Dar de baja a KKM en la oficina de impuestos. Registro de una caja en línea en la oficina de impuestos

En nuestro país, los empresarios no pueden dedicarse a venta minorista sin una caja registradora debidamente registrada ante las autoridades fiscales. Es lógico que KKM, que tiene un número de identificación único en el registro fiscal y está asignado a un empresario individual o persona jurídica específica, no puede transferirse a otra persona, venderse o enajenarse así como así. Antes de realizar cualquiera de estas acciones es necesario dar de baja las cajas registradoras.

¿Cuándo puedo tener que dar de baja una caja registradora?

La necesidad de volver a registrar o eliminar completamente a KKM de los registros fiscales puede aparecer tanto cuando la organización está cerrada como en el curso de sus actividades. Esto sucede en tales casos:

1. Sustitución de la caja registradora por otro modelo (más nuevo y funcional).
2. El modelo KKM utilizado está desactualizado y eliminado del registro estatal de KKT. La vida útil de las cajas registradoras es de solo 7 años desde el inicio de la operación.
3. Venta, transferencia para uso gratuito o por una tarifa (en alquiler) a otro empresario individual u organización.
4. La caja registradora no se opera, pero es de dominio público para los empleados de la empresa, extraños. Para evitar el uso no autorizado, debe desactivarse si no planea utilizarlo para el fin previsto en el futuro.
5. Cierre de PI, liquidación entidad legal también sirven como base para la baja de la caja registradora.

¿A qué debo prestar atención al dar de baja una caja registradora?

La esencia de todo el procedimiento es verificar la correspondencia de la información en la caja registradora y los datos contenidos en la memoria fiscal del dispositivo, desactivar la máquina, retirar y transferir el bloque ECLZ (cinta de caja electrónica segura) para su almacenamiento. Sin embargo, el proceso en sí diferentes regiones e incluso en diferentes inspecciones, el Servicio de Impuestos Federales puede actuar a su manera.

Hay algunos matices que deben aclararse de antemano en una autoridad fiscal territorial específica, en la que se registró el KKM. Muchos IFTS requieren que un especialista del centro de servicios elimine los informes fiscales solo en presencia de un inspector. En este caso, habiendo acordado previamente con el ingeniero CTO, debe conducir hasta su inspección en un día determinado, llevando consigo la caja registradora y todos los documentos preparados.

Algunas inspecciones hacen la vista gorda ante tal rigor y no piden que les lleven equipos y una caja. Para ellos, los documentos correctamente ejecutados son suficientes, lo principal es que sean proporcionados por un TSC certificado y presentados al registrador de manera oportuna.

Con el procedimiento "simplificado", un empleado del centro de servicio de caja registradora elimina de forma independiente la memoria fiscal y forma un paquete de documentos para la baja de cajas registradoras. El propietario de la caja solo puede llevar la solicitud a la oficina de impuestos (en persona o enviar un representante con un poder notarial) el mismo día o dentro de los tres días, según las reglas establecidas por el IFTS local.

Al planificar la eliminación de una CCP del registro, es necesario aclarar si todos los informes fiscales se han enviado a este momento, si hay deudas con el presupuesto, si se pagan las facturas de la TsTO. Es recomendable estudiar cuidadosamente el diario del cajero-operador para verificar la integridad y exactitud de la información ingresada, así como verificar las marcas en el registro de la llamada del técnico. Si todo está en orden, es hora de empezar a preparar la documentación.

Lista de documentos para el IFTS

KKM, sujeto a baja en el Servicio de Impuestos Federales, debe tener el siguiente paquete adjunto :

• tarjeta de registro emitida en el momento del registro;
• diario del cajero-operador (formulario KM-4);
• pasaporte de caja registradora y pasaporte EKLZ;
• registro de llamadas de empleados Mantenimiento;
• una copia del balance del último período de declaración (impuesto marcado), libro de caja o libro de ingresos y gastos (para LLC y empresarios individuales, respectivamente): estos documentos no son necesarios, pero pueden ser necesarios para el trabajo de un impuesto inspector.

En el proceso de eliminación de la memoria. caja registradora El empleado de CTO proporciona:

• un acto al tomar lecturas de los medidores del dispositivo (formulario KM-2);
• un recibo con un informe fiscal para todo el período de operación de KKM;
• 1 informe de control para cada uno de los 3 años recientes trabajo de cajero;
• informes fiscales mensuales del mismo período;
• informe sobre la última ECLZ;
• un recibo por cerrar el archivo de memoria del dispositivo;
• un acto sobre la transferencia de un bloque de memoria para su almacenamiento.

El representante de la organización: el propietario de la CCP presenta un pasaporte al inspector fiscal (se necesita un poder notarial si no es el director mismo o empresario individual) y una solicitud completa. En 2014 se emite una solicitud de baja de caja registradora en una universal, que desde 2012 es la misma para todas las acciones de registro con cajas registradoras (al dar de alta y realizar cambios en las tarjetas de registro).

El procedimiento de baja de la ECC

Entonces, enumeramos las principales acciones para dar de baja una caja registradora:

1. Aclaramos los matices del trabajo de "nuestra" oficina de impuestos.
2. Estamos preparando un conjunto de documentos.
3. Nos ponemos en contacto con el CTO para la coordinación e implementación del procedimiento.
4. Hacemos una visita a la IFTS.

Como puede ver, la instrucción retiro de caja registradora la contabilidad es simple y comprensible, y el proceso en sí no lleva mucho tiempo. Con una buena combinación de circunstancias, ir a la oficina de impuestos no te llevará más de 15 minutos. Si el departamento de caja registradora no es rápido o acepta solo unos pocos días a la semana, tendrá que esperar hasta 5 días.

Después de eso con caja registradora puedes hacer cualquier cosa: donar, alquilar, vender o alquilar por una comisión al TsTO. Es cierto que esto se aplica solo a aquellas máquinas que todavía figuran en el registro estatal: están equipadas con nuevo recuerdo y re-comisionado. Los dispositivos que hayan vencido el período de depreciación (7 años) no están sujetos a uso posterior.

El bloque ECLZ en caso de una auditoría de escritorio debe mantenerse en la organización durante 5 años después de la baja.

De acuerdo a reglas establecidas, todo empresario que se dedique al comercio debe utilizar cajas registradoras. Los dispositivos utilizados deben estar registrados en la oficina de impuestos. Durante el procedimiento de registro, al equipo se le asigna un número único, que se registra en un registro especial. Un empresario que quiera reemplazar, vender o dejar de usar una caja registradora debe presentar una solicitud en la oficina de impuestos para cancelar el registro de KKM. En este artículo, proponemos analizar la cuestión de cómo eliminar la caja registradora del registro fiscal.

Extracción de la caja registradora de contabilidad tributaria generalmente se realiza dentro de un día hábil, y en algunas inspecciones del servicio de impuestos federales (IFTS) toma de 15 a 20 minutos

Quién está obligado a aplicar el MCP

El procedimiento para el uso de cajas registradoras está detallado en la Ley Federal quincuagésima cuarta. De acuerdo con este documento, todas las entidades comerciales que utilicen formas de pago en efectivo y que no sean en efectivo con clientes o contrapartes deben usar dichas máquinas.

hablando en lenguaje sencillo, una caja registradora debe tener todas las empresas dedicadas a la prestación de servicios o la venta de productos comerciales.

Con la ayuda de cajas registradoras, se llevan a cabo operaciones para recibir y emitir Dinero clientela. Es importante señalar que la legislación vigente obliga a los empresarios a utilizar este tipo de equipos a la hora de tramitar la devolución de mercancías. La citada ley establece Lista llena varias situaciones en el que los empresarios necesitan utilizar cajas registradoras.

Razones para dar de baja una caja registradora

En la Ley Federal número cincuenta y cuatro, además de la información sobre el procedimiento para el uso de cajas registradoras, se proporciona información sobre el procedimiento mismo para el alta y baja de cajas registradoras. Por regla general, el principal motivo de la necesidad de dar de baja a los CCP es la venta del dispositivo en cuestión. Antes de celebrar dicho contrato, el empresario debe ponerse en contacto con la autoridad correspondiente. Este paso es necesario para que el nuevo propietario de la caja registradora pueda registrar el dispositivo a su nombre.

Otra razón popular para dar de baja las cajas registradoras es el vencimiento del período de depreciación. Cada dispositivo tiene un límite de tiempo específico. aplicación útil. De acuerdo con las reglas establecidas, al alcanzar el cien por ciento de depreciación del equipo, un empresario debe comunicarse con el servicio de impuestos con una solicitud para cancelar el registro de cajas registradoras. El mismo procedimiento se establece para los empresarios que cierran su empresa. Es importante tener en cuenta que estas acciones deben realizarse solo en caso de liquidación completa de la empresa. La baja se realiza únicamente si existen documentos que acrediten el cierre de la empresa. Cabe mencionar aquí que en caso de cese temporal de las actividades de la empresa, no se requiere dar de baja la caja.

A menudo, el motivo de la necesidad de iniciar el procedimiento en cuestión es la sustitución de cajas registradoras por más modelos perfectos. En este caso, se aplica esquema estándar baja de KKM. También es necesario ponerse en contacto con la oficina de impuestos con una solicitud para dar de baja las cajas registradoras en caso de avería del dispositivo. En tal situación, los empleados de la autoridad de registro realizarán cambios en el registro registrándose a nombre del empresario. nuevo modelo. Se debe prestar especial atención al tema del robo de efectivo. Antes de ponerse en contacto con la oficina de impuestos, un empresario debe enviar una solicitud al Ministerio del Interior sobre el robo de un cajero automático. Sobre la base del certificado recibido del Ministerio del Interior, se realizan cambios en el registro fiscal.

Además de lo anterior, hay muchos varias razones, lo que puede contribuir a las dificultades en el uso equipo de caja registradora. La cancelación del registro de una caja registradora solo es posible cuando los empleados oficina de impuestos está de acuerdo con los argumentos del empresario sobre la necesidad de reemplazar los dispositivos. Para probar la objetividad de las razones que causaron la necesidad de reemplazar la caja, el empresario debe adjuntar documentos de respaldo a su solicitud.

Al dar de baja una caja registradora, lo principal es proporcionar una lista completa de documentos a la autoridad fiscal

Características de la baja de KKM

En el segundo párrafo, el artículo cuarto de la quincuagésima cuarta Ley Federal, Descripción completa el proceso de baja de la caja registradora. Todas las razones para iniciar este procedimiento se pueden dividir en dos categorías: motivos coercitivos y voluntarios. A continuación proponemos considerar las características de cada uno de estos procesos.

Cierre voluntario

El empresario puede retirar la caja registradora del registro de forma voluntaria en caso de avería del dispositivo. Sin embargo, antes de presentar una solicitud en la oficina de impuestos, debe informarse sobre la posibilidad de reparar el equipo. Si el dispositivo roto no se puede reparar y pierde por completo sus funciones, el empresario puede completar una solicitud, que será considerada por los empleados del Servicio de Impuestos Federales.

Asimismo, entre los motivos populares para el cierre voluntario de la caja registradora, hay que destacar la venta o robo de equipos. En tales situaciones, la presentación de una solicitud de baja fiscal es requisito obligatorio. En caso contrario, terceros podrán utilizar dispositivos registrados a nombre de otras personas con fines fraudulentos.

Forzado

El cierre forzoso de la caja registradora por parte de la inspección fiscal puede explicarse por una violación de las reglas para el uso de cajas registradoras por parte de una entidad comercial. Otra razón popular para el cierre forzoso es el final de la vida operativa de la clave fiscal. En esta situación, el contribuyente necesita transferir a los empleados fiscales todos los datos de pago contenidos en el disco. El plazo de transferencia de datos es de un mes desde el cierre de la caja.

El período medio de validez de una clave fiscal es de unos trece meses. Este período comienza en el momento del procedimiento de registro. Los empresarios que se acojan a regímenes especiales de tributación podrán utilizar acumuladores fiscales durante tres años. Se puede obtener información más detallada en el sitio web oficial de la autoridad de registro.

Plazos para el cierre de la caja registradora

Para quitar la caja registradora del registro, un día es suficiente. Es importante tener en cuenta que el empresario debe comunicarse inmediatamente con la oficina de impuestos después de la venta, pérdida o avería del dispositivo. En el caso de que el motivo de la baja sea una violación de las reglas para el uso de cajas registradoras, el empresario no necesita completar ningún documento. Para volver a registrar el dispositivo, es suficiente eliminar las violaciones identificadas.

En situaciones en las que el cierre de la caja se deba al final de la vida operativa de la clave fiscal, el empresario necesita transferir información adicional a los funcionarios fiscales. El plazo para la transferencia de la información extraída del disco es exactamente de un mes a partir de la fecha del último ingreso realizado en la caja. Esta operación se realiza de acuerdo con patrón clásico, que se utiliza al transferir información de medios fiscales.

Es posible que se le niegue retirar la caja registradora si el paquete de documentos está incompleto o si los formularios se completaron incorrectamente.

Cómo cancelar el registro de KKM (instrucción)

Para cerrar la caja registradora, el empresario debe realizar el mismo conjunto de acciones que cuando registra cajas registradoras. Sin embargo, antes de comenzar a completar el formulario correspondiente, debe comenzar a preparar un paquete de documentos. A continuación proponemos considerar instrucciones detalladas sobre la baja de la caja registradora, que contiene varios pasos importantes.

Documentos requeridos

Es necesario comenzar a recopilar documentos a partir de la preparación de un pasaporte técnico para el producto. En ausencia de este documento, la autoridad de registro puede negarse a considerar la solicitud. El siguiente documento importante es la tarjeta de registro, que se emite a los empresarios durante el registro de KKM. Este documento debe tener forma estándar, aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales bajo el número "MM-3-2/152". Además de la copia original de este documento, se requerirá otra fotocopia.

El diario del cajero-operador debe adjuntarse a los formularios anteriores. El mantenimiento de este registro es un requisito obligatorio de las autoridades de control. Todas las entradas en este diario se realizan sobre la base de los informes que completan los empleados de la caja al final del turno de trabajo. Asimismo, los empleados de la inspección tributaria podrán exigir al empresario la entrega de un cupón contable. Este documento se puede obtener en el centro de servicio técnico (TSC), al que está asignado un dispositivo específico.

Habiendo preparado todo Documentos requeridos, el empresario puede proceder con la aplicación. Para este propósito, se utilizan formularios, formados de acuerdo con el formulario unificado "KN 1110021". El mismo formulario se utiliza durante el registro del instrumento. Una solicitud de muestra para la cancelación del registro de KKM debe contener información sobre el contribuyente. Aquí debe especificar los datos del pasaporte del propietario de la empresa, su nombre, individuo código de impuestos y código de comercio exterior.

La siguiente línea indica el código correspondiente al número de la oficina tributaria a la que se envía la solicitud. En la columna con una marca en el cierre de la caja, debe ingresar el código "2". Después de eso, se proporciona información sobre el instrumento en sí, incluido el nombre del modelo, el número de registro y el número asignado por el fabricante. La siguiente sección proporciona información sobre el centro de servicio. Aquí debe indicar el nombre de la organización seleccionada, su TIN, así como el número de registro del contrato celebrado. Una sección separada proporciona información sobre las herramientas de inspección visual. La solicitud para cerrar el KKM se puede completar manualmente o escribir en un editor de texto.

Al transferir un paquete de documentos, el contribuyente debe proporcionar su pasaporte a los empleados del Servicio de Impuestos Federales. También se debe tener en cuenta que estas acciones pueden ser realizadas por un síndico, si hay un pasaporte del mandante.

Una caja registradora que una persona jurídica o empresario ya no utilizará en actividades comerciales debe ser dada de baja por la oficina de impuestos y el servicio de calefacción central.

Procedimiento de retiro

El procedimiento para eliminar las cajas registradoras de la contabilidad fiscal se lleva a cabo en varias etapas. Antes de enviar una solicitud a la autoridad de registro, el empresario debe comunicarse con el centro de servicio técnico. El especialista de esta organización debe eliminar recibo fiscal del dispositivo a ser reemplazado. Este cheque debe adjuntarse al paquete principal de documentos.

A continuación, el empresario debe transferir todos los documentos preparados a los empleados del servicio de impuestos. Es importante tener en cuenta que puede cerrar la caja solo en la sucursal donde se registró el dispositivo. Hoy en día, existen tres métodos principales de transferencia de actos:

1. transmisión personal. Este método le permite minimizar el riesgo asociado con la pérdida de documentos. Además, el oficial de impuestos que acepta documentos de los contribuyentes puede realizar una pequeña verificación para identificar los errores más comunes.
2. Envío por correo. Cada contribuyente tiene el derecho legal de utilizar los servicios del Correo Ruso para transferir documentos a las autoridades de control. Todos los documentos deben enviarse por correo certificado, al que se adjuntará una descripción del archivo adjunto. Después de recibir los documentos, los empleados de impuestos deben firmar la carta, lo que confirma el hecho de la recepción de los actos.
3. Uso del formulario electrónico. Para poder enviar todos los documentos a través de Email, el empresario deberá comprar una firma digital. Además, debe registrar un perfil en el portal de Servicios del Estado. Se presenta una solicitud electrónica a través de forma especial, que se puede encontrar en la cuenta personal.

Después de recibir los documentos, los empleados de la inspección deben considerar la solicitud presentada por el empresario. El tiempo de procesamiento de las solicitudes es de cinco días hábiles. Después de este período de tiempo, los funcionarios fiscales deben comunicarse con el contribuyente para acordar una fecha para tomar lecturas del dispositivo. En la toma de indicadores, además del propio contribuyente y el representante del Servicio de Impuestos Federales, deberá estar presente un empleado del centro de servicio técnico. Durante este procedimiento, se redacta un acto especial, que se utilizará como base para cerrar la caja.

Sobre el último paso del procedimiento en consideración, se realizan modificaciones en el registro fiscal. Al final de este proceso, los empleados de impuestos transfieren la tarjeta de registro al empresario y certificado técnico productos que contengan marcas en el cierre de la caja registradora.

Los funcionarios permitieron a los propietarios de las cajas en línea no conservar parte de la documentación del efectivo

Cómo verificar el registro de KKM en el impuesto

Cada empresario tiene derecho a presentar una solicitud al Servicio de Impuestos Federales para proporcionar información sobre el registro de KKM. Este paso le permite saber si la caja registradora está cerrada o si el dispositivo continúa registrado en una organización específica. Para obtener esta información, póngase en contacto con sucursal local oficina de impuestos.

Estas aplicaciones se consideran en individualmente. Para obtener toda la información necesaria, debe proporcionar a los empleados fiscales:

1. Ficha técnica del dispositivo o copia de este documento.
2. Tarjeta de cuenta.
3. Pasaporte del contribuyente.

Una de las tareas de la inspección tributaria durante este procedimiento es identificar la correspondencia de la información del disco fiscal con la información contenida en la caja registradora. Además, los empleados del Servicio de Impuestos Federales identifican la corrección del procedimiento para desactivar el dispositivo. Toda la información extraída de la unidad fiscal se almacena en el archivo de la autoridad de registro. Es importante señalar que no existen normas estrictas en las leyes vigentes, según las cuales se lleve a cabo el procedimiento en cuestión. Esto significa que los requisitos de la oficina de impuestos pueden variar según la región donde trabaja el empresario. Para evitar posibles errores, se recomienda consultar primero con los empleados de este servicio.

También hay que decir que esta operacion puede realizarse con la participación de un síndico que represente los intereses del empresario. Para que la persona autorizada pueda trabajar con la documentación, es necesario que emita un poder notarial certificado por una agencia notarial. Al presentar los documentos, la persona autorizada debe adjuntar su pasaporte y la copia original del poder notarial al paquete de documentos. El resto del procedimiento para cerrar la caja no es diferente del proceso anterior.

Conclusiones (+vídeo)

En este artículo, examinamos la cuestión de cómo el servicio de impuestos cancela el registro de KKM. Al final de este procedimiento, el dispositivo se puede vender o desechar. Es importante tener en cuenta que los modelos eliminados del registro estatal no pueden ser utilizados por un empresario. La infracción de esta norma conlleva sanciones por parte de las autoridades de control.

Existen varias opciones para la cancelación del registro de las CCP: al comunicarse con la oficina de impuestos o a través de una cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Pero las autoridades fiscales pueden hacerlo por la fuerza. Miremos más de cerca, cómo cancelar el registro de pago en línea.

El propietario puede hacer esto por su propia iniciativa si:

• transfiere la caja registradora a otro usuario,
• el equipo fue robado o perdido,
• el dispositivo está roto.

Es necesario presentar a la oficina de impuestos una solicitud de cancelación del registro de la CCP (formulario según KND 1110062) a más tardar un día hábil después de que se descubra la transferencia o el robo. Lleve el documento en persona o envíelo en línea. A continuación, en la página, hay una plantilla de solicitud e instrucciones sobre cómo cancelar el registro de una caja registradora en línea a través de una cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

Solicitud de baja de la caja registradora online

Indique en su solicitud:

• nombre de la empresa o nombre completo del empresario,
• modelo y número de serie del KKT,
• detalles del robo o pérdida (si los hubiere).

El Servicio de Impuestos Federales realizó cambios en la forma del formulario (orden de fecha 7 de septiembre de 2018 No. ММВ-7-20/ [correo electrónico protegido]). Puede descargar de nosotros nuevo patrón formulario de solicitud de baja de la ECC.

Si la solicitud de baja de la caja electrónica es presentada por un representante, indicar los datos del poder.

Al transferir una caja registradora a otro usuario, se debe adjuntar a la solicitud un informe de cierre del acumulador fiscal. Se puede hacer a través del menú de pago en línea.

Si el CCP se rompe o es robado, no se necesita informe. En este caso, es mejor dar de baja la caja registradora en línea lo antes posible. Hazlo online: esta es la forma más fácil y rápida. No se requerirán documentos adicionales en caso de rotura o robo. Cómo cancelar el registro de una caja registradora a través de su cuenta personal: a continuación en la página.

Si el equipo funcionó sin transferencia de datos a la OFD (por ejemplo, en regiones remotas), se deben adjuntar todos los datos fiscales registrados en la unidad.

Recomendamos cancelar el registro de cajas registradoras en línea a través de su cuenta personal; es simple y conveniente. Para hacer esto, necesitará un correo electrónico firma digital. Unos pocos pasos, y listo. A continuación, analizaremos paso a paso la baja de una caja registradora online a través de una cuenta personal.

Cómo dar de baja una caja registradora a través de una cuenta personal

Para comenzar, inicie sesión en su cuenta personal en el sitio web de impuestos y abra la sección "Contabilidad CCP".

Se abrirá una solicitud de baja de la ECC en la oficina de impuestos. Llene la fecha y hora de cierre del FN, el número del documento fiscal y el atributo fiscal. Después de eso, haga clic en el botón "Firmar y enviar": la aplicación se firmará digitalmente.

Después de estos pasos, verá que se ha agregado la solicitud para dar de baja el pago en línea.

Cómo saber si KKM ha sido dado de baja o no

Después de completar todas las acciones en el sitio, aparecerá una alerta.

Además, la oficina de impuestos dentro de los 5 días posteriores a la recepción de la solicitud de baja de la caja registradora en línea enviará una tarjeta de confirmación a través de su cuenta personal. También puedes venir al IFTS y recoger versión en papel documento.

La oficina de impuestos puede cancelar el registro del CCP y por la fuerza. Vamos a averiguar qué hacer en este caso.

La caja fue retirada del registro por el Servicio de Impuestos Federales: qué hacer

Si la baja de la ECC se produjo por iniciativa de la autoridad fiscal, no es necesario presentar una solicitud. El FTS puede hacer esto si:

• hay infracciones en uso: será posible volver a registrar la caja después de que se eliminen;
• el período de operación del impulso fiscal ha expirado: es necesario transferir los datos de pago registrados en el FN dentro de los 30 días a las autoridades fiscales.

Las empresas en OSNO deben cambiar el FN una vez cada 13 meses, y en regímenes especiales (UTII, USN, PSN), una vez cada 36.

La baja de cajas registradoras en el impuesto 2017 es un problema que pueden enfrentar las empresas que utilizan una caja registradora en las liquidaciones con los clientes. Echemos un vistazo a los detalles del proceso juntos.

Las antiguas autoridades fiscales de KKM se darán de baja automáticamente

Además de los motivos tradicionales para dar de baja una caja registradora (los trataremos más adelante), a partir de julio de 2017 todas las cajas registradoras antiguas están sujetas a baja para sustituirlas por online. Esto se evidencia en las disposiciones de la ley "Sobre el uso de cajas registradoras ..." del 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ, que no permiten el trabajo en la caja, que no cumple con los requisitos técnicos establecidos.

Por lo tanto, si al 01/07/2017 la empresa cuenta con dicha caja registradora, y no ha tomado ninguna medida para adquirir e instalar nueva tecnología, las autoridades fiscales no sólo lo eliminarán del registro en unilateralmente, pero también pueden imponer una multa de conformidad con el párrafo 4 del art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas. El Servicio de Impuestos Federales brindó aclaraciones sobre este tema en oficio de fecha 19 de junio de 2017 No. ED-4-20/ [correo electrónico protegido]

Obtenga información sobre KKM aprobado para su uso en 2017 a partir del material.

Al mismo tiempo, el Servicio de Impuestos Federales no ignoró el hecho de que muchas empresas están experimentando dificultades objetivas para obtener acumuladores fiscales de proveedores En tal situación, la inspección (carta del Servicio de Impuestos Federales de fecha 20/06/2017 No. ММВ-20-20/ [correo electrónico protegido]) permitido temporalmente para usar viejo KKM. Al mismo tiempo, debe tener en sus manos un contrato concluido oportunamente para la compra de una caja registradora en línea para confirmar que su ausencia no es el resultado de su inacción.

Damos de baja en línea KKM: qué documentos se necesitan

Si la baja de la caja registradora se debe a otras causas (robo, daño, cesión a otras personas), se requerirá la iniciativa del titular. Puede ponerse en contacto con la oficina de impuestos sobre el tema de la baja de la caja registradora en línea de varias maneras:

• personalmente;
• a través de la cuenta personal del contribuyente o del sitio web de servicios públicos;
• a través de un representante (por ejemplo, un ingeniero de calefacción central);
• mediante el envío de una carta certificada por correo.

El paquete de documentos requeridos, independientemente del método de transferencia, será el mismo:

• solicitud en el formulario aprobado por orden del Servicio Federal de Impuestos de la Federación Rusa del 29 de mayo de 2017 No. ММВ-7-20/ [correo electrónico protegido];

• pasaporte técnico para la caja registradora;
• Tarjeta de registro KKT.

La lista especificada de documentos, de acuerdo con las regulaciones aprobadas por la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa del 29 de junio de 2012 No. 94n, es exhaustiva. A diferencia del antiguo procedimiento, no es necesario aportar el diario del cajero-operador, ni los certificados de inspección de la CTO, ni ningún otro documento.

Descripción y plazos del procedimiento de baja de cajas registradoras

Es necesario presentar una solicitud de baja de la caja en el plazo de 1 día desde el momento de la detección de su ausencia física (como resultado de un robo), daño irreparable o transferencia a otra empresa.

La secuencia de actuación del contribuyente y del Servicio de Impuestos Federales:

1. La oficina de impuestos acepta una solicitud con copias escaneadas de documentos en formato electrónico a través de la oficina de impuestos.
2. Después de 5 días, el Servicio de Impuestos Federales está obligado a emitir una tarjeta de baja de la caja registradora.

Lea acerca de cómo registrar una nueva caja registradora.

El principal problema al que se puede enfrentar una empresa, dado Nuevo orden registro / baja del equipo de caja registradora: este es el acceso a la cuenta personal del contribuyente. Para garantizarlo, las personas jurídicas deben comprar una clave EDS mejorada en un centro certificado, así como tener un pago especial software en la computadora de acceso. Debido al costo bastante alto del programa, muchas empresas aún prefieren realizar el procedimiento de registro a través del proveedor del equipo.

Resultados

Con la introducción de las cajas en línea, el procedimiento para dar de baja las cajas registradoras se ha simplificado enormemente y ya no requiere la participación del centro de calefacción central. Al mismo tiempo, para resolver este problema de forma independiente, los propietarios de la CCP deberán proporcionarse acceso a cuenta personal contribuyente en el portal del Servicio de Impuestos Federales.

¡Atención! Este material trata sobre cómo retirar efectivo registrado en el impuesto. Si está interesado en cómo eliminar un informe de la caja registradora Z (retirada regular de la caja registradora), haga clic en !

Emprender no siempre es fácil y sin nubes. A veces también sucede que tiene que apagar el negocio y almacenar todo el equipo de trabajo en la esquina más alejada. Pero si los mostradores, los muebles, las computadoras, etc. pueden simplemente ocultarse o tratar de revenderlos, entonces con equipo de caja registradora tienes que hacer lo contrario.

Antes de ponerlo finalmente en el estante o ponerlo a la venta, es necesario darlo de baja en la oficina de impuestos.

Y debe hacer esto no solo en caso de cierre de la empresa, sino también en otras situaciones. Exploremos este tema con más detalle.

Eliminamos las cajas registradoras del registro: razones

La necesidad de dar de baja completamente las cajas registradoras con las autoridades fiscales o volver a registrarlas puede surgir en una variedad de circunstancias. Podría ser:

• liquidación de una entidad legal (empresa u organización) así como el cierre de un empresario individual;
• sustitución voluntaria de una caja registradora por un modelo nuevo y más funcional;
• reemplazo forzado de cajas registradoras obsoletas debido al hecho de que se eliminó de la lista del registro estatal. Puede operar la caja registradora por no más de 7 años a partir de la fecha de su lanzamiento;
• robo de cajas registradoras. En este caso, será necesario presentar un certificado de la policía al especialista en impuestos;
• arrendar, donar o vender a otra empresa o empresario individual;
• circunstancias de fuerza mayor (incendios, inundaciones, destrucción de edificios, etc.);
• cambios en la parte pertinente de la legislación;
• en los casos en que la caja registradora por cualquier motivo no se utilice en el trabajo. Esto es especialmente importante si tampoco está previsto su uso posterior, pero, al mismo tiempo, tanto los empleados de la empresa como las personas no autorizadas tienen acceso a él. Para evitar el uso no autorizado y descontrolado de la caja registradora, debe desactivarse.

¿Por qué eliminar las cajas registradoras del registro en el impuesto?

Es necesario retirar las cajas registradoras de las autoridades fiscales, independientemente de lo que causó la terminación de su uso. Hay que recordar que los datos de cada uno de los registrador fiscal o una caja registradora está en la base de datos del servicio de impuestos. Y si es así, significa que necesariamente deben estar sujetos a un mantenimiento regular y oportuno.

Si la caja registradora no se da de baja, los representantes de la inspección fiscal pueden verificar en cualquier momento con un cheque la correcta emisión de recibos de efectivo a los compradores o consumidores de servicios.

Esto es especialmente cierto para los empresarios individuales, ya que son ellos, en cuyo caso, los más fáciles de encontrar (en el lugar de residencia indicado al registrar a un empresario individual en el Servicio de Impuestos Federales). Lo más desagradable será si un representante de una organización o un empresario individual no puede responder a la pregunta de dónde se encuentra el equipo de caja registradora registrado en su empresa.

Y por supuesto, conviene recordar que sin retirar la caja registradora de la oficina de impuestos, no será posible venderla ni donarla.

El procedimiento para retirar el equipo de la caja registradora del registro.

En resumen, el proceso de eliminación de KKM de los registros fiscales se lleva a cabo en varias etapas:

1. preparación de un conjunto de documentos;
2. asesorar e involucrar a un empleado del centro de servicio en el procedimiento;
3. visita a la oficina de impuestos.

Si todo se hace en orden y correctamente, el proceso de cancelación del registro de la caja registradora no llevará más de media hora.

Lo que es importante al dar de baja una caja registradora

El principal sentido de la operación de baja del registro de la caja registradora ante las autoridades fiscales es que éstas puedan comprobar en qué medida la información de la caja registradora se corresponde con la información de la memoria fiscal, así como la posterior desactivación del dispositivo, y la transferencia de datos ECLZ para su almacenamiento. Cabe señalar aquí que no existe una regulación estricta de este procedimiento, por lo tanto, cada región de la Federación Rusa regula este proceso a su manera.

Antes de ir al departamento territorial del servicio de impuestos, debe aclarar cuáles son exactamente los requisitos para el procedimiento de cancelación del registro de la caja por parte del mismo departamento del IFTS en el que se registró.

¡Atención! A veces, las autoridades fiscales requieren que la eliminación de los informes fiscales de las cajas registradoras se lleve a cabo solo en presencia de su representante. En este caso, es necesario concertar previamente con el ingeniero del centro de servicio técnico para que pueda tiempo específico conducir a la oficina de impuestos. Un empresario individual o un empleado de una empresa que solicite la eliminación de KKM del registro debe tener todos los documentos necesarios y la caja misma con ellos.

Cabe señalar que no todas las inspecciones territoriales son tan estrictas este proceso. Algunos no requieren traerles cajas registradoras e invitar a un especialista técnico, se limitan a verificar documentos, lo principal es el diseño y resolución correctos de un centro técnico certificado.

En esquemas aún más simplificados, los empleados de los centros de servicio eliminan de forma independiente el bloque EKZL y recopilan todos los documentos para cancelar el registro de la caja registradora en la oficina de impuestos. Al mismo tiempo, el propietario del cajero automático solo necesita conducir personalmente hasta la oficina de impuestos con una declaración o enviar un representante allí con un poder notarial. Esto debe hacerse en el mismo día o, si está establecido en las reglas de la inspección local de impuestos territoriales, dentro de los tres días.

Antes de eliminar una caja registradora de los registros fiscales, debe asegurarse de que todos declaración de impuestos por el momento se ha entregado en tiempo y forma, no hay deudas con las autoridades fiscales, se han pagado todas las facturas de la organización que da servicio al equipo.

Además, no será superfluo verificar una vez más la exactitud de la información ingresada en el registro del operador de caja y verificar el registro de mantenimiento.

Documentos para el retiro de caja registradora para impuestos.

Después de que se hayan completado todos los controles y operaciones preliminares necesarios, es hora de comenzar a compilar un paquete de documentos para la oficina de impuestos. Incluye varios documentos importantes, sin los cuales es imposible eliminar la caja registradora del registro. Aquí hay una lista de esos documentos:

• una tarjeta emitida al registrar un cajero automático en la oficina de impuestos;
• pasaporte personal del solicitante o representante por poder;
• pasaporte técnico de cajas registradoras y pasaporte separado del bloque EKLZ;
• diario del cajero-operador;
• registro de llamadas de especialistas técnicos;
• una copia del balance certificado por la inspección de impuestos para el último período de declaración;
• de LLC;
• libro de ingresos y gastos de IP.

Los dos últimos documentos no son necesarios, pero en algunos casos el inspector de Hacienda puede solicitarlos para analizar completamente la información de la caja registradora.

Del empleado del centro de servicio, las autoridades fiscales requerirán:

• un recibo con un informe fiscal por todo el tiempo de uso de la caja registradora;
• el acto de tomar lecturas de contadores de efectivo;
• un informe de cheques por cada tres últimos años de funcionamiento de la caja;
• informes fiscales mensuales también por un período de tres años;
• un recibo por cerrar el archivo de memoria del dispositivo;
• informe sobre el bloque de memoria ECLZ;
• actuar sobre la transferencia de ECLZ para su almacenamiento. Por cierto, debe almacenarse durante al menos cinco años desde el momento en que se da de baja la caja registradora en caso de una posible auditoría fiscal.

Después de entregar todos los documentos anteriores al especialista de la inspección fiscal y completar el procedimiento para cancelar el registro de la caja registradora, puede hacer lo que quiera con la caja registradora: vender, alquilar, entregar al departamento de comisión del centro técnico, donar, simplemente poner en la esquina. Sin embargo, vale la pena recordar que si el modelo de caja se elimina del registro estatal, su uso posterior será imposible. En este caso, la caja registradora solo puede desecharse.