Formálny obchodný štýl. Štylistické vlastnosti. Jazykové vlastnosti.

V mnohých knižných štýloch je najjasnejšie načrtnutý formálny obchodný štýl. Slúži právnej a administratívnej činnosti pri komunikácii vo vládnych inštitúciách, na súde, pri obchodných a diplomatických rokovaniach: obchodná reč zabezpečuje sféru oficiálnych obchodných vzťahov a funkcie v oblasti práva a politiky. Oficiálny obchodný štýl je implementovaný v textoch zákonov, vyhlášok, príkazov, pokynov, zmlúv, dohôd, príkazov, aktov, v obchodnej korešpondencii inštitúcií, ako aj v právnych osvedčeniach a pod. Napriek tomu, že tento štýl prechádza veľkými zmenami pod vplyvom spoločensko-historických posunov v spoločnosti, medzi ostatnými funkčnými varietami jazyka vyniká svojou stálosťou, tradicionalizmom, izoláciou a štandardizáciou.

Autori učebnice „Kultúra ruskej reči“ poznamenávajú: „Obchodný štýl ¾ je súbor jazykových prostriedkov, ktorých funkciou je slúžiť sfére oficiálnych obchodných vzťahov, t.j. vzťahy vznikajúce medzi štátnymi orgánmi, medzi organizáciami alebo v rámci nich, medzi organizáciami a jednotlivcami v procese ich výroby, ekonomické, právnej činnosti". A ďalej: „Šírka tejto sféry umožňuje rozlíšiť minimálne tri podštýly (variety) obchodného štýlu: 1) riadne úradné podnikanie (úradnícke); 2) právne (jazyk zákonov a vyhlášok); 3) diplomatické“.

Štandardizácia obchodnej reči (predovšetkým jazyk masy štandardná dokumentácia) ¾ je jednou z najvýraznejších čŕt oficiálneho obchodného štýlu. Proces štandardizácie sa vyvíja najmä v dvoch smeroch: a) rozšírené používanie hotových, už ustálených slovesných formúl, šablón, pečiatok (napríklad štandardné syntaktické modely s denominačnými predložkami v poradí, v spojení, v súlade s atď.). čo je celkom prirodzené, keďže značne zjednodušuje a uľahčuje proces zostavovania typických textov obchodných dokumentov), ​​b) v častom opakovaní tých istých slov, tvarov, obratov, konštrukcií, v snahe o jednotnosť spôsobov vyjadrovania myšlienky v rovnakých situáciách, pri odmietnutí použitia vyjadrovacie prostriedky Jazyk.

Proces štandardizácie obchodnej reči je úzko spätý s procesom jej frazeologizácie. Vidno to na príkladoch použitia verbominantov (slovesno-menných fráz) v početnej dokumentácii, ktoré sa v obchodnom jazyku stávajú univerzálnym prostriedkom a často sa používajú namiesto k nim paralelných slovesných tvarov: pomáhať ( namiesto pomoci), opraviť (namiesto opravy), vyšetrovať (namiesto vyšetrovania) atď. Verbonominanty široko prenikajú do obchodného jazyka vďaka tomu, že v niektorých prípadoch sa ich používanie stáva povinným (nedá sa povedať inak): povoliť manželstvo, spáchať trestný čin, plniť povinnosti, zaujať pozíciu, vyvodiť zodpovednosť. Ich význam sa nemusí zhodovať s významom paralelných slovies: spojenie usporiadať súťaž nie je totožné so slovesom súťažiť. Verbonominanty nielen pomenúvajú akciu, ale vyjadrujú aj určité dodatočné sémantické odtiene, presne kvalifikujú určité javy. Napríklad trafiť ¾ terminologickej frázy, čo je oficiálny názov určitý druh Dopravných nehôd.

Ďalšími znakmi oficiálneho obchodného štýlu (okrem štandardizácie) sú presnosť, imperatívnosť, objektivita a dokumentácia, konkrétnosť, formálnosť, stručnosť.

Jazykové prostriedky úradného obchodného štýlu tvoria pomerne uzavretý systém, ktorý je založený na špecifických jednotkách troch úrovní: lexikálnej, morfologickej a syntaktickej.

Na lexikálnej úrovni možno okrem bežne používaných a neutrálnych slov vyčleniť: a) slová a slovné spojenia, ktoré sa používajú najmä v úradných dokumentoch a sú zafixované v administratívnej a administratívnej reči (vlastné, náležité, vyššie, podpísané, ne plnenie, postúpenie, darca, ručiteľ, ochrana práv a slobôd, zabezpečenie rovnosti a pod.); b) pojmy, odbornosti a slovné spojenia terminologického charakteru, čo je dané obsahom úradných dokumentov (najčastejšie sú právne, diplomatické, účtovné pojmy: akt, zbierka, zákon, žalovaný, odvolať (veľvyslanec), ratifikovať, žiadateľ, atď.).

Mnohé zo slov sfarbených do oficiálneho obchodného štýlu tvoria antonymické dvojice: žalobca ¾ obžalovaný, demokracia ¾ diktatúra, potrestaný ¾ oslobodený, priťažujúci ¾ poľahčujúce (okolnosti) atď.

V súvislosti so zefektívnením prístupu k terminológii sa začali rozlišovať dva pojmy: „lexikón s farbou oficiálneho obchodného štýlu“ a „klerikalizmus“. Krstné meno odráža miesto zodpovedajúcich slov v systéme všeobecného spisovný jazyk, ich funkčné a štylistické sfarbenie. Napríklad lexikálne jednotky príjemca (tohto) alebo splatný, nepodriadený, podpísaný, kompenzácia, odvolanie, vymáhanie, objav, nadriadený atď. v obchodných dokumentoch by sa mali považovať za funkčne farebné. Druhý názov, „klerikalizmy“, sa môže vzťahovať na rovnaké lexikálne jednotky, ale iba vtedy, ak sú neúmyselne použité v texte na inom štylistické sfarbenie, napríklad v publicistickom alebo hovorovom štýle, t.j. v prípadoch funkčne neoprávneného prevodu. Napríklad v básni N. Kislika čítame: "Píšem ti ¾ zo všetkého ti. Komunikačnú službu som naložil až po krk...". Výraz „komunikačná služba“ možno pripísať klerikalizmu (hoci vykonávaniu určitého štýlová funkcia v tomto umelecký text). V lexikálnom systéme oficiálneho obchodného štýlu nefungujú klerikalizmy, ale slová so zafarbením oficiálneho obchodného štýlu. Špecifikom lexikálneho systému oficiálneho obchodného štýlu je aj prítomnosť archaizmov a historizmov, ktoré sa často používajú v nominatívnej funkcii (napr. v textoch diplomatických dokumentov ¾ ubezpečenie o rešpekte, toto, napr. toto, Jeho Veličenstvo, Jeho Excelencia, Pane atď.). V tomto štýle úplne absentuje slang, hovorové slová, dialektizmy, slová s citovým a expresívnym zafarbením. Často sa tu používajú zložené skrátené slony, skrátené názvy rôznych organizácií a inštitúcií (ZhREO, ZhES, Výskumný ústav, Centrálny projekčný úrad, KTS, Zákonník práce, Študentská rada, odborová komisia, obchodná komisia a pod.).

Frazeológia oficiálneho obchodného štýlu sa líši aj špecifickými znakmi. Nie sú tu žiadne obrazné frázy, žiadne obraty so zníženým štylistickým zafarbením atď. Na druhej strane sú štylisticky neutrálne a medzištýlové frazeologické jednotky zastúpené veľmi široko (záležať, hrať rolu, zastávať pozíciu, rozsah, spôsobiť škodu, lokalizáciu a pod.). Časté je aj používanie výrazov spojených s hodnotením, ale bez akejkoľvek expresivity: byť, byť na úrovni niečoho; úzke miesto; bežné miesto a pod. V oficiálnom obchodnom štýle sú časté štandardné rečnícke obraty, ustáleného charakteru, obsahujú denominačné predložky označujúce povahu motivácie činov typu v súvislosti s označením, pobytom, príkazom (ministerstvá, ústredie , vedenie), v súlade s dosiahnutým usporiadaním (dohodou), v poradí poskytovania technickej (materiálnej, priemyselnej) pomoci a pod. V jazyku úradných dokumentov plnia rovnakú funkciu ako ustálené kombinácie typu vziať na vedomie, vziať do úvahy, dať do pozornosti atď. Charakteristickým znakom tohto štýlu je fungovanie prívlastkovo-nominálnych slovných spojení ako: rozsudok o vine, exekučný titul, disciplinárne sankcie, oslobodenie spod obžaloby, predbežné vyšetrovanie, kasačná sťažnosť, vyššie orgány, zavedený postup.

Treba tiež poznamenať čisto nominálny charakter oficiálneho obchodného štýlu. Rovnaké podstatné meno v obchodných textoch sa môže opakovať dokonca aj v susedných vetách a nemôže byť nahradené zámenom. V hovorovej reči alebo v literárnom texte by sa takéto použitie kvalifikovalo ako tautológia (neoprávnené opakovanie toho istého slova). V oficiálnom obchodnom štýle sú takéto opakovania funkčne podmienené, keďže s ich pomocou je možné predísť dezinterpretáciám. Napríklad:

Územie Bieloruskej republiky je prirodzený stav existencia a priestorová hranica sebaurčenia ľudu, základ jeho blahobytu a suverenity Bieloruskej republiky.

Územie Bieloruska je jednotné a neodcudziteľné.

Územie je rozdelené na kraje, okresy, mestá a ostatné administratívno-územné celky. Administratívno-územné členenie štátu je určené legislatívou (Ústava Bieloruskej republiky, čl. 9).

V oficiálnom obchodnom štýle sa hojne používajú podstatné mená, ktoré pomenúvajú ľudí na základe nejakého konania alebo postoja: adoptívny rodič, zamestnávateľ, žalobca, žalovaný, svedok, nájomca, žiadateľ atď. Použitie podstatných mien označujúcich pozície a tituly v tomto štýle je možné len v mužskom rode: policajt Lavrenova, svedok Vilchinskaya, žiadateľ Fedorova atď.

Slovesné podstatné mená v -nie, -eniya sú široko zastúpené v oficiálnom obchodnom štýle: vykonanie, oznámenie, priestupok, riešenie, riešenie (sporov), podanie, rozdelenie atď.; vysokofrekvenčné sú slovesné podstatné mená s predponou ne-: nevyvolenie, neuznanie, nevrátenie, nedostatok, nesplnenie a pod.

Výraznou črtou oficiálneho obchodného štýlu je používanie denominačných predložiek v ňom: v platnosti, v poradí, čiastočne, na tému, v názve, v kurze atď. (v súlade s plánom vedeckého, technického a kultúrna spolupráca, za účelom skvalitnenia výučby ruského jazyka na vysokých školách, v prípade nesplnenia administratívou rozhodnutia komisie, vyššie orgány v poradí podriadenosti, zoznam č.2 v porovnaní so zoznamom č. 1; v prípade uznania dobrých dôvodov).

Na označenie príčiny a následku sa predložka používa s datívom: kvôli rodinným okolnostiam, kvôli chorobe, kvôli dobré dôvody atď.

Na označenie obdobia sa zvyčajne používajú predložky od - do, a nie od ¾ do: od roku 1983 do roku 1989 (a nie: od roku 1983 do roku 1989).

Číslice v oficiálnom obchodnom štýle sú písané číslami, s výnimkou takých peňažných dokumentov, ako sú faktúry, splnomocnenia, potvrdenky atď.

Znakom oficiálneho obchodného štýlu je aj prevládajúce používanie infinitívu v porovnaní s inými slovesnými tvarmi. Napríklad:

Každý má právo samostatne určovať svoj postoj k náboženstvu, samostatne alebo spoločne s inými, či sa k akémukoľvek náboženstvu hlásiť alebo k nemu nepriznávať, vyjadrovať a šíriť presvedčenie súvisiace s jeho postojom k náboženstvu, zúčastňovať sa na vykonávaní náboženských kultov, rituálov, obrady, ktoré nie sú zákonom zakázané (Ústava Bieloruskej republiky, článok 31).

Z konjugovaných slovies sa najčastejšie používajú tvary slovies prítomného času, takzvaný „prítomný predpis“: Ak sa obhajca nemôže dostaviť v tejto lehote, vyšetrovateľ vykoná opatrenia ustanovené v 3. časti § 47 ods. tohto zákona (Základy trestného poriadku). Zmyslom tohto tlačiva je označenie úkonu, ktorý zákon ukladá vykonať, t.j. o tom, čo by sa malo urobiť.

Imperatívnosť reči, z ktorej vyplývajú následné povinné úkony adresáta, si vyžaduje úplnosť a presnosť vyjadrenia v tomto štýle. To do značnej miery vysvetľuje zložitosť syntaxe oficiálnej obchodnej reči, ktorá odráža tendenciu k detailom a klasifikácii, zvažovať v jednote zisťovacie a normatívne stránky, vzťahy príčina-následok a podmienene-dôsledok.

Syntaktické znaky posudzovaného štýlu úzko súvisia s lexikálnymi a morfologickými. Vysokofrekvenčné konštrukcie s nominačnými predložkami sú:

Na účely preskúmania pokroku, ktorý zmluvné štáty dosiahli pri plnení záväzkov prevzatých podľa tohto dohovoru, sa zriadi Výbor pre práva dieťaťa, ktorý bude vykonávať funkcie uvedené nižšie.

Prvé voľby do výboru sa uskutočnia najneskôr do šiestich mesiacov odo dňa nadobudnutia platnosti tohto dohovoru (Dohovor o právach dieťaťa, čl. 43).

Nie je nezvyčajné používať konštrukcie obsahujúce infinitív s významom záväzok, napríklad: Rozhodnutia prijaté na stretnutí musia byť oznámené všetkým zamestnancom podniku. Rozšírené sú jednoduché vety s homogénnymi členmi, ktorých počet niekedy dosahuje desať alebo viac: Vzdelávanie na vysokých školách sa uskutočňuje na základe výsledkov modernej vedy a techniky v podmienkach úzkej integrácie vzdelávací proces s vedeckou, praktickou (tvorivou) činnosťou žiakov a pedagógov. Na tento účel sa vo vysokých školách alebo na nich zriaďujú výskumné inštitúcie, laboratóriá, vzdelávacie, výrobné a výskumné podniky, projekčné, inžinierske a technologické úrady, dielne, iné podniky a organizácie v oblasti prípravy odborníkov (zákon NR SR). Bielorusko „O vzdelávaní v Bieloruskej republike“, článok 20).

V oficiálnom obchodnom štýle sa v porovnaní s ostatnými výrazne zvyšuje používanie pasívnych konštrukcií. Napríklad:

Treba mať na pamäti, že tieto zmeny sa robia len v rodnom liste (v oboch kópiách). Vydáva sa nový rodný list (starý je zničený) (Komentár ku Kódexu o manželstve a rodine Bieloruskej republiky).

V uvažovanom štýle sú rozšírené zložité vety (najmä s podmieňovacími vetami). Napríklad:

Sudca nie je oprávnený prijať návrh na určenie otcovstva, ak je v rodnom liste dieťaťa uvedená určitá osoba ako otec. Prijatie prihlášky sa zamieta na základe odseku 9 čl. 125 Občianskeho súdneho poriadku Bieloruskej republiky.

Ak narodenie dieťaťa ešte nebolo zapísané na matričnom úrade, potom sa žiadosť zamieta na základe odseku 9 čl. 125 Občianskeho súdneho poriadku Bieloruskej republiky (Komentáre k Zákonníku o manželstve a rodine Bieloruskej republiky).

Často sa používa taký slovosled, v ktorom sa rém predchádzajúcej vety stáva témou nasledujúcej, čo prispieva k zvláštnej logickej koherencii výpovedí v súvislom texte. Napríklad: Výkonný výbor vydá príkaz na obsadenie obydlia. V objednávke je uvedený dátum spotreby. V tejto lehote musí byť príkaz odovzdaný správe domu (z návodu).

V jednoduchých vetách je bežné: a) umiestniť podmet pred prísudok; b) definície ¾ pred slovom, ktoré sa definuje; c) okolnosti ¾ sú bližšie k definovanému slovu; G) úvodné slová¾ na začiatku vety (pozri príklady vyššie).

Zložitosť syntaxe oficiálneho obchodného štýlu sa najčastejšie vytvára v dôsledku konkretizácie distribútorov vo frázach a množstva homogénnych členov v uvedených sériách:

Štáty, ktoré sú zmluvnou stranou Dohovoru, uznávajú dôležitú úlohu médií a zabezpečujú, aby dieťa malo prístup k informáciám a materiálom z rôznych národných a medzinárodných zdrojov, najmä k takým informáciám a materiálom, ktoré sú zamerané na podporu sociálneho, duchovného a morálneho blaha, ako aj zdravého telesného zdravia. a duševný vývoj dieťa. Na tento účel zúčastnené štáty:

a) nabádať médiá, aby šírili informácie a materiály, ktoré sú sociálne a kultúrne užitočné pre dieťa av duchu článku 29;

b) povzbudzovať medzinárodnej spolupráce pri príprave, výmene a šírení takýchto informácií a materiálov z rôznych kultúrnych, národných a medzinárodných zdrojov;

c) podporovať výrobu a distribúciu detskej literatúry;

d) povzbudiť médiá, aby dávali osobitnú pozornosť jazykové potreby dieťaťa patriaceho k menšinovej skupine alebo domorodému obyvateľstvu (Dohovor o právach dieťaťa, čl. 17).

V oficiálnych obchodných dokumentoch sa najčastejšie vyskytujú skladateľské zväzy, napríklad:

Študenti vysokých škôl a študenti stredných odborných a odborných učilíšť vzdelávacie inštitúcie majú právo uzatvárať zmluvy s podnikmi a organizáciami spôsobom určeným Radou ministrov Bieloruskej republiky. V zmluvách sa môže ustanoviť čiastočná alebo úplná úhrada nákladov na školenie, vyplácanie štipendií a iné podmienky, ako aj záväzky študentov alebo študentov (zákon „O vzdelávaní v Bieloruskej republike“, čl. 30).

Znakom syntaxe tohto štýlu je aj prevládajúce využitie nepriama reč. K priamej reči sa pristupuje len vtedy, keď sú legislatívne akty a iné dokumenty citované doslovne.

Určitá syntaktická zložitosť oficiálneho obchodného štýlu je kompenzovaná klišé a štandardizáciou. Ich zvládnutie si niekedy vyžaduje špeciálny tréning. Ak je potrebné použiť klišé v masovom meradle, používajú sa tlačené formuláre a určité formuláre, ktoré sú uvedené v špeciálnych referenčných knihách.

Okrem všetkých týchto funkcií má daný štýl aj niektoré ďalšie vlastnosti. Napríklad členenie nadpisov a odstavcov textov, ako aj takzvané náležitosti (trvalé prvky): názov dokumentu, označenie adresáta a autora, uvedenie podstaty veci, dátum a podpis autora. (osoba alebo organizácia) atď. Osoba, ktorá zostavuje tento alebo ten dokument, potrebuje poznať množstvo podrobností, ich vzťah a postupnosť prezentácie. Toto tvorí tvar dokumentu. Nižšie sú uvedené príklady niektorých obchodných dokumentov.

Dekan Fakulty matematiky Moskovskej štátnej univerzity pomenovanej po M.V. Lomonosov

Profesor Smirnov A.I.

docent katedry počítačová veda Melniková F.I.

Niekedy je po prečítaní ďalšej zmluvy jasné, prečo je zvykom využívať na prácu špeciálne vyškolených ľudí. Stáva sa to kvôli zvláštnostiam oficiálneho obchodného štýlu, čo sťažuje pochopenie. Ale tento štýl prezentácie má svoje výhody, inak by sa od neho už dávno upustilo.

Známky oficiálneho obchodného štýlu reči

Samozrejme, pre nás sú hlavnými ukazovateľmi oficiality dokumentu pečiatka organizácie a podpis zodpovednej osoby, no pri štýle prejavu vystupujú do popredia úplne iné znaky.

1. Objektivita, informovanosť a spoľahlivosť.
2. Absencia slov, ktoré možno interpretovať dvoma spôsobmi.
3. Bezchybnosť konštrukcie fráz a dokumentu z právneho hľadiska.
4. Výstižnosť formulácií, túžba po maximálnej stručnosti, využitie zložité vety s častým používaním zložitých spojení a slovesných podstatných mien.
5. Neutralita prezentácie, nedostatok emocionálneho zafarbenia, preferencia priameho slovosledu, takmer úplné ignorovanie individualizácie štýlu.
6. Používanie rečových klišé pri stavbe fráz.
7. Používanie štandardných fráz v prípade opisu typických situácií.
8. Logické podanie, jeho naratívny charakter.

Všetky tieto vlastnosti oficiálneho obchodného štýlu reči ho robia najuzavretejším a najstabilnejším spomedzi všetkých knižných štýlov. Doba prináša do tohto jazyka svoje zmeny, ale hlavné body - frazeologické jednotky, špecifická reč a syntaktické obraty zostávajú nezmenené. V iných štýloch reči sa používanie pečiatok dlho považovalo za nevýhodu, no vo formálnych rozhovoroch sú len vítané. Vlastne taký stereotypný text v kombinácii s nedostatkom emocionálneho zafarbenia a veľká kvantita enumerácie, ktoré sú tiež znakom úradného štýlu a robia dokumenty tak ťažko čitateľnými a .

Účel oficiálneho obchodného štýlu reči

Na prvý pohľad je všetka táto jazyková zotrvačnosť a konzervativizmus vynájdený na zdôraznenie izolácie podnikania od iných sfér života. Výsledkom je, že priemerného človeka bolí hlava z pokusu zistiť všetky zložitosti a je nútený nosiť peniaze špecialistom.

Na jednej strane je pravda, že množstvo odborníkov (odborníkov na dokumentáciu, právnikov, archivárov) je čiastočne prekladateľmi z úradnej obchodnej reči do hovorovej, zrozumiteľnej pre väčšinu obyvateľstva. Nehľadajte tu však húževnaté labky globálneho sprisahania, pretože na druhej strane je oficiálny obchodný štýl reči navrhnutý tak, aby minimalizoval pravdepodobnosť chýb a zjednodušil prácu s rôznymi druhmi dokumentácie. AT hovorová reččasto používame výrazy s jasným emocionálne sfarbenie, milujeme dvojzmyselnosť, často používame slang a nepohrdneme ani iróniou. Viete si predstaviť, ako by vyzerala napríklad dodávateľská zmluva napísaná v hovorovom jazyku? O dodržaní dodacích podmienok, zodpovednosti za porušenie zmluvy a súladu dodaného tovaru objednaný mohol byť zabudnutý. To znamená, že bol vytvorený špeciálny štýl prezentácie oficiálnych dokumentov, aby sa vylúčila možnosť špekulácií a rôznych interpretácií informácií v závislosti od vzdelania ľudí, ktorí s nimi pracujú. A aby sa urýchlila práca s dokumentmi rôzneho druhu, boli vynájdené štandardy vypracovania. Všetko je regulované: od umiestnenia podrobností až po poradie napísania adresy na obálku. To vám umožní rýchlo nájsť potrebné informácie bez toho, aby ste museli znova prezerať celý dokument. Napríklad účtovníka, ktorý platí za prenájom miestnosti, zaujímajú iba platobné podmienky, podrobnosti a trvanie zmluvy. Prehľadná štruktúra dokumentu umožňuje rýchly prístup k týmto informáciám, inak by sa výrazne predĺžil čas na spracovanie zmluvy.

Formálny obchodný štýl

Všeobecná charakteristika úradno – obchodného štýlu reči.

Základné jazykové vlastnosti.

Stručný popis podštýlov a žánrov.

Oficiálny obchodný štýl slúži oblasti administratívnych a právnych činností. Uspokojuje potrebu spoločnosti dokumentovať rôzne akty štátneho, spoločenského, politického, ekonomického života, obchodných vzťahov medzi štátom a organizáciami, ako aj medzi členmi spoločnosti v oficiálnej sfére komunikácie. Žánre plnia: informačnú, normatívnu, zisťovaciu funkciu v rôznych oblastiach obchodného života.

Všeobecné štylistické znaky oficiálneho obchodného prejavu: 1) presnosť prednesu, ktorá nepripúšťa možnosť iného výkladu, detailné podanie; 2) stereotyp, štandardná prezentácia; 3) obligatórno-predpisovný charakter.

2. Základné jazykové vlastnosti.

Slovná zásoba:

Oficiálny systém obchodného štýlu pozostáva z nasledujúcich jazykových nástrojov:

Majúc vhodné funkčné a štylistické zafarbenie (slovná zásoba a frazeológia), napríklad: žalobca, žalovaný, protokol, náplň práce, doručenie, záloha, občiansky preukaz atď.;

Neutrálne, medzištýlové, ako aj všeobecné knižné jazykové prostriedky;

Jazykové prostriedky, ktoré sú farebne neutrálne, ale z hľadiska miery používania v oficiálnom obchodnom štýle sa stali jeho „znakom“, napr. položiť otázku, vyjadriť svoj nesúhlas;

Existuje tendencia znižovať počet významov slov, k jednoznačnosti použitých slov a fráz, túžba po terminológia p echi. Texty tohto štýlu poskytujú presné definície alebo vysvetlenia použitých pojmov (terminologické kombinácie), ak sa bežne nepoužívajú, napr. Nedostatočná dodávka spôsobená vyššou mocou (dažďom podmyli prístupové cesty);

Mnohé slová majú antonymické páry: práva - povinnosti, ospravedlnenie - obžaloba, žaloba - nečinnosť; synonymá sa používajú málo a spravidla patria do rovnakého štýlu: zásoba = zásoba = poskytovanie; opotrebovanie = amortizácia; solventnosť = bonita.

Na vyjadrenie presnosti významu a jednoznačnosti výkladu sa používajú zložené slová tvorené z dvoch alebo viacerých slov: nájomca, zamestnávateľ, spomenutý, spomenutý

A stabilné kombinácie: daňové priznanie, miesto určenia, akciová spoločnosť. Jednotnosť takýchto slovných spojení a ich vysoká opakovanosť vedie ku klišéovosti používaných jazykových prostriedkov, čo dodáva textom oficiálneho obchodného štýlu štandardizovaný charakter;

Uprednostňujú sa všeobecné výrazy: prísť (prísť, prísť, prísť) dopravy znamená (autobus, vlak, lietadlo) obývaný odsek (mesto, obec, mesto) atď., pretože oficiálna obchodná reč odráža spoločenskú skúsenosť; typický je tu v popredí v neprospech jednotlivca, svojský, špecifický, keďže pre úradný dokument je dôležitá právna podstata.

Morfológia:

Použitie všeobecných podstatných mien ako vlastných mien s cieľom zovšeobecniť a štandardizovať dokument: tejto zmluvy, zloženie zmluvných strán;

Preferované používanie predložkových - pádových tvarov slovesných podstatných mien: na základe, vo vzťahu k, kvôli;

Mnohé slovesá obsahujú tému predpisu alebo povinnosti: zakázať, povoliť, zaviazať, špecifikovať, menovať a pod.;

Slovesný tvar neoznačuje trvalý alebo bežný dej, ale dej, ktorý za určitých podmienok predpisuje zákon: Obvinenému je zaručené právo na obhajobu;

Pri pomenovaní osoby sa najčastejšie používajú podstatné mená, ktoré označujú osobu na základe akcie alebo vzťahu, ktorý má presne označiť „role“ účastníkov situácie: žiadateľ, nájomca, nájomca, vykonávateľ, opatrovník, osvojiteľ, svedok a pod.

Podstatné mená označujúce pozície a tituly sa používajú v mužskom rode, aj keď odkazujú na ženy: policajt Smirnova, obžalovaný Proshina atď..

Typické je použitie slovesných podstatných mien a príčastí: príchod dopravy, robenie nárokov, obsluha obyvateľstva, doplnenie rozpočtu; daný, naznačený, pridelený.

Syntax:

Frázy, ktoré obsahujú zložité denominačné predložky: čiastočne, pozdĺž línie, na tému, aby sa zabránilo, aj s návrhom na a predložkový pád vyjadrujúci dočasný význam: pri návrate, pri dosiahnutí;

Použitie zložitých syntaktických konštrukcií, neosobných a neúplných viet: Vypočuté... Rozhodnuté...;

Klišé frázy: Žiadam vás, aby ste ma prijali na miesto ... v oddelení ... za sadzbu ... s ....

Obchodný prejav sa vyznačuje neosobnou prezentáciou a nedostatkom hodnotenia. Existuje nerušené vyhlásenie, prezentácia faktov v logickom slede.

Presnosť, jednoznačnosť a štandardizácia použitých prostriedkov sú teda hlavnými črtami oficiálneho obchodného štýlu reči.

2. Stručný popis podštýlov.

Diplomatický štýl nachádza sa v diplomatických dokumentoch: diplomatická nóta, vládne vyhlásenie, poverovacie listiny. Rozlišuje sa špecifickými pojmami, z ktorých väčšina je medzinárodných: status quo, persona non grata, ratifikácia, preambula Na rozdiel od iných podštýlov sa v jazyku diplomatických dokumentov používa vysoká, slávnostná slovná zásoba, ktorá dáva dokumentu zdôraznený význam, a v medzinárodnej verejnej komunikácii sa používajú aj vzorce zdvorilosti: Žiadam Vás, pán veľvyslanec, aby ste prijali ubezpečenia o mojej najhlbšej úcte... alebo Ministerstvo zahraničných vecí vzdáva úctu... .

komuniké- oficiálne oznamovanie dôležitých udalostí pre štát.

dohovoru – medzinárodná zmluva dohoda o akejkoľvek otázke.

memorandum- 1) memorandum, oficiálne informácie o akejkoľvek otázke; 2) dokument načrtávajúci podstatu problému, o ktorom sa diskutuje v diplomatickej korešpondencii; 3) list s pripomienkou niečoho; 4) zoznam okolností v poistnej zmluve, na ktoré sa poistenie nevzťahuje.

Poznámka- oficiálne diplomatické písomné vyhlásenie z jedného štátu do druhého.

Legislatívny (dokumentárny) podštýl je jazykom legislatívnych dokumentov súvisiacich s činnosťou úradných orgánov. Charakterizuje ju slovná zásoba a frazeológia občianskeho a trestného práva, rôzne akty, zákonníky a iné dokumenty, ktoré oficiálne slúžia dokumentačnej činnosti štátnych a verejných organizácií, ale aj občanov ako úradníkov.

ústava- základný zákon štátu, ustanovujúci základy politickej a sociálnej štruktúry.

zákon- oficiálny štátny dokument, ktorý upravuje akúkoľvek oblasť verejného života a je určený na dodržiavanie všetkými obyvateľmi štátu.

vyhláška- oficiálny vládny dokument predpisujúci realizáciu, tvorbu a pod. čokoľvek na štátnej úrovni.

charta- oficiálny legislatívny dokument internej povahy, ktorý stanovuje normy správania, obchodnej komunikácie, práva a povinnosti členov akejkoľvek spoločnosti, pracovného kolektívu atď.

Podložka pod papiernictvo nachádza v obchodnej korešpondencii medzi inštitúciami a organizáciami a v súkromných obchodných dokumentoch. V tomto podštýle je prísnosť vypracovania dokumentov trochu oslabená, obchodné listy a iné práce môžu byť napísané v akejkoľvek forme.

Splnomocnenie- obchodný papier osobného charakteru, niekomu niečo zveriť.

zmluvy- písomná alebo ústna dohoda o budúcom konaní alebo vzájomných záväzkoch, ktorú akceptujú dve alebo viaceré osoby, podniky, štáty a pod.

Vyhlásenie- obchodná listina obsahujúca žiadosť (niečo vydať alebo prideliť, niekam to odniesť) na vyššiu osobu alebo vyšší orgán.

objednať- oficiálny obchodný dokument obsahujúci príkaz úradov.

Protokol- 1) dokument obsahujúci záznam akýchkoľvek skutkových okolností, oficiálnych vyhlásení (na porade, súde, výsluchu atď.); 2) úkon komisie alebo úradníka obsahujúci opis ním vykonaných úkonov a zistené skutočnosti.

Potvrdenie- obchodný papier osobného charakteru, ktorý zostavuje osoba, ktorá od niekoho preberá niečo na dočasné použitie.

Dohoda- formálna dohoda o niečom s niekým.

Vyjednávanie- druh obchodného rozhovoru, ktorý zahŕňa oficiálne stretnutie zástupcov podnikov, rôznych organizácií atď. s cieľom prijať alebo rozvinúť obojstranne výhodné rozhodnutia.

Slovná zásoba obchodnej komunikácie

1.2 Vlastnosti oficiálneho obchodného štýlu

Formálny obchodný štýl je funkčná odroda Ruský spisovný jazyk, používaný v teréne vzťahy s verejnosťou. Oficiálne je obchodná reč charakteristická pre štát, úradnú dokumentáciu, štát s jednotlivcom a spoločnosť ako celok; prostriedok komunikácie medzi podnikmi, inštitúciami, organizáciami; prostriedok oficiálnej komunikácie medzi ľuďmi vo výrobe a v sektore služieb.

Formálny obchodný štýl odkazuje na štýly písania spisovný jazyk. Implementuje sa do textov zákonov, príkazov, príkazov, zmlúv, aktov, osvedčení, splnomocnení. Ústna forma oficiálneho obchodného štýlu reči je reprezentovaná prejavom: správy na konferenciách, správy na stretnutiach, súdny prejav, telefonický rozhovor v kancelárii.

Spoločné štylistické znaky formálneho obchodného prejavu sú:

Presnosť prezentácie;

Podrobná prezentácia;

Stereotypizácia, štandardná prezentácia.

Prísna úradná tonalita je spojená aj s normatívnou alebo zisťovacou povahou úradných dokumentov a štandardnosť, jednotnosť dizajnu - s jednotnosťou a častým opakovaním úradných obchodných situácií (navyše prítomnosť štandardné formuláre dokumenty uľahčuje papierovanie, zabraňuje vzniku prípadných chýb). Špecifickosť zabezpečuje uvedenie v úradných dokumentoch konkrétne opatrenie, osoby, dátumy, nedostatok vágnych, nedostatočne jasných formulácií.

Samotný oficiálny obchodný štýl, rovnako ako ten vedecký, je cudzí emocionálne expresívnemu sfarbeniu. Veď v jazykových nástrojoch oficiálneho obchodného štýlu nie sú žiadne dodatočné, dodatočné hodnotenia hovoriaceho (pisateľa), ktoré by sa vrstvili na jazykové jednotky nad rámec ich lexikálnych, nominatívnych resp. gramatický význam. Naopak, tu vybrané jazykové jednotky sa považujú za čo najpresnejšie a jednoznačne vyjadrené relevantné pojmy, fakty.

Texty oficiálneho obchodného štýlu predstavujú širokú škálu žánrov: charta, zákon, príkaz, príkaz, zmluva, pokyn, sťažnosť, predpis, rôzne druhy vyhlásení, ako aj mnohé obchodné žánre (autobiografia, dotazník). Prejav právnej vôle v obchodných dokumentoch určuje vlastnosti, hlavné znaky obchodnej reči a spoločensky organizujúce používanie jazyka. Žánre oficiálneho obchodného štýlu plnia informačné, normatívne, zisťovacie funkcie v rôznych oblastiach činnosti.

Obsah rozhovoru môže byť zabudnutý, nesprávne zapamätaný, nepochopený a dokonca aj zámerne skreslený. Ale ak je text zachovaný v písanie(a opravené podľa všetkých pravidiel), potom si každý, kto si ho prečíta, môže byť istý správnosťou informácií v ňom obsiahnutých. Existuje množstvo okolností, kedy je uchovávanie písomných informácií nielen žiaduce, ale aj nevyhnutné.

Existujú tri podštýly oficiálneho obchodného štýlu v závislosti od rozsahu obchodného prejavu a štylistickej originality zodpovedajúcich textov:

1 Diplomatický podštýl – slúži oblasti medzinárodných vzťahov, politiky, nakoľko je spojená s realizáciou medzinárodnej politiky štátu. Diplomatická činnosť mala vždy výrazný rituálny charakter. Druhy dokumentov: dohody, poznámky, dohovory.

2 Legislatívny podštýl – slúži najmä regiónu legálne dokumenty, je štylisticky a jazykovo homogénnejšia ako dokumenty z iných podštýlov. Právna terminológia: odvolanie, žalobca, imunita. Existuje veľa antoným, pretože legislatívna reč odráža protichodné záujmy, oponuje a porovnáva pojmy: práva a povinnosti, práca a odpočinok, dobrovoľne a vynútene, zadržať a nahromadiť. Jazyk zákonov veľký vplyv o formovaní všetkého oficiálne - obchodného štýlu, to je už tradične základ obchodného prejavu. Druhy dokumentov: vyhlášky, občianske a trestné činy.

3 Subštýl riadenia - slúži pre oblasť administratívnych a rezortných organizácií, pracovnoprávnych vzťahov. Manažérsky podštýl má svoju administratívnu a riadiacu terminológiu (názvy inštitúcií, pozície, druhy úradných dokumentov). Len v textoch manažérskeho podštýlu sa používajú tvary slovesa v 1. osobe, niekedy osobné zámená. Je to z dôvodu konkretizácie, s presným uvedením autora textu. V textoch manažérskeho subštýlu spolu s neutrálnym a knižná slovná zásoba používajú sa slová a nastavené frázy s vyfarbením oficiálneho obchodného štýlu. Typy dokumentov: charty, zmluvy, objednávky, objednávky, potvrdenky.

Žánre oficiálneho obchodného štýlu, ako aj iných štýlov, podľa M.M. Bachtin istý „pomerne stabilný tematický, kompozičný a štylistické typy"Tvorba". V oficiálnom obchodnom štýle (v porovnaní napríklad ...

Kompozičné a jazykové znaky zmlúv a ich zachovanie pri preklade (na základe zmlúv Národného výskumu Tomsk polytechnická univerzita)

Slovná zásoba obchodnej komunikácie

Oficiálne je obchodný štýl funkčnou odrodou ruského literárneho jazyka používaného v oblasti vzťahov s verejnosťou. Oficiálna obchodná reč je typická pre štátnu, oficiálnu dokumentáciu ...

Jazykové a štylistické znaky elektronickej písomnej obchodnej komunikácie

Vysoký stupeň ukončenia. Charakteristickým znakom jazyka obchodných dokumentov je, ako už bolo uvedené, vysoký stupeň ukončenia ...

Jazykové a štylistické znaky právnych textov

Základné funkčné štýly v systéme jazykových nástrojov

Oficiálny obchodný štýl slúži sfére vzťahov, ktoré medzi sebou vznikajú vládne agentúry, medzi rôznymi organizáciami alebo v rámci nich, ako aj medzi organizáciami a jednotlivcami v procese ich oficiálneho ...

V modernej vede sú otázky súvisiace so štúdiom organizácie a fungovania oficiálnych obchodných dokumentov čoraz aktuálnejšie. Je to spôsobené na jednej strane potrebami spoločnosti ...

Vlastnosti oficiálneho obchodného slovníka

Obchodná komunikácia je komplexný mnohostranný proces rozvíjania kontaktov medzi ľuďmi v úradnej sfére. Jeho účastníci vystupujú v oficiálnych statusoch a sú zameraní na dosiahnutie cieľa, konkrétnych úloh. Preto...

Osobitosti prekladu kancelárskych dokumentov. Preklad zmluvy

K vlastnostiam oficiálneho obchodného štýlu v angličtine zahŕňajú: tradičný výraz; nedostatok emocionality; kódovaný znak jazykový systém(vrátane skratiek); všeobecný syntaktický spôsob spájania...

Oficiálny obchodný štýl a rozsah jeho fungovania

Oficiálny obchodný štýl je súčasťou funkcií vôle, povinnosti prezentovanej v textoch široký rozsah imperatívnosť od žánrov príkazov, dekrétov, príkazov až po požiadavky, priania, návrhy...

Zohľadnenie oficiálneho obchodného štýlu ako funkčného štýlu ruského jazyka

Štylistické ťažkosti adaptácie vojenského textu v cudzej kultúre

Vzhľadom na špecifickú komunikačnú a funkčnú orientáciu je vojenská literatúra na rozhraní dvoch funkčných štýlov jazyka - úradného obchodného a vedecko-technického ...

Textové normy oficiálneho obchodného štýlu ruského jazyka

Obchodný štýl je súbor jazykových prostriedkov, ktorých funkciou je slúžiť sfére oficiálnych obchodných vzťahov, t.j. vzťahy vznikajúce medzi orgánmi štátu, medzi organizáciami alebo v rámci nich ...

Frazeologické jednotky s komponentmi „práca, práca“ v oblasti obchodnej slovnej zásoby

Funkcie jazyka a zodpovedajúce funkčné štýly sa objavujú v reakcii na požiadavky spoločnosti a spoločenskej praxe. Ako viete, na začiatku jazyk existoval iba v ústnej forme. Toto je originálna a prirodzená kvalita jazyka...

funkčné štýly ruský jazyk

Oficiálny obchodný štýl slúži právnej sfére, t.j. využívané v oblasti obchodných a úradných vzťahov medzi ľuďmi a inštitúciami, v oblasti práva, legislatívy ...

Toto je oficiálny obchodný štýl reči, ktorý sa používa na zostavovanie dokumentov, listov a obchodných dokumentov v inštitúciách, súdoch a pri akomkoľvek druhu ústnej obchodnej komunikácie.

všeobecné charakteristiky

Ide o dlhodobo overený, stabilný a skôr uzavretý štýl. Samozrejme, aj on časom prešiel nejakými zmenami, ale boli menšie. Historicky sa vyvíjajúce žánre, špecifické syntaktické obraty, tvaroslovie a slovná zásoba mu dodávajú skôr konzervatívny charakter.

Na charakterizáciu oficiálneho obchodného štýlu je potrebné dodať jazyku suchosť, kompaktnosť prejavu, stručnosť a odstrániť emocionálne nabité slová. Jazykové nástroje už existujú v kompletnej sade pre každú príležitosť: ide o takzvané jazykové pečiatky alebo klišé.

Zoznam niektorých dokumentov, ktoré vyžadujú oficiálny obchodný štýl:

• medzinárodné zmluvy;
• štátne akty;
• právne zákony;
• rôzne predpisy;
• vojenské charty a charty podnikov;
• návody všetkého druhu;
• úradná korešpondencia;
• rôzne obchodné dokumenty.

Všeobecná charakteristika jazykového štýlu

Žánre môžu byť rôznorodé, obsah môže byť rôzny, no oficiálny biznis štýl má aj tie najdôležitejšie spoločné črty. V prvom rade: vyhlásenie musí byť presné. Ak je možnosť povolená rôzne interpretácie, toto už nie je formálny biznis štýl. Príklady sú dokonca v rozprávkach: popravu nemožno odpustiť. Chýba len čiarka, no následky tejto chyby môžu zájsť veľmi ďaleko.

Aby sa predišlo takýmto situáciám, je tu druhý Hlavná prednosť, ktorý obsahuje formálno-obchodný štýl dokumentov, je miestne nastavenie. Je to on, kto pomáha pri výbere lexikálnych, morfologických, syntaktických jazykových prostriedkov pri príprave obchodných dokumentov.

Slovosled vo vete je obzvlášť prísny a konzervatívny, tu je veľa v rozpore s priamym slovosledom, ktorý je súčasťou štruktúry ruského jazyka. Predmet je pred predikátom (napr. tovar je uvoľnený) a definície sa stávajú silnejšími ako definované slovo (napr. úverové vzťahy), kontrolné slovo je pred kontrolovaným (napr. prideliť pôžičku).

Každý člen vety má zvyčajne svoje miesto, ktoré je určené štruktúrou vety a jej typom, vlastnou úlohou medzi inými slovami, interakciou a vzťahmi s nimi. A charakteristickým znakom oficiálneho obchodného štýlu sú dlhé reťazce genitívnych prípadov, napríklad: odvolanie vedúceho regionálnej správy.

Štýlová slovná zásoba

Systém slovnej zásoby zahŕňa okrem bežne používaných neutrálnych knižných slov aj isté klišé – klerikalizmus, teda jazykové klišé. To je zahrnuté v črtách oficiálneho obchodného štýlu. Napríklad: na základe rozhodnutia, došlé dokumenty, odchádzajúce dokumenty, po dátume exspirácie, následné a podobne.

Tu to bez toho nejde odbornú slovnú zásobu, ktorý zahŕňa neologizmy: tieňový biznis, nedoplatky, čierna hotovosť, alibi a pod. K oficiálnemu obchodnému štýlu patrí aj zaradenie niektorých archaizmov do lexikálnej štruktúry, napr.: tento dokument, osvedčujem.

Avšak používanie nejednoznačných slov a slov, ktoré majú prenesený význam, je absolútne zakázané. Existuje veľmi málo synoným a sú zahrnuté v oficiálnom obchodnom štýle veľmi zriedka. Napríklad solventnosť a úverová bonita, dodávka a dodávka, ako aj zabezpečenie, odpisy a amortizácia, dotácie a rozpočtové prostriedky.

Odráža sociálnu skúsenosť, nie individuálnu, preto má slovná zásoba zovšeobecnený charakter. Konceptuálna séria preferuje generické koncepty, ktoré dobre zapadajú do oficiálneho obchodného štýlu. Príklady: prísť namiesto prísť, prísť, priletieť atď.; vozidlo namiesto auta, lietadla, vlaku, autobusu alebo psích záprahov; lokalite namiesto dediny mesto, hlavné mesto Sibíri, dedina chemikov atď.

Nasledujúce prvky lexikálnych konštrukcií teda patria k oficiálnemu obchodnému štýlu.

• Vysoké percento terminológie v textoch: právo - právo, vlastník a majetok, evidencia, prevod a prevzatie predmetov, privatizácia, zákon, nájom a pod. ekonomické - náklady, dotácie, rozpočet, predaj a nákup, príjem, výdavok atď.; ekonomicko-právne - sekvestrácia, doba realizácie, vlastnícke práva, splácanie úveru a pod.
• Menný charakter stavby reči v dôsledku Vysoké číslo slovesné podstatné mená, najčastejšie označujúce objektivizovaný úkon: odoslanie tovaru, odložená platba a pod.
• Vysoká frekvencia predložkových kombinácií a denominačných predložiek: na adresu, na silu, vo vzťahu k pádom, do rozsahu a pod.
• Prechod príčastí na prídavné mená a zámená na zlepšenie administratívnych významov: táto zmluva (alebo pravidlá), súčasné sadzby, vhodné opatrenia atď.
• Regulovaná lexikálna kompatibilita: transakcia sa iba uzavrie a stanoví sa cena, udelí sa právo a uskutoční sa platba.

Tvaroslovie štýlu

Morfologické črty oficiálneho obchodného štýlu zahŕňajú predovšetkým časté (opakované) používanie určitých častí reči, ako aj ich typov, ktoré pomáhajú pri snahe jazyka o presnosť a nejednoznačnosť vyhlásení. Napríklad tieto:

• podstatné mená, ktoré pomenúvajú ľudí na základe ich konania (nájomca, daňovník, svedok);
• podstatné mená, ktoré nazývajú ľudí podľa postavenia alebo hodnosti, vrátane žien striktne v mužskom rode (predavač Sidorov, knihovník Petrov, seržant Ivanova, inšpektor Krasutskaya atď.);
• častica ne- v slovesných podstatných menách (nesúlad, neuznanie);
• používanie odvodených predložiek v široký rozsah(na úkor, v súvislosti s, v rozsahu, na základe, vo vzťahu k atď.);
• konštrukcie v infinitíve (pomáhať, kontrolovať);
• prítomný čas slovies v inom význame (za nezaplatenie sa účtuje pokuta);
• zložené slová s dvoma alebo viacerými kmeňmi (zamestnávateľ, nájomca, údržba, logistika, nižšie pomenované, vyššie atď.).

Syntax štýlu

Charakteristika oficiálneho obchodného štýlu pozostáva z nasledujúcich syntaktických znakov:

• Jednoduché vety sa používajú s mnohými riadkami homogénnych členov. Napríklad: Správnou pokutou môžu byť pokuty za porušenie ochrany a bezpečnosti práce v stavebníctve, priemysle, poľnohospodárstvo a preprava v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.
• Existujú pasívne štruktúry tohto typu: platby sa uskutočňujú striktne v určenom čase.
• Podstatné mená preferujú Genitív a navlečené korálkami: výsledky činnosti jednotiek colnej kontroly.
• Zložité vety sú naplnené podmienkovými vetami: v prípade nesúhlasu účastníkov so spracovaním ich osobných údajov, pokiaľ ide o spôsoby a účely spracovania alebo v plnom rozsahu, účastníci pri uzatváraní zmluvy podpisujú príslušné vyhlásenie.

Sféra oficiálneho obchodného štýlu v žánrovej rozmanitosti

Tu musíte najprv zdôrazniť dve oblasti predmetu: oficiálne-dokumentárne a každodenné obchodné štýly.

1. Oficiálny dokumentárny štýl je rozdelený do dvoch kategórií: legislatívne dokumenty súvisiace s prácou vládne agentúry, - Ústava, stanovy, zákony sú jeden jazyk (J), a diplomatické akty týkajúce sa medzinárodných vzťahov - memorandá, komuniké, vyhlásenia, dohovory - to je iný jazyk (K).

2. Každodenný obchodný štýl je tiež rozdelený: korešpondencia medzi organizáciami a inštitúciami je jazyk j a súkromné ​​obchodné dokumenty sú jazykom k. Medzi žánre každodenného obchodného štýlu patrí všetka oficiálna korešpondencia - obchodná korešpondencia, obchodné listy, ako aj obchodné dokumenty - autobiografia, osvedčenie, akt, osvedčenie, vyhlásenie, protokol, potvrdenie, splnomocnenie a tak ďalej. Štandardizácia charakteristická pre tieto žánre uľahčuje prípravu referátov, šetrí jazykové prostriedky a neumožňuje informačnú redundanciu.

Štandardizácia obchodných dokumentov

Špeciálne vybrané slová oficiálneho obchodného štýlu poskytujú komunikačnú presnosť, ktorá dáva dokumentom právnu silu. Každý text musí mať jedinečný výklad a význam. Pre takéto vysoká presnosť mnohokrát sa opakujú tie isté slová, pojmy, mená.

Forma slovného podstatného mena dopĺňa znaky oficiálneho obchodného štýlu analytickým vyjadrením akcií a procesov: namiesto slova „dokončiť“ sa používa fráza „doplniť“, namiesto „rozhodnúť“ - „rozhodnúť sa“ a tak ďalej. O čo drsnejšie znie byť „zodpovedný“ namiesto „reagovania“.

Zovšeobecnenie a abstraktnosť v najvyššej miere a zároveň špecifický význam celého lexikálneho systému sú hlavnými znakmi oficiálneho obchodného štýlu. Táto nemysliteľná kombinácia, používaná súčasne, dáva dokumentu možnosť jediného výkladu a v súhrne informácií právnu silu. Samotné texty sú presýtené termínmi a procedurálnym slovníkom a napríklad prílohy k zmluvám obsahujú nomenklatúrny slovník. Dotazníky a registre, aplikácie a špecifikácie pomáhajú dešifrovať terminológiu.

Okrem emocionálne zafarbeného textu je v dokumentoch neprijateľné používanie akýchkoľvek nadávok, redukovanej slovnej zásoby, žargónu, hovorových výrazov. Ani odborný žargón nie je v jazyku na mieste Obchodná korešpondencia. A predovšetkým preto, že nespĺňa požiadavky na presnosť, keďže je zaradený čisto do sféry ústnej komunikácie.

Ústna obchodná reč

Bezcitnosť a suchá logika textov, od ktorých sa štandardné usporiadanie materiálu na papieri výrazne líši ústny prejav, ktorý býva emocionálne zafarbený a asymetrický podľa zásad organizácie textu. Ak je ústny prejav dôrazne logický, komunikačné prostredie je jednoznačne oficiálne.

Charakteristickým rysom oficiálneho obchodného štýlu je, že ústna obchodná komunikácia by napriek odbornej téme mala prebiehať v teréne pozitívne emócie- sympatie, dôvera, rešpekt, dobrá vôľa.

Tento štýl možno považovať za jeho odrody: administratívny a obchodný štýl je jednoduchší, ale jazyk kontrolovaná vládou diplomatické alebo právne si vyžaduje osobitnú pozornosť. Sféry komunikácie sú v týchto prípadoch úplne odlišné, preto musí byť odlišný aj štýl komunikácie. Vyhlásenia, protokoly, príkazy, vyhlášky - všetko, čo sa premyslí, zapíše, prečíta, nie je také nebezpečné ako ústne rokovania, obchodné stretnutia, verejné vystúpenie atď. Slovo, ako vrabec, nemožno chytiť, ak vyletí.

Hlavnými črtami oficiálneho obchodného štýlu reči sú stručnosť, presnosť a vplyv. Na dosiahnutie týchto cieľov bude potrebné použiť vhodný výber slov, správne konštrukcie, správnu syntax a štandardizáciu v mysli celých blokov pripravenej reči. Rovnako ako v písaných obchodných textoch, ani v ústnom prejave nie je miesto pre emocionálne zafarbenú slovnú zásobu. Aby ste čo najpresnejšie vyjadrili svoj plán, je lepšie zvoliť neutrálny, aby ste sa priblížili štandardom kancelárskych jazykových prostriedkov.

Požiadavky

Najvýraznejšou charakteristikou oficiálneho obchodného štýlu nie je ani samotný text, ale všetky nevyhnutné prvky jeho dizajnu - detaily. Každý typ dokumentu má svoj vlastný súbor informácií, ktorý poskytuje GOST. Každý prvok je prísne fixovaný na určitom mieste formulára. Dátum, meno, evidenčné číslo, údaje o zostavovateľovi a všetky ostatné údaje sú vždy umiestnené rovnako – jeden v hornej časti listu, druhý v dolnej časti.

Počet podrobností závisí od obsahu a typu dokumentu. Vzorový formulár zobrazuje maximálne podrobnosti a poradie, v akom sa nachádzajú na dokumente. Sú to štátny znak Ruskej federácie, emblémy organizácie alebo podniku, obrázky vládnych ocenení, kód organizácie, podniku alebo inštitúcie (celoruský klasifikátor podnikov a organizácií - OKPO), kód formulára dokumentu (Celoruský klasifikátor riadiacich dokumentov - OKUD) atď.

Šablónovanie

Strojové spracovanie, počítačové kancelárske práce - Nová éra v procese štandardizácie. Ekonomický a spoločensko-politický život sa stáva komplikovanejším, technologický pokrok naberá na obrátkach, preto osobitosťami oficiálneho obchodného štýlu je ekonomicky odôvodniť výber jednej jazykovej možnosti zo všetkých možných a upevniť ju v praxi.

Pomocou stabilného vzorca, akceptovanej skratky, jednotného usporiadania všetkého materiálu je oveľa rýchlejšie a jednoduchšie vypracovať dokument. Takto sa zostavujú všetky štandardné a šablónové listy, tabuľky, dotazníky atď., čo umožňuje kódovanie informácií, poskytujúc informačnú kapacitu textu s možnosťou nasadenia jeho plnej štruktúry. Takéto moduly sa zavádzajú do textu zmlúv (o nájme, vykonaní práce, predaji a kúpe a pod.)

Päťdesiat až sedemdesiat percent použitých slov v dokumente tvorí procedurálna slovná zásoba a terminológia. Téma dokumentu určuje jednoznačnosť kontextu. Napríklad: Strany sa zaväzujú dodržiavať vyššie uvedené pravidlá. Slovo „strany“ použité mimo dokumentu je veľmi nejednoznačné, ale tu sa číta čisto právny aspekt- osoby, ktoré uzatvárajú zmluvu.