Što je komercijalna ponuda?

Komercijalne ponude sastavni su dio tržišta roba i usluga. Konkurentno okruženje tjera izvođača da neprestano traži svog kupca kako bi sklopio ugovor o obavljanju određenih usluga. Izvođač poziva naručitelja da razmotri njegov komercijalni prijedlog – projekt s izračunima, koji će biti temelj za postizanje konsenzusa i sklapanje sporazuma.

Razmotrite situaciju u kojoj je potrebno sastaviti komercijalnu ponudu. Mala građevinska organizacija ima nekoliko timova koji rade različiti tipovi djela. Voditelj takve organizacije stalno je zauzet traženjem narudžbi. Razmatra medijske prijedloge, najave, obilazi objekte u izgradnji, kontaktira potencijalne kupce. Nudeći svoje usluge kao podizvođač, Posebna pažnja upravitelj plaća državnim kupcima, upravama naselja. Njihovi se projekti smatraju najperspektivnijim.

Kada se pronađe kupac, vrše se mjerenja, izrađuje se projekt i izrađuje troškovnik. Komercijalna procjena uzima u obzir ne samo troškove materijala, rad strojeva i plaće radnika, već i dobit građevinske organizacije. Na temelju procjene sastavlja se komercijalna ponuda. Sadrži pismo upućeno kupcu, projekt s glavnim detaljima bez detalja, predračun rada s rokovima za izvršenje narudžbe i nacrt ugovora.

Ako se za ovu narudžbu prijavi više natjecatelja, onda se raspisivanjem natječaja - natječaja bira jedna od više komercijalnih ponuda. Natječaj uzima u obzir cijene, ugled poduzeća, stabilnost izvršenja narudžbi. Da često dobijete dobru narudžbu građevinske tvrtke moraju se baciti.

Nakon odabira jednog izvođača na temelju komercijalne ponude planiraju nabavu robe, vrste radova i usluga. Bez komercijalne ponude nije moguć niti jedan ugovor između sudionika u poslovnom procesu, stoga je sposobnost njegove ispravne i ispravne sastavljanja vrlo važna za ugovornu organizaciju.

Komercijalnu procjenu za izgradnju kuće trebao bi, naravno, izraditi stručnjak koji je može ispravno sastaviti. Izraz "komercijalna procjena" razumijeva se na različite načine. Ponekad se takva procjena percipira kao pojednostavljeni srednji oblik procjene koji će odgovarati jednoj organizaciji, a drugoj uopće ne odgovara. Koristi se za pokrivanje potrebnih informacija, a ne za plaćanje. U drugim situacijama procjena prodaje može biti vrlo detaljna i detaljna. Takav se dokument može poslati nadležnim tijelima kao izjavu o troškovima. Postoji samo jedan zaključak: komercijalne procjene su pojam koji nema točnu jednoznačnu definiciju.

Glavni podatak koji je uključen u komercijalnu procjenu je konačni trošak. Ovaj dokument ne uključuje neke suptilnosti rada, marke opreme i druge nijanse. Na kraju, kupac dobiva pojednostavljeni prikaz procjene, koji odražava glavna područja potrošnje njihovih sredstava. Takve dokumente mogu sastaviti u jednostavnim programima i ne uvijek najiskusniji menadžeri. Glavna stvar na koju treba obratiti pažnju prilikom sastavljanja komercijalna procjena- ukupan iznos troškova. Mora se točno izračunati. Manje se pažnje posvećuje nazivima materijala i vrstama radova.

U nekim slučajevima se u radu u skladištu koristi komercijalna procjena. Izdaje se za plaćanje robe odabrane u skladištu. Za blagajnika, glavni element dokumenta bit će ukupan iznos, a ne naziv proizvoda.

U javnom sektoru komercijalna procjena ima drugačiji izgled. Sve nijanse i suptilnosti su unesene u to. proces proizvodnje koje će financirati državna struktura. Generalizirani pogled je ovdje potpuno neprikladan. Kupac mora biti sposoban analizirati sve faze rada i korištene materijale.

Dakle, komercijalna procjena se u svakom slučaju sastavlja na različite načine. Ponekad je to pojednostavljeni dokument sažetka s točno izračunatim ukupnim iznosom. U drugim situacijama, ovo je detaljna procjena klasičnog izgleda. Stoga se prilikom sastavljanja komercijalne procjene moraju poštovati barem minimalni zahtjevi za izradu komercijalnih procjena kako bi se oni mogli razjasniti u slučaju dodatnih pitanja i nejasnoća.

Smanjenje troškova komercijalnih ponuda

Često je potrebno smanjiti cijenu komercijalnog prijedloga. U kojim situacijama se javlja ova potreba? Ukoliko naručitelj planira popravke ili građevinske radove, odabrao je izvođača i dobio preliminarnu komercijalnu procjenu za izvođenje radova na projektu. Ima pravo tražiti pomoć od stručnjaka i pokušati smanjiti komercijalne cijene. Profesionalni procjenitelji sa odlično iskustvo raditi, znati načine za smanjenje troškova izgradnje, radovi na popravci. Kojim redoslijedom se pružaju usluge smanjenja troškova ponude?

• Kupac pronalazi izvođače radova određena vrsta djela.
• Kupac se odlučuje u korist najboljeg izvođača, po njegovom mišljenju.
• Izvođač upoznaje naručitelja s predračunom ( Komercijalna ponuda), gdje su navedene vrste radova, potrebni materijali, ukupni trošak i količine.
• Kupac komercijalnu procjenu dostavlja procjeniteljima u našoj organizaciji, koji analiziraju sve točke dokumenta.
• Nakon analize, procjenitelj naše tvrtke obavještava kupca o mogućnostima smanjenja procijenjena vrijednost, o prekoračenju tržišnih cijena od strane izvođača.

(Primjeri se razmatraju na temelju jediničnih cijena TER-a, analogno i FER-federalnih jediničnih cijena,
prema referentnoj procjeni i regulatornoj bazi ( novo izdanje))

Analizirajmo prvi primjer proračuna, najjednostavniji:

Na primjer, zamislimo da Kupac traži popravak poda u stanu.

Uzimamo mjernu traku, list papira, olovku ili olovku i ostavljamo pregledati mjesto popravka, t.j. idemo do objekta.
Stigavši ​​na mjesto, saznajemo da je pod potrebno popraviti samo u jednoj prostoriji.
Ovdje na licu mjesta kod predstavnika Kupca pojašnjavamo što točno Kupac želi. Kupac se želi presvući u jednoj prostoriji stari linoleum na novom polukomercijalnom "Tarkett Idyll OXFORD 2" sa širinom platna za cijelu prostoriju bez fuga i bez ljepila.
Pitajte Kupca za sve detalje, na ljepilo, bez ljepila će biti linoleum, sa ili bez podloge, to će Vam pomoći pri odabiru cijena u budućnosti.
Shvatili smo problem, sada moramo odlučiti o volumenima. Dobro je da Vam Naručitelj da kopiju plana sobe na kojoj su prikazane dimenzije prostorije koja se renovira.A ako ne, onda ćemo Vam dati metar i mjernom vrpcom izmjeriti širinu i dužinu prostorije sebe.
Recimo da smo pri mjerenju širine prostorije dobili 3,5 m, a dužina prostorije 5,0 m.
Nakon što smo mentalno fotografirali pod i izmjerili ga, vraćamo se na svoje radno mjesto i prelazimo na drugu fazu.

Smatramo da je površina sobe 3,5 x 5,0 \u003d 17,5 m2.
Sada pišemo u neispravnoj izjavi što trebamo učiniti:

1. Uklonite stari linoleum. Pišemo na neispravnu izjavu - Uklanjanje linoleuma 17,5 m2.
2. Postavite novi linoleum. Pišemo na neispravnu izjavu - Polaganje polukomercijalnog "Tarkett Idyll OXFORD 2" linoleuma bez fuga sa širinom platna za cijelu prostoriju bez ljepila 17,5 m2.

primijeti jednu važan detalj, svi detalji su napisani u neispravnoj izjavi.

Naime, u našem slučaju nismo napisali samo "Polaganje linoleuma", već "Postavljanje polukomercijalnog linoleuma "Tarkett Idyll OXFORD 2" bez fuga sa širinom platna za cijelu prostoriju bez ljepila" prema zahtjevu Kupca.
Zašto takvi detalji, shvatit ćete kasnije, kada tražite cijene.
Pa, u našem slučaju, neispravna izjava je spremna, pogledajte dolje:

Nakon što je defektna izjava spremna, daje se Kupcu na odobrenje.
A nakon što Kupac odobri neispravnu izjavu, počinjemo sastavljati procjenu.

Izrada proračuna.
Za izradu procjene trebamo TERr - Jedinične teritorijalne cijene za popravke i građevinske radove; TER-teritorijalne jedinične cijene za građevinske radove.
Ako ste već upoznati s programom procjene, onda su svi ti TERr, TER u njemu.
Dakle, imamo zamjenu za linoleum, t.j. popravak, pa cijene prvo tražimo u odjeljcima popravka - TERr - Jedinične teritorijalne cijene za popravke i građevinske radove. A ako u odjeljcima za popravke nema odgovarajućih cijena, onda ih tražimo u građevinskim dijelovima.
Ali prilikom popravka cijene se uvijek u početku traže u odjeljcima za popravke.
Imamo popravak poda pa tražimo TERr - podove, bit će TERr odjeljak 57. Podovi.
Nastavite do TERr odjeljka 57. Podovi. tražimo skidanje linoleuma. Ovo će biti stopa TERR 57-2-1.
Za prvi artikl u neispravnom izvodu pronašli smo cijenu. Stavili smo to u naš proračun.
Sada tražimo cijenu za drugu stavku s neispravne liste.
Budući da u TERr odjeljak 57. Podovi. nema cijene za polaganje linoleuma, odnosimo se na građevinske dijelove TEP - Jedinične teritorijalne cijene za građevinske radove.
Tražimo u TER - etaže. Ovo će biti TER dio 11. Podovi. Stopa koja nam odgovara je TER 11-01-036-03. Ali to ne znači da smo već pronašli cijenu za drugu stavku neispravne izjave. Važna značajka je da još uvijek imamo vremena vidjeti ovu cijenu, bilo da uključuje troškove materijala za izvođenje našeg posla. Vidimo da cijena TER 11-01-036-03 ne uključuje trošak linoleuma, pa ga dodatno tražimo.
Cijena materijala se traži u TSTS kolekciji. TSTS - teritorijalna zbirka procijenjenih cijena materijala, proizvoda i konstrukcija koji se koriste u građevinarstvu. Sastoji se od pet dijelova.
1. TSTS 2001 Dio I. Materijali za opću Građevinski radovi
2. TSTS 2001. dio II. Izgradnja zgrada i proizvodi
3. TSTS 2001. dio III. Materijali i proizvodi za sanitarne radove
4. TSTS 2001. dio IV. Beton, armirani beton i keramičkih proizvoda. Nemetalni materijali. Gotovi betoni i mortovi
5. TSTS 2001 Dio V. Materijali, proizvodi i konstrukcije za instalacijske i posebne građevinske radove
Budući da je zamjena linoleuma vezana uz opće građevinske radove, tražimo procjenu cijene linoleuma prema TSTS 2001 dio I. Materijali za opće građevinske radove. Ovo će biti cijena TSTS 101-4216.
Osim toga, uzimamo koeficijent za potrošnju materijala, uzimamo linoleum prema TSSTs 101-4216 17,5 m2 x1,02 = 17,85 m2
Sada možemo reći da smo za drugu stavku neispravne izjave pronašli sve odgovarajuće cijene. Također ih uključujemo u procjenu.
Procjena je gotovo spremna, ostaje dodati sve potrebne koeficijente iz odgovarajućeg MDS-a - Metodički dokumenti u građevinarstvu, kao što je, na primjer, prema klauzuli 4.7. MDS 81-35.2004, ako postoje komplicirajući čimbenici i uvjeti za izradu ovih radova, te faktori smanjenja režijskih troškova i procijenjene dobiti tijekom popravaka, i to je iz MDS-a ( čitajte češće i proučavajte MDS prije nego što napravite procjene) i možete ga otpustiti.
Procjena će izgledati ovako, vidi

Samo nemoj to zaboraviti procijenjene cijene u zbirkama i programima temelje se na cijenama 2000. Stoga konačnu procijenjenu cijenu u ovoj procjeni također morate pomnožiti s odgovarajućim indeksom konverzije u trenutne cijene.
Indeks pretvorbe u trenutne cijene razlikuje se za svaku regiju.

Nakon svega učinjenog, gotovi predračun se može dostaviti na odobrenje Izvođaču, a potom i na suglasnost Naručitelju.

A SADA POKUŠAJTE RJEŠITI PROBLEME PRORAČUNA I PROVJERITE SE U Odjeljku:

Izrada predračuna za građevinske i završne radove nužan je dio izvršenja ugovora za izgradnju i popravak raznih vrsta objekata.

DATOTEKE

U kojim slučajevima se sastavlja dokument

Uz ugovor se može izraditi i predračun za građevinske i završne radove pravna lica i individualni poduzetnici kao i između pojedinaca.
Objekti za izgradnju i popravke također mogu biti vrlo različiti:

• privatne kuće i stanovi;
• zgrade i građevine koje pripadaju trgovačke organizacije ili vladine agencije;
• odvojene prostorije ili cijeli sklop zgrada i sl.

Čemu služi dokument?

Procjena je preliminarni izračun troška Građevinski materijal i usluge.

Ovaj dokument je neophodan kako bi kupac prema ugovoru imao jasnu predodžbu s kojim će se troškovima popravka i izgradnje suočiti.

U pojedinim procjenama, osim rasporeda stvarnih troškova, uključeno je i razdoblje izvođenja pojedinih radova. Nakon sastavljanja i ovjere, dokument omogućuje kupcu bolju kontrolu obavljenog posla.

Ako uzmemo u obzir ulogu procjene s gledišta računovodstva, onda je također sasvim očito: na temelju toga se u većini slučajeva otpisuju troškovi materijala, građevinskih i instalacijskih i popravnih radova.

Točnije, otpis se događa nakon potpisivanja od strane naručitelja i izvođača primarne knjigovodstvene isprave: akta obavljenog posla, ali procjena potvrđuje točnost troška radova i materijala propisanih u njemu.
Što je procjena pažljivija i detaljnija, manja je vjerojatnost da će u procesu rada između naručitelja i izvođača doći do nesuglasica i kontroverznih pitanja.

Je li dopušteno prekršiti brojke navedene u procjeni

Značajka dokumenta je jamstvo da će cijene navedene u njemu ostati nepromijenjene.

Budući da je procjena obično preliminarna, tijekom samog izvođenja radova (osobito ako su dugoročne prirode) neke cijene mogu značajno promijeniti.
Također, količina korištenih materijala može zahtijevati prilagodbu.

Obično je takva mogućnost propisana u ugovoru ili samoj procjeni (npr. da se cijene mogu povećati za 10% i sl.).

Ako u predračunu nema takve stavke, tada se sve promjene moraju dogovoriti između naručitelja i izvođača u postupku izvršenja ugovora, a ako naručitelj nema ništa protiv, predračun se može urediti.

U situacijama u kojima se naručitelj ne slaže s povećanjem cijene rada navedenog u predračunu, izvođač ima pravo odbiti ispunjavanje uvjeta ugovora.

Tko je ovlašten baviti se proračunom

Obično odgovornost za formiranje procjena leži na voditelju toga strukturna jedinica, koja je izravno uključena u izvođenje radova (predradnik, voditelj radionice, odjeljenja i sl.). U svakom slučaju, to bi trebala biti osoba koja poznaje standarde potrošnje određenih građevinskih materijala, ima ideju o njihovom Tržišna vrijednost, kao i upoznati s pravilima za sastavljanje takvih dokumenata.

Kako napraviti obrazac

Danas ne postoji jedinstveni obrazac procjene, pa ga predstavnici poduzeća i organizacija mogu izraditi u bilo kojem obliku ili, ako tvrtka izvršiteljica ima razvijen i odobren standardni obrazac, slijediti njegov model. Pritom, bez obzira na to koja se metoda odabere, potrebno je da struktura dokumenta bude u skladu s određenim standardima uredskog rada, a tekst sadrži niz specifičnih podataka.

"Zaglavlje" uključuje standardno:

• broj, mjesto, datum izrade obrasca;
• podatke o organizacijama između kojih je sklopljen ugovor o građevinskim i završnim radovima;
• data je poveznica na sam ugovor (naveden je njegov broj i datum sklapanja);
• upisuju se radna mjesta, prezimena, imena, patronimika rukovoditelja.

• serijski broj;
• naziv rada;
• jedinica rada ( četvornih metara, kilogrami, komadi itd.);
• cijena po jedinici mjere;
• Ukupni trošak.

Ako je potrebno, možete dodati dodatne stupce (na primjer, količina i trošak upotrijebljenih materijala, informacije o korištenim instrumentima, opremi i tehnologiji). Duljina stola ovisi o tome koliko se posla planira obaviti. Radi praktičnosti, stol se može podijeliti u odjeljke ovisno o vrsti posla (vodovod, farbanje, stolarija, instalacija itd.).

Ispod tablice treba zabilježiti jesu li cijene konačne ili se mogu korigirati tijekom rada.

Kako napraviti procjenu

Važan uvjet! Moraju ga potpisati direktori dvaju poduzeća: naručitelj i izvođač (ili osobe ovlaštene da djeluju u njihovo ime), dok potpisi moraju biti samo "uživo" - ne očekuje se upotreba faksimila.

Procjena se može ovjeriti korištenjem pečata organizacija, ali samo pod uvjetom da je korištenje proizvoda pečata registrirano u njihovim internim lokalnim propisima.

Procjena se izrađuje u dva primjerka tekstualno istovjetna i zakonski istovjetna, po jedan za svakog od zainteresiranih. Nakon sastavljanja i potvrđivanja od strane obje strane, predračun postaje sastavni dio ugovora, pa se njegova prisutnost treba evidentirati u dnevniku interne dokumentacije.

Najvažnija faza projekta je priprema i naknadno popunjavanje procjene. To se radi u završnoj fazi pripreme za njegovu provedbu. Na temelju pripremljenog financijskog dokumenta, a kalendarski plan provedba pothvata, rasporedi isporuke potrebni materijali i opreme. Razmotrite daljnje primjere procjena i kako ih ispravno napraviti.

Preuzmite primjere

Predračun je financijski dokument koji uključuje cijene svih izvedenih radova i potrebni alati i materijala. Osim toga, u njega su uvijek uključeni režijski troškovi (oko 15% od ukupan iznos), nepredviđene obveze (2%) i dobit izvođača (10-15%).

Osnovna načela proračuna

Obično se u izračunima bavi organizacija koja će obavljati posao. Sve svoje radnje mora uskladiti s kupcem. Što detaljniji opis svih procesa i materijala (do broja i marke vijaka), to bolje. Međutim, u praksi se često koristi pojednostavljena verzija, gdje su navedene samo glavne vrste posla, mjerne jedinice, količina, cijene i troškovi procesa.

Primjer procjene za rad na popravku sobe u stanu u pojednostavljenoj verziji:

Ovakva procjena uzorka primjenjiva je za izradu proračuna za manje projekte, dok se uneseni podaci, ako je potrebno, mogu lako prilagoditi u dogovoru s naručiteljem. Ne navodi točno koliko je vrećica kita ili limenki boje potrebno za dovršenje potrebnog posla. Strane se dogovaraju o cijeni po jedinici mjere i Ukupni trošak, te detalji (nabava materijala, troškovi prijevoza, izvoz građevinski otpad) preuzima izvođač.

Razmotrimo primjer procjene sastavljene pomoću druge metode. U tom su slučaju predviđeni svi potrebni resursi za obavljanje posla u kontekstu svake faze.

Na zahtjev naručitelja, procjenitelj ili izvođač može pripremiti nekoliko opcija za procjene, uzimajući u obzir različite komponente (marka, cijena i količina materijala, obim posla, količina i tehnički pokazatelji upotrijebljene opreme, broj radnika).

U kojem se obliku pripremaju proračunski dokumenti?

Za razne vrste primjenjuju se radovi različitim oblicima priprema financijske dokumentacije. Obratimo pažnju na primjer procjene PIR-a (projektno-istražni radovi) koji je izrađen u skladu s obrascem 3p. To je aneks ugovora između stranaka, trošak je ovdje određen troškovima rada. Procjena obrasca 3p koristi se za izračun troškova istraživanja, projektiranja, inženjeringa zaštite okoliša, inženjeringa i izmjernih radova.

Često takve procjene sastoji se od dvije tablice. U prvom se utvrđuje razina troškova rada, a u drugom se izračunava trošak obavljenog posla. Cijena radova proporcionalna je vremenu utrošenom na provedbu svih procesa, te plaćanju projektanata. Druga tablica može uključivati ​​i druge troškove kao što su amortizacija, materijalni i putni troškovi te materijalni troškovi.

Za građevinske radove predviđeni su i drugi oblici procjena:

• Lokalno se priprema za odvojeni pogled izvedenih radova, uzima u obzir troškove pojedinih dionica građevinskih ili popravnih radova.
• Procjena objekta se formira u okviru jednog objekta, kombinirajući sve lokalne procjene i njihove izračune vezane za ovaj objekt. Njegova prilagodba se vrši na temelju podataka radne dokumentacije.
• Zbirni izračun procjene temelji se na procjenama objekata i karakterizira ukupni konačni trošak podizanja građevine ili građevine.

Ako nije moguće napraviti točnu procjenu zbog činjenice da nema potpune jasnoće o specifikaciji upotrijebljenih materijala ili će se ipak izvršiti promjene u projektu, tada se mogu napraviti lokalne i objektne procjene. Također se često koriste procjene sastavljene u obliku KS-2 (akt o prijemu obavljenog posla) i KS-3 (potvrda o troškovima i trošku obavljenog posla).

Iz neprofitne organizacije, uključujući proračun, zakonodavstvo zahtijeva godišnju pripremu procjena prihoda i rashoda.

Računalni programi za financijske izračune

U današnje vrijeme mnogi softverskih proizvoda, s kojim možete sastaviti razne financijske dokumente. S određeni udio konvencije se mogu podijeliti u dvije skupine:

• Besplatno. Mogu se slobodno pronaći na Internetu, na tematskim stranicama. Takvi programi imaju minimalnu funkcionalnost, omogućuju vam da radite najviše jednostavni izračuni i nemaju funkciju regulatornog ažuriranja.
• Profesionalni. Koriste ih stručnjaci i zahtijevaju kupnju softverskog i uslužnog proizvoda. Najpopularniji i najfunkcionalniji su Smeta.ru, GRAND Estimate, 1C: Contractor, Turbosmeta itd.

Međutim, u uobičajenom programu Microsoft Excel također možete jednostavno izraditi predložak procjene za provedbu potrebnog projekta.

Da biste ispunili procjenu, dovoljno je zamijeniti potrebne pokazatelje u stvorenom obrascu, svi će se izračuni izvršiti automatski.

Ako projekt zahtijeva veliku količinu razna djela i impresivna ulaganja, onda ne biste trebali sami poduzimati takve ozbiljne izračune, bez posebnog znanja. Bolje je obratiti se stručnjacima koji znaju moderne tehnologije proizvodnje i trenutne situacije na tržištu građevinskog materijala. Oni će moći dati objektivnu sliku očekivanih troškova i ponuditi mogućnosti za njegovu moguću optimizaciju. Uštedom na uslugama procjenitelja možete izgubiti više i uopće ne ostvariti svoj plan.

Uzorak gotove procjene za popravke i završne radove u stanu s ukupnom površinom 64 m2 novogradnja na adresi: Stambeni kompleks "Mkr. Finnish-Potapovo 3A".

Predračun br. 4 za popravke i završne radove

Procjena za kupnju grubih materijala

Tablica br.1 potrošnja nacrt materijala.

Tablica br.1 za utrošak građevinskog i završnog grubog materijala u stanu ukupne površine ​​​64 m2, novogradnja na adresi: Stambeni kompleks "Mkr. Finnish-Potapovo 3A".

Primjeri uzoraka tablice za obračun utroška grubog materijala