Program za rad sa zaposlenicima i isplatu plaća. Koji je program najbolji za HR

Programi za izračun zarada zaposlenika, vođenje povijesti, praćenje aktivnosti osoblja.

↓ Novo u kategoriji "Kadrovi, plaća":

Besplatno
PSAPU-Year 04.11 je zgodna aplikacija koja će pomoći u provođenju kvalimetrijske analize i statističke obrade pohađanja obvezne nastave. Aplikacija PSAPU-Year automatski će kreirati popise izostanaka učenika za svaki nastavni dan, kao i učenika koji su izostali više od trećine nastave iz neispravnih razloga.

Besplatno
PSORUD-Uniform 02.11 je aplikacija za provjeru rezultata u aktivnosti učenja. Aplikacija PSORUD-Uniform bit će praktičnija jer štedi vrijeme prilikom unosa početnih podataka o školi.

Besplatno
Time sheet 2.4.2.19 je zgodna funkcionalna aplikacija za vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika, kao i ispis satnica i rasporeda dežurstava.

Besplatno
Zaposlenici poduzeća 2.6.8 je aplikacija koja olakšava vođenje evidencije zaposlenicima kadrovske službe. Program ima mogućnost odvajanja mogućnosti prema dobivenim pravima pristupa i grupiranja prava za različite kategorije korisnika.

Besplatno
Skladište i trgovina 2.155 je organizacijska aplikacija trgovina na veliko i malo i skladišno računovodstvo. Aplikacija ima jedinstveno i vrlo prilagodljivo sučelje. Aplikacija također sadrži veliku bazu podataka s mogućnošću prilagođavanja sadržaja za svakog korisnika.

Besplatno
Seniority Calculator 6.1.1 je program za izračun radnog staža, ispitivanje zapisa u radna knjižica. Program Kalkulator senioriteta će dobar pomagač za računovođe i kadrovske odjele. Program također ima mogućnost izračuna radnog staža, uzimajući u obzir koeficijente, izračunavanje točna količina godine, mjeseci i dani koji su prošli između datuma uređaja i rada, kao i računajući samo dane - kalendarske i radne.

Besplatno
Obračun staža 1.3 je program za broj godina, mjeseci i dana. Program "Obračun staža" omogućuje ulazak u nekoliko razdoblja rada, osim toga, obračun će se provoditi po broju godina, mjeseci i dana za svako razdoblje, a opći i kontinuirano iskustvo.

Besplatno
Plaća u MS Excelu 4.2 je zgodan elektronički oblik obračuna plaće u MS Excelu, s minimalnim ručnim unosom. Program Payroll moći će automatski izračunati sve potrebne poreze na plaće, uključujući socijalno osiguranje, UST, zdravstveno osiguranje, porez na dohodak i slično.

Besplatno
Ljudski resursi 6.0 je program ljudskih potencijala. Program Odjela ljudskih potencijala omogućuje izradu osobne iskaznice za zaposlenika, njegovu listu osoblja i ispis svih kadrovskih naloga. Program vam također omogućuje da veliki broj razne izvještaje i izračunati ukupno ili kontinuirano iskustvo za zaposlenike.

Program obračuna plaća osmišljen je za obračun plaća zaposlenicima poduzeća i prihoda trećih osoba po ugovorima građanskog prava, izračunavanje iznosa obveznih premija osiguranja i poreza na dohodak (u daljnjem tekstu: porez na dohodak), generiranje primarnih računovodstvenih isprava za platne liste: satnice, bolovanje, regres, naknada za neiskorišteni godišnji odmor po otkazu. Program također omogućuje generiranje primarnih dokumenata za obračun i isplatu plaća: platni spisak, platni spisak i standard računovodstvena izvješća: prometni list, obračun premija osiguranja, zbirni izvještaj u kontekstu obračunskih i odbitnih transakcija. Postoji funkcija za izvoz podataka u xml formatu za dostavljanje informacija o 2-porezi na dohodak u elektroničkom obliku Federalnoj poreznoj službi i SZV-6-4 i RSV-1 Penzionom fondu Ruske Federacije, kao i nekoliko vrste potvrda o plaći za navedenog djelatnika.

Stavke glavnog izbornika programa "Payroll":

1. Priručnici
Zaposlenici poduzeća- imenik zaposlenika poduzeća koji sadrži podatke o zaposleniku: prezime, ime, patronime, podatke iz putovnice, adresu registracije, datum rođenja i druge podatke pojedinca.
Organizacije- imenik ugovornih strana poduzeća, dobavljača, kupaca, dužnika i vjerovnika. Svaki unos sadrži osnovne podatke o drugoj strani: naziv, pravnu adresu, TIN, KPP, broj tekućeg računa i bankovne podatke, odgovarajući račun, BIC banke i naziv banke. Treba napomenuti da prilikom unosa podataka u imenik program provjerava ispravnost navedenog TIN-a i broja računa druge strane. Ako imate pristup internetu, također je moguće provjeriti usklađenost navedenog TIN-a, naziva i adrese druge ugovorne strane s podacima iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, što je najjednostavnija provjera pouzdanosti dobavljača. Dodatna polja sadrže referentne podatke: kontakt osobe, brojeve telefona, e-mail adresu itd.
Mjesta (pododjeli) poduzeća- imenik pododjela (odjela, odjela) poduzeća.
Vrste rasporeda rada- imenik vrsta rasporeda rada koji se koriste u vašem poduzeću.
Konstante programa- konstante koje se koriste u programu "Payroll": u ovom stavku su navedene stope premija osiguranja.
Vrste razgraničenja- imenik vrsta obračuna plaća.
Vrste odbitaka- imenik vrsta odbitaka od plaća.
Pojedinosti o vlastitoj organizaciji– konstante Vaše tvrtke: skraćeni i puni naziv, pravna adresa, PIB, KPP, puno ime i prezime voditelja i glavnog računovođe, kao i bankovni podaci.
- funkcija uvoza podataka u imenik zaposlenika iz informacijskih datoteka u FIU.
- funkcija uvoza podataka u imenik zaposlenika iz datoteka podataka o porezu na dohodak i porez na dohodak po odbitku.
2. Podaci
Stanja zaposlenika- stavka izbornika za početni unos stanja u kontekstu zaposlenih na računu 70.
Izračun- ova stavka sadrži tri podizbornika: naknade, zadržavanje, .
U podizborniku "Obračuni" možete pogledati sve operacije na obračunanoj plaći, dodati ih i izvršiti obračun plaćanje vremena. Podizbornik "Odbici" sadrži funkcionalnost za obračun poreza na dohodak, pregled, unos i usklađivanje svih transakcija odbitka, generiranje transakcija plaća i predujmova. Stavka izbornika
namijenjen je obračunu premija osiguranja i generiranju naloga za plaćanje za njihovo plaćanje.
Osnovica štednje za godinu- stavka izbornika za unos 2-NDFL potvrda za novozaposlene za ispravan izračun iznosa standardnih odbitaka i poreza na dohodak.
- prilagodba proizvodni kalendar za tekuću godinu.
- Izrada i prilagođavanje rasporeda rada za zaposlenike koji se koriste u vašoj tvrtki.
- izrada, popunjavanje, ispravak i formiranje tiskanog obrasca T-13 satnice.
Prijelaz u novi mjesec- Promjena mjeseca obračuna plaća.
Povratak na prethodni mjesec- povratak na prethodni obračunski mjesec.
Uvozne transakcije (od 71, 60)- uvoz iznosa (Dt 70 Kt 70) koji podliježu porezu na dohodak iz modula "Obračuni s odgovornim osobama", "Obračuni s poduzećima".
- točka namijenjena za formiranje dokumenata: platni list na obrascu T-53 za isplatu plaća putem blagajne poduzeća, izvještaj o prijenosu plaća na bankovne kartice i osobnih računa zaposlenika.
3. Izvještaji
Platni listić s datumima knjiženja- stavka dizajnirana za generiranje platnog lista za zaposlenika.
Platni listić- formiranje jedinstvenog obrasca broj T-51 platnog lista.
Plaća za obračun plaća- formiranje jedinstvenog obrasca br. T-53
Obračun prometa- formiranje standardnog obrtnog lista za konto 70.
Rezultati korespondentnih računa- izvješće s rezultatima odgovarajućih računovodstvenih računa.
Porezne kartice- izbornik za formiranje porezne kartice i kartice za obračun premija osiguranja.
Potvrde zaposlenika - izbornik koji sadrži stavke za generiranje sljedećih oblika potvrda i prijava: potvrda o prosječnoj plaći, zahtjev za standardne porezne olakšice, potvrda na obrascu 2-NDFL, platni list za zaposlenika za navedeno razdoblje, uvjerenje u skladu s Dodatkom broj 1. naredbe Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruska Federacija od 30. travnja 2013. broj 182n.
Izvoz podataka- izbornik dizajniran za izvoz podataka u XML formatu u mirovinski fond i Federalnu poreznu službu: istovar 2-NDFL (Format 2011-2013, verzija 5.02 xml), .
- stavka služi za generiranje reguliranog izvješća na obrascu 4-FSS, koji se dostavlja Fondu socijalnog osiguranja.
4. Servis- izbornik sadrži uslužne funkcije Pakiranje i ponovno indeksiranje, kao i dnevnik prijava za izradu plastičnih kartica (Dnevnik prijava za platne projekte za izdavanje plastičnih kartica).

Obračun doprinosa u PFR, FSS i CHI

Za izračun doprinosa za mirovinski fond, fond socijalnog osiguranja i OMS u ovom stavku kliknite na gumb "Obračun za tekući mjesec". Program će izračunati premije osiguranja za personalizirano računovodstvo u Mirovinskom fondu Ruske Federacije, obvezne doprinose u Fond socijalnog osiguranja i Obvezno zdravstveno osiguranje, a također će se izvršiti formiranje odbitaka za osiguranje od nezgode za zaposlenike. Stope odbitka za osiguranje od industrijskih nezgoda mogu se odrediti u stavci "Referenca", "Programske konstante" pomoću gumba "Obračunski unos i CB stope".

Gumb "Izvještaj" omogućuje generiranje izvještaja u kontekstu zaposlenika o obračunatim premijama osiguranja, a funkcionalnost gumba "Zbirno izvješće" nužna je za dobivanje izvještaja sa zbirnim podacima o troškovnim kontima i računovodstvenim knjiženjima.
Vrlo korisnom za korisnika smatramo i funkciju generiranja naloga za plaćanje poreza na dohodak i premija osiguranja. Ovu funkciju postavite sami odabirom već poslanih naloga za plaćanje i ubuduće će vam proces njihove izrade oduzeti minimalno vrijeme nakon obračuna plaće.

Kalendar radnih dana

Ova stavka je nužna za prilagođavanje kalendara radnih dana u skladu s važećom zakonskom regulativom. Podaci iz kalendara koristit će se za izračunavanje broja radnih dana i sati za standardni raspored rada: 5 dana 40 sati radni tjedan. Vrsta dana se podešava klikom na desnu tipku miša kako bi se prikazao izbornik vrste dana.

Rasporedi rada

Navedite vrstu rasporeda iz imenika (na primjer, "5-dnevni raspored") i pomoću gumba "Popuni" dobit ćete standardni raspored na temelju podataka iz kalendara radnih dana. Slično, možete kreirati individualne rasporede rada koji se koriste u vašoj tvrtki. Za podešavanje sati prema rasporedu potrebno je odabrati željeni dan u mjesecu i ispraviti broj sati.

Vremenski list

Dnevni list je glavni primarni dokument za obračun i obračun plaća. Program obračuna plaća koji vam se nudi vrlo fleksibilno omogućuje formiranje navedenog primarni dokument: za navedeno razdoblje, za cijelo poduzeće ili odjel. Logika algoritma generiranja satnice također uključuje diferencijaciju prava pristupa. To će biti relevantno ako je satnica potpisana i ispravljena od strane voditelja odjela (prioritet korisnika programa nematerijalne imovine za modul Plaće mora biti postavljen na manje od 99), a dokument se provjeri i obračun plaća obavlja računovođa. U najjednostavnijem slučaju, program vam omogućuje da u najkraćem mogućem roku dobijete tablicu vremena u obliku T-13.
Da biste dodali novi dokument, kliknite na " F5 Novi satnica". U prozoru obrasca navedite mjesec obračuna, razdoblje s uključenim datumom početka i završetka, za koje će se u navedenom mjesecu generirati satnica, te osobu odgovornu za sastavljanje ovog dokumenta.

Zatim kliknite na " F4 Pregled radnog vremena» i pomoću gumba « Ins Dodaj popis» Dodajte zaposlenike na satnicu. Prilikom odabira svih zaposlenika s popisa koristite gumb "Označi sve". Prilikom odabira zaposlenika za dodavanje u dokument, prikladno je koristiti filtar po odjelima: " F9 Filtriraj po dijeljenju". Dugme " F10 Odaberite za Timesheet» dovršava odabir djelatnika i dodaje označene retke našem dokumentu. Prilikom dodavanja djelatnika provjerava se datum prijema u radni odnos i datum otpuštanja, prijavljena bolovanja (modul računovodstvo i evidentiranje ulaznih i odlaznih dokumenata), kao i nalozi za odobravanje dopusta u modulu "Osoblje".

Ako je potrebno, možete izvršiti prilagodbe za odabranog zaposlenika: desnom tipkom miša navedite razloge odlaska ili izostanka odabirom potrebnog s popisa, a u polju sati navedite stvarno odrađene sate. Slovni kod će se automatski unijeti ovisno o odabranoj poziciji na popisu.

Za generiranje ispisanog obrasca radnog vremena T-13 u popisu, pritisnite tipku "F9 Ispis T-13".

Obrazac također sadrži dodatna funkcionalnost za upravljanje odabranim dokumentom:
« Zatvorite satnicu» - gumb za zabranu unošenja ispravaka u dokument,
« Otvoreno radno vrijeme» - otvori dokument za ispravak,
« F11 Plaća"- automatski obračun plaća prema satnici, formiranje operacija u tablici"Payroll",
« Obračunski povrat» - poništavanje obračuna plaća: brisanje operacija u tablici Plaća.

Primjer obračuna plaće

Razmotrite, koristeći mali primjer, kako izračunati plaću u programu nematerijalne imovine "Payroll". Pretpostavimo da trebate obračunati plaću za rujan 2012. prema kadroviranje za 5 osoba:

Tablica za naš primjer

Vjerujemo da je u našem primjeru već dostavljen satnica. U imeniku zaposlenika navodimo plaće i tarife prema tablici osoblja. Odaberite stavku "Podaci", "Izračun", "Obračuni", "Akumulacija plaćanja vremena".
Kao rezultat navedenih radnji, obračunat će se iznosi prema plaćama i tarifama navedenim u imeniku zaposlenika na temelju ukupno odrađenih sati prema kalendaru radnih dana u rujnu 2012. godine.
Zatim odaberite stavku "Podaci", "Obračun", "Obračuni", "Sve platne operacije", na popisu koji se otvori pojavit će se platni poslovi.

Odabirom potrebnog djelatnika, možemo prilagoditi odrađene sate, a obračunati iznos za operaciju automatski će se izračunati ovisno o plaći ili tarifi navedenoj u imeniku za odabranog djelatnika. Zatim morate izračunati porez na dohodak. Da biste to učinili, odaberite stavku "Podaci", "Izračun", "Zadrži", "Obračun poreza na dohodak (PIT)".
U stavku "Svi odbici po odbitku" bit će prikazani poslovi za porez na dohodak po odbitku (PIT).
U ovoj fazi završavaju se operacije obračuna plaća i poreza. Zatim ćemo generirati potrebna izvješća.
Odabirom stavke izbornika "Izvješća", "Payroll" možete dobiti platni list na obrascu broj T-51.

Ako odaberete stavku "Platni spisak za platni spisak", tada ćemo moći primiti platnu listu na obrascu broj T-53.
U dijaloškom okviru za generiranje plaće možete odrediti Dodatne opcije: podjela poduzeća, razdoblje formiranja platnog spiska, podaci o platnom spisku.

Izlazni obrazac dobiven pri izračunu plaće u našem primjeru je sljedeći:

Kao standardna izvješća, također se koristi "Izvadak o prometu na računu". Ako obratimo pažnju na prometni list, primijetit ćemo da isplata plaća još nije izvršena. U računovodstvu se platna transakcija u pravilu događa u sljedećem obračunskom mjesecu. U našem primjeru, da biste to učinili, morate promijeniti mjesec naplate odabirom stavke izbornika "Podaci", "Prijelaz u novi mjesec". Nakon izvršene navedene operacije izvršit će se ponovni obračun stanja na početku mjeseca, te arhiviranje podataka za rujan 2012. godine. Nadalje, recimo, 15. listopada 2012. isplaćena je plaća prema platnom spisku koji smo generirali. Za prikaz transakcije obračuna plaća u računovodstvu, odaberite "Podaci", "Obračun", "Odbici", "Platni spisak". Prema stanju na početku obračunskog mjeseca formirat će se isplatni promet plaća.

Dnevnik obračuna plaća

Ova stavka izbornika služi za pripremu dokumenata o plaćama. Odabirom ove stavke možete izraditi sljedeće dokumente: platni list za plaćanje putem blagajne tvrtke, izvještaj za prijenos plaća na bankovne kartice. Za dodavanje novog dokumenta pritisnite gumb "F5 Dodaj".

U prozoru koji se otvori navedite vrstu isplate plaće: putem blagajne poduzeća ili prijenosom putem banke s tekućeg računa, te mjesec za koji se plaća isplaćuje. Prilikom generiranja dokumenta možete koristiti različite filtre: po odjelu (odjeljku) poduzeća, prema rasponu brojeva osoblja, prema znaku "otpušten" (datum otpuštanja naveden je u imeniku zaposlenika). Da biste izračunali iznos koji se plaća, možete odrediti postotak isplate od ukupan iznos za izdavanje, pravila za zaokruživanje iznosa: točno na kopejke, na rublju bez kopejki, na rublju prema pravilima zaokruživanja.

Nakon dodavanja dokumenta, ispunit će se njegov sadržaj – popis zaposlenika s iznosom isplate. Prilikom plaćanja putem blagajne možete ispisati platni list i podići novac čekom u banci. Nakon isplate plaća putem blagajne ili otpisa Novac s tekućeg računa na nalogu za plaćanje na kartice zaposlenika potrebno je u tablici po odbitku prikazati izdavanje knjigovodstvenih knjiženja. Za to upotrijebite gumb "F10 knjiženja za izdavanje".

Uvoz podataka o zaposlenicima njihovih datoteka s pojedinačnim podacima u mirovinski fond Ruske Federacije i Federalnu poreznu službu u XML formatu

Za automatsko popunjavanje podataka o zaposleniku u imeniku u glavnom izborniku programa "Platni spisak" odaberite stavku izbornika "Reference", a zatim - "Uvoz podataka o zaposlenicima iz XML datoteke SZV-6-1(2) u PFR". U prozoru obrasca koji se otvori, klikom na gumb "Odabir PFR datoteke" navedite datoteku s podacima SZV-6-1 ili SZV-6-2, već predanu PFR-u, u XML formatu. Zatim kliknite gumb "Pročitaj podatke u tablicu". Ako datoteka odgovara traženom XML formatu, tablica će prikazati podatke sadržane u navedenoj datoteci. Klikom na gumb "Uvezi podatke u imenik zaposlenika" možete automatski primati kartice zaposlenika u imenik s popunjenim poljima: prezime, ime, prezime, broj osiguranja (SNILS), adresa za podatke koji se prenose u mirovinski fond . Dodavanje djelatnika koji nije u imeniku, generiranje njegovog personalnog broja i popunjavanje adrese za PF obavit će program. Ako je zaposlenik već dodan u imenik, program će ga identificirati po njegovom punom imenu ili broju osiguranja i ažurirati podatke na njegovoj kartici. Dakle, moguće je uvesti nekoliko datoteka za PFR (uključujući i da neće biti pogreška navesti istu XML datoteku nekoliko puta) i dobiti ispravno popunjen direktorij.

Za primanje i uvoz podataka o svojim zaposlenicima iz datoteke za IFTS koja sadrži informacije o obrascu 2-NDFL u XML formatu (format verzija 5.02), odaberite stavku izbornika "Uvoz podataka o zaposlenicima iz 2-NDFL XML datoteke u IFTS". U prozoru obrasca za uvoz, klikom na gumb "Odaberi 2-NDFL datoteku", navedite datoteku s informacijama o 2-NDFL prikazanim u Porezni ured, u XML formatu (format verzija 5.02). Zatim kliknite gumb "Pročitaj podatke u tablicu". Ako datoteka odgovara traženom formatu informacija 5.02 XML, tada će tablica prikazati podatke sadržane u datoteci koju ste naveli. Određivanjem postavke "Kopiraj adresu registracije na adresu za PF", registracijska adresa zaposlenika prema KLADR-u će se provjeriti i kopirati u polja za adresu kako bi se obavijestio PF. Klikom na gumb "Uvezi podatke u imenik zaposlenika" možete automatski primati kartice zaposlenika u imenik s popunjenim poljima: prezime, ime, oče, PIB, datum rođenja, državljanstvo, adresa registracije. Dodavanje zaposlenika koji nije u imeniku, izračunavanje i dodjeljivanje personalnog broja, kao i popunjavanje gore navedenih polja obavit će se programom. Zaposlenik se identificira PIB-om, punim imenom i prezimenom i datumom rođenja. Dakle, ako je zaposlenik već dodan u imenik, program će ga identificirati i ažurirati podatke na njegovoj kartici.

Preporučujemo sljedeći slijed uvoza iz vaših datoteka u XML formatu: prvo uvezite informacije 2-NFDL, a zatim uvezite informacije SZV-6-1 i SZV-6-2 u FIU, budući da su zahtjevi za adresu u FIU su pri primanju informacija strožije nego u IFTS-u.

Prezentacija personaliziranih računovodstvenih informacija. Obrasci SZV-6-4, ADV-6-2 i RSV-1

Za generiranje podataka o visini uplata i drugih naknada, o obračunatim i uplaćenim premijama osiguranja za obvezno mirovinsko osiguranje i stažu osiguranja osiguranika (Obrazac SZV-6-4), odaberite stavku izbornika "Izvješća", podtočku "Izvoz podataka", podstavka „Podaci u mirovinskom fondu Ruske Federacije (format SZV-6-4) od 01.01.2013.“.

Razmotrimo detaljnije glavne funkcije zaslonskog obrasca "Registracijski dnevnik u obrascu SZV-6-4 od 01.01.2013.":
Ostaje u FIU- funkcija osmišljena za unos duga prema mirovinskom fondu u kontekstu zaposlenika poduzeća. Stanje dugova zaposlenika potrebno je za pravilnu automatsku raspodjelu ukupnog iznosa uplaćenih premija osiguranja za izvještajno razdoblje.
Dodajte točku– gumb zaslonskog obrasca za dodavanje novog razdoblja izvješćivanja. Podaci o stanjima zaposlenika iz prethodnog izvještajnog razdoblja bit će prenijeti automatski.
Informacije SZV 6-4– ova funkcija se koristi za pozivanje obrasca za pregled i generiranje informacija SZV-6-4.

Ako dodate novo razdoblje izvješćivanja, vidjet ćete prazna lista. Kliknite gumb "F9 uvozni doprinosi i kartice", zatim u dijaloškom okviru "Uvoz podataka o naplaćenim premijama osiguranja i stažu" obavezno navedite "Vrsta uvoza":
1 Uvoz prema imeniku zaposlenih- koristi se ako ne koristite modul "Osoblje" programa NMA. Algoritam za formiranje radnog staža za izvještajno razdoblje u ovom slučaju koristi polja imenika zaposlenika: datum prijema i datum otpuštanja. Ako datum otkaza nije naveden, smatra se da zaposlenik radi do danas.
2 Uvoz po nalozima kadrovske evidencije– ovakav uvoz podataka bolje korištenje kada potpunu kontrolu kadrovska evidencija u modulu "Osoblje", uključujući izvršenje i registraciju naloga za prijem, naloga za odobravanje administrativnog dopusta za vlastitu volju djelatnika, nalozi za otkaz, kao i upis listova privremene nesposobnosti s naznakom razdoblja u modulu "Obračun i registracija dokumenata".
Zatim kliknite gumb "Pokreni". Algoritam uvoza će stvoriti nove kartice s pojedinostima i popuniti ih potrebnim informacijama. Korištenje gumba "F4-kartica" Obrazac SZV-6-4 možete pogledati u cijelosti:

Funkcija "F10 Izračun plaćanja" omogućuje vam raspodjelu iznosa plaćenih premija osiguranja među zaposlenicima:

Iznos uplaćenih premija osiguranja za izvještajno razdoblje izračunat će se na temelju podataka o kretanju po tekućim računima Vašeg poduzeća u modulu "Banka". Ako ne koristite program "Banka", unesite točne iznose u odgovarajuća polja. Algoritam za raspodjelu ovih iznosa je sljedeći: u prvoj fazi se zatvara stanje dugova na početku izvještajnog razdoblja, a zatim u drugoj fazi, stanje duga će se raspodijeliti na zaposlenike koji su otpušteni tijekom izvještajnog razdoblja. , i konačno, u trećoj fazi, ostatak iznosa uplate raspoređuje se razmjerno iznosu obračunatih doprinosa. Dakle, kada ste zaprimili informacijske registre ispunjene podacima koristeći gore opisane funkcije na obrascu SZV-6-4, rasporedili ste iznos uplaćenih premija osiguranja među zaposlenike. Sada se možete vratiti na „dnevnik podataka u obliku SZV-6-4 od 01.01.2013.“ i početi snimati podatke SVZ-6-4, inventar ADV-6-2 u XML formatu i izvješćivanje RSV-1 PFR.
Napišite XML SZV-6-4- ova funkcija se koristi za snimanje podataka u obrascu SZV-6-4 u mapu koju ste naveli. Ne zaboravite navesti broj pakiranja iz kojeg želite numerirati pakiranja s podacima. Broj paketa za inventar ADV-6-2 i njegova izrada će se izvršiti automatski.
Formiranje RSV-1- gumb dizajniran za generiranje "Obračun naplaćenih i uplaćenih premija osiguranja za obvezno mirovinsko osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije i za obvezno zdravstveno osiguranje u Federalni fond obveznog zdravstvenog osiguranja od strane obveznika premija osiguranja koji uplaćuju i druge naknade pojedinci“, prema Dodatku br. 1 naredbi Ministarstva rada Rusije od 28. prosinca 2012. br. 639n. Napominjemo da će se podaci za popunjavanje retka 100 "dug na početku obračunskog razdoblja" izračunati na temelju podataka sintetičko računovodstvo. Algoritam za formiranje RSV-1 PFR odnosi se na stanja pripadajućih podračuna u modulu za glavnog računovođu "Dnevnik poslovnih transakcija". Navedena stanja na računu 69 mogu se upisati u modul "Dnevnik poslovanja", stavka "Podaci", "Stanja na računima". Izračun se može generirati u tiskanom obliku i zapisati u navedenu mapu u XML formatu. Za provjeru prenesenih informacija upotrijebite jedan od programa za provjeru koje preporučuje FIU.

Obračun dostavljen FSS-u (obrazac 4-FSS od 2. tromjesečja 2013.)

Za generiranje reguliranog izvješća prema Obrascu 4-FSS (važi od 2. tromjesečja 2013.) u programu Plaća odaberite stavku "Izvješća". Obrazac za obračun ispunjava se na temelju podataka o obračunanoj plaći i obračunatim premijama osiguranja u stavku "Obračun", "Obračun doprinosa" i konstanti navedenih u stavku "Podaci vlastite organizacije". Za ispunjavanje obrasca na kartici "Naslov" navedite razdoblje za obračun (obično prethodno tromjesečje), datum kada je obračun napravljen i kliknite na gumb "Popuni podacima s platnog lista".

Na ovaj trenutak Automatski se popunjavaju sljedeći odjeljci: Naslovnica, Tablica 1 , Tablica 2, Tablica 3, Tablice 6 i 7. Podaci iz tablice, s izuzetkom Tablice 2, obvezni su za dostavljanje obračuna FSS-u. Za generiranje ispisanog obrasca izvješća kliknite gumb "Generiraj obrazac 4-FSS". Izvješće će biti generirano u MS Excel formatu.

Autorsko pravo © 2018, stranica
Sva prava pridržana. Kopiranje materijala dopušteno je samo uz pismeno dopuštenje uprave.

Opis:

Poslodavci su u posljednje vrijeme sve češće počeli varati s plaćama? Dođeš, kažu da će platiti jedno, a zapravo drugo (ne računaju se odrađeni sati). Za izračun svoje plaće koristite poseban kalkulator. Pomoću ove aplikacije možete jednostavno izračunati svoju plaću za kalendarski mjesec, vidjeti zarađeni iznos po danu ili smjeni. Prepoznatljive karakteristike:
- zgodno;
- vrlo točan izračun;
- sposobnost stvaranja pomaka;
- mogućnost postavljanja vašeg % za radno vrijeme;
- besplatno;
- obračun odrađenih smjena;
- ne sadrži oglase.

Glavni zaslon:

Nakon lansiranja kalkulator plaće idemo dalje glavni zaslon. Na dnu zaslona nalaze se dva gumba: dodaj i filtriraj. Za dodavanje nove smjene kliknite na gumb "Dodaj", zatim odaberite datum, dodajte smjenu i odaberite mjesto rada. "Mjesto rada" je korisno samo ako radite na više poslova. Da biste dodali pomak, kliknite na zeleni "+" na desnoj strani zaslona. U smjeni navedite naziv smjene, vrijeme početka i završetka rada, plaću po satu i%. Nakon unosa svih podataka kliknite na gumb "Spremi".

Sve spremljene smjene (dani) prikazuju se kao popis na glavnom zaslonu. Pomoću filtra možete filtrirati svoju plaću po mjesecima. Vaša plaća za odabrani mjesec prikazana je na dnu ekrana, što je prilično zgodno. Šteta što aplikacija nema dodatne postavke, primjerice, postavljanje smjena dva dana po dva ili nema obračuna poreza na dohodak i transfera u mirovinski fond.

U svakoj, čak i maloj organizaciji, postoji osoblje. Da bi zaposlenici mogli obračunati plaće, one moraju biti unesene specijalizirani program- okviri. Takav program za kadrovski odjel kao 1C stekao je veliku popularnost. Naravno, ova aplikacija izvrsno radi sa zadacima, ali je plaćena.

Novootvorene organizacije ponekad si ne mogu priuštiti ugradnju 1c okvira. Stoga se preporuča razmotriti i druge programe koji se distribuiraju besplatno, ali i dobro rade svoj posao.

Odabir programa za osoblje

Na internetu možete pronaći više od desetak programa koji će olakšati rad kadrovskog službenika. Nemojte žuriti s instaliranjem prve aplikacije koja naiđe. Potrebno je provesti malu analizu, a zatim usporediti sve plaćene i besplatni programi. Kadrovski službenici najčešće koriste sljedeći softver:

Svaki od navedenih programa je jedinstven, a svi su prikladni za rad. kadrovske službe. Treba napomenuti da su neki od programa besplatni, a drugi se plaćaju.

Program 1C Personal je dizajniran za kadrovsku evidenciju, kao i za obračun plaća. Aplikacija radi uz proračunsko i samostalno financiranje. Program se može osmisliti za organizaciju računovodstva zaposlenika, uredskih prostorija, kao i za primanje popratne informacije kadroviranjem.

Glavne značajke uključuju:

• Priprema obračuna plaća;
• Izrada tablice osoblja;
• Računovodstvo osoblja;
• Oporezivanje;
• Formiranje izvješćivanja;
• Mogućnost obračuna odrađenih sati;
• Rad sa fondovima plaća.

Program zauzima vodeću poziciju u smislu popularnosti. Jedina mana aplikacije je što se plaća.

Program dizajniran za kadrovsko računovodstvo. Zahvaljujući aplikaciji, kadrovski službenik može uzeti u obzir zaposlenike poduzeća, kao i generirati sve potrebne narudžbe. Program se plaća, može se kupiti za 1500 rubalja. Ako ne želite plaćati novac, preporuča se koristiti besplatnu verziju proizvoda - Mini-frames. Naravno, besplatna verzija je malo skraćena, ali će joj funkcionalnost biti dovoljna za glavni posao.

Glavne značajke programa:

• Izrada profila djelatnika, sa svim podacima (ime, fotografija, stručna sprema i sl.);
• Održavanje "kalendara" kadrovskog službenika (posjeti, izostanci, bolovanje);
• Izrada izvještaja;
• Ispišite potrebne dokumente.

Program ima intuitivno sučelje, tako da se čak i neiskusan korisnik može nositi s poslom. Treba napomenuti da aplikacija ima i mrežnu verziju.

Program Ljudski potencijali zauzima vodeću poziciju među besplatnim aplikacijama za kadrovsku evidenciju. Ako želite, možete kupiti licencu, čija cijena ne prelazi 1000 rubalja godišnje. U tom slučaju dobivate dodatnu funkcionalnost.

Program može pratiti podatke kao što su:

• Oporezivanje;
• Praznici;
• bolovanje;
• Kartica zaposlenika;
• Službena putovanja;
• pomicanje;
• dugovi.

S programom Plaća i osoblje možete raditi ne samo putem računala, već i putem interneta, odnosno za te se svrhe može koristiti mobilni uređaj.

Ovo je besplatna aplikacija dizajnirana za rad osoblja. Za razliku od mnogih programa, "Enterprise Employees" omogućuje vam upravljanje s nekoliko organizacija odjednom. Kako bi olakšali rad s aplikacijom, programeri su omogućili rad s tri računa: administratorski, korisnički i gost. U prvom slučaju možete kreirati i uređivati ​​zapise. O račun"Korisnik", omogućuje samo popunjavanje već kreiranih baza podataka i dokumenata. Gost može vidjeti samo gotovu dokumentaciju.

Glavne značajke programa uključuju:

• Mogućnost snimanja kamere (da biste dobili fotografiju zaposlenika);
• Rad sa skenerom;
• Sklapanje ugovora o radu;
• Razvoj novih predložaka;
• Izrada narudžbi;
• Sposobnost izračunavanja godišnjeg odmora i radnog staža;
• Vođenje evidencije radnog vremena;
• Podsjetnik na potrebu podvrgavanja liječničkom pregledu;
• Učitavanje dokumenata u Word i Excel;
• Slanje dokumenata na tisak.

Program ima pristup mreži, što znači da s njim može raditi nekoliko zaposlenika odjednom. Broj poslova u programu nije ograničen.

Ovo je višenamjenski program koji doprinosi poboljšanju rada kadrovske službe. Odmah treba napomenuti da se aplikacija plaća, ali se može koristiti u testnom načinu rada 55 dana. Ovo vrijeme je dovoljno da u potpunosti istražite funkcionalnost i shvatite je li aplikacija prikladna za rad u vašoj tvrtki.

Glavne funkcije "Personnel Plus":

• Izrada kartica za svakog zaposlenika;
• Obračun radnog vremena;
• Organizacijsko strukturiranje;
• Razvrstavanje poslova;
• Formiranje tablica radnog vremena;
• Izrada svih potrebnih narudžbi;
• Obračun radnog staža radnika;
• Obračun kretanja svakog zaposlenika;
• Izrada predložaka za sve dokumente;
• Izvoz dokumentacije u Excel;
• Obračun godišnjeg odmora.

Ovo je nepotpuni popis značajki programa. Više detalja o funkcionalnosti možete pronaći na službenim stranicama programera. Važno je napomenuti da se aplikacija može instalirati čak i na slabim računalima sa sustavom Windows XP.

Odjel osoblja je višenamjenski program koji može zamijeniti čak i 1C. Odmah treba napomenuti da je prijava plaćena. Programeri osiguravaju proračun i vladine organizacije 30% popusta.

Sučelje programa je intuitivno, tako da ne bi trebalo biti poteškoća u radu. Naravno, isprva može doći do nekih nesporazuma, budući da je "Odjel ljudskih resursa" opremljen velika količina funkcije. S vremenom će se sav posao obaviti automatski.

Glavne funkcije aplikacije:

• Izrada detaljne kartice zaposlenika;
• Uvoz/izvoz podataka iz 1C;
• Izrada kadrovskih dokumenata;
• Izrada tablice osoblja;
• Obračun svih vrsta iskustva;
• Povezivanje bilo koje vrste klasifikatora;
• Računovodstvo godišnjih odmora i poslovnih putovanja;
• Izvoz podataka za slanje u FIU;
• Rad sa standardnim izvješćima;
• Organizacijska statistika (slobodne i zauzete jedinice).

Zapravo, ovo nije cijeli popis onoga što program može učiniti. S programom možete raditi preko mreže. Ako je potrebno, možete povezati dodatnog zaposlenika, ali ćete morati platiti za svaki račun.

Profesionalna aplikacija neophodna za kadrovski rad. Zahvaljujući programu "Personnel Business" provodi se automatizacija uredski rad osoblja. Program je namijenjen organizacijama koje nemaju samostalnu kadrovsku službu.

Nije teško upravljati programom, tako da je svatko odgovoran za kadrovski rad zaposlenik. Čak će i nepripremljeni "personar" moći voditi punopravnu kadrovsku evidenciju. Verzija "Personal Business" distribuira se besplatno. Ako je potrebno, možete nadograditi na "Pro" verziju, ali uz naknadu.

Funkcionalnost programa:

• Vođenje evidencije zaposlenih;
• Praćenje kretanja i termina;
• popunjavanje osoblja;
• Vremenski list;
• Izračun iskustva;
• Planiranje razvoj karijere zaposlenici;
• Rad s normativnim dokumentima;
• Ispis potrebnih dokumenata;
• Izrada tekstualne i grafičke statistike;
• Sigurnosna kopija baze podataka;
• Sposobnost održavanja referentnih i regulatornih dokumenata.

Zahvaljujući mogućnosti stvaranja upita, možete izdvojiti sve informacije iz baze podataka. Istodobno, sličan postupak može izvršiti i sam kadrovski službenik bez uključivanja administratora sustava.

Zaključak

Nemojte podcjenjivati ​​besplatni softver. Oni se nose sa zadacima ništa lošije od plaćenih proizvoda. Naravno, oni mogu imati neke nijanse, ali to uvelike ne utječe na rad. Od plaćenih proizvoda preporučljivo je platiti Posebna pažnja 1C Odjel za osoblje i osoblje. Što se tiče slobodnog softvera, Business Personnel je izvrsno rješenje. Treba usporediti softverskih proizvoda, a zatim odaberite onu koja najbolje odgovara vašoj organizaciji.

Video pregled programa

Nije samo program obračuna plaća, ali i alat za vođenje kadrovske evidencije u poduzeću. Obračunava poreze i doprinose, generira potrebna izvješća u IFTS, PF, FSS, kako u tiskanom tako iu elektroničkom obliku.

Pažnja!

I male i velike

Ponosni smo na naš platni program! Uostalom, odgovara kako malim organizacijama i poduzetnicima, tako i velikim gospodarstvima s razgranatom mrežom podružnica. Bez obzira na režim oporezivanja: ORN, USN, ESHN, UTII i računovodstvenu politiku poduzeća, odgovarat će vam na vrijeme. A ako imate nekoliko poduzeća, onda je moguće voditi konsolidirano računovodstvo svih njih u jednoj bazi podataka. Alati za postavljanje plaće omogućuju vam da prilagodite program svojim zadacima i količinama.

Početak je jednostavan

Ako koristite druge programe za obračun plaća, i to možda ne za prvu godinu, onda ne trebate sve unositi ponovno! "Plaća i ljudski potencijali" obrađuje i preuzima podatke iz svih postojećih formata odobrenih od strane mirovinskog fonda i porezne uprave: iz podataka o prihodima fizičkih osoba, paketa personaliziranih evidencija i sl., kako iz postojećih tako i zastarjelih formata. Ostaje samo dodati podatke o tekućim obračunima i početi računati!

Lako ga je prilagoditi i za poduzeće s namjenskim odjelom za osoblje i za organizaciju u kojoj obračun plaća jedan stručnjak. Postoji mnogo različitih poduzeća i računovodstvene sheme su ponekad vrlo različite, ali za svaki slučaj postoje postavke dostupne prosječnom korisniku koje omogućuju učinkovit rad.

Osoblje

Moći ćete voditi evidenciju o osoblju i osobnim podacima zaposlenika, voditi osobnu iskaznicu, pohranjivati ​​podatke za vojnu evidenciju. Kadrovski transferi zaposlenika, napredovanja, poslovna putovanja itd. sve se uzima u obzir u posebnom dnevniku narudžbi s ispisom utvrđenih obrazaca dokumenata. Za izradu personalnih naloga predviđen je poseban čarobnjak uz pomoć kojeg je lako i jasno unositi podatke. Program Plaća i ljudski potencijali predviđa tri temeljna različite opcije integracija kadrovske evidencije i platnog spiska. Kadrovska služba i platiše se neće miješati jedni u druge!

Osoblje će imati koristi od posebnih izvješća o osoblju: raznih registara i popisa; izvješća o rođendanima, radnom stažu, djeci, rodbini; detaljne informacije o prijemu i otkazu; izvještaji o praznicima itd.

Plaće u programu

Pojednostavljeni izračun, izračun korak po korak, ugrađeni interaktivni uređivači za unos podataka, grupne operacije i već uključeni u standardnu ​​verziju. Kupnjom našeg programa obračuna plaća dobivate više od 70 razne vrste obračuni: od plaće i bonusa do autorskih honorara, svih vrsta naknada, doplata, naknada, regionalnih koeficijenata i sjevernih dodataka, nagrada, darova i raznih naknada za porezne agente. No, uz pomoć prilagodljivih formula za izračun, možete stvoriti vlastite jedinstvene obračune, koji će se također automatski izračunati.

Naš platni program uključuje sve moguće vrste izračuni iz prosjeka: izračun bolovanje, rodiljne naknade, naknade za njegu djeteta, invalida, razne vrste godišnjih odmora i naknada, putne naknade, darivateljice itd. Zamršene zakonske sheme za takve izračune u Info-Enterpriseu postaju razumljive i logične. Također je važno da sustav omogućuje iskusnom kalkulatoru da izvrši prilagodbe obračuna bolovanja u svim fazama izračuna, uzimajući u obzir nestandardne životne situacije. Za vas to neće biti tajanstvena crna kutija koja izdaje rezultate niotkuda. Ovdje je sve vidljivo, sve se može konfigurirati i sve se može promijeniti.

Prava pristupa

Naše softver za obračun plaća može se konfigurirati kako za blisku koordinaciju kadrovskih službi i obveznika, tako i za neizravni rad. Razlikovanje prava omogućuje blokiranje pristupa povjerljivim informacijama od neovlaštenih osoba o iznosima obračuna, davanje prioriteta mogućnostima za uređivanje i prikaz pojedinačnih transakcija i dokumenata. Ispravna instalacija i postavljanje prava omogućuje vam da se pridržavate odredbi zakona "O osobnim podacima".

Prijavljuje se mirovinskom fondu, fondu socijalnog osiguranja, porezu na dohodak poreznoj

Proizvod se redovito ažurira kako putem interneta tako i putem partnerske mreže. To je vrlo važno zbog stalnih promjena u zakonodavstvu.

Uz izračun plaća, program vam omogućuje ispis potrebnih izvješća i prijenos u elektroničkom obliku za prijenos u poreznu, mirovinsku, FSS. Međutim, danas je važno ne samo generirati izvješća, već i biti sigurni u točnost njihovog izračuna. U tu svrhu u sva izvješća ugrađeni su moduli za praćenje i dijagnosticiranje ispravnosti obračuna poreza i doprinosa. Osim toga, ima cijeli niz izvještaja koji vam omogućuju analizu iznosa poreza i doprinosa te osnovice za njihov obračun na razne načine.

Personalizirano računovodstvo

Moći ćete ne samo izračunati plaću u programu, već i generirati izvješća za mirovinski fond i pojedinačne podatke o personaliziranom računovodstvu. Sve se to radi potpuno automatski! Sve se računa moguće značajke radni staž: privremena nesposobnost, rodiljni i roditeljski dopust, neplaćeni dopust, rad po građanskopravnim ugovorima i dr. Automatski se generiraju podaci o posebnim uvjetima rada, popisni kodovi pozicija. Iznosi uplaćenih premija osiguranja automatski se obračunavaju pojedinačno za svakog zaposlenika. A ako vam rezultat ne odgovara, uvijek možete urediti podatke na pakiranju. Da biste to učinili, naš program obračuna plaća nudi poseban dnevnik paketa, gdje računovođa može proizvoljno uređivati ​​podatke, premještati zaposlenike između paketa itd.

Integracija

Naš program obračuna plaća lako se integrira u računovodstveni sustav tvrtke. Osim toga, možete koristiti naš drugi proizvod - "", koji već sadrži modul "Plaća i ljudski potencijali". Također možete u svakom trenutku nadograditi program "Plaća i kadrovi" na "Računovodstvo" kako bi sve računovodstvo ostalo u programu.

Tehnička podrška

Svake godine poboljšavamo kvalitetu korisnika. Odmah odgovoriti na problem, brzo razumjeti situaciju - to je naš primarni zadatak. Osim tradicionalnih usluga poput telefonske linije, E-mail, sustav praćenja korisničkih prijedloga, forum tehničke podrške itd. Nudimo uslugu "Daljinska podrška". Bez obzira u kojem se gradu nalazite, uz pomoć njega većina problema se rješava u nekoliko minuta.