Formálny obchodný štýl. Štylistické vlastnosti. Jazykové vlastnosti.

Za sebou knižné štýly oficiálny obchodný štýl je načrtnutý najjasnejšie. Slúži na právne a administratívne činnosti pri komunikácii v verejné inštitúcie, na súde, v obchodných a diplomatických rokovaniach: obchodný prejav poskytuje rozsah oficiálnych obchodných vzťahov a funkcií v oblasti práva a politiky. Oficiálny obchodný štýl je implementovaný do textov zákonov, vyhlášok, príkazov, pokynov, zmlúv, dohôd, príkazov, aktov, v r. Obchodná korešpondencia inštitúciách, ako aj v právnych osvedčeniach atď. Napriek tomu, že tento štýl pod vplyvom spoločensko-historických posunov v spoločnosti prechádza veľkými zmenami, medzi ostatnými vyniká. funkčné odrody jazyka s jeho stabilitou, tradicionalizmom, izoláciou a štandardizáciou.

Autori učebnice „Kultúra ruskej reči“ poznamenávajú: „Obchodný štýl ¾ je súbor jazykových prostriedkov, ktorých funkciou je slúžiť sfére oficiálnych obchodných vzťahov, t.j. vzťahy vznikajúce medzi štátnymi orgánmi, medzi organizáciami alebo v rámci nich, medzi organizáciami a jednotlivcami v procese ich výroby, ekonomické, právnej činnosti". A ďalej: „Šírka tejto sféry umožňuje rozlíšiť minimálne tri podštýly (variety) obchodného štýlu: 1) riadne úradné podnikanie (úradnícke); 2) právne (jazyk zákonov a vyhlášok); 3) diplomatické“.

Štandardizácia obchodný prejav(predovšetkým jazyk hromadnej štandardnej dokumentácie) ¾ je jednou z najvýraznejších čŕt oficiálneho obchodného štýlu. Proces štandardizácie sa vyvíja najmä v dvoch smeroch: a) rozšírené používanie hotových, už ustálených slovesných formúl, šablón, pečiatok (napríklad štandardné syntaktické modely s denominačnými predložkami v poradí, v spojení, v súlade s atď. čo je celkom prirodzené, keďže značne zjednodušuje a uľahčuje proces zostavovania typických textov obchodných dokumentov), ​​b) v častom opakovaní tých istých slov, tvarov, obratov, konštrukcií, v snahe o jednotnosť spôsobov vyjadrovania myšlienky v rovnakých situáciách, pri odmietnutí použitia vyjadrovacie prostriedky Jazyk.

Proces štandardizácie obchodnej reči je úzko spätý s procesom jej frazeologizácie. Vidno to na príkladoch použitia verbominantov (slovesno-menných fráz) v početnej dokumentácii, ktoré sa v obchodnom jazyku stávajú univerzálnym prostriedkom a často sa používajú namiesto k nim paralelných slovesných tvarov: pomáhať ( namiesto pomoci), opraviť (namiesto opravy), vyšetrovať (namiesto vyšetrovania) atď. Verbonominanty široko prenikajú do obchodného jazyka vďaka tomu, že v niektorých prípadoch sa ich používanie stáva povinným (nedá sa to povedať inak): povoliť manželstvo, spáchať trestný čin, plniť povinnosti, zaujať pozíciu, vyvodiť zodpovednosť. Ich význam sa nemusí zhodovať s významom paralelných slovies: spojenie usporiadať súťaž nie je totožné so slovesom súťažiť. Verbonominanty nielen pomenúvajú akciu, ale vyjadrujú aj určité dodatočné sémantické odtiene, presne kvalifikujú určité javy. Napríklad zasiahnuť ¾ je terminologická fráza, ktorá je oficiálnym názvom pre určitý typ dopravnej nehody.

Ďalšími znakmi oficiálneho obchodného štýlu (okrem štandardizácie) sú presnosť, imperatívnosť, objektivita a dokumentácia, konkrétnosť, formálnosť, stručnosť.

Jazykové prostriedky úradného obchodného štýlu tvoria pomerne uzavretý systém, ktorý je založený na špecifických jednotkách troch úrovní: lexikálnej, morfologickej a syntaktickej.

Na lexikálnej úrovni možno okrem bežne používaných a neutrálnych slov rozlíšiť: a) slová a slovné spojenia, ktoré sa používajú najmä v úradných dokumentoch a sú zafixované v administratívnej a administratívnej reči (riadne, riadne, vyššie, podpísané, nesplnenie , postúpiť, darca, ručiteľ, chrániť práva a slobody, zabezpečiť rovnosť a pod.); b) pojmy, odbornosti a slovné spojenia terminologického charakteru, čo je dané obsahom úradných dokumentov (najčastejšie sú právne, diplomatické, účtovné pojmy: akt, zbierka, zákon, žalovaný, odvolať (veľvyslanec), ratifikovať, žiadateľ, atď.).

Mnohé zo slov sfarbených do oficiálneho obchodného štýlu tvoria antonymické dvojice: žalobca ¾ obžalovaný, demokracia ¾ diktatúra, potrestaný ¾ oslobodený, priťažujúci ¾ poľahčujúce (okolnosti) atď.

V súvislosti so zefektívňovaním prístupu k terminológii sa začali rozlišovať dva pojmy: „lexikón s farbou oficiálneho obchodného štýlu“ a „klerikalizmus“. Krstné meno odráža miesto zodpovedajúcich slov v systéme všeobecného spisovný jazyk, ich funkčné a štylistické sfarbenie. Napríklad lexikálne jednotky príjemca (tohto) alebo splatný, nepodriadený, podpísaný, kompenzácia, odvolanie, vymáhanie, objav, nadriadený atď. v obchodných dokumentoch by sa mali považovať za funkčne farebné. Druhý názov „klerikalizmy“ môže označovať rovnaké lexikálne jednotky, ale len vtedy, keď sú neúmyselne použité v texte s iným štylistickým zafarbením, napríklad v publicistickom alebo hovorovom štýle, t. v prípadoch funkčne neoprávneného prevodu. Napríklad v básni N. Kislika čítame: "Píšem ti ¾ zo všetkého ti. Komunikačnú službu som naložil až po krk...". Slovné spojenie „komunikačná služba“ možno pripísať klerikalizmom (hoci v tomto literárnom texte plní určitú štylistickú funkciu). V lexikálnom systéme oficiálneho obchodného štýlu nefungujú klerikalizmy, ale slová so zafarbením oficiálneho obchodného štýlu. Špecifikom lexikálneho systému oficiálneho obchodného štýlu je aj prítomnosť archaizmov a historizmov, ktoré sa často používajú v nominatívnej funkcii (napr. v textoch diplomatických dokumentov ¾ ubezpečenie o rešpekte, toto, napr. toto, Jeho Veličenstvo, Jeho Excelencia, Pane atď.). V tomto štýle úplne absentuje slang, hovorové slová, dialektizmy, slová s citovým a expresívnym zafarbením. Často sa tu používajú zložené skrátené slony, skrátené názvy rôznych organizácií a inštitúcií (ZhREO, ZhES, Výskumný ústav, Centrálny projekčný úrad, KTS, Zákonník práce, Študentská rada, odborová komisia, obchodná komisia a pod.).

Frazeológia oficiálneho obchodného štýlu sa líši aj špecifickými znakmi. Nie sú tu žiadne obrazné frázy, žiadne obraty so zníženým štylistickým zafarbením atď. Na druhej strane sú štylisticky neutrálne a medzištýlové frazeologické jednotky zastúpené veľmi široko (záležať, hrať rolu, zastávať pozíciu, rozsah, spôsobiť škodu, lokalizáciu a pod.). Časté je aj používanie výrazov spojených s hodnotením, ale bez akejkoľvek expresivity: byť, byť na úrovni niečoho; úzke miesto; bežné miesto a pod. V oficiálnom obchodnom štýle sú časté štandardné rečnícke obraty, ustáleného charakteru, obsahujúce denominačné predložky označujúce povahu motivácie činov typu v súvislosti s označením, pobytom, príkazom (ministerstvá, ústredie , vedenie), v súlade s dosiahnutým usporiadaním (dohodou), v poradí poskytovania technickej (materiálnej, priemyselnej) pomoci a pod. V jazyku služobných dokumentov plnia rovnakú funkciu ako stabilné kombinácie typu berú na vedomie, berú do úvahy, upozorňujú atď. Charakteristickým znakom tohto štýlu je fungovanie prívlastkovo-nominálnych slovných spojení ako: rozsudok o vine, exekučný titul, disciplinárne sankcie, oslobodenie spod obžaloby, predbežné vyšetrovanie, kasačná sťažnosť, vyššie orgány, zavedený postup.

Treba tiež poznamenať čisto nominálny charakter oficiálneho obchodného štýlu. Rovnaké podstatné meno v obchodných textoch sa môže opakovať aj v susedných vetách a nemôže byť nahradené zámenom. V hovorovej reči alebo v literárnom texte by sa takéto použitie kvalifikovalo ako tautológia (neoprávnené opakovanie toho istého slova). V oficiálnom obchodnom štýle sú takéto opakovania funkčne podmienené, keďže s ich pomocou je možné predísť dezinterpretáciám. Napríklad:

Územie Bieloruskej republiky je prirodzený stav existencia a priestorová hranica sebaurčenia ľudu, základ jeho blahobytu a suverenity Bieloruskej republiky.

Územie Bieloruska je jednotné a neodcudziteľné.

Územie je rozdelené na kraje, okresy, mestá a ostatné administratívno-územné celky. Administratívno-územné členenie štátu je určené legislatívou (Ústava Bieloruskej republiky, čl. 9).

V oficiálnom obchodnom štýle sa hojne používajú podstatné mená, ktoré pomenúvajú ľudí na základe nejakého konania alebo vzťahu: adoptívny rodič, zamestnávateľ, žalobca, žalovaný, svedok, nájomca, žiadateľ atď. Použitie podstatných mien označujúcich pozície a tituly v tomto štýle je možné len v mužskom rode: policajt Lavrenova, svedok Vilchinskaya, žiadateľ Fedorova atď.

Slovesné podstatné mená pre -nie, -enie sú široko zastúpené v oficiálnom obchodnom štýle: vykonanie, oznámenie, priestupok, riešenie, riešenie (sporov), podriadenie, rozdelenie atď.; vysokofrekvenčné sú slovesné podstatné mená s predponou ne-: nevyvolenie, neuznanie, nevrátenie, nedostatok, nesplnenie a pod.

Výraznou črtou oficiálneho obchodného štýlu je používanie denominačných predložiek v ňom: v platnosti, v poradí, čiastočne, na tému, v názve, v kurze atď. (v súlade s plánom vedeckých, technických a kultúrna spolupráca, za účelom skvalitnenia výučby ruského jazyka na vysokých školách, v prípade nesplnenia administratívou rozhodnutia komisie, vyššie orgány v poradí podriadenosti, zoznam č.2 v porovnaní so zoznamom č. 1; v prípade uznania dobrých dôvodov).

Na označenie príčiny a následku sa predložka používa s datívom: kvôli rodinným okolnostiam, kvôli chorobe, kvôli dobré dôvody atď.

Na označenie obdobia sa zvyčajne používajú predložky od - do, a nie od ¾ do: od roku 1983 do roku 1989 (a nie: od roku 1983 do roku 1989).

Číslice v oficiálnom obchodnom štýle sú písané číslami, s výnimkou takých peňažných dokumentov, ako sú faktúry, splnomocnenia, potvrdenky atď.

Znakom oficiálneho obchodného štýlu je aj prevládajúce používanie infinitívu v porovnaní s inými slovesnými tvarmi. Napríklad:

Každý má právo samostatne určovať svoj postoj k náboženstvu, samostatne alebo spoločne s inými, či sa k akémukoľvek náboženstvu hlásiť alebo k nemu nepriznávať, vyjadrovať a šíriť presvedčenie súvisiace s jeho postojom k náboženstvu, zúčastňovať sa na vykonávaní náboženských kultov, rituálov, obrady, ktoré nie sú zákonom zakázané (Ústava Bieloruskej republiky, článok 31).

Z konjugovaných slovies sa najčastejšie používajú tvary slovies prítomného času, takzvaný „prítomný predpis“: Ak sa obhajca nemôže dostaviť v tejto lehote, vyšetrovateľ vykoná opatrenia ustanovené v 3. časti § 47 ods. tohto zákona (Základy trestného poriadku). Zmyslom tohto tlačiva je označenie úkonu, ktorý zákon ukladá vykonať, t.j. o tom, čo by sa malo urobiť.

Imperatívnosť reči, z ktorej vyplývajú následné povinné úkony adresáta, si vyžaduje úplnosť a presnosť vyjadrenia v tomto štýle. To do značnej miery vysvetľuje zložitosť syntaxe oficiálnej obchodnej reči, ktorá odráža tendenciu k detailom a klasifikácii, zvažovať v jednote zisťovacie a normatívne stránky, vzťahy príčina-následok a podmienene-dôsledok.

Syntaktické znaky posudzovaného štýlu úzko súvisia s lexikálnymi a morfologickými. Vysokofrekvenčné konštrukcie s nominačnými predložkami sú:

Na účely preskúmania pokroku, ktorý zmluvné štáty dosiahli pri plnení záväzkov prevzatých podľa tohto dohovoru, sa zriadi Výbor pre práva dieťaťa, ktorý bude vykonávať funkcie uvedené nižšie.

Prvé voľby do výboru sa uskutočnia najneskôr do šiestich mesiacov odo dňa nadobudnutia platnosti tohto dohovoru (Dohovor o právach dieťaťa, čl. 43).

Nie je nezvyčajné používať konštrukcie obsahujúce infinitív s významom záväzok, napríklad: Rozhodnutia prijaté na stretnutí musia byť oznámené všetkým zamestnancom podniku. Rozšírené sú jednoduché vety s homogénnymi členmi, ktorých počet niekedy dosahuje desať alebo viac: Vzdelávanie na vysokých školách sa uskutočňuje na základe výsledkov modernej vedy a techniky v podmienkach úzkej integrácie vzdelávací proces s vedeckou, praktickou (tvorivou) činnosťou žiakov a pedagógov. Na tento účel sa vo vysokých školách alebo na nich zriaďujú výskumné inštitúcie, laboratóriá, vzdelávacie, výrobné a výskumné podniky, projekčné, inžinierske a technologické úrady, dielne, iné podniky a organizácie v oblasti prípravy odborníkov (zákon NR SR). Bielorusko „O vzdelávaní v Bieloruskej republike“, článok 20).

V oficiálnom obchodnom štýle sa v porovnaní s ostatnými výrazne zvyšuje používanie pasívnych konštrukcií. Napríklad:

Treba mať na pamäti, že tieto zmeny sa robia len v rodnom liste (v oboch kópiách). Vydáva sa nový rodný list (starý je zničený) (Komentár ku Kódexu o manželstve a rodine Bieloruskej republiky).

V uvažovanom štýle sú rozšírené zložité vety (najmä s podmieňovacími vetami). Napríklad:

Sudca nie je oprávnený prijať návrh na určenie otcovstva, ak je v rodnom liste dieťaťa uvedená určitá osoba ako otec. Prijatie prihlášky sa zamieta na základe odseku 9 čl. 125 Občianskeho súdneho poriadku Bieloruskej republiky.

Ak narodenie dieťaťa ešte nebolo zapísané na matričnom úrade, potom sa žiadosť zamieta na základe odseku 9 čl. 125 Občianskeho súdneho poriadku Bieloruskej republiky (Komentáre k Zákonníku o manželstve a rodine Bieloruskej republiky).

Často sa používa taký slovosled, v ktorom sa rém predchádzajúcej vety stáva témou nasledujúcej, čo prispieva k zvláštnej logickej koherencii výpovedí v súvislom texte. Napríklad: Výkonný výbor vydá príkaz na obsadenie obydlia. V objednávke je uvedený dátum spotreby. V tejto lehote musí byť príkaz odovzdaný správe domu (z návodu).

V jednoduchých vetách je bežné: a) umiestniť podmet pred prísudok; b) definície ¾ pred slovom, ktoré sa definuje; c) okolnosti ¾ sú bližšie k definovanému slovu; G) úvodné slová¾ na začiatku vety (pozri príklady vyššie).

Zložitosť syntaxe oficiálneho obchodného štýlu sa najčastejšie vytvára v dôsledku konkretizácie distribútorov vo frázach a množstva homogénnych členov v uvedených sériách:

Štáty, ktoré sú zmluvnou stranou Dohovoru, uznávajú dôležitú úlohu médií a zabezpečujú, aby dieťa malo prístup k informáciám a materiálom z rôznych národných a medzinárodných zdrojov, najmä k takým informáciám a materiálom, ktoré sú zamerané na podporu sociálneho, duchovného a morálneho blaha, ako aj zdravého telesného zdravia. a duševný vývoj dieťa. Na tento účel zúčastnené štáty:

a) nabádať médiá, aby šírili informácie a materiály, ktoré sú sociálne a kultúrne užitočné pre dieťa av duchu článku 29;

b) podporovať medzinárodnú spoluprácu pri príprave, výmene a šírení takýchto informácií a materiálov z rôznych kultúrnych, národných a medzinárodných zdrojov;

c) podporovať výrobu a distribúciu detskej literatúry;

d) povzbudiť médiá, aby dávali osobitnú pozornosť jazykové potreby dieťaťa patriaceho k menšinovej skupine alebo domorodému obyvateľstvu (Dohovor o právach dieťaťa, čl. 17).

V oficiálnych obchodných dokumentoch sa najčastejšie vyskytujú skladateľské zväzy, napríklad:

Študenti vysokých škôl a študenti stredných odborných a odborných vzdelávacích inštitúcií majú právo uzatvárať zmluvy s podnikmi a organizáciami spôsobom určeným Radou ministrov Bieloruskej republiky. Zmluvy môžu ustanoviť čiastočnú alebo úplnú úhradu nákladov na školenie, vyplácanie štipendií a iné podmienky, ako aj záväzky študentov alebo študentov (zákon „O vzdelávaní v Bieloruskej republike“, čl. 30).

Znakom syntaxe tohto štýlu je aj prevládajúce využitie nepriama reč. Priama reč sa používa len vtedy, keď legislatívne akty a ďalšie dokumenty sú citované doslovne.

Určitá syntaktická zložitosť oficiálneho obchodného štýlu je kompenzovaná klišé a štandardizáciou. Ich zvládnutie si niekedy vyžaduje špeciálny tréning. Ak je potrebné použiť klišé v masovom meradle, používajú sa tlačené formuláre a určité formuláre, ktoré sú uvedené v špeciálnych referenčných knihách.

Okrem všetkých týchto funkcií má daný štýl aj niektoré ďalšie vlastnosti. Napríklad členenie nadpisov a odstavcov textov, ako aj takzvané náležitosti (trvalé prvky): názov dokumentu, označenie adresáta a autora, uvedenie podstaty veci, dátum a podpis autora. (osoba alebo organizácia) atď. Osoba, ktorá zostavuje tento alebo ten dokument, potrebuje poznať množstvo podrobností, ich vzťah a postupnosť prezentácie. Toto tvorí tvar dokumentu. Nižšie sú uvedené príklady niektorých obchodných dokumentov.

Dekan Fakulty matematiky Moskovskej štátnej univerzity pomenovanej po M.V. Lomonosov

Profesor Smirnov A.I.

docent katedry počítačová veda Melniková F.I.

RUSKÉ ŠTÝLY

Vedomosti funkčné štýly jazyk a schopnosť ich používať je jedným z ukazovateľov kultúry reči.

funkčný štýl- ide o používanie spisovného jazyka v určitej sfére ľudskej činnosti.

Každý funkčný štýl vyberá a organizuje jazykové prostriedky (slová, morfologické formy, syntaktické konštrukcie) v závislosti od podmienok a úloh komunikácie.

Je veľmi dôležité poznať a jemne precítiť špecifiká každého funkčného štýlu, šikovne využívať jazykové prostriedky v závislosti od účelu a miesta rečovej komunikácie, ovládať rečové žánre, ústne, resp. písanie rôzne funkčné štýly.

Rozlišujte medzi hovorovým a knižným štýlom. Knižné štýly zahŕňajú vedecký, publicistický, oficiálny obchodný a beletristický štýl.

Každý štýl spisovného jazyka má svoje vlastné lexikálne, morfologické, syntaktické črty.

OFICIÁLNY OBCHODNÝ ŠTÝL: ŠTÝL A ŽÁNRE

Rozsah prevádzky- administratívne a právne.

Vedúca funkcia - informatívna(predpisujúce, stanovujúce). Základná forma realizácie - napísaný.

Špecifické štýlové vlastnosti:

1) presnosť prezentácie, ktorá nepripúšťa možnosť iných interpretácií; podrobná prezentácia;

2) povinno-predpisovný charakter prezentácie;

3) objektivita;

4) konzistencia;

5) stereotypizácia, štandardizácia prezentácie;

Hlavným znakom úradného dokumentu je jeho štandardná forma: všetky vyhlásenia, splnomocnenia, certifikáty a iné obchodné dokumenty sú napísané rovnakým spôsobom. Keďže značná časť textu takýchto dokumentov sa opakuje vo všetkých dokumentoch tohto typu, pre mnohé z nich existujú jednoducho formuláre, na ktorých je už opakujúci sa text vytlačený. Ak chcete získať potrebný dokument, stačí vyplniť formulár.

6) Dokument oficiálneho obchodného štýlu sa vyznačuje absenciou emocionálneho zafarbenia, sucha.

7) Naratív sa nepoužíva.

Niektoré zo špecifických štýlových prvkov zahŕňajú::

Lexikálne vlastnosti

používanie odbornej (napríklad diplomatickej, právnej, účtovníckej a pod.) terminológie ( protokol, zmluva, sankcia atď.);

papiernictvo ( nižšie podpísaný, vyššie uvedený, záznam);

známky ( počas vykazovaného obdobia).

Nepoužíva sa citovo zafarbená a hovorová slovná zásoba.

Morfologické znaky

Široké používanie slovesných podstatných mien adopcia, adopcia atď.); podstatné mená označujúce povolania, pozície, tituly ( účtovník, poštár, major atď.); mená ľudí na základe nejakého konania alebo postoja ( zamestnávateľ, svedok, zákazník atď.). ( Poznámka: aby sa predišlo nepresnostiam, podstatné meno sa nenahrádza zámenom a opakuje sa aj v susedných vetách);

zámená 3. osoby (nepoužívajú sa 2. a 1. osoba);

aktívne používanie infinitívov;

krátke prídavné mená s významom povinnosť ( musí, musí, zodpovedný, povinný);

denominačné predložky ( na účely, v priebehu, s cieľom vyhnúť sa, pozdĺž línie, na túto tému atď.);

Syntaktické vlastnosti

používanie infinitívnych a neosobných konštrukcií s významom záväzkov ( Rozhodnutia valného zhromaždenia musia byť implementované do konca druhého štvrťroka);

pasívne štruktúry ( Platba zaručená; Žiadosť prijatá);

·komplikácia jednoduché vety početné izolované obraty, homogénne členy, často zoradené v dlhom reťazci odsekov, čo znamená zvýšenie veľkosti vety na niekoľko stoviek slovných použití (až 2000 slov alebo viac);

prevaha spojeneckých väzieb nad mimounijnými;

prevládajúce používanie nepriamej reči

Tabuľka

Jazykové znaky oficiálneho obchodného štýlu

OSOBNÁ DOKUMENTÁCIA

1. Typ dokumentu

Charakteristický- dokument, ktorý obsahuje prehľad, záver tímu alebo vedúceho o niečích pracovných, vzdelávacích a sociálnych aktivitách; spoločensky významné vlastnosti.

Vlastnosti študenta:

1) hodnotenie vzdelávacích aktivít,

2) hodnotenie vedeckej činnosti,

3) hodnotenie verejný život,

4) posúdenie charakterových vlastností (zásadové, bezkonfliktné, dochvíľne).

Charakteristika zamestnanca:

1) hodnotenie odbornej činnosti,

2) posúdenie vynálezcovskej činnosti,

3) hodnotenie verejného života,

4) posúdenie charakterových vlastností - (organizačné schopnosti).

Klišé dizajny

1. Názov dokumentu

Existujú 2 normy: literárna norma - R.p. bez predložky (charakteristické pre koho?);

Kancelárska norma - vzhľadom na tradíciu R.p. s predložkou (charakteristická pre koho?)

2. Uvedenie celého mena charakterizovaného, ​​jeho funkcie a miesta výkonu práce (štúdia)

3. Skutočný text charakteristiky. Na konci charakteristiky by mal byť uvedený účel, na ktorý je charakteristika daná (napr. Charakteristiky vydané na predloženie obvodnému vojenskému registračnému a zaraďovaciemu úradu).

4. Podpis vedúceho organizácie.

5. V spodnej časti listiny sa vľavo uvádza názov funkcie prednostu a vpravo za jeho vlastnoručným podpisom sa v zátvorke uvádza priezvisko a iniciály podpisujúceho.

Ukážka

Certifikačnému výboru inštitútu

profesionálnych účtovníkov

CHARAKTERISTICKÝ

spoločnosti Nikonova A.A.

Nikonova Alla Anatolyevna pracuje v ZAO "Denta" od 12. marca 2000 ako hlavná účtovníčka. Z hľadiska povinností Nikonova A.A. zahŕňa:

organizácia účtovníctva v podniku;

príprava ročného a štvrťročného účtovného a štatistického výkazníctva;

Organizácia práce pokladne podniku a kontrola dodržiavania finančnej disciplíny;

vytváranie úplných a spoľahlivých informácií o obchodných procesoch a výsledkoch finančné aktivity podnikov.

Disciplinovaná, neustále ju zdokonaľovala profesionálna úroveň. V roku 2003 absolvovala nadstavbové kurzy na Štátnej finančnej akadémii. Aktívne odovzdáva svoje znalosti podriadeným zamestnancom, pričom je skúseným mentorom.

V komunikácii je slušná, taktná, teší sa zaslúženej úcte zamestnancov.

generálny riaditeľ CJSC "Denta" V.I. Razin

2. Typ dokumentu

Vyhlásenie- dokument obsahujúci žiadosť osoby, adresovaný organizácii alebo úradníkovi inštitúcie.

Umiestnenie a sémantický obsah častí

Umiestnenie častí aplikácie:

1) meno sa píše hore s tretinovým odsadením riadku;

2) priezvisko, meno a priezvisko žiadateľa - pod adresátom, so zámienkou od alebo bez neho; predložka je povinná, ak sú v blízkosti dve priezviská (riaditeľovi školy Stepanov M.A.. od Nadezhdina M.K..)

3) za slovom vyhlásenie bodka sa dáva, ak neexistuje predložka od;

4) text žiadosti sa píše od červenej čiary;

5) dátum je umiestnený vľavo; podpis je vpravo.

2. Formátovanie mena adresáta:

ak ide o názov organizácie, uvádza sa v akuzatívnom prípade; ak ide o meno úradníka – v prípade datívu.

Nasledujúce otázky sú často kladené.

Je slovo „výpis“ veľké alebo malé?

Je za slovom „vyhlásenie“ bodka?

Čo je správne: Ivanovov výrok alebo Ivanovov výrok?

1. Slovo "výpis" je názov dokumentu. Autor: všeobecné pravidlá:

celý nadpis môže byť napísaný veľkými písmenami (zvyčajne, ak je text prihlášky písaný na počítači alebo na pripravenom formulári: OBJEDNÁVKA; VYHLÁSENIE) - v tomto prípade sa bodka za nadpis nedáva.

2. Veľké je len prvé písmeno nadpisu (zvyčajne v ručne písaných vyhláseniach: Objednávka; Vyhlásenie) – bodka v tomto prípade tiež nie je potrebná.

Klišé dizajny

1) žiadosť je vyjadrená:

Prosím + infinitív (povoliť, povoliť atď.) Žiadam vás o povolenie (súhlas) + na čo? (na zápis, na odchod atď.)

2) konštrukcie na zadávanie argumentácie: z dôvodu, že...; z dôvodu, že...; na základe toho; pretože...; ako...; Berúc do úvahy(čo?)...

Ukážka

Riaditeľ Plus LLC Ivanov I.I.

inžinier Petrov P.P.

VYHLÁSENIE

Žiadam vás, aby ste ma poslali do Petrohradu na 10 dní na stáž.

Dátum Podpis

3. Typ dokumentu

plná moc - dokument, ktorým jedna osoba dáva inej osobe oprávnenie, aby za ňu vykonala nejaký úkon (najčastejšie niečo prijať).

©2015-2019 stránka
Všetky práva patria ich autorom. Táto stránka si nenárokuje autorstvo, ale poskytuje bezplatné používanie.
Dátum vytvorenia stránky: 2017-06-11

Oficiálny a obchodný štýl moderného ruského spisovného jazyka funguje v oblasti administratívnych a právnych spoločenských činností. Realizuje sa najmä písomne: v textoch zákonov, vyhlášok, príkazov, zmlúv, rôznych úradných dokumentov (vyhlásenia, potvrdenia, splnomocnenia, potvrdenky a pod.), v obchodnej korešpondencii právnických a fyzických osôb.

Hlavné črty oficiálneho obchodného štýlu:

1. Presnosť podania, ktorá nepripúšťa možnosť iných výkladov. Dôvodom je nevyhnutná absolútna primeranosť chápania dokumentov.

2. Detail, vyčerpávajúca prezentácia.

3. Stereotypná, štandardizovaná prezentácia (heterogénne javy života v oficiálnom obchodnom štýle zapadajú do štandardných foriem (dotazník, osvedčenie, pokyn, zákon, vyhlásenie, obchodný list a pod.), všetko je upravené v obchodných (právnych) vzťahoch, tzv. jeho štandardy výrazne uľahčujú).

4. Povinná normatívna modalita (charakter) prezentácie. Obchodná reč sa vyznačuje zvláštnym spôsobom prezentácie – konštatovaním, tvrdením.

5. Oficiálne a bez emócií.

Tieto črty oficiálneho obchodného štýlu sa prejavujú nielen v systéme jazykových prostriedkov, ale aj v mimojazykových spôsoboch navrhovania konkrétnych textov: v kompozícii, povahe nadpisu, výbere odsekov, teda v ich zložení. štandardný dizajn, ktorý ich umožňuje prezentovať vo forme hotových formulárov, kde je časť textu zafixovaná, zafixovaná a nemožno ju meniť.

dokument je prostriedkom na upevnenie iným spôsobom o osobitnom materiáli informácií o udalostiach, javoch objektívnej reality a duševnej činnosti človeka, určenom na prenos v čase a priestore na uchovávanie a verejné použitie.

Dokumenty sa delia na úradník a osobné . Osobné doklady zahŕňajú dokumenty vytvorené jednotlivými občanmi: autobiografia, žiadosť, splnomocnenie, potvrdenie. Doklady ako pas, vysvedčenie, doklady o vzdelaní sú tiež osobné a rozdávajú sa občanom.

Oficiálne dokumenty pochádzajú z názvov inštitúcií, organizácií, podnikov alebo zastupujúcich úradníkov.

Tradične prideľovať 5 hlavných skupín servisnej dokumentácie :

1. Organizačné - predpisy, stanovy, pokyny, pravidlá, harmonogram;

2. Administratívna - uznesenia, príkazy, príkazy;

3. Odkazy a informácie - listy, telegramy, správy a vysvetlivky, protokoly, akty;

4. O personáli - príkazy na personál, osobné spisy, charakteristika;

5. Návrhy, vyjadrenia a sťažnosti občanov.

Okrem toho sú dokumenty klasifikované:

1. Miesto kompilácie – interné(vytvorený samotnou inštitúciou v procese dokumentovania svojej činnosti) a externé(pochádzajú zvonku, z iných inštitúcií, organizácií a jednotlivých občanov).

2. Zložitosť obsahu – jednoduché(reflektujte jeden problém alebo sa dotknite jednej témy) a komplexný(venuje sa viacerým problémom súčasne).

3. Podľa tvaru – individuálny(zostavené na ľubovoľnom základe); typický , reprezentujúci vzorový text; šablóna, keď sa časť dokumentu vytlačí vopred (trvalá informácia) a časť textu sa zadá pri jeho zostavovaní (premenné informácie).

4. Podľa štádií tvorby – originály(dokumenty vytvorené po prvýkrát individuálnym alebo kolektívnym autorom) a kópie(opakovaná, absolútne presná reprodukcia originálu, overená predpísaným spôsobom). Najbežnejšie typy kópií sú extrakt- kópiu rozdávanej časti dokumentu; dovolenka– úplnú kópiu zaslaného dokumentu uloženú v spise odosielajúcej inštitúcie, duplikát- má rovnakú silu ako originál.

Štátny štandard o organizačnej a administratívnej dokumentácii zavádza jednotnosť pri vyhotovovaní písomností, čo prispieva k zrýchleniu ich vybavovania. Je definované maximálne zloženie detailov dokumentu ( rekvizity je informačný prvok dokumentu). Každému z nich je pridelené prísne povinné miesto. Je to súbor podrobností, ktorý určuje typ dokumentu. Každý dokument musí byť vypracovaný v súlade s formou prijatou pre túto odrodu ( formulár- ide o súbor podrobností obsiahnutých v určitom type dokumentu, usporiadaných v stanovenom poradí). Celkovo je poskytnutých 31 podrobností pre organizačné a administratívne dokumenty. Niektoré z nich uvádzame: názov ministerstva alebo odboru, názov organizácie, názov druhu dokumentu, miesto, kde bol dokument zostavený alebo zverejnený, dátum, adresát, podpis, pečiatka, text - obsah dokumentu, ktorý môže byť vypracovaný vo forme tabuľky, dotazníka alebo voľného vyjadrenia podstaty problému; pri zahrnutí viacerých otázok, rozhodnutí alebo záverov je vhodné vyčleniť oddiely, pododdiely, odseky.

Dokument môže byť vyhotovený na formulári v súlade s požiadavkami akceptovaného štandardu. Formulár- je to list papiera, na ktorom sú typografickým spôsobom reprodukované trvalé detaily alebo ich časti. Existujú dva typy formulárov - pre listy a pre organizačné, administratívne a iné dokumenty spravidla v dvoch formátoch - A4 a A5. Používanie formulárov dáva informáciám oficiálny charakter, uľahčuje vyhotovenie a ďalšie použitie dokumentu. Formuláre dokumentov hromadného charakteru spravidla obsahujú šablónové časti textu, ktoré sa pri vyhotovovaní dokumentu dopĺňajú o premenlivé informácie.

Pozrime sa podrobnejšie na vlastnosti zostavovania niektorých dokumentov osobnej povahy: autobiografie, vyhlásenia, splnomocnenia, potvrdenia, životopisy.

Ukážka.

Autobiografia.

Ja, Smirnova Tatyana Petrovna, som sa narodila 15. apríla 1992 v Tveri v rodine vojenského muža.

Môj otec, Petr Nikolajevič Smirnov, je plukovník vo výslužbe v zdravotníctve. Smirnovej matka Elena Dmitrievna je lekárkou v regionálnej klinickej nemocnici.

V roku 1999 nastúpila na strednú školu č. 32 v Tveri, ktorú v roku 2009 ukončila so striebornou medailou.

V roku 2009 vstúpila do Tveru Štátna univerzita na Fakulte psychológie a sociálna práca odbor klinická psychológia. Momentálne som študentkou tretieho ročníka a vedúcou skupiny 33.

15.01.2012 Smirnová

Vyhlásenie. Tento dokument je adresovaný riaditeľovi inštitúcie. Požiadavky: adresát, adresát (priezvisko, meno, priezvisko, funkcia - pre interné dokumenty, adresa, telefón - pre externé dokumenty), obsah, podpis, dátum.

Ukážka.

rektor TVGU

Belotserkovsky A.V.

žiaci 4. ročníka

filologickej fakulte

Petrova A.M.

Vyhlásenie.

Žiadam vás o zmenu môjho priezviska z Petrova na Ivančenko v súvislosti s mojím manželstvom.

Príloha: fotokópia sobášneho listu.

25.02.2012 podpis

Splnomocnenie. Ide o dokument, ktorý naznačuje, že jedna osoba (riaditeľ) udeľuje právo inej osobe (advokátovi) vykonávať určité úkony alebo prijímať inventárne položky. Je možné vydať splnomocnenia úradníkov(v tomto prípade sú písané na tlačivách) a jednotlivými občanmi (v tomto prípade sú zostavené v ľubovoľnej forme. Požiadavky: názov dokumentu, priezvisko, meno, priezvisko príkazcu (často s uvedením údajov z pasu); priezvisko, meno, priezvisko osoby, ktorej bolo splnomocnenie vydané (často s uvedením údajov v pase), obsah splnomocnenia, podpis, dátum; podpis úradníka, ktorý potvrdil podpis príkazcu; pečiatka, dátum.

Ukážka.

Splnomocnenie.

Ja, Baranova Maria Nikolaevna (pas 2904 č. 759302, vydaný Zavolžským okresným oddelením vnútra v Tveri dňa 15. mája 2005), dôverujem, že dostanem moje mzdy za september 2011 Burenok Vera Nikolaevna (pas 3502 č. 543819, vydaný centrálnym obvodným oddelením pre vnútorné záležitosti Tveru dňa 10.07.02).

30.09.12 podpis M.N.Baranov

Podpis Baranova M.N. potvrdzujem.

Vedúci personálneho oddelenia podpis N.L. Stepanov

tuleň

Potvrdenie. Potvrdenka je doklad osvedčujúci prevzatie akýchkoľvek cenností (peniaze, veci, doklady). Potvrdenka môže obsahovať okolnosť, ktorá je zaznamenaná s uvedením lehoty na vrátenie. Požiadavky: názov dokumentu, obsah: funkcia, priezvisko, meno a priezvisko osoby, ktorá hodnoty vydala, zoznam hodnôt s uvedením množstva; dátum podpisu.

Ukážka.

Potvrdenie.

Ja, knihovníčka školy č. 7 v Tveri, Zakharova Elena Ivanovna, som dostala od vedúceho skladu LLC PTNP Alexeja Fedoroviča Stepanova knižnice na vybavenie školskej knižnice v množstve 10 (desať) kusov Celkové náklady 100 000 (sto tisíc) rubľov.

Zhrnutie. Obsah tohto dokumentu poskytne potenciálnemu zamestnávateľovi prvý dojem o vás. Životopis musí byť dobre napísaný. V prvom rade by ste sa mali zamerať na vaše silné profesionálne kvality. Dokument je ponechaný úhľadne a nie viac ako dve strany.

Nezabudnite o sebe uviesť nasledujúce informácie:

1. Meno, adresa a telefónne číslo.

2. Pozícia, o ktorú sa uchádzate.

3. Predchádzajúci záznam trasy.

4. Vzdelávanie.

Môžete uviesť tie dodatočné znalosti a zručnosti, ktoré by podľa vás mohli potenciálneho zamestnávateľa zaujímať. Nie je potrebné uvádzať všetky odporúčania, ktoré máte, ale mali by ste uviesť, že ich v prípade potreby môžete poskytnúť.

Buďte mimoriadne úprimní. Nepreháňajte svoje schopnosti a nepíšte o tom, že ste získali vzdelanie, ktoré v skutočnosti nemáte. Ak sa niekedy objaví podvod, môžete prísť o prácu.

Nemali by ste sa sústrediť na negatívne aspekty svojej minulej skúsenosti, je lepšie sa na to sústrediť pozitívne aspekty. V životopise nie je potrebné ukazovať vtip alebo hĺbku úsudku. Píšte jasne a stručne, úprimne opíšte vlastnosti, ktoré máte, ale bez toho, aby ste sa chválili.

Životopis by mal byť vytlačený na dobrom papieri a mal by vyzerať elegantne a atraktívne.

Ukážka.

Monicheva Irina Sergejevna

170005, Tver, Komsomolsky prospect, 9, apt. 35

52-11-19; 89038887766

e-mail: [chránený e-mailom]

Účel: Získanie práce ako úradník, sekretárka, asistent

Vek - 22 rokov

vzdelanie:

2006 – 2011 Štátna univerzita v Tveri

Fakulta manažmentu a sociológie

Špecialita: Dokumentácia

2007 – 2009 kurzy angličtiny

Profesionálne zručnosti a znalosti:

- práca s dokumentáciou (v ruštine a angličtine);

- Obchodná korešpondencia;

- organizácia pracovného procesu v kancelárii;

- organizácia práce v kancelárii;

- účasť na rokovaniach s partnermi;

- anglický jazyk - plynule;

- práca s kancelárskou technikou;

- Istý používateľ PC (Windows, Word, Excel, Internet Explorer, Power Point)

Oficiálny obchodný štýl slúži právnym vzťahom medzi občanmi a štátom a používa sa v rôznych dokumentoch – od štátnych aktov a medzinárodných zmlúv až po obchodnú korešpondenciu. Najdôležitejšie funkcie tohto štýlu – komunikácia a dopad – sú implementované v takých úradných dokumentoch, akými sú zákony, nariadenia, vyhlášky, objednávky, zmluvy, dohody, obchodná korešpondencia, výpisy, potvrdenky a pod.

Tento štýl sa nazýva aj administratívny, keďže slúži sfére úradníctva, obchodných vzťahov, oblasti práva a verejnej politiky. Jeho ďalší názov - obchodná reč - naznačuje, že tento štýl je najstarším z knižných štýlov, jeho pôvod je v obchodnej reči éry Kyjevského štátu, v ktorej boli právne dokumenty (zmluvy, "Ruská pravda", rôzne listy) vytvorený už v X storočí.

Oficiálny obchodný štýl vyniká medzi ostatnými knižnými štýlmi a vyznačuje sa stabilitou, pomerne jasnou štylistickou izoláciou, extrémnou štandardizáciou a unifikáciou, maximálnou konkrétnosťou a absolútnou presnosťou.

Napriek tomu veľká rozmanitosť obchodné dokumenty, ich jazyk prísne podlieha požiadavkám oficiálnej obchodnej prezentácie: správnosť znenia právnych noriem a potreba absolútnej primeranosti ich porozumenia, zloženie povinných náležitostí dokumentu, zabezpečenie jeho právnej platnosti, štandardizovaný charakter prezentácie, stabilné formy materiálového usporiadania v určitej logickej postupnosti atď. d.

Pre všetky formy obchodného písania je povinné prísne dodržiavanie literárnej normy na všetkých jazykových úrovniach – používanie:

1) lexikálne a frazeologické prostriedky hovorového, hovorového charakteru, nárečový, odborný žargón slová;

2) nespisovné varianty skloňovania a tvorenia slov;

3) hovorové syntaktické konštrukcie.

Oficiálny obchodný štýl neakceptuje expresívne prvky: hodnotiaci slovník, vysoké alebo redukované slová (žartovné, ironické), obrazné vyjadrenia. Najdôležitejšia požiadavka k jazyku dokumentu - objektivita a "nezaujatosť" prezentácie faktov.

Oficiálny obchodný štýl funguje najmä v písomnej forme, no nevylučuje sa ani jeho ústna forma – prejavy štátnych a verejných činiteľov na slávnostných stretnutiach, stretnutiach, recepciách. Charakteristická je ústna forma obchodného prejavu plný štýl výslovnosť, osobitná výraznosť intonácie, logické prízvuky. Rečník môže dovoliť určité emocionálne povznesenie reči, aj keď ju prelínajú jazykové prostriedky iného štýlu, bez toho, aby porušil literárnu normu. Nesprávne prízvuky, nespisovná výslovnosť nie sú povolené.

Pre slovnú zásobu úradnej reči je charakteristické rozšírené používanie tematicky určených špeciálnych slov a pojmov (právne, diplomatické, vojenské, účtovnícke, športové atď.).

Túžba po stručnosti vedie k apelu na skratky, zložité skratky vládne agentúry, inštitúcie, organizácie, spoločnosti, strany atď. (Bezpečnostná rada, Vzdušné sily, Ministerstvo pre mimoriadne situácie, Letectvo, Vedecký výskumný ústav, DEZ, LDPR, NZ, PE, CIS, GVMU MO RF, Ministerstvo financií, Ministerstvo zdravotníctva), ako aj zníženia (nelikvidné aktíva , hotovosť (čierna), federálna atď.).

Obchodné texty sa vyznačujú použitím slov a výrazov, ktoré nie sú akceptované v iných štýloch (vyššie uvedené, nasledujúce, vyššie uvedené, riadne, zakázané, preventívne opatrenie, skutok, trestnosť atď.). Patria sem ustálené slovné spojenia: kasačná sťažnosť, občiansky (štátny akt), neposlušnosť, písomný záväzok neodísť atď. Pravidelné používanie slov a výrazov, ktoré nemajú synonymá, prispieva k presnosti reči. , vylučuje iné výklady.

irelevantnosť expresívne sfarbenieúradná reč znemožňuje používať citoslovcia, modálne slová, množstvo častíc, slová so subjektívnymi hodnotiacimi príponami, prídavné mená v porovnávacom a superlatívy. Podstatné mená označujúce pozície sa zvyčajne používajú v mužskom rode (účtovník, riaditeľ, laborant, poštár, kontrolór a pod.).

V úradnej reči sú bežnejšie neosobné formy slovies - príčastia, gerundiá, infinitívy, ktoré sa obzvlášť často používajú vo význame rozkazovacia nálada(vziať na vedomie, navrhnúť, odporučiť, odstúpiť od používania atď.).

Syntax oficiálneho obchodného štýlu odráža neosobnú povahu prejavu (sťažnosti sa podávajú prokurátorovi; vykonáva sa preprava tovaru). V tomto smere sú hojne využívané pasívne konštrukcie, ktoré umožňujú abstrahovať od konkrétnych účinkujúcich a sústrediť sa na samotné akcie (Podľa súťaže bolo prijatých ... 10 pacientov; zaevidovaných bolo 120 žiadostí; Uzávierka objednávky je rozšírené s výhradou ...).

Syntaktické konštrukcie v úradnom prejave sú plné ohraných fráz s denominačnými predložkami: v poradí, v súvislosti s, pozdĺž línie, na základe atď. (s cieľom zlepšiť štruktúru; v súvislosti s naznačenými komplikáciami; pozdĺž línie spolupráce a vzájomnej pomoci; rozhodnutie). Tieto syntaktické klišé sú špecifickou črtou formálneho obchodného štýlu. Použitie takýchto syntaktických konštrukcií je nevyhnutné na vyjadrenie typických situácií. Uľahčujú a zjednodušujú zostavovanie štandardných textov.

Charakteristickým znakom obchodnej reči je zároveň prevaha zložitých viet: jednoduchá veta nemôže odrážať postupnosť skutočností, ktoré sa majú zohľadniť v oficiálnom obchodnom pláne.

Na dosiahnutie stručnosti a presnosti v obchodnom štýle sa často používajú paralelné syntaktické konštrukcie (príčastové a príčastové konštrukcie, konštrukcie so slovesnými podstatnými menami).

Syntax obchodného štýlu sa vyznačuje prísnym a určitým slovosledom vo vete. Je to spôsobené požiadavkou konzistentnosti, konzistentnosti, presnosti prezentácie myšlienok v obchodných textoch.

Štylistickým znakom obchodnej reči je aj prevládajúce používanie nepriamej reči. Priama reč v oficiálnom obchodnom štýle sa uchyľuje iba v prípadoch, keď je potrebné doslovné citovanie legislatívnych aktov a iných dokumentov.

Pri tvorbe textov zohráva dôležitú úlohu oficiálny obchodný štýl, členenie odsekov a nadpis, detaily sú stálymi prvkami obsahu dokumentu: mená, dátumy, podpisy, ako aj grafická úprava prijatá pre tento dokument. To všetko má v kancelárskej práci prvoradý význam, svedčí o gramotnosti zostavovateľa dokumentov, jeho profesionalite a kultúre prejavu.

V závislosti od oblasti použitia oficiálny obchodný štýl je rozdelený do podštýlov:

1) diplomatická, implementovaná v textoch komuniké, nóty, dohovoru, memoranda, medzinárodnej dohody;

2) legislatívna (právna), zastúpená v textoch zákona, ústavy, vyhlášky, listiny, občianskych a trestných zákonov;

3) administratívne a administratívne, používané v administratívnej korešpondencii, v administratívnych úkonoch, objednávkach, zmluvách, rôznych dokumentoch (žiadosti, splnomocnenia, autobiografie, potvrdenky, charakteristiky, protokoly atď.).

Oficiálne obchodné dokumenty sa líšia stupňom štandardizácie reči.

Existujú tri typy:

1) dokumenty, ktoré sú bez štandardná forma strácajú právnu silu (pas, sobášny list, rodný list, imatrikulačný list, diplom);

2) dokumenty, ktoré nemajú štandardný formulár, ale pre pohodlie ich použitia, vypracované podľa určitého vzoru (poznámky, zmluvy atď.);

3) dokumenty, ktoré si pri vyhotovení nevyžadujú povinne predpísanú formu (zápisnice, uznesenia, správy, obchodné listy). Pre tieto typy obchodných papierov však boli vyvinuté určité štandardy, ktoré uľahčujú kancelársku prácu.

Rôznorodosť žánrov v oficiálnom obchodnom štýle dáva dôvod vyčleniť v jeho zložení oficiálne dokumentárne a každodenné obchodné žánre; prvý predstavuje rysy jazyka diplomacie, zákonov a po druhé - úradnú korešpondenciu, obchodné dokumenty.

Všimnite si jazykové znaky úradných dokumentov patriacich do rôznych žánrov.

Jazyk diplomatických dokumentov je veľmi svojrázny: má svoju terminológiu (attašé, komuniké, demarš, summit, pakt, dohovor), niektoré výrazy sú domáce ruské (veľvyslanec, vyslanec, chargé d'affaires). Niekedy slová v diplomacii nadobúdajú zvláštny, zvláštny význam. Napríklad slovo protokol, u nás známe v bežnom zmysle (zápis z porady - dokument zaznamenávajúci všetko, čo sa na porade udialo, porov.: protokol o výsluchu - presné premietnutie otázok a odpovedí), v prejave tzv. diplomatov nadobúda iný význam: ide o „súbor všeobecne uznávaných záväzných pravidiel, tradične dodržiavaných v medzinárodnej komunikácii.

Pravidlá diplomatickej zdvorilosti vyžadujú oslovovanie vysokopostavených osôb ich titulmi a formami titulov (Princ, Kráľovná, Jeho Výsosť, Jeho Excelencia atď.).

Boli vyvinuté prísne formy začiatku a konca rôznych dokumentov. Napríklad osobná poznámka musí byť napísaná v prvej osobe (v mene toho, kto ju podpisuje). Odvolanie si vyžaduje doplnenie slova rešpektovať a na konci pred podpisom je povinná zdvorilostná formulka („kompliment“): Žiadam Vás, pán veľvyslanec, aby ste prijali ubezpečenie o mojej veľmi veľkej úcte.

Syntax diplomatických písomností je zložitá, dominujú v nej dlhé vety, komplikované príčastnými frázami, vedľajšie vety (hlavne definitívne a vysvetľujúce), dlhý zoznam rovnorodých členov, často graficky podčiarknutý pomocou odstavcového členenia konštrukcie.

Napríklad úvodná časť (preambula) Charty Organizácie Spojených národov vyzerá takto:

MY ĽUDIA SPOJENÝCH NÁRODOV SME VYRIEŠENÍzachrániť budúce generácie pred metlou vojny, ktorá dvakrát v našich životoch priniesla ľudstvu nevýslovný smútok, aznovu potvrdiť vieru v základné ľudské práva, v dôstojnosť a hodnotu ľudskej osoby, v rovnaké práva mužov a žien a v rovnaké práva veľkých a malých národov avytvárať podmienky, za ktorých možno dodržiavať spravodlivosť a rešpektovanie záväzkov vyplývajúcich zo zmlúv a iných zdrojov medzinárodné právo apodporovať sociálny pokrok a lepšie životné podmienky vo väčšej slobode,A NA TIETO ÚČELYbyť tolerantní a žiť spolu, v mieri medzi sebou, ako dobrí susedia aspojiť naše sily na udržanie medzinárodného mieru a bezpečnosti aprijatím zásad a stanovením metód zabezpečiť, aby sa ozbrojené sily nepoužívali inak ako vo všeobecnom záujme, avyužívať medzinárodný aparát na podporu hospodárskeho a sociálneho pokroku všetkých národovROZHODLI SME SA SPOJIŤ ÚSILIE NA DOSIAHNUTIE SVOJICH CIEĽOV.

Celý tento dlhý text tvorí jedna veta, v ktorej sú infinitívne frázy podčiarknuté odsekmi, zarážkami odsekov a podstatné časti (predmet zmluvy, ciele atď.) sú písané písmom.

Jazyk zákonov je iný štylistický dizajn: mala by byť vždy jednoduchá a stručná, hlavná vec v nej je presnosť vyjadrenia myšlienky. Jasnosť a presnosť formulácie je tu absolútne nevyhnutná, keďže zákony sú určené na jednoznačné vnímanie, nemali by sa vykladať rôznymi spôsobmi.

Uveďme ako príklad klasické formulácie ľudských práv zo Všeobecnej deklarácie prijatej Valným zhromaždením OSN pred polstoročím.

Článok 1 Všetky ľudské bytosti sa rodia slobodné a rovné v dôstojnosti a právach. Sú obdarení rozumom a svedomím a mali by voči sebe jednať v duchu bratstva.

Článok 3 Každý má právo na život, slobodu a osobnú bezpečnosť.

Článok 4 Nikto nesmie byť držaný v otroctve alebo nevoľníctve; otroctvo a obchod s otrokmi sú vo všetkých formách zakázané.

Článok 5 Nikto nesmie byť vystavený mučeniu alebo krutému, neľudskému alebo ponižujúcemu zaobchádzaniu alebo trestu.

Slovník takýchto dôležitých dokumentov nie je zbavený určitej pompéznosti, ktorú určuje obsah textu. Zvýšený zvuk reči je v takýchto prípadoch celkom prirodzený. Takto sa píšu vládne nóty, medzinárodné zmluvy atď. Medzi legislatívnymi dokumentmi je však pomerne veľa, ktoré sa vyznačujú suchým, dokonca nudným jazykom. Takúto povesť mu vytvára používanie špeciálnych slov a výrazov, takzvaných klerikalizmov (životný priestor, bývanie, zápis, poskytovanie voľna (dovolenka), schvaľovanie, počutie, riadne, po uplynutí lehoty, v r. predpísaným spôsobom vstúpia do platnosti a pod.). Tento štýl je preplnený štandardným znením, množstvom opakovaní, čo je podmienené aj funkčne.

Tu je príklad úryvku zo „Zákona o dôchodkoch Ruskej federácie“:

II. starobný dôchodok

Článok 10. Všeobecné dôvody určujúce právo na dôchodok.

Dôchodok na všeobecnom základe je stanovený:

- pre mužov - po dosiahnutí 60 rokov a s generálkou seniority najmenej 25 rokov;

- ženy - po dosiahnutí veku 55 rokov a s celkovou pracovnou praxou najmenej 20 rokov.

Opakovanie situácií zvažovaných v legislatívnych dokumentoch vedie k štandardizácii spôsobov vyjadrovania, čo zanecháva stopu na morfológii tohto podštýlu. Vyznačuje sa častým používaním denominačných predložiek (na účely, na úkor, v podnikaní, v oblasti), ktoré spravidla „ťahajú“ slovesné podstatné mená (výnos, vyrovnanie, vymáhanie, zriadenie, odvolanie, dopytovanie). , atď.).

Okrem slovesných podstatných mien sú tu časté aj osobné, teda podstatné mená označujúce mená ľudí podľa ich konania, sociálnych rolí, iných znakov: adoptívny rodič, svedok, zadržaný, dovolenkár, klient, záujemca, kupec, návštevník, divák, cestujúci a pod. Všetky tieto a podobné slová dostávajú mimo oficiálnej obchodnej reči negatívne hodnotenie ako typické klerikalizmy, tu je však ich používanie opodstatnené, plnia štýlotvornú funkciu.

Jazyk zákonov sa vyznačuje neosobnou formou prezentácie, keďže vôľa štátu nie je premietnutá do legislatívy (Dôchodok je pridelený; Na konci vyšetrovania je vznesená obžaloba). To vysvetľuje množstvo slovies pasívny hlas(porov.: Dom stavia akciová spoločnosť „Téma“; Štadión postavili a vybavili sponzori internátu). Z ostatných slovesných tvarov sa tu vyskytujú najmä infinitívy: sú potrebné pri rozkazovacích konštrukciách vyjadrujúcich predpis, príkaz (zabezpečiť včasné vyplatenie miezd; obnoviť; nahlásiť ... odmietnuť).

Syntax legislatívnych dokumentov sa vyznačuje prevahou zložitých viet; v zložených vedľajších vetách sú bežné podmienkové vety. Je tu veľa konštrukcií podmienene infinitívnych, čo je determinované cieľovou úlohou - stanoviť podmienenosť právnej normy, ako aj tým, že zákony nemajú spätnú účinnosť.

V legislatívnom jazyku sa vyvinul druh vety spojený s osobitnou skladbou textu zákonov. V takýchto prípadoch zohráva významnú úlohu rubrikácia, ktorá odráža kompozičnú štruktúru textu. Najjednoduchším nadpisom je odsek, ktorý slúži ako indikátor prechodu od jednej myšlienky (témy) k druhej. Odsek je vždy vnútorne uzavretá sémantická jednotka.

Charakteristickým znakom legislatívneho podštýlu je používanie osobitných súradnicových spojok: rovnako, ako aj, ako aj ako ... a. Tu je zaznamenané prevládajúce používanie nepriamej reči (priama reč je možná len pri doslovnom citovaní legislatívnych aktov, ako aj v ústnom súdnom prejave právnikov, prokurátorov a iných členov súdu).

Spôsob prezentácie v legislatívnom podštýle je direktívny.

Jazyk administratívneho a administratívneho podštýlu si zaslúži osobitnú pozornosť, pretože jeho znalosť je dôležitá pre každého občana, pretože také obchodné dokumenty ako žiadosť, potvrdenie, vysvetlivka a mnohé ďalšie nás neustále sprevádzajú v práci a dokonca aj na dovolenke. Schopnosť napísať potrebný „papier“ je neoddeliteľnou súčasťou gramotnosti, kultúry ľudskej reči.

Účel administratívneho a administratívneho podštýlu je však širší ako príprava každodennej obchodnej dokumentácie. Náplňou fungovania administratívno-rezortného podštýlu sú administratívno-rezortné vzťahy, ktoré sú spojené s rôznymi druhmi úradov, ktoré majú na starosti úradnú korešpondenciu a papierovanie.

Administratívny a administratívny podštýl má dve funkcie:

Informačný obsah (program, oznámenie)

Organizačné a regulačné (pokyny, objednávky, obchodná korešpondencia).

Administratívny a administratívny podštýl zahŕňa mnoho žánrov. Patria sem takzvané podriadené (t. j. vydané na základe a v súlade so zákonmi) listiny vydávané výkonnými a správnymi orgánmi (správne akty, obežníky, príkazy, pokyny), zmluvné dokumenty, ako aj rôzne administratívne dokumenty. : prihláška, popis, autobiografia , splnomocnenie, potvrdenie atď.

Administratívne a administratívne dokumenty vynikajú na pozadí iných obchodných textov niektorými vlastnosťami pri používaní jazykových nástrojov.

Slovník tejto dokumentácie zahŕňa rôznu terminológiu (odborná, účtovná, obchodná, športová atď.), ktorej použitie je dané situáciou.

Používajú sa nomenklatúrne označenia rôznych podnikov a inštitúcií (Ruská centrálna banka, štát daňový úrad, OTVORENÉ akciová spoločnosť(OAO), Moskovská komoditná burza atď.); názvy funkcií, akademické tituly, tituly; špeciálna terminológia súvisiaca s vyhotovením obchodných dokumentov (prichádzajúce, odchádzajúce (dokumenty), tok dokumentov (pohyb dokumentov v inštitúcii), index ( dohovorov pridelené dokumentom v procese ich účtovania (evidencie) a vyhotovenia), pečiatka (značka označujúca osobitnú povahu dokumentu – „tajné“, „naliehavé“, „osobne“), register (zoznam, zoznam vecí použitých v kancelárska práca), podrobnosti (povinné náležitosti úradného dokumentu), formulár dokumentu (súbor podrobností dokumentu umiestnených v stanovenom poradí) atď.

Mnohé obraty reči, ktoré sa neustále používajú v obchodnej korešpondencii, získali stabilný charakter.

Arzenál týchto jazykových polotovarov je pomerne rozsiahly, napríklad:

Týmto reagujem na Váš list z...

V súlade s Protokolom o vzájomných dodávkach Vás žiadam...

Dúfam v ďalšiu plodnú spoluprácu...

Tešíme sa na Vašu odpoveď čo najskôr...

Ich adresovanie pisateľovi listu zjednodušuje úlohu: vyberie si hotovú formuláciu a vloží ju do príslušnej časti textu.

Štandardizácia obchodného písania viedla k vytvoreniu hotových textov (štandardné texty, šablónové písmená), do ktorých stačí zadať špecifické informácie. Vzhľad takýchto vzoriek pre obchodné listy je spojený s potrebou riešenia rovnakého typu problémové situácie vo výrobe, doprave, obchode.

Takéto listy majú výhodu oveľa menšieho pracovného času stráveného ich skladaním (v šablónových listoch - vypĺňanie medzier) a spracovaním.

Typický text je postavený na základe nielen klišéovitých fráz, ale aj klišéovitých viet:

Ako odpoveď na vašu žiadosť vám zašleme informácie, ktoré vás zaujímajú.

Týmto potvrdzujeme účasť na výstave.

Vyjadrenie je cudzie administratívnej a administratívnej reči, ale v špeciálnych prípadoch (sviatočný poriadok pre zriadenie, čestné osvedčenie, adresa hrdinu dňa) je možné použiť hodnotiace prípony, stupne porovnávania prídavných mien, obrazné vyjadrenia.

Syntax administratívnych dokumentov je zložitá: používajú sa zložité vety, dlhý zoznam homogénnych členov, participiálne a príslovkové frázy. V administratívnych dokumentoch sa rozprávanie, opis a zdôvodnenie veľmi často navzájom kombinujú. Direktívny štýl prezentácie v týchto dokumentoch je zriedkavý (hlavne v objednávkach, pokynoch).

Dôležitú úlohu v papiernictve zohráva grafika, písmo a umiestnenie detailov.

Formálny obchodný štýl

Všeobecná charakteristika úradno – obchodného štýlu reči.

Základné jazykové vlastnosti.

Stručný popis podštýlov a žánrov.

Oficiálny obchodný štýl slúži oblasti administratívnych a právnych činností. Uspokojuje potrebu spoločnosti dokumentovať rôzne akty štátneho, spoločenského, politického, ekonomického života, obchodných vzťahov medzi štátom a organizáciami, ako aj medzi členmi spoločnosti v oficiálnej sfére komunikácie. Žánre plnia: informačnú, normatívnu, zisťovaciu funkciu v rôznych oblastiach obchodného života.

Všeobecné štylistické znaky oficiálneho obchodného prejavu: 1) presnosť prednesu, ktorá nepripúšťa možnosť iného výkladu, detailné podanie; 2) stereotyp, štandardná prezentácia; 3) obligatórno-preskriptívneho charakteru.

2. Základné jazykové vlastnosti.

Slovná zásoba:

Oficiálny systém obchodného štýlu pozostáva z nasledujúcich jazykových nástrojov:

Majúc vhodné funkčné a štylistické zafarbenie (slovná zásoba a frazeológia), napríklad: žalobca, žalovaný, protokol, náplň práce, doručenie, záloha, občiansky preukaz atď.;

Neutrálne, medzištýlové, ako aj všeobecné knižné jazykové prostriedky;

Jazykové prostriedky, ktoré sú farebne neutrálne, ale z hľadiska miery používania v oficiálnom obchodnom štýle sa stali jeho „znakom“, napr. položiť otázku, vyjadriť svoj nesúhlas;

Existuje tendencia znižovať počet významov slov, k jednoznačnosti použitých slov a fráz, túžba po terminológia p echi. Texty tohto štýlu poskytujú presné definície alebo vysvetlenia použitých pojmov (terminologické kombinácie), ak sa bežne nepoužívajú, napr. Nedostatočná dodávka spôsobená vyššou mocou (dážď podmyl prístupové cesty);

Mnohé slová majú antonymické páry: práva - povinnosti, ospravedlnenie - obžaloba, žaloba - nečinnosť; synonymá sa používajú málo a spravidla patria do rovnakého štýlu: zásoba = zásoba = poskytovanie; opotrebovanie = amortizácia; solventnosť = bonita.

Na vyjadrenie presnosti významu a jednoznačnosti výkladu sa používajú zložené slová tvorené z dvoch alebo viacerých slov: nájomca, zamestnávateľ, spomenutý, spomenutý

A stabilné kombinácie: daňové priznanie, miesto určenia, akciová spoločnosť. Jednotnosť takýchto slovných spojení a ich vysoká opakovanosť vedie ku klišéovosti používaných jazykových prostriedkov, čo dodáva textom oficiálneho obchodného štýlu štandardizovaný charakter;

Uprednostňujú sa všeobecné výrazy: prísť (prísť, prísť, prísť) dopravy znamená (autobus, vlak, lietadlo) obývaný odsek (mesto, obec, mesto) atď., pretože oficiálna obchodná reč odráža spoločenskú skúsenosť; typický je tu v popredí v neprospech jednotlivca, svojský, špecifický, keďže pre úradný dokument je dôležitá právna podstata.

Morfológia:

Použitie všeobecných podstatných mien ako vlastných mien s cieľom zovšeobecniť a štandardizovať dokument: tejto zmluvy, zloženie zmluvných strán;

Preferované používanie predložkových - pádových tvarov slovesných podstatných mien: na základe, vo vzťahu k, kvôli;

Mnohé slovesá obsahujú tému predpisu alebo povinnosti: zakázať, povoliť, zaviazať, špecifikovať, menovať a pod.;

Slovesný tvar neoznačuje trvalý alebo bežný dej, ale dej, ktorý za určitých podmienok predpisuje zákon: Obvinenému je zaručené právo na obhajobu;

Pri pomenovaní osoby sa najčastejšie používajú podstatné mená, ktoré označujú osobu na základe akcie alebo postoja, ktorý má presne označiť „role“ účastníkov situácie: žiadateľ, nájomca, nájomca, vykonávateľ, opatrovník, osvojiteľ, svedok a pod.

Podstatné mená označujúce pozície a tituly sa používajú v mužskom rode, aj keď odkazujú na ženy: policajt Smirnova, obžalovaný Proshina atď..

Typické je použitie slovesných podstatných mien a príčastí: príchod dopravy, robenie nárokov, obsluha obyvateľstva, doplnenie rozpočtu; daný, označený, určený.

Syntax:

Frázy, ktoré obsahujú zložité denominačné predložky: čiastočne, pozdĺž línie, na tému, aby sa zabránilo, aj s návrhom na a predložkový pád vyjadrujúci dočasný význam: pri návrate, pri dosiahnutí;

Použitie zložitých syntaktických konštrukcií, neosobných a neúplných viet: Vypočuté... Rozhodnuté...;

Klišé frázy: Žiadam vás, aby ste ma prijali na miesto ... v oddelení ... za sadzbu ... s ....

Obchodný prejav sa vyznačuje neosobnou prezentáciou a nedostatkom hodnotenia. Existuje nerušené vyhlásenie, prezentácia faktov v logickom slede.

Presnosť, jednoznačnosť a štandardizácia použitých prostriedkov sú teda hlavnými črtami oficiálneho obchodného štýlu reči.

2. Stručný popis podštýlov.

Diplomatický štýl nachádza sa v diplomatických dokumentoch: diplomatická nóta, vládne vyhlásenie, poverovacie listiny. Rozlišuje sa špecifickými pojmami, z ktorých väčšina je medzinárodných: status quo, persona non grata, ratifikácia, preambula Na rozdiel od iných podštýlov sa v jazyku diplomatických dokumentov používa vysoká, slávnostná slovná zásoba, ktorá dáva dokumentu zdôraznený význam, a v medzinárodnej verejnej komunikácii sa používajú aj vzorce zdvorilosti: Žiadam Vás, pán veľvyslanec, aby ste prijali ubezpečenia o mojej najhlbšej úcte... alebo Ministerstvo zahraničných vecí vzdáva úctu... .

komuniké- oficiálne oznamovanie dôležitých udalostí pre štát.

dohovoru – medzinárodná zmluva dohoda o akejkoľvek otázke.

memorandum- 1) memorandum, oficiálne informácie o akejkoľvek otázke; 2) dokument načrtávajúci podstatu problému, o ktorom sa diskutuje v diplomatickej korešpondencii; 3) list s pripomienkou niečoho; 4) zoznam okolností v poistnej zmluve, na ktoré sa poistenie nevzťahuje.

Poznámka- oficiálne diplomatické písomné vyhlásenie z jedného štátu do druhého.

Legislatívny (dokumentárny) podštýl je jazykom legislatívnych dokumentov súvisiacich s činnosťou úradných orgánov. Charakterizuje ju slovná zásoba a frazeológia občianskeho a trestného práva, rôzne akty, zákonníky a iné dokumenty, ktoré oficiálne slúžia dokumentačnej činnosti štátnych a verejných organizácií, ale aj občanov ako úradníkov.

ústava- základný zákon štátu, ustanovujúci základy politickej a sociálnej štruktúry.

zákon- oficiálny štátny dokument, ktorý upravuje akúkoľvek oblasť verejného života a je určený na dodržiavanie všetkými obyvateľmi štátu.

vyhláška- oficiálny vládny dokument predpisujúci realizáciu, tvorbu a pod. čokoľvek na štátnej úrovni.

charta- oficiálny legislatívny dokument internej povahy, ktorý stanovuje normy správania, obchodná komunikácia, práva a povinnosti členov akejkoľvek spoločnosti, pracovného kolektívu a pod.

Podložka pod papiernictvo nachádza v obchodnej korešpondencii medzi inštitúciami a organizáciami a v súkromných obchodných dokumentoch. V tomto podštýle je trochu oslabená prísnosť vypracúvania dokumentov, obchodné listy a iné dokumenty možno písať v akejkoľvek forme.

Splnomocnenie- obchodný papier osobného charakteru, niekomu niečo zveriť.

zmluvy- písomná alebo ústna dohoda o budúcom konaní alebo vzájomných záväzkoch, ktorú akceptujú dve alebo viaceré osoby, podniky, štáty a pod.

Vyhlásenie- obchodná listina obsahujúca žiadosť (niečo vydať alebo prideliť, niekam to odniesť) na vyššiu osobu alebo vyšší orgán.

objednať- oficiálny obchodný dokument obsahujúci príkaz úradov.

Protokol- 1) dokument obsahujúci záznam akýchkoľvek skutkových okolností, oficiálnych vyhlásení (na stretnutí, súdnom konaní, výsluchu atď.); 2) úkon komisie alebo úradníka obsahujúci opis ním vykonaných úkonov a zistené skutočnosti.

Potvrdenie- obchodný papier osobného charakteru, ktorý zostavuje osoba, ktorá od niekoho preberá niečo na dočasné použitie.

Dohoda- formálna dohoda o niečom s niekým.

Vyjednávanie- druh obchodného rozhovoru, ktorý zahŕňa oficiálne stretnutie zástupcov podnikov, rôznych organizácií atď. s cieľom prijať alebo rozvinúť obojstranne výhodné rozhodnutia.