sınaqdan keçirəcək və yenidən möhürləyəcək. Qeydiyyat prosedurunun bu mərhələsi sizin və ya nümayəndənizin, CTO-nun əməkdaşının və vergi müfəttişinin iştirakı ilə həyata keçirilir.

Fiskallaşdırma sizin və ya nümayəndənizin, CTO əməkdaşının və vergi müfəttişinin iştirakı ilə həyata keçirilir.

Yekun akt iki nüsxədə 1 nömrəli KM şəklində (cəmləmə kassalarının oxunuşlarının sıfıra köçürülməsi və nəzarət-kassa aparatının nəzarət sayğaclarının qeydiyyatı haqqında) akt olacaqdır. Biri sizinlə qalacaq, ikincisi isə xidmət etdiyiniz TsTO-ya köçürüləcək.

Vergi idarəsində sizə KKM qeydiyyat kartı veriləcək - vacib bir sənəd. Gələcəkdə bütün məlumatlar və ya onların dəyişiklikləri ona daxil ediləcək (qeydiyyat ünvanı, sahibi, qeydiyyatdan çıxarılması, ehtiyata köçürmə). İstifadə olunmuş avtomobil aldıqda, əvvəlki sahibi KKM kartını sizə köçürməlidir. Bəzi hallarda sənəd zədələnə, zədələnə və ya itə bilər. Bu halda nəzarət-kassa aparatının uçotunu həyata keçirmiş vergi orqanı kartın dublikatını verməyə borcludur. Bu, fiskal orqanlar tərəfindən heç bir cəza tələb etmir.

Adətən, KKM üçün bütün sənədlər prosedurlardan 3 gün sonra verilir. Ancaq bu müddət daha uzun ola bilər. Hamısı IFTS işçilərinin iş yükündən asılıdır. Əlinizdə olan sənədləri aldıqdan sonra kassa aparatını işə başlaya bilərsiniz.

"Sol" kassa ilə nə doludur?

Kassa aparatı olmadan işləməyə görə cərimə (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 2-ci bəndi), habelə holoqram və ya möhür işarəsinin olmamasına görə fərdi sahibkarlar üçün 4000-dən 6000 rubla qədərdir (IP). ), təşkilatlar üçün (MMC, ASC, QSC və s.) - 40.000 ilə 60.000 rubl arasında.

Lakin bu pozuntular heç də həmişə cərimə ilə nəticələnmir. İnzibati Xətalar Məcəlləsi “xəbərdarlıq” kimi cavabı nəzərdə tutur, ona görə də ilk dəfə bağışlana bilərsiniz.

Ən məşhur vergi orqanlarına əlavə olaraq, mütəmadi olaraq nəzarət-kassa aparatının istifadəsi ilə bağlı daha 12 növ pozuntu tapır (cədvələ bax).

KKM-dən istifadə zamanı qanun pozuntularının siyahısı:

  • KKM-dən istifadə edilməməsi, sənəd verməkdən imtina.
  • KKM-dən istifadə edilməməsi.
  • Fiziki şəxslərdən ödənişlərin qəbulu zamanı nəzarət-kassa aparatlarından istifadə edilməməsi.
  • Ciddi hesabatlılıq sənədinin verilməməsi.
  • Alıcının (müştərinin) tələbi ilə UTII ödəyicisi tərəfindən ödənişi təsdiq edən sənədin verilməməsi.
  • Uyğun olmayan KKM-nin istifadəsi müəyyən edilmiş tələblər və ya pozulmaqla istifadə olunur qanunla müəyyən edilmişdir RF proseduru və onun qeydiyyatı və tətbiqi şərtləri.
  • Kassa qəbzində çatışmayan və ya oxunmayan rekvizitləri olan nəzarət-kassa aparatlarından istifadə.
  • Ödəniş terminalı tərəfindən verilən kassa qəbzində olmayan və ya oxunmayan rekvizitləri olan nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi.
  • KKM nağd pul qəbzindəki vaxtla real vaxt arasında uyğunsuzluqla işləyir.
  • Ştamp-möhürü olmayan kassa aparatlarının istifadəsi.
  • “Dövlət Reyestri” və (və ya) “Xidmət” DİM-i və (və ya) eyniləşdirmə nişanı olmayan nəzarət-kassa aparatlarından istifadə.
  • KKM-nin KKM-nin qeydiyyatı ünvanında deyil, ödəniş terminalının (PT) bir hissəsi kimi cəlb edilməsi, qeydiyyat ünvanında PT-nin bir hissəsi kimi KKM-nin olmaması.
  • KKM-dən istifadə etmədən texniki dəstək təchizatçı və ya texniki xidmət mərkəzi (etibarlı müqavilənin olmaması) və ya KKM pasportu olmadıqda.
  • Nəzarət-kassa aparatlarının qeyri-fiskal rejimdə tətbiqi.

Bir az yenilik haqqında

Vergi orqanları bir yerdə dayanmır və istifadə etməkdən çəkinmirlər yüksək texnologiya. 2014-2015-ci illərdə Moskva, Moskva, Kaluqa vilayətləri və Tatarıstan Respublikası ərazisində genişmiqyaslı təcrübə aparılmışdır. Sahibkarlara onlayn nəzarət-kassa aparatlarından - məlumatların internet vasitəsilə vergi orqanlarına ötürülməsi funksiyasına malik cihazlardan istifadə etmək təklif olunub.

Sahibkarlara onlayn nəzarət-kassa aparatlarından - məlumatların internet vasitəsilə vergi orqanlarına ötürülməsi funksiyasına malik cihazlardan istifadə etmək təklif olunub.

Təşəbbüskarların fikrincə, belə bir sxem nəzarət-kassa aparatlarının qeydiyyatını sadələşdirməli və vergi yoxlamalarının sayını azaltmalıdır. Rəsmilərin fikrincə, fiskal avadanlığın yenidən qeydiyyata alınması və ona texniki qulluq lazımsız olacaq. Təcrübədə iri pərakəndə satıcılar iştirak ediblər: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Rəsmilər təcrübənin uğurlu olduğu qənaətinə gəliblər və 2016-cı ilin aprelindən sahibkarlar könüllü olaraq onlayn kassa aparatlarına keçə bilərlər. Dövlət Dumasına bütün iş adamlarını artıq 2017-ci ildə belə cihazlardan istifadə etməyə məcbur edəcək qanun layihəsi təqdim edilib. Baxmayaraq ki, deputatların belə bir qanunu qəbul edib-etməyəcəyi məlum deyil.

Beləliklə, indi siz ofisinizi və ya satış nöqtənizi kassa aparatı ilə necə təchiz edəcəyinizi bilirsiniz. Ola bilsin ki, siz artıq bu bilikdən yararlanmısınız. Dayanmayın - hələ görüləsi çox şey var. Satışları təşkil etmək və biznes proseslərini qurmaq çox çətin, lakin maraqlı və mümkün bir işdir.

O, vergi orqanlarının və vergi ödəyicilərinin diqqətinə Rusiya Maliyyə Nazirliyinin əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının uçotu üçün vahid ilkin sənədlər formalarının tətbiqi ilə bağlı mövqeyini çatdırdı. ticarət əməliyyatları CCT istifadə.

Hansı formalardan danışırıq?

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr tarixli Fərmanı ilə kassa aparatlarından istifadə etməklə ticarət əməliyyatları zamanı əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının uçotu üçün ilkin sənədlərin vahid formaları (bundan sonra kassa aparatlarının vahid formaları) təsdiq edilmişdir. , 1998 № 132.

Bunlara formalar daxildir:

    KM-1 “Cəmiyyət pul sayğaclarının göstəricilərinin sıfıra köçürülməsi və nəzarət-kassa aparatının nəzarət sayğaclarının uçotu haqqında Akt”;

    KM-2 “Kassa aparatı təmirə təhvil verildikdə (göndərildikdə) və təşkilata qaytarıldıqdan sonra nəzarət-kassa aparatlarının göstəricilərinin götürülməsi və cəmlənməsi haqqında akt”;

    KM-3 "İstifadə edilməmiş pul vəsaitlərinin alıcılara (müştərilərə) qaytarılması haqqında akt nağd pul qəbzləri»;

    KM-4 "Kassir-operatorun jurnalı";

    KM-5 "Cam pul vəsaitlərinin və nəzarət sayğaclarının göstəricilərinin qeydiyyatı jurnalı kassa aparatları kassir-operatorsuz işləmək”;

    KM-6 "Kassir-operatorun yardım hesabatı";

    KM-7 "Kassa aparatlarının sayğaclarının oxunuşları və təşkilatın gəlirləri haqqında məlumat";

    KM-8 "Texniki mütəxəssislərin çağırışları və yerinə yetirilən işlərin qeydiyyatı jurnalı";

    KM-9 "Kassa aparatının yoxlanılması haqqında akt".

Formaların tətbiqi

6 dekabr 2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun (bundan sonra Mühasibat Uçotu Qanunu) qüvvəyə minməsindən əvvəl kassa aparatları üçün vahid formaların istifadəsi ilə bağlı heç bir problem yox idi. Təşkilatlardan istifadə etmələri tələb olunurdu mənbə sənədləri ilkin mühasibat sənədlərinin vahid formalarının albomlarında ("Mühasibat uçotu haqqında" 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ nömrəli Federal Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndi) var.

“Mühasibat uçotu haqqında” qanunda ilkin sənədlərə dair tələblər dəyişdirilib. İndi onların formaları təşkilatın rəhbəri tərəfindən müəyyən edilir (Mühasibat uçotu haqqında qanunun 9-cu maddəsinin 4-cü bəndi).

Bu müddəanı şərh edən Rusiya Maliyyə Nazirliyi № PZ-10/2012 məlumatında izah etdi ki, 2013-cü il yanvarın 1-dən (Mühasibat uçotu haqqında Qanunun qüvvəyə mindiyi andan) albomlarda olan ilkin mühasibat sənədlərinin formaları. ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının tətbiqi artıq məcburi deyil. Halbuki belə formalar qurulsaydı səlahiyyətli orqanlar federal qanunlara uyğun olaraq və onlara əsaslanaraq, təşkilatlar onlardan istifadə etməyə davam etməlidirlər.

Nümunə olaraq, maliyyəçilər qeyd etdilər kassa sənədləri xüsusilə Rusiya Bankının 11 mart 2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Direktivi ilə təsdiq edilmiş “Nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında” hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar və kiçik sahibkarlıq subyektləri tərəfindən nağd pul əməliyyatlarının aparılmasının sadələşdirilmiş proseduru”, çünki bu sənəd “Rusiya Federasiyasının Mərkəzi Bankı (Rusiya Bankı) haqqında” 10 iyul 2002-ci il tarixli 86-FZ nömrəli Federal Qanuna uyğun olaraq qəbul edilmişdir. )”. Xatırladaq ki, Rusiya Federasiyası Mərkəzi Bankının yuxarıdakı təlimatları 0310001 daxil olan kassa orderini, 0310002 nömrəli çıxış kassa orderini təsdiqləmişdir. kassa kitabçası 0310004. Lakin nağd pulu tərtib edən ilkin sənədlərin tətbiqinin məcburi olub-olmaması haqqında nağd hesablaşmalarəhali ilə, Rusiya Maliyyə Nazirliyinin PZ-10/2012 nömrəli məlumatında heç bir şey deyilmir. Buna görə də sual yarandı: şirkətlər onlardan istifadə etməyə borcludurmu?

Bu məsələ Rusiya Federal Vergi Xidmətinin mütəxəssisləri tərəfindən 23 iyun 2014-cü il tarixli ED-4-2 / ​​11941 nömrəli məktubda aydınlaşdırıldı. Onlar bildirdilər ki, bu formalardan istifadə məcburi olaraq qalır. Vergi orqanları bunu belə əsaslandırıb. Kassa aparatları üçün vahid formaların doldurulmasına dair təlimat, onların təqdim olunanların əvəzinə tətbiq edildiyini söyləyir model qaydaları ah Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 30 avqust 1993-cü il tarixli 104 nömrəli məktubu (bundan sonra Nümunəvi Qaydalar) ilə təsdiq edilmiş əhali ilə nağd hesablaşmaların həyata keçirilməsində kassa aparatlarının fəaliyyəti. Nümunəvi Qaydaların özləri Rusiya Federasiyasının 18 iyun 1993-cü il tarixli 5215-1 nömrəli "Əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" Qanununa uyğun olaraq müəyyən edilir. Bu qanun 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli "Ödəniş kartlarından istifadə etməklə nağd ödənişlərin və (və ya) ödənişlərin həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" Federal Qanunun qəbul edilməsi ilə əlaqədar qüvvədən düşmüşdür (bundan sonra - Qanun. CCP). Bununla belə, Nümunəvi Qaydaların qüvvəsi ləğv edilməyib və onlar MPM haqqında qanuna və ona uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlara zidd olmayan dərəcədə tətbiq olunmaqda davam edir. hüquqi aktlar. Bununla əlaqədar olaraq, CCP-lər üçün vahid formaların istifadəsi CCP-lərin istifadəsi haqqında qanunvericiliklə müəyyən edildiyi üçün şirkətlərin belə sənədlərin öz formalarını hazırlamaq hüququ yoxdur.

CCP haqqında qanunun yeni redaksiyası

03.07.2016-cı il tarixli 290-FZ nömrəli Federal Qanun, CCP-lər haqqında qanuna dəyişiklik etdi. İndi Sənətin 1-ci bəndində. CCP haqqında Qanunun 1-ci bəndində aydın şəkildə göstərilir ki, Rusiya Federasiyasının CCP-nin tətbiqi ilə bağlı qanunvericiliyi bu Federal Qanundan və ona uyğun olaraq qəbul edilmiş qaydalardan ibarətdir. Bununla əlaqədar olaraq, CCP üçün vahid formaların məcburi istifadəsi ilə bağlı sual yenidən ortaya çıxdı.

Buna cavab olaraq, Rusiya Maliyyə Nazirliyi 16 sentyabr 2016-cı il tarixli 03-01-15 / 54413 saylı məktubda Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli qərarının tətbiq edilmədiyini izah etdi. MPM haqqında Qanuna uyğun olaraq qəbul edilmiş normativ hüquqi aktlara. Buna görə də, bu qərarla təsdiq edilmiş CCP üçün vahid formaların istifadəsi məcburi deyil. Şərh edilən məktubla maliyyəçilərin bu mövqeyi vergi orqanlarının və vergi ödəyicilərinin diqqətinə çatdırılıb.

Beləliklə, 3 iyul 2016-cı il tarixindən (qüvvəyə minmə anından yeni nəşr CCP haqqında Qanuna uyğun olaraq), şirkətlər CCP üçün vahid formalardan istifadə etməmək və bunun əvəzinə öz ilkin sənədlər formalarını inkişaf etdirmək hüququna malikdirlər.

1. KKT qeydiyyat kartı

Bu sənəd kassa aparatının qeydiyyatı proseduru başa çatdıqdan sonra Federal Vergi Xidmətində kassa aparatının sahibinə verilir. Kart səlahiyyətli şəxsin və ya nəzarət-kassa aparatının sahibinin imzası ilə verilir. Nəzarət-kassa aparatının fəaliyyətinə qeydiyyat kartının alındığı gün başlana bilər. Qeydiyyat kartı həmişə müəssisədə saxlanmalıdır. Bu sənəd olmadıqda, kassa aparatını qeydiyyatdan çıxarmaq olduqca çətin olacaq. Tiryək qeydiyyat kartı tez-tez müxtəlif tələb olunur dövlət orqanları lisenziyalar və icazələr almaq ticarət təşkilatları.

2. Kassir-operatorun kitabı

Kassir-operatorun kitabı kassada baş verənlərin jurnalıdır. Bu jurnal bilavasitə kassa aparatı ilə işləyən kassirlər və müfəttişlər tərəfindən aparılmalıdır. Kassir-operatorun kitabı nömrələnməli, krujevalı, imza və möhürlə möhürlənməli, kassa aparatının yanında saxlanmalıdır. Bu, yoxlama orqanlarının öyrəndiyi ilk sənəddir.

3. Texniki çağırış jurnalı

Bu sənəd kassa aparatının işində nasazlıqların qeydə alınması üçün istifadə olunur. Kassa aparatının nasazlıqları və onların aradan qaldırılması barədə qeydlər aparır. Bu jurnalda qeydlər texniki xidmət mərkəzinin kassirləri və mütəxəssisləri tərəfindən aparılır.

4. İnzibati əməliyyatlar aktı

Kassa aparatının istismarı zamanı bəzən kassa aparatının gəlirləri üzrə uçot məlumatlarının dəyişdirilməsinə səbəb ola biləcək bəzi inzibati hərəkətlərin yerinə yetirilməsi zərurəti yaranır. Qanuna görə, bu hallarda müəssisənin vəzifəli şəxsinin, TsTO-nun mütəxəssisinin, vergi xidməti əməkdaşının iştirakı zəruridir. Hər bir vəziyyətdə (pul sayğaclarının sıfıra keçirilməsi ilə kassa aparatının təmirə təhvil verilməsi, kassa aparatının sıfıra keçirilməsi ilə təmirdən qaytarılması, məbləğlərin alıcıya qaytarılması, kassa aparatının başqa qiymət cədvəlinə keçirilməsi və s. .), yığılmış məsul şəxslər müəyyən edilmiş formalı aktı bir neçə nüsxədə doldurub imzalayır və kassir-operatorun jurnalı ilə birlikdə saxlayırlar.

Kassa sənədləri hüquqi şəxsin və ya fərdi sahibkarın pul vəsaitlərinin hərəkəti ilə əlaqədar tərtib edilən sənədlərdir. Onların formaları Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilir. Müəssisələrin hansı kassa sənədlərindən istifadə edə biləcəyini daha ətraflı nəzərdən keçirək.

Sifarişlər

Onlar ilkin kassa sənədləri kimi çıxış edirlər. Sifarişlər gələn və ya gedən ola bilər. Birincisi nağd pul alındıqda tətbiq edilir. Mühasibat işçisi tərəfindən bir nüsxədə verilir və Ç. mühasib və ya buna səlahiyyətli vəzifəli şəxs. Məsul vəzifəli şəxslər olmadıqda, ilkin kassa sənədlərini hüquqi şəxsin rəhbəri və ya bilavasitə özü təsdiq edə bilər. fərdi sahibkar. Kredit orderi üçün qəbz səlahiyyətli şəxslər (mühasib və kassir) tərəfindən imzalanmalı, möhürlə (möhürlə) təsdiq edilməlidir. Bundan əlavə, müvafiq jurnalda qeydiyyata alınır. Qəbz pulu depozitə qoyan subyektə verilir. Qəbz sifarişinin özü kassada qalır. Nağd pul verilərkən məxaric kağızı doldurulur. Qeyd etmək lazımdır ki, kassa sənədləri müəssisə tərəfindən istifadə edildiyi halda tərtib edilir ənənəvi yollar informasiya emalı və BT vasitələri. Giden sifariş, gələn kimi, 1 nüsxədə verilir. O, həmçinin səlahiyyətli şəxslər tərəfindən təsdiq edilməli və müvafiq jurnalda qeydiyyata alınmalıdır.

doldurulması

Yuxarıda göstərilən nağd pul sənədlərini necə vermək olar? Doldurma aşağıdakı kimi aparılır:

  1. Sətirdə "Baza" deyilir
  2. “O cümlədən” sütununda ƏDV-nin məbləği göstərilir. Rəqəmlərlə yazılmışdır. Əgər xidmətlərə, mallara və ya işlərə vergi tutulmursa, o zaman sətirdə "ƏDV istisna olmaqla" göstərilir.
  3. “Əlavə” sətrində tərtib olunma tarixləri və nömrələri göstərilməklə müşayiət olunan və digər sənədlər göstərilməlidir.
  4. “Kredit, bölmə kodu” qrafasında vəsaitin daxil olduğu struktur bölmənin müvafiq təyinatı göstərilir.

Qeydiyyat

Kassa sənədləri xüsusi jurnalda qeyd edilməlidir. O, həm daxil olan / gedən sifarişləri, həm də onları əvəz edən sənədləri qeyd edir. Sonunculara, məsələn, əmək haqqı cədvəlləri, vəsaitlərin verilməsi üçün ərizələr, fakturalar və s. Eyni zamanda nəzərə alınmalıdır ki, əmək haqqı və ona bərabər tutulan digər məbləğlər üzrə əmək haqqı uçotu kitabçalarında tərtib edilən məxaric orderləri ödənişlər verildikdən sonra rəsmiləşdirilməlidir.

Kassa kitabçası

O, nağd pulun verilməsi və qəbulunun uçotu üçün istifadə olunur. Kitab nömrələnmiş, bağlanmış və möhürlə təsdiqlənmiş, sonuncu səhifədə yerləşdirilmişdir. Burada vərəqlərin sayını göstərən qeyd də aparılır. Son səhifə imzalanmalıdır. mühasib və biznes meneceri. Kitabın hər vərəqi 2 bərabər hissəyə bölünür. Biri (üfüqi bir hökmdarla) birinci, digəri ikinci instansiya kimi doldurulmalıdır. Sonuncu karbon kağızı istifadə edərək arxa və ön tərəfdən verilir. Hər iki nümunə eyni nömrə ilə nömrələnir. Birincilər kitabda qalır, ikincilər isə çıxarıla bilir. Sonuncu hesabat kassa sənədləri kimi çıxış edir. Cari gün üçün bütün əməliyyatların sonuna qədər onlar çıxmır. Yazılar birinci nüsxənin üz tərəfində "Günün əvvəlində balans" sütunundan sonra başlayır. Doldurmadan əvvəl təbəqə gözyaşardıcı xətt boyunca qatlanmalıdır. Kəsilmiş hissə kitabda qalanın altına qoyulur. “Köçürmə”dən sonra məlumatları daxil etmək üçün ikinci nüsxənin ön tərəfində cırılma tərəfi üst-üstə qoyulur. Girişlər ayrılmaz hissənin əks tərəfinin üfüqi xətti boyunca davam edir.

Əlavə sənədlər

Nağd pul əməliyyatları qeydiyyatdan keçə bilər müxtəlif kağızlar. Onlardan biri, məsələn, avans hesabatıdır. İnzibati və təsərrüfat xərcləri üçün cavabdeh şəxslərə verilən vəsaitlərin uçotu üçün istifadə olunur. Belə sənədlər necə hazırlanır? Bu növ nağd pul əməliyyatları bilavasitə mühasib, habelə mühasibat işçisi tərəfindən nəzərə alınır. İlkin hesabatlar kağız və ya kompüter daşıyıcılarında tərtib edilir. Kassa sənədlərinin qeydiyyatı ciddi şəkildə qaydalara uyğun aparılır. Hər bir forma bir nüsxədə doldurulur. Bunun əks tərəfində məsul şəxs çəkilmiş xərcləri təsdiq edən sənədlərin siyahısını göstərir. Bunlara, məsələn, səyahət şəhadətnaməsi, konosament və s. daxildir. Burada mövzu xərclərin məbləğini göstərir. Hesabata əlavə edilən vərəqlər siyahıya alındıqları ardıcıllıqla nömrələnməlidir. Kassa sənədlərinin yoxlanılması mühasibatlıq şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən həyata keçirilir. İşçilər, xüsusən, vəsaitlərin məqsədyönlü xərclənməsi, təqdim edilmiş təsdiqedici sənədlərin tamlığı, onların doldurulmasının düzgünlüyünün və məbləğlərin hesablanmasının auditini aparırlar. Arxa tərəfdə mühasibat uçotu üçün qəbul edilən məsrəflər, onların debetində uçota alınan hesablar göstərilir.

Əhəmiyyətli nüanslar

Xarici valyutaya aid olan təfərrüatlar (ön tərəfdə 1a səhifəsi və arxada 6 və 8-ci sütunlar) yalnız məsul şəxs rublla deyil, vəsait aldıqda doldurulmalıdır. Yoxlandıqdan sonra ilkin hesabat müəssisənin rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən təsdiq edilməlidir. Yalnız bundan sonra nəzərə alınır. Avans tam istifadə edilmədikdə, cavabdeh şəxs qalığı kassaya qaytarır. Eyni zamanda, qəbz sifarişi doldurulur. Vəsaitlər təsdiq edilmiş hesabatın məlumatlarına uyğun olaraq silinir.

Hesablaşma və ödəniş hesabatları

Kassa sənədlərinin uçotu müəssisənin işçilərinə əmək haqqının hesablanması və ödənilməsi zamanı həyata keçirilir. Mühasibatlıq şöbəsi 1 nüsxədə müvafiq akt tərtib edir. Əmək haqqının hesablanması faktiki işlənmiş vaxtın, məhsul buraxılışının və s.-nin uçotu üçün ilkin sənədlərdə mövcud olan məlumatlara əsasən aparılır. "Hesablanmış" sətirlərində əmək haqqı fondundan ödəniş növlərinə uyğun məbləğlər göstərilir. Burada işçiyə verilən, müəssisənin mənfəəti hesabına ödənilən və vergitutma bazasına daxil edilməli olan digər gəlirlər də (maddi və sosial müavinətlər) qeyd olunur. Eyni zamanda əməkhaqqından tutulmalar hesablanır və işçiyə təhvil veriləcək məbləğ müəyyən edilir. Bəyanatın baş səhifəsində əlavə olunur ümumi miqdar işçilərə ödənilməlidir. Müəssisənin rəhbəri əmək haqqının verilməsi üçün icazəni imzalamalıdır. O olmadıqda, bu sənəd səlahiyyətli işçi tərəfindən verilir. Çıxarışın sonunda depozitə qoyulmuş və verilmiş əmək haqlarının məbləğləri daxil edilir. İşçilərə pul vəsaitinin ödənilməsi üçün müəyyən edilmiş müddət bitdikdən sonra 23-cü sütunda pulu almamış işçilərin adlarının qarşısına “Depozit qoyulmuşdur” qeydi qoyulur. Ödənilmiş məbləğ üçün ödəniş orderi tərtib edilir. Onun nömrəsi və tamamlanma tarixi sonuncu vərəqdəki əmək haqqı cədvəlində göstərilməlidir.

Kömək-hesabat

Bu sənəddə KKM sayğaclarının oxunuşları və bir növbədə (iş günü) gəlirlər var. Kömək hesabatı gündəlik 1 nüsxədə doldurulur. Kassir-operator onu imzalayıb baş vəzifəli şəxsə (müəssisə rəhbərinə) təhvil verməlidir. Eyni zamanda, qəbz sifarişi doldurulur. Kiçik şirkətlərdə pul birbaşa kollektorlara verilir. Nağd pul köçürülərkən bankın müvafiq kassa sənədləri doldurulur. Bir növbə üzrə gəlir (iş günü) günün əvvəlində və sonunda cəmləmə sayğaclarının göstəricilərinə uyğun olaraq müəyyən edilir. Eyni zamanda istifadə olunmamış çeklər üzrə müştərilərə qaytarılan məbləğlər çıxılır. Müəyyən edilmiş gəlirlər şöbə müdirləri tərəfindən təsdiq edilir. Hesabatda vəsaitlərin yerləşdirilməsi zamanı müəssisənin rəhbəri də imzalayır. Arayış hesabatı birləşdirilmiş "KKM sayğaclarının oxunuşları və şirkətin gəlirləri haqqında məlumat" tərtib etmək üçün əsas kimi çıxış edir.

kassa jurnalı

Bu sənəd müəssisənin hər bir KKM-i üzrə məsrəflərin və pul vəsaitlərinin daxilolmalarının uçotu üçün zəruridir. Jurnal həm də sayğacların göstəricilərinə nəzarət və qeydiyyat hesabatı kimi çıxış edir. Bu sənəd krujevalı, nömrələnmiş və Ch. mühasib, şirkət rəhbəri, o cümlədən jurnal da müəssisənin möhürü ilə təsdiqlənir. Bütün girişlər hər gün kassir tərəfindən edilir. Kassa sənədlərinin verilməsi proseduru jurnalda silinməyə və ləkələrə yol vermir. Görülən bütün düzəlişlər razılaşdırılmalı və səlahiyyətli şəxslərin imzaları ilə təsdiqlənməlidir. Göstəricilər uyğun gələrsə, işin əvvəlində cari növbə üçün qeyd olunur. Bu məlumatlar növbətçi inzibatçının və kassirin imzaları ilə təsdiqlənməlidir. 15-ci sətirdə müştərilər tərəfindən qaytarılan çeklərə daxil edilmiş məbləğlər göstərilir. Bu barədə məlumat müvafiq aktdan götürülüb. Eyni sütun növbə zamanı çap edilmiş sıfır çeklərin sayını göstərir. İş gününün sonunda operator növbə üçün yekun hesabat hazırlayır və alınan gəliri onunla təhvil verir. Bu, gələn sifariş yaradır. Sayğacların göstəriciləri götürüldükdən sonra qəbzlərin faktiki məbləği yoxlanılır, jurnalda müvafiq qeyd aparılır. Rəhbərin (növbətçi inzibatçının), böyük kassirin və kassanın imzaları ilə təsdiqlənir. Nəzarət lentində göstərilən məbləğlər ilə gəlirin məbləği arasında uyğunsuzluq olduqda fərqin səbəbi müəyyən edilir. Aşkar edilmiş hər hansı artıqlıq və ya çatışmazlıq müvafiq jurnal sətirlərində qeyd olunur.

KKM sayğaclarının oxunuşları və gəlirləri haqqında məlumatlar

Onlar cari dəyişiklik üçün xülasə hesabat yaratmaq üçün istifadə olunur. Bu məlumatlar kassanın gündəlik tərtib etdiyi bəyanatına əlavə kimi çıxış edir. Göstərişlər və gəlirlər haqqında məlumatlar bir nüsxədə formalaşır. Xərclərlə yanaşı və kredit sifarişləri, kassaların arayış-hesabatları ilə növbəti növbəyə qədər müəssisənin mühasibatlığına keçirilir. Kassa sənədlərinin nümunəsi, sayğacların göstəricilərinə uyğun olaraq, hər bir kassa üçün iş gününün əvvəlində və sonunda gəlirin hesablanması daxildir. Eyni zamanda, digər məsələlərlə yanaşı, onun şöbələr üzrə bölgüsü göstərilir. Sonuncular menecerlərin imzaları ilə təsdiqlənməlidir. Doldurulmuş cədvəlin sonunda nəticələr bütün kassa aparatlarının sayğaclarının oxunuşlarına uyğun olaraq göstərilir və şöbələr üzrə vəsaitlərin bölüşdürülməsi ilə şirkətin gəlirləri ümumiləşdirilir. Aktlara uyğun olaraq müştərilərin qaytardıqları çeklər üzrə onlara verilmiş pulun ümumi məbləği göstərilir. Bu məbləğ şirkətin ümumi gəlirini azaldır. Məlumat böyük kassir və müəssisə rəhbəri tərəfindən imzalanmalıdır.

Nağd pul sənədləri verilərkən qanunvericilik və digər qaydalarla müəyyən edilmiş qaydalara riayət etmək lazımdır qaydalar. Bundan əlavə, bir neçə var sadə qaydalar, uyğunluq sənədləri doldurarkən qeyri-dəqiqliklərin qarşısını alacaq:


Əlavə qaydalar

Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq kassa sənədlərinin saxlanması 5 il müddətində həyata keçirilir. Bu müddətin hesablanması uçotun aparılması başa çatdıqdan sonrakı ilin yanvar ayının 1-dən başlayır. Bu qayda ümumi hesab olunur. Əmək haqqı hesabatları üçün, xüsusi sifariş. İşçilərin şəxsi hesabı olmadıqda, bu sənədlər müəssisədə 75 il saxlanılır. Bu müddət başa çatdıqdan sonra bütün sənədlər arxivə verilə və ya onunla bağlı məhkəmə işləri, fikir ayrılıqları və ya mübahisələr olmadıqda məhv edilə bilər. Kağızlarla işləyərkən aşağıdakı qaydalara əməl edilməlidir:

  1. Dikişdə sənədlərin formalaşdırılması hər gün üçün növbəti iş günündən və ya ilk istirahət günündən gec olmayaraq aparılmalıdır.
  2. Kağızları arxivə verməzdən əvvəl onların inventarlaşdırılması aparılmalıdır.
  3. Nəzarət ya kassir, ya da müəssisənin bilavasitə rəhbəri tərəfindən həyata keçirilir.
  4. Ştapelin yaradılması prosesində sənədlər hesab nömrələrinin artan sırası ilə (əvvəl debet, sonra kredit üzrə) yığılır.

Kassa sənədlərinin təhlükəsizliyinə görə məsuliyyət müəssisə rəhbərinin üzərinə düşür. Yuxarıda göstərilən qaydalara əməl edilmədikdə, pozucuya pul cəzası şəklində inzibati tənbeh tətbiq edilə bilər. Cərimənin məbləği qanunvericiliyə uyğun olaraq müəyyən edilir.

Nəticə

Kassa uçotunun aparılması kifayət qədər məsuliyyətli iş hesab olunur. Sənədlərin doldurulmasına bütün məsuliyyətlə yanaşmaq lazımdır. Kassa sənədləri müxtəlif məlumatların ümumiləşdirilməsi, hesabatların aparılması, mühasibat uçotu zamanı istifadə olunur. Bu baxımdan, əməliyyatların təsbitinin ilkin mərhələlərində buraxılan səhvlər yekun sənədlərdə ciddi təhriflərə səbəb ola bilər. Kassa sənədlərinin işlənməsi üçün məsul vəzifəyə təyin olunan işçi müvafiq biliyə və təcrübəyə malik olmalıdır. Xatırlamaq lazımdır ki, operatorun doldurduğu bütün sənədlər yüksək vəzifəli şəxslər tərəfindən nəzərdən keçirilir və şirkət rəhbəri tərəfindən təsdiqlənir. Xüsusi diqqət qeydiyyat sənədlərini ödəmək lazımdır. Jurnallarda və kitablarda qeydlər edilməlidir son tarixlər qaydalara uyğun olaraq. Hesabatların hazırlanmasında kassa sənədlərindən istifadə edildiyi üçün onlarda bütün düzəlişlər ciddi şəkildə müəyyən qaydada aparılır. Uyğunsuzluq halında müəyyən edilmiş qaydalar sənədlər öz qüvvəsini itirir və onlarda olan məlumatlar şirkət tərəfindən sonrakı idarəetmə işlərində istifadə edilə bilməz.