Programa de trabajo con empleados y pago de salarios. ¿Qué programa es mejor para recursos humanos?

Programas para calcular las ganancias de los empleados, mantener el historial, rastrear la actividad del personal.

↓ Nuevo en la categoría "Personal, salario":

Libre
PSAPU-Year 04.11 es una aplicación conveniente que ayudará a realizar un análisis cualimétrico y un procesamiento estadístico de la asistencia de los estudiantes a las clases obligatorias. La aplicación PSAPU-Año creará automáticamente listas de alumnos ausentes para cualquier jornada escolar, así como de alumnos que faltaron a más de un tercio de clases por motivos no del todo válidos.

Libre
PSORUD-Uniform 02.11 es una aplicación para verificar resultados en Actividades de aprendizaje. La aplicación PSORUD-Uniforme será más conveniente, ya que ahorra tiempo al ingresar los datos iniciales sobre la escuela.

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Hoja de tiempo 2.4.2.19 es una aplicación funcional conveniente para mantener registros del tiempo de trabajo de los empleados, así como para imprimir hojas de tiempo y horarios de trabajo.

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Empleados de la empresa 2.6.8 es una aplicación para facilitar el mantenimiento de registros por parte de los empleados del departamento de personal. El programa tiene la capacidad de separar las posibilidades por los derechos de acceso obtenidos y agrupar los derechos para diferentes categorías de usuarios.

Libre
Warehouse and trade 2.155 es una aplicación de organización comercio al por mayor y al por menor y contabilidad de almacenes. La aplicación tiene una interfaz unificada y altamente personalizable. La aplicación también contiene una gran base de datos con la capacidad de personalizar su tema para cada usuario.

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Seniority Calculator 6.1.1 es un programa para calcular la antigüedad, examinar registros en libro de trabajo. El programa Calculadora de Antigüedad buen ayudante para contadores y departamentos de personal. El programa también tiene la capacidad de calcular la antigüedad, teniendo en cuenta los coeficientes, calculando cantidad exacta años, meses y días que han pasado entre las fechas del dispositivo y el trabajo, así como contar solo los días - calendario y trabajo.

Libre
El cálculo de la experiencia 1.3 es un programa para el número de años, meses y días. El programa "Cálculo de la experiencia" permite ingresar varios períodos de trabajo, además, el cálculo se realizará por el número de años, meses y días para cada período, y el general y experiencia continua.

Libre
La nómina en MS Excel 4.2 es una forma electrónica conveniente de cálculo salarios en MS Excel, con una entrada manual mínima. El programa de Nómina podrá calcular automáticamente todos los impuestos de nómina necesarios, incluidos el Seguro Social, UST, seguro médico, impuesto sobre la renta y similares.

Libre
Recursos Humanos 6.0 es un programa de recursos humanos. El programa del Departamento de Recursos Humanos permite crear una tarjeta personal para un empleado, su lista de personal e imprimir todas las órdenes de personal. El programa también te permite un gran número de una variedad de informes y calcular la experiencia total o continua de los empleados.

El programa de nómina está diseñado para calcular los salarios de los empleados de la empresa y los ingresos de terceros en virtud de contratos de derecho civil, calcular los montos de las primas de seguros obligatorios y el impuesto sobre la renta personal (en adelante, el impuesto sobre la renta personal), generar documentos contables primarios para la nómina: hojas de tiempo, licencia por enfermedad, pago de vacaciones, compensación por vacaciones no utilizadas al despido. El programa también permite generar documentos primarios para el cálculo y pago de salarios: nómina, nómina y patrón informes de contabilidad: hoja de facturación, cálculo de primas de seguro, informe resumido en el contexto de transacciones de devengo y deducción. Existe una función de exportación de datos en formato xml para el envío de información sobre el impuesto sobre la renta de 2 personas en forma electrónica al Servicio de Impuestos Federales y SZV-6-4 y RSV-1 al Fondo de Pensiones, así como varios tipos de certificados de salario para el empleado especificado.

Los elementos del menú principal del programa "Nómina":

1. Libros de referencia
empleados de la empresa- un directorio de empleados de la empresa que contiene información sobre el empleado: apellido, nombre, patronímico, detalles del pasaporte, dirección de registro, fecha de nacimiento y otros datos de un individuo.
Organizaciones- un directorio de contrapartes de la empresa, proveedores, compradores, deudores y acreedores. Cada entrada contiene información básica sobre la contraparte: nombre, dirección legal, TIN, KPP, número de cuenta corriente y datos bancarios, cuenta correspondiente, BIC del banco y nombre del banco. Cabe señalar que al ingresar información en el directorio, el programa verifica la exactitud del TIN especificado y el número de cuenta de la contraparte. Si tiene acceso a Internet, también es posible verificar el cumplimiento del TIN especificado, el nombre y la dirección de la contraparte con datos del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas, que es la verificación más simple de la confiabilidad del proveedor. Los campos adicionales contienen información de referencia: personas de contacto, números de teléfono, dirección de correo electrónico, etc.
Sitios (subdivisiones) de la empresa- directorio de subdivisiones (secciones, departamentos) de la empresa.
Tipos de horarios de trabajo.- un directorio de tipos de horarios de trabajo utilizados en su empresa.
Constantes del programa- constantes utilizadas en el programa "Nómina": en este párrafo, se indican las tarifas de las primas de seguros.
Tipos de acumulaciones- un directorio de tipos de cálculos de nómina.
Tipos de deducciones- directorio de tipos de deducciones del salario.
Detalles de su propia organización– constantes de su empresa: nombre completo y abreviado, dirección legal, TIN, KPP, nombre completo del jefe y jefe de contabilidad, así como datos bancarios.
- la función de importar datos al directorio de empleados desde los archivos de información en la UIF.
- la función de importar datos al directorio de empleados de los ficheros de información sobre la renta y el IRPF retenidos.
2. Datos
Saldos de empleados- elemento de menú para la entrada inicial de saldos en el contexto de los empleados en la cuenta 70.
Cálculo- este elemento contiene tres submenús: cargos, retencion, .
En el submenú "Devengos", puede ver todas las operaciones sobre el salario devengado, agregarlas y realizar el devengo pago a tiempo. El submenú "Deducciones" contiene la funcionalidad para calcular el impuesto sobre la renta personal, ver, ingresar y ajustar todas las transacciones de deducción, generar transacciones de pago de salarios y anticipos. Opción del menú
está diseñado para calcular primas de seguros y generar órdenes de pago para su pago.
Base de ahorro del año- un elemento de menú para ingresar certificados 2-NDFL para nuevos empleados para el cálculo correcto del monto de las deducciones estándar y el impuesto sobre la renta personal.
- ajustamiento calendario de producción para el año en curso.
- Creación y ajuste de los horarios de trabajo de los empleados utilizados en su empresa.
- creación, llenado, corrección y conformación del formulario impreso T-13 de la hoja de horas.
Transición a un nuevo mes- Cambio de mes de nómina.
Volver al mes anterior- volver al mes de facturación anterior.
Transacciones de importación (de 71, 60)- importación de cantidades (Dt 70 Kt 70) sujetas al impuesto sobre la renta personal de los módulos "Liquidaciones con personas responsables", "Liquidaciones con empresas".
- un punto destinado a la formación de documentos: una nómina en forma de T-53 para el pago de salarios a través de la caja de la empresa, un informe para la transferencia de salarios a tarjetas bancarias y cuentas personales de los empleados.
3. Informes
Payslip con fechas de publicación- un artículo diseñado para generar un recibo de pago para un empleado.
nómina- formación de un formulario unificado N° T-51 de la nómina.
Nómina por nómina- formación de un formulario unificado No. T-53
hoja de facturación de la cuenta- formación de una hoja de facturación estándar para la cuenta 70.
resultados de cuentas corresponsales- un informe con los resultados de las cuentas contables correspondientes.
Tarjetas de impuestos- menú para la formación de una tarjeta de impuestos y una tarjeta para contabilizar las primas de seguros.
Certificados de empleados: un menú que contiene elementos para generar las siguientes formas de certificados y solicitudes: certificado de salario promedio, solicitud de deducciones fiscales estándar, certificado en el formulario 2-NDFL, recibo de sueldo del empleado para período especificado, certificado de conformidad con el Anexo No. 1 de la orden del Ministerio de Trabajo y Protección social Federación Rusa de fecha 30 de abril de 2013 No. 182n.
Exportación de datos- un menú diseñado para exportar datos en formato XML al Fondo de Pensiones y al Servicio de Impuestos Federales: descarga 2-NDFL (Formato 2011-2013, Versión 5.02 xml), .
- el artículo se utiliza para generar un informe reglado en el Formulario 4-FSS, presentado a la Caja del Seguro Social.
4. Servicio- el menú contiene las funciones de servicio Empaque y Reindexación, así como el diario de aplicaciones para la producción de tarjetas plásticas (El diario de aplicaciones para proyectos de nómina para la emisión de tarjetas plásticas).

Cálculo de aportes al PFR, FSS y CHI

Para calcular los aportes al Fondo de Pensiones, Caja de Seguro Social y OMS en este párrafo, haga clic en el botón "Cálculo para el mes actual". El programa calculará las primas de seguro para la contabilidad personalizada en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa, también se realizarán las contribuciones obligatorias al Fondo de Seguro Social y al Seguro Médico Obligatorio, y también se realizará la formación de deducciones del seguro de accidentes para los empleados. Las tasas de deducciones por seguro contra accidentes de trabajo se pueden especificar en el ítem "Libros de referencia", "Constantes de programa" mediante el botón "Contabilizaciones y tasas CB".

El botón "Informe" le permite generar un informe en el contexto de los empleados sobre las primas de seguro acumuladas, y la funcionalidad del botón "Informe resumido" es necesaria para obtener un informe con datos resumidos sobre cuentas de costos y asientos contables.
También consideramos de gran utilidad para el usuario la función de generar órdenes de pago para el pago del IRPF y primas de seguros. Configure esta función usted mismo seleccionando órdenes de pago ya enviadas y, en el futuro, el proceso de su creación llevará un mínimo de su tiempo después de la nómina.

calendario de dias laborables

Este elemento del menú es necesario para ajustar el calendario de días laborables de acuerdo con la legislación vigente. Los datos del calendario se utilizarán para calcular el número de días y horas de trabajo para un horario de trabajo estándar: 5 días 40 horas semana de trabajo. El tipo de día se ajusta haciendo clic con el botón derecho del ratón para que aparezca el menú de tipo de día.

Programas de trabajo

Especifique el tipo de horario del directorio (por ejemplo, "horario de 5 días") y usando el botón "Rellenar", recibirá un horario estándar basado en los datos del calendario de días hábiles. Del mismo modo, puede crear horarios de trabajo individuales utilizados en su empresa. Para ajustar las horas de acuerdo con el horario, debe seleccionar el día del mes deseado y corregir la cantidad de horas.

hoja de tiempo

La hoja de horas es el principal documento primario para el cálculo y la nómina. El programa de nómina ofrecido a su atención de manera muy flexible le permite formar el especificado documento principal: por el período especificado, para toda la empresa o división. La lógica del algoritmo de generación de partes de horas también incluye la diferenciación de los derechos de acceso. Esto será relevante si la hoja de horas es firmada y corregida por el jefe del departamento (la prioridad del usuario del programa de activos intangibles para el módulo de Nómina debe ser menor a 99), y el documento es revisado y la nómina es realizado por un contador. En el caso más simple, el programa le permite obtener una hoja de tiempo en el formulario T-13 en el menor tiempo posible.
Para agregar un nuevo documento, haga clic en " F5 Nueva hoja de tiempo". En la ventana del formulario, especifique el mes de facturación, el período con las fechas de inicio y finalización inclusive, para el cual se generará la hoja de tiempo dentro del mes especificado, y la persona responsable de compilar este documento.

A continuación, haga clic en " F4 Ver parte de horas» y usando el botón « Añadir lista» Agregar empleados a la hoja de tiempo. Al seleccionar todos los empleados de la lista, utilice el botón "Marcar todo". A la hora de seleccionar empleados para añadir al documento, es conveniente utilizar el filtro por departamento: el “ F9 Filtrar por división". Botón " F10 Seleccionar hoja de tiempo» completa la selección de empleados y añade las líneas marcadas a nuestro documento. Al agregar un empleado, se verifica la fecha de contratación y la fecha de despido, las licencias por enfermedad registradas (módulo de contabilidad y registro de documentos entrantes y salientes), así como las órdenes para otorgar licencias en el módulo "Personal".

Si es necesario, puede realizar ajustes para el empleado seleccionado: con el botón derecho del mouse, especifique los motivos de baja o ausentismo seleccionando el que necesita de la lista, y en el campo de horas, especifique las horas reales trabajadas. El código de letra se introducirá automáticamente en función de la posición seleccionada en la lista.

Para generar un formulario impreso de la hoja de tiempo T-13 en la lista, presione el botón "F9 Imprimir T-13".

El formulario también contiene funcionalidad adicional para gestionar el documento seleccionado:
« Cerrar parte de horas» - un botón para prohibir hacer correcciones al documento,
« Abrir parte de horas» - abrir un documento para su corrección,
« Nómina F11"- nómina automática según la hoja de horas, la formación de operaciones en la tabla"Nómina",
« Reversión de acumulación» - cancelar nómina: borrar operaciones en la tabla Nómina.

Ejemplo de nómina

Considere, usando un pequeño ejemplo, cómo calcular el salario en el programa de activos intangibles "Nómina". Suponga que necesita calcular el salario de septiembre de 2012 según dotación de personal para 5 personas:

Tabla para nuestro ejemplo

Creemos que en nuestro ejemplo, la hoja de tiempo ya se ha proporcionado. En el directorio de empleados, indicamos salarios y tarifas según la plantilla de personal. Seleccione el elemento "Datos", "Cálculo", "Devengos", "Acumulación de pago a tiempo".
Como resultado de las acciones especificadas, los montos se devengarán de acuerdo con los salarios y tarifas especificados en el directorio de empleados con base en el total de horas trabajadas según el calendario de días hábiles de septiembre de 2012.
A continuación, seleccione el elemento "Datos", "Cálculo", "Devengos", "Todas las operaciones de nómina", las operaciones de nómina aparecerán en la lista que se abre.

Por elección empleado requerido, podemos ajustar las horas trabajadas, y el importe devengado por la operación se calculará automáticamente en función del salario o tarifa especificado en el directorio para el empleado seleccionado.A continuación, debe calcular el IRPF. Para hacer esto, seleccione el elemento "Datos", "Cálculo", "Retener", "Cálculo del Impuesto a la Renta (IRPF)".
En el apartado "Todas las retenciones sobre retenciones" se mostrarán las operaciones de retención del IRPF.
En esta etapa, se completan las operaciones de cálculo de nómina e impuestos. A continuación, generaremos los informes necesarios.
Al seleccionar el elemento de menú "Informes", "Nómina" puede obtener nómina en el formulario No. T-51.

Si eliges el artículo "Nómina por nómina", entonces podremos recibir una nómina en el formulario No. T-53.
En el cuadro de diálogo de generación de nómina, puede especificar Opciones adicionales: división de la empresa, período de formación de la nómina, detalles de la nómina.

El formulario de salida obtenido al calcular el salario en nuestro ejemplo es el siguiente:

Como informes estándar, también se utiliza el "Estado de rotación de la cuenta". Si nos fijamos en la hoja de facturación, notaremos que aún no se ha realizado el pago de los salarios. En contabilidad, la transacción de pago, como regla, ocurre en el próximo mes de facturación. En nuestro ejemplo, para hacer esto, debe cambiar el mes de facturación seleccionando el elemento de menú "Datos", "Transición a un nuevo mes". Después de realizar la operación especificada, se recalcularán los saldos a principios de mes y se archivarán los datos de septiembre de 2012. Además, digamos, el 15 de octubre de 2012 se pagó un sueldo acorde a la nómina que generamos. Para reflejar la transacción de nómina en la contabilidad, seleccione "Datos", "Cálculo", "Deducciones", "Nómina de sueldos". De acuerdo a los saldos al inicio del mes de facturación, se formarán operaciones de pago de salarios.

diario de nómina

Este elemento de menú se utiliza para preparar documentos de nómina. Al seleccionar este elemento, puede crear los siguientes documentos: una nómina para el pago a través de la caja de la empresa, un informe para transferir salarios a tarjetas bancarias. Para agregar un nuevo documento, presione el botón "F5 Agregar".

En la ventana que se abre, especifique el tipo de pago del salario: a través de la caja de la empresa o mediante transferencia bancaria desde la cuenta corriente, y el mes en que se paga el salario. Al generar un documento, puede usar varios filtros: por división (sección) de la empresa, por rango de números de personal, por el signo "despedido" (la fecha de despido se indica en el directorio de empleados). Para calcular el importe a pagar, puede especificar el porcentaje de pago de cantidad total para la emisión, las reglas para redondear la cantidad: exactamente a kopeks, al rublo sin kopeks, al rublo según las reglas de redondeo.

Después de agregar el documento, se completará su contenido: una lista de empleados con el monto del pago. Al pagar a través de la caja, puede imprimir la nómina y retirar dinero mediante cheque en el banco. Después de pagar los salarios a través del cajero o cancelar Dinero desde la cuenta de liquidación de la orden de pago hasta las tarjetas de los empleados, es necesario reflejar la emisión de asientos contables en la tabla de retención. Use el botón "F10 Publicaciones para emisión" para esto.

Importación de datos sobre empleados de sus archivos con información individual al Fondo de Pensiones de la Federación Rusa y al Servicio Federal de Impuestos en formato XML

Para completar automáticamente los datos sobre un empleado en el directorio en el menú principal del programa "Nómina de sueldos" seleccione el elemento de menú "Referencias", y luego - "Importación de datos de empleados del archivo XML SZV-6-1(2) al PFR". En la ventana del formulario que se abre, haciendo clic en el botón "Seleccionar archivo PFR", especifique el archivo con información SZV-6-1 o SZV-6-2, ya enviado al PFR, en formato XML. Luego haga clic en el botón "Leer datos a la tabla". Si el archivo se ajusta al formato XML requerido, la tabla mostrará los datos contenidos en el archivo especificado. Al hacer clic en el botón "Importar datos al directorio de empleados", puede recibir automáticamente tarjetas de empleados en el directorio con los campos completados: apellido, nombre, patronímico, número de seguro (SNILS), dirección para información transferida al Fondo de Pensiones . Agregar un empleado que no está en el directorio, generar su número de personal y completar la dirección para el PF será realizado por el programa. Si el empleado ya fue agregado al directorio, el programa lo identificará por su nombre completo o número de seguro y actualizará la información en su tarjeta. Por lo tanto, es posible importar varios archivos para el PFR (incluso no será un error especificar el mismo archivo XML varias veces) y obtener un directorio correctamente completado.

Para recibir e importar datos sobre sus empleados desde un archivo para el IFTS que contiene información en el formulario 2-NDFL en formato XML (formato versión 5.02), seleccione el elemento de menú "Importación de datos de empleados del archivo XML 2-NDFL al IFTS". En la ventana del formulario de importación, al hacer clic en el botón "Seleccionar archivo 2-NDFL", especifique el archivo con la información 2-NDFL presentada en oficina de impuestos, en formato XML (formato versión 5.02). Luego haga clic en el botón "Leer datos a la tabla". Si el archivo corresponde al formato de información requerido 5.02 XML, la tabla mostrará los datos contenidos en el archivo que especificó. Al especificar la configuración "Copiar la dirección de registro a la dirección del PF", la dirección de registro del empleado según KLADR se verificará y se copiará en los campos de dirección para informar al PF. Al hacer clic en el botón "Importar datos al directorio de empleados", puede recibir automáticamente tarjetas de empleados en el directorio con los campos completados: apellido, nombre, patronímico, TIN, fecha de nacimiento, ciudadanía, dirección de registro. El programa realizará la adición de un empleado que no se encuentra en el directorio, el cálculo y la asignación de un número de personal, así como el llenado de los campos de información indicados anteriormente. Un empleado se identifica por TIN, nombre completo y fecha de nacimiento. Así, si un empleado ya fue agregado al directorio, el programa lo identificará y actualizará los datos de su tarjeta.

Recomendamos la siguiente secuencia de importación de sus archivos en formato XML: primero, importe la información 2-NFDL, y luego importe la información SZV-6-1 y SZV-6-2 a la UIF, ya que los requisitos para la dirección en el La UIF al momento de recibir información es más estricta que en el IFTS.

Presentación de información contable personalizada. Formularios SZV-6-4, ADV-6-2 y RSV-1

Para generar información sobre el monto de los pagos y otras remuneraciones, sobre las primas de seguro devengadas y pagadas por el seguro previsional obligatorio y el período de aseguramiento del asegurado (Formulario SZV-6-4), seleccione el elemento del menú "Informes", subelemento "Exportación de datos", subelemento "Datos en el Fondo de Pensiones de la Federación Rusa (formato SZV-6-4) desde el 01.01.2013".

Consideremos las funciones principales del formulario de pantalla "Registro de registro en el formulario SZV-6-4 del 01.01.2013" con más detalle:
Permanece en la UIF- una función diseñada para ingresar deuda al Fondo de Pensiones en el contexto de los empleados de la empresa. El saldo de las deudas de los empleados es necesario para la correcta distribución automática del monto total de las primas de seguro pagadas para el período de informe.
Agregar período– el botón de formulario de pantalla para agregar un nuevo período de informe. La información sobre los saldos de los empleados del período de informe anterior se transferirá automáticamente.
Información SZV 6-4– esta función se utiliza para llamar al formulario de vista y generar información SZV-6-4.

Si agrega un nuevo período de informe, verá lista vacía. Haga clic en el botón "F9 importar contribuciones y tarjetas", luego en el cuadro de diálogo "Importar datos sobre primas de seguros acumuladas y experiencia", asegúrese de especificar el "Tipo de importación":
1 Importación según directorio de empleados- se utiliza si no utiliza el módulo "Personal" del programa NMA. El algoritmo para la formación de antigüedad para el período de informe en este caso utiliza los campos del directorio de Empleados: la fecha de admisión y la fecha de despido. Si no se especifica la fecha de despido, se considera que el empleado se encuentra trabajando hasta el presente.
2 Importación por órdenes de expedientes de personal– este tipo de importación de datos mejor uso cuando control total registros de personal en el módulo "Personal", incluyendo la ejecución y registro de órdenes de admisión, órdenes de concesión de licencia administrativa para propia voluntad trabajador, órdenes de despido, así como registro de hojas de incapacidad temporal indicando el período en el módulo "Contabilidad y registro de documentos".
A continuación, haga clic en el botón "Ejecutar". El algoritmo de importación creará nuevas tarjetas de detalles y las completará con la información requerida. Usando el botón "Tarjeta F4" Puede ver el formulario SZV-6-4 completo:

Una función "Cálculo de pago F10" le permite distribuir el monto de las primas de seguro pagadas entre los empleados:

Los montos de las primas de seguro pagadas para el período de informe se calcularán sobre la base de los datos sobre el movimiento en las cuentas corrientes de su empresa en el módulo "Banco". Si no usa el programa "Banco", ingrese las cantidades correctas en los campos correspondientes. El algoritmo de distribución de estos montos es el siguiente: en la primera etapa se cierra el saldo de las deudas al inicio del período que se informa, luego en la segunda etapa se distribuye el saldo de la deuda entre los empleados despedidos durante el período que se informa , y finalmente, en la tercera etapa, el saldo del monto del pago se distribuye en proporción al monto de las contribuciones devengadas. Entonces, cuando recibió los registros de información llenos de datos utilizando las funciones descritas anteriormente en el formulario SZV-6-4, distribuyó el monto de las primas de seguro pagadas entre los empleados. Ahora puede volver al "registro de información en el formulario SZV-6-4 del 01.01.2013" y comenzar a registrar la información SVZ-6-4, el inventario ADV-6-2 en formato XML y el informe RSV-1 PFR.
Escribir XML SZV-6-4- esta función se usa para grabar información en formato SZV-6-4 en la carpeta que especificó. No olvides indicar el número del pack del que quieres numerar los packs con información. El número de paquete para el inventario ADV-6-2 y su creación se realizará automáticamente.
Formación de RSV-1- un botón diseñado para generar un "Cálculo de las primas de seguro acumuladas y pagadas para el seguro de pensión obligatorio para el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia y para el seguro médico obligatorio para el Fondo Federal de Seguro Médico Obligatorio por parte de los pagadores de primas de seguro que realizan pagos y otras remuneraciones individuos", de acuerdo con el Apéndice No. 1 de la orden del Ministerio de Trabajo de Rusia del 28 de diciembre de 2012 No. 639n. Tenga en cuenta que los datos para completar la línea 100 "deuda al comienzo del período de facturación" se calcularán en función de los datos contabilidad sintética. El algoritmo para la formación de RSV-1 PFR se refiere a los saldos de las subcuentas correspondientes en el módulo para el contador jefe "Diario de transacciones comerciales". Los saldos indicados en la cuenta 69 se pueden ingresar en el módulo "Diario de operaciones comerciales", elemento "Datos", "Saldos de cuenta". El cálculo puede generarse en forma impresa y escribirse en la carpeta especificada en formato XML. Para verificar la información cargada, utilice uno de los programas de verificación recomendados por la UIF.

Cálculo presentado al FSS (formulario 4-FSS del 2º trimestre de 2013)

Para generar un informe reglado según el Formulario 4-FSS (vigente a partir del 2º trimestre de 2013), en el programa Nómina, seleccione el ítem "Reportes". El formulario de cálculo se completa en función de los datos sobre el salario acumulado y las primas de seguro calculadas en el párrafo "Cálculo", "Cálculo de contribuciones" y las constantes especificadas en el párrafo "Detalles de su propia organización". Para llenar el formulario en la pestaña “Título”, especifique el período para el cálculo (generalmente el trimestre anterior), la fecha en que se realizó el cálculo y haga clic en el botón “Rellenar con datos de la nómina”.

Sobre el este momento Los siguientes apartados se rellenan automáticamente: Pagina del titulo, Tabla 1 , Tabla 2, Tabla 3, Tablas 6 y 7. Los datos de la tabla, con excepción de la Tabla 2, son obligatorios para presentar el cálculo al FSS. Para generar un formulario impreso del informe, haga clic en el botón "Generar formulario 4-FSS". El informe se generará en formato MS Excel.

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Descripción:

¿Recientemente, los empleadores han comenzado a hacer trampa con los salarios cada vez más a menudo? Vienes, te dicen que te van a pagar una cosa, pero en realidad otra (no se tienen en cuenta las horas trabajadas). Para calcular su salario, use una calculadora especial. Con esta aplicación, puede calcular fácilmente su salario de un mes calendario, ver la cantidad ganada por día o turno. Características distintivas:
- conveniente;
- cálculo muy preciso;
- la capacidad de crear turnos;
- la capacidad de establecer su% para las horas de trabajo;
- libre;
- contabilidad de los turnos trabajados;
- no contiene anuncios.

Pantalla principal:

Después del lanzamiento calculadora de salario Nos subimos Pantalla principal. En la parte inferior de la pantalla hay dos botones: agregar y filtrar. Para agregar un nuevo turno, haga clic en el botón "Agregar", luego seleccione una fecha, agregue un turno y seleccione un lugar de trabajo. El "lugar de trabajo" es útil solo si trabaja en varios trabajos. Para agregar un turno, haga clic en el "+" verde en el lado derecho de la pantalla. En el turno, especifique el nombre del turno, la hora de inicio y finalización del trabajo, el salario por hora y el %. Después de ingresar todos los datos, haga clic en el botón "Guardar".

Todos los turnos guardados (días) se muestran como una lista en la pantalla principal. Con el filtro puedes filtrar tu sueldo por mes. Su salario para el mes seleccionado se muestra en la parte inferior de la pantalla, lo cual es bastante conveniente. Es una pena que la aplicación no tenga configuraciones adicionales, por ejemplo, establecer turnos dos días después de las dos, o no hay cálculo de IRPF y transferencias al fondo de pensiones.

En cualquier organización, incluso en una pequeña, hay personal. Para que los empleados calculen los salarios, deben ingresarse en programa especializado- marcos. Un programa para el departamento de personal como 1C ha ganado gran popularidad. Por supuesto, esta aplicación hace un excelente trabajo con las tareas, pero es de pago.

Las organizaciones recién abiertas a veces no pueden permitirse la instalación de marcos 1c. Por lo tanto, se recomienda considerar otros programas que se distribuyen de forma gratuita, pero que también hacen bien su trabajo.

Elegir un programa para el personal.

En Internet puede encontrar más de una docena de programas que facilitarán el trabajo de un oficial de personal. No se apresure a instalar la primera aplicación que se le presente. Es necesario realizar un pequeño análisis y luego comparar todos los pagos y programas gratis. Muy a menudo, los oficiales de personal usan el siguiente software:

Cada uno de los programas anteriores es único, mientras que todos ellos son adecuados para el trabajo. servicios de personal. Cabe señalar que algunos de los programas son gratuitos y otros son de pago.

El programa Personal 1C está diseñado para registros de personal, así como para la nómina. La aplicación funciona con financiación presupuestaria y autosuficiente. El programa puede diseñarse para organizar la contabilidad de los empleados, los locales de las oficinas de registro, así como para recibir información de contexto por dotación de personal.

Las características principales incluyen:

• Preparación de nómina;
• Creación de una mesa de personal;
• Contabilidad del personal;
• Impuestos;
• Formación de informes;
• Posibilidad de contabilizar las horas trabajadas;
• Trabajar con fondos de salarios.

El programa ocupa una posición de liderazgo en términos de popularidad. El único inconveniente de la aplicación es que es de pago.

Un programa diseñado para la contabilidad del personal. Gracias a la aplicación, el oficial de personal puede tener en cuenta a los empleados de la empresa, así como generar todas las órdenes necesarias. El programa se paga, se puede comprar por 1500 rublos. Si no desea pagar dinero, se recomienda utilizar la versión gratuita del producto - Mini-marcos. Por supuesto, la versión gratuita está un poco truncada, pero su funcionalidad será suficiente para el trabajo principal.

Las principales características del programa:

• Creación de un perfil de empleado, con todos los datos (nombre, foto, educación, etc.);
• Mantener el "calendario" del oficial de personal (visitas, ausentismo, licencia por enfermedad);
• Elaboración de informe;
• Imprime los documentos requeridos.

El programa tiene una interfaz intuitiva, por lo que incluso un usuario sin experiencia puede manejar el trabajo. Cabe señalar que la aplicación también tiene una versión de red.

El programa de Recursos Humanos ocupa una posición de liderazgo entre las aplicaciones gratuitas diseñadas para registros de personal. Si lo desea, puede comprar una licencia, cuyo costo no exceda los 1000 rublos por año. En este caso, obtiene funcionalidad adicional.

El programa puede realizar un seguimiento de datos tales como:

• Impuestos;
• Días festivos;
• baja por enfermedad;
• Tarjeta de empleado;
• Viajes de negocios;
• Moviente;
• deudas

Se puede trabajar con el programa de Salarios y Personal no solo a través de una computadora, sino también a través de Internet, es decir, se puede utilizar un dispositivo móvil para estos fines.

Esta es una aplicación gratuita diseñada para el trabajo del personal. A diferencia de muchos programas, "Empleados empresariales" le permite administrar varias organizaciones a la vez. Para facilitar el trabajo con la aplicación, los desarrolladores han proporcionado la posibilidad de trabajar con tres cuentas: Administrador, Usuario e Invitado. En el primer caso, puede crear y editar registros. Sobre cuenta"Usuario", solo permite rellenar las bases de datos y documentos ya creados. El huésped solo puede ver la documentación terminada.

Las características principales del programa incluyen:

• Capacidad de capturar la cámara (para obtener una foto de un empleado);
• Trabajar con el escáner;
• Creación de contratos de trabajo;
• Desarrollo de nuevas plantillas;
• Creación de pedidos;
• Capacidad para calcular vacaciones y experiencia laboral;
• Mantenimiento de hojas de tiempo;
• Recordatorio de la necesidad de someterse a un examen médico;
• Subir documentos a Word y Excel;
• Envío de documentos para impresión.

El programa tiene acceso a la red, lo que significa que varios empleados pueden trabajar con él a la vez. El número de trabajos en el programa no está limitado.

Este es un programa multifuncional que contribuye a mejorar el trabajo del departamento de personal. Cabe señalar de inmediato que la aplicación es de pago, pero se puede usar en modo de prueba durante 55 días. Este tiempo es suficiente para explorar completamente la funcionalidad y comprender si la aplicación es adecuada para trabajar en su empresa.

Las principales funciones de "Personal Plus":

• Creación de tarjetas para cada empleado;
• Contabilización del tiempo de trabajo;
• Estructuración de organizaciones;
• Clasificación de Trabajo;
• Formación de hojas de tiempo;
• Creación de todos los pedidos necesarios;
• Cálculo de la antigüedad del empleado;
• Contabilización del movimiento de cada empleado;
• Creación de plantillas para cualquier documento;
• Exportar documentación a Excel;
• Cálculo de vacaciones.

Esta es una lista incompleta de las características del programa. Se pueden encontrar más detalles sobre la funcionalidad en el sitio web oficial de los desarrolladores. Es de destacar que la aplicación se puede instalar incluso en computadoras débiles que ejecutan Windows XP.

El departamento de personal es un programa multifuncional que puede reemplazar incluso a 1C. Cabe señalar de inmediato que la aplicación se paga. Los desarrolladores proporcionan presupuesto y organizaciones gubernamentales 30% de descuento.

La interfaz del programa es intuitiva, por lo que no debería haber ninguna dificultad en el trabajo. Por supuesto, al principio puede haber algunos malentendidos, ya que el "Departamento de Recursos Humanos" está equipado con gran cantidad funciones Con el tiempo, todo el trabajo se realizará automáticamente.

Las principales funciones de la aplicación:

• Creación de una tarjeta de empleado detallada;
• Importación/Exportación de datos desde 1C;
• Creación de documentos de personal;
• Elaboración de una tabla de personal;
• Cálculo de todo tipo de experiencia;
• Conexión de cualquier tipo de clasificador;
• Contabilización de vacaciones y viajes de negocios;
• Exportación de datos para envío a la UIF;
• Trabajar con informes estándar;
• Estadísticas de organización (unidades libres y ocupadas).

De hecho, esta no es la lista completa de lo que puede hacer el programa. Puede trabajar con el programa a través de la red. Si es necesario, puede conectar un empleado adicional, pero tendrá que pagar por cada cuenta.

Aplicación profesional necesaria para el trabajo del personal. Gracias al programa "Personal Business", se lleva a cabo la automatización. trabajo de oficina de personal. El programa está dirigido a organizaciones que no cuentan con un servicio de personal independiente.

No es difícil manejar el programa, por lo que cualquier responsable de trabajo de personal empleado. Incluso un "oficial de personal" no preparado podrá mantener un registro de personal completo. La versión "Personal Business" se distribuye de forma gratuita. Si es necesario, puede actualizar a la versión "Pro", pero por una tarifa.

Funcionalidad del programa:

• Mantenimiento de registros de empleados;
• Seguimiento de movimientos y citas;
• dotación de personal;
• hoja de tiempo;
• Cálculo de la experiencia;
• Planificación desarrollo de carrera empleados;
• Trabajar con documentos normativos;
• Impresión de los documentos necesarios;
• Creación de estadísticas textuales y gráficas;
• Copia de seguridad de la base de datos;
• Capacidad para mantener documentos de referencia y reglamentarios.

Gracias a la capacidad de crear consultas, puede extraer cualquier información de la base de datos. Al mismo tiempo, el propio oficial de personal puede realizar un procedimiento similar sin la participación de un administrador del sistema.

Conclusión

No subestimes el software libre. Hacen frente a las tareas no peor que los productos pagados. Por supuesto, pueden tener algunos matices, pero esto no afecta mucho el trabajo. De los productos de pago, se recomienda pagar Atención especial 1C Personal y Departamento de Personal. En cuanto al software libre, Business Personnel es una excelente solución. Necesito comparar productos de software y, a continuación, elija el que mejor se adapte a su organización.

Vídeo reseña del programa.

No es sólo programa de nómina, pero también una herramienta para mantener registros de personal en la empresa. Calcula impuestos y contribuciones, genera los informes necesarios en el IFTS, PF, FSS, tanto en forma impresa como electrónica.

¡Atención!

Y pequeños y grandes

¡Estamos orgullosos de nuestro programa salarial! Después de todo, se adapta tanto a pequeñas organizaciones y empresarios como a grandes empresas con una extensa red de sucursales. Independientemente del régimen fiscal: ORN, USN, ESHN, UTII y la política contable de la empresa, le conviene justo a tiempo. Y si tiene varias empresas, entonces es posible mantener una contabilidad consolidada de todas ellas en una sola base de datos. Las herramientas de configuración de nómina le permiten adaptar el programa a sus tareas y volúmenes.

Comenzar es fácil

Si usa otros programas para calcular los salarios, y quizás no para el primer año, ¡entonces no necesita ingresar todo nuevamente! "Remuneración y Recursos Humanos" procesa y descarga datos de todos los formatos existentes aprobados por el fondo de pensiones y las autoridades fiscales: desde información de ingresos de personas físicas, paquetes de registros personalizados, etc., tanto de formatos existentes como desactualizados. ¡Solo queda agregar datos sobre las acumulaciones actuales y comenzar a contar!

Es fácil ajustarlo tanto para una empresa con un departamento de personal dedicado como para una organización en la que un especialista calcula la nómina. Hay muchas empresas diferentes y los esquemas contables a veces son muy diferentes, pero para cada caso hay configuraciones disponibles para el usuario promedio que permiten un trabajo eficiente.

Personal

Podrá mantener registros de personal y datos personales de los empleados, mantener una tarjeta personal, almacenar datos para la oficina de registro y alistamiento militar. Traslados de personal de empleados, promociones, viajes de empresa, etc. todo se tiene en cuenta en un diario especial de pedidos con una impresión de las formas de documentos establecidas. Para crear pedidos de personal, se proporciona un asistente especial, con la ayuda del cual es fácil y claro ingresar datos. El programa de Salarios y Recursos Humanos contempla tres aspectos fundamentales diferentes opciones integración de registros de personal y nómina. ¡El departamento de personal y los pagadores no interferirán entre sí!

El oficial de personal se beneficiará de informes especiales sobre el personal: varios registros y listas; informes sobre cumpleaños, tiempo de servicio, hijos, familiares; información detallada sobre admisión y despido; Informes de vacaciones, etc.

Nómina en el programa

Cálculo simplificado, cálculo paso a paso, editores interactivos incorporados para entrada de datos, operaciones de grupo y ya incluido en la versión estándar. Al comprar nuestro programa de nómina, obtienes más de 70 varios tipos devengos: desde sueldos y aguinaldos hasta regalías, todo tipo de bonificaciones, complementos, indemnizaciones, coeficientes autonómicos y bonificaciones norte, premios, obsequios y devengos varios para agentes fiscales. Pero con la ayuda de fórmulas de cálculo personalizables, puede crear sus propias acumulaciones únicas, que también se calcularán automáticamente.

Nuestro programa salarial incluye todos tipos posibles cálculos a partir de la media: cálculo baja por enfermedad, maternidad, asignaciones para el cuidado de un hijo, una persona discapacitada, vacaciones y compensaciones de varios tipos, dietas para viajes, dietas para donantes, etc. Los esquemas legislativos intrincados para tales cálculos en Info-Enterprise se vuelven comprensibles y lógicos. También es importante que el sistema permita que un calculador experimentado realice ajustes en los cálculos de licencia por enfermedad en todas las etapas del cálculo, teniendo en cuenta los requisitos no estándar. situaciones de la vida. Para ti, no será una misteriosa caja negra que arroja resultados de la nada. Todo es visible aquí, todo se puede configurar y todo se puede cambiar.

Derechos de acceso

Nuestro software de nómina Se puede configurar tanto para una estrecha coordinación de servicios de personal y pagadores, como para trabajos indirectos. La diferenciación de derechos le permite bloquear el acceso a información confidencial de personas no autorizadas sobre los montos de las acumulaciones, priorizar las posibilidades de edición y visualización de transacciones y documentos individuales. Instalación correcta y la configuración de derechos le permite cumplir con las disposiciones de la ley "Sobre datos personales".

Informes al Fondo de Pensiones, Caja de la Seguridad Social, IRPF al Impuesto

El producto se actualiza periódicamente tanto a través de Internet como a través de la red de socios. Esto es muy importante debido a los constantes cambios en la legislación.

Además de calcular los salarios, el programa le permite imprimir los informes necesarios y cargarlos en formato electrónico para la transferencia a la fiscal, pensión, FSS. Sin embargo, hoy en día es importante no solo generar informes, sino también estar seguro de la exactitud de su cálculo. Para ello, se integran en todos los informes módulos de seguimiento y diagnóstico de la corrección del cálculo de impuestos y contribuciones. Además, cuenta con todo un conjunto de informes que permiten analizar de diversas formas el importe de los impuestos y contribuciones y las bases para su cálculo.

Contabilidad personalizada

Podrás no solo calcular el salario en el programa, sino también generar reportes al Fondo de Pensiones e información individual sobre contabilidad personalizada. ¡Todo esto se hace de forma completamente automática! Todo cuenta características posibles tiempo de servicio: incapacidad temporal, permisos de maternidad y paternidad, permisos no retribuidos, trabajo bajo contratos de derecho civil, etc. Los datos sobre condiciones de trabajo especiales, los códigos de posición de la lista se generan automáticamente. Los importes de las primas de seguros pagadas se calculan automáticamente de forma individual para cada empleado. Y si el resultado no le conviene, siempre puede editar los datos de los paquetes. Para hacer esto, nuestro programa de nómina proporciona un registro especial de paquetes, donde el contador puede editar información arbitrariamente, transferir empleados entre paquetes, etc.

Integración

Nuestro programa de nómina se integra fácilmente al sistema contable de la empresa. Además, puede utilizar nuestro otro producto: "", que ya contiene el módulo "Recursos humanos y salarios". También puede actualizar el programa "Salario y personal" a "Contabilidad" en cualquier momento para mantener toda la contabilidad en el programa.

Apoyo técnico

Cada año mejoramos la calidad de los usuarios. Responda instantáneamente al problema, comprenda rápidamente la situación: esta es nuestra tarea principal. Además de los servicios tradicionales, como una línea directa, Correo electrónico, sistema de seguimiento de sugerencias de usuarios, foro de soporte técnico, etc. Ofrecemos un servicio de "Soporte Remoto". No importa en qué ciudad te encuentres, con su ayuda, la mayoría de los problemas se resuelven en cuestión de minutos.