"Kadrovik.ru", 2014, N 1
Əsaslar haqqında danışacağımız yeni bir bölmə açırıq kadr ofisi işi. Kadr xidməti ilə bağlı suallardan başlayaq - onun yaradılması, fəaliyyətinin normativ tənzimlənməsi, strukturu və tərkibi.
Müxtəlif sayda işçiləri olan müxtəlif təşkilati-hüquqi formada olan şirkətlərdə, bir qayda olaraq, kadr xidməti kimi struktur bölmə yaradılır. Onu kadrlar və ya kadrlar şöbəsi (idarə, şöbə, xidmət və s.) və ya başqa cür adlandırmaq olar və onun özəlliyi ondan ibarətdir ki, bu bölmə müstəqildir və təşkilatın rəhbərinə və ya onun müavinlərindən birinə (adətən rəis müavininə) tabedir. personal).
Kadrlar xidmətinin fəaliyyəti üçün onun statusunu, müəssisənin idarəetmə sistemindəki yerini, habelə formalaşma qaydasını, hüquqlarını, vəzifələrini və funksiyalarını müəyyən edən təşkilati və inzibati sənəd tələb olunur. haqqında tənzimləmə kadr xidməti (bölmə).
üçün müddəa ildən struktur vahidi etibarlılıq müddəti uzun olan sənəddir, onun hazırlanmasına məsuliyyətlə yanaşmaq lazımdır; müfəssəl tənzimləmə fəaliyyət üçün müəyyən bir sahə verməlidir ki, gələcəkdə bu sənədə tez-tez dəyişikliklər etməyə ehtiyac qalmasın (məsələn, kadr zabitlərinin sayını və vəzifələrinin adlarını aydın şəkildə göstərin).
Kadrlar xidməti (bölməsi) haqqında əsasnamədə aşağıdakı bölmələr olmalıdır.
Fəsil " Ümumi müddəalar" müəyyən edir:
- kadr xidmətinin digər şöbələr arasında yeri, bilavasitə təşkilatın rəhbərliyinə tabe olması;
- xidmətin strukturu (şöbələr, sektorlar, qruplar), ştat cədvəlinə istinadən onun işçilərinin sayı;
- xidmətin fəaliyyəti üçün normativ baza ( Əmək Məcəlləsi RF və s qanunvericilik aktları Rusiya Federasiyası Rusiya Federasiyası Prezidentinin fərman və sərəncamları, Rusiya Federasiyası Hökumətinin əmək və əmək münasibətlərinin təşkili ilə bağlı fərman və sərəncamları, Rusiya Federasiyasının təsis qurumlarının bu məsələlərə dair qanunvericilik aktları, normativ-metodiki sənədlər. ümumi etibarlılıq, qaydalar, təlimatlar, təlimatlar Rusiya Federasiyasının Dövlət Arxiv Xidmətinin idarə edilməsinin sənədli təminatı məsələləri üzrə qurumları, təşkilatın nizamnaməsi, kadr xidməti haqqında əsasnamə, təşkilatın işgüzar işinə dair təlimatlar; kadrlarla iş və ya işgüzarlıq məsələləri üzrə sahəvi normativ-metodiki sənədlər, habelə bu qurumda hazırlanmış analoji aktlar olduqda, onlar bu paraqrafa daxil edilməlidir);
- xidmət rəhbərinin (rəhbər, rəhbər, rəhbər) vəzifəsinin adı, onun vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi qaydası, ixtisasına və iş stajına dair tələblər.
Bölmənin sonunda xidmətin adını göstərən möhürün olduğunu qeyd etmək vacibdir.
Bölmə "Məqsədlər və məqsədlər" bütün vəzifələrini səmərəli həyata keçirmək üçün təşkilatı yüksək ixtisaslı işçilərlə təmin etməyə yönəlmiş kadr siyasətinin həyata keçirilməsindən ibarət olan kadr xidmətinin məqsədini müəyyən edir.
Bölmə "Funksiyalar"- vəzifələr üzrə qruplaşdırılmış kadrlar şöbəsi tərəfindən görülən bütün işlərin siyahısını ehtiva edən ən vacib bölmə:
- əmək və kadrlar üzrə uzunmüddətli, illik, rüblük planların tərtib edilməsi;
- kadrlar haqqında məlumat bankının yaradılması və aparılması (kadrların kəmiyyət və keyfiyyət tərkibi);
- namizədlərin seçilməsi və ehtiyatın saxlanılması;
- vakant vəzifələrə seçim;
- sertifikatlaşdırmanın təşkili və aparılması;
- işçilərin hazırlanması, yenidən hazırlanması və ixtisaslarının artırılması;
- qeydiyyat:
məşğulluq;
köçürmələr;
ixtisarlar;
mükafatlar;
cərimələr;
işgüzar səfərlər;
məzuniyyətlər;
əmək kitabçaları və onların uçotu;
sertifikatlar, iş yerinin və təcrübənin təsdiqi;
xidmət sertifikatları və s.;
- sənədlərin hazırlanması:
mükafatlar və promosyonlar üçün təqdim etmək;
pensiya sığortası üçün;
pensiya təyin etmək üçün;
- məzuniyyət cədvəlini tərtib etmək və saxlamaq;
- işçilərin şəxsi işlərinin formalaşdırılması və aparılması;
- kadr dövriyyəsinin təhlili;
- baxım:
müəyyən edilmiş hesabat;
kadrların uçotu;
vaxt cədvəli;
- uyğunluğa nəzarət əmək intizamı.
Bölmə "Hüquq və məsuliyyət" aşağıdakı hüquqların sadalanmasını ehtiva edə bilər:
- struktur bölmələrinin rəhbərlərindən işçilər haqqında zəruri məlumatları tələb etmək;
- müəyyən edilmiş hallarda sənədlərin (məsələn, izahat və ya memorandumlar, nikah şəhadətnaməsinin surətləri və s.) təqdim edilməsini tələb edir;
- kadr məsələləri üzrə rəhbərliyə baxılması üçün təkliflər verir;
- öz səlahiyyətləri daxilində ərizəçinin müəyyən bir vəzifəyə uyğunluğu məsələsini həll edir;
- kadr xidmətinin fəaliyyətinə aid məsələlər üzrə struktur bölmələrinə göstərişlər vermək və s.
Bölmə "Məlumat" kadr xidməti rəhbərinin vəzifəsinin adını, bölmə haqqında əsasnamədə təsbit olunmuş bütün növ işlərin yerinə yetirilməsinə görə hüquqlarını, vəzifələrini və şəxsi məsuliyyətini müəyyən edir.
Bölmə "Münasibətlər (xidmət əlaqələri)" kadr xidmətinin hansı şöbələrlə və hansı məsələlər üzrə qarşılıqlı əlaqədə olmasını tənzimləyir. misal üçün, o, kadrların işə götürülməsi və yerdəyişməsi ilə bağlı təşkilatın bütün struktur bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqədə olur:
- mühasibat uçotu ilə- əmək haqqı məsələləri üzrə: kadrlar şöbəsi işə qəbul, işdən çıxarılma, yerdəyişmə, məzuniyyət, ezamiyyət, irəli çəkilmə barədə əmrlərin surətlərini təqdim etməyə borcludur, çünki onların əsasında işçiyə ödənilməli olan məbləğlərin hesablanması və verilməsi aparılır;
- hüquqi xidmətlə(hüquq məsləhətçisi) - tərəfindən çətin suallarəmək münasibətləri;
- ofis işi ilə- sənədləşdirmə və sənədlərlə işin təşkili məsələləri üzrə;
- avtomatlaşdırma şöbəsi ilə(İT-departament) - işdə kompüter texnologiyasından istifadə haqqında və s.
Kadrlar xidmətinin daxili əlaqələrlə (sosial təminat şöbələri, məşğulluq xidməti, miqrasiya xidməti, hərbi komissarlıq və s.) daim həyata keçirdiyi xarici əlaqələr də əsasnamədə tənzimlənməlidir.
Bölmə "Əməyin təşkili" yalnız kadr xidmətinin şirkətin daxili əmək qaydalarına uyğun fəaliyyət göstərdiyini bildirən bənd ola bilər. Kadr xidməti mütəxəssislərinin fəaliyyətində özünəməxsus xüsusiyyətlər varsa (qeyri-müntəzəm iş saatları, ezamiyyətlər və s.), bu, öz əksini tapmalıdır. Siz həmçinin bölməyə daxil edə bilərsiniz və təşkilati şərtlərdə dəyişiklik olduqda xidmətin yenidən təşkili qaydası və s.
Müddəa yenisi ilə əvəz olunana qədər etibarlıdır. Ümumi blankda tərtib edilir, xidmətin rəhbəri tərəfindən imzalanır və müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir.
| Karyera kouçluğu şirkətə gəlir | ||
| Diqqət! səhv | ||
_____________________________________ ___________________________ (imza) (imza stenoqramı) ___________________________ (tarix) MÜƏSƏKƏNİNİN KADR XİDMƏTİ HAQQINDA QAYNAMAQI TƏSDİQ EDİRƏM 1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR 1.1. Kadrlar xidməti müstəqil struktur bölmədir və müəssisə rəhbərinə (rəhbər müavininə) hesabat verir. 1.2. Kadrlar xidməti öz fəaliyyətində əmək qanunvericiliyini, Prezidentin və Hökumətin aktlarını, müəssisə rəhbərinin əmr və sərəncamlarını, habelə bu Əsasnaməni rəhbər tutur. 1.3. Kadrlar şöbəsi müəssisənin digər şöbələri ilə sıx əməkdaşlıq edir. 2. HR XİDMƏTİNİN FUNKSİYALARI Kadrlar xidmətinin əsas funksiyaları bunlardır: 2.1. Kadrların işə qəbulu və işdən azad edilməsinin, kadrların yerdəyişməsinin təşkili və qeydiyyatı. 2.2. Müəssisənin kadrlara olan tələbatının cari və perspektiv planlaşdırılması. 2.3. Kadrların peşəkar və yaş tərkibinin sistemli təhlili, inkişafı praktiki məsləhət, kadrların təhsil səviyyəsi üzrə təhlili. 2.4. Müəssisənin işçilərinin peşəkar, işgüzar keyfiyyətlərinin fərdi öyrənilməsi. 2.5. Kadr uçotu sisteminin təşkili, onların müəssisə daxilində hərəkəti, dövriyyəsinin təhlili. 2.6. Kadrların planlaşdırılması və sertifikatlaşdırılmasının təşkili. 2.7. Kadrların ixtisasının artırılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanması. 2.8. Kadr ehtiyatının yaradılması və onunla işləmək. 2.9. Kadrlarla işdə qabaqcıl təcrübələrin ümumiləşdirilməsi və onun həyata keçirilməsi. 2.10. Struktur bölmələrin rəhbərlərinin kadrların seçilməsi və yerləşdirilməsinin mütərəqqi forma və üsullarına öyrədilməsinin təşkili. 2.11. Komandanın sosial-iqtisadi inkişafı planının işlənib hazırlanmasında və həyata keçirilməsində iştirak. 2.12. İşçilərin cari və keçmiş əmək fəaliyyətinə dair arayışların verilməsinin həyata keçirilməsi. 2.13. Müəssisənin işçilərinə pensiya təyin edilməsi üçün lazım olan sənədlərin hazırlanması. 2.14. Vaxt uçotunun həyata keçirilməsi, məzuniyyət cədvəllərinin hazırlanması və həyata keçirilməsi. 2.15. Müəssisənin işçiləri tərəfindən əmək intizamının vəziyyətinə və daxili əmək qaydaları qaydalarına əməl olunmasına nəzarətin təşkili. 2.16. Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, iş stajı haqqında arayışların verilməsi. 3. HR XİDMƏTİNİN İDARƏ EDİLMƏSİ 3.1. Kadrlar xidmətinə müəssisə rəhbəri tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilən rəhbər rəhbərlik edir. 3.2. Kadrlar xidmətinin rəisi: - kadrlar xidmətinin fəaliyyətinə nəzarət edir; - onun nəticələrinə, əmək və icra intizamının vəziyyətinə görə məsuliyyət daşıyır; - kadr xidmətinin iş planını təsdiq edir, onun icrasına nəzarət edir; - müəssisə rəhbərliyinin əmr, sərəncam və göstərişlərinin icrasını təmin edir; - Kadrlar xidmətinin strukturunun və ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi, işçilərin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi, onların attestasiyası, yüksəldilməsi, həvəsləndirilməsi və s. intizam məsuliyyəti; - şəxsi heyət əməkdaşlarının funksional hüquq və vəzifələrinin məzmununu və həcmini müəyyən edir, onların ixtisasının artırılması üzrə işləri təşkil edir; - öz səlahiyyətləri daxilində kadrlar xidmətinin işi üzrə sənədləri imzalayır və göstərişlər verir. 4. MÜƏSSİSƏNİN KADR XİDMƏTİNİN HÜQUQLARI 4.1. Müəssisənin kadr xidməti aşağıdakı hüquqlara malikdir: - müəssisə işçilərinin yerləşdirilməsi, yerdəyişməsi və işdən azad edilməsi ilə bağlı məsələlərə baxılmasında bilavasitə iştirak etmək; - müəssisənin struktur bölmələrində kadrlarla işin vəziyyəti ilə bağlı yoxlamalar aparmaq; - müəssisənin struktur bölmələrindən işçilərin əmək şəraiti, onların həyat tərzi, kadr dəyişikliyi, əmək intizamı və s. haqqında zəruri məlumatlar almaq; - müəssisə rəhbərliyinə kadr dəyişikliyinin azaldılması və qarşısının alınması, əmək intizamının gücləndirilməsi, sabitliyin yaradılması istiqamətində tövsiyələr vermək; əmək kollektivləri və bu işin vəziyyətinə görə rəhbərlərin məsuliyyətinin artırılması. 5. YEKUN MÜDDƏALAR 5.1. Kadrlar xidmətinin işçiləri öz vəzifələrinin icrası nəticəsində əldə edilmiş kommersiya sirrini ciddi şəkildə saxlamalıdırlar. 5.2. Hüquqları və sosial təminatlar kadr xidmətinin işçiləri əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada təmin edilirlər. Struktur bölmənin rəhbəri ___________ _______________________ (imza) (imza) imza) ______________________ (tarix)
TƏSDİQ EDİRƏM Təşkilatın adı ____________________________ Təşkilatın rəhbəri vəzifəsinin adı QAYDALAR ________ ____________________ __________ N ___________ İmza İmzanın izahı ________________________ “___” _________ _____ tərtib yeri Kadr xidməti haqqında
1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR
1.1. Kadrlar xidməti müstəqil struktur bölmədir və təşkilatın rəhbərinə (rəhbərin müavini) tabedir.
1.2. Kadrlar xidməti öz fəaliyyətində əmək qanunvericiliyini, Prezidentin və Hökumətin aktlarını, təşkilat rəhbərinin əmr və sərəncamlarını, habelə bu Əsasnaməni rəhbər tutur.
1.3. İnsan Resursları təşkilatın digər hissələri ilə sıx əməkdaşlıq edir.
2. HR XİDMƏTİNİN FUNKSİYALARI
Kadrlar xidmətinin əsas funksiyaları bunlardır:
2.1. Kadrların işə qəbulu və işdən azad edilməsinin, kadrların yerdəyişməsinin təşkili və qeydiyyatı.
2.2. Təşkilatın kadrlara olan ehtiyaclarının cari və uzunmüddətli planlaşdırılması.
2.3. Kadrların peşəkar və yaş tərkibinin sistemli təhlili, praktiki tövsiyələrin işlənib hazırlanması, kadrların təhsil səviyyəsi üzrə təhlili.
2.4. Təşkilatın işçilərinin peşəkar, işgüzar keyfiyyətlərinin fərdi öyrənilməsi.
2.5. Kadr uçotu sisteminin təşkili, onların təşkilat daxilində hərəkəti, dövriyyəsinin təhlili.
2.6. Kadrların planlaşdırılması və sertifikatlaşdırılmasının təşkili.
2.7. Kadrların ixtisasının artırılması üzrə tədbirlərin işlənib hazırlanması.
2.8. Kadr ehtiyatının yaradılması və onunla işləmək.
2.9. Kadrlarla işdə qabaqcıl təcrübələrin ümumiləşdirilməsi və onun həyata keçirilməsi.
2.10. Struktur bölmələrin rəhbərlərinin kadrların seçilməsi və yerləşdirilməsinin mütərəqqi forma və üsullarına öyrədilməsinin təşkili.
2.11. Kollektivin sosial-iqtisadi inkişafı planının işlənib hazırlanmasında və həyata keçirilməsində iştirak.
2.12. Cari və keçmiş sertifikatların verilməsi əmək fəaliyyəti işçilər.
2.13. Təşkilatın işçilərinə pensiya təyin edilməsi üçün lazım olan sənədlərin hazırlanması.
2.14. Vaxt uçotunun həyata keçirilməsi, məzuniyyət cədvəllərinin hazırlanması və həyata keçirilməsi.
2.15. Təşkilatın işçiləri tərəfindən əmək intizamının vəziyyətinə və daxili əmək qaydaları qaydalarına riayət edilməsinə nəzarətin təşkili.
2.16. Əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, iş stajı haqqında arayışların verilməsi.
3. HR İDARƏETMƏSİ
3.1. Kadrlar xidmətinə təşkilatın rəhbəri tərəfindən vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilən rəis rəhbərlik edir.
3.2. HR rəhbəri:
Kadrlar şöbəsinin fəaliyyətinə rəhbərlik edir;
Onun nəticələrinə, əmək və icra intizamının vəziyyətinə cavabdehdir;
Kadrlar xidmətinin iş planını təsdiq edir, onun icrasına nəzarət edir;
Təşkilat rəhbərliyinin əmr, sərəncam və göstərişlərinin icrasını təmin edir;
Kadrlar xidmətinin strukturunun və ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi, işçilərin vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilməsi, onların attestasiyası, yüksəldilməsi, yüksəldilməsi və intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi barədə təşkilatın rəhbərliyinə təkliflər verir;
Kadrlar üzrə zabitlərin funksional hüquq və vəzifələrinin məzmununu və həcmini müəyyən edir, onların ixtisasının artırılması üzrə işləri təşkil edir;
Öz səlahiyyətləri daxilində kadr xidmətinin işi ilə bağlı sənədləri imzalayır və göstərişlər verir.
4. HR HÜQUQLARI
4.1. Təşkilatın kadr xidməti aşağıdakı hüquqlara malikdir:
Təşkilatın işçilərinin yerləşdirilməsi, yerdəyişməsi və işdən azad edilməsi ilə bağlı məsələlərə baxılmasında bilavasitə iştirak etmək;
Təşkilatın struktur bölmələrində kadrlarla işin vəziyyəti ilə bağlı yoxlamalar aparmaq;
Təşkilatın struktur bölmələrindən işçilərin iş şəraiti, həyat tərzi, kadr dəyişikliyi, əmək intizamı və s. haqqında lazımi məlumatları almaq;
Kadrların yerdəyişməsinin azaldılması və qarşısının alınması, əmək intizamının möhkəmləndirilməsi, dayanıqlı əmək kollektivlərinin yaradılması və bu işin vəziyyətinə görə rəhbərlərin məsuliyyətinin artırılması məqsədi ilə təşkilatın rəhbərliyinə tövsiyələr vermək.
5. YEKUN MÜDDƏALAR
5.1. Kadrlar xidmətinin işçiləri öz vəzifələrinin icrası nəticəsində əldə edilmiş kommersiya sirrini ciddi şəkildə saxlamalıdırlar.
5.2. Kadr xidməti işçilərinin hüquqları və sosial təminatları əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş qaydada təmin edilir.
Struktur bölmə rəhbərinin vəzifəsinin adı ________________ _______________________ İmza Vizanın imzasının izahı
I. Ümumi müddəalar
1.1. Bu müddəa ... uyğun olaraq hazırlanmışdır (müvafiq qərarın qəbul edildiyi tarix və nömrəyə istinadla əsas göstərilməlidir: əmr, göstəriş və s.).
1.2. Bu müddəa kadr xidmətinin gündəlik fəaliyyətini tənzimləyir ... (müəssisənin (təşkilatın, qurumun) adı göstərilməlidir. təsis sənədləri(bundan sonra - müəssisə)) və müəyyən edir:
1.2.1. Xidmətin təşkilati-hüquqi vəziyyəti.
1.2.2. Təşkilat sahəsində xidmətin funksiya və vəzifələrinin siyahısı kadr işi.
1.2.3. Xidmətin səlahiyyətləri, habelə onun müəssisənin digər struktur bölmələri (vəzifəli şəxsləri) ilə kadr məsələləri üzrə qarşılıqlı əlaqəsi qaydası.
1.2.4. Kadr işinin düzgün təşkil edilməməsinə görə xidmətin məsuliyyəti.
1.2.5. ... (Digər - konkret olun.)
1.3. Kadr xidməti - müəssisənin kadr siyasətini və onun məzmunundan irəli gələn kadr işinin vəzifələrini həyata keçirmək üçün nəzərdə tutulmuş struktur bölməsidir. Xidmətin gündəlik fəaliyyətini təmin etmək üçün tam və qısaldılmış adı və müəssisəyə mənsubiyyəti (struktur bölmələrindən biri kimi) əks olunmuş möhür, habelə müəssisə tərəfindən müəyyən edilmiş tipli ştamp və blanklara malikdir.
1.4. Kadrlar xidmətinin məqsədi müəssisənin insan resurslarına cari və gələcək tələbatının onun işə qəbulu yolu ilə tam və vaxtında ödənilməsini təmin etməkdir. lazımi miqdar tələb olunan ixtisas və ixtisaslara malik işçilər.
1.5. Kadrlar xidmətinə birbaşa rəhbərlik xidmətin bütün işçilərinin bilavasitə rəhbəri olan onun direktoru tərəfindən həyata keçirilir. Xidmətin direktoru müəssisənin baş direktoruna hesabat verir, əmrlə vəzifəyə təyin edilir və vəzifədən azad edilir CEO müəssisənin attestasiya komissiyasının təklifi ilə.
1.6. Kadr işinin düzgün təşkili mənafeyi üçün kadr xidmətinin tərkibində şöbələr, qruplar və digər müstəqil bölmələr təşkil edilir. Təşkilati strukturu, habelə kadr xidmətinin ixtisas və say tərkibi xidmət direktorunun təklifi ilə hər il müəssisənin baş direktoru tərəfindən müəyyən edilir (Əsasnaməyə 1 nömrəli əlavə).
1.7. Gündəlik fəaliyyətində kadrlar şöbəsi aşağıdakıları rəhbər tutur:
1.7.1. Dövlət orqanlarının qanunvericilik və normativ hüquqi aktları.
1.7.2. Müəssisənin tabeliyində olan mövqe tutduğu ərazi və sahə (idarə) idarəetmə orqanlarının təşkilati-inzibati aktları.
1.7.3. Müəssisənin nizamnaməsi və yerli qaydaları.
1.7.4. Kadrlar işinin təşkili üzrə təşkilati, metodiki, normativ-texniki sənədlər və bu əsasnamə.
1.7.5. ... (Digər - konkret olun.)
1.8. Kadrlar xidmətinin tərkib hissəsi kimi şöbələrin, qrupların və digər müstəqil bölmələrin fəaliyyəti, 1.7-ci bənddə sadalananlardan əlavə, kadr işinin müəyyən komponentlərinin həyata keçirilməsi üçün müvafiq müddəalar, əsasnamələr və təlimatlarla tənzimlənir.
1.9. Kadrlar zabitlərinin işi müvafiq qaydada tənzimlənir iş təsvirləri.
1.10. Kadrlar xidmətinin təşkilati, hüquqi, informasiya, kadr, maliyyə və maddi-texniki təminatı müəssisənin vəsaiti hesabına həyata keçirilir.
1.11. Kadrlar zabitlərinin əməyinin normalaşdırılması, onların hesablanması ümumi güc, eləcə də tapşırıqların bölüşdürülməsi və qoyulması mövcud Vahid vaxt və məhsul normaları əsasında həyata keçirilir ..., inv. N ... (xüsusilə qeyd edin).
1.12. uyğun olaraq kadr zabitləri üçün iş şəraiti yaratmaq əmək müqavilələri.
1.13. Kadrlar xidməti işçilərinin əməyinin ödənilməsi qaydası müvafiq əmək müqavilələrində nəzərdə tutulmuş şərtlərə uyğun olaraq müəssisənin maddi həvəsləndirilməsi haqqında əsasnamə ilə müəyyən edilir.
1.14. Kadrlar üzrə məsul şəxslərin intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi qaydası nizam-intizam haqqında əsasnamə və müəssisənin daxili əmək qaydaları ilə müəyyən edilir.
1.15. Kadrlar xidməti haqqında əsasnamə kadr xidməti direktorunun təklifi ilə müəssisənin baş direktoru tərəfindən təsdiq edilir. Bu müddəada olan qaydalar və qaydalar kadr xidmətinin bütün struktur bölmələri və onun işçiləri üçün məcburidir.
II. Kadrlar xidmətinin funksiyaları və vəzifələri
2.1. Kadrlar xidmətinin məqsədinin həyata keçirilməsi.
2.2. Kadrlar xidmətinin əsas funksiyaları bunlardır:
2.2.1. Təşkilati (inzibati).
2.2.2. İnformasiya xarakterli.
2.2.3. Nəzarət.
2.2.4. Tənzimləyici.
2.2.5. Metodik.
2.2.6. ... (Digər - konkret olun.)
2.3. 2.2-ci bənddə sadalanan funksiyaların həyata keçirilməsi çərçivəsində kadr xidməti aşağıdakı əsas vəzifələri həll edir:
2.3.1. Təşkilati (inzibati) tapşırıqlar toplusu:
2.3.1.1. Kadrların işə qəbulunun təşkili.
2.3.1.2. İşçilərin sosial və peşəkar uyğunlaşmasının təşkili.
2.3.1.3. İşçilərin təliminin (təliminin) təşkili.
2.3.1.4. İşçilərə nəzarətin təşkili.
2.3.1.5. İşçilərin motivasiyasının təşkili.
2.3.1.6. İşçilərin rotasiyasının təşkili.
2.3.1.7. Kadrlar uçotunun aparılmasının təşkili.
2.3.1.8. ... (Digər - konkret olun.)
2.3.2. Məlumat tapşırıqlarının kompleksi:
2.3.2.1. Əmək kitabçalarının, şəxsi kartların, şəxsi işlərin, dövlət pensiya sığortasının (SPS) sığorta şəhadətnamələrinin, icbari tibbi sığortanın (CHI) tibbi siyasətlərinin qeydiyyatı və aparılması.
2.3.2.2. Şirkət işçilərinin aktual məlumat bazasını saxlamaq.
2.3.2.3. Mühasibat uçotu və arayış işlərinin aparılması.
2.3.2.4. ... (Digər - konkret olun.)
2.3.3. Nəzarət tapşırıqlarının kompleksi:
2.3.3.1. Müəssisədə kadrlarla iş sahəsində qanunvericiliyə, normativ aktlara, yerli aktlara, təşkilati və inzibati aktlara riayət olunmasına nəzarət etmək.
2.3.3.2. İşçilər tərəfindən verilən məlumatların (şəxsi məlumatların) düzgünlüyünə nəzarət.
2.3.3.3. Daxili audit və araşdırmaların təşkili.
2.3.3.4. ... (Digər - konkret olun.)
2.3.4. Tənzimləyici tapşırıqlar toplusu:
2.3.4.1. Müəssisənin təşkilati strukturunun formalaşdırılması və optimallaşdırılması.
2.3.4.2. Müəssisənin işçilərinin maksimum sayının və əmək haqqı fondunun müəyyən edilməsi və dəqiqləşdirilməsi.
2.3.4.3. Kadr işinin planlaşdırılması, vəziyyətinin təhlili və nəticələrinin yekunlaşdırılması.
2.3.4.4. ... (Digər - konkret olun.)
2.3.5. Metodoloji tapşırıqlar toplusu:
2.3.5.1. Müəssisənin struktur bölmələrində kadr işinə metodik rəhbərlik.
2.3.5.2. HR məsələlərində məmurlara məsləhətlərin verilməsi.
2.3.5.3. İşçilərin müraciətlərinə baxılması, aktual məsələlərlə bağlı onların qəbulunun təşkili.
2.3.5.4. ... (Digər - konkret olun.)
2.4. Müəssisənin kadr siyasətinin istiqaməti və məzmununun dəyişməsindən asılı olaraq kadr xidmətinin vəzifələri konkretləşdirilə bilər.
III. Kadrlar şöbəsinin səlahiyyətləri
3.1. Fəaliyyətinin lazımi şəkildə həyata keçirilməsi maraqları üçün kadr xidmətinə müvafiq səlahiyyətlər verilir: hüquq və vəzifələr.
3.2. Kadrlar şöbəsinin hüququ var:
3.2.1. Müvafiq şəxsi məlumatların dəqiqləşdirilməsi məqsədi ilə müəssisənin vəzifəli şəxslərindən, habelə idarəetmə orqanlarından (orqanlarından), üçüncü tərəf təşkilatlarından (müəssisələrdən, idarələrdən) işçilər haqqında məlumatların, işçiləri işə qəbul və yerdəyiştirərkən isə rəhbərlərinin rəyini tələb etmək. təklif olunan dəyişikliklərin məqsədəuyğunluğu barədə müvafiq struktur bölmələri.
3.2.2. İşə qəbul zamanı və digər müəyyən edilmiş hallarda işçilərdən müvafiq sənədlərin təqdim edilməsini tələb etmək: pasport və ya onu əvəz edən sənəd; iş dəftəri, təhsil haqqında sənəd (xüsusi biliyin (bacarıqların) olması), Dövlət Sərhəd Xidmətinin sığorta şəhadətnaməsi və s.
3.2.4. Kadrlar xidmətinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə müəssisənin rəhbər işçilərinə icrası məcburi olan göstərişlər vermək.
3.2.5. Kadr işinin təşkili ilə bağlı təklifləri müəssisə rəhbərliyinə baxmağa təqdim etmək.
3.2.6. Kadrlar şöbəsinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə yazışmaların aparılması.
3.2.7. Kadrlar xidmətinin səlahiyyətlərinə aid məsələlərlə bağlı hakimiyyət orqanları (idarəetmə), üçüncü tərəf təşkilatları (müəssisələr, qurumlar) ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq.
3.2.8. Müəssisənin digər bölmələri tərəfindən hazırlanmış sənədlərin layihələrinin razılaşdırılması, əgər belə sənədlərdə kadr xidmətinin səlahiyyətlərinə aid məsələlər nəzərdə tutulursa.
3.2.9. Təmsil etmək (səlahiyyətli qəyyumlar vasitəsilə).
3.2.10. Yazılı müraciətlər (ərizələr) əsasında müəssisədə qüvvədə olan qaydalara uyğun şəhadətnamələr, nəticələr, çıxarışlar və digər bu kimi sənədləri tərtib etmək və vermək.
3.2.11. Müəssisənin vəzifəli şəxsləri tərəfindən kadr işinin təşkilinə dair tələblərin yerinə yetirilməsinə mütəmadi olaraq nəzarəti həyata keçirmək, nəzarətin nəticələri barədə vaxtaşırı aidiyyəti şəxslərə, habelə müəssisənin rəhbərliyinə məlumat vermək.
3.2.12. ... (Digər - konkret olun.)
3.3. İnsan resursları departamentindən tələb olunur:
3.3.1. Kadr işi sahəsində qanunlara, normativ hüquqi aktlara, yerli aktlara, təşkilati və inzibati aktlara tam əməl etməklə, ona həvalə edilmiş tapşırıqları vaxtında və keyfiyyətlə yerinə yetirmək.
3.3.2. Kadr işinin tələb olunan səmərəliliyini təmin edən şəraiti qoruyun.
3.3.3. İşçilər haqqında alınan məlumatların emal prosesində açıqlanmasından (itmədən) təhlükəsizliyini təmin etmək.
3.3.4. İdarəetmə orqanlarını (orqanlarını), üçüncü tərəf təşkilatlarını (müəssisələri, idarələri) müəssisədə qüvvədə olan qaydalara uyğun olaraq kadr xidmətinin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlərlə bağlı məlumatlarla təmin etmək.
3.3.5. Kadr işinin nəticələri haqqında hesabatı hesabat ayından sonrakı ayın ... günündən gec olmayaraq müəssisənin rəhbərliyinə təqdim edin.
3.3.6. ... (Digər - konkret olun.)
IV. HR qarşılıqlı əlaqəsi
4.1. Fəaliyyətinin lazımi qaydada həyata keçirilməsi maraqları üçün kadrlar şöbəsi müəssisənin digər struktur bölmələri və vəzifəli şəxsləri ilə, zəruri hallarda isə səlahiyyətli orqanlar (rəhbərlik), üçüncü tərəf təşkilatları (müəssisə, qurumlar) ilə qarşılıqlı əlaqəni təşkil edir. şirkət tərəfindən müəyyən edilmiş prosedur.
V. Kadrlar xidmətinin məsuliyyəti
5.1. İnsan Resursları Departamenti aşağıdakılara cavabdehdir:
5.1.1. Ona həvalə edilmiş vəzifələrin layiqincə yerinə yetirilməsi.
5.1.2. Kadr işi sahəsində qanunvericiliyin, normativ hüquqi aktların, yerli aktların, təşkilati və inzibati aktların tələblərinə riayət edilməsi.
5.1.3. ... (Digər - konkret olun.)
5.1.4. Kadrlar xidmətinin direktoru onunla bağlanmış əmək müqaviləsində və vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş həddə xidmətin gündəlik fəaliyyətinə rəhbərlik etmək üçün şəxsən məsuliyyət daşıyır. Kadrlar xidmətinin direktorunun məsuliyyətə cəlb edilməsi qaydası müəssisənin rəhbərliyinin intizamı haqqında əsasnamə ilə müəyyən edilir.
5.1.5. Xidmətin işçiləri öz vəzifələrinin yerinə yetirilməsi üçün müvafiq əmək müqavilələrində və vəzifə təlimatlarında nəzərdə tutulmuş həddə məsuliyyət daşıyırlar. Kadrlar üzrə məsul şəxslərin məsuliyyətə cəlb edilməsi qaydası müəssisənin daxili əmək qaydaları ilə müəyyən edilir.
5.1.6. ... (Digər - konkret olun.)
Kadrlar şöbəsinin təşkilati strukturu və sayı
1. Kadrlar xidmətinin təşkilati strukturu və ixtisas və say tərkibi hesablama üsulu ilə ona həvalə edilmiş vəzifələrin məzmunu və həcmindən asılı olaraq müəyyən edilir. Hesablamalar üçün istifadə olunur:
a) planlaşdırılan dövr üçün müəssisənin təşkilati strukturu və ştat cədvəli haqqında ilkin məlumatlar;
b) kadr xidmətlərinin maksimum sayı üçün standartlar;
c) müəssisələrin (təşkilatların, idarələrin) fəaliyyətinin kadr təminatı üzrə işlərin yerinə yetirilməsi üçün vaxt normaları (normaları).
2. İlkin məlumatların hazırlanması və hesablamaların aparılması kadrlar xidmətinin direktoru tərəfindən təşkil edilir. Hesablamaların nəticələri ən geci ... (xüsusi olaraq göstərin) müəssisənin baş direktoru tərəfindən baxılmaq üçün təqdim olunur.
3. Baxışın nəticələrinə əsasən müəssisənin baş direktorunun əmri ilə kadrlar xidmətinin təşkilati strukturu və ixtisas və say tərkibi təsdiq edilir. Kadrlar xidmətinin təşkilati strukturunda və ixtisas və say tərkibində dəyişikliklər xidmətin direktorunun təklifi ilə baş direktorun əmri ilə həyata keçirilir.
4. Kadrlar xidmətinin təşkilati strukturuna aşağıdakı bölmələr (müstəqil iş sahələri) daxildir:
inzibati şöbə;
işə qəbul şöbəsi;
kadr hazırlığı şöbəsi;
nəzarət şöbəsi;
rotasiya şöbəsi.
5. Kadrlar xidmətinin ixtisas və say gücü xidmətə həvalə edilmiş vəzifələrin məzmununa və həcminə görə kateqoriyalara (rəhbərlər, mütəxəssislər, icraçılar), onun struktur bölmələri arasında isə müvafiq şöbələrin tapşırıqları əsasında ( qruplar).
Kadrlar xidmətinin bölgüsü haqqında Əsasnamə
Kadrlar xidmətinin bölgüsü haqqında əsasnamə müvafiq bölmənin səlahiyyətlərinə aid olan məsələlər üzrə sistemli şəkildə bir-biri ilə əlaqəli qaydaları müəyyən edən, onun gündəlik fəaliyyətinin həyata keçirilməsi qaydasını tənzimləyən sənəddir. Kadr xidməti haqqında əsasnamə kimi, struktur bölmə haqqında əsasnamə də təşkilati-inzibati sənədlərə aiddir və müəssisə (təşkilat, qurum) tərəfindən verilən yerli aktlardan biridir.
Kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamənin işlənib hazırlanmasının ümumi proseduru əsasən yuxarıda müzakirə edilənlərlə eynidir. Əsasnamənin işlənib hazırlanması kadr xidməti rəhbərinin qərarına uyğun olaraq həyata keçirilir və mətnin ilkin variantının hazırlanmasını, onun dəqiqləşdirilməsini, razılaşdırılmasını, icrasını və təsdiqinə təqdim edilməsini əhatə edir.
Kadrlar xidmətinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edildikdən sonra sənəd müəssisənin müəyyən etdiyi qaydada qeydiyyata alınır. Tələb olunan sayda nüsxə təsdiq edilmiş orijinaldan hazırlanır (gündəlik işdə istifadə üçün).
Sənədin mətninin tərtibatı və təqdimatı üçün tələblər yuxarıda müzakirə edilənlərə bənzəyir. Kadrlar xidmətinin bölgüsü haqqında əsasnamənin təxmini mətni aşağıda təqdim olunur.
İnsan Resursları elə bir şöbədir ki, onsuz şirkətin fəaliyyətini təsəvvür etmək çətindir. Ancaq kiçik bir təşkilatda bu olmaya bilər - işəgötürənin kadrlar şöbəsi yaratmamaq hüququ var. Şirkətdə işləyən işçilərin sayından və kadr sənədlərinin həcmindən asılı olaraq, menecer bu vəzifələrin vəzifələrin birləşdirilməsi qaydasında təşkilatın işçisinə həvalə edilməsinə qərar verə bilər (məsələn, katib və ya mühasib müəyyən funksiyaları yerinə yetirə bilər). kadr zabitinin), həmçinin autsorsing üçün üçüncü tərəf təşkilatını işə götürmək.
Öz kadr xidmətinin yaradılmasına qərar verildiyi təqdirdə, təşkilatın rəhbəri şöbənin strukturunu müəyyənləşdirməli, rəhbərini təyin etməli və işçilərin sayını hesablamalıdır. Qanunvericilikdə kadrlar şöbəsinin işçilərinin sayına dair konkret tələblər nəzərdə tutulmayıb, işəgötürən şöbənin ştatını və strukturunu müstəqil şəkildə müəyyən edir.
Sonra şirkət rəhbəri kadr xidmətinin yaradılması haqqında əmr verir. Vacib bir sənəd kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamədir. Bu sənəd məcburi deyil, lakin şöbənin funksiyalarını, əsas vəzifələrini təyin etməyə, təşkilatın strukturunda yerini və digər şöbələrlə qarşılıqlı əlaqə qaydasını müəyyən etməyə kömək edir.
Kadr xidməti haqqında Əsasnamə
Müddəa yerli normativ aktdır. Kadrlar xidməti üzrə vəzifəyə aşağıdakı bölmələrin daxil edilməsi məqsədəuyğundur:
- ümumi xarakterli müddəalar (şöbənin yaradılması məqsədləri və s.);
- kadr xidmətinin strukturu (şöbəyə daxil olan, şöbənin əməkdaşlarının tabe olduğu vəzifələr və s.);
- kadrlar şöbəsinin əsas vəzifələri;
- təşkilatda kadrlar şöbəsinin yerinə yetirdiyi funksiyalar;
- şöbə işçilərinin hüquq və vəzifələri;
- kadr məsuliyyəti.
İşçilərin sayından asılı olmayaraq, kadrlar şöbəsi cəmiyyətin baş direktorunun (rəhbərinin) əmri ilə yaradılır və ləğv edilir. Rəhbəri təyin edir kadrlar şöbəsişöbənin əməkdaşlarının tabe olduğu. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, kadrlar şöbəsində çalışacaq mütəxəssislərin sayı işəgötürənin ixtiyarındadır. Necə daha çox təşkilatçılıq- kadrlar şöbəsi üçün işin həcmi nə qədər çox olarsa, buna görə də daha çox nömrə bu şöbədə çalışan işçilər.
Kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamə (məqalənin sonunda nümunə sənəd verəcəyik) kadr xidmətinə həvalə edilmiş vəzifələri ehtiva edir, o cümlədən:
- Təşkilatda işləmək üçün ixtisaslı kadrların axtarışı, seçilməsi;
- Kadrlar uçotunun aparılması (işçilərin işə qeydiyyatı, tətillərin, işdən çıxarılmasının, iş vaxtının uçotunun aparılması və s.);
- İşçilərin attestasiyasının təşkili və aparılması;
- Şirkətin kadr siyasətinin hazırlanması, həyata keçirilməsi və s.
Fəaliyyəti zamanı kadrlar şöbəsi tez-tez şirkətin digər şöbələri və bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqədə olur. Hesablama üçün sənədlər kadr xidməti tərəfindən mühasibatlığa verilir əmək haqqı, məzuniyyət haqqı, bonuslar və s. Təşkilatın mühafizə xidməti şirkətdə müəyyən vəzifələrə işçi qəbul edərkən kadrlar şöbəsi ilə sıx əməkdaşlıq edə bilər. Digər şöbələrin rəhbərləri işçilərin seçilməsi, vaxtın izlənilməsi və s. ilə bağlı suallarla əlaqə saxlaya bilərlər. Kadrlar şöbəsinin digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı fəaliyyətinə dair məlumatlar da kadrlar şöbəsi haqqında əsasnamədə öz əksini tapmalıdır.
Dövlətin kadrlar şöbəsi haqqında tənzimləmə edir büdcə qurumu? Ümumiyyətlə, sənəddə hər hansı digər təşkilatın insan resursları departamentinin vəzifəsi ilə eyni bölmələr yer alacaq. Bununla belə, sənədin məzmunu şirkətin fəaliyyətinin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq dəyişə bilər. Beləliklə, dövlət universitetinin kadrlar şöbəsinin funksiyaları autsorsing firmasının və ya digər kommersiya təşkilatının kadrlar şöbəsinin funksiyalarından fərqli xüsusiyyətlərə malik ola bilər.
