Ley de cajas registradoras en el año. Tipos de negocios que están libres de cajas según la legislación vigente. Pros y contras de la innovación.

En julio de 2016, entraron en vigor las enmiendas a la ley de KKM del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ, y ahora todas las organizaciones y empresarios individuales deben hacerlo. Cómo se lleva a cabo esta transición, a quién afectará, cómo son las nuevas cajas registradoras, lo contaremos en nuestro artículo.

¿Qué es una caja registradora con transferencia de datos en línea?

Las cajas registradoras en línea permiten a las autoridades fiscales recibir información instantánea sobre las transacciones en efectivo de un empresario o empresa individual. KKM de una nueva muestra debe tener un incorporado acumulador fiscal, en el que los datos están protegidos de cambios, conectarse a Internet, generar un cheque en papel y electrónico, contactar al operador de datos fiscales, imprimir un código QR en el cheque, transferir copias electrónicas de cheques al operador y al comprador.

Puede comprar una caja registradora nueva con tales funciones: en una caja registradora en línea, el precio comienza en promedio desde 14,000 rublos, para unidades fiscales desde 7,000 rublos. Pero para aquellos que quieren ahorrar su dinero, algunas cajas registradoras existentes "antiguas" también se pueden actualizar a cajas registradoras en línea. Dichos modelos, tanto nuevos como antiguos con posibilidad de mejora, se encuentran inscritos en un registro especial aprobado por el Servicio de Impuestos Federales.

operador fiscal

Para transferir información sobre transacciones realizadas a través de cajas en línea al IFTS, es necesario celebrar un acuerdo con un operador de datos fiscales acreditado (artículo 4.6 de la Ley N° 54-FZ). Estas son organizaciones ubicadas en el territorio de la Federación Rusa y han recibido permiso para procesar información fiscal. La decisión de emitir o cancelar un permiso para las actividades del operador la toma el servicio de impuestos (Artículos 4.4., 4.5 de la Ley 54-FZ).

El sitio web del Servicio de Impuestos Federales mantiene ]]> un registro de operadores de datos fiscales ]]>, que enumera todas las organizaciones acreditadas.

Por cada cheque perforado, la caja registradora en línea genera un signo fiscal, que se envía al operador fiscal, donde se almacena, a cambio, el vendedor recibe un número de cheque único y toda la información sobre la venta completa se envía a la Agencia Tributaria Federal. Servicio. Realmente, operador fiscal es un intermediario entre la caja en línea y el Servicio de Impuestos Federales.

Registro de PCC

Una de las ventajas de introducir cajas registradoras en línea es la simplificación del procedimiento para registrarlas en el Servicio de Impuestos Federales. Solicitud de registro o reinscripción de KKM ahora puede enviar no solo en papel, sino también en en formato electrónico sin visitar la inspección (Artículo 4.2 de la Ley N° 54-FZ).

Registro de KKM en línea se realiza en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales en cuenta personal contribuyente en el apartado "Equipos de caja". Para esto necesitas:

• en forma especial llenar y enviar una solicitud al IFTS,
• después de verificar los datos recibidos, el IFTS asignará un número de registro a la caja registradora en línea, que debe ingresarse en la unidad fiscal junto con la información sobre la organización o el empresario individual, y generar un informe de registro en la caja,
• complete el registro de la caja registradora agregando los datos del informe de registro a su cuenta personal.

Si todo se hace correctamente, aparecerá en su cuenta personal la fecha de registro y la fecha de vencimiento del acumulador fiscal.

Quién cambia a cajas registradoras en línea: etapas

La ley prevé una transición gradual a las cajas registradoras en línea de 2016 a 2018. La transferencia voluntaria de datos comenzó en julio de 2016 y se permitió registrar cajas registradoras de estilo antiguo hasta el 01/02/2017.

A partir del 1 de febrero de 2017 se suspende el registro de cajas antiguas, pero hasta el 1 de julio de 2017. aún puede trabajar con cajas registradoras sin unidad fiscal, así como volver a registrarlas y eliminarlas del registro. Las autoridades fiscales ahora registran solo nuevas cajas registradoras en línea.

Desde el 31 de marzo de 2017 rige una regla especial para quienes expendan al por menor productos alcohólicos, incluida la cerveza: independientemente del régimen tributario aplicable (incluyendo UTII y patente), se ha vuelto obligatorio para ellos aplicación de CMC. Además, aquellos que anteriormente trabajaban sin cajas registradoras deben instalar cajas registradoras que cumplan con los nuevos requisitos de la ley de cajas registradoras en línea de 2017, porque es imposible registrar modelos antiguos de cajas registradoras a partir del 1 de febrero de 2017 (cláusula 10, artículo 16 de la ley de 22 de noviembre de 1995 N° 171-FZ).

A partir del 1 de julio de 2017 se podrá utilizar únicamente cajas registradoras de nueva tipología, salvo para aquellos a los que se les ha prorrogado el paso a cajas registradoras online hasta el 1 de julio de 2018. A partir del 1 de julio de 2018, absolutamente todos los empresarios individuales y organizaciones que utilizan pagos en efectivo y liquidaciones tarjetas bancarias, debe cambiar al nuevo KKM-online. Esto incluye a aquellos que antes no podían usar CCP, pero ahora perderán este derecho:

• pagadores de UTII,
• IP en una patente,
• Los empresarios individuales y las organizaciones que elaboran BSO al realizar trabajos y prestar servicios a la población,
• vendedores de billetes de lotería y sellos,
• vendedores de mercancías a través de máquinas expendedoras.

Para los empresarios individuales que solicitan una patente o UTII, el proyecto de enmiendas al Código Fiscal de la Federación Rusa prevé una deducción fiscal para CCP, que puede aplicarse a partir del 01/07/2018 Hasta el momento, los cambios no se han adoptado y existen sólo en el proyecto de ley, pero si se aprueban, dicha deducción puede ascender a 18.000 rublos.

El trabajo sin nuevas cajas registradoras en 2018 aún podrá:

• aquellos que se encuentran en un área remota donde la conexión a Internet no está disponible, lo que significa que la transferencia de datos fiscales en línea también es imposible. Estas personas pueden utilizar KKM, que no son cajas registradoras en línea, emitiendo un cheque en papel a los clientes. La lista de áreas de difícil acceso es establecida por las autoridades regionales (cláusulas 3 y 7 del artículo 2 de la Ley No. 54-FZ);
• Empresarios individuales y organizaciones dedicadas a la reparación de calzado, fabricación de llaves, etc.;
• farmacias en puntos feldsher rurales;
• conductores de transporte público en la venta de billetes;
• Empresarios individuales y organizaciones que venden periódicos y revistas en quioscos, helados, bebidas de barril, leche y kvas de camiones cisterna, pez vivo, comercio en mercados y ferias, venta ambulante, así como venta al derrumbe vegetales de temporada y frutos (inciso 2, artículo 2 de la ley N° 54-FZ).

Sanciones por cajas registradoras online desde 2017

En 2017, hay multas actualizadas para los infractores de la disciplina de efectivo, y el período durante el cual dichas personas pueden ser responsables se ha ampliado a 1 año (artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

• Para el uso de modelos KKM obsoletos, sigue una advertencia o una multa: para una organización 5000-10,000 rublos, para empresarios individuales 1500-3000 rublos.
• Una venta sin caja registradora le costará a las personas jurídicas del 75 al 100% del monto pendiente, pero no menos de 30,000 rublos, y un empresario individual pagará del 25 al 50%, pero no menos de 10,000 rublos. Por una violación repetida de este tipo y el incumplimiento de un total de más de 1 millón de rublos, la actividad del vendedor se suspende por un período de hasta 90 días.
• Para un cheque no emitido, tanto en papel como electrónico al usar cajas registradoras en línea, sigue una advertencia o una multa de 10,000 rublos. para organizaciones y 2000 rublos. para emprendedores

Ya en julio de 2017 Número grande las entidades comerciales, de conformidad con el estado de derecho, deben utilizar el nuevo equipo de control sobre transacciones en efectivo, que implica el almacenamiento de información sobre transacciones completadas en Internet. Por lo tanto, estas máquinas se denominan cajas registradoras en línea. Considere una caja registradora en línea de 2017: quién debería cambiar a una nueva caja registradora.

En esencia, una caja registradora en línea es un dispositivo especial que registra información sobre la recepción de ingresos en efectivo en medios fiscales, así como con acceso a Internet.

Para transferir información sobre cheques perforados a un sitio especial. A ella tienen acceso tanto la propia entidad mercantil, como las autoridades fiscales, y el comprador o cliente.

Por lo tanto, las empresas y los empresarios individuales deben necesariamente celebrar acuerdos con los que en nivel profesional se dedica al almacenamiento de información de las cajas registradoras en línea y, en caso de ser necesario, transfiere la información que posee a las autoridades fiscales.

Al igual que la generación anterior de cajas registradoras, la caja registradora en línea tiene un número de serie ubicado en la carcasa exterior de la máquina, un medio para imprimir recibos de control (excepto en algunas cajas registradoras en línea diseñadas para negociar a través de Internet) y un mecanismo de reloj. para fijar la hora de la transacción.

El objetivo principal de la introducción de nuevas cajas registradoras fue el establecimiento de un control completo del IFTS sobre todos los recibos de ingresos de los contribuyentes para verificar la exactitud del cálculo de los pagos obligatorios al presupuesto.

La legislación exige que el cheque cajas registradoras en linea contenía una serie de elementos obligatorios:

• En primer lugar, incluyen el nombre de los bienes (servicios, obras).
• Medida cuantitativa.
• Precio y cantidad de compra.
• También existe un código QR con el que se puede comprobar la validez del cheque en la web de impuestos.

¡Atención! Además, el comprador puede solicitar que se le proporcione una copia del cheque en forma electrónica en Email.

Esta es la principal diferencia entre las cajas registradoras online y los dispositivos de la generación anterior. En este sentido, se prohíbe el uso de cajas registradoras antiguas del segundo semestre de 2017 y no se realiza el registro a partir de enero de 2017.

Las entidades comerciales pueden actualizar el antiguo CCA mediante la instalación de dispositivos especiales para conectarse a Internet. Sin embargo, hay que tener en cuenta que no todos los dispositivos se pueden actualizar, y su coste puede no ser mucho menor. nueva caja registradora.

Quién debería usar las cajas registradoras en línea a partir de 2017

Desde 2016, las nuevas cajas registradoras pueden ser utilizadas por cualquier entidad económica de forma voluntaria. La nueva ley ha determinado quién ha estado usando cajas registradoras en línea desde 2017. Los plazos para la transición de las empresas existentes, así como para las nuevas empresas - en o .

Las normas establecieron un período de transición durante el cual las empresas y los empresarios individuales podrían cambiar gradualmente a las nuevas reglas. Durante este período, era posible utilizar ECLZ, pero ya estaba prohibido registrar CCP con ellos y renovar su vigencia.

A partir de la segunda mitad del año, todos los contribuyentes que se encuentren en los sistemas de tributación general y simplificada deberán utilizar únicamente cajas registradoras en línea al momento de contabilizar los ingresos en efectivo. Esto se debe principalmente al hecho de que mantienen registros de los ingresos reales a efectos fiscales.

¡Atención! Nuevos cambios en la legislación determinaron la obligación de los vendedores de alcohol de adquirir nuevos dispositivos a partir del 31 de marzo de 2017. La misma ley determinó por primera vez la obligación de instalar cajas en línea para empresarios individuales en y para empresas en UTII. Sin embargo, en una aclaración posterior, se postergaron los plazos para los cambiadores y los postulantes.

Quién debería cambiarse al nuevo CCP a partir de 2018

A partir del 2º semestre de 2018 será necesaria una caja online para los empresarios individuales con patente y las entidades que utilicen el sistema de tributación imputada. Esta categoría de entidades comerciales actualmente está exenta del uso de cajas en línea, debido al hecho de que no están gravadas sobre los ingresos reales. Por lo tanto, las autoridades reguladoras les han dado cierto alivio hasta ahora.

Pero a partir de la 2ª mitad de 2018, todas las entidades comerciales tendrán que utilizar cajas en línea, no solo las que están en y.

¡Atención, cambios! El 22 de noviembre de 2017 se realizaron reformas a la ley según las cuales se traslada la necesidad de utilizar cajas para estas categorías de negocios del 1 de julio de 2018 al 1 de julio de 2019. Aquellas. la obligación de instalar cajas en línea se retrasó un año.

¿En qué caso no se pueden utilizar cajas registradoras online?

La legislación define una lista de empresas y empresarios que, incluso a partir del 2º semestre de 2018, tienen derecho a no utilizar las cajas electrónicas.

Éstos incluyen:

• Entidades dedicadas a la venta de bienes con Vehículo.
• Entidades dedicadas a la venta de mercancías en mercados y ferias no organizados y no equipados.
• Realización de la venta de mercancías de buques tanque.
• Realización de la venta de revistas y periódicos en quioscos.
• Realización de la venta de helados, bebidas en quioscos no equipados.
• Sujetos reparando zapatos.
• Entidades de reparación y fabricación de llaves, etc.
• Arrendamiento de locales de empresarios individuales poseídos por derecho de propiedad.
• Puntos de farmacia ubicados en clínicas rurales, puntos feldsher.
• Empresas y empresas unipersonales que tienen actividad económica llevado a cabo en áreas y localidades remotas. La lista de tales territorios está determinada por la legislación federal.

Es importante entender que si el contribuyente realiza actividades utilizando únicamente pagos no en efectivo, es decir, no tiene ingresos en efectivo, no necesita usar la caja en línea.

¡Atención! También está permitido no instalar cajas registradoras en línea para organizaciones de crédito, empresas en el mercado de valores, dedicadas a la restauración en jardines de infancia, escuelas, otras instituciones e instituciones educativas.

Los nuevos dispositivos pueden ser utilizados de forma voluntaria por organizaciones religiosas, vendedores de sellos postales y personas que venden artesanías.

Beneficios al usar nuevas cajas registradoras

Los cuerpos legislativos están considerando actualmente un proyecto de ley, según el cual las entidades que usan UTII y PSN podrán recibir una deducción fiscal por un monto de 18,000 rublos si compran una caja registradora con conexión a Internet y la usan.

Esta reducción de impuestos se puede realizar con la compra de cada nuevo dispositivo. Se supone que la fecha de compra de la caja registradora en línea no debe ser anterior a 2018.

El borrador prevé la posibilidad de trasladar la deducción no utilizada total o parcialmente a los períodos impositivos siguientes.

¡Importante! Existe una restricción según la cual la deducción solo se puede utilizar una vez para una máquina determinada. Por lo tanto, la transición de UTII a PSN y viceversa no le permitirá utilizar este beneficio por segunda vez.

En la actualidad, crece el descontento de los sujetos sobre el sistema tributario simplificado, quienes también quieren recibir este beneficio. Sin embargo, hasta ahora, las normas que establecen la posibilidad de utilizar beneficios en la compra de cajas registradoras en línea siguen siendo solo proyectos.

El costo de cambiar a nuevas cajas registradoras

La ley exige el uso de dispositivos con envío de datos al Servicio de Impuestos Federales. El uso de cajas registradoras antiguas con ECLZ ahora está prohibido. Antes del inicio del segundo semestre de 2017, todos los sujetos debían comprar nuevos dispositivos o realizar el procedimiento de modernización.

En el segundo caso, los fabricantes de equipos han lanzado kits que le permiten convertir el dispositivo del uso de ECLZ a la instalación de una unidad fiscal. El precio del kit de actualización, basado en el modelo de caja, varía de 7 a 16 mil rublos.

El proceso de modernización generalmente incluye la instalación de una unidad fiscal, equipos para conectarse a Internet. Al elegir este enfoque, es necesario analizar cuántos bienes estarán en la nomenclatura, así como cuál será el número de operaciones.

Si se espera una cantidad significativa de estos indicadores, entonces es más conveniente comprar una nueva caja diseñada para trabajar con gran lista bienes.

Procedimiento de servicio de pago

La nueva Ley de Cajas abolió la obligación de revisar y reparar periódicamente los nuevos dispositivos en talleres especializados.

Después de adquirir una caja registradora en línea, el propietario mismo decide si llamar a un especialista con fines de prevención o reparación. Se espera que dichas funciones también sean realizadas por los centros de servicio.

También nueva ley suprimida la obligatoriedad de los centros, cuando realicen trabajos de reparación o mantenimiento de cajas, en sin fallar registrarse en el FTS. Está previsto que gracias a ello, nuevos especialistas y firmas lleguen a la industria.

Debido a la abolición del mantenimiento obligatorio, los propietarios de CCP ahora tienen la oportunidad de elegir:

• Haga un contrato a largo plazo con el centro de servicio;
• Involucrar a los especialistas del centro solo en caso de mal funcionamiento de la caja registradora;
• Contratar artesanos que no trabajan en los centros de servicio de CCP, pero tienen de todo conocimientos necesarios para la reparación de la caja registradora;
• Si la empresa tiene muchos dispositivos nuevos, puede incluir un especialista separado en su personal que se encargará de la reparación y el mantenimiento de las cajas registradoras.

Características de la disciplina de efectivo.

Antes de la introducción de las cajas en línea, el cajero tenía la obligación de redactar documentos para KM-1 - KM-9, que incluían:

• acto de regreso Dinero al comprador (KM-3);
• Revista para el cajero-operador (KM-4).

Ahora informes similares a estos se generan automáticamente debido a la transferencia de información al Servicio de Impuestos Federales. Por lo tanto, el uso de dichos formularios no es obligatorio. Sin embargo, las organizaciones y los empresarios pueden aplicarlos de acuerdo con por iniciativa propia, indicándolo en los actos locales administrativos internos.

Otro documento clave, al usar dispositivos de la generación anterior, fue el informe Z. Era necesario eliminarlo al final de la jornada laboral y, en función de sus datos, realizar entradas en el diario del cajero.

¡Atención! Ahora el informe Z ha sido reemplazado por otro documento: el "Informe de cierre de turno", que se genera al final de la jornada laboral o con la transferencia de un turno de un cajero a otro.

Su principal característica es que, al igual que los cheques, también se envía automáticamente al Servicio de Impuestos Federales. Al mismo tiempo, el nuevo informe incluye toda la información sobre el movimiento de dinero durante el día: efectivo, pagos con tarjeta, devoluciones por cada tipo de pago, prepago parcial, etc.

Características del uso de cajas registradoras en línea para tiendas en línea

La principal razón para la introducción de cajas registradoras en línea es el control sobre el funcionamiento de las tiendas en línea.

Hasta ese momento, los empresarios abrían sitios web para la venta de bienes, servicios y aceptaban el pago con dinero electrónico. Cuando se depositaban en monederos de Internet, dichos ingresos eran difíciles de rastrear y obligaban a los contribuyentes a pagar impuestos sobre ellos.

Ahora la tienda online está obligada a utilizar la caja registradora al vender cualquier tipo de mercancía. Un pago en línea para una tienda en línea debe enviar un recibo de compra al correo electrónico del cliente en el momento adecuado después de recibir el pago.

¡Atención! Hay una excepción a esta regla: si el pago se realiza mediante recibo o factura y va directamente a la cuenta corriente de la empresa o empresario, no es necesario utilizar una caja registradora nueva para fijar esta venta.

Asimismo, el Servicio de Impuestos Federales, mediante su orden, aclaró que la prórroga para empresarios y firmas que solicitan imputación o patente también aplica para tiendas en línea. Esto significa que si una entidad comercial, por ley, tiene derecho a no usar un nuevo tipo de caja registradora ahora, pero está obligada a hacerlo solo a partir del segundo trimestre de 2018, esto también se aplica al comercio en línea.

La obligación de usar una caja registradora en línea y enviar un cheque por correo electrónico se aplica no solo al pago con tarjetas bancarias, sino también a todos los tipos de dinero electrónico.

Para el dispositivo, que se usa en las tiendas en línea, hay una característica: si el pago se realiza electrónicamente, entonces no necesita retirar un recibo en papel, solo necesita enviar uno electrónico. Hasta hace poco, solo se ofrecía un dispositivo de este tipo: ATOL 42 FS.

Ahora los fabricantes de cajas registradoras se están moviendo en varias direcciones:

• Un intento de integrar las cajas registradoras en línea existentes con sitios de Internet utilizando programas de terceros. Actualmente hay pocas soluciones de este tipo;
• Cajas especializadas para "Bitrix": están conectadas al servidor que aloja la tienda en línea;
• Dispositivos que pueden perforar cheques cuando aceptan efectivo y funcionan con una tienda en línea solo en formato electrónico.

¡Atención! El cheque que la caja envía al comprador en línea no difiere de un simple cheque y contiene todos los mismos detalles. Si la tienda entrega productos por mensajería con pago en efectivo, debe tener una caja portátil con él para romper el cheque de inmediato. En tal situación, es beneficioso tener un dispositivo que pueda funcionar con cheques en papel y pago en línea.

Características del uso de nuevas cajas registradoras en la venta de alcohol.

Durante la adopción de enmiendas a la ley sobre regulación del alcohol, así como la introducción de nuevos principios para realizar transacciones en efectivo, surgió una contradicción entre las leyes. Afectó a empresarios y empresas que comerciaban con cerveza y productos similares.

Entonces, según 54-FZ, las entidades que aplican una patente o imputación están obligadas a usar cajas registradoras en línea solo a partir del 1 de julio de 2018. Al mismo tiempo, la ley 171-FZ determinó que todas las entidades comerciales, independientemente del sistema tributario, al vender cualquier alcohol están obligadas a usar cajas registradoras desde el 31 de marzo de 2017.

El 31 de julio de 2017 entró en vigor una reforma al 171-FZ que determina que los sujetos deben utilizar una caja registradora, pero de conformidad con lo dispuesto en el 54-FZ.

Esto significa que la ley estableció la prioridad de la ley de cajas registradoras, lo que significa que solo a partir de mediados de 2018 se exigirá una caja registradora en línea para empresarios individuales que vendan cerveza y empresas sobre imputación y patente.

¡Atención! La enmienda se aplica a aquellos que están en PSN o UTII. Si un empresario individual o una empresa que vende cerveza utiliza OSN o USN, fue necesario cambiar a una nueva caja a partir del 01/07/17.

Es importante recordar que esto se aplica específicamente a los productos de bajo contenido alcohólico que no cuentan con el etiquetado necesario y no están sujetos a fijación a través del sistema EGAIS.

Si un empresario o empresa vende alcohol etiquetado, está obligado a utilizar la caja registradora, independientemente del régimen fiscal.

¡Importante! Al elegir una caja registradora, dichas entidades deben recordar que debe poder no solo enviar cheques al Servicio de Impuestos Federales, sino también interactuar con el sistema EGAIS.

Hasta hace poco, muchos estaban interesados ​​​​en la pregunta. Pero desde 2017 empresarios individuales aceptando pagos en efectivo por bienes o servicios, comienza una transición a gran escala hacia un nuevo tipo de cajas registradoras. Las cajas en línea para empresarios individuales en 2017 comenzarán a transferir información sobre ventas minoristas a oficina de impuestos inmediatamente al momento de la compra.

a quien debe ir caja registradora en linea del año nuevo, y que se verán afectados más adelante? Entérate de todas las novedades sobre el uso de las cajas registradoras.

¿Qué es el pago en línea?

Caja registradora en línea. El nuevo procedimiento para el uso de cajas registradoras obliga a utilizar únicamente cajas online para pagos en efectivo. Nadie necesita explicar qué es en línea, son actividades u operaciones que se realizan en tiempo real a través de Internet.

Los dispositivos de estilo antiguo que funcionan con ECLZ (cinta segura electrónica) solo pueden acumular datos de ventas en sus dispositivos fiscales. Habrá un intermediario entre el vendedor que trabaja en un nuevo tipo de CCP y la oficina de impuestos: un operador de datos fiscales (OFD). Este es un especializado organización comercial con personal calificado y los necesarios especificaciones para recibir y transmitir datos electrónicamente.

Al realizar una venta en línea, la caja envía la solicitud al operador de datos fiscales, quien la acepta, crea un atributo fiscal para el recibo de caja y confirma la aceptación de los datos. Sin la confirmación de la OFD, no se generará un cheque y no se realizará la compra. Luego, el operador transfiere la información sistematizada sobre los pagos realizados a la oficina de impuestos, donde se almacenan. Se supone que el proceso de venta durará solo uno y medio o dos segundos más que ahora.

¿Cómo funciona el pago en línea?

Aproximadamente de acuerdo con este principio, cuando se vende alcohol, las cajas registradoras conectadas al Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado ya están funcionando. De igual manera, un dispositivo especial transmite a través de Internet una solicitud de confirmación del origen legal de cada botella y recibe permiso para vender o rechazar si el alcohol está adulterado.

Qué causó la transición a nuevas cajas registradoras

La iniciativa de transición cajas registradoras desde 2017 es propiedad del Servicio de Impuestos Federales. Las autoridades fiscales consideran que las principales ventajas de las innovaciones son:

• Contabilidad transparente de los ingresos de los vendedores;
• Crecimiento de los ingresos fiscales;
• Reducir el número de cheques;
• Recepción por los consumidores características adicionales para proteger sus derechos.

La introducción de cajas registradoras en línea comenzó como un experimento realizado por el Servicio Federal de Impuestos en las regiones de Moscú, Tatarstán, Moscú y Kaluga durante seis meses, a partir de agosto de 2014. Aunque se probaron un poco más de 3 mil unidades de cajas registradoras como parte de del experimento, los organizadores concluyeron que la idea era viable y propusieron implementarla a nivel legislativo.

El proyecto de ley recibió dos veces una opinión negativa del Ministerio de Desarrollo Económico, y las empresas se han opuesto repetidamente a la introducción de cajas innovadoras. Como concesión temporal, las autoridades fiscales decidieron introducir nuevas cajas registradoras en 2017, y no en 2016, como se suponía originalmente. Como resultado, la ley fue aprobada en tercera lectura el 14 de junio de 2016 bajo el No. 290-FZ y ahora está en vigor en toda la Federación Rusa.

Cómo dar de alta una caja online en el impuesto

Quién debería cambiarse al nuevo PCC

Y ahora más sobre quién debería instalar un nuevo CCP en 2017. La respuesta a esta pregunta depende del régimen fiscal bajo el cual trabaja el vendedor, qué bienes y en qué condiciones comercia.

Pagadores USN, OSNO, ESHN

Ir a nueva caja registradora del 1 de julio de 2017 Se requieren todos los que trabajan en el sistema tributario simplificado, OSNO y ESHN. Estos contribuyentes aún utilizan cajas registradoras, por lo que este requisito no será nuevo para ellos. El registro de cajas registradoras de estilo antiguo finaliza a partir del 1 de febrero y hasta el 1 de julio de 2017, todos los vendedores que ya están trabajando con la caja registradora deben actualizar su equipo o comprar uno nuevo.

Emprendedores en UTII y PSN

Pagadores de UTII y PSN que aún no están obligados a emitir recibos de efectivo, se requerirá el pago en línea desde el 1 de julio de 2018 entonces les queda un año y medio. Al mismo tiempo, se pone fin a la emisión de formularios estrictos de informe () de una muestra tipográfica cuando se brindan servicios a la población. A partir de ahora, las BSO deberán emitirse utilizando un nuevo sistema automático, que también se considera equipo de caja registradora.

En total, las últimas noticias sobre el momento de la introducción de nuevas cajas registradoras a partir de 2017 se pueden resumir en esta tabla.

La lista de aquellos a quienes las cajas registradoras de 2017 para venta minorista no requerido, significativamente reducido. Por lo tanto, aquellos que venden en los mercados quedan excluidos si los bienes están incluidos en la lista preparada por el Gobierno de la Federación Rusa (alfombras, ropa, zapatos, muebles, caucho y productos de plástico Y así). Hasta el momento, solo se ha desarrollado un proyecto de resolución, pero es muy probable que sea adoptado.

En la última edición del artículo 2 de la Ley No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003 se proporciona una lista de situaciones en las que no se han utilizado cajas registradoras en línea desde 2017 (para obtener una lista completa, consulte la fuente original):

• Venta de materiales impresos en quioscos, si representan al menos la mitad de la facturación;
• Venta de valores, boletos y cupones para viajes en transporte público, siempre que se vendan directamente en el salón de transporte;
• servicios de catering en Instituciones educacionales durante el tiempo de estudio;
• Comercio en ferias, mercados minoristas, exposiciones en algunos lugares de comercio(excepto tiendas, concesionarios de automóviles, contenedores, pabellones, quioscos, carpas);
• Implementación de helados y sin bebidas alcohólicas en embotellado;
• Comercio desde camiones cisterna con leche, kvas, aceite vegetal, peces vivos, queroseno;
• Venta de verduras, frutas, melones en temporada;
• Comercio aleatorio, excepto las mercancías que requieran condiciones especiales de almacenamiento y venta;
• Realización de productos de artesanía popular por parte del fabricante;
• Reparación y coloración de calzado;

En 2016, se adoptaron modificaciones significativas a la legislación federal en el campo de las cajas registradoras. Establecieron que todas las empresas y organizaciones que aceptan efectivo de los clientes por bienes o trabajo y servicios deben solicitar nuevos dispositivos. Desde 2017, una caja registradora en línea que debe cambiar a una nueva ECC es, en primer lugar, aquellas que antes usaban cajas registradoras y aplicaban un régimen fiscal general o simplificado. Pero de forma voluntaria, cualquiera puede usarlos.

Las cajas registradoras en línea son dispositivos especiales que ahora tienen un disco fiscal especial en lugar de la memoria ECLZ, y también tienen la capacidad de conectarse a Internet y transferir información sobre un cheque noqueado a la oficina de impuestos. Cada entidad que utiliza una caja registradora en línea debe tener un acuerdo con una organización especial: un operador de FD que almacena información sobre cheques sellados y los transfiere a la oficina de impuestos.

Como antes, las nuevas cajas registradoras deben tener un número de serie en la caja, tener un dispositivo para imprimir un recibo (a excepción de las cajas especiales para tiendas en línea), así como un reloj para reflejar la hora correcta.

El propósito principal de usar cajas registradoras en línea es el control completo sobre todos transacciones en efectivo por la autoridad fiscal, que debe garantizar que todas las ventas sean registradas y gravadas.

El cheque de la caja en línea necesariamente debe tener una serie de detalles consagrados en la ley. En particular, debe contener una lista de bienes o servicios con cantidad, precio e importe, así como un código QR para verificar el cheque en el sitio web de impuestos. Además, a petición del comprador, el vendedor está obligado a enviarle una copia del cheque recién perforado por correo electrónico.

¡Atención! Todos los dispositivos que se usaron anteriormente no tenían tales funciones. Por lo tanto, a partir del 1 de febrero se detuvo su registro y, a partir del 1 de julio, su uso está prohibido con carácter general. Sin embargo, está permitido modificar algunas de las cajas registradoras utilizadas anteriormente, luego dichos cambios deben registrarse oficialmente.

Quién debería usar las cajas registradoras en línea a partir de 2017

Cajas registradoras en línea desde 2017, la nueva ley determina que del 1 de febrero al 1 de julio de 2017 hay un período de transición en el que se pueden seguir utilizando las cajas antiguas, pero ya no es posible dar de alta o cambiar ECLZ.

A partir del 1 de julio es obligatorio el uso de cajas registradoras en línea para las entidades que se acojan al régimen general y al sistema simplificado. Están obligados a registrar completamente los ingresos en efectivo a efectos fiscales.

También incluyen vendedores de alcohol. Para ellos, la fecha de inicio obligatoria para el uso de la caja registradora en línea se trasladó al 31 de marzo de 2017. Además, a partir de esta fecha, se exigirá el uso de dicho dispositivo tanto a quienes antes usaban la caja registradora, como a los sujetos en la imputación y patente, que estaban exentos del uso de la caja registradora. También se ha vuelto obligatorio un pago en línea para los empresarios individuales que venden cerveza, ya que la cerveza y otros cócteles se han equiparado con bebidas alcohólicas.

¡Atención! Los mostradores de caja en línea para empresarios individuales en y, así como para empresas en UTII, deberán aplicarse a partir del 1 de julio de 2018. Por lo tanto, mientras puedan continuar con sus actividades como antes sin ningún aparato. Se les otorgó este alivio porque, al calcular los impuestos, no se utilizan los ingresos realmente recibidos, sino que se calculan sobre la base de indicadores condicionales.

Sin embargo, dentro de un año también tendrán que utilizar cajas registradoras en línea, ya que las BSO que utilicen también deberán pasar únicamente por dicha caja registradora.

La ley promulgada establece un círculo de personas que están exentas del uso de cajas registradoras en línea. Estos, en particular, incluirán empresas y empresarios que operan en áreas sin acceso a Internet.

¡Atención! El procedimiento para registrar una caja registradora en línea con un operador de datos fiscales y con una oficina de impuestos se describe en este artículo. Es algo diferente al registro de las cajas registradoras convencionales.

¿En qué caso no se pueden utilizar cajas registradoras online?

Hoy, la ley define las siguientes exenciones del uso de cajas registradoras en línea:

• Comercio en mercados no equipados;
• Comercio de vehículos;
• Reparación de zapatos;
• Quioscos de venta de periódicos y revistas;
• Propietarios que alquilan su propia vivienda.

¡Atención! Además, el uso de cajas solo es necesario para pagos en efectivo. Si una empresa o un empresario solo acepta dinero que no sea en efectivo en su cuenta corriente y no tiene una facturación real en efectivo, entonces no necesita comprar una caja registradora en línea.

También se otorga el derecho a no utilizar equipos nuevos a las instituciones de crédito, las empresas que operan en el mercado de valores, así como las empresas que organizan servicios de catering en jardines de infancia, escuelas y otras instituciones educativas.

Las organizaciones religiosas, los vendedores de bienes reconocidos como artesanías, los vendedores de sellos postales, etc. tampoco pueden comprar la caja registradora en línea.

Si no hay conexión a Internet en el lugar donde se planea usar la caja registradora, entonces, en lugar del nuevo dispositivo, puede usar el anterior. No obstante, este tipo de territorio será establecido por ley e inscrito en un registro especial.

Beneficios al usar nuevas cajas registradoras

Actualmente, el gobierno está discutiendo activamente un proyecto de ley según el cual una entidad que use UTII o PSN, al comprar una caja registradora en línea, tendrá derecho a una deducción de 18,000 rublos. Este importe se tendrá en cuenta a la hora de calcular el importe del pago obligatorio. deducción en este tamaño se proporcionará por cada caja registradora comprada.

Sin embargo, será posible utilizar el derecho a un beneficio solo en relación con aquellos dispositivos que se compraron a partir de 2018.

La factura supondrá el traslado del importe no utilizado de la deducción a períodos impositivos posteriores. Sin embargo, se emitirá una sola vez por cada dispositivo, por lo que cambiar el régimen de UTII a PSN o viceversa no te permitirá volver a solicitar el beneficio.

Características del uso de cajas registradoras en línea para tiendas en línea

Otra razón por la que se decidió introducir cajas registradoras en línea fue el control total sobre las actividades de las tiendas en línea. Actualmente, los empresarios a menudo no registran dichos sitios y aceptan pagos con dinero electrónico, lo que dificulta el seguimiento de los fondos entrantes y, por lo tanto, de los ingresos.

Las enmiendas a la ley ahora introducen la obligación de usar una caja registradora cada vez que se vende un producto. Al mismo tiempo, un pago en línea para una tienda en línea no debe ser fácil de usar y, al momento del pago, debe emitir un recibo electrónico para el comprador.

En este caso, hay una excepción: la caja en línea no se puede usar si el pago de los bienes comprados se recibe directamente en la cuenta bancaria de la empresa o empresario individual.

La autoridad fiscal también estableció en su carta que si, al momento de la introducción de las cajas registradoras en línea, el propietario de una tienda en línea aplicó UTII o una patente, y tenía el derecho a no usar una caja registradora, entonces este derecho se mantendrá. con él hasta el 1 de julio de 2018, cuando para estas categorías de pagadores el pago en línea será obligatorio.

La obligación de usar una caja registradora en línea y enviar un cheque electrónico al comprador se aplica no solo al efectivo, sino también al pago con tarjetas bancarias y dinero electrónico Webmoney o Yandex-Money.

Una característica de la caja registradora para una tienda en línea es que no debe imprimir un recibo en papel, sino solo enviar un recibo electrónico al comprador en el momento del pago. A partir de abril de 2017, solo una caja registradora, ATOL 42 FS, cumple con este tipo de criterios.

El cheque que debe generar la máquina no difiere de una caja registradora en línea normal. Debe contener todos los detalles especificados por la ley.

¡Atención! Si la tienda ofrece un servicio de entrega de mensajería, entonces el empleado debe tener una caja portátil con él y, en el momento de recibir el dinero del comprador, debe pagarle un cheque.

Características del uso de nuevas cajas registradoras en la venta de alcohol.

A pesar de que la nueva ley prevé una transición gradual a las cajas registradoras en línea, para las entidades que venden cerveza y productos alcohólicos, es necesario utilizar dicho dispositivo a partir del 31 de marzo de 2017. Esta obligación se establece mediante modificaciones a la ley sobre productos alcohólicos.

Todas las empresas y empresarios deben utilizar nuevas cajas registradoras, independientemente de cómo se lleve a cabo la venta. Esto significa que incluso los puntos remotos de venta de cerveza caen bajo su acción.

Además, no se determinan beneficios según el sistema tributario, lo que significa que si un empresario en UTII o una patente vende cerveza u otro alcohol, entonces está obligado a usar una caja registradora en línea.

Cabe señalar que en esta parte la nueva ley sobre alcohol está en conflicto con la ley sobre cajas. Este último, como sabéis, permite sobre la imputación y patente el empezar a utilizar la caja registradora online a partir del 1 de julio de 2017.

Sin embargo, los expertos creen que la ley sobre alcohol, al ser más especializada, ha más peso sobre ley común sobre la taquilla. La posición oficial de las autoridades fiscales y de otro tipo aún no se ha publicado.

¡Importante! Al elegir un dispositivo, debe recordar que, además de transferir cheques a la oficina de impuestos, la nueva caja también debe poder trabajar con EGAIS. Al mismo tiempo, ahora se requiere que interactúen con el sistema no solo los distribuidores de bebidas alcohólicas fuertes, sino también los vendedores de cerveza.

El costo de cambiar a nuevas cajas registradoras

El estado de derecho requiere que todas las entidades comerciales tengan cajas en línea a lo largo del tiempo. No se permite el uso de cajas registradoras antiguas. Al mismo tiempo, las empresas y los empresarios individuales tienen derecho a actualizar los dispositivos antiguos o comprar nuevas cajas registradoras de inmediato.

En el primer caso, muchos fabricantes de este equipo ofrecen kits completos para actualizar cajas registradoras. Los costos en efectivo de tales kits pueden oscilar entre 7.000 y 15.000 rublos, según la marca de la caja registradora.

Al mismo tiempo, la mejora implica reemplazar el ECLZ por un almacenamiento fiscal de información.

Además, dando preferencia a la modernización de la caja registradora, importa el número de bienes en la nomenclatura y el volumen de operaciones. Con una cantidad significativa de estos indicadores, es más conveniente comprar una nueva caja en línea.

Procedimiento de servicio de pago

La legislación no exige para las nuevas cajas registradoras que tengan conexión en línea con la OFD, verificación obligatoria y mantenimiento en centros especiales. Esta regla se aplica solo a los autos viejos que todavía tienen ECLZ.

La entidad económica, a su discreción, decide sobre la inspección con base en la conveniencia para efectos de la reparación. Se espera que los centros de mantenimiento asuman esta responsabilidad.

A partir de este año, la CTO no necesita registrarse en el Servicio de Impuestos Federales para operar y mantener cajas registradoras, lo que era obligatorio en el pasado.

Esta innovación atraerá a muchos especialistas técnicos y nuevas empresas a la industria.

Cada propietario de una nueva caja registradora en línea tiene derecho a elegir:

• Redactar un contrato de servicio a largo plazo con el centro técnico.
• Involucrar a los especialistas de CTO solo en caso de avería y mal funcionamiento técnico en la caja registradora.
• Invite a reparadores que no trabajen en el servicio de calefacción central, pero que tengan todos los conocimientos necesarios.
• Si la empresa tiene suficiente un gran número de pago en línea, puede incluir un técnico especialista en este campo en su personal.

Entraron en vigor las enmiendas a la ley 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras": desde 2018 la introducción de cajas registradoras Afectó incluso a los empresarios en regímenes especiales. En 2019, todos deberían instalar CCP.

La transición a una nueva caja registradora es un proceso paso a paso. Comprar nueva tecnología no es suficiente. Para imprimir los nombres de los bienes en los recibos, necesita un programa de caja registradora. Pruebe la aplicación gratuita Checkout MySklad: admite este y todos los demás requisitos de 54-FZ.

¿Quién debería usar las cajas registradoras a partir de 2019?

¿Se han introducido cajas registradoras para empresarios individuales desde 2018? ¿Qué hacer IP en 2019?

• presta servicios a la población, enunciando sus formas de estricta rendición de cuentas. Más sobre
• aplica UTII y PSN, trabaja en comercio minorista o restauración y no tiene empleados.

Se suponía que el resto entregaría un nuevo CCP para el verano de 2018.

A partir del 1 de julio de 2019, ningún empresario tiene derecho a realizar pagos sin utilizar nuevas cajas registradoras.

Caja registradora para empresarios individuales desde 2018: últimas novedades

• A partir del 1 de enero de 2019, la caja en línea debe soportar el formato de datos fiscales 1.05 y una tasa de IVA del 20%. No funcionará sin actualizaciones.
• Se ha cambiado el concepto de cálculos. Ahora incluyen no solo el movimiento de fondos, sino también la compensación del pago anticipado y la recepción de otras cosas por los bienes.
• Después de recibir un pago en línea, se debe generar un cheque a más tardar el siguiente día hábil.
• A partir del 1 de julio de 2019, al compensar un anticipo, será necesario perforar dos cheques: al recibir el dinero y al transferir los bienes.
• Los empresarios individuales en una imputación o patente pueden devolver hasta 18,000 rublos en forma de deducción fiscal por la compra o instalación de una nueva caja registradora.
• Los empresarios y empresas en regímenes especiales (USN, UTII y patente) serán multados con hasta 10.000 rublos por utilizar impulsos fiscales durante 13 meses. Las autoridades fiscales explicaron que las pequeñas empresas solo pueden aplicar FN por 36 meses.
• Desde 2017, puede registrar un KKM a través de Internet: es conveniente y rápido. Más información sobre cómo registrar un cajero >>
• Si un empresario no cumple con los requisitos de 54-FZ, enfrenta una multa de hasta el 50% del monto recibido durante su trabajo sin caja (pero no menos de 10,000 rublos). Desde julio de 2018, los empresarios individuales pueden ser multados con 10 000 rublos por realizar liquidaciones a través del CCP que en realidad no existían, así como con 50 000 rublos por productos marcados incorrectamente indicados en el cheque. La misma sanción se impone por la transmisión extemporánea de los datos fiscales.

¿Qué se puede hacer ahora mismo?

En 2018, casi todos los empresarios tuvieron que registrar una caja registradora. En total, según los expertos, este año cambiaron a Nuevo orden alrededor de 1 millón de empresarios. El resto de los emprendedores deberán entregar la caja registradora antes del 1 de julio de 2019. Le recomendamos que piense en las cajas registradoras ahora: puede haber escasez de unidades fiscales y nuevos modelos. Posponer la compra es peligroso: como mostró la práctica del año pasado, la mayoría de los empresarios se están arrastrando hasta el final, ¡y hay más de 1 millón de ellos!

¿Afectarán las nuevas normas a las tiendas online y a las empresas de vending?

Sí, las tiendas online también deben instalar CCP. Siempre se necesita un cheque, incluso cuando el cliente paga la compra de forma remota con una tarjeta. En tal situación, debe enviar el documento al correo electrónico del comprador. Si hay una entrega en efectivo, el mensajero emite un cheque.

Las máquinas expendedoras podrían funcionar sin cajas registradoras hasta el 1 de julio de 2018. Pero si eres un empresario individual sin empleados, no puedes montar una caja registradora hasta el 1 de julio de 2019.

¿Qué cajas registradoras se pueden usar en 2019?

Todos los modelos de CCP permitidos para su uso están registrados en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Desde 2017, las cajas registradoras en línea deben estar conectadas a Internet: se agregó un puerto Ethernet, se agregó un módem GPRS o WiFi incorporado. Las muestras más presupuestarias usan Internet en una computadora a la que están conectadas a través de un puerto USB. Desde 2017, la nueva caja registradora debe tener una unidad fiscal, un análogo de una cinta electrónica (EKLZ). EKLZ en sí mismo es cosa del pasado: las cajas registradoras con él ya no se lanzan.

¿Cuánto cuestan las cajas registradoras nuevas en 2019?

Los empresarios tienen que cambiar CCP por su propia cuenta. A menudo, comprar una caja registradora nueva es más barato que refinar una vieja. El costo de la actualización depende de la cantidad de vehículos y sus modelos.

Otra partida de gasto son los servicios OFD. Cuestan alrededor de 3.000 rublos al año por una caja. Vale la pena considerar el costo de conectarse a Internet: la ley supone que cada punto de comercio debe estar conectado a la red. Además, cada 13 meses es necesario cambiar el impulso fiscal. Entidades legales en UTII, USN o patente - una vez cada tres años.

Las cajas registradoras nuevas también requieren costos de mantenimiento. Pero hoy un empresario puede elegir: pagar por un servicio constante en centro de servicio O solo ve allí si está roto.

¿Cómo es la reposición de cajas registradoras en 2019?

Para volver a registrar una caja registradora existente, debe averiguar si se puede actualizar; la caja registradora debe poder conectarse a Internet. También es necesario verificar si es posible instalar una unidad fiscal en la caja registradora. Obtenga más información en su centro de servicio. Si su caja registradora no se puede finalizar, tendrá que comprar una nueva. Luego, debe concluir un acuerdo con la OFD y registrar la caja registradora, esto se puede hacer a través de Internet.

¿Cómo va ahora la fiscalización?

La fiscalización se puede hacer en Internet: un empresario no necesita ir a la oficina de impuestos o comunicarse con el centro Mantenimiento. Esto requerirá una firma electrónica calificada (QES), un análogo de una firma personal.

Puede obtener un CEP en un centro de certificación acreditado por el Ministerio de Comunicaciones. Las direcciones se publican en el sitio web del departamento - recoger firma electronica necesita personalmente.

¿Es necesario dar servicio a nuevas cajas registradoras en el servicio de calefacción central?

No es necesario. Caja registradora respaldado por el fabricante, que puede atraer centros de servicio asociados, que ahora no necesitan obtener el permiso del impuesto. Así, no hay de qué preocuparse si, a partir del 1 de enero de 2017, no se atienden allí nuevas cajas de forma permanente. Registrar una CCP en un acuerdo fiscal con la CTO ya no es un requisito previo.

¿Quién no puede instalar nuevas cajas registradoras en absoluto?

Hay actividades que 54-FZ no tocó. Y no importa si dicho negocio está dirigido por un empresario individual o una LLC, no necesita una caja registradora en 2019.

• guajes, pato de verduras y frutas, así como pescado vivo;
• helados y refrescos en quioscos y puestos;
• venta ambulante y en mercados y ferias minoristas (excepto el comercio en pabellones o tiendas cubiertas separadas);
• leche, mantequilla o queroseno para embotellar;
• periódicos y revistas;
• productos de la artesanía popular artística.

Quedan exentos del uso de cajas registradoras y quienes presten servicios:

• arar jardines y aserrar leña;
• reparación y pintura de calzado;
• Fabricación de llaves y reparaciones menores. joyas y puntos
• niñeras y enfermeras;
• maleteros en las estaciones de tren;

También en la lista de PCC exentos de uso se encuentran los puntos de recogida de residuos y vidrios, farmacias y auxiliares médicos en zonas rurales y otras instituciones sanitarias.

¿Cómo funcionarán las nuevas reglas en áreas de difícil acceso donde no hay internet?

En pueblos y ciudades remotas, puede trabajar sin transferir datos a la oficina de impuestos a través de Internet. Pero nadie canceló el reemplazo de las cajas registradoras en 2018, ni siquiera allí: todas las cajas registradoras aún deberían tener un impulso fiscal. Lista asentamientos, en el que se puede trabajar sin conexión a Internet, determinado por las autoridades locales.