Zameriava sa na funkčnú analýzu nákladov. Funkčná analýza nákladov (FSA)

funkčné analýza nákladov umožňuje vykonávať nasledujúce typy Tvorba:

Definícia a implementácia všeobecná analýza náklady na podnikové procesy v podniku (marketing, výroba a služby, predaj, manažérstvo kvality, technické a záručný servis atď.);

Vykonávanie funkčnej analýzy súvisiacej so zriadením a odôvodnením funkcií vykonávaných štrukturálnymi divíziami podnikov s cieľom zabezpečiť uvoľnenie Vysoká kvalita produkty a služby;

Identifikácia a analýza základných, dodatočných a nepotrebných funkčných nákladov;

Porovnávacia analýza alternatívy zníženie nákladov vo výrobe, marketingu a manažmente zefektívnením funkcií štrukturálne členenia podniky;

Analýza integrovaného zlepšovania výkonnosti podniku.

Funkčná analýza nákladov (FSA, Activity Based Costing, ABC) je metóda na určenie nákladov a iných charakteristík produktov, služieb a spotrebiteľov, pričom ako základ sa používajú funkcie a zdroje zapojené do výroby, marketingu, predaja, dodávky, technická podpora, poskytovanie služieb, zákaznícky servis a zabezpečenie kvality.

Metóda FCA je navrhnutá ako „prevádzkovo orientovaná“ alternatíva k tradičným finančným prístupom. Na rozdiel od tradičných finančných prístupov metóda FSA najmä:

Poskytuje informácie vo forme zrozumiteľnej pre personál podniku, ktorý je priamo zapojený do obchodného procesu;

Alokuje réžiu podľa detailnej kalkulácie využitia zdrojov, detailného pochopenia procesov a ich vplyvu na náklady, a nie na základe priamych nákladov alebo zaúčtovania celého objemu výkonu.

Metóda FSA je jednou z metód, ktorá umožňuje naznačiť možné spôsoby zlepšenia ukazovateľov nákladov. Účelom vytvorenia modelu FSA na zlepšenie činnosti podnikov je dosiahnuť zlepšenie v práci podnikov z hľadiska nákladov, náročnosti práce a produktivity. Vykonávanie výpočtov podľa modelu FSA vám umožňuje získať veľké množstvo informácií FSA pre rozhodovanie.

Metóda FSA je založená na údajoch, ktoré poskytujú manažérom informácie potrebné na zdôvodnenie a prijímanie manažérskych rozhodnutí pri aplikácii metód, ako sú:

- "práve včas" (Just-in-time, JIT) a KANBAN;

globálne riadenie kvality (TQM);

Neustále zlepšovanie (Kaizen);

Reengineering podnikových procesov (Business Process Reengineering, BPR).

Koncept FSA umožňuje prezentovať manažérske informácie vo forme finančných ukazovateľov. Metóda FSA zobrazuje jednoduché použitie amerických dolárov alebo rubľov ako jednotiek merania pre finančné ukazovatele finančný stav spoločnosti lepšie ako tradičné účtovníctvo. Metóda FSA totiž fyzicky odráža funkcie ľudí, strojov a zariadení. Metóda FSA zobrazuje úroveň spotreby zdrojov funkciami, ako aj dôvody, prečo sa tieto zdroje využívajú.

FSA-informácie môžu byť použité ako pre súčasné (operatívne) riadenie, tak aj pre strategické rozhodnutia. Na úrovni taktického riadenia možno informácie z modelu FSA použiť na tvorbu odporúčaní na zvýšenie zisku a zlepšenie efektívnosti organizácie. Na strategickej úrovni - pomoc pri rozhodovaní o reorganizácii podniku, zmene sortimentu produktov a služieb, vstupe na nové trhy, diverzifikácii atď. Informácie FSA ukazujú, ako možno zdroje prerozdeliť s maximálnym strategickým prínosom, pomáhajú identifikovať možnosti tých faktorov (kvalita, služby, zníženie nákladov, zníženie náročnosti práce), ktoré majú najvyššia hodnota, ako aj určiť najlepšie možnosti investície.

Hlavnými smermi použitia modelu FSA na reorganizáciu podnikových procesov je zvýšenie produktivity, zníženie nákladov, náročnosti práce, času a zlepšenie kvality.

Zlepšenie výkonu zahŕňa tri fázy. V prvej fáze sa vykonáva analýza funkcií s cieľom určiť možnosti na zlepšenie efektívnosti ich implementácie. V druhej fáze sa identifikujú príčiny neproduktívnych výdavkov a spôsoby ich odstránenia. Napokon tretím krokom je sledovanie a urýchlenie požadovaných zmien meraním kľúčových parametrov výkonu.

Pomocou metódy FSA je tiež možné znížiť cenu, náročnosť práce a čas práce. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

Skráťte čas potrebný na vykonávanie funkcií;

Odstráňte nepotrebné funkcie;

Vytvorte zoradený zoznam funkcií podľa nákladov, náročnosti práce alebo času;

Vyberte funkcie s nízkymi nákladmi, pracovnou náročnosťou a časom;

Organizujte zdieľanie všetkých možných funkcií;

Prerozdeľte zdroje uvoľnené vylepšeniami.

Riadenie založené na funkciách je založené na niekoľkých analytické metódy pomocou informácií FSA. Ide o strategickú analýzu, analýzu nákladov, časovú analýzu, analýzu náročnosti práce, stanovenie cieľových nákladov a kalkuláciu nákladov na základe životný cyklus produkt alebo službu.

Jedným zo spôsobov využitia princípov, nástrojov a metód FSA je plánovanie rozpočtu na základe funkcií. Plánovanie rozpočtu používa model FSA na určenie rozsahu práce a požiadaviek na zdroje. Možno rozlíšiť dva spôsoby využitia: výber prioritných oblastí činnosti spojených so strategickými cieľmi; a vypracovanie reálneho rozpočtu.

Vývojom metódy FSA bola metóda funkčného riadenia nákladov (FSU, Activity-Based Management, FSU).

FSO je metóda, ktorá zahŕňa riadenie nákladov založené na aplikácii presnejšieho priraďovania nákladov k procesom a produktom.

Metóda FSO umožňuje náklady nielen určovať, ale aj riadiť. Nedávajte však znamienko rovnosti medzi riadenie a kontrolu. Údaje FSA/FSO sa používajú skôr na „prediktívne“ modelovanie ako na kontrolu. Využívanie údajov o nákladoch pre potreby riadenia sa dnes nahrádza operatívnejšími informáciami z metódy TQM, implementovanými vo forme funkcií štatistického riadenia procesov (Statistical Process Control, SPC), alebo z integrovaných informačné systémy prácu v reálnom čase.

Aplikácia modelu FSA na hodnotenie aktivít podniku

Funkčná analýza nákladov (FSA, Ačinnosť B usadený C osting, ABC) je technológia, ktorá umožňuje vyhodnotiť skutočnú hodnotu produktu alebo služby bez ohľadu na organizačnú štruktúru spoločnosti. Priame aj nepriame náklady sa alokujú na produkty a služby v závislosti od množstva zdrojov požadovaných v každej fáze výroby. Akcie vykonávané v týchto fázach sa v kontexte metódy FSA nazývajú funkcie (činnosti).

Účelom FSA je zabezpečiť správnu alokáciu finančných prostriedkov vyčlenených na výrobu produktov alebo poskytovanie služieb podľa priamych a nepriamych nákladov. To umožňuje najrealistickejšie posúdenie nákladov spoločnosti.

Metóda FSA v podstate funguje podľa nasledujúceho algoritmu:

Určuje trh cenovú hladinu alebo je možné stanoviť cenu produktov, ktorá prinesie plánovaný zisk?
Mala by sa predpokladaná prémia na náklady FSA uplatňovať rovnako na všetky operácie, alebo niektoré funkcie generujú viac príjmov ako iné?
aká je konečná predajná cena produktov v porovnaní s ukazovateľmi FSA?

Pomocou tejto metódy teda môžete rýchlo odhadnúť výšku zisku očakávaného z výroby konkrétneho produktu alebo služby.

Ak je pôvodný odhad nákladov správny, príjem (pred zdanením) sa bude rovnať rozdielu medzi predajnou cenou a nákladmi vypočítanými pomocou metódy FSA. Okrem toho sa okamžite ukáže, ktoré produkty alebo služby budú stratové (ich predajná cena bude nižšia ako odhadované náklady). Na základe týchto údajov môžete rýchlo prijať nápravné opatrenia vrátane revízie obchodných cieľov a stratégií na nasledujúce obdobia.

Dôvody pre výskyt FSA

Metóda FSA sa objavila v 80. rokoch, keď tradičné metódy kalkulácie nákladov začali strácať svoj význam. Ten sa objavil a rozvíjal na prelome minulého a predminulého storočia (1870 - 1920). Od začiatku 60. rokov a najmä v 80. rokoch však zmeny v spôsobe, akým vyrábame a podnikáme, viedli k tomu, že tradičné nákladové účtovníctvo bolo označené ako „nepriateľ číslo jeden pre výrobu“, pretože jeho užitočnosť sa stala veľmi pochybnou.

Tradičné metódy odhadu nákladov boli pôvodne vyvinuté (podľa štandardov GAAP založených na princípoch „objektivity, overiteľnosti a významnosti“) na hodnotenie zásob a boli určené pre externých spotrebiteľov – veriteľov, investorov, Komisiu pre cenné papiere ( S hospodárstva E xzmena C vynechanie), Internal Revenue Service ( ja interné R večer S služba).

Tieto metódy však majú niekoľko slabiny, obzvlášť viditeľné, keď interné riadenie. Z nich sú dve najväčšie nevýhody:

Nemožnosť presného vyjadrenia nákladov na výrobu konkrétneho produktu.
Neposkytnutie spätná väzba- informácie pre manažérov potrebné pre operatívne riadenie.

Výsledkom je, že manažéri spoločností predávajúcich rôzne druhy produktov akceptujú dôležité rozhodnutia týkajúce sa stanovovania cien, kombinácie produktov a technológie výroby na základe nepresných informácií o nákladoch.

Tak sa rozhodni súčasné problémy Požadovala sa funkčná analýza nákladov, ktorá sa nakoniec stala jednou z najdôležitejších inovácií v manažmente za posledných sto rokov.

Vývojári metódy, profesori z Harvardskej univerzity Robin Cooper a Robert Kaplan, identifikovali tri nezávislé, ale v zhode, faktory, ktoré sú hlavnými dôvodmi praktického použitia FSA:

Proces štruktúrovania nákladov sa veľmi výrazne zmenil. A ak na začiatku storočia bola pracovná práca asi 50%. všeobecné výdavky, materiálové náklady sú 35% a režijné náklady sú 15%, teraz sú režijné náklady asi 60%, materiály sú 30% a práca predstavuje iba 10% výrobných nákladov. Je jasné, že používanie pracovného času ako základu pre alokáciu nákladov malo zmysel pred 90 rokmi, ale s moderná štruktúra náklady už stratili svoju silu.
Úroveň konkurencie, ktorej čelí väčšina spoločností, sa výrazne zvýšila. „Rýchlo sa meniace globálne konkurenčné prostredie“ nie je klišé, ale pre väčšinu firiem je to veľmi obťažujúce. Poznať skutočné náklady je veľmi dôležité na prežitie v takejto situácii.
Náklady na vykonávanie meraní a výpočtov sa znížili s pokrokom v technológiách spracovania informácií. Už pred 20 rokmi bol zber, spracovanie a analýza údajov potrebných pre FSA veľmi nákladné. A dnes nielen špeciálne automatizované systémy hodnotiace dáta, ale aj dáta samotné, ktoré sú už väčšinou zbierané a v tej či onej forme a uložené v každej firme.

V tomto smere môže byť FSA veľmi cennou metódou, pretože poskytuje informácie o celom rozsahu prevádzkových funkcií, ich nákladoch a spotrebe.

Rozdiel od tradičných metód

Podľa tradičných finančných a účtovných metód sa výkonnosť spoločnosti oceňuje skôr funkčnými operáciami než službami poskytovanými zákazníkovi. Výpočet efektívnosti funkčného celku sa robí podľa čerpania rozpočtu bez ohľadu na to, či je v prospech klienta spoločnosti. Naproti tomu funkčná analýza nákladov je nástrojom na riadenie procesov, ktorý meria náklady na vykonanie služby. Hodnotenie sa vykonáva tak pre funkcie, ktoré zvyšujú hodnotu služby alebo produktu, ako aj s prihliadnutím pridané vlastnosti, ktoré túto hodnotu nemenia. Ak tradičné metódy počítajú náklady na určitý typ činnosti iba podľa kategórií výdavkov, potom FCA zobrazuje náklady na výkon všetky kroky procesu. FSA skúma všetky možné funkcie s cieľom určiť čo najpresnejšie náklady na poskytovanie služieb, ako aj zabezpečiť možnosť modernizácie procesov a zvýšenia produktivity.

Tu sú tri hlavné rozdiely medzi FSA a tradičnými metódami (pozri obrázok 1):

Tradičné účtovníctvo predpokladá, že nákladové objekty spotrebúvajú zdroje, zatiaľ čo v FSA sa predpokladá, že nákladové objekty spotrebúvajú funkcie.
Tradičné účtovníctvo používa kvantitatívne ukazovatele ako základ pre alokáciu nákladov, zatiaľ čo FSA využíva zdroje nákladov na rôznych úrovniach.
Tradičné účtovníctvo je zamerané na štruktúru výroby, kým FSA je zamerané na procesy (funkcie).

Ryža. 1. Hlavné rozdiely medzi FSA a tradičnými metódami nákladového účtovníctva

Smer šípok je odlišný, pretože FSA poskytuje podrobné informácie o procesoch odhadovania nákladov a riadenia výkonnosti na viacerých úrovniach. A tradičné metódy nákladového účtovníctva jednoducho priraďujú náklady k nákladovým objektom bez toho, aby zohľadňovali vzťahy príčin a následkov.

Tradičné systémy nákladového účtovníctva sa teda zameriavajú na produkt. Všetky náklady sa pripisujú produktu, pretože sa predpokladá, že výroba každého prvku produktu spotrebuje určité množstvo zdrojov úmerné objemu výroby. Preto sa kvantitatívne parametre produktu používajú ako zdroje nákladov na výpočet režijných nákladov ( pracovný čas, strojové hodiny, náklady na materiál atď.).

Kvantitatívne ukazovatele však neumožňujú zohľadniť rôznorodosť produktov z hľadiska veľkosti a zložitosti výroby. Okrem toho neprezrádzajú priamy vzťah medzi úrovňou výdavkov a objemom výroby.

Metóda FSA používa iný prístup. Tu sa najskôr stanovia náklady na vykonávanie jednotlivých funkcií. A potom, v závislosti od stupňa vplyvu rôznych funkcií na výrobu konkrétneho produktu, tieto náklady korelujú s výrobou všetkých produktov. Pri výpočte režijných nákladov sa preto ako zdroje nákladov zohľadňujú aj funkčné parametre ako čas nastavenia zariadenia, počet konštrukčných zmien, počet procesov spracovania atď.

V dôsledku toho, čím viac funkčných parametrov bude, tým podrobnejšie bude opísaný výrobný reťazec a podľa toho sa presnejšie odhadnú skutočné náklady na výrobu.

Ďalším dôležitým rozdielom medzi tradičnými systémami na odhad nákladov a FSA je rozsah funkcií. V tradičných metódach oceňovania zásob sa sledujú iba interné výrobné náklady. S týmto prístupom nesúhlasí teória FSA, ktorá sa domnieva, že pri výpočte nákladov na produkt by sa mali brať do úvahy všetky funkcie – tak tie, ktoré súvisia s podporou výroby, ako aj s dodávkou tovaru a služieb spotrebiteľovi. Príklady takýchto funkcií zahŕňajú: výrobu, vývoj technológií, logistiku, distribúciu produktov, servisná údržba, informačná podpora, finančná správa a všeobecný manažment.

Tradičné ekonomická teória a systémy finančného riadenia považujú náklady za premenné iba v prípade krátkodobých výkyvov v objemoch výroby. Teória funkčnej analýzy nákladov predpokladá, že mnohé dôležité cenové kategórie sa menia aj počas dlhých období (niekoľko rokov), so zmenami v dizajne, zložení a sortimente produktov a zákazníkov spoločnosti.

Tabuľka 1 porovnáva FSA a tradičné metódy nákladového účtovníctva.

Tabuľka 1. Metódy FCA a tradičného nákladového účtovníctva

FSA	Tradičné metódy	Vysvetlenie
Spotreba funkcií	Spotreba zdrojov	Tradičné účtovné metódy sú založené na predpoklade, že ceny sa dajú kontrolovať, ale ako ukazuje prax väčšiny manažérov, je to prakticky nemožné.Teória funkčnej analýzy nákladov uznáva, že kontrolovať možno len to, čo sa vyrobí, a ceny sa menia ako výsledok. Výhodou prístupu FSA je, že poskytuje širšiu škálu opatrení na zlepšenie výkonnosti podniku. Pri systematickom štúdiu vykonávaných funkcií sa odhaľujú nielen faktory ovplyvňujúce zvýšenie alebo zníženie produktivity, ale aj nesprávne rozloženie zdrojov. V záujme zníženia nákladov je preto možné racionálne alokovať kapacity a dosiahnuť viac vysoký výkon než tradičným spôsobom.
Zdroje nákladov na rôznych úrovniach	Kvantitatívne základy alokácie nákladov	Keďže režijné náklady rastú, objavujú sa nové technológie a, samozrejme, prideľovanie nákladov na základe 5 – 15 % (ako vo väčšine spoločností) všetkých celkových nákladov je príliš riskantné. V skutočnosti môžu chyby dosiahnuť niekoľko sto percent. Vo funkčnej analýze nákladov sa náklady rozdeľujú v súlade so vzťahmi príčina-následok medzi funkciami a nákladovými objektmi. Tieto prepojenia sú fixované pomocou zdrojov nákladov. V praxi sú zdroje nákladov rozdelené do niekoľkých úrovní. Tu sú tie najdôležitejšie: Úroveň jednoty. Na tejto úrovni sa zdroje zvažujú pre každú vyrobenú jednotku výstupu. Napríklad: osoba a stroj, ktoré vyrábajú produkt za jednotku času. Zodpovedajúci pracovný čas sa bude považovať za zdroj nákladov na úrovni jednotky. Ide o kvantitatívne meradlo podobné základu rozdelenia nákladov používanému v tradičných účtovných metódach. Úroveň dávky. Tieto zdroje už nie sú spojené s jednotkami, ale so šaržami produktov. Príkladom využitia funkcií tejto úrovne je plánovanie výroby, ktoré sa vykonáva pre každú dávku bez ohľadu na jej veľkosť. Kvantitatívnym ukazovateľom takýchto zdrojov je spravidla počet strán. Úroveň produktu. Tu hovoríme o zdrojoch súvisiacich s vydaním samostatné druhy bez ohľadu na počet vyrobených kusov a sérií. Ako ukazovateľ sa používa napríklad počet hodín potrebných na vývoj produktu. Čím je tento ukazovateľ vyšší, tým vysoké náklady priradené k tomuto produktu. Podniková úroveň. Zdroje tejto úrovne priamo nesúvisia s produktmi, ale sú všeobecné funkcie spojené s prevádzkou podniku ako celku. Náklady, ktoré spôsobujú, sa však neskôr rozdeľujú podľa produktov.
Orientácia na proces	Štrukturálna orientácia	Tradičné kalkulačné systémy sú viac zamerané na Organizačná štruktúra, nie na existujúcom procese. Na otázku: „Čo treba urobiť?“ nevedia odpovedať, pretože o procese nič nevedia. Majú len informácie o dostupnosti zdrojov potrebných na vykonanie práce. A procesne orientovaná metóda FCA dáva manažérom príležitosť čo najpresnejšie zosúladiť požiadavky na zdroje a dostupné kapacity, a tým zvýšiť produktivitu.

Aplikácia FSA. Príklad

Nesprávna cena produktov sa vyskytuje takmer vo všetkých spoločnostiach, ktoré sa zaoberajú výrobou alebo predajom Vysoké číslo tovar alebo poskytovanie rôzne služby. Aby ste pochopili, prečo sa to deje, zvážte dve hypotetické továrne, ktoré vyrábajú jednoduché predmety - guľôčkové perá. Továreň č. 1 vyrába každý rok milión modrých pier. Továreň #2 tiež vyrába modré perá, ale len 100 000 ročne. Aby výroba fungovala na plný výkon, ako aj zabezpečila zamestnanosť personálu a vyťažila potrebný zisk, závod č.2 okrem modrých pier vyrába množstvo podobných produktov: 60 tisíc čiernych pier, 12 tisíc červených pier, 10 tisíc fialových pier atď. Závod číslo 2 ich bežne vyrába do tisíc rôzne druhy tovar, ktorého objemy sa pohybujú od 500 do 100 tisíc kusov. Celková produkcia závodu č. 2 sa teda rovná miliónu výrobkov. Táto hodnota sa zhoduje s objemom výroby závodu č.1, teda vyžadujú rovnaký počet pracovných a strojových hodín, majú rovnaké materiálové náklady.Avšak aj napriek podobnosti tovarov a rovnakému objemu výroby vonkajší pozorovateľ môže zaznamenať výrazné rozdiely. Závod č. 2 má viac zamestnancov na podporu výroby. Zamestnanci sa podieľajú na:

správa a konfigurácia zariadení;
kontrola výrobkov po nastavení;
príjem a kontrola prichádzajúcich materiálov a častí;
pohyb zásob, vyzdvihnutie a expedícia objednávok, ich rýchle preposielanie;
spracovanie chybných produktov;
návrh a implementácia dizajnových zmien;
rokovania s dodávateľmi;
plánovanie príjmu materiálov a dielov;
modernizácia a programovanie oveľa väčšieho (než v prvom závode) počítačového informačného systému).

Továreň č. 2 má viac vysoký výkon prestoje, nadčasy, preťaženie skladu, prerábanie a plytvanie. Veľká pracovná sila podporujúca výrobný proces, ako aj všeobecná neefektívnosť technológie výroby produktov vedie k nesúladu cien.
Väčšina spoločností kalkuluje náklady na prevádzku takéhoto výrobného procesu v dvoch krokoch. Najprv sa berú do úvahy náklady spojené s určitými kategóriami zodpovednosti (centrá zodpovednosti) - riadenie výroby, kontrola kvality, príjem atď. - a potom sú tieto náklady spojené s príslušnými oddeleniami spoločnosti. Mnohé firmy sú v implementácii tejto fázy veľmi dobré. Ale tu je druhý krok, kde by sa náklady na divízie mali rozdeliť na konkrétne produkty, je vykonaný príliš zjednodušene. Doteraz sa ako základ pre výpočet často používal pracovný čas. V ostatných prípadoch sa pri výpočte berú do úvahy ďalšie dva ďalšie základy. Materiálové náklady (výdavky na nákup, príjem, kontrolu a skladovanie materiálu) sa priraďujú priamo k výrobkom ako percentuálna prirážka k priamym materiálovým nákladom. Vo vysoko automatizovaných zariadeniach sa berú do úvahy aj strojové hodiny (čas spracovania).

Bez ohľadu na to, či sa použije jeden alebo všetky tieto prístupy, náklady na výrobu veľkoobjemových položiek (modré rúčky) sú vždy výrazne vyššie ako náklady na výrobu rovnakého predmetu v prvom závode. Modré perá, ktoré predstavujú 10 % výroby, si vyžiadajú 10 % nákladov. Preto fialové perá, ktorých výstup bude 1%, budú vyžadovať 1% nákladov. V skutočnosti, ak sú štandardné náklady na prácu a strojové hodiny, materiály na jednotku výroby rovnaké pre modré aj fialové perá (objednané, vyrobené, zabalené a odoslané v oveľa menších objemoch), potom režijné náklady na jednotku tovaru za fialová bude viac pier.

Postupom času budú trhovú cenu modrých pier (vyrábaných v najvyšších objemoch) určovať úspešnejší výrobcovia špecializujúci sa na výrobu tohto produktu (napríklad závod č. 1). Manažéri závodu č. 2 zistia, že ziskové marže pre modré rúčky budú nižšie ako pre špeciálne produkty. Cena modrých pier je nižšia ako fialových pier, ale systém odhadu nákladov vždy počíta s tým, že výroba modrých pier je rovnako drahá ako fialových pier.

Manažéri závodu 2, frustrovaní nízkymi ziskami, sú spokojní s výrobou celého radu produktov. Zákazníci sú ochotní zaplatiť viac za špeciálne predmety, ako sú fialové perá, ktorých výroba zjavne nie je taká drahá ako bežné modré perá. Aký by mal byť, logicky, strategický krok v reakcii na túto situáciu? Je potrebné bagatelizovať úlohu modrých kľučiek a ponúknuť rozšírenú sadu diferencovaných produktov, s jedinečné vlastnosti a príležitosti.

V skutočnosti by takáto stratégia bola na škodu. Napriek výsledkom kalkulačného systému je výroba modrých pier v druhom závode lacnejšia ako fialová. Zníženie výroby modrých pier a ich nahradenie novšími modelmi ešte viac zvýši režijné náklady. Manažéri druhého závodu budú hlboko sklamaní, as celkové náklady sa zvýši a cieľ zvýšenia ziskovosti sa nedosiahne.
Mnohí manažéri si uvedomujú, že ich účtovné systémy nesprávne vyjadrujú hodnotu položky, a preto robia neformálne úpravy, aby to kompenzovali. Vyššie popísaný príklad však jasne demonštruje, že len málo manažérov dokáže vopred predvídať konkrétne úpravy a ich následný dopad na výrobu.

Pomôcť im v tom môže len systém funkčnej analýzy nákladov, ktorý nebude podávať skreslené informácie a dezorientujúce strategické predstavy.

Výhody a nevýhody funkčnej analýzy nákladov v porovnaní s tradičnými metódami

Na záver uvádzame konečný zoznam výhod a nevýhod FSA.
Výhody

Presnejšie znalosti o nákladoch na produkty umožňujú robiť správne strategické rozhodnutia o:
Väčšia prehľadnosť o vykonávaných funkciách, prostredníctvom ktorých môžu spoločnosti:

Nevýhody:

Proces popisu prvkov môže byť príliš podrobný a model je niekedy príliš zložitý a náročný na údržbu.
Často sa podceňuje fáza zberu údajov o zdrojoch údajov podľa funkcií (ovládačov aktivity).
Pre kvalitnú implementáciu sú potrebné špeciálne softvérové nástroje.
Model často zastaráva v dôsledku organizačných zmien.
Implementácia je často vnímaná ako zbytočný „rozmar“ finančné riadenie nie je dostatočne podporovaná operačným riadením.

Poznámky pod čiarou

Funkčná analýza zahŕňa:
identifikácia a formulácia funkcií pre určité
pravidlá
ich klasifikácia,
výstavby funkčné modely,
určenie nákladov,
založenie
spotrebiteľ,
hodnoty
funkcie
výber funkcií pre výskum.
9
s
vziať do úvahy
názory

funkčná analýza

Napriek obrovskej rozmanitosti produktov,
počet nimi vykonávaných funkcií je mnohonásobne menší.
Napríklad v kombajn asi 30 tisíc dielov,
a počet nimi vykonávaných funkcií je o dva rády menší.
Hodnotenie funkcií je redukované na dva ukazovatele -
úžitková a estetická. Pokračuje funkčná analýza
zo skutočnosti, že užitočné funkcie v analyzovanom objekte
sú vždy sprevádzané neutrálnym (pomocným) a
škodlivé (neužitočné) funkcie.
10

Väčšina dôležité pravidlo– vyhlásenie o funkcii
by mala byť dostatočne všeobecná, nemala by byť obmedzená na
konkrétny predmet.
Jednu majú napríklad stolička, taburetky, kreslá, lavice
všeobecnou užitočnou funkciou je „udržanie hmotnosti“.
Funkcie sú formulované s prihliadnutím na účel objektu.
Napríklad, elektrická lampažiarovka v
stolná lampa, okrem užitočnej funkcie „vyžarovať
svetlo“, plní aj škodlivú funkciu „vyžarovania tepla“.
Pri použití rovnakej lampy v inkubátore funkcia
„vyžarovať teplo“ by bolo prospešné a „vyžarovať svetlo“ by bolo neutrálne.
11

Princípy a pravidlá formulovania funkcií

Ak chcete sformulovať funkciu, musíte si vybrať sloveso,
popisujúci akciu.
Vo vyhlásení funkcie
vlastnosti objektu.
nie
by mal
vstúpiť
Napríklad funkcia rámu bicykla je „držať
detaily“, a nie „zabezpečiť tuhosť konštrukcie“, pretože
tuhosť je už charakteristická. Lepšia formulácia
dať funkcie v skratke - sloveso v neurčitku
tvar a podstatné meno v akuzatíve.
Funkcia Elektrický drôt- "viesť prúd"
auto - "presunúť náklad." Nemal by sa konzumovať
častica „nie“.
12

Klasifikácia funkcií a ich klasifikácia

Hlavná funkcia je užitočná funkcia, ktorá odráža
účel predmetu (účel jeho vytvorenia). Napríklad stolička
musí "niesť váhu", skrutkovač - "prenášať krútiaci moment
moment“. Ďalšie funkcie týchto objektov môžu byť
klasifikované ako sekundárne.
Príklad. Hlavnou funkciou okuliarov je „zameranie svetla“.
Doplnková funkcia - "chrániť oko" pred zásahom
častice. Táto funkcia neovplyvňuje hlavnú, ale vytvára
dodatočné spotrebiteľské vlastnosti.
14

Klasifikácia funkcií a ich klasifikácia

Hlavná funkcia zabezpečuje vykonávanie hlavnej funkcie.
Môže existovať niekoľko hlavných funkcií. Hlavné funkcie
poskytovať výkon.
Existujú hlavné funkcie:
- recepcia;
- vstup (látka, energia, informácia);
- prevody;
- premeny;
- skladovanie;
- vydanie.
15

Klasifikácia funkcií a ich klasifikácia

Pomocné funkcie sú funkcie, ktoré
podporovať hlavné. Ak hlavná funkcia môže byť
implementované bez akejkoľvek funkcie oproti originálu
zoznam hlavných, potom táto funkcia nie je hlavná, ale
pomocný.
Existujú nasledujúce pomocné funkcie:
- spájanie;
- izolačné;
- upevnenie;
- sprievodca;
- garantujúci.
16

Klasifikácia funkcií a ich klasifikácia

Autor:
stupňa
užitočnosť
rozlišovať
užitočné,
neutrálne (neužitočné) a škodlivé funkcie.
Neutrálne
funkciu
nie
ovplyvňuje
na
zmeniť
spotrebiteľské vlastnosti.
17

Typy funkcií

- hlavná funkcia - odráža činnosť zameranú na
implementáciu
Ciele
objekt
(systémy),
pre
priame uspokojenie konkrétneho cieľa
potreby;
- hlavná funkcia je činnosť, bez ktorej objekt nemôže byť
môže poskytnúť požadované spotrebiteľské vlastnosti,
Existencia hlavná funkcia;
- pomocná funkcia - činnosť v dôsledku
charakter, dizajnové prvky
objekt, spôsobené špecifickým stvárnením hlavne
funkcie. Prispieva k plneniu hlavných funkcií
alebo ich dopĺňať.
18

Spoločnosť odhadla aj náklady na finančné prostriedky na realizáciu
základné funkcie, podpora a obchodné procesy a
vykonávali procesy prerozdeľovania
Je vidieť, že po analýze a
transformácií
zvýšené náklady
na základné a obchodné procesy a znížené
náklady na podporu
procesov, ktoré sa zvýšili
efektívnosť
činnosti.
40

Aplikácia FSA v organizácii

Na doplnenie dokumentov musel návštevník prejsť štyrmi
kancelária: č.1 - stretnutie s technickým špecialistom, ktoré trvá 1 5 minút;
č. 2 - zamestnanec robil zápisy do denníka 10 minút; č.3 - Ekonóm
vykonané výpočty do 10 minút; č.4 - zamestnanec prijal platbu za
transakcie vo výške 100 rubľov, robili poznámky a vystavili potvrdenie, to všetko v
do 5 min.
Schéma procesu je znázornená na obr.
41

Aplikácia FSA v organizácii

Celkom: každý stream slúži 15 ľuďom za deň, celkovo 30 ľuďom.
Súčet dennej platby všetkých návštevníkov je 30 x 100 = 3 000 rubľov.
Denný plat všetkých špecialistov bol 450x4 = 1800 rubľov.
Denný zisk z FSA predstavoval 1200 rubľov.

Funkčná analýza nákladov

Podstata metódy

Metóda FSA v podstate funguje podľa nasledujúceho algoritmu:

Určuje trh cenovú hladinu alebo je možné stanoviť cenu produktov, ktorá prinesie plánovaný zisk?
Mala by sa predpokladaná prémia na náklady FSA uplatňovať rovnako na všetky operácie, alebo niektoré funkcie generujú viac príjmov ako iné?
aká je konečná predajná cena produktov v porovnaní s ukazovateľmi FSA?

Pomocou tejto metódy teda môžete rýchlo odhadnúť výšku zisku očakávaného z výroby konkrétneho produktu alebo služby.

Dôvody pre výskyt FSA

Metóda FSA sa objavila v 80. rokoch, keď tradičné metódy kalkulácie nákladov začali strácať svoj význam. Ten sa objavil a rozvíjal na prelome minulého a predminulého storočia (1870 - 1920). Od začiatku 60. rokov a najmä v 80. rokoch však zmeny v spôsobe, akým vyrábame a podnikáme, viedli k tomu, že tradičná metóda nákladového účtovníctva bola označovaná ako „nepriateľ číslo jedna pre výrobu“, pretože jej užitočnosť sa stala veľmi pochybnou.

Tieto metódy však majú množstvo nedostatkov, citeľných najmä pri internom riadení. Z nich sú dve najväčšie nevýhody:

Nemožnosť presného vyjadrenia nákladov na výrobu konkrétneho produktu.
Neschopnosť poskytnúť spätnú väzbu – informácie pre manažérov, potrebné pre operatívne riadenie.

Výsledkom je, že manažéri spoločností predávajúcich rôzne typy produktov robia dôležité rozhodnutia týkajúce sa cien, kombinácie produktov a technológie výroby na základe nepresných informácií o nákladoch.

Na vyriešenie moderných problémov bola teda potrebná analýza nákladov, ktorá sa nakoniec ukázala ako jedna z najdôležitejších inovácií v manažmente za posledných sto rokov.

Vývojári metódy, profesori z Harvardskej univerzity Robin Cooper a Robert Kaplan, identifikovali tri nezávislé, ale v zhode, faktory, ktoré sú hlavnými dôvodmi praktického použitia FSA:

Proces štruktúrovania nákladov sa veľmi výrazne zmenil. A ak na začiatku storočia bola práca asi 50% celkových nákladov, náklady na materiál - 35% a režijné náklady - 15%, teraz sú režijné náklady asi 60%, materiál - 30% a práca - iba 10% výrobné náklady.. Je zrejmé, že používanie pracovného času ako základu pre rozdelenie nákladov malo zmysel pred 90 rokmi, ale pri súčasnej štruktúre nákladov už stratilo svoju silu.
Úroveň konkurencie, ktorej čelí väčšina spoločností, sa výrazne zvýšila. „Rýchlo sa meniace globálne konkurenčné prostredie“ nie je klišé, ale pre väčšinu firiem skutočne obťažuje. Poznať skutočné náklady je veľmi dôležité na prežitie v takejto situácii.
Náklady na vykonávanie meraní a výpočtov sa znížili s pokrokom v technológiách spracovania informácií. Už pred 20 rokmi bol zber, spracovanie a analýza údajov potrebných pre FSA veľmi nákladné. A dnes sú k dispozícii nielen špeciálne automatizované systémy vyhodnocovania údajov, ale aj samotné údaje, ktoré už boli spravidla v tej či onej forme zhromaždené a uložené v každej spoločnosti.

V tomto smere môže byť FSA veľmi cennou metódou, pretože poskytuje informácie o celom rozsahu prevádzkových funkcií, ich nákladoch a spotrebe.

Rozdiel od tradičných metód

Podľa tradičných finančných a účtovných metód sa výkonnosť spoločnosti oceňuje skôr funkčnými operáciami než službami poskytovanými zákazníkovi. Výpočet efektívnosti funkčného celku sa robí podľa čerpania rozpočtu bez ohľadu na to, či je v prospech klienta spoločnosti. Naproti tomu funkčná analýza nákladov je nástrojom na riadenie procesov, ktorý meria náklady na vykonanie služby. Hodnotenie sa vykonáva pre funkcie, ktoré zvyšujú hodnotu služby alebo produktu, ako aj s prihliadnutím na ďalšie funkcie, ktoré túto hodnotu nemenia. Ak tradičné metódy počítajú náklady na určitý typ činnosti iba podľa kategórií výdavkov, potom FCA zobrazuje náklady na výkon všetky kroky procesu. FSA skúma všetky možné funkcie s cieľom určiť čo najpresnejšie náklady na poskytovanie služieb, ako aj zabezpečiť možnosť modernizácie procesov a zvýšenia produktivity.

Tu sú tri hlavné rozdiely medzi FSA a tradičnými metódami (pozri obrázok 1):

Tradičné účtovníctvo predpokladá, že nákladové objekty spotrebúvajú zdroje, zatiaľ čo v FSA sa predpokladá, že nákladové objekty spotrebúvajú funkcie.
Tradičné účtovníctvo používa kvantitatívne ukazovatele ako základ pre alokáciu nákladov, zatiaľ čo FSA využíva zdroje nákladov na rôznych úrovniach.
Tradičné účtovníctvo je zamerané na štruktúru výroby, kým FSA je zamerané na procesy (funkcie).

Ryža. 1. Hlavné rozdiely medzi FSA a tradičnými metódami nákladového účtovníctva

Tradičné systémy nákladového účtovníctva sa teda zameriavajú na produkt. Všetky náklady sa pripisujú produktu, pretože sa predpokladá, že výroba každého prvku produktu spotrebuje určité množstvo zdrojov úmerné objemu výroby. Preto sa kvantitatívne parametre produktu (pracovný čas, strojové hodiny, náklady na materiál atď.) používajú ako zdroje nákladov na výpočet režijných nákladov.

V dôsledku toho, čím viac funkčných parametrov bude, tým podrobnejšie bude opísaný výrobný reťazec a podľa toho sa presnejšie odhadnú skutočné náklady na výrobu.

Ďalším dôležitým rozdielom medzi tradičnými systémami na odhad nákladov a FSA je rozsah funkcií. V tradičných metódach oceňovania zásob sa sledujú iba interné výrobné náklady. S týmto prístupom nesúhlasí teória FSA, ktorá sa domnieva, že pri výpočte nákladov na produkt by sa mali brať do úvahy všetky funkcie – tak tie, ktoré súvisia s podporou výroby, ako aj s dodávkou tovaru a služieb spotrebiteľovi. Príklady takýchto funkcií zahŕňajú: výrobu, vývoj technológií, logistiku, distribúciu, servis, informačnú podporu, finančnú správu a všeobecný manažment.

Tradičná ekonomická teória a systémy finančného riadenia považujú náklady za premenné iba v prípade krátkodobých výkyvov v objemoch výroby. Teória hodnoty za peniaze naznačuje, že mnohé dôležité cenové kategórie tiež kolíšu počas dlhých období (niekoľko rokov), keď sa mení dizajn, zloženie a sortiment produktov spoločnosti a zákazníkov.

Tabuľka 1 porovnáva FSA a tradičné metódy nákladového účtovníctva.

Tabuľka 1. Metódy FCA a tradičného nákladového účtovníctva

	Tradičné metódy	Vysvetlenie
Spotreba funkcií	Spotreba zdrojov	Tradičné účtovné metódy sú založené na predpoklade, že ceny sa dajú kontrolovať, ale ako ukazuje prax väčšiny manažérov, je to prakticky nemožné.Teória funkčnej analýzy nákladov uznáva, že kontrolovať možno len to, čo sa vyrobí, a ceny sa menia ako výsledok. Výhodou prístupu FSA je, že poskytuje širšiu škálu opatrení na zlepšenie výkonnosti podniku. Pri systematickom štúdiu vykonávaných funkcií sa odhalia nielen faktory ovplyvňujúce zvýšenie alebo zníženie produktivity, ale aj nesprávne pridelenie zdrojov. Preto, aby sa znížili náklady, je možné racionálne alokovať výkon a dosiahnuť vyššiu produktivitu ako tradičným spôsobom.
Zdroje nákladov na rôznych úrovniach	Kvantitatívne základy alokácie nákladov	Keďže režijné náklady rastú, objavujú sa nové technológie a, samozrejme, prideľovanie nákladov na základe 5 – 15 % (ako vo väčšine spoločností) celkových celkových nákladov je príliš riskantné. V skutočnosti môžu chyby dosiahnuť niekoľko sto percent. Vo funkčnej analýze nákladov sa náklady rozdeľujú v súlade so vzťahmi príčina-následok medzi funkciami a nákladovými objektmi. Tieto prepojenia sú fixované pomocou zdrojov nákladov. V praxi sú zdroje nákladov rozdelené do niekoľkých úrovní. Tu sú tie najdôležitejšie: Úroveň jednoty. Na tejto úrovni sa zdroje zvažujú pre každú vyrobenú jednotku výstupu. Napríklad: osoba a stroj, ktoré vyrábajú produkt za jednotku času. Zodpovedajúci pracovný čas sa bude považovať za zdroj nákladov na úrovni jednotky. Ide o kvantitatívne meradlo podobné základu rozdelenia nákladov používanému v tradičných účtovných metódach. Úroveň dávky. Tieto zdroje už nie sú spojené s jednotkami, ale so šaržami produktov. Príkladom využitia funkcií tejto úrovne je plánovanie výroby, ktoré sa vykonáva pre každú dávku bez ohľadu na jej veľkosť. Kvantitatívnym ukazovateľom takýchto zdrojov je spravidla počet strán. Úroveň produktu. Tu hovoríme o zdrojoch súvisiacich s uvoľnením konkrétneho typu produktu bez ohľadu na počet vyrobených jednotiek a šarží. Ako ukazovateľ sa používa napríklad počet hodín potrebných na vývoj produktu. Čím vyšší je tento ukazovateľ, tým väčšie sú náklady na tento produkt. Podniková úroveň. Zdroje tejto úrovne nesúvisia priamo s produktmi, ide o všeobecné funkcie súvisiace s fungovaním podniku ako celku. Náklady, ktoré spôsobujú, sa však neskôr rozdeľujú podľa produktov.
Orientácia na proces	Štrukturálna orientácia	Tradičné kalkulačné systémy sa zameriavajú viac na organizačnú štruktúru ako na existujúci proces. Nevedia odpovedať na otázku: „Čo treba urobiť?“, pretože o procese nič nevedia. Majú len informácie o dostupnosti zdrojov potrebných na vykonanie práce. A procesne orientovaná metóda FCA dáva manažérom príležitosť čo najpresnejšie zosúladiť požiadavky na zdroje a dostupné kapacity, a tým zvýšiť produktivitu.

Aplikácia FSA. Príklad

K nesprávnemu oceňovaniu produktov dochádza takmer vo všetkých spoločnostiach, ktoré sa zaoberajú výrobou alebo predajom veľkého množstva tovarov alebo poskytovaním rôznych služieb. Aby ste pochopili, prečo sa to deje, zvážte dve hypotetické továrne na výrobu jednoduché produkty- guľôčkové perá. Továreň č. 1 vyrába každý rok milión modrých pier. Továreň #2 tiež vyrába modré perá, ale len 100 000 ročne. Aby výroba fungovala na plný výkon, ako aj zabezpečila zamestnanosť personálu a vyťažila potrebný zisk, závod č.2 okrem modrých pier vyrába množstvo podobných produktov: 60 tisíc čiernych pier, 12 tisíc červených pier, 10 tisíc fialových pier atď. Zvyčajne závod číslo 2 vyrába ročne až tisíc rôznych druhov tovaru, ktorého objemy sa pohybujú od 500 do 100 tisíc kusov. Celková produkcia závodu č. 2 sa teda rovná miliónu výrobkov. Táto hodnota sa zhoduje s objemom výroby závodu č.1, teda vyžadujú rovnaký počet pracovných a strojových hodín, majú rovnaké materiálové náklady.Avšak aj napriek podobnosti tovarov a rovnakému objemu výroby vonkajší pozorovateľ môže zaznamenať výrazné rozdiely. Závod č. 2 má viac zamestnancov na podporu výroby. Zamestnanci sa podieľajú na:

správa a konfigurácia zariadení;
kontrola výrobkov po nastavení;
príjem a kontrola prichádzajúcich materiálov a častí;
pohyb zásob, vyzdvihnutie a expedícia objednávok, ich rýchle preposielanie;
spracovanie chybných produktov;
návrh a implementácia dizajnových zmien;
rokovania s dodávateľmi;
plánovanie príjmu materiálov a dielov;
modernizácia a programovanie oveľa väčšieho (než v prvom závode) počítačového informačného systému).

Závod č. 2 má vyššiu mieru prestojov, nadčasov, preťaženia skladu, prepracovania a odpadu. Veľká pracovná sila podporujúca výrobný proces, ako aj všeobecná neefektívnosť technológie výroby produktov vedie k nesúladu cien.
Väčšina spoločností kalkuluje náklady na prevádzku takéhoto výrobného procesu v dvoch krokoch. Najprv sa berú do úvahy náklady spojené s určitými kategóriami zodpovednosti (centrá zodpovednosti) - riadenie výroby, kontrola kvality, príjem atď. - a potom sú tieto náklady spojené s príslušnými oddeleniami spoločnosti. Mnohé firmy sú v implementácii tejto fázy veľmi dobré. Ale tu je druhý krok, kde by sa náklady na divízie mali rozdeliť na konkrétne produkty, je vykonaný príliš zjednodušene. Doteraz sa ako základ pre výpočet často používal pracovný čas. V ostatných prípadoch sa pri výpočte berú do úvahy ďalšie dva ďalšie základy. Materiálové náklady (výdavky na nákup, príjem, kontrolu a skladovanie materiálu) sa priraďujú priamo k výrobkom ako percentuálna prirážka k priamym materiálovým nákladom. Vo vysoko automatizovaných zariadeniach sa berú do úvahy aj strojové hodiny (čas spracovania).

V skutočnosti by takáto stratégia bola na škodu. Napriek výsledkom kalkulačného systému je výroba modrých pier v druhom závode lacnejšia ako fialová. Zníženie výroby modrých pier a ich nahradenie novšími modelmi ešte viac zvýši režijné náklady. Manažéri druhého závodu budú hlboko sklamaní, pretože celkové náklady porastú a cieľ zvýšenia ziskovosti sa nepodarí dosiahnuť.
Mnohí manažéri si uvedomujú, že ich účtovné systémy nesprávne vyjadrujú hodnotu položky, a preto robia neformálne úpravy, aby to kompenzovali. Vyššie popísaný príklad však jasne demonštruje, že len málo manažérov dokáže vopred predvídať konkrétne úpravy a ich následný dopad na výrobu.

Pomôcť im v tom môže len systém funkčnej analýzy nákladov, ktorý nebude podávať skreslené informácie a dezorientujúce strategické predstavy.

Výhody a nevýhody funkčnej analýzy nákladov v porovnaní s tradičnými metódami

Na záver uvádzame konečný zoznam výhod a nevýhod FSA.

Výhody

Presnejšie znalosti o nákladoch na produkty umožňujú robiť správne strategické rozhodnutia o:
a) stanovovanie cien produktov;
b) správna kombinácia Produkty;
c) voľba medzi schopnosťou vyrobiť si vlastné alebo kúpiť;
d) investície do výskumu a vývoja, automatizácie procesov, propagácie a pod.
Väčšia prehľadnosť o vykonávaných funkciách, prostredníctvom ktorých môžu spoločnosti:
a) venovať väčšiu pozornosť manažérskym funkciám, ako je zlepšovanie efektívnosti operácií s vysokou hodnotou;
b) identifikovať a znížiť objem operácií, ktoré nepridávajú hodnotu produktom.

Nevýhody:

Proces popisu prvkov môže byť príliš podrobný a model je niekedy príliš zložitý a náročný na údržbu.
Často sa podceňuje fáza zberu údajov o zdrojoch údajov podľa funkcií (ovládačov aktivity).
Pre kvalitnú implementáciu sú potrebné špeciálne softvérové nástroje.
Model často zastaráva v dôsledku organizačných zmien.
Implementácia je často vnímaná ako zbytočný „rozmar“ finančného riadenia, nedostatočne podporovaný operačným riadením.

Nákladový vodič je proces (funkcia), ktorá sa vyskytuje vo fáze výroby produktu alebo služby, ktorá si vyžaduje od spoločnosti materiálové náklady. K zdroju nákladov je vždy priradené množstvo.

Napríklad so zverejnením štruktúry činnosti divízií alebo na úrovni hlavných etáp výroby

Činnosť firmy treba optimalizovať... Pre niektorých lídrov je „optimalizácia“ príkaz zhora, pre iných naliehavá potreba, projekt, ktorého výsledok závisí od budúceho osudu firmy. Tak či onak, vrcholoví manažéri spoločnosti alebo externí konzultanti začnú analyzovať a optimalizovať aktivity. Ich nápady a návrhy na zlepšenie podnikania môžu byť zároveň radikálne opačné. Je ťažké pochopiť, ktorý nápad je najvýhodnejší. A vykonávať experimenty na skutočnej spoločnosti je príliš drahé.

Môžete vybudovať správny podnik bez toho, aby ste experimentovali so spoločnosťou a zamestnancami pomocou metód "simulačné modelovanie" a "funkčná analýza nákladov" (FSA).

Simulácia- metóda výskumu, ktorá vám umožňuje analyzovať systém bez toho, aby ste ho menili. Je to možné vďaka tomu, že skúmaný systém je nahradený imitujúcim. Experimenty sa vykonávajú so simulačným systémom a výsledné informácie charakterizujú skúmaný systém. Keď už hovoríme o analýze aktivít spoločnosti, metóda vám umožňuje simulovať vykonávanie modelu podnikových procesov tak, ako by sa to stalo v skutočnosti, a získať skutočný odhad trvania každého procesu.

Funkčná analýza nákladov- nástroj určený na hodnotenie nákladov na produkt (službu). Vykonanie funkčnej analýzy nákladov vám umožňuje získať odhad nákladov prostredníctvom riadenia procesov zameraných na výrobu produktu alebo poskytovanie služby. Toto je rozdiel medzi metódou funkčnej analýzy nákladov podnikových procesov a tradičnými finančnými metódami nákladového účtovníctva, v ktorých sa činnosť spoločnosti hodnotí podľa funkčných operácií, a nie podľa konkrétnych produktov (služieb) poskytovaných zákazníkovi. Základom funkčnej analýzy nákladov je nasledovné ustanovenie: na výrobu produktu (služby) je potrebné vykonať množstvo procesov pri vynaložení určitých zdrojov. Náklady na vykonanie procesu sa vypočítajú prenesením nákladov na zdroje do nákladov na kroky procesu. Súčet nákladov na implementáciu všetkých procesov s určitými úpravami sú náklady na produkt (službu). Ak tradičné metódy počítajú náklady na určitý typ činnosti iba podľa kategórií nákladov, potom funkčná analýza nákladov ukazuje náklady na vykonanie všetkých krokov v procese. Metóda funkčnej analýzy nákladov vám teda umožňuje čo najpresnejšie určiť náklady na výrobu produktov (poskytovanie služieb) a tiež poskytuje informácie na analýzu obchodných procesov a ich zlepšovanie.

V systéme Business Studio sa paralelne využívajú metódy funkčnej analýzy nákladov a simulačného modelovania. Na výpočet nákladov procesu je potrebná funkčná analýza nákladov. Náklady na proces sa vypočítajú prenesením nákladov na zdroje do nákladov na uskutočnené kroky procesu. Úlohou simulačného modelovania je vypočítať trvanie každého kroku procesu.

Fázy funkčnej analýzy nákladov a simulačného modelovania zahŕňajú:

Vývoj procesného modelu;
Nastavenie časových parametrov finálnych (nerozložených) procesov;
Nastaví nastavenia prostriedkov potrebné na spustenie týchto procesov. Prostriedky sa delia na dočasné a materiálne. Náklady na zdroj času sa prenášajú na náklady procesu v pomere k času, ktorý zdroj vynaloží na vykonanie procesu, náklady materiálny zdroj- úmerné počtu opakovaní procesu;
Priraďovanie zdrojov k procesom;
Vykonávanie simulácie vykonávania procesov.

Metodológia "Simulačné modelovanie a funkčná analýza nákladov" obsahuje odporúčania pre praktické uplatnenie uvažované metódy pri modelovaní a analýze obchodných procesov vytvorených v systéme Business Studio.