V súlade s článkom 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, keď podľa podmienok výroby (práce) v organizácii ako celku alebo pri výkone určité typy práce, denný alebo týždenný pracovný čas ustanovený pre túto kategóriu pracovníkov nemožno dodržať, je dovolené zaviesť jeho súhrnný výkaz.

Aká je funkciasúhrnné účtovníctvo
pracovny cas?

V súlade so Zákonníkom práce pracovný čas- ide o čas, počas ktorého musí zamestnanec plniť pracovné povinnosti v súlade s vnútornými pracovnoprávnymi predpismi a podmienkami pracovnej zmluvy a zamestnávateľ je povinný viesť evidenciu skutočne odpracovaného času každého zamestnanca ( čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnávateľ schvaľuje vnútorné predpisy s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov organizácie ( čl. 190 Zákonníka práce Ruskej federácie). Navyše v súlade s čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnancov proti podpisu s akceptovanými miestnymi predpisov priamo súvisí s ich pracovná činnosť.

V závislosti od špecifík práce môže zamestnávateľ viesť dennú, týždennú alebo súhrnnú evidenciu pracovného času.

Zvláštnosťou súhrnného účtovníctva je, že účtovanie pracovného času na rozdiel od denných a týždenných hodín umožňuje odchýlku dĺžky pracovného času za deň a v týždni od stanoveného pre túto kategóriu pracovníkov. Spracovanie v niektorých dňoch (týždňoch) je zároveň možné preplatiť podpracovaním v iných dňoch (týždňoch) tak, aby v určitom účtovnom období celková dĺžka pracovného času nepresiahla bežný počet pracovných hodín pre toto obdobie ( čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie). Plnenie normy práce - odpracovanie normalizovaného počtu pracovných hodín - je teda zabezpečené nie na týždeň, ale na dlhšie obdobie (mesiac, štvrťrok, rok).

Ako sa zostavuje celkové účtovníctvo?

Podľa čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie postup pri zavádzaní súhrnnej evidencie pracovného času je ustanovený vnútorným pracovnoprávnym predpisom. Zavádza sa na základe príkazu vedúceho organizácie ako celku alebo pre určité kategórie zamestnancov pri vykonávaní určitých druhov prác.

Pre niektoré kategórie zamestnancov je sumárne účtovanie pracovného času ustanovené na základe osobitných regulačných právnych aktov. Napríklad v súlade s predpismi o osobitostiach režimu pracovného času a času odpočinku pre členov posádky (civilný personál) zásobovacích plavidiel Ozbrojených síl Ruskej federácie schválených Rozkaz Ministerstva obrany Ruskej federácie zo 16. mája 2003 č. 170 , sa ustanovuje sumárne zúčtovanie pracovného času pre členov posádok lodí.

Predpisy o zvláštnostiach režimu pracovného času a času odpočinku pre vodičov(ďalej len nariadenie), schválené Príkaz Ministerstva dopravy Ruskej federácie zo dňa 20.08.2004 č. 15 , sa ustanovuje sumárne účtovanie pracovného času pre vodičov zdravotníckych zariadení. V súlade s bod 12 Predpisov trvanie vodičov sanitiek denná práca(zmena) môže byť predĺžená až na 12 hodín, ak celková doba jazdy počas doby dennej práce (zmeny) nepresiahne 9 hodín.

Nevyhnutné podmienky pre výpočet mzdy

Zavedenie súhrnného účtovníctva v organizácii zahŕňa vytvorenie:

Trvanie účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok, rok);

Normy pracovného času za účtovné obdobie;

Pracovný rozvrh.

Účtovného obdobia. Ako je uvedené vyššie, účtovné obdobie môže mať ľubovoľné trvanie – mesiac, štvrťrok, pol roka, najviac však rok ( čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie). Spravidla to závisí od špecifík inštitúcie a jej výrobného cyklu.

Norma hodín za účtovné obdobie. Ukazovateľ sa určuje na základe týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu pracovníkov na základe výrobného kalendára.

Napríklad povolené hodiny dennej práce zdravotníckych pracovníkov sú uvedené v čl. 350 Zákonníka práce Ruskej federácie- nie viac ako 39 hodín týždenne. okrem toho Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 14. februára 2003 č. 101 „O dĺžke pracovného času zdravotníckych pracovníkov v závislosti od ich postavenia a (alebo) odbornosti“ prijatom v súlade s týmto článkom sa pre niektoré kategórie zdravotníckych pracovníkov ustanovuje ešte kratší pracovný čas – od 36 do 24 hodín týždenne. V zdravotníckom zariadení je zavedené súhrnné účtovanie pracovného času, účtovným obdobím je rok. Norma pracovného času podľa výrobný kalendár na rok 2008:

Pri 36-hodinovom týždni - 1 793 hodín;

Pri 24-hodinovom týždni - 1 193 hodín.

S prihliadnutím na uvedené musí zamestnávateľ - zdravotnícky ústav určiť normatív hodín za určité kategórie zdravotníckych pracovníkov nie viac, ako je uvedené vyššie, teda 1 793 alebo 1 193 hodín.

Rozvrh . Zamestnávateľ je povinný organizovať prácu tak, aby zamestnanec, ktorý má súhrnné účtovanie pracovného času, plne odpracoval normatív pracovného času za účtovné obdobie. Na tento účel je vypracovaný harmonogram zmien na účtovné obdobie, v ktorom sú určené časy začiatku a konca práce, dĺžka trvania zmeny a čas medzi zmenami odpočinku.

Rozvrh zmien schvaľuje príkaz vedúceho s prihliadnutím na stanovisko prípadného zvoleného odborového orgánu organizácie a dáva sa na vedomie zamestnancom najneskôr mesiac pred nadobudnutím jeho účinnosti ( čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie). Trvanie práce podľa rozvrhu zmien nemôže presiahnuť normatív pracovného času v účtovnom období.
Zároveň sú neprijateľné aj výpadky v norme pracovného času.

Pri zostavovaní harmonogramu zmien je potrebné pamätať na to, že práca na dve zmeny za sebou je zakázaná (článok 103 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Náhrada za prácu v súhrnnom účtovníctve

Pri sumárnom účtovaní pracovného času sa spravidla uplatňuje časový mzdový systém - hodinové tarifné sadzby alebo služobné platy.

Prvky systému odmeňovania - výška tarifných sadzieb, platov, prémií a iných motivačných platieb - ustanovuje vyhláška o odmeňovaní.

Ak inštitúcia používa hodinové tarifné sadzby, potom sa odmena zamestnanca za mesiac vypočíta na základe skutočne odpracovaných hodín v tomto mesiaci.

Inštitúcia zaviedla sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím jeden rok. Hodinová sadzba zamestnanca je 35 rubľov. Podľa rozpisu zmien pracuje 24 hodín denne. V auguste 2008 absolvoval sedem pracovných zmien podľa harmonogramu.

Skutočný počet pracovných hodín za august je 168 (24 hodín x 7 zmien).

Mzda nahromadená zamestnancovi za august predstavovala 5 880 rubľov. (168 hodín x 35 rubľov).

Ak má zamestnanec oficiálny plat, vypláca sa mu v plnej výške za predpokladu, že všetky zmeny sú odpracované v súlade s rozvrhom. Ak mesiac nedokončil, mzda sa mu pripočítava v pomere k odpracovaným hodinám. V tomto prípade musí účtovník vypočítať hodinovú tarifnú sadzbu, ktorá sa určí zo štandardného počtu pracovných hodín za mesiac.

Normatívny počet pracovných hodín za mesiac možno vypočítať na základe normy pracovného času v hodinách:

V aktuálnom roku;

V účtovnom období;

Tento mesiac.

Postup pri výpočte hodinovej mzdy zákon neustanovuje, preto musí byť stanovený v kolektívnej zmluve alebo v predpise o mzde.

Organizácia zaviedla sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím štvrťrok. Vodič je platený na základe oficiálneho platu vo výške 13 000 rubľov. Podľa rozpisu zmien pracuje v 12-hodinových zmenách, v auguste 2008 namiesto 14 odpracoval 10. Organizácia má 40-hodinový pracovný týždeň.

Spočítajme si plat vodiča za august.

Možnosť 1. Hodinová sadzba sa vypočíta na základe normy pracovného času za rok. Norma pracovného času na rok 2008 je 1 993 hodín.

Štandardný počet pracovných hodín za mesiac je 166 (1 993 hodín / 12 mesiacov).

Skutočný počet pracovných hodín za mesiac je 120.

Hodinová sadzba zamestnanca je 78,31 rubľov. (13 000 rubľov / 166 hodín).

Mzda za august bude 9 397,20 rubľov. (78,31 rubľov x 120 hodín).

Možnosť 2. Hodinová sadzba sa vypočíta na základe normy pracovného času za účtovné obdobie. Norma pracovného času na II. štvrťrok 2008 podľa výrobného kalendára na rok 2008 je 493 hodín.

Štandardný počet pracovných hodín mesačne je 164 hodín (493 hodín / 3 mesiace).

Hodinová sadzba zamestnanca je 79,27 rubľov. (13 000 rubľov / 164 hodín).

Mzda za august bude 9 512,40 rubľov. (79,27 rubľov x 120 hodín).

Možnosť 3. Hodinová sadzba vodiča je vypočítaná na základe mesačného normatívu pracovného času podľa 40-hodinového rozvrhu. pracovný týždeň. Norma pracovného času na august 2008 podľa výrobného kalendára na rok 2008 je 168 hodín.

Hodinová sadzba zamestnanca je 77,38 RUB. (13 000 rubľov / 168 hodín).

Mzda za august bude 9 285,60 rubľov. (77,38 rubľov x 120 hodín).

Práca nadčas

Pri súhrnnom účtovníctve môže zamestnanec v určitých časových úsekoch spracovať normatív pracovného času ( Časť 1 Čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie). Takéto nadčasy sa však považujú za nadčas len vtedy, ak k nim dôjde po skončení účtovného obdobia ( Časť 1 Čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň by práca nadčas nemala presiahnuť u každého zamestnanca štyri hodiny počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a 120 hodín ročne ( čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Práca vykonaná nad rámec bežného počtu pracovných hodín v účtovnom období musí byť zaplatená ako nadčas v súlade s čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Za prvé dve hodiny sa platí minimálne jeden a pol veľkosti a na ďalšie hodiny - nie menej ako dvojnásobok. Vyššie sadzby príplatkov za prácu nadčas môže určiť kolektív resp pracovná zmluva ako aj miestne predpisy.

Napríklad, ak je účtovným obdobím štvrťrok, potom v niektorých mesiacoch štvrťroka môže zamestnanec odpracovať viac ako bežný počet pracovných hodín, ale ak po skončení tretieho mesiaca štvrťroka skutočný počet hodín práce presiahne štandard, musia byť vyplácané v súlade s pracovnoprávnymi predpismi.

Zamestnanec má pridelený 40-hodinový pracovný týždeň. Jeho hodinová sadzba je 100 rubľov. Zamestnanec pracuje v režime sumárneho účtovania pracovného času. Účtovným obdobím je štvrťrok. Norma pracovného času v III. štvrťroku 2008 je 528 hodín (v júli - 184 hodín; v auguste - 168 hodín; v septembri - 176 hodín).

Podľa harmonogramu musí zamestnanec v júli odpracovať 190 hodín, v auguste 159 hodín a v septembri 184 hodín.

V júli to bude 19 000 rubľov. (100 rubľov x 190 hodín), za august - 16 800 rubľov. (100 rubľov x 168 hodín).

Podľa výsledkov účtovného obdobia zamestnanec odpracuje 533 hodín (190 + 159 + 184), čo prevyšuje normu o 5 hodín (533 - 528). Keďže k prekročeniu dochádza na konci účtovného obdobia, tieto hodiny sú prácou nadčas. 2 hodiny práce nadčas sú platené najmenej jeden a pol násobkom a zvyšné 3 hodiny (5 - 2) najmenej v dvojnásobnej výške.

Mzda za september bude teda:

Pri colnej sadzbe - 17 900 rubľov. (100 rubľov x 179 hodín);

Platba za nadčasové hodiny - 900 rubľov. (100 rubľov x 2 hodiny x 1,5 + 100 rubľov x 3 hodiny x 2).

Celková mzda za september bude 18 800 rubľov. (17 900 + 900).

Práca v noci

Podľa čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie nočný čas sa považuje od 22.00 do 6.00 hod. Každá hodina takejto práce je odmeňovaná zvýšenou sadzbou v porovnaní s prácou v bežných podmienkach ( čl. 154 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V nariadení vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č. 554 „O minimálnej výške zvýšenia mzdy za nočnú prácu“ sa uvádza, že za každú hodinu práce v noci sa platí zvýšením tarifnej sadzby najmenej o 20 %. .

Pre zamestnancov zdravotníckych zariadení je príplatok za nočnú prácu stanovený vo výške 50 % hodinovej mzdovej tarify alebo služobného platu za každú hodinu práce ( bod 5.1 vyhlášky Ministerstva zdravotníctva Ruskej federácie č. 377 ).

Zdravotnícky ústav zaviedol sumárnu evidenciu pracovného času vodičov sanitiek. Príplatok za nočnú prácu je 50% z hodinovej sadzby. V auguste 2008 vodič odpracoval 180 hodín, z toho v noci 42. Hodinová sadzba je 68 rubľov. Účtovným obdobím je mesiac.

Vypočítajme plat vodiča.

Určite počet hodín odpracovaných nadčas:

Norma pracovného času v auguste 2008 podľa výrobného kalendára bude 168 hodín.Celkový počet nadčasových hodín v tomto mesiaci je 12.

Mzdy za denné hodiny budú 9 384 rubľov. ((180 h – 42 h) x 68 rubľov) ( jediná veľkosť nadčasy už boli zohľadnené).

Plat za nočné hodiny - 4 284 rubľov. (42 hodín x 68 rubľov x 1,5).

Platba za prvé dve hodiny nadčasov - 68 rubľov. (68 rubľov x 0,5 x 2 hodiny), platba za zostávajúce hodiny - 680 rubľov. (68 rubľov / h x 1,0 x 10 h).

Celková mzda zamestnanca za august 2008 bude 14 416 rubľov. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Práca cez víkendy aj mimo práce prázdniny

Ak pracovná zmena zamestnancovi pripadne sviatok podľa rozvrhu, potom je jeho práca platená v súlade s čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie:

Kusoví robotníci - nie menej ako dvojnásobné sadzby za kusové práce;

Zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby;

Zamestnanci, ktorí dostávajú plat (oficiálny plat):

najmenej vo výške jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (služobného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (služobného platu), ak bola práca v deň pracovného voľna alebo vo sviatok vykonávané v rámci mesačnej normy pracovného času;

najmenej vo výške dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarify (časť platu (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak bola práca vykonaná nad rámec mesačného normatívu pracovny cas.

Konkrétnu výšku odmeny za prácu cez víkend alebo sviatok môže určiť aj práca, kolektívna zmluva alebo iný miestny normatívny akt prijatý s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov.

Na žiadosť zamestnanca, ktorý pracoval cez víkend alebo sviatok, mu možno poskytnúť ďalší deň pracovného pokoja. Práca cez víkend alebo sviatok je v tomto prípade platená jednorazovo a deň pracovného pokoja nie je platený.

V súlade s Vysvetlenie Štátneho výboru pre prácu ZSSR, Prezídia Celozväzovej ústrednej rady odborov zo dňa 8.8.1966 č.13/P-21(ďalej - Vysvetlivka) práca vo sviatok so sumárnym účtovaním pracovného času je započítaná do mesačného normatívu pracovného času. Platba sa vypláca všetkým zamestnancom za skutočne odpracované hodiny vo sviatok. Keď časť pracovnej zmeny pripadne na sviatok, skutočne odpracované hodiny vo sviatok (od 0 hodín do 24 hodín) sa platia dvojnásobne.

Inštitúcia má súhrnné účtovanie pracovného času pre strážnikov. Príplatok za nočnú prácu je 20% z hodinovej sadzby. V máji 2008 odpracoval strážca Ivanov S.A. 159 hodín, z toho 42 hodín v noci, 10 hodín cez sviatky. Hodinová tarifa je 48 rubľov. Účtovným obdobím je mesiac.

Vypočítajte mzdu domovníka.

Norma hodín v máji 2008 je 159, keďže práca Ivanov S.A. bola vykonávaná v rámci mesačného normatívu, platba za hodiny dovolenky sa vypláca vo výške jednej hodinovej sadzby nad rámec mzdy.

Platba za prázdninové hodiny bude 480 rubľov. (10 hodín x 48 rubľov).

Platba za skutočné hodiny práce - 5 616 rubľov. ((159 h - 42 h) x 48 rubľov).

Celková výška mzdy zamestnanca za máj 2008 bude 8 515,2 rubľov. (480 + 2 419,20 + 5 616).

Zamestnancom so sumárnym účtovaním pracovného času sa práca vo sviatok započítava do mesačného normatívu pracovného času a tento normatív, ktorý zahŕňa aj prácu vo sviatok, musia dodržiavať. V dôsledku toho by sa pri výpočte nadčasových hodín nemala brať do úvahy práca vykonaná vo sviatok nad rámec bežného pracovného času, pretože už bola zaplatená dvojnásobnou sadzbou. Toto stanovisko vychádza zo skutočnosti, že právna povaha práce nadčas a práce cez víkendy a sviatky je rovnaká, platba vo zvýšenej výške v rovnakom čase ako na základe čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie bude nerozumný a prehnaný (odsek 4 Vysvetlenia, rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 30. novembra 2005 č. GKPI05-1341).

Zmeňme podmienky príkladu 5. Ivanov v máji odpracoval 172 hodín.

V tomto prípade skutočne odpracované hodiny presahujú mesačnú normu, preto je potrebné preplatiť hodiny dovolenky vo výške minimálne dvojnásobku hodinovej sadzby nad mzdu.

Platba za prázdninové hodiny bude 960 rubľov. (10 hodín x 48 rubľov x 2).

Platba za nočné hodiny - 2 419,20 rubľov. (42 hodín x 48 rubľov x 1,2).

Platba za skutočné hodiny - 6 240 rubľov. ((172 h - 42 h) x 48 rubľov).

Počet nadčasových hodín v máji pre Ivanova je 13 (172 - 159). Musíme zaplatiť len 3 hodiny (13-10), pretože 10 hodín už bolo zaplatených dvojnásobne.

Príplatok za nadčas je Rs. (48 rubľov x 2 hodiny x 0,5 + 48 rubľov x 1 hodina x 1) (jednorazové nadčasy už boli zohľadnené).

Organizácia súhrnného účtovníctva vyvoláva medzi odborníkmi na vedenie mnoho otázok práca personálnej kancelárie a mzdové účtovníčky. Dozvieme sa, v ktorých prípadoch je opodstatnené zavedenie súhrnného účtovníctva a ako správne vyplácať mzdy.

Všeobecné ustanovenia

Ak je v podniku organizovaný nepretržitý výrobný proces, zamestnávateľ je nútený zaviesť rozvrhy zmien, ktoré sa líšia od päťdňového 40-hodinového pracovného týždňa. Zároveň by celková dĺžka pracovného času za mesiac nemala presiahnuť normu ustanovenú zákonom. V opačnom prípade bude so súhlasom zamestnanca potrebná práca nadčas. Nadčasy musia byť zároveň v určitom limite: najviac štyri hodiny počas dvoch po sebe nasledujúcich dní a najviac 120 hodín ročne.

Na obídenie popísaných ťažkostí sa zamestnávateľ môže obrátiť na sumárne účtovanie pracovného času. Podľa článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie daný typúčtovníctvo je založené na tomto princípe: normatív pracovného času povolený zákonom nie je určený na týždeň alebo mesiac, ale na účtovné obdobie.

Je dôležité si uvedomiť, že zavedenie súhrnného účtovníctva je povinné pre niektorých zamestnancov a pri rotačnom spôsobe práce, s účtovným obdobím mesiac a štvrťrok pre niektoré pozície. V ostatných prípadoch si účtovné obdobie stanovuje zamestnávateľ samostatne a je predpísané interne normatívne dokumenty. Môže to byť mesačné, štvrťročné alebo ročné účtovné obdobie. Zároveň môže zamestnanec v ktoromkoľvek mesiaci odpracovať viac alebo menej ako normu pracovného času ustanovenú zákonom.

Hlavnou podstatou súhrnného účtovníctva je, že zamestnanec musí na konci účtovného obdobia odpracovať normatív pracovného času ustanovený zákonom. Napríklad v roku 2017 - 1973 hodín za ročné účtovné obdobie so 40-hodinovým pracovným týždňom. Plány zamestnancov sa na začiatku zostavujú s očakávaním účtovného obdobia v rámci stanoveného časového limitu. Čím je toto obdobie dlhšie, tým má zamestnávateľ väčšiu šancu vylúčiť možnosť nadčasov.

Účtovanie odpracovaných hodín na konci účtovného obdobia

Zamestnávatelia sa stretávajú s hlavnými problémami na konci účtovného obdobia, kedy je potrebné porovnať skutočne odpracované hodiny každého zamestnanca s legislatívnym počtom hodín. Tu treba mať na pamäti, že čas, počas ktorého si zamestnanec z opodstatnených dôvodov nevykonával pracovné povinnosti, je vyňatý z regulovaného normatívu hodín. Môže to byť ročné resp študijné voľno, neplatené voľno, dočasná invalidita, doba výkonu štátnych, verejných povinností. Dôvody by teda nemali súvisieť s vyhýbaním sa práci, napríklad absenciou alebo prestojom v dôsledku zavinenia zamestnanca. Legislatívna norma pracovný čas sa v týchto prípadoch skracuje len o počet hodín takejto neprítomnosti, ktoré pripadli na pracovný čas podľa rozvrhu zamestnanca, teda o počet hodín, ktoré zamestnanec podľa rozvrhu práce zameškal.

Predpokladajme, že dovolenka je 14 kalendárnych dní, z toho 5 dní pripadá podľa rozvrhu zamestnanca na pracovné dni. Pri jedenásťhodinovom rozvrhu je z normatívu pracovného času vyňatých 55 hodín na určenie individuálneho normatívu.

Výsledkom je individuálna sadzba zamestnanca, ktorá sa na konci účtovného obdobia porovnáva so skutočne odpracovanými hodinami:

Individuálna norma \u003d Legislatívna norma () - Hodiny odôvodnenej neprítomnosti zamestnanca podľa plánu práce.

Určenie odpracovaných alebo neodpracovaných hodín a ich výplata

Odpracované hodiny sa porovnávajú s individuálnou normou na zistenie odpracovaných/neodpracovaných hodín na konci účtovného obdobia, kedy je zamestnanec prepustený, pri prechode zo súhrnného účtovníctva na jeho obvyklú formu.

Príklad 1: Súhrnné účtovníctvo. Naplánujte si 2-3 dni o 11:00. Účtovným obdobím je štvrťrok. Neexistujú žiadne absencie.

Ryža. 1 - Pracovný výkaz napríklad 1.

V uvažovanom príklade bude norma podľa výrobného kalendára 488 hodín, čo je znázornené v stĺpci úplne vpravo na obr. 1. Zamestnanec podľa pracovného výkazu reálne odpracoval 506 hodín. Zamestnanec má plne splnený rozvrh na každý mesiac bez absencií, preto je jeho individuálna sadzba 488 hodín. Na konci účtovného obdobia porovnáme skutočne odpracované hodiny s individuálnou normou a dostaneme počet odpracovaných hodín:

Odpracované nadčasy = Celkový počet odpracovaných hodín - Individuálna sadzba =

506 – 488 = 18 hodín

Príklad 2: Súhrnné účtovníctvo. Naplánujte si 2-3 dni o 11:00. Účtovným obdobím je štvrťrok. Existujú absencie.

Obr. 2 - Časový výkaz napríklad 2.

V tomto príklade bude norma podľa výrobného kalendára 488 hodín. V skutočnosti zamestnanec odpracoval 407 hodín. Zamestnanec mal absencie: invaliditu 7 kalendárnych dní od 2. do 8. apríla. Podľa rozvrhu som padol na 4 zmeny, čiže 44 hodín absencie podľa rozvrhu práce. Zamestnanec bol na dovolenke 7 kalendárnych dní od 20. do 26. júna. Dovolenka pripadla na 5 zmien podľa rozvrhu, to znamená 55 hodín absencie podľa rozvrhu práce. Celkovo 99 hodín neprítomnosti počas referenčného obdobia. To znamená, že individuálna norma zamestnanca bude:

Individuálna sadzba = Sadzba - Hodiny plánovanej absencie = 488 - 99 = 389 hodín

Na konci účtovného obdobia porovnáme skutočne odpracované hodiny s individuálnou normou a dostaneme počet odpracovaných hodín:

Odpracované nadčasy = Celkový počet odpracovaných hodín - Individuálna sadzba =

407 - 389 = 18 hodín

Platba za nadčasy a neodpracované hodiny

Ak zamestnanec v účtovnom období odpracoval viac ako je individuálna norma hodín z niektorého z nasledujúcich dôvodov (neodchod zo zmeny za iného zamestnanca, zvýšenie počtu hodín z dôvodu potreby výroby a pod.), je potrebné nahromadiť dodatočnú platbu za odpracovaný čas nad rámec normy: za prvé 2 hodiny práce najmenej jeden a pol krát, za ďalšie hodiny - najmenej dvakrát toľko.

Ak zamestnanec v účtovnom období nemohol vypracovať normatív pracovného času z dôvodu nesprávne zostaveného rozvrhu práce alebo preradenia na iný rozvrh, znamená to, že výplata za skutočne odpracované hodiny bola nižšia ako garantovaná na zamestnanca pracovnoprávnymi predpismi. V tomto prípade sa platba za neodpracované hodiny vinou zamestnávateľa vypláca vo výške, ktorá nie je nižšia ako priemerná mzda zamestnanca, vypočítaná v pomere k skutočne odpracovanému času (časť 1 článku 155 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácia). Ak nedošlo k zavineniu zamestnanca a zamestnávateľa, potom si zamestnanec ponechá najmenej 2/3 tarifnej sadzby (platu).

Náhrada za prácu vo sviatok a víkend so súhrnným účtovníctvom

Pre správne vystavenie mzdy cez sviatky a víkendy je potrebné určiť, či je sviatok pracovným dňom podľa rozvrhu zamestnanca alebo dňom pracovného pokoja.

Ak ide o sviatok, tak sa to v tabuľke premietne ako I - Volebná účasť (nepremietne sa ako RV) a minimálny príplatok za tento deň je potrebné uhradiť v jednej sume, keďže v sumárnom účtovaní nie sú žiadne osobitné odchýlky. Článok 153. To znamená, že zamestnanec pri plne odpracovanom rozvrhu dostane svoju mzdu (ak je vyplácaná podľa mzdy) a príplatok vo výške jednotnej sadzby za dovolenku.

Ak ide o nepracovný sviatok podľa rozvrhu, tak sa to premietne do vysvedčenia ako RV a za tento deň je potrebné urobiť minimálny príplatok podľa všeobecné pravidlo nie menej ako dvojnásobok sumy v aktuálnom mesiaci. Zamestnanec v tomto prípade dostane mzdu (pri výplate podľa mzdy) a doplatok vo výške dvojnásobku sadzby za sviatok.

Pri výpočte nadčasových hodín na základe výsledkov účtovného obdobia by sa nemala brať do úvahy práca vo sviatok vykonaná nad rámec normy, pretože už bola vyplatená dvojnásobne (bod 4 vysvetlenia č. 13 / P-21 „O náhrade mzdy za prácu vo sviatok“).

Výplata podľa priemerného zárobku so sumárnym účtovníctvom

Pri výpočte priemerného zárobku zamestnanca, ktorý sa má sumarizovať, je potrebné pre všetky prípady (okrem dovolenky a práceneschopnosti) počítať s priemerným hodinovým zárobkom (odsek 13 vyhlášky č. 922 o priemernom zárobku). Za dovolenku a kompenzáciu nevyužité dovolenky mal by sa vypočítať priemerný denný zárobok (články 4, 9-11 nariadenia č. 922 o priemernom zárobku) a na výplatu dávok v dočasnej invalidite a dávok na starostlivosť o dieťa sa zasa počíta priemerný denný zárobok všeobecným spôsobom.

Hlavné výsledky:

Pri nedodržaní zákonom stanoveného denného a (alebo) týždenného pracovného času možno zriadiť súhrnné účtovníctvo.

Spoločnosť samostatne vypracúva harmonogramy a stanovuje účtovné obdobie.

Pri výpočte normatívu pracovného času pre konkrétneho zamestnanca je potrebné vylúčiť obdobia, kedy zamestnanec nepracoval dobré dôvody. Na základe týchto údajov sa určí počet odpracovaných hodín nadčasov.

Nadčasové hodiny sa počítajú na konci účtovného obdobia a podliehajú platbe podľa pravidiel čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Ak chcete zaplatiť za neodpracované hodiny, musíte určiť ich príčinu a zaplatiť v príslušnej výške.

Práca v deň pracovného pokoja sa v úhrnnom účtovníctve vykonáva v dvojnásobnej sadzbe a pri výpočte na konci účtovného obdobia sa nezohľadňuje.

Pracovná dovolenka so sumárnym účtom sa spravidla dopláca v jednej sume.

Výplata podľa priemerného zárobku v prípade súhrnného účtovníctva sa vykonáva na základe priemernej hodinovej sadzby, okrem dovolenky a práceneschopnosti.

Na zriadenie tohto druhu účtovníctva je potrebné uviesť ustanovenie o jeho zavedení (zamestnávateľ samostatne určí, v akých prípadoch, v akom poradí a na aké obdobie sa zavádza).

Pri jeho zavedení sa nastaví účtovné obdobie, ktoré sa môže rovnať:

• mesiac;
• štvrťrok;
• pol roka;
• rok.

Pre pracovníkov zamestnaných v nebezpečných resp nebezpečné podmienky práce, účtovné obdobie nesmie presiahnuť tri mesiace (štvrťrok). Ak však existujú objektívne dôvody sezónneho alebo technologického charakteru, možno túto dobu predĺžiť, najviac však na jeden rok. Táto príležitosť treba napísať:

• alebo v medzisektorovej dohode;
• alebo v kolektívnej zmluve.

Ak táto norma v uvedených dokumentoch chýba, zamestnávateľ nemôže presiahnuť účtovné obdobie rovnajúce sa trom mesiacom. Alebo musí zmeniť kolektívnu zmluvu a až potom predĺžiť lehotu.

Pre zavedenie súhrnného účtovania pracovného času (2018) s rozvrhom zmien sa vyhotovuje objednávka vo voľnej forme. Všetky znaky zavedenia tohto režimu sú predpísané v tom istom miestnom regulačnom akte.

Vzor príkazu na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času

Norma času pre súhrnné účtovníctvo

Dĺžka pracovného času za účtovné obdobie by nemala presiahnuť bežný počet hodín ustanovený pre toto obdobie. Zamestnávateľ je povinný organizovať prácu svojich podriadených tak, aby nedochádzalo k spracovaniu normatívu (zvýšenie počtu odpracovaných hodín v niektorý z dní v období musí byť kompenzované zodpovedajúcim skrátením času). v iný deň). Práve na to je potrebné súhrnné účtovanie pracovného času (2018).

Pre pracovníkov zamestnaných v škodlivých a nebezpečných pracovných podmienkach platia nasledujúce normy.

Písomný súhlas zamestnanca sa vydáva vo formulári dodatočná dohoda na pracovnú zmluvu. Pri jeho absencii je nútenie ľudí pracovať nad stanovený limit neprijateľné.

Výpočet sumárneho účtovania pracovného času

Účtovanie pracovného času sa v tomto prípade vykonáva iba na základe a. Inými slovami, prítomnosť rozvrhu je povinná, pretože zamestnanec musí vopred vedieť, aký bude režim jeho práce (rozvrh práce by sa nemal zamieňať s rozvrhom zmien).

Napriek tomu, že neobsahuje normy, ktoré by určovali dobu a formu oboznamovania sa s rozvrhom práce (zamestnávateľ si tieto normy určuje samostatne vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch), pri zavádzaní súhrnného účtovníctva odporúčame dodržiavať pravidlá stanovené pre zmenu rozvrhy.

Ako už bolo uvedené, rozvrh musí byť upozornený zamestnanca vopred a podpísaný (jeden mesiac vopred). V prípade odmietnutia oboznámenia alebo podpisu sa vypracuje akt vo voľnej forme, ktorý musí byť pripojený k harmonogramu.

Časový výkaz odráža čas skutočne odpracovaný zamestnancami. Na konci obdobia osoba zodpovedná za skrátenie rozvrhu (zvyčajne v účtovníctve) spočíta odpracované hodiny. Nemalo by to prekročiť normu. Ak je norma prekročená vo veľkom, je zvykom hovoriť o spracovaní.

Nadčasy so súhrnným účtovníctvom

Recyklácia v tomto prípade nie je nezvyčajná. v tomto prípade sa považuje práca vykonaná nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie. Inými slovami, ak je účtovné obdobie jeden mesiac (t.j. 159 hodín so 40-hodinovým týždňom v máji 2019) a zamestnanec odpracoval všetkých 159, tak nejde o nadčas, aj keď v niektoré dni odpracoval 12 hodín (ale v ostatné dni pracovali menej). Ale ak vyšiel na 159 hodín, tak toto je už práca nadčas.

Predtým bolo potrebné ako mechanizmus výpočtu príplatkov za prácu nadčas pri sumárnom účtovaní použiť Odporúčania schválené vyhláškou Štátneho výboru práce ZSSR č.162, ktoré sú v súčasnosti zrušené nariadením MP SR č. 415 zo dňa 10. mája 2017. Teraz sa robí výpočet podľa článok 152 Zákonníka práce Ruskej federácie: prvé dve hodiny - za jeden a pol času, zostávajúce - za dvojnásobok.

Napríklad zamestnanec v máji 2019 odpracoval 20 dní (norma), ale prekročil normu a namiesto 159 odpracoval 200 hodín, t. j. dostal 41 hodín nadčasov.

Platba za tieto nadčasové hodiny v rámci takéhoto účtovania bola predtým realizovaná v súlade s bodom 5.5. Odporúčania schválené vyhláškou Štátneho výboru práce ZSSR č. 162. Teraz je to jednoduchšie: prvé dve hodiny budú zaplatené s koeficientom 1,5, zvyšné - s dvojnásobnou sadzbou.

Mzdy zamestnancov, u ktorých sa zaviedol režim súhrnného pracovného času, môžu byť stanovené tak vo forme sadzby, ako aj vo forme platu.

Platový systém v tomto prípade spôsobuje najväčší počet konflikty a nedorozumenia medzi zamestnancami. Pretože ak v jednom mesiaci zamestnanec nedokončil prácu a v druhom odpracoval, ale neprekročil normu hodín účtovného obdobia, dostane rovnaké sumy (aj v mesiaci, ktorý neodpracoval, a v mesiaci, ktorý fungoval). Zamestnanci si spravidla nepamätajú, že niečo nedokončili, ale veľmi dobre si pamätajú všetky svoje nadčasy.

Takže najlepšia možnosť u zamestnanca pracujúceho v režime súčtu pracovného času bude hodinová sadzba.

Ak zamestnanci vo firme odpracujú viac ako 8 hodín denne, tak sa zamestnávateľ bez súčtu pracovného času nezaobíde. Veď práve tento spôsob účtovania umožňuje kontrolovať, či sa dodržiava norma pracovného času, či majú zamestnanci nadčasové hodiny a koľko.

Poznámka. Pozrite si článok „Rozvrhy zmien a práca: čo hľadať“ na strane 82 časopisu N 5′ 2015.

Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje normy pracovného času: nie viac ako 8 hodín denne a 40 hodín týždenne. V niektorých firmách totiž zamestnanci prichádzajú do práce ráno o 9:00 a odchádzajú o 18:00. Avšak skutočný život sa často odchyľuje od normy, a to aj pokiaľ ide o pracovný čas. Niektoré z týchto odchýlok sú opísané v Zákonníku práce Ruskej federácie, najmä v čl. 104 o potrebe zavedenia súhrnného účtovania pracovného času, ak v podniku z dôvodu pracovných podmienok nie je možné dodržať denné a týždenné normy pracovného času. Napríklad mlynári v továrni s nepretržitými procesmi celej výroby pracujú v troch zmenách denne, pričom sa navzájom striedajú (práca na zmeny), alebo predavači v obchode pracujú dva dni 12 hodín a potom dva dni odpočívajú (plánovane). práce) - to je práve dôvod na zavedenie súhrnného účtu. V takýchto prípadoch zamestnanci pracujú podľa špeciálne navrhnutého harmonogramu a na výpočet ich pracovného času je zavedené súhrnné účtovníctvo. Toto sa robí preto, aby sa to skontrolovalo ustanovené zákonom normatív pracovného času sa dodržiava v rámci účtovného obdobia.

Upozorňujeme, že hoci čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie o súhrnnom účtovníctve sa nachádza v kapitole Zákonníka práce Ruskej federácie o pracovnom čase - to v skutočnosti nie je režim, ale špeciálna objednávka rozdelenie a účtovanie pracovného času.

Poznámka. Všeobecným pravidlom je, že potrebu zavedenia súhrnného účtovníctva určuje zamestnávateľ. Ale niekedy normatívne právne úkony odporúča sa to urobiť napríklad vtedy, ak má zamestnanec flexibilný pracovný čas (pozri Odporúčania na využívanie pružného pracovného času v podnikoch, inštitúciách a organizáciách sektorov národného hospodárstva, schválené Štátnym výborom práce ZSSR N 162, celozväzová ústredná rada odborových zväzov N 12-55 z 30.5.1985).
V niektorých prípadoch regulačné právne akty priamo ukladajú povinnosť zaviesť súhrnné účtovníctvo, napríklad s rotačným spôsobom práce (pozri článok 300 Zákonníka práce Ruskej federácie a základné ustanovenia o rotačnom spôsobe organizácie práce, schválené vyhláška Štátneho výboru práce ZSSR, sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborov, Ministerstva zdravotníctva ZSSR z 31. decembra 1987 N 794 /33-82, ďalej - Predpisy o práci na zmeny ).

Zvážte, ako správne zadať sumárne účtovanie pracovného času v súlade so zákonom.

Algoritmus na zavedenie súhrnného účtovníctva

Postup pri stanovení súhrnného účtovníctva pracovného času môže byť odlišný. Zmeny (alebo doplnky) sa spravidla najskôr vykonajú vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch (PWTR). Od nadobudnutia účinnosti takýchto zmien (resp. doplnení) môže spoločnosť účtovať sumárne vo vzťahu k jednotlivých pracovníkov. Ale doteraz nebol predstavený, ale fixná je len možnosť jeho aplikácie. Preto sa v príkaze o zmenách (resp. doplnení) PVTR spravidla nehovorí o termínoch zavedenia súhrnného účtovníctva.
Na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času pre konkrétne pozície (profesie) je vydaný samostatný príkaz. To znamená, že týmto spôsobom sa realizuje potenciálna príležitosť poskytovaná v PWTR. V tomto prípade musia byť zamestnanci upozornení podľa čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie najmenej na dva mesiace. Toto nebude potrebné, ak zamestnanci súhlasia so zavedením súhrnného účtovania pracovného času u nich. Táto situácia je možná, ak skutočne majú prácu podľa harmonogramu, no v podniku to nebolo upravené. Ak sa však nájdu aj takí, ktorí nesúhlasia (a to je celkom reálne, keď zamestnanci pôvodne pracovali od 9:00 do 18:00 a teraz sú preradení do práce podľa rozvrhu), vyhnite sa oznamovaciemu postupu podľa čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie neuspeje.
Pozrime sa podrobnejšie na každú fázu postupu.

Krok 1. Vykonajte zmeny (doplnky) vnútorných pracovnoprávnych predpisov

Na základe h) 4 článku. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie musí zamestnávateľ vykonať zmeny (doplnky) vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch týkajúcich sa súhrnného účtovania pracovného času. Môžu byť zavedené schválením nového vydania PWTR alebo vykonaním zmien (doplnkov) v konkrétnych odsekoch PWTR na príkaz organizácie. Vzor objednávky je uvedený v príklade 1.

Príklad 1. Príkaz na vykonanie dodatkov k PVTR

(LLC "Pomlčka")

objednať

O robení dodatkov
k vnútornému pracovnému poriadku

Vzhľadom na možnosť prechodu na nový režim predajne služieb zákazníkom OOO "Defis"
objednávam:
Doplniť Vnútorný pracovný poriadok o časť ustanovujúcu režim práce podľa rozvrhu a sumárne účtovanie pracovného času:
„5. Pracujte podľa rozvrhu so sumárnym účtovaním pracovného času.
5.1. Pre niektoré kategórie zamestnancov (príloha č. 3 vnútorného pracovného poriadku) sa dĺžka pracovného dňa určuje podľa rozvrhu práce schváleného zamestnávateľom.
5.2. Dátum a čas odchodu každého zamestnanca do práce, trvanie práce, čas skončenia práce, dni voľna sú stanovené rozvrhom práce.
5.3. Rozvrh práce sa oznamuje zamestnancom vlastnoručným podpisom najneskôr dva mesiace pred nadobudnutím jeho účinnosti.
5.4. Dĺžka pracovného dňa pri práci podľa rozvrhu je 12 hodín. Prestávka na odpočinok a jedenie (30 minút) sa poskytuje každé 4 hodiny práce.
5.5. Trvanie týždenného nepretržitého odpočinku nemôže byť kratšie ako 42 hodín.
5.6. Všetci zamestnanci sú povinní dochádzať do práce v čase určenom rozvrhom. Všetky odchýlky od harmonogramu prác v celkom určite koordinuje zamestnanec s priamym nadriadeným.
5.7. Pre zamestnancov na pozíciách podľa prílohy č. 3 vnútorného pracovného poriadku sa uplatňuje sumárne účtovanie pracovného času.
5.8. Účtovným obdobím súhrnného zúčtovania pracovného času sú tri mesiace.
5.9. Bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie sa vypočíta podľa rozvrhu zúčtovania na základe 40-hodinového pracovného týždňa.
5.10. Pri výpočte normatívu pracovného času konkrétneho zamestnanca za účtovné obdobie sa vylučujú hodiny pripadajúce na obdobia, keď zamestnanec nepracoval, ale ponechal si miesto výkonu práce (dočasná invalidita, všetky druhy dovoleniek a pod.). .
5.11. Skutočne odpracované hodiny zamestnanca sa počítajú denne a časovo rozlíšené úhrnom za účtovné obdobie. Celková dĺžka skutočnej práce konkrétneho zamestnanca ako celku za účtovné obdobie by nemala presiahnuť bežný počet pracovných hodín.
5.12. Odmena sa vypláca mesačne na základe skutočne odpracovaného času v zúčtovacom mesiaci.
5.13. Nadčasy vo všeobecnosti nie sú povolené. Využívanie nadčasovej práce je možné vykonávať v medziach a za podmienok stanovených platnou právnou úpravou.
5.14. Po uplynutí a podľa výsledkov účtovného obdobia sa na základe výkazov a príkazov pre organizáciu vypláca pracovná doba odpracovaná nad normu pracovného času za účtovné obdobie podľa platnej legislatívy.
5.15. Práca nadčas sa pri súhrnnom zúčtovaní pracovného času vypláca v jeden a pol sume za prvé dve hodiny pripadajúce v priemere za každý pracovný deň účtovného obdobia, v dvojnásobku - za zostávajúce hodiny práce nadčas.
5.16. Vedúci oddelení sú povinní zabezpečiť presné vyúčtovanie nadčasovej práce vykonanej zamestnancami nad rámec určitých harmonogramov a nepovoliť prácu nadčas nad rámec ustanovený Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Upozorňujeme, že účtovné obdobie musí byť premietnuté do PVTR. V opačnom prípade môže zamestnávateľ čeliť ťažkostiam.

Arbitrážna prax. V spore o mzdu za prácu nadčas pri súhrnnom zúčtovaní pracovného času zamestnávateľ nevedel preukázať, že zamestnanec si uplatnil nároky nad rámec premlčacej doby. V prípade súhrnného účtovníctva sa zamestnanci mohli o porušení svojich práv na preplatenie nadčasov dozvedieť až po uplynutí účtovného obdobia, preto od tohto momentu začína plynúť lehota ustanovená čl. 392 Zákonníka práce Ruskej federácie. A zamestnávateľ neuviedol v dokladoch informáciu o dĺžke účtovného obdobia. Odkaz spoločnosti na vedenie mesačnej evidencie pracovného času sám o sebe nepotvrdzuje, že tam bolo stanovené účtovné obdobie - mesiac (odvolací rozsudok Krajského súdu v Lipetsku zo dňa 4. 4. 2016 vo veci N 33-1006 / 2016).

Pracovná legislatíva stanovuje všeobecné obmedzenie veľkosti účtovného obdobia - nemôže byť kratšie ako mesiac a dlhšie ako rok (časť 1 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pre určité kategórie zamestnancov však platia osobitné pravidlá. Napríklad pri zavádzaní súhrnného účtovníctva pre zamestnancov s škodlivé podmienky práce, je potrebné stanoviť účtovné obdobie na tri mesiace (časť 2 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie) a pre vodičov - jeden mesiac (odsek 8 nariadenia o charakteristikách pracovného času a odpočinku čas vodičov automobilov, schválený nariadením Ministerstva dopravy Ruska zo dňa 20.8.2004 N 15, ďalej len - Predpisy o vodičoch). Zamestnávateľ musí vziať do úvahy tieto vlastnosti (rozhodnutie Moskovského mestského súdu z 20. novembra 2015 N 4g / 5-11639 / 2015).
Podľa čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie musia byť zamestnanci oboznámení so zmenami (doplnkami) PVTR pod vlastným podpisom. V prvom prípade musí firma proti podpisu oboznámiť všetkých zamestnancov s novou verziou PWTR. V druhom prípade sú s príkazom na vykonávanie zmien (doplnkov) PVTR oboznámení len tí zamestnanci, ktorých sa tieto zmeny (doplnenia) priamo týkajú.

Krok 2. Vydajte príkaz na zavedenie súhrnného účtovníctva

Po zaevidovaní možnosti práce podľa harmonogramu a sumárneho účtovníctva pre určité kategórie zamestnancov v PWTR môže spoločnosť zaviesť nové ustanovenia pre konkrétnych zamestnancov. Keďže v tomto prípade bude potrebné zmeniť ich pracovné zmluvy (vytvoriť podmienky pre prácu podľa rozvrhu so sumárnym zúčtovaním pracovného času), zamestnávateľ sa vystavuje riziku nesúhlasu s takouto zmenou.
Vo všeobecnosti sú akékoľvek zmeny možné na základe dohody strán (článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak sa teda zamestnanci dohodnú, že budú pracovať podľa rozvrhu a budú mať súhrnnú evidenciu pracovného času, potom môžete podpísať objednávku a uzavrieť dodatočné dohody, v ktorých je lehota nadobudnutia účinnosti oveľa skôr ako dva mesiace, čo sa vyžadujú podľa čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak zamestnanci s takýmito novinkami nesúhlasia, zamestnávateľ môže zmeniť podmienky len vtedy, ak sú na to dôvody a podľa postupu ustanoveného v čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak teda existuje možnosť, že zamestnanci nesúhlasia so zavádzaním práce podľa rozvrhu, je lepšie začať konanie o zmene podmienok pracovnej zmluvy určených zmluvnými stranami z dôvodu zmeny organizačných alebo technologických pracovných podmienok. v súlade s čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie, a to:
- skontrolovať existenciu dôvodov na meniace sa podmienky (organizačné alebo technologické zmeny pracovných podmienok) a vydať príkaz na budúce zmeny;
- informovať zamestnancov o zmenách podmienok určených zmluvnými stranami najmenej dva mesiace vopred;
– uzatvárať dodatočné dohody k pracovným zmluvám so zamestnancami, ktorí súhlasia so zmenami (s uvedením dátumu nadobudnutia platnosti dodatočných zmlúv o dva mesiace);
- ponúknuť každému zamestnancovi, ktorý nesúhlasí, inú prácu, ktorú má zamestnávateľ k dispozícii, ak nejakú má (voľné miesto alebo prácu zodpovedajúce kvalifikácii zamestnanca, ako aj voľné nižšie miesto alebo horšie platené miesto);
- v prípade neobsadenia pracovného miesta alebo odmietnutia navrhovanej práce prepustiť zamestnancov, ktorí nesúhlasia s nástupom do práce podľa harmonogramu a súhrnného účtovníctva podľa ods. 7 časti 1 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie;
- zaplatiť prepustené odstupné vo výške 2 týždňov priemerného zárobku (odsek 6, časť 3, článok 178 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Poznámka. Viac o príplatkoch pri prepúšťaní dohodou zmluvných strán si prečítajte v článku „Ako sa chrániť pred nezákonnými požiadavkami zamestnancov“ na strane 11.

Poznámka. Bližšie informácie o tom, ako zmeniť pracovný čas v závislosti od toho, ako bol nastavený vo firme, si prečítajte v článku „Zmena pracovného času“ na strane 64 časopisu N 5′ 2014.

Upozornenie: príkaz na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času by mal odrážať, aké organizačné alebo technologické zmeny viedli k zmenám podmienok a ako presne tieto zmeny prebehnú (pozri preambulu v príklade 2).

Príklad 2. Príkaz na zavedenie súhrnného účtovníctva

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Pomlčka"
(LLC "Pomlčka")

objednať

Na úvod práce podľa harmonogramu so sumárnym účtovníctvom
pracovný čas pre určité kategórie pracovníkov

V súvislosti s nárastom objemu prác v dôsledku otvorenia staníc metra v blízkosti predajní "Defis" LLC a na zabezpečenie nepretržitého zákazníckeho servisu, ktorý sa riadi čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie,
objednávam:
1. Zrušiť doterajší pracovný čas pre zamestnancov zastávajúcich funkcie a pracujúcich podľa povolania podľa prílohy tohto príkazu.
2. Ustanoviť nový pracovný čas pre zamestnancov zastávajúcich funkcie a pracujúcich na základe povolania podľa prílohy tohto poriadku v čase od 09:00 do 22:00 hod.
3. Zaviesť režim práce a odpočinku podľa rozvrhov práce schválených pre zamestnancov zastávajúcich funkcie a pracujúcich v povolaní podľa prílohy tohto príkazu.
4. Zaviesť súhrnné účtovanie pracovného času pre zamestnancov zastávajúcich funkcie a pracujúcich podľa povolania podľa prílohy tohto nariadenia.
5. Nastavte účtovné obdobie pre súhrnné účtovníctvo - tri mesiace.
6. Riaditelia predajní Kimerova P.K., Mikhailova Z.T. vymenovať zodpovedné osoby za vypracovanie harmonogramu práce.
7. Riaditelia predajní Kimerov P.K., Mikhailova Z.T. zabezpečiť včasnú prípravu pracovných harmonogramov a oboznámenie zamestnancov s nimi.
8. Hlavnému účtovníkovi Paryevovi M.I. vykonávať odmeňovanie zamestnancov pracujúcich podľa rozvrhov so súhrnným účtom pracovného času v súlade s platnou pracovnoprávnou legislatívou.
8. Vedúcej personálneho oddelenia Zinovieva A.M.:
8.1. najneskôr do 17.08.2016 upozorniť zamestnancov, pre ktorých sa zavádza práca podľa rozvrhu práce so súhrnným zúčtovaním pracovného času, proti podpisu o pripravovanej zmene zmluvných podmienok určených zmluvných strán a o možnom skončení ich pracovného pomeru Pracovné vzťahy 17.10.2016 v prípade odmietnutia pokračovať v práci v nových podmienkach na základe odseku 7 časti 1 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie;
8.2. organizovať prácu na vykonanie vhodných zmien v pracovných zmluvách zamestnancov, ktorí súhlasili so zmenou podmienok určených zmluvnými stranami;
8.3. do možného dátumu ukončenia pracovnoprávnych vzťahov s vyššie uvedenými zamestnancami ponúkať zamestnancom existujúce a vznikajúce voľné pracovné miesta v LLC „Defis“ za účelom ich preradenia na voľné pracovné miesta;
8.4. do 17.10.2016 pripraviť návrhy príkazov na prepustenie zamestnancov, ktorí odmietli pracovať v nových podmienkach;
8.5. organizovať oboznamovanie zamestnancov zastávajúcich funkcie a pracujúcich podľa povolania v súlade s prílohou tohto príkazu pod podpisom.
9. Toto nariadenie nadobúda platnosť:
9.1. od 18.08.2016 vo vzťahu k novoprijatým zamestnancom v predajniach spoločnosti Defis LLC;
9.2. od 18.10.2016, pokiaľ ide o zamestnancov už pracujúcich ku dňu vystavenia príkazu, ktorí vyjadrili súhlas s prácou v nových podmienkach, alebo po uplynutí dvoch mesiacov odo dňa doručenia príslušného oznámenia zamestnancovi.
Príloha: Zoznam pozícií a profesií zamestnancov, ktorí sú uvedení do práce podľa rozvrhu so súhrnným účtom pracovného času.

Oboznámený s objednávkou:
<…>

Dodatok
k objednávke zo dňa 15.08.2016 N 76

Zoznam pozícií a profesií zamestnancov, ktorí sú uvedení do práce podľa rozvrhu so súhrnným zúčtovaním pracovného času

1. Predávajúci.
2. Pokladník.
2. Strážca.
3. Strážiť.

Krok 3. Informujte zamestnancov o zmenách v podmienkach pracovných zmlúv, ktoré si zmluvné strany stanovili

Podľa čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie zamestnávateľ informuje zamestnanca o zmenách najmenej dva mesiace vopred. Tlačivo oznámenia zákon neupravuje (môžete použiť vzor uvedený v príklade 3).

Príklad 3: Oznámenie o zmene podmienok určených stranami

(LLC "Pomlčka")

Oznámenie o zmene určitými stranami
podmienky

Milý Valery Konstantinovič!

Príkaz č.179 zo dňa 15.08.2016 zaviedol v záujme zabezpečenia nepretržitej obsluhy zákazníkov režim práce a odpočinku podľa rozvrhu práce a zaviedol aj sumárne účtovanie pracovného času za prácu vo vašej profesii. V tomto smere nie je možné ušetriť podmienky určené stranami z 15. februára 2015 N 25.
Spoločnosť Defis LLC vám preto oznamuje zmenu podmienok vášho zo dňa 15.02.2015 N 25 zo dňa 18.10.2016 nasledovne:
1. Režim pracovného času je ustanovený podľa rozvrhu práce schváleného zamestnávateľom so súhrnným účtom pracovného času. Účtovné obdobie je 3 mesiace.
2. Dĺžka pracovného dňa (zmeny) je 12 hodín. Čas začiatku práce a čas ukončenia práce, dni voľna sú stanovené pracovnými plánmi.
Tieto zmeny neovplyvnia vašu pracovnú funkciu.
Zároveň Vás informujeme, že v prípade odmietnutia práce v nových podmienkach Vám budú ponúknuté voľné pracovné miesta zodpovedajúce Vašej kvalifikácii, ako aj nižšie (ak nejaké sú).
AT tento moment V DEFIS LLC nie sú žiadne voľné pracovné miesta.
V prípade odmietnutia ponúkaných voľných miest alebo absencie voľných miest bude s Vami uzatvorená zmluva ukončená 17.10.2016 (posledný pracovný deň) na základe odseku 7 časti 1 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie (odmietnutie zamestnanca pokračovať v práci z dôvodu zmeny podmienok špecifikovaných stranami). Po ukončení vám budú poskytnuté záruky a kompenzácie ustanovené platnou legislatívou Ruskej federácie.
Ste povinní vyhovieť úradné povinnosti podľa vašej pozície a dodržiavať interné pracovné predpisy platné v spoločnosti Defis LLC do 17.10.2016.
Súhlas alebo nesúhlas s prácou v nových podmienkach si prosím poznačte na druhú kópiu výpovede a vráťte ju na personálne oddelenie.

Krok 4. Vypracujte dodatočné dohody k pracovným zmluvám

Ak zamestnanci súhlasili so zmenou podmienok pracovných zmlúv, podpíšu sa s nimi dodatočné dohody o pracovných zmluvách (článok 72 Zákonníka práce Ruskej federácie). V opačnom prípade sa nepoužije postup uvedený v čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie, pokračuje až do prepustenia zamestnanca.

Príklad 4. Fragment dodatkovej dohody k pracovnej zmluve so zamestnancom
<…>
6. Pracovný čas a čas odpočinku
<…>
6.3. Zamestnanec má stanovený pracovný čas podľa rozvrhov práce schválených zamestnávateľom. Zamestnanec dostane súhrnnú evidenciu pracovného času. Účtovné obdobie je 3 mesiace.
6.2. Pracovný deň je 12 hodín. Čas začiatku práce a čas ukončenia práce, dni voľna sú stanovené pracovnými plánmi.
6.3. Prestávka na jedlo a odpočinok je stanovená na pol hodiny každé 4 hodiny práce.
<…>

Krok 5. Urobte si pracovné plány

V praxi majú zamestnávatelia otázku: je rozvrh práce rozvrhom zmien, a ak nie, aké sú ich rozdiely?

Poznámka. Viac o rozdiele medzi rozvrhom práce a rozvrhom zmien sa dočítate v článku „Smeny a rozvrhy práce: čo hľadať“ na strane 82 časopisu N 5′ 2015.

Poznámka. Na základe čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie práca na zmeny je nepretržitá práca, keď jedna skupina pracovníkov nahrádza druhú. To znamená, že zmena je skupina pracovníkov, ktorí pracujú určitý čas. Pri práci podľa rozvrhu sa zamestnanci spravidla v rámci jedného pracovného dňa nenahrádzajú, ale chodia do práce rôzne dni. Tieto dva typy pracovného času sú teda odlišné.
Ako pri práci podľa rozvrhu so striedaním pracovných dní a dní pracovného pokoja, tak aj pri práci na zmeny je však povinné vypracovať rozvrh práce. Upozorňujeme, že pri súhrnnom účtovaní pracovného času sa používa pojem „rozvrh práce“ a pri práci na zmeny - „ práca na smeny„Ale keďže pravidlá rozvrhovania práce nie sú špecificky upravené zákonom, v prípade sporu pri absencii osobitných pravidiel môže súd použiť pravidlá o rozvrhu pracovných zmien (pozri napr. odvolací rozsudok Chanty -Mansijský súd autonómnej oblasti- Ugra zo dňa 11.11.2014 vo veci N 33-5015 / 2014, rozhodnutia Okresného súdu Pereslavsky Jaroslavľská oblasť zo dňa 18. februára 2016 vo veci N 2-251 / 2016, Mestský súd Serpukhov Moskovskej oblasti zo dňa 28. októbra 2015 vo veci N 2-3216 / 2015).

Aby pri zostavovaní harmonogramu nedochádzalo k porušovaniu zákona, je potrebné sa riadiť nasledujúce pravidlá:
1. Harmonogram je možné zostaviť na akékoľvek obdobie. Neexistujú žiadne právne obmedzenia. Niekto to robí mesiac, keďže je jednoduchšie robiť zmeny. Pre kontrolu časovej sadzby sa však odporúča zostaviť harmonogram na celé účtovné obdobie naraz.
2. V rozvrhu práce môže zamestnávateľ ustanoviť rôzne možnosti práca. Napríklad práca zamestnanca 12 hodín v režime „dva v dvoch“ alebo 24 hodín v režime „deň v troch“. Maximálne trvanie pracovnej zmeny nie je ustanovené zákonom, čo potvrdzuje list Rostrud zo dňa 01.03.2007 N 474-6-0. Výnimky sú stanovené napríklad pre vodičov – do 10 hodín*(1) a pre pracovníkov na zmeny – do 12 hodín*(2). Dĺžka dennej práce (zmena) je nastavená v PWTR.

Poznámka. Bližšie informácie o postupe pri nástupe do práce cez víkendy a sviatky a ich vyplácaní nájdete v článku „Rostrud cez sviatky“ na strane 24 časopisu N 8′ 2014.

3. Dovolenka sa poskytuje v rôzne dni týždňov postupne pre každú skupinu pracovníkov podľa PVTR (časť 3 článku 111 Zákonníka práce Ruskej federácie). Dni voľna pre pracovníkov, ktorí pracujú podľa rozvrhu, so sumárnym účtovníctvom, teda nepripadajú na sobotu a nedeľu ako všetci ostatní, ale na iné dni - podľa rozvrhu. Pokiaľ ide o všeobecne akceptované sviatky, teraz pracujú pre takéhoto zamestnanca, preto sa nevyžaduje súhlas s prijatím do zamestnania v sobotu, nedeľu a sviatok (časť 6 článku 113 Zákonníka práce Ruskej federácie). Súhlas bude potrebné získať iba v prípade, ak sa v deň voľna zapojí do práce podľa rozvrhu.
4. Trvanie denného odpočinku spolu s časom Obedná prestávka musí byť aspoň dvojnásobok dĺžky pracovného času v pracovný deň predchádzajúci odpočinku (čl. 11 vyhlášky Rady ľudových komisárov ZSSR z 24.9.1929 „O pracovnom čase a čase odpočinku v podnikoch a inštitúciách prechod na nepretržitý výrobný týždeň“, odvolací rozsudok Krajského súdu v Perme zo dňa 13.5.1929 .2015 vo veci N 33-4606/2015). Dĺžku takéhoto odpočinku musí zamestnávateľ určiť v PVTR. Napríklad, ak je zmena 12 hodín, prestávka medzi zmenami je 24 hodín. Výnimka bola urobená pre pracovníkov na zmeny: prestávka môže byť 12 hodín (článok 4.3 Predpisov o práci na zmeny).
5. Týždenný odpočinok zamestnancov pri práci podľa rozvrhu musí byť najmenej 42 hodín (článok 110 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pre pracovníkov na zmeny - jeden deň v týždni, to znamená 24 hodín (pozri list Rostrud zo dňa 5.5.2011 N 1217-6-1).
6. Dĺžka pracovného času za účtovné obdobie (mesiac, štvrťrok a iné obdobia) by nemala presiahnuť bežný počet pracovných hodín. Pozrime sa na posledné pravidlo podrobnejšie. V praxi často vyvstáva otázka, ako správne vypočítať sadzbu pracovného času za účtovné obdobie. Na výpočet normatívu pracovného času sa používa Postup pri výpočte normatívu pracovného času za niektoré kalendárne obdobia (mesiac, štvrťrok, rok) v závislosti od ustanovenej dĺžky pracovného času v týždni schválený nariadením MZ SR. a sociálny rozvoj Ruska zo dňa 13. augusta 2009 N 588n. Napríklad, ak je účtovné obdobie v spoločnosti tri mesiace, potom za III. štvrťrok 2016 bude norma pracovného času podľa výrobného kalendára: 168 + 184 + 176 = 528 hodín.
Upozorňujeme, že pri výpočte normy pracovného času za účtovné obdobie toto obdobie nezahŕňa čas, počas ktorého je zamestnanec uvoľnený z výkonu pracovných povinností pri zachovaní miesta výkonu práce: dovolenka, dočasná invalidita atď. V týchto prípadoch sa norma pracovného času znižuje o počet hodín absencie.
Úradníci sa držia rovnakého stanoviska (listy Rostruda zo dňa 18.05.2011 N 1353-6-1, zo dňa 01.03.2010 N 550-6-1, Ministerstvo práce Ruska zo dňa 25.12.2013 N 14-2-337), a (odvolací rozsudok Krajského súdu Sverdlovsky zo dňa 17.06.2014 vo veci č. 33-7877/2014).
V liste Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 13. októbra 2011 N 22-2 / 377333-782 sa tiež uvádza, že hodiny neprítomnosti zamestnanca v prípadoch ustanovených zákonom by zamestnanec nemal odpracovať v budúcnosti.
Následne by sa normatív pracovného času v týchto prípadoch mal krátiť o počet hodín zameškaných zamestnancom podľa jeho pracovného rozvrhu. To znamená, že ak je v auguste 2016 zamestnanec na dovolenke 3 dni, potom je potrebné odpočítať 184 hodín z normatívu podľa výrobného kalendára 24 hodín (pri 8-hodinovom pracovnom dni). Ale ak vynechal aj 1 deň, tak sa týchto 8 hodín neodpočítava. A ak je účtovným obdobím mesiac, tak norma pre účtovné obdobie bude 184 hodín - 24 hodín = 160 hodín. Tieto hodiny by mali byť uvedené v rozvrhu.
Ako vypočítať sadzbu, ak zamestnanec skončí? Táto otázka je zodpovedaná.

Arbitrážna prax. Zamestnancovi bolo nastavené sumárne zúčtovanie pracovného času s účtovným obdobím mesiac. Od 1. novembra odpracoval 10 zmien po 12 hodín (spolu 120 hodín) a 16. novembra skončil. Norma pracovného času za november bola zároveň 167 hodín. Pri prepustení zamestnancovi nebola vyplatená mzda za prácu nadčas, v súvislosti s ktorou sa obrátil na súd.
Súd prvého stupňa žaloby zamietol s odvolaním sa na skutočnosť, že odpracované hodiny nepresiahli zavedená norma pracovný čas za november v rozsahu 167 hodín. V dôsledku toho neexistovali žiadne dôvody na preplatenie nadčasov.
Odvolacia inštancia však rozhodnutie v tejto časti zrušila s tým, že keďže zamestnanec neodpracoval mesiac celý, bude sa brať do úvahy skutočne odpracované obdobie, preto bolo potrebné vypočítať sadzbu hodín za neúplný mesiac. K tomu treba dĺžku pracovného dňa (pri 40-hodinovom pracovnom týždni je to 8 hodín) vynásobiť počtom pracovných dní (za obdobie od 1. novembra do 16. novembra podľa päťdňovej prac. týždenný kalendár sa rovná 11), čo je 88 hodín. Zamestnanec tak v novembri odpracoval nadčas 32 hodín (120 - 88), ktoré sú splatné v zmysle ust. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie (rozhodnutie Krajského súdu v Čeľabinsku zo dňa 5.5.2011 vo veci N 33-4654/2011).

Niekedy pri plánovaní pracovných harmonogramov vyvstáva otázka: je možné plánovať harmonogram s odstupom alebo nadčas? Pre objasnenie problematiky možnosti plánovacieho spracovania sa obráťme na súdnu prax.

Arbitrážna prax. V rozsudku Krajského súdu v Perme zo dňa 28.04.2014 vo veci č.33-3472 sa uvádza, že z uplatnenia súhrnného účtovania pracovného času nevyplýva, že zamestnávateľ má možnosť určiť počet pracovných hodín v účtovnom období. podľa vlastného uváženia.
Okrem toho v odvolacom uznesení Krajského súdu v Novosibirsku zo dňa 17.12.2013 vo veci N 33-10091/2013 sa dospelo k záveru, že zákon umožňujúci súhrnné účtovanie pracovného času len mení postup pri výpočte dĺžky pracovného času. pracovného času za účtovné obdobie, ktoré by sa prípadne malo rovnať bežnému pracovnému času, teda pracovnému času s normalizovaným pracovným dňom, týždňom v obdobnom účtovnom období.

Preto zaraďovanie nadčasových hodín do rozvrhu práce je porušením pracovnoprávnych predpisov, a to 1. časti čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie, pre ktorý je administratívna zodpovednosť stanovená v čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.
Čo sa týka plánovania menšieho počtu hodín v rozvrhu, tak v tomto podľa nášho názoru nedôjde k porušeniu, ale zamestnanec bude musieť za neodpracovaný čas zaplatiť v zmysle ust. 155 Zákonníka práce Ruskej federácie. Koniec koncov, v prípade nesplnenia pracovných noriem, nesplnenia pracovných povinností vinou zamestnávateľa sa odmena poskytuje vo výške, ktorá nie je nižšia ako priemerná mzda zamestnanca, vypočítaná v pomere k skutočne odpracovanému času. .

Arbitrážna prax. Okresný súd Dzeržinskij v Perme v rozhodnutí číslo 2-2196/14 zo dňa 29.08.2014 uviedol, že ak podľa vopred vypracovaného rozvrhu pracovných zmien zamestnávateľom (na základe výsledkov účtovného obdobia) v organizácii , pracovný čas zamestnanca, ktorý má súhrnnú evidenciu pracovného času, menej ako norma, potom ide o vadu zavinením zamestnávateľa. Z čl. 155 Zákonníka práce Ruskej federácie vyplýva, že zodpovednosť za nedodržiavanie pracovných noriem zo strany zamestnanca nesie zamestnávateľ, ktorý je povinný preplatiť zamestnancovi priemernú mzdu za neodpracované hodiny.

Tu je príklad pracovného harmonogramu zostaveného s ohľadom na vyššie uvedené pravidlá.

Príklad 5. Fragment rozvrhu práce pre súhrnné účtovníctvo

Rozvrh
zamestnanci predajne detských hračiek OOO "Defis"
za tretí štvrťrok 2016

Dávajte pozor na pracovný harmonogram:
<…>

Krok 6. Oboznámte sa s rozvrhom zamestnancov

Podľa čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie sú rozvrhy pracovných zmien oboznámené s pracovníkmi najneskôr jeden mesiac pred ich nadobudnutím účinnosti.

názor
Stanislav Rauzský, právnik, špecialista v pracovné právo poradenská spoločnosť "Sovetnik"
Existujú tri uhly pohľadu na obdobie, na ktoré je potrebné oboznámiť zamestnancov s rozvrhom práce. Prvou pozíciou je použiť čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie o rozvrhu zmien k rozvrhu práce so striedaním pracovných dní a dní pracovného voľna a oznámiť to zamestnancom najmenej mesiac pred nadobudnutím účinnosti rozvrhu práce (pozri napr. Krajského súdu Sverdlovsk z 30. septembra 2014 vo veci N 33-12674 / 2014). Druhým je použitie ustanovení čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie, v ktorom sa uvádza, že táto lehota nemôže byť kratšia ako dva mesiace. Ide o to, že čl. 103 Zákonníka práce Ruskej federácie je osobitným pravidlom, ktoré neobsahuje pokyny na jeho uplatnenie pri iných rozvrhoch, preto ho v prípade rozvrhu práce nemožno použiť (rozhodnutie Krajského súdu v Kaluge z 14. /2013 vo veci N 33-421 / 2013). Po tretie - keďže Zákonník práce Ruskej federácie neobsahuje normy, ktoré určujú obdobie, počas ktorého je potrebné oboznámiť sa s pracovným rozvrhom, môžete zamestnanca kedykoľvek zoznámiť, a to aj na kratšie obdobie, ako je ustanovené v čl. . 74, 103 Zákonníka práce Ruskej federácie, hlavnou vecou je predpísať tento postup v miestnom regulačnom akte, napríklad PVTR. Posledný postoj zamestnávateľov na súde však nie je potvrdený a inšpektori sa naň zrejme nebudú pozerať súhlasne.
Pre zníženie rizika súdnych sporov so zamestnancami odporúčame aplikovať čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého je zamestnávateľ povinný písomne ​​informovať zamestnanca o pripravovaných zmenách podmienok určených stranami, ako aj o dôvodoch, ktoré si takéto zmeny vyžiadali, a to najneskôr do dvoch mesiacov. Vopred. Aj keď opakujeme, že v praxi je ich veľa rozsudkov, z ktorých vyplýva, že na oboznámenie sa stačí mesiac (pozri aj odvolanie Krajského súdu Sverdlovsk zo dňa 3. decembra 2015 vo veci N 33-17415 / 2015).

Poznámka. Viac o podmienkach oboznámenia sa v článku „6 častých chýb pri stanovení zmenového režimu pracovného času a práci podľa harmonogramu“ na strane 11 časopisu N 11′ 2015.

Oboznamovanie zamestnancov s rozvrhmi práce a zmenami v nich môže byť organizované nasledovne: (1) zamestnanci sa podpisujú priamo do rozvrhu, (2) na osobitných zoznamovacích hárkoch a (3) do špeciálnych denníkov.
Pri oboznamovaní sa s rozvrhom zamestnancov nachádzajúcich sa v iných oblastiach im môžete poslať naskenované kópie rozvrhu práce a oboznamovacieho listu e-mail a požiadať, aby ako odpoveď poslali naskenovanú kópiu dokumentu s podpismi. Oboznamovací hárok môžete poslať aj obyčajnou poštou, aby ho zamestnanec podpísal a poslal späť.
Ak zamestnávateľ nemá možnosť oboznámiť sa so zmenami vopred a zamestnanec je proti, tak sa budete musieť dohodnúť s iným zamestnancom, ktorý bude súhlasiť. Ako ukazuje, ani potreba výroby, ani súčasná prevádzková situácia, ani iné naliehavé okolnosti nemôžu dovoliť zmenu harmonogramu bez súhlasu zamestnanca za menej ako mesiac (pozri odvolanie Krajského súdu v Sverdlovsku zo dňa 3. decembra 2015 vo veci N 33-17415 / 2015).

Krok 7. Platiť za prácu zamestnancov, berúc do úvahy zvláštnosti

Zvážte vlastnosti platby za prácu nadčas so súhrnným účtovaním pracovného času:
1. Na rozdiel od bežného rozvrhu, keď sa práca nadčas vypláca mesačne, práca nadčas so súhrnným účtovníctvom sa vypláca na konci účtovného obdobia (článok 99 Zákonníka práce Ruskej federácie). Rovnako ako pri bežnom rozvrhu môže nezaplatenie nadčasov znamenať nielen ich vymáhanie na súde, ale aj vymáhanie úrokov (článok 236 Zákonníka práce Ruskej federácie), ako aj vymáhanie náhrady za nepeňažnú škoda (článok 237 Zákonníka práce Ruskej federácie) (rozsudok odvolania Krajského súdu v Chabarovsku z 23.01.2015 vo veci č. 33-323).
2. čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie uvádza, že v prípade práce nadčas sa platí za prvé dve hodiny práce najmenej jeden a pol krát, za nasledujúce hodiny najmenej dvakrát. Ak je pre zamestnanca stanovená tarifná sadzba, tak uplatnenie tejto podmienky nebude náročné. Ak je však zamestnancovi stanovená mzda, vzniká otázka: za akú sumu - plat alebo priemernú mzdu - by sa mala účtovať jedna a pol alebo dvojnásobná veľkosť.
Vzhľadom na to, že čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie v tomto ohľade neexistujú žiadne normy, môžete použiť pravidlá časti 1 čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie, ktorý hovorí konkrétne o použití pri výpočte mzdy, a nie priemernej mzdy. Takýto záver obsahuje rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 21. júna 2007 N GKPI07-516 (pozri aj odvolacie rozhodnutie Krajského súdu v Orenburgu z 3. júla 2012 vo veci N 33-3812 / 2012) .
3. Podľa čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie sa platba za prácu nadčas zamestnancom poberajúcim mesačnú mzdu bude vyplácať v r. ďalšia objednávka:
- počas prvých dvoch hodín - najmenej jeden a pol krát;
- na nasledujúce hodiny - nie menej ako dvojnásobok sumy.
Ak je pri výpočte dvojnásobnej alebo jeden a pol veľkosti pri tarifnej sadzbe výpočet zrejmý, potom výpočet zvýšenej platby pri mzde stanovenej pre zamestnanca môže vyvolať otázky. Ako vypočítať základnú sadzbu zo mzdy? Zákon nedefinuje postup pri výpočte hodinovej tarifnej sadzby podľa platu. V praxi sú dve možnosti výpočtu tarifnej sadzby zo mzdy. Vyhláška Štátneho výboru práce ZSSR, sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborových zväzov z 27. decembra 1972 N 383/35 „O schválení objasnenia“ O postupe pri výpočte hodinových mzdových taríf pre zamestnancov, ktorí práca sa vypláca dennými a mesačnými sadzbami (platmi) na určenie príplatku za prácu v noci “ navrhuje vypočítať tarifnú sadzbu na základe mesačného normatívu List MZ zo dňa 02.07.2014 N 16-4 / 2059436 - na základe ročná norma.

Poznámka. Pozri článok „Voľba mzdového systému so sumárnym účtovaním pracovného času“ na strane 40 časopisu N 7′ 2015.

Poďme sa pozrieť na konkrétny príklad.

Príklad 6. Výpočet tarifnej sadzby zo mzdy
Plat zamestnanca je 50 000 rubľov, účtovné obdobie je mesiac, zamestnanec pracoval v auguste 2016 (pracovný čas je 184 hodín podľa výrobného kalendára). Pripravený normatív pracovného času na rok 2016 - 1974 hodín.
Metóda 1: 50 000 rubľov / 184 hodín = 271,74 rubľov - hodinová tarifa.
Metóda 2: 50 000 rubľov / 1974 hodín / 12 = 303,95 rubľov - hodinová tarifa.

Ako vidíte, sadzby sú rôzne. Preto odporúčame zvoliť spôsob platby, ktorý je pre spoločnosť prijateľný a jeho použitie zakotviť v miestnom predpise.
4. Ďalším bodom, ktorý treba brať do úvahy pri výpočte nadčasov, je, ako presne sa určuje, ktoré hodiny zaplatiť za jeden a pol a ktoré za dvojnásobnú veľkosť.
Najvyšší súd Ruskej federácie uznal za zákonné uplatnenie postupu zavedeného ešte v časoch Sovietskeho zväzu * (3) (rozhodnutie z 15. októbra 2012 N AKPI12-1068). V tomto prípade sa platba za prácu nadčas vykonáva na základe počtu pracovných dní pripadajúcich na účtovné obdobie takto: za prvé dve hodiny, ktoré v priemere pripadajú na každý pracovný deň účtovného obdobia - najmenej jeden a pol časy; na ďalšie hodiny - najmenej dvojnásobok sumy (bod 5.5 Odporúčaní) (pozri aj odvolacie rozhodnutia Krajského súdu Kemerovo zo dňa 24. marca 2015 vo veci N 33-2894, Krajského súdu v Novosibirsku zo dňa 30. decembra 2014 vo veci N 33-10717 / 2014).
Ministerstvo zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zároveň vyjadrilo odlišný názor: práca nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie je platená za prvé dve hodiny práce najmenej jeden a pol krát, a za všetky ostatné hodiny - minimálne dvojnásobné množstvo. Preto nie je potrebné určiť, koľko hodín spracovania sa vyskytuje v každý deň účtovného obdobia (list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 31. augusta 2009 N 22-2-3363). Myslíme si, že aj tento postup výpočtu je možné použiť, pretože zlepšuje postavenie zamestnanca v porovnaní s Odporúčaniami. K tomu by mala spoločnosť v miestnom predpise určiť, ktorý spôsob sa použije pri výpočte nadčasov.
5. Ak zamestnanec pracoval vo svoj pracovný deň, ale tento pracovný deň pripadol podľa rozvrhu na sviatok, potom sa takáto práca podľa rozvrhu pracovného pokoja platí dvojnásobne, napriek tomu, že tento deň je pracovným dňom. deň pre zamestnanca (vyhl Štátny výbor ZSSR zo dňa 08.08.1966 N 465 / P-21), pričom práca vo sviatok je zahrnutá v mesačnej norme pracovného času.
Ak zamestnanec pracoval v deň pracovného voľna (podľa rozvrhu), potom podľa čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie je táto práca platená zvýšenou sadzbou. Okrem toho, pokiaľ ide o prácu cez víkendy, neuvádza sa, že platba by sa mala uskutočniť na konci účtovného obdobia. Na rozdiel od príplatkov za prácu nadčas sa preto mzda za prácu cez víkend vypláca na konci mesiaca.
čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje postup výpočtu platby pri práci cez víkend alebo počas pracovného voľna. Tento postup sa líši v závislosti od systému odmeňovania. Práca kusových robotníkov je teda platená minimálne v dvojnásobných kusových sadzbách; zamestnanci s tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby.
Personalisti najčastejšie čelia ťažkostiam, keď zamestnanci dostávajú plat. V tomto prípade je práca cez víkendy a sviatky odmeňovaná vo výške najmenej jednej sadzby nad mzdu, ak bola práca cez víkend alebo sviatok vykonaná v rámci mesačného normatívu pracovného času. , a vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej sadzby nad mzdu, ak bola vykonaná práca nad mesačnú normu pracovného času.
Upozorňujeme, že pri výpočte nadčasových hodín by sa nemala brať do úvahy práca cez sviatky vykonávaná nad rámec pracovného času, pretože už bola vyplatená v dvojnásobnej sume (rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 30. novembra 2005 N GKPI05-1341). Zoberme si situáciu na príklade.

Príklad 7. Odmena za prácu cez víkendy a dni pracovného pokoja pri práci podľa rozvrhu
Zamestnanec pracoval dňa 11.04.2016 v deň pracovného pokoja (pracovný deň podľa jeho rozvrhu), pričom táto práca bola započítaná do bežného pracovného času. Norma pracovného času podľa výrobného kalendára na tento mesiac (november) je 167 hodín. Zamestnanec odpracoval aj 167 hodín mesačne, z toho 12 hodín v deň pracovného voľna, ktorý pracoval podľa rozvrhu. Platba za prácu v tento deň na základe výsledkov mesiaca (nie účtovného obdobia) musí byť aspoň jedna denná alebo hodinová sadzba vyššia ako mzda (časť 1 článku 153 Zákonníka práce Ruskej federácie) .
Uvažujme o ďalšom prípade, keď v deň pracovného pokoja pracoval nad rámec normy pracovného času. Táto situácia je možná, ak bol zamestnanec privedený do práce v deň voľna (podľa rozvrhu nemal pracovať). Napríklad pri norme podľa výrobného kalendára 168 hodín odpracoval 180 hodín, z toho 12 hodín vo voľnom dni. táto práca je práca nad rámec bežného pracovného času. Jej výplata v takýto deň voľna na konci mesiaca musí byť aspoň dvojnásobkom dennej alebo hodinovej sadzby prevyšujúcej mzdu.

Na záver dodávame, že zavedenie súhrnného účtovníctva si vyžaduje od zamestnávateľa ďalšie úsilie: vypracovanie nových a úprava (doplnenie) predtým prijatých a podpísaných dokumentov, práca s ľuďmi pri realizácii dokumentov, prípadné prepúšťanie zamestnancov, ktorí nesúhlasia zmeny. Pomôže to však dodržiavať pracovné zákony o pracovnom čase a znížiť právne riziká.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Odsek 17 Predpisov o vodičoch.

*(2) Bod 4.2 Predpisov o práci na zmeny.

*(3) Pozri Odporúčania na uplatňovanie režimov pružného pracovného času v podnikoch, inštitúciách a organizáciách sektorov národného hospodárstva, schválené vyhláškou Štátneho výboru práce ZSSR N 162, Celoväzová ústredná rada odborových zväzov N 12-55 zo dňa 05. /30/1985 (ďalej len Odporúčania).

Y. Zhizherina,
právnik v súkromnej praxi, nezávislý odborník na pracovné právo

V súlade s časťou 1 čl. 104 Zákonníka práce Ruská federácia keď podľa podmienok výroby (práce) individuálny podnikateľ, v organizácii ako celku alebo pri výkone niektorých druhov prác nemožno dodržať denný alebo týždenný pracovný čas ustanovený pre túto kategóriu pracovníkov, je povolené zavedenie jeho súhrnného účtovníctva.

Zvláštnosťou súhrnného účtovníctva je, že účtovanie pracovného času sa vykonáva nie na základe 1 dňa, ale účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok), najviac však 1 roka. Spracovanie v jednom dni (týždni) je zároveň možné preplatiť podpracovaním v iných dňoch (týždňoch) tak, aby v určitom účtovnom období celková dĺžka pracovného času nepresiahla bežný počet pracovných hodín pre toto obdobie.

Plnenie normy práce - odpracovanie normatívu pracovného času - je teda zabezpečené nie na týždeň (pri 40-hodinovom pracovnom týždni), ale na dlhšie obdobie (mesiac, štvrťrok, rok).

V súlade s časťou 3 čl. 104 Zákonníka práce Ruskej federácie je postup na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času ustanovený pravidlami vnútorných pracovných predpisov. Zavádza sa pre organizáciu ako celok alebo pre určité kategórie zamestnancov pri vykonávaní určitých druhov prác.

Pre niektoré kategórie zamestnancov je sumárne účtovanie pracovného času ustanovené na základe osobitných regulačných právnych aktov. Pre vodičov áut teda účtovné obdobie nemôže byť dlhšie ako 1 mesiac (pozri Vyhlášku o osobitostiach režimu pracovného času a času odpočinku pre vodičov áut, schválenú vyhláškou Ministerstva dopravy z 20. augusta 2004 č. 15, kde odsek 8 obsahuje toto obmedzenie: „V prípadoch, keď vzhľadom na podmienky výroby (práce) nemožno dodržať ustanovený bežný denný alebo týždenný pracovný čas, je vodičom pridelené súhrnné zúčtovanie pracovného času s účtovným uzávierkou. obdobie jedného mesiaca.prepravy súvisiace s obsluhou sezónnych prác, účtovné obdobie je možné nastaviť až na 6 mesiacov).

Zavedenie súhrnného účtovníctva v organizácii zahŕňa vytvorenie:

• trvanie účtovného obdobia (mesiac, štvrťrok, rok);
• normy pracovného času za účtovné obdobie;
• Pracovný rozvrh.

Tabuľka

Určenie dĺžky účtovného obdobia

Účtovné obdobie môže mať ľubovoľné trvanie - mesiac, štvrťrok, pol roka, ale nie viac ako rok (časť 1 článku 104 Zákonníka práce Ruskej federácie). Spravidla to závisí od špecifík činnosti organizácie a jej výrobného cyklu.

Ak má rozvrh práce zamestnancov pracujúcich so súhrnným účtovaním pracovného času jednoznačnú frekvenciu pracovných dní a dní pracovného voľna, napríklad deň po troch, 2 pracovné dni po 2 dňoch pracovného voľna, tak dĺžka účtovného obdobia by mala pozostávať párny počet mesiacov (napríklad 2 mesiace, šesť mesiacov, rok) tak, aby nadčasy v jednom mesiaci boli pokryté nedostatkami v inom.

Ak má organizácia sezónnu prácu, potom najlepšia možnosť je zaviesť účtovné obdobie na 1 rok, aby spracovanie nadčasov v sezóne bolo pokryté prípadnými mimosezónnymi nedostatkami.

Pri stanovení účtovného obdobia je potrebné vychádzať z prípadných obmedzení dĺžky účtovného obdobia ustanovených pre určité kategórie zamestnancov, ako v príklade vyššie.

Treba sledovať počet odpracovaných nadčasových hodín so sumárnym účtovaním pracovného času. V súlade s časťou 6 čl. 99 Zákonníka práce Ruskej federácie by práca nadčas nemala presiahnuť 120 hodín ročne na každého zamestnanca. Ak teda zamestnanec za pár mesiacov odpracoval už 120 hodín nadčasov, tak by sa už v tomto pracovnom roku nadčas zapájať nemal. Ak zamestnávateľ poruší toto ustanovenie zákona a naďalej vyžaduje od zamestnanca prácu nadčas, je to základ pre privedenie zamestnávateľa k administratívnej zodpovednosti ustanovenej v článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. (Avšak pre zamestnancov so sumárnym účtovným a účtovným obdobím rovným jednému roku, najmä za sezónne práce, spracovanie v niektorých mesiacoch môže presiahnuť 120 hodín ročne - hlavné je, že do konca účtovného obdobia by sa mali znížiť na tento počet).

Zavedením súhrnného účtovania pracovného času možno rozvrh práce zostaviť tak, že pracovná zmena pripadne na sobotu alebo nedeľu. V tomto prípade tieto dni nebudú pre zamestnancov voľnými dňami a úhrada za prácu v tieto dni prebieha v obvyklej výške. Ostatné dni sú poskytované ako dni pracovného voľna pre zamestnancov so sumárnym účtovníctvom.

Stanovenie normatívu hodín za účtovné obdobie

Norma sa určuje na základe týždenného pracovného času ustanoveného pre túto kategóriu pracovníkov, na základe výrobného kalendára. V tomto prípade je potrebné vziať do úvahy možné obmedzenia tohto pravidla, ktoré stanovuje:

právne predpisy pre túto kategóriu pracovníkov, založené na špecifikách práce;

legislatívne pre túto kategóriu pracovníkov na základe obmedzení stanovených pre konkrétneho zamestnanca;

dohodou strán.

Zvážme možné obmedzenia.

Prípustná dĺžka dennej práce zdravotníckych pracovníkov je teda uvedená v čl. 350 Zákonníka práce Ruskej federácie - nie viac ako 39 hodín týždenne. Okrem toho Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 14. februára 2003 č. 101 „O pracovnom čase zdravotníckych pracovníkov v závislosti od ich postavenia a (alebo) špecializácie“, prijaté v súlade s týmto článkom Kódexu, ustanovuje dokonca kratší pracovný čas pre niektoré kategórie zdravotníckych pracovníkov - od 24 do 36 hodín týždenne.

Vzhľadom na vyššie uvedené musí zamestnávateľ - zdravotnícke zariadenie určiť normatív hodín pre niektoré kategórie zdravotníckych pracovníkov na účtovné obdobie na základe maximálneho normatívu pracovného času za týždeň, ktorý je pre nich stanovený. Ide o obmedzenie stanovené pre kategóriu pracovníkov na základe špecifík práce.

Napríklad podľa čl. 92 Zákonníka práce Ruskej federácie ľudia so zdravotným postihnutím nesmú pracovať viac ako 35 hodín týždenne. Rovnaké obmedzenie pracovného času (nie viac ako 35 hodín) platí pre zamestnancov vo veku 16 až 18 rokov.

V niektorých prípadoch je zamestnávateľ povinný ustanoviť pracovný týždeň na kratší pracovný čas: napríklad na žiadosť tehotnej ženy jeden z rodičov (opatrovník, poručník), ktorý má dieťa mladšie ako 14 rokov (zdravotne postihnuté dieťa). do 18 rokov), ako aj opatrovateľom chorého člena rodiny v súlade s lekárskou správou (článok 93 Zákonníka práce Ruskej federácie). Pracovný týždeň na čiastočný úväzok (deň) možno zaviesť bez akéhokoľvek dôvodu, jednoducho na základe dohody strán.

Vo všetkých vyššie uvedených prípadoch, bez ohľadu na to, či bol zamestnancovi podľa požiadaviek právnych predpisov alebo na základe dohody zmluvných strán ustanovený pracovný týždeň na kratší pracovný čas, norma hodín za účtovné obdobie sa musí určiť na základe tohto individuálny normatív pracovného času konkrétneho zamestnanca, ktorý je nastavený na sumárne účtovanie pracovného času.

Stanovenie harmonogramu prác

Zamestnávateľ je povinný organizovať prácu tak, aby zamestnanec, ktorý má súhrnné účtovanie pracovného času, plne odpracoval normatív pracovného času za účtovné obdobie.

Na tento účel sa vypracuje harmonogram práce na účtovné obdobie, v ktorom sú stanovené:

• čas začiatku a konca práce;
• pracovný čas;
• počet pracovných dní a dní pracovného voľna v účtovnom období pri ustálenej logike ich poskytovania;
• čas odpočinku medzi zmenami (pri práci na zmeny).

Zároveň je neprijateľné vopred vypracovať harmonogram s nedostatočným rozvojom normy pracovného času alebo so spracovaním.

Ale pretože ako jednoznačne stanoviť počet hodín práce v účtovnom období nie je vždy možné, odchýlka v jednom alebo druhom smere v rámci jedného pracovného dňa alebo zmeny nie je porušením, aj keď zamestnávateľ bude musieť tento nedostatok kompenzovať alebo aj tak vykonať , na základe požiadaviek platnej pracovnoprávnej úpravy.

Systém odmeňovania za súhrnné účtovníctvo

Pri sumárnom účtovaní pracovného času sa spravidla uplatňuje časový mzdový systém - hodinové tarifné sadzby alebo služobné platy.

Aj keď sa samozrejme dajú použiť rôznych systémov mzdy: kusová práca, kusová prémia, kusová práca atď.

Pri súhrnnom účtovaní pracovného času na zákl systém založený na čase mzdy (ak účtovné obdobie presahuje 1 mesiac), tarifné sadzby sú stanovené najmä pre zamestnancov. Aj keď opäť zostáva výber na zamestnávateľovi a dohodne sa so zamestnancom pri uzatváraní pracovnej zmluvy.

Zoberme si napríklad špecifiká odmeňovania za súčtové zúčtovanie pracovného času s odmeňovaním podľa tarifných sadzieb.

Ak organizácia používa hodinové tarifné sadzby, potom sa odmena zamestnanca za mesiac vypočíta na základe skutočne odpracovaných hodín v tomto mesiaci.

Organizácia zaviedla sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím jeden rok. Hodinová sadzba zamestnanca je 50 rubľov. Podľa rozvrhu práce odpracuje 11 hodín. Podľa rozvrhu odpracoval mesačne 16 pracovných zmien.

Skutočný počet pracovných hodín je 176 (11 hodín x 16 zmien).

Mzda získaná zamestnancovi za daný mesiac v tarifnej hodinovej sadzbe bude 8800 rubľov (176 hodín x 50 rubľov).

Ak má zamestnanec oficiálny plat, vypláca sa mu v plnej výške za predpokladu, že všetky zmeny sú odpracované v súlade s rozvrhom. Napríklad, ak zamestnanec dostal oficiálny plat 8 000 rubľov, zamestnanec dostane 8 000 rubľov bez ohľadu na to, či v danom mesiaci na základe 40-hodinového pracovného týždňa bola norma 176 hodín alebo menej, napríklad 168 hodín. To znamená, že pri platovom systéme odmeňovania dostáva zamestnanec plnú mzdu po vypracovaní sadzby stanovenej zamestnávateľom na daný mesiac, bez ohľadu na možnú vadu alebo spracovanie. Platba za prípadné nadčasové hodiny bude zamestnancovi vyplatená na konci účtovného obdobia.

Preto pri stanovení účtovného obdobia na jeden rok sa u zamestnancov s platovým mzdovým systémom preplácanie prípadných nadčasových hodín presúva do konca účtovného obdobia.

Ak zamestnanec v dôsledku okolností, ktoré od neho závisia, mesiac plne nepracoval, jeho mzda sa pripočítava v pomere k odpracovaným hodinám. V tomto prípade sa počítajú náklady na 1 hodinu v účtovnom mesiaci tohto zamestnanca na základe jeho platu.

Organizácia zaviedla sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím 1 mesiac. Odmena zamestnanca sa vykonáva na základe oficiálneho platu vo výške 15 000 rubľov. Podľa rozvrhu zmien pracuje 10 hodín denne. Zamestnanec v určitom mesiaci odpracoval 10 zmien (t.j. 100 hodín) namiesto 16 zmien z dôvodu čerpania neplateného voľna za časť obdobia.

Vypočítajme mzdy.

Hodinová mzdová tarifa zamestnanca sa vypočítava na základe mesačného normatívu pracovného času podľa rozvrhu 40-hodinového pracovného týždňa. Norma pracovného času na daný mesiac podľa výrobného kalendára je 168 hodín.

Hodinová sadzba zamestnanca je 89,29 rubľov (15 000 rubľov: 168 hodín).

Mzda za mesiac bude 8929 rubľov (89,29 rubľov x 100 hodín).

Zásadný rozdiel medzi platovým systémom odmeňovania a odmeňovaním na základe hodinovej sadzby je v tom, že pri platovom systéme odmeňovania bude náklad na 1 hodinu každý mesiac iný a pri hodinovej sadzbe je to vždy rovnaké, pretože. ide o pevnú sumu vopred určenú v pracovnej zmluve zamestnanca

Práca nadčas a postup pri jej vyplácaní pri stanovení služobného platu, hodinovej mzdovej tarify, mzdového systému za kusové práce

V prípade súhrnného účtovníctva je spracovanie povolené v určitých časových úsekoch. Za prácu nadčas sa však považuje len vtedy, ak k nej dôjde na konci účtovného obdobia (časť 1 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zároveň by práca nadčas nemala presiahnuť 120 hodín ročne (časť 6 článku 99 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Práca vykonaná nad rámec bežného počtu pracovných hodín za účtovné obdobie musí byť zaplatená ako nadčas v zmysle ust. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie. Za prvé dve hodiny sa platí minimálne jedenapolkrát a za ďalšie hodiny minimálne dvakrát. Viac vysoká veľkosť mzda za prácu nadčas môže byť určená kolektívnou alebo pracovnou zmluvou, ako aj miestnymi predpismi.

Napríklad, ak je účtovným obdobím štvrťrok, potom v určitých mesiacoch štvrťroka môže zamestnanec odpracovať viac ako bežný počet pracovných hodín a nebudú sa považovať za prácu nadčas – za predpokladu, že zamestnanec „nepracuje“ v ostatné mesiace. Ak však po skončení tretieho mesiaca štvrťroka skutočné hodiny práce prekročia normatívne hodiny, v tomto prípade budeme hovoriť o prítomnosti nadčasových hodín a musia byť zaplatené v súlade s pracovnou legislatívou.

stôl 1

Zvážme špecifiká odmeňovania pri stanovení sumárneho účtovania pracovného času na základe mzdového systému odmeňovania a odmeňovania podľa hodinovej tarifnej sadzby.

V systéme odmeňovania podľa hodinovej tarifnej sadzby sa platba na konci každého mesiaca tvorí na základe skutočne odpracovaných hodín, ale platba za odpracované hodiny nadčas sa vypláca mínus už zaplatená platba v jednej sume na konci každého mesiaca. mesiac.

Príklad. Zamestnanec má pridelený 40-hodinový pracovný týždeň. Jeho hodinová tarifa je 100 rubľov a pracuje v režime súhrnného účtovania pracovného času. Účtovným obdobím je štvrťrok.

Pri stanovení systému odmeňovania na základe mzdy bude zamestnanec dostávať každý mesiac plnú mzdu bez ohľadu na prípadné spracovanie či nedostatky.

Príklad. Organizácia zaviedla súhrnné účtovanie pracovného času pre pracovníkov. Účtovným obdobím je štvrťrok. Bežná pracovná doba je 40 hodín. Rozvrh práce sa zostavuje v rámci bežného počtu pracovných hodín. Odmena pracovníka sa vypláca na základe stanoveného platu vo výške 20 000 rubľov. Počet odpracovaných hodín v referenčnom štvrťroku je uvedený v tabuľke.

Pri stanovení mzdy zamestnanca na základe oficiálnej mzdy a účtovného obdobia dlhšieho ako 1 mesiac bude potrebné vypočítať náklady na jednu hodinu na mzdu za prácu nadčas na základe normatívu hodín práce za celé účtovníctvo. obdobie. V inom štvrťroku pri inej sadzbe odpracovaných hodín dostane zamestnanec za rovnaké nadčasové hodiny inú mzdu. Ak by bola stanovená hodinová mzda, mzda za 1 hodinu práce nadčas v každom štvrťroku by bola rovnaká.

tabuľka 2

Ak má zamestnanec systém miezd za prácu na objednávku, potom sa v účtovnom období vypláca na základe stanovených sadzieb za kusové práce, ale pri výpočte nadčasových hodín na konci účtovného obdobia bude potrebné počítať s nákladmi na 1 hodinu práce. v tomto účtovnom období zaplatiť za prácu nadčas.

Príklad. Zamestnanec má pridelený 40-hodinový pracovný týždeň. Kusová mzda, za vyplnenie časti A - 50 rubľov, za vyplnenie časti B - 75 rubľov atď. Funguje v režime sumárneho účtovania pracovného času. Účtovným obdobím je štvrťrok.

Platba za nočnú prácu

Podľa čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie sa nočný čas považuje od 22 do 6 hodín. Každá hodina takejto práce je odmeňovaná zvýšenou sadzbou v porovnaní s prácou za normálnych podmienok (článok 154 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V nariadení vlády Ruskej federácie z 22. júla 2008 č. 554 „O minimálnej výške zvýšenia mzdy za nočnú prácu“ sa uvádza, že za každú hodinu práce v noci sa platí zvýšením tarifnej sadzby najmenej o 20 %. .

Pre niektoré odvetvia je stanovená zvýšená výška prirážky. Zvýšenú výšku príplatku môžu upravovať aj miestne predpisy zamestnávateľa, kolektívna zmluva alebo priemyselné a regionálne zmluvy.

Tabuľka 3

Platba za prácu cez víkendy a sviatky so sumárnym zúčtovaním pracovného času a konečná platba za prácu nadčas

Ak pracovný deň (zmena) zamestnanca pripadne podľa rozvrhu na sviatok, potom je jeho práca platená v súlade s čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie:

zákazkoví pracovníci – minimálne pri dvojnásobnej miere zákazkovej práce;

zamestnanci, ktorých práca je odmeňovaná dennými a hodinovými tarifnými sadzbami - vo výške najmenej dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarifnej sadzby;

zamestnanci poberajúci plat (oficiálny plat):

• najmenej vo výške jednej dennej alebo hodinovej sadzby (časť mzdy (služobného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (služobného platu), ak bola práca v deň pracovného voľna alebo vo sviatok vykonávané v rámci mesačnej normy pracovného času;
• najmenej vo výške dvojnásobku dennej alebo hodinovej tarify (časť platu (úradného platu) za deň alebo hodinu práce) nad rámec platu (úradného platu), ak bola práca vykonaná nad rámec mesačného normatívu pracovny cas.

Konkrétnu výšku odmeny za prácu cez víkend alebo sviatok môže ustanoviť aj pracovná, kolektívna zmluva alebo iný miestny regulačný akt prijatý s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov.

Keď časť pracovného dňa (zmena) pripadne na sviatok, skutočne odpracované hodiny vo sviatok (od 0 do 24 hodín) sa platia dvojnásobne.

Príklad. Organizácia má konsolidované účtovníctvo pracovného času. Príplatok za nočnú prácu je 40 % z hodinovej sadzby (na základe požiadaviek odvetvovej zmluvy). Zamestnanec odpracoval v mesiaci 159 hodín, z toho v noci 42, cez sviatok 8. Nad mesačný normatív nie je práca. Hodinová sadzba je 100 rubľov. Účtovným obdobím je mesiac.

Vypočítajte mzdu zamestnanca.

Norma hodín za mesiac je 159. Keďže práca je odvedená v medziach mesačného normatívu, platba za hodiny vo sviatok je vyplatená vo výške jednej hodinovej sadzby nad rámec mzdy.

Platba za prázdninové hodiny bude 800 rubľov (8 hodín × 100 rubľov).

Platba za skutočné hodiny práce - 15 900 rubľov (159 hodín × 100 rubľov).

Celková výška mzdy zamestnanca bude 18 380 rubľov (800 + 1 680 + 15 900).

Zamestnancom so sumárnym účtovaním pracovného času sa práca vo sviatok započítava do mesačného normatívu pracovného času a tento normatív, ktorý zahŕňa aj prácu vo sviatok, musia dodržiavať. V dôsledku toho by sa pri výpočte nadčasových hodín nemala brať do úvahy práca vykonaná vo sviatok nad rámec bežného pracovného času, pretože už bola zaplatená dvojnásobnou sadzbou. Toto stanovisko vychádza zo skutočnosti, že právna povaha práce nadčas a práce cez víkendy a sviatky je rovnaká. Platba vo zvýšenej sume, podľa oboch čl. 152 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj čl. 153 Zákonníka práce Ruskej federácie, bude neprimerané a prehnané (pozri uznesenie Prezídia Ústrednej rady odborových zväzov zo dňa 8.8.1966 č. 465 / P-21 „O schválení objasnenia č. 13 / str-21 „O náhrade za prácu vo sviatok“ (spolu s vysvetlením Štátneho výboru Rady ministrov ZSSR pre prácu a mzdy a Prezídia Ústrednej rady odborových zväzov z 8.8.1966 č. 13 / P-21 „O náhrade za prácu počas sviatkov“, rozhodnutie Najvyššieho súdu Ruskej federácie z 11.30.2005 č. GKPI05-1341).

Príklad. Zmeňme podmienky predchádzajúceho príkladu. Zamestnanec odpracoval v tomto mesiaci 172 hodín.

V tomto prípade skutočne odpracované hodiny presahujú mesačnú normu, preto je potrebné preplatiť hodiny dovolenky vo výške minimálne dvojnásobku hodinovej sadzby nad mzdu.

Platba za prázdninové hodiny bude 1600 rubľov (8 hodín × 100 rubľov × 2).

Príplatok za nočné hodiny - 1680 rubľov (42 hodín × 100 rubľov × 40%).

Platba za skutočné hodiny - 17 200 rubľov (172 hodín × 100 rubľov).

Počet nadčasových hodín zamestnanca je 13 (172 hodín - skutočný počet hodín práce, 159 hodín - norma hodín práce v účtovnom mesiaci).

Napriek tomu, že práca nadčas ku koncu účtovného obdobia predstavovala 13 hodín, 8 z nich už bolo zaplatených ako práca vo sviatok, takže je potrebné zaplatiť len 5 hodín (13-8).

Platba za nadčasové hodiny bude 400 rubľov (100 rubľov × 2 hodiny × 0,5 + 100 rubľov × 3 hodiny × 1). To znamená, že na výpočet sa akceptujú prvé 2 hodiny práce vo výške polovičnej sadzby a zostávajúce 3 hodiny v jednotnej sadzbe. pri hodinovej sadzbe bola jednotná sadzba už zohľadnená pri platbe za skutočne odpracované hodiny.

Celková mzda zamestnanca bude 20 880 rubľov (1 600 + 1 680 + 17 200 + 400).

V predprázdninové dni sa pracovný deň skráti o 1 hodinu (článok 95 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Pri súhrnnom účtovaní pracovného času zamestnancov, vrátane tých, ktorí pracujú v týždni na kratší pracovný čas (smeny) a (alebo) na kratší pracovný čas, sa bežný počet pracovných hodín za účtovné obdobie primerane znižuje.

Pracovným časom sa rozumie len čas, počas ktorého zamestnanec plní svoje pracovné povinnosti. Preto sa pri určení normatívu pracovného času u zamestnanca, ktorý má súhrnnú evidenciu pracovného času, neprihliada na tie obdobia, kedy zamestnanec reálne nepracuje. Medzi takéto obdobia patria najmä všetky druhy dovoleniek, obdobia dočasnej invalidity, neprítomnosti, dni výkonu štátnych alebo verejných povinností, dni voľna na starostlivosť o zdravotne postihnuté dieťa, dni lekárskych prehliadok, darovanie krvi, dni pracovného pokoja darcov. , atď.

Príklad. Organizácia vedie súhrnnú evidenciu pracovného času svojich zamestnancov. Účtovným obdobím je pol roka.

Pol roka musí každý zamestnanec odpracovať 947 hodín v súlade s normatívom pracovného času podľa výrobného kalendára pri 40-hodinovom pracovnom týždni.

V jednom z mesiacov účtovného obdobia zamestnanec ochorel na 15 kalendárnych dní. V dôsledku toho sa musí upraviť účtovné obdobie zamestnanca, ktoré sa rovná šiestim mesiacom.

Keďže norma pracovného času bola vypočítaná na základe 40-hodinového pracovného týždňa a týždeň má 7 kalendárnych dní, potom na 1 kalendárny deň pripadá: 40:7 = 5,7 hodiny. : 15 × 5,7 hodiny = 85,5 hodiny

Norma polročného pracovného času by sa mala následne skrátiť o 85,5 hodiny.

Podľa rozvrhu dovoleniek zamestnanec v účtovnom období odchádza na dovolenku v trvaní 28 kalendárnych dní.

V dôsledku toho je doba dovolenky zamestnanca 160 hodín. To znamená, že norma pracovného času zamestnanca na šesť mesiacov sa skráti o 160 hodín.

Normatív pracovného času tohto zamestnanca v účtovnom období je teda 701,5 hodiny (947 - 85,5 - 160).

A., ktorý pracuje v Ruských železniciach, preto podal žalobu na vrátenie mzdy za prácu nadčas a za nezákonné zapájať ho do nútených prác.

Ukázalo sa, že pre žalovaného bolo zavedené sumárne účtovanie pracovného času s účtovným obdobím 1 mesiac. V januári 2006 bol štandardný pracovný čas 128 hodín. Podľa nominálneho rozvrhu mal žalobca v januári 9 zmien: 1. januára, 5. – 8. januára, 11., 12., 14. a 17. januára. Podľa prepočtov žalobcu odpracoval k 17. januáru podľa rozvrhu 95,91 hod. Od 25. januára mu bola poskytnutá dovolenka v trvaní 45 dní. Za tú časť dovolenky, ktorá pripadá na január 2006, mu bolo vyplatených 40 hodín (8 hodín × 5 dní; výplatu dovolenky uhradil zamestnávateľ spôsobom ustanoveným predchádzajúcimi predpismi o zvláštnostiach výpočtu priemerného zárobku, ktorý sa v súčasnosti neuplatňuje).

Podľa žalobcu by sa týchto 40 hodín malo odpočítať od 128 hodín. Prijatých 88 hodín je norma a odpracované nadčasy sú prácou nadčas, na ktorú nedal súhlas. Odpracované nadčasové hodiny (95,91 - 88 = 7,91) neboli preplácané zvýšenou sadzbou. Žalobca v tejto súvislosti písomne ​​oznámil zamestnávateľovi odmietnutie nástupu do práce dňa 23. januára t.to. Prácu v ten deň som považoval za nadčas. Žalobca nedostal kladné rozhodnutie od zamestnávateľa a išiel do práce, no práca mu nebola pridelená a skutočne 4 hodiny nečinne stál.

Žalovaný reklamáciu neuznal s poukazom na to, že v zmysle platnej miestnej úpravy sa pri neúplnom mesiaci práce (aj z dôvodu dovolenky) kráti mesačný normatív odpracovaných hodín podľa počtu zameškaných prác. hodiny. Dovolenka žalobcu mala podľa rozpisu 2 zmeny po 10,6 hodiny, čo znamená, že jeho normatív pracovného času je v januári 106,48 hodín (128 - 21,2), pričom na začiatku dovolenky žalobca túto normu neprekračoval.

Sudca okresného súdu č. 3 okresu Zheleznodorozhny v Jekaterinburgu rozhodol 29. júna 2006 o čiastočnom uspokojení nárokov. Súd sa stotožnil s výpočtami žalovaného ohľadom nedostatku nadčasov, avšak zaviazal ho zaplatiť 4 hodiny práce dňa 23. januára ako nečinné z viny zamestnávateľa vo výške 2/3 priemernej mzdy.

Zmena režimu zo súhrnného účtovania pracovného času na iný a prepustenie zamestnanca pred koncom účtovného obdobia

Na podnet zamestnávateľa, v súlade s postupom ustanoveným v článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie alebo na žiadosť zamestnanca alebo na základe dohody strán sa pracovný čas môže zmeniť. V tomto prípade, ak má zamestnanec napríklad nastavené súhrnné účtovanie pracovného času a teraz prechádza na iné, je potrebné nadčasy počítať osobitne a preplácať ich predpísaným spôsobom.

Takýto prechod si vyžaduje príslušnú dokumentáciu.

Postup na zavedenie súhrnného účtovania pracovného času je stanovený vnútornými pracovnými predpismi (článok 104 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zamestnávateľ je povinný oboznámiť zamestnancov proti podpisu s prijatými miestnymi predpismi, ktoré priamo súvisia s ich pracovnou činnosťou (článok 22 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto v prípade potreby bude potrebné vykonať zmeny vo vnútorných pracovnoprávnych predpisoch a oboznámiť s nimi tých zamestnancov, ktorých sa tieto zmeny budú týkať.

V posudzovanom prípade, keďže účtovné obdobie nie je úplne rozpracované, je potrebné počítať normatív hodín už vo vzťahu k „zmenenému“ (skutočne vypracovanému) účtovnému obdobiu. Začiatkom takéhoto obdobia je dátum začiatku ustanoveného účtovného obdobia a koniec bude dňom prechodu zo súhrnného účtovníctva na nesúhrnné.

Obdobne sa výpočet vykoná pri prepustení zamestnanca pred koncom účtovného obdobia. V tomto prípade sa norma pracovného času pre takéhoto zamestnanca počíta od začiatku účtovného obdobia až do dňa prepustenia.

Príklad. Organizácia vedie súhrnnú evidenciu pracovného času svojich zamestnancov. Účtovným obdobím je pol roka.

Na prvý polrok je normatív pracovného času podľa výrobného kalendára 947 hodín.

Zamestnanec tak neodpracuje celý jún (napr. v júni je 159 pracovných hodín) a v máji neodpracuje 19 kalendárnych dní pri 40-hodinovom pracovnom týždni. Preto bude norma pracovného času zamestnanca na dôchodku 679,7 hodiny (947 hodín - 159 hodín - 19 kalendárnych dní × 5,7 hodiny).