Estilo formal de negocios. Características estilísticas. Características del lenguaje.

En una fila estilos de libros el estilo comercial oficial se describe con mayor claridad. Sirve para actividades legales y administrativas al comunicarse en Instituciones públicas, en los tribunales, en las negociaciones comerciales y diplomáticas: el discurso comercial proporciona el alcance de las relaciones comerciales oficiales y las funciones en el campo del derecho y la política. El estilo comercial oficial se implementa en los textos de leyes, decretos, órdenes, instrucciones, contratos, acuerdos, órdenes, actas, en correspondencia de negocios instituciones, así como en títulos jurídicos, etc. A pesar de que este estilo está experimentando cambios importantes bajo la influencia de cambios sociohistóricos en la sociedad, se destaca entre otros. variedades funcionales lengua con su estabilidad, tradicionalismo, aislamiento y estandarización.

Los autores del libro de texto "Cultura del habla rusa" señalan: "El estilo comercial ¾ es un conjunto de medios lingüísticos, cuya función es servir a la esfera de las relaciones comerciales oficiales, es decir. relaciones que surgen entre los órganos del Estado, entre las organizaciones o dentro de ellas, entre las organizaciones y los individuos en el proceso de su producción, económica, actividad juridica". Y más: “La amplitud de esta esfera permite distinguir al menos tres subestilos (variedades) de estilo comercial: 1) negocios oficiales propios (clericales); 2) legal (lenguaje de leyes y decretos); 3) diplomático”.

Estandarización discurso de negocios(principalmente el lenguaje de la documentación estándar masiva) ¾ es una de las características más notables del estilo comercial oficial. El proceso de estandarización se está desarrollando principalmente en dos direcciones: a) el uso generalizado de fórmulas verbales, plantillas, sellos ya preparados y ya establecidos (por ejemplo, modelos sintácticos estándar con preposiciones denominativas en orden, en relación con, de acuerdo con, etc. ., lo cual es muy natural, ya que simplifica y facilita mucho el proceso de compilación de textos típicos de papeles comerciales), b) en la repetición frecuente de las mismas palabras, formas, giros, construcciones, en la búsqueda de la uniformidad de las formas de expresión pensamientos en las mismas situaciones, al negarse a usar Medios de expresión idioma.

El proceso de estandarización del discurso comercial está estrechamente relacionado con el proceso de su fraseologización. Esto se puede ver en los ejemplos del uso de verbominantes (frases verbales-nominales) en la numerosa documentación, que en el lenguaje comercial se convierten en un medio universal y se usan a menudo en lugar de las formas verbales que les son paralelas: ayudar ( en lugar de ayudar), reparar (en lugar de reparar), investigar (en lugar de investigar), etc. Los verbonominantes penetran ampliamente en el lenguaje comercial debido a que en algunos casos su uso se vuelve obligatorio (es imposible decir lo contrario): permitir el matrimonio, cometer un delito, cumplir deberes, tomar un cargo, imponer una responsabilidad. Su significado puede no coincidir con el significado de los verbos paralelos a ellos: la combinación celebrar una competencia no es idéntica al verbo competir. Los verbonominantes no sólo nombran la acción, sino que también expresan ciertos matices semánticos adicionales, precisamente califican ciertos fenómenos. Por ejemplo, to hit ¾ es una frase terminológica que es el nombre oficial para cierto tipo de accidente de tránsito.

Otras características del estilo comercial oficial (a excepción de la estandarización) son la precisión, la imperatividad, la objetividad y la documentación, la especificidad, la formalidad y la concisión.

Los medios lingüísticos de estilo comercial oficial forman un sistema relativamente cerrado, que se basa en unidades específicas de tres niveles: léxico, morfológico y sintáctico.

A nivel léxico, además de las palabras de uso común y neutras, se pueden destacar: a) palabras y frases que se usan principalmente en documentos oficiales y se fijan en el habla administrativa y clerical (propia, debida, arriba, abajo firmante, no cumplimiento, reenvío, dador, garante, protección de derechos y libertades, garantía de la igualdad, etc.); b) términos, profesionalismos y frases de carácter terminológico, que se debe al contenido de los documentos oficiales (los más frecuentes son términos jurídicos, diplomáticos, contables: acta, cobro, legislación, demandado, revocatorio, ratificar, solicitante, etc.).

Muchas de las palabras con el colorido del estilo comercial oficial forman pares antonímicos: demandante ¾ demandado, democracia ¾ dictadura, castigado ¾ absuelto, agravante ¾ atenuante (circunstancias), etc.

En relación con la simplificación del enfoque de la terminología, comenzaron a distinguirse dos conceptos-términos: "léxico con el color del estilo comercial oficial" y "clericalismo". El primer nombre refleja el lugar de las palabras correspondientes en el sistema de general lenguaje literario, su colorido funcional y estilístico. Por ejemplo, unidades léxicas destinatario (de este) o debido, no subordinado, suscrito, compensación, apelación, recuperación, descubrimiento, superior, etc. en los documentos comerciales debe considerarse funcionalmente coloreado. El segundo nombre, “clericalismos”, puede referirse a las mismas unidades léxicas, pero solo cuando se usan involuntariamente en un texto con un matiz estilístico diferente, por ejemplo, en un estilo periodístico o coloquial, es decir, en los casos de transferencia funcionalmente injustificada. Por ejemplo, en un poema de N. Kislik leemos: “Te escribo ¾ de todo para ti. Me cargué el servicio de comunicación hasta la garganta…”. La frase "servicio de comunicación" se puede atribuir a clericalismos (aunque desempeñando una cierta función estilística en este texto artístico). En el sistema léxico del estilo comercial oficial, no funcionan los clericalismos, sino las palabras con el colorido del estilo comercial oficial. Una característica específica del sistema léxico del estilo comercial oficial es también la presencia en él de arcaísmos e historicismos, que a menudo se usan en una función nominativa (por ejemplo, en los textos de documentos diplomáticos ¾ garantía de respeto, esto, tal, esto, Su Majestad, Su Excelencia, señor, etc.). En este estilo, la jerga, las palabras coloquiales, los dialectismos, las palabras con colorido emocional y expresivo están completamente ausentes. Aquí se utilizan a menudo elefantes abreviados, nombres abreviados de varias organizaciones e instituciones (ZhREO, ZhES, Instituto de Investigación, Oficina Central de Diseño, KTS, Código Laboral, Consejo Estudiantil, comité sindical, comité de taller, etc.).

La fraseología del estilo comercial oficial también difiere en características específicas. No hay aquí frases figurativas, ni giros con un reducido colorido estilístico, etc. Por otro lado, las unidades fraseológicas estilísticamente neutras e interestilo están muy representadas (importar, desempeñar un papel, ocupar un cargo, alcance, causar daño, ubicación, etc.). También es frecuente el uso de expresiones asociadas a la evaluación, pero desprovistas de cualquier tipo de expresividad: ser, estar al nivel de algo; embotellamiento; lugar común, etc. En el estilo comercial oficial, son frecuentes los giros estándar, de carácter estable, que contienen preposiciones denominativas que indican la naturaleza de la motivación de las acciones del tipo en relación con la indicación, estancia, orden (Ministerios, sede , liderazgo), de acuerdo con el arreglo logrado (acuerdo), en el orden de prestar asistencia técnica (material, industrial), etc. En el lenguaje de los documentos oficiales cumplen la misma función que las combinaciones estables del tipo tomar nota, tener en cuenta, llamar la atención, etc. Un rasgo característico de este estilo es el funcionamiento de frases atributivo-nominales tales como: veredicto de culpabilidad, auto de ejecución, sanción disciplinaria, absolución, instrucción previa, recurso de casación, autoridades superiores, procedimiento establecido.

También hay que señalar el carácter puramente nominal del estilo comercial oficial. El mismo sustantivo en textos de negocios puede repetirse incluso en oraciones adyacentes y no ser reemplazado por un pronombre. En el habla coloquial o en un texto literario, tal uso sería calificado como una tautología (repetición injustificada de la misma palabra). En el estilo comercial oficial, tales repeticiones están funcionalmente condicionadas, ya que con su ayuda es posible evitar malas interpretaciones. Por ejemplo:

El territorio de la República de Bielorrusia es condición natural existencia y límite espacial de la autodeterminación del pueblo, base de su bienestar y soberanía de la República de Belarús.

El territorio de Bielorrusia es unificado e inalienable.

El territorio se divide en regiones, distritos, ciudades y otras unidades administrativo-territoriales. La división administrativo-territorial del estado está determinada por la legislación (Constitución de la República de Bielorrusia, art. 9).

En el estilo comercial oficial se utilizan mucho los sustantivos que nombran a las personas en función de alguna acción o actitud: padre adoptivo, empleador, demandante, demandado, testigo, arrendatario, solicitante, etc. El uso de sustantivos que denotan posiciones y títulos en este estilo solo es posible en forma masculina: oficial de policía Lavrenova, testigo Vilchinskaya, solicitante Fedorova, etc.

Los sustantivos verbales en -nie, -eniya están ampliamente representados en el estilo comercial oficial: ejecución, notificación, ofensa, resolución, resolución (de disputas), sumisión, división, etc.; de alta frecuencia son sustantivos verbales con el prefijo non-: non-election, non-recognition, non-return, shortfall, non-fulfillment, etc.

Una característica llamativa del estilo comercial oficial es el uso de preposiciones denominativas en él: en vigor, en orden, en parte, sobre el tema, en el nombre, en el curso, etc. (de acuerdo con el plan de desarrollo científico, técnico y cooperación cultural; para mejorar la enseñanza del idioma ruso en las universidades; en caso de incumplimiento por parte de la administración de la decisión de la comisión; autoridades superiores en el orden de subordinación; lista No. 2 en comparación con la lista No. 1; en caso de reconocimiento de buenas razones).

Para indicar causa y efecto se usa la preposición con el caso dativo: por circunstancias familiares, por enfermedad, por buenas razones etc.

Para indicar un período se suelen utilizar las preposiciones de - a, y no de ¾ a: de 1983 a 1989 (y no: de 1983 a 1989).

Los números en el estilo comercial oficial se escriben en números, con la excepción de documentos monetarios como facturas, poderes, recibos, etc.

Una característica del estilo comercial oficial es también el uso predominante del infinitivo en comparación con otras formas verbales. Por ejemplo:

Toda persona tiene derecho a determinar de forma independiente su actitud hacia la religión, individual o conjuntamente con otras, profesar o no profesar alguna religión, expresar y difundir creencias relacionadas con su actitud hacia la religión, participar en la realización de cultos religiosos, rituales, ceremonias no prohibidas por la ley (Constitución de la República Bielorrusia, artículo 31).

De las conjugadas aquí, las formas de los verbos en tiempo presente, las llamadas "prescripción presente" son las más utilizadas: si el abogado defensor no puede comparecer dentro de este período, el investigador toma las medidas previstas en la Parte 3 del Artículo 47 de este Código (Fundamentos de Procedimiento Penal). El significado de esta forma es indicar la acción que la ley prescribe realizar, es decir, sobre lo que se debe hacer.

El carácter imperativo del discurso, que implica acciones obligatorias posteriores del destinatario, requiere integridad y precisión de expresión en este estilo. Esto explica en gran medida la complejidad de la sintaxis del discurso comercial oficial, que refleja la tendencia al detalle y la clasificación, a considerar en unidad los aspectos averiguativos y prescriptivos, las relaciones de causa y efecto y las de efecto condicional.

Las características sintácticas del estilo en consideración están estrechamente relacionadas con las léxicas y morfológicas. Las construcciones de alta frecuencia con preposiciones nominativas son:

A los efectos de revisar el progreso realizado por los Estados Partes en el cumplimiento de las obligaciones asumidas en virtud de esta Convención, se establecerá un Comité de los Derechos del Niño para llevar a cabo las funciones que se indican a continuación.

Las elecciones iniciales para el Comité se llevarán a cabo a más tardar seis meses después de la fecha de entrada en vigor de la presente Convención (Convención sobre los Derechos del Niño, art. 43).

No es raro el uso de construcciones que contienen un infinitivo con el significado de obligación, por ejemplo: Las decisiones tomadas por la asamblea deben ser anunciadas a todos los empleados de la empresa. Las oraciones simples con miembros homogéneos están muy extendidas, cuyo número a veces llega a diez o más: la capacitación en instituciones de educación superior se lleva a cabo sobre la base de los logros de la ciencia y la tecnología modernas, en condiciones de estrecha integración proceso educativo con actividades científicas, prácticas (creativas) de estudiantes y profesores. Para este propósito, las instituciones de investigación, laboratorios, empresas educativas, de producción e investigación, oficinas de diseño, ingeniería y tecnología, talleres, otras empresas y organizaciones en el campo de la formación de especialistas se crean en instituciones de educación superior o en ellos (Ley de la República de Bielorrusia "Sobre la educación en la República de Bielorrusia", artículo 20).

Aumenta significativamente en el estilo comercial oficial, en comparación con otros, el uso de construcciones pasivas. Por ejemplo:

Hay que tener en cuenta que estos cambios se realizan únicamente en la partida de nacimiento (en ambas copias). Se emite un nuevo certificado de nacimiento (el antiguo se destruye) (Comentario al Código del Matrimonio y la Familia de la República de Belarús).

Las oraciones complejas (especialmente con cláusulas condicionales) están muy extendidas en el estilo que estamos considerando. Por ejemplo:

El juez no tiene derecho a aceptar una solicitud para establecer la paternidad si una determinada persona se indica como el padre en el acta de nacimiento del niño. La aceptación de la solicitud se deniega sobre la base del párrafo 9 del art. 125 Código de Procedimiento Civil de la República de Bielorrusia.

Si el nacimiento de un niño aún no se ha registrado en la oficina de registro, la solicitud se rechaza sobre la base del párrafo 9 del art. 125 Código de Procedimiento Civil de la República de Belarús (Comentarios al Código del Matrimonio y la Familia de la República de Belarús).

A menudo se usa un orden de palabras de este tipo, en el que el rema de la oración anterior se convierte en el tema de la siguiente, lo que contribuye a una coherencia lógica especial de las declaraciones en un texto coherente. Por ejemplo: El Comité Ejecutivo emite una orden para ocupar una vivienda. La orden especifica la fecha de vencimiento. Durante este período, la orden debe ser entregada a la administración de la casa (de las instrucciones).

En oraciones simples, es común: a) colocar el sujeto antes del predicado; b) definiciones ¾ antes de la palabra que se define; c) las circunstancias ¾ están más cerca de la palabra que se está definiendo; GRAMO) palabras introductorias¾ al principio de una oración (ver ejemplos arriba).

La complejidad de la sintaxis del estilo comercial oficial se crea con mayor frecuencia debido a la concreción de distribuidores en frases y la abundancia de miembros homogéneos en la serie enumerada:

Los Estados Partes reconocen el importante papel de los medios de comunicación y aseguran que el niño tenga acceso a la información y los materiales de una variedad de fuentes nacionales e internacionales, especialmente la información y los materiales destinados a promover el bienestar social, espiritual y moral, así como la salud física. y desarrollo mental niño. Con este fin, los Estados participantes:

(a) Alentar a los medios de comunicación a difundir información y materiales que sean social y culturalmente útiles para el niño y en el espíritu del Artículo 29;

b) fomentar la cooperación internacional en la preparación, intercambio y difusión de dicha información y materiales de diversas fuentes culturales, nacionales e internacionales;

c) fomentar la producción y distribución de literatura infantil;

d) animar a los medios de comunicación a dar atención especial necesidades lingüísticas de un niño perteneciente a un grupo minoritario o población indígena (Convención sobre los Derechos del Niño, art. 17).

En los documentos comerciales oficiales, las uniones de composición se encuentran con mayor frecuencia, por ejemplo:

Los estudiantes de educación superior y secundaria especializada y de formación profesional tienen derecho a celebrar contratos con empresas y organizaciones en la forma determinada por el Consejo de Ministros de la República de Belarús. Los contratos pueden prever el pago parcial o total del costo de la formación, el pago de becas y otras condiciones, así como las obligaciones de los estudiantes o estudiantes (Ley "Sobre la Educación en la República de Belarús", art. 30).

Una característica de la sintaxis de este estilo es también el uso predominante estilo indirecto. El estilo directo se usa solo cuando actos legislativos y otros documentos se citan textualmente.

Cierta complejidad sintáctica del estilo comercial oficial se compensa con clichés y estandarización. A veces, dominarlos requiere un entrenamiento especial. Si es necesario usar clichés a gran escala, se usan formularios impresos y ciertos formularios, que se dan en libros de referencia especiales.

Además de todas estas características, el estilo en cuestión también tiene algunas otras características. Por ejemplo, división de títulos y párrafos de textos, así como los llamados requisitos (elementos permanentes): el nombre del documento, indicación del destinatario y autor, declaración de la esencia del asunto, fecha y firma del autor (persona u organización), etc. La persona que compila este o aquel documento necesita saber la cantidad de detalles, su relación y la secuencia de presentación. Esto forma la forma del documento. A continuación se muestran ejemplos de algunos documentos comerciales.

Decano de la Facultad de Matemáticas de la Universidad Estatal de Moscú que lleva el nombre de M.V. Lomonosov

Profesor Smirnov A.I.

profesor asociado del departamento Ciencias de la Computación Melnikova F. I.

ESTILOS RUSOS

Conocimiento estilos funcionales El lenguaje y la capacidad de usarlos es uno de los indicadores de la cultura del habla.

estilo funcional- este es el uso del lenguaje literario en una determinada esfera de la actividad humana.

Cada estilo funcional selecciona y organiza medios lingüísticos (palabras, formas morfológicas, construcciones sintácticas) dependiendo de las condiciones y tareas de la comunicación.

Es muy importante conocer y sentir sutilmente las características específicas de cada estilo funcional, usar hábilmente los medios lingüísticos según el propósito y el lugar de la comunicación del habla, dominar los géneros del habla, tanto oral como escritura varios estilos funcionales.

Distinguir entre estilos coloquiales y librescos. Los estilos de libros incluyen estilos científicos, periodísticos, de negocios oficiales y de ficción.

Cada estilo del lenguaje literario tiene sus propias características léxicas, morfológicas y sintácticas.

ESTILO EMPRESARIAL OFICIAL: CARACTERÍSTICAS DE ESTILO Y GÉNERO

Alcance de la operación- administrativo y legal.

Función rectora - informativa(prescriptivo, enunciativo). Forma básica de implementación - escrito.

Específico caracteristicas de estilo:

1) la exactitud de la presentación, que no permite la posibilidad de otras interpretaciones; presentación detallada;

2) el carácter obligatorio-prescriptivo de la presentación;

3) objetividad;

4) consistencia;

5) estereotipos, estandarización de la presentación;

La característica principal de un documento oficial es su forma estándar: todas las declaraciones, poderes notariales, certificados y otros documentos comerciales se escriben de la misma manera. Dado que una parte importante del texto de dichos documentos se repite en todos los documentos de este tipo, para muchos de ellos existen simplemente formularios en los que ya se encuentra impreso el texto repetido. Para obtener el documento necesario, solo necesita completar el formulario.

6) Un documento de estilo comercial oficial se distingue por la ausencia de colorido emocional, sequedad.

7) No se utiliza narrativa.

Algunas de las características de estilo específicas incluyen::

Características léxicas

uso de terminología profesional (por ejemplo, diplomática, legal, contable, etc.) ( protocolo, contrato, sanción etc.);

papelería ( el suscrito, lo antes mencionado, deja constancia);

sellos ( durante el período del informe).

No se utiliza vocabulario coloquial y coloreado emocionalmente.

Características morfológicas

Uso generalizado de sustantivos verbales. adopción, adopción y etc.); sustantivos que denotan profesiones, posiciones, títulos ( contador, cartero, mayor y etc.); nombres de personas sobre la base de alguna acción o actitud ( empleador, testigo, cliente y etc). ( Nota: para evitar imprecisiones, el sustantivo no se reemplaza por un pronombre y se repite incluso en oraciones adyacentes);

Pronombres de 3ª persona (no se utilizan la 2ª y la 1ª persona);

uso activo de infinitivos;

adjetivos cortos con el significado de obligación ( debe, debe, responsable, requerido);

preposiciones denominativas ( con el fin de, en el curso de, para evitar, en la línea, en el tema y etc.);

Características sintácticas

el uso de construcciones infinitivas e impersonales con el significado de obligación ( Las decisiones tomadas por la asamblea general deben implementarse al final del segundo trimestre);

estructuras pasivas ( Pago garantizado; Solicitud recibida);

·complicación oraciones simples numerosos giros aislados, miembros homogéneos, a menudo alineados en una larga cadena de párrafos, lo que implica un aumento en el tamaño de la oración a varios cientos de usos de palabras (hasta 2000 palabras o más);

el predominio de los lazos aliados sobre los no sindicales;

uso predominante del estilo indirecto

Mesa

Características del lenguaje del estilo comercial oficial.

DOCUMENTACIÓN PERSONAL

1. Tipo de documento

Característica- un documento que contiene una revisión, la conclusión de un equipo o líder sobre las actividades laborales, educativas y sociales de alguien; cualidades socialmente significativas.

Características del estudiante:

1) evaluación de las actividades educativas,

2) evaluación de la actividad científica,

3) evaluación vida publica,

4) evaluación de los rasgos del carácter (con principios, sin conflictos, puntual).

Características del empleado:

1) evaluación de la actividad profesional,

2) evaluación de la actividad inventiva,

3) evaluación de la vida pública,

4) evaluación de los rasgos de carácter - (habilidades organizativas).

Diseños cliché

1. Nombre del documento

Hay 2 normas: norma literaria - R.p. sin preposición (¿característica de quién?);

Norma de oficina - debido a la tradición de R.p. con una preposición (¿característica de quién?)

2. Indicación del nombre completo del caracterizado, su cargo y lugar de trabajo (estudio)

3. El texto real de la característica. Al final de la característica debe haber una indicación del propósito para el cual se da la característica (Ej. Características emitidas para su presentación a la oficina de alistamiento y registro militar del distrito).

4. Firma del responsable de la organización.

5. En la parte inferior del documento, se coloca a la izquierda el título del cargo del titular, ya la derecha, después de su firma manuscrita, se indica entre paréntesis el apellido e iniciales del firmante.

Muestra

Al comité de certificación del Instituto

contadores profesionales

CARACTERÍSTICA

a Nikonova A.A.

Nikonova Alla Anatolyevna ha estado trabajando en ZAO "Denta" desde el 12 de marzo de 2000 como jefe de contabilidad. En términos de deberes, Nikonova A.A. incluye:

organización de la contabilidad en la empresa;

elaboración de informes contables y estadísticos anuales y trimestrales;

Organización del trabajo de la caja de la empresa y control sobre la observancia de la disciplina financiera;

formación de información completa y confiable sobre los procesos y resultados del negocio actividades financieras empresas

Disciplinada, mejorando constantemente su nivel profesional. En 2003 completó cursos de capacitación avanzada en la Academia Financiera del Estado. Transfiere activamente sus conocimientos a los empleados subordinados, siendo un mentor experimentado.

En la comunicación, es educada, discreta, disfruta del merecido respeto de los empleados.

CEO CJSC "Denta" VI. Razín

2. Tipo de documento

Declaración- un documento que contiene una solicitud de una persona dirigida a una organización o un funcionario de una institución.

Ubicación y contenido semántico de las partes

Ubicación de partes de la aplicación:

1) el nombre se escribe en la parte superior con una sangría de un tercio de la línea;

2) apellido, nombre y patronímico del solicitante - bajo el destinatario, con el pretexto desde o sin ella; la preposición es obligatoria si hay dos apellidos cerca (al director de la escuela Stepanov MA. desde Nadezhdina M.K..)

3) después de la palabra declaración se pone un punto si no hay preposición desde;

4) el texto de la solicitud se escribe desde la línea roja;

5) la fecha se coloca a la izquierda; la firma está a la derecha.

2. Dar formato al nombre del destinatario:

si es el nombre de una organización, entonces se pone en acusativo; si este es el nombre de un funcionario, en el caso dativo.

A menudo se hacen las siguientes preguntas.

¿La palabra "declaración" está en mayúsculas o minúsculas?

¿Hay un punto después de la palabra "declaración"?

¿Cuál es la correcta: la declaración de Ivanov o la declaración de Ivanov?

1. La palabra "declaración" es el título del documento. Por reglas generales:

todo el encabezado se puede escribir en mayúsculas (generalmente, si el texto de la solicitud se escribe en una computadora o se escribe en un formulario preparado: ORDEN; DECLARACIÓN); en este caso, no se coloca un punto después del encabezado.

2. Solo la primera letra del encabezado está en mayúscula (generalmente en declaraciones escritas a mano: Orden; Declaración); en este caso, tampoco se necesita un punto.

Diseños cliché

1) la solicitud se expresa:

por favor + infinitivo (permitir, permitir etc.) pido su permiso (consentimiento) + ¿para qué? (para inscripción, para salida etc.)

2) construcciones para entrar en argumentación: Debido al hecho de que...; Debido al hecho de que...; sobre la base de que; porque...; como...; Considerando(¿qué?)...

Muestra

Director de Plus LLC Ivanov I.I.

ingeniero Petrov P.P.

DECLARACIÓN

Les pido que me envíen a San Petersburgo por un período de 10 días para una pasantía.

Fecha Firma

3. Tipo de documento

Poder legal - un documento por el cual una persona le da a otra la autoridad para tomar alguna acción por él (la mayoría de las veces, para recibir algo).

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Fecha de creación de la página: 2017-06-11

El estilo oficial y comercial de la lengua literaria rusa moderna funciona en el campo de las actividades sociales administrativas y legales. Se implementa principalmente por escrito: en los textos de leyes, decretos, órdenes, contratos, diversos documentos oficiales (declaraciones, certificados, poderes, recibos, etc.), en la correspondencia comercial de personas jurídicas y personas físicas.

Las principales características del estilo comercial oficial.:

1. La exactitud de la presentación, que no permite la posibilidad de otras interpretaciones. Esto se debe a la necesaria adecuación absoluta de la comprensión de los documentos.

2. Detalle, presentación exhaustiva.

3. Estereotipos, estandarización de la presentación (los fenómenos heterogéneos de la vida en un estilo comercial oficial se ajustan a formas estándar (cuestionario, certificado, instrucción, ley, declaración, carta comercial, etc.), todo está regulado en las relaciones comerciales (legales), por lo que sus estándares se facilitan significativamente).

4. Modalidad (carácter) de presentación obligatoriamente prescriptiva. El discurso comercial se caracteriza por una forma especial de presentación: una declaración, una afirmación.

5. Oficial y sin emociones.

Estas características del estilo comercial oficial se manifiestan no solo en el sistema de medios lingüísticos, sino también en formas no lingüísticas de diseñar textos específicos: en la composición, la naturaleza del encabezado, la selección de párrafos, es decir, en su diseño estándar, que les permite presentarse en forma de formularios listos para usar, donde parte del texto es fijo, fijo y no se puede cambiar.

Documento es un medio de fijación de una manera diferente sobre un material especial de información sobre hechos, fenómenos de la realidad objetiva y actividad psíquica de una persona, destinado a la transmisión en tiempo y espacio para su almacenamiento y uso público.

Los documentos se dividen en oficial y personal . Los documentos personales incluyen documentos creados por ciudadanos individuales: autobiografía, solicitud, poder notarial, recibo. Documentos como pasaporte, certificado, documentos de educación también son personales y se entregan a los ciudadanos.

Los documentos oficiales provienen del nombre de instituciones, organizaciones, empresas o representantes de funcionarios.

Asignar tradicionalmente 5 grupos principales de documentación de servicio :

1. Organizacional: reglamentos, estatutos, instrucciones, reglas, cronograma;

2. Administrativo - resoluciones, órdenes, órdenes;

3. Referencia e información - cartas, telegramas, informes y notas explicativas, protocolos, actas;

4. Sobre el personal: órdenes sobre el personal, archivos personales, características;

5. Propuestas, manifestaciones y denuncias de los ciudadanos.

Además, los documentos se clasifican:

1. Lugar de compilación – interno(creado por la propia institución en el proceso de documentación de sus actividades) y externo(vienen de afuera, de otras instituciones, organizaciones y ciudadanos individuales).

2. Complejidad del contenido – sencillo(reflejar un problema o tocar un tema) y complejo(dedicado a varios temas a la vez).

3. por forma – individual(compilado de forma arbitraria); típico , representar el texto de muestra; plantilla, cuando se imprime previamente parte del documento (información permanente), y se ingresa parte del texto durante su compilación (información variable).

4. Por etapas de creación – originales(documentos creados por primera vez por un autor individual o colectivo) y copias(reproducción repetida, absolutamente exacta del original, certificada en la forma prescrita). Los tipos de copias más comunes son extracto- una copia de la parte del documento que se entrega; vacación– una copia completa del documento enviado, archivado en el archivo de la institución de envío, duplicar- tiene la misma fuerza que el original.

estándar estatal sobre documentación organizativa y administrativa introduce uniformidad en la ejecución de los documentos, lo que contribuye a la aceleración de su tramitación. Se define la composición máxima de los detalles del documento ( accesorios es el elemento de información del documento). A cada uno de ellos se le asigna un lugar estrictamente obligatorio. Es el conjunto de detalles que determina el tipo de documento. Cada documento debe redactarse de acuerdo con el formulario adoptado para esta variedad ( forma- este es un conjunto de detalles inherentes a un cierto tipo de documento, dispuestos en la secuencia establecida). En total, se proporcionan 31 detalles para documentos organizativos y administrativos. Enumeramos algunos de ellos: el nombre del ministerio o departamento, el nombre de la organización, el nombre del tipo de documento, el lugar donde se compiló o publicó el documento, la fecha, el destinatario, la firma, el sello, el texto: el contenido del documento, que puede redactarse en forma de tabla, cuestionario o declaración libre de la esencia del problema; cuando se incluyan varias preguntas, decisiones o conclusiones, es recomendable destacar apartados, subapartados, párrafos.

El documento se puede redactar en un formulario de acuerdo con los requisitos de la norma aceptada. Forma- esta es una hoja de papel con detalles permanentes o partes de ellos reproducidos en forma tipográfica. Hay dos tipos de formularios: para cartas y para documentos organizativos, administrativos y de otro tipo, por regla general, en dos formatos: A4 y A5. El uso de formularios otorga a la información un carácter oficial, facilita la ejecución y posterior uso del documento. Las formas de documentos de naturaleza masiva, por regla general, contienen partes de plantilla del texto, que se complementan con información variable durante la ejecución del documento.

Detengámonos con más detalle en las características de compilar algunos documentos de carácter personal: autobiografías, declaraciones, poderes, recibos, currículos.

Muestra.

Autobiografía.

Yo, Smirnova Tatyana Petrovna, nací el 15 de abril de 1992 en Tver, en la familia de un militar.

Mi padre, Petr Nikolayevich Smirnov, es un coronel retirado del servicio médico. La madre de Smirnova, Elena Dmitrievna, es médica en el hospital clínico regional.

En 1999 ingresó a la escuela secundaria No. 32 en Tver, de la cual se graduó en 2009 con una medalla de plata.

En 2009 ingresó al Tver Universidad Estatal en la Facultad de Psicología y trabajo Social con especialización en Psicología Clínica. Actualmente soy estudiante de tercer año y jefe del grupo 33.

15/01/2012 Smirnova

Declaración. Este documento está dirigido al titular de la institución. Requisitos: destinatario, destinatario (apellido, nombre, patronímico, cargo - para documentos internos, dirección, teléfono - para documentos externos), contenido, firma, fecha.

Muestra.

Rector de TVGU

Belotserkovsky A.V.

estudiantes de 4to año

Facultad de Filología

Petrova AM

Declaración.

Le pido que cambie mi apellido de Petrova a Ivanchenko en relación con mi matrimonio.

Anexo: fotocopia del certificado de matrimonio.

25.02.2012 firma

Poder legal. Este es un documento que indica que una persona (principal) otorga el derecho a otra persona (abogado) para realizar ciertas acciones o recibir artículos de inventario. Se pueden otorgar poderes funcionarios(en este caso se escriben en formularios) y por ciudadanos individuales (en este caso se compilan de forma arbitraria). Requisitos: título del documento, apellido, nombre, patronímico del principal (a menudo con una indicación de los datos del pasaporte); apellido, nombre, patronímico de la persona a quien se emitió el poder (a menudo con indicación de los datos del pasaporte), contenido del poder, firma, fecha; la firma del funcionario que certificó la firma del comitente; sello, fecha.

Muestra.

Poder legal.

Yo, Baranova Maria Nikolaevna (pasaporte 2904 No. 759302, emitido por el Departamento de Asuntos Internos del Distrito Zavolzhsky de Tver el 15 de mayo de 2005), confío en recibir mi salarios para septiembre de 2011 Burenok Vera Nikolaevna (pasaporte 3502 No. 543819, emitido por el Departamento de Asuntos Internos del Distrito Central de Tver el 10.07.02).

30/09/12 firma MN Baranov

Firma Baranova M.N. Certifico.

Jefe del departamento de personal firma N.L. Stepanov

sello

Recibo. Un recibo es un documento que certifica la recepción de cualquier objeto de valor (dinero, cosas, documentos). El recibo puede contener una circunstancia que se hace constar con indicación del plazo de devolución. Requisitos: título del documento, contenido: cargo, apellido, nombre y patronímico de la persona que emitió los valores, listado de valores con indicación de la cantidad; fecha de firma.

Muestra.

Recibo.

Yo, la bibliotecaria de la escuela No. 7 en Tver, Zakharova Elena Ivanovna, recibí del jefe del almacén LLC PTNP Alexei Fedorovich Stepanov estanterías para el equipamiento de la biblioteca escolar en la cantidad de 10 (diez) piezas coste total 100.000 (cien mil) rublos.

Resumen. El contenido de este documento le dará a un empleador potencial una primera impresión de usted. El currículum debe estar bien redactado. En primer lugar, la atención debe centrarse en sus sólidas cualidades profesionales. El documento se deja prolijo y no más de dos páginas.

Asegúrese de incluir la siguiente información sobre usted:

1. Nombre, dirección y número de teléfono.

2. El puesto al que se postula.

3. Trayectoria anterior.

4. Educación.

Puede indicar aquellos conocimientos y habilidades adicionales que, en su opinión, puedan ser de interés para un posible empleador. No es necesario enumerar todas las recomendaciones que tiene, pero debe indicar que puede proporcionarlas si es necesario.

Sea extremadamente honesto. No exageres tus habilidades y no escribas sobre haber recibido una educación que realmente no tienes. Si alguna vez se descubre una estafa, puede perder su trabajo.

No debe centrarse en los aspectos negativos de su experiencia pasada, es mejor concentrarse en aspectos positivos. No es necesario mostrar ingenio o profundidad de juicio en un currículum. Escriba de forma clara y concisa, describiendo honestamente las cualidades que posee, pero sin alardear.

El currículum debe estar impreso en un buen papel y verse limpio y atractivo.

Muestra.

Monicheva Irina Sergeevna

170005, Tver, Komsomolsky prospect, 9, apartamento 35

52-11-19; 89038887766

Email: [correo electrónico protegido]

Propósito: Conseguir un trabajo como oficinista, secretaria, asistente

Edad - 22 años

Educación:

2006 – 2011 Universidad Estatal de Tver

Facultad de Administración y Sociología

Especialidad: Documentación

Cursos de inglés 2007 – 2009

Habilidades y conocimientos profesionales:

- trabajar con documentación (en ruso e inglés);

- correspondencia de negocios;

- organización del proceso de trabajo de la oficina;

- organización del trabajo de oficina;

- participación en negociaciones con socios;

- Ingles fluido;

- trabajar con equipos de oficina;

- Usuario seguro de PC (Windows, Word, Excel, Internet Explorer, Power Point)

El estilo comercial oficial sirve para las relaciones legales entre los ciudadanos y el estado y se utiliza en varios documentos, desde actos estatales y tratados internacionales hasta correspondencia comercial. Las funciones más importantes de este estilo, comunicación e influencia, se implementan en documentos oficiales como leyes, decretos, órdenes, contratos, acuerdos, correspondencia comercial, declaraciones, recibos, etc.

Este estilo también se denomina administrativo, ya que atiende al ámbito de las relaciones oficiales, comerciales, al campo del derecho y a las políticas públicas. Su otro nombre, discurso comercial, indica que este estilo es el más antiguo de los estilos de libros, sus orígenes se encuentran en el discurso comercial de la era del estado de Kiev, en el que se redactaban documentos legales (contratos, "Russkaya Pravda", varias cartas). ya creada en el siglo X.

El estilo comercial oficial se destaca entre otros estilos de libros y se caracteriza por la estabilidad, el aislamiento estilístico relativamente claro, la estandarización y unificación extremas, la máxima especificidad y la precisión absoluta.

A pesar de gran variedad documentos comerciales, su idioma está estrictamente sujeto a los requisitos de una presentación comercial oficial: la precisión de la redacción de las normas legales y la necesidad de una adecuación absoluta de su comprensión, la composición de los elementos obligatorios del documento, asegurando su validez legal, la naturaleza estandarizada de la presentación, formas estables de disposición material en una determinada secuencia lógica, etc. d.

Para todas las formas de escritura comercial, es obligatorio el estricto cumplimiento de la norma literaria en todos los niveles lingüísticos: el uso de:

1) medios léxicos y fraseológicos de carácter coloquial, coloquial, dialectal, palabras de jerga profesional;

2) variantes no literarias de inflexión y formación de palabras;

3) construcciones sintácticas coloquiales.

El estilo comercial oficial no acepta elementos expresivos: vocabulario evaluativo, palabras altas o reducidas (broma, ironía), expresiones figurativas. El requisito más importante al lenguaje del documento - la objetividad y "desapasionamiento" de la presentación de los hechos.

El estilo comercial oficial funciona principalmente por escrito, pero no se excluye su forma oral: discursos de figuras estatales y públicas en reuniones solemnes, reuniones, recepciones. La forma oral del discurso empresarial se caracteriza estilo completo pronunciación, expresividad especial de la entonación, acentos lógicos. El hablante puede permitir cierta euforia emocional del habla, incluso entremezclada con medios lingüísticos de otro estilo, sin violar, sin embargo, la norma literaria. No se permiten acentos incorrectos, pronunciación no literaria.

El vocabulario del habla oficial se caracteriza por el uso generalizado de palabras y términos especiales determinados temáticamente (jurídicos, diplomáticos, militares, contables, deportivos, etc.).

El deseo de brevedad conduce a la apelación a abreviaturas, abreviaturas complejas agencias gubernamentales, instituciones, organizaciones, sociedades, partidos, etc. (Consejo de Seguridad de Seguridad, Fuerzas Aerotransportadas, Ministerio de Situaciones de Emergencia, Fuerza Aérea, Instituto de Investigación Científica, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU MO RF, Ministerio de Finanzas, Ministerio de Salud), así como reducciones (activos ilíquidos , efectivo (negro), federal, etc.).

Los textos comerciales se distinguen por el uso de palabras y expresiones no aceptadas en otros estilos (lo anterior, lo siguiente, lo anterior, propio, prohibido, medida preventiva, hecho, punible, etc.). Estos incluyen frases estables: una demanda de casación, un acto de civil (estado), un acto de desobediencia, un compromiso escrito de no salir, etc. El uso regular de tales palabras y expresiones que no tienen sinónimos contribuye a la precisión del discurso. , excluye otras interpretaciones.

irrelevancia colorante expresivo El habla oficial hace imposible el uso de interjecciones, palabras modales, número de partículas, palabras con sufijos de evaluación subjetiva, adjetivos en comparativo y superlativos. Los sustantivos que denotan posiciones se usan generalmente en forma masculina (contador, director, asistente de laboratorio, cartero, controlador, etc.).

En el habla oficial, las formas impersonales de los verbos son más comunes: participios, gerundios, infinitivos, que se usan con especial frecuencia en el significado. modo imperativo(tomar nota, sugerir, recomendar, retirar del uso, etc.).

La sintaxis del estilo comercial oficial refleja la naturaleza impersonal del discurso (las denuncias se presentan ante el fiscal; se lleva a cabo el transporte de mercancías). En este sentido, se utilizan mucho las construcciones pasivas, que permiten abstraerse de ejecutantes específicos y centrarse en las acciones en sí (Según el concurso, inscritos... Se ingresaron 10 pacientes; Se registraron 120 solicitudes; La fecha límite para el pedido es sujeto extendido a...).

Las construcciones sintácticas en el habla oficial están llenas de frases estereotipadas con preposiciones denominativas: en orden, en relación con, a lo largo de la línea, en base a, etc. (para mejorar la estructura; en relación con las complicaciones indicadas; en la línea de cooperación y asistencia mutua; sobre la base de decisión). Estos clichés sintácticos son una característica específica del estilo empresarial formal. El uso de tales construcciones sintácticas es necesario para expresar situaciones típicas. Facilitan y simplifican la compilación de textos estándar.

Al mismo tiempo, un rasgo característico del discurso empresarial es el predominio de oraciones complejas: una oración simple no puede reflejar la secuencia de hechos a considerar en un plan comercial oficial.

Para lograr concisión y precisión en un estilo comercial, a menudo se utilizan construcciones sintácticas paralelas (construcciones de participio y participio, construcciones con sustantivos verbales).

La sintaxis de estilo empresarial se caracteriza por un orden de palabras estricto y definido en una oración. Esto se debe al requisito de consistencia, consistencia, precisión de presentación de pensamientos en textos comerciales.

Una característica estilística del discurso comercial es también el uso predominante del discurso indirecto. Se recurre al discurso directo en un estilo comercial oficial solo en los casos en que es necesaria la cita textual de los actos legislativos y otros documentos.

En el diseño de textos, el estilo comercial oficial, la división de párrafos y el encabezado juegan un papel importante, los detalles son elementos constantes del contenido del documento: nombres, fechas, firmas, así como el diseño gráfico adoptado para este documento. Todo esto es de suma importancia en el trabajo de oficina, atestigua la alfabetización del compilador de documentos, su profesionalismo y cultura del habla.

Dependiendo del área de uso El estilo comercial oficial se divide en subestilos:

1) diplomático, implementado en los textos de un comunicado, nota, convención, memorando, acuerdo internacional;

2) legislativo (legal), representado en los textos de la ley, constitución, decreto, carta, actos civiles y penales;

3) administrativo y de oficina, utilizado en la correspondencia de oficina, en actos administrativos, órdenes, contratos, documentación diversa (solicitudes, poderes, autobiografías, recibos, características, protocolos, etc.).

Los documentos comerciales oficiales difieren en el grado de estandarización del discurso..

Hay tres tipos:

1) documentos que no tienen forma estándar perder su fuerza legal (pasaporte, certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, certificado de matriculación, diploma);

2) documentos que no tienen un formulario estándar, pero para la conveniencia de su uso, redactados de acuerdo con un modelo determinado (notas, contratos, etc.);

3) los documentos que no requieran forma prescrita obligatoria en su redacción (actas, resoluciones, informes, cartas de negocios). Sin embargo, para este tipo de papeles comerciales se han desarrollado ciertos estándares que facilitan el trabajo de oficina.

La variedad de géneros en el estilo comercial oficial hace que en su composición se destaquen los géneros documental oficial y comercial cotidiano; el primero presenta las características del lenguaje de la diplomacia, las leyes y, en segundo lugar, la correspondencia oficial, los documentos comerciales.

Tenga en cuenta las características lingüísticas de los documentos oficiales pertenecientes a diferentes géneros..

El lenguaje de los documentos diplomáticos es muy peculiar: tiene su propia terminología (agregado, comunicado, gestión, cumbre, pacto, convención), algunos términos son nativos rusos (embajador, enviado, encargado de negocios). A veces, las palabras en la diplomacia adquieren un significado muy especial. Por ejemplo, la palabra protocolo, conocida por nosotros en su sentido común (actas de una reunión - un documento que registra todo lo que sucedió en una reunión, cf.: protocolo de interrogatorio - un reflejo fiel de preguntas y respuestas), en el discurso de diplomáticos adquiere un significado diferente: es "un conjunto de reglas vinculantes generalmente aceptadas, observadas tradicionalmente en la comunicación internacional".

Las reglas de cortesía diplomática exigen dirigirse a personas de alto rango con sus títulos y formas de título (Príncipe, Reina, Su Alteza, Su Excelencia, etc.).

Se han desarrollado formas estrictas del principio y el final de varios documentos. Por ejemplo, una nota personal debe escribirse en primera persona (en nombre de quien la firma). La apelación requiere la adición de la palabra respetado, y al final, antes de la firma, es obligatoria una fórmula de cortesía (“cumplido”): Le pido, señor Embajador, acepte las seguridades de mi muy alta consideración.

La sintaxis de los documentos diplomáticos es compleja, está dominada por oraciones largas, complicada por frases en participio, cláusulas subordinadas (principalmente definitivas y explicativas), una larga lista de miembros homogéneos, a menudo subrayados gráficamente con la ayuda de la división de párrafos de la construcción.

Por ejemplo, la parte introductoria (preámbulo) de la Carta de las Naciones Unidas se ve así:

NOSOTROS LOS PUEBLOS DE LAS NACIONES UNIDAS ESTAMOS RESUELTOSpara salvar a las generaciones futuras del flagelo de la guerra, que dos veces en nuestras vidas trajo un dolor indescriptible a la humanidad, yreafirmar la fe en los derechos humanos fundamentales, en la dignidad y el valor de la persona humana, en la igualdad de derechos de hombres y mujeres, y en la igualdad de derechos de las naciones grandes y pequeñas, ycrear condiciones bajo las cuales se pueda observar la equidad y el respeto por las obligaciones derivadas de los tratados y otras fuentes ley internacional, ypromover el progreso social y mejores condiciones de vida en mayor libertad,Y PARA ESTOS PROPÓSITOSser tolerantes y vivir juntos, en paz unos con otros, como buenos vecinos, ycombinar nuestras fuerzas para mantener la paz y la seguridad internacionales, yasegurar, mediante la adopción de principios y el establecimiento de métodos, que las fuerzas armadas no se empleen sino en el interés general, yutilizar el aparato internacional para promover el progreso económico y social de todos los pueblosDECIDIMOS COMBINAR NUESTROS ESFUERZOS PARA ALCANZAR NUESTRAS METAS.

Todo este texto largo es una oración, en la que las frases en infinitivo están subrayadas por párrafos, las sangrías de los párrafos y las partes significativas (objeto del contrato, objetivos, etc.) están en fuente.

El lenguaje de las leyes es diferente. diseño estilístico: siempre debe ser simple y conciso, lo principal es la precisión de la expresión del pensamiento. La claridad y precisión de la redacción es absolutamente necesaria aquí, ya que las leyes están diseñadas para una percepción inequívoca, no deben interpretarse de manera diferente.

Citemos como ejemplo las formulaciones clásicas de los derechos humanos de la Declaración Universal adoptada por la Asamblea General de la ONU hace medio siglo.

Artículo 1 Todos los seres humanos nacen libres e iguales en dignidad y derechos. Están dotados de razón y conciencia y deben comportarse unos con otros con espíritu de fraternidad.

Artículo 3 Toda persona tiene derecho a la vida, a la libertad ya la seguridad de su persona.

Artículo 4 Nadie será sometido a esclavitud o servidumbre; la esclavitud y la trata de esclavos están prohibidas en todas sus formas.

Artículo 5 Nadie será sometido a torturas ni a penas o tratos crueles, inhumanos o degradantes.

El vocabulario de documentos tan importantes no está exento de cierta pomposidad, que está determinada por el contenido del texto. El sonido elevado del habla es bastante natural en tales casos. Así se redactan las notas gubernamentales, los tratados internacionales, etc. Sin embargo, entre los documentos legislativos hay bastantes que se distinguen por un lenguaje seco, incluso aburrido. Tal reputación se le crea mediante el uso de palabras y expresiones especiales, los llamados clericalismos (vivir espacio, vivir, matricularse, conceder tiempo libre (vacaciones), refrendar, oír, propio, después de la expiración del plazo, en la forma prescrita, entrar en vigor, etc.). Este estilo está repleto de redacción estándar, mucha repetición, que también está funcionalmente condicionada.

Aquí hay un ejemplo de un extracto de la "Ley de Pensiones de la Federación Rusa":

II. jubilación

Artículo 10. Causas generales que determinan el derecho a pensión.

La pensión con carácter general se establece:

- para los hombres - al cumplir los 60 años de edad y con un carácter general antigüedad al menos 25 años de edad;

- mujeres - al cumplir 55 años y con una experiencia laboral total de al menos 20 años.

La repetición de situaciones contempladas en documentos legislativos conduce a la estandarización de modos de expresión, esto deja una huella en la morfología de este subestilo. Se caracteriza por el uso frecuente de preposiciones denominativas (para fines, a expensas de, en los negocios, en el área), que, por regla general, “arrancan” sustantivos verbales (logro, liquidación, recuperación, establecimiento, apelación, indagación , etc.).

Además de los sustantivos verbales, aquí también son frecuentes los personales, es decir, los sustantivos que denotan nombres de personas según sus acciones, roles sociales, otros signos: padre adoptivo, testigo, detenido, veraneante, cliente, solicitante, comprador, visitante, espectador, pasajero, etc. Todas estas y otras palabras similares reciben una valoración negativa fuera del discurso comercial oficial como típicos clericalismos, pero aquí su uso está justificado, cumplen una función formadora de estilo.

El lenguaje de las leyes se caracteriza por una forma impersonal de presentación, ya que la voluntad del Estado no se refleja en la legislación (Se asigna pensión; Al final de la investigación se levanta acta de acusación). Esto explica la abundancia de verbos. voz pasiva(cf.: La casa está siendo construida por la sociedad anónima "Theme"; El estadio fue construido y equipado por los patrocinadores del internado). De las otras formas verbales, los infinitivos son especialmente comunes aquí: son necesarios para construcciones imperativas que expresan una prescripción, una orden (asegurar el pago oportuno de los salarios, restituir, informar... rechazar).

La sintaxis de los documentos legislativos se caracteriza por el predominio de oraciones complejas; en oraciones subordinadas complejas, las oraciones condicionales son comunes. Aquí hay muchas construcciones condicionalmente infinitivas, que están determinadas por la tarea objetivo: estipular la condicionalidad de la norma legal, así como el hecho de que las leyes no tienen efecto retroactivo.

En el lenguaje legislativo se ha desarrollado un tipo de sentencia, asociada a una composición especial del texto de las leyes. En tales casos, la rubricación, que refleja la estructura compositiva del texto, juega un papel importante. El encabezado más simple es un párrafo, que sirve como indicador de la transición de un pensamiento (tema) a otro. Un párrafo es siempre una unidad semántica internamente cerrada.

Un rasgo característico del subestilo legislativo es el uso de conjunciones de coordinación especiales: así como, así como, así como, como ... y. Aquí, se observa el uso predominante del estilo indirecto (el estilo directo solo es posible cuando los actos legislativos se citan textualmente, así como en el discurso judicial oral de abogados, fiscales y otros miembros de la corte).

La forma de presentación en el subestilo legislativo es directiva.

El lenguaje del subestilo administrativo y clerical merece especial atención, ya que su conocimiento es importante para todos los ciudadanos, ya que documentos comerciales como solicitud, recibo, nota explicativa y muchos otros nos acompañan constantemente en el trabajo e incluso en vacaciones. La capacidad de escribir el "papel" necesario es una característica integral de la alfabetización, la cultura del habla humana.

Sin embargo, el propósito del subestilo administrativo y de oficina es más amplio que la preparación de la documentación comercial cotidiana. El ámbito de funcionamiento del subestilo clerical son las relaciones administrativo-departamentales, que están asociadas a varios tipos de oficinas que se encargan de la correspondencia y trámites oficiales.

El subestilo administrativo y de oficina tiene dos funciones:

Contenido informativo (agenda, anuncio)

Organizativa y reglamentaria (instrucción, orden, correspondencia comercial).

El subestilo administrativo y de oficina incluye muchos géneros. Estos incluyen los llamados documentos subordinados (es decir, emitidos sobre la base y en cumplimiento de leyes) emitidos por órganos ejecutivos y administrativos (actos administrativos, circulares, órdenes, instrucciones) y documentos contractuales, así como diversa documentación administrativa. : solicitud, descripción, autobiografía, poder notarial, recibo, etc.

Los documentos administrativos y de oficina se destacan sobre el fondo de otros textos comerciales por algunas características en el uso de herramientas de lenguaje.

El vocabulario de esta documentación incluye diversas terminologías (profesional, contable, comercial, deportiva, etc.), cuyo uso está determinado por la situación.

Se utilizan las designaciones de nomenclatura de varias empresas e instituciones (el Banco Central de Rusia, el Estado oficina de impuestos, abierto sociedad Anónima(OAO), Bolsa de productos básicos de Moscú, etc.); títulos de cargos, títulos académicos, grados; terminología especial relacionada con la ejecución de documentos comerciales (entrantes, salientes (documento), flujo de documentos (movimiento de documentos en una institución), índice ( convenciones asignado a documentos en el proceso de su contabilidad (registro) y ejecución), sello (una marca que indica la naturaleza especial del documento: "secreto", "urgente", "personalmente"), registro (lista, lista de algo utilizado en trabajo de oficina), detalles (elementos obligatorios de un documento oficial), formulario de documento (un conjunto de detalles del documento ubicados en la secuencia establecida), etc.

Muchos giros del habla que se utilizan constantemente en la correspondencia comercial han adquirido un carácter estable.

El arsenal de estos espacios en blanco del idioma es bastante extenso, por ejemplo:

Por la presente respondo a su carta de...

De acuerdo con el Protocolo sobre entregas mutuas, les pido...

Espero una cooperación más fructífera...

Esperamos recibir su respuesta lo antes posible...

Dirigirlos al escritor de la carta simplifica la tarea: elige una redacción preparada y la inserta en la parte apropiada del texto.

La estandarización de la escritura comercial ha llevado a la creación de textos listos para usar (textos estándar, letras de plantilla), en los que solo necesita ingresar información específica. La aparición de este tipo de muestras para cartas comerciales está asociada a la necesidad de resolver el mismo tipo situaciones problema en la producción, el transporte, el comercio.

Tales letras tienen ventajas debido a que se dedica mucho menos tiempo de trabajo a su composición (en letras de plantilla, rellenando los espacios en blanco) y procesamiento.

Un texto típico se construye sobre la base no solo de frases cliché, sino también de oraciones cliché:

En respuesta a su solicitud, le enviamos la información que le interesa.

Por la presente confirmamos nuestra participación en la exposición.

La expresión es ajena al discurso administrativo y clerical, pero en casos especiales (orden de vacaciones para el establecimiento, certificado de honor, dirigirse al héroe del día) es posible utilizar sufijos evaluativos, grados de comparación de adjetivos, expresiones figurativas.

La sintaxis de los documentos administrativos es compleja: se utilizan oraciones complejas, una larga lista de miembros homogéneos, frases de participio y adverbial. En los documentos administrativos, la narración, la descripción y el razonamiento se combinan muy a menudo entre sí. El estilo directivo de presentación en estos documentos es raro (principalmente en órdenes, instrucciones).

Los gráficos, la escritura y la ubicación de los detalles juegan un papel importante en la papelería.

estilo formal de negocios

Características generales del discurso oficial - comercial.

Características básicas del lenguaje.

Breve descripción de subestilos y géneros.

El estilo comercial oficial sirve a la esfera de las actividades administrativas y legales. Satisface la necesidad de la sociedad de documentar los diversos actos del estado, la vida social, política, económica, las relaciones comerciales entre el estado y las organizaciones, así como entre los miembros de la sociedad en el ámbito oficial de la comunicación. Los géneros realizan: funciones informativas, prescriptivas y de determinación en diversas áreas de la vida empresarial.

Características estilísticas generales del discurso comercial oficial: 1) precisión de presentación, que no permite la posibilidad de otra interpretación, presentación detallada; 2) estereotipos, presentación estándar; 3) carácter obligatorio-prescriptivo.

2. Funciones básicas del lenguaje.

Vocabulario:

El sistema de estilo comercial oficial consta de las siguientes herramientas de lenguaje:

Tener el colorido funcional y estilístico apropiado (vocabulario y fraseología), por ejemplo: demandante, demandado, protocolo, descripción del cargo, entrega, anticipo, cédula de identidad y etc.;

Neutral, interestilo, así como medios generales de lenguaje de libros;

Idioma significa que son neutrales en color, pero en términos del grado de uso en el estilo comercial oficial, se han convertido en su "signo", por ejemplo: plantear una pregunta, expresar el desacuerdo;

Hay una tendencia a reducir el número de significados de las palabras, a la falta de ambigüedad de las palabras y frases utilizadas, el deseo de terminología p echi. Los textos de este estilo dan definiciones o explicaciones precisas de los términos utilizados (combinaciones terminológicas) si no son de uso común, por ejemplo: Insuficiencia en la entrega causada por fuerza mayor (lluvia arrasó las vías de acceso);

Muchas de las palabras tienen pares antónimos: derechos - deberes, absolución - acusatoria, acción - inacción; los sinónimos se usan poco y, por regla general, pertenecen al mismo estilo: suministro = suministro = provisión; desgaste = depreciación; solvencia = solvencia.

Para transmitir la precisión del significado y la falta de ambigüedad de la interpretación, se utilizan palabras compuestas, formadas por dos o más palabras: arrendatario, empleador, antes mencionado, antes mencionado

Y combinaciones estables: declaración de impuestos, destino, sociedad anónima. La uniformidad de tales frases y su alta repetición conducen al cliché de los medios lingüísticos utilizados, lo que da a los textos de estilo comercial oficial un carácter estandarizado;

Se da preferencia a los términos genéricos: llegar (ven, llega, llega) transporte significa (autobús, avión, tren) poblado párrafo (ciudad, pueblo, pueblo), etc., porque el discurso comercial oficial refleja la experiencia social; prima aquí lo típico en detrimento de lo individual, peculiar, específico, ya que la esencia jurídica es importante para un documento oficial.

Morfología:

El uso de sustantivos comunes como nombres propios para generalizar y estandarizar el documento: presente Tratado, composición de las Partes Contratantes;

El uso preferido de las formas preposicionales - caso de los sustantivos verbales: sobre la base de, en relación con, debido a;

Muchos verbos contienen el tema de la prescripción o del deber: prohibir, permitir, obligar, especificar, nombrar y bajo.;

La forma verbal no denota una acción permanente u ordinaria, sino una acción prescrita por la ley bajo ciertas condiciones: Se garantiza al imputado el derecho a la defensa;

Al nombrar a una persona, los sustantivos se usan con mayor frecuencia, denotando a una persona sobre la base de una acción o actitud, que pretende indicar con precisión los "roles" de los participantes en la situación: solicitante, arrendatario, inquilino, albacea, tutor, adoptante, testigo, etc.

Los sustantivos que denotan posiciones y títulos se usan en forma masculina incluso cuando se refieren a mujeres: oficial de policía Smirnova, acusado Proshina, etc..

El uso de sustantivos verbales y participios es típico: llegada de transporte, hacer reclamos, atender a la población, reponer el presupuesto; dado, indicado, designado.

Sintaxis:

Frases que incluyen preposiciones denominativas complejas: en parte, a lo largo de la línea, sobre el tema, para evitar, también con la sugerencia sobre y un caso preposicional que expresa un significado temporal: al volver, al llegar;

El uso de construcciones sintácticas complejas, oraciones impersonales e incompletas: Escuché... Decidí...;

Frases clichés: Les pido que me acepten para un puesto... en un departamento... a una tarifa... con....

El discurso comercial se caracteriza por la presentación impersonal y la falta de evaluación. Hay una declaración sin obstáculos, una presentación de hechos en una secuencia lógica.

Por lo tanto, la precisión, la falta de ambigüedad y la estandarización de los medios utilizados son las principales características del estilo de expresión comercial oficial.

2. Breve descripción de los subestilos.

Estilo diplomático encontrado en documentos diplomáticos: nota diplomática, declaración del gobierno, credenciales. Se distingue por términos específicos, la mayoría de los cuales son internacionales: status quo, persona non grata, ratificación, preámbulo etc. A diferencia de otros subestilos, en el lenguaje de los documentos diplomáticos hay un vocabulario alto y solemne para dar al documento un significado enfatizado, y las fórmulas de etiqueta de cortesía también se utilizan en la comunicación pública internacional: Le ruego, señor Embajador, acepte las seguridades de mi más alta consideración... o El Ministerio de Relaciones Exteriores rinde homenaje... .

comunicado- anuncio oficial de eventos importantes para el estado.

Convención – tratado internacional un acuerdo sobre cualquier asunto.

Memorándum- 1) memorándum, información oficial sobre cualquier tema; 2) un documento que describa la esencia del tema en discusión en la correspondencia diplomática; 3) una carta con un recordatorio de algo; 4) una lista de circunstancias en la póliza de seguro que no están cubiertas por el seguro.

Nota- una declaración diplomática oficial por escrito de un estado a otro.

Subestilo legislativo (documental) es el idioma de los documentos legislativos relacionados con las actividades de los organismos oficiales. Se caracteriza por el léxico y la fraseología del derecho civil y penal, diversas leyes, códigos y otros documentos que sirven oficialmente a las actividades documentales de los organismos estatales y públicos, así como a los ciudadanos como funcionarios.

Constitución- la ley fundamental del estado, que establece las bases de la estructura política y social.

Ley- un documento oficial del estado que regula cualquier esfera de la vida pública y está destinado a ser observado por todos los residentes del estado.

Decreto- un documento oficial del gobierno que prescriba la implementación, creación, etc. cualquier cosa a nivel estatal.

Carta- un documento legislativo oficial de carácter interno, que establece normas de conducta, comunicacion de negocios, derechos y obligaciones de los miembros de cualquier sociedad, colectivo laboral, etc.

Base de papelería que se encuentran en la correspondencia comercial entre instituciones y organizaciones y en documentos comerciales privados. En este subestilo, el rigor de la redacción de documentos se debilita un poco; las cartas comerciales y otros documentos se pueden escribir en cualquier forma.

Poder legal- documento comercial de carácter personal, confiando algo a alguien.

Tratado- un acuerdo escrito u oral sobre acciones futuras u obligaciones mutuas, que es aceptado por dos o más personas, empresas, estados, etc.

Declaración- un documento comercial que contiene una solicitud (emitir o asignar algo, llevarlo a algún lugar) a una persona superior o autoridad superior.

Pedido- un documento comercial oficial que contenga la orden de las autoridades.

Protocolo- 1) un documento que contiene un registro de cualquier circunstancia fáctica, declaraciones oficiales (en una reunión, tribunal, interrogatorio, etc.); 2) un acto de la comisión o un funcionario que contenga una descripción de las acciones realizadas por él y los hechos establecidos.

Recibo- papel comercial de carácter personal, que es compilado por una persona que toma algo para uso temporal de alguien.

Convenio- un acuerdo formal sobre algo con alguien.

Negociación- una especie de conversación comercial, que involucra una reunión oficial de representantes de empresas, varias organizaciones, etc. para tomar o desarrollar decisiones mutuamente beneficiosas.