Funkčná analýza nákladov sa vzťahuje na skupinu. Funkčná analýza nákladov

Funkčná analýza nákladov (FSA, Ačinnosť B usadený C osting, ABC) je technológia, ktorá umožňuje vyhodnotiť skutočnú hodnotu produktu alebo služby bez ohľadu na organizačnú štruktúru spoločnosti. Priame aj nepriame náklady sa alokujú na produkty a služby v závislosti od množstva zdrojov požadovaných v každej fáze výroby. Akcie vykonávané v týchto fázach sa v kontexte metódy FSA nazývajú funkcie (činnosti).

Účelom FSA je zabezpečiť správnu alokáciu finančných prostriedkov vyčlenených na výrobu produktov alebo poskytovanie služieb podľa priamych a nepriamych nákladov. To umožňuje najrealistickejšie posúdenie nákladov spoločnosti.

Metóda FSA v podstate funguje podľa nasledujúceho algoritmu:

Určuje trh cenovú hladinu alebo je možné stanoviť cenu produktov, ktorá prinesie plánovaný zisk?
Mala by sa predpokladaná prémia na náklady FSA uplatňovať rovnako na všetky operácie, alebo niektoré funkcie generujú viac príjmov ako iné?
aká je konečná predajná cena produktov v porovnaní s ukazovateľmi FSA?

Pomocou tejto metódy teda môžete rýchlo odhadnúť výšku zisku očakávaného z výroby konkrétneho produktu alebo služby.

Ak je pôvodný odhad nákladov správny, príjem (pred zdanením) sa bude rovnať rozdielu medzi predajnou cenou a nákladmi vypočítanými pomocou metódy FCA. Okrem toho sa okamžite ukáže, ktoré produkty alebo služby budú stratové (ich predajná cena bude nižšia ako odhadované náklady). Na základe týchto údajov môžete rýchlo prijať nápravné opatrenia vrátane revízie obchodných cieľov a stratégií na nasledujúce obdobia.

Dôvody pre výskyt FSA

Metóda FSA sa objavila v 80. rokoch, keď tradičné metódy kalkulácie nákladov začali strácať svoj význam. Ten sa objavil a rozvíjal na prelome minulého a predminulého storočia (1870 - 1920). Od začiatku 60. rokov a najmä v 80. rokoch však zmeny v spôsobe, akým vyrábame a podnikáme, viedli k tomu, že tradičné nákladové účtovníctvo bolo označené ako „nepriateľ číslo jeden pre výrobu“, pretože jeho užitočnosť sa stala veľmi pochybnou.

Tradičné metódy odhadu nákladov boli pôvodne vyvinuté (podľa štandardov GAAP založených na princípoch „objektivity, overiteľnosti a významnosti“) na hodnotenie zásob a boli určené pre externých spotrebiteľov – veriteľov, investorov, Komisiu pre cenné papiere ( S hospodárstva E xzmena C vynechanie), Internal Revenue Service ( ja interné R večer S služba).

Tieto metódy však majú množstvo nedostatkov, obzvlášť viditeľné pri interné riadenie. Z nich sú dve najväčšie nevýhody:

Nemožnosť presného vyjadrenia nákladov na výrobu konkrétneho produktu.
Neposkytnutie spätná väzba- informácie pre manažérov potrebné pre operatívne riadenie.

Výsledkom je, že manažéri spoločností predávajúcich rôzne druhy produktov akceptujú dôležité rozhodnutia týkajúce sa stanovovania cien, kombinácie produktov a technológie výroby na základe nepresných informácií o nákladoch.

Tak sa rozhodni súčasné problémy Požadovala sa funkčná analýza nákladov, ktorá sa nakoniec stala jednou z najdôležitejších inovácií v manažmente za posledných sto rokov.

Vývojári metódy, profesori z Harvardskej univerzity Robin Cooper a Robert Kaplan, identifikovali tri nezávislé, ale v zhode faktory, ktoré sú hlavnými dôvodmi praktického použitia FSA:

Proces štruktúrovania nákladov sa veľmi výrazne zmenil. A ak na začiatku storočia bola pracovná práca asi 50%. všeobecné výdavky, materiálové náklady sú 35% a režijné náklady sú 15%, teraz sú režijné náklady asi 60%, materiály sú 30% a práca predstavuje iba 10% výrobných nákladov. Je jasné, že používanie pracovného času ako základu pre alokáciu nákladov malo zmysel pred 90 rokmi, ale s moderná štruktúra náklady už stratili svoju silu.
Úroveň konkurencie, ktorej čelí väčšina spoločností, sa výrazne zvýšila. „Rýchlo sa meniace globálne konkurenčné prostredie“ nie je klišé, ale pre väčšinu firiem je to veľmi obťažujúce. Poznať skutočné náklady je veľmi dôležité na prežitie v takejto situácii.
Náklady na vykonávanie meraní a výpočtov sa znížili s pokrokom v technológiách spracovania informácií. Už pred 20 rokmi bol zber, spracovanie a analýza údajov potrebných pre FSA veľmi nákladné. A dnes nielen špeciálne automatizované systémy hodnotiace dáta, ale aj dáta samotné, ktoré sú už väčšinou zbierané a v tej či onej forme a uložené v každej firme.

V tomto smere môže byť FSA veľmi cennou metódou, pretože poskytuje informácie o celom rozsahu prevádzkových funkcií, ich nákladoch a spotrebe.

Rozdiel od tradičných metód

Podľa tradičných finančných a účtovných metód sa výkonnosť spoločnosti oceňuje skôr funkčnými operáciami než službami poskytovanými zákazníkovi. Výpočet efektívnosti funkčného celku sa robí podľa čerpania rozpočtu bez ohľadu na to, či je v prospech klienta spoločnosti. Naproti tomu funkčná analýza nákladov je nástrojom na riadenie procesov, ktorý meria náklady na vykonanie služby. Hodnotenie sa vykonáva pre funkcie, ktoré zvyšujú hodnotu služby alebo produktu, ako aj s prihliadnutím na ďalšie funkcie, ktoré túto hodnotu nemenia. Ak tradičné metódy počítajú náklady na určitý typ činnosti iba podľa kategórií výdavkov, potom FCA zobrazuje náklady na výkon všetky kroky procesu. FSA skúma všetky možné funkcie s cieľom určiť čo najpresnejšie náklady na poskytovanie služieb, ako aj zabezpečiť možnosť modernizácie procesov a zvýšenia produktivity.

Tu sú tri hlavné rozdiely medzi FSA a tradičnými metódami (pozri obrázok 1):

Tradičné účtovníctvo predpokladá, že nákladové objekty spotrebúvajú zdroje, zatiaľ čo v FSA sa predpokladá, že nákladové objekty spotrebúvajú funkcie.
Tradičné účtovníctvo používa kvantitatívne ukazovatele ako základ pre alokáciu nákladov, zatiaľ čo FSA využíva zdroje nákladov na rôznych úrovniach.
Tradičné účtovníctvo je zamerané na štruktúru výroby, kým FSA je zamerané na procesy (funkcie).

Ryža. 1. Hlavné rozdiely medzi FSA a tradičnými metódami nákladového účtovníctva

Smer šípok je odlišný, pretože FSA poskytuje podrobné informácie o procesoch odhadovania nákladov a riadenia výkonnosti na viacerých úrovniach. A tradičné metódy nákladového účtovníctva jednoducho priraďujú náklady k nákladovým objektom bez toho, aby zohľadňovali vzťahy príčin a následkov.

Tradičné systémy nákladového účtovníctva sa teda zameriavajú na produkt. Všetky náklady sa pripisujú produktu, pretože sa predpokladá, že výroba každého prvku produktu spotrebuje určité množstvo zdrojov úmerné objemu výroby. Preto sa kvantitatívne parametre produktu používajú ako zdroje nákladov na výpočet režijných nákladov ( pracovný čas, strojové hodiny, náklady na materiál atď.).

Kvantitatívne ukazovatele však neumožňujú zohľadniť rôznorodosť produktov z hľadiska veľkosti a zložitosti výroby. Okrem toho neprezrádzajú priamy vzťah medzi úrovňou výdavkov a objemom výroby.

Metóda FSA používa iný prístup. Tu sa najskôr stanovia náklady na vykonávanie jednotlivých funkcií. A potom, v závislosti od stupňa vplyvu rôznych funkcií na výrobu konkrétneho produktu, tieto náklady korelujú s výrobou všetkých produktov. Pri výpočte režijných nákladov sa preto ako zdroje nákladov zohľadňujú funkčné parametre ako čas nastavenia zariadenia, počet konštrukčných zmien, počet procesov spracovania atď.

V dôsledku toho, čím viac funkčných parametrov bude, tým podrobnejšie bude opísaný výrobný reťazec a podľa toho budú presnejšie odhadnuté skutočné náklady na výrobu.

Ďalším dôležitým rozdielom medzi tradičnými systémami na odhad nákladov a FSA je rozsah funkcií. V tradičných metódach oceňovania zásob sa sledujú iba interné výrobné náklady. S týmto prístupom nesúhlasí teória FSA, ktorá sa domnieva, že pri výpočte nákladov na produkt by sa mali brať do úvahy všetky funkcie – tak tie, ktoré súvisia s podporou výroby, ako aj s dodávkou tovaru a služieb spotrebiteľovi. Príklady takýchto funkcií zahŕňajú: výrobu, vývoj technológií, logistiku, distribúciu produktov, servis, informačnú podporu, finančnú správu a všeobecný manažment.

Tradičné ekonomická teória a systémy finančného riadenia považujú náklady za premenné iba v prípade krátkodobých výkyvov v objemoch výroby. Teória hodnoty za peniaze naznačuje, že mnohé dôležité cenové kategórie tiež kolíšu počas dlhých období (niekoľko rokov), keď sa mení dizajn, zloženie a sortiment produktov spoločnosti a zákazníkov.

Tabuľka 1 porovnáva FSA a tradičné metódy nákladového účtovníctva.

Tabuľka 1. Metódy FCA a tradičného nákladového účtovníctva

FSA	Tradičné metódy	Vysvetlenie
Spotreba funkcií	Spotreba zdrojov	Tradičné účtovné metódy sú založené na predpoklade, že ceny je možné kontrolovať, ale ako ukazuje prax väčšiny manažérov, je to prakticky nemožné.Teória funkčnej analýzy nákladov uznáva, že kontrolovať možno len to, čo sa vyprodukuje, a ceny sa menia ako výsledok. Výhodou prístupu FSA je, že poskytuje širšiu škálu opatrení na zlepšenie výkonnosti podniku. Pri systematickom štúdiu vykonávaných funkcií sa odhaľujú nielen faktory ovplyvňujúce zvýšenie alebo zníženie produktivity, ale aj nesprávne rozloženie zdrojov. V záujme zníženia nákladov je preto možné racionálne alokovať kapacity a dosiahnuť viac vysoký výkon než tradičným spôsobom.
Zdroje nákladov na rôznych úrovniach	Kvantitatívne základy alokácie nákladov	Keďže režijné náklady rastú, objavujú sa nové technológie a, samozrejme, prideľovanie nákladov na základe 5 – 15 % (ako vo väčšine spoločností) všetkých celkových nákladov je príliš riskantné. V skutočnosti môžu chyby dosiahnuť niekoľko sto percent. Vo funkčnej analýze nákladov sa náklady rozdeľujú v súlade so vzťahmi príčina-následok medzi funkciami a nákladovými objektmi. Tieto prepojenia sú fixované pomocou zdrojov nákladov. V praxi sú zdroje nákladov rozdelené do niekoľkých úrovní. Tu sú tie najdôležitejšie: Úroveň jednoty. Na tejto úrovni sa zdroje zvažujú pre každú vyrobenú jednotku výstupu. Napríklad: osoba a stroj, ktoré vyrábajú produkt za jednotku času. Zodpovedajúci pracovný čas sa bude považovať za zdroj nákladov na úrovni jednotky. Ide o kvantitatívne meradlo podobné základu rozdelenia nákladov používanému v tradičných účtovných metódach. Úroveň dávky. Tieto zdroje už nie sú spojené s jednotkami, ale so šaržami produktov. Príkladom využitia funkcií tejto úrovne je plánovanie výroby, ktoré sa vykonáva pre každú dávku bez ohľadu na jej veľkosť. Kvantitatívnym ukazovateľom takýchto zdrojov je spravidla počet strán. Úroveň produktu. Tu hovoríme o zdrojoch súvisiacich s vydaním samostatné druhy bez ohľadu na počet vyrobených kusov a sérií. Ako ukazovateľ sa používa napríklad počet hodín potrebných na vývoj produktu. Čím vyšší je tento ukazovateľ, tým väčšie sú náklady na tento produkt. Podniková úroveň. Zdroje tejto úrovne nesúvisia priamo s produktmi, ide o všeobecné funkcie súvisiace s fungovaním podniku ako celku. Náklady, ktoré spôsobujú, sa však neskôr rozdeľujú podľa produktov.
Orientácia na proces	Štrukturálna orientácia	Tradičné kalkulačné systémy sa zameriavajú viac na organizačnú štruktúru ako na existujúci proces. Na otázku: „Čo treba urobiť?“ nevedia odpovedať, pretože o procese nič nevedia. Majú len informácie o dostupnosti zdrojov potrebných na vykonanie práce. A procesne orientovaná metóda FCA dáva manažérom príležitosť čo najpresnejšie zosúladiť požiadavky na zdroje a dostupné kapacity, a tým zvýšiť produktivitu.

Aplikácia FSA. Príklad

K nesprávnemu oceňovaniu produktov dochádza takmer vo všetkých spoločnostiach, ktoré sa zaoberajú výrobou alebo predajom veľkého množstva tovarov alebo poskytovaním rôznych služieb. Aby ste pochopili, prečo sa to deje, zvážte dve hypotetické továrne, ktoré vyrábajú jednoduché predmety - guľôčkové perá. Továreň č. 1 vyrába každý rok milión modrých pier. Továreň #2 tiež vyrába modré perá, ale len 100 000 ročne. Aby výroba fungovala na plný výkon, ako aj zabezpečila zamestnanosť personálu a vyťažila potrebný zisk, závod č.2 okrem modrých pier vyrába množstvo podobných produktov: 60 tis. čiernych pier, 12 tis. červené perá, 10 tisíc fialových pier atď. Závod číslo 2 ich bežne vyrába do tisíc rôzne druhy tovar, ktorého objemy sa pohybujú od 500 do 100 tisíc kusov. Celková produkcia závodu č. 2 sa teda rovná miliónu položiek. Táto hodnota sa zhoduje s objemom výroby závodu č.1, teda vyžadujú rovnaký počet pracovných a strojových hodín, majú rovnaké materiálové náklady.Avšak aj napriek podobnosti tovarov a rovnakému objemu výroby vonkajší pozorovateľ môže zaznamenať výrazné rozdiely. Závod č. 2 má viac zamestnancov na podporu výroby. Zamestnanci sa podieľajú na:

správa a konfigurácia zariadení;
kontrola výrobkov po nastavení;
príjem a kontrola prichádzajúcich materiálov a častí;
pohyb zásob, vyzdvihnutie a expedícia objednávok, ich rýchle preposielanie;
spracovanie chybných výrobkov;
návrh a implementácia dizajnových zmien;
rokovania s dodávateľmi;
plánovanie príjmu materiálov a dielov;
modernizácia a programovanie oveľa väčšieho (než v prvom závode) počítačového informačného systému).

Továreň č. 2 má viac vysoký výkon prestoje, nadčasy, preťaženie skladu, prerábanie a plytvanie. Veľká pracovná sila podporujúca výrobný proces, ako aj všeobecná neefektívnosť technológie výroby produktov vedie k nesúladu cien.
Väčšina spoločností kalkuluje náklady na prevádzku takéhoto výrobného procesu v dvoch fázach. Najprv sa berú do úvahy náklady spojené s určitými kategóriami zodpovednosti (centrá zodpovednosti) - riadenie výroby, kontrola kvality, príjem atď. - a potom sú tieto náklady spojené s príslušnými oddeleniami spoločnosti. Mnohé firmy sú v implementácii tejto fázy veľmi dobré. Ale tu je druhý krok, kde by sa náklady na divízie mali rozdeliť na konkrétne produkty, je vykonaný príliš zjednodušene. Doteraz sa ako základ pre výpočet často používal pracovný čas. V ostatných prípadoch sa pri výpočte berú do úvahy ďalšie dva ďalšie základy. Materiálové náklady (výdavky na nákup, príjem, kontrolu a skladovanie materiálu) sa priraďujú priamo k výrobkom ako percentuálna prirážka k priamym materiálovým nákladom. Vo vysoko automatizovaných zariadeniach sa berú do úvahy aj strojové hodiny (čas spracovania).

Bez ohľadu na to, či sa použije jeden alebo všetky tieto prístupy, náklady na výrobu veľkoobjemového tovaru (modré rúčky) sú vždy výrazne vyššie ako náklady na výrobu toho istého tovaru v prvom závode. Modré perá, ktoré predstavujú 10 % výroby, si vyžiadajú 10 % nákladov. Preto fialové perá, ktorých výstup bude 1%, budú vyžadovať 1% nákladov. V skutočnosti, ak sú štandardné náklady na prácu a strojové hodiny, materiály na jednotku výroby rovnaké pre modré aj fialové perá (objednané, vyrobené, zabalené a odoslané v oveľa menších objemoch), potom režijné náklady na jednotku tovaru za fialová bude viac pier.

Postupom času budú trhovú cenu modrých pier (vyrábaných v najvyšších objemoch) určovať úspešnejší výrobcovia špecializujúci sa na výrobu tohto produktu (napríklad závod č. 1). Manažéri závodu č. 2 zistia, že ziskové marže pre modré rúčky budú nižšie ako pre špeciálne produkty. Cena modrých pier je nižšia ako fialových pier, ale systém odhadu nákladov vždy počíta s tým, že výroba modrých pier je rovnako drahá ako fialových pier.

Manažéri závodu 2, frustrovaní nízkymi ziskami, sú spokojní s výrobou celého radu produktov. Zákazníci sú ochotní zaplatiť viac za špeciálne predmety, ako sú fialové perá, ktorých výroba zjavne nie je taká drahá ako bežné modré perá. Aký by mal byť, logicky, strategický krok v reakcii na túto situáciu? Je potrebné bagatelizovať úlohu modrých kľučiek a ponúknuť rozšírenú sadu diferencovaných produktov, s jedinečné vlastnosti a príležitosti.

V skutočnosti by takáto stratégia bola na škodu. Napriek výsledkom kalkulačného systému je výroba modrých pier v druhom závode lacnejšia ako fialová. Zníženie výroby modrých pier a ich nahradenie novšími modelmi ešte viac zvýši režijné náklady. Manažéri druhého závodu budú hlboko sklamaní, as celkové náklady sa zvýši a cieľ zvýšenia ziskovosti sa nedosiahne.
Mnohí manažéri si uvedomujú, že ich účtovné systémy skresľujú hodnotu položky, a tak robia neformálne úpravy, aby to kompenzovali. Vyššie popísaný príklad však jasne demonštruje, že len málo manažérov vie vopred predvídať konkrétne úpravy a ich následný dopad na výrobu.

Pomôcť im v tom môže len systém funkčnej analýzy nákladov, ktorý nebude podávať skreslené informácie a dezorientujúce strategické predstavy.

Výhody a nevýhody funkčnej analýzy nákladov v porovnaní s tradičnými metódami

Na záver uvádzame konečný zoznam výhod a nevýhod FSA.
Výhody

Presnejšie znalosti o nákladoch na produkty umožňujú robiť správne strategické rozhodnutia o:
Väčšia prehľadnosť o vykonávaných funkciách, prostredníctvom ktorých môžu spoločnosti:

Nevýhody:

Proces popisu prvkov môže byť príliš podrobný a model je niekedy príliš zložitý a náročný na údržbu.
Často sa podceňuje fáza zberu údajov o zdrojoch údajov podľa funkcií (ovládačov aktivity).
Pre kvalitnú implementáciu sú potrebné špeciálne softvérové nástroje.
Model často zastaráva v dôsledku organizačných zmien.
Implementácia je často vnímaná ako zbytočný „rozmar“ finančné riadenie nie je dostatočne podporovaná operačným riadením.

Poznámky pod čiarou

Funkčná analýza zahŕňa:
identifikácia a formulácia funkcií pre určité
pravidlá
ich klasifikácia,
výstavby funkčné modely,
určenie nákladov,
založenie
spotrebiteľ,
hodnoty
funkcie
výber funkcií pre výskum.
9
s
vziať do úvahy
názory

funkčná analýza

Napriek obrovskej rozmanitosti produktov,
počet nimi vykonávaných funkcií je mnohonásobne menší.
Napríklad v kombajn asi 30 tisíc dielov,
a počet nimi vykonávaných funkcií je o dva rády menší.
Hodnotenie funkcií je redukované na dva ukazovatele -
úžitková a estetická. Pokračuje funkčná analýza
zo skutočnosti, že užitočné funkcie v analyzovanom objekte
sú vždy sprevádzané neutrálnym (pomocným) a
škodlivé (neužitočné) funkcie.
10

Väčšina dôležité pravidlo– vyhlásenie o funkcii
by mala byť dostatočne všeobecná, nemala by byť obmedzená na
konkrétny predmet.
Jednu majú napríklad stolička, taburetky, kreslá, lavice
všeobecnou užitočnou funkciou je „udržanie hmotnosti“.
Funkcie sú formulované s prihliadnutím na účel objektu.
Napríklad, elektrická lampažiarovka v
stolná lampa, okrem užitočnej funkcie „vyžarovať
svetlo“, plní aj škodlivú funkciu „vyžarovania tepla“.
Pri použití rovnakej lampy v inkubátore funkcia
„vyžarovať teplo“ by bolo prospešné a „vyžarovať svetlo“ by bolo neutrálne.
11

Princípy a pravidlá formulovania funkcií

Ak chcete sformulovať funkciu, musíte si vybrať sloveso,
popisujúci akciu.
Vo vyhlásení o funkcii
vlastnosti objektu.
nie
by mal
vstúpiť
Napríklad funkcia rámu bicykla je „držať
detaily“, a nie „zabezpečiť tuhosť konštrukcie“, pretože
tuhosť je už charakteristická. Lepšia formulácia
dať funkcie v skratke - sloveso v neurčitku
tvar a podstatné meno v akuzatíve.
Funkcia Elektrický drôt- "viesť prúd"
auto - "presunúť náklad." Nemal by sa konzumovať
častica „nie“.
12

Klasifikácia funkcií a ich klasifikácia

Hlavná funkcia je užitočná funkcia, ktorá odráža
účel predmetu (účel jeho vytvorenia). Napríklad stolička
musí "niesť váhu", skrutkovač - "prenášať krútiaci moment
moment“. Ďalšie funkcie týchto objektov môžu byť
klasifikované ako sekundárne.
Príklad. Hlavnou funkciou okuliarov je „zameranie svetla“.
Doplnková funkcia - "chrániť oko" pred zásahom
častice. Táto funkcia neovplyvňuje hlavnú, ale vytvára
dodatočné spotrebiteľské vlastnosti.
14

Klasifikácia funkcií a ich klasifikácia

Hlavná funkcia zabezpečuje vykonávanie hlavnej funkcie.
Môže existovať niekoľko hlavných funkcií. Hlavné funkcie
poskytovať výkon.
Existujú hlavné funkcie:
- recepcia;
- vstup (látka, energia, informácia);
- prevody;
- premeny;
- skladovanie;
- vydanie.
15

Klasifikácia funkcií a ich klasifikácia

Pomocné funkcie sú funkcie, ktoré
podporovať hlavné. Ak hlavná funkcia môže byť
implementované bez akejkoľvek funkcie oproti originálu
zoznam hlavných, potom táto funkcia nie je hlavná, ale
pomocný.
Existujú nasledujúce pomocné funkcie:
- spájanie;
- izolačné;
- upevnenie;
- sprievodca;
- garantujúci.
16

Klasifikácia funkcií a ich klasifikácia

Autor:
stupňa
užitočnosť
rozlišovať
užitočné,
neutrálne (neužitočné) a škodlivé funkcie.
Neutrálne
funkciu
nie
ovplyvňuje
na
zmeniť
spotrebiteľské vlastnosti.
17

Typy funkcií

- hlavná funkcia - odráža činnosť zameranú na
implementáciu
Ciele
objekt
(systémy),
pre
priame uspokojenie konkrétneho cieľa
potreby;
- hlavná funkcia je činnosť, bez ktorej objekt nemôže byť
môže poskytnúť požadované spotrebiteľské vlastnosti,
existencia hlavnej funkcie;
- pomocná funkcia - činnosť v dôsledku
charakter, dizajnové prvky
objekt, spôsobené špecifickým stvárnením hlavne
funkcie. Prispieva k plneniu hlavných funkcií
alebo ich dopĺňať.
18

Spoločnosť odhadla aj náklady na finančné prostriedky na realizáciu
základné funkcie, podpora a obchodné procesy a
vykonávali procesy prerozdeľovania
Je vidieť, že po analýze a
transformácií
zvýšené náklady
na základné a obchodné procesy a znížené
náklady na podporu
procesov, ktoré sa zvýšili
efektívnosť
činnosti.
40

Aplikácia FSA v organizácii

Na doplnenie dokumentov musel návštevník prejsť štyrmi
kancelária: č.1 - stretnutie s technickým špecialistom, ktoré trvá 1 5 minút;
č. 2 - zamestnanec robil zápisy do denníka 10 minút; č.3 - Ekonóm
vykonané výpočty do 10 minút; č.4 - zamestnanec prijal platbu za
transakcie vo výške 100 rubľov, robili poznámky a vystavili potvrdenie, to všetko v
do 5 min.
Schéma procesu je znázornená na obr.
41

Aplikácia FSA v organizácii

Celkom: každý stream slúži 15 ľuďom za deň, celkovo 30 ľuďom.
Súčet dennej platby všetkých návštevníkov je 30 x 100 = 3 000 rubľov.
Denný plat všetkých špecialistov bol 450x4 = 1800 rubľov.
Denný zisk z FSA predstavoval 1200 rubľov.

I. Funkčná analýza nákladov ……………………………………… 4

1.1. Pojem, podstata a predmety metódy FSA………………………...... 4

1.2. Princípy a formy analýzy funkčných nákladov……… 8

1.3. Problémy zavedenia účtovníctva podľa metódy FSA………………………. trinásť

II. Vysporiadacia časť……………………………………………………………..…. pätnásť

ZÁVER ……………………………………………………………… 20

ZOZNAM POUŽITÉ LITERATÚRY………………………...…..21

ÚVOD

V súčasnosti je jedným zo spôsobov, ako zlepšiť kvalitu produktov a vyvinúť systémy riadenia priemyselných podnikov, využitie funkčnej analýzy nákladov (FCA). Existovať rozdielne názory o účinnosti uplatňovania FSA. Niektorí ekonómovia považujú FSA za jednoduchú metódu. Pre jeho uplatnenie v praxi sú iné náročné, a to ako metodicky, tak aj v oblasti aplikačnej technológie FSA. Možno je to spôsobené tým, že nie je dostatok informácií o skúsenostiach s používaním metódy.

Cieľom tejto práce je odhaliť podstatu funkčnej analýzy nákladov, ako aj spôsoby jej využitia na zlepšenie kvality produktov a zlepšenie systému marketingového riadenia v podniku. Podľa týchto cieľov sú v práci stanovené tieto úlohy:

- uveďte koncepciu systému podľa metódy FSA (ABC-cost);

- určiť rozsah tejto metódy;

- zhodnotiť problematiku zavádzania účtovníctva podľa metódy FSA.

1.1. Pojem, podstata a predmety metódy FSA

V ekonomickej literatúre sa zaznamenáva vzťah medzi marketingovou stratégiou a stratégiou FSA. Stratégia FSA rozvíja marketingovú stratégiu, pretože je to efektívna metóda na štúdium technických a ekonomických vlastností tovaru a jeho funkčnosti.

Funkčná analýza nákladov sa chápe ako metóda komplexného systematického štúdia nákladov a vlastností produktov, vrátane funkcií a zdrojov zapojených do výroby, predaja, dodávky, technická podpora, poskytovanie služieb a zabezpečenie kvality. Táto metóda je zameraná na optimalizáciu vzťahu medzi kvalitou, užitočnosťou funkcií objektu a nákladmi na ich realizáciu vo všetkých fázach jeho životného cyklu.

Ciele použitia funkčnej analýzy nákladov v podniku sa môžu líšiť v závislosti od predmetu štúdie. Ak je predmetom štúdia divízia podniku, napríklad marketingové oddelenie, potom cieľom štúdia bude dosiahnuť zlepšenie práce oddelenia z hľadiska nákladov, náročnosti práce a produktivity. Ak za objekt výskumu považujeme kvalitu produktov podniku, potom ciele FSA budú: vo fázach výskumu a vývoja - predchádzať vzniku zbytočných nákladov, vo fázach výroby a prevádzky zariadenia - znížiť alebo odstrániť neoprávnené náklady a straty. Konečným cieľom FSA je nájsť najekonomickejšie možnosti pre konkrétne praktické riešenie z pohľadu spotrebiteľa a výrobcu.

Podľa toho sa úlohy FSA rozlišujú aj podľa predmetov štúdia. V prvom prípade sa analyzujú činnosti personálu marketingového oddelenia a určia sa náklady na výkon riadiacich funkcií, študuje sa efektívnosť využívania pracovných zdrojov oddelenia, identifikujú sa zdroje zvyšovania produktivity práce, čím sa eliminuje „ úzke miesta» v manažmente a pod.. V druhom prípade budú hlavné úlohy nasledovné: znižovanie spotreby materiálu, prácnosti, energetickej náročnosti a kapitálovej náročnosti výrobkov, zlepšovanie kvality výrobkov, znižovanie nákladov na zlepšovanie kvality výrobkov úplným alebo čiastočným odstránením nepotrebných náklady na neefektívne opatrenia.

Objekty FSA môžu byť:

Organizačné a riadiace procesy a štruktúry, budovanie (zlepšovanie) Organizačná štruktúra, rozdelenie úloh, práv a povinností v systéme riadenia útvaru, vytváranie podmienok pre efektívnu prácu servisných zamestnancov;

Kvalita produktu (identifikácia rezerv na zlepšenie kvality produktu, dosiahnutie optimálneho stavu „kvalita – cena“);

Dizajn produktu (vo fáze návrhu, predvýroby, priamo vo výrobnom procese), všetky typy technologické vybavenie a nástroje, špeciálne vybavenie a špeciálne materiály;

Technologický proces (v etapách vypracovania technologickej dokumentácie, technologickej prípravy výroby, organizácie a riadenia výroby) a ďalšie procesy

výroba (príprava, spracovanie, montáž, kontrola, skladovanie, doprava).

Funkčná analýza nákladov vám umožňuje vykonávať nasledujúce typy prác:

1. určiť úroveň (resp. rozsah) implementácie rôznych podnikových procesov v podniku, vrátane efektívnosti marketingového riadenia a riadenia kvality produktov;

2. zdôvodniť výber racionálnej možnosti technológie na realizáciu podnikateľských plánov;

3. analyzovať funkcie vykonávané štrukturálnymi divíziami podniku;

4. poskytnúť vysoká kvalita Produkty;

5. analyzovať integrované zlepšenie výkonnosti podniku atď.

S cieľom zabezpečiť najlepšia návratnosť Od výkonu práce na FSA je potrebné dodržať niekoľko základných princípov analýzy (tabuľka 1.1).

1) neexistuje jednotná metodika FSA vhodná pre všetky oblasti a všetky objekty výskumu;

2) pred rozhodnutím o aplikácii FSA je potrebné analyzovať hlavné faktory ovplyvňujúce proces a metodiku implementácie tejto metódy:

Pokyny na vykonávanie FSA (systém riadenia podniku, systém riadenia konštrukčná jednotka- marketingové oddelenie, kvalita produktov);

Predmet štúdia a jeho životný cyklus;

Ciele a ciele metódy;

výška financovania štúdie pomocou FSA;

Kvalifikácia špecialistov vykonávajúcich FSA.

Teória FSA je široko používaná v strojárstve, elektrotechnickom a elektronickom priemysle. Je to spôsobené systematickým charakterom metódy, ktorá spočíva v tom, že vyžaduje štúdium objektu ako celku a ako systému, ktorý zahŕňa ostatných. základné prvky, ktoré sú v interakcii, ako aj časti iného systému, vyššia úroveň, v ktorej je analyzovaný objekt v určitom vzťahu s inými subsystémami. Vzhľadom na systematický charakter FSA umožňuje identifikovať kauzálne vzťahy medzi kvalitou, charakteristikami a nákladmi v každom skúmanom objekte.

Špecialisti FSA musia mať vysoký stupeň rozvoj abstraktného myslenia a tvorivej (vedeckej a technickej) predstavivosti. Tieto individuálne psychologické charakteristiky prispievajú k zvýšeniu rozmanitosti alternatív pri prijímaní manažérskych rozhodnutí.

Zoskupenie nákladov podľa výrobných faktorov umožňuje identifikovať hierarchickú štruktúru smerov znižovania nákladov na produkty. Odporúča sa podrobne špecifikovať pokyny a zoradiť ich podľa stupňa významnosti určenej metódou odborného posúdenia. Porovnanie funkcií s nákladmi na ich implementáciu vám umožňuje vybrať si spôsoby zníženia nákladov na produkty.

Korelácia špecifická hmotnosť náklady na funkciu v celkových nákladoch a význam zodpovedajúcej funkcie vám umožňuje vypočítať pomer nákladov podľa funkcie. Považuje sa za optimálne

. Ak tento koeficient výrazne prevyšuje jednotu (), je potrebné hľadať spôsoby, ako znížiť náklady na túto funkciu.

Výsledkom vykonanej FSA sú alternatívne riešenia, ktoré zohľadňujú pomer celkových nákladov na produkty (čo je súčet základných nákladov) k základným nákladom. Minimálna možná cena produktu môže slúžiť ako základ. Ekonomickú efektívnosť FSA, ktorá ukazuje, aký podiel predstavuje zníženie nákladov na ich minimálnej možnej hodnote, možno určiť podľa vzorca:

(1) - ekonomická efektívnosť FSA (koeficient zníženia bežných nákladov); - skutočné celkové náklady; - minimálne možné náklady zodpovedajúce navrhnutému produktu.

Výsledkom implementácie FSA ako nástroja na riadenie kvality produktov by malo byť zníženie nákladov na jednotku užitočného efektu, čím sa dosiahne:

Zníženie nákladov pri súčasnom zlepšení spotrebiteľských vlastností produktu;

Zníženie nákladov pri zachovaní úrovne kvality;

zníženie nákladov s primeraným znížením Technické parametre na ich funkčnú úroveň.

1.2. Princípy a formy funkčnej analýzy nákladov

Princípy funkčnej analýzy nákladov

Tabuľka 1.1

Výskumný objekt FSA	princíp FSA	Obsah princípu FSA
Podniková divízia (marketingové oddelenie)	Systémový prístup	Analýza členenia ako prvku systému vyššieho rádu a ako systému pozostávajúceho zo vzájomne súvisiacich prvkov
	funkčný prístup	Analýza jednotky ako súboru vykonávaných funkcií
	Kreativita	Aktivizácia tvorivej práce na problémoch štruktúry a funkcií jednotky
Kvalita produktu	Funkčnosť	Posudzovanie produktov ako súboru vykonávaných funkcií
	Dôslednosť	Štúdium každej funkcie produktu ako samostatného systému
	ekonomika	Analýza nákladov na funkcie produktu vo všetkých fázach životného cyklu produktu
	Tvorba	Aktivácia kolektívnej práce na zlepšovaní kvality produktov

V súčasnosti sa v domácej a zahraničnej praxi využívajú tri hlavné formy FSA.

FSA je metóda systematického výskumu funkcií, výkonu rôznych objektov a nákladov na ich realizáciu. FSA sa v súčasnosti najviac používa pre technické predmety - výrobky, ich časti a detaily, zariadenia, technologických procesov výroby. Hlavným účelom analýzy je v tomto prípade identifikovať rezervy na zníženie nákladov na výskum a vývoj, výrobu a prevádzku uvažovaných objektov. Okrem dizajnu a technológie technických objektov oblasť činnosti FSA v súčasnosti zahŕňa organizačné a riadiace procesy, výrobné štruktúry podnikov, združení a výskumných organizácií. Ak vychádzame zo všeobecného predpokladu systémovej analýzy, potom objektom FSA môže byť akýkoľvek prvok komplexného výrobného a ekonomického systému. Národné hospodárstvo, ktorý spĺňa požiadavky na vlastnosti zvýraznené vyššie. Vývoj teórie FSA zistil široké uplatnenie v strojárstve, elektrotechnickom a elektronickom priemysle. Je to spôsobené systematickosťou metódy, ktorá si v každom konkrétnom prípade kladie za úlohu odhaliť štruktúru posudzovaného objektu, rozložiť ho na najjednoduchšie prvky, dať im dvojité posúdenie (zo strany použitia hodnota - integrálna kvalita a zo strany nákladov na výskum, výrobu a prevádzku). FSA vďaka svojej systémovej povahe umožňuje identifikovať kauzálne vzťahy medzi kvalitou – prevádzkovými a technickými charakteristikami a nákladmi v každom skúmanom objekte. Na základe toho sa vytvárajú dôvody na vylúčenie mechanických metód plánovania nákladov z dosiahnutej úrovne, stanovenie noriem na základe aktuálnej úrovne prácnosti prvotných nákladov a spotreby materiálov.

Výhodou FSA je prítomnosť pomerne jednoduchých výpočtových a grafických metód, ktoré nám umožňujú poskytnúť dvojité kvantitatívne hodnotenie zistených vzťahov príčin a následkov. Táto výhoda robí z FSA najefektívnejšie metódy analýzy nielen technických, ale aj výrobných a ekonomických systémov, štruktúr, metód organizácie a plánovania, riadenia výroby a vedecký výskum. Práca na FSA sa však vykonáva izolovane od ekonomických výpočtov v podnikoch a združeniach. Ekonomické štandardy súčasnej výroby preto nie sú pokryté funkčným prístupom, sú založené na vecnej ekonomickej analýze, plánovaní z dosiahnutej úrovne. . Metodické ustanovenia FSA o produktoch a technológiách sú vypracované pomerne hlboko, sú založené na rovnakých princípoch, podobných technikách a rovnakých kvantitatívnych hodnoteniach.

FSA je definovaná ako metóda komplexnej štúdie uskutočniteľnosti funkcií objektu, zameraná na optimalizáciu pomeru medzi kvalitou výkonu špecifikovaných funkcií a nákladmi na ich realizáciu. Táto metóda sa niekedy označuje ako analýza nákladov na úžitkovú hodnotu. FSA vychádza z predpokladu, že v každom objekte sa sústreďuje analyzovaný systém, ktorý je potrebný v súlade s existujúcim vývojom výroby, ako aj zbytočné náklady. Tieto zbytočné náklady sú predmetom analýzy, štúdia a hľadania spôsobov, ako ich eliminovať. Nadmerné náklady sú zvyčajne spojené so zvýšenou funkčnosťou výrobkov, ktorú spotrebiteľ nepožaduje, alebo s nedostatočne hospodárnou konštruktívnou, technologickou alebo organizačnou realizáciou výroby. Koncept nevyhnutných a zbytočných nákladov je podstatný a dôležitý nielen pre technické, ale aj pre akékoľvek výrobné a ekonomické systémy.

FSA je založený na funkčnom prístupe, na rozdiel od predmetného prístupu, ktorý je v súčasnosti najbežnejší v analýze nákladov. Predmetným prístupom je vyriešená otázka, ako znížiť náklady na prvok, zostavu, zariadenie alebo systém ako celok. Vo funkčnom prístupe sa v prvom rade uvažuje o skladbe funkcií, úloh a cieľov potrebných na prevádzku zariadení alebo iných objektov. Až potom sa identifikujú možné spôsoby konštrukčnej, technologickej alebo organizačnej realizácie prvkov - jednotiek a blokov zariadení, operácií technologického alebo výrobného procesu, divízií podnikov a združení. To umožňuje buď identifikovať prvky, ktoré nenesú funkčnú záťaž v uvažovanom systéme, alebo kombinovať plnenie rôznych funkcií vodným prvkom, čím sa rieši viacero problémov.

Funkčno-uzlová metóda navrhovania sa v rádioelektronickom priemysle a mnohých ďalších odvetviach strojárstva používa už dlhú dobu. Funkčný prístup pri zlepšovaní organizácie a riadenia výroby nie je dostatočne využívaný. V moderných podmienkach skvalitňovania ekonomického účtovníctva a intenzifikácie by to mal byť ten hlavný, ktorý zjednoduší produkčnú štruktúru odvetví a podnikov, odstráni zbytočné väzby z hľadiska ich efektívnosti a cieľovej orientácie ako v priemysle ako celku, tak aj v jednotlivých výrobách, resp. vedeckých spolkov. .

Funkčný prístup umožňuje ekonomická analýza návrhy a technológia výroby nástrojov a zariadení z pohľadu záujmov spotrebiteľa. Spotrebiteľa zase nezaujímajú predmety a produkty ako také, ale funkcie, ktoré plnia. Pomocou funkčného prístupu je možné systematickejšie a logickejšie vyhodnocovať väzby v takých systémových procesoch, ako je zvyšovanie efektívnosti výroby, zavádzanie Nová technológia a technológie, špecializácia a spolupráca podnikov, technické re-vybavenie výroba atď.

Ústredným pojmom FSA je pojem funkcií: vonkajší prejav vlastností objektu v posudzovanom systéme vzťahov, t.j. v určitej, konkrétnej očakávanej alebo existujúcej situácii. Ako viete, kombinácia užitočných vlastností produktu. určuje jeho úžitkovú hodnotu. Len pre tieto prospešné vlastnosti upriamuje pozornosť spotrebiteľa. Z toho vyplýva spojenie medzi funkčnou analýzou nákladov a úžitkovou hodnotou.

Úžitková hodnota môže byť určená jednou alebo viacerými vlastnosťami. Napríklad hlavnou spotrebiteľskou vlastnosťou bodového zvárania je tvrdé spojenie. Zvarový šev potrubia musí mať dve dôležité spotrebiteľské vlastnosti: špecifikovanú tuhosť spoja a jeho tesnosť. komplexný moderné vybavenie, rádioelektronické zariadenia (REA) môžu mať desiatky a stovky rôznych spotrebiteľských vlastností. Okrem pracovných vlastností, ktoré sú pre spotrebiteľa priamo zaujímavé, má každý výrobok estetické (tvar, farba), fyziologické (hluk, teplota, vôňa, vibrácie atď.) a ďalšie objektívne vlastnosti. Iné zvyčajne zahŕňajú vlastnosti produktu, ktoré konkrétny spotrebiteľ v posudzovaných podmienkach nepožaduje. Napríklad odolnosť elektronického zariadenia voči hmyzu nezaujíma vývojárov REA, ktorý je určený na použitie iba na území našej krajiny. Výroba zariadení pre tropické krajiny však z tejto nehnuteľnosti radí medzi „pracantov“. Alebo napríklad odolnosť elektronických prvkov voči nízkym negatívnym teplotám sa stáva funkčnou vlastnosťou iba pri použití REA vonku v severných a vysokohorských oblastiach. V súlade s rozdelením spotrebiteľských vlastností výrobkov na pracovné, estetické, fyziologické a iné sa rozlišujú hlavné a vedľajšie funkcie posudzovaných predmetov. Medzi sekundárne funkcie spojené s estetickými, fyziologickými a inými vlastnosťami produktov sa sústreďuje prevažná časť zbytočných nákladov, ktoré je potrebné identifikovať a eliminovať. Medzi inými nehnuteľnosťami však možno nájsť také, ktoré za určitých podmienok dokážu uspokojiť zodpovedajúce potreby bez dodatočných nákladov.

Pre zložité výrobné a ekonomické systémy je ekonomicky účelné namiesto odstránenia nadbytočných funkcií hľadať spôsoby, ako racionálne využitie prostredníctvom špecializácie výroby. Tento problém si vyžaduje dôkladné ekonomické posúdenie. V mnohých prácach venovaných FSA je úžitková hodnota definovaná širšie, berúc do úvahy podmienky fungovania systémov. Zároveň sa vyčleňujú také faktory úžitkovej hodnoty, ako sú vonkajšie prevádzkové podmienky, cieľové parametre, funkčné a parametrické rezervy, prevádzkový režim. Tento prístup umožňuje zvýšiť úroveň konzistentnosti v konaní FSA, na Osobitná pozornosť na tretej skupine systémových znakov objektu – znaky správania, fungovania. .

Širšie pochopenie úžitkovej hodnoty umožňuje väčšiu zodpovednosť pri analýze vplyvu vonkajšie prostredie na príslušný systém. Objektívne štúdium výrobných a ekonomických systémov a zložitých ekonomických procesov je možné len s hĺbkovou analýzou vonkajšie podmienky fungovanie.

Funkcia - kvalitatívny aspekt spotrebiteľských vlastností, ktoré sa delia na:

1. hlavná funkcia, vyjadrujúca účel predmetu;
2. hlavné funkcie, ktoré zabezpečujú vykonávanie hlavných;
3. pomocné funkcie, ktoré implementujú hlavné;
4. nadbytočné alebo nepotrebné funkcie;
5. škodlivé funkcie (napríklad tie isté hodinky alebo televízor môžu byť zbytočne ťažké a objemné atď.)

Kvantifikácia funkcií je možná pomocou jednej alebo viacerých úzko súvisiacich funkcií výkonnostné charakteristiky. Napríklad proces prepravy alebo obrábania je kvantitatívne určený produktivitou prepravných alebo kovoobrábacích zariadení a závisí aj od typu prepravovaného nákladu, vlastností obrobkov a pracovných podmienok. Fungovanie elektronických prvkov je určené parametrami systému, v ktorom sú zahrnuté. Elektrický kondenzátor teda vysiela signál určitej frekvencie pre dané kvantitatívne charakteristiky nominálnej kapacity a napätia, teplotného koeficientu kapacity, stratovej tangenty a úrovne ochrany proti vlhkosti. Kvantitatívna definícia funkcií umožňuje porovnávať kvalitatívne identické spotrebiteľské vlastnosti a ich súhrn - úžitkové hodnoty. .

Je jednoduché porovnávať produkty, ktorých úžitkovú hodnotu určuje jedna vlastnosť. Ak existuje viacero vlastností, zlepšenie jednej z nich, napríklad dvakrát, neznamená proporcionálne zvýšenie celkovej úžitkovej hodnoty príslušného výrobku. Je potrebné posúdiť význam spotrebiteľských vlastností a funkcií. Potom úžitkovú hodnotu produktu (F), jeho funkčnosť možno kvantifikovať výrazom použitým na posúdenie integrálnej kvality (faktor kvality):

kde: pi, - prevádzkové a technické charakteristiky i-tého spotrebiteľského majetku, vypočítané v relatívnom vyjadrení;

ni, je koeficient významnosti i-tej vlastnosti spotrebiteľa v celkových prevádzkových a technických vlastnostiach produktu (t. j. v celkovej funkčnej úžitkovej alebo úžitkovej hodnote).

Vzťah medzi úžitkovou hodnotou výrobkov ako celku a individuálnymi spotrebiteľskými vlastnosťami je pomerne komplikovaný v dôsledku rozdielneho účelu zariadení a zariadení podobných funkciou. Napríklad mikropočítače všeobecných a špeciálny účel napriek podobnosti kvalitatívne charakteristiky hlavná funkcia: vykonávať výpočty, vykonávať výpočty. Nedá sa povedať, že úžitková hodnota autobusu so 60 miestami na sedenie je 12-krát vyššia ako u 5-miestneho auta, keďže účelom týchto Vozidlo Iné. Preto vzniká potreba v FSA, ako aj vo výpočtoch komparatívu ekonomická efektívnosť Nová technológia. Pri hodnotení technickej úrovne produktov a výpočte faktora kvality je správne vybrať produkty, zariadenia na analýzu a porovnanie. Pre FSA je potrebné vybrať produkty, predmety rovnakého účelu, ktoré majú blízke oblasti použitia.

Funkčný prístup k riešeniu výrobných a technických problémov vytvára predpoklady práve pre takýto výber. Výrobné systémy (odvetvie, združenie, podnik a ich pododdiely) ako hlavnú funkciu majú výstup produktov danej technickej úrovne (kvality). Kvantitatívne meranie objemov výroby v strojárstve sa vykonáva vo fyzickom a hodnotovom vyjadrení. V praxi sa integrálne hodnotenie funkčnosti takéhoto systému vykonáva výpočtom nákladových ukazovateľov objemu výroby: hrubé, predajné, predané produkty alebo iné.

FSA je založená na nasledujúcich princípoch:

Princíp včasnej diagnostiky – jej podstata spočíva v tom, že hodnota zistených zásob závisí od toho, v akej fáze životného cyklu produktu sa FSA realizuje: predvýroba, výroba, prevádzka, likvidácia. Nadmerné náklady sa stanovujú najmä v štádiu projektovania. To znamená, že maximálny účinok analýzy možno dosiahnuť v tejto fáze, keď je možné zabrániť zbytočným nákladom nielen na výrobu produktu, ale aj na prípravu jeho výroby. V štádiu priemyselnej výroby sa veľkosť efektu znižuje v dôsledku skutočnosti, že už boli vykonané práce na zabezpečenie jeho fungovania, výrobný proces. Zásah do tohto procesu nebude bez nákladov. Viac veľké straty bude pri vykonávaní zmien v dizajne výrobku v štádiu jeho prevádzky. Preto je najvýhodnejšie vykonávať FSA počas vývoja dizajnu produktov. Napríklad odstránenie chyby vo vývoji produktu je 10-krát lacnejšie ako vo výrobnom procese a 100-krát lacnejšie ako v procese používania produktu spotrebiteľmi.

Princíp priority - keďže metóda FSA ešte nie je rozšírená a nepokrýva všetky druhy objektov (typy výrobkov, technológií atď.) A počet špecialistov, ktorí túto techniku vlastnia, nestačí, potom v prvom rade , FSA by mala podliehať procesom a produktom, ktoré sú na scéne dizajnový vývoj a bude sa vyrábať vo veľkom. To umožní v prvom rade maximálny výsledok FSA s minimálnymi nákladmi na jeho implementáciu. Po druhé, významný vplyv aplikácie metódy prispeje k jej širšiemu uznaniu.

Princíp optimálneho detailovania, hlavným zmyslom metódy je výber spotrebiteľských funkcií, ktoré sú vlastné objektu. Ak je však skúmaný objekt príliš zložitý, v dôsledku jeho rozdelenia na funkcie sa môže vytvoriť veľa. Takáto úzka špecifikácia robí program analýzy veľmi ťažkopádnym a nezrozumiteľným a neprispeje k rýchlosti a účinnosti jeho implementácie. V tomto prípade je štúdium zložitého objektu najlepšie vyriešiť v dvoch etapách:

1. Rozdelenie objektu na veľké časti (jednotlivé strojové súčasti alebo zariadenia, viac-menej samostatné skupiny technologických operácií).
2. Vykonanie FSA pre každý z vybraných menších objektov.

Princíp konzistentnosti - implementácia súboru prác na FSA si vyžaduje určitú postupnosť v štúdii, v prvom rade predbežnú štúdiu budúceho objektu a všetkých okolností spojených s jeho výrobou a používaním. V tomto prípade je potrebné postupovať podľa logickej schémy detailovania - od všeobecného po konkrétny (objekt - uzol - funkcia). Je potrebné mať na pamäti, že pri vykonávaní FSA výsledky jeho implementácie v každej fáze závisia od úplnosti a kvality práce vykonanej v predchádzajúcich fázach.

Princíp zvýraznenia vedúceho odkazu (odstránenie úzkych miest) - najčastejšie sa počas analýzy ukáže, že buď v ekonomickom komplexe alebo v jedinom produkte existuje časť, ktorá vyžaduje vysoké náklady zabezpečiť životaschopnosť tohto predmetu alebo brániť prijatiu účinku z jeho používania. Je zrejmé, že v tomto prípade je účelnejšie zamerať výskum na elimináciu týchto obmedzujúcich okolností alebo smerov. Vďaka tejto voľbe smeru výskumu povedú minimálne náklady na realizáciu FSA k aktivácii celého analyzovaného systému a výrazne zvýši celkový efekt jeho fungovania.