Kako se provodi zapošljavanje u posebnom odjelu?

Organizacije koje uključuju zasebne odjele često griješe u pripremi dokumentacije osoblja. Stoga ćemo ovaj članak posvetiti analizi kako se može provesti zapošljavanje u zasebnom odjelu, tko može popunjavati radne knjižice zaposlenicima, može li podružnica imati svoju kadroviranje, i tako dalje.

Što je zasebna strukturna jedinica?

Prema članku 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije, zasebna jedinica je predstavništvo pravna osoba nalazi izvan stalnog mjesta potonjeg, zastupajući njegove interese i osiguravajući njihovu zaštitu.

Karakteristične značajke zasebnog strukturna jedinica:

Ako je posebna jedinica podružnica pravne osobe, ona obavlja sve funkcije potonje, uključujući i funkcije predstavništva.

Na zakonodavnoj razini nije utvrđeno kako bi se trebalo provoditi računovodstvo osoblja u organizacijama s posebnim odjelima. Dakle, pravo izbora čije će dužnosti uključivati ​​zapošljavanje i otpuštanje osoblja zasebna podjela tko će morati izdavati naloge o radnoj djelatnosti, gdje se pohranjuju radne knjižice i tko ih ispunjava i sl. dostavlja poslodavcu.

Ako u organizaciji postoji relativno malo podružnica i predstavništava, a samim time i mali broj osoblja, tada se upravljanje kadrovskom dokumentacijom često provodi centralizirano. Takva organizacija cirkulacije dokumenata predviđa sljedeće:

Prijava djelatnika u poslovnicu/predstavništvo

Zapošljavanje u zasebnim ustrojstvenim odjelima ostvaruje se sklapanjem ugovora o radu s podnositeljem zahtjeva koji potpisuje voditelj ovog odjela sa strane poslodavca.

Treba napomenuti da u ovom slučaju kao poslodavac nije podružnica/predstavništvo, već sama organizacija koju predstavlja čelnik ustanove. U preambuli ugovora o suradnji treba navesti: „Društvo s ograničenom odgovornošću Trudovik koju zastupa direktor podružnice Pervomaisky LLC Kontakt Ostap Ostapovič Astapov, koji djeluje po punomoći br. 111111 od 10.10.14., u daljnjem tekstu Poslodavac ”.

Prema članku 57. Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju zaposlenja u zasebnoj strukturnoj jedinici, ugovor mora naznačiti da će predloženo mjesto rada biti osigurano u navedenom predstavništvu / podružnici, kao i mjesto potonje.

Detalji ugovora moraju sadržavati podatke o matičnoj organizaciji, odnosno, za gornji primjer, Trudovik doo.

Prije potpisivanja ugovora o suradnji, zaposlenik u bez greške mora biti upoznat sa:

1. kolektivni ugovor(ako je dostupno);
2. interni propisi;
3. drugi propisi lokalnog tipa, koji se izravno odnose na radnu aktivnost na mjestu koje se zamjenjuje.

Nakon sklapanja ugovora o suradnji, voditelj podružnice/predstavništva izdaje nalog na obrascu broj T-1 o prijemu djelatnika u radni odnos. Ovu naredbu je potrebno dostaviti na upoznavanje uz potpis novom zaposleniku u roku od tri dana od trenutka kada je počeo obavljati svoje poslove utvrđene ugovorom.

U skladu s radnim zakonodavstvom Rusije, poslodavci vode radne knjižice za sve osobe koje su kod njih radile duže od pet dana, ako je za potonje radno mjesto koje se nalazi u organizaciji ovog poslodavca glavno.

Dakle, prema nalogu, ovlašteni radnik u radnu knjižicu upisuje upis u radnu jedinicu. Ovaj zapis se može prikazati na sljedeći način: naslov je “Trudovik doo”, u prvom stupcu - redni broj oznake, u drugom stupcu - datum zaposlenja prema nalogu, u trećem stupcu - "Zaposlen u podružnica Pervomaisky u odjelu prodaje za poziciju prodajnog agenta", u četvrtom stupcu - datum i broj administrativnog dokumenta.

Zaposlenje: Video

Izbor načina vođenja kadrovske evidencije u posebnom odjelu

Analizirajući navedeno, može se primijetiti da način na koji će se kadrovsko računovodstvo voditi u zasebnoj strukturnoj jedinici ovisi o odabranoj metodi tijeka rada osoblja - centralno ili lokalno. Obje opcije imaju i pluse i minuse, pa izbor ovdje u potpunosti ovisi o preferencijama poslodavca.

S centraliziranom kontrolom radni odnosi potrebno je detaljno promisliti i dokumentirati postupak i rokove za preusmjeravanje kadrovske dokumentacije, uzimajući u obzir rokove utvrđene radnim zakonodavstvom. U slučaju prijenosa ovlasti upravljanja radnim odnosima izravno na voditelja podružnice/predstavništva, vrlo je važno pravilno sastaviti odgovarajuću dokumentaciju: punomoć, pravilnik o predstavništvu/podružnici, nalog imenovati osobu odgovornu za čuvanje pečata, obradu i čuvanje radnih knjižica i sl.

Zajedničko objema opcijama je postupak sastavljanja kadrovske tablice, interni pravilnik o radu i drugi lokalni propisi. Kadrovska tablica odobrena je odgovarajućom naredbom o organizaciji i sadrži sve zasebne odjele. Izvornik ovog akta čuva se u sjedištu, a u svakom posebnom odjeljenju nalazi se izvod iz njega ovjeren od ovlaštene osobe.

Interni raspored rada odobrava čelnik organizacije uz sudjelovanje predstavničkog tijela zaposlenika. Izvornik ovih Pravila nalazi se u sjedištu, a za područne jedinice (podružnice, predstavništva) izrađuju se preslike koje ovlaštena osoba ovjerava pečatom i potpisom.

Prilikom odabira metode vođenja kadrovske dokumentacije u zasebnoj strukturnoj jedinici, morate obratiti pozornost na analizu svih postojećih rizika i mogućnosti organizacije, uključujući teritorijalnu udaljenost od glavnog ureda, specifičnosti djelatnosti, mogući načini razmjena dokumenata i tako dalje. Osim toga, moraju se jasno poštivati ​​svi rokovi koje je odredio zakonodavac, jer u protivnom može doći ne samo do izricanja novčanih kazni nadležnim službenicima, već i do administrativne obustave aktivnosti organizacije na znatno razdoblje.

Često čitajte uz ovaj materijal:

Računovodstvo osoblja u posebnom odjelu

Dobar dan.

Zakon o radu Ruske Federacije kaže:

Članak 57. Sadržaj ugovora o radu

Za uključivanje u ugovor o radu obvezni su sljedeći uvjeti:

Dobra večer!

Zakon o radu Ruske Federacije ne navodi što treba podrazumijevati pod mjestom rada (mjesto rada i radno mjesto nisu identični pojmovi).

Također, ne treba izjednačavati pojmove strukturne jedinice i zasebne strukturne jedinice.

Kako slijedi iz stavka 16. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. N 2 O zahtjevu sudova Ruska Federacija Zakona o radu Ruske Federacije, strukturne podjele treba shvatiti kao podružnice, predstavništva, kao i odjele, radionice, mjesta i tako dalje, a pod drugim mjestom - područje izvan administrativno-teritorijalnih granica odgovarajućeg mjesto.

Zauzvrat, administrativno-teritorijalne granice odražavaju se u Sveruskom klasifikatoru objekata administrativno-teritorijalne podjele OK 019-95 (odobren Uredbom Državnog standarda Rusije od 31. srpnja 1995. N 413) (u daljnjem tekstu - OKATO ) i Sveruski klasifikator teritorija općine OK 33-2005 (odobren Naredbom Rostekhregulirovanie od 14. prosinca 2005. N 310-ST) (u daljnjem tekstu - OKTMO).

Dakle, obveza da se u ugovoru o radu navede mjesto zasebnog pododjela Zakona o radu Ruske Federacije potrebna je samo ako se odvojeni pododjel nalazi u području koje nije sjedište organizacije, izvan administrativnih granica naselje navedeno u osnivačke dokumente poslodavac kao mjesto državna registracija(klauzule 2, 3, članak 54 Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Naznaka strukturne jedinice u skladu s dijelom 4. čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije nije jedan od obvezni uvjeti ugovor o radu.

Za prijenos zaposlenika od istog poslodavca u drugu strukturnu jedinicu koja se nalazi na istom mjestu nije potrebna suglasnost zaposlenika (članak 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije), ako to ne podrazumijeva promjene u uvjetima ugovor o radu. Ako je strukturna jedinica jasno navedena u ugovoru o radu, onda ako poslodavac želi promijeniti svoj govor već ide ne o preseljenju, već o prelasku na drugi posao (dio 1 članka 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Podaci o zasebnom pododjelu unose se u radnu knjižicu ako su navedeni u ugovoru o radu kao bitni ((članak 3.1. Uputa za popunjavanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. N 69 ).

Čini se da kada zaposlenike zapošljavaju strukturne jedinice unutar administrativno-teritorijalnih granica grada Moskve, nije potrebno navesti konkretnu strukturnu pododjelu kao mjesto rada. Ako se zaposlenici zapošljavaju u strukturnim odjelima koji se nalaze na teritoriju Moskovske regije (prema odgovarajućim naseljima), ugovori o radu koji su s njima sklopljeni moraju naznačiti njihovo mjesto rada, navodeći posebnu strukturnu pododjelu.

Istodobno, stručnjaci smatraju mogućim naznačiti položaj zasebne strukturne jedinice na generaliziran način, imenom naselja.

Ovdje je na vama da vidite kako je to isplativije: odgovor na pitanje je li u interesu poslodavca da u ugovoru o radu navede konkretno radno mjesto radnika do odjela ili jedinice (mehanizma) na kojoj zaposlenik radi, ili ne, dvosmisleno je. U svrhu učinkovitijeg i bržeg premještanja osoblja iz jedne strukturne jedinice u drugu unutar istog lokaliteta (iz jedne jedinice (mehanizma) u drugu), ovu klauzulu ugovora o radu ima smisla ne precizirati, jer se u ovom slučaju prijenos će se kvalificirati kao kretanje i neće zahtijevati pristanak radnika. S druge strane, naznaka određenog radnog mjesta u ugovoru o radu može pomoći poslodavcu da, primjerice, po potrebi dokaže odsutnost radnika na radnom mjestu.

Što se tiče dodatnog dokumentacija, tada za sve odjele (prema dosadašnjoj praksi) trebate imati naloge za njihovo kreiranje, prema kadrovskoj popuni treba pratiti u kojem pojedinom odjelu svaki zaposlenik radi; u nalozima za zapošljavanje (ugovori o radu, radne knjižice) poseban strukturna jedinica je naznačena u slučajevima koji su obvezni (vidi gore), osim ako se drugačije ne prakticira u vašoj organizaciji (posebno, detaljima svih strukturnih odjela navodeći specifične adrese njihove lokacije).

Najave

Od 1. siječnja ove godine promijenjena je procedura privlačenja stranih državljana na posao. Yana Meteleva pomoći će razumjeti inovacije. pravnik i savjetnik za radno pravo.

Novosti i analitika Pravni savjeti (praksa) Radno pravo Kako upisati u radnu knjižicu prilikom zapošljavanja zaposlenika (državljana Ruske Federacije) u predstavništvu strane organizacije? Što se mora naznačiti u radnoj knjižici prilikom upisa o mjestu rada (naziv matične organizacije ili puni naziv predstavništva kao strukturne jedinice)? Kako napraviti upis u knjigu o otkazu zaposlenika, kojim pečatom i čijim potpisom to ovjeriti? Kako pravilno izdati naloge za zapošljavanje i otpuštanje?

Kako izvršiti upis u radnu knjižicu prilikom zapošljavanja zaposlenika (državljana Ruske Federacije) u predstavništvu strane organizacije?

Sukladno čl. 11. Zakona o radu Ruske Federacije na teritoriju Ruske Federacije, pravila utvrđena radnim zakonodavstvom i drugim aktima koji sadrže norme radnog prava primjenjuju se i na radne odnose u kojima sudjeluju strani državljani, osobe bez državljanstva, organizacije koje su stvorene ili osnovane. strani državljani, osobe bez državljanstva ili uz njihovo sudjelovanje, međunarodne organizacije i strane pravne osobe, osim ako nije drugačije određeno međunarodni ugovor RF.

U čl. 13. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da se savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije koji sadrže norme radnog prava primjenjuju na radne odnose (i druge odnose izravno povezane s njima) koji nastaju na cijelom teritoriju Ruske Federacije, ako su ti zakonima i drugim podzakonskim aktima nije drugačije propisano.

Dakle, radni odnosi zaposlenika predstavništva strane organizacije koja se nalazi na teritoriju Ruske Federacije s poslodavcem podliježu zahtjevima radnog zakonodavstva Ruske Federacije.

Članak 20. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da su strane u radnim odnosima zaposlenik i poslodavac. Poslodavci su fizičke ili pravne osobe. Podružnice i predstavništva, kao strukturne podjele organizacije, nemaju status pravne osobe (članak 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Dakle, poslodavac za državljanina Ruske Federacije, koji će raditi u predstavništvu strane organizacije, bit će pravna osoba - matična organizacija. Prava i obveze poslodavca u radnim odnosima ostvaruju: organi upravljanja pravne osobe (organizacije) ili osobe koje oni ovlaste na način propisan zakonom, drugim propisima. pravni akti, sastavni dokumenti pravne osobe (organizacije) i lokalni propisi (članak 20. Zakona o radu Ruske Federacije). Dakle, matična organizacija je ta koja određuje tko će imati pravo potpisivanja relevantnih dokumenata (u pravilu je to prije svega čelnik strukturne jedinice). Istodobno, mogu se potvrditi ovlasti voditelja, drugih osoba ovlaštenih za potpisivanje osobnih dokumenata:

Pravilnik o ovoj jedinici, odobren od strane čelnika matične organizacije;

Punomoć čelnika organizacije, kojom se definiraju ovlasti čelnika posebne strukturne jedinice itd.

Prilikom upisa u radnu knjižicu o mjestu rada zaposlenika predstavništva, mora se imati na umu da su obrazac i postupak popunjavanja radnih knjižica utvrđeni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 04. /16/2003 N 225 "O radnim knjižicama" i Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10. 10. odobrenje Uputa za popunjavanje radnih knjižica (u daljnjem tekstu: Upute).

U skladu s trećim stavkom točke 3.1 Upute u stupcu 3 odjeljka "Informacije o radu" radna knjižica sastavlja se zapisnik o prihvaćanju ili imenovanju u strukturnu jedinicu organizacije s naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uvjet rada u određenoj strukturnoj jedinici uvršten u ugovor o radu kao bitan).

Prema drugom stavku drugog dijela čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naznaka zasebne strukturne jedinice i njezine lokacije, kada je zaposlenik angažiran za rad u podružnici, predstavništvu ili drugoj zasebnoj strukturnoj jedinici organizacije koja se nalazi na drugom mjestu, bitan je uvjet ugovora o radu.

Dakle, u ovom slučaju potrebno je u radnoj knjižici navesti konkretan naziv posebne strukturne jedinice strane organizacije.

Što se tiče ispravnosti izvršenja naloga za prijem u radni odnos i otkaz.

Prilikom zapošljavanja izdaje se nalog jedinstvenog obrasca N T-1, odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 01.05.2004. N 1. Prema uputama za ispunjavanje ovog obrasca, prilikom izdavanja naloga (uputa) o zapošljavanju radnika/ca na rad, naziv ustrojne jedinice, radno mjesto (specijalnost, struka), vrijeme probnog rada, ako se radnik stavlja na probni rad prilikom prijema, kao i uvjeti za prijem u radni odnos. i prirodu nadolazećeg posla (na primjer, skraćeno radno vrijeme, po redoslijedu prelaska iz druge organizacije, za zamjenu privremeno odsutnog zaposlenika, za obavljanje određenog posla itd.). Prestanak ugovora o radu formaliziran je nalogom (uputom) poslodavca jedinstvenog obrasca T-8, odobrenim Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. N 1. Nalozi se potpisuju od strane čelnika organizacije ili ovlaštene osobe.

Pripremljen odgovor:

Stručnjak za pravno savjetovanje GARANT

Rachenkova Julia

Provjeren odgovor:

Recenzent Službe pravnog savjetovanja GARANT

Zapošljavanje voditelja posebnog odjela

Poštovani kolege, dobro jutro! Molim vas, recite mi kako zaposliti šefa zasebnog odjela (u mom slučaju šefa distribucijskog centra), ako je sjedište u Sankt Peterburgu, a distribucijski centar će biti u Pskovu, ali to je zadatak upravitelja pronaći sobu itd.

Prijavite se ili registrirajte " title="(!LANG: Samo registrirani korisnici mogu dodavati u favorite" class="masterTooltip g_icolink ListElementOfCommunityComment_fav make-favorite">!}

Glavna organizacija (GO) dužna je zapošljavati u zasebne strukturne jedinice (OP), uključujući i njihove čelnike.

Radne knjižice zaposlenika EP pohranjuju se u civilnoj obrani, ako nalogom pročelnika nije drugačije određeno. Primjerice, nalogom načelnika odjela civilne obrane u postrojbi imenuje se osoba odgovorna za izradu kadrovske dokumentacije i čuvanje radnih knjižica.

U ugovoru o radu sa zaposlenicima EP-a koji se nalaze na drugom mjestu, mora se navesti naziv zasebne strukturne jedinice i njezino mjesto (dio 2. članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije).

Probni rok za voditelje podružnica, predstavništava ili drugih zasebnih strukturnih odjela organizacija ne može biti duži od šest mjeseci (dio 5. članka 70. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prijavite se ili registrirajte " href="http://hr.superjob.ru/comment/rate/?id=11543&direction=up" class="masterTooltip ListElementOfCommunityComment_rating_up rating-link r-up"> 1 Prijavite se ili registrirajte " href="http ://hr.superjob.ru/comment/rate/?id=11543&direction=down" class="masterTooltip ListElementOfCommunityComment_rating_down rating-link r-down"> 0

Otvaramo podružnicu, predstavništvo, poseban odjel: što trebate uzeti u obzir

Stvaranje podružnice, zasebnog odjela, predstavništva - sve su to tradicionalni načini proširenja poslovanja. Istodobno, pravno značenje navedenih strukturnih jedinica organizacije u građanskom i poreznom zakonodavstvu ne podudara se. Temeljno drugačiji je redoslijed njihova stvaranja. Za podružnice i predstavništva predviđena je jedna procedura, za zasebne odjele - potpuno drugačija. Naš članak će vam pomoći razumjeti nijanse.

Razumijevanje pojmova i ovlasti

Prema Građanskom zakoniku Ruske Federacije, podružnica obavlja sve ili dio funkcija svoje pravne osobe. Predstavništvo obavlja samo predstavničke funkcije svoje pravne osobe.

U Poreznom zakonu Ruske Federacije, koncept "zasebne podjele" ne smatra se neovisnim, koristi se samo za potrebe samog Poreznog zakona Ruske Federacije i za oporezivanje. Odnosno, u obliku nove vrste odjeljenja, koja se razlikuje od podružnica i predstavništava, ne dodjeljuje se posebna podjela. Članak 11. Poreznog zakona Ruske Federacije izričito navodi da je glavna značajka zasebnog pododjela stvarna dostupnost opremljenog stacionarnog radnog mjesta.

Logika u ovom slučaju je sljedeća: ako postoji zaposlenik, onda mu se isplaćuje plaća, odnosno postoje odbici od plaće. A ako zaposlenik također prima novac od kupaca, onda dato mjesto lokacija je izvor prihoda itd.

Stoga se pri odabiru između podružnice, predstavništva i posebnog odjela vodite sljedećim pristupom.

Ako ne stvarate samo poslove na daljinu, već, primjerice, ured u kojem ćete raditi s klijentima, sklapati ugovore ili vam je samo potreban lijep službeni status, onda je bolje napraviti poslovnicu ili predstavništvo. A ako imate USNO i ne želite mijenjati statut pravne osobe (budući da podružnice i predstavništva moraju biti naznačeni u statutu i ne možete biti s njima u USNO), tada prednost treba dati zasebnom jedinica.

Podružnice, predstavništva i drugi zasebni odjeli nisu samostalni subjekti prava. To znači da nemaju samostalna prava i obveze, nikada nisu stranka u transakciji ili stranka na sudskom ročištu, ne podnose porezne prijave u svoje ime i ne plaćaju porez - sve to radi pravna osoba.

Ali ti subjekti prava mogu imati vođu. Prisutnost ovlasti voditelja posebnog odjeljenja (kao i podružnice i predstavništva) ne ovisi o činjenici njegova imenovanja ili nazivu radnog mjesta, pa čak ni o nabrajanju njegovih ovlasti u Pravilnik o podružnici (predstavništvu), ali isključivo uz prisutnost punomoći čelnika pravne osobe. Drugim riječima, radnje voditelja posebnog odjela (podružnice, predstavništva) ne razlikuju se od postupanja drugog predstavnika Društva koji ima punomoć sa sličnim ovlastima.

NA informativno pismo Vrhovni arbitražni sud Ruske Federacije od 14. svibnja 1998. br. 34 izričito predviđa da odvojeni pododjel koji nije pravna osoba može podnijeti tužbu samo u ime pravne osobe. Uz tužbu koju potpisuje voditelj posebnog pododjela mora biti priložena punomoć (ili njezina kopija) pravne osobe kojom se potvrđuje ovlaštenje za potpisivanje tužbe u ime pravne osobe.

Ništa manje važno je pitanje izdavanja zasebnog bankovnog računa za zasebno pododjel (podružnicu, predstavništvo). U uputama Banke Rusije od 14. rujna 2006. br. 28-izričito navodim mogućnost otvaranja računa za pravnu osobu, ali za “transakcije” podružnice ili predstavništva. Na temelju ove upute proizlazi da se račun otvara samoj organizaciji.

Što se tiče zasebnog naziva. onda ga može imati zaseban pododjel (podružnica, predstavništvo), iako to uopće nije potrebno (zakon ne predviđa takvu obvezu).

Postupak stvaranja podružnica, predstavništava i zasebnih odjela značajno se razlikuje pa ćemo ga detaljnije razmotriti.

Postupak osnivanja podružnica i predstavništava

Prije svega potrebno je donijeti odluku o osnivanju podružnice i predstavništva. Ovu odluku donosi skupština sudionika pravne osobe, ona mora biti formalizirana u protokolu ili odluci (ako postoji jedan sudionik u društvu).

Odluku o osnivanju podružnice (predstavništva) može donijeti i upravni odbor. Takvu mogućnost treba predvidjeti statutom. Ipak, čak i ako je takva mogućnost predviđena u povelji, preporučujemo formaliziranje osnivanja podružnice jednom odlukom (minutama) - glavna skupština sudionika. I to odražava stvaranje podružnice, kao i odluku o izmjeni povelje. Činjenica je da stvaranje podružnice (predstavništva) uključuje izmjene statuta. Odluku o izmjeni statuta ovlaštena je donijeti samo skupština sudionika društva.

Prema članku 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije. potrebno je u povelju dodati “podatke” o podružnici (predstavništvu). O kakvoj informaciji - zakon šuti, međutim, s obzirom na dosadašnju praksu, u većini slučajeva sve je ograničeno na adresu podružnice (predstavništva) i njezin naziv (ako postoji).

Pravilnik o podružnici, predstavništvu

Ne postoji rok za suglasnost Pravilnika, ali će biti lakše i praktičnije ako se takva odluka donese istodobno s odlukom o osnivanju podružnice ili predstavništva (tj. u istom Protokolu).

Pravilnik o podružnici (predstavništvu) može se smatrati internim dokumentom organizacije. Ovlast za donošenje Pravilnika o podružnici (predstavništvu) ima skupština sudionika ili upravni odbor (ako je to tijelo predviđeno statutom organizacije).

Dakle, za registraciju podružnice (predstavništva) u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba s izmjenama i dopunama statuta pravne osobe potrebno je dostaviti sljedeće dokumente odjelu za registraciju IFTS-a (na glavnom mjestu sjedišta društvo):

1) zapisnik sa sastanka (odluka sudionika) u kojem se donose 2 odluke:

a) o osnivanju podružnice (predstavništva);

b) o izmjenama i dopunama povelje;

2) prijava 13001 s prilogom podružnice ili predstavništva u izradi (u obrascu 13001 to je list "D");

3) izmjene i dopune statuta (utvrđene protokolom i podaci o podružnici, predstavništvu) u dva primjerka.

Od 1. srpnja godine izmjene i dopune povelje moraju se podnijeti u dva primjerka. Nakon registracije, porezno tijelo će vam izdati drugu kopiju promjena s odgovarajućom oznakom.

Poreznu registraciju podružnice ili predstavništva porezna tijela provode samostalno na temelju podataka u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba na način međuinspektorske razmjene.

Postupak za stvaranje posebnog odjela

Za razliku od podružnica i predstavništava, nastanak posebnog odjela ne smije biti popraćen nikakvim upravljačkim dokumentima, osim dokumenata koji zapravo potvrđuju nastanak stacionarnog radnog mjesta (na primjer, ugovor o najmu i nalog za zapošljavanje osobe koja će tamo).

Štoviše, prilikom stvaranja zasebnog pododjela nije potrebno odobravati Pravilnik o ovom zasebnom pododjelu, a možete i bez imenovanja voditelja zasebnog pododjela i, sukladno tome, bez izdavanja punomoći za njega (npr. upravo ste zaposlili nekoliko dodatnih običnih zaposlenika koji će biti smješteni u udaljenom uredu) .

Ipak, u pravilu se ipak izdaje određena Naredba čelnika pravne osobe (za to definitivno nema potrebe za održavanjem skupštine sudionika).

Ako analiziramo radno zakonodavstvo (na kraju krajeva, riječ je o novim radnim mjestima), tada bi bilo najsvrsishodnije i ispravnije izdati nalog za izmjenu kadrovske tablice i organizacijska struktura pravna osoba (ako postoji).

Obavijest se podnosi poreznom tijelu na obrascu S-09-3-1. Ni Nalog ni bilo koji drugi dokumenti nisu priloženi ovoj poruci.

Obavijest se mora dostaviti najkasnije u roku od mjesec dana od dana osnivanja posebnog odjeljenja. Poruku dostavlja IFTS na mjestu organizacije (sjedište pravne osobe).

Kršenje roka za podnošenje zahtjeva utvrđenog Poreznim zakonom Ruske Federacije prijeti poreznom obvezniku novčanom kaznom od 10.000 rubalja. (članak 1., članak 116. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Gdje točno čekati obavijest o registraciji, trenutni propisi također ne objašnjavaju, ali praksa pokazuje da obično dolazi od Federalne porezne službe na mjestu zasebnog odjela.

Uzorak ugovora o radu
s voditeljem posebne strukturne jedinice

datum i mjesto potpisivanja

___(pun naziv organizacije poslodavca) ___, kojeg zastupa ___ (položaj, puno ime) ___, koji djeluje na temelju _________________, u daljnjem tekstu "Poslodavac", s jedne strane, i ___ (ime zaposlenika) ___, u daljnjem tekstu " Zaposlenik", koji je (th) imenovao na radno mjesto ___ (naziv radnog mjesta i posebna strukturna podjela organizacije) ___, u daljnjem tekstu "Pododjel", s druge strane, sklopili su ovaj ugovor o radu kako slijedi:

1. PREDMET UGOVORA O RADU

1.1. Ovim ugovorom o radu uređuje se odnos između Poslodavca i Zaposlenika koji se odnosi na obavljanje od strane potonjeg poslova rukovoditelja posebne strukturne jedinice Poslodavca.

1.2 Rad za poslodavca je za zaposlenika: ____________________.
(osnovno, od

pola radnog vremena)

1.3. Ovaj ugovor o radu sklapa se na neodređeno vrijeme.

1,3*. Ovaj ugovor o radu na temelju (zbog) ______________ u skladu sa zahtjevima čl. 59. Zakona o radu Ruske Federacije zaključuje se na razdoblje od _____________.

1.4. Radnik počinje obavljati svoje poslove od "__" __________ 200_.

1.5. Zaposleniku se daje probni rok od mjeseci (tjedni, dani).

1.6. Ovaj ugovor o radu stupa na snagu "__" __________ 200. godine.

2. PRAVA I OBVEZE ZAPOSLENIKA

2.1. Zaposlenik vodi poslove posebne strukturne jedinice Poslodavca na način utvrđen ___________

________________.

(povelja, pravilnik o parceli itd.)

2.2. U unutarnjim organizacijskim odnosima, Zaposlenik, kao voditelj posebne ustrojne jedinice Poslodavca, djeluje u okviru ovlaštenja koja su mu data propisom o jedinici, opis posla(drugi lokalni podzakonski akti Poslodavca), u vanjskim građansko-pravnim i gospodarskim odnosima vezanim uz djelatnost jedinice, Zaposlenik nastupa u ime Poslodavca na temelju punomoći koju mu je izdao.

2.3. Zastupati interese Poslodavca u odnosima sa zaposlenicima posebne strukturne jedinice Zaposlenik ima pravo u okviru ovlasti utvrđenih u skladu s radnim zakonodavstvom Ruske Federacije ustavnim dokumentima i lokalnim propisima Poslodavca, posebno : __________________.

2.4. Zaposlenik ima pravo na:
- osigurava mu rad predviđen ovim ugovorom o radu;
- osiguranje sigurnosnih i radnih uvjeta koji odgovaraju stanju regulatorni zahtjevi zaštita rada;
- pravodobno i u cijelosti plaćanje plaće sukladno njihovoj stručnosti, složenosti posla, količini i kvaliteti obavljenog posla;
- ...

Zaposlenik ima druga prava predviđena zakonodavstvom o radu Ruske Federacije, ovim ugovorom o radu.

2.5. Zaposlenik je dužan:
- savjesno ispunjavati svoje radne obveze koje su mu dodijeljene ovim ugovorom o radu, obavljati utvrđene norme rad;
- pridržavati se internog pravilnika o radu koji je na snazi ​​kod Poslodavca, zahtjeva zaštite na radu i zaštite na radu, drugih lokalnih propisa Poslodavca koji se izravno odnose na radna aktivnost Zaposlenik, s kojim je zaposlenik bio upoznat uz potpis;
- promatrati radna disciplina;
- brinuti se o imovini Poslodavca, uključujući imovinu trećih osoba u posjedu Poslodavca, ako je Poslodavac odgovoran za sigurnost te imovine, i drugih zaposlenika;
- odmah obavijestiti Poslodavca ili neposrednog rukovoditelja o nastanku situacije koja predstavlja opasnost po život i zdravlje ljudi, sigurnost imovine Poslodavca, uključujući imovinu trećih osoba u posjedu Poslodavca, ako je Poslodavac odgovoran za sigurnost ove imovine, imovine ostalih zaposlenika;
- za vrijeme trajanja ovog ugovora o radu i nakon njegovog prestanka ______ godina ne otkrivati ​​zakonom zaštićenu tajnu (državne, poslovne, službene i druge tajne) koja je zaposleniku postala poznata u vezi s izvršenjem Poslovne odgovornosti;
- ...

Zaposlenik je dužan obavljati i druge poslove propisane radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i ovim ugovorom o radu.

3. PRAVA I OBVEZE POSLODAVCA

3.1. Poslodavac ima pravo:
- zahtijevati od Zaposlenika savjesno obavljanje poslova iz ovog ugovora o radu;
- donosi lokalne akte koji se neposredno odnose na rad Zaposlenika, uključujući interne propise o radu, zahtjeve za zaštitu rada i osiguranje sigurnosti na radu;
- uključiti Zaposlenika u disciplinski i odgovornost na način propisan Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima;
- poticati Zaposlenika na savjestan i učinkovit rad;
- u jednostrano promijeniti sadržaj ovlasti zaposlenika kao voditelja posebne strukturne jedinice bez promjene radne funkcije;
- ...

Poslodavac ima druga prava predviđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, ovim ugovorom o radu.

3.2. Poslodavac je dužan:
- Zaposleniku omogućiti rad predviđen ovim ugovorom o radu;
- osigurati sigurnost i uvjete rada Zaposlenika koji su u skladu s državnim propisima za zaštitu rada;
- osigurati zaposleniku opremu, alat, tehnička dokumentacija i druga sredstva potrebna za obavljanje njegovih radnih dužnosti;
- uplatiti punoj veličini plaće zaposleniku rokovi;
- ...

Poslodavac obavlja i druge poslove propisane zakonodavstvom o radu i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorom, ugovorima, lokalnim propisima i ovim ugovorom o radu.

4. PLAĆANJE I SOCIJALNA JAMSTVA

4.1. Za obavljanje poslova utvrđenih ovim ugovorom o radu, Zaposleniku se isplaćuje plaća u iznosu:
- službena plaća, stopa plaće u iznosu od ___________ mjesečno;
- isplate odštete: _________________, čije se plaćanje vrši na način propisan ____________________;
- poticajne isplate: _________________, čija se isplata vrši na način propisan ____________________;
4.3. Isplata plaće Zaposleniku vrši se u uvjetima i na način utvrđen kolektivnim ugovorom, internim pravilnikom o radu, drugim lokalnim propisima Poslodavca.

4.4. Zaposlenik podliježe pogodnostima, jamstvima i naknadama utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i lokalnim propisima Poslodavca.

5. VRIJEME RADA I ODMORA

5.1. Zaposleniku se određuje sljedeće radno vrijeme _______. (normalno, smanjeno, nepuno radno vrijeme)

5.2. Radno vrijeme (radni dani i vikendi, vrijeme početka i završetka) određeno je internim pravilnikom o radu koji je na snazi ​​kod Poslodavca.

5.3. Za zaposlenika ___________ utvrđuju se sljedeće značajke načina rada.

5.4. Zaposleniku se osigurava godišnji osnovni plaćeni odmor od ____ kalendarskih dana.

5.5. Zaposleniku se odobrava godišnji dodatni plaćeni odmor u trajanju ____ u svezi _____ (osnova za zasnivanje

_________________________.

dodatni dopust)

6. IZMJENA I PRESTANAK UGOVORA O RADU

6.1. Svaka od stranaka ovog ugovora o radu ima pravo protiv druge strane postaviti pitanje njegove dopune ili na drugi način izmjene ugovora o radu, koji se, sporazumom stranaka, sastavljaju. dodatni dogovor koji je sastavni dio ugovora o radu.

6.2. Ovaj ugovor o radu prestaje iz razloga utvrđenih od Zakon o radu Ruska Federacija i drugi savezni zakoni.

7. ZAVRŠNE ODREDBE

7.1. Radni sporovi i nesuglasice stranaka o poštivanju uvjeta ovog ugovora o radu rješavaju se sporazumno stranaka, a ako je nemoguće postići sporazum, razmatra ih povjerenstvo na radnih sporova i (ili) sud po redu, utvrđeno zakonom Ruska Federacija.

7.2. U dijelu koji nije predviđen ovim ugovorom o radu, stranke se rukovode zakonodavstvom Ruske Federacije, konstitutivnim dokumentima, kolektivnim ugovorom, lokalnim regulatornim pravnim aktima poslodavca.

7.3. Ovaj ugovor o radu zaključen je u dva primjerka, koji imaju istu pravnu snagu. Jedan primjerak čuva Poslodavac u osobnom dosjeu Zaposlenika, drugi - kod Zaposlenika.

Ako se zapošljavanje obavlja u EP-u sa centraliziranim protokom dokumenata, tada se kopije navedenih dokumenata potpisuju i pohranjuju na području sjedišta. S decentraliziranom shemom kadrovske evidencije - na teritoriju EP-a. U drugom slučaju, EP mora imati preslike lokalnih propisa ovjerene od strane čelnika tvrtke. Otpuštanje Registriranje dokumenata vezanih uz otpuštanje djelatnika EP-a odvija se ovisno o načinu vođenja kadrovske evidencije. U slučaju decentraliziranog uredskog rada, zaposlenik koji odlazi potpisuje Potrebni dokumenti a radnu knjižicu dobiva direktno u EP. S centraliziranim uredski rad osoblja ovaj postupak se provodi u sjedištu. Kao što znate, u situaciji otkaza iznimno je važno ispoštovati rokove za obračun zaposlenika, potpisivanje otkaznog naloga i zaprimanje radne knjižice.

Zasebna podjela: upis u rad

Pažnja

U skladu s radnim zakonodavstvom Rusije, poslodavci vode radne knjižice za sve osobe koje su kod njih radile duže od pet dana, ako je za potonje radno mjesto koje se nalazi u organizaciji ovog poslodavca glavno. Dakle, prema nalogu, ovlašteni radnik u radnu knjižicu upisuje upis u radnu jedinicu. Ovaj zapis se može prikazati na sljedeći način: naslov je “Trudovik doo”, u prvom stupcu - redni broj oznake, u drugom stupcu - datum zaposlenja prema nalogu, u trećem stupcu - "Zaposlen u podružnica Pervomaisky u odjelu prodaje za poziciju prodajnog agenta", u četvrtom stupcu - datum i broj administrativnog dokumenta.

Kako se prijaviti za posao u posebnom odjelu?

Info

U tom slučaju voditelju EP-a izdaje se punomoć, koja mu daje pravo potpisivanja ugovora o radu, naloga, drugih kadrovskih dokumenata, kao i upisa u radne knjižice zaposlenika. Zapošljavanje Zapošljavanje novog djelatnika, neovisno o tome hoće li raditi u središnjici ili posebnom odjelu, zahtijeva jasnu proceduru rada s dokumentima. Zaposlenik mora potpisati ne samo ugovor o radu i nalog za zapošljavanje, već i dokumente kao što su osobna iskaznica, ugovor o osobnim podacima, dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima itd.

Odvojeni odjeli: značajke registracije osoblja

Pročitajte također Ako u organizaciji postoji relativno malo podružnica i predstavništava, a samim time i mali broj osoblja, tada se upravljanje kadrovskom dokumentacijom često provodi centralizirano. Takva organizacija cirkulacije dokumenata predviđa sljedeće:

• svu kadrovsku dokumentaciju (nalozi, nalozi, ugovori o radu, akti itd.) ovjerava čelnik poduzeća;
• sva dokumentacija, uključujući radne knjižice, pohranjena je u glavnoj organizaciji;
• održavanje kadrovske dokumentacije i njihov prijenos u matično poduzeće obavlja jedan od zaposlenika posebnog odjela.

Kako se provodi zapošljavanje u posebnom odjelu?

Imovinom su obdareni od strane pravne osobe koja ih je stvorila i postupaju na temelju odredaba koje ona odobrava. Također pročitajte o odbijanju posla za više pojedinosti. Predstavništva i podružnice moraju biti naznačeni u osnivačkim dokumentima pravne osobe koja ih je osnovala.

Također napominjemo da vođenje kadrovske evidencije u organizacijama s posebnim ustrojstvenim odjelima nije regulirano propisima. Ovo pitanje je u nadležnosti čelnika organizacije i trebalo bi se riješiti na lokalnoj razini. Postoje tri oblika organizacije vođenja kadrovskih evidencija u organizacijama koje u svojoj strukturi imaju zasebne odjele (više detalja vidi dolje).
ispod u tekstu). Osim toga, Zakon o radu Ruske Federacije navodi da se tabela osoblja koristi za formalizaciju strukture, osoblja i osoblja organizacije, odnosno pravne osobe u cjelini (čl.
Što je zasebna parcela i tko njome upravlja Zasebna parcela (OP) sukladno stavku 2. čl. 11. Poreznog zakona Ruske Federacije definira se kao svaka pododjela koja je teritorijalno odvojena od organizacije. Prema ovom dokumentu, temelj za priznavanje statusa EP-a je dostupnost opremljenih stacionarnih (kreiranih na razdoblje dulje od mjesec dana) radnih mjesta na njegovoj lokaciji. Sadržaj podataka o OP-u u osnivačkim dokumentima društva i ovlasti koje su mu dane u ovom slučaju nisu važni.
Otvaranje posebnog odjeljenja prati se izdavanjem odgovarajuće naredbe. Ako je potrebno, izdaje se naredba prema kojoj se poseban pododjel prenosi pod vodstvom osobe koju imenuje čelnik organizacije. Međutim, ova mjera nije obvezna ako je riječ o OP-u kao takvom (a ne o podružnici ili predstavništvu).

Uzorak ugovora o radu u posebnom odjelu

Istina, postoji niz uvjeta za primjenu ove odgode (režim oporezivanja, vrsta djelatnosti, prisutnost / odsutnost zaposlenika). Pa tko ima pravo raditi bez kase do sredine slijedeće godine? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
< … Главная → Бухгалтерские консультации → Обособленное подразделение Обновление: 21 сентября 2016 г. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

• Teme:
• Zapošljavanje

Pitanje Organizacija je registrirana u moskovskoj regiji, au Moskvi se otvara zaseban odjel. U ovoj izdvojenoj diviziji planira se zapošljavanje nekoliko djelatnika. kako pravilno zaposliti zaposlenike i na što obratiti pozornost Posebna pažnja. bit ću jako zahvalan za detaljan algoritam(postupak korak po korak).

Hvala vam. Odgovor Odgovor na pitanje: U ugovoru o radu s radnikom mora biti naznačeno mjesto rada. U slučaju kada je zaposlenik angažiran za rad u podružnici, predstavništvu ili drugoj zasebnoj strukturnoj jedinici organizacije koja se nalazi u drugom području, morate navesti mjesto rada, navodeći zasebnu strukturnu jedinicu i njezino mjesto. Više o zapošljavanju 2016. pročitajte ovdje. Prema st.

Stoga se ugovorom o radu može kao bitan uvjet odrediti zaseban pododjel (uzorak u prilogu) kada se nalazi na istom području kao i matična organizacija. Ako je rad u posebnoj cjelini bitan uvjet ugovora, onda u njega treba uključiti odgovarajuću klauzulu. Prema točki 3.1. Uputa za popunjavanje radnih knjižica od 10. listopada 2003., radna knjižica odražava evidenciju zaposlenja u odjelu organizacije (ako bitno stanje o radu u jedinici je uključeno u ugovor).
Radno zakonodavstvo ne sadrži druge značajke za prijem u poseban pododjel.
Zakon o radu Ruske Federacije, odjeljak 1 uputa odobrenih Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1). Zasebni pododjel nije zasebna pravna osoba (članak 3. članka 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Stoga se tabela osoblja odobrava naredbom čelnika organizacije (upute odobrene Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br.
br. 1). A u posebnom odjelu daju izvod iz odobrenog popisa osoblja ili njegovu kopiju. Dakle, novostvorenu zasebnu strukturnu jedinicu trebat će uvrstiti u kadrovsku tablicu i izvadak poslati zasebnoj jedinici. Za više informacija o izmjenama u tablici osoblja, pogledajte.

Ugovor o radu sa šefom posebnog odjela

Prilikom prijave radnog odnosa kod voditelja podružnice, predstavništva moraju biti ispunjeni svi uvjeti propisani važećim zakonodavstvom.

U članku ćemo razmotriti značajke radnih odnosa s voditeljem zasebnog odjela, a također ćemo dati primjer ugovora o radu s navedenom osobom.

Članak 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije (u daljnjem tekstu - Građanski zakonik Ruske Federacije) utvrđuje da je predstavništvo zasebna jedinica pravne osobe koja se nalazi izvan njegove lokacije, koja predstavlja interese pravne osobe i štiti ih. .

Podružnica je posebna jedinica pravne osobe koja se nalazi izvan njezina sjedišta i obavlja sve ili dio njezinih funkcija, uključujući i funkcije predstavništva.

Predstavništva i podružnice nisu pravne osobe. Imovinom su obdareni od strane pravne osobe koja ih je stvorila i postupaju na temelju odredaba koje ona odobrava.

Prema stavku 3. članka 55. Građanskog zakona Ruske Federacije, voditelje predstavništava i podružnica imenuje pravna osoba i djeluju na temelju svoje punomoći. Imajte na umu da je ovo pravilo imperativ i ne dopušta široko tumačenje.

Imajte na umu da predstavništva i podružnice moraju biti navedene u jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.

Dakle, voditelj posebnih strukturnih odjela djeluje u ime organizacije (poslodavca) na temelju položaja i punomoći. Ove informacije moraju biti sadržane u ugovoru o radu s voditeljem podružnice ili drugog posebnog pododjela.

Pozornost čitatelja treba skrenuti na činjenicu da punomoć i ugovor o radu moraju nužno definirati prava voditelja zasebnog pododjela da potpisuje kadrovske dokumente u ime poslodavca (na primjer, naloge za zapošljavanje, otpuštanje, preseljenje itd.). U nedostatku dokumentarne potvrde o ovlasti upravitelja za potpisivanje kadrovske dokumentacije, može nastati situacija kada će zaposlenik kojeg je otpustio, na primjer, šef podružnice, biti vraćen na posao zbog činjenice da je dokumente potpisao osoba koja na to nema pravo.

Prema stavku 20. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 6, Plenum Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 8 od 1. srpnja 1996. „O određenim pitanjima u vezi s primjenom dijela Jedan od Građanskog zakonika Ruske Federacije", ovlasti šefa podružnice (predstavništva) moraju biti ovjerene punomoći i ne mogu se temeljiti samo na uputama sadržanim u osnivačkim dokumentima pravne osobe, odredbe o podružnici (predstavništvu) i slično, ili proizlaze iz situacije u kojoj posluje voditelj podružnice.

Dakle, glavni dokumenti koji reguliraju prava, dužnosti, zadatak voditelja podružnice, predstavništva su:

- statut društva;

– položaj na grani;

- punomoć koju izdaje organizacija.

U tom slučaju, punomoć izdana voditelju podružnice ili predstavništva mora se izvršiti u skladu s pravilima utvrđenim Građanskim zakonikom Ruske Federacije.

Treba reći da se s voditeljem podružnice (predstavništva), kao i sa svakim zaposlenikom organizacije, mora sklopiti ugovor o radu, nakon čega se izdaje nalog za zapošljavanje.

Prije sklapanja ugovora o radu s voditeljem podružnice (predstavništva), njegovo imenovanje na radno mjesto, što proizlazi iz članka 16. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije). ) i stavak 3. članka 55. Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Obavezno za uključivanje u ugovor o radu s voditeljem zasebne strukturne jedinice u skladu s člankom 57. Zakona o radu Ruske Federacije je mjesto rada, a ako se jedinica organizacije nalazi na drugom području, odnosno izvan administrativno-teritorijalne granice naselja u kojem se nalazi sama organizacija, mjesto rada je naznačeno s naznakom ove jedinice i njezine lokacije (stav 16. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka, 2004. br. 2 "O primjeni Zakona o radu Ruske Federacije od strane sudova Ruske Federacije").

Prilikom sklapanja ugovora o radu s voditeljem podružnice ili predstavništva može predvidjeti uvjet ispitivanja, što proizlazi iz članka 70. Zakona o radu Ruske Federacije. U tom slučaju, probni rok ne može biti duži od šest mjeseci.

Napominjemo da pri primjeni odredbi članka 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije o premještaju menadžera na drugo radno mjesto treba uzeti u obzir jesu li radne funkcije upravitelja i (ili) mjesto strukturne jedinice bit će promijenjena. Ako je u ugovoru o radu s voditeljem posebnog pododjela navedena samo vrsta pododjela bez navođenja njegovog mjesta i punog naziva, na primjer, podružnica, onda možemo govoriti o prelasku na drugo radno mjesto samo ako je zaposlenik imenovan, npr. na mjesto voditelja predstavništva, uz sve ostale jednake, govorimo o raseljavanju.

Imajte na umu da je u ugovoru o radu potrebno razlikovati radna funkcija i ovlasti voditelja odjela. Ovlasti koje je poslodavac definirao lokalnim aktima i (ili) definirane u punomoći izdanoj voditelju posebnog odjela, ako nisu navedene u ugovoru o radu, poslodavac može jednostrano promijeniti, što ne povlači posljedice utvrđene člankom 72.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Možemo govoriti, primjerice, o promjeni opsega ovlasti u smislu sklapanja transakcija za određeni iznos novca i slično.

U skladu s člankom 73. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu s voditeljem podružnice, predstavništva kojem je, u skladu s liječničkom svjedodžbom, potreban privremeni ili trajni premještaj na drugo radno mjesto, ako se transfer odbije ili poslodavac nema odgovarajući posao, prestaje u skladu s člankom 8. prvog dijela članka 77. Zakona o radu Ruske Federacije. Poslodavac ima pravo, uz pisanu suglasnost navedenog radnika, ne otkazati s njim ugovor o radu, već ga suspendirati s rada na vrijeme određeno sporazumom stranaka. Tijekom razdoblja suspenzije s posla, plaće se ne obračunavaju navedenom zaposleniku, osim u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, kolektivnim ugovorom, sporazumima i ugovorom o radu.

Prema stavcima 9. i 10. dijela 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može otkazati ugovor o radu s šefom podružnice (predstavništva) ako donese nerazumnu odluku koja povlači povredu. sigurnosti imovine organizacije, njezinog protupravnog korištenja ili druge štete na imovini organizacije, kao iu jednom slučaju grubo kršenje voditelja podružnice (predstavništva) svojih radnih dužnosti.

Na temelju dijela 4. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije, u slučaju prestanka djelatnosti podružnice, predstavništva u drugom mjestu, prestanka ugovora o radu sa zaposlenikom - voditeljem ovog jedinica se provodi prema pravilima predviđenim u slučajevima likvidacije organizacije. Drugim riječima, pri otkazu ugovora o radu voditelju posebnog pododjela koji se nalazi na drugom mjestu, u slučaju prestanka djelatnosti ovog pododjela, poslodavac je dužan izvršiti sve radnje koje su predviđene pri otkazu zbog likvidaciju organizacije, odnosno:

- obavijestiti radnika - rukovoditelja dva mjeseca prije otkaza;

- obavijestiti zavod za zapošljavanje;

– obavijestiti sindikalno tijelo;

- izdati nalog za otkaz ugovora o radu;

- izvršiti odgovarajuće upise u osobnu iskaznicu zaposlenika-voditelja strukturne jedinice i radnu knjižicu;

- izvršiti sva plaćanja.

Ovdje je primjer ugovora o radu sklopljenog s voditeljem podružnice.

Primjer

Ugovor o radu br.36

Dioničko društvo "Natasha" (JSC "Natasha"), u daljnjem tekstu "Poslodavac", kojeg zastupa generalni direktor Vladimir Anatoljevič Ivanov, koji djeluje na temelju Povelje, s jedne strane, i Petrov Aleksej Petrovič, u daljnjem tekstu da su kao "Zaposlenik", koji se imenuje na radno mjesto direktora podružnice "Podružnica", u daljnjem tekstu "Podružnica", s druge strane, zaključili ovaj ugovor o radu kako slijedi:

1. Predmet ugovora o radu

1.1. Ovim ugovorom o radu uređuju se odnosi između Poslodavca i Zaposlenika koji se odnose na obavljanje od strane potonjeg dužnosti voditelja Pododjela Poslodavca koji se nalazi na adresi: Novosibirsk, ul. Malaya d. 4/1.

1.2. Poslodavac Zaposleniku osigurava posao direktora Sektora.

1.3 Uvjeti rada na radnom mjestu Zaposlenika u smislu stupnja štetnosti i (ili) opasnosti su optimalni (klasa 1) (prema rezultatima posebne procjene uvjeta rada od 30.01.2015.).

1.4. Rad kod Poslodavca je glavni za Zaposlenika.

1.5. Ovaj ugovor o radu sklapa se na neodređeno vrijeme.

1.7. Zaposleniku se određuje probni rad od 3 mjeseca.

2. Prava i obveze Zaposlenika

2.1. Radnik vodi djelatnost Jedinice Poslodavca na način propisan propisom o jedinici.

2.2. U unutarnjim organizacijskim odnosima, Zaposlenik, kao voditelj Jedinice Poslodavca, djeluje u okviru ovlasti koje su mu date propisom o jedinici, opisu poslova (drugi lokalni podzakonski akti Poslodavca), u vanjskim građansko-pravnim i gospodarskim odnosima vezanim uz Za provedbu djelatnosti jedinice, Zaposlenik nastupa u ime Poslodavca na temelju punomoći koja mu je izdana.

2.3. Zastupati interese Poslodavca u odnosima sa zaposlenicima Pododjela Zaposlenik ima pravo u okviru ovlasti utvrđenih u skladu sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, osnivačkim dokumentima i lokalnim propisima Poslodavca, posebno: _______________.

2.4. Zaposlenik ima pravo na:

- osigurava mu rad predviđen ovim ugovorom o radu;

– osiguravanje sigurnosnih i radnih uvjeta koji su u skladu sa državnim propisima za zaštitu rada;

- pravodobno i u cijelosti isplaćuju plaće u skladu sa stručnom spremom, složenošću poslova, količinom i kvalitetom obavljenog posla.

Zaposlenik ima druga prava predviđena zakonodavstvom o radu Ruske Federacije, ovim ugovorom o radu.

2.5. Zaposlenik je dužan:

- savjesno izvršavati svoje radne obveze koje su mu dodijeljene ovim ugovorom o radu, pridržavati se utvrđenih standarda rada;

- pridržavati se internog pravilnika o radu koji je na snazi ​​kod Poslodavca, zahtjeva za zaštitu rada i osiguranja na radu, drugih lokalnih propisa Poslodavca, koji se neposredno odnose na radnu djelatnost Zaposlenika, s kojima je zaposlenik upoznat uz potpis;

- pridržavati se radne discipline;

– brinuti se o imovini Poslodavca, uključujući imovinu trećih osoba u posjedu Poslodavca, ako je Poslodavac odgovoran za sigurnost te imovine, i drugih zaposlenika;

- odmah obavijestiti Poslodavca o nastanku situacije koja predstavlja opasnost po život i zdravlje ljudi, sigurnost imovine Poslodavca, uključujući imovinu trećih osoba u posjedu Poslodavca, ako je Poslodavac odgovoran za sigurnost ove imovine, imovine ostalih zaposlenika;

- za vrijeme trajanja ovog ugovora o radu i nakon njegovog prestanka pet godina ne otkrivati ​​zakonom zaštićenu tajnu (državnu, poslovnu, službenu i drugu tajnu) koja je zaposleniku postala poznata u vezi s obavljanjem njegovih radnih obveza;

- obavljati druge poslove propisane radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i ovim ugovorom o radu.

3. Prava i obveze Poslodavca

3.1. Poslodavac ima pravo:

– zahtijevati od Zaposlenika savjesno obavljanje poslova iz ovog ugovora o radu;

– donosi lokalne akte koji se izravno odnose na rad Zaposlenika, uključujući interne propise o radu, zaštitu rada i zahtjeve zaštite na radu;

- dovesti zaposlenika do disciplinske i materijalne odgovornosti na način propisan Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima;

– poticati Zaposlenika na savjestan i učinkovit rad;

- jednostrano mijenjati sadržaj ovlasti Zaposlenika kao voditelja Jedinice bez promjene radne funkcije;

Poslodavac ima druga prava predviđena radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, ovim ugovorom o radu.

3.2. Poslodavac je dužan:

- Zaposleniku omogućiti rad predviđen ovim ugovorom o radu;

– osigurati sigurnosne i radne uvjete Zaposlenika koji su u skladu sa državnim propisima za zaštitu rada;

- osigurati Zaposleniku opremu, alate, tehničku dokumentaciju i druga sredstva potrebna za obavljanje njegovih radnih obveza;

- na vrijeme isplatiti u cijelosti plaću koja pripada radniku;

- obavlja i druge poslove propisane zakonodavstvom o radu i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme radnog prava, kolektivnim ugovorom, ugovorima, lokalnim propisima i ovim ugovorom o radu.

4. Naknade i socijalna jamstva

4.1. Za obavljanje radnih obveza utvrđenih ovim ugovorom o radu, Zaposleniku se isplaćuje plaća u iznosu od 50.000 (pedeset tisuća) rubalja.

4.2. Za zaposlenika se također utvrđuje:

– bonus u iznosu od 20.000 (dvadeset tisuća) rubalja tromjesečno;

– nagrada na temelju rezultata godišnjeg rada u iznosu od 50.000 (pedeset tisuća) rubalja.

4.3. Isplata plaće, bonusa, naknada zaposleniku na temelju rezultata godišnjeg rada vrši se u uvjetima i na način utvrđen kolektivnim ugovorom, internim pravilnikom o radu i drugim lokalnim propisima Poslodavca.

4.4. Zaposlenik podliježe pogodnostima, jamstvima i naknadama utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije i lokalnim propisima Poslodavca.

5. Radno vrijeme i vrijeme odmora

5.1. Za obavljanje svojih dužnosti, Zaposleniku se određuje neredoviti radni dan.

5.2 Pauza za odmor i prehranu tijekom radnog dana utvrđuje se internim pravilnikom o radu koji je na snazi ​​kod Poslodavca.

5.3. Zaposlenik ima dva slobodna dana tjedno.

5.4 Radniku se odobrava godišnji osnovni plaćeni odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana i dodatni plaćeni dopust za neredovito radno vrijeme od 5 kalendarskih dana.

6. Promjena i otkaz ugovora o radu

6.1. Svaka od stranaka ovog ugovora o radu ima pravo protiv druge strane postaviti pitanje njegove dopune ili na drugi način izmjene ugovora o radu, koji se, sporazumno stranaka, sastavljaju dodatnim ugovorom koji je sastavni dio ugovora o radu.

6.2. Ovaj ugovor o radu prestaje iz razloga utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

7. Završne odredbe

7.1. Radni sporovi i nesuglasice stranaka u pogledu poštivanja uvjeta ovog ugovora o radu rješavaju se sporazumom stranaka, a ako je nemoguće postići sporazum, razmatra ih povjerenstvo za radne sporove i (ili) sud u na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.

7.2. U dijelu koji nije predviđen ovim ugovorom o radu, stranke se rukovode zakonodavstvom Ruske Federacije, konstitutivnim dokumentima, kolektivnim ugovorom, lokalnim regulatornim pravnim aktima poslodavca.

7.3. Ovaj ugovor o radu zaključen je u dva primjerka, koji imaju istu pravnu snagu. Jedan primjerak čuva Poslodavac u osobnom dosjeu Zaposlenika, a drugi Zaposlenik.

7.4. Adrese i detalji stranaka:

Poslodavac:

dd "Natasha" direktor tvrtke Ivanov V.A.

Izdvojena parcelacija (OP) sukladno stavku 2. čl. 11. Poreznog zakona Ruske Federacije definira se kao svaka pododjela koja je teritorijalno odvojena od organizacije. Prema ovom dokumentu, temelj za priznavanje statusa EP-a je dostupnost opremljenih stacionarnih (kreiranih na razdoblje dulje od mjesec dana) radnih mjesta na njegovoj lokaciji. Sadržaj podataka o OP-u u osnivačkim dokumentima društva i ovlasti koje su mu dane u ovom slučaju nisu važni. Otvaranje posebnog odjeljenja prati se izdavanjem odgovarajuće naredbe. Ako je potrebno, izdaje se naredba prema kojoj se poseban pododjel prenosi pod vodstvom osobe koju imenuje čelnik organizacije. Međutim, ova mjera nije obvezna ako je riječ o OP-u kao takvom (a ne o podružnici ili predstavništvu). U tom slučaju čelnik organizacije ima pravo zadržati odgovornost za upravljanje EP-om.

Kako organizirati kadrovsku evidenciju u posebnom odjelu

Zakonski akti koji su na snazi ​​u vezi s OP ne reguliraju način vođenja kadrovskih evidencija. U praksi najčešće postoje dva oblika tijeka rada osoblja:

• centralizirano (registracija i pohrana kadrovske dokumentacije u sjedištu);
• decentralizirano (registracija i pohrana kadrovske dokumentacije u EP).

Izbor jedne ili druge sheme tijeka rada ovisi o specifičnostima poduzeća. Centralizirana metoda je zgodna kada je u pitanju mali broj zaposlenika te lokacija matične organizacije i EP-a u istom gradu. Decentralizirana metoda prikladna je za organizacije s EP-ima u drugim gradovima. U tom slučaju voditelju EP-a izdaje se punomoć, koja mu daje pravo potpisivanja ugovora o radu, naloga, drugih kadrovskih dokumenata, kao i upisa u radne knjižice zaposlenika.

Zapošljavanje

Prijem u osoblje novog zaposlenika, bez obzira na to hoće li raditi u glavnom uredu ili zasebnom odjelu, zahtijeva poštivanje jasne procedure za rad s dokumentima. Zaposlenik mora potpisati ne samo ugovor o radu i nalog o zapošljavanju, već i dokumente kao što su osobna iskaznica, ugovor o osobnim podacima, dnevnik o upoznavanju s lokalnim propisima itd. Poseban zadatak pri zapošljavanju je uvodni savjet o radu zaštite, također zahtijevaju potpisivanje relevantnih dokumenata od strane zaposlenika. Ako se zapošljavanje obavlja u EP-u sa centraliziranim protokom dokumenata, tada se kopije navedenih dokumenata potpisuju i pohranjuju na području sjedišta. S decentraliziranom shemom kadrovske evidencije - na teritoriju EP-a. U drugom slučaju, EP mora imati preslike lokalnih propisa ovjerene od strane čelnika tvrtke.

Otpuštanje

Registracija dokumenata vezanih uz otpuštanje djelatnika EP-a odvija se ovisno o načinu vođenja kadrovske evidencije. U slučaju decentraliziranog uredskog rada, zaposlenik koji odlazi potpisuje potrebne dokumente i dobiva radnu knjižicu izravno od OP-a. Uz centralizirano vođenje kadrovskih evidencija, ovaj se postupak provodi u sjedištu. Kao što znate, u situaciji otkaza iznimno je važno ispoštovati rokove za obračun zaposlenika, potpisivanje otkaznog naloga i zaprimanje radne knjižice. Ova se točka mora uzeti u obzir ako se u njoj nalaze EP i sjedište različitim gradovima. U tom slučaju dokumenti se mogu poslati poštom ili kurirska služba uz pisani pristanak radnika. Ako otpuštanje zaposlenika zahtijeva zatvaranje zasebnog odjela, tada se odgovarajući postupak provodi "prema pravilima predviđenim u slučajevima likvidacije organizacije" (članak 81. Zakona o radu Ruske Federacije), kako je navedeno u čl. 180 Zakona o radu Ruske Federacije.