Stili zyrtar i biznesit. Veçoritë stilistike. Karakteristikat e gjuhës.

Në një rresht stilet e librave stili zyrtar i biznesit është përshkruar më qartë. Ai i shërben aktiviteteve ligjore dhe administrative kur komunikoni institucionet publike, në gjykatë, në negociata biznesi dhe diplomatike: fjalimi i biznesit jep shtrirjen e marrëdhënieve dhe funksioneve zyrtare të biznesit në fushën e së drejtës dhe politikës. Stili zyrtar i biznesit zbatohet në tekstet e ligjeve, dekreteve, urdhrave, udhëzimeve, kontratave, marrëveshjeve, urdhrave, akteve, në korrespondencë biznesi institucionet, si dhe në certifikatat ligjore etj. Pavarësisht se ky stil po pëson ndryshime të mëdha nën ndikimin e ndryshimeve socio-historike në shoqëri, ai veçohet ndër të tjera. varieteteve funksionale gjuha me stabilitetin, tradicionalizmin, izolimin dhe standardizimin e saj.

Autorët e librit shkollor "Kultura e fjalës ruse" shënojnë: "Stili i biznesit ¾ është një grup mjetesh gjuhësore, funksioni i të cilave është t'i shërbejë sferës së marrëdhënieve zyrtare të biznesit, d.m.th. marrëdhëniet që lindin midis organeve shtetërore, midis organizatave ose brenda tyre, midis organizatave dhe individëve në procesin e prodhimit të tyre, ekonomike, veprimtari juridike". Dhe më tej: “Gjerësia e kësaj sfere bën të mundur të dallohen të paktën tre nënstile (variete) të stilit të biznesit: 1) biznesi i duhur zyrtar (klerik); 2) juridike (gjuha e ligjeve dhe e dekreteve); 3) diplomatike”.

Standardizimi fjalim biznesi(kryesisht gjuha e dokumentacionit standard masiv) ¾ është një nga tiparet më të dukshme të stilit zyrtar të biznesit. Procesi i standardizimit po zhvillohet kryesisht në dy drejtime: a) përdorimi i gjerë i formulave foljore të gatshme, tashmë të vendosura, shablloneve, stampave (për shembull, modele sintaksore standarde me parafjalë emërtuese sipas rendit, lidhjes, në përputhje me, etj. ., gjë që është krejt e natyrshme, pasi thjeshton dhe lehtëson shumë procesin e përpilimit të teksteve tipike të letrave të biznesit), b) në përsëritjen e shpeshtë të të njëjtave fjalë, forma, kthesa, ndërtime, në kërkim të njëtrajtshmërisë së mënyrave të të shprehurit. mendimet në të njëjtat situata, në refuzimin e përdorimit mjetet e shprehjes gjuhe.

Procesi i standardizimit të të folurit të biznesit është i lidhur ngushtë me procesin e frazeologjizimit të tij. Kjo mund të shihet në shembujt e përdorimit të foljeve (frazave foljore-emërore) në dokumentacionin e shumtë, të cilat në gjuhën e biznesit bëhen një mjet universal dhe shpesh përdoren në vend të formave foljore që janë paralele me to: të ndihmosh ( në vend të ndihmës), për të riparuar (në vend të riparimit), për të hetuar (në vend të hetimit), etj. Fjalët emërtuese depërtojnë gjerësisht në gjuhën e biznesit për faktin se në disa raste përdorimi i tyre bëhet i detyrueshëm (është e pamundur të thuhet ndryshe): lejimi i martesës, kryerja e një krimi, kryerja e detyrave, marrja e një pozicioni, vendosja e përgjegjësisë. Kuptimi i tyre mund të mos përkojë me kuptimin e foljeve paralele me to: kombinimi për të mbajtur një konkurs nuk është identik me foljen për të konkurruar. Verbonominantët jo vetëm që emërtojnë veprimin, por shprehin edhe disa nuanca semantike shtesë, cilësojnë saktësisht dukuri të caktuara. Për shembull, për të goditur ¾ është një frazë terminologjike që është emri zyrtar për një lloj të caktuar aksidenti trafiku.

Karakteristika të tjera të stilit zyrtar të biznesit (përveç standardizimit) janë saktësia, imperativiteti, objektiviteti dhe dokumentacioni, specifika, formaliteti, konciziteti.

Mjetet gjuhësore të stilit zyrtar të biznesit formojnë një sistem relativisht të mbyllur, i cili bazohet në njësi specifike të tre niveleve: leksikore, morfologjike dhe sintaksore.

Në rrafshin leksikor, përveç fjalëve të zakonshme dhe asnjanëse, mund të veçohen: a) fjalët dhe frazat që përdoren kryesisht në dokumentet zyrtare dhe janë të fiksuara në të folurën administrative dhe klerikale (të duhura, të duhura, më sipër, të nënshkruara, jo. përmbushja, përcjellja, dhënësi, garantuesi, mbrojtja e të drejtave dhe lirive, sigurimi i barazisë, etj.); b) termat, profesionalizmat dhe frazat me karakter terminologjik, që vjen për shkak të përmbajtjes së dokumenteve zyrtare (më të shpeshta janë termat juridikë, diplomatikë, kontabël: akt, mbledhje, legjislacion, i pandehur, tërheqje (ambasador), ratifikoj, aplikues, etj.).

Shumë nga fjalët me ngjyrosjen e stilit zyrtar të biznesit formojnë çifte antonimike: paditës ¾ i pandehur, demokraci ¾ diktaturë, i dënuar ¾ i pafajshëm, rëndues ¾ lehtësues (rrethanat) etj.

Në lidhje me thjeshtimin e qasjes ndaj terminologjisë, filluan të dallohen dy koncepte-terma: "leksik me ngjyrën e stilit zyrtar të biznesit" dhe "klerikalizëm". Emri i parë pasqyron vendin e fjalëve përkatëse në sistemin e përgjithshëm gjuha letrare, ngjyrosja e tyre funksionale dhe stilistike. P.sh., njësitë leksikore marrës (të kësaj) ose me detyrim, jo ​​të varur, të nënshkruar, kompensim, ankim, rikuperim, zbulim, epror etj. në dokumentet e biznesit duhet të konsiderohet me ngjyra funksionale. Emri i dytë, “klerikalizma”, mund t'u referohet të njëjtave njësi leksikore, por vetëm kur ato përdoren pa dashje në një tekst me ngjyrosje të ndryshme stilistike, për shembull, në një stil publicistik ose bisedor, d.m.th. në rastet e transferimit të pajustifikuar funksionalisht. Për shembull, në një poezi të N. Kislikut lexojmë: "Të shkruaj ¾ e gjithçkaje. E ngarkova shërbimin e komunikimit deri në fyt ...". Shprehja "shërbim komunikimi" mund t'i atribuohet klerikalizmave (ndonëse ata kryejnë një funksion të caktuar stilistik në këtë tekst artistik). Në sistemin leksikor të stilit të biznesit zyrtar nuk funksionojnë klerikalizmat, por fjalët me ngjyrimin e stilit zyrtar të biznesit. Një tipar specifik i sistemit leksikor të stilit zyrtar të biznesit është gjithashtu prania në të e arkaizmave dhe historizmave, të cilat shpesh përdoren në një funksion nominativ (për shembull, në tekstet e dokumenteve diplomatike ¾ sigurimi i respektit, kjo, e tillë, kjo, Madhëria e Tij, Shkëlqesia e Tij, Zoti, etj.). Në këtë stil mungojnë krejtësisht zhargonet, fjalët bisedore, dialektizmat, fjalët me ngjyrosje emocionale dhe shprehëse. Këtu përdoren shpesh elefantë të shkurtuar, emra të shkurtuar të organizatave dhe institucioneve të ndryshme (ZhREO, ZhES, Instituti i Kërkimeve, Byroja Qendrore e Dizajnit, KTS, Kodi i Punës, Këshilli Studentor, komiteti i sindikatave, komiteti i dyqaneve, etj.).

Frazeologjia e stilit zyrtar të biznesit gjithashtu ndryshon në veçori specifike. Këtu nuk ka fraza figurative, nuk ka kthesa me ngjyrosje të reduktuar stilistike etj. Nga ana tjetër, njësitë frazeologjike stilistikisht neutrale dhe ndërstilore janë të përfaqësuara shumë gjerësisht (të kenë rëndësi, luajnë një rol, mbajnë një pozicion, shtrirje, shkaktojnë dëme, vendndodhje etj.). Ka edhe një përdorim të shpeshtë të shprehjeve që lidhen me vlerësimin, por të zhveshur nga çdo lloj shprehjeje: të jesh, të jesh në nivelin e diçkaje; ngushtica; vend i zakonshëm, etj. Në stilin zyrtar të biznesit, kthesat standarde të të folurit janë të shpeshta, të qëndrueshme në natyrë, përmbajnë parafjalë emërtuese që tregojnë natyrën e motivimit për veprime të llojit në lidhje me treguesin, qëndrimin, urdhrin (ministritë, zyra qendrore , udhëheqja), në përputhje me marrëveshjen (marrëveshjen) e arritur, në rendin e dhënies së ndihmës teknike (materiale, industriale), etj. Në gjuhën e dokumenteve të shërbimit, ato kryejnë të njëjtin funksion si kombinimet e qëndrueshme të llojit të marrë shënim, të marrë parasysh, të sjellë në vëmendje, etj. Karakteristikë e këtij stili është funksionimi i togfjalëshave atributive-emërore si: aktgjykimi fajtor, shkresa e ekzekutimit, sanksionet disiplinore, pafajësia, hetimi paraprak, ankimi i kasacionit, organet më të larta, procedura e vendosur.

Duhet të theksohet gjithashtu natyra thjesht nominale e stilit zyrtar të biznesit. I njëjti emër në tekstet e biznesit mund të përsëritet edhe në fjalitë ngjitur dhe të mos zëvendësohet me një përemër. Në të folurit bisedor ose në një tekst letrar, një përdorim i tillë do të cilësohej si tautologji (përsëritje e pajustifikuar e së njëjtës fjalë). Në stilin zyrtar të biznesit, përsëritje të tilla kushtëzohen funksionalisht, pasi me ndihmën e tyre është e mundur të shmangen keqinterpretimet. Për shembull:

Territori i Republikës së Bjellorusisë është gjendje natyrore ekzistenca dhe kufiri hapësinor i vetëvendosjes së popullit, baza e mirëqenies dhe sovranitetit të tij të Republikës së Bjellorusisë.

Territori i Bjellorusisë është i bashkuar dhe i patjetërsueshëm.

Territori është i ndarë në rajone, rrethe, qytete dhe njësi të tjera administrativo-territoriale. Ndarja administrative-territoriale e shtetit përcaktohet nga legjislacioni (Kushtetuta e Republikës së Bjellorusisë, neni 9).

Në stilin zyrtar të biznesit përdoren gjerësisht emrat, të cilët emërtojnë njerëzit në bazë të ndonjë veprimi a qëndrimi: prind adoptues, punëdhënës, paditës, i pandehur, dëshmitar, qiramarrës, kërkues etj. Përdorimi i emrave që tregojnë pozicione dhe tituj në këtë stil është i mundur vetëm në formën mashkullore: oficeri i policisë Lavrenova, dëshmitari Vilchinskaya, aplikanti Fedorova, etj.

Emrat foljorë në -nie, -eniya përfaqësohen gjerësisht në stilin zyrtar të biznesit: ekzekutimi, njoftimi, ofendimi, zgjidhja, zgjidhja (e mosmarrëveshjeve), nënshtrimi, ndarja, etj .; me frekuencë të lartë janë emrat foljorë me parashtesën jo-: moszgjedhje, mosnjohje, moskthim, mungesë, mospërmbushje etj.

Një tipar i mrekullueshëm i stilit zyrtar të biznesit është përdorimi i parafjalëve emërtues në të: në fuqi, në mënyrë, pjesërisht, për temën, në emër, në kurs, etj. (në përputhje me planin për shkencën, teknikën dhe bashkëpunimi kulturor; me qëllim përmirësimin e mësimit të gjuhës ruse në universitete; në rast mospërmbushjeje nga administrata e vendimit të komisionit; autoritetet më të larta sipas rendit të vartësisë; lista nr.2 në krahasim me listën nr. 1; në rast të njohjes së arsyeve të mira).

Për të treguar shkakun dhe pasojën, parafjala përdoret me rasën dhanore: për shkak të rrethanave familjare, për shkak të sëmundjes, për shkak të arsye të mira etj.

Për të treguar një periudhë, zakonisht përdoren parafjalët nga - deri, dhe jo nga ¾ në: nga 1983 deri në 1989 (dhe jo: nga 1983 në 1989).

Numrat në stilin zyrtar të biznesit shkruhen me numra, me përjashtim të dokumenteve të tilla monetare si faturat, autorizimet, faturat, etj.

Një tipar i stilit zyrtar të biznesit është gjithashtu përdorimi mbizotërues i paskajores në krahasim me format e tjera të foljeve. Për shembull:

Secili ka të drejtë të përcaktojë në mënyrë të pavarur qëndrimin e tij ndaj fesë, individualisht ose së bashku me të tjerët për të shpallur ndonjë fe ose për të mos pranuar ndonjë fe, për të shprehur dhe shpërndarë bindjet në lidhje me qëndrimin e tij ndaj fesë, për të marrë pjesë në kryerjen e kulteve, ritualeve fetare, ceremoni që nuk ndalohen me ligj (Kushtetuta e Republikës së Bjellorusisë, neni 31).

Nga të konjuguarat këtu përdoren më shpesh format e foljeve të kohës së tashme, e ashtuquajtura "parashkrimi i tanishëm": Nëse mbrojtësi nuk mund të paraqitet brenda kësaj periudhe, hetuesi merr masat e parashikuara nga pjesa 3 e nenit 47. të këtij Kodi (Bazat e Procedurës Penale). Kuptimi i kësaj forme është të tregojë veprimin që ligji parashikon të kryhet, d.m.th. mbi atë që duhet bërë.

Imperativiteti i fjalës, i cili nënkupton veprime të mëvonshme të detyrueshme të adresuesit, kërkon plotësinë dhe saktësinë e shprehjes në këtë stil. Kjo shpjegon në masë të madhe kompleksitetin e sintaksës së të folurit zyrtar të biznesit, i cili pasqyron prirjen për detaje dhe klasifikim, për të konsideruar në unitet anët konstatuese dhe urdhëruese, marrëdhëniet shkak-pasojë dhe kushtimisht-pasojë.

Veçoritë sintaksore të stilit në shqyrtim janë të lidhura ngushtë me ato leksikore dhe morfologjike. Ndërtimet me frekuencë të lartë me parafjalë emërore janë:

Për qëllimin e rishikimit të progresit të bërë nga Shtetet Palë në përmbushjen e detyrimeve të marra në bazë të kësaj Konvente, do të krijohet një Komitet për të Drejtat e Fëmijëve për të kryer funksionet e përcaktuara më poshtë.

Zgjedhjet fillestare për Komitetin do të mbahen jo më vonë se gjashtë muaj nga data e hyrjes në fuqi të kësaj Konvente (Konventa për të Drejtat e Fëmijës, neni 43).

Nuk janë të rralla rastet kur përdoren ndërtime që përmbajnë një infinitiv me kuptimin e detyrimit, për shembull: Vendimet e marra nga mbledhja duhet t'u shpallen të gjithë punonjësve të ndërmarrjes. Janë të përhapura fjalitë e thjeshta me anëtarë homogjenë, numri i të cilave ndonjëherë arrin dhjetë e më shumë: Trajnimi në institucionet e arsimit të lartë kryhet në bazë të arritjeve të shkencës dhe teknologjisë moderne, në kushte integrimi të ngushtë. procesi arsimor me veprimtari shkencore, praktike (krijuese) të nxënësve dhe mësuesve. Për këtë qëllim, në institucionet e arsimit të lartë ose pranë tyre krijohen institucione kërkimore, laboratorë, ndërmarrje arsimore, prodhuese dhe kërkimore, zyra projektimi, inxhinierike dhe teknologjike, punëtori, ndërmarrje dhe organizata të tjera në fushën e trajnimit të specialistëve (Ligji i Republikës së Bjellorusia "Për arsimin në Republikën e Bjellorusisë", neni 20).

Rritet ndjeshëm në stilin zyrtar të biznesit, krahasuar me të tjerët, përdorimi i ndërtimeve pasive. Për shembull:

Duhet pasur parasysh se këto ndryshime bëhen vetëm në certifikatën e lindjes (në të dyja kopjet). Lëshohet një certifikatë e re lindjeje (e vjetra është shkatërruar) (Komentar i Kodit për Martesën dhe Familjen e Republikës së Bjellorusisë).

Fjalitë e ndërlikuara (veçanërisht me klauzola kushtore) janë të përhapura në stilin në shqyrtim. Për shembull:

Gjykatësi nuk ka të drejtë të pranojë një kërkesë për vërtetimin e atësisë nëse një person i caktuar tregohet si baba në procesverbalin e lindjes së fëmijës. Pranimi i kërkesës refuzohet në bazë të paragrafit 9 të Artit. 125 Kodi i Procedurës Civile i Republikës së Bjellorusisë.

Nëse lindja e një fëmije nuk është regjistruar ende në zyrën e gjendjes civile, atëherë kërkesa refuzohet në bazë të paragrafit 9 të Artit. 125 Kodi i Procedurës Civile i Republikës së Bjellorusisë (Komente për Kodin e Martesës dhe Familjes së Republikës së Bjellorusisë).

Shpesh përdoret një renditje e tillë fjalësh, në të cilën rema e fjalisë së mëparshme bëhet tema e asaj pasuese, e cila kontribuon në një koherencë të veçantë logjike të deklaratave në një tekst koherent. Për shembull: Komiteti Ekzekutiv lëshon një urdhër për të zënë një banesë. Urdhri specifikon datën e skadencës. Gjatë kësaj periudhe, urdhri duhet t'i dorëzohet menaxhmentit të shtëpisë (nga udhëzimet).

Në fjalitë e thjeshta është e zakonshme: a) vendosja e kryefjalës përpara kallëzuesit; b) përkufizimet ¾ para fjalës që përkufizohet; c) rrethanat ¾ janë më afër fjalës që përkufizohet; G) fjalë hyrëse¾ në fillim të një fjalie (shih shembujt e mësipërm).

Kompleksiteti i sintaksës së stilit zyrtar të biznesit krijohet më shpesh për shkak të konkretizimit të shpërndarësve në fraza dhe bollëkut të anëtarëve homogjenë në seritë e listuara:

Shtetet Palë njohin rolin e rëndësishëm të medias dhe sigurojnë që fëmija të ketë akses në informacione dhe materiale nga burime të ndryshme kombëtare dhe ndërkombëtare, veçanërisht informacione dhe materiale të tilla që synojnë promovimin e mirëqenies sociale, shpirtërore dhe morale, si dhe të shëndetshëm fizik. dhe zhvillimin mendor fëmijë. Për këtë qëllim, Shtetet pjesëmarrëse:

(a) Inkurajojnë mediat që të shpërndajnë informacione dhe materiale që janë të dobishme shoqërore dhe kulturore për fëmijën dhe në frymën e nenit 29;

b) të inkurajojë bashkëpunimin ndërkombëtar në përgatitjen, shkëmbimin dhe shpërndarjen e këtyre informacioneve dhe materialeve nga burime të ndryshme kulturore, kombëtare dhe ndërkombëtare;

c) inkurajojnë prodhimin dhe shpërndarjen e letërsisë për fëmijë;

d) inkurajoni mediat për të dhënë vëmendje të veçantë nevojat gjuhësore të një fëmije që i përket një grupi pakicë ose popullsie indigjene (Konventa për të Drejtat e Fëmijës, neni 17).

Në dokumentet zyrtare të biznesit, sindikatat kompozuese gjenden më shpesh, për shembull:

Studentët e lartë dhe studentët e institucioneve arsimore të mesme të specializuara dhe profesionale kanë të drejtë të lidhin kontrata me ndërmarrje dhe organizata në mënyrën e përcaktuar nga Këshilli i Ministrave të Republikës së Bjellorusisë. Kontratat mund të parashikojnë pagesë të pjesshme ose të plotë të kostos së trajnimit, pagesën e bursave dhe kushteve të tjera, si dhe detyrimet e studentëve ose studentëve (Ligji "Për arsimin në Republikën e Bjellorusisë", neni 30).

Një tipar i sintaksës së këtij stili është edhe përdorimi mbizotërues fjalim indirekt. Të folurit e drejtpërdrejtë përdoret vetëm kur aktet legjislative dhe dokumentet e tjera citohen fjalë për fjalë.

Njëfarë kompleksiteti sintaksor i stilit zyrtar të biznesit kompensohet nga klishe dhe standardizimi. Ndonjëherë zotërimi i tyre kërkon trajnim të veçantë. Nëse është e nevojshme të përdoren klishe në shkallë masive, përdoren forma të shtypura dhe forma të caktuara, të cilat jepen në libra të veçantë referencë.

Krahas gjithë këtyre veçorive, stili në fjalë ka edhe disa veçori të tjera. Për shembull, titulli dhe ndarja e paragrafëve të teksteve, si dhe të ashtuquajturat kushte (elemente të përhershme): emri i dokumentit, treguesi i adresuesit dhe autorit, deklarata e thelbit të çështjes, data dhe nënshkrimi i autorit. (person ose organizatë), etj. Personi që përpilon këtë apo atë dokument duhet të dijë sasinë e detajeve, marrëdhënien e tyre dhe sekuencën e paraqitjes. Kjo formon formën e dokumentit. Më poshtë janë shembuj të disa dokumenteve të biznesit.

Dekani i Fakultetit të Matematikës të Universitetit Shtetëror të Moskës me emrin M.V. Lomonosov

Profesor Smirnov A.I.

profesor i asociuar i departamentit Shkenca Kompjuterike Melnikova F.I.

STILE RUSE

Njohuri stilet funksionale gjuha dhe aftësia për t'i përdorur ato është një nga treguesit e kulturës së të folurit.

stil funksional- ky është përdorimi i gjuhës letrare në një sferë të caktuar të veprimtarisë njerëzore.

Çdo stil funksional zgjedh dhe organizon mjetet gjuhësore (fjalë, forma morfologjike, ndërtimet sintaksore) në varësi të kushteve dhe detyrave të komunikimit.

Është shumë e rëndësishme të njihni dhe ndjeni hollësisht veçoritë specifike të çdo stili funksional, të përdorni me mjeshtëri mjetet gjuhësore në varësi të qëllimit dhe vendit të komunikimit të të folurit, të zotëroni zhanret e të folurit, si gojore ashtu edhe ato. të shkruarit stile të ndryshme funksionale.

Dalloni midis stileve bisedore dhe librore. Stilet e librit përfshijnë stilet shkencore, gazetareske, të biznesit zyrtar dhe të trillimeve.

Çdo stil i gjuhës letrare ka veçoritë e veta leksikore, morfologjike, sintaksore.

STILI ZYRTAR I BIZNESIT: KARAKTERISTIKAT E STILI DHE ZHANRI

Fusha e veprimit- administrative dhe juridike.

Funksioni drejtues - informues(përshkrimore, duke thënë). Forma bazë e zbatimit - shkruar.

Specifike tiparet e stilit:

1) saktësinë e paraqitjes, e cila nuk lejon mundësinë e interpretimeve të tjera; prezantim i detajuar;

2) natyra obligative-përshkrimore e paraqitjes;

3) objektiviteti;

4) qëndrueshmëri;

5) stereotipizimi, standardizimi i paraqitjes;

Tipari kryesor i një letre zyrtare është forma e tij standarde: të gjitha deklaratat, autorizimet, certifikatat dhe letrat e tjera të biznesit shkruhen në të njëjtën mënyrë. Meqenëse një pjesë e konsiderueshme e tekstit të letrave të tilla përsëritet në të gjitha dokumentet e këtij lloji, për shumë prej tyre ka thjesht forma në të cilat teksti përsëritës është shtypur tashmë. Për të marrë dokumentin e nevojshëm, mjafton të plotësoni formularin.

6) Një dokument i stilit zyrtar të biznesit dallohet nga mungesa e ngjyrosjes emocionale, thatësia.

7) Narrativa nuk përdoret.

Disa nga tiparet specifike të stilit përfshijnë::

Veçoritë leksikore

përdorimi i terminologjisë profesionale (për shembull, diplomatike, juridike, kontabiliteti, etj.) protokoll, kontratë, sanksion etj.);

artikuj shkrimi ( të nënshkruarit, të lartpërmendurit, shënojnë);

pulla ( gjatë periudhës raportuese).

Fjalori me ngjyra emocionale dhe bisedor nuk përdoret.

Veçoritë morfologjike

Përdorimi i gjerë i emrave foljorë adoptim, adoptim dhe etj.); emrat që tregojnë profesione, pozita, tituj ( kontabilist, postier, major dhe etj.); emrat e njerëzve në bazë të ndonjë veprimi ose qëndrimi ( punëdhënës, dëshmitar, klient dhe etj). ( Shënim: për të shmangur pasaktësitë, emri nuk zëvendësohet me përemër dhe përsëritet edhe në fjalitë ngjitur);

përemrat e vetës së tretë (nuk përdoren veta e dytë dhe e parë);

përdorimi aktiv i paskajorave;

mbiemra te shkurter me kuptimin e detyrimit ( duhet, duhet, i përgjegjshëm, i kërkuar);

parafjalët emërtuese ( për qëllime të, gjatë, për të shmangur, përgjatë vijës, në këtë temë dhe etj.);

Veçoritë sintaksore

përdorimi i ndërtimeve infinitive dhe jopersonale me kuptimin e detyrimit ( Vendimet e marra nga mbledhja e përgjithshme duhet të zbatohen deri në fund të tremujorit të dytë);

strukturat pasive ( Pagesa e garantuar; Kërkesa u mor);

· ndërlikim fjali të thjeshta kthesa të shumta të izoluara, anëtarë homogjenë, shpesh të rreshtuar në një zinxhir të gjatë paragrafësh, që sjell një rritje të madhësisë së fjalisë në disa qindra përdorime fjalësh (deri në 2000 fjalë ose më shumë);

mbizotërimi i lidhjeve aleate ndaj atyre josindikale;

përdorimi mbizotërues i të folurit indirekt

Tabela

Karakteristikat gjuhësore të stilit zyrtar të biznesit

DOKUMENTACIONI PERSONAL

1. Lloji i dokumentit

Karakteristike- një dokument që përmban një rishikim, përfundimin e një ekipi ose drejtuesi për punën e dikujt, aktivitetet arsimore dhe sociale; cilësi të rëndësishme shoqërore.

Karakteristikat e nxënësit:

1) vlerësimi i aktiviteteve edukative,

2) vlerësimi i veprimtarisë shkencore,

3) vlerësimi jeta publike,

4) vlerësimi i tipareve të karakterit (parimor, pa konflikt, i përpiktë).

Karakteristikat e punonjësve:

1) vlerësimi i veprimtarisë profesionale,

2) vlerësimi i veprimtarisë krijuese,

3) vlerësimi i jetës publike,

4) vlerësimi i tipareve të karakterit - (aftësitë organizative).

Modele klishe

1. Emri i dokumentit

Ka 2 norma: norma letrare - R.p. pa parafjalë (karakteristikë e kujt?);

Norma e zyrës - për shkak të traditës së R.p. me një parafjalë (karakteristike për kë?)

2. Tregimi i emrit të plotë të personit të karakterizuar, pozicioni i tij dhe vendi i punës (studimit)

3. Teksti aktual i karakteristikës. Në fund të karakteristikës duhet të tregohet qëllimi për të cilin është dhënë karakteristika (P.sh. Karakteristikat e lëshuara për paraqitje në zyrën e regjistrimit dhe regjistrimit ushtarak të rrethit).

4. Nënshkrimi i drejtuesit të organizatës.

5. Në fund të dokumentit, në të majtë vendoset titulli i pozicionit të kreut dhe në të djathtë, pas nënshkrimit të tij me shkrim dore, shënohet në kllapa mbiemri dhe inicialet e nënshkruesit.

Mostra

Komitetit të certifikimit të Institutit

kontabilistë profesionistë

KARAKTERISTIKE

tek Nikonova A.A.

Nikonova Alla Anatolyevna punon në ZAO "Denta" që nga 12 Mars 2000 si llogaritare kryesore. Për sa i përket detyrave Nikonova A.A. përfshin:

organizimi i kontabilitetit në ndërmarrje;

përgatitja e kontabilitetit dhe raportimit statistikor vjetor dhe tremujor;

Organizimi i punës së arkës së ndërmarrjes dhe kontrolli mbi respektimin e disiplinës financiare;

formimi i informacionit të plotë dhe të besueshëm për proceset dhe rezultatet e biznesit aktivitetet financiare ndërmarrjeve.

E disiplinuar, duke e përmirësuar vazhdimisht nivel profesional. Në vitin 2003 ka kryer kurse të avancuara në Akademinë Financiare Shtetërore. Transferon në mënyrë aktive njohuritë e tij te punonjësit vartës, duke qenë një mentor me përvojë.

Në komunikim, ajo është e sjellshme, me takt, gëzon respektin e merituar të punonjësve.

CEO SHA "Denta" V.I. Razin

2. Lloji i dokumentit

deklaratë- një dokument që përmban një kërkesë të një personi drejtuar një organizate ose një zyrtari të një institucioni.

Vendndodhja dhe përmbajtja semantike e pjesëve

Vendndodhja e pjesëve të aplikacionit:

1) emri shkruhet në krye me një të tretën e rreshtit;

2) mbiemri, emri dhe patronimi i aplikantit - nën adresuesin, me pretekst nga ose pa të; parafjala është e detyrueshme nëse afër janë dy mbiemra (drejtorit të shkollës Stepanov M.A.. nga Nadezhdina M.K..)

3) pas fjalës deklaratë vihet një pikë nëse nuk ka parafjalë nga;

4) teksti i aplikacionit shkruhet nga vija e kuqe;

5) data është vendosur në të majtë; nënshkrimi është në të djathtë.

2. Formatimi i emrit të adresuesit:

nëse është emri i një organizate, atëherë vihet në rasën kallëzore; nëse ky është emri i një zyrtari - në rasën dhanore.

Shpesh bëhen pyetjet e mëposhtme.

Fjala "deklaratë" është me shkronja të mëdha apo të vogla?

A ka një periudhë pas fjalës "deklaratë"?

Cila është e saktë: Deklarata e Ivanovit apo ajo e Ivanovit?

1. Fjala "deklaratë" është titulli i dokumentit. Nga Rregulla të përgjithshme:

i gjithë titulli mund të shkruhet me shkronja të mëdha (zakonisht, nëse teksti i aplikacionit shtypet në kompjuter ose shkruhet në një formular të përgatitur: ORDER; DEKLARATË) - në këtë rast, një pikë nuk vendoset pas titullit.

2. Vetëm shkronja e parë e titullit është me shkronja të mëdha (zakonisht në deklaratat e shkruara me dorë: Urdhri; Deklaratë) - një pikë gjithashtu nuk nevojitet në këtë rast.

Modele klishe

1) kërkesa shprehet:

Ju lutem + infinitive (leje, lejo etj.) Kërkoj lejen (pëlqimin) + për çfarë? (për regjistrim, për nisje etj.)

2) konstruksionet për futjen e argumentimit: për faktin se...; për faktin se...; mbi bazën se; sepse...; si...; Duke marrë parasysh(çfarë?)...

Mostra

Drejtori i Plus LLC Ivanov I.I.

inxhinier Petrov P.P.

DEKLARATA

Ju kërkoj të më dërgoni në Shën Petersburg për një periudhë 10 ditore për një stazh.

Data Nënshkrimi

3. Lloji i dokumentit

prokurë - një dokument me të cilin një person i jep një personi tjetër autoritetin për të ndërmarrë disa veprime për të (më shpesh, për të marrë diçka).

©2015-2019 faqe
Të gjitha të drejtat u përkasin autorëve të tyre. Kjo faqe nuk pretendon autorësinë, por ofron përdorim falas.
Data e krijimit të faqes: 2017-06-11

Stili zyrtar dhe i biznesit i gjuhës letrare moderne ruse funksionon në fushën e veprimtarive shoqërore administrative dhe ligjore. Zbatohet kryesisht me shkrim: në tekstet e ligjeve, dekreteve, urdhrave, kontratave, dokumenteve të ndryshme zyrtare (deklarata, vërtetime, prokura, fatura etj.), në korrespondencën e biznesit të personave juridikë dhe fizikë.

Karakteristikat kryesore të stilit zyrtar të biznesit:

1. Saktësia e paraqitjes, e cila nuk lejon mundësinë e interpretimeve të tjera. Kjo është për shkak të mjaftueshmërisë së nevojshme absolute të të kuptuarit të dokumenteve.

2. Detaj, paraqitje shteruese.

3. Stereotipizimi, standardizimi i paraqitjes (dukuritë heterogjene të jetës në stilin zyrtar të biznesit përshtaten në forma standarde (pyetësor, certifikatë, udhëzim, ligj, deklaratë, letër biznesi, etj.), gjithçka është e rregulluar në marrëdhëniet afariste (juridike), kështu që standardet e tij lehtësohen ndjeshëm).

4. Modaliteti (karakteri) i domosdoshëm përshkrimi i paraqitjes. Fjalimi i biznesit karakterizohet nga një mënyrë e veçantë e prezantimit - një deklaratë, një pohim.

5. Zyrtare dhe joemocionale.

Këto tipare të stilit zyrtar të biznesit manifestohen jo vetëm në sistemin e mjeteve gjuhësore, por edhe në mënyrat jogjuhësore të hartimit të teksteve specifike: në përbërjen, natyrën e titullit, përzgjedhjen e paragrafëve, d.m.th. dizajn standard, i cili lejon që ato të paraqiten në formën e formave të gatshme, ku një pjesë e tekstit fiksohet, fiksohet dhe nuk mund të ndryshohet.

Dokumentiështë një mjet fiksimi në një mënyrë tjetër në një material të veçantë informacioni rreth ngjarjeve, fenomeneve të realitetit objektiv dhe veprimtarisë mendore të një personi, të destinuara për transmetim në kohë dhe hapësirë ​​për ruajtje dhe përdorim publik.

Dokumentet ndahen në zyrtare dhe personale . Dokumentet personale përfshijnë dokumente të krijuara nga qytetarë individualë: autobiografi, aplikim, autorizim, faturë. Dokumentet si pasaporta, certifikata, dokumentet e arsimit janë gjithashtu personale dhe u shpërndahen qytetarëve.

Dokumentet zyrtare vijnë nga emrat e institucioneve, organizatave, ndërmarrjeve ose zyrtarëve përfaqësues.

Tradicionalisht ndajnë 5 grupe kryesore të dokumentacionit të shërbimit :

1. Organizative - rregulloret, statutet, udhëzimet, rregullat, orari;

2. Administrative - vendime, urdhra, urdhra;

3. Referenca dhe informacione - letra, telegrame, raporte dhe shënime shpjeguese, protokolle, akte;

4. Për personelin - urdhra për personelin, dosjet personale, karakteristikat;

5. Propozimet, deklaratat dhe ankesat e qytetarëve.

Për më tepër, dokumentet klasifikohen:

1. Vendi i përpilimit – vendase(krijuar nga vetë institucioni në procesin e dokumentimit të veprimtarive të tij) dhe e jashtme(vijnë nga jashtë, nga institucione të tjera, organizata dhe qytetarë individualë).

2. Kompleksiteti i përmbajtjes – thjeshtë(reflektoni një çështje ose prekni një temë) dhe komplekse(i kushtohet disa çështjeve në të njëjtën kohë).

3. Sipas formës – individual(përpiluar mbi baza arbitrare); tipike , që përfaqëson tekstin e mostrës; klishe, kur një pjesë e dokumentit shtypet paraprakisht (informacion i përhershëm), dhe një pjesë e tekstit futet gjatë përpilimit të tij (informacion i ndryshueshëm).

4. Sipas fazave të krijimit – origjinalet(dokumentet e krijuara për herë të parë nga një autor individual ose kolektiv) dhe kopje(riprodhim i përsëritur, absolutisht i saktë i origjinalit, i vërtetuar në mënyrën e përcaktuar). Llojet më të zakonshme të kopjeve janë ekstrakt- një kopje të pjesës së dokumentit që shpërndahet; pushime– një kopje të plotë të dokumentit të dërguar, të depozituar në dosjen e institucionit dërgues, dublikatë- ka të njëjtën forcë si origjinali.

Standardi shtetëror për dokumentacionin organizativ dhe administrativ fut uniformitetin në ekzekutimin e dokumenteve, gjë që kontribuon në përshpejtimin e përpunimit të tyre. Përbërja maksimale e detajeve të dokumentit është përcaktuar ( propsështë elementi informativ i dokumentit). Secilit prej tyre i është caktuar një vend rreptësisht i detyrueshëm. Është grupi i detajeve që përcakton llojin e dokumentit. Çdo dokument duhet të hartohet në përputhje me formën e miratuar për këtë varietet ( formë- ky është një grup detajesh të qenësishme në një lloj të caktuar dokumenti, të rregulluar në sekuencën e vendosur). Në total janë dhënë 31 detaje për dokumente organizative dhe administrative. Rendisim disa prej tyre: emrin e ministrisë ose departamentit, emrin e organizatës, emrin e llojit të dokumentit, vendin e përgatitjes ose publikimit të dokumentit, datën, adresuesin, nënshkrimin, vulën, teksti - përmbajtja e dokumentit, i cili mund të hartohet në formën e një tabele, pyetësori ose një deklarate të lirë të thelbit të çështjes; kur përfshihen disa pyetje, vendime ose përfundime, këshillohet të veçohen seksione, nënseksione, paragrafë.

Dokumenti mund të hartohet në një formular në përputhje me kërkesat e standardit të pranuar. Forma- kjo është një fletë letre me detaje të përhershme ose pjesë të tyre të riprodhuara në mënyrë tipografike. Ekzistojnë dy lloje formularësh - për letra dhe për dokumente organizative, administrative dhe të tjera, si rregull, në dy formate - A4 dhe A5. Përdorimi i formularëve i jep informacionit karakter zyrtar, lehtëson ekzekutimin dhe përdorimin e mëtejshëm të dokumentit. Format e dokumenteve të një natyre masive, si rregull, përmbajnë pjesë stencil të tekstit, të cilat plotësohen me informacione të ndryshueshme gjatë ekzekutimit të dokumentit.

Le të ndalemi më në detaje në veçoritë e përpilimit të disa dokumenteve të karakterit personal: autobiografitë, deklaratat, prokurat, faturat, rezymetë.

Mostra.

Autobiografia.

Unë, Smirnova Tatyana Petrovna, kam lindur më 15 Prill 1992 në Tver, në familjen e një ushtaraku.

Babai im, Petr Nikolayevich Smirnov, është një kolonel në pension në shërbimin mjekësor. Nëna e Smirnovës, Elena Dmitrievna, është mjeke në spitalin klinik rajonal.

Në vitin 1999 ajo hyri në shkollën e mesme nr. 32 në Tver, nga e cila u diplomua në vitin 2009 me një medalje argjendi.

Në vitin 2009 ajo hyri në Tver Universiteti Shtetëror në Fakultetin e Psikologjisë dhe Punë sociale drejtimi Psikologji Klinike. Aktualisht jam studente në vitin e tretë dhe drejtuese e grupit 33.

15.01.2012 Smirnova

deklaratë. Ky dokument i drejtohet titullarit të institucionit. Kushtet: adresuesi, adresuesi (mbiemri, emri, patronimi, pozicioni - për dokumentet e brendshme, adresa, telefoni - për dokumentet e jashtme), përmbajtja, nënshkrimi, data.

Mostra.

Rektori i TVGU

Belotserkovsky A.V.

Studentët e vitit të 4-të

Fakulteti Filologjik

Petrova A.M.

deklaratë.

Ju kërkoj të ndryshoni mbiemrin tim nga Petrova në Ivanchenko në lidhje me martesën time.

Bashkëngjitur: fotokopje e certifikatës së martesës.

25.02.2012 firma

prokurë. Ky është një dokument që tregon se një person (drejtori) i jep të drejtën një personi tjetër (avokatit) për të kryer veprime të caktuara ose për të marrë artikujt e inventarit. Autorizimet mund të lëshohen zyrtarët(në këtë rast shkruhen në formularë) dhe nga qytetarë individualë (në këtë rast përpilohen në formë arbitrare. Kushtet: titulli i dokumentit, mbiemri, emri, patronimi i drejtorit (shpesh me një tregues të të dhënave të pasaportës); mbiemri, emri, patronimika e personit të cilit i është dhënë prokura (shpesh me shënimin e të dhënave të pasaportës), përmbajtja e autorizimit, nënshkrimi, data; nënshkrimi i zyrtarit që ka vërtetuar nënshkrimin e drejtorit; vulë, datë.

Mostra.

prokurë.

Unë, Baranova Maria Nikolaevna (pasaporta 2904 nr. 759302, lëshuar nga Departamenti i Punëve të Brendshme të Qarkut Zavolzhsky të Tverit më 15 maj 2005), besoj se do të marr pagat për shtator 2011 Burenok Vera Nikolaevna (pasaporta 3502 Nr. 543819, lëshuar nga Departamenti i Punëve të Brendshme të Qarkut Qendror të Tver më 10.07.02).

30.09.12 nënshkrimi M.N. Baranov

Nënshkrimi Baranova M.N. vërtetoj.

Shefi i departamentit të personelit nënshkrimi N.L. Stepanov

vulë

Faturë. Një faturë është një dokument që vërteton marrjen e çdo gjëje me vlerë (para, sende, dokumente). Dëftesa mund të përmbajë një rrethanë që regjistrohet me një tregues të periudhës së kthimit. Kërkesat: titulli i dokumentit, përmbajtja: pozicioni, mbiemri, emri dhe patronimi i personit që ka lëshuar vlerat, një listë vlerash me një tregues të sasisë; nënshkrimi, data.

Mostra.

Faturë.

Unë, bibliotekarja e shkollës nr. 7 në Tver, Zakharova Elena Ivanovna, mora nga drejtuesi i magazinës LLC PTNP Alexei Fedorovich Stepanov rafte librash për pajisjen e bibliotekës së shkollës në shumën prej 10 (dhjetë) copë kosto totale 100,000 (njëqind mijë) rubla.

Përmbledhje. Përmbajtja e këtij dokumenti do t'i japë një punëdhënësi potencial një përshtypje të parë për ju. CV-ja duhet të jetë e shkruar mirë. Para së gjithash, vëmendja duhet të përqendrohet në cilësitë tuaja të forta profesionale. Dokumenti është lënë mjeshtërisht dhe jo më shumë se dy faqe.

Sigurohuni që të përfshini informacionin e mëposhtëm për veten tuaj:

1. Emri, adresa dhe numri i telefonit.

2. Pozicioni për të cilin po aplikoni.

3. Rekordi i mëparshëm.

4. Arsimi.

Ju mund të tregoni ato njohuri dhe aftësi shtesë që, sipas mendimit tuaj, mund të jenë me interes për një punëdhënës të mundshëm. Nuk është e nevojshme të renditni të gjitha rekomandimet që keni, por duhet të tregoni se mund t'i jepni ato nëse është e nevojshme.

Jini jashtëzakonisht të sinqertë. Mos i ekzagjeroni aftësitë tuaja dhe mos shkruani se keni marrë një arsim që vërtet nuk e keni. Nëse zbulohet ndonjëherë një mashtrim, mund të humbni punën tuaj.

Ju nuk duhet të përqendroheni në aspektet negative të përvojës suaj të kaluar, është më mirë të përqendroheni aspektet pozitive. Nuk ka nevojë të tregohet zgjuarsia ose thellësia e gjykimit në një rezyme. Shkruani qartë dhe shkurt, duke përshkruar me ndershmëri cilësitë që zotëroni, por pa u mburrur.

Rezymeja duhet të printohet në letër të mirë dhe të duket e rregullt dhe tërheqëse.

Mostra.

Moniçeva Irina Sergeevna

170005, Tver, Komsomolsky Prospect, 9, apt. 35

52-11-19; 89038887766

e-mail: [email i mbrojtur]

Qëllimi: Marrja e një pune si nëpunëse, sekretare, asistente

Mosha - 22 vjeç

Arsimi:

2006 – 2011 Universiteti Shtetëror i Tverit

Fakulteti i Menaxhimit dhe Sociologjisë

Specialiteti: Dokumentacion

2007 – 2009 Kurse angleze

Aftësitë dhe njohuritë profesionale:

- punë me dokumentacion (në rusisht dhe anglisht);

- korrespondencë biznesi;

- organizimi i procesit të punës në zyrë;

- organizimi i punës në zyrë;

- pjesëmarrja në negociata me partnerët;

- Anglisht - rrjedhshëm;

- punë me pajisje zyre;

- Përdorues i sigurt i kompjuterit (Windows, Word, Excel, Internet Explorer, Power Point)

Stili zyrtar i biznesit i shërben marrëdhënieve juridike midis qytetarëve dhe shtetit dhe përdoret në dokumente të ndryshme - nga aktet shtetërore dhe traktatet ndërkombëtare deri te korrespondenca e biznesit. Funksionet më të rëndësishme të këtij stili - komunikimi dhe ndikimi - zbatohen në dokumente të tilla zyrtare si ligjet, dekretet, urdhrat, kontratat, marrëveshjet, korrespondenca e biznesit, deklaratat, faturat, etj.

Ky stil quhet edhe administrativ, pasi i shërben sferës së zyrtarëve, marrëdhënieve të biznesit, fushës së së drejtës dhe politikës publike. Emri tjetër i tij - fjalimi i biznesit - tregon se ky stil është më i lashtë nga stilet e librave, origjina e tij është në fjalimin e biznesit të epokës së shtetit të Kievit, në të cilin dokumentet ligjore (kontratat, "Russkaya Pravda", letra të ndryshme) krijuar tashmë në shekullin X.

Stili zyrtar i biznesit dallohet nga stilet e tjera të librave dhe karakterizohet nga stabiliteti, izolimi relativisht i qartë stilistik, standardizimi dhe unifikimi ekstrem, specifika maksimale dhe saktësia absolute.

Pavarësisht nga shumëllojshmëri e madhe dokumentet e biznesit, gjuha e tyre i nënshtrohet rreptësisht kërkesave të një prezantimi zyrtar të biznesit: saktësia e formulimit të normave ligjore dhe nevoja për përshtatshmëri absolute të të kuptuarit të tyre, përbërjen e elementeve të detyrueshëm të dokumentit, duke siguruar vlefshmërinë e tij ligjore, natyra e standardizuar e paraqitjes, format e qëndrueshme të rregullimit të materialit në një sekuencë të caktuar logjike, etj. d.

Për të gjitha format e shkrimit të biznesit, respektimi i rreptë i normës letrare në të gjitha nivelet gjuhësore është i detyrueshëm - përdorimi i:

1) mjete leksikore dhe frazeologjike të natyrës bisedore, bisedore, fjalë dialektore, profesionale të zhargonit;

2) variante joletrare të lakimit dhe fjalëformimit;

3) ndërtimet sintaksore bisedore.

Stili zyrtar i biznesit nuk pranon elemente shprehëse: fjalor vlerësues, fjalë të larta ose të reduktuara (shaka, ironike), shprehje figurative. Kërkesa më e rëndësishme tek gjuha e dokumentit - objektiviteti dhe “papasioni” i paraqitjes së fakteve.

Stili zyrtar i biznesit funksionon kryesisht me shkrim, por nuk përjashtohet forma e tij gojore - fjalimet e figurave shtetërore dhe publike në takime solemne, takime, pritje. Karakterizohet forma gojore e të folurit të biznesit stil i plotë shqiptimi, shprehja e veçantë e intonacionit, theksimet logjike. Folësi mund të lejojë njëfarë ngazëllimi emocional të të folurit, madje të ndërthurur me mjete gjuhësore të stilit tjetër, pa shkelur, megjithatë, normën letrare. Nuk lejohen thekse të gabuara, shqiptimi joletrar.

Fjalori i fjalës zyrtare karakterizohet nga përdorimi i gjerë i fjalëve dhe termave të veçanta të përcaktuara tematikisht (juridik, diplomatik, ushtarak, kontabilitet, sport, etj.).

Dëshira për shkurtësi çon në thirrjen për shkurtesa, shkurtesa komplekse agjencive qeveritare, institucionet, organizatat, shoqëritë, partitë etj. (Këshilli i Sigurisë, Forcat Ajrore, Ministria e Situatave të Emergjencave, Forcat Ajrore, Instituti i Kërkimeve Shkencore, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU MO RF, Ministria e Financave, Ministria e Shëndetësisë), si dhe reduktime (pasuri jolikuide , para të gatshme (e zezë), federale, etj.).

Tekstet e biznesit dallohen nga përdorimi i fjalëve dhe shprehjeve që nuk pranohen në stile të tjera (sipër, në vijim, sa më sipër, i duhuri, i ndaluar, masa parandaluese, vepër, ndëshkueshmëri etj.). Këto përfshijnë fraza të qëndrueshme: një ankesë kasacioni, një akt civil (shtetëror), një akt mosbindjeje, një marrëveshje me shkrim për të mos u larguar, etj. Përdorimi i rregullt i fjalëve dhe shprehjeve të tilla që nuk kanë sinonime kontribuon në saktësinë e të folurit. , përjashton interpretimet e tjera.

parendesi ngjyrosje ekspresive fjalimi zyrtar e bën të pamundur përdorimin e pasthurrave, fjalëve modale, një sërë pjesëzash, fjalësh me prapashtesa vlerësimi subjektiv, mbiemra në krahasim dhe superlativa. Emrat që tregojnë pozicione zakonisht përdoren në formën mashkullore (kontabilist, drejtor, asistent laboratori, postier, kontrollues, etj.).

Në fjalimin zyrtar, format jopersonale të foljeve janë më të zakonshme - pjesore, gerunde, infinitive, të cilat përdoren veçanërisht shpesh në kuptimin humor imperativ(mbani shënim, bëni një sugjerim, rekomandoni, tërhiqeni nga përdorimi, etj.).

Sintaksa e stilit zyrtar të biznesit pasqyron natyrën jopersonale të fjalës (ankesat paraqiten në prokurori; kryhet transporti i mallrave). Në këtë drejtim, përdoren gjerësisht ndërtimet pasive, të cilat ju lejojnë të abstraktoni nga interpretues specifik dhe të përqendroheni në vetë veprimet (Sipas konkursit, të regjistruar ... u pranuan 10 pacientë; u regjistruan 120 aplikime; Afati i fundit për porosinë është zgjeruar subjekt në ...).

Ndërtimet sintaksore në fjalimin zyrtar janë plot me fraza klishe me parafjalë emërtuese: me radhë, në lidhje me, përgjatë vijës, në bazë të etj. (për të përmirësuar strukturën; në lidhje me ndërlikimet e treguara; në rresht të bashkëpunimit dhe ndihmës së ndërsjellë, në bazë të vendim). Këto klishe sintaksore janë një tipar specifik i stilit formal të biznesit. Përdorimi i ndërtimeve të tilla sintaksore është i nevojshëm për të shprehur situata tipike. Ato lehtësojnë dhe thjeshtojnë përpilimin e teksteve standarde.

Në të njëjtën kohë, një tipar karakteristik i fjalimit të biznesit është mbizotërimi i fjalive komplekse: një fjali e thjeshtë nuk mund të pasqyrojë sekuencën e fakteve që duhet të merren parasysh në një plan biznesi zyrtar.

Për të arritur koncizitetin dhe saktësinë në një stil biznesi, shpesh përdoren ndërtime sintaksore paralele (ndërtime pjesore dhe pjesore, ndërtime me emra foljorë).

Sintaksa e stilit të biznesit karakterizohet nga një renditje e rreptë dhe e përcaktuar e fjalëve në një fjali. Kjo për shkak të kërkesës së konsistencës, qëndrueshmërisë, saktësisë së paraqitjes së mendimeve në tekstet e biznesit.

Një tipar stilistik i të folurit të biznesit është gjithashtu përdorimi mbizotërues i të folurit indirekt. Fjalimi i drejtpërdrejtë në një stil zyrtar biznesi përdoret vetëm në rastet kur është i nevojshëm citimi fjalë për fjalë i akteve legjislative dhe dokumenteve të tjera.

Në hartimin e teksteve, stili zyrtar i biznesit, ndarja e paragrafit dhe titulli luajnë një rol të rëndësishëm, detajet janë elemente të vazhdueshme të përmbajtjes së dokumentit: emrat, datat, nënshkrimet, si dhe dizajni grafik i miratuar për këtë dokument. E gjithë kjo është e një rëndësie të madhe në punën në zyrë, dëshmon për shkrim-leximin e hartuesit të dokumenteve, profesionalizmin e tij dhe kulturën e të folurit.

Në varësi të zonës së përdorimit Stili zyrtar i biznesit ndahet në nën-stile:

1) diplomatike, e zbatuar në tekstet e një komunikate, note, konvente, memorandumi, marrëveshjeje ndërkombëtare;

2) legjislativ (ligjor), i përfaqësuar në tekstet e ligjit, kushtetutës, dekretit, statutit, akteve civile dhe penale;

3) administrative dhe klerikale, që përdoret në korrespondencën klerikale, në akte administrative, urdhra, kontrata, dokumentacione të ndryshme (kërkesa, prokura, autobiografi, fatura, karakteristika, protokolle etj.).

Dokumentet zyrtare të biznesit ndryshojnë në shkallën e standardizimit të të folurit.

Ka tre lloje:

1) dokumentet që janë pa formë standarde humbasin fuqinë e tyre ligjore (pasaportë, çertifikatë martese, çertifikatë lindjeje, certifikatë matrikullimi, diplomë);

2) dokumente që nuk kanë një formë standarde, por për lehtësinë e përdorimit të tyre, të hartuara sipas një modeli të caktuar (shënime, kontrata, etj.);

3) dokumentet që nuk kërkojnë një formular të detyrueshëm të përcaktuar kur hartohen (procesverbale, vendime, raporte, letra biznesi). Megjithatë, për këto lloj letrash biznesi, janë zhvilluar disa standarde që lehtësojnë punën në zyrë.

Shumëllojshmëria e zhanreve në stilin zyrtar të biznesit jep arsye për të veçuar në përbërjen e tij zhanret zyrtare dokumentare dhe ato të përditshme të biznesit; e para paraqet veçoritë e gjuhës së diplomacisë, ligjet, dhe e dyta - korrespondencën zyrtare, letrat e biznesit.

Vini re veçoritë gjuhësore të dokumenteve zyrtare që u përkasin zhanreve të ndryshme.

Gjuha e dokumenteve diplomatike është shumë e veçantë: ka terminologjinë e vet (atashe, komunikatë, demarsh, samit, pakt, konventë), disa terma janë rusisht amtare (ambasador, i dërguar, i ngarkuar me punë). Ndonjëherë fjalët në diplomaci marrin një kuptim të veçantë, të veçantë. Për shembull, fjala protokoll, e njohur për ne në kuptimin e saj të përbashkët (procesverbalet e një takimi - një dokument që regjistron gjithçka që ndodhi në një takim, krh.: protokoll i marrjes në pyetje - një pasqyrim i saktë i pyetjeve dhe përgjigjeve), në fjalimin e diplomatët fitojnë një kuptim tjetër: është "një grup rregullash detyruese të pranuara përgjithësisht, të respektuara tradicionalisht në komunikimin ndërkombëtar.

Rregullat e mirësjelljes diplomatike kërkojnë t'u drejtohen personave të rangut të lartë me titujt dhe formularët e titullit (Princi, Mbretëresha, Lartësia e Tij, Shkëlqesia e Tij, etj.).

Janë zhvilluar forma strikte të fillimit dhe përfundimit të dokumenteve të ndryshme. Për shembull, një shënim personal duhet të shkruhet në vetën e parë (në emër të atij që e nënshkruan). Apeli kërkon shtimin e fjalës i dashur dhe në fund, para nënshkrimit, është e detyrueshme një formulë mirësjelljeje (“kompliment”): Ju kërkoj zoti Ambasador të pranoni garancitë e konsideratës sime shumë të lartë.

Sintaksa e dokumenteve diplomatike është komplekse, mbizotërohet nga fjali të gjata, të ndërlikuara nga fraza pjesëmarrëse, fjali nënrenditëse (kryesisht përfundimtare dhe shpjeguese), një listë e gjatë anëtarësh homogjenë, shpesh të nënvizuar grafikisht me ndihmën e ndarjes paragrafike të konstruksionit.

Për shembull, pjesa hyrëse (preambula) e Kartës së Kombeve të Bashkuara duket kështu:

NE POPUJT E KOMBEVE TË BASHKUARA JEMI ZGJIDHURpër të shpëtuar brezat e ardhshëm nga fatkeqësia e luftës, e cila dy herë në jetën tonë solli një pikëllim të papërshkrueshëm për njerëzimin, dhepër të riafirmuar besimin në të drejtat themelore të njeriut, në dinjitetin dhe vlerën e personit njerëzor, në të drejtat e barabarta të burrave dhe grave, dhe në të drejtat e barabarta të kombeve të mëdha dhe të vogla, dhekrijojnë kushte në të cilat mund të respektohet drejtësia dhe respektimi i detyrimeve që rrjedhin nga traktatet dhe burimet e tjera ligj nderkombetar, dhepër të promovuar përparimin shoqëror dhe kushte më të mira jetese në liri më të madhe,DHE PËR KËTO QËLLIMjini tolerantë dhe jetoni së bashku, në paqe me njëri-tjetrin, si fqinjë të mirë, dhekombinojmë forcat tona për të ruajtur paqen dhe sigurinë ndërkombëtare, dhetë sigurojë me miratimin e parimeve dhe vendosjen e metodave që forcat e armatosura të mos përdoren përveçse në interes të përgjithshëm, dhepërdorin aparatin ndërkombëtar për të promovuar përparimin ekonomik dhe social të të gjithë popujveVENDOSIM TË KOMBINONIM PËRPJEKJET TONA PËR TË ARRITUAR QËLLIMET TONA.

E gjithë kjo pjesë e gjatë e tekstit është një fjali, në të cilën frazat e paskajshme nënvizohen me paragrafë, pikat e paragrafit dhe pjesët domethënëse (lënda e kontratës, qëllimet, etj.) janë me font.

Gjuha e ligjeve është e ndryshme dizajn stilistik: duhet të jetë gjithmonë i thjeshtë dhe konciz, gjëja kryesore në të është saktësia e shprehjes së mendimit. Qartësia dhe saktësia e formulimit është absolutisht e nevojshme këtu, pasi ligjet janë krijuar për perceptim të paqartë, ato nuk duhet të interpretohen në mënyra të ndryshme.

Le të citojmë si shembull formulimet klasike të të drejtave të njeriut nga Deklarata Universale e miratuar nga Asambleja e Përgjithshme e OKB-së gjysmë shekulli më parë.

Neni 1 Të gjithë njerëzit lindin të lirë dhe të barabartë në dinjitet dhe të drejta. Ata janë të pajisur me arsye dhe ndërgjegje dhe duhet të sillen ndaj njëri-tjetrit në frymën e vëllazërisë.

Neni 3 Çdokush ka të drejtën e jetës, lirisë dhe sigurisë personale.

Neni 4 Askush nuk mund të mbahet në skllavëri ose skllavëri; skllavëria dhe tregtia e skllevërve janë të ndaluara në të gjitha format e tyre.

Neni 5 Askush nuk duhet t'i nënshtrohet torturës ose trajtimit ose dënimit mizor, çnjerëzor ose poshtërues.

Fjalori i dokumenteve kaq të rëndësishme nuk është i lirë nga njëfarë pompoziteti, i cili përcaktohet nga përmbajtja e tekstit. Tingulli i ngritur i të folurit është krejt i natyrshëm në raste të tilla. Kështu shkruhen shënimet e qeverisë, traktatet ndërkombëtare etj. Megjithatë, midis dokumenteve legjislative ka jo pak që dallohen nga gjuha e thatë, madje e mërzitshme. Një reputacion i tillë i krijohet nga përdorimi i fjalëve dhe shprehjeve të veçanta, të ashtuquajturat klerikalizma (hapësirë ​​jetese, banimi, regjistrimi, sigurimi i pushimit (pushimet), miratimi, dëgjon, përkatësisht, pas skadimit të afatit, në në mënyrën e përcaktuar, hyjnë në fuqi etj.). Ky stil është i mbushur me formulime standarde, shumë përsëritje, e cila është gjithashtu e kushtëzuar funksionalisht.

Këtu është një shembull i një fragmenti nga "Ligji për Pensionet e Federatës Ruse":

II. pension pleqërie

Neni 10. Arsyet e përgjithshme për përcaktimin e të drejtës për pension.

Pensioni në baza të përgjithshme përcaktohet:

- për burrat - me plotësimin e moshës 60 vjeç dhe me një gjeneral vjetërsia të paktën 25 vjeç;

- femrat - me mbushjen e moshës 55 vjeç dhe me një përvojë pune totale të paktën 20 vjet.

Përsëritja e situatave të konsideruara në dokumentet legjislative çon në standardizimin e mënyrave të të shprehurit, kjo lë gjurmë në morfologjinë e këtij nënstili. Karakterizohet nga përdorimi i shpeshtë i parafjalëve emërtues (për qëllime, në kurriz, në biznes, në zonë), të cilat, si rregull, "tërheqin" emrat foljorë (arritje, zgjidhje, rikuperim, themelim, apel, hetim. , etj.).

Përveç emrave foljorë, këtu janë të shpeshtë edhe ata vetorë, domethënë emrat që tregojnë emrat e njerëzve sipas veprimeve të tyre, roleve shoqërore, shenjave të tjera: prind birësues, dëshmitar, i ndaluar, pushues, klient, aplikant, blerës, vizitor, spektator, pasagjer etj. Të gjitha këto dhe fjalë të ngjashme marrin një vlerësim negativ jashtë fjalimit zyrtar të biznesit si klerikalizime tipike, por këtu përdorimi i tyre justifikohet, ato kryejnë një funksion stilformues.

Gjuha e ligjeve karakterizohet nga një formë jopersonale e paraqitjes, pasi vullneti i shtetit nuk pasqyrohet në legjislacion (Pensioni është caktuar; Në fund të hetimit, hartohet një aktakuzë). Kjo shpjegon bollëkun e foljeve zë pasiv(krh.: Shtëpia po ndërtohet nga shoqëria aksionare "Theme"; Stadiumi është ndërtuar dhe pajisur nga sponsorët e shkollës së konviktit). Nga format e tjera të foljeve, infinitivat janë veçanërisht të zakonshëm këtu: ato nevojiten për ndërtime urdhërore që shprehin një recetë, një urdhër (për të siguruar pagesën në kohë të pagave; për të rivendosur; për të raportuar ... për të refuzuar).

Sintaksa e dokumenteve legjislative karakterizohet nga mbizotërimi i fjalive komplekse; në fjalitë e nënrenditura komplekse, fjalitë kushtore janë të zakonshme. Këtu ka shumë ndërtime të paskajshme me kusht, të cilat përcaktohet nga detyra e synuar - të përcaktojë kushtëzimin e normës juridike, si dhe faktin që ligjet nuk kanë fuqi prapavepruese.

Në gjuhën legjislative është zhvilluar një lloj fjalie, e shoqëruar me një përbërje të veçantë të tekstit të ligjeve. Në raste të tilla, rubrikimi, i cili pasqyron strukturën kompozicionale të tekstit, luan një rol të rëndësishëm. Titulli më i thjeshtë është një paragraf, i cili shërben si tregues i kalimit nga një mendim (temë) në tjetrin. Një paragraf është gjithmonë një njësi semantike e mbyllur brenda.

Një tipar karakteristik i nënstilit legjislativ është përdorimi i lidhëzave të veçanta bashkërenditëse: si dhe, si dhe, si dhe, si ... dhe. Këtu vërehet përdorimi mbizotërues i fjalës indirekte (fjalimi i drejtpërdrejtë është i mundur vetëm kur aktet legjislative citohen fjalë për fjalë, si dhe në fjalimin gjyqësor gojor të avokatëve, prokurorëve dhe anëtarëve të tjerë të gjykatës).

Mënyra e paraqitjes në nënstilin legjislativ është direktiva.

Gjuha e nënstilit administrativ dhe klerik meriton vëmendje të veçantë, pasi njohja e saj është e rëndësishme për çdo qytetar, pasi letra të tilla biznesi si aplikim, faturë, shënim shpjegues e shumë të tjera na shoqërojnë vazhdimisht në punë dhe madje edhe në pushime. Aftësia për të shkruar "letrën" e nevojshme është një tipar integral i shkrim-leximit, kulturës së të folurit njerëzor.

Megjithatë, qëllimi i nënstilit administrativ dhe klerik është më i gjerë se përgatitja e dokumentacionit të përditshëm të biznesit. Fusha e funksionimit të nënstilit klerik është marrëdhëniet administrativo-departamentale, të cilat shoqërohen me lloje të ndryshme zyrash që merren me korrespondencën zyrtare dhe dokumentacionin.

Nënstili administrativ dhe klerik ka dy funksione:

Përmbajtja informative (agjenda, njoftimi)

Organizative dhe rregullatore (udhëzim, urdhër, korrespondencë biznesi).

Nënstili administrativ dhe klerik përfshin shumë zhanre. Këtu përfshihen të ashtuquajturat dokumente vartëse (d.m.th., të lëshuara në bazë dhe në zbatim të ligjeve) të lëshuara nga organet ekzekutive dhe administrative (aktet administrative, qarkoret, urdhrat, urdhrat) dhe dokumentet kontraktuale, si dhe dokumentacione të ndryshme klerikale. : aplikimi, përshkrimi, autobiografia, prokura, dëftesa, etj.

Dokumentet administrative dhe klerikale dallohen në sfondin e teksteve të tjera të biznesit nga disa veçori në përdorimin e mjeteve gjuhësore.

Fjalori i këtij dokumentacioni përfshin terminologji të ndryshme (profesionale, kontabël, tregtare, sportive etj.), përdorimi i të cilave përcaktohet nga situata.

Përdoren emërtimet e nomenklaturës së ndërmarrjeve dhe institucioneve të ndryshme (Banka Qendrore e Rusisë, Shteti zyra e taksave, hapur shoqëri aksionare(OAO), Bursa e Mallrave në Moskë, etj.); titujt e pozicioneve, titujt akademikë, titujt; terminologji e posaçme lidhur me ekzekutimin e letrave afariste (hyrëse, dalëse (dokumenti), rrjedha e dokumenteve (lëvizja e dokumenteve në një institucion), indeksi ( konventat u caktohen dokumenteve në procesin e kontabilitetit (regjistrimit) dhe ekzekutimit të tyre), vulën (një shenjë që tregon natyrën e veçantë të dokumentit - "sekret", "urgjent", "personalisht"), regjistër (listë, listë e diçkaje të përdorur në punë në zyrë), detaje (elemente të detyrueshme të një dokumenti zyrtar), formular dokumenti (një grup detajesh dokumenti të vendosura në sekuencën e vendosur), etj.

Shumë kthesa të të folurit që përdoren vazhdimisht në korrespondencën e biznesit kanë fituar një karakter të qëndrueshëm.

Arsenali i këtyre boshllëqeve gjuhësore është mjaft i gjerë, për shembull:

Në këtë mënyrë po i përgjigjem letrës suaj të...

Në përputhje me Protokollin për dërgesat e ndërsjella, ju kërkoj...

Shpresoj për bashkëpunim të mëtejshëm të frytshëm...

Ne presim që të marrim përgjigjen tuaj sa më shpejt të jetë e mundur...

Drejtimi i tyre te shkruesi i letrës e thjeshton detyrën: ai zgjedh një formulim të gatshëm, duke e futur në pjesën e duhur të tekstit.

Standardizimi i shkrimit të biznesit ka çuar në krijimin e teksteve të gatshme (tekste standarde, shkronja stencil), në të cilat duhet të futni vetëm informacione specifike. Shfaqja e mostrave të tilla për letrat e biznesit shoqërohet me nevojën për të zgjidhur të njëjtin lloj situata problemore në prodhim, transport, tregti.

Letrat e tilla kanë avantazhin e shumë më pak kohë pune të shpenzuar për përbërjen e tyre (me shkronja stencil - plotësimi i boshllëqeve) dhe përpunimi.

Një tekst tipik ndërtohet mbi bazën jo vetëm të frazave klishe, por edhe të fjalive klishe:

Në përgjigje të kërkesës suaj, ne ju dërgojmë informacionin që ju intereson.

Ne konfirmojmë pjesëmarrjen tonë në ekspozitë.

Shprehja është e huaj për fjalimin administrativ dhe klerik, por në raste të veçanta (urdhri i pushimit për themelimin, certifikatë nderi, drejtuar heroit të ditës) është e mundur të përdoren prapashtesa vlerësuese, shkallët e krahasimit të mbiemrave, shprehjet e figurshme.

Sintaksa e dokumenteve klerikale është komplekse: përdoren fjali komplekse, një listë e gjatë anëtarësh homogjenë, fraza pjesëmarrëse dhe ndajfoljore. Në dokumentet klerike, rrëfimi, përshkrimi dhe arsyetimi shpesh kombinohen me njëra-tjetrën. Stili direktiv i paraqitjes në këto dokumente është i rrallë (kryesisht në porosi, udhëzime).

Një rol të rëndësishëm në artikujt e shkrimit luajnë grafika, shkrimi dhe vendndodhja e detajeve.

Stili zyrtar i biznesit

Karakteristikat e përgjithshme të stilit të të folurit zyrtar - biznes.

Karakteristikat themelore të gjuhës.

Përshkrim i shkurtër i nënstileve dhe zhanreve.

Stili zyrtar i biznesit i shërben sferës së veprimtarive administrative dhe ligjore. Ai plotëson nevojën e shoqërisë për dokumentimin e akteve të ndryshme të jetës shtetërore, shoqërore, politike, ekonomike, marrëdhëniet e biznesit ndërmjet shtetit dhe organizatave, si dhe ndërmjet anëtarëve të shoqërisë në sferën zyrtare të komunikimit. Zhanret kryejnë funksione: informative, përshkruese, konstatuese në fusha të ndryshme të jetës së biznesit.

Karakteristikat e përgjithshme stilistike të fjalimit zyrtar të biznesit: 1) saktësia e paraqitjes, e cila nuk lejon mundësinë e një interpretimi tjetër, prezantimi të detajuar; 2) stereotipizimi, prezantimi standard; 3) natyra obligative-parashkrimore.

2. Veçoritë themelore të gjuhës.

Fjalori:

Sistemi zyrtar i stilit të biznesit përbëhet nga mjetet e mëposhtme gjuhësore:

Duke pasur ngjyrosjen e duhur funksionale dhe stilistike (fjalorin dhe frazeologjinë), për shembull: paditesi, i padituri, protokolli, pershkrimi i punes, dorëzimi, paradhënie, kartë identiteti dhe etj.;

Mjetet gjuhësore të librit neutral, ndërstil, si dhe të përgjithshëm;

Gjuhë do të thotë që kanë ngjyrë neutrale, por për nga shkalla e përdorimit në stilin zyrtar të biznesit, janë bërë "shenja" e saj, p.sh. ngre një pyetje, shpreh mospajtimin;

Ka një tendencë për të reduktuar numrin e kuptimeve të fjalëve, në paqartësinë e fjalëve dhe frazave të përdorura, dëshirën për të terminologji fq echi. Tekstet e këtij stili japin përkufizime ose shpjegime të sakta të termave të përdorur (kombinimet terminologjike) nëse ato nuk përdoren zakonisht, për shembull: Dorëzimi i papërshtatshëm i shkaktuar nga forca madhore (reshjet lanë rrugët hyrëse);

Shumë nga fjalët kanë çifte antonimike: të drejtat - detyra, shfajësim - akuzues, veprim - mosveprim; sinonimet përdoren pak dhe, si rregull, i përkasin të njëjtit stil: furnizim = furnizim = furnizim; veshja = amortizimi; aftësi paguese = aftësi kreditore.

Për të përcjellë saktësinë e kuptimit dhe paqartësinë e interpretimit, përdoren fjalë të përbëra, të formuara nga dy ose më shumë fjalë: qiramarrës, punëdhënës, i lartpërmendur, i lartpërmendur

Dhe kombinime të qëndrueshme: deklaratë tatimore, destinacion, shoqëri aksionare. Uniformiteti i frazave të tilla dhe përsëritja e lartë e tyre çojnë në klisheshmërinë e mjeteve gjuhësore të përdorura, gjë që u jep teksteve të stilit zyrtar të biznesit një karakter të standardizuar;

Preferenca u jepet termave gjenerikë: mbërrijnë (eja, arri, mbërri) transporti do të thotë (autobus, aeroplan, tren) e banuar paragraf (qytet, fshat, qytet) etj., sepse fjalimi zyrtar i biznesit pasqyron përvojën sociale; tipikja është këtu në krye në dëm të individit, e veçantë, specifike, pasi thelbi juridik është i rëndësishëm për një dokument zyrtar.

Morfologjia:

Përdorimi i emrave të zakonshëm si emra të përveçëm për të përgjithësuar dhe standardizuar dokumentin: këtë Traktat, përbërja e Palëve Kontraktuese;

Përdorimi i parapëlqyer i formave parafjalore - rase të emrave foljorë: në bazë të, në lidhje me, për shkak të;

Shumë folje përmbajnë temën e parashkrimit ose detyrës: ndalojnë, lejojnë, detyrojnë, specifikojnë, emërojnë dhe nën.;

Forma e foljes nuk tregon një veprim të përhershëm ose të zakonshëm, por një veprim që parashikohet me ligj në kushte të caktuara: Të akuzuarit i garantohet e drejta e mbrojtjes;

Kur emërtoni një person, emrat përdoren më shpesh, duke treguar një person në bazë të një veprimi ose marrëdhënieje, e cila synon të tregojë me saktësi "rolet" e pjesëmarrësve në situatë: kërkues, qiramarrës, qiramarrës, përmbarues, kujdestar, adoptues, dëshmitar etj.

Emrat që tregojnë pozicione dhe tituj përdoren në formën mashkullore edhe kur u referohen femrave: polici Smirnova, i pandehuri Proshina etj..

Përdorimi i emrave dhe pjesoreve foljore është tipik: ardhja e transportit, pretendimet, shërbimi i popullatës, rimbushja e buxhetit; dhënë, treguar, caktuar.

Sintaksë:

Fraza që përfshijnë parafjalë të ndërlikuara emërtuese: pjesërisht, përgjatë vijës, për këtë temë, për të shmangur, edhe me sugjerimin në dhe një rast parafjalë që shpreh një kuptim të përkohshëm: pas kthimit, me arritjen;

Përdorimi i ndërtimeve sintaksore komplekse, fjalive jopersonale dhe jo të plota: Dëgjova... Vendosa...;

Fraza klishe: Ju kërkoj të më pranoni për një pozicion ... në një departament ... me një normë ... me ....

Fjalimi i biznesit karakterizohet nga prezantimi jopersonal dhe mungesa e vlerësimit. Ekziston një deklaratë e papenguar, një paraqitje e fakteve në një sekuencë logjike.

Pra, saktësia, paqartësia dhe standardizimi i mjeteve të përdorura janë tiparet kryesore të stilit zyrtar të të folurit të biznesit.

2. Përshkrim i shkurtër i nënstileve.

Stili diplomatik gjendet në dokumentet diplomatike: nota diplomatike, deklarata e qeverisë, letrat kredenciale. Ai dallohet nga terma specifikë, shumica e të cilëve janë ndërkombëtarë: status quo, persona non grata, ratifikimi, preambula etj. Ndryshe nga nënstilet e tjera, në gjuhën e dokumenteve diplomatike ekziston një fjalor i lartë, solemn për t'i dhënë dokumentit një rëndësi të theksuar, dhe formulat e mirësjelljes së mirësjelljes përdoren gjithashtu në komunikimin publik ndërkombëtar: Ju kërkoj, zoti Ambasador, të pranoni garancitë e konsideratës sime më të lartë... ose Ministria e Jashtme shpreh nderimet... .

komunikatë- Njoftimi zyrtar i ngjarjeve të rëndësishme për shtetin.

Konventa – traktat ndërkombëtar një marrëveshje për çdo çështje.

Memorandum- 1) memorandum, informacion zyrtar për çdo çështje; 2) një dokument që përshkruan thelbin e çështjes që diskutohet në korrespondencën diplomatike; 3) një letër me kujtim për diçka; 4) një listë rrethanash në policën e sigurimit që nuk mbulohen nga sigurimi.

shënim- një deklaratë zyrtare diplomatike me shkrim nga një shtet në tjetrin.

Nënstili legjislativ (dokumentar). është gjuha e dokumenteve legjislative që lidhen me veprimtarinë e organeve zyrtare. Karakterizohet nga fjalori dhe frazeologjia e së drejtës civile dhe penale, akte të ndryshme, kode dhe dokumente të tjera që zyrtarisht i shërbejnë veprimtarive dokumentare të organizatave shtetërore dhe publike, si dhe qytetarëve si funksionarë.

Kushtetuta- ligji bazë i shtetit, që vendos themelet e strukturës politike dhe shoqërore.

Ligji- një dokument zyrtar shtetëror që rregullon çdo sferë të jetës publike dhe që synohet të respektohet nga të gjithë banorët e shtetit.

Dekret- një dokument zyrtar qeveritar që përshkruan zbatimin, krijimin, etj. çdo gjë në nivel shtetëror.

Karta- një dokument zyrtar legjislativ i një natyre të brendshme, që përcakton standardet e sjelljes, komunikimi i biznesit, të drejtat dhe detyrimet e anëtarëve të çdo shoqërie, kolektivi të punës etj.

Nënshtresë shkrimi gjendet në korrespondencën e biznesit ndërmjet institucioneve dhe organizatave dhe në letrat e biznesit privat. Në këtë nënstil, ashpërsia e hartimit të dokumenteve dobësohet disi; letrat e biznesit dhe letrat e tjera mund të shkruhen në çdo formë.

prokurë- letër biznesi e natyrës personale, duke i besuar diçka dikujt.

Traktati- marrëveshje me shkrim ose gojore për veprime ose detyrime të ndërsjella në të ardhmen, e cila pranohet nga dy ose më shumë persona, ndërmarrje, shtete etj.

deklaratë- një letër biznesi që përmban një kërkesë (për të nxjerrë ose ndarë diçka, për ta çuar diku) një personi më të lartë ose autoriteti më i lartë.

Rendit- një dokument zyrtar biznesi që përmban urdhrin e autoriteteve.

Protokolli- 1) një dokument që përmban shënime për rrethanat faktike, deklarata zyrtare (në një mbledhje, në gjykatë, në pyetje, etj.); 2) akti i komisionit ose i një zyrtari që përmban përshkrimin e veprimeve të kryera prej tij dhe të fakteve të vërtetuara.

Faturë- fletë biznesi me karakter personal, që përpilohet nga një person që i merr dikujt diçka për përdorim të përkohshëm.

Marrëveshja- një marrëveshje formale për diçka me dikë.

Negocimi- një lloj bisede biznesi, që përfshin një takim zyrtar të përfaqësuesve të ndërmarrjeve, organizatave të ndryshme etj., me qëllim marrjen ose zhvillimin e vendimeve me përfitim reciprok.