Rəsmi iş tərzi. Stilistik xüsusiyyətlər. Dil xüsusiyyətləri.

Bir sıra kitab üslublarında rəsmi iş tərzi ən aydın şəkildə təsvir edilmişdir. Dövlət qurumlarında, məhkəmədə, işgüzar və diplomatik danışıqlarda ünsiyyət zamanı hüquqi və inzibati fəaliyyətə xidmət edir: işgüzar nitq rəsmi işgüzar münasibətlər sferasını və hüquq və siyasət sahəsində funksiyaları təmin edir. Rəsmi işgüzar üslub qanunların, fərmanların, sərəncamların, göstərişlərin, müqavilələrin, müqavilələrin, sərəncamların, aktların mətnlərində, qurumların işgüzar yazışmalarında, habelə hüquqi şəhadətnamələrdə və s. Bu üslubun cəmiyyətdəki sosial-tarixi dəyişikliklərin təsiri altında böyük dəyişikliklərə məruz qalmasına baxmayaraq, dilin digər funksional çeşidləri arasında sabitliyi, ənənəviliyi, təcrid olunması və standartlaşması ilə seçilir.

“Rus nitq mədəniyyəti” dərsliyinin müəllifləri qeyd edirlər: “İş üslubu ¾ funksiyası rəsmi işgüzar münasibətlər sferasına xidmət etmək olan dil vasitələrinin məcmusudur, yəni. dövlət orqanları arasında, təşkilatlar arasında və ya onların daxilində, təşkilatlarla fiziki şəxslər arasında onların istehsal, iqtisadi, hüquqi fəaliyyət". Və daha sonra: “Bu sferanın genişliyi işgüzar üslubun ən azı üç alt üslubunu (çeşidlərini) ayırmağa imkan verir: 1) düzgün rəsmi iş (kargüzarlıq); 2) hüquqi (qanunların və fərmanların dili); 3) diplomatik”.

İşgüzar nitqin standartlaşdırılması (ilk növbədə kütləvi dil standart sənədlər) ¾ rəsmi iş üslubunun ən nəzərə çarpan xüsusiyyətlərindən biridir. Standartlaşdırma prosesi əsasən iki istiqamətdə inkişaf edir: a) hazır, artıq qurulmuş şifahi düsturların, trafaretlərin, ştampların (məsələn, sıra ilə, əlaqəli, uyğun və s. məxrəc ön sözləri olan standart sintaktik modellərin) geniş tətbiqi. ., bu, olduqca təbiidir, çünki işgüzar sənədlərin tipik mətnlərinin tərtibi prosesini xeyli asanlaşdırır və asanlaşdırır), b) eyni sözlərin, formaların, növbələrin, konstruksiyaların tez-tez təkrarlanmasında, ifadə üsullarının vahidliyinə can atmaqda. eyni vəziyyətlərdə düşüncələr, istifadə etməkdən imtina ifadə vasitələri dil.

İşgüzar nitqin standartlaşdırılması prosesi onun frazeologiyası prosesi ilə sıx bağlıdır. Bunu işgüzar dildə universal vasitəyə çevrilən və onlara paralel olan fel formaları əvəzinə tez-tez işlənən çoxsaylı sənədlərdə verbominantların (fel-nominal ifadələrin) istifadəsinə dair nümunələrdə görmək olar: kömək etmək ( kömək əvəzinə), təmir etmək (təmir əvəzinə), araşdırmaq (araşdırmaq əvəzinə) və s. Verbonominantlar iş dilinə geniş şəkildə nüfuz edir, çünki bəzi hallarda onlardan istifadə məcburi olur (başqa cür demək mümkün deyil): nikaha icazə vermək, cinayət törətmək, vəzifə yerinə yetirmək, vəzifə tutmaq, məsuliyyət qoymaq. Onların mənası onlara paralel feillərin mənası ilə üst-üstə düşməyə bilər: yarışmaq birləşməsi yarışmaq feli ilə eyni deyil. Verbonominantlar təkcə hərəkətin adını daşımır, həm də müəyyən əlavə semantik çalarları ifadə edir, müəyyən hadisələri dəqiq müəyyən edir. Məsələn, rəsmi adı olan ¾ terminoloji ifadəni vurmaq müəyyən bir növ yol qəzaları.

Rəsmi iş üslubunun digər xüsusiyyətləri (standartlaşdırma istisna olmaqla) dəqiqlik, imperativlik, obyektivlik və sənədləşmə, konkretlik, rəsmilik, yığcamlıqdır.

Rəsmi işgüzar üslubun dil vasitələri üç səviyyəli spesifik vahidlərə əsaslanan nisbətən qapalı bir sistem təşkil edir: leksik, morfoloji və sintaktik.

Leksik səviyyədə, ümumi işlənən və neytral sözlərdən əlavə, aşağıdakıları ayırmaq olar: a) əsasən rəsmi sənədlərdə işlənən və inzibati və kargüzarlıq nitqində təsbit edilən söz və ifadələri (düzgün, lazımi, yuxarıda, aşağıda imzalanmış, qeyri yerinə yetirən, ötürən, verən, təminat verən, hüquq və azadlıqları qoruyan, bərabərliyi təmin edən və s.); b) rəsmi sənədlərin məzmunu ilə əlaqədar olan terminlər, peşəkarlıq və terminoloji xarakterli ifadələr (ən çox rast gəlinən hüquqi, diplomatik, mühasibat terminləridir: akt, toplu, qanunvericilik, cavabdeh, geri çağırma (səfir), ratifikasiya, ərizəçi, və s.).

Rəsmi işgüzar üslubun rənglənməsi ilə sözlərin çoxu antonimik cütlər təşkil edir: iddiaçı ¾ cavabdeh, demokratiya ¾ diktatura, cəzalandırılan ¾ bəraət, ağırlaşdıran ¾ yüngülləşdirici (hallar) və s.

Terminologiyaya yanaşmanın sadələşdirilməsi ilə əlaqədar olaraq iki anlayış-termin fərqləndirilməyə başlandı: “rəsmi iş üslubunun rəngi ilə leksika” və “kargüzarlıq”. İlk ad uyğun sözlərin ümumi sistemdəki yerini əks etdirir ədəbi dil, onların funksional və stilistik rənglənməsi. Məsələn, leksik vahidlər alıcı (bunun) və ya səbəbi, tabe olmayan, alt imzalı, təzminat, müraciət, bərpa, kəşf, üstün və s. iş sənədlərində funksional rəngli hesab edilməlidir. İkinci ad, “klerikalizmlər” eyni leksik vahidlərə istinad edə bilər, lakin onlar mətndə qeyri-ixtiyari olaraq fərqli mənada istifadə edildikdə. stilistik rəngləmə məsələn, publisistik və ya danışıq üslubunda, yəni. funksional olaraq əsassız köçürmə hallarında. Məsələn, N. Kislikin bir şeirində oxuyuruq: "Hər şeyin ¾ hissəsini sənə yazıram. Rabitə xidmətini boğazıma qədər yüklədim...". "Rabitə xidməti" ifadəsini klerikalizmə aid etmək olar (müəyyən bir iş yerinə stilistik funksiya bunda bədii mətn). Rəsmi işgüzar üslubun leksik sistemində klerikalizmlər deyil, rəsmi işgüzar üslubun rənglənməsi olan sözlər fəaliyyət göstərir. Rəsmi işgüzar üslubun leksik sisteminin özünəməxsus xüsusiyyəti, həm də orada tez-tez nominativ funksiyada istifadə olunan arxaizmlərin və tarixçiliyin olmasıdır (məsələn, diplomatik sənədlərin mətnlərində ¾ hörmətin təmin edilməsi, bu, məsələn, bu, Əlahəzrət, Zati-aliləri, ağam və s. ). Bu üslubda jarqon, danışıq sözləri, dialektizmlər, emosional və ekspressiv rəngə malik sözlər tamamilə yoxdur. Burada tez-tez mürəkkəb qısaldılmış fillərdən istifadə olunur, müxtəlif təşkilat və qurumların qısaldılmış adları (ZhREO, ZhES, Elmi-Tədqiqat İnstitutu, Mərkəzi Dizayn Bürosu, KTS, Əmək Məcəlləsi, Tələbə Şurası, həmkarlar ittifaqı komitəsi, mağaza komitəsi və s.).

Rəsmi işgüzar üslubun frazeologiyası da özünəməxsus xüsusiyyətlərinə görə fərqlənir. Burada heç bir obrazlı ifadələr, azaldılmış stilistik rəngləmə ilə növbələr və s. Digər tərəfdən, üslubi cəhətdən neytral və üslublararası frazeoloji vahidlər çox geniş şəkildə təmsil olunur (vacib etmək, rol oynamaq, mövqe tutmaq, əhatə etmək, zərər vurmaq, yerləşmək və s.). Qiymətləndirmə ilə bağlı, lakin hər hansı ifadəlilikdən məhrum ifadələrdən də tez-tez istifadə olunur: olmaq, bir şey səviyyəsində olmaq; darboğaz; ümumi yer və s. Rəsmi işgüzar üslubda standart nitq növbələri tez-tez, sabit xarakter daşıyır, tərkibində işarə, qalmaq, sifarişlə (nazirliklər, baş idarələr) ilə bağlı tipli hərəkətlərin motivasiyasının xarakterini göstərən məxrəc ön sözləri ehtiva edir. , rəhbərlik), əldə edilmiş razılaşmaya (razılığa) uyğun olaraq, texniki (maddi, istehsalat) yardımın göstərilməsi qaydasında və s. Xidməti sənədlərin dilində onlar eyni funksiyanı yerinə yetirir, tipli sabit birləşmələr qeyd edir, nəzərə alır, diqqətə çatdırır və s. Bu üslubun xarakterik xüsusiyyəti təqsirli hökm, icra vərəqəsi, intizam tənbehi, bəraət hökmü, ibtidai istintaq, kassasiya şikayəti, yuxarı orqanlar, müəyyən edilmiş prosedur kimi atributiv-nominal ifadələrin işləməsidir.

Rəsmi iş üslubunun sırf nominal xarakterini də qeyd etmək lazımdır. İşgüzar mətnlərdə eyni isim hətta bitişik cümlələrdə də təkrarlana bilər və əvəzlik əvəzliyi ilə əvəz edilə bilməz. Danışıq nitqində və ya bədii mətndə belə bir istifadə tavtologiya (eyni sözün əsassız təkrarı) kimi qiymətləndirilə bilər. Rəsmi iş üslubunda bu cür təkrarlar funksional olaraq şərtlənir, çünki onların köməyi ilə yanlış şərhlərdən qaçınmaq olar. Misal üçün:

Belarus Respublikasının ərazisi təbii vəziyyət xalqın öz müqəddəratını təyinetməsinin mövcudluğu və məkan hüdudu, onun rifahının əsası və Belarus Respublikasının suverenliyi.

Belarus ərazisi vahid və ayrılmazdır.

Ərazi rayonlara, rayonlara, şəhərlərə və digər inzibati-ərazi vahidlərinə bölünür. Dövlətin inzibati-ərazi bölgüsü qanunvericiliklə müəyyən edilir (Belarus Respublikasının Konstitusiyası, maddə 9).

Rəsmi işgüzar üslubda insanları hansısa hərəkətə və ya münasibətə görə adlandıran isimlərdən geniş istifadə olunur: övladlığa götürən, işəgötürən, iddiaçı, cavabdeh, şahid, kirayəçi, ərizəçi və s. Bu üslubda vəzifə və titul bildirən isimlərin istifadəsi yalnız kişi formasında mümkündür: polis məmuru Lavrenova, şahid Vilçinskaya, ərizəçi Fedorova və s.

-nie, -enie üçün şifahi isimlər rəsmi iş üslubunda geniş şəkildə təmsil olunur: icra, bildiriş, cinayət, həll, həll (mübahisələrin), tabeçilik, bölmə və s.; yüksək tezlikli qeyri-prefiksli şifahi isimlərdir: seçilməmək, tanınmamaq, geri qaytarılmamaq, çatışmazlıq, yerinə yetirilməmək və s.

Rəsmi işgüzar üslubun diqqətəlayiq xüsusiyyəti onda məxrəc ön sözlərinin istifadəsidir: qüvvədə, qaydada, qismən, mövzuda, adda, kursda və s. (elmi, texniki plana uyğun olaraq). və mədəni əməkdaşlıq; ali məktəblərdə rus dilinin tədrisinin yaxşılaşdırılması məqsədi ilə; komissiyanın qərarının müdiriyyət tərəfindən yerinə yetirilmədikdə; tabelik qaydasında yuxarı orqanlar; 2 nömrəli siyahı ilə müqayisədə siyahı № 2. 1; üzrlü səbəblər tanındıqda).

Səbəb-nəticəni göstərmək üçün ön söz qoşma halı ilə işlədilir: ailə şəraitinə görə, xəstəlik səbəbindən, səbəbiylə yaxşı səbəblər və s.

Dövrü göstərmək üçün adətən ¾-dən deyil, --ə qədər olan ön sözlər istifadə olunur: 1983-dən 1989-a qədər (və deyil: 1983-dən 1989-a qədər).

Rəsmi işgüzar üslubda olan rəqəmlər, hesab-fakturalar, etibarnamələr, qəbzlər və s. kimi pul sənədləri istisna olmaqla, rəqəmlərlə yazılır.

Rəsmi iş üslubunun bir xüsusiyyəti də digər fel formaları ilə müqayisədə infinitivin üstünlük təşkil etməsidir. Misal üçün:

Hər kəsin dinə münasibətini müstəqil surətdə müəyyən etmək, ayrı-ayrılıqda və ya başqaları ilə birlikdə hər hansı dinə etiqad etmək və ya etiqad etməmək, dinə münasibəti ilə bağlı əqidəsini ifadə etmək və yaymaq, dini kultların, ayinlərin, ayinlərin, dini ayinlərin, ayinlərin və s. qanunla qadağan olunmayan mərasimlər (Belarus Respublikasının Konstitusiyası, maddə 31).

Burada birləşdirilənlərdən indiki zaman fe'llərinin "indiki göstəriş" adlanan formalarından daha çox istifadə olunur: Müdafiəçi bu müddət ərzində gəlmək mümkün olmadıqda, müstəntiq 47-ci maddənin 3-cü hissəsində nəzərdə tutulmuş tədbirləri görür. bu Məcəllənin (Cinayət Prosessualının Əsasları). Bu formanın mənası qanunun yerinə yetirməyi nəzərdə tutduğu hərəkəti göstərməkdir, yəni. nə edilməli olduğuna dair.

Ünvan sahibinin sonrakı məcburi hərəkətlərini nəzərdə tutan nitqin imperativliyi bu üslubda ifadənin tamlığını və düzgünlüyünü tələb edir. Bu, təfərrüatlara və təsnifata, müəyyənedici və göstərişli tərəfləri, səbəb-nəticə və şərti-nəticə əlaqələrini vəhdətdə nəzərdən keçirmək meylini əks etdirən rəsmi işgüzar nitq sintaksisinin mürəkkəbliyini əhəmiyyətli dərəcədə izah edir.

Baxılan üslubun sintaktik xüsusiyyətləri leksik və morfoloji xüsusiyyətlərlə sıx bağlıdır. Nominativ ön sözləri olan yüksək tezlikli konstruksiyalar bunlardır:

İştirakçı dövlətlərin bu Konvensiyaya uyğun olaraq üzərinə götürdüyü öhdəliklərin yerinə yetirilməsində əldə etdiyi irəliləyişi nəzərdən keçirmək məqsədilə aşağıda göstərilən funksiyaları yerinə yetirmək üçün Uşaq Hüquqları üzrə Komitə yaradılır.

Komitəyə ilkin seçkilər bu Konvensiyanın qüvvəyə mindiyi tarixdən altı aydan gec olmayaraq keçirilir (Uşaq Hüquqları haqqında Konvensiya, maddə 43).

Tərkibində məsdər daşıyan konstruksiyalardan öhdəlik mənası ilə istifadə etmək qeyri-adi deyil, məsələn: Yığıncağın qəbul etdiyi qərarlar müəssisənin bütün işçilərinə elan edilməlidir. Bircins üzvləri olan sadə cümlələr geniş yayılmışdır ki, onların sayı bəzən on və daha çox olur: Ali təhsil müəssisələrində kadr hazırlığı müasir elm və texnikanın nailiyyətləri əsasında, sıx inteqrasiya şəraitində həyata keçirilir. təhsil prosesi tələbə və müəllimlərin elmi, praktiki (yaradıcı) fəaliyyəti ilə. Bu məqsədlə ali təhsil müəssisələrində və ya onların nəzdində elmi-tədqiqat müəssisələri, laboratoriyalar, tədris, istehsalat və elmi-tədqiqat müəssisələri, konstruktor, mühəndis-texnoloji bürolar, emalatxanalar, mütəxəssis hazırlığı sahəsində digər müəssisə və təşkilatlar yaradılır (Azərbaycan Respublikasının Qanunu). Belarusiya "Belarus Respublikasında təhsil haqqında", maddə 20).

Rəsmi iş üslubunda digərləri ilə müqayisədə passiv konstruksiyaların istifadəsi əhəmiyyətli dərəcədə artır. Misal üçün:

Nəzərə almaq lazımdır ki, bu dəyişikliklər yalnız doğum haqqında şəhadətnamədə (hər iki nüsxədə) edilir. Yeni doğum şəhadətnaməsi verilir (köhnəsi məhv edilir) (Belarus Respublikasının Nikah və Ailə Məcəlləsinə şərh).

Mürəkkəb cümlələr (xüsusilə şərti cümlələrlə) nəzərdən keçirilən üslubda geniş yayılmışdır. Misal üçün:

Uşağın doğum aktında ata kimi müəyyən şəxs göstərilibsə, hakim atalığın müəyyən edilməsi haqqında ərizəni qəbul etmək hüququna malik deyil. Ərizənin qəbulundan Sənətin 9-cu bəndi əsasında imtina edilir. 125 Belarusiya Respublikasının Mülki Prosessual Məcəlləsi.

Uşağın doğulması hələ qeydiyyat şöbəsində qeydə alınmayıbsa, Sənətin 9-cu bəndi əsasında ərizə verməkdən imtina edilir. 125 Belarusiya Respublikasının Mülki Prosessual Məcəlləsi (Belarus Respublikasının Nikah və Ailə Məcəlləsinə şərhlər).

Belə bir söz sırası tez-tez istifadə olunur, burada əvvəlki cümlənin remi sonrakı cümlənin mövzusuna çevrilir və bu, ardıcıl mətndəki ifadələrin xüsusi məntiqi uyğunluğuna kömək edir. Məsələn: İcraiyyə Komitəsi yaşayış yerinin tutulması üçün order verir. Sifarişdə istifadə müddəti göstərilir. Bu müddət ərzində order ev rəhbərliyinə təhvil verilməlidir (təlimatdan).

Sadə cümlələrdə adi haldır: a) mövzunu predikatın qarşısında yerləşdirmək; b) təyin olunan sözdən əvvəl ¾ təriflər; c) ¾ hallar müəyyən edilən sözə daha yaxındır; G) giriş sözləri¾ cümlənin əvvəlində (yuxarıdakı nümunələrə baxın).

Rəsmi iş üslubunun sintaksisinin mürəkkəbliyi ən çox ifadələrdəki distribyutorların konkretləşdirilməsi və sadalanan seriyalarda homojen üzvlərin bolluğu səbəbindən yaranır:

İştirakçı dövlətlər medianın mühüm rolunu tanıyır və uşağın müxtəlif milli və beynəlxalq mənbələrdən məlumat və materiallara, xüsusən də sosial, mənəvi və əxlaqi rifahın, habelə sağlam fiziki inkişafın təşviqinə yönəlmiş bu cür məlumat və materiallara çıxışının olmasını təmin edirlər. və zehni inkişaf uşaq. Bu məqsədlə iştirakçı dövlətlər:

(a) KİV-i uşaq üçün sosial və mədəni cəhətdən faydalı olan və 29-cu maddənin ruhuna uyğun məlumat və materialları yaymağa həvəsləndirin;

b) həvəsləndirmək beynəlxalq əməkdaşlıq müxtəlif mədəni, milli və beynəlxalq mənbələrdən bu cür məlumat və materialların hazırlanmasında, mübadiləsində və yayılmasında;

c) uşaq ədəbiyyatının istehsalını və yayılmasını təşviq etmək;

d) medianı verməyə təşviq edin xüsusi diqqət azlıq qrupuna və ya yerli əhaliyə mənsub olan uşağın dil ehtiyacları (Uşaq Hüquqları haqqında Konvensiya, maddə 17).

Rəsmi iş sənədlərində bəstəkar birliklərə ən çox rast gəlinir, məsələn:

Ali və orta ixtisas və peşə təhsili müəssisələrinin tələbələri təhsil müəssisələri Belarus Respublikası Nazirlər Sovetinin müəyyən etdiyi qaydada müəssisə və təşkilatlarla müqavilələr bağlamaq hüququna malikdir. Müqavilələrdə təlim xərclərinin qismən və ya tam ödənilməsi, təqaüdlərin ödənilməsi və digər şərtlər, habelə tələbələrin və ya tələbələrin öhdəlikləri nəzərdə tutula bilər (“Belarus Respublikasında təhsil haqqında” Qanun, maddə 30).

Bu üslubun sintaksisinin bir xüsusiyyəti də üstünlük təşkil edir dolayı nitq. Birbaşa nitq yalnız qanunvericilik aktlarından və digər sənədlərdən sözbəsöz sitat gətirildikdə müraciət edilir.

Rəsmi iş üslubunun bəzi sintaktik mürəkkəbliyi klişelər və standartlaşdırma ilə kompensasiya olunur. Bəzən onları mənimsəmək xüsusi təlim tələb edir. Kütləvi miqyasda klişelərdən istifadə etmək zərurəti yaranarsa, xüsusi arayış kitablarında verilmiş çap formaları və müəyyən formalardan istifadə olunur.

Bütün bu xüsusiyyətlərə əlavə olaraq, sözügedən üslubun bəzi başqa xüsusiyyətləri də var. Məsələn, mətnlərin başlıq və paraqraf bölgüsü, o cümlədən rekvizitlər (daimi elementlər): sənədin adı, ünvan sahibinin və müəllifin göstərilməsi, məsələnin mahiyyətinin ifadəsi, müəllifin tarixi və imzası. (şəxs və ya təşkilat) və s. Bu və ya digər sənədi tərtib edən şəxs təfərrüatların miqdarını, onların əlaqəsini və təqdimat ardıcıllığını bilməlidir. Bu sənədin formasını təşkil edir. Aşağıda bəzi iş sənədlərinin nümunələri verilmişdir.

M.V adına Moskva Dövlət Universitetinin riyaziyyat fakültəsinin dekanı. Lomonosov

Professor Smirnov A.I.

kafedrasının dosenti kompyuter elmləri Melnikova F.I.

Bəzən növbəti müqaviləni oxuyandan sonra aydın olur ki, niyə onlarla işləmək üçün xüsusi təlim keçmiş insanlardan istifadə etmək adətdir. Bu, rəsmi iş üslubunun xüsusiyyətlərinə görə baş verir və başa düşməyi çətinləşdirir. Amma bu təqdimat tərzinin öz üstünlükləri var, əks halda ondan çoxdan imtina edilmişdi.

Rəsmi işgüzar nitq tərzinin əlamətləri

Təbii ki, bizim üçün sənədin rəsmiliyini göstərən əsas göstəricilər təşkilatın möhürü və məsul şəxsin imzası olsa da, danışıq tərzindən söhbət gedəndə tamam başqa əlamətlər ön plana çıxır.

1. Obyektivlik, məlumatlılıq və etibarlılıq.
2. İki şəkildə şərh edilə bilən sözlərin olmaması.
3. İfadələrin və sənədin qurulmasının hüquqi baxımdan mükəmməlliyi.
4. Sözlərin yığcamlığı, maksimum qısalıq istəyi, istifadəsi mürəkkəb cümlələr mürəkkəb birləşmələrin və şifahi isimlərin tez-tez istifadəsi ilə.
5. Təqdimatın neytrallığı, emosional rəngin olmaması, birbaşa söz sırasına üstünlük vermək, üslubun fərdiləşdirilməsinə demək olar ki, tamamilə məhəl qoymamaq.
6. İfadələrin qurulmasında nitq klişelərindən istifadə.
7. Tipik vəziyyətləri təsvir edərkən standart ifadələrin istifadəsi.
8. Məntiqi təqdimat, onun hekayə xarakteri.

Rəsmi işgüzar nitq üslubunun bütün bu xüsusiyyətləri onu bütün kitab üslubları arasında ən qapalı və sabit edir. Zaman bu dilə öz dəyişikliklərini gətirir, lakin əsas məqamlar - frazeoloji vahidlər, konkret nitq və sintaktik dönüşlər dəyişməz qalır. Digər nitq üslublarında möhürlərdən istifadə çoxdan çatışmazlıq hesab olunurdu, lakin rəsmi söhbətlərdə onlar yalnız xoş qarşılanır. Əslində, belə bir stereotip mətn, emosional rəngləmə və olmaması ilə birləşir böyük miqdar həm də rəsmi üslubun əlaməti olan və sənədləri oxumağı çətinləşdirən və .

Rəsmi işgüzar nitq üslubunun məqsədi

İlk baxışdan bütün bu linqvistik ətalət və mühafizəkarlıq biznesin həyatın digər sahələrindən təcrid olunmasını vurğulamaq üçün icad edilmişdir. Nəticədə adi insan bütün incəlikləri üzə çıxarmağa çalışmaqdan başı ağrıyır və pulu mütəxəssislərə aparmağa məcbur olur.

Bir tərəfdən, doğrudur, bir sıra mütəxəssislər (sənədşünaslıq mütəxəssisləri, hüquqşünaslar, arxiv işçiləri) əhalinin əksəriyyəti üçün başa düşülən rəsmi işgüzar nitqdən danışıq dilinə qismən tərcüməçidirlər. Ancaq burada qlobal bir sui-qəsdin möhkəm pəncələrini axtarmamalısınız, çünki digər tərəfdən, rəsmi işgüzar nitq tərzi səhvlər ehtimalını minimuma endirmək və müxtəlif sənədlərlə işi asanlaşdırmaq üçün hazırlanmışdır. AT danışıq nitqi tez-tez parlaq ifadələrdən istifadə edirik emosional rəngləmə, biz qeyri-müəyyənliyi sevirik, tez-tez jarqondan istifadə edirik və istehzaya laqeyd yanaşmırıq. Təsəvvür edirsinizmi, məsələn, danışıq dilində yazılmış tədarük müqaviləsi necə görünəcək? Göndərmə şərtlərinə əməl olunması, müqavilənin pozulmasına görə məsuliyyət və təhvil verilmiş malların uyğunluğu haqqında sifariş unudula bilərdi. Yəni rəsmi sənədlər üçün xüsusi təqdimat üslubu yaradılıb ki, onlarla işləyən insanların təhsilindən asılı olaraq məlumatın fərziyyə və müxtəlif şərhləri mümkünlüyü istisna edilsin. Müxtəlif növ sənədlərlə işi sürətləndirmək üçün layihə standartları icad edilmişdir. Hər şey tənzimlənir: detalların yerləşdiyi yerdən tutmuş zərfin üzərinə ünvanın yazılma sırasına qədər. Bu, bütün sənədə yenidən baxmadan sizə lazım olan məlumatı tez tapmağa imkan verir. Məsələn, bir otağın kirayə haqqını ödəyən mühasib yalnız ödəniş şərtləri, təfərrüatlar və müqavilənin müddəti ilə maraqlanır. Sənədin aydın strukturu bu məlumatı tez bir zamanda əldə etməyə imkan verir, əks halda müqavilənin işlənməsi vaxtı çox artardı.

Rəsmi iş tərzi

Rəsmi-işgüzar nitqin ümumi xüsusiyyətləri.

Əsas dil xüsusiyyətləri.

Alt üslub və janrların qısa təsviri.

Rəsmi iş tərzi inzibati və hüquqi fəaliyyət sahəsinə xidmət edir. O, cəmiyyətin dövlət, ictimai, siyasi, iqtisadi həyatın müxtəlif aktlarının, dövlət və təşkilatlar arasında, habelə cəmiyyət üzvləri arasında işgüzar münasibətlərin rəsmi kommunikasiya sferasında sənədləşdirilməsinə olan tələbatını ödəyir. Janrlar yerinə yetirir: iş həyatının müxtəlif sahələrində məlumat, göstəriş, müəyyənedici funksiyalar.

Rəsmi işgüzar nitqin ümumi üslub xüsusiyyətləri: 1) başqa şərhə, ətraflı təqdimata imkan verməyən təqdimatın dəqiqliyi; 2) stereotipləşdirmə, standart təqdimat; 3) məcburi-təlimat xarakterli.

2. Əsas dil xüsusiyyətləri.

Lüğət:

Rəsmi iş üslubu sistemi aşağıdakı dil alətlərindən ibarətdir:

Müvafiq funksional və stilistik rəngə sahib olmaq (leksika və frazeologiya), məsələn: iddiaçı, cavabdeh, protokol, iş təsviri, çatdırılma, avans ödənişi, şəxsiyyət vəsiqəsi və s.;

Neytral, interstil, eləcə də ümumi kitab dili vasitələri;

Rəngi ​​neytral olan, lakin rəsmi işgüzar üslubda istifadə dərəcəsi baxımından onun “işarəsi”nə çevrilmiş dil deməkdir, məsələn: sual vermək, fikir ayrılığını bildirmək;

Sözlərin mənalarının sayını azaltmaq, istifadə olunan söz və ifadələrin birmənalı olmaması, istəklər var. terminologiya səh echi. Bu üslubun mətnləri istifadə olunan terminlərin (terminoloji birləşmələrin) dəqiq təriflərini və ya izahatlarını verir, əgər onlar ümumi istifadə olunmursa, məsələn: Fors-major səbəblərdən az çatdırılma (yağışlar giriş yollarını yudu);

Bir çox sözlərin antonimik cütləri var: hüquqlar - vəzifə, bəraət - ittiham, hərəkət - hərəkətsizlik; sinonimlər az istifadə olunur və bir qayda olaraq eyni üsluba aiddir: təchizat = təchizat = təminat; köhnəlmə = amortizasiya; ödəmə qabiliyyəti = kredit qabiliyyəti.

Mənanın düzgünlüyünü və şərhin birmənalılığını çatdırmaq üçün iki və ya daha çox sözdən əmələ gələn mürəkkəb sözlərdən istifadə olunur: kirayəçi, işəgötürən, yuxarıda qeyd olunan, yuxarıda qeyd olunan

Və sabit birləşmələr: vergi bəyannaməsi, təyinat yeri, səhmdar cəmiyyət. Bu cür ifadələrin vahidliyi və çox təkrarlanması istifadə olunan dil vasitələrinin klişeliyinə gətirib çıxarır ki, bu da rəsmi işgüzar üslubun mətnlərinə standart xarakter verir;

Ümumi terminlərə üstünlük verilir: gəlmək (gəlmək, gəlmək, gəlmək) nəqliyyat deməkdir (avtobus, təyyarə, qatar) məskunlaşmışdır paraqraf (şəhər, kənd, qəsəbə) və s., çünki rəsmi işgüzar nitq sosial təcrübəni əks etdirir; səciyyəvi olan burada fərdin zərərinə ön plana çıxır, özünəməxsus, spesifikdir, çünki rəsmi sənəd üçün hüquqi mahiyyət vacibdir.

Morfologiya:

Sənədi ümumiləşdirmək və standartlaşdırmaq üçün ümumi isimlərin xüsusi adlar kimi istifadəsi: bu Müqavilə, Razılığa gələn Tərəflərin tərkibi;

Şifahi isimlərin prepozisiya hal formalarının üstünlük təşkil etdiyi istifadə: əsasında, əlaqədar olaraq, görə;

Bir çox fellər resept və ya vəzifə mövzusunu ehtiva edir: qadağan etmək, icazə vermək, məcbur etmək, müəyyən etmək, təyin etmək və altında.;

Fel forması daimi və ya adi bir hərəkəti deyil, müəyyən şərtlər altında qanunla müəyyən edilmiş bir hərəkəti ifadə edir: Təqsirləndirilən şəxsin müdafiə hüququ təmin edilir;

Bir şəxsə ad verərkən, vəziyyətin iştirakçılarının "rollarını" dəqiq göstərmək üçün nəzərdə tutulmuş bir hərəkət və ya münasibət əsasında bir insanı ifadə edən isimlər ən çox istifadə olunur: ərizəçi, kirayəçi, kirayəçi, icraçı, qəyyum, övladlığa götürən, şahid və s.

Vəzifə və başlıq bildirən isimlər qadınlara aid olduqda belə, kişi formasında işlənir: polis əməkdaşı Smirnova, müttəhim Proşina və s..

Şifahi isimlərin və iştirakçıların istifadəsi tipikdir: nəqliyyatın gəlməsi, tələblər irəli sürməsi, əhaliyə xidmət göstərilməsi, büdcənin doldurulması; verilmiş, göstərilən, təyin edilmiş.

Sintaksis:

Mürəkkəb məxrəc ön sözləri ehtiva edən ifadələr: qismən, xətt boyunca, mövzuda, qarşısını almaq üçün, həm də təkliflə haqqında və müvəqqəti məna ifadə edən ön söz: qayıdanda, çatanda;

Mürəkkəb sintaktik konstruksiyaların, şəxssiz və natamam cümlələrin istifadəsi: Dinlədim... Qərar verdim...;

Klişe ifadələr: Sizdən xahiş edirəm, məni bir vəzifəyə ... şöbəyə ... dərəcəyə ... ilə ... ilə qəbul edəsiniz.

İşgüzar nitq şəxsiyyətsiz təqdimat və qiymətləndirmənin olmaması ilə xarakterizə olunur. Maneəsiz ifadə, faktların məntiqi ardıcıllıqla təqdimatı var.

Deməli, istifadə olunan vasitələrin dəqiqliyi, birmənalılığı və standartlaşdırılması rəsmi işgüzar nitq üslubunun əsas xüsusiyyətləridir.

2. Alt üslubların qısa təsviri.

Diplomatik üslub diplomatik sənədlərdə tapılır: diplomatik nota, hökumət bəyanatı, etimadnamə. Əksəriyyəti beynəlxalq olan xüsusi terminlərlə fərqlənir: status-kvo, persona non-qrata, ratifikasiya, preambula Digər alt üslublardan fərqli olaraq, diplomatik sənədlərin dilində sənədə vurğulanmış əhəmiyyət vermək üçün yüksək, təntənəli lüğət var və beynəlxalq ictimai ünsiyyətdə nəzakət etiket düsturlarından da istifadə olunur: Cənab səfir, Sizdən ən yüksək ehtiramımı qəbul etməyinizi xahiş edirəm... və ya Xarici İşlər Nazirliyi hörmət edir... .

kommünike- dövlət üçün mühüm hadisələrin rəsmi elanı.

Konvensiya – beynəlxalq müqavilə hər hansı bir məsələ ilə bağlı razılaşma.

Memorandum- 1) hər hansı məsələ ilə bağlı memorandum, rəsmi məlumat; 2) diplomatik yazışmalarda müzakirə olunan məsələnin mahiyyətini əks etdirən sənəd; 3) bir şeyi xatırladan məktub; 4) sığorta polisində sığorta ilə əhatə olunmayan halların siyahısı.

Qeyd- bir dövlətdən digər dövlətə rəsmi diplomatik yazılı bəyanat.

Qanunvericilik (sənədli) alt üslubu rəsmi orqanların fəaliyyəti ilə bağlı qanunvericilik sənədlərinin dilidir. O, mülki və cinayət hüququnun lüğəti və frazeologiyası, dövlət və ictimai təşkilatların, habelə vəzifəli şəxslər kimi vətəndaşların sənədli fəaliyyətinə rəsmi xidmət göstərən müxtəlif aktlar, məcəllələr və digər sənədlərlə səciyyələnir.

Konstitusiya- siyasi və ictimai quruluşun əsaslarını təsbit edən dövlətin əsas qanunu.

Qanun- ictimai həyatın istənilən sahəsini tənzimləyən və dövlətin bütün sakinləri tərəfindən riayət edilməsi nəzərdə tutulan rəsmi dövlət sənədi.

Fərman- həyata keçirilməsini, yaradılmasını və s. nəzərdə tutan rəsmi dövlət sənədi. dövlət səviyyəsində hər şey.

Nizamnamə- hər hansı bir cəmiyyət, əmək kollektivi üzvlərinin davranış, işgüzar ünsiyyət normalarını, hüquq və vəzifələrini və s. müəyyən edən daxili xarakterli rəsmi qanunvericilik sənədi.

Dəftərxana ləvazimatları altlığı qurumlar və təşkilatlar arasında işgüzar yazışmalarda və şəxsi iş sənədlərində tapılır. Bu alt üslubda sənədlərin tərtib edilməsinin ciddiliyi bir qədər zəiflədi, iş məktubları və digər sənədlər istənilən formada yazıla bilər.

Etibarnamə- şəxsi xarakterli iş kağızı, kiməsə nəyisə etibar etmək.

Müqavilə- iki və ya daha çox şəxs, müəssisə, dövlət və s. tərəfindən qəbul edilən gələcək hərəkətlər və ya qarşılıqlı öhdəliklər haqqında yazılı və ya şifahi müqavilə.

Bəyanat- yuxarı şəxsə və ya yuxarı orqana sorğu (nəyisə vermək və ya ayırmaq, onu harasa aparmaq) özündə əks etdirən iş kağızı.

Sifariş verin- səlahiyyətli orqanların əmrini ehtiva edən rəsmi iş sənədi.

Protokol- 1) hər hansı faktiki halların qeydini, rəsmi ifadələri (iclasda, məhkəmədə, dindirmədə və s.) özündə əks etdirən sənəd; 2) komissiyanın və ya vəzifəli şəxsin etdiyi hərəkətlərin təsvirini və müəyyən edilmiş faktları özündə əks etdirən aktı.

Qəbz- kimdənsə müvəqqəti istifadə üçün bir şey alan şəxs tərəfindən tərtib edilən şəxsi xarakterli iş kağızı.

Razılaşma- kimsə ilə bir şey haqqında rəsmi razılaşma.

Danışıqlar- qarşılıqlı faydalı qərarların qəbul edilməsi və ya işlənib hazırlanması məqsədi ilə müəssisələrin, müxtəlif təşkilatların nümayəndələrinin və s.-nin rəsmi görüşünü əhatə edən işgüzar söhbət növü.

İşgüzar ünsiyyətin lüğəti

1.2 Rəsmi iş üslubunun xüsusiyyətləri

Formal iş tərzidir funksional müxtəliflik sahədə istifadə olunan rus ədəbi dili ictimaiyyətlə əlaqələr. Rəsmi olaraq işgüzar nitq dövlətə, rəsmi sənədlərə, dövlətə fərdi və bütövlükdə cəmiyyətə xasdır; müəssisələr, idarələr, təşkilatlar arasında əlaqə vasitəsi; istehsalatda və xidmət sahəsində insanlar arasında rəsmi ünsiyyət vasitəsi.

Formal iş üslubuna aiddir yazı üslublarıədəbi dil. Qanunların, sərəncamların, sərəncamların, müqavilələrin, aktların, şəhadətnamələrin, etibarnamələrin mətnlərində həyata keçirilir. Rəsmi işgüzar nitq üslubunun şifahi forması nitqlə təmsil olunur: konfranslarda məruzələr, yığıncaqlarda məruzələr, məhkəmə nitqi, ofis telefon danışığı.

Rəsmi işgüzar nitqin ümumi üslub xüsusiyyətləri bunlardır:

Təqdimatın dəqiqliyi;

Ətraflı təqdimat;

Stereotip, standart təqdimat.

Ciddi rəsmi tonallıq həm də rəsmi sənədlərin göstəriş və ya təsbit xarakteri ilə, dizaynın standartlığı, vahidliyi - rəsmi iş şəraitinin vahidliyi və tez-tez təkrarlanması ilə (əlavə olaraq, standart formalar sənədlər sənədləşməni asanlaşdırır, mümkün səhvlərin qarşısını alır). Xüsusiyyət rəsmi sənədlərdə göstərilməyi nəzərdə tutur konkret fəaliyyət, şəxslər, tarixlər, qeyri-müəyyən, kifayət qədər aydın olmayan formulaların olmaması.

Rəsmi iş üslubunun özü, elmi kimi, emosional ifadəli rəngləmə üçün yaddır. Axı rəsmi işgüzar üslubun dil alətlərində natiqin (yazıçının) leksik, nominativ və ya dil vahidlərindən kənar dil vahidlərinə qatıla bilən əlavə, əlavə qiymətləndirmələri yoxdur. qrammatik məna. Əksinə, burada seçilən dil vahidlərinin mümkün qədər dəqiq, birmənalı şəkildə çatdırdığı qəbul edilir. müvafiq anlayışlar, faktlar.

Rəsmi işgüzar üslubun mətnləri çox müxtəlif janrları təmsil edir: nizamnamə, qanun, sərəncam, sərəncam, müqavilə, göstəriş, şikayət, resept, müxtəlif növ bəyanatlar, habelə bir çox iş janrları (avtobioqrafiya, anket). İşgüzar sənədlərdə hüquqi iradənin ifadəsi işgüzar nitqin xüsusiyyətlərini, əsas xüsusiyyətlərini və dilin ictimai təşkilati istifadəsini müəyyən edir. Rəsmi işgüzar üslubun janrları müxtəlif fəaliyyət sahələrində məlumatlandırıcı, göstərişli, müəyyənedici funksiyaları yerinə yetirir.

Söhbətin məzmunu unudula, səhv xatırlana, yanlış başa düşülə və hətta qəsdən təhrif edilə bilər. Amma mətn saxlanılırsa yazı(və bütün qaydalara uyğun olaraq müəyyən edilmişdir), onda onu oxuyan hər kəs içindəki məlumatın düzgünlüyünə əmin ola bilər. Yazılı məlumatların saxlanmasının təkcə arzuolunmaz deyil, həm də zəruri olduğu bir sıra hallar var.

İşgüzar nitqin əhatə dairəsindən və müvafiq mətnlərin üslub orijinallığından asılı olaraq rəsmi işgüzar üslubun üç alt üslubu var:

1 Diplomatik alt üslub - dövlətin beynəlxalq siyasətinin həyata keçirilməsi ilə əlaqəli olduğu üçün beynəlxalq münasibətlər, siyasət sahəsinə xidmət edir. Diplomatik fəaliyyət həmişə aydın ritual xarakter daşımışdır. Sənədlərin növləri: müqavilələr, qeydlər, konvensiyalar.

2 Qanunvericilik alt üslubu - əsasən regiona xidmət edir hüquqi sənədlər, digər alt üslublardan olan sənədlərlə müqayisədə daha üslub və linqvistik bircinslidir. Hüquq terminologiyası: apellyasiya, iddiaçı, toxunulmazlıq. Burada çoxlu antonimlər var, çünki qanunvericilik nitqi ziddiyyətli maraqları əks etdirir, anlayışlara qarşı çıxır və müqayisə edir: hüquqlar və öhdəliklər, iş və istirahət, könüllü və məcburi, tutmaq və toplamaq. Qanunların dili böyük təsir rəsmi olaraq hər şeyin formalaşması haqqında - işgüzar üslub, ənənəvi olaraq işgüzar nitqin əsasını təşkil etmişdir. Sənədlərin növləri: fərmanlar, mülki və cinayət aktları.

3 İdarəetmə alt üslubu - inzibati və idarə təşkilatları, istehsal əlaqələri sahəsinə xidmət edir. İdarəetmə alt üslubunun öz inzibati və idarəetmə terminologiyası (qurumların adları, vəzifələr, rəsmi sənədlərin növləri) var. Yalnız idarəedici alt üslubun mətnlərində felin I şəxsdə olan formalarından, bəzən şəxs əvəzliklərindən istifadə olunur. Bu, mətnin müəllifinin dəqiq göstərilməsi ilə konkretləşdirmə ilə bağlıdır. İdarəetmə alt üslubunun mətnlərində neytral və kitab lüğəti rəsmi işgüzar üslubun rənglənməsi ilə sözlər və toplu ifadələrdən istifadə olunur. Sənədlərin növləri: nizamnamələr, müqavilələr, sərəncamlar, sərəncamlar, qəbzlər.

Rəsmi iş üslubunun janrları, eləcə də digər üslublar, M.M. Baxtin müəyyən “nisbətən sabit tematik, kompozisiya və stilistik növləri"işləyir". Rəsmi iş üslubunda (nisbətən, məsələn ...

Müqavilələrin kompozisiya və linqvistik xüsusiyyətləri və tərcümə zamanı onların qorunması (Tomsk Milli Tədqiqatının müqavilələri əsasında). politexnik universiteti)

İşgüzar ünsiyyətin lüğəti

Rəsmi olaraq iş üslubu ictimai əlaqələr sahəsində istifadə olunan rus ədəbi dilinin funksional çeşididir. Rəsmi işgüzar nitq dövlət, rəsmi sənədlər üçün xarakterikdir ...

Elektron yazılı işgüzar ünsiyyətin linqvistik və üslub xüsusiyyətləri

Yüksək dərəcədə xitam. İş sənədlərinin dilinin xarakterik xüsusiyyəti, artıq qeyd edildiyi kimi, yüksək dərəcədə xitam verilməsidir ...

Hüquqi mətnlərin linqvistik və üslub xüsusiyyətləri

Dil alətləri sistemində əsas funksional üslublar

Rəsmi iş üslubu arasında yaranan münasibətlər sferasına xidmət edir dövlət qurumları, müxtəlif təşkilatlar arasında və ya onların daxilində, habelə təşkilatlar və şəxslər arasında öz rəsmi ...

Müasir elmdə rəsmi işgüzar sənədlərin təşkili və fəaliyyətinin öyrənilməsi ilə bağlı məsələlər getdikcə aktuallaşır. Bu, bir tərəfdən cəmiyyətin ehtiyacları ilə bağlıdır...

Rəsmi biznes lüğətinin xüsusiyyətləri

İşgüzar ünsiyyət rəsmi sahədə insanlar arasında əlaqələrin inkişafının mürəkkəb çoxşaxəli prosesidir. Onun iştirakçıları rəsmi statuslarda fəaliyyət göstərir və məqsədə, konkret vəzifələrə nail olmağa yönəlib. Buna görə də...

Ofis sənədlərinin tərcüməsinin xüsusiyyətləri. Müqavilənin tərcüməsi

Rəsmi iş üslubunun xüsusiyyətlərinə ingiliscə daxildir: ənənəvi ifadə; emosionallığın olmaması; kodlanmış xarakter dil sistemi(ixtisarlar daxil olmaqla); birləşmənin ümumi sintaktik yolu...

Rəsmi iş tərzi və onun fəaliyyət dairəsi

Rəsmi iş üslubu mətnlərdə təqdim olunan iradə, öhdəlik funksiyalarına xasdır geniş diapazonəmr, fərman, əmr janrlarından istəklərə, istəklərə, təkliflərə qədər imperativlik ...

Rəsmi işgüzar üslubun rus dilinin funksional üslubu kimi nəzərdən keçirilməsi

Hərbi mətnin xarici mədəniyyətə uyğunlaşdırılmasının stilistik çətinlikləri

Xüsusi kommunikativ və funksional istiqamətə görə hərbi ədəbiyyat iki funksional dilin - rəsmi iş və elmi-texniki üslubun qovşağındadır ...

Rus dilinin rəsmi işgüzar üslubunun mətn normaları

İşgüzar üslub, funksiyası rəsmi işgüzar münasibətlər sferasına xidmət etməkdən ibarət olan dil alətləri toplusudur, yəni. dövlət orqanları arasında, təşkilatlar arasında və ya onların daxilində yaranan münasibətlər ...

Frazeoloji vahidlər biznes lüğəti sahəsində "iş, iş" komponentləri ilə

Dilin funksiyaları və ona uyğun funksional üslublar cəmiyyətin və sosial praktikanın tələblərinə cavab olaraq ortaya çıxır. Bildiyiniz kimi, başlanğıcda dil ancaq şifahi formada mövcud olmuşdur. Bu dilin orijinal və təbii keyfiyyətidir...

funksional üslublar Rus dili

Rəsmi iş tərzi hüquqi sferaya xidmət edir, yəni. insanlar və qurumlar arasında iş və rəsmi münasibətlər sahəsində, hüquq, qanunvericilik ... sahəsində istifadə olunur.

Müəssisələrdə, məhkəmələrdə və istənilən növ şifahi işgüzar ünsiyyətdə sənədlərin, məktubların və işgüzar sənədlərin tərtibi üçün istifadə olunur, bu rəsmi işgüzar nitq tərzidir.

ümumi xüsusiyyətlər

Bu çoxdan formalaşmış, sabit və kifayət qədər qapalı bir üslubdur. Təbii ki, o da zamanla bəzi dəyişikliklərə məruz qaldı, lakin onlar kiçik idi. Tarixən inkişaf etmiş janrlar, spesifik sintaktik növbələr, morfologiya və lüğət ona kifayət qədər konservativ xarakter verir.

Rəsmi işgüzar üslubu xarakterizə etmək üçün dilə quruluq, nitqin yığcamlığı, yığcamlıq vermək və emosional yüklənmiş sözləri çıxarmaq lazımdır. Dil alətləri artıq hər hal üçün tam dəstdə mövcuddur: bunlar dil ştampları və ya klişelərdir.

Rəsmi iş tərzi tələb edən bəzi sənədlərin siyahısı:

• beynəlxalq müqavilələr;
• dövlət aktları;
• hüquqi qanunlar;
• müxtəlif qaydalar;
• hərbi nizamnamələri və müəssisələrin nizamnamələrini;
• bütün növ təlimatlar;
• rəsmi yazışmalar;
• müxtəlif iş sənədləri.

Dil üslubunun ümumi xüsusiyyətləri

Janrlar müxtəlif ola bilər, məzmun fərqli ola bilər, lakin rəsmi iş üslubu da ən mühüm ümumi xüsusiyyətlərə malikdir. İlk və ilk növbədə: bəyanat dəqiq olmalıdır. Əgər imkana icazə verilirsə müxtəlif şərhlər, bu artıq rəsmi iş tərzi deyil. Nağıllarda belə nümunələr var: edam əfv edilə bilməz. Yalnız vergül yoxdur, lakin bu səhvin nəticələri çox uzağa gedə bilər.

Belə halların qarşısını almaq üçün ikincisi var əsas xüsusiyyət, sənədlərin formal-işgüzar üslubunu ehtiva edən yerlidir. Məhz o, işgüzar sənədlərin hazırlanmasında leksik, morfoloji, sintaktik dil vasitələrinin seçilməsinə kömək edir.

Cümlədəki söz sırası xüsusilə ciddi və mühafizəkardır, burada rus dilinin quruluşuna xas olan birbaşa söz sırasına çox ziddir. Subyekt predikatdan əvvəl gəlir (məsələn, əmtəə buraxılır) və təriflər müəyyən edilmiş sözdən daha güclü olur (məsələn, kredit münasibətləri), nəzarət sözü idarə olunandan (məsələn, kredit ayırmaq) əvvəl gəlir.

Cümlənin hər bir üzvünün adətən öz yeri vardır ki, bu da cümlənin quruluşu və onun növü, başqa sözlər arasında özünəməxsus rolu, qarşılıqlı əlaqəsi və onlarla əlaqəsi ilə müəyyən edilir. Rəsmi iş üslubunun xarakterik xüsusiyyətləri uzun zəncirlərdir, məsələn: Regional Administrasiya rəhbərinin müraciəti.

Stil lüğəti

Lüğət sisteminə çox işlənən neytral kitab sözlərindən əlavə, müəyyən klişelər - klerikalizm, yəni dil klişeləri daxildir. Bu, rəsmi iş üslubunun xüsusiyyətlərinə daxildir. Məsələn: qərara əsasən, daxil olan sənədlər, çıxan sənədlər, istifadə müddəti bitdikdən sonra, təqib və s.

Burada onsuz mümkün deyil peşəkar lüğət, bura neologizmlər daxildir: kölgə biznesi, borclar, qara nağd pul, alibilər və s. Rəsmi işgüzar üsluba bəzi arxaizmlərin leksik quruluşa daxil edilməsi də daxildir, məsələn: bu sənəd, mən onu təsdiq edirəm.

Ancaq qeyri-müəyyən sözlərin istifadəsi və sözlər var məcazi məna, qətiyyən icazə verilmir. Sinonimlər çox azdır və onlar çox nadir hallarda rəsmi iş üslubuna daxil edilir. Məsələn, ödəmə qabiliyyəti və kredit qabiliyyəti, tədarük və çatdırılma, eləcə də təminat, amortizasiya və amortizasiya, subsidiyalar və ayırmalar.

O, fərdi deyil, sosial təcrübəni əks etdirir, ona görə də lüğət ümumiləşdirilmiş xarakter daşıyır. Konseptual seriya rəsmi biznes tərzinə yaxşı uyğun gələn ümumi konsepsiyalara üstünlük verir. Nümunələr: gəlmək əvəzinə gəlmək, gəlmək, uçmaq və s.; nəqliyyat vasitəsi avtomobil, təyyarə, qatar, avtobus və ya it sürüşməsi yerinə; məhəllə kənd əvəzinə şəhər, Sibirin paytaxtı, kimyaçılar kəndi və s.

Deməli, leksik konstruksiyaların aşağıdakı elementləri rəsmi işgüzar üsluba aiddir.

• Mətnlərdə terminologiyanın yüksək faizi: hüquqi - hüquq, mülkiyyətçi və əmlak, obyektlərin qeydiyyatı, təhvil-təslimi, özəlləşdirmə, akt, icarə və s.; iqtisadi - xərclər, subsidiyalar, büdcə, alqı-satqı, gəlir, məxaric və s.; iqtisadi və hüquqi - sekvestr, icra müddəti, mülkiyyət hüququ, kreditin qaytarılması və s.
• Nitqin qurulmasının nominal xarakterinə görə böyük rəqəmşifahi isimlər, çox vaxt obyektivləşdirilmiş hərəkəti ifadə edir: malların daşınması, təxirə salınmış ödəniş və s.
• Ön söz birləşmələrinin və məxrəci ön sözlərin yüksək tezliyi: ünvana, qüvvəyə, işə münasibətdə, həddə və s.
• İştirakçıların sifət və əvəzliklərə keçidi kargüzarlıq mənalarını gücləndirmək üçün: bu müqavilə (yaxud qaydalar), cari tariflər, müvafiq tədbirlər və s.
• Tənzimlənən leksik uyğunluq: əməliyyat yalnız bağlanır və qiymət təyin olunur, hüquq verilir və ödəniş edilir.

Üslub morfologiyası

Rəsmi işgüzar üslubun morfoloji xüsusiyyətlərinə, ilk növbədə, dilin ifadələrin düzgünlüyünə və qeyri-müəyyənliyinə can atmasına kömək edən müəyyən nitq hissələrinin, habelə onların növlərinin tez-tez (təkrar) istifadəsi daxildir. Məsələn, bunlar:

• insanların hərəkətlərinə görə ad verən isimlər (icarəçi, vergi ödəyicisi, şahid);
• insanları vəzifəyə və ya rütbəyə görə çağıran isimlər, o cümlədən qadınlar ciddi şəkildə kişi formasında (satıcı Sidorov, kitabxanaçı Petrov, serjant İvanova, inspektor Krasutskaya və s.);
• şifahi isimlərdə olmayan hissəcik (uyğunsuzluq, tanınmamaq);
• törəmə ön sözlərdən istifadə geniş diapazon(hesabına, əlaqədar olaraq, həddə, zəhmətlə, əsasında, münasibətdə və s.);
• məsdərdəki konstruksiyalar (kömək etmək, yoxlamaq);
• fərqli mənada olan fellərin indiki vaxtı (ödənilməməsinə görə cərimə tutulur);
• iki və ya daha çox kökdən ibarət mürəkkəb sözlər (işəgötürən, kirayəçi, texniki xidmət, logistika, aşağıda adlandırılmış, yuxarıda və s.).

Üslub sintaksisi

Rəsmi işgüzar üslubun xarakterik xüsusiyyətləri aşağıdakı sintaktik xüsusiyyətlərdən ibarətdir:

• Sadə cümlələr çoxlu sıralarla istifadə olunur homojen üzvlər. Məsələn: Tikintidə, sənayedə əməyin mühafizəsi və təhlükəsizlik texnikasının pozulmasına görə cərimələr inzibati tənbeh ola bilər. Kənd təsərrüfatı və Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyinə uyğun olaraq nəqliyyat.
• Bu tip passiv strukturlar var: ödənişlər ciddi şəkildə müəyyən edilmiş vaxtda həyata keçirilir.
• İsimlərə üstünlük verilir Genitiv və muncuqlarla əzilmiş: gömrük nəzarəti bölmələrinin fəaliyyətinin nəticələri.
• Mürəkkəb cümlələr şərti müddəalarla doldurulur: abonentlərin şəxsi məlumatlarının emal üsulları və məqsədləri baxımından və ya tam şəkildə emal edilməsi ilə razılaşmadığı hallarda, abunəçilər müqavilə bağlayarkən müvafiq bəyanat imzalayırlar.

Janr müxtəlifliyində rəsmi iş üslubunun sferası

Burada ilk növbədə mövzunun iki sahəsini vurğulamalısınız: rəsmi-sənədli və gündəlik iş üslubları.

1. Rəsmi sənədli film üslubu iki kateqoriyaya bölünür: işlə bağlı qanunvericilik sənədləri dövlət qurumları, - Konstitusiya, nizamnamələr, qanunlar bir dildir (J), beynəlxalq münasibətlərə aid diplomatik aktlar - memorandumlar, kommünikelər, bəyanatlar, konvensiyalar - bu başqa dildir (K).

2. Gündəlik iş üslubu da bölünür: təşkilatlar və qurumlar arasında yazışmalar j dili, şəxsi iş sənədləri isə k dilidir. Gündəlik işgüzar üslubun janrlarına bütün rəsmi yazışmalar daxildir - kommersiya yazışmaları, iş məktubları, habelə işgüzar sənədlər - tərcümeyi-hal, şəhadətnamə, akt, şəhadətnamə, bəyanat, protokol, qəbz, etibarnamə və s. Bu janrların standartlaşdırma xarakteristikası sənədlərin hazırlanmasını asanlaşdırır, dil resurslarına qənaət edir və məlumat ehtiyatının artmasına imkan vermir.

Biznes sənədlərinin standartlaşdırılması

Xüsusi seçilmiş rəsmi işgüzar üslub sözləri sənədlərə hüquqi qüvvə verən kommunikativ dəqiqliyi təmin edir. İstənilən mətn parçasının özünəməxsus təfsiri və mənası olmalıdır. Belələri üçün yüksək dəqiqlik eyni sözlər, terminlər, adlar dəfələrlə təkrarlanır.

Şifahi ismin forması rəsmi iş üslubunun xüsusiyyətlərini hərəkət və proseslərin analitik ifadəsi ilə tamamlayır: "tamamlamaq" sözü əvəzinə "əlavə etmək" ifadəsi, "qərar vermək" əvəzinə "qərar vermək" və s. Sadəcə “cavab vermək” əvəzinə “məsuliyyətli olmaq” nə qədər sərt səslənir.

Ən yüksək dərəcədə ümumiləşdirmə və mücərrədlik və eyni zamanda bütün leksik sistemin spesifik mənası rəsmi iş üslubunun əsas xüsusiyyətləridir. Eyni vaxtda istifadə edilən bu ağlasığmaz birləşmə sənədə vahid şərh imkanı verir və məlumatların məcmusunda hüquqi qüvvəyə malikdir. Mətnlərin özləri terminlər və prosedur lüğətləri ilə zəngindir və məsələn, müqavilələrə əlavələr nomenklatura lüğətini ehtiva edir. Anketlər və reyestrlər, tətbiqlər və spesifikasiyalar terminologiyanın deşifr edilməsinə kömək edir.

Sənədlərdə emosional rəngli mətnlə yanaşı, hər hansı söyüşlərdən, azaldılmış lüğətdən, jarqondan, danışıq ifadələrindən istifadə yolverilməzdir. Hətta peşəkar jarqon dildə yersizdir işgüzar yazışmalar. Və ən əsası, dəqiqlik tələblərinə cavab vermədiyi üçün, sırf şifahi ünsiyyət sahəsinə aid edildiyi üçün.

Şifahi işgüzar nitq

Mətnlərin duyğusuzluğu və quru məntiqi, materialın kağız üzərində standart düzülüşündən xeyli fərqlənir şifahi nitq, mətnin təşkili prinsiplərinə görə adətən emosional rəngli və asimmetrikdir. Şifahi nitq qəti şəkildə məntiqlidirsə, ünsiyyət mühiti açıq şəkildə rəsmidir.

Rəsmi işgüzar üslubun xüsusiyyətləri ondan ibarətdir ki, şifahi işgüzar ünsiyyət, peşəkar mövzuya baxmayaraq, sahədə davam etməlidir. müsbət emosiyalar- simpatiya, etibar, hörmət, xoş niyyət.

Bu üslubu öz növlərində hesab etmək olar: kargüzarlıq və işgüzar üslub daha sadədir, lakin dil hökumət nəzarətindədir, diplomatik və ya hüquqi xüsusi diqqət tələb edir. Bu hallarda ünsiyyət sferaları tamamilə fərqlidir, ona görə də ünsiyyət tərzi də fərqli olmalıdır. Bəyanatlar, protokollar, sərəncamlar, fərmanlar - düşünülmüş, yazılan, oxunan hər şey şifahi danışıqlar, işgüzar görüşlər, ictimai performans və s. Söz, sərçə kimi, uçarsa, tutulmaz.

Rəsmi işgüzar nitq üslubunun əsas xüsusiyyətləri qısalıq, dəqiqlik və təsirdir. Bu məqsədlərə çatmaq üçün lazımi sözlərin seçilməsindən, düzgün konstruksiyalardan, düzgün sintaksisdən və hazırlanmış nitqin bütün bloklarının şüurunda standartlaşdırmadan istifadə etmək lazımdır. Yazılı işgüzar mətndə olduğu kimi, şifahi nitqdə də emosional rəngli lüğətə yer yoxdur. Planınızı mümkün qədər dəqiq ifadə etmək üçün neytral olanı seçmək, kargüzarlıq dili vasitələrinin standartlarına daha yaxın olmaq daha yaxşıdır.

Rekvizitlər

Rəsmi iş üslubunun ən təəccüblü xüsusiyyəti hətta mətnin özü deyil, onun dizaynının bütün əvəzsiz elementləri - detallardır. Hər bir sənəd növü GOST tərəfindən verilmiş öz məlumat dəstinə malikdir. Hər bir element formada müəyyən bir yerə ciddi şəkildə sabitlənmişdir. Tarix, ad, qeydiyyat nömrəsi, tərtibçi haqqında məlumat və bütün digər məlumatlar həmişə eyni şəkildə yerləşdirilir - biri vərəqin yuxarısında, digəri isə aşağıda.

Təfərrüatların sayı sənədin məzmunundan və növündən asılıdır. Nümunə formada maksimum təfərrüatlar və onların sənəddə yerləşmə sırası göstərilir. Bunlar Rusiya Federasiyasının Dövlət Gerbi, bir təşkilatın və ya müəssisənin emblemləri, dövlət mükafatlarının təsvirləri, bir təşkilatın, müəssisənin və ya qurumun kodu (Müəssisə və Təşkilatların Ümumrusiya Təsnifatı - OKPO), sənəd formasının kodudur. (Ümumrusiya İdarəetmə Sənədlərinin Təsnifatçısı - OKUD) və s.

Stencilinq

Maşın emalı, kompüterləşdirilmiş ofis işləri - yeni era standartlaşdırma prosesində. İqtisadi və ictimai-siyasi həyat getdikcə mürəkkəbləşir, texnoloji tərəqqi güclənir, buna görə də rəsmi iş üslubunun xüsusiyyətləri bütün mümkün olanlardan bir dil variantının seçilməsini iqtisadi cəhətdən əsaslandırmaq və onu praktikada möhkəmləndirməkdir.

Sabit bir düsturdan, qəbul edilmiş abbreviaturadan, bütün materialın vahid düzülüşündən istifadə edərək, sənəd tərtib etmək daha sürətli və asandır. Bütün standart və şablon məktublar, cədvəllər, anketlər və s. belə tərtib edilir ki, bu da məlumatın kodlaşdırılmasına imkan verir, mətnin informativ tutumunu təmin edir, onun tam strukturunu tətbiq etmək imkanı verir. Belə modullar müqavilələrin mətninə (icarə, işlərin görülməsi, alqı-satqı və s.) daxil edilir.

Sənəddə söz istifadəsinin 50-70 faizi prosedur lüğəti və terminologiyasıdır. Sənədin mövzusu kontekstin birmənalılığını müəyyən edir. Məsələn: Tərəflər yuxarıda göstərilən qaydalara əməl etməyi öhdələrinə götürürlər. Sənəddən kənarda istifadə olunan "tərəflər" sözü çox qeyri-müəyyəndir, lakin burada sırf oxunur hüquqi aspekt- müqavilə bağlayan şəxslər.