Usredotočena je funkcionalna analiza troškova. Funkcionalna analiza troškova (FSA)

funkcionalna analiza troškova omogućuje izvođenje sljedeće vrste djela:

Definicija i provedba opća analiza troškovi poslovnih procesa u poduzeću (marketing, proizvodnja i usluge, prodaja, upravljanje kvalitetom, tehnički i jamstveni servis i tako dalje.);

Provođenje funkcionalne analize vezano uz uspostavljanje i opravdanje funkcija koje obavljaju strukturni dijelovi poduzeća kako bi se osiguralo oslobađanje Visoka kvaliteta proizvodi i usluge;

Identifikacija i analiza osnovnih, dodatnih i nepotrebnih funkcionalnih troškova;

Komparativna analiza alternative smanjenje troškova u proizvodnji, marketingu i upravljanju racionalizacijom funkcija strukturne podjele poduzeća;

Analiza integriranog poboljšanja uspješnosti poduzeća.

Funkcionalna analiza troškova (FSA, Activity Based Costing, ABC) je metoda za određivanje troškova i drugih karakteristika proizvoda, usluga i potrošača, koristeći kao osnovu funkcije i resurse uključene u proizvodnju, marketing, prodaju, isporuku, tehnička podrška, pružanje usluga, usluga korisnicima i osiguranje kvalitete.

FCA metoda osmišljena je kao "operativno orijentirana" alternativa tradicionalnim financijskim pristupima. Konkretno, za razliku od tradicionalnih financijskih pristupa, FSA metoda:

Pruža informacije u obliku razumljivom osoblju poduzeća koje je izravno uključeno u poslovni proces;

Raspoređuje režijske troškove prema detaljnom izračunu korištenja resursa, detaljnom razumijevanju procesa i njihovog utjecaja na trošak, a ne na temelju izravnih troškova ili obračuna za puni volumen proizvodnje.

FSA metoda je jedna od metoda koja vam omogućuje da naznačite moguće načine poboljšanja pokazatelja troškova. Svrha izrade FSA-modela za unapređenje poslovanja poduzeća je postizanje poboljšanja u radu poduzeća u smislu troškova, intenziteta rada i produktivnosti. Provođenje izračuna prema modelu FSA omogućuje vam da dobijete veliku količinu FSA informacija za donošenje odluke.

FSA metoda temelji se na podacima koji menadžerima pružaju informacije potrebne za opravdanje i donošenje upravljačkih odluka prilikom primjene metoda kao što su:

- "baš na vrijeme" (Just-in-time, JIT) i KANBAN;

Globalno upravljanje kvalitetom (TQM);

Kontinuirano poboljšanje (Kaizen);

Reinženjering poslovnih procesa (Business Process Reengineering, BPR).

Koncept FSA omogućuje prezentiranje upravljačkih informacija u obliku financijskih pokazatelja. Koristeći jednostavno američke dolare ili rublje kao mjerne jedinice za financijske pokazatelje, prikazuje se metoda FSA financijsko stanje tvrtke bolje od tradicionalnog računovodstva. To je zato što FSA metoda fizički odražava funkcije ljudi, strojeva i opreme. FSA metoda prikazuje razinu potrošnje resursa po funkcijama, kao i razloge zašto se ti resursi koriste.

FSA-informacije se mogu koristiti i za tekuće (operativno) upravljanje i za donošenje strateških odluka. Na razini taktičkog upravljanja, informacije iz FSA modela mogu se koristiti za formiranje preporuka za povećanje profita i poboljšanje učinkovitosti organizacije. Na strateškoj razini - pomoć u donošenju odluka o reorganizaciji poduzeća, promjeni asortimana proizvoda i usluga, izlasku na nova tržišta, diverzifikaciji itd. FSA-informacije pokazuju kako se resursi mogu preraspodijeliti uz maksimalnu stratešku korist, pomažu identificirati mogućnosti onih čimbenika (kvaliteta, usluga, smanjenje troškova, smanjenje intenziteta rada) koji imaju najviša vrijednost, kao i odrediti najbolje opcije ulaganje.

Glavni smjerovi korištenja FSA modela za reorganizaciju poslovnih procesa su povećanje produktivnosti, smanjenje troškova, intenziteta rada, vremena i poboljšanje kvalitete.

Poboljšanje performansi uključuje tri faze. U prvoj fazi provodi se analiza funkcija kako bi se utvrdile mogućnosti za poboljšanje učinkovitosti njihove provedbe. U drugoj fazi identificiraju se uzroci neproduktivnih troškova i načini njihovog otklanjanja. Konačno, treći korak je praćenje i ubrzavanje željenih promjena mjerenjem ključnih parametara izvedbe.

Uz pomoć FSA metode također je moguće smanjiti trošak, intenzitet rada i vrijeme rada. Da biste to učinili, učinite sljedeće:

Smanjite vrijeme potrebno za obavljanje funkcija;

Uklonite nepotrebne značajke;

Formirajte rangiranu listu funkcija prema cijeni, intenzitetu rada ili vremenu;

Odaberite funkcije s niskim troškovima, radnim intenzitetom i vremenom;

Organizirajte dijeljenje svih mogućih funkcija;

Preraspodijelite resurse oslobođene poboljšanjima.

Upravljanje temeljeno na funkcijama temelji se na nekoliko analitičke metode koristeći podatke FSA. To su strateška analiza, analiza troškova, analiza vremena, analiza intenziteta rada, određivanje ciljnog troška i izračun troškova na temelju životni ciklus proizvoda ili usluge.

Jedan od načina korištenja načela, alata i metoda FSA je planiranje proračuna temeljeno na funkcijama. Planiranje proračuna koristi model FSA za određivanje opsega posla i zahtjeva za resursima. Mogu se razlikovati dva načina korištenja: izbor prioritetnih područja djelovanja vezanih uz strateške ciljeve; i razvijanje realnog proračuna.

Razvoj FSA metode bila je metoda funkcionalnog upravljanja troškovima (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO je metoda koja uključuje upravljanje troškovima temeljeno na primjeni točnije alokacije troškova na procese i proizvode.

FSO metoda omogućuje ne samo određivanje troškova, već i upravljanje njima. Međutim, nemojte stavljati znak jednakosti između upravljanja i kontrole. FSA/FSO podaci se više koriste za "prediktivno" modeliranje nego za kontrolu. Danas se korištenje podataka o troškovima za potrebe kontrole zamjenjuje operativnijim informacijama iz TQM metode, implementirane u obliku statističkih funkcija kontrole procesa (Statistical Process Control, SPC) ili iz integrirane informacijski sustavi radeći u stvarnom vremenu.

Primjena FSA-modela za procjenu aktivnosti poduzeća

Funkcionalna analiza troškova (FSA, A aktivnost B naselio C osting, ABC) je tehnologija koja vam omogućuje procjenu stvarne vrijednosti proizvoda ili usluge, bez obzira na organizacijsku strukturu tvrtke. I izravni i neizravni troškovi raspoređuju se na proizvode i usluge ovisno o količini resursa potrebnih u svakoj fazi proizvodnje. Radnje koje se izvode u tim fazama, u kontekstu FSA metode, nazivaju se funkcijama (aktivnostima).

Svrha FSP-a je osigurati ispravnu raspodjelu sredstava dodijeljenih za proizvodnju proizvoda ili pružanje usluga, prema izravnim i neizravnim troškovima. To omogućuje najrealniju procjenu troškova tvrtke.

U osnovi, FSA metoda radi prema sljedećem algoritmu:

Diktira li tržište razinu cijena ili je moguće odrediti cijenu proizvoda koja će donijeti planiranu dobit?
Treba li se predviđena premija na troškove FSA primjenjivati jednako na sve operacije ili neke funkcije generiraju više prihoda od drugih?
kako je konačna prodajna cijena proizvoda u usporedbi s FSA pokazateljima?

Dakle, pomoću ove metode možete brzo procijeniti iznos dobiti koji se očekuje od proizvodnje određenog proizvoda ili usluge.

Ako je izvorna procjena troškova točna, tada će prihod (prije oporezivanja) biti jednak razlici između prodajne cijene i troškova izračunatih FCA metodom. Osim toga, odmah će postati jasno koji će proizvodi ili usluge biti neisplativi (njihova prodajna cijena bit će niža od procijenjenih troškova). Na temelju tih podataka možete brzo poduzeti korektivne radnje, uključujući reviziju poslovnih ciljeva i strategija za nadolazeća razdoblja.

Razlozi za pojavu FSA

FSA metoda pojavila se 80-ih godina, kada su tradicionalne metode obračuna troškova počele gubiti na važnosti. Potonji su se pojavili i razvili na prijelazu iz prošlog i pretprošlog stoljeća (1870. - 1920.). Ali od ranih 1960-ih, a posebno u 1980-ima, promjene u načinu na koji proizvodimo i poslujemo dovele su do toga da tradicionalno računovodstvo troškova bude označeno kao "neprijatelj broj jedan za proizvodnju" jer je njegova korisnost postala vrlo upitna.

Tradicionalne metode procjene troškova izvorno su razvijene (prema GAAP standardima temeljene na načelima "objektivnosti, provjerljivosti i značaja") za procjenu zaliha i bile su namijenjene vanjskim potrošačima - vjerovnicima, investitorima, Komisiji za vrijednosne papire ( S Ekonomija E xchange C propust), Porezna služba ( ja unutarnje R večer S servis).

Međutim, ove metode imaju neke slabosti, posebno uočljivo kada interno upravljanje. Od toga, dva najveća nedostatka su:

Nemogućnost preciznog prenošenja troškova proizvodnje određenog proizvoda.
Nepružanje Povratne informacije- informacije za menadžere potrebne za operativno upravljanje.

Kao rezultat toga, menadžeri tvrtki koje prodaju različite vrste proizvoda prihvaćaju važne odluke o određivanju cijena, kombinaciji proizvoda i proizvodnoj tehnologiji, na temelju netočnih podataka o troškovima.

Zato odluči suvremena pitanja Pozvana je funkcionalna analiza troškova, koja je na kraju postala jedna od najvažnijih inovacija u menadžmentu u posljednjih stotinu godina.

Kreatori metode, profesori sa Sveučilišta Harvard Robin Cooper i Robert Kaplan, identificirali su tri neovisna, ali zajedno, čimbenika koji su glavni razlozi za praktičnu primjenu FSA:

Proces strukturiranja troškova se vrlo značajno promijenio. I ako je početkom stoljeća radna snaga bila oko 50% od Opći troškovi, troškovi materijala su 35%, a režijski troškovi 15%, sada su režijski troškovi oko 60%, materijali su 30%, a rad samo 10% troškova proizvodnje. Jasno je da je korištenje radnog vremena kao osnove za raspodjelu troškova imalo smisla prije 90 godina, ali uz moderna struktura troškovi su već izgubili na snazi.
Razina konkurencije s kojom se većina tvrtki suočava strahovito je porasla. "Globalno konkurentsko okruženje koje se brzo mijenja" nije klišej, već vrlo stvarna smetnja za većinu tvrtki. Poznavanje stvarnih troškova vrlo je važno za preživljavanje u takvoj situaciji.
Troškovi izvođenja mjerenja i izračuna su se smanjili kako su tehnologije obrade informacija napredovale. Još prije 20 godina prikupljanje, obrada i analiza podataka potrebnih za FSA bili su vrlo skupi. I danas ne samo poseban automatizirani sustavi evaluacijskih podataka, ali i samih podataka koji su obično već prikupljeni i u ovom ili onom obliku i pohranjeni u svakoj tvrtki.

U tom smislu, FSA može biti vrlo vrijedna metoda, jer pruža informacije o cijelom nizu operativnih funkcija, njihovoj cijeni i potrošnji.

Razlika od tradicionalnih metoda

Prema tradicionalnim financijskim i računovodstvenim metodama, uspješnost poduzeća se vrednuje funkcionalnim operacijama, a ne uslugama koje se pružaju klijentu. Izračun učinkovitosti funkcionalne jedinice vrši se prema izvršenju proračuna, bez obzira na to koristi li klijentu tvrtke. Nasuprot tome, funkcionalna analiza troškova je alat za upravljanje procesima koji mjeri trošak obavljanja usluge. Evaluacija se provodi kako za funkcije koje povećavaju vrijednost usluge ili proizvoda, tako i uzimajući u obzir dodatne mogućnosti, koji ne mijenjaju ovu vrijednost. Ako tradicionalne metode izračunavaju troškove određene vrste aktivnosti samo po kategorijama troškova, tada FCA pokazuje trošak obavljanja svi korake procesa. FSA istražuje sve moguće funkcije kako bi se utvrdila što točnija cijena pružanja usluga, kao i kako bi se osigurala mogućnost nadogradnje procesa i povećanja produktivnosti.

Evo tri glavne razlike između FSA i tradicionalnih metoda (vidi sliku 1):

Tradicionalno računovodstvo pretpostavlja da objekti troškova troše resurse, dok se u FSA-u pretpostavlja da objekti troškova troše funkcije.
Tradicionalno računovodstvo koristi kvantitativne pokazatelje kao osnovu za alokaciju troškova, dok FSA koristi izvore troškova na različitim razinama.
Tradicionalno računovodstvo je usmjereno na strukturu proizvodnje, dok je FSA usmjereno na procese (funkcije).

Riža. 1. Glavne razlike između FSA i tradicionalnih metoda troškovnog računovodstva

Smjer strelica je drugačiji jer FSA pruža detaljne informacije o procesima za procjenu troškova i upravljanje učinkom na više razina. A tradicionalne metode troškovnog računovodstva jednostavno alociraju troškove na objekte troškova, ne uzimajući u obzir uzročno-posljedične odnose.

Dakle, tradicionalni sustavi obračuna troškova usredotočuju se na proizvod. Svi troškovi se pripisuju proizvodu, jer se smatra da se za proizvodnju svakog elementa proizvoda troši određena količina resursa proporcionalna obujmu proizvodnje. Stoga se kvantitativni parametri proizvoda koriste kao izvori troškova za izračun režijskih troškova ( radno vrijeme, sati rada strojeva, troškovi materijala itd.).

Međutim, kvantitativni pokazatelji ne dopuštaju uzimanje u obzir raznolikosti proizvoda u smislu veličine i složenosti proizvodnje. Osim toga, oni ne otkrivaju izravan odnos između razine rashoda i obujma proizvodnje.

FSA metoda koristi drugačiji pristup. Ovdje se najprije određuju troškovi obavljanja pojedinih funkcija. A zatim, ovisno o stupnju utjecaja različitih funkcija na proizvodnju određenog proizvoda, ti se troškovi koreliraju s proizvodnjom svih proizvoda. Stoga se pri izračunu režijskih troškova kao izvori troškova uzimaju u obzir i funkcionalni parametri kao što su vrijeme postavljanja opreme, broj izmjena dizajna, broj procesa obrade itd.

Posljedično, što je više funkcionalnih parametara, to će se detaljnije opisati proizvodni lanac i, sukladno tome, točnije će se procijeniti stvarni trošak proizvodnje.

Druga važna razlika između tradicionalnih sustava procjene troškova i FSA je opseg funkcija. U tradicionalnim metodama vrednovanja zaliha prate se samo interni troškovi proizvodnje. FSA teorija se ne slaže s takvim pristupom, smatrajući da pri izračunu cijene proizvoda treba uzeti u obzir sve funkcije – i one vezane uz potporu proizvodnji i isporuku robe i usluga potrošaču. Primjeri takvih funkcija uključuju: proizvodnju, razvoj tehnologije, logistiku, distribuciju proizvoda, servisno održavanje, informacijska podrška, financijska uprava i opći menadžment.

Tradicionalna ekonomska teorija i sustavi financijskog upravljanja troškove smatraju varijablama samo u slučaju kratkoročnih fluktuacija u obujmu proizvodnje. Teorija funkcionalne analize troškova pretpostavlja da su mnogi važni cjenovne kategorije također variraju tijekom dugog razdoblja (nekoliko godina), s promjenama u dizajnu, sastavu i asortimanu proizvoda i kupaca tvrtke.

Tablica 1 uspoređuje FSA i tradicionalne metode troškovnog računovodstva.

Tablica 1. FCA i tradicionalne metode troškovnog računovodstva

FSA	Tradicionalne metode	Obrazloženje
Potrošnja značajke	Potrošnja resursa	Tradicionalne računovodstvene metode temelje se na pretpostavci da se cijene mogu kontrolirati, ali kako je praksa većine menadžera pokazala, to je praktički nemoguće.Teorija funkcionalne analize troškova priznaje da se može kontrolirati samo ono što je proizvedeno, a cijene se mijenjaju kao proizlaziti. Prednost FSA pristupa je u tome što pruža širi raspon mjera za poboljšanje poslovanja. U sustavnom proučavanju izvršenih funkcija ne otkrivaju se samo čimbenici koji utječu na povećanje ili smanjenje produktivnosti, već se otkriva i netočna raspodjela resursa. Stoga je u svrhu smanjenja troškova moguće racionalno rasporediti kapacitete i postići više visoke performanse nego na tradicionalni način.
Izvori troškova na različitim razinama	Osnove za kvantitativne raspodjele troškova	Kako režijski troškovi rastu, pojavljuju se nove tehnologije i naravno, alokacija troškova na temelju 5-15% (kao u većini tvrtki) ukupnih ukupnih troškova je previše rizična. Zapravo, pogreške mogu doseći nekoliko stotina posto. U funkcionalnoj analizi troškova troškovi se raspoređuju u skladu s uzročno-posljedičnim vezama između funkcija i objekata troškova. Ove veze su fiksirane uz pomoć izvora troškova. U praksi se izvori troškova dijele na nekoliko razina. Evo najvažnijih: Razina jedinstva. Na ovoj razini izvori se razmatraju za svaku proizvedenu jedinicu proizvoda. Na primjer: osoba i stroj koji proizvode proizvod u jedinici vremena. Odgovarajuće radno vrijeme smatrat će se izvorom troškova za razinu jedinice. Ovo je kvantitativna mjera slična bazi alokacije troškova koja se koristi u tradicionalnim računovodstvenim metodama. Razina serije. Ti izvori više nisu povezani s jedinicama, već sa serijama proizvoda. Primjer korištenja funkcija ove razine bilo bi planiranje proizvodnje, koje se provodi za svaku seriju, bez obzira na njezinu veličinu. Kvantitativni pokazatelj takvih izvora je u pravilu broj stranaka. Razina proizvoda. Ovdje govorimo o izvorima vezanim uz izdanje odvojene vrste proizvoda, bez obzira na broj proizvedenih jedinica i serija. Kao pokazatelj, na primjer, koristi se broj sati potrebnih za razvoj proizvoda. Što je ovaj pokazatelj veći, to visoki troškovi dodijeljen ovom proizvodu. Razina poduzeća. Izvori ove razine nisu izravno povezani s proizvodima, oni jesu opće funkcije povezana s poslovanjem poduzeća u cjelini. Međutim, troškovi koje oni uzrokuju se kasnije raspoređuju po proizvodu.
Procesna orijentacija	Strukturna orijentacija	Tradicionalni sustavi obračuna troškova više su usmjereni na organizacijska struktura, ne na postojećem procesu. Ne mogu odgovoriti na pitanje: „Što treba učiniti?“ jer ne znaju ništa o procesu. Imaju samo informacije o raspoloživosti resursa potrebnih za obavljanje posla. A procesno orijentirana metoda FCA daje menadžerima priliku da najtočnije usklade zahtjeve za resursima i raspoložive kapacitete, te stoga povećaju produktivnost.

FSA aplikacija. Primjer

Netočne cijene proizvoda javljaju se u gotovo svim tvrtkama koje se bave proizvodnjom ili prodajom veliki broj robe ili pružanja razne usluge. Da biste razumjeli zašto se to događa, razmotrite dvije hipotetske tvornice koje proizvode jednostavne predmete – kemijske olovke. Tvornica #1 proizvede milijun plavih olovaka svake godine. Tvornica #2 također proizvodi plave olovke, ali samo 100.000 godišnje. Kako bi proizvodnja radila punim kapacitetom, te osigurala zapošljavanje osoblja i izvukla potrebnu dobit, pogon broj 2, osim plavih olovaka, proizvodi i niz sličnih proizvoda: 60 tisuća crnih olovaka, 12 tisuću crvenih olovaka, 10 tisuća ljubičastih olovaka itd. Postrojenje broj 2 obično proizvodi do tisuću razne vrste robe, čija se količina kreće od 500 do 100 tisuća jedinica. Dakle, ukupna proizvodnja postrojenja br. 2 jednaka je milijun artikala. Ova vrijednost se poklapa s obujmom proizvodnje pogona br. 1, pa zahtijevaju isti broj radnih i strojnih sati, imaju iste materijalne troškove. No, unatoč sličnosti robe i istom obujmu proizvodnje, vanjski promatrač mogu uočiti značajne razlike. Tvornica #2 ima više osoblja za podršku proizvodnji. Uposlenici su uključeni u:

upravljanje i konfiguracija opreme;
provjera proizvoda nakon postavljanja;
primanje i provjera ulaznih materijala i dijelova;
kretanje zaliha, prikupljanje i otprema narudžbi, njihovo brzo prosljeđivanje;
obrada neispravnih proizvoda;
osmišljavanje i provedba projektnih promjena;
pregovori s dobavljačima;
planiranje prijema materijala i dijelova;
modernizacija i programiranje mnogo većeg (od prvog postrojenja) računalnog informacijskog sustava).

Tvornica broj 2 ima više visoke performanse zastoji, prekovremeni rad, preopterećenost skladišta, prerada i otpad. Brojno osoblje koje podupire proizvodni proces, kao i opća neučinkovitost u tehnologiji proizvodnje, dovodi do odstupanja u cijenama.
Većina tvrtki trošak vođenja takvog proizvodnog procesa izračunava u dvije faze. Prvo se uzimaju u obzir troškovi povezani s određenim kategorijama odgovornosti (centri odgovornosti) - upravljanje proizvodnjom, kontrola kvalitete, primici itd. - a zatim se ti troškovi povezuju s relevantnim odjelima tvrtke. Mnoge tvrtke su vrlo dobre u implementaciji ove faze. Ali ovdje je drugi korak, gdje se troškovi odjela trebaju rasporediti na određene proizvode, izveden previše pojednostavljeno. Do sada se kao osnova za obračun često koristilo radno vrijeme. U ostalim slučajevima za izračun se uzimaju u obzir još dvije dodatne osnovice. Materijalni troškovi (troškovi nabave, prijema, provjere i skladištenja materijala) raspoređuju se izravno na proizvode u obliku postotne premije na izravne materijalne troškove. U visoko automatiziranim postrojenjima u obzir se uzimaju i strojni sati (vrijeme obrade).

Bez obzira koristi li se jedan ili svi ovi pristupi, trošak proizvodnje velikih količina (plave ručke) uvijek je znatno veći od troška proizvodnje istog artikla u prvoj tvornici. Plave olovke, koje predstavljaju 10% proizvodnje, zahtijevat će 10% troškova. Sukladno tome, ljubičaste olovke, čiji će učinak biti 1%, zahtijevat će 1% troškova. Zapravo, ako su standardni troškovi rada i strojnih sati, materijala po jedinici proizvodnje jednaki i za plave i za ljubičaste olovke (naručene, proizvedene, pakirane i otpremljene u puno manjim količinama), tada su režijski troškovi po jedinici robe za ljubičasta bit će još olovaka.

S vremenom će tržišnu cijenu plavih olovaka (proizvedenih u najvećim količinama) odrediti uspješniji proizvođači specijalizirani za proizvodnju ovog proizvoda (na primjer, pogon br. 1). Menadžeri tvornice #2 otkrit će da će profitne marže za plave ručke biti niže od onih za specijalne proizvode. Cijena plavih olovaka niža je od ljubičastih olovaka, ali sustav procjene troškova uvijek izračunava da su plave olovke jednako skupe za proizvodnju kao i ljubičaste olovke.

Frustrirani niskim profitom, menadžeri Postrojenja 2 zadovoljni su proizvodnjom cijelog niza proizvoda. Kupci su spremni platiti više za specijalne artikle kao što su ljubičaste olovke, koje očito nisu ni približno tako skupe za proizvodnju kao obične plave olovke. Koji bi, logično, trebao biti strateški korak u odgovoru na ovu situaciju? Potrebno je umanjiti ulogu plavih ručki i ponuditi prošireni set diferenciranih proizvoda, s jedinstvena svojstva i mogućnosti.

Zapravo bi takva strategija bila štetna. Unatoč rezultatima sustava obračuna troškova, proizvodnja plavih olovaka u drugoj tvornici jeftinija je od ljubičaste. Smanjenje proizvodnje plavih olovaka i njihova zamjena novijim modelima dodatno će povećati režijske troškove. Menadžeri druge tvornice bit će duboko razočarani, jer ukupni troškoviće se povećati, a cilj povećanja profitabilnosti neće biti postignut.
Mnogi menadžeri shvaćaju da njihovi računovodstveni sustavi krivo predstavljaju vrijednost stavke, pa rade neformalne prilagodbe kako bi to nadoknadili. Međutim, gore opisani primjer jasno pokazuje da mali broj menadžera može unaprijed predvidjeti specifične prilagodbe i njihov naknadni utjecaj na proizvodnju.

U tome im može pomoći samo sustav funkcionalne analize troškova, koji neće dati iskrivljene informacije i dezorijentirajuće strateške ideje.

Prednosti i nedostaci funkcionalne analize troškova u usporedbi s tradicionalnim metodama

Zaključno, donosimo konačan popis prednosti i nedostataka FSA.
Prednosti

Točnije poznavanje cijene proizvoda omogućuje donošenje ispravnih strateških odluka o:
Veća jasnoća o izvršenim funkcijama putem kojih tvrtke mogu:

nedostaci:

Proces opisa značajki može biti previše detaljan, a model je ponekad previše složen i težak za održavanje.
Često se podcjenjuje faza prikupljanja podataka o izvorima podataka po funkcijama (pokretači aktivnosti).
Za kvalitetnu implementaciju potrebni su posebni softverski alati.
Model često zastari zbog organizacijskih promjena.
Implementacija se često doživljava kao nepotreban "hir" financijsko upravljanje nije dovoljno podržano operativnim upravljanjem.

Fusnote

Funkcionalna analiza uključuje:
identifikacija i formulacija funkcija za određene
pravila
njihova klasifikacija,
građenje funkcionalni modeli,
utvrđivanje troškova,
uspostavljanje
potrošač,
vrijednosti
funkcije
izbor funkcija za istraživanje.
9
s
uzeti u obzir
mišljenja

funkcionalna analiza

Unatoč velikoj raznolikosti proizvoda,
broj funkcija koje obavljaju višestruko je manji.
Na primjer, u kombajn oko 30 tisuća dijelova,
a broj funkcija koje obavljaju je dva reda veličine manji.
Evaluacija funkcija svodi se na dva pokazatelja -
korisnost i estetika. Funkcionalna analiza nastavlja
iz činjenice da korisne funkcije u analiziranom objektu
uvijek su popraćeni neutralnim (pomoćnim) i
štetne (beskorisne) funkcije.
10

Najviše važno pravilo– izraz funkcije
treba biti dovoljno općeniti, a ne ograničen na
specifičan predmet.
Na primjer, stolica, taburei, fotelje, klupe imaju jednu
opća korisna funkcija je "držati težinu".
Funkcije se formuliraju uzimajući u obzir svrhu objekta.
Na primjer, električna lampa sa žarnom niti u
stolna svjetiljka, osim korisne funkcije "zračiti
svjetlost”, također obavlja štetnu funkciju “zračiti toplinu”.
Kada koristite istu lampu u inkubatoru, funkcija
"zračiti toplinu" bi bilo korisno, a "zračiti svjetlo" bilo bi neutralno.
11

Načela i pravila za formuliranje funkcija

Da biste formulirali funkciju, trebate odabrati glagol,
opisujući radnju.
U izrazu funkcije
karakteristike objekta.
ne
trebao bi
Unesi
Na primjer, funkcija okvira bicikla je „držati
detalji“, a ne „osigurati krutost strukture“, jer
krutost je već karakteristika. Bolji tekst
dati funkcije ukratko - glagol u neodređenom
oblik i imenica u akuzativu.
Funkcija električna žica- "voditi struju"
auto - "premjestiti teret". Ne smije se konzumirati
čestica "ne".
12

Klasifikacija funkcija i njihovo rangiranje

Glavna funkcija je korisna funkcija koja odražava
svrha predmeta (svrha njegova stvaranja). Na primjer, stolica
mora "podupirati težinu", odvijač - "prenositi zakretni moment
trenutak". Druge funkcije ovih objekata mogu biti
klasificiran kao sekundarni.
Primjer. Glavna funkcija naočala je "fokusiranje svjetla".
Dodatna funkcija - "zaštiti oko" od udarca
čestice. Ova funkcija ne utječe na glavnu, već stvara
dodatna potrošačka svojstva.
14

Klasifikacija funkcija i njihovo rangiranje

Glavna funkcija omogućuje izvršavanje glavne funkcije.
Može postojati nekoliko glavnih funkcija. Glavne funkcije
pružiti performanse.
Postoje glavne funkcije:
- prijem;
- ulaz (tvar, energija, informacija);
- transferi;
- transformacije;
- skladištenje;
- izdavanje.
15

Klasifikacija funkcija i njihovo rangiranje

Pomoćne funkcije su funkcije koje
poduprijeti glavnu. Ako glavna funkcija može biti
implementiran bez ikakve funkcije od originala
popis glavnih, onda ova funkcija nije glavna, ali
pomoćni.
Postoje sljedeće pomoćne funkcije:
- povezivanje;
- izolacijski;
- učvršćivanje;
- vodič;
- jamstvo.
16

Klasifikacija funkcija i njihovo rangiranje

Po
stupanj
korisnost
razlikovati
koristan,
neutralne (beskorisne) i štetne funkcije.
Neutralno
funkcija
ne
utječe
na
promijeniti
potrošačka svojstva.
17

Vrste funkcija

- glavna funkcija - odražava radnju kojoj je cilj
provedba
ciljeve
objekt
(sustavi),
za
izravno zadovoljenje određenog cilja
potrebe;
- glavna funkcija je radnja, bez koje objekt ne može biti
može pružiti potrebna potrošačka svojstva,
Postojanje glavna funkcija;
- pomoćna funkcija - radnja zbog
karakter, značajke dizajna
objekt, uzrokovan specifičnim utjelovljenjem glavnog
funkcije. Pridonosi obavljanju glavnih funkcija
ili ih nadopunjuju.
18

Tvrtka je također procijenila trošak sredstava za realizaciju
osnovne funkcije, podršku i poslovne procese i
provodi procese preraspodjele
Vidi se da nakon analize i
transformacije
povećani troškovi
na temeljne i poslovne procese, a smanjena
troškovi podrške
procesa, koji su se povećali
učinkovitosti
aktivnosti.
40

Primjena FSA u organizaciji

Za kompletiranje dokumenata posjetitelj je morao proći kroz četiri
ordinacija: br. 1 - termin kod tehničkog stručnjaka, koji traje 1 5 minuta;
br. 2 - zaposlenik je unosio u dnevnik 10 minuta; broj 3 - ekonomist
izvršeni izračuni unutar 10 min; br. 4 - zaposlenik je prihvatio uplatu za
transakcije u iznosu od 100 rubalja, napravio bilješke i izdao potvrdu, sve to u
unutar 5 min.
Dijagram procesa prikazan je na sl.
41

Primjena FSA u organizaciji

Ukupno: svaki stream opslužuje 15 ljudi dnevno, ukupno 30 ljudi.
Zbroj dnevne uplate svih posjetitelja je 30 x 100 = 3000 rubalja.
Dnevna plaća svih stručnjaka bila je 450x4 = 1800 rubalja.
Dnevni profit od FSA iznosio je 1200 rubalja.

Funkcionalna analiza troškova

Bit metode

U osnovi, FSA metoda radi prema sljedećem algoritmu:

Diktira li tržište razinu cijena ili je moguće odrediti cijenu proizvoda koja će donijeti planiranu dobit?
Treba li se predviđena premija na troškove FCA primjenjivati jednako na sve operacije ili neke funkcije generiraju više prihoda od drugih?
kako je konačna prodajna cijena proizvoda u usporedbi s FSA pokazateljima?

Dakle, pomoću ove metode možete brzo procijeniti iznos dobiti koji se očekuje od proizvodnje određenog proizvoda ili usluge.

Razlozi za pojavu FSA

FSA metoda pojavila se 80-ih godina, kada su tradicionalne metode obračuna troškova počele gubiti na važnosti. Potonji su se pojavili i razvili na prijelazu iz prošlog i pretprošlog stoljeća (1870. - 1920.). No od ranih 1960-ih, a posebno 1980-ih, promjene u načinu na koji proizvodimo i poslujemo dovele su do toga da je tradicionalna metoda obračuna troškova označena kao "neprijatelj broj jedan za proizvodnju" jer je njezina korisnost postala vrlo upitna.

Međutim, ove metode imaju niz slabosti, posebno uočljivih u internom menadžmentu. Od toga, dva najveća nedostatka su:

Nemogućnost preciznog prenošenja troškova proizvodnje određenog proizvoda.
Nemogućnost davanja povratnih informacija – informacija za menadžere, potrebne za operativno upravljanje.

Kao rezultat toga, menadžeri tvrtki koje prodaju različite vrste proizvoda donose važne odluke u vezi s cijenama, kombinacijom proizvoda i tehnologijom proizvodnje, na temelju netočnih podataka o troškovima.

Dakle, analiza troškova bila je pozvana da riješi suvremene probleme, a u konačnici se pokazala jednom od najvažnijih inovacija u menadžmentu u posljednjih stotinjak godina.

Kreatori metode, profesori sa Sveučilišta Harvard Robin Cooper i Robert Kaplan, identificirali su tri neovisna, ali zajedno, čimbenika koji su glavni razlozi za praktičnu primjenu FSA:

Proces strukturiranja troškova se vrlo značajno promijenio. I ako je početkom stoljeća rad iznosio oko 50% ukupnih troškova, troškovi materijala - 35%, a režijski troškovi - 15%, sada su režijski troškovi oko 60%, materijali - 30%, a rad - samo 10% troškovi proizvodnje.. Očito je da je korištenje radnog vremena kao baze za raspodjelu troškova imalo smisla prije 90 godina, ali je s sadašnjom strukturom troškova već izgubilo na snazi.
Razina konkurencije s kojom se većina tvrtki suočava strahovito je porasla. “Globalno konkurentsko okruženje koje se brzo mijenja” nije klišej, već vrlo stvarna smetnja za većinu tvrtki. Poznavanje stvarnih troškova vrlo je važno za preživljavanje u takvoj situaciji.
Troškovi izvođenja mjerenja i izračuna su se smanjili kako su tehnologije obrade informacija napredovale. Još prije 20 godina prikupljanje, obrada i analiza podataka potrebnih za FSA bili su vrlo skupi. A danas su dostupni ne samo posebni automatizirani sustavi za procjenu podataka, već i sami podaci, koji su u pravilu već prikupljeni u ovom ili onom obliku i pohranjeni u svakoj tvrtki.

U tom smislu, FSA može biti vrlo vrijedna metoda, jer pruža informacije o cijelom nizu operativnih funkcija, njihovoj cijeni i potrošnji.

Razlika od tradicionalnih metoda

Prema tradicionalnim financijskim i računovodstvenim metodama, uspješnost poduzeća se vrednuje funkcionalnim operacijama, a ne uslugama koje se pružaju klijentu. Izračun učinkovitosti funkcionalne jedinice vrši se prema izvršenju proračuna, bez obzira na to koristi li klijentu tvrtke. Nasuprot tome, funkcionalna analiza troškova je alat za upravljanje procesima koji mjeri trošak obavljanja usluge. Procjena se provodi kako za funkcije koje povećavaju vrijednost usluge ili proizvoda, tako i uzimajući u obzir dodatne funkcije koje tu vrijednost ne mijenjaju. Ako tradicionalne metode izračunavaju troškove određene vrste aktivnosti samo po kategorijama troškova, tada FCA pokazuje trošak obavljanja svi korake procesa. FSA istražuje sve moguće funkcije kako bi se utvrdila što točnija cijena pružanja usluga, kao i kako bi se osigurala mogućnost nadogradnje procesa i povećanja produktivnosti.

Evo tri glavne razlike između FSA i tradicionalnih metoda (vidi sliku 1):

Tradicionalno računovodstvo pretpostavlja da objekti troškova troše resurse, dok se u FSA-u pretpostavlja da objekti troškova troše funkcije.
Tradicionalno računovodstvo koristi kvantitativne pokazatelje kao osnovu za alokaciju troškova, dok FSA koristi izvore troškova na različitim razinama.
Tradicionalno računovodstvo je usmjereno na strukturu proizvodnje, dok je FSA usmjereno na procese (funkcije).

Riža. 1. Glavne razlike između FSA i tradicionalnih metoda troškovnog računovodstva

Dakle, tradicionalni sustavi obračuna troškova usredotočuju se na proizvod. Svi troškovi se pripisuju proizvodu, jer se smatra da se za proizvodnju svakog elementa proizvoda troši određena količina resursa proporcionalna obujmu proizvodnje. Stoga se kvantitativni parametri proizvoda (radno vrijeme, strojni sati, troškovi materijala itd.) koriste kao izvori troškova za izračun režijskih troškova.

Posljedično, što je više funkcionalnih parametara, to će se detaljnije opisati proizvodni lanac i, sukladno tome, točnije će se procijeniti stvarni trošak proizvodnje.

Druga važna razlika između tradicionalnih sustava procjene troškova i FSA je opseg funkcija. U tradicionalnim metodama vrednovanja zaliha prate se samo interni troškovi proizvodnje. FSA teorija se ne slaže s takvim pristupom, smatrajući da pri izračunu cijene proizvoda treba uzeti u obzir sve funkcije – i one vezane uz potporu proizvodnji i isporuku robe i usluga potrošaču. Primjeri takvih funkcija uključuju: proizvodnju, razvoj tehnologije, logistiku, distribuciju, uslugu, informacijsku podršku, financijsku administraciju i opće upravljanje.

Tradicionalna ekonomska teorija i sustavi financijskog upravljanja troškove smatraju varijablama samo u slučaju kratkoročnih fluktuacija u obujmu proizvodnje. Teorija vrijednosti za novac sugerira da mnoge važne cjenovne kategorije također fluktuiraju tijekom dugog razdoblja (nekoliko godina) kako se dizajn, sastav i raspon proizvoda i kupaca tvrtke mijenjaju.

Tablica 1 uspoređuje FSA i tradicionalne metode troškovnog računovodstva.

Tablica 1. FCA i tradicionalne metode troškovnog računovodstva

	Tradicionalne metode	Obrazloženje
Potrošnja značajke	Potrošnja resursa	Tradicionalne računovodstvene metode temelje se na pretpostavci da se cijene mogu kontrolirati, ali kako je praksa većine menadžera pokazala, to je praktički nemoguće.Teorija funkcionalne analize troškova priznaje da se može kontrolirati samo ono što je proizvedeno, a cijene se mijenjaju kao proizlaziti. Prednost FSA pristupa je u tome što pruža širi raspon mjera za poboljšanje poslovanja. U sustavnom proučavanju izvršenih funkcija ne otkrivaju se samo čimbenici koji utječu na povećanje ili smanjenje produktivnosti, već se otkriva i netočna raspodjela resursa. Stoga je u svrhu smanjenja troškova moguće racionalno rasporediti snagu i postići veću produktivnost nego na tradicionalni način.
Izvori troškova na različitim razinama	Osnove za kvantitativne raspodjele troškova	Kako režijski troškovi rastu, pojavljuju se nove tehnologije i naravno, alokacija troškova na temelju 5-15% (kao u većini tvrtki) ukupnih ukupnih troškova je previše rizična. Zapravo, pogreške mogu doseći nekoliko stotina posto. U funkcionalnoj analizi troškova troškovi se raspoređuju u skladu s uzročno-posljedičnim vezama između funkcija i objekata troškova. Ove veze su fiksirane uz pomoć izvora troškova. U praksi se izvori troškova dijele na nekoliko razina. Evo najvažnijih: Razina jedinstva. Na ovoj razini izvori se razmatraju za svaku proizvedenu jedinicu proizvoda. Na primjer: osoba i stroj koji proizvode proizvod u jedinici vremena. Odgovarajuće radno vrijeme smatrat će se izvorom troškova za razinu jedinice. Ovo je kvantitativna mjera slična bazi alokacije troškova koja se koristi u tradicionalnim računovodstvenim metodama. Razina serije. Ti izvori više nisu povezani s jedinicama, već sa serijama proizvoda. Primjer korištenja funkcija ove razine bilo bi planiranje proizvodnje, koje se provodi za svaku seriju, bez obzira na njezinu veličinu. Kvantitativni pokazatelj takvih izvora je u pravilu broj stranaka. Razina proizvoda. Ovdje govorimo o izvorima vezanim za puštanje određene vrste proizvoda, bez obzira na broj proizvedenih jedinica i serija. Kao pokazatelj, na primjer, koristi se broj sati potrebnih za razvoj proizvoda. Što je ovaj pokazatelj veći, to su veći troškovi dodijeljeni ovom proizvodu. Razina poduzeća. Izvori ove razine nisu izravno povezani s proizvodima, to su opće funkcije vezane uz poslovanje poduzeća u cjelini. Međutim, troškovi koje oni uzrokuju se kasnije raspoređuju po proizvodu.
Procesna orijentacija	Strukturna orijentacija	Tradicionalni sustavi obračuna troškova više se usredotočuju na organizacijsku strukturu nego na postojeći proces. Ne mogu odgovoriti na pitanje: "Što treba učiniti?", jer ne znaju ništa o procesu. Imaju samo informacije o raspoloživosti resursa potrebnih za obavljanje posla. A procesno orijentirana metoda FCA daje menadžerima priliku da najtočnije usklade zahtjeve za resursima i raspoložive kapacitete, te stoga povećaju produktivnost.

FSA aplikacija. Primjer

Pogrešne cijene proizvoda javljaju se u gotovo svim tvrtkama koje se bave proizvodnjom ili prodajom velikog broja roba ili pružanjem raznih usluga. Da biste razumjeli zašto se to događa, razmotrite dvije hipotetske tvornice koje proizvode jednostavni proizvodi- kemijske olovke. Tvornica #1 proizvede milijun plavih olovaka svake godine. Tvornica #2 također proizvodi plave olovke, ali samo 100.000 godišnje. Kako bi proizvodnja radila punim kapacitetom, te osigurala zapošljavanje osoblja i izvukla potrebnu dobit, pogon broj 2, osim plavih olovaka, proizvodi i niz sličnih proizvoda: 60 tisuća crnih olovaka, 12 tisuću crvenih olovaka, 10 tisuća ljubičastih olovaka itd. Obično, tvornica br. 2 proizvodi do tisuću različitih vrsta robe godišnje, čija se količina kreće od 500 do 100 tisuća jedinica. Dakle, ukupna proizvodnja postrojenja br. 2 jednaka je milijun artikala. Ova vrijednost se poklapa s obujmom proizvodnje pogona br. 1, pa zahtijevaju isti broj radnih i strojnih sati, imaju iste materijalne troškove. No, unatoč sličnosti robe i istom obujmu proizvodnje, vanjski promatrač mogu uočiti značajne razlike. Tvornica #2 ima više osoblja za podršku proizvodnji. Uposlenici su uključeni u:

upravljanje i konfiguracija opreme;
provjera proizvoda nakon postavljanja;
primanje i provjera ulaznih materijala i dijelova;
kretanje zaliha, prikupljanje i otprema narudžbi, njihovo brzo prosljeđivanje;
obrada neispravnih proizvoda;
osmišljavanje i provedba projektnih promjena;
pregovori s dobavljačima;
planiranje prijema materijala i dijelova;
modernizacija i programiranje mnogo većeg (od prvog postrojenja) računalnog informacijskog sustava).

Postrojenje #2 ima veće stope zastoja, prekovremenog rada, preopterećenja skladišta, dorade i otpada. Brojno osoblje koje podupire proizvodni proces, kao i opća neučinkovitost u tehnologiji proizvodnje, dovodi do odstupanja u cijenama.
Većina tvrtki trošak vođenja takvog proizvodnog procesa izračunava u dvije faze. Prvo se uzimaju u obzir troškovi povezani s određenim kategorijama odgovornosti (centri odgovornosti) - upravljanje proizvodnjom, kontrola kvalitete, primici itd. - a zatim se ti troškovi povezuju s relevantnim odjelima tvrtke. Mnoge tvrtke su vrlo dobre u implementaciji ove faze. Ali ovdje je drugi korak, gdje se troškovi odjela trebaju rasporediti na određene proizvode, izveden previše pojednostavljeno. Do sada se kao osnova za obračun često koristilo radno vrijeme. U ostalim slučajevima za izračun se uzimaju u obzir još dvije dodatne osnovice. Materijalni troškovi (troškovi nabave, prijema, provjere i skladištenja materijala) raspoređuju se izravno na proizvode u obliku postotne premije na izravne materijalne troškove. U visoko automatiziranim postrojenjima u obzir se uzimaju i strojni sati (vrijeme obrade).

Zapravo bi takva strategija bila štetna. Unatoč rezultatima sustava obračuna troškova, proizvodnja plavih olovaka u drugoj tvornici jeftinija je od ljubičaste. Smanjenje proizvodnje plavih olovaka i njihova zamjena novijim modelima dodatno će povećati režijske troškove. Menadžeri druge tvornice bit će duboko razočarani jer će ukupni troškovi rasti, a cilj povećanja profitabilnosti neće biti postignut.
Mnogi menadžeri shvaćaju da njihovi računovodstveni sustavi krivo predstavljaju vrijednost stavke, pa rade neformalne prilagodbe kako bi to nadoknadili. Međutim, gore opisani primjer jasno pokazuje da mali broj menadžera može unaprijed predvidjeti specifične prilagodbe i njihov naknadni utjecaj na proizvodnju.

U tome im može pomoći samo sustav funkcionalne analize troškova, koji neće dati iskrivljene informacije i dezorijentirajuće strateške ideje.

Prednosti i nedostaci funkcionalne analize troškova u usporedbi s tradicionalnim metodama

Zaključno, donosimo konačan popis prednosti i nedostataka FSA.

Prednosti

Točnije poznavanje cijene proizvoda omogućuje donošenje ispravnih strateških odluka o:
a) određivanje cijena proizvoda;
b) prava kombinacija proizvodi;
c) izbor između mogućnosti vlastite ili kupnje;
d) ulaganje u istraživanje i razvoj, automatizaciju procesa, promociju itd.
Veća jasnoća o izvršenim funkcijama putem kojih tvrtke mogu:
a) posvetiti više pažnje upravljačkim funkcijama, kao što je poboljšanje učinkovitosti operacija visoke vrijednosti;
b) identificirati i smanjiti obujam operacija koje ne dodaju vrijednost proizvodima.

nedostaci:

Proces opisa značajki može biti previše detaljan, a model je ponekad previše složen i težak za održavanje.
Često se podcjenjuje faza prikupljanja podataka o izvorima podataka po funkcijama (pokretači aktivnosti).
Za kvalitetnu implementaciju potrebni su posebni softverski alati.
Model često zastari zbog organizacijskih promjena.
Implementacija se često doživljava kao nepotreban "hir" financijskog upravljanja, koji nije dovoljno podržan od strane operativnog upravljanja.

Pokretač troškova je proces (funkcija) koji se javlja u fazi proizvodnje proizvoda ili usluge, a koji od poduzeća zahtijeva materijalne troškove. Izvoru troškova uvijek se dodjeljuje količina.

Na primjer, s otkrivanjem strukture djelatnosti odjela, ili na razini glavnih faza proizvodnje

Aktivnosti tvrtke treba optimizirati... Za neke čelnike "optimizacija" je naredba odozgo, za druge hitna potreba, projekt čiji rezultat ovisi o budućoj sudbini tvrtke. Na ovaj ili onaj način, vrhunski menadžeri tvrtke ili vanjski konzultanti počinju analizirati i optimizirati aktivnosti. Pritom, njihove ideje i prijedlozi za unapređenje poslovanja mogu biti radikalno suprotni. Teško je razumjeti koja je ideja najpovoljnija. A provoditi eksperimente na pravoj tvrtki je preskupo.

Možete izgraditi pravi posao bez eksperimentiranja s tvrtkom i zaposlenicima koristeći metode "simulacijsko modeliranje" i "funkcionalna analiza troškova" (FSA).

Simulacija- metoda istraživanja koja vam omogućuje analizu sustava bez promjene. To je moguće zbog činjenice da je sustav koji se proučava zamijenjen oponašajućim. Eksperimenti se provode sa simulacijskim sustavom, a dobivene informacije karakteriziraju sustav koji se proučava. Govoreći o analizi aktivnosti tvrtke, metoda vam omogućuje da simulirate izvođenje modela poslovnog procesa kako bi se to dogodilo u stvarnosti i dobijete stvarnu procjenu trajanja svakog procesa.

Funkcionalna analiza troškova- alat dizajniran za procjenu cijene proizvoda (usluge). Provođenje funkcionalne analize troškova omogućuje vam da dobijete procjenu troškova kroz upravljanje procesima koji su usmjereni na proizvodnju proizvoda ili pružanje usluge. To je razlika između metode funkcionalne analize troškova poslovnih procesa i tradicionalnih financijskih metoda troškovnog računovodstva, u kojima se aktivnosti poduzeća vrednuju funkcionalnim operacijama, a ne specifičnim proizvodima (uslugama) koje se pružaju kupcu. Osnova funkcionalne troškovne analize je sljedeća odredba: za proizvodnju proizvoda (usluge) potrebno je izvršiti niz procesa uz trošenje određenih resursa. Troškovi izvođenja procesa izračunavaju se prijenosom cijene resursa na trošak koraka procesa. Zbroj troškova za provedbu svih procesa, uz određene izmjene, je trošak proizvoda (usluge). Ako tradicionalne metode izračunavaju troškove za određenu vrstu aktivnosti samo po kategorijama troškova, onda funkcionalna analiza troškova pokazuje trošak izvođenja svih koraka u procesu. Dakle, metoda funkcionalne analize troškova omogućuje vam najtočnije određivanje troškova proizvodnje proizvoda (pružanja usluga), a također pruža informacije za analizu poslovnih procesa i njihovo poboljšanje.

U sustavu Business Studio paralelno se koriste metode funkcionalne analize troškova i simulacijskog modeliranja. Funkcionalna analiza troškova neophodna je za izračun troškova procesa. Trošak procesa izračunava se prijenosom cijene resursa na trošak izvedenih koraka procesa. Zadatak simulacijskog modeliranja je izračunati trajanje svakog koraka procesa.

Faze funkcionalne analize troškova i simulacijskog modeliranja uključuju:

Razvoj modela procesa;
Postavljanje vremenskih parametara završnih (nedekomponiranih) procesa;
Postavlja postavke resursa potrebne za pokretanje ovih procesa. Sredstva se dijele na privremena i materijalna. Trošak vremenskog resursa prenosi se na trošak procesa proporcionalno vremenu koje resurs potroši na izvođenje procesa, trošak materijalni resurs- proporcionalno broju ponavljanja postupka;
Dodjela resursa procesima;
Provođenje simulacije izvođenja procesa.

Metodologija "Simulacijsko modeliranje i funkcionalna analiza troškova" sadrži preporuke za praktična aplikacija razmatrane metode u modeliranju i analizi poslovnih procesa kreiranih u sustavu Business Studio.