¿Qué se debe considerar en el plan de negocios de una agencia de publicidad? Plan de negocios listo para usar para una agencia de publicidad con un modelo financiero

Este negocio el plan implica abrir una agencia de publicidad en Moscú. La agencia de publicidad planea brindar los siguientes servicios: realización de campañas publicitarias, creación de una marca de un producto o servicio, fabricación de una amplia variedad de medios y equipos publicitarios, organización de conferencias de prensa, presentaciones y otros eventos destinados a promocionar el producto de la empresa cliente. .

La decisión de abrir la empresa fue un estudio de marketing, durante el cual se identificó un número insuficiente de agencias de publicidad que atienden la creciente demanda de la población por servicios de calidad en el campo de la publicidad y promoción de bienes y servicios.

El propósito de este proyecto es mostrar cómo debe ser la publicidad real y cómo brindarle al cliente una publicidad de alta calidad.

¿Cuánto dinero necesitas para abrir una agencia de publicidad?

Para poner en marcha el proyecto, será necesario recaudar 300.000 rublos. Fuente de financiación - Banco Comercial, que contiene la cuenta corriente de nuestra empresa.

Para acomodar a la empresa, se alquiló una habitación en un lugar transitable, muy conveniente para la visita de los clientes. La forma organizativa y jurídica de la futura agencia es una sociedad de responsabilidad limitada. El número estimado de puestos de trabajo recién abiertos es de 9 personas. Entre ellos: un director, un director ejecutivo, un contador, un psicólogo, un artista-diseñador, dos gerentes, un conductor y un mensajero.

La esfera publicitaria se desarrolla cada año: cualquier empresa nueva está interesada en un rápido desarrollo y en atraer clientes. ayuda profesional en este negocio ofrecemos agencias de publicidad especializadas. Debido a la gran demanda de servicios de publicidad, tiene sentido iniciar su propio negocio en esta dirección. A continuación se muestra un plan de negocios detallado para una agencia de publicidad desde cero con cálculos indicativos y una previsión de desarrollo para 2019.

Agencia de publicidad: objetivos del proyecto

El tipo de actividad de la empresa se formulará como una empresa para la producción de publicidad, colocación de un producto publicitario terminado en los sitios publicitarios de la agencia.

Los principales objetivos del proyecto:

  • — apertura y desarrollo de una agencia de publicidad altamente rentable;
  • - obtener un beneficio a un alto nivel;
  • — ocupar un nicho libre en el mercado de los servicios publicitarios.

Resumen del proyecto futuro sobre calculos preliminares tendrá siguiente vista:

  • – inversiones iniciales – alrededor de 2 millones de rublos;
  • – período de retorno de la inversión – 10-24 meses;
  • beneficio neto proyecto - de 330 mil rublos por mes.

Para prepararse para la apertura de una agencia de publicidad, deberá presentar una solicitud a una estructura bancaria para obtener un préstamo comercial para el desarrollo comercial. El monto aproximado del préstamo es de 1 millón 900 mil rublos. Son los fondos de crédito los que se convertirán en la parte principal de las inversiones iniciales en la apertura de una empresa, por lo tanto coste total proyecto será igual al monto del préstamo. cantidad total los intereses pagados, o los ingresos del inversor, ascenderán a 129,5 mil rublos. Está previsto devolver los fondos prestados desde el primer mes de funcionamiento de la empresa. Siempre que el tipo de interés del préstamo sea del 17,5%, el plazo de amortización debería llegar a los 18 meses, y el total efecto economico para un condicional ciclo vital el proyecto en consideración - 1 millón 135 mil rublos.

Dichos cálculos son muy aproximados y requieren confirmación. Por lo tanto, la parte financiera del plan contiene cálculos detallados de costos y ganancias futuras para todos los elementos principales.

Agencia de publicidad: rasgos y características del objeto.

La mayoría de las empresas modernas no se dedican de forma independiente a su propia publicidad. En la mayoría de los casos, confían esta tarea a profesionales: agencias de publicidad, lo que ahorra tiempo y logra una mayor eficiencia. Los especialistas de la agencia analizan cada situación específica, componer una tarea específica relevante para un cliente en particular, crear y aprobar un plan. A partir de los resultados del trabajo realizado, los responsables de la agencia elaboran una presentación y un plan de medios, coordinándolo con el cliente.

Cuando planee abrir un negocio, debe considerar todas las tareas que se establecen para la publicidad y, por lo tanto, para sus creadores:

  • - informar sobre la gama de bienes o servicios, características y beneficios de su uso;
  • - informar a los consumidores potenciales sobre la aparición de nuevos productos;
  • - formación de gustos del público objetivo;
  • — Ofertas para realizar compras de temporada, que pueden estar asociadas a cualquier evento, como descuentos o rebajas;
  • - un llamamiento a la compra de bienes o servicios en una empresa en particular, que contribuye a los intereses comerciales;
  • — informar sobre nuevas o más lugares convenientes compra de bienes;
  • - mensaje a los representantes del público objetivo sobre la ampliación de la gama de productos o la mejora de su calidad;
  • — estimulación de la demanda entre los compradores.

Por lo tanto, tarea principal las agencias crearán publicidad para atraer la atención de un consumidor potencial hacia el objeto de la publicidad: un producto o servicio. La mayoría de los productos publicitarios se basan en un componente creativo: un enfoque creativo le permite fijar la imagen de una determinada marca en la mente de un consumidor potencial y crear una fuerte asociación entre un producto y una empresa.

Las agencias de publicidad se pueden dividir condicionalmente en 2 grupos: creatividad y medios. El primer tipo de empresas se especializa en crear publicidad, el segundo, en su ubicación e informes al destinatario. Estas dos áreas principales se pueden combinar en una sola empresa, pero también hay agencias de una especialización más estrecha. Por ejemplo, empresas dedicadas al marketing interactivo, marketing de eventos, branding, diseño de comunicación y otras áreas. Su audiencia objetivo puede ser un poco más limitada, sin embargo, tales empresas tienen una audiencia suficiente debido al alto nivel de servicios prestados en su dirección.

La mayoría de las agencias de publicidad tienen esta estructura:

  1. - departamento de atención al cliente - gerentes que actúan como enlace entre los clientes y la propia agencia de publicidad;
  2. - Departamento de planificación estratégica. En su departamento: planificación de la comunicación, trabajo con la investigación del consumidor y desarrollo de una estrategia de campaña publicitaria;
  3. - departamento creativo - un departamento que crea la parte creativa del producto. La estrategia se basa en una estrategia previamente desarrollada por especialistas. Este departamento emplea redactores que crean el elemento de texto de la publicidad y especialistas responsables de la gama visual. Este departamento suele estar encabezado por director creativo;
  4. Departamento de producción. Sus representantes, diseñadores y especialistas en preimpresión, trabajan directamente en la realización de una idea ya creada;
  5. – departamento de planificación de medios – responsable de colocar anuncios en medios que tengan suficiente relevancia;
  6. — departamento responsable de la publicidad en televisión y otros medios, en Internet y publicidad exterior.

Por lo tanto, complejo completo Los servicios realizados y ofrecidos por la agencia incluyen los siguientes aspectos:

  1. - desarrollo y construcción de una estrategia para una campaña publicitaria específica;
  2. - generación de ideas para publicidad;
  3. - planificación de medios, que implica la creación de un plan de campaña estructurado por los medios;
  4. – compra de publicidad en los medios según el plan de colocación acordado con el cliente;
  5. - producción de productos promocionales terminados;
  6. - análisis de la eficacia de la campaña.

El plan es crear una agencia de tamaño mediano, por lo que es posible que no esté estrictamente estructurada debido al número limitado de empleados y la falta de muchos departamentos. Por ello, a la hora de planificar la apertura de una empresa, vale la pena dar preferencia a especialistas multidisciplinares. Algunas funciones pueden confiarse a empresas asociadas, así como atraer especialistas independientes.

Etapas de la apertura de una agencia de publicidad

  1. — desarrollo de estrategia y formato organización futura;
  2. – preparación de documentación, apertura de una entidad comercial y registro de una licencia;
  3. - alquiler o compra de espacio de oficinas;
  4. – compra e instalación de equipos, computadoras y equipos de oficina;
  5. - conjunto de personal;
  6. campaña de publicidad, búsqueda de clientes.
Etapas Condiciones de ejecución plazos
Inicio del proyecto 1 - 2 años
proyecto de 1 mes Primeros 30 días hábiles
obtener un préstamo La presencia de un paquete obligatorio de documentos. 1 mes
Inscripción en el registro estatal, registro ante las autoridades administrativas y fiscales. Acuerdo de inversión concluido De 1 a 30 días naturales
Selección de ubicación, trámites Trabajo preliminar 1 mes
Compra de equipamiento Celebración de un acuerdo de inversión Hasta 30 días naturales
Equipo de instalación Recepción de fondos de inversión Hasta 30 días naturales
Contratación Actividad de producción Hasta 30 días naturales
Capacitación Fin de la etapa de organización del proceso productivo Hasta 30 días
CAMPAÑA de Marketing 30 días naturales Hasta 360 días naturales
Fin del proyecto 12 – 24 meses

oficina de la agencia de publicidad

La mayor parte del trabajo en las agencias de publicidad se realiza a distancia, por lo que no es necesario abrir una oficina en el centro de la ciudad. Pero independientemente de la ubicación geográfica, se requiere un área de recepción bien equipada, donde se realizarán las reuniones con los clientes.

La media la agencia de publicidad se puede ubicar en el estándar espacio de oficina 60 metros cuadrados metros Si la empresa será una empresa de ciclo completo, su área debe ser más grande: entonces puede tener 100 o incluso más metros cuadrados. Si al principio las actividades de la empresa incluirán principalmente la parte creativa, una oficina mínima servirá, porque algunos de los empleados podrán hacer su trabajo de forma remota en casa. Todas estas características ahorrarán significativamente en el alquiler y las facturas de servicios públicos.

Independientemente de si la agencia estará ubicada en la parte central de la ciudad o en un área residencial, debe estar equipada con un letrero visible. Dicha publicidad exterior se convertirá en uno de los métodos importantes para atraer clientes. La entrada a la oficina tendrá que estar debidamente acondicionada, haciéndose aparcamiento. Las instalaciones en sí están planificadas para estar bien zonificadas: dado que todos los empleados realizarán varios trabajos, es importante que sus lugares de trabajo estén en diferentes oficinas. Por tanto, para una empresa de este tipo, el estándar más adecuado edificio de oficinas. Tales instalaciones por lo general no requieren revisión, a menudo tienen teléfono y conexión a Internet, y también tienen una ubicación territorial favorable.

Equipo

Los principales equipos de oficina son:

  • - computadoras de alta calidad software;
  • - periféricos;
  • – mobiliario: mesas y sillas para empleados, armarios, sillas y sillones para clientes y socios, equipo completo recepción: mostrador de recepción, sofá para que los visitantes esperen;
  • - si es necesario - televisores;
  • - repetidor de banda.

Si tienes pensado abrir una agencia de ciclo completo, el conjunto de herramientas y materiales será más amplio:

  • – máquinas de cola caliente;
  • - laminadoras;
  • - cortadores;
  • - prensa de estampado;
  • – tablero de oficina y equipo de proyección;
  • - trituradora de documentos
  • — mini imprenta;
  • - detector de moneda;
  • - Contador de billetes;
  • - Material de oficina varios.

Todo el equipo técnico es seleccionado de tal manera que cumpla con los estándares de calidad existentes y contribuya al crecimiento de la productividad de la empresa. Todos los equipos deben cumplir con las normas de seguridad para humanos y medioambiente. Y los costos estimados de su adquisición deben estar incluidos en el plan de marketing del proyecto. En la mayoría de los casos, la parte técnica de los costos es el elemento más caro del plan de negocios.

Personal

Si la agencia de publicidad es una empresa de ciclo completo, el equipo será más numeroso. En este caso, necesitará recolectores de hojas, plegadores, encuadernadores y otros trabajadores responsables de la ejecución de la parte técnica del trabajo.

La peculiaridad de esta rama de actividad es que hay muchos especialistas en el mercado, pero todavía hay escasez de personal profesional. Esto se debe a que el país aún carece de un sistema de alta calidad de formación de personal en el campo de la publicidad. Se tarda aproximadamente un mes en buscar especialistas adecuados, por lo que debe comenzar a reclutar con anticipación.

Registro oficial

Comenzar un negocio desde cero requiere registro obligatorio en la oficina de impuestos. Para una empresa que brinda servicios de publicidad, ambas formas comunes son adecuadas: LLC e IP. Si se planea un mini-formato de una empresa sin una mayor expansión, definitivamente puede elegir un empresario individual. Con un proyecto más grande, que en el futuro debería convertirse en un complejo completo para el desarrollo de publicidad y la producción de productos promocionales, es mejor registrar de inmediato una entidad legal: LLC. Una LLC será más adecuada si hay varios fundadores.

Si durante la planificación se decidió abrir una entidad legal, es necesario estudiar las disposiciones de la Ley Federal "Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada" (). El documento detalla los requisitos que debe cumplir una empresa para obtener el estatus de LLC, así como hacer capital autorizado y otras características.

Independientemente del formato: LLC o empresario individual, debe enviar una solicitud al Servicio de Impuestos Federales, en la que indique los datos personales principales del fundador y el código OKVED según un clasificador especial. Todas las actividades promocionales en este documento se pueden encontrar bajo el código 73 (). Para asegurarse de que ninguno de los servicios ofrecidos vaya más allá del código elegido por el clasificador, el fundador de la agencia puede elegir varios códigos temáticos a la vez. Para iniciar un negocio en la industria de la publicidad, debe estudiar los siguientes documentos reglamentarios:

CAMPAÑA de Marketing. Público objetivo y competitividad b

La gran mayoría de las empresas modernas, no solo las medianas y grandes, sino también las pequeñas, recurren a los servicios de publicidad. Pero según las estadísticas, los especialistas en publicidad son los más demandados entre las medianas y grandes empresas. Estos son:

  • cadenas de tiendas,
  • empresas manufactureras,
  • empresas del sector FMCG (que ofrecen bienes de consumo para la venta),
  • grandes bufetes de abogados.

Como regla general, exigen mucho a las agencias de publicidad en términos de tiempo, confiabilidad y adecuación salarial.

Dado que el mercado publicitario ya puede considerarse formado, este plan de negocios debe contener un plan exacto para que la empresa ingrese al TOP. Es más fácil organizar el trabajo de tal organismo en las provincias que en grandes ciudades, pero sin duda habrá órdenes de un orden de magnitud menor. Por lo tanto, por estimaciones preliminares, más prometedor sería el descubrimiento negocio de publicidad en una gran ciudad, especialmente en Moscú o San Petersburgo.

Hay varias características de marketing inherentes a este negocio. Uno de los más importantes es el impacto de la crisis económica. En años anteriores, hubo una grave crisis, como resultado de la cual muchos participantes del mercado dejaron de existir. Como resultado, solo las agencias más fuertes permanecieron en el mercado. Este factor, además de la creciente competencia actual, es más relevante no tanto para las empresas de publicidad de ciclo completo como para las agencias que ofrecen una gama limitada de servicios.

Casa característica positiva, que afecta el desarrollo del mercado, puede considerarse una demanda creciente de los servicios de las agencias de publicidad. Incluso las empresas que cuentan con su propio departamento de publicidad recurren a especialistas especializados para fortalecer su posición en el mercado.

Solo en la capital este momento hay más de 2,5 mil agencias de publicidad. Al mismo tiempo, de 2015 a 2018, la tasa de crecimiento de la industria fue de alrededor del 13 %. En el futuro, esta cifra debería aumentar. Al mismo tiempo, según el investigación de mercado, en los últimos años se ha producido un importante reformateo de la industria: la publicidad en prensa ha perdido terreno, dando paso a Internet, especialmente redes sociales. Por su parte, la publicidad exterior está experimentando importantes restricciones por parte de la normativa. Según un análisis preliminar, la publicidad contextual en Internet es líder en términos de relevancia en la actualidad. Su tasa de crecimiento es del 45% con tendencia al alza. La tasa de crecimiento de la publicidad gráfica es del 15%. En general, en el segmento de publicidad en línea, la tasa de crecimiento sigue siendo la más alta: es del 43 por ciento.

Para resumir información sobre plan de marketing negocio, podemos concluir que el número de participantes en el mercado está creciendo gradualmente, mientras que la demanda de los servicios de las agencias de publicidad se mantiene aproximadamente en el mismo nivel. Esto significa que es necesario ingresar al mercado con una estrategia específica diferente a las existentes.

Incluso antes de la apertura, es necesario llevar a cabo un conjunto de medidas para formar la opinión del consumidor y atraer clientes. Los siguientes métodos serán efectivos en esto:

  • — desarrollo y desarrollo de su propio sitio web;
  • - colocación de anuncios en sus plataformas publicitarias;
  • — creación de videos temáticos;
  • - publicidad en medios temáticos.

Para metodos efectivos la promoción de la campaña se puede atribuir a la colocación de anuncios en la televisión, donde se verán Número grande Clientes potenciales.

De acuerdo a regla establecida, cualquier servicio será prometedor si su público objetivo incluye al menos el 1% de la población económicamente activa. En el caso de Rusia, el número de clientes potenciales debería ser de 780 mil, que en condiciones actuales muy probable.

Riesgos y perspectivas

Lo positivo es que el dueño tiene un gran número de información para ayudar a crear nuevas fuentes de ingresos y conexiones útiles. A partir de una agencia de este tipo, con el tiempo, se pueden desarrollar otras empresas:

  • Estudio de diseño,
  • agencia de relaciones públicas,
  • empresa de consultoría y otros.
  1. — la crisis económica que se intensifica periódicamente y que reduce la demanda en la mayoría de los segmentos del mercado de servicios del país;
  2. — alto nivel de competencia;
  3. - significativo inversiones financieras, especialmente al crear una agencia de ciclo completo;
  4. — escasez de especialistas altamente calificados en la industria.

Las perspectivas de la futura empresa también dependen del éxito de la elección del segmento de mercado. Entonces, una agencia de publicidad puede atender los siguientes segmentos de negocios:

- oficinas en casa: actores aquí - empresarios individuales, liderando su propio negocio y esforzándose por desarrollar y aumentar la audiencia de clientes;

Pequeñas empresas con menos de 100 empleados. Tienen un presupuesto reducido, pero se encuentran entre los clientes más importantes y numerosos de las agencias de publicidad;

- medianas empresas, cuyo número no alcanza las 500 personas;

- grandes empresas. Estas empresas con más de 500 empleados se consideran los clientes más solventes. Pero esta categoría no es numerosa, y por su ubicación tendrá que luchar con empresas competidoras.

Para ingresar completamente al mercado, debe enfocarse en todas las categorías existentes de clientes potenciales. En este caso, ni una posible crisis ni la activación de competidores suponen una amenaza.

Plan financiero

El componente financiero del plan de negocios contempla las siguientes características principales:

1) Primero, se calcula el plan de carga del proyecto. Se tendrá en cuenta que durante los primeros 3-6 meses la agencia de publicidad trabajará principalmente para sí misma más que para los clientes. Esto significa que la atención se centrará en la publicidad de sus propios servicios. Después de la expiración del período anterior, se debe alcanzar el punto de equilibrio.

2) En el análisis inicial de la ganancia potencial de la futura empresa, se utilizan cifras promedio relevantes para esta dirección del mercado:

El plan presentado es estándar, elaborado sin tener en cuenta los matices individuales de un solo plan. Con respecto a un plan específico y teniendo en cuenta los elementos de costos estrictamente planificados, la parte de gastos debe calcularse en varias secciones: gastos iniciales, mensuales y anuales. En este sentido, el plan de costes del proyecto será el siguiente:

Partida de gastos Durante 1 mes, frotar. Durante un año, frote. Costos únicos Durante un año, frote.
Compra (o alquiler) de locales (a partir de 60 m2) 45000 540000 90000 630000
Compra de equipos, 10 unidades 34000 815000 815000
Compra de equipo de computo 69000 69000
Creación y promoción del sitio, compra de un script, hosting, software 120000 120000
Los gastos de publicidad 45000 540000 540000
Salario (por 12 meses) Desde 630000 Desde 7,5 millones Desde 7,5 millones
Pago de impuestos (por 12 meses) 190000 2 millones 275 mil 2 millones 275 mil
gastos inesperados 110000 110000
Total de 700000 8 millones 700 mil 1 millón 204 mil 9,9 millones

Al planificar los ingresos de una empresa, se deben considerar los precios promedio de los servicios de publicidad que operan en el mercado. Las puntuaciones mínimas serán las siguientes:

– desarrollo de logotipo – ​​desde 30 mil;

– creación de una identidad corporativa para la marca – más de 70 mil;

– desarrollo del diseño original de la publicación corporativa – 25 mil y más.

La peculiaridad del negocio publicitario es que el producto creado en él no tiene costo especifico. El costo de los servicios de los anunciantes depende casi por completo de su reputación en el mercado y de la capacidad de recomendar y vender su producto a un cliente. Sin embargo, aunque no puede haber un límite superior de precios en esta industria, inicialmente debe basarse en los precios promedio del mercado en su ciudad y región.

El período de 2 años considerado en el plan es un período aproximado para la apertura y autosuficiencia de una agencia de publicidad. El plan para el volumen de producción y venta de servicios de agencia para este período se puede dividir condicionalmente en dos etapas principales:

Período Tipo de servicio El volumen de producción y ventas de 1 mes. (PCS.) precio, frotar. Ingresos por ventas, frotar.
1 – 12 meses de inversión producción de textos A partir de 60 textos Desde 340 21700 y más
1 – 12 meses de inversión Creación de clips de audio de 15 vídeos Desde 6800 107.5 mil
1 – 12 meses de inversión Colocación de publicidad A partir de 30 éteres Desde 23000 716.8 mil
1 – 12 meses de inversión Desde 1000 al mes Desde 120 120 mil
producción de textos De 64 textos Desde 380 24.5 mil
13 – 24 meses de operación Creación de clips de audio de 16 vídeos Desde 7530 Desde 120.5 mil
13 – 24 meses de operación Colocación de publicidad A partir de 32 éteres Desde 25000 800 mil
13 – 24 meses de operación Producción de productos impresos. Desde 1100 al mes Desde 135 148.5 mil

Si el crecimiento actual del mercado, que actualmente es del 13% anual, se mantiene al mismo nivel, el volumen de ventas anual de la empresa superará los 10 millones de rublos.

El pronóstico de ventas se realiza en base a los siguientes factores:

- conclusiones sobre el análisis del estado general del mercado para la prestación de servicios en el campo de la publicidad;

— conclusiones generales sobre el estado del segmento de mercado de referencia. El umbral de rentabilidad durante los cálculos será el más bajo, lo que hará que el análisis sea lo más objetivo y preciso posible.

Los impuestos que son obligatorios para el pago de cualquier empresa privada, independientemente del tipo de actividad y el sistema tributario elegido, son los siguientes:

Entonces, el plan de negocios de una agencia de publicidad es una de las áreas modernas y populares del sector de servicios. Esta industria es específica, ya que su público objetivo son los sujetos actividad empresarial escala diferente. Dado que los servicios de publicidad no pertenecen al ámbito de primera necesidad, este tipo de actividad se ve significativamente afectada por fenómenos de crisis en la economía. Sin embargo, con una campaña de marketing competente y alta calidad de los servicios prestados, las agencias en demanda, incluso en períodos económicamente desfavorables, tienen la oportunidad de mantener sus posiciones. Con un comienzo exitoso y un desarrollo activo, la recuperación de la empresa se produce en 2 años.

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Antes de abrir cualquier empresa, ten por lo menos 100 veces de certeza, analiza el mercado en el que vas a trabajar. Puede analizar el mercado de muchas maneras, veamos la forma más fácil: analizando a los competidores que operan en el mercado. Este método es muy adecuado para ciudades con hasta 1 millón de habitantes.

Entonces, primero debe identificar todas las empresas que brindan servicios = la cantidad de competidores. Seleccione el primer grupo de empresas que tienen más de 5 años en el mercado, centenarias, si este grupo es más del 50%, entonces el mercado está lleno en su mayoría con tal situación observada en la mayoría de las ciudades, pero hay excepciones.

Seleccione el segundo grupo de empresas que existen en el mercado por menos de un año; si este grupo es menos del 30%, entonces el mercado está lleno y puede ingresar con seguridad.

La multitarea es buena para una agencia de publicidad, cuantos más servicios brinde, mejor para usted, recuerde que los clientes miran la calidad de sus anuncios y productos y eligen en función de eso.

Elegir una forma de propiedad

Empresario individual

Esta forma de propiedad es la más adecuada para pequeños negocios, que se centra en el pequeño mercado. Lo más importante que debe recordar con esta forma de propiedad es que, en caso de reclamaciones legales en su contra, usted será responsable de todos sus bienes, incluidos los personales.

Pero también hay ventajas en los servicios bancarios, será más barato para usted, menos informes a cuerpos gubernamentales, tu nombre y las garantías que da la IP también pueden ser un polo.

sociedades anónimas

Esta forma de propiedad es la más adecuada para las agencias de publicidad. Con la ayuda de JSC, puede participar en varias licitaciones y estado. compras, en esta opción usted es responsable únicamente por la totalidad de la propiedad de la empresa. Menos solo puede ser con un poco más servicio caro en los bancos y presentando informes no una vez al año, sino trimestralmente.

Después de elegir la forma de propiedad, es importante elegir los formularios OKVED correctos; en el futuro, cambiarlos costará 400 rublos por cada cambio.

Si vas a trabajar con el estado. empresas o grandes empresas que juegan sus pedidos en licitaciones, entonces para participar en ellas, su empresa o usted como empresario individual necesitará tener ciertos códigos OKVED que debe aparecer en su estado de cuenta.

Si ya tiene un local para su empresa, debe adjuntar documentos que confirmen la propiedad de la propiedad para que esta dirección se indique como legal. Al elegir el nombre de una empresa, es posible que se le rechace si elige una forma de propiedad similar y un nombre similar con una empresa que existe, por regla general, la oficina de impuestos no tiene tiempo para verificar los datos y no devuelve los documentos para esta razón.

Pero hay un hecho de que la oficina de impuestos en Moscú devolvió los documentos a OAO Gazprom, ya que ya existe una empresa similar, con el mismo nombre, la misma forma de propiedad. Después de registrarse en la oficina de impuestos, asegúrese de abrir una cuenta bancaria e informar a la oficina de impuestos sobre su apertura. Y también regístrese con el FSS y la UIF, si la autoridad fiscal no lo puso inmediatamente en esta cuenta.

Elegir un sistema fiscal

El último punto legal importante a la hora de abrir es la elección del sistema fiscal. En total, en Rusia existen varios sistemas fiscales especiales, un régimen fiscal general, sistema simplificado tributación y un impuesto único sobre la renta imputada.

La mayoría la mejor manera este es el STS (sistema tributario simplificado), una solicitud para cambiar al STS debe presentarse inmediatamente con un paquete de documentos al registrarse, de lo contrario, caerá en el régimen tributario general.

La USN tiene dos modos, estos son:

  • la deducción de ingresos es del 6 por ciento,
  • la deducción de los ingresos menos los gastos es del 15%.

Selección de habitaciones

Al elegir un espacio para una agencia de publicidad, vale la pena considerar dos factores, el primero es cómo te posicionas y el segundo si imprimes pancartas y otras impresiones, tus instalaciones de producción están ubicadas en la oficina o en otra habitación.

No puede hacer instalaciones de producción en absoluto: puede negociar con una gran agencia de publicidad sobre la impresión con ellos con un pequeño descuento, aún tendrá un poco más caro que el de ellos y los volúmenes para ellos son más grandes, o puede crear su capacidades propias, para ello diversos pequeños locales técnicos en las afueras de las ciudades. Por lo tanto, para abrir una RA, necesitará al menos una oficina de 10-15 m2. metro.

Equipo

Al elegir el equipo de oficina, por supuesto, lo principal es llevar computadoras potentes para que puedan descargar cualquier boceto. Todo lo demás se puede elegir a gusto, pero los clientes dicen que les encantan las oficinas limpias decoradas con diseño interesante, por así decirlo, la máscara de una agencia de publicidad.

Para la opción más mínima, necesitará 2 computadoras con procesadores potentes, 1 impresora a color, 2 escritorios, sillas.

Personal

Si usted mismo va a trabajar en la RA, contrate al menos 1 empleado en caso de que se enferme o suceda algo más, y en ese momento debe estar en la oficina.

Si abre una RA, contrate a un organizador con educación en diseño para que tome el lugar de un director y otro diseñador, si lo principal para un diseñador es trabajar con pedidos y clientes, entonces la tarea del director debe ser encontrar clientes, dibujar campañas de relaciones públicas y, por supuesto, desarrollar la empresa.

Marketing publicitario

Es muy importante para una agencia de publicidad moderna tener su propio sitio web, donde se deben dar las respuestas, dónde se encuentra, qué servicios brinda, cómo contactarlo (le recomendamos que complete el formulario de devolución de llamada), hoy en marketing hay Hay muchas técnicas para crear sitios web de venta, elija el adecuado para usted y ejecútelo.

Si está anunciando en su espacio publicitario cuando no están ocupados, coloque su anuncio. Y en nuestra opinión, lo más importante para una agencia de publicidad es una identidad corporativa, que debe tener y debe estar presente en todas partes en el sitio, en la oficina y en su publicidad.

Plan de producción

Le llevará 2 semanas registrar una empresa, a menos que, por supuesto, todo haya ido bien. Después de eso, puede comenzar a trabajar de manera segura. Como regla general, las agencias de publicidad alcanzan el punto de equilibrio a los 2 meses, a menos que, por supuesto, tuvieran un acuerdo con los clientes por adelantado.

El primer mes de trabajo se dedica a publicitar una oferta activa de servicios, y al final de la primera semana aparecerán los primeros visitantes, y tal vez clientes, y el primer mes se dedica a varias negociaciones con la competencia para ofrecerle un descuento. si te pones en contacto con ellos.

El segundo mes ya es ajuste técnico de interacción en el trabajo. Si los empleados han encontrado el idioma y usted está trabajando activamente para atraer clientes al final de 2 meses, pasará el punto de equilibrio. Entonces, calculemos cuánto se necesita para pasar el punto de equilibrio.

  • diseño de logotipo - 20 mil rublos.
  • desarrollo de un diseño para una revista - 12 mil rublos.
  • creación de un escenario específico - 12 mil rublos.
  • desarrollo de la identidad corporativa de la organización - 70 mil rublos.
  • desarrollo de un diseño original para publicaciones - 25 mil rublos.
  • creación de un diseño de escudo - 8 mil rublos.

Y esta es la lista más modesta de servicios que brinda una agencia de publicidad.

Cálculos

Inversiones

Para abrir una oficina necesitas:

  • 2 computadoras x 50 mil rublos = 100 tr.,
  • impresora 25tr.,
  • mesas y sillas 75 tr.,
  • suministros de oficina 10 tr.
  • software 25tr.

Total: al menos 235 mil rublos.

1 mes de trabajo de oficina costará:

  • alquiler de oficina 20 tr.,
  • salario del director 50 tr.,
  • diseñador salario 35 tr.,

Total: 105 mil rublos, sin incluir los costos de producción.

Entonces, el punto de equilibrio después de impuestos será aproximadamente 110-115 mil rublos .

posible ganancia

Es muy difícil calcular el beneficio del primer mes. En el segundo mes, los ingresos pueden ser de aproximadamente 200 mil sobre la base de que encontrará a sus 5 clientes y brindará servicios a 3 clientes más mientras utiliza las capacidades de sus competidores. El plazo de amortización es de 3 meses.

Este negocio puede incluso en ese pequeño nivel local, con un buen trabajo con los clientes, en medio año, generar ingresos consistentemente de 1 millón, y si decide desarrollar la agencia, incluso más.

Stanislav Matveev

Autor del bestseller "Memoria fenomenal". Poseedor del récord del Libro de los Récords de Rusia. Creador del centro de formación "Recordar Todo". El titular de portales de Internet en temas jurídicos, comerciales y pesqueros. Ex propietario de una franquicia y propietario de una tienda en línea.

Datos aproximados:

  • Ingreso mensual - 280,000 rublos.
  • Beneficio neto - 67.830 rublos.
  • Costos iniciales - 414,800 rublos.
  • Reembolso - a partir de 7 meses.
Este plan de negocios, como todos los demás en la sección, contiene cálculos de precios promedio, que pueden diferir en su caso. Por lo tanto, le recomendamos que haga los cálculos para su negocio de forma individual.

En este artículo, elaboraremos un plan de negocios detallado para una agencia de publicidad con cálculos.

Descripción del servicio

Prestación de servicios publicitarios para varias firmas. El trabajo incluirá consultoría, selección de una estrategia publicitaria adecuada, evaluación de riesgos, la prestación real de servicios publicitarios (creación de los elementos de acompañamiento necesarios, como folletos, así como su distribución). Tenga en cuenta que estamos considerando una situación en la que un empresario abre una pequeña agencia de publicidad.

Análisis de mercado

El mercado de servicios de publicidad es bastante grande, está en constante expansión. ¿Cómo se puede caracterizar? La demanda de servicios está en constante crecimiento, el volumen de trabajo proporcionado también está creciendo. No hay estacionalidad en este tipo de negocios si evaluamos todo el sector. La estacionalidad de las empresas que solicitan publicidad no afecta significativamente el trabajo. La mayor parte del mercado solicita servicios de publicidad de manera continua.

Hoy, este segmento de mercado en particular es el más prometedor entre todos los servicios disponibles. El éxito de casi cualquier negocio hoy en día depende de la publicidad. Así, podemos hablar de un alto nivel de exigencia.

El mercado de las agencias de publicidad no tiene más de la mitad de su capacidad. Por lo tanto, ingresar al mercado es bastante fácil. En este tipo de negocios es muy importante ser flexible, ingenioso y creativo. Lo ideal sería una opción en la que el responsable de la empresa sea una persona con experiencia y conocimiento en esta área. Es difícil regular el trabajo en un nicho del que el empresario no tiene conocimiento. En un principio, podrá participar él mismo en el desarrollo de las promociones.

Lo más difícil en esta zona es captar una parte del mercado. Hoy en día hay muchas agencias de publicidad. Además, los medios de comunicación conocidos ocupan más de un tercio del mercado, lo que afecta significativamente el número de "compradores libres". Los principales competidores serán grandes compañias, dedicada tanto a la prestación de una amplia gama de servicios publicitarios, como al tratamiento de segmentos de mercado altamente especializados.

¿Cómo puedes competir con competidores tan serios? Vale la pena el desarrollo ideas propias creativamente Esfuérzate especialmente cuando hagas ofertas. De su calidad dependerá el éxito del negocio. Es poco probable que un precio bajo atraiga a grandes clientes, pero tampoco debe sobreestimarlo. Opción perfecta- fijar el precio medio de mercado o ligeramente inferior.

Todas las empresas disponibles serán compradores potenciales. Hoy, el éxito de una empresa depende directamente de la promoción de los productos. No me extraña que digan que la publicidad es el motor del comercio. Al elegir el segmento de precio medio, debe comprender que los principales clientes serán las pequeñas y medianas empresas. Las grandes empresas, por regla general, recurren a agencias de publicidad conocidas. Será muy difícil atrapar un "pez" así.

análisis FODA

  1. Oportunidades
  • Los cambios en las tecnologías publicitarias, la aparición de nuevas formas de promocionar el producto del cliente.
  • Amplia gama de proveedores.
  • Posibilidad de expansión rápida y de bajo costo de los servicios prestados.
  • Requisitos previos para el desarrollo de la industria de la información.
  • Alto nivel de diferenciación en este sector de negocio.
  1. amenazas
  • Un cambio brusco en las preferencias de los consumidores.
  • Alto nivel de competencia.
  • Fluctuaciones en los precios.
  • Un aumento del número de parados, una disminución de la actividad empresarial y, en consecuencia, una disminución de la demanda del servicio.
  • Posible crecimiento de restricciones legislativas, endurecimiento aspectos legales en esta industria.

Hay una serie de factores en los que la propia empresa puede influir. Se llaman internos. Se les conoce comúnmente como:

  1. Fortalezas
  • Oportunidad de ofrecer al cliente servicios exclusivos.
  • Análisis profundo de la situación del mercado.
  • Ofrecer una amplia gama de servicios.
  • Servicios de calidad.
  • política de publicidad clara.
  • Bajo costo.
  • La posibilidad de desarrollar un sistema de descuentos, regalos, promociones.
  1. Lados débiles
  • Falta de reputación, empresa desconocida.
  • Falta de experiencia en esta área.
  • Posible parada por retrasos en el suministro de materiales.
  • Motivación débil.
  • Falta de trabajadores calificados, larga búsqueda de ellos.

Evaluación de oportunidades

Como se mencionó anteriormente, la estacionalidad de las empresas individuales prácticamente no tiene efecto en la agencia de publicidad. Siempre puede encontrar clientes que necesitan este servicio. Por lo tanto, el trabajo en cualquier época del año se llevará a cabo como de costumbre.

La organización dispondrá de 5 días semana de trabajo. El horario de trabajo será el siguiente:

Total: 40 horas a la semana.

Este modo de operación no viola las leyes laborales. No tiene que recuperar turnos, organizar trabajos de medio tiempo, pagar horas extras. Un equipo trabajará como un todo.

Puede comenzar a trabajar aceptando un número mínimo de personas en el estado. Para proporcionar una gama completa de servicios, se necesitarán los siguientes especialistas:

  • gerente;
  • comercializador;
  • artista (también conocido como diseñador);
  • especialista en tecnología informática;
  • operador;
  • cartel publicitario

Cada uno de ellos desempeñará sus funciones y recibirá un salario determinado.

La empresa solicitará algunos servicios a otras organizaciones (impresión de carteles, pancartas, publicidad en medios). El cliente recibirá el servicio final. Después de que la empresa se desarrolle, puede pensar en expandirse. Por ejemplo, sobre la creación de su propio taller para publicidad exterior o productos de recuerdo.

Aspectos organizativos y legales

  1. Primero debe registrar su empresa. Puede ser un empresario individual o una LLC. Los códigos OKVED para este tipo de actividad serán los siguientes:
  • 40 - Actividades publicitarias
  • 13 - Investigación de mercado y de opinión pública
  • 81 – Actividades de fotografía
  • 22 - Impresión de materiales promocionales
  • 25 - Otras actividades de imprenta
  • 40 - Actividades de las agencias de noticias
  • 20 - Actividades en el campo de la radiodifusión y la televisión

No es necesario que necesites todos estos códigos. Primero debe decidir sobre la gama de servicios prestados. Puede haber otros códigos OKVED, los más básicos se enumeran aquí. Tenga en cuenta que aquí están los nuevos códigos que serán válidos a partir de 2016.

  1. No hay licencias o patentes para recibir no requerido.
  2. Si consulta el Clasificador de servicios para la población de toda Rusia (OKUN), puede ver que los servicios publicitarios se clasifican como "Otros servicios". Un empresario puede calcular y pagar UTII o STS. El segundo impuesto es posible en dos versiones: STS "Ingresos" 6% o STS "Ingresos menos gastos" 6-15% (la tasa se determina según la región).
  3. Es necesario trabajar por transferencia bancaria.
  4. Familiarícese con las leyes locales que rigen el funcionamiento de las agencias de publicidad, así como el procedimiento para la prestación de servicios.
  5. Publicidad en algunos en lugares públicos requiere permiso para llevar a cabo esta actividad del propietario (por ejemplo, para pegarse en ascensores).
  6. Notifique a Rospotrebnadzor sobre el inicio de su actividad para evitar momentos desagradables.
  7. Haga que la habitación cumpla con todos los estándares desarrollados por el departamento de bomberos.
  8. Recuerde que el trabajo en el sistema tributario simplificado solo puede iniciarse después del registro ante las autoridades fiscales. caja registradora. Con UTII, KKM es opcional.
  9. Obtenga un sello con su propio logotipo para celebrar contratos con sus clientes.
  10. recuérdalo el contrato de arrendamiento debe ser oficial.

Al elegir una ubicación, debe decidir qué funciones realizará la oficina. Si se reunirá con clientes en su territorio o en territorio neutral, puede elegir una opción de presupuesto. De lo contrario, debe buscar una oficina en una parte accesible de la ciudad.

En cualquier caso, es necesario llevar la habitación a la normalidad. La oficina debe ser respetable.

Plan de marketing

Componentes principales estrategia de mercadeo estarán:

  • Usando un enfoque integrado. Esto significa que todas las acciones intermedias las lleva a cabo la empresa, incluida la planificación, la evaluación del mercado, la creación de productos de impresión, el trabajo en Internet y mucho más.
  • Foco en medianas y pequeñas empresas.
  • Oferta de precios medios.
  • Alto nivel de servicio proporcionado.
  • Publicidad de productos propios (desarrollo de todas las etapas).

Dado que la organización se dedica a la prestación de servicios de publicidad, póngase en contacto con algún lugar para la promoción propio negocio no es necesario. Puedes hacerlo por ti mismo. Sin embargo, habrá costos aquí también. Habrá que gastar en materias primas, varios materiales, así como la colocación de publicidad contextual en Internet. Se participará en el desarrollo y el contenido del sitio.

  • Sitio web propio. Su propio empleado puede resolverlo. Es importante crear un sitio web que sea comprensible y agradable para los visitantes. Asegúrese de actualizar la información, informar sobre promociones, descuentos. Tiene sentido compartir su éxito con los visitantes del sitio mediante la publicación de fotos, reseñas e informes en video.
  • publicidad en Internet. Un aspecto importante, ya que muchos entidades legales buscando agencias de publicidad a través de Internet. Puede negociar publicidad con organizaciones que brindan servicios relacionados o aquellas que se enfocan en trabajar específicamente con personas jurídicas.
  • Envío de ofertas, precios. Esto también puede hacerlo un empleado de la organización, es decir, un gerente. También puede recopilar información sobre organizaciones, sus datos de contacto y negociar.
  • Publicidad en los medios. bonita también metodo efectivo. Lo mejor es acudir a la televisión local, grabar un video interesante y pegadizo y ponerlo al aire. La publicidad por radio también es excelente. Puede enviar un diseño publicitario listo para usar a periódicos o revistas, pagando solo por la ubicación.

Puede incluir en la empresa de publicidad y otros métodos. Pero publicar anuncios baratos todavía no vale la pena. Es mejor pasar por alto a los clientes potenciales usted mismo, dejarles sus ofertas, tarjetas de presentación, tal vez hablar con las personas responsables de la publicidad. Pero tampoco hay que ser insistente.

Cálculo de ingresos proyectados

Los primeros meses los ingresos serán pequeños. Todo depende de la actividad de los empleados, la cantidad de clientes atraídos. Calculamos el ingreso mensual promedio para el primer año.

Haremos un cálculo bajo la condición de 59-60% de carga de trabajo. Entonces el ingreso será 280 000 rublos.

Plan de producción

La oficina necesita algunas reparaciones menores. Algunos propietarios alquilan excelentes locales, ya terminados.

El equipo incluye el costo de comprar dispositivos específicos. A saber:

  • Set para poligrafía y presentaciones.
  • Equipos de fotografía y video.

El equipo de oficina incluye 3 computadoras y una impresora multifunción.

Los muebles necesitarán lo siguiente:

  • sillas;
  • mesas;
  • armarios;
  • sillas para clientes.
Título profesional el numero de empleados Vista salarios Total:
gerente 1 sueldo (10.000) +5% 24 000 rublos
comercializador 1 sueldo (12.000) +5,5% 27 400 rublos
artista (también conocido como diseñador) 1 sueldo (12.000) +7% 31 600 rublos
especialista en tecnologia informatica 1 sueldo (14.000) +6,5% 32 200 rublos
operador 1 salario 20 000 rublos
cartel publicitario 1 salario 18 000 rublos
Total: 6 salario (5,000) + 153 200 rublos

Costos totales de nómina - 153 200 rublos.

Me gustaría señalar que el gerente realiza parcialmente las funciones de una secretaria. Maneja llamadas telefónicas y contesta llamadas telefónicas. También busca activamente clientes y mantiene una base de datos.

El comercializador realiza estudios de mercado, identifica las formas más efectivas de publicidad y, junto con el gerente, elabora un plan para futuras acciones.

El artista se dedica al desarrollo de diseños, diseño.

Un especialista en tecnología informática trabaja con editores de gráficos, fotos y videos. También se dedica al desarrollo del sitio, su contenido.

El operador está imprimiendo los atributos necesarios. Si es necesario, hace arreglos con otras empresas para la prestación de servicios de apoyo.

plan organizativo

Plan financiero

El ingreso mensual es: 280,000 rublos.

Costos iniciales: 414,800 rublos.

  • Beneficio antes de impuestos: 79.800 rublos.
  • Impuesto: 11.970 rublos. Calculamos el STS (15% de la diferencia entre ingresos y gastos). También se pueden utilizar otros métodos de cálculo.
  • Beneficio neto: 67.830 rublos.
  • Rentabilidad: 24,23%.
  • Reembolso: a partir de 7 meses.

Riesgos

Como sabes, todos los riesgos se pueden minimizar o evitar, independientemente de que sean internos o externos. Considere el más importante de ellos y analice los métodos de lucha.

Nombre del riesgo Impacto comercial negativo Maneras de evitar
Cambios en la situación económica del país Disminución de la demanda y posterior reducción de las ganancias Trabajo activo en el campo de la previsión y planificación de su propio trabajo.
Cambiando las preferencias del consumidor
Capturar una gran cuota de mercado por parte de los competidores. Estudiar las políticas de los competidores, rastrear su trabajo y éxito. El uso de la predicción en relación con sus acciones futuras.
Política de dumping de los competidores
Cambios en actos legislativos, reglamentos. Estudio obligatorio de todos los actos aplicables. Vigilar la situación del país. Esto debe hacerse no solo a nivel de actos legislativos adoptados, sino también a nivel de proyectos de ley.
Falta de motivación de los empleados, falta de voluntad para trabajar. Disminución de la eficiencia, disminución de los volúmenes de producción, fuerte disminución de la rentabilidad de la empresa y su rentabilidad. Ofrecer un salario adecuado. Trabajar con los empleados, estableciendo feedback con ellos (estudiando sus deseos, preferencias y necesidades). Creación de un ambiente psicológicamente favorable en el equipo.
insolvencia del cliente Un fuerte deterioro de la situación financiera Estudio cuidadoso de la situación en la empresa del cliente antes de celebrar un contrato. Elaboración de convenios de provisión de seguridad. Desarrollo de una cláusula de pago anticipado.
El impacto de los elementos, incendios. Costos imprevistos, tiempo de inactividad, daños a la propiedad Seguros de este tipo de riesgo, su valoración preliminar.
Posible incumplimiento de las propias obligaciones con los clientes Disminución de beneficios por escisión Dinero para el pago de sanciones, aumento de los costos Contactando Las compañías de seguros para la obtención de bonos (garantías).

Importante: Recuerda que puedes escribir un plan de negocios para tu negocio por tu cuenta. Para hacer esto, lea los artículos:

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