Bu yazıda 1C-də əmək haqqının uçotu üçün addım-addım təlimatlar ətraflı nəzərdən keçiriləcək: 1C 8.3 Mühasibat uçotunda əvvəlcədən konfiqurasiya, əmək haqqının birbaşa hesablanması və ödənilməsi, həmçinin əmək haqqı layihəsi. Bunu başa düşdükdən sonra çox sadədir.
1C 8.3 Mühasibat Uçotu 3.0 proqramında əmək haqqının hesablanmasını və ödənilməsini etməzdən əvvəl onu düzgün konfiqurasiya etməlisiniz. Bunu etmək üçün İdarə menyusundan Mühasibat Parametrləri seçin.
Görünən pəncərədə "Əmək haqqı parametrləri" ni seçin. Bu bölmə yalnız əmək haqqı deyil, həm də fərdi gəlir vergisi, sığorta haqları və kadr uçotunu qurmağa imkan verir.
Bu parametrlərə addım-addım daha yaxından nəzər salaq:
- Ümumi parametrlər. Bu nümunədə "Bu proqramda" maddəsini seçdik, çünki əks halda bizə lazım olan bəzi sənədlər mövcud olmayacaq. İkinci parametr seçimi, başqa bir proqramda, məsələn, 1C ZUP-da işçi heyəti və əmək haqqı qeydlərinin aparılmasını əhatə edir. “Əmək haqqı uçotunun təşkili” yarımbölməsində əmək haqqının mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üsulu, əmək haqqının ödənilməsi şərtləri, məzuniyyət ehtiyatları, ərazi şəraiti və s.
- Əmək haqqı. Burada xəstəlik məzuniyyətini, məzuniyyətləri və icra sənədlərini nəzərə alacağımızı bildiririk. Bu funksionallığın yalnız işçilərin sayı 60 nəfərdən çox olmadıqda işləyəcəyini xatırlamaq vacibdir. Burada həmçinin hesablama və ayırmaların konfiqurasiya edilmiş növləri var. Rahatlıq üçün "Əmək haqqı" sənədinin avtomatik yenidən hesablanmasını da təyin edəcəyik.
- Hesabın əksi. Bu bölmədə mühasibat uçotunda əmək haqqı və məcburi ödənişləri əmək haqqı fondu ilə əks etdirmək üçün hesablar qurulur. Gəlin standart parametrləri tərk edək.
- Kadr uçotu. Bu nümunədə tam mühasibat uçotu seçilmişdir ki, əsas kadr sənədləri mövcud olsun.
- Təsnifatçılar. Bu paraqrafdakı parametrləri standart olaraq tərk edəcəyik. Burada fərdi gəlir vergisinin hesablanmasında istifadə olunan gəlir növlərini və ayırmaları və sığorta haqlarının hesablanması parametrlərini konfiqurasiya edə bilərsiniz.
1C-də maaşı necə hesablamaq və toplamaq olar
İkinci addım işçinin işə götürülməsidir. Bu vəziyyətdə, yetkinlik yaşına çatmayan uşağı olan bir işçi haqqında bir nümunə nəzərdən keçirəcəyik. Bildiyiniz kimi, belə hallarda vergi endirimi tətbiq edilir. Bunun üçün ərizəni işçi kartında "Gəlir Vergisi" bölməsinə keçərək qeyd edə bilərsiniz. Nəzərə alın ki, vergi endirimləri kümülatifdir. Bir ay ərzində tətbiq edilmədikdə, növbəti ayda hər iki dövr üçün nəzərə alınacaq.
Bütün kadr sənədləri tamamlandıqdan sonra birbaşa əmək haqqı cədvəlinə keçə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Əmək haqqı və kadrlar" menyusunda "Bütün hesablamalar" maddəsini seçin.
Açılan sənədlər siyahısında "Yarat" menyusunda "Əmək haqqı" maddəsini seçin. Başlıqda hesablama və bölmə ayını doldurun və "Doldur" düyməsini basın.
Proqram bütün lazımi məlumatları dolduracaq. Əl ilə düzəlişlərə icazə verilir. 1C: Mühasibat proqramının "Vaxt cədvəli" sənədini saxlamadığını xatırlamaq vacibdir. Bu sənəddə faktiki işlənmiş saatları düzgün əks etdirmək üçün əmək haqqı hesablanmazdan əvvəl bütün işdən yayınmalar (bayramlar, xəstəlik günləri) başa çatdırılmalıdır.
"İşçilər" sekmesinde işçilər kontekstində sənəd üçün xülasə cədvəli göstərilir.
Növbəti tab işçilər üçün hesablamalar və ayırmaları və faktiki işləmiş vaxtın miqdarını əks etdirir. Lazım gələrsə, bu məlumatlar əl ilə tənzimlənə bilər. Həmçinin bu tabda ödəniş slipinin çapı mövcuddur.
Bu nümunədəki Saxlamalar tabı boşdur, çünki işçinin heç biri yoxdur. Biz onun üçün darıxacağıq.
Növbəti tab fərdi gəlir vergisi və vergi endirimlərini əks etdirir. Bu işçinin əvvəllər təqdim etdiyimiz uşaqlar üçün tutulması var. Bu tabdakı məlumatlar müvafiq bayrağı təyin etməklə düzəldilə bilər.
"Töhfələr" sekmesinde PFR, FSS və FFOMS-a töhfələr ətraflı şəkildə göstərilmişdir. Əl ilə tənzimləmə də burada mövcuddur.
Ən son tab əl ilə düzəlişləri göstərir.
"Yazın və bağla" düyməsini basın və biz əmək haqqını burada bitirəcəyik.
Bank əmək haqqı haqqında arayış
Maaş uğurla hesablandıqdan sonra ödənilməlidir. Bank vasitəsilə ödənişi nəzərdən keçirin, çünki bu üsul təşkilatlarda ən çox yayılmışdır.
"Əmək haqqı və kadrlar" menyusunda "Banka çıxarışlar" maddəsini seçin.
Siyahı formasından yeni sənəd yaradın. Onun başlığında hesablama ayını, bölməni, ödəniş növünü (ayda və ya avansda) göstərin. Əmək haqqı layihəsinin dəqiqləşdirilməsi üçün sahə də var. Daha sonra müzakirə olunacaq.
Əvvəlcədən ödənişlə bağlı video təlimata da baxın:
Və 1C-də əmək haqqının hesablanması və ödənilməsi:
1C 8.3-də əmək haqqı layihəsi
"Əmək haqqı və kadrlar" menyusunda "Arayonlar və parametrlər" bölməsində "Əmək haqqı layihələri" maddəsini seçin və yeni sənəd yaradın. Bunun üçün bank rekvizitləri tələb olunur.
Bir işçi üçün əmək haqqı layihəsi onun kartında "Ödənişlər və xərclərin uçotu" bölməsində göstərilir.
Açılan pəncərədə işçinin şəxsi hesab nömrəsini, başlama müddətini göstərin və əmək haqqı layihəsini seçin.
Bu təyinatdan sonra “Əmək haqqının bank vasitəsilə ödənilməsi üçün arayış” sənədində seçim edildikdə işçilər şəxsi hesablarının nömrələri ilə əvəz olunacaqlar.
Rusiya qanunvericiliyinə uyğun olaraq, təşkilat QSC "Avtomatika" müəyyən bir vaxt intervalı üçün T-51 vahid formasında əmək haqqı cədvəlini tərtib edir. Belə bir hesabat yaratmaq üçün menyunun "Hesabatlar" maddəsinə daxil olacağıq və "T-51 formasında hesablaşma hesabatı" yarımbəndini seçəcəyik.
Şəkil 5.223 Təşkilat işçiləri üçün interfeys əmək haqqı. T-51 şəklində hesablaşma vərəqi
Açılan pəncərədə bəyanatın müddətini (yanvar 2008) göstərin və “Yarat” düyməsini sıxın.
Şəkil 5.224 Əmək haqqı fondunun çap formasının formalaşdırılması
Siz “Printer” düyməsini klikləməklə bəyanatı çap edə bilərsiniz.
Biz ödənişlər toplusunu formalaşdıracağıq
Yanvar ayı üçün təşkilat üçün hesablama və ayırmalara baxmaq üçün biz "Avtomatlaşdırma" təşkilatı üçün "Hesab xülasəsi" adlı xüsusi hesabat hazırlayacağıq. Bunu etmək üçün "Hesabatlar" menyusuna keçin və "Hesab xülasəsi" menyusunu seçin.
Şəkil 5.225 Təşkilatların işçiləri üçün İnterfeys Əmək haqqı. Hesablamaların xülasəsi
"Təşkilat üçün hesablama və ayırmaların xülasəsi" boş hesabatı açılacaqdır.
Gəlin dövrü təyin edək - 2008-ci ilin yanvarı. Yarat düyməsini klikləməklə hesabatı doldurun.
Şəkil 5.226 Hesablama və çıxılmalar toplusunun formalaşması
Hesabatı çap etmək lazımdırsa, "Formanı printerə göndər" düyməsini basın.
“Təşkilat üzrə hesablamaların və ayırmaların xülasəsi” hesabatında hər hansı müəyyən müddət ərzində bütün təşkilatda işçilərdən hesablanmış və tutulan məbləğlər əks etdirilir. Hesabat parametrləri formasından istifadə edərək, hesabat məlumatlarının təqdimatının qruplaşdırılmasını və çıxış sahələrinin siyahısını dəyişə bilərsiniz.
İşçilərə borcun strukturunu yoxlayın
"Avtomatika" QSC-nin yanvar ayı üçün işçilərə olan borcunu təhlil edək. “Hesabatlar” menyusuna keçək, alt menyudan “İşçilərə borcun strukturu”nu seçin.
Şəkil 5.227 Təşkilat işçiləri üçün interfeys əmək haqqı. İşçilərə borcun strukturu
Açılan pəncərədə dövrü təyin edin - yanvar 2008. “Yarat” düyməsini sıxmaqla ekranda şöbələr üzrə işçilərin siyahısı, hesablanmış və ödənilmiş məbləğlərin ilk və yekun qalıq məbləğlərinin əks olunduğu cədvəl göstərilir.
Şəkil 5.228 Təşkilatın borc strukturunun formalaşması
“Çap et” düyməsini sıxmaqla “Təşkilatların borc strukturu” hesabatını çap edə bilərsiniz.
Diqqət yetirək ki, hesabatda məlumatların çıxışı təşkilatların maaş vərəqələri ilə eyni səbəblərdən ayrı-ayrı şəxslər kontekstində edilir.
Hesabatda müəssisənin işçilərə borcunun strukturu borcun yaranma dövrləri kontekstində göstərilir ki, bu da işçilərə lazımi ödənişlərin təhlili zamanı əlverişli ola bilər.
İşçilərə hesablamaları təhlil edəcəyik
Müəyyən bir dövr üçün hesablamaları təhlil etmək üçün "İşçilərə hesablamaların təhlili" hesabatından istifadə etmək daha rahatdır. "Hesabatlar" menyusuna keçin və "İşçilərə hesablamaların təhlili" alt maddəsini seçin.
Şəkil 5.229 Təşkilat işçiləri üçün interfeys əmək haqqı. İşçilərə hesablamaların təhlili
Gəlin, 2008-ci ilin yanvar ayını göstərməklə, "Yarat" düyməsini sıxaraq QSC "Avtomatlaşdırma" təşkilatı haqqında belə bir hesabat yaradaq. Məlumatlarla cədvəl təşkilatlar və bölmələr kontekstində yaradılmışdır. Ayrı-ayrı sütunlarda ALL-in hesablanmasına daxil edilmiş məbləğlər və əməliyyatların formalaşmasına daxil olan məbləğlər göstərilirdi. Hesabatdan göründüyü kimi, UST-nin hesablanması və elanların yaradılması zamanı bütün məlumatlar nəzərə alınmayıb. Sonrakı işlərdə bütün hesablanmış məbləğlərin UST-nin hesablanmasında nəzərə alınması üçün, həmçinin bu məbləğlərin mühasibat uçotunda göstərilməsində hansı tədbirlərin görülməsi lazım olduğunu nəzərdən keçirəcəyik.
"Çap et" düyməsini klikləməklə hesabatı çap edin.
UST hesablanarkən və elanlar yaradan zaman bütün işçilərin hesablamalarının nəzərə alınıb-alınmadığını izləmək üçün növbəti hesablaşma ayı üçün əmək haqqı cədvəlini doldurarkən bu hesabatdan istifadə etmək rahatdır.
Şəkil 5.230 İşçilərə hesablamaların təhlili üçün məlumatların formalaşdırılması
- Hesablamaların nəticələri haqqında hesabat:
- T-51 şəklində hesablaşma arayışı;
- Hesablanmış əmək haqqının xülasəsi;
- Ödəniş vərəqələri;
- İşçilərin əmək haqqının təhlili.
- Vergilər və töhfələr haqqında hesabatlar.
1C 8.3 ZUP 3.0-da bütün əmək haqqı hesabatlarına zəng etmək əmri xüsusi hesabat panelində yerləşir. 1C ZUP 3.0 proqramının hər bölməsində panelə zəng etmək üçün bir keçid var. Misal üçün:
- "Əmək haqqı - Əmək haqqı hesabatları" bölməsi;
- "Ödənişlər - Ödənişlər üzrə hesabatlar" bölməsi;
- Bölmə "Vergilər və töhfələr - Vergilər və töhfələr haqqında hesabatlar".
Paneldəki hesabatların tərkibi və müəyyən bir bölməyə təyin edilməsi konfiqurasiya edilə bilər.
Əmək haqqı hesabatları bölməsində siz bütün əmək haqqı hesabatlarını tapa bilərsiniz:
- “Hesablamaların, ayırmaların və ödənişlərin tam dəsti”;
- "İşçilər tərəfindən əmək haqqının təhlili" əvvəllər "Sərbəst formada əmək haqqı" adlanan şeydir:
1C ZUP 3.0-da "Hesablamalar, ayırmalar və ödənişlərin tam dəsti" şəklində formalaşdıracağıq, burada yığım növləri üzrə xülasə formalaşır:
- Hesablama növləri kontekstində yığılan hər şey,
- Tutma növləri kontekstində saxlanılan hər şey,
- Hər şey ödənilir:
1C ZUP 3.0-da, 1C ZUP 2.5-in əvvəlki versiyasından əsas fərq görünür, bu, balansı nəzərə almaqdır. 1C ZUP 3.0-da "əmək haqqı balansı" var. Cari ay üçün hesablanmış hər şey ödənilirsə, qalıq sıfırdır. Yəni kassada balans yoxdur, çünki cari ayın bütün maaşı ödənilib.
Əmək haqqı hesabatında ödəniş yanvar ayı olacaq, çünki ödəniş ayı yanvardır. 1C ZUP 3.0-da ödəniş üçün ən vacib şey ödəniş ayıdır, bu ayda ödənilən məbləğ hesabatlara daxil ediləcəkdir:
1C ZUP 3.0-da bir müddət üçün işçilərin maaşını necə görmək olar
1C ZUP 3.0-da siz "İşçilərlə qarşılıqlı hesablaşmalar" yığım reyestrindən istifadə edə bilərsiniz. Bu hesabatda siz hərəkət tarixinə görə fərdi sahələri qura bilərsiniz:
Və hərəkətin miqdarı üçün:
Bu hesabat dövriyyələri müqayisə edəcək. 01.01.2016-dan 31.01.2016-a kimi yanvar ayı üçün reyestrə giriş müddətini təyin edin. Biz həmçinin 01/01/2016-dan 31/01/2016-cı ilə qədər hərəkət tarixinə görə əlavə seçim təyin edəcəyik. 70 hesabının dövriyyəsi formalaşır:
Fevralın 6-na qədər olan dövr üçün, yəni əmək haqqı artıq ödənildikdə hesabat yaratsanız, hesablanmış hər şey artıq ödənildiyi üçün balans olmayacaq:
1C ZUP 3.0-da "əmək haqqı balansına" necə baxmaq olar
Əgər cari ay üzrə hesablamaların nəticələrinə görə işçilərin bəzilərinin borcu varsa, kiminsə bizə borcu qalırsa, əmək haqqı hesabatlarında “Ayın hesablamalarının nəticələrinə görə qalıq” görünür. Məsələn, yanvar ayında bir işçiyə 10 min rubl çox, digərinə isə 1000 rubl az ödənilib. Bunu görmək olar:
- Hesabatda "Hesablamaların, ayırmaların və ödənişlərin tam dəsti":
- Universal hesabatda 70 saylı hesab üzrə dövriyyəyə də baxa bilərsiniz:
- “Ödənişlər - Ödənişlər üzrə hesabatlar - Əmək haqqı üzrə borclar:
Həmçinin, balansı "İstənilən formada əmək haqqı cədvəlində" görmək olar, 1C ZUP 3.0-da hesabat "İşçilərin əmək haqqının təhlili" adlanır. Bu hesabatda var:
- ayın əvvəlində balans
- hər bir işçi üçün işlədiyi və işləmədiyi gün və saatların sayı,
- hesablama növləri üzrə hesablamaların məbləğləri,
- hesablamalar üzrə cəmi,
- ayırma növləri üzrə ayırmaların məbləği,
- ümumi saxlama,
- cari ay üçün ödənişlər,
- ayın sonunda balans:
1C ZUP 3.0-da balans növbəti əmək haqqı ödənişində avtomatik olaraq nəzərə alınacaq. Bizim nümunəmizdə, növbəti ayda bir işçi 10.000 rubl az əmək haqqı alacaq, ikinci işçi isə 1000 rubl daha çox alacaq.
1C ZUP 3.0-da hesablaşma vərəqi T-51
Əmək haqqı T-51-də sütunların necə doldurulduğunu düşünün.
Əmək haqqı cədvəlində aşağıdakı sahələr var: nə hesablanır, nə tutulur və ödənilməli olan məbləğ. 1C ZUP 3.0-da yeni metodologiyaya görə, ödənilməli olan məbləğ faktiki ödənilmiş məbləğlərlə doldurulur. 1C ZUP 3.0 proqramında ödəniş üçün bəyanat yaratdıqdan sonra ödəniləcək məbləğ müəyyən edilir. Bu məbləğ əmək haqqı fondunun 18-ci sütununa və Ödəniləcək məbləğ bölməsindəki ödəniş vərəqələrinə keçir:
T-51 Əmək haqqı cədvəlində 16 və 17-ci sütunlar ayın əvvəlindəki qalıqdır. Cari ayda işçilərin çox və ya az ödənilməsi faktını növbəti ay üçün T-51 Əmək haqqı cədvəlində görmək olar:
1C ZUP 3.0 əmək haqqı proqramı üçün əsas tələb istifadəçinin hesablanmış hər şeyin ödənildiyinə əmin olmasıdır. 1C 8.3 Mühasibat Uçotu 3.0-da balansda hər şeyin ödənilib-ödənilmədiyi aydın deyil, çünki məsələn, yanvar ayının əmək haqqı fevral ayında ödənilir və ayın əvvəlində 70 hesabında qalıq var. 70-ə uyğun olaraq, bütün işçilərə hesablanmış məbləğin ödənilib-ödənilmədiyini müəyyən etmək mümkün deyil. Buna görə də, 1C ZUP 3.0 üçün onlar "əmək haqqı balansı" mexanizmini hazırladılar. Və bu rahatdır, çünki 1C ZUP 3.0-da aydındır: borc yoxdursa, hər şey düzgün aparılır.
1C ZUP 3.0-da ödəniş qəbzi
1C ZUP 3.0-da, çap etmək üçün mümkün qədər yığcam, çox rahat ödəniş vərəqələri forması formalaşır. Ödəniş vərəqələrinə məlumat çıxışının təfərrüatları "Parametrlər" düyməsi ilə konfiqurasiya edilir:
Onay qutularından istifadə edərək, çap üçün məlumatın tərkibini konfiqurasiya edə bilərsiniz:
Ödəniş vərəqində gəlirin hesablanmış məbləği, nə qədər tutulduğu, faktiki ödənildiyi və ödənilməli olan məbləğ kimi əmək haqqına ödənilən məbləğ göstərilir:
1C ZUP 3.0-da hər şeyi düzgün daxil etsəniz və əmək haqqını vaxtında ödəsəniz, balans olmayacaq. Çıxarış avtomatik olaraq doldurulursa, 1C ZUP 3.0 proqramı hesablanmış hər şeyi ödəməyi təklif edir.
1C ZUP 3.0-da vergilər və töhfələr haqqında hesabatlar
1C ZUP 3.0-da vergilər və töhfələr haqqında hesabatlar "Vergilər və töhfələr - Vergilər və töhfələr haqqında hesabatlar" bölməsində yaradılır:
1C 8.3 ZUP 3.0-da vaxt cədvəli - məqalədə müzakirə olunan parametrlər, doldurma proseduru.
1s haqqında sevdiyim şey, eyni problemi həll etmək üçün bir neçə yol təqdim etməsidir. İnkişaflar kataloquna baxarkən, ekran görüntülərinə görə, 500 rubl üçün aylıq dövr üçün hesablamalar və ayırmalar Məcəlləsinə (1C8.2 ZUP üçün bir il ərzində bir ay ərzində əmək haqqının xülasəsi) rast gəldim, ekran görüntülərinə görə, emal pis deyil, lakin, demək olar ki, eyni nəticəni "Yığılan əmək haqqının xülasəsi" hesabatını qurmaqla əldə etmək olar ("Ukrayna üçün əmək haqqı və insan resurslarının idarə edilməsi (əsas) konfiqurasiyaya diqqət yetirin", nəşr 2.1. (2.1.25.3)), lakin mən hesab edirəm ki, rus konfiqurasiyası üçün fərqlər minimal olacaq.
Varsayılan olaraq, hesabatda göstərilən dövr üçün hesablanmış və ödənilmiş əmək haqqı haqqında ümumi məlumat göstərilir.
Ancaq ixtiyari bir müddət ərzində hesablanmış və tutulan əmək haqqı haqqında məlumat əldə etmək üçün pişik hesabatını yenidən konfiqurasiya etməyə çalışacağıq.
Əvvəlcə "Parametrlər" a gedək və orada standart olaraq konfiqurasiya edilən hər şeyi silək.
Hesabat strukturuna yeni cədvəl əlavə edin.
Satırlarda "Bölmə" qruplaşmasını və "Hesablama növü" tabeliyindəki qruplaşmanı, "Hesablama ayı" sütunlarına əlavə edəcəyik.
İndi hesabat iyerarxiyasının ən yuxarı elementini seçək və seçim parametrində məlumat almaq istədiyimiz işçini göstərək, yeri gəlmişkən, hesab edirəm ki, hesabatdakı balans artıq olacaq və biz onu istifadə edərək istisna edəcəyik. "Tərkibində yoxdur" "Balans" müqayisə növü.
Əla, indi işçinin əmək haqqı məlumatlarına baxmaq üçün xüsusi dövr seçə bilərik.
Amma təqdim olunan reportaj çox oxunaqlı deyil, məlumat almaq olar, amma rejissora birtəhər göstərmək ayıb olardı. Əvvəlcə "Fevral 2012" formatında ayları günlər və saatlar olmadan təmsil etməyə çalışaq, bunun üçün "Şərti formatlaşdırma" sekmesini istifadə edəcəyik.
Aşağıdakı parametrlərlə yeni bir şərt əlavə edək:
Bütün bunlar şərtsiz tərtib edilən “Hesab ayı” sahəsinə şamil edilir.
Oh, unutdum, biz də maksimum sütun enini 12-yə təyin edəcəyik (biz bu parametri empirik olaraq seçirik).
Nəticəyə baxaq:
Olduğundan çox yaxşıdı. Hesabatın başlığını təyin etmək qalır. Bunu etmək üçün digər parametrlər sekmesine keçin və aşağıdakı parametrləri təyin edin
Hesabatın son versiyasına baxın:
Düşünürəm ki, idarəetməni göstərmək yaxşıdır.
İndi son toxunuş, parametrləri bir faylda saxlamaq. Parametrlərə gedək, hesabata sağ vurun və "Parametrləri saxla" seçin, fayl adını göstərin, parametrlər eyni şəkildə bərpa olunur. Hesabat parametrləri faylını "İnkişaf" bölməsində yerləşdirəcəyəm, əgər kimsə hesabatı fərdiləşdirmək üçün çox tənbəldirsə və ya məqaləni bəyənirsə, 60r. ($2) Qənaət edilən vaxt üçün kiçik bir məbləğ. Bir daha xatırladıram ki, Ukrayna üçün ZUP-un konfiqurasiyasına dair hesabatı, kim bacarırsa, onu ZUP-un rus versiyasında yoxlayın.
Nümunə faktura formasını aşağıdakı linkdən yükləmək olar:
Yüklə MS Excel-də nümunə forması!
BukhSoft proqramı əmək haqqı formasının bu nümunəsini avtomatik olaraq doldurur! Haqqında daha çox mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılması. mühasibat uçotu
Əmək haqqı (Vahid Forma № T-51)
Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli 1 nömrəli "Əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının təsdiq edilməsi haqqında" Fərmanından çıxarış:
N T-49 formasında əmək haqqı cədvəli tətbiq edilərkən, N T-51 və T-53 formalarında digər hesablaşma və ödəniş sənədləri tərtib edilmir.
Ödəniş kartlarından istifadə etməklə əmək haqqı alan işçilər üçün yalnız əmək haqqı cədvəli tərtib edilir, əmək haqqı vərəqəsi tərtib edilmir.
Çıxarışlar mühasibatlıqda bir nüsxədə tərtib edilir.
Əmək haqqı hesabatı (forma N T-49 və N T-51) məhsulun, faktiki işlənmiş saatların və digər sənədlərin uçotu üçün ilkin sənədlərin məlumatları əsasında tərtib edilir.
"Hesablanmış" sütunlarında məbləğlər əmək haqqı fondundan ödəniş növləri, habelə işçiyə verilən, təşkilatın mənfəəti hesabına ödənilən və daxil edilməli olan müxtəlif sosial və maddi müavinətlər şəklində digər gəlirlər üzrə daxil edilir. vergi bazası. Eyni zamanda əmək haqqı məbləğindən bütün tutulmalar hesablanır və işçiyə ödənilməli olan məbləğ müəyyən edilir.
Əmək haqqı fondunun (forma N T-49) və əmək haqqı cədvəlinin (forma N T-53) baş səhifəsində ödənilməli olan ümumi məbləğ göstərilir. Əmək haqqının ödənilməsinə icazə təşkilatın rəhbəri və ya onun səlahiyyət verdiyi şəxs tərəfindən imzalanır. Çıxarışın sonunda ödənilmiş və depozitə qoyulmuş əmək haqqının məbləğləri göstərilir.
Əmək haqqı cədvəlində (forma N T-49) və əmək haqqı cədvəlində (forma N T-53) ödəniş müddəti başa çatdıqdan sonra sütunlarda müvafiq olaraq əmək haqqı almamış işçilərin adlarının qarşısına “Depozit qoyulmuşdur” işarəsi qoyulur. 23 və 5. Zəruri hallarda N T-53 formasının “Qeyd” sütununda təqdim edilmiş sənədin nömrəsi göstərilir.
Əmək haqqı fondunun sonunda, sonuncu qeyddən sonra, əmək haqqı fondunun ümumi məbləğini göstərmək üçün yekun xətt çəkilir. Verilmiş əmək haqqının məbləği üçün məxaric kassa orderi tərtib edilir (Forma N KO-2), nömrəsi və tarixi əmək haqqı vərəqinin son səhifəsində qeyd olunur.
Kompüter daşıyıcılarında tərtib edilən əmək haqqı vərəqlərində rekvizitlərin tərkibi və onların yeri qəbul edilmiş informasiyanın emalı texnologiyasından asılı olaraq müəyyən edilir. Bu halda, sənədin formasında vahid formanın bütün təfərrüatları olmalıdır.
Qoşulun
Xülasə əmək haqqı hesabatı
Əmək haqqı adlanır təşkilatın işçilərlə hesablaşmalar üçün istifadə etdiyi sənəd. Bütün ödənişləri, ayırmaları və s. göstərir. bu, nəticədə işçiyə ödənilməli olan məbləği tam olaraq almağa imkan verir. Əmək haqqı cədvəlini hazırlayın. mühasib əməkhaqqı cədvəlində də, hesablaşmada da, əmək haqqı fondunda da ola bilər.
Bəyanatların növləri
Mühasibat uçotunda aşağıdakı hesabat növləri var:
- Forma t 49 - əmək haqqı cədvəli
- Forma t 51 - əmək haqqı
- Forma t 53 - əmək haqqı
əmək haqqı vərəqi müəssisənin mühasibi tərəfindən tərtib edilir, o da imzalayır .
Belə bir sənəd işçilərin iş vaxtını nəzərə alan ilkin sənədlərə uyğun olaraq bir nüsxədə tərtib edilir.
Formada bir bəyanat var başlıq səhifəsi və arxa tərəfdəki cədvəl. böyük bir təşkilatda forma bir neçə vərəqdən ibarətdir. Bəyanatın baş səhifəsində aşağıdakılar göstərilməlidir:
- Təşkilatın adı
- Təşkilat kodu
- Ödəniləcək məbləğ
- Hesablaşma dövrü, təşkilatlarda. Bir qayda olaraq, bu, əmək haqqının hesablandığı bir aydır.
Mövcud qanunvericiliyə görə, əmək haqqı hesabatı beş il saxlanmalıdır. Yoxlama üçün dövriyyə vərəqi tərtib edilə bilər ki, bu da açılış balansını, hesablaşma dövrü üçün dövriyyəni və yekun balansı yoxlamaq üçün ilkin sənədə daxil edilmiş məlumatları ümumiləşdirməyə xidmət edir.
Əmək haqqı xülasəsi nədir
Kənd təsərrüfatı müəssisələrində belə bir ifadə istifadə olunur əmək haqqı və hesabat üzrə pul vəsaitlərinin hərəkətinə nəzarət etmək. Belə bir arayış bir il müddətinə hesablaşma dövrü üçün tərtib edilir, hər ay bütün kateqoriyalı işçilər üçün qazanc, bonuslar, kompensasiyalar və əmək haqqı fonduna daxil olan hər hansı digər ödənişlər haqqında məlumatlar daxil edilir. Ayrı sətirdə natura şəklində əmək haqqı verilən məbləğlər, habelə əmək haqqı fonduna daxil olmayan ödənişlər göstərilir.
Həmçinin oxuyun: Əmək haqqının indeksləşdirilməsi əmək məcəlləsi
58 nömrəli konsolidasiya edilmiş əmək haqqı hesabatı daxildir :
- Əsas fəaliyyətlə məşğul olan işçilər üzrə bölmə
- Müəssisədə əsas olan fəaliyyətlə məşğul olmayan işçilər üzrə bölmə
- Müəssisənin işçilərinin siyahılarına daxil olmayan işçilərə həsr olunmuş bölmə
Bu sənəd olmadan məbləğlərdən vəsaitlərin istifadəsi ilə bağlı statistik hesabat aparmaq mümkün deyil. əmək haqqının ödənilməsi üçün. Onun iki bölməsi var, onlardan biri hesablamaların məbləğini əks etdirir, bu A bölməsidir. İkinci B bölməsində verilmiş, hesablara köçürülmüş məbləğlər və tutulan məbləğlər göstərilir.
İşçilərin əmək haqqı məbləğlərinin hərəkətinə dair bütün göstəricilər (hesablamalar, ayırmalar, buraxılış məbləğləri), əmək haqqı hesabatı vərəqindən istifadə etməklə ümumiləşdirilir. burada hər ay məlumatlar hesablaşmaların nəticələrinə və əmək haqqı fondlarına əsasən daxil edilir.
FSS yoxlanarkən əmək haqqı kodları
Salam əziz forum istifadəçiləri. Kömək lazımdır. FSS-dən auditorlar tələb etdilər əmək haqqı qaydaları hesablanmış NSIPZ-nin düzgünlüyünü yoxlamaq üçün aylara bölünən il üçün. Bizdə 1C Mühasibatlıq 7.7. Bildiyimə görə, ZiK-da bir növ tonozlar yaratmaq olar, amma 1C Bukh-da. deyəsən belə variant yoxdur? Bəlkə kimsə 1C üçün bir emal var və ya ən azı mənə necə göründüklərini söyləyin, bu tonozlar!
Beləliklə, onlara aylıq formalaşan "__ aylıq əmək haqqı cədvəlləri" çap edin, 1C-də onlar "Əmək haqqı ilə hesablanmış vergilər" adlanır. Nəyə şübhə edirsən?
Hesabatlar = İxtisaslaşdırılmış = əmək haqqı ilə hesablanmış vergilər
Məndə, məsələn, 1C-də belə
Bəli, məndə də var. Niyə əvvəllər onu görmədim. Çox sağ olun.
Hələlik mən onlara İxelledə hazırladığım cədvəli götürmək qərarına gəldim, orada sətirlərdə əmək haqqının, kompensasiyanın, iş evliliyi və hesabın hesabına xəstəlik məzuniyyətinin ümumi məbləğləri göstərilib. Çərşənbə günü FSS, məzuniyyət ödənişi və ayın sütunlarında. Bunlar. eyni OSV görə 70, lakin bütün aylar bir vərəqdə. Onda görərik ki, razı qalıblar, yoxsa yox.
Cavablarınız üçün hamınıza təşəkkür edirəm, çox faydalı oldular.
indi həmkarımı yoxlamaq üçün gəldilər, yeni qaydalara görə, FSS ilə birlikdə bir pensiyaçı, ona görə də bir sıra ifadələr istədilər.
biz Yelkəndə işləyirik və biz kassalar etmirik, yalnız bəyanatlar verirlər, mənim başa düşdüyüm kimi, 1-dən əldə edildiyi kimi soruşurlar.
Və yəqin ki, vergi tutulmayan ödənişləri istisna etmək üçün ödənişlərə bölünmüş kodu tələb edirlər
Mənə deyin, onlar ümumiyyətlə hansı sənədlər əsasında işləyirlər, bu yoxlamaları aparırlar, nəyi tələb etməyə haqları var.
Büdcə Uçotu Təlimatlarında maaş kodu yoxdur (və xatırladığım qədər kommersiya uçotunda da), bu məcburi bir forma deyil, "özüm üçün" analitik kağız parçasıdır.
Və əmək haqqı hesabatı müfəttişlərə uyğun gəlmir, orada hər şeyi özünüz hesablamalısınız
Mən uzun-uzadı və inandırıcı olmayan şəkildə danışıram, sanki xalqlar dostluğundan danışıram.
Qanunvericiliyə istinad yoxdursa, dediyim hər şey IMHO-dur
Təşkilat FSS-dən 3 il müddətində yoxlama üçün sənədlər təqdim etmək tələbi aldı. Ödəniş kağızı tələb olunur. Bu sənəd nədir?
HANSI SƏNƏDLƏR HAZIRLANMALIDIR
Şirkət müfəttişlərə sığorta haqlarının hesablanması və ödənilməsi ilə bağlı sənədlərlə tanış olmaq imkanı verməlidir (212-FZ saylı Qanunun 35-ci maddəsinin 21-ci hissəsi).
Auditorlar Rusiya Federasiyasının RSV-1 və 4-FSS formalarında əmək haqqı, təsis sənədləri, habelə sığorta haqları üçün hesablamalarla bağlı demək olar ki, bütün sənədləri tələb edə bilərlər. Nəzarətçilər qanun pozuntularını, hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqları üzrə hesablamalarda əks olunan göstəricilər arasında uyğunsuzluğu, mühasibat uçotu məlumatlarını axtaracaqlar. Onlar həmçinin töhfələrin hesablanması üçün bazanın formalaşmasına təsir edən mühasibat əməliyyatlarının tamlığını və düzgünlüyünü yoxlayacaqlar.*
Təqdim edilməli olan sənədlərin siyahısı aşağıdakı Cədvəl 1-də verilmişdir. 1 və 2. Qeyd edək ki, Rusiyanın FSS-i Pensiya Fondundan daha çox sənəd tələb edir. Fakt budur ki, ümumi məlumatlarla yanaşı, Rusiya FSS müfəttişləri məcburi sosial sığorta üçün müavinətlərin ödənilməsi ilə bağlı sənədləri də təhlil edirlər.*
Cədvəl 1. Rusiyanın PFR və FSS əməkdaşları tərəfindən tələb olunan sənədlərin siyahısı
Təsis sənədləri (nizamnamə və (və ya) təsis müqaviləsi)
Auditorlar şirkətin adını, ünvanını, güzəştli fəaliyyətini, dividendlərin ödənilməsi qaydasını yoxlayacaqlar
Həmçinin oxuyun: 2019-cu ildə işləyən pensiyaçılar pensiya və maaş alacaqlarmı?
Nəzərdən keçirilən dövrdə qüvvədə olan uçot və (və ya) kredit siyasətinin təsdiq edilməsi haqqında sərəncamlar
Mühasibat uçotu siyasətində auditorlar şirkət tərəfindən aparılan sənədlərin siyahısı ilə tanış olacaqlar
Nəzərdən keçirilən dövrdə qüvvədə olan lisenziyalar
Onlar, digər şeylərlə yanaşı, şirkətlərin sığorta haqlarının azaldılmış dərəcələrini tətbiq etmək hüququnun olub olmadığını anlamağa xidmət edir
Mühasibat uçotu registrləri (o cümlədən, baş kitab, təsərrüfat əməliyyatları jurnalları, sifariş jurnalları, çıxarışlar, analitik kartlar, əmək haqqı xülasələri, gəlir və xərclər kitabçaları və nəzərdən keçirilən dövr üçün təsərrüfat əməliyyatları).
Vergi uçotu registrləri*
Tələb olunan sənədlərdə auditorlar səhvləri və uyğunsuzluqları tapmağa çalışacaqlar
Nümunələrdə "1C Maaş və Kadrların İdarə Edilməsi"!
7-ci hissə: Çap formaları 1C (Ödəniş sənədləri, vaxt cədvəli, əmək haqqı və s.). Yeni başlayanlar üçün 1s ZUP üçün təlimatlar və ya hesablama mərhələlərinin addım-addım təsviri
Salam zup1c bloqunun əziz oxucuları. Bu gün mən proqram məhsulunun əsas xüsusiyyətlərinə ümumi baxışa həsr olunmuş bir sıra məqalələri tamamlayıram. "1C: Əmək haqqı və kadrların idarə edilməsi". Keçən nəşrdə qeyd etdim ki, tənzimlənən hesabatın formalaşdırılması mühasibat uçotunun əsas vəzifələrindən biridir. Ancaq daha az vacib vəzifə daxili istifadə üçün hesabatların yaradılmasıdır. İlk növbədə bu hesabatlara aşağıdakılar daxil edilməlidir:
- ödəniş qəbzləri,
- vaxt cədvəli formaları,
- əmək haqqı formaları,
- əmək haqqının xülasəsi.
Və əlbəttə ki, 1C ZUP bu hesabatları yaratmaq üçün imkanlar təqdim edir. Bundan əlavə, proqram məhsulu çoxlu sayda digər faydalı hesabatlara və çap materiallarına malikdir:
- hesablanmış vergilərin və töhfələrin təhlili (PFR, fərdi gəlir vergisi, FSS),
- əmək haqqının mühasibat uçotunda əks olunması,
- əmək müqaviləsinin çap forması,
- işə qəbul, kadrların köçürülməsi və işdən çıxarılması üçün əmrlərin formaları;
- formasını tərk edin.
Bunlar proqramda təqdim olunan bütün hesabatlar və formalar deyil. Bu nəşrdə bütün mümkün hesabatları sadalamaq mənasızdır, çünki o, icmal xarakterlidir. Bununla belə, bu mövzu çox genişdir və mən gələcək materiallarımda ona bir dəfədən çox qayıdacağam.
Nəzərinizə çatdırım ki, bu, 1C ZUP proqramı haqqında bir sıra nəzərdən keçirilən məqalələrin yeddinci və sonuncu hissəsidir. Əvvəlki məqalələrə keçidlər aşağıda verilmişdir:
ödəmə vərəqələri
Əksər orta və böyük təşkilatlar işçilərinə aylıq əmək haqqı fondunun əmək haqqı sənədləri təqdim edirlər. 1C ZUP-da bu məqsədlə eyni adlı ixtisaslaşdırılmış hesabat var. Bunu Hesabatlar bölməsindəki Əmək haqqı sekmesinde tapa bilərsiniz.
Ödəniş vərəqələrini yaradan zaman aşağıdakı seçimləri (filtrləri) edə bilərsiniz:
- Dövr - hesablama ayı. Bir qayda olaraq, müəyyən bir ay ərzində vərəqləri çap etmək tələb olunur, buna görə də bu sahə əksər hallarda doldurulur;
- Təşkilat - bir təşkilat üçün qeydlər aparsanız, burada heç nə seçə bilməzsiniz;
- Ödəniş kartının növü - 1C tərtibatçıları vərəqlər üçün müxtəlif seçimlər təqdim etdilər. “Qısa” görünüş ən az təfərrüatlı, digər iki görünüş isə “İşçi üçün” və “Ətraflı” daha ətraflıdır;
- Bölmə üzrə seçim – seçilmiş bölmə üzrə hesabat yaratmaq mümkündür;
- İşçi tərəfindən seçim - müvafiq olaraq, müəyyən işçiləri seçə bilərsiniz.
Şəkildə 1s zup-da ödəniş slipinin görünüşünü görə bilərsiniz:
Hesabatda hesablanmış və tutulan məbləğlər barədə məlumatlar, hesablama və çıxılma növləri, fiziki şəxslərin gəlir vergisi üzrə tutulmaları, müəssisə və ya işçi üçün borcun məbləği, əgər varsa, və digər məlumatlar əks etdirilir, bu, əsas idi.
Proqramın həm də "əməliyyat" adlanan ödəniş sənədinə çıxışı var. Birbaşa sənəddə aça bilər "İşçilərin əmək haqqı"(Əmək haqqı haqqında ətraflı burada.) Bu əmək haqqı sənədi, hətta dərc edilməmiş olsa belə, cari Əmək haqqı sənədinin hesablamalarını və ayırmalarını əks etdirir. Vərəqdə eyni hesablama ayı üçün əmək haqqı haqqında digər sənədlərin məlumatları da əks olunur, lakin bu sənədlər həyata keçirilməlidir. Vərəqi açmaq üçün sağ altda yerləşən “Əmək haqqı” sənədindəki linki sıxmaq lazımdır "Ödəniş sənədini göstər". Məlumatların hazırda sənəd formasında vurğulanan işçi üçün yaradılacağını da qeyd etmək lazımdır.
Bu vərəq əsasən ilk hesabatla eyni məlumatı təmin edir, lakin ümumiyyətlə çapdan çox baxmaq üçün istifadə olunur.
Vaxt cədvəli şablonları
Vahid forma No T-13 “Vaxt cədvəli. Əvvəlki hesabat kimi, bu hesabat da proqramın iş masasının əmək haqqı sekmesinde mövcuddur. Mən bunu dərhal qeyd etmək istərdim Bu hesabatı eyni adlı sənədlə qarışdırmayın"Vaxt cədvəli". Bir ay ərzində görülən işlərin nəticələrinə əsasən vaxt cədvəlini çap etmək üçün bu hesabatlardan istifadə etmək kifayətdir və başqa məqsədlər üçün nəzərdə tutulmuş eyni adlı sənəddən istifadə etməmək kifayətdir.
