Ako sa stať hlavným účtovníkom od nuly. Príručka pre nováčika účtovníka: Ako začať s účtovníctvom

Profesia účtovníka je dnes veľmi populárna a žiadaná. Znalosti a zručnosti získané počas vzdelávacieho procesu využije v živote každého občana Ruskej federácie.Porozumiete právnemu účtovnému a daňovému základu a budete vedieť brániť svoje práva. Budete tak právne chránení pred pochybeniami zamestnávateľa. Môžete si tiež otvoriť svoj vlastný podnik a spustiť ho bez cudzej pomoci.

Výhody a nevýhody práce účtovníka

Každý, kto uvažuje o tom, že sa stane účtovníkom, by mal mať jasnú predstavu o všetkých výhodách a nevýhodách práce tohto špecialistu.

Uveďme si výhody:

• Účtovníctvo je jednou z najžiadanejších profesií na trhu práce.

Každý, kto získa vzdelanie v tejto špecializácii, bude môcť získať prácu ako účtovník. Podľa federálneho zákona č. 402-FZ zo 6. decembra 2011 musí každá spoločnosť predložiť daňovému úradu správy o svojich výdavkoch a príjmoch. Pre pomoc právnická osoba prichádza účtovník. Mesačne v Hlavné mestá na pracovných miestach je asi 6-7 tisíc voľných pracovných miest! Určite nebudete bez práce.

• Vysoko platená pracovná sila

Minimálna mzda vo federálnom meste, napríklad v Moskve alebo Petrohrade, je 45 tisíc rubľov a maximálna je 200 tisíc. AT Mestečko platy sa pohybujú od 30 do 80 tis.

• čestné povolanie

Účtovník je po šéfovi spoločnosti šéf. Spolupracuje priamo s riaditeľom firmy. Práve vďaka blízkosti s vedením účtovníčky si ich veľmi vážia.

• Možnosť pracovať na voľnej nohe

Mnoho malých firiem si nemôže dovoliť zamestnať účtovníka, a tak mu ponúkajú prácu na diaľku. Mnoho účtovníkov si spravidla privyrába plnením jednorazových zákaziek, pričom nepríde o hlavné zamestnanie.

• Špecialisti sú chránení pred chybami zamestnávateľa

Sami môžu kontrolovať mzdy a prehľady o dôchodkových odvodoch. Zamestnávateľ ich teda nikdy nemôže oklamať.

• Príležitosti rozvoj kariéry

Ak snívate o tom, že sa stanete profesionálnym účtovníkom, všetko bude závisieť iba od vašich zručností a schopností. Skúsený špecialista so znalosťou angličtiny sa bez problémov dostane až na pozíciu hlavného účtovníka alebo finančného riaditeľa.

• Väčšia šanca zúčastniť sa kurzov pre pokročilé

Na zvýšenie nákladov na svoje služby môže účtovník absolvovať množstvo seminárov a kurzov.

• Zručnosti získané počas práce účtovníka budú užitočné pri zakladaní a vedení vlastného podnikania. Zároveň sa výrazne znížia náklady na mzdy zamestnancov.

Napriek výhodám nie je práca účtovníka jednoduchá.

Uvádzame nevýhody tohto povolania:

1. Veľká zodpovednosť. Človek na pozícii účtovníka nesie obrovskú zodpovednosť, aj materiálnu.
2. Za chyby vo svojej činnosti budete musieť platiť pokuty.
3. Za všetky nedostatky vedenie úmyselne obviňuje účtovníka, pretože pravá ruka riaditeľ podniku. Musíte byť odolný voči stresu.
4. Možno budete musieť pracovať nepravidelne.
5. Budete musieť spracovať veľké množstvo údajov a informácií.
6. Činnosti sú prísne regulované. Existuje určitý zoznam dokumentov, ktoré by mal poznať každý účtovník. Sú uvedené vo vyhláške Ministerstva práce Ruska č. 37 z 21.8.1998.
7. Musíme sledovať zmeny v legislatíve, daňovej aj účtovnej.

Išiel by som za účtovníkmi - nech ma poučia!

Zamestnávatelia pri uchádzaní sa do firmy dbajú na vaše pracovné skúsenosti a sú menej prísni na vzdelanie kandidátov.

Ale napriek tomu musí byť špecialista vzdelaný.

Profesiu účtovníka alebo určité zručnosti sa môžete naučiť nasledujúcimi spôsobmi:

• absolvovať vyššie vzdelávacia inštitúcia vo finančnom alebo ekonomickom smere

Len na univerzite dostanete potrebné znalosti ktoré sa dajú využiť v praxi. Mimochodom, po ukončení vysokej školy získate nie jednoduchý titul v týchto odboroch: „Účtovníctvo, analýza a audit“, „Ekonomika a účtovníctvo“, „Dane a dane“, „Financie a úver“, „Bankovníctvo“. ", atď.

Okrem toho budete mať možnosť stáží. S dôsledným cvičením sa dostanete do zamestnania rýchlejšie. Ale všimnite si, že naučiť sa "vežu" bude trvať 4-5 rokov.

• Zapíšte sa na inštitúciu stredného odborného vzdelávania (vysoká škola, škola)

Ako taký priemer finančné vzdelávanie tiež rešpektovaný. Trvanie školenia však závisí od konkrétnej inštitúcie a programu. Najčastejšie študujú na technickej škole 3 roky. Budete mať tiež niekoľko príležitostí: absolvovať stáž v skutočných spoločnostiach, študovať v špeciálnom programe a prípadne získať diplom v rôznych oblastiach.

• Absolvujte špecializované kurzy

Na konci kurzov a seminárov, ktoré sú vedené na komerčnej báze, môžete získať certifikát profesionálneho účtovníka alebo audítora. Trvanie lekcií bude závisieť od programu. Najkratšie kurzy sú 2-3 týždne. Na konci kurzu budete musieť zložiť certifikačné skúšky.

• Absolvujte kurzy špeciálnych aplikácií, ktoré účtovníci potrebujú vedieť

Spravidla by ste na ich konci mali dostať aj certifikát alebo iné potvrdenie o vašej účasti.

• Samouk - počúvajte video tutoriály a robte úlohy na voľnej nohe (na voľnej nohe)

Môžete tiež čítať knihy o účtovníctve, sedieť na fórach, ktoré vám môžu veľmi pomôcť! Samozrejme, veľa času strávite samoštúdiom. Ale na druhej strane sa dozviete veľa a len to, čo je pre vás skutočne zaujímavé a potrebné.

Ako sa stať dobrým účtovníkom - potrebné vlastnosti a zručnosti

Aby ste boli úspešní v účtovníctve, musíte mať nasledujúce osobné vlastnosti a tiež byť:

• Zodpovedný.
• Pilný.
• Dochvíľny.
• Pozorný.
• Čistý.
• Cieľavedomý.
• Odolný voči stresu.
• Vyvážený.
• úprimný.
• Myslite logicky.
• Argumentujte svoj názor.

Okrem osobných vlastností musí mať účtovník tieto znalosti a zručnosti:

• Poznať a viesť účtovníctvo, dane, manažérske účtovníctvo.
• Viesť primárnu dokumentáciu a pokladničnú knihu.
• Uchovávajte inventárnu evidenciu.
• Vypočítajte si mzdy, nemocenské, dovolenku a ďalšie požadované náhrady.
• Veďte si evidenciu o vzájomnom zúčtovaní a nevstupujte firmu do takzvaného „mínusu“.
• Znalosť účtovných a daňových zákonov.
• Rokovať s klientmi a zamestnancami.
• Vedieť vyhotoviť doklady, napríklad splnomocnenia, daňové faktúry, príjmové a výdavkové faktúry.
• Vypočítajte dôchodkové príspevky pre právnické a fyzické osoby.
• Poznať pravidlá vykonávania inventarizácie Peniaze a inventár spoločnosti.
• Vykonajte inventúru a vypracujte akt zmierenia.
• Vypracujte výkazy a odovzdajte ich daňovému úradu.
• Správanie ekonomická analýza organizácií.
• Vedieť pripraviť a správne pripraviť predbežné správy.
• Poznať predpisy a pokyny Centrálnej banky Ruskej federácie.
• Buďte sebavedomým používateľom PC.
• Pochopiť systém "Klient-Banka" a nasledujúce programy: MS Excel, Word, "1C: Účtovníctvo".

Samozrejme, tento zoznam by mohol byť oveľa dlhší. Zručnosti a znalosti závisia od oblasti účtovníctva, rozsahu spoločnosti a daňových systémov.

Budúcnosť účtovníckej profesie – kariérne príležitosti a plat

Ak sa chcete stať profesionálnym účtovníkom a získať prácu v slušnej spoločnosti, budete musieť tvrdo pracovať:

• Po prvé, počas školenia začnite zarábať peniaze, možno vykonávaním niektorých jednoduchých základných úloh. Budete tak mať v portfóliu práce (správne spracované dokumenty) a známky v niektorých bodoch vedomostí a zručností.
  Upozorňujeme, že ak chcete získať prácu v spoločnosti s dobrou povesťou a popularitou, oplatí sa mať priemernú pracovnú prax 2 roky. Mimochodom, niektorí špecialisti sú prijatí s minimálnou praxou 1 rok.
• Po druhé, mali by ste zvýšiť svoje profesionálna úroveň. Absolvujte napríklad školenia na témy, v ktorých nie ste odborníkom. Ich prechod môže potvrdiť certifikát.
• Po tretie, nebojte sa práce. Samozrejme, najprv sa budete musieť zamestnať v malej organizácii, napríklad ako pomocný účtovník, junior účtovník, office manažér a vykonávať drobné úlohy od manažmentu.

Splnením vyššie uvedených úloh budete môcť získať prácu v slušnej spoločnosti do 2-4 rokov po získaní diplomu.

Pracovná dráha účtovníka je nasledovná:

1. asistent.
2. Junior účtovník alebo ekonóm.
3. účtovník.
4. Hlavný účtovník.
5. Finančný riaditeľ.

Keďže špecifiká spoločností sú rôznorodé, profesionálny účtovník môže:

• Finančný analytik alebo účtovník-ekonóm.
• audítor.
• Kreditný kontrolór.
• konzultant.

Plat účtovníka závisí nielen od toho, na akom článku na kariérnom rebríčku stojíte, ale aj od pôsobnosti firmy. Čím rozsiahlejšie sú vaše znalosti, tým viac služieb môžete vykonávať a tým vyššie budete ocenení.

Zvážte, aký je približný priemerný plat odborníkov v tejto profesii v Rusku:

• Asistent účtovníka dostáva 15-20 tisíc rubľov.
• 18-25 tisíc rubľov poskytovaných za služby juniorského účtovníka.
• 26-30 tisíc rubľov pridelené účtovníkovi.
• 30-60 tisíc rubľov sú povinní zaplatiť hlavnému účtovníkovi.
• 40-120 tisíc rubľov môže získať finančný riaditeľ.

Pokiaľ ide o konkrétnu oblasť činnosti, v ktorej sa môžete rozvíjať ako špecialista a platiť - existujú značné rozdiely.

Dávame do pozornosti štatistiky, ktoré boli vykonané na základe roku 2014:

• Zamestnanci banky dostávajú 20-70 tisíc rubľov.
• 20-80 tisíc rubľov môžete zarobiť predajom, obchodom.
• 30-90 tisíc rubľov dostane účtovníka v stavebnej firme.
• 35-100 tisíc rubľov ponuka za služby účtovníka v oblasti energetiky a ťažby surovín.

V budúcnosti nezostane bez práce špecialista so vzdelaním v smere "Účtovníctvo". Dopyt bude aj naďalej vysoký. Mimochodom, po štúdiu anglický jazyk a programy v tomto jazyku si budete môcť podmaniť nielen ruské organizácie, ale aj zahraničné.

Hlavná vec je zlepšiť svoju úroveň profesionality a rozvíjať sa!

Ak sa rozhodnete stať sa účtovníkom, mali by ste premýšľať o tom, ako rýchlo zvládnuť všetky zručnosti, vedomosti a zručnosti. Je to potrebné na to, aby ste mohli naplno začať pracovať v rodinnej firme resp individuálny podnikateľ. Najlepšie je začať so základnými znalosťami.

Začiatočníci by mali vedieť, ako sa stať účtovníkom od nuly a čo to obnáša. Koniec koncov, keď poznáte všetky nuansy povolania, môžete nielen splniť svoje úradné povinnosti ale aj riadiť celý biznis.

Aké sú povinnosti účtovníka

Práca vo firme resp súkromná firma, špecialista vykonáva tieto funkcie:

Kontrola, príjem, vyhotovenie a spracovanie dokumentácie.

Vykonávanie platieb podľa zmluvy.

Výpočet a výplata miezd pracovníkom.

Kontrola a vykazovanie daňovej dokumentácie.

Ako sa stať účtovníkom od nuly bez vzdelania a je to skutočné? Áno, je to celkom skutočné! Hlavná vec je túžba učiť sa a získavať vedomosti vo zvolenej špecializácii.

Trochu teoretických vedomostí a praxe vám pomôže naučiť sa povolanie od nuly. Musíte sa len rozhodnúť, ktorým smerom profesie chcete dosiahnuť vrchol.

Odborné zručnosti nie sú len diplom o vzdelaní, ale aj schopnosť aplikovať poznatky v praxi, flexibilita myslenia a súdržnosť mysle. Spojením teórie a praxe bude možné dosiahnuť veľké výšky.

Čo potrebujete začať

Štúdium účtovníctva od nuly na vlastnú päsť spočíva v zvládnutí materiálu prostredníctvom internetu alebo kníh. Aby ste pochopili, o aký druh povolania ide a aké má vlastnosti, musíte začať teoretickou časťou. Ak nemáte špeciálne vzdelanie, môžete získať teóriu nasledujúcimi spôsobmi:

Kúpiť študijné príručky v kníhkupectve.

Zúčastnite sa vzdelávacích kurzov.

Najmite si súkromného učiteľa.

Študujte na svojich vlastných online kurzoch a webinároch.

Získajte prácu ako asistent a už v praxi sa naučte všetky jemnosti povolania.

Naučiť sa účtovníctvo od nuly sami bez učiteľa je dosť ťažké, pretože len profesionál môže poradiť na základe skúseností a znalostí. Bude schopný povedať všetky nuansy, pomôcť, ako sa v danej situácii vyrovnať. Ak nezávislé štúdium materiálu neprinieslo pozitívne výsledky, mali by ste premýšľať o kurzoch účtovníctva - pozrite sa, aké kurzy účtovníctva https://spbshb.ru/ môžu ponúknuť.

Ak kurzy nie sú podľa vašich predstáv, môžete použiť program 1C. Po podrobnom preštudovaní toho, ako to funguje, a všetkých jeho jemnostiach budete môcť zvládnuť účtovníctvo a správu dokumentov. Je však potrebné pripomenúť, že program vykonáva iba časť práce, všetko ostatné závisí od účtovníka.

Poradte! Ak ste v počítačoch nováčikom, potom sa predtým, ako sa začnete učiť povolanie, oboznámte s programami ako Word, Excel a internetovým vyhľadávačom.

Zvládnutie profesie od nuly na vlastnú päsť

Ako sa stať účtovníkom od nuly na vlastnú päsť? Efektívne zvládnuť účtovníctvo možné v priebehu podnikateľská činnosť. To znamená, že ak sa pri podnikaní vyskytnú nejaké problémy a úlohy, mali by ste použiť nasledujúci algoritmus akcií:

Ideme do vyhľadávača a nájdeme odborné fóra.

Položme im otázku.

Pozrite si inštruktážne videá, ktoré boli zverejnené.

Na stránkach pre účtovníkov študujeme články o témach záujmu.

Študujeme vzdelávaciu literatúru o účtovníctve.

Aby ste nebehali po rôznych kníhkupectvách a knižniciach, všetky potrebné knihy nájdete na internete. Stačí sa zapísať do názvu knihy alebo sa pozrieť na najpopulárnejšie zdroje.

Dnes sú najobľúbenejšie a najinformatívnejšie časopisy na zvládnutie zručností tohto odvetvia: "Hlavný účtovník", "Skutočné účtovníctvo", "Praktické účtovníctvo". Mnohé stránky majú platené a bezplatné predplatné školiacich materiálov. Nájsť potrebné informácie a zvládnuť základy účtovníctva preto nie je náročné. Musíte však stráviť čas hľadaním užitočných zdrojov.

Nezávislé štúdium materiálu by malo zahŕňať nasledujúce otázky:

Štúdium hlavných dokumentov.

Vedenie primárnej dokumentácie.

Účtovná a daňová legislatíva.

Pravidlá pre prípravu regulačných dokumentov.

Zostavovanie a predkladanie správ.

Predpisy a pokyny Centrálnej banky Ruskej federácie.

Vlastnosti hlavnej knihy.

Finančná analýza ekonomickej činnosti.

Výpočet miezd, dovolenky, práceneschopnosti a iných druhov platieb.

Výpočet poistného.

Cestovné opatrenia.

Nie každý môže pracovať ako účtovník. Táto profesia je spojená s veľkou zodpovednosťou. Zamestnanec musí objektívne posúdiť situáciu, vedieť si poradiť s nepredvídanými situáciami. Mala by existovať aj dobrá vytrvalosť, pozornosť, odolnosť voči stresu a rozvaha. Účtovníkom dominuje analytické myslenie, čo treba brať do úvahy aj pri výbere odvetvia.

Legislatíva v oblasti ekonomiky sa každoročne mení a dopĺňa o nové zákony. V tomto smere musí mať zamestnanec flexibilné myslenie, ktoré sa dokáže prispôsobiť novým podmienkam. Človek sa musí neustále rozvíjať, zdokonaľovať a získavať skúsenosti.

Budúcnosť profesie

Na zvládnutie rysov profesie v teórii a praxi budete musieť tvrdo pracovať. Na prijatie do slušnej spoločnosti potrebujete:

Počas obdobia školenia si vyhľadajte prácu na čiastočný úväzok (asistent účtovníka) a začnite robiť jednoduché úlohy osvojiť si charakteristiku profesie. Takže už budete mať nadobudnuté zručnosti, zručnosti a bude možné vytvárať portfólio.

Ak chcete získať prácu v renomovanej spoločnosti, potrebujete praktická skúsenosť aspoň rok. Preto budete musieť tvrdo pracovať.

Nebojte sa práce, najskôr sa zamestnajte v akejkoľvek malej organizácii a začnite pracovať. Skúsenosti vám pomôžu posunúť sa po kariérnom rebríčku.

Po absolvovaní kurzov alebo získaní diplomu na univerzite si pri zvládnutí svojich vedomostí v praxi rýchlo nájdete solídne zamestnanie.

Ahoj.

V tomto článku vám poviem, ako sa stať účtovníkom alebo ako sa stať hlavným účtovníkom.

Ak ste otvorili tento článok, prvý krok týmto smerom už bol urobený.

Takže, čo je na to potrebné: - túžba; trpezlivosť; charakter a optimizmus.

Účtovník musí ovládať nielen účtovníctvo, ale aj daňové účtovníctvo, judikatúru, prácu v kancelárii, ovládať PC.

Hlavný účtovník musí byť tiež schopný analyzovať ekonomická aktivita podniky, robiť odhady, podnikateľský plán.

Štart

Začať sa stávať dobrý špecialista, je potrebné pochopiť, aké predpisy a dokumenty upravujú účtovníctvo a prečo je to vôbec potrebné.

Hlavné dokumenty upravujúce účtovníctvo sú vypracované a schválené Ministerstvom financií Ruskej federácie. Nároky na účtovníctvo a účtovné (finančné) výkazníctvo sú u nás rovnaké bez ohľadu na to, či ide o obchodnú spoločnosť, subjekt verejného sektora alebo Centrálna banka Ruskej federácie.

V Ruskej federácii existuje federálny zákon „o účtovníctve“ (č. 402-FZ zo 6. decembra 2011).V článku 4 uvedeného zákona sa uvádza, že právne predpisy Ruskej federácie o účtovníctve pozostávajú z uvedeného zákona, iné Federálne zákony, nariadenia, federálne a priemyselné normy. V zákone nie sú žiadne odkazy na konkrétne dokumenty, možno však rozlíšiť nasledujúce:

• "Nariadenia o účtovníctve v Ruskej federácii", schválené vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 29. júla 1998 č. 34-n. (platné v rozsahu, ktorý nie je v rozpore so zákonom č. 402-FZ);
• Komerčné organizácie používajú "Účtovnú osnovu finančných a ekonomických činností", schválenú výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. októbra 2000 č. 94-n. Rozpočtový a bankový sektor majú svoje vlastné „účtovné osnovy“;
• "Predpisy o účtovníctve". K dnešnému dňu je ich dvadsaťštyri, všetky sú schválené nariadeniami ministerstva financií. Pre začínajúceho účtovníka je lepšie si ich podrobnejšie preštudovať súbežne s Účtovnou osnovou.

Hovoriac o normatívne dokumenty pre účtovníctvo, chcem okamžite zamerať vašu pozornosť na regulačný rámec na daňové účely. Tieto dva druhy účtovníctva, hoci sú odlišné, sú neoddeliteľne spojené. Daňový poriadok Ruskej federácie je hlavným dokumentom upravujúcim daňové účtovníctvo v našej krajine. V prvej časti Daňového poriadku Ruskej federácie sa hovorí o základoch daňového systému, v druhej časti je každá kapitola venovaná ktorejkoľvek z daní existujúcich v Ruskej federácii.

Na čo slúži účtovníctvo? Toto je uvedené v "Nariadeniach o účtovníctve v Ruskej federácii." Účtovné údaje vrátane účtovnej závierky sú potrebné na vytvorenie úplných a spoľahlivých informácií o činnosti organizácie a jej majetkovom stave:

• interných používateľov (zakladatelia, riaditelia, finanční pracovníci), aby mohli prijímať správne manažérske rozhodnutia efektívnu prácu podniky, pretože účelom každej obchodnej organizácie je dosahovať zisk;
• externých používateľov (investorov, bánk, dodávateľov) na určenie vhodnosti spolupráce s týmto podnikom a možných rizík;
• regulačných orgánov (v záujme súladu s právnymi predpismi Ruskej federácie).

Schéma

Aby ste pochopili mechanizmus tvorby účtovníctva v podniku, zvážte nasledujúcu schému:

Proces začína získavaním informácií o akejkoľvek udalosti v organizácii.

Napríklad: rozhodnutie zakladateľov založiť spoločnosť s ručením obmedzeným; prijatie finančných prostriedkov od kupujúceho na zúčtovací účet organizácie; príjem zásob od dodávateľa a pod.
(Upozorňujem, že zmluvy musia byť uzatvorené s dodávateľmi a kupujúcimi vopred.)

Potom táto informácia spracované: t.j. je vystavený prvotný doklad, tvoria sa účtovné zápisy (v súlade s „Účtovnou osnovou“ a „Pokynom na jej uplatnenie“).

Spracované informácie sa systematizujú v účtovných registroch a na konci všetkého sa tvoria finančné (účtovné) výkazy.

Nahlasovanie

Finančné výkazníctvo je posledným článkom v reťazci tvorby účtovníctva v podniku.
Daňové výkazníctvo(daňové priznania) - posledná fáza tvorby daňového účtovníctva.

Účtovná závierka sú systematizované informácie o ekonomickom stave organizácie k dátumu zostavenia účtovnej závierky, o jej majetku, záväzkoch, príjmoch a výdavkoch a o výsledku jej činnosti. Viac informácií o účtovnej závierke nájdete v účtovných predpisoch. Finančné výkazy organizácie“ (PBU 4/99).

Ďalej, budúci účtovník potrebuje zistiť, čo je „Účtovná osnova“, prečo potrebujeme „účtovné záznamy“, čo znamená „debet“ a čo je „kredit“? Bez toho, aby sme tomu rozumeli, je jednoducho nemožné stať sa skutočným účtovníkom. Účtová osnova je potrebná v štádiu spracovania a systematizácie informácií. Pomocou „účtov“ sú klasifikované určité udalosti finančné aktivity organizácie, jej zdrojov a záväzkov.

Každému účtu v Účtovnej osnove zodpovedá položka v účtovnej závierke. Najťažšie a najdôležitejšie pre začínajúceho účtovníka je podľa mňa tvorba účtovných zápisov podľa Účtovnej osnovy. V nasledujúcich článkoch sa vám to pokúsim pomôcť pochopiť.

A tak budeme predpokladať, že ste si už prečítali zákon „o účtovníctve“ a „predpisy o účtovníctve v Ruskej federácii, otvorili ste daňový poriadok. Zostáva len zoznámiť sa s akýmkoľvek účtovným programom. Vedenie účtovníctva si dnes už nie je možné predstaviť bez softvéru. Ak ešte neviete čo softvér vyberte si - odporúčam "1C: Enterprise".

Stať sa od nuly dobrým špecialistom nie je také ťažké, ako by sa na prvý pohľad mohlo zdať.

Tipy z účtovných kurzov: ako sa stať účtovníkom od nuly

Hlavná vec je vytrvalosť a túžba.

Trochu o vašej prvej práci

Moje prvé pôsobisko (1990) bolo účtovné oddelenie Avtotekhsnab (tu som začínal od nuly). Účtovníci v tom čase dokonca obchodné podniky boli rozdelené do kategórií. Ja osobne som bola druhá kategória. V tom čase sme ešte nemali počítače, tlačivá denníkov-objednávky, rôzne výpisy (účtovné registre) sa kupovali v tlačiarni a vypĺňali sa ručne.

Konečné sumy museli byť niekoľkokrát prepočítané a „zostatky“ na materiáloch boli „korunované“ celé hodiny. A len výkazy miezd za mzdy boli nami prevedené na spracovanie do Inžinierskeho výpočtového strediska (jedno pre celý región).

Ako sa stať dobrým hlavným účtovníkom? Máte teda vyštudované účtovnícke kurzy alebo už pracujete ako obyčajný účtovník, no prirodzene snívate o tom, že zastanete miesto hlavného účtovníka, kde sa práca zdá zaujímavejšia a plat je zodpovedajúcim spôsobom vyšší.

1. Najprv si musíte naštudovať účtovnú politiku vašej spoločnosti, čo presne robí a aké pohyby hotovosti a komodít na nej prebiehajú.

2. Hlavný účtovník v podniku vykonáva funkcie všetkých účtovníkov na plný úväzok, musí vedieť a vedieť úplne všetko. Federálne zákony, miestne zákony, prehodnocujú denné aktualizácie legislatívy, pretože zákony sa menia rýchlosťou svetla, neznalosť zákonov ich nezbavuje zodpovednosti.

3. Hlavný účtovník musí mať nervy z ocele, lebo za deň dostane obrovské množstvo informácií, ktoré musí v priebehu času spracovať a dať výsledok.

4. Hlavný účtovník je zodpovedný za všetky finančné záležitosti v podniku, preto musí byť veľmi zodpovednou osobou.
5. Hlavný účtovník musí byť usilovnej povahy, pretože veľmi často musíte dlho hľadať chyby vo výpočtoch, prípadne robiť mesačné, štvrťročné či ročné správy.

6. Neberte na seba viac zodpovednosti, ako už máte. Často v malých firmách v jednej osobe a Hlavný účtovník, a ekonóm, a personálne oddelenie. Neradím vám, aby ste boli lakomí a nebrali toľko vecí naraz, inak, keď prídu kontroly, budete jednoducho zmätení. A vo všeobecnosti je lepšie robiť jednu vec správne a efektívne ako niekoľko náhodných.

7. Pred začatím práce hlavného účtovníka si musíte dôkladne preštudovať svoju pracovnú náplň a najskôr pred nástupom do práce prediskutovať s riaditeľom všetky body pokynu. Aby ste v budúcnosti vedeli, čo ste povinní robiť a čo nie. A riaditeľ, aby ste ešte raz neliezli zbytočnými otázkami.

8. Ak máte vo svojej podriadenosti iného účtovníka, tiež medzi nich okamžite rozdeľte povinnosti, môžete si ich nahradiť sami popisy práce aby ste ich v budúcnosti mali o čo žiadať.

9. Po začatí práce skontrolujte všetky zmluvy s dodávateľmi a nákupcami, zobrazte platobné podrobnosti a podmienky. Ak sú zmluvy po lehote splatnosti, musia byť predĺžené „Dohodou o predĺžení“, prípadne vám niečo v zmluve nevyhovuje, môžete to opraviť aj po konzultácii s riaditeľom podniku alebo s právnikom, ak taký existuje v podniku.

10. Je vhodné nenastupovať do práce, ak vám predošlá hlavná účtovníčka nepreviedla prípad podľa inventarizácie, tým si zabezpečíte pozíciu. Nebudete zodpovedať za chyby predchádzajúceho hlavného účtovníka. Ak ste napriek tomu museli akceptovať prípady v nudnom stave, potom začnete revidovať dokumentáciu a revidovať sklady (ak nejaké existujú). Po audite poskytnite riaditeľovi výsledky na podpis, čím sa opäť ochránite pred chybami predchádzajúcich zamestnancov.

11. Osobitná pozornosť dávaj pozor na pracovný kapitál podnikov, čo sa odpisuje a čo ešte visí v súvahe. Či je správne uvedená životnosť, či sú správne odpísané odpisy.

12. Potom prejdite na pohľadávky a záväzky, preštudujte si zmluvy, kedy a kto má platiť, poraďte sa s osobami zodpovednými za tieto dlhy. Rozhodnite o vrátení dlhov do štátnej pokladnice podniku.

13. Pozrite sa na nákladové účty podniku, na ktorý účet odpísal bývalý hlavný účtovník. A tu môžete robiť aj vlastné zmeny, nie je potrebné odpisovať výdavky na veľa rôznych účtov, môžete si vybrať len pár účtov, je to oveľa pohodlnejšie.

14. Konečne sa zamestnajte plat, zvážte aj to, ako sa počíta, komu a ako sa vydáva. Pozrite si správny výpočet dane predchádzajúceho hlavného účtovníka.

Všetky vyššie uvedené zhrnutie prácu hlavného účtovníka, alebo skôr ako začať túto neľahkú kariérnu cestu. Nebojte sa pri nástupe do práce všetko ešte raz skontrolovať, opraviť chyby predchádzajúcich účtovníkov. A nemusíte to robiť hneď na začiatku inteligentný vzhľadže ste vševed, je lepšie sa ešte raz spýtať starých podnikateľov, bude to pre vás užitočnejšie.

Prečo jeden účtovník rýchlo rastie z pozície na pozíciu, zatiaľ čo iný sedí v jednej oblasti roky? Prečo je pre niekoho ľahké nasťahovať sa veľká spoločnosť a stať sa hlavným účtovníkom, ale kto nie? Čo odlišuje prvé od druhého? Koniec koncov, problémy účtovníkov sú všade približne rovnaké:

• veľké množstvo práce (účtovník spravidla pracuje „pre seba a pre toho chlapa“)
• častá „praktická práca“ na konci vykazovaného obdobia
• vysoká morálna zodpovednosť za výsledky (chyby v účtovníctve môžu viesť k sankciám a pokutám)
• nízky stav účtovníctva v očiach kolegov (účtovníci sú často jednomyseľne neradi ostatní zamestnanci)
• túžba vedenia nechať účtovníka v jednej oblasti, nedávať mu možnosť profesionálne sa rozvíjať (pozícia „ak si v tom dobrý, tak to robíš“) atď.

Ale špecialisti riešia tieto problémy rôznymi spôsobmi. A v tom im pomáha prítomnosť – alebo nedostatok – určitých zručností a zdrojov. Ak už nechcete prevádzkovať tú istú stránku, očakávajte, že sa stanete hlavným účtovníkom alebo zmeníte spoločnosť na perspektívnejšiu, uistite sa, že máte tieto zdroje – alebo na nich urýchlene začnite pracovať.

Čo pomáha účtovníkovi urobiť kariéru a urýchli postup na vrchol?

Existujú 4 kľúčové zdroje, ktoré určujú, či sa účtovník niekedy stane hlavným účtovníkom:

1. sebaprezentácia a umiestnenie;
2. efektívna organizácia práce;
3. odborné skúsenosti a osvedčenia;
4. schopnosť spolupracovať s kolegami.

Uvažujme o každom z nich.

1. Profesionálne polohovanie a sebaprezentácia

Prečo je to dôležité: Z nejakého dôvodu kladieme túto zručnosť na prvé miesto. Príliš veľa účtovníkov pri precíznom a precíznom výkone svojej práce nie je úplne schopných efektívne prezentovať svoje výsledky manažmentu alebo kompetentne zdôvodňovať svoje požiadavky iným oddeleniam spoločnosti. V tomto prípade je účtovníctvo „zavarené vlastná šťava“ a jej požiadavky a nároky vnímajú kolegovia ako „rozmar“ alebo pokusy nasadiť špice do kolies výrobných robotníkov či obchodného oddelenia.

Medzitým, ak účtovník niečo vyžaduje (napríklad poskytnutie podpísaných primárnych dokumentov do určitého dátumu), je to zvyčajne odôvodnené potrebou včasného a presného účtovníctva. Nebudete však zakaždým zachádzať do zložitostí svojej práce a vysvetľovať každému zamestnancovi všetky detaily... A preto nie je vždy možné túto myšlienku sprostredkovať kolegom, čo vedie k nevraživosti z ich strany, resp. ešte viac zhoršuje situáciu.

A čo robiť: účtovník, ako nikto iný, jednoducho potrebuje ovládať zručnosť efektívnej prezentácie, aby:

• prezentovať svoje výsledky vedeniu a ukázať dôležitosť svojej práce;

• odôvodňujú svoje požiadavky na zamestnancov iných oddelení, predovšetkým na poskytovanie včasných a správne vyhotovených dokumentov.

Prečo je to potrebné? Ako sme už povedali, účtovné informácie je vašimi kolegami z iných oddelení vnímaný ako zložitý a nudný a dobrovoľne súhlasia s tým, že sa do toho budú hrabať iba v prípade núdze alebo pod hrozbou trestu.

Zjednodušte prácu zamestnancom a zároveň zvýšte svoju autoritu v ich očiach. Aby ste to dosiahli, buďte pripravení hovoriť, vysvetľovať a demonštrovať viac, napríklad:

• pri predkladaní štvrťročného hlásenia riaditeľovi uveďte konkrétne sumy pokút, ktorým sa vám podarilo vyhnúť sa presným a včasným hlásením;

• vystúpiť na valnom zhromaždení, urobiť krátku prezentáciu, v ktorej bude jasne uvedené, napríklad, ako sa bude líšiť výška dane, ak výdavky vzniknú v tomto vykazovanom období – a ak v nasledujúcom;

• pri vysvetľovaní zamestnancov, ako majú vyplniť niektoré dokumenty (ATR, časové výkazy, faktúry a pod.), sa neodvolávajte na „oficiálne pokyny“ – najčastejšie kolegovia nebudú mať čas a navyše ani chuť im porozumieť – a vo výsledku všetko zariadia akokoľvek. Namiesto toho „preložte“ pokyny na vyplnenie štandardných dokumentov do ľudskej reči, zjednodušte ich a priložte skutočné príklady- potom sa zamestnanci ľahšie zorientujú v informáciách, ktoré sú pre nich ťažké, a nebudete musieť opravovať chyby iných ľudí;

• pri presviedčaní zamestnancov obchodného oddelenia, aby odovzdali primárny papier včas, použite príklady, ktoré im ukážu, ako sa počítajú bonusy, ak ste podpísali zdrojové dokumenty- a ak tam nie sú, aby sami videli rozdiel a pochopili, ako papierovanie priamo ovplyvňuje ich plat.

Inými slovami, neuzatvárajte sa do svojho oddelenia a nečakajte pochopenie od kolegov – prevezmite iniciatívu a zabezpečte, aby subdodávatelia jasne pochopili, čo sa od nich vyžaduje a prečo je to potrebné. Potom sa na účtovníctvo nebudú pozerať ako na zbierku zbytočných „dievčat“ a začnú vás bez ohľadu na postavenie vnímať ako odborníka.

Jednoduchého účtovníka môžete v rôznych firmách „ladiť“ približne desať rokov, aby ste sa napokon stali HLAVNÝM účtovníkom. Môžete trpezlivo čakať, kým vás riaditeľ ohodnotí a ponúkne vám pozíciu hlavného účtovníka – čakanie pravdepodobne nebude trvať dlhšie ako tucet rokov. V skutočnosti môžete získať vytúženú pozíciu a zodpovedajúcu mzdu päťkrát rýchlejšie.

Základy

Ak ste od narodenia vedeli, že čísla sú pre vás všetkým, a získali ste účtovnícke vzdelanie, bude pre vás ľahšie urobiť úspešnú kariéru ako pre ostatných. Na relax je však príliš skoro - absolventov so špecializáciou "účtovníctvo" je veľa, pripravte sa na vážnu konkurenciu. Začnite vypracovaním akčného plánu. Bude to dlhodobé – na dva roky. Toto je obdobie, ktoré budete potrebovať na získanie vytúženej pozície. A pozor – slovo „cenený“ je kľúčové slovo v predchádzajúcej vete. Pretože ani ten najtalentovanejší človek bez chuti a vášne pre svoju prácu nebude môcť dosiahnuť vynikajúce výsledky. Ale naozaj ich potrebujete?

Prípravné práce

Nestrácajte čas - hľadajte prácu na absolventských kurzoch. Ak je vaším cieľom stať sa hlavnou účtovníčkou, nevykonávajte študentmi obľúbené „vysoko platené“ pozície „obchodný manažér“, administrátor v salóne krásy atď.. Hľadajte pozíciu asistent účtovníka, účtovník pre účtovné oddelenie, prípadne aj pozíciu špecialistu na pohľadávky . Nevadí, že sú tieto pozície slabo platené, vašou úlohou je preniknúť do „svätyne svätých“ – účtovníctva a získať praktické skúsenosti.

Samozrejme, ideálnou prvou etapou vašej závratnej kariéry by mala byť pozícia asistentky hlavného účtovníka v malej firme. Nie je žiadnym tajomstvom, že leví podiel na všetkej „hrubej“ práci vo firme pripadá na asistentov. Hlavný účtovník tu spravidla konsoliduje správy, zostavuje súvahu a podpisuje dokumenty. A čestné povinnosti vyraďovania dokumentov od protistrán, monitorovania prichádzajúcich a odchádzajúcich primárnych transakcií a vykonávania iných „maličkostí“ pripadajú na jeho asistenta.

Ak sa vám to podarilo a zobrali vás ako pomocníka, radujte sa a začnite sa v práci točiť ako veverička v kolese. Dobrý hlavný účtovník sa líši od zlého hlavného účtovníka v tom, že všetky zložitosti účtovníctva vo firme pozná nie z účtovných kníh, ale z vlastnej skúsenosti.

Ak to nie je možné, zamestnajte sa ako účtovník v akejkoľvek oblasti - mzdy, odsúhlasovanie s protistranami, účtovanie materiálu. Ale pod jednou podmienkou: musíte mať možnosť rotácie, teda prechodu – dočasného – do iných oblastí účtovníctva. Ak vám ho riaditeľ alebo hlavný účtovník odmietne poskytnúť, hľadajte si inú prácu. Pamätajte: nemôžete pokojne sedieť.

Súbežne s hľadaním práce, zamestnaním a osvojovaním si základov účtovníctva si nájdite čas a zaškolte sa na prácu s modernými softvér- "1C: Enterprise 8".

Pamätajte, že iba certifikované školiace strediská vedú školenia o rovnakých metódach pre všetky regióny Ruskej federácie, ktoré vyvinula spoločnosť 1C.

Učitelia v takýchto centrách absolvovali špeciálne školenie a zložili skúšky na právo vyučovať kurzy. Dostanete sadu licencií učebné materiály, ktorý môže byť veľkou pomocou pri vašej práci, keďže obsahuje veľkú sadu praktické príklady z každodennej praxe účtovníka. Dôležitým dokumentom pri budovaní kariéry účtovníka bude certifikát CSO „1C“. V očiach zamestnávateľa bude osvedčenie CSO 1C znamenať, že:

• naozaj viete, ako pracovať v programe;
• nemusíte míňať čas a peniaze na školenie 1C;
• doba adaptácie na nové zamestnanie bude krátka - budete môcť rýchlo zvládnuť vlastnosti účtovníctva a Organizačná štruktúra spoločnosti;
• ste cieľavedomý uchádzač o zamestnanie orientovaný na výsledky, a preto sa môžete stať hodnotným zamestnancom.

Nájdite silu a čas na zvládnutie nielen „1C: Accounting“, ale aj iných konfigurácií. Ešte predsa nevieš, čomu budeš musieť v budúcnosti čeliť a školenie podľa certifikovaných metód zvýši tvoje šance na zamestnanie a rozšíri ti okruh hľadania práce.

V tejto fáze nešetrite peniazmi, pamätajte - to nie sú náklady, je to investícia do toho najcennejšieho, do vašej kariéry.

Prvá etapa by mala byť ukončená približne za šesť mesiacov – tento čas stačí na využitie teoretických vedomostí z účtovníctva v praxi.

Druhá etapa priamo súvisí s prvou. Jeho trvanie je dvakrát dlhšie - asi rok. A malo by to prebiehať v inej firme – na rozdiel od prvého pôsobiska sem prídete nie ako „mladý špecialista“, ale ako účtovník s praxou. A toto je úplne iný stav. okrem toho Nová práca by mal poskytovať kariérne príležitosti – prediskutujte to so svojím budúcim zamestnávateľom. Pamätajte, že ste neprišli len prijímať peniaze, ale učiť sa a rozvíjať sa. Hlavná vec na novom mieste je aktivita. Zavolajte, aby ste nastúpili daňové kontroly a rôzne fondy, nebuďte leniví nahradiť zamestnancov z iných oblastí, ktorí sú na dovolenke alebo práceneschopnosti, ponúknite svoju pomoc hlavnému účtovníkovi - ak je to adekvátny človek, určite to ocení. Ak si to nevážiš, odíď. Skúste začať druhú etapu na novom mieste.

To hlavné, čo by ste po prekonaní druhej etapy na ceste za kariérou mali zvládnuť, je zostavovanie súvah. Pretože začína ďalšia seriózna a nezávislá práca.

Hlavné diela

Rok a pol po začatí vašej krížovej výpravy za kariérou hlavného účtovníka sa musíte pokúsiť oslobodiť sa viesť malá firma samostatne, pričom pokračujú vo svojom hlavnom zamestnaní. Je to zložité. Nikto však nepovedal, že kariéra je jednoduchá vec.

Prezrite si inzeráty v novinách - teraz sa veľmi často vyžaduje takzvaný "príchodový účtovník", to znamená s voľným pracovným rozvrhom. Ponúknite tam svoje služby.

V tejto - tretej - etape sa naučíte sami, bez nabádania „dospelých“, rozhodovať sa, sledovať termíny na podávanie správ, zostavovať súvahu a na vlastnej koži pocítiť krásu komunikácie so štátnou daňou. inšpektorátov a dôchodkových, poistných a podobných fondov. Pretože vás nemá kto kryť – hlavný účtovník, hoci prichádza – vás. A za všetko si zodpovedný ty.

Nezabudnite sledovať všetky zmeny v účtovníctve a zdaňovaní. Nie je potrebné študovať všetky špecializované internetové stránky a fóra od začiatku až po koniec. Stačí ich pravidelne kontrolovať - ​​tak budete mať Všeobecná myšlienka o dianí v oblasti účtovníctva a vždy môžete nájsť ďalšie informácie o niečom, čo vás zaujíma.

Zároveň je žiadúce navštevovať semináre – platené, vedené audítorskými a poradenskými spoločnosťami a bezplatné podujatia.

Budete prekvapení, koľko bezplatných účtovných seminárov môžete absolvovať. Bezplatné semináre organizujú daňové inšpektoráty, spoločnosť 1C (Moskva) a jej partneri v regiónoch (v Archangelsku, CJSC „ARBIS: Applied Solutions“).

Účasťou na seminároch budete mať prehľad o najnovších zmenách v legislatíve, budete držať krok s najnovšími inováciami v IT odvetví, ktoré sú potrebné pre prácu moderného účtovníka. Dôležitý faktor: budete vedieť pochopiť logiku daňových úradníkov – napokon, tá sa líši od logiky účtovníkov ako deň od noci; spoznajte popredných IT špecialistov vášho mesta – budú vám vedieť uľahčiť prácu v budúcnosti.

Vo všeobecnosti platí, že za šesť mesiacov, kým pokračuje tretia etapa, by ste sa mali stať nezávislým, sebavedomým a vzdelaným človekom v účtovníctve.

Záverečné práce

Pokojne si môžete začať hľadať prácu HLAVNEJ účtovníčky, pokiaľ vám ju, samozrejme, váš súčasný riaditeľ ešte neponúkol. Teraz už stojíte za slušné peniaze a môžete sa spoľahnúť na túto pozíciu v prestížnej spoločnosti.

Radosť a ťažkosti

Na dva roky budete musieť zabudnúť na veľa vecí – na stretnutia s priateľmi, približne 12 hodín spánku, na víkendy strávené pred televízorom. Na toto všetko jednoducho nebudete mať čas. Ale tak ako študent pracuje prvé dva roky štúdia, tak aj ty pracuješ na svojej kariére. A až potom vám to začne fungovať.