İstehsalatda layihə menecerinin iş təsviri. Layihə meneceri - iş təsviri, funksiyalar və vəzifələr

Xüsusi təyinatlı şəxslər şirkətdə əsas layihə roluna, vəzifəsinə və peşəsinə malikdirlər. Onlar xüsusi namizədlər qrupundan seçilir və layihə tapşırıqları üçün məsul resurslara çevrilirlər. Təşkilati və formal olaraq, səlahiyyət mərkəzi və layihə arxitekturasının mərkəzi rəqəmdir layihə meneceri və ya biznes adətinə uyğun olaraq rus biznesi– . Bu yazıda bu menecerin portretinə, onun əsas funksiyalarına və mümkün səhvlərə olan tələblərin formalaşmasına yanaşmaları təhlil edəcəyik.

Layihə meneceri funksiyaları

Layihə meneceri altında, məhdudiyyətlər və risklər qarşısında qəbul edilmiş vəzifələri həll etmək üçün kifayət qədər səlahiyyətə malik olan məqsədlərə nail olmaq üçün şirkət rəhbərliyi qarşısında cavabdeh olan bir şəxsi hesab edirik. PM sahəsində standartları dərc edən beynəlxalq təşkilatlar da səriştə, peşəkarlıq və tələblərə ciddi diqqət yetirirlər Şəxsi keyfiyyətlər layihə menecerləri. Beləliklə, Rusiya Federasiyasının da daxil olduğu IPMA assosiasiyası layihə menecerlərinin səriştəsinə dair beynəlxalq tələblər üçün standart (PM ICB IPMA Competence Baseline) buraxmışdır. Standartın son 3-cü versiyası 2010-cu ildə nəşr olundu, ICB texniki, davranış və konsensual səlahiyyətlər qruplarına bölünən müxtəlif sahələrdə cəmi 46 səriştəni əhatə etdi.

ICB əsasında SOVNET NTK standartını (Layihə menecerlərinin səlahiyyətlərinə dair Milli Tələblər) hazırlayıb. Bu standarta uyğun olaraq keçən sertifikat IPMA tərəfindən tanınır. PMI İnstitutu, daha az dərəcədə, lakin yenə də bu məsələyə diqqət yetirir. Bu standart biznesin strateji məqsədlərinin həllində layihə menecerinin artan rolunu vurğulayır. PMBOK-da təkcə baş nazirin bilik və bacarıqlarına deyil, həm də onun şəxsi səlahiyyətlərinə və liderlik keyfiyyətlərinə diqqət yetirilir. Aşağıda layihə rəhbəri və onların səlahiyyət və məsuliyyət sahələri ilə bağlı PMBOK Təlimatlarından çıxarış verilmişdir.

Layihə menecerinin rolu və səlahiyyətləri haqqında PMBOK Təlimatlarından çıxarış

İlk mərhələdə peşəkar layihə meneceri olmaq çətin deyil. Daha yüksək iqtisadi, hətta ikinci dərəcəli olması kifayətdir peşə təhsili və bəzi idarəetmə təcrübəsi əldə edin. Təşkilatdan asılı olaraq təcrübə tələbləri 1 ildən 5 ilə qədərdir. Keçən illər ikidə mütəxəssislərin sertifikatlaşdırılması populyarlıq qazanır beynəlxalq standartlar IPMA (IPMA-SOVNET) və PMI. Sertifikatlaşdırma menecerin təkcə səriştəsini deyil, həm də peşəkar statusunu əhəmiyyətli dərəcədə artırır.

Moldova Respublikasının tipik iş təsvirindən çıxarış: "Layihə menecerinin vəzifə öhdəlikləri" bölməsi

Yuxarıdakı bir nümunədir rəsmi vəzifələr layihə meneceri istehsal şirkəti orta səviyyə. Qeyd etmək lazımdır ki, RM-nin vəzifələri əsasən tərəfindən müəyyən edilir təşkilati forma layihələrin həyata keçirilməsi, onların növü, təşkilatın miqyası və fəaliyyət sahəsi. Layihə meneceri funksiyaları kommersiya təşkilatı məzmununun sxemi aşağıda yerləşdirilən yeddi qrupa bölünür.

Strateji idarəetmə tapşırığının yerinə yetirilməsinə əsaslanan funksiyalar.
Şirkət rəhbərliyi ilə layihənin icrası arasında əlaqənin təmin edilməsi.
Layihə idarəetmə sisteminin təkrar istehsalı.
Layihənin icrasının təşkili.
İcra gedişatına nəzarət və təhlil.
Layihənin bağlanması ilə bağlı funksiyalar.

Layihə menecerinin funksional tərkibinin sxemi

Rəhbərlik nədən xəbərdar olmalıdır?

Bildiyiniz kimi, layihənin təşəbbüskarı kimi istənilən maraqlı şəxs çıxış edə bilər. Çox vaxt onlar müştəri olurlar, funksional liderlər və ya layihə ofisinin rəhbəri. Şirkətin top menecmenti tərəfindən təyin edilən kurator layihə mühitində ən yaxın liderə çevrilməli və layihənin idarə edilməsinə əhəmiyyətli vaxt ayırmalı olacaq. Müştəri resursları ayırmaq, layihəni dəstəkləmək səlahiyyətini ona verir və bu unikal tapşırığın uğuru üçün məsuliyyəti ona ötürür.

Kuratorun vəzifələrinə layihənin nizamnaməsinin hazırlanması, mübahisəli məsələlərin tənzimlənməsi, dizayn parametrlərinə dəyişikliklərin təsdiqi və daha çox şey daxildir. İki lider (kurator və layihə meneceri) onun idarə heyətini təşkil edir. Onlardan biri tapşırığın icrası daxilində, digəri isə tapşırıq-hədəf biznes iyerarxiyasında onun üstündə fəaliyyət göstərir. Real hadisələrşəhadət verin ki, hər zaman qüsursuz hərəkət etmək mümkün deyil, xüsusən də şirkətdə layihənin idarə edilməsi yenicə tətbiq olunduqda və menecerlər hələ kifayət qədər təcrübəyə malik deyillər. Metodologiya “öyrənilsə”, vəzifə təlimatları hazırlansa və funksiyalar təsvir olunsa belə, heç kim səhvlərdən sığortalanmır.

Təcrübəyə əsaslanaraq əminliklə demək olar ki, əsas dizayn səhvləri iki böyük hissəyə bölünməlidir: layihə ilə bağlı yuxarı rəhbərliyin qüsurları və layihə menecerinin səhvləri. Layihənin başlanması, planlaşdırılması və dəstəklənməsi mərhələsində şirkət rəhbərliyinin tipik səhvləri aşağıda təqdim olunan ayrıca cədvəldə toplanır.

Layihədə şirkət rəhbərliyi səhvlərinin təsnifat cədvəli

Kuratorun səhvlərinin əsas payı başlanğıc mərhələsinə, o cümlədən PM-nin seçilməsi və onun üçün tapşırıq təyin edilməsində prosedur çətinliklərinə düşür. Rus reallıqlarında adi başlanğıc prosedurlarına tam riayət etmək çox vaxt çətindir. Güclü "Mən istəyirəm" böyük əhəmiyyət kəsb edir. Dəfələrlə görmüşəm müsbət təsirlərəgər protokola əvvəldən əməl edilibsə. Bu mümkün olanda, layihə tapşırığının miqyasından asılı olmayaraq, uğur dərhal irəlidə "görünməyə" başladı.

Layihənin məqsədləri, şirkətin strategiyasına uyğun olmayan formalaşdırılmadıqda, ilkin şərtlər ifadə edilmədikdə və nizamnamə hazırlanmadıqda, az və ya çox ciddi bir layihənin nəticə əldə etmə şansı azdır. Layihə meneceri, hətta bu rol üçün namizəd statusunda olsa da, başlanğıc mərhələsində mütləq layihənin idarə edilməsində iştirak etməlidir. Bu çox mühüm qayda uyğunluğu tələb edir.

Başlanğıc mərhələsində idarəetmə səhvləri bloku

Layihə menecerinin mümkün səhvləri

Müəssisənin işçi heyətinə daxil olan layihə meneceri öz işində təlimatlarda nəzərdə tutulmuş vəzifə öhdəliklərinə və funksiyalara əsaslanır. Başqa bir şey, funksional bölmənin, məsələn, marketinq departamentinin əməkdaşı olarkən, rol əsaslı quraşdırma həyata keçirən layihə meneceridir. Adi təcrübəsində belə bir mütəxəssis və ya hətta lider marketinq və reklam qarışığı ilə bağlı funksiyaları yerinə yetirir. Belə bir işçi bir gecədə tam ştatlı PM ola bilməz.

Funksional əlaqədən asılı olmayaraq, idarəetməyə başlayan layihə meneceri ona layihənin məzmununu, məqsədlərini, nəticələrini, məhsulunu və uğurunun meyarlarını açıqlayan nizamnamənin tələb və müddəalarını nəzərə almalıdır. Nizamnamə layihə menecerinə rəhbərlik edən əsas sənəddir. Ümumi Səhvlər PM-lər aşağıda diqqətinizə təqdim olunur, onların arasında ikinci növ kuratorla qarşılıqlı əlaqədə olan səhvlərdir.

Layihədə RM səhvlərinin təsnifat cədvəli

Layihənin idarə edilməsi tələbləri Baş nazirə təkcə nəticələrə görə deyil, həm də resurs və lider kimi hərəkətlərinin mahiyyəti və məzmununa görə ciddi məsuliyyət qoyur. Kuratorla danışıqlar mühüm məqam tapşırığın təyin edilməsində və qəbul edilməsində. Kurator nəticənin məzmununu (keyfiyyətini) maksimum dərəcədə artırmaqla yanaşı, “büdcə” və “şərtlər” kimi layihə məhdudiyyətlərinin minimum səviyyəsinin tələblərinə cavab verməlidir.

Layihə meneceri isə öz növbəsində ehtiyac duyur tam məlumat bütün ölçmək üçün dizayn tapşırıq şərtlərinə görə mümkün risklər və nəzərdə tutulan resursların kifayət qədər olması. Resurs bazası kiçikdirsə və risklər çox böyükdürsə, o, imtina etməkdə sərbəstdir. Bunlar tapşırıq paradiqmasının tələbləridir. Layihə meneceri, ştatda olsa da, layihənin belə mürəkkəbliyin öhdəsindən gələ bilməyəcəyini yaxşı bilir.

Belə bir vəziyyətdə imtina etmək üçün cəsarət tapdığı üçün RM-yə hörmət və təriflər. Bu nöqtədə, layihənin əsas riski aradan qaldırılır və kurator layihənin həyata keçirildiyinə "ümid etməyi" dayandırır. Layihə meneceri eyni zamanda təkliflə razılaşmağı dayandırır, ona görə "problemi həll edir". Danışıqlar aparan tərəflər arasında mümkün qeyri-müəyyənliyi aradan qaldırır. Layihənin idarə edilməsi tezliklə ən yaxşı namizədlə yeni bir təkan verilə bilər, lakin tapşırıq pozulmayacaq.

Layihə menecerinin azadlığı və məsuliyyəti icra olunan unikal tapşırığın nəticəsinin baş verəcəyinə dair idarəetmə aydınlığının təminatıdır. Tapşırığın və onun şərtlərinin qoyulması və danışıqların aparılması kimi mühüm prosedura təzyiq və ya etinasızlıq qəbuledilməzdir. Tapşırığın şərtləri layihənin nizamnaməsində hərtərəfli şəkildə yerləşdirilmişdir. Onun yalnız biznes planı yoxdur, lakin baş nazirin məlumatlı qərar qəbul etməsi üçün hər şey var.

PM uğurunun vəzifəsi və şəxsi konteksti

Layihə meneceri üçün tapşırıqların qoyulması zamanı buraxılmış çatışmazlıqlarla bağlı indiyə qədər deyilənlərin hamısı onun özünə tam şəkildə aid edilə bilər. Komandanı idarə etməyə başlayanda Baş nazir onun üçün ifaçılar seçməlidir. İşə qəbul və seçim eyni vəzifə doktrinası əsasında aparılır. İşçi qrupda, sonra komandada layihə tapşırığının alt tapşırıqlara parçalanması optimal səviyyəyə çatır. Əgər formata əməl edilməzsə və layihə fəaliyyətləri kəmiyyət parametrləri ilə formalaşmazsa, heç bir uğur olmayacaq.

Əgər komandanın seçilməsi zamanı yalnız bir namizəd sırasına baxılıbsa (adətən belədir), deməli bu, pozuntu sayılmır. Amma! Layihə meneceri komandanın formalaşması prosesini elə təşkil edə bilsə ki, minimum rəqabət olsun, hətta bir yerə əlavə bir namizəd olsa belə, komandanın keyfiyyəti həm tərkibində, həm də əhval-ruhiyyəsində kəskin şəkildə yüksələcək. Siz insanlara şirkətin onlara nə qədər ehtiyacı olduğunu göstərməməlisiniz. Bu, biznes idarəçiliyinin “istəyim”idir: “istəyirsənsə, al”, “istəmirsənsə, başqasını taparam”!

Çox vaxt yaxşı ifaçıların olmaması səbəbindən bu mümkünsüz görünür. Ancaq bu, Baş nazirlərin tez-tez olduğu bir illüziyadır. Layihənin vaxt və büdcə məhdudiyyətlərinin şərtlərinə cavab vermək tələbi komandada tapşırıqların qoyulması zamanı da effektiv şəkildə yerinə yetirilə bilər. Bu olduqca sadə şəkildə edilir. Layihə komandasının iclasında 2-3 iştirakçıdan ibarət şərti bölmələr arasında müsabiqə keçirilir. Hər bir əlaqəyə alt problemi həll etmək üçün ən azı üç yol tapmaq tapşırılır. Sonra təqdim olunan həllər bütün komanda tərəfindən müzakirə edilir, keçidlər yerlərini dəyişir və yenidən yeni həll yolları axtarır. Ən yaxşı yol tapşırıq formatına çevrilir.

Nədənsə bir çox mənbələrdə layihə rəhbərinin şəxsi-psixoloji çətinlikləri vurğulanmır. Bununla belə, bunun çox olduğuna inanmaq üçün əsas var mühüm aspekt Uğurları üçün PM fəaliyyəti. alın müasir təhsil layihənin idarə edilməsi hər hansı iqtisadçı, texnoloq və ya xətt menecer üçün o qədər də çətin deyil. Şəxsi stereotipləri dəyişdirmək, xüsusən də bir insan uzun müddət ifaçı kimi çıxış edibsə və ya əksinə, "böyük patron" kimi göründüyü qədər asan deyil. Təəccüblüdür ki, balanslı olmaq, qorxmadan kömək istəyə bilmək, gənc bilikli həmkardan öyrənmək çox dəyərlidir.

Bu yazıda PM-nin peşəkar və şəxsi keyfiyyətlərinə olan tələbləri, onların vəzifə öhdəliklərini, əsas funksiyalarını və tipik səhvlər layihənin idarə olunması. Beynəlxalq yanaşmaları təhlil etdik və Rus sistemləri idarəetmənin bu aspektlərinə standartlaşdırma. Kuratorlar və layihə rəhbərləri tərəfindən yol verilən əsas nöqsan və çatışmazlıqlara aydınlıq gətirilib. Mənə elə gəlir ki, layihə idarəçiliyinin artan əhəmiyyəti kontekstində müasir biznes Bu mövzunun aktuallığı yalnız artacaq.

İstənilən təşəbbüsün (investisiya və ya sosial) uğurla həyata keçirilməsi üçün müvafiq peşəkarları seçmək və onlardan həmfikirlərdən ibarət komanda yaratmaq lazımdır. Bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün bir layihə meneceri təyin olunur (dan İngilis termini layihə meneceri). O, müştərilərin qarşıya qoyduğu məqsədlərə çatmaq üçün komandanı formalaşdırır, ona rəhbərlik edir və motivasiya edir.

Layihə menecerinin əsas vəzifələri

Hər hansı bir təşəbbüs həyata keçirərkən üç məhdudiyyət qaydasını xatırlayırıq: xərc, vaxt və məzmun. Daha sonra daha bir keyfiyyət meyarı əlavə edildi. Buna görə də, hər hansı bir parametrdə hər hansı bir sapma uğursuzluğa səbəb ola bilər və çox böyük miqdarda pulun çox vaxt müəssisələrə yatırıldığını nəzərə alsaq, keyfiyyətin idarə edilməsi () məsələsi birinci yerə çıxır.

Buna görə də, bir layihə meneceri kimdir və nə üçün lazımdır suallarına cavab verərək, əminliklə deyə bilərik ki, bu, yuxarıda göstərilən bütün şərtləri yerinə yetirmək və əvvəlcədən müəyyən edilmiş nəticəyə nail olmaq üçün lazım olan bir mütəxəssisdir.

Terminlərin quru dili ilə desək, layihə meneceri həyata keçirilən işlərə operativ rəhbərlik və nəzarəti təmin edən xüsusi yaradılmış mütəxəssislər qrupunun inzibati meneceridir.

Layihə menecerinin seçiminə bütün ciddiliklə yanaşmaq lazımdır, çünki bir şəxsin seçimi bir işin nə qədər uğurlu olacağını müəyyən edə bilər. Gənc bir başlanğıc müəllifinin layihə meneceri kimi çıxış etməsi qeyri-adi deyil ilkin mərhələ niyə başqasına ehtiyacı olduğunu başa düşməmək. Ancaq çox vaxt müəyyən bir səviyyəyə çatdıqdan sonra layihə meneceri axtarır və nəzarəti ona ötürür.

Layihə meneceri bir sıra funksiyaları yerinə yetirir, onlar IMPA beynəlxalq assosiasiyasının standartı əsasında yaradılan və layihə menecerinin səlahiyyətlərinə olan tələbləri təsvir edən NTC standartında nəzərdə tutulmuşdur. Layihə menecerində işin təsviri bir neçə komponentdən, xüsusilə ümumi təlimat və yüksək ixtisaslaşdırılmış suallardan (lazım olduqda) ibarətdir.

Bütün funksiyalar xasdır müxtəlif layihələr, yeddi qrupa bölünür, onların altında bağlanır müəyyən vəzifələr daha yerli:

1. Müəssisənin strateji idarə edilməsi:

müəssisənin uğuru üçün prioritetlərin, məqsədlərin və meyarların müəyyən edilməsi;
təşəbbüsün həyata keçirilməsi prinsiplərinin işlənib hazırlanmasında və onun həyata keçirilməsi ilə bağlı strateji sənədlərin hazırlanmasında iştirak.

2. Təşəbbüsün həyata keçirilməsi ilə təşkilatın (şirkətin) rəhbərliyi arasında əlaqənin yaradılması:

işlərin vəziyyəti barədə şirkətin rəhbərliyinə məlumat vermək;
layihənin onun tərkib hissəsi olduğu halda proqram meneceri ilə əməkdaşlıq;
maraqlı tərəflərlə görüşlərdə iştirak (daxili və xarici).

3. Məqsədə çatmaq üçün plan tərtib etmək:

əsas məqamların tərifi, siyahı zəruri iş və həyat dövrü layihə;
müxtəlif növ resurslara (maliyyə, maddi, əmək) ehtiyacın hesablanması;
tərtibat təqvim planı işin yerinə yetirilməsi, onun optimallaşdırılması;
büdcənin və smetaların, nəzərdə tutulan proseslər üçün resursların təmin edilməsi planının hazırlanması;
mümkün risklərin təhlili və onların minimuma endirilməsi üçün tədbirlərin işlənib hazırlanması;
baş planın hazırlanması, əlaqələndirilməsi və təsdiqi.

4. Ən çox inkişaf etdirin effektiv sistem nəzarət edir:

prosesin idarə edilməsi planının işlənib hazırlanması və təsdiqi və onun prinsipləri üzrə əsas komanda üzvlərinin öyrədilməsi;
informasiyanın hərəkəti və mübadiləsi, habelə onun mühafizəsi sisteminin təmin edilməsi;
komanda daxilində və xarici tərəfdaşlarla əlaqələrin qurulması.

5. Müəssisənin praktiki icrasının təşkili:

menecmentin tərifi və təşkilati strukturu belə layihələrin xarakterik xüsusiyyətləri, onların formalaşması;
ifaçıların seçilməsi, onlarla müsahibələrin aparılması və onların rəhbərliyi ilə danışıqların aparılması;
podratçılar və təchizatçılarla bütün lazımi müqavilələrin hazırlanması və bağlanması;
hər bir işçi üçün iş həcminin müəyyən edilməsi, göstərişlərin verilməsi və onların icrasına nəzarət, bütün komanda üzvlərinin qarşılıqlı fəaliyyətinin təmin edilməsi;
ifaçıların hazırlanması (ilkin və cari).

6. İcra prosesinin təhlili və nəzarəti:

ilkin məlumatların toplanması, işlənməsi, təhlili, uçotu;
tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək və zəruri hallarda onların tənzimlənməsi;
daxili monitorinq ( psixoloji iqlim komandada) və təşəbbüsün irəliləməsinə təsir edən xarici (qanunvericilik, iqtisadi vəziyyət) amillər;
təşəbbüsün həyata keçirilməsinin gedişi haqqında hesabatların hazırlanması.

7. Layihənin həyat dövrü başa çatdıqdan sonra bağlanması:

yekun hesabatın və analitik qeydin hazırlanması;
işin nəticələrinə görə komandanın motivasiyası və onun ləğvi;
bütün sənədlərin yekunlaşdırılması və arxivləşdirilməsi.

Beləliklə deyə bilərik ki, layihə meneceri müştərinin qarşıya qoyduğu tapşırığın müvəffəqiyyətlə yerinə yetirilməsini nəzərə alaraq təşkil etməlidir son tarixlər və büdcə, keyfiyyət meyarları, insan resursları, habelə investorun irəli sürdüyü əlavə tələblər. Əsas məqsəd müştərinin nəticədən məmnun olmasıdır.

Layihə menecerinin tələbləri

İnkişaf etmiş ölkələrin aparıcı şirkətləri çoxdan öz işlərinə layihə yanaşmasını tətbiq etməyə başlayıblar. Bu üsul ciddi texnoloji irəliləyişlər və böyük mənfəət vəd edən bütün ən yaxşı resursları ən perspektivli sahələrdə cəmləşdirməyə imkan verdi. İT şirkətləri “qabaqcıl” kimi çıxış etdilər, ardınca digər yüksək texnologiyalı sənayelər (istehsal, tikinti, bank işi), bundan sonra onlar hər yerdə layihələr üzərində işləməyə başladılar.

1990-2000-ci illərdə Rusiyada ənənəvi proseslərin idarə edilməsi ilə birlikdə layihənin idarə edilməsi tətbiq olunmağa başladı, lakin dərhal kadr problemi yarandı, çünki məlum oldu ki, ixtisaslı menecer və ya mütəxəssis həmişə effektiv layihə meneceri olmaqdan uzaqdır. Yeni yanaşmalar insanlardan yeni keyfiyyətlər tələb edirdi. Əsl layihə meneceri təkcə nəzəri biliklərə və praktiki bacarıqlara malik deyil, o, təşəbbüsün hərəkətverici qüvvəsi, yaxşı psixoloq olmalı, bu sahədə işləməyi bacarmalıdır. stresli vəziyyətlər. 5-dən 9-a kimi işləmək bu insanlar üçün xarakterik deyil, adətən onların iş günü qeyri-müntəzəm olur.

Beləliklə, işəgötürənin layihə rəhbəri vəzifəsinə namizədə qarşı irəli sürdüyü tələblər üzərində qısaca dayanaq. Onların hamısını dörd qrupa bölmək olar.

1. Təhsil:

üstünlük verən daha yüksəkdir peşəkar bilik təşəbbüsün həyata keçirildiyi sənaye və ya fəaliyyət sahəsində;
idarəetmə bacarıqları üzrə qısa kurslar, məsələn, "layihənin idarə edilməsi".

2. Təcrübə:

təklif olunan vəzifələrin məsuliyyətindən və mürəkkəbliyindən asılı olaraq müəyyən edilir;
adətən müxtəlif vəzifələrdə müəyyən sahədə 3 ilə qədər təcrübə, üstəgəl bu sahədə təşəbbüsləri müstəqil idarə etmək təcrübəsi tələb olunur.

3. Peşəkar bacarıqlar müxtəlif (xüsusi və ya ümumi) tələb edə bilər, bu, şirkətin istiqamətindən və orada işin təşkilindən asılıdır:

Şəxsi keyfiyyətlər:

ünsiyyət bacarıqları, tapmaq qarşılıqlı dil müxtəlif insanlarla;
komanda seçmək və onu əməliyyat rejimində idarə etmək bacarığı;
liderlik keyfiyyətləri və ambisiyaları;
təhlil etmək və ən optimal qərarları tez qəbul etmək bacarığı;
yüksək stress müqaviməti və performans;
Tez-tez işgüzar səfərlərə və ya yeni yaşayış yerinə köçməyə hazır olmaq.

Bütün bu keyfiyyətlərə malik olan layihə meneceri yüksək qiymətləndirilir və yaxşı maaş alır. Ancaq qeyd etmək lazımdır ki, menecer nadir hallarda tək işləyir, adətən uğura getdiyi komandanı seçir. Bu, ona ən peşəkar işçiləri götürmək imkanı verir və müştəri ilə əməkdaşlıqda mövqeyini gücləndirir, çünki layihə menecerinin işdən çıxarılması bütün komandanın getməsinə və müəssisənin məcburi dayandırılmasına səbəb ola bilər.

Layihənin yekun nəticəsi üçün səlahiyyətli orqanlar qarşısında cavabdeh olan mütəxəssisə layihə meneceri deyilir, onun vəzifələri planlaşdırılan nəticəyə nail olmaq üçün məsuliyyətli qərarlar qəbul etməkdir. Onlar diqqətlə seçilir, çünki bu vəzifə risk və müxtəlif məhdudiyyətlər şəraitində işləmək məsuliyyətini ehtiva edir. Namizəd fəal olmalı və performansını artırmaq üçün daim ideyalar yaratmalıdır. İş işi təşkil etmək, hər şeyi dəqiq planlaşdırmaq və ideyanı uğurlu nəticəyə çatdırmaq bacarığındadır. Aşağıda bir layihə meneceri və onun fiquruna aid olan tələbləri nəzərdən keçirəcəyik funksional məsuliyyətlər.

İş tabeliyində olanların hərəkətlərinin əlaqələndirilməsinə əsaslanır. Layihə meneceri vəzifəsi təbii olaraq idarəedicidir, çünki bu profilin mütəxəssisi işin vaxtını və keyfiyyətini izləyərkən alınan tapşırığı uğurla yerinə yetirməlidir. Menecer müştərinin tələblərini ciddi şəkildə müəyyən edilmiş maliyyələşdirmə və məhdud sayda köməkçilərlə təmin etmək üçün onun istəklərinə tam əməl etməlidir.

İş böyük məsuliyyət tələb edir düzgün təşkili proseslər, vaxt və əmək nəticənin keyfiyyətindən asılıdır. Bu sahədə özünü sübut edə bilən insan istər-istəməz gözləyir karyera və böyük büdcəli layihələrdə iş təklifləri və nəticədə əmək haqqının əhəmiyyətli dərəcədə artması.

Hətta parlaq bir mütəxəssis, orta mürəkkəblik sifarişi olsa belə, müştərinin düşündüyü layihəni tək başına həyata keçirə bilməyəcək, buna görə də layihə menecerləri bir komandada işləyirlər. Menecer işçilərin işinə nəzarət edir və onun rəvan getməsinə cavabdehdir, iş gününü təşkil edir və komandasının hər bir hissəsinin hərəkətlərini əlaqələndirir.

Başlamazdan əvvəl layihə menecerinin vəzifələrinə öz komandasında işçilərin seçilməsi daxildir, bunun üçün səlahiyyətli orqanlar və müştərinin özü qarşısında cavabdeh olacaqdır. Hər bir komanda üzvü elə seçilməlidir ki, ümumi səbəbdən narahat olsun və nəticə üçün çalışsın. Məhz buna görə də layihə menecerinin əsas keyfiyyətlərindən biri ünsiyyət bacarıqları və frilanserlərlə ümumi dil tapmaq bacarığı, yazılı suallara savadlı və aydın cavab vermək bacarığı və s.

Məsələn, bir qadın jurnalının buraxılması üçün bir layihə, şübhəsiz ki, bir işçi heyətini əhatə edir: redaktor, kopirayter, dizayner, ən azı tərtibatçı. Redaktor jurnalın gələcək oxucular üçün maraqlı olacaq başlıqları üzərində düşünür, materialı nizamlayır, müsahibələrin qayğısına qalır və s. Dizayner məsuliyyət daşıyır görünüş jurnal və onun dizaynı, məzmunun keyfiyyətinə görə kopirayterlər və s. Hər bir mütəxəssis öz istiqamətinə cavabdehdir və layihə meneceri heç bir uğursuzluğun olmamasına, hər kəsin öz işini yüksək keyfiyyətlə yerinə yetirməsinə əmin olur. Menecer hər bir əlaqəni vahid bütövlükdə əlaqələndirir və layihənin təxirə salınmadan həyata keçirilməsinə, komandanın boş qalmadan tam gücü ilə işləməsinə cavabdehdir.

Yuxarıda göstərilən vəzifələrə əlavə olaraq, layihə meneceri iş prosesində ortaya çıxan bütün anlaşılmaz məqamlar və ya uğursuzluqlar barədə qərar qəbul etmək üçün məsuliyyət daşıyır, o, komandaya müəyyən bir vəziyyətdə necə davranacağını izah etməyə borcludur, buna görə də o, işə götürülən komandanın hər bir mütəxəssisinin işinin incəliklərini başa düşmək. Bundan əlavə, dad və istedadın olması xoşdur ki, bu da qalib variantları vurğulamağa və utopik ola biləcək uyğun olmayanları rədd etməyə imkan verəcəkdir. Belə bilik o demək deyil ki, layihə meneceri bütün işləri çəkməlidir.

Komanda yaxşıdır, çünki burada hər bir mütəxəssis öz funksiyasını yerinə yetirir və layihə menecerinin funksional vəzifələri onları düzgün istiqamətə yönəltməkdən ibarətdir və bunu düzgün etmək üçün hər bir komandanın işinin incəliklərini başa düşmək lazımdır. üzv. O, çox təlaşa düşmədən, sakitcə yaratmalıdır rahat şərait səmərəli iş və tapşırığın ən dəqiq həlli üçün.

Menecerin funksiyaları bilavasitə layihənin növündən və mütəxəssislərə verilən tapşırıqlardan asılıdır. Bəzi layihələr müştəri ilə daimi əlaqəni, danışıqları, layihənin hər bir bəndinin çatdırılması üçün son tarixləri müzakirə etməyi və s.

Şirkətin profili müştərinin layihə menecerində hansı keyfiyyətləri görmək istəməsindən asılıdır. Bu vakansiya üçün ərizəçinin qəbulu zamanı onlarla danışıqlar aparılır. Beləliklə, əminliklə deyə bilərik ki, işəgötürənin gözündə əhəmiyyətinizi artırmaq üçün daim inkişaf etmək, yeni bacarıq və biliklər əldə etmək arzuolunandır.

Vəzifə öhdəlikləri və iş yeri

Artıq əvvəldən qeyd etdik yerinə yetirə bilməli olan ümumi tapşırıqlar toplusu Layihə meneceri. Vəzifə öhdəlikləri Bu mütəxəssis birbaşa şirkətin hansı sahədə fəaliyyət göstərdiyindən, hansı sahədə işə düzəlməsindən asılıdır.

Hər halda, hər bir layihə meneceri olmalıdır:

layihəni idarə etmək (verilmiş işin keyfiyyətinə nəzarət etmək, razılaşdırılmış müddətlərə ciddi riayət etmək, təsdiq edilmiş büdcədən kənara çıxmamaq və onlar arasında dəyişən bütün növ riskləri hesablamaq);

sifarişçi ilə dialoq aparmaq, tələblərin incəliklərini müzakirə etmək, iş planını və xərclərin siyahısını tərtib etmək;

komandanızın hər bir hissəsini idarə edin;

dizaynı saxlamaq və yeniləmək və texniki sənədlər(planlar, texniki tapşırıqlar, tələblər, xərc hesabatları və s.);

tenderlərdə, habelə müqavilələrin bağlanma proseslərində iştirak etmək;

müştərilərdən layihələrə nəzarət etməklə yanaşı, məhsulların əlavə satışını həyata keçirmək.

Layihə meneceri tapmaq prosesində olan bəzi şirkətlər ondan əlavə olaraq satış mütəxəssisinin tapşırıqlarını yerinə yetirməsini istəyirlər, yəni: yeni müştərilərin axtarışı, yeni müştərilərin inkişafı kommersiya təklifləri, müqavilələrin bağlanması ilə məşğul olur və müştərilərlə danışıqlar aparır.

Bu gün layihə meneceri müxtəlif sənaye sahələrində əmək bazarında ən çox axtarılan vakansiyalardan biridir, məsələn: O -kürə, Maliyyə xidmətləri, tikinti, əczaçılıq, sığorta, idman və tədbirlər xidmətləri.

Əvvəlcə layihə menecerlərinə tələbat ilə başladı O -yüksək ixtisaslı menecerlərə tələbatın daim artdığı sahələr. İndi hamı böyük biznesən azı sərfəli olan layihə meneceri lazımdır.

Layihə meneceri üçün ümumi tələblər

Təbii ki, tələblərin siyahısı şirkətin hansı sahə ilə məşğul olmasından fərqlənir. Tikinti şirkətləri bəzi bacarıqları alqışlayın, O -sfera - başqaları və Maliyyə institutları- üçüncü. Ancaq nüanslardan asılı olmayaraq, hər bir müştəri aşağıdakıları irəli sürür Ümumi Tələb olunanlar layihə meneceri vəzifəsinə namizədlərə, yəni: Ali təhsil(işəgötürənin iş profilinə uyğun olan ixtisas qəbul olunur), minimum iş təcrübəsi bir il, ciddi təşkilatlarda isə 3 ildən, texniki və layihə sənədləri, rəhbər vəzifədə təcrübə, ünsiyyət bacarığı.

Bəzi işəgötürənlər yaxşı bilik tələb edir ingiliscə həm şifahi, həm də yazılı, uzun ezamiyyətlərə getmək istəyi və layihənin idarə edilməsi prinsipləri haqqında minimal bilik.

Yaxşı bir mütəxəssis olmaq üçün nə lazımdır?

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, tələb olunan bilik bazası birbaşa şirkətin fəaliyyət sahəsindən asılıdır. Məsələn, tikinti sənayesini götürək. Belə ki, tikinti şirkətində layihə rəhbəri vəzifəsini tutmaq üçün ərizəçinin daha yüksək vəzifəsi olmalıdır texniki təhsil və digər sahələrdə ən azı bir il iş təcrübəsi tikinti şirkətləri(rəhbər vəzifələrə üstünlük verilir).

Məcburi bacarıqlara üç nəfərdən ibarət işçilər komandasını yaratmaq üçün idarə etmək bacarığı daxildir səmərəli iş, müştərilərlə danışıqlar aparmaq bacarığı, harada öz nöqteyi-nəzərini müdafiə etmək və stresə qarşı yüksək müqavimət göstərmək.

Maaş

Mütəxəssisin iş yerindən və təcrübəsindən asılı olaraq onun əmək haqqı ayda 20 ilə 150 min rubl arasında müəyyən edilə bilər. Məzənnə ilə yanaşı, şirkətlər tez-tez işçilərinə intensiv iş üçün bonus bonusları, bonus ödənişləri və sərfəli sövdələşmələrdən faizlər təklif edirlər. Beləliklə, nəticədə ayın sonunda alınan məbləğ müəyyən edilmiş əmək haqqından xeyli yüksək ola bilər. Orta səviyyəli bir mütəxəssis 50 min rubl ala bilər və bu, bonuslar və bonuslar nəzərə alınmadan.

Başına xatirə

İstənilən firmanın rəhbərləri layihənin müştərisi ola bilər, layihə meneceri isə sadəcə olmağa borcludur sağ əl onun müştərisidir və iş vaxtının əsas hissəsini layihəyə həsr edir. Müştəri ideyanın inkişafı və layihəyə dəstək üçün başlanğıc kapitalı ayırmaq səlahiyyətini məhz kuratora verir. Mütəxəssis layihənin qanuni sənədlərini hazırlamağa borcludur, həll etməyi bacarmalıdır mübahisəli məsələlər işin gedişində, sifarişçi tərəfindən təsdiq edildikdən sonra planlara dəyişikliklər etmək və bir çox başqa işləri yerinə yetirmək.

Xüsusilə layihə menecerinin kifayət qədər iş təcrübəsi olmadığı və ya layihə şöbəsinin inkişaf mərhələsində olduğu hallarda, komandanıza tapşırılan tapşırığı yerinə yetirmək həmişə tam aydın deyil. Nə qədər ədəbiyyat öyrənilsə də, iş təsvirinə tam əməl etməklə belə, səhvə yol verə bilər və aparıcı layihə meneceri. Məsuliyyətlər bu cür mütəxəssislər olduqca genişdir və ilk uğursuzluqda təslim olmamalısınız.

Layihə meneceri aydın məqsədlərə çatmaq və taktika qurmaq üçün müştəri ilə dialoq prosesində düzgün sualları verməyi bacarmalıdır. Beləliklə, siz özünüzü və komandanızı səhv qərarlar verməkdən xilas edə və layihəyə nəzarət prosesində müxtəlif tələlərdən qaça bilərsiniz. Çox vaxt müştərini maraqlandıran əhatə dairəsi və dəqiq tapşırıqlar tam başa düşülmür, bu da anlaşılmazlığa gətirib çıxarır və bu çox pisdir. Fərziyyələr əvəzinə, danışıqlar zamanı onlara hərtərəfli cavab almaq üçün dəqiq suallar vermək tövsiyə olunur.

Son nəticənin müştərini qane etməsi üçün iş fərziyyələrə əsaslanmamalıdır. Çılpaq həvəs üzərində effektiv iş qurmaq mümkün deyil və iqtisadi qeyri-sabitlik zamanı şirkətiniz üçün faydalar barədə düşünməyə dəyər. Üstəlik, fayda təkcə pulla deyil, həm də reputasiyanın artırılması, əvəzsiz təcrübənin əldə edilməsi və ya hətta şirkəti iflasdan xilas etməklə də ölçülə bilər.

Bu yazıda biz peşənin bütün nüanslarını araşdırdıq layihə meneceri, məsuliyyətlərhansını iş yerində yerinə yetirməli olduğu və hansı peşə bacarıqlarına malik olduğu. Bu sahədə təcrübə var böyük əhəmiyyət kəsb edir, bununla belə, ondan başqa, bir insanın müəyyən insan amilləri olmalıdır, bunlar olmadan seçilmiş istiqamətdə hərəkət etməyə başlamağın mənası yoxdur. Layihə meneceri, gəlirli layihələri heç vaxt uğurlu olmayacaq layihələrdən ayırmalı olan menecerdir və bu o qədər də asan deyil!

Məqaləni bəyəndiniz? Sosial şəbəkələrdə dostlarınızla paylaşın. şəbəkələr:

İstənilən təşəbbüsün (investisiya və ya sosial) uğurla həyata keçirilməsi üçün müvafiq peşəkarları seçmək və onlardan həmfikirlərdən ibarət komanda yaratmaq lazımdır. Bu tapşırığı yerinə yetirmək üçün layihə meneceri təyin edilir (ingilis dilində layihə meneceri terminindən). O, müştərilərin qarşıya qoyduğu məqsədlərə çatmaq üçün komandanı formalaşdırır, ona rəhbərlik edir və motivasiya edir.

Layihə menecerinin əsas vəzifələri

Hər hansı bir təşəbbüs həyata keçirərkən üç məhdudiyyət qaydasını xatırlayırıq: xərc, vaxt və məzmun. Daha sonra daha bir keyfiyyət meyarı əlavə edildi. Buna görə də, hər hansı bir parametrdə hər hansı bir sapma uğursuzluğa səbəb ola bilər və çox vaxt çox böyük məbləğdə pulların öhdəliklərə yatırıldığını nəzərə alsaq, layihənin idarə edilməsinin keyfiyyəti məsələsi birinci yerdədir.

Layihə menecerinin seçiminə bütün ciddiliklə yanaşmaq lazımdır, çünki bir şəxsin seçimi bir işin nə qədər uğurlu olacağını müəyyən edə bilər. Çox vaxt gənc bir başlanğıc müəllifinin özü ilkin mərhələdə layihə meneceri funksiyalarını yerinə yetirir, niyə başqasına ehtiyacı olduğunu başa düşmür. Ancaq çox vaxt müəyyən bir səviyyəyə çatdıqdan sonra layihə meneceri axtarır və nəzarəti ona ötürür.

Layihə meneceri bir sıra funksiyaları yerinə yetirir, onlar IMPA beynəlxalq assosiasiyasının standartı əsasında yaradılan və layihə menecerinin səlahiyyətlərinə olan tələbləri təsvir edən NTC standartında nəzərdə tutulmuşdur. Layihə meneceri üçün iş təsviri bir neçə komponentdən, xüsusən də ümumi rəhbərlikdən və yüksək ixtisaslaşdırılmış məsələlərdən (lazım olduqda) ibarətdir.

Müxtəlif layihələrə xas olan bütün funksiyalar yeddi qrupa bölünür, onların altında daha yerli xarakterli müəyyən vəzifələr bağlanır:

1. Müəssisənin strateji idarə edilməsi:

müəssisənin uğuru üçün prioritetlərin, məqsədlərin və meyarların müəyyən edilməsi;
təşəbbüsün həyata keçirilməsi prinsiplərinin işlənib hazırlanmasında və onun həyata keçirilməsi ilə bağlı strateji sənədlərin hazırlanmasında iştirak.

2. Təşəbbüsün həyata keçirilməsi ilə təşkilatın (şirkətin) rəhbərliyi arasında əlaqənin yaradılması:

işlərin vəziyyəti barədə şirkətin rəhbərliyinə məlumat vermək;
layihənin onun tərkib hissəsi olduğu halda proqram meneceri ilə əməkdaşlıq;
maraqlı tərəflərlə görüşlərdə iştirak (daxili və xarici).

3. Məqsədə çatmaq üçün plan tərtib etmək:

əsas məqamların, zəruri işlərin siyahısının və layihənin həyat dövrünün müəyyən edilməsi;
müxtəlif növ resurslara (maliyyə, maddi, əmək) ehtiyacın hesablanması;
işin yerinə yetirilməsi üçün təqvim planının tərtib edilməsi, onun optimallaşdırılması;
büdcənin və smetaların, nəzərdə tutulan proseslər üçün resursların təmin edilməsi planının hazırlanması;
mümkün risklərin təhlili və onların minimuma endirilməsi üçün tədbirlərin işlənib hazırlanması;
baş planın hazırlanması, əlaqələndirilməsi və təsdiqi.

4. Ən effektiv idarəetmə sisteminin inkişafı:

prosesin idarə edilməsi planının işlənib hazırlanması və təsdiqi və onun prinsipləri üzrə əsas komanda üzvlərinin öyrədilməsi;
informasiyanın hərəkəti və mübadiləsi, habelə onun mühafizəsi sisteminin təmin edilməsi;
komanda daxilində və xarici tərəfdaşlarla əlaqələrin qurulması.

5. Müəssisənin praktiki icrasının təşkili:

belə layihələr üçün xarakterik olan idarəetmə və təşkilati strukturun müəyyən edilməsi, onların formalaşdırılması;
ifaçıların seçilməsi, onlarla müsahibələrin aparılması və onların rəhbərliyi ilə danışıqların aparılması;
podratçılar və təchizatçılarla bütün lazımi müqavilələrin hazırlanması və bağlanması;
hər bir işçi üçün iş həcminin müəyyən edilməsi, göstərişlərin verilməsi və onların icrasına nəzarət, bütün komanda üzvlərinin qarşılıqlı fəaliyyətinin təmin edilməsi;
ifaçıların hazırlanması (ilkin və cari).

6. İcra prosesinin təhlili və nəzarəti:

ilkin məlumatların toplanması, işlənməsi, təhlili, uçotu;
tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək və zəruri hallarda onların tənzimlənməsi;
təşəbbüsün irəliləməsinə təsir edən daxili (kollektivdə psixoloji iqlim) və xarici (qanunvericilik, iqtisadi vəziyyət) amillərin monitorinqi;
təşəbbüsün həyata keçirilməsinin gedişi haqqında hesabatların hazırlanması.

7. Layihənin həyat dövrü başa çatdıqdan sonra bağlanması:

yekun hesabatın və analitik qeydin hazırlanması;
işin nəticələrinə görə komandanın motivasiyası və onun ləğvi;
bütün sənədlərin yekunlaşdırılması və arxivləşdirilməsi.

Beləliklə, demək olar ki, layihə rəhbəri müəyyən edilmiş müddətlər və büdcə, keyfiyyət meyarları, insan resursları, habelə investorun irəli sürdüyü əlavə tələblər nəzərə alınmaqla sifarişçinin qarşıya qoyduğu tapşırığın uğurla yerinə yetirilməsini təşkil etməlidir. Əsas məqsəd müştərinin nəticədən məmnun olmasıdır.

Layihə menecerinin tələbləri

1990-2000-ci illərdə Rusiyada ənənəvi proseslərin idarə edilməsi ilə birlikdə layihənin idarə edilməsi tətbiq olunmağa başladı, lakin dərhal kadr problemi yarandı, çünki məlum oldu ki, ixtisaslı menecer və ya mütəxəssis həmişə effektiv layihə meneceri olmaqdan uzaqdır. Yeni yanaşmalar insanlardan yeni keyfiyyətlər tələb edirdi. Əsl layihə meneceri təkcə nəzəri biliklərə və praktiki bacarıqlara malik deyil, o, təşəbbüsün aparıcı qüvvəsi, yaxşı psixoloq olmalı, stresli vəziyyətlərdə işləməyi bacarmalıdır. 5-dən 9-a kimi işləmək bu insanlar üçün xarakterik deyil, adətən onların iş günü qeyri-müntəzəm olur.

Beləliklə, işəgötürənin layihə rəhbəri vəzifəsinə namizədə qarşı irəli sürdüyü tələblər üzərində qısaca dayanaq. Onların hamısını dörd qrupa bölmək olar.

1. Təhsil:

təşəbbüsün həyata keçirildiyi sənaye və ya fəaliyyət sahəsində peşəkar biliklər verən ali təhsilə üstünlük verilir;
idarəetmə bacarıqları üzrə qısa kurslar, məsələn, "layihənin idarə edilməsi".

2. Təcrübə:

təklif olunan vəzifələrin məsuliyyətindən və mürəkkəbliyindən asılı olaraq müəyyən edilir;
adətən müxtəlif vəzifələrdə müəyyən sahədə 3 ilə qədər təcrübə, üstəgəl bu sahədə təşəbbüsləri müstəqil idarə etmək təcrübəsi tələb olunur.

3. Peşəkar bacarıqlar müxtəlif (xüsusi və ya ümumi) tələb edə bilər, bu, şirkətin istiqamətindən və orada işin təşkilindən asılıdır: