Zápisnica z valného zhromaždenia zamestnancov kolektívu práce. Pravidlá pre zostavovanie zápisnice z valného zhromaždenia kolektívu práce

Zápisnica z valného zhromaždenia kolektívu práce uznaný ako jeden z hlavné organizačné a administratívne dokumenty stretnutia. Ako a za akým účelom sa zostavuje? V tomto článku odpovieme na tieto a niektoré ďalšie otázky podrobne.

Čo je valné zhromaždenie kolektívu práce?

Valné zhromaždenie pracovného kolektívu sa zvoláva na riešenie najdôležitejších otázok života organizácie.

Podľa ruských zákonov existujú dva typy takýchto stretnutí.

Oni sú diferencované v závislosti od počtu prítomných zamestnancov c, potrebné na uznanie zhromaždenia za kompetentného:

• všeobecný porada zamestnancov je právoplatná, ak je na nej prítomná viac ako 1/2 zamestnancov organizácie;
• Konferencia zamestnancov má právnu silu, ak sa jej zúčastní aspoň 2/3 delegátov volení zamestnancami.

Pracovné právo ustanovuje otázky, ktorých riešením je výlučne valné zhromaždenie (konferencia) zamestnancov. Tie obsahujú:

• voľba zástupcu pre kolektívne vyjednávanie;
• voľby zástupcov zamestnancov do komisie dňa pracovné spory;
• prijatie rozhodnutia o vytvorení komisie pre pracovné spory v štruktúrnej jednotke organizácie;
• vyhlásenie, predloženie požiadaviek v správnej forme a zaslanie zamestnávateľovi pracovníci;
• rozhodnutie vstúpiť do štrajku.

Avšak na riešenie iných otázok môže byť zvolané valné zhromaždenie pracovného kolektívu podľa vlastného uváženia ak tieto problémy nie sú zákonom odkázané do výlučnej pôsobnosti iného orgánu alebo úradníka.

Stretnutie pracovného kolektívu umožňuje vyriešiť mnohé problémy. Ak sa otázka týkala porušenia charty alebo zneužitia právomoci, môže to byť potrebné ktoré nájdete v odkaze.

Hlasovanie na schôdzi je otvorené. Ostatné otázky súvisiace s postupom pri zvolávaní a činnosťou zhromaždenia zákon neupravuje, čo znamená, že ich uznesenie patrí do pôsobnosti samotného valného zhromaždenia.

Na čo slúži protokol?

Zápisnica z valného zhromaždenia zamestnancov odráža postupnosť diskusie o problémoch zvážiť na konkrétnom stretnutí, zaznamenáva prijaté rozhodnutia a stanoviť termíny ich realizácie.

Tento dokument je právne záväzný. Inými slovami, ak akékoľvek rozhodnutie prijaté na valnom zhromaždení nie je zaznamenané v zápisnici, toto rozhodnutie sa považuje za neexistujúce a nie je záväzné.

Postup prípravy protokolu

Je vhodné zvážiť poradie vedenia protokolu vo vzťahu k trom etapám:

1. Prípravné akcie;
2. Vypracovanie protokolu;
3. Oboznámenie sa s protokolom záujemcov.

Prípravné akcie

Osoba zodpovedná za vyhotovenie záznamu valné zhromaždenie kolektívu práce, je sekretárka.

Tajomníka (spolu s predsedom) v praxi zvyčajne volia zamestnanci pred rokovaním alebo počas rokovania v rámci jedného z bodov programu.

Pred vyhotovením protokolu tajomník by mal vykonať prípravné práce, ktorý pozostáva z niekoľkých etáp:

1. Tajomník musí objasniť otázky, ktoré sa majú prerokovať a koordinovať ich s vedením. Okrem toho je potrebné stanoviť pravidlá pre posudzovanie každej otázky individuálne a vedenie stretnutia ako celku;
2. Urobí sa druhá etapa oznámenie pracovného kolektívu o konaní kolektívneho zhromaždenia;
3. Ďalej tajomník stanoví postupnosť posudzovania otázok s uvažovaním schválené predpisy kladením najdôležitejších otázok na začiatok;
4. Ďalším krokom je oboznámenie sa s programom všetkých účastníkov stretnutia ako aj osoby pozvané ako pozorovatelia;
5. Potom sekretárka vyhotoví registračný hárok(doklad potrebný na zapísanie počtu účastníkov valného zhromaždenia do zápisnice);
6. Ďalej je potrebné distribuovať medzi účastníkov abstrakty správ rečníkov a ďalšie potrebné materiály;
7. Nakoniec priamo pred zasadnutím tajomník skopíruje dokumenty týkajúce sa valného zhromaždenia a rozdať ich všetkým prítomným.

Vypracovanie protokolu

Počas stretnutia tajomník vedie úplný a podrobný záznam o priebehu rokovaní, po čom je povinný čo najskôr spísať protokol a predložiť ho na preskúmanie a schválenie predsedovi.

Zápisnicu musia okrem tajomníka a predsedu podpísať všetci účastníci.

Na uľahčenie tohto procesu je možné pred stretnutím pripraviť akýsi „registračný hárok“.

Každý účastník pri vstupe do rokovacej miestnosti (alebo jej opustení) uvedie do tohto dokumentu svoje priezvisko, iniciály a podpis. Takáto registrácia list sa následne pripojí k protokolu.

Pri príprave protokolu môže byť potrebné kniha jázd pracovné knihy, môžete si pozrieť ukážku a stiahnuť si ju.

Je dôležité poznamenať, že protokol je vypracovaný presne na hlavičkovom papieri organizácie vo formáte A4, v ktorom je každá strana očíslovaná. Dokument musí byť priviazaný a uchovávaný počas celej činnosti organizácie.

Oboznámenie sa s Protokolom zainteresovaných strán

Po podpise s protokolom je potrebné oboznámiť všetkých zamestnancov organizácie, ako aj ostatných záujemcov. Tento úvod môže mať dve formy:

1. Zaslanie kópie protokolu. V tomto prípade tajomník vyhotoví kópie protokolu a zašle ho všetkým záujemcom poštou, faxom, Email alebo odovzdať protokol osobne.
2. Umiestnenie výpisu z protokolu na informačnom stojane organizácií. Výpis z protokolu je kópiou fragmentu textu originálu dokumentu relevantné pre danú problematiku, s ktorou je potrebné zainteresované strany oboznámiť.

Rozpoznané sú nepostrádateľné prvky extraktu požadované podrobnosti zápisnica zo schôdze, úvodná časť, jeden z bodov programu, postup jeho prerokovania a rozhodnutie. Podpis tajomníka schôdze postačuje na to, aby bol výpis z právneho hľadiska dôležitý.

Štruktúra a prehľad protokolu

Zápisnica z valného zhromaždenia pracovného kolektívu obsahuje úvodnú a hlavnú časť. Nesúhlasné stanovisko jednotlivého účastníka môže byť tiež súčasťou protokolu.

Na rozdiel od tohto stanoviska sú povinné náležitosti protokolu súčasťou listiny, bez ktorej nemá právnu silu.

Požadované podrobnosti

Povinné údaje o akomkoľvek protokole valné zhromaždenie kolektívu práce sú:

• celý názov organizácie;
• typ dokumentu (v našom prípade je to protokol);
• dátum stretnutia ( ak sa stretnutie konalo počas niekoľkých dní, dátumy začiatku a konca sú oddelené pomlčkou);
• evidenčné číslo;
• miesto zostavenia;
• názov k textu náležitosti dokumentu, pričom stručne uvádza jeho obsah);
• podpisy tajomníka a predsedu zhromaždenie.

Úvod

Prvky úvodnej časti protokolu sú:

• Celé meno tajomníka a predsedu;
• Meno účastníkov stretnutia. Ak je ich počet viac ako 15 osôb, eviduje sa len ich počet, a úplný zoznamúčastníkov s ich menami a iniciálami je prílohou protokolu. okrem toho celkový počet zamestnancov organizácie;
• Meno pozvaných osôb, ak existuje, spolu s pozíciou a miestom výkonu práce;
• Agenda. Položky programu sú usporiadané v zostupnom poradí podľa ich dôležitosti.. Okrem otázok pri každom z nich je potrebné poznamenať reproduktory.

Úplné informácie o každom zamestnancovi sú v pracovnej zmluve. Ako viesť vzor - pozri link.

Hlavné telo a extrakt

Hlavnú časť protokolu tvoria časti. Obsah každej sekcie by mal zodpovedať bodom programu ( prvá časť je venovaná prvému bodu programu a tak ďalej.). Plán rozdelenia obsahuje tieto prvky:

• prvý konštrukčný prvok začína slovom „Počúval: ...“. AT uvádza meno rečníka a spravidla aj názov správy. Sám seba správa je prílohou zápisnice. Text správy však môže byť umiestnený priamo v tejto časti protokolu;
• druhý prvok sa uvádza slovom „Hovorilo: ...“. To odzrkadľuje mená osôb, ktoré položili otázky rečníkovi alebo sa inak zúčastnili diskusie o danej problematike. Okrem toho je formulovaná podstata týchto otázok a prejavov.;
• posledná časť sa uvádza slovom „Rozhodnuté: ...“. Uvádza prijaté rozhodnutie. Pod ním uvádza sa počet tých, ktorí hlasovali „za“, „proti“, ako aj tých, ktorí sa zdržali hlasovania.

Okrem toho je potrebné priložiť zoznam osôb, ktoré nehlasovali. Rozhodnutie o jednej otázke môže pozostávať z viacerých bodov.

V tomto prípade sú umiestnené v zostupnom poradí dôležitosti.Odlišné stanovisko jednotlivého účastníka sa poznamená v zápisnici po rozhodnutí, ktorého sa týka.

Mnohé problémy rieši účtovná politika organizácie. Prečítajte si, čo to je.

Zápisnica z valného zhromaždenia pracovného kolektívu o uzavretí kolektívnej zmluvy (vzor)

Jedným z častých dôvodov konania valného zhromaždenia zamestnancov organizácie je uzavretie alebo zmeny kolektívna zmluva. Treba si uvedomiť, že v tomto prípade má zápisnica z valného zhromaždenia svoju charakteristiku.

V úvodnej časti by teda okrem už naznačených detailov mali zástupcovia zamestnancov a zamestnávateľa by mali byť označené.

Ak sa rozhodnete otvoriť vlastný biznis a nemôžete sa rozhodnúť, potom vám článok na odkaze pomôže prísť na to.

Zástupcom zamestnancov je najčastejšie primárna odborová organizácia (odborová organizácia, ktorá združuje viac ako polovicu zamestnancov zamestnávateľa). Ak však takáto organizácia neexistuje, zástupcov zamestnancov volí valné zhromaždenie (konferencia) zamestnancov.

Agenda v takomto protokole musí nevyhnutne zahŕňať danú problematiku, ktorý možno formulovať takto: "O uzavretí kolektívnej zmluvy."

V rozhodnutí je určená doba, na ktorú sa kolektívna zmluva uzatvára.. Text samotnej zmluvy je prílohou protokolu.

Vzor protokolu z valného zhromaždenia kolektívu práce si môžete stiahnuť.

Ak sa o niektorých aspektoch kolektívnej zmluvy zástupcovia zamestnancov a zamestnávateľa nedohodnú, potom sa zmluva uzatvára za podmienok, ktoré boli dohodnuté, a prílohou protokolu je uzavretá dohoda aj protokol o nezhodách.

Protokol o nezhodách je možné následne predložiť na riešenie komisii pre pracovné spory alebo súdu.

Samostatná doložka v rozhodnutí môže obsahovať ustanovenie o priznaní práva zástupcom zamestnancov a zamestnávateľa podpísať zmluvu.

Ako sme teda zistili, protokol z valného zhromaždenia kolektívu práce (valného zhromaždenia zamestnancov alebo konferencie zamestnancov) je dokumentom, ktorý dáva rozhodnutiu zhromaždenia právnu záväznosť.

Pre na správne vypracovanie protokolu musí sekretárka odviesť obrovskú prácu tak vo fáze prípravy, ako aj v procese, ako aj po stretnutí.

Pozitívna referencia z pracoviska môže drasticky zmeniť vašu budúcu kariéru, detailné informácie – .

Protokol je prísne formálny dokument s pevnou štruktúrou: úvodná a hlavná časť. Vo všeobecnosti účelom tohto dokumentu je poskytnúť včasné a dôsledné vykonanie rozhodnutia valného zhromaždenia pracovný kolektív.

Niekedy je potrebné usporiadať stretnutie nielen pracovného kolektívu, ale aj účastníkov LLC, ako to urobiť správne, pozri tu:

Kancelárska práca v akomkoľvek podniku (organizácii) zabezpečuje vytvorenie, správny dizajn a účtovníctvo požadované dokumenty. Táto funkcia je zvyčajne pridelená zamestnancovi alebo niektorému zo zamestnancov. personálna služba. Okrem iných dokumentov je protokol považovaný za jeden z najdôležitejších organizačných a administratívnych dokumentov. Ako a prečo sa zostavuje? Na tieto otázky je potrebné odpovedať krok za krokom.

Organizácia stretnutia a príprava zápisnice

V praxi je protokol (zo stretnutia, konferencie, seminára) dokument, ktorý odráža postupnosť diskusie o zvažovaných otázkach, fixuje prijaté rozhodnutia a určuje termíny ich implementácie. pracovný kolektív spravidla vedie tajomník schôdze. Následne ho podľa toho vypracuje a predloží predsedovi na podpis. Mechanizmus celého postupu organizácie a konania stretnutia je pomerne jednoduchý. Ak chcete začať, musíte prípravné práce. Toto robí sekretárka. On musí:

1. Koordinujte agendu s vedením. Zvyčajne existuje niekoľko otázok na diskusiu. Tajomník určuje postupnosť ich prerokovania s prihliadnutím na schválené predpisy. Potom je potrebné oboznámiť všetkých účastníkov stretnutia a pozvaných osôb s programom rokovania.
2. Pripravte si registračný list. Tajomník vyhotovuje tento dokument, aby následne do zápisnice zapísal počet účastníkov.
3. Rozdajte medzi účastníkov abstrakty prejavov a referenčnú literatúru (grafy, tabuľky, ekonomické výpočty). Tajomník by mal replikovať dostupné dokumenty a distribuovať ich všetkým prítomným.
4. Uchovajte si podrobný záznam o stretnutí.
5. Na konci schôdze pracovného kolektívu vhodne vypracovať a odovzdať na posúdenie a schválenie predsedovi (vedúcemu podniku).

Takýto dokument je vypracovaný v súlade s určitým GOST. Protokol o stretnutí pracovného kolektívu, ako každý iný, pozostáva z niekoľkých častí:

1. Hlavička. Obsahuje:

• názov organizácie (JSC "Khimplast");
• typ (názov) dokumentu ("Protokol");
• dátum a číslo;
• miesto schôdze (spísanie zápisnice);
• názov („Stretnutia kolektívu práce“).

2. Úvod. Tu je uvedené: celé meno predsedu schôdze, jeho tajomníka, ako aj prítomných a pozvaných osôb. Napríklad:

Predseda - Michajlov S.M.

Tajomník - Ivanov I.I.

Prítomní: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Pozvaní: riaditeľ LLC "Rus" Petrov N.K., Obchodný riaditeľ spoločnosť "Color" Semenov T. D.

Ak je prítomných zamestnancov v hale viac ako 15 osôb, tak sa na základe evidenčného listu eviduje len ich celkový počet.

3. Hlavná. Musí obsahovať 3 zložky:

• kto "počúval";
• na stretnutí „Prehovoril“;
• že nakoniec „Rozhodol“ („Rozhodol“).

4. Registrácia. Protokol zo schôdze kolektívu práce sa končí podpisom predsedu a tajomníka s uvedením celého mena a funkcie.

Spracovanie všetkých záznamov zvyčajne trvá nejaký čas, nie však viac ako 5 dní. Protokol zo schôdze kolektívu práce nadobudne po podpise plnú právnu platnosť. Potom to treba dať do pozornosti všetkým členom tímu. Za týmto účelom vytvorte jeho kópiu a preneste ju zamestnancom spolu so zoznamovacím listom.

Rôzne varianty

Pri zostavovaní zápisnice zo schôdze pracovného kolektívu si tajomník vyberie vzor samostatne. Ak je na programe rokovania vytváranie rôznych komisií a schvaľovanie ich zloženia, tak by bolo správnejšie tú hlavnú časť trochu upraviť. Logickejšia a zrozumiteľnejšia možnosť by pozostávala z nasledujúcich častí:

• „ponúkol voliť“;
• „hlasoval: za__, proti__, zdržal sa__“;
• "Rozhodnutie bolo prijaté".

V tejto podobe bude jasnejšia podstata volieb a postup pri diskusii o kandidátoch. Zostávajúce súčasti dokumentu môžu zostať nezmenené.

V úzkom kruhu

Príkladom môže byť protokol o stretnutí pracovného kolektívu, na ktorom sa zúčastňujú výlučne zamestnanci podniku. V tomto prípade nie je potrebné uvádzať „pozvané“ osoby a táto položka sa jednoducho zruší. A ak sa na takomto stretnutí zvažuje iba jeden problém, dokument sa vykoná v zjednodušenej verzii. Nie je potrebné distribuovať kópie všetkým prítomným na kontrolu. V tomto prípade je možné úlohu zjednodušiť. Tajomník si môže zo zápisnice urobiť výpis a vyvesiť ho na nástenku. Tam si môžu všetci zainteresovaní členovia tímu pozrieť výsledky stretnutia, vrátane tých, ktorí sa ho nemohli zúčastniť osobne. Takýto papier bude úplnou kópiou pôvodného dokumentu, s výnimkou podpisu predsedu. Namiesto toho tam bude potvrdzovací nápis, ktorý urobí tajomník.

Protokol z rokovania pracovného kolektívu je jedným z druhov organizačno-administratívnych dokumentov, ktorý odráža informácie o priebehu prejednávania niektorých manažérskych otázok, upresňuje priebeh prejednávania otázok a rozhodovania na poradách. Obsahujú operatívnu časť, ktorá sa používa na dokumentáciu stálych stretnutí.

Protokol o stretnutí pracovného kolektívu musí nevyhnutne obsahovať: názov inštitúcie (organizácie podniku), druh dokumentu (zápisnica), miesta na uloženie registra dokumentov, dátum, miesto, kde protokol bol vypracovaný (geografický bod), nadpis k textu. Takže hlavička vyzerá takto:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "________________"
P O T O C O L


Moskva

Taktiež v úvodnej časti protokolu sa za titulom uvádzajú mená a iniciály predsedu a tajomníka zasadnutia, názov funkcie sa nesmie uvádzať.

Prichádzajúce z Nový riadok zadajte slovo „Attended:“ a uveďte abecedné poradie priezviská a iniciály stálych účastníkov stretnutia, členov komisie a ostatných zamestnancov tejto organizácie (štrukturálnej zložky) bez uvedenia funkcie. Ak sú na stretnutí prítomní funkcionári z externých organizácií, slovo „Pozvaní:“ sa v zápisnici vytlačí z nového riadku, ako aj mená, iniciály a funkcie označujúce organizáciu pozvaných na stretnutie.

Pri vypisovaní zápisnice z predĺženej schôdze sa neuvádzajú mená účastníkov, ale ich celkový počet je označený číslom.

Zápisnica sa vyhotovuje na základe záznamov, ktoré na zasadnutí viedol tajomník alebo osobitne vybraná alebo poverená osoba vykonávajúca jeho funkcie, ručne alebo pomocou hlasového záznamníka. Tajomník schôdze musí použiť dokumenty, ktoré vznikli pri jej príprave - program, zoznamy účastníkov, texty správ alebo vystúpení, návrhy rozhodnutí.

Dátum zápisnice je dátumom schôdze! Ak zasadnutie pracovného kolektívu trvalo niekoľko dní, potom dátum protokolu obsahuje dátumy začiatku a konca, napr.: 21. – 24. september 2000 alebo 21. – 24. september 2000. poradové číslo stretnutia. Protokoly sa číslujú v rámci kalendárneho roka alebo funkčného obdobia kolegiálneho orgánu.

Nasledujúci odsek uvádza zoznam problémov, ktoré sa majú prediskutovať. Začína sa slovami „Agenda“. Program obsahuje zoznam problémov, o ktorých sa na stretnutí diskutuje, a určuje postupnosť ich diskusie a mená rečníkov (prednášajúcich).

Program schôdze pracovného kolektívu je spravidla vypracovaný vopred a mal by obsahovať optimálne množstvo otázky, ktoré možno zvážiť a prediskutovať na stretnutí. Správne zostavený program vám umožňuje správne naplánovať stretnutie, aby ste dosiahli čo najväčšiu efektivitu tohto typu činnosti. Zaradenie niekoľkých veľkých problémov (alebo veľkého počtu malých) do programu vedie k oneskoreniu stretnutia, strate času pre jeho účastníkov a zníženiu kvality prijímaných rozhodnutí. Na základe toho sa neodporúča zaraďovať do programu bod „Rôzne“, ktorého prerokovanie si môže vyžadovať veľa času.

Hlavná časť zápisnice zo schôdze pozostáva z niekoľkých častí, z ktorých každá odkazuje na príslušný bod programu. Každá sekcia sa skladá z troch častí: „POČÚVANÉ“, „POVEDANÉ“, „ROZHODNUTÉ“ (alebo „ROZHODNUTÉ“), v každej z týchto častí je záznam prejavu hlavného rečníka, účastníkov diskusie k danej problematike a výroková časť, formulujúca rozhodnutie schôdze. Priezvisko a iniciály každého rečníka sú vytlačené na novom riadku od odseku nominatívnom prípade. Otázky pre rečníka alebo rečníkov sa zapisujú do zápisnice v poradí, v akom boli doručené, každá otázka je vytlačená od červenej čiary. Priezvisko sa nesmie uvádzať.

Rozhodnutia vypracované na stretnutí sa zapisujú do zápisnice po slove „VYRIEŠENÉ“ (alebo „ROZHODNUTÉ“). Rozhodnutie sa robí kolektívne, čo často zahŕňa hlasovanie účastníkov. V manažérskej praxi sa však výsledky hlasovania zvyčajne nepremietajú do protokolov. Ak takáto potreba vznikne, potom sa výsledky hlasovania uvádzajú samostatne pre každý bod rozhodnutia. Napríklad „jednomyseľne“ alebo „Za – 14, proti – 1, zdržali sa – 3“.

Zápisnicu vyhotovuje tajomník schôdze, pričom jej text pretlačí, upraví a dohodne s predsedom schôdze alebo vedúcim organizačného útvaru. Protokol nadobúda právnu platnosť, len ak sú na ňom dva podpisy – predseda a tajomník.

Podpíše sa prvé vyhotovenie protokolu, ktoré uloží tajomník vo veci a uchováva v súlade s lehotou určenou nomenklatúrou vecí. Často sa však vyskytujú prípady, keď je potrebné zamestnanca predstaviť inej organizácii (resp štrukturálne členenie) rozhodnutie. V tomto prípade sa vydáva výpis z protokolu.

Výpis zo zápisnice je presnou kópiou časti textu originálu protokolu súvisiacej s bodom programu, o ktorom sa výpis vyhotovuje. Zároveň sa reprodukujú všetky podrobnosti formulára, úvodnej časti textu, bodu programu, ku ktorému sa pripravuje výpis, a textu zohľadňujúceho prerokovanie problému a prijaté rozhodnutie. Hlavička vyzerá takto:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "_______________"
VÝŤAH Z PROTOKOLU
stretnutia pracovného tímu
07.02.2011 ________________________________________________ № 1
Moskva

Výpis z protokolu podpisuje len tajomník, vyhotovuje aj atest. Tvorí ho slovo „Pravda“, označenie funkcie osoby, ktorá osvedčuje kópiu (výpis), osobný podpis, priezvisko, iniciály a dátum. Ak sa výpis dáva na predloženie inej organizácii, potom je potvrdený pečaťou.

PROTOKOL

súčasnosť:

Chýba:

tajomník

PROGRAM:

1. O ustanovení nových úradných platov.

2. O plnení požiadaviek požiarnej, elektrickej bezpečnosti a ochrany práce zamestnancami na pracovisku.

3. O schválení Poriadku o postupe pri príprave a organizácii samovyšetrenia MADOU č.

1. Počúval:

O schválení Predpisu o postupe pri príprave a organizácii samovyšetrenia MADOU č.9

Vedúci MADOU č.9 oboznámil tím s Poriadkom o postupe pri príprave a organizovaní samovyšetrenia MADOU č.9.

Reproduktory:

1. Senior pedagóg - Romashkina L.V. predložila na hlasovanie otázku schválenia Poriadku o postupe pri príprave a organizácii samovyšetrenia MADOU č. 9.

"Pre" - 37 osôb;

"Proti" - 0 ľudí;

"Zdržal sa hlasovania" - 0 ľudí.

Rozhodnuté:

1. Schvaľujte od 12.01.15. Predpis o postupe pri príprave a organizácii samovyšetrenia MADOU č.9

2. Počúval:

O stanovení nových platov.

Prednosta MADOU č.9 oboznámil zamestnancov s Uznesením Správnej rady Kemerovský región zo dňa 29.12.2014 č. 528 O zmene a doplnení uznesenia Správnej rady regiónu Kemerovo zo dňa 25.03.11. č. 120 „O udržiavaní nový systém mzdy pre zamestnancov štátnych priemyselných organizácií regiónu Kemerovo, vytvorených vzdelávacou inštitúciou od 01.01.2015.

Rozhodnuté:

1. Inštalovať od 01.01.2015. nové platy pre zamestnancov.

3. Počúval:

O plnení požiadaviek protipožiarnej ochrany, elektrickej bezpečnosti, ochrany práce na pracovisku zamestnancami.

O organizácii v predškolskom výchovnom zariadení práce o bezpečnosti zamestnancov a žiakov hovorila vedúca MADOU č.9. Pravidelne raz za pol roka sa konajú brífingy o ochrane práce na pracovisku, uvádza počítadlo požiarna bezpečnosť, elektrická bezpečnosť s pracovníkmi s 1 tolerančnou skupinou. Vykonáva sa pravidelná kontrola dodržiavania požiadaviek na ochranu práce.

hovoril:

1. Manažérka zásobovania Zherdeva T.S. nastolila otázku, že je potrebné ju včas informovať o všetkých poruchách zariadenia.

Rozhodnuté:

1. Dodržiavať požiadavky požiarnej a elektrickej bezpečnosti, ochrany práce na pracovisku.

2. Oznámte manažérovi zásobovania všetky poruchy zariadenia včas.

PROTOKOL

zasadnutia VZ kolektívu práce MADOU č.9

miesto konania valného zhromaždenia kolektívu práce: Mestská autonómna materská škola vzdelávacia inštitúcia"Centrum rozvoja detí - MATERSKÁ ŠKOLAč. 9".

súčasnosť: MADOU tím 37 ľudí

Chýba: 3 ľudí, z dobrého dôvodu.

tajomník– Mingazova G.T., učiteľka

PROGRAM:

1. Schválenie Predpisov o poskytovaní príplatkov vzdelávacie služby v MADOU č.9.

1. Počúval:

Schválenie Poriadku o poskytovaní doplnkových spoplatnených vzdelávacích služieb na MADOU č.9.

Vedúci MADOU č.9 oboznámil zamestnancov s Poriadkom o poskytovaní doplnkových spoplatnených vzdelávacích služieb na MADOU č.9.

Reproduktory:

1. Senior pedagóg - Romashkina L.V. nastolila otázku schválenia Poriadku o poskytovaní doplnkových vzdelávacích služieb za úhradu na MADOU č.9.

"Pre" - 37 osôb;

"Proti" - 0 ľudí;

"Zdržal sa hlasovania" - 0 ľudí.

Rozhodnuté:

1. Schváliť Poriadok o poskytovaní doplnkových vzdelávacích služieb za úhradu na MADOU č.9.

Predseda: _________ Izmailova T.G.

Tajomník: _________G.T. Mingazovej

PROTOKOL

zasadnutia VZ kolektívu práce MADOU č.9

miesto konania valného zhromaždenia kolektívu práce: Mestská autonómna predškolská vzdelávacia inštitúcia „Centrum rozvoja dieťaťa – MŠ č. 9“.

súčasnosť:

Chýba:

tajomník– Mingazova G.T., učiteľka

PROGRAM:

1. Pri vykonávaní zmien v odseku 2.1. Predpis o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia zo dňa 01.09.2014

2. Vypočuté:

Pri vykonávaní zmien v odseku 2.1. Predpis o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia zo dňa 01.09.2014

Predseda odborovej organizácie Karina M.A. povedal tímu o potrebe vykonať zmeny v odseku 2.1. Predpis o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia zo dňa 01.09.2014 Odmeny podľa výsledkov práce, ustanovené zamestnancom na základe výsledkov ich činnosti, podľa hodnotiacich hárkov navrhla nie polročné, ale štvrťročné.

Reproduktory:

Vedúca Izmailová T.G. - vzniesla otázku zmeny a doplnenia odseku 2.1. Predpis o rozdelení motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia zo dňa 1.9.2014 na hlasovanie.

"Pre" - 38 osôb;

"Proti" - 0 ľudí;

"Zdržal sa hlasovania" - 0 ľudí.

Rozhodnuté:

1. Vykonajte zmeny v odseku 2.1. Predpisy o rozdelení motivačnej časti odmeny MADOU č.9 zo dňa 1.9.2014.

"Odmeny na základe výsledkov práce sa zamestnancom stanovujú na základe výsledkov ich činnosti, podľa hodnotiacich hárkov štvrťročne."

Predseda: _________ Izmailova T.G.

Tajomník: _________G.T. Mingazovej

PROTOKOL

zasadnutia VZ kolektívu práce MADOU č.9

miesto konania valného zhromaždenia kolektívu práce: Mestská autonómna predškolská vzdelávacia inštitúcia „Centrum rozvoja dieťaťa – MŠ č. 9“.

súčasnosť: MADOU tím 38 ľudí

Chýba: 2 osoby, z dobrého dôvodu.

tajomník– Mingazova G.T., učiteľka

PROGRAM:

1.

2.

1. Vypočuté:

Prechod a organizácia letného rekreačného obdobia pre žiakov MADOU.

Prednosta MADOU č.9 oboznámil prítomných s plánom práce na obdobie letnej rekreácie, upozornil na potrebu platiť Osobitná pozornosť o organizácii režimu žiakov, otužovaní a zabezpečení bezpečného pobytu v materskej škole. Venovala sa problematike organizácie pitného a hygienicko-epidemiologického režimu. Hovorila o Hlavná úloha tím predškolský je chrániť zdravie žiakov a preto je potrebné vyvinúť úsilie všetkých štruktúr: vychovávateľov, mladších vychovávateľov, vrchnej sestry, komisie ochrany práce.

Reproduktory:

1. Staršia učiteľka Romashkina L.V. nastolila otázku, že je potrebné, aby výchovná, zdravotná a výchovná práca prebiehala v úzkom vzťahu s rodičmi.
2. Hlavná sestra Reichert L.V. hovoril o pravidlách spracovania piesku v pieskoviskách, pričom poskytol prvý zdravotná starostlivosť a prevencia otravy a črevných ochorení u detí a dospelých.

Rozhodnuté:

1. Zabezpečiť prechod na letné rekreačné obdobie v súlade s plánom práce.
2. Zodpovedá za výchovnú, výchovnú, rekreačnú prácu, ochranu práce a požiarnu bezpečnosť za dohľad nad plnením všetkých úloh.

2. Vypočuté:

Oboznámenie sa s plánom opravy.

Prednosta MADOU č.9 oboznámil prítomných s harmonogramom opravných prác, s plánom opravných prác po skupinách. Tým povedala, že všetko potrebné na opravu bolo zakúpené.

hovoril:

1. Manažérka zásobovania Zherdeva T.S. nastolila otázku, že je potrebné ju včas informovať o všetkých poruchách hracieho zariadenia.

Rozhodnuté:

1. Stráviť opravárenské práce v termíne od 15.06.2015 do 15.07.2015.

2. Včas upozorniť vedúceho zásobovania na všetky poruchy hracieho zariadenia.

Predseda: _________ Izmailova T.G.

Tajomník: _________G.T. Mingazovej

PROTOKOL

zasadnutia VZ kolektívu práce MADOU č.9

miesto konania valného zhromaždenia kolektívu práce: Mestská autonómna predškolská vzdelávacia inštitúcia „Centrum rozvoja dieťaťa – MŠ č. 9“.

súčasnosť: MADOU tím 39 ľudí

Chýba: 1 osoba, z dobrého dôvodu.

tajomník– Mingazova G.T., učiteľka

PROGRAM:

1. Schválenie nového nariadenia o rozdelení motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia.

2. Schválenie nových hodnotiacich hárkov.

3. Schválenie štatútu dozornej rady.

1. Vypočuté:

Schválenie nového nariadenia o rozdelení motivačnej časti mzdového fondu obecnej autonómnej predškolskej vzdelávacej inštitúcie.

Predseda odborovej organizácie Karina M.A. oboznámil zamestnancov s novým Poriadkom o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia. Upozornila na skutočnosť, že na základe nových Poriadkov je pre ostatný obsluhujúci personál stanovený maximálny počet bodov - 40 bodov.

Reproduktory:

Vedúca Izmailová T.G. - predložila otázku schválenia nového nariadenia o rozdeľovaní stimulačnej časti mzdového fondu obecnej autonómnej predškolskej vzdelávacej inštitúcie na hlasovanie.

"Pre" - 38 osôb;

"Proti" - 0 ľudí;

"Zdržal sa hlasovania" - 0 ľudí.

Rozhodnuté:

1. Zrušenie od 01.10.2015 účinnosť Predpisov o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia zo dňa 01.09.2014

2. Schváliť nové nariadenie o rozdelení motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia a nadobudnúť účinnosť od 1.10.2015.

3. Upozorniť všetkých prítomných a neprítomných zamestnancov na zmeny proti podpisu.

1. Vypočuté:

Schválenie nových hodnotiacich hárkov.

Predseda odborovej organizácie Karina M.A. hovoril o potrebe vykonania zmien v hodnotiacich hárkoch zamestnancov. Tímu ponúkla na posúdenie nové hodnotiace hárky, v ktorých sa zmenil maximálny počet bodov pre ostatných obsluhujúcich pracovníkov:

Domovník - 40 bodov

Strážca - 40 bodov

Pracuje na aktuálne opravy a údržba budov - 40 bodov

Upratovačka kancelárií – 40 bodov

Cook - 40 bodov

Vodič práčovne - 40 bodov

Nakladač - 40 bodov

Krajčírka – gazdiná – 40 bodov

Pomocný pracovník - 40 bodov.

Reproduktory:

Vedúca Izmailová T.G. - predložila otázku schválenia nových hodnotiacich hárkov na hlasovanie.

"Pre" - 39 osôb;

"Proti" - 0 ľudí;

"Zdržal sa hlasovania" - 0 ľudí.

Rozhodnuté:

1. Schváliť nové hodnotiace hárky a uviesť ich do platnosti od 01.10.2015.

2. Upozorniť všetkých prítomných a neprítomných zamestnancov na zmeny proti podpisu.

2. Počúval:

Schválenie predpisov o dozornej rade

1. Prednostka Izmailova T.G., oboznámila zamestnancov s Poriadkom dozornej rady.

Reproduktory:

1. Predsedníčka odborovej organizácie Karina M.A. dala návrh na schválenie Štatútu dozornej rady na hlasovanie.

"pre" -39 osôb.

"proti" - nie

"zdržal sa" - nie

Vyriešené:

1. Schvaľovať pravidlá dozornej rady

Predseda: _________ Izmailova T.G.

Tajomník: _________G.T. Mingazovej

PROTOKOL

zasadnutia VZ kolektívu práce MADOU č.9

miesto konania valného zhromaždenia kolektívu práce: Mestská autonómna predškolská vzdelávacia inštitúcia „Centrum rozvoja dieťaťa – MŠ č. 9“.

súčasnosť: MADOU tím 36 ľudí

Chýba:

tajomník– Mingazova G.T., učiteľka

PROGRAM:

1. Výsledky letných – rekreačných prác.

2. Plán práce MADOU č. 9 na akademický rok 2016-2017.

3. Vypočuté:

Správa komisie o prevzatí priestorov skupiny na nový akademický rok.

Vedúca Izmailova T.G. oboznámila zamestnancov s aktom pripravenosti predškolského vzdelávacieho zariadenia na nový akademický rok. Podľa tohto dokumentu je MADOU č. 9 pripravený na akademický rok 2015-2016. bez poznámok. Odporúča sa inštalovať núdzové osvetlenie v skupinových miestnostiach, na schodoch blokov 1 a 5. Implementácia tohto odseku bude možná len s financovaním.

hovoril:

Manažér zásobovania Zherdeva T.S. ponúkol, že vezme informáciu na vedomie.

"pre" -36 osôb.

"proti" - nie

"zdržal sa" - nie

.

Vyriešené:

1. Berte na vedomie informácie. Po prijatí finančných prostriedkov urýchlene zakúpte a nainštalujte 13 svietidiel núdzového osvetlenia.

4. Vypočuté:

Schválenie Poriadku o odmeňovaní zamestnancov MADOU č. 9 zamestnaných v organizácii doplnkových platených služieb.

Vedúca Izmailova T.G., oboznámila pracovníkov s Poriadkom o odmeňovaní zamestnancov MADOU č.9 zamestnaných v organizácii doplnkových platených služieb. Hovorila o vlastnostiach časového rozlíšenia mzdy zamestnancov za platené služby.

Reproduktory:

Predsedníčka odborovej organizácie Karina M.A. dala na hlasovanie návrh na schválenie Poriadku o odmeňovaní zamestnancov MADOU č.9 zamestnaných v organizácii doplnkových platených služieb.

"pre" -36 osôb.

"proti" - nie

"zdržal sa" - nie

Vyriešené:

3. Schváliť Poriadok o odmeňovaní zamestnancov MADOU č. 9 zamestnaných v organizácii doplnkových platených služieb.

4. Oboznámte všetkých prítomných a neprítomných zamestnancov proti podpisu.

5. Vypočuté:

Schválenie predpisov o organizácii jedlo pre deti v MADOU č.9.

čl. sestra Reyhert L.V., oboznámila tím s Predpisom o organizácii detskej výživy v MADOU č.9.

Reproduktory:

Vedúca Izmailova T.G. predložila návrh na schválenie nariadenia o organizácii detskej výživy v MADOU č. 9 na hlasovanie:

"pre" -36 osôb.

"proti" - nie

"zdržal sa" - nie

Vyriešené:

1. Schvaľte Nariadenia o organizácii detskej výživy v MADOU č.9

2. Oboznámiť všetkých prítomných a neprítomných zamestnancov proti podpisu.

6. Vypočuté:

Schválenie nariadenia o zákaze fajčenia.

Prednostka Izmailova T.G. oboznámila personál s Poriadkom o zákaze fajčenia na MADOU č.9.

Reproduktory:

1. Predsedníčka odborovej organizácie Karina M.A. dala na hlasovanie návrh na schválenie nariadenia o zákaze fajčenia v MADOU č.9.

"pre" -36 osôb.

"proti" - nie

"zdržal sa" - nie

Vyriešené:

1. Schváliť nariadenie o zákaze fajčenia v MADOU č.9.

2. Oboznámiť všetkých prítomných a neprítomných zamestnancov proti podpisu.

Predseda: _________ Izmailova T.G.

Tajomník: _________G.T. Mingazovej

PROTOKOL

zasadnutia VZ kolektívu práce MADOU č.9

miesto konania valného zhromaždenia kolektívu práce: Mestská autonómna predškolská vzdelávacia inštitúcia „Centrum rozvoja dieťaťa – MŠ č. 9“.

súčasnosť: MADOU tím 42 ľudí

Chýba: 4 ľudia, z dobrého dôvodu.

tajomník– Mingazova G.T., učiteľka

PROGRAM:

1. Pri vykonávaní zmien v odseku 2.1. Predpis o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia zo dňa 1.10. 2015

2. O zmene výšky platieb za kvalitná práca za dizajn a aktualizáciu webovej stránky DOW. bod 3.5.8 Predpisu o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného samosprávneho predškolského zariadenia zo dňa 1.10. 2015

1. Vypočuté:

Pri vykonávaní zmien v odseku 2.1. Predpis o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia zo dňa 1.10. 2015

Predseda odborovej organizácie Karina M.A. povedal tímu o potrebe vykonať zmeny v odseku 2.1. Predpis o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia zo dňa 1.10. 2015 Odmeny podľa výsledkov práce, stanovené zamestnancom na základe výsledkov ich činnosti, podľa hodnotiacich hárkov navrhla, aby sa nestanovovali štvrťročne, ale mesačne.

Reproduktory:

Vedúca Izmailová T.G. - vzniesla otázku zmeny a doplnenia odseku 2.1. Predpis o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia zo dňa 1.10. 2015 k hlasovaniu.

"Pre" - 42 osôb;

"Proti" - 0 ľudí;

"Zdržal sa hlasovania" - 0 ľudí.

Rozhodnuté:

1. Vykonajte zmeny v odseku 2.1. Predpis o rozdeľovaní motivačnej časti mzdy MADOU č. 9 zo dňa 1.10. 2015

"Odmeny na základe výsledkov práce sú zamestnancom stanovované na základe výsledkov ich činnosti podľa hodnotiacich hárkov na mesačnej báze."

3. Upozorniť všetkých prítomných a neprítomných zamestnancov na zmeny proti podpisu.

3. Vypočuté:

O zmene výšky platieb za kvalitnú prácu na dizajne a aktualizácii webovej stránky DOW. bod 3.5.8 Predpisu o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného samosprávneho predškolského zariadenia zo dňa 1.10. 2015

V súvislosti s nárastom prác na návrhu a aktualizácii stránky predškolského vzdelávacieho zariadenia predseda odborovej organizácie Karina M.A. vyzval tím, aby vykonal zmeny v odseku 3.5.8. Predpis o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného autonómneho predškolského vzdelávacieho zariadenia zo dňa 1.10. 2015 a zvýšiť od 01.01.16. výška platby až 996 rubľov.

Reproduktory:

Vedúca Izmailová T.G. - nastolila otázku zmeny výšky platieb za kvalitnú prácu na dizajne a aktualizácii webovej stránky DOW. bod 3.5.8 Predpisu o rozdeľovaní motivačnej časti mzdového fondu obecného samosprávneho predškolského zariadenia zo dňa 1.10. 2015 voliť:

"Pre" - 42 osôb;

"Proti" - 0 ľudí;

"Zdržal sa hlasovania" - 0 ľudí.

Rozhodnuté:

1. Vykonajte zmeny v odseku 3.5.8. Predpis o rozdeľovaní motivačnej časti mzdy MADOU č. 9 zo dňa 1.10. 2015 a zvýšiť od 01.01. 2016 výška platby za vysokokvalitnú prácu na dizajne a aktualizácii webovej stránky DOW až do 996 rubľov.

2. Upozorniť všetkých prítomných a neprítomných zamestnancov na zmeny proti podpisu.

Predseda: _________ Izmailova T.G.

Tajomník: _________G.T. Mingazovej

PROTOKOL

zasadnutia VZ kolektívu práce MADOU č.9

miesto konania valného zhromaždenia kolektívu práce: Mestská autonómna predškolská vzdelávacia inštitúcia „Centrum rozvoja dieťaťa – MŠ č. 9“.

súčasnosť: MADOU tím 38 ľudí

Chýba: 3 ľudí, z dobrého dôvodu.

tajomník– Mingazova G.T., učiteľka

PROGRAM:

Reproduktory:

Predsedníčka odborového zväzu Karina M.A. dala návrh na prijatie charty v novom vydaní bez zmien.

"pre" -38 osôb.

"proti" - nie

"zdržal sa" - nie

Vyriešené:

1. Prijať Chartu MADOU bez zmien.

3. Vypočuté:

Brífingy o požiarnej bezpečnosti a boji proti terorizmu

Manažér zásobovania Zherdeva T.S. uskutočnila protipožiarnu inštruktáž so zamestnancami a pripomenula prítomným pravidlá elektrickej bezpečnosti, ktoré je potrebné dodržiavať najmä v dňoch novoročné sviatky a zimné prázdniny. Zamestnancom MADOU pripomenula ich postup v prípade požiaru. Zamestnancov upozornila, že v dňoch zimných prázdnin si treba dávať pozor najmä pri prechádzkach po území a obhliadke objektu MADOU.

Vyriešené:

1. Berte na vedomie informácie.

Predseda: _________ Izmailova T.G.

Tajomník: _________G.T. Mingazovej

Zápisnica z valného zhromaždenia družstva

Niektoré výrobné problémy v podniku možno vyriešiť iba zhromaždením celého tímu. Stretnutia pracovnej sily sú účinné opatrenie, pomocou ktorej sa identifikujú problémy, ktoré už existujú a ktoré sa môžu čoskoro objaviť.

Proces diskusie o problémoch výroby, spory a nezhody, navrhované nápady a prijaté rozhodnutia by sa mali zaznamenávať. Je to potrebné nielen na kompiláciu, ale aj na zlepšenie výkonu. Dobrý protokol odráža osobné a kolektívne názory a pomáha vytvárať stratégiu do budúcnosti.

Ako taký neexistuje všeobecný názor na to, ako by sa mal zostavovať. Ak presne neviete, ako vytvoriť a vypracovať zápisnicu z valného zhromaždenia pracovného kolektívu, nájdete ju v. Sieť ponúka veľký počet možnosti. Berte do úvahy tie, ktoré spĺňajú nasledujúce požiadavky:

• Mať jasnú štruktúru;
• Stručné a k veci;
• Zhrnutie stretnutia;
• odrážať výsledky hlasovania alebo hlasovaní;
• Umožnite do minúty pochopiť podstatu stretnutia a ciele, ktoré sa ním dosiahli.

Protokoly sú uložené v samostatnom priečinku. S ich pomocou môžete vyvodiť závery o tom, ako je tím nastavený a čo musíte v podniku vytvoriť. kvalitné podmienky a priaznivá psychologická atmosféra.

Kolektívne stretnutia sa konajú pri problémoch, často sú spojené s vnútornými nezhodami a nespokojnosťou, preto je veľmi dôležité, aby protokol nebol formalitou, ale dokumentom, ktorý 100% odráža situáciu v tíme. Podľa nej sa stretnutia považujú za zákonné, ak sa ich zúčastní jedna sekunda až dve tretiny tímu. Rozhodnutia sa prijímajú hlasovaním a sčítavajú sa, keď hlasovala polovica prítomných plus jeden hlas navyše.

Zápis z porady tímu by mal jasne odrážať podstatu riešených problémov.

Ako by mal byť dokument napísaný?

Už samotný názov „protokol“ hovorí, že musí spĺňať všeobecné požiadavky a mať všetky štandardné funkcie akéhokoľvek , to znamená, že musí obsahovať:

• dátum,
• čas,
• miesto,
• Počet prítomných a jeho porovnanie s celkový početčlenovia tímu,
• informácie o tých, ktorí schôdzu vedú a zaznamenávajú ju,
• Podstata diskutovaných otázok a prijatých rozhodnutí,
• Počítanie voličov atď.

Pre všetky podniky a spoločnosti platí všeobecné pravidlo, podľa ktorého musia byť všetky protokoly vyhotovené na hlavičkovom papieri.

Zápisnica zo stretnutia

Napíšte svoju otázku do formulára nižšie