1s sed korporativ iş axını təlimatı. Elektron sənəd idarəetmə sistemi "korporativ sənəd idarəetməsi". Hər şey daxildir və ya qısa müddətdə həyata keçirilir

"Korporativ Sənəd İdarəetmə" elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin rəqabət üstünlükləri arasında aşağıdakıları ayırd etmək olar:
1. Tez həyata keçirin - quraşdırın və işləyin! Sistemin quraşdırılması çətin deyil, çünki sistem 1C: Enterprise platforması üçün standart konfiqurasiya kimi təqdim olunur.

Tətbiq və təlim çox asandır, çünki əksər hallarda şirkətin işçiləri 1C: Enterprise platformasına əsaslanan digər proqramlarla artıq tanış olurlar. İstifadəçilər sistem obyektlərindən necə istifadə edəcəyini intuitiv şəkildə hiss edirlər, çünki onlar artıq əsas prinsiplər və interfeys ilə tanışdırlar. 1C: Müəssisə 8 .

İstifadəçi təlimatı çap və elektron formada, o cümlədən MS Word formatında təqdim olunur ki, bu da müəssisə işçilərinin vəzifə təlimatlarına təlimatların və əlavələrin hazırlanmasını asanlaşdırır.

2. Güclü iş prosesi alt sistemi."Korporativ Sənəd İdarəetmə" EDMS sistemi vizual redaktordan istifadə edərək biznes proseslərinin avtomatlaşdırılmasını dəstəkləyir. Vizual dizayn sadə və əlavə proqramlaşdırma olmadan müəssisənin demək olar ki, istənilən iş prosesini avtomatlaşdırmağa imkan verir. "Korporativ Sənədlərin İdarə Edilməsi" EDMS sistemində biznes proseslərinin dizaynı haqqında ətraflı məlumat əldə edin.

Proses mübadiləsi üçün biznes prosesi kitabxanası dəstəklənir. Xml fayllarında biznes prosesi növlərinin yüklənməsi və yüklənməsi dəstəklənir.

3. Tipik 1C konfiqurasiyaları ilə inteqrasiya. EDMS "Korporativ Sənədlərin İdarə Edilməsi" "1C: Müəssisə 8.3 / 8.2", o cümlədən "1C: Mühasibat 8", "1C: Kiçik Biznesin İdarə Edilməsi", "1C: İstehsalat Müəssisəsinin İdarəedilməsi" və digərləri əsasında istənilən konfiqurasiya ilə inteqrasiya oluna bilər. Tipik konfiqurasiyalarla inteqrasiya haqqında ətraflı məlumat üçün baxın.

5. Əsas çatdırılmanın böyük funksionallığı. Sistemin əsas tədarükü, korporativ sənədlərin və biznes proseslərinin idarə edilməsi üçün alt sistemlərə əlavə olaraq, texniki dəstək və əsas performans göstəriciləri (KPI) ilə idarəetmə üçün əlavə alt sistemləri ehtiva edir.

6. Dəyişiklik etmək bacarığı, açıq mənbə! Məhsulun tamamilə açıq kodu və aparat qorunmasının olmaması proqramçılar və EDMS "Korporativ Sənəd İdarəetmə" istifadəçiləri üçün rahatlıq təmin edir. 1C:Müəssisə üzrə biliyə malik hər bir mütəxəssis müəssisənizin ehtiyaclarını ən yaxşı şəkildə ödəmək üçün məhsulda həmişə dəyişikliklər edə bilər.

Və daha çox:

  • Məhsulumuz sizə imkan verən çox rahat vizual iş prosesi redaktoruna malikdir böyük miqdarda vaxta qənaət edin iş proseslərinin dizaynı üçün, bu da heç də böyük məbləğdə pul deməkdir
  • bizdə var avtomatlaşdırma sahəsində zəngin təcrübə Rusiya və MDB ölkələrində iş prosesləri və iş axını. Sistem zamanla sınaqdan keçirilmiş həllərə malikdir (sistemin tarixi 2005-ci ildən aparılır)
  • Biz inkişafa diqqət yetiririk hazır dövriyyə həlləri, müvafiq olaraq, hazır həllər sistemin əldə edilməsinə investisiyalardan ən yaxşı effekt verir
  • Sistemin əsas çatdırılmasında daxil olan alt sistemlər texniki dəstək ( ITIL) və əsas fəaliyyət göstəricilərinə əsaslanan idarəetmə ( KPI)
  • Məhsul 9 ölkədə (MDB və ondan kənarda) uğurla işləyir və əlavə ingilis dilli interfeysə malikdir
  • Biz özümüz bu sənəd idarəetmə sistemindən hər gün istifadə edirik ki, bu da əlavədir keyfiyyət təminatı və dəstək

"Korporativ Sənədlərin İdarə Edilməsi" imkanları haqqında ətraflı öyrənmək üçün siz indi yükləyə bilərsiniz

Diqqət! 1C İş axını üçün KPI
"1C: Document Management CORP" üçün genişləndirmə

"1C: Enterprise 8.3" əsasında ən yaxşı Rusiya sənəd idarəetmə sistemlərindən biri -EDMS "Korporativ Sənədlərin İdarə Edilməsi" Rusiya və MDB ölkələrində müəssisələrin avtomatlaşdırılması problemlərini effektiv şəkildə həll etməyə imkan verir. (yeni pəncərə açır)


"Korporativ Sənəd İdarəetmə" elektron sənəd dövriyyəsi sisteminin rəqabət üstünlükləri arasında aşağıdakıları ayırd etmək olar:

1. Sürətli icra- quraşdırılmış və işləyir! Sistemin quraşdırılması çətin deyil, çünki sistem 1C: Enterprise platforması üçün standart konfiqurasiya kimi təqdim olunur.

Tətbiq və təlim çox asandır, çünki əksər hallarda şirkətin işçiləri 1C: Enterprise platformasına əsaslanan digər proqramlarla artıq tanış olurlar. İstifadəçilər sistem obyektlərindən necə istifadə etməyi intuitiv şəkildə hiss edirlər, çünki onlar 1C: Enterprise-in əsas prinsipləri və interfeysi ilə artıq tanışdırlar.

İstifadəçi təlimatı çap və elektron formada, o cümlədən MS Word formatında təqdim olunur ki, bu da müəssisə işçilərinin vəzifə təlimatlarına təlimatların və əlavələrin hazırlanmasını asanlaşdırır.

2. Güclü iş prosesi alt sistemi. EDMS sistemi "Korporativ Sənəd İdarəetməsi" vizual redaktordan istifadə edərək biznes proseslərinin dizaynını və redaktəsini dəstəkləyir. Vizual dizayn sadə və əlavə proqramlaşdırma olmadan müəssisənin demək olar ki, istənilən iş prosesini avtomatlaşdırmağa imkan verir. Proses mübadiləsi üçün biznes prosesi kitabxanası dəstəklənir.



böyütmək üçün şəklin üzərinə klikləyin

3. Tipik "1C" konfiqurasiyaları ilə inteqrasiya. EDMS "Korporativ Sənədlərin İdarə Edilməsi" xarici məlumat bazaları ilə inteqrasiya üçün alətləri ehtiva edir. İnteqrasiya DCOM texnologiyası vasitəsilə, metaməlumatların birləşməsinə ehtiyac olmadan verilənlər bazasına birbaşa qoşulmaqla həyata keçirilir.

4. Dəyişiklik etmək bacarığı, açıq mənbə! Məhsulun tamamilə açıq kodu və aparat qorunmasının olmaması proqramçılar və EDMS "Korporativ Sənəd İdarəetmə" istifadəçiləri üçün rahatlıq təmin edir.

1C:Müəssisə üzrə biliyə malik hər bir mütəxəssis müəssisənizin ehtiyaclarını ən yaxşı şəkildə ödəmək üçün məhsulda həmişə dəyişikliklər edə bilər.

“...Sistemi seçərkən biz müxtəlif parametrləri rəhbər tutduq, o cümlədən biznes proseslərinin özbaşına qurulması mümkünlüyü, korporativ sənədlərin çevik konfiqurasiyası, fayl sistemi və poçtla inteqrasiya, EDS ilə işləmək bacarığı, sistemlə asan inteqrasiya. 1C əsasında digər verilənlər bazaları.

"Analytics. Projects and Solutions" şirkətinin "Korporativ Sənədlərin İdarə Edilməsi" sənəd idarəetmə sistemi bizə tam uyğun gəldi...."

Müxtəlif müəssisələrdə sənədlərlə işin avtomatlaşdırılmasının məqsədləri miqyası və dinamikası ilə köklü şəkildə fərqlənə bilər. Məsələn, kağız sənədlərdən tamamilə imtina etmək qərarına gələn böyük holdinq üçün sənəd idarəetmə sisteminin qurulması eyni sistemin tətbiqi layihəsi ilə miqyası və xarakteri ilə müqayisə olunmayan, lakin kiçik bir müəssisədə bir layihənin həyata keçirilməsini nəzərdə tutur. Eyni zamanda, hər iki halda "1C: Document Management 8" proqramının tətbiqi haqqında danışmaq olar.

İstənilən ölçülü müəssisələrdə elektron sənəd idarəetmə sistemlərinin (həmçinin tez-tez istifadə olunur - 1C SED) qurulması üçün universal bir vasitədir - 1C Sənəd İdarəetmə proqramı 1C tərəfindən hazırlanmışdır. müasir ECM sistemi(Enterprise Content Management), sənədlərə əlavə olaraq, mürəkkəb prosesi başlatmağa, biznes axınlarına nəzarət və idarə etməyə, işçilərin birgə işini təşkil etməyə kömək edir. Həll sübut edilmiş metodları tətbiq edir və müəssisədə sənədlərin işlənməsinin tam dövrünü təmin edən funksionallığa malikdir.

1C: Document Management 8-in funksionallığı aşağıdakıları etməyə imkan verir:

  • Sənədləri mərkəzləşdirilmiş şəkildə və təhlükəsiz şəkildə saxlamaq;
  • Daxil olan və gedən sənədləri qeydiyyata almaq;
  • Təşkilati, inzibati, məlumat, arayış və digər daxili sənədləri, müqavilələri, memorandumları yaratmaq, saxlamaq və emal etmək;
  • İstifadəçi hüquqlarını nəzərə alaraq sənədlərə sürətli çıxış əldə etmək;
  • Sənədlərin icrasına şəffaf koordinasiya, təsdiq və nəzarətlə işçilərin kollektiv işini qurmaq;
  • Sənədlərin istiqamətləndirilməsinin çevik konfiqurasiyası, icra intizamına nəzarət və təhlil;
  • Elektron poçtdan və skanerdən sənədlərin avtomatik yüklənməsini həyata keçirin;
  • İşçilərin iş vaxtının uçotunu aparın və nəzarət edin.

1C konfiqurasiyasının çatdırılması üçün dörd seçim var: Document Management 8

  • 1C:Sənədlərin idarə edilməsi CORP mürəkkəb təşkilati strukturu və inkişaf etmiş, çoxsəviyyəli iş axını olan istənilən müəssisələr üçün.
  • 1C: Dövlət qurumunun sənəd dövriyyəsi mürəkkəb struktura və inkişaf etmiş iş axınına malik dövlət (bələdiyyə) qurumları üçün.
  • 1C: Sənədlərin idarə edilməsi PROF sadə təşkilati struktura və minimal sənədləşməyə malik olan kiçik kommersiya müəssisələri və büdcə müəssisələri üçün.
  • 1C: Sənəd idarəetməsi ikidilli interfeys ilə: ingilis və rus. Xaricdə filialları və ya törəmələri olan Rusiya müəssisələrində, xarici işçilərin əhəmiyyətli bir hissəsi olan Rusiya müəssisələrində, habelə xarici şirkətlərin Rusiyadakı filiallarında istifadə edilə bilər.

1C Sənəd İdarəetmə proqramının heç bir sənaye mənsubiyyəti yoxdur. Çox yönlü olduğuna görə 1C-də iş axını asanlıqla konfiqurasiya edilir və müəyyən bir təşkilatın xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırılır. 1C: Document Management CORP (2.1.11.5 buraxılışı) nümunəsindən istifadə edərək həllin funksionallığını daha ətraflı nəzərdən keçirək.

1C-nin funksionallığı: Sənədlərin idarə edilməsi 8

Yazışmaların, daxil olan və gedən yazışmaların uçotu

Proqramda daxil olan və gedən sənədlərin daxili əlaqəli ekranı var. Cavabların bütövlüyünə nəzarət edilir, yazışmaların tarixinə nəzarət edilir.

Daxili sənəd axını

Qeydlər, ORD, əmrlər, layihə sənədləri, texniki sənədlər. Daxili sənədlərin saxlanması jurnalda təşkil edilir. Davamlı siyahıda bütün sənədlərə baxmaq mümkündür.

Şəkil qovluq strukturunu göstərir - bu, daxili sənədləri qruplaşdırmaq üçün bir rubrikatordur (qovluqlar, sənədlərin növləri, podratçılar, kateqoriyalar, layihələr üzrə).

Məlumat axtarışı, ştrix kodlaşdırma

Proqram böyük miqdarda məlumat saxlamaq qabiliyyətinə malikdir. İstifadəçilərin rahatlığı üçün aşağıdakı məlumat axtarış üsulları həyata keçirilir:

  • Detallar üzrə axtarış;
  • Siyahılarda axtarış (sürətli seçimlərdən istifadə etməklə);
  • Tam mətn axtarışı;
  • Barkodlar ilə kağız sənədləri axtarın.

1C: Document Management barkodların birbaşa sənəd faylına çap edilməsini və ayrıca vərəqdə çap edilməsini, həmçinin kağız versiyasına müraciət etmək üçün ştrix-kodların yapışqan əsasında çapını dəstəkləyir. Bu cür texnologiyaların istifadəsi sənədlərin axtarışını və aydın strukturlaşdırılmış arxivin yaradılmasını xeyli asanlaşdırır: sənəd kartını və ya hazırda mövcud olan sənəd üçün tapşırıqları avtomatik açmaq üçün skanerlə ştrix-kodu oxumaq kifayətdir.

Proqram elektron imzadan istifadə etmək imkanına malikdir, onun vasitəsilə siz sənəd kartlarını, əlavə faylları, təsdiq vizalarını, qətnamələri, təsdiq qərarlarını və s.



Müqavilə sənədləri və onlarla əlaqəli hər şey

  • Müqavilələrin müzakirəsi;
  • Məbləğlərə nəzarət, müqavilə üzrə müşayiətedici sənədlərin keçməsinə nəzarət;
  • Müqavilənin həyat dövrünə nəzarət;
  • İmza və möhürlə orijinal müqavilələrin skan edilmiş surətlərinin qəbulu.





Fayllar hər gün işçilər tərəfindən yaradılır və redaktə olunur. Birgə, çox istifadəçili iş təmin edilir, faylların həyat dövrünün idarə edilməsi mexanizmi, sənədlərin bağlanması qurulur.



Sözdə "iş poçtu" funksionallıq baxımından adi poçt proqramlarına bənzəyir, lakin işçilərin işini xeyli asanlaşdıran faydalı alətlərlə (40-dan çox) tamamlanır. Məsələn, "daxili - xarici poçt" nəzarət funksiyası daxili poçtun xarici serverə getməsi barədə xəbərdarlıqları görməyə və bu hərəkəti dərhal təsdiqləməyə və ya qarşısını almağa imkan verir. Mexanizm KORP və DGU konfiqurasiyalarında həyata keçirilir.



Biznes prosesləri və vəzifələri

1C: Document Management 8 proqramı çərçivəsində proses yanaşması konsepsiyası təkcə sənədlərin marşrutlaşdırma metodunu əhatə etmir. Biznes prosesi həm də işçilərin səmərəliliyini, işin şəffaflığını və düzgünlüyünü artırmaq və nəticədə bütövlükdə müəssisənin təşkilini yeni keyfiyyət səviyyəsinə çatdırmaqla bağlı hər şeyin qurulduğu mühasibat uçotu vahididir.

Proqramdakı tapşırıqlar standart olaraq 6 növə bölünən elementar proseslər çərçivəsində formalaşır:

  • nəzərə alma, nəticəsi qərarın rəhbəri tərəfindən tərtib edilməsi və təsdiq edilmiş sənədin müəllifə qaytarılmasıdır.
  • İcra: işlənməkdə olan sənədlərin siyahıya uyğun olaraq bütün istifadəçilərə, habelə icra intizamının yerinə yetirilməsi üçün nəzarət edən şəxsə verilməsi. İstifadəçilərdən biri məsul icraçı təyin edilir.
  • Təsdiq: bu biznes prosesinin bir hissəsi kimi seçilmiş respondentlər sənədləri düzəlişlər edir və ya təsdiqləyir, sonra nəticələrin işlənməsi və sonrakı hərəkətlər üçün onu təşəbbüskara qaytarır.
  • Bəyanat: Sənəd təsdiq üçün təyin edilmiş məsul şəxsə təqdim olunur. Nəticə, düzəlişlər etmək və ya qətnaməni nəzərdən keçirmək üçün müəllifə qayıtmaqdır.
  • Qeydiyyat: sənəd katibə təhvil verilir. Katib qeydiyyat nömrəsini verir, təşkilatın möhürünü vurur və müxbirə göndərir.
  • Tanışlıq maraqlı tərəflər siyahısında olan bütün işçilərə sənədə baxmaq imkanı verir.

Bu proseslər əsasında daha mürəkkəb, çoxsəviyyəli sxemlər və müxtəlif keçidli marşrutlar - qeyri-məhdud yuva səviyyəsinə malik mürəkkəb çarpaz funksional proseslər formalaşdırmaq mümkündür.




Layihənin idarə olunması

Bu blok 1C: Sənədlərin İdarə Edilməsi 8 bütün sənədlər toplusunu və layihə işçilərinin iş həcmini parçalamaq, habelə layihə planını saxlamaqdan başlayaraq inzibati və təşkilati məsələlərdə layihələr üzərində işləyən komandalara və nəzarət tapşırıqlarına kömək etmək üçün lazımdır. , bu layihə üçün tapşırıqların icrası ilə bitən . Layihənin idarə edilməsi mexanizmi KORP və DGU konfiqurasiyalarında həyata keçirilir.

Vaxt izləmə

Sadə funksional blok 1C: Document Management 8, işçilərə gün ərzində məşğul olduqları məsələləri, eləcə də vaxtın hansı iş növlərinə sərf edildiyini rahat, intuitiv formada qeyd etməyə imkan verir. Eyni zamanda, bütün iş məlumatları işçinin qarşılıqlı əlaqədə olduğu sənədlər, tapşırıqlar, proseslər və layihələrlə əlaqələndirilir. Vaxt izləmə bloku işçilərin iş vaxtının əslində necə qurulduğunu, onun neçə faizinin görüşlərə sərf edildiyini və neçə faizinin sənədlərin hazırlanması və əlaqələndirilməsinə sərf edildiyini qiymətləndirməyə kömək edir.



Bir işçinin olmaması barədə məlumat verən və onunla qarşılıqlı əlaqənin nəzərdə tutulduğu prosesin və ya layihənin bütün mərhələlərində məsul şəxsi əvəz etmək variantlarını tapmağa imkan verən kiçik, lakin çox faydalı bir mexanizm.



Performans intizamına nəzarət

Proqrama daxil edilmiş mühüm funksionallıq tapşırıqlar üçün icra intizamına nəzarətdir:

  • Tapşırıqların müddətinə və həcminə nəzarət etmək;
  • yerinə yetirilən iş kontekstində işçilərin iş vaxtının gündəlik uçotu (o cümlədən yerinə yetirilən tapşırıqlar üzrə avtomatik uçot);
  • Hesabatlar əsasında ayrı-ayrı işçilərin, şöbələrin və layihələrin iş vaxtı xərclərinin təhlili.



Klassik ofis işi

Kağız iş prosesi üçün tələb olunan formalar artıq tam olaraq 1C Sənəd İdarəetmə proqramına daxil edilmişdir, məsələn, işin üz qabığını, köçürmə jurnalını çap etmək və s.

1C: Sənəd İdarəetmə 8, iclasın və ya iclasın keçirilməsi planından başlayaraq, bu tədbirdə qəbul edilmiş qərarların icrasına nəzarətlə bitən hadisələri qeyd etmək üçün hərtərəfli imkanlar təqdim edir. Tədbirdə protokolun bütün bəndləri tam işlənməyibsə və ya bütün bəndlər üzrə qərarlar qəbul edilməyibsə, növbəti hadisə proqramda əvvəlki ilə əlaqəli şəkildə göstəriləcək ki, bu da şəffaflığı və gedişata nəzarəti artırır. qəbul edilmiş qərarların razılaşdırılması və icra intizamını təkmilləşdirir. KORP və DGU versiyalarında həyata keçirilir.



xüsusi təşkilat və tədbirlər cədvəli ilə əlaqə yaratmaq imkanı ilə işçilərə tez bir zamanda yaxınlıqda bir otaq tapmağa kömək edir. Obyektə plan üzrə baxmaq mümkündür.



Təşkilatda qəbul edilən rəsmiləşdirmə dərəcəsi ilə işçilər tərəfindən iş məsələlərini həll etmək üçün 1C: Sənəd İdarəetmə 8-də qurulmuş bir vasitə: qeyri-rəsmi ünsiyyətdən qərarların və hərəkətlərin gücləndirilməsi kimi xidmət edən işgüzar yazışmalara qədər. Eyni zamanda, forumda bütün müzakirələr sənədlərə, tapşırıqlara, proseslərə bağlıdır. Forumdan ilk dəstək xətti üçün istifadə etmək rahatdır, burada təcrübəli işçilər yeni gələnlərə müəyyən iş nöqtələrini izah edirlər. Forum mexanizmi KORP və DGU konfiqurasiyalarında həyata keçirilir.



Mexanizm istifadəçinin iş axını verilənlər bazasına giriş hüquqlarını giriş siyasəti, qovluqlar və işçi qrupları kimi parametrlər baxımından fərqləndirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.



Digər

  • Birbaşa "qutuda" 1C Sənəd İdarəetmə 13 digər 1C konfiqurasiyası ilə inteqrasiya mexanizmidir. Xüsusilə ilə inteqrasiya etmək mümkündür ERP konfiqurasiyası mübadilə planı və qüsursuz inteqrasiya vasitəsilə.
  • Konfiqurasiya mobil cihazlarda işləyir Android, IOS, Windows Phone platformasında, həmçinin 1C: Enterprise 8 platformasının imkanları sayəsində brauzerlər vasitəsilə.
  • Şəxsi və ümumi təqvimlər, burada MS Outlook-da olduğu kimi təkcə qeydləri deyil, həm də sənədləri və istifadəçi tapşırıqlarını saxlaya bilərsiniz.
  • İnterfeys fərdiləşdirilməsi- 1C: Müəssisənin adi bir xüsusiyyəti, lakin 1C: Sənəd İdarəetmə 8 proqramında proqramın bütün interfeyslərini "özünüz üçün" fərdiləşdirməyə imkan verən daha geniş bir tətbiqə malikdir, yəni detalların tərkibini dəyişdirin, rəng siyahıları, çeşidləmə qurmaq, sütunlar təyin etmək və s.

1C-dən sənəd idarəetmə proqramının həyata keçirilməsi üçün heç bir məhdudiyyət (müvafiq texniki dəstək istisna olmaqla) yoxdur: ondan istifadə imkanı müəssisənin sənaye sektorundan, strukturundan, təşkilati formasından, fəaliyyət növündən, sayından asılı deyil. kadrlar və s. Sistem xüsusi tapşırıqlara və müştəri tələblərinə uyğunlaşdırıla və uyğunlaşdırıla bilər, istifadəçilər tərəfindən asanlıqla mənimsənilir və bu gün ticarət, xidmət, sənaye və büdcə təşkilatlarında 1C Document Management 8-in 1700-dən çox uğurlu tətbiqi mövcuddur.

Qiymətlərimizə əminik: Daha ucuz tapsanız, fərqi geri qaytaracağıq.

Bu gün bizdən 1C SED 8 proqramını almaq qərarına gəlsəniz, siz pulsuz almaq:

    • ilk 3 ay dəstək, məsləhətləşmələr və yeniləmələr
    • Moskva və bölgələrə çatdırılma
    • quraşdırma

Elektron sənəd dövriyyəsi sistemi 8 (bundan sonra - 1C SED) müxtəlif növ şirkət sənədləri ilə fəaliyyət göstərməyə imkan verən proqram məhsuludur. Bundan əlavə, sistem müəssisənin biznes proseslərini idarə etməyə və onların fəaliyyətinə nəzarət etməyə imkan verir.

Hissə 1C SED bir neçə alt sistem daxildir:

  • cari sənədlər. Bu alt sistemə fəaliyyətin bu mərhələsində aktual olan şirkətin sənədləri ilə işləmə daxildir;
  • işçilərin vəzifələri və iş prosesləri. Burada proqram şirkətin biznes proseslərini yaradır, sonra onlara nəzarət edilir. Buraya həm də icraçı olmadıqda səlahiyyətlərini icra edən deputatların matrisasının yaradılması, eləcə də rol əsasında tapşırıqların həlli funksiyası daxildir;
  • hesabatların və statistik məlumatların hazırlanması. Bu altsistem sənədlərin statistik təhlili, habelə işçilərin fəaliyyətinə və onların tapşırıqlarının yerinə yetirilməsinə nəzarət üçün tələb olunan hesabatların siyahısını ehtiva edir;
  • avtomatik məlumat emalı. Bu alt sistem sənədlərin avtomatik işlənməsinin baş verdiyi mexanizmləri nəzərdə tutur. Bura faylları olan kataloqlara nəzarət, şirkət işçilərinə dövri nəşrlərin verilməsi və s.;
  • arxivləşdirmə. Bura arxivlə işləyərkən istifadə olunan vasitələr, məsələn, baxmaq, məlumat vermək, sənədi geri götürmək və s.;
  • məlumat mübadiləsi. Alt sistem strukturun komponent hissələri arasında məlumat mübadiləsini asanlaşdırır;
  • idarəetmə funksiyası. Bu alt sistemin köməyi ilə sistem konfiqurasiya edilir və istifadəçilərin şəxsi məlumatları ona daxil edilir;
  • forum və söhbət. Bu alt sistem komandanın və onun fəaliyyətlərinin təşkilinə kömək edir. O, həmçinin şirkət xəbərlərini və işçilər üçün faydalı ola biləcək İnternet bağlantılarının siyahısını ehtiva edir.

Sistem şirkətin biznes prosesləri ilə işləyir, proqram istifadəçiləri isə müxtəlif variantları və parametrləri nəzərə alaraq bu biznes prosesləri “özləri üçün” fərdiləşdirə bilərlər. Bundan əlavə, proqram avtomatik olaraq bu iş proseslərini hazırda olmayan ifaçıların müavinlərinə yönləndirə bilər.

Hesabat modulu müxtəlif növ hesabatların tərtibini, o cümlədən iş axını statistikasını, fayl dəyişikliklərinin dinamikasını izləməyi, performans intizamını və s.

Proqram həmçinin istifadəçilərə bütün 1C Enterprise 8.3 proqramının konfiqurasiyasına müraciət etmədən sənədlərin görünüşünü fərdiləşdirməyə, detalların tərkibini dəyişdirməyə imkan verir.

Sistemin əsas üstünlükləri

  • proqram quraşdırmaq və istifadə etmək asandır;
  • biznes proseslərinin qurulması həm normal rejimdə, həm də veb interfeysdən istifadə etməklə mümkündür;
  • proqram 1C şirkətinin digər proqram vasitələri ilə mükəmməl birləşir;
  • məlumat asanlıqla dəyişdirilə bilər;
  • biznes proseslərinin saxlandığı kitabxana ictimaidir və doldurula bilər.

1C SED proqram məhsulu müəssisədəki bütün prosesləri, o cümlədən işçilərə tapşırıqların verilməsini, habelə bu tapşırıqların yerinə yetirilməsinə və hesabatların qəbuluna nəzarəti tam avtomatlaşdırmağa imkan verir. Bundan əlavə, proqramdan istifadə edərək sənədlərin uçotunu və sistemdə qeydiyyatını da avtomatlaşdıra bilərsiniz. Proqram minimal məlumata malik olmaqla, verilənlər bazasında istədiyiniz sənədi tez tapmağa imkan verir.

Proqramın əlavə xüsusiyyətləri

1C SED-in istifadəsi sayəsində siz müxtəlif şablonlar da yarada bilərsiniz, məsələn, gələcəkdə istifadə oluna biləcək sənəd şablonları. Arxivdə sənədlərin uçotunu aparmaq, habelə onlara girişi təşkil etmək də mümkündür. Elektron sənəd dövriyyəsi sistemi 1C platformasının imkanlarından 100%-ə qədər istifadə edir, çünki sistemin bütün tərkib modulları idarə olunan "1C: Enterprise 8.2" platforması əsasında yaradılıb.

Onu da qeyd etmək lazımdır ki, “1C: Sənədlərin idarə edilməsi” məhsulu bu proqrama alternativ ola bilər. Bununla siz həmçinin korporativ sənədlərin uçotu prosesini idarə edə və biznes proseslərini idarə edə bilərsiniz.