Plani i biznesit të qendrës së kopjimit: llogaritja e kostos, pajisjet e nevojshme dhe reklamimi i duhur i shërbimeve. Hapja e një qendre kopjimi

Treguesit ekonomikë punim i nje qendre te vogel kopjimi, me siperfaqe 10 m2. m, subjekt i dhënies me qira të lokaleve.

Sot, qendrat e kopjimit janë në kërkesë të madhe në mesin e popullatës për faktin se pothuajse asnjë ankesë për organizatat e autorizuara nuk është e plotë pa ofruar kopje të dokumenteve. Shumë kompani përdorin shërbimet e kompanive të tilla. personat juridikë që duhet të kopjohen:

• skemat;
• vizatime;
• dokumentacion tjetër në formate jo standarde.

Në këtë drejtim, ky lloj aktiviteti mund të bëhet mjaft premtues për një sipërmarrës fillestar. Përveç kësaj, për të ruajtur biznes kopjimi asnjë e veçantë investimet financiare, mjafton të parashikohen paraprakisht të gjitha nuancat organizative.

Regjistrimi dhe organizimi i biznesit

Hapja e një qendre kopjimi për të gjeneruar të ardhura kërkon një detyrim regjistrimi shtetëror duke regjistruar organizatën në Shërbimin Federal të Taksave. Për ta bërë këtë, plotësoni formularin e duhur të aplikimit, i cili tregon kodin OKVED 74.85, duke pasqyruar aktivitetet për ofrimin e shërbimeve të mëposhtme:

• sekretare;
• editorial;
• përkthimi.

Forma optimale e pronësisë për një biznes të tillë është një sipërmarrës individual. Me të, sipërmarrësi do të jetë përgjegjës me pronën e tij dhe do të paguajë një kontribut të rëndësishëm në FIU, por në të njëjtën kohë ai nuk do të duhet të mbajë kontabilitet kompleks dhe të formojë një kapital të autorizuar.

Për aktivitetet për të ofruar shërbime për publikun në formën e bërjes së kopjeve, mund të zgjidhni një sistem të thjeshtuar tatimor ose UTII. Disponueshmëria e detyrueshme e kasave për shlyerjet me klientët nuk kërkohet, për këtë mund të përdoren faturat e shitjes, por nëse pajisja blihet, atëherë duhet të regjistrohet në zyrën e taksave.

Vendndodhja dhe lokalet

Duke pasur parasysh karakteristikat e audiencës së synuar të qendrave të kopjimit, opsioni më i mirë akomodimet e tyre janë vende të vendosura në afërsi të:

• institucionet e arsimit të mesëm dhe të lartë;
• organizatat komunale;
• institucionet mjekësore;
• ndërmarrjet financiare;
• zona të mëdha banimi.

Faktori kryesor i suksesit është që biznesi të jetë i vendosur në vende me trafik të lartë njerëzish.

Vetë qendra e kopjimit duhet të jetë e gjerë dhe e ndarë në disa zona:

1. Sallë për punë me vizitorë.
2. Stoku.
3. Dhoma e teknikës.
4. Dhoma e shërbimeve dhe banjo.

Për të siguruar fluksin e klientëve, është e rëndësishme që ambientet të vendosen në katin e parë të ndërtesës. Sipërfaqja e përgjithshme zyra e kopjeve mund të ndryshojë nga 10 në 45 sq. m., në varësi të gamës dhe vëllimit të shërbimeve të ofruara.

Gama e shërbimeve

Që qendra të sjellë të ardhura të mira nuk mjafton një kopjim. Prandaj, në procesin e organizimit të një biznesi, ia vlen të sigurohet grupi i mëposhtëm i shërbimeve shtesë:

• petëzimi i dokumentacionit;
• shtypje bardh e zi dhe me ngjyra të teksteve, diagrameve, grafikëve dhe fotografive;
• printim i kartave të biznesit;
• kryerja e lidhjes së punimeve të diplomës, kursit dhe shkencor;
• prodhimi i librave dhe broshurave të vogla, të cilat nuk merren nga shtypshkronjat për shkak të numrit të vogël të fletëve;
• prodhimi i kartolinave, ftesave dhe kalendarëve.

Për më tepër, një qendër kopjimi mund të merret me printimin e fotografive, i cili është në kërkesë të mirë, pasi organizata të tilla mund të bëjnë zbritje të mira për porosi të mëdha. Ju mund t'u ofroni klientëve që të zgjedhin fotot e dëshiruara në vend, dhe opsionalisht të blejnë karta memorie për t'i regjistruar ato.

Një rritje e mirë në të ardhurat totale do t'i shtohet nga shitja e artikujve të lidhur (letër printeri, etj.).

Pajisjet

Lista e pajisjeve të nevojshme do të varet drejtpërdrejt nga grupi i shërbimeve të ofruara nga qendra. Lista minimale e detyrueshme përfshin pajisjet e mëposhtme:

• PC ose laptop;
• fotokopjues;
• skaner;
• printer lazer ose inkjet (blerja e një pajisje lazer është më e shtrenjtë se një inkjet, por mirëmbajtja e tij është shumë më e lirë).

Fillimisht, për të kursyer para, mund të blini një pajisje shumëfunksionale 3 në 1 që kombinon funksionet e një fotokopjeje, kopjuesi dhe printeri. Por me një rritje të fluksit të klientëve, kur duhet të ofroni njëkohësisht dy lloje shërbimesh, do t'ju duhet t'i blini të tre pajisjet veç e veç.

Përveç një grupi pajisjesh bazë për të siguruar pajisje shtesë, do t'ju duhet gjithashtu të blini një numër pajisjesh ndihmëse:

1. Fotokopjues bardh e zi për madhësi të mëdha letre (A3).
2. Kopjues me ngjyra.
3. Libërlidhës.
4. Laminator.
5. Rizograf.

Kur bëni printim fotografish, bëni kartolina, broshura në një PC, do t'ju duhet të instaloni një program të licencuar të projektimit. Gjithashtu, kur përgatitni një vlerësim të kostos për pajisjet, është e rëndësishme të merret parasysh se mobiljet do të duhet të blihen për brendësinë e zyrës:

• tavolina;
• karrige;
• kabinete;
• raftet.

Stafi

Per referim aktivitetet tregtare për mirëmbajtjen e një qendre të vogël kopjesh, mjafton të punësoni dy punonjës:

1. Sekretari.
2. Specialist i printimit.

Përveç kësaj, për funksionimin e pandërprerë organizata do të ketë nevojë për shërbimet e një llogaritari dhe një specialisti në rimbushjen e fishekëve. Por është më mirë të bashkëpunosh me ta për kontraktimin e jashtëm.

Reklamim

Kur organizoni një qendër kopjimi, nuk duhet të shpërfillni reklamimin e saj. Masat më efektive për të promovuar një biznes të tillë janë:

Komponenti financiar i biznesit

Kur hartoni një projekt biznesi për hapjen e një qendre kopjimi, përveç shqyrtimit të çështjeve organizative, është e nevojshme të kryhen një numër llogaritjesh financiare:

• kostoja e hapjes dhe mirëmbajtjes;
• shuma e të ardhurave të ardhshme;
• periudha e shlyerjes.

Ata do të përcaktojnë fizibiliteti ekonomik aktivitetet tregtare.

Kostoja e hapjes dhe mirëmbajtjes

Hapja e një qendre për ofrimin e shërbimeve të kopjimit nuk kërkon investime të mëdha. Nëse nuk e keni tuajën ambiente të përshtatshme, atëherë është më mirë ta marrësh me qira, sepse në fillim derisa të dihet nëse biznesi do të zhvillohet, blerja e tij nuk ka kuptim.

Madhësia mesatare e kapitalit fillestar është rreth 100 mijë rubla. Kjo shumë përfshin:

1. Qira per muajin e pare te punes.
2. Blerja e pajisjeve.
3. Blerja e materialeve harxhuese.
4. Shpenzimet e reklamave.

Gjatë punës, kostot aktuale të pagesës do të shtohen pagat, për blerjen e letrës dhe qiranë e ambienteve, e cila do të arrijë në 50 mijë rubla në muaj.

Madhësia e të ardhurave të ardhshme

Madhësia e të ardhurave të ardhshme të qendrës do të varet drejtpërdrejt nga gama e shërbimeve të ofruara. Në fazat e hershme klientët kryesorë do të jenë personat që duhet të kopjojnë ose skanojnë dokumente, klientët që duhet të printojnë tekstin do të kontaktojnë më rrallë.

Kostoja mesatare e një shërbimi (kopje) në format bardh e zi është 4 rubla, dhe në format me ngjyra - 20 rubla, dhe çmimi i një fletë të skanuar është 15 rubla. Duke pasur parasysh se rreth 500 fletë të një kopjeje standarde, 50 kopje me ngjyra dhe 50 skanime përpunohen në ditë, dhe qendra punon 6 ditë në javë, të ardhurat mujore të qendrës do të jenë 100 mijë rubla.

Periudha e kthimit

Shuma e fitimit neto do të jetë afërsisht 50 mijë rubla në muaj. Duke pasur parasysh se shumë pak klientë përdorin shërbimet e qendrës për të paktën dy muajt e parë, investimi fillestar në të mund të shlyhet jo më herët se katër muaj pas hapjes.

Pavarësisht performancës së favorshme financiare të aktivitetit të mirëmbajtjes së qendrës së kopjimit, është e rëndësishme të përfshini në listën tuaj të shërbimeve pikërisht ato lloje për të cilat klientët e një tregu të caktuar kanë nevojë.

Qendra e minierës është veçanërisht e kërkuar nëse ka një në lagje agjencive qeveritare, pasi njerëzit vazhdimisht duhet të bëjnë kopje të çdo dokumentacioni. Nga rruga, studentët e institucioneve të mesme të specializuara dhe universiteteve përdorin një grup më të madh shërbimesh të një qendre të tillë - bërjen e kopjeve, printimit, laminimit dhe lidhjes. teza.

Pajisjet e qendrës së kopjimit

Për të hapur një qendër kopjimi, blihen pajisje, duke përfshirë një laptop ose kompjuter, një printer fotografish me bojë, një printer standard (mundësisht një lazer), një fotokopjues dhe një lidhës.

Së pari, mund të blini një pajisje plotësisht dhe shumëfunksionale që zëvendëson tre pjesë të pajisjeve, të cilat do të kursejnë para të gatshme dhe vendin. Kur fluksi i njerëzve fillon të rritet, atëherë blihet dhe pajisje të specializuara, i cili ju lejon të bëni kopje dhe të skanoni menjëherë. Kostoja e pajisjeve fillestare do të jetë rreth katër mijë dollarë.

Zgjedhja e vendit

Një vend i mirë për një qendër kopjimi do të ishte një universitet, një supermarket, një vend me sasi e madhe zyrat e qeverisë aty pranë. Trafiku në katin e parë është shumë më i lartë, ndaj preferohet të zgjidhni atë, sesa në katin e dytë. Sipërfaqja totale është e vogël (6-10 m2) për të lejuar dy persona të qëndrojnë në të njëjtën kohë.

Gama e shërbimeve të qendrës së kopjimit përfshin:

• duke bërë kopje (xerox). Një nga shërbimet më të njohura;
• petëzimi i dokumenteve;
• printim bardh e zi (kërkohet nga studentët për shkak të vëllimit të madh të printimit);
• printim me ngjyra (mos blini për shtëpi, pasi kostoja e bojës është e lartë);
• printimi i kartave të biznesit (shërbim i lirë për klientët). Për të bërë kartëvizita, duhet të dini Photoshop dhe CorelDraw;
• (është në kërkesë, veçanërisht kur shtypni më shumë se njëqind foto, qendrat e kopjimit ulin çmimet). Për klientin, ju mund të krijoni mundësinë për të zgjedhur një foto në vend, si dhe të ofroni karta flash për shitje për regjistrim;
• lidhja e tezave (kostoja e këtij shërbimi arrin tetë dollarë), procedura është e thjeshtë dhe mjaft fitimprurëse edhe pa një qendër kopjimi;
• ka porosi për shtypjen e librave, broshurave (prodhimi i grupeve të vogla, si rregull, të cilat nuk merren në rregull për shkak të vëllimit të pamjaftueshëm);
• , për shembull, shitja e letrës me fletë. Në këtë mënyrë ju mund të tërhiqni klientë të mundshëm që mund të dëshirojnë të përdorin shërbime të tjera gjatë rrugës.

Të ardhura nga biznesi i kopjeve

Kostoja e shërbimeve të qendrës së kopjimit në çdo qytet është e ndryshme. Kushton afërsisht 0,06 dollarë për të printuar një fletë, kopjimi do të kushtojë 0,08 dollarë. Nëse shtypni njëzet punimet afatgjata tridhjetë fletë secila dhe dhjetë letra diplome secila njëqind fletë, të ardhurat do të jenë nëntëdhjetë e gjashtë dollarë.

Në këtë biznes, si në çdo tjetër, ka periudha të porosive të larta dhe periudha të rënies së porosive. Përafërsisht fitimi neto një qendër e vogël kopjimi në muaj do të jetë rreth një mijë dollarë.

Përveç listës kryesore të shërbimeve të ofruara, mund të bëni edhe kalendarë, kartolina urimi, ftesa dasmash. Është e mundur të bashkëpunohet me organizatorët e dasmave, ata janë gjithashtu të angazhuar në prodhimin e kartave kalendarike me fotografi.

Ju mund të zgjeroni listën e shërbimeve të ofruara për bluza.

Kur punoni me klientë të mundshëm, është e nevojshme të krijoni një atmosferë të këndshme, miqësore, në mënyrë që ata të kenë dëshirë të kthehen sërish në këtë qendër kopjimi. Sigurisht, biznesi i kopjeve nuk do të jetë i lehtë, por kostot janë relativisht të vogla, ndaj pse të mos e provoni.

Secili prej nesh ka qenë dikur student ose nxënës i një shkolle dhe e di se sa kohë duhet për të “fotokopjuar” faqen e dëshiruar të një libri apo diçkaje tjetër. Është thjesht torturë kur rri në radhë për gjysmë ore vetëm për të marrë një fotokopje. Të gjithë e dinë këtë temë djegëse. Përveç kësaj, mbani mend vizitat tuaja në autoritete të ndryshme shtetërore (dhe jo vetëm), të tilla si BTI (Byroja e Inventarit Teknik) ose taksat, ku certifikatat ose dokumentet e tjera duhet të dublikohen dhe printohen në vëllime të panumërta, por zakonisht nuk ka ku të bëhet. kjo. Dhe për këtë arsye, të gjithë janë të detyruar të kërkojnë organizata që quhen qendra kopjimi.

Këto janë vende ku mund të bëni shpejt dhe me kosto të ulët shumën e kërkuar kopjet e dokumenteve të caktuara. Edhe në epokën tonë të kompjuterizimit, ato mbeten të njohura dhe të kërkuara. Dhe organizimi i një pike të tillë është në fuqinë e pothuajse të gjithëve. Në fund të fundit, ky biznes nuk kërkon investime të mëdha dhe mund të jetë një burim i mirë i të ardhurave të rregullta.

Hapja e një qendre kopjimi

Është e nevojshme të planifikoni në një vend ku ka gjithmonë nje numer i madh i klientët potencial. Sigurisht, duhet thënë se ky nuk është një biznes super fitimprurës, nuk ka gjasa të fitoni miliona dollarë, por jeni të mirëpritur të merrni të ardhura të qëndrueshme.

Pra, për të hapur një biznes, nuk keni nevojë për investime të mëdha financiare. Gjëja kryesore do të jetë gjetja e një lokacioni të favorshëm. Në këtë rast, 90 për qind e suksesit do t'ju sigurohet. Dhoma për qendrën e kopjimit duhet të jetë së paku 20-22 metra katrorë. Në të njëjtën kohë, mbani mend se vetë departamenti i kopjimit duhet të zërë shumë pak hapësirë, pasi më shumë hapësirë duhet të mbetet për klientët. Nëse "agjencia juaj e fotokopjimit" do të jetë afër qendrat e trajnimit, rradha per ju ofrohen. Prandaj, ia vlen të keni parasysh dhe të planifikoni paraprakisht zonën e zyrës së ardhshme. Një qendër kopjimi është sigurisht e mirë dhe sjell fitim të mirë, por ju mund ta rrisni atë edhe më shumë nëse zgjeroni gamën e zakonshme të shërbimeve. Në të vërtetë, përveç fotokopjeve, ka shumë operacione të njohura me dokumente. Duke i përfshirë në listën e shërbimeve tuaja, ju do të arrini një audiencë të madhe klientësh dhe do të rrisni të ardhurat tuaja.

Ofroni shërbime printimi. Duhet të printoni nga çdo media, të printoni foto dhe dokumente me ngjyra. Meqenëse tashmë keni filluar të printoni foto, pse të mos organizoni një artikull fotografik të menjëhershëm (). Pranoni gjithashtu porosi për punime afatgjata, diploma dhe ese, të shtypur. Mbani një ditar në të cilin regjistrohen të gjitha porositë në mënyrë që të mos ketë vonesa në punë.

Siç e keni kuptuar tashmë, përveç blerjes së vetë fotokopjuesit, do të keni akoma mjaft kosto të ndryshme monetare. Edhe pse ato nuk mund të quhen të mëdha, ato ende ia vlen të merren parasysh. Prandaj, le të numërojmë.

Për të hapur një qendër plotësisht funksionale, do t'ju duhet të rregulloni dhe rregulloni ambientet - nuk kërkohet asgjë e veçantë, mjafton riparime kozmetike. Pastaj do t'ju duhet të blini një ose dy makina kopjimi. Nëse ka më shumë prej tyre, atëherë do të jeni në gjendje t'u shërbeni klientëve më shpejt dhe në vëllime më të mëdha. Përveç kësaj, nëse njëri prej tyre prishet ose kërkon karburant, asgjë e keqe nuk do të ndodhë. Pas kësaj, do t'ju duhet të blini një kompjuter (mund të mos keni nevojë për një makinë të lirë dhe të fuqishme). Do t'ju duhet gjithashtu një aparat fotografik, një printer me ngjyra dhe një skaner. E gjithë kjo do të bëjë të mundur kthimin e shpejtë të projektit tuaj.

Nëse keni zgjedhur saktë një vend, keni zgjedhur një listë shërbimesh, atëherë ndërtesa juaj do të paguajë në 5-6 muaj. Ju lutemi vini re, kjo është dukshëm më pak se sa zgjat vit akademik Kështu, në vitin e parë do të arrini tregues të fitimit neto. Nëse ju kujtohet fakti se sa e mërzitshme është të qëndroni në radhë, mund të vendosni vitrinë xhami me mallra të vogla, ndër të cilat do të ketë sende të domosdoshme, shkrimi dhe thjesht mallra interesante(ndoshta edhe i lirë). Kështu do i siguroni vetes një burim shtesë të ardhurash, që nuk do t'ju dëmtojë. Prandaj, me një listë kaq të rëndësishme shërbimesh dhe mallrash, ju mund të shkurtoni periudhën e shlyerjes për biznesin tuaj.

Para se të hapni një qendër kopjimi, duhet të mendoni problemet e mundshme dhe pengesat. Si fillim, nëse ndodheni në zonën universitare, atëherë në këtë vend do të ketë sezone të lira. Në korrik dhe gusht, si dhe pas seancës dimërore, shumica e studentëve shkojnë me pushime. Por këtu duhet të keni parasysh faktin se gjatë vetë seancës, shërbimet e printimit të dokumenteve dhe fotokopjimit bëhen veçanërisht të rëndësishme, gjatë kësaj periudhe ju mund të kompensoni të gjitha humbjet tuaja jashtë sezonit. Është gjithashtu e rëndësishme të mbani mend se do të ketë një qetësi në fund të seancës verore, por kjo nuk do të thotë aspak se institucioni juaj duhet të mbyllet, pasi së shpejti do të fillojë fushata prezantuese, e cila gjithashtu do të jetë shumë e ngarkuar ( përsëri, mos harroni për mundësinë e hapjes së artikullit të shpejtë fotografik). Ju urojmë suksese në biznes!

Shërbimet e qendrave të kopjimit janë ende në kërkesë dhe janë shumë të njohura. Kjo ndodh përmes përdorimit pajisje profesionale, e cila synon rezultate të shpejta dhe cilësore. Në të njëjtën kohë, kostoja e printimit të tekstit është shumë më e ulët se sa në një printer shtëpiak, i cili duhet të rimbushet periodikisht dhe të blihet letra për të. Është gjithashtu e nevojshme të kontaktoni një qendër kopjimi nëse keni nevojë të printoni fotografi dhe imazhe me ngjyra. Rrallëherë dikush ka pajisjet e nevojshme në shtëpi.

Specifikat e biznesit

Qendra e kopjimit i referohet speciale Shërbimi ndaj klientit, e cila ofron shërbime për publikun në kopjimin dhe printimin e çdo lloj dokumenti në formate të ndryshme.

Zakonisht, institucionet qeveritare për qëllime të ndryshme, përfshirë ato të larta dhe dytësore, bëhen klientë. institucionet arsimore. Në të njëjtën kohë, studentët shpesh kërkojnë shërbime jo vetëm për printimin e informacionit në letër, por edhe për skanimin, kopjimin dhe lidhjen e punimeve dhe tezave afatgjata.

Nisur nga kjo, qendër e mirë e kopjimit duhet të sigurojë popullsinë llojet e mëposhtme sherbimet:

1. Kopjimi i të gjitha llojeve, madhësive dhe formateve.
2. Laminimi i letrave dhe dokumenteve të rëndësishme. Kjo bëhet në mënyrë që me kalimin e kohës informacioni të mos humbasë dhe të mbetet gjithmonë në formë të lexueshme dhe të lexueshme.
3. Printimi i dokumenteve. Për më tepër, mund të jenë dokumente bardh e zi ose letra me futje me ngjyra. Domethënë, tabela të ndryshme, tabela për të cilat mund të nevojiten dizajn i saktë punimet afatgjata, tezat dhe detyrat laboratorike.
4. Bërja e kartave të biznesit. Ky proces nuk është veçanërisht i vështirë dhe nuk do të marrë shumë kohë. Por kartat e biznesit nuk mund të printohen në letër të lirë dhe me cilësi të ulët, kështu që shumë klientë i drejtohen qendrave të kopjimit për shërbime të tilla, ku ka gjithmonë letra e duhur. Këtu, punonjësit dinë të përdorin redaktuesit e nevojshëm grafikë me të cilët mund të krijoni shpejt karta biznesi të mira.
5. Printimi i fotove. Kjo nuk duhet të jetë një prioritet për një qendër kopjimi, por të kesh një shërbim të tillë do të ndihmojë shumë në zgjerimin bazën e klientit. Jo çdo person mund të përballojë të instalojë një printer me një fishek me ngjyra në shtëpi, pasi rimbushja e tij dhe blerja e letrës fotografike është një kënaqësi shumë e shtrenjtë.
6. Printimi i broshurave, librave dhe mjete mësimore. Është shumë më fitimprurëse të kryesh një shërbim të tillë në një qendër kopjimi sesa në një shtypshkronjë të madhe dhe profesionale, në të cilën është shumë e shtrenjtë të rikonfigurosh të gjitha pajisjet për hir të një printimi të vogël.
7. Prodhimi i lidhjeve të termave dhe tezave. Pa këtë, studenti nuk do të lejohet të mbrojë punën e tij shkencore.

Në qendrat e kopjimit, përveç shërbimeve bazë, mund të ofroni edhe shërbime shtesë që do të sjellin të ardhura edhe për bizneset e vogla. Këto përfshijnë shitjen e CD-ve. formate të ndryshme, flash drives me vëllime të ndryshme memorie, shkrimi i vogël.

Sa më shumë shërbime të larmishme të ofrohen në qendrën e kopjimit, aq më e lartë është mundësia që klientët jo vetëm të kthehen këtu, por edhe të sjellin me vete njerëz të tjerë.

Lokalet, vendndodhja, audienca e synuar

Për të hapur një qendër kopjimi nga e para, para së gjithash, ju duhet drejtë zgjidhni një vend për organizimin e tij. Duhet të marrë parasysh të gjitha tiparet e audiencës së synuar që do ta vizitojë atë.

Zakonisht këta janë studentë të shkollave dhe liceve të afërta, të institucioneve arsimore të larta ose të mesme. Përveç kësaj, mësuesit, mësuesit, stafi mjekësor bëhen klientë të qendrës. Gjithashtu, klientë bëhen të gjithë ata persona që kanë nevojë për shërbime për kopjim, printim dokumentesh, fotografish dhe imazhesh me ngjyra.

Prandaj, një plan biznesi i qendrës së kopjimit duhet të fillojë me një zgjedhje vendin e duhur për aktivitet. Është më mirë nëse ndodhet në afërsi të:

• institucionet e arsimit të lartë dhe të mesëm;
• organizatat komunale;
• institucionet mjekësore;
• zona të mëdha banimi.

Vendndodhja e kopjuesit tuaj duhet të jetë lehtësisht të arritshme. Është më mirë nëse ndodhet në një vend ku ka një fluks të madh njerëzish në çdo drejtim.

Është shumë e rëndësishme të dini se si të organizoni një qendër kopjimi në mënyrë që pasi ta vizitoni atë, njerëzit të kenë vetëm emocione pozitive. Duhet të organizohet siç duhet dhe të përfshijë:

• dhomë shërbimi ndaj klientit - 20 m2;
• depo - 4 sq.m;
• një dhomë për ruajtjen e pajisjeve - 15 sq.m;
• dhomë të shërbimeve;
• banjo.

Opsioni më i mirë do të ishte një dhomë me një sipërfaqe prej 20-45 m2, e cila ndodhet në katin e parë, për shembull, në një universitet, qendër biznesi ose kompleksi tregtar.

Pajisjet e nevojshme

Organizimi i një qendre kopjimi nënkupton blerjen e pajisjeve të nevojshme. Por, përpara se ta bëni këtë, duhet të përcaktoni qartë shërbimet që do të ofroni në fillim të zhvillimit tuaj. Pasi biznesi të paguajë për vete dhe të tërheqë një numër mjaft të madh klientësh, ju mund të zgjeroni listën e shërbimeve. Prandaj, pajisjet e detyrueshme për funksionimin e plotë të qendrës së kopjimit janë:

• Laser.
• Jet.

E para është shumë më e shtrenjtë. Por mirëmbajtja e tij e mëtejshme është shumë më e lirë se ajo e modeleve me bojë.

Nëse ka një kufizim në kushtet financiare, atëherë për herë të parë mund të blini pajisje multifunksionale 3 në 1. Kjo do të thotë, në një pajisje do të ketë menjëherë një printer, fotokopjues dhe skaner. Por me kalimin e kohës, do të ketë më shumë klientë dhe do t'ju duhet të siguroni disa në të njëjtën kohë shërbime të ndryshme. Prandaj, pajisja 3 në 1 mund të përdoret vetëm për një periudhë të shkurtër kohe.

Përveç blerjes së pajisjeve bazë për ofrimin e shërbimeve të ndryshme, është e nevojshme të blini pajisje shtesë për qendrën e kopjimit. Ai përfshin:

• fotokopjues për madhësinë e letrës A3 bardh e zi;
• fotokopjues me ngjyra;
• pajisje për lidhjen e dokumenteve;
• pajisje për laminim;
• rizograf.

Sa më i gjerë të jetë gama e shërbimeve të qendrës së kopjimit, aq më shumë pajisje moderne duhet të jenë të pranishme në të. Ju nuk mund ta lini klientin të shkojë në një vend tjetër për shërbimin e nevojshëm. Prandaj, me kalimin e kohës, do të jetë e nevojshme instalimi i pajisjeve për printimin e fotografive, bërjen e kartolinave dhe broshurave. Përveç pajisjeve të palëvizshme, është e nevojshme të instaloni Kompjuter personal ose programe speciale të licencuara për laptopë për dizajn dhe grafikë.

Për t'i bërë klientët dhe punonjësit të ndihen rehat dhe komod në qendrën e kopjimit, duhet të kujdeseni edhe për blerjen e tavolinave, karrigeve, dollapëve dhe rafteve të ndryshme.

Regjistrimi i biznesit

Veprimtaria e qendrës së kopjimit nuk i nënshtrohet licencimit. Kjo do të thotë, për të filluar, duhet të merrni një certifikatë nga Shërbimi Federal i Taksave dhe të bëni biznes si sipërmarrës individual. Shpenzimi do të jetë 2000 rubla. Nuk kërkohen dokumente shtesë për këtë lloj aktiviteti.

Reklamim

Që një qendër kopjimi të ketë fitim, duhet të reklamohet siç duhet. Kjo do të ndihmojë në tërheqjen e një numri të madh klientësh të rinj. korrekt dhe efektive reklamimi përbëhet nga aktivitetet e mëposhtme:

1. Sinjalizime dhe reklama në natyrë, e cila do të vendoset pranë qendrës së kopjimit për t'ia treguar atë fluksit të njerëzve që kalojnë. Ajo duhet të jetë e ndritshme dhe me ngjyra, por jo irrituese për njerëzit.
2. Fletëpalosje dhe kartëvizita. Ato mund të shpërndahen midis studentëve, nxënësve, punonjësve të organizatave të afërta, si dhe klientëve që kanë kontaktuar tashmë qendrën e kopjimit. Njerëzit do të mund të transferojnë informacione rreth qendrës së kopjimit te miqtë, të afërmit dhe të njohurit e tyre.
3. Njoftimet në internet. Sot është shumë popullor dhe efektiv për të promovuar biznesin tuaj përmes mediat sociale, faqe dhe forume të specializuara.

Gjithashtu, gjatë procesit, ju mund të krijoni faqen tuaj të internetit. Kështu që njerëzit mund të marrin të gjithë informacionin e përditësuar në lidhje me shërbimet dhe koston e tyre nëpërmjet internetit në çdo kohë të përshtatshme.

Investimet, kostot dhe përfitimi

Për të ditur se sa do të kushtojë hapja e një qendre kopjimi, duhet të përcaktoni çmimet për shërbimet e ofruara. Ato nuk duhet të jenë më të larta se ato të konkurrentëve, si klientët potencial thjesht mund të bëjnë një zgjedhje në favor të tyre.

Nëse 1 punonjës punon në një qendër kopjimi, atëherë ai duhet të kryejë punën e tij me intensitetin e mëposhtëm:

• printim dhe kopjim në format bardh e zi - 800-900 fletë në ditë;
• printim dhe kopjim në format me ngjyra - 170-200 fletë në ditë;
• printimi i fotove - 200-220 copë në ditë;
• skanim - 80-90 fletë.

Nuk do të mund të filloni të punoni derisa të keni një plan biznesi me llogaritjet për qendrën tuaj të kopjimit. Nëse norma plotësohet, në 20-22 ditë pune, të ardhurat mujore duhet të jenë nga 240,000 në 270,000 rubla në Moskë, 180,000 - 200,000 rubla në rajone të tjera.

Përveç të ardhurave, është e domosdoshme të merren parasysh edhe kostot që do të ketë qendra e kopjimit në vitin e parë të funksionimit. Këto duhet të përfshijnë:

• qira;
• pagat e personelit;
• kostoja e pajisjeve.

Nisur nga kjo, shuma totale shpenzimet në vit në Moskë do të jenë nga 2.5 në 2.7 milion rubla, në rajone - 1.8-2 milion rubla.

Duke krahasuar të gjitha shifrat, mund të konkludojmë se përfitimi në vitin e parë të funksionimit do të jetë nga 15 në 16%. Pasi të ketë kaluar periudha e shlyerjes, një qendër kopjimi në Moskë do ta rrisë këtë shifër me 1-2%, një firmë rajonale - me 3-4%.

Për të arritur rezultate të tilla, duhet të keni jo vetëm më të shtrenjtën dhe pajisje moderne, por edhe për t'i shërbyer siç duhet çdo klienti. Pa përjashtim, të gjithë punonjësit duhet të jenë të sjellshëm dhe të vëmendshëm, të përpiqen të ofrojnë çdo lloj shërbimi me cilësinë më të lartë në mënyrë që klienti të jetë plotësisht i kënaqur me punën e bërë.

Copycenter do të jetë një mundësi e shkëlqyer për të marrë nivel të lartë të ardhura. Në mënyrë që ajo të sjellë fitim maksimal, duhet të kujdeseni drejtë punë e organizuar, cilësisë materialet dhe pajisjet, si dhe të punësojë punonjës miqësorë dhe të ndershëm për të punuar.

Për të tërhequr një numër të madh klientësh të rinj që mund të bëhen të përhershëm në të ardhmen, është e nevojshme t'i qaseni me përgjegjësi reklamimit të ndërmarrjes suaj. Nëse e shkruani saktë një plan biznesi, atëherë futeni sa me shpejt te jete e mundur biznesi juaj do të fillojë të fitojë.

Përdorni sistemin CRM të rezervimit në internet të Rubitime: shërbimi do t'ju ndihmojë të analizoni performancën e biznesit tuaj dhe të ndërveproni në mënyrë produktive me klientët tuaj.

Biznesi në qendrën e kopjimit në 10 vitet e fundit ka qenë mjaft i zakonshëm dhe i thjeshtë për shkak të fillimit pa investime të konsiderueshme. Ky opsion është ideal për sipërmarrësit që anashkalojnë biznes sezonal. Pse, pavarësisht nga fakti që studentët dhe punonjësit e zyrës kanë kompjuterë dhe printera, nevojiten ende qendra kopjimi? Kjo pasi, përveç fotokopjimit të zakonshëm, qendra të tilla ofrojnë Shërbime shtesë(p.sh. lidhja e diplomës, kopjimi në format të madh) dhe shisni artikuj shkrimi. Gjëja kryesore është të ofrohen shërbimet e duhura dhe të ofrohet shërbim cilësor. Cili është thelbi i projektit, cilat janë rreziqet dhe çfarë niveli kostosh duhet të priten, do të tregojë plani i biznesit i qendrës së kopjimit. Ky shembull mund të përdoret gjatë zhvillimit dhe drejtimit të këtij lloj aktiviteti.

Përmbledhje e projektit

Qendra e kopjimit do të vendoset në një ndërtesë të veçantë në zonën qendrore të qytetit. Duhet të ketë institucione arsimore në lagje, ndërtesa zyrash dhe agjencitë qeveritare, pasi audienca e synuar e qendrës së kopjimit është grupe të ndryshme e njerëzve:

• Studentët (30%).
• Punonjës zyre (30%).
• Punonjësit Sherbime Publike (15%).
• Punonjësit organizatat juridike (15%).
• Pjesa tjetër (10%).

Shërbimet kryesore të qendrës së kopjimit:

• Fotokopje dhe skanim dokumentesh, letrash, librash.
• Printim nga media elektronike.
• Lidhja e dokumenteve dhe revistave.
• Petëzim me shumë formate.
• Foto për dokumente.
• Shitja e materialeve përkatëse të zyrës.

Pika e fundit mund të sjellë deri në 50% të fitimit total.

Një qendër kopjimi mund të konkurrojë vetëm me një qendër të ngjashme kopjimi, kështu që përpara se të merrni me qira një dhomë dhe të blini pajisje, duhet të analizoni konkurrentët dhe perspektivat e afërta për sa i përket numrit të klientëve. Qendra e kopjimit do të punojë sipas orarit nga ora 07:00-18:00 5 ditë në javë, e diela është ditë pushimi.

Rreziqet kryesore të biznesit

• Zgjedhja e keqe e vendndodhjes.
• Mungesa e kërkesës.
• Shërbime të mbiçmuara.
• Cilësi e dobët e printimit, e cila do të çojë në një rënie të vizitorëve.

Ky biznes bazohet në 80% tek vizitorët e rregullt, sepse nëse klientit i shërbeni shpejt dhe me efikasitet, ai mund të vijë në qendrën e kopjimit për çështje të ndryshme deri në disa herë në javë. Përveç kësaj, ajo do të nisë një fushatë gojë-më-gojë.

Përveç zgjedhje e mire vendndodhja dhe analiza e konkurrentëve në zonë, një kosto e pranueshme e shërbimeve dhe e çmimeve për artikuj shkrimi është e rëndësishme. Më pas, ne blejmë një fotokopje me cilësi të lartë (MFP) dhe kompjuter i mirë, e cila do t'ju lejojë të zbatoni shpejt këto shërbime. Është e rëndësishme të llogarisim paraprakisht kostot dhe përfitimin e mundshëm të organizatës, gjë që do të na ndihmojë me këtë plan biznesi të qendrës së kopjimit me llogaritjet.

Regjistrimi i aktiviteteve

Ne regjistrojmë aktivitetet pranë autoriteteve tatimore vendore. Për ta bërë këtë, plotësoni dhe dorëzoni aplikacionin e duhur, duke zgjedhur formularin veprimtari sipërmarrëse- Sipërmarrësit individualë me një sistem të thjeshtuar tatimor me një normë prej 15% të diferencës ndërmjet të ardhurave dhe shpenzimeve. Në të njëjtin vend, është e nevojshme të regjistroni OKVED-in e kërkuar për hapjen e një dyqani kopjesh: 74.85, 74.83. Për të qenë në gjendje të tregtoni artikuj shkrimi, shtoni kodin OKVED 52.47.

Tjetra, ne duhet të marrim leje nga SES dhe stacioni i zjarrit, pasi, duke marrë parasysh praninë e një të fuqishme Pajisje elektrike, i cili do të punojë pothuajse gjatë gjithë ditës së punës, është e nevojshme të sigurohet ambientet.

Kostoja e një certifikate IP do të jetë 5-7 mijë rubla. Rreth 10 mijë rubla do të kërkohen për të marrë leje dhe për të paguar tarifën shtetërore.

Kërkimi i dhomës

Per realizimin e sherbimeve te mesiperme dhe shitjen e kancelarive marrim me qera nje dhome me siperfaqe 20 m2. m për afatgjatë nënshkrimi i një qiraje për një vit. Kjo zonë është e mjaftueshme për të akomoduar pajisje dhe mallra. Kostoja e ambienteve të tilla qytet i madh do të jetë së paku 30 mijë rubla në muaj. Menjëherë duhet të paguani 2 muaj. Ju do të duhet të shpenzoni jo më shumë se 5000 rubla në muaj për shërbimet komunale.

Si i tillë, nuk ka nevojë të bëni riparime në dhomë. Riparimi minimal që është tashmë në ambientet e marra me qira do të jetë i mjaftueshëm. Ky artikull nuk është i përfshirë në kosto.

Blerja e pajisjeve

Për t'i shërbyer klientëve, qendra e kopjimit do të ketë nevojë për mobilje dhe pajisje. Është e rëndësishme të zgjidhni pajisje printimi me cilësi të lartë, pasi produktiviteti i sallonit, imazhi i tij dhe, si rezultat, fitimi do të varet nga kjo. Prandaj, investimet në teknologji duhet të justifikohen. Qendra e kopjimit do të ketë nevojë:

Blerja e pajisjeve me cilësi të lartë do të sigurojë ofrimin e shërbimeve të kopjimit për ne në nivel profesional dhe vëmendjen e klientit. Blerja e pajisjeve të lira të zyrës për shtëpi dhe zyrë e vogël nuk rekomandohet për këtë lloj biznesi.

Stafi

Sa për punonjësit, në fillim vetë pronari mund t'u shërbejë klientëve. Por edhe në këtë rast ai do të ketë nevojë për një asistent për të përshpejtuar shërbimin dhe për ta mbajtur pikën funksionale nëse pronari niset për në zyrën e taksave ose blen materiale harxhuese. Në të ardhmen, një punonjës tjetër do të punësohet për të siguruar funksionimin pa probleme të qendrës së kopjimit.

Kur të rritet numri i pikave në qytet, në çdo qendër kopjimi do të punojnë 2 punonjës.

Funksionet e një llogaritari mund të kryhen nga vetë sipërmarrësi duke përdorur një shërbim cloud.

Prokurimi i materialeve dhe mallrave

Për të hapur një qendër kopjimi, është e nevojshme të bëhet një blerje fillestare bazë e materialeve për pajisje, si dhe artikuj shkrimi për shitje dhe për përdorim personal në procesin e ofrimit të shërbimeve.

Mallrat për përdorim të pronarit në procesin e punës:

Mallrat për shitje:

Blerja e parë nuk duhet të jetë e madhe, pasi duhet të zbuloni se çfarë asortimenti duhet të jetë në këtë qendër kopjimi. Çdo gjë që klientët kërkojnë shpesh duhet të renditet dhe të merret parasysh në asortiment.

Reklamim

Fletëpalosjet duhet të shpërndahen në vendet ku është përqendruar audienca e synuar: ndalesa, hyrje në ndërtesat e studentëve dhe ndërtesat e zyrave. Mjeti kryesor për tërheqjen e klientëve do të jetë shërbimi i lartë i sallonit, i shpejtë dhe punë cilësore punonjës dhe teknologji.

Të ardhurat dhe shpenzimet

Kostot fillestare

Është planifikuar të ndahen 500,000 rubla për fillimin e biznesit.

Shpenzimet mujore

Të ardhura

Tashmë që në muajin e parë të funksionimit të qendrës së kopjimit, numri i blerësve duhet të rritet, pasi qendra e kopjimit ndodhet në një vend shumë të udhëtuar dhe ndërtesa me klientë të mundshëm ndodhen afër.

Meqenëse qendra e kopjimit ofron shumë shërbime, është jashtëzakonisht e vështirë të detajosh planin e shitjeve. Mund të shihet një shembull i një liste çmimesh të një qendre të madhe kopjesh që funksionon në një qendër të madhe rajonale. Ne do të vazhdojmë nga fakti se në muajt e parë të ardhurat do të jenë rreth 319 mijë rubla.

Dallimi midis të ardhurave dhe shpenzimeve mujore për llogaritjen e taksave:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Ne llogarisim pagesën e taksës:

82,000 x 0,15 = 12,300 rubla.

Ne paguajmë taksë 50%, në përputhje me normat e Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Shifra totale e taksave është 6,150 rubla në muaj.

Si rezultat, fitimi neto i qendrës së kopjimit do të jetë:

82,000 - 6150 = 75,850 rubla në muaj.

Le të llogarisim përfitimin:

(75,850 / 237,000) x 100 = 32%.

Ky përfitim për një qendër kopjimi mund të konsiderohet i ulët, veçanërisht duke pasur parasysh vendndodhjen e mirë të qendrës së kopjimit dhe perspektivat e saj të mundshme. Sidoqoftë, është e mundur të nënvlerësohet numri i audiencës së synuar për shkak të kompleksitetit të llogaritjes së tij. Në të ardhmen, për të rritur të ardhurat dhe përfitimin, është planifikuar të zgjerohet gama e shërbimeve të ofruara: për shembull, shërbimet e stilistëve për zhvillimin dhe printimin e kartave të biznesit, posterave dhe banderolave ​​të tjera, blerjen e një printeri për printimin e vizatimeve. deri në A0.

Kontrolli mesatar është në nivelin prej 100 rubla.

Le të llogarisim periudhën e kthimit të investimeve:

500,000 / 75,830 = 8 muaj.

Përfundimisht

Periudha e shlyerjes është mjaft e gjatë, kështu që rekomandohet të prezantoni gamën më të gjerë dhe më të përshtatshme dhe të shtoni shërbime të projektimit tashmë nga 2-3 muaj punë. Vetëm një rritje në ofertat aktuale për blerësin do të rrisë sasinë e të ardhurave.