Program pre prácu so zamestnancami a výplatu miezd. Ktorý program je najlepší pre HR

Programy na výpočet zárobkov zamestnancov, udržiavanie histórie, sledovanie činnosti personálu.

↓ Novinka v kategórii „Personál, plat“:

zadarmo
PSAPU-Year 04.11 je pohodlná aplikácia, ktorá pomôže vykonávať kvalimetrickú analýzu a štatistické spracovanie dochádzky študentov na povinné vyučovanie. Aplikácia PSAPU-Year automaticky vytvorí zoznamy chýbajúcich žiakov na ktorýkoľvek vyučovací deň, ako aj žiakov, ktorí z nie celkom opodstatnených dôvodov vynechali viac ako tretinu hodín.

zadarmo
PSORUD-Uniform 02.11 je aplikácia na kontrolu výsledkov v vzdelávacie aktivity. Pohodlnejšia bude aplikácia PSORUD-Uniform, ktorá šetrí čas pri zadávaní prvotných údajov o škole.

zadarmo
Pracovný výkaz 2.4.2.19 je pohodlná funkčná aplikácia na evidenciu pracovného času zamestnancov, ako aj tlač pracovných výkazov a rozvrhov práce.

zadarmo
Zamestnanci podniku 2.6.8 je aplikácia na uľahčenie evidencie zamestnancami personálneho oddelenia. Program má možnosť oddeliť možnosti podľa získaných prístupových práv a zoskupiť práva pre rôzne kategórie používateľov.

zadarmo
Sklad a obchod 2.155 je organizačná aplikácia veľkoobchod a maloobchod a skladové účtovníctvo. Aplikácia má jednotné a vysoko prispôsobiteľné rozhranie. Aplikácia tiež obsahuje veľkú databázu s možnosťou prispôsobenia jej predmetu pre každého používateľa.

zadarmo
Seniority Calculator 6.1.1 je program na výpočet seniority, skúma záznamy v pracovná kniha. Program Seniority Calculator bude dobrý pomocník pre účtovníkov a personálne oddelenia. Program má tiež schopnosť vypočítať dĺžku služby, berúc do úvahy koeficienty, výpočet presné množstvo roky, mesiace a dni, ktoré uplynuli medzi dátumami zariadenia a práce, ako aj počítanie iba dní - kalendárnych a pracovných.

zadarmo
Výpočet skúseností 1.3 je program na počet rokov, mesiacov a dní. Program „Výpočet praxe“ umožňuje zadať niekoľko období práce, okrem toho sa výpočet vykoná podľa počtu rokov, mesiacov a dní pre každé obdobie a všeobecných a nepretržitá skúsenosť.

zadarmo
Mzdy v MS Excel 4.2 je pohodlná elektronická forma výpočtu mzdy v MS Excel, s minimálnym ručným zadávaním. Mzdový program bude schopný automaticky vypočítať všetky potrebné dane zo mzdy, vrátane sociálneho poistenia, UST, zdravotného poistenia, dane z príjmu a podobne.

zadarmo
Human Resources 6.0 je program ľudských zdrojov. Program Oddelenie ľudských zdrojov umožňuje vytvoriť osobnú kartu zamestnanca, jeho zoznam zamestnancov a vytlačiť všetky personálne objednávky. Program vám to tiež umožňuje veľký počet rôzne správy a vypočítajte celkové alebo nepretržité skúsenosti zamestnancov.

Mzdový program je určený na výpočet miezd pre zamestnancov podniku a príjmov tretích osôb podľa občianskoprávnych zmlúv, výpočet súm povinného poistného a dane z príjmov fyzických osôb (ďalej len daň z príjmov fyzických osôb), generovanie prvotných účtovných dokladov pre mzdy: pracovné výkazy, práceneschopnosť, dovolenka, náhrada za nevyužitá dovolenka pri prepustení. Program umožňuje aj generovanie prvotných podkladov pre výpočet a výplatu miezd: mzdový, mzdový a štandardný účtovné výkazy: obratový list, výpočet poistného, ​​súhrnný výkaz v rámci akruálnych a odvodových operácií. K dispozícii je funkcia na export údajov vo formáte xml na podávanie informácií o dani z príjmu 2 fyzických osôb v elektronickej forme Federálnej daňovej službe a SZV-6-4 a RSV-1 do dôchodkového fondu, ako aj niekoľko typov platových potvrdení. pre určeného zamestnanca.

Položky hlavného menu programu "Mzdy":

1. Referenčná literatúra
Zamestnanci podniku- adresár zamestnancov podniku obsahujúci informácie o zamestnancovi: priezvisko, meno, priezvisko, údaje o pase, registračná adresa, dátum narodenia a ďalšie údaje jednotlivca.
organizácie- zoznam protistrán podniku, dodávateľov, kupujúcich, dlžníkov a veriteľov. Každý záznam obsahuje základné informácie o protistrane: meno, sídlo, DIČ, KPP, číslo bežného účtu a bankové spojenie, príslušný účet, BIC banky a názov banky. Je potrebné poznamenať, že pri zadávaní informácií do adresára program kontroluje správnosť zadaného TIN a čísla účtu protistrany. Ak máte prístup na internet, je tiež možné skontrolovať súlad uvedeného DIČ, názvu a adresy protistrany s údajmi z Jednotného štátneho registra právnických osôb, čo je najjednoduchšie overenie spoľahlivosti dodávateľa. Ďalšie polia obsahujú referenčné informácie: kontaktné osoby, telefónne čísla, e-mailové adresy atď.
Miesta (subdivízie) podniku- adresár pododdielov (sekcií, oddelení) podniku.
Typy pracovných harmonogramov- adresár typov pracovných plánov používaných vo vašom podniku.
Programové konštanty- konštanty používané v programe "Mzdy": v tomto odseku sú uvedené sadzby poistného.
Druhy časového rozlíšenia- adresár druhov výpočtu miezd.
Druhy zrážok- adresár druhov zrážok zo mzdy.
Podrobnosti o vašej vlastnej organizácii– konštanty vašej spoločnosti: skrátené a celé meno, sídlo, DIČ, KPP, celé meno vedúceho a hlavného účtovníka, ako aj bankové spojenie.
- funkcia importu údajov do adresára zamestnancov z informačných súborov vo FIU.
- funkcia importu údajov do adresára zamestnancov zo súborov informácií o príjmoch a zrazenej dani z príjmov fyzických osôb.
2. Údaje
Zamestnanecké zostatky- položka menu pre prvotný zápis zostatkov v kontexte zamestnancov na účte 70.
Kalkulácia- táto položka obsahuje tri podponuky: poplatky, zadržiavanie, .
V podponuke „Časové rozlíšenie“ si môžete prezerať všetky operácie s časovo rozlíšenou mzdou, pridávať ich a vykonávať časové rozlíšenie časová platba. Podmenu "Zrážky" obsahuje funkcionalitu pre výpočet dane z príjmov fyzických osôb, prezeranie, zadávanie a úpravu všetkých odvodových operácií, generovanie mzdových a preddavkových operácií. Položka menu
je určený na výpočet poistného a generovanie platobných príkazov na jeho úhradu.
Základ sporenia za rok- položka menu pre zadanie 2-NDFL certifikátov pre nových zamestnancov pre správny výpočet výšky štandardných zrážok a dane z príjmu fyzických osôb.
- úprava výrobný kalendár za aktuálny rok.
- Tvorba a úprava rozvrhov práce pre zamestnancov používaných vo Vašej spoločnosti.
- vytvorenie, vyplnenie, oprava a vytvorenie tlačeného formulára T-13 dochádzkového listu.
Prechod do nového mesiaca- Zmena mesiaca výplaty.
Návrat do predchádzajúceho mesiaca- návrat do predchádzajúceho fakturačného mesiaca.
Importné transakcie (zo 71, 60)- import čiastok (Dt 70 Kt 70) podliehajúcich dani z príjmov fyzických osôb z modulov "Zúčtovanie so zodpovednými osobami", "Zúčtovanie s podnikmi".
- bod určený na tvorbu dokladov: mzdový list v tvare T-53 pre výplatu miezd cez pokladňu podniku, výkaz pre poukázanie miezd na bankové karty a osobné účty zamestnancov.
3. Správy
Výplatná páska s dátumami účtovania- položka určená na generovanie výplatnej pásky pre zamestnanca.
výplatná páska- vytvorenie jednotného tlačiva T-51 mzdového listu.
Mzdová agenda za mzdovú agendu- vytvorenie jednotného formulára č. T-53
Obratový list účtu- vytvorenie štandardného obratového listu pre účet 70.
Výsledky korešpondenčných účtov- správu s výsledkami príslušných účtovných účtov.
Daňové karty- menu na vytvorenie daňovej karty a karty na účtovanie poistného.
Zamestnanecké potvrdenia - ponuka obsahujúca položky na generovanie nasledujúcich formulárov potvrdení a žiadostí: potvrdenie o priemernej mzde, žiadosť o bežné odpočty dane, potvrdenie vo formulári 2-NDFL, výplatná páska zamestnanca za stanovené obdobie, osvedčenie podľa Prílohy č.1 k príkazu MPSVR a sociálnej ochrany Ruská federácia zo dňa 30. apríla 2013 číslo 182n.
Export dát- menu určené na export údajov vo formáte XML do dôchodkového fondu a federálnej daňovej služby: vyloženie 2-NDFL (formát 2011-2013, verzia 5.02 xml), .
- položka slúži na generovanie regulovaného hlásenia na tlačive 4-FSS, ktoré sa podáva Fondu sociálneho poistenia.
4. servis- menu obsahuje servisné funkcie Balenie a Reindexácia, ako aj denník žiadostí o výrobu plastových kariet (žurnál žiadostí o mzdové projekty na vydanie plastových kariet).

Výpočet príspevkov do PFR, FSS a CHI

Pre výpočet odvodov do Dôchodkového fondu, Sociálnej poisťovne a OMS v tomto odseku kliknite na tlačidlo "Výpočet pre aktuálny mesiac". Program vypočíta poistné pre personalizované účtovníctvo v dôchodkovom fonde Ruskej federácie, povinné príspevky do Fondu sociálneho poistenia a povinného zdravotného poistenia a vykoná sa aj tvorba zrážok z úrazového poistenia pre zamestnancov. Sadzby zrážok za poistenie proti priemyselným haváriám je možné špecifikovať v položke „Referenčné knihy“, „Konštanty programu“ pomocou tlačidla „Časové rozlíšenie a sadzby CB“.

Tlačidlo "Výkaz" umožňuje v kontexte zamestnancov vygenerovať prehľad o časovo rozlíšenom poistnom a funkcionalita tlačidla "Súhrnný prehľad" je potrebná na získanie prehľadu so súhrnnými údajmi o nákladových účtoch a účtovných zápisoch.
Za veľmi užitočnú pre užívateľa považujeme aj funkciu generovania platobných príkazov na úhradu dane z príjmov fyzických osôb a poistného. Nastavte si túto funkciu sami výberom už odoslaných platobných príkazov a v budúcnosti vám proces ich tvorby zaberie minimum času po výplate.

Kalendár pracovných dní

Táto položka menu je potrebná na úpravu kalendára pracovných dní v súlade s platnou legislatívou. Údaje z kalendára sa použijú na výpočet počtu pracovných dní a hodín pre štandardný pracovný režim: 5 dní 40 hodín pracovný týždeň. Typ dňa sa upraví kliknutím pravým tlačidlom myši, čím sa zobrazí ponuka typu dňa.

Pracovné plány

Zadajte typ rozvrhu z adresára (napríklad „5-dňový rozvrh“) a pomocou tlačidla „Vyplniť“ dostanete štandardný rozvrh na základe údajov z kalendára pracovných dní. Podobne môžete vytvárať individuálne pracovné plány používané vo vašej spoločnosti. Ak chcete upraviť hodiny podľa plánu, musíte vybrať požadovaný deň v mesiaci a opraviť počet hodín.

Časový výkaz

Pracovný výkaz je hlavným primárnym dokumentom pre výpočet a mzdy. Mzdový program ponúkaný do vašej pozornosti veľmi flexibilne vám umožňuje zostaviť zadané primárny dokument: na určené obdobie, za celý podnik alebo divíziu. Logika algoritmu generovania časového rozvrhu zahŕňa aj diferenciáciu prístupových práv. Bude to relevantné, ak dochádzkový výkaz podpisuje a opravuje vedúci oddelenia (pre modul Mzdy musí byť nastavená priorita užívateľa programu nehmotného majetku na menej ako 99), doklad je skontrolovaný a mzdový výkaz vykonáva účtovník. V najjednoduchšom prípade vám program umožňuje získať časový výkaz v tvare T-13 v čo najkratšom čase.
Ak chcete pridať nový dokument, kliknite na tlačidlo " F5 Nový časový rozvrh". V okne formulára zadajte fakturačný mesiac, obdobie s dátumom začiatku a konca vrátane, pre ktoré sa vygeneruje časový výkaz v rámci zadaného mesiaca a osobu zodpovednú za zostavenie tohto dokladu.

Ďalej kliknite na " F4 Zobrazenie časového rozvrhu» a pomocou tlačidla « Ins Pridať zoznam» Pridajte zamestnancov do časového rozvrhu. Pri výbere všetkých zamestnancov zo zoznamu použite tlačidlo „Označiť všetkých“. Pri výbere zamestnancov, ktorých chcete pridať do dokumentu, je vhodné použiť filter podľa oddelenia: „ F9 Filtrujte podľa delenia". tlačidlo " F10 Vyberte do časového rozvrhu» dokončí výber zamestnancov a doplní označené riadky do nášho dokumentu. Pri pridávaní zamestnanca sa kontroluje dátum prijatia do zamestnania a dátum prepustenia, evidované práceneschopnosti (modul účtovníctvo a evidencia došlých a odoslaných dokladov), ako aj príkazy na udelenie dovolenky v module „Personál“.

V prípade potreby môžete pre vybraného zamestnanca vykonať úpravy: pomocou pravého tlačidla myši špecifikujte dôvody odchodu alebo neprítomnosti výberom toho, ktorý potrebujete zo zoznamu, a v poli hodín zadajte skutočne odpracované hodiny. Písmenový kód sa zadá automaticky v závislosti od zvolenej pozície v zozname.

Pre vygenerovanie tlačeného formulára dochádzkového listu T-13 v zozname stlačte tlačidlo "F9 Tlač T-13".

Formulár obsahuje aj dodatočná funkčnosť spravovať vybraný dokument:
« Zavrieť časový rozvrh» - tlačidlo na zákaz vykonávania opráv v dokumente,
« Otvorte časový výkaz» - otvorte dokument na opravu,
« F11 Mzdy"- automatická evidencia miezd podľa časového rozvrhu, tvorba operácií v tabuľke"Mzdy",
« Akruálne vrátenie» - zrušenie miezd: vymazanie operácií v tabuľke Mzdy.

Príklad mzdy

Zvážte na malom príklade, ako vypočítať mzdu v programe nehmotného majetku "Mzdy". Predpokladajme, že potrebujete vypočítať mzdu za september 2012 podľa personálne obsadenie pre 5 osôb:

Tabuľka pre náš príklad

Veríme, že v našom príklade už bol časový výkaz poskytnutý. V adresári zamestnancov uvádzame platy a tarify podľa personálnej tabuľky. Vyberte položku "Údaje", "Výpočet", "Časové rozlíšenie", "Akumulácia platby za čas".
V dôsledku uvedených úkonov sa budú časovo rozlišovať sumy podľa platov a taríf uvedených v adresári zamestnancov na základe celkového počtu odpracovaných hodín podľa kalendára pracovných dní v septembri 2012.
Ďalej vyberte položku "Údaje", "Výpočet", "Časové rozlíšenie", "Všetky mzdové operácie", v zozname, ktorý sa otvorí, sa objavia mzdové operácie.

Výberom požadovaný zamestnanec, vieme upraviť odpracované hodiny a časovo rozlíšená suma za operáciu sa vypočíta automaticky v závislosti od mzdy alebo tarify uvedenej v adresári pre vybraného zamestnanca Ďalej je potrebné vypočítať daň z príjmu fyzických osôb. Ak to chcete urobiť, vyberte položku "Údaje", "Výpočet", "Podržať", "Výpočet dane z príjmu (PIT)".
V odseku "Všetky zrážky pri zrážke" sa zobrazia operácie na zrážku dane z príjmu fyzických osôb (PDZ).
V tejto fáze sú dokončené operácie výpočtu miezd a dane. Ďalej vygenerujeme potrebné prehľady.
Výberom položky ponuky "Prehľady", "Mzdy" môžete získať mzdový list v tlačive č. T-51.

Ak vyberiete položku "Mzdy za mzdy", potom budeme môcť prijať mzdový list v tvare T-53.
V dialógovom okne generovania miezd môžete určiť Extra možnosti: rozdelenie podniku, obdobie tvorby miezd, podrobnosti o mzdovom liste.

Výstupný formulár získaný pri výpočte mzdy v našom príklade je nasledovný:

Ako štandardné zostavy sa používa aj „Výkaz obratu účtu“. Ak dávame pozor na obratový list, všimneme si, že výplata miezd ešte neprebehla. V účtovníctve sa platobná transakcia spravidla uskutoční v nasledujúcom fakturačnom mesiaci. V našom príklade na to musíte zmeniť fakturačný mesiac výberom položky ponuky „Údaje“, "Prechod do nového mesiaca". Po vykonaní zadanej operácie sa prepočítajú stavy na začiatku mesiaca a údaje za september 2012 sa archivujú. Ďalej, povedzme, 15.10.2012 bola vyplatená mzda podľa nami vygenerovanej mzdy. Pre zohľadnenie mzdovej operácie v účtovníctve zvoľte "Údaje", "Výpočet", "Zrážky", "Mzda". Podľa zostatkov na začiatku fakturačného mesiaca sa vytvoria operácie vyplácania miezd.

Mzdový denník

Táto položka menu slúži na prípravu mzdových dokladov. Výberom tejto položky vytvoríte nasledovné doklady: mzdový list pre výplatu cez firemnú pokladňu, zostavu pre prevod miezd na bankové karty. Ak chcete pridať nový doklad, stlačte tlačidlo "F5 Pridať".

V okne, ktoré sa otvorí, zadajte typ výplaty mzdy: prostredníctvom pokladne podniku alebo prevodom cez banku z bežného účtu a mesiac, za ktorý sa mzda vypláca. Pri vytváraní dokumentu môžete použiť rôzne filtre: podľa divízie (sekcie) podniku, podľa rozsahu osobných čísel, podľa označenia „prepustené“ (dátum prepustenia je uvedený v adresári zamestnancov). Ak chcete vypočítať splatnú sumu, môžete zadať percento výplaty celková suma pre vydanie pravidlá zaokrúhľovania sumy: presne na kopejky, na rubeľ bez kopejok, na rubeľ podľa pravidiel zaokrúhľovania.

Po pridaní dokladu sa vyplní jeho obsah - zoznam zamestnancov s výškou úhrady. Pri platbe cez pokladňu si môžete vytlačiť výplatnú pásku a vybrať peniaze šekom v banke. Po vyplatení miezd cez pokladňu alebo odpis Peniaze z bežného účtu na platobnom príkaze na karty zamestnancov je potrebné premietnuť vyhotovenie účtovných zápisov do zrážkovej tabuľky. Slúži na to tlačidlo "F10 Účtovanie na vystavenie".

Import údajov o zamestnancoch ich súborov s individuálnymi informáciami do Dôchodkového fondu Ruskej federácie a Federálnej daňovej služby vo formáte XML

Na automatické vyplnenie údajov o zamestnancovi v adresári v hlavnom menu programu "Mzda" vyberte položku ponuky "Odkazy" a potom - "Import údajov zamestnancov zo súboru XML SZV-6-1(2) do PFR". V okne formulára, ktoré sa otvorí, kliknutím na tlačidlo "Výber súboru PFR" špecifikujte súbor s informáciami SZV-6-1 alebo SZV-6-2, ktorý už bol odoslaný do PFR, vo formáte XML. Potom kliknite na tlačidlo „Prečítať údaje do tabuľky“. Ak je súbor v súlade s požadovaným formátom XML, v tabuľke sa zobrazia údaje obsiahnuté v zadanom súbore. Kliknutím na tlačidlo „Importovať údaje do adresára zamestnancov“ môžete automaticky prijímať karty zamestnancov v adresári s vyplnenými poľami: priezvisko, meno, priezvisko, číslo poistenia (SNILS), adresa pre informácie prenesené do dôchodkového fondu . Pridanie zamestnanca, ktorý nie je v adresári, vygenerovanie jeho osobného čísla a vyplnenie adresy pre PF vykoná program. Ak je zamestnanec už zaradený do adresára, program ho identifikuje celým menom alebo číslom poistenia a aktualizuje údaje v jeho karte. Je tak možné importovať niekoľko súborov pre PFR (vrátane nebude chybou zadať ten istý XML súbor niekoľkokrát) a získať správne vyplnený adresár.

Ak chcete prijímať a importovať údaje o svojich zamestnancoch zo súboru pre IFTS, ktorý obsahuje informácie o formulári 2-NDFL vo formáte XML (formát verzia 5.02), vyberte položku ponuky "Import údajov o zamestnancoch zo súboru XML 2-NDFL do IFTS". V okne importovacieho formulára kliknutím na tlačidlo „Vybrať súbor 2-NDFL“ zadajte súbor s informáciami o 2-NDFL uvedenými v daňový úrad, vo formáte XML (verzia formátu 5.02). Potom kliknite na tlačidlo „Prečítať údaje do tabuľky“. Ak súbor zodpovedá požadovanému formátu informácií 5.02 XML, potom sa v tabuľke zobrazia údaje obsiahnuté v súbore, ktorý ste zadali. Zadaním nastavenia "Kopírovať prihlasovaciu adresu na adresu pre PF" sa skontroluje evidenčná adresa zamestnanca podľa KLADR a skopíruje sa do adresných polí na informovanie PF. Kliknutím na tlačidlo „Importovať údaje do adresára zamestnancov“ môžete automaticky prijímať karty zamestnancov do adresára s vyplnenými poliami: priezvisko, meno, priezvisko, DIČ, dátum narodenia, štátne občianstvo, registračná adresa. Pridanie zamestnanca, ktorý nie je v adresári, výpočet a pridelenie osobného čísla, ako aj vyplnenie vyššie uvedených informačných polí, vykoná program. Zamestnanec je identifikovaný DIČ, celým menom a dátumom narodenia. Ak je teda zamestnanec už zaradený do adresára, program ho identifikuje a aktualizuje údaje na jeho karte.

Odporúčame nasledujúcu postupnosť importu z vašich súborov vo formáte XML: najprv importujte informácie 2-NFDL a potom importujte informácie SZV-6-1 a SZV-6-2 do FIU, pretože požiadavky na adresu v FIU sú pri prijímaní informácií prísnejšie ako v IFTS.

Prezentácia personalizovaných účtovných informácií. Formuláre SZV-6-4, ADV-6-2 a RSV-1

Pre vygenerovanie informácií o výške platieb a iných odmien, o časovo rozlíšenom a zaplatenom poistnom na povinné dôchodkové poistenie a období poistenia poistenca (Formulár SZV-6-4) zvoľte položku menu „Výkazy“, podpoložka "Export údajov", podpoložka „Údaje v dôchodkovom fonde Ruskej federácie (formát SZV-6-4) od 01.01.2013“.

Pozrime sa podrobnejšie na hlavné funkcie formulára obrazovky "Registračný denník vo formulári SZV-6-4 od 01.01.2013":
Zostáva v FIU- funkcia určená na zadávanie dlhu do dôchodkového fondu v súvislosti so zamestnancami podniku. Stav dlhov podľa zamestnancov je potrebný pre správne automatické rozdelenie celkovej sumy zaplateného poistného za vykazované obdobie.
Pridajte bodku– tlačidlo formulára na obrazovke na pridanie nového vykazovacieho obdobia. Automaticky sa prenesú informácie o zostatkoch zamestnancov z predchádzajúceho účtovného obdobia.
Informácie SZV 6-4– táto funkcia sa používa na volanie formulára zobrazenia a generovanie informácií SZV-6-4.

Ak pridáte nové obdobie prehľadu, uvidíte prázdny zoznam. Kliknite na tlačidlo "F9 importné príspevky a karty", potom v dialógovom okne „Importovať údaje o časovo rozlíšenom poistnom a dĺžke služby“ nezabudnite zadať „Typ importu“:
1 Importovať podľa adresára zamestnancov- používa sa, ak nepoužívate modul "Personál" programu NMA. Algoritmus na vytvorenie seniority za vykazované obdobie v tomto prípade používa polia adresára zamestnancov: dátum prijatia a dátum prepustenia. Ak nie je uvedený dátum prepustenia, má sa za to, že zamestnanec pracuje doteraz.
2 Import objednávok personálnej evidencie– tento druh importu údajov lepšie využitie kedy plnú kontrolu personálna evidencia v module „Personál“ vrátane vyhotovenia a evidencie príkazov na prijatie, príkazov na udelenie administratívneho voľna za r. vlastná vôľa zamestnanca, príkazy na prepustenie, ako aj evidenciu listov dočasnej invalidity s uvedením obdobia v module "Účtovníctvo a evidencia dokumentov".
Ďalej kliknite na tlačidlo "Spustiť". Algoritmus importu vytvorí nové karty podrobností a naplní ich požadovanými informáciami. Pomocou tlačidla "F4-Card" Formulár SZV-6-4 si môžete pozrieť v plnom znení:

Funkcia "F10 Výpočet platieb" umožňuje rozdeliť sumu zaplateného poistného medzi zamestnancov:

Sumy zaplateného poistného za vykazované obdobie budú vypočítané na základe údajov o pohybe na bežných účtoch Vášho podniku v module „Banka“. Ak nepoužívate program "Banka", zadajte správne sumy do príslušných polí. Algoritmus rozdelenia týchto súm je nasledujúci: v prvej fáze sa zostatok dlhov na začiatku vykazovaného obdobia uzavrie, potom v druhej fáze sa zostatok dlhu rozdelí medzi zamestnancov prepustených počas vykazovaného obdobia. a nakoniec v tretej etape sa zostatok sumy platby rozdelí v pomere k sume naakumulovaných príspevkov. Takže keď ste dostali informačné registre naplnené údajmi pomocou funkcií popísaných vyššie vo formulári SZV-6-4, rozdelili ste medzi zamestnancov sumu zaplateného poistného. Teraz sa môžete vrátiť do „informačného denníka vo forme SZV-6-4 od 01.01.2013“ a začať zaznamenávať informácie SVZ-6-4, inventár ADV-6-2 vo formáte XML a hlásiť RSV-1 PFR.
Napíšte XML SZV-6-4- táto funkcia slúži na zaznamenávanie informácií vo formulári SZV-6-4 do vami zadaného priečinka. Nezabudnite uviesť číslo balenia, z ktorého chcete balenia s informáciami číslovať. Číslo balíka pre inventár ADV-6-2 a jeho vytvorenie sa vykoná automaticky.
Vznik RSV-1- tlačidlo určené na generovanie „Výpočet naakumulovaného a zaplateného poistného za povinné dôchodkové poistenie do Penzijného fondu Ruskej federácie a za povinné zdravotné poistenie do Federálneho fondu povinného zdravotného poistenia platiteľmi poistného, ​​ktorí platia platby a iné odmeny jednotlivcov“, podľa dodatku č. 1 k príkazu Ministerstva práce Ruska zo dňa 28. decembra 2012 č. 639n. Upozorňujeme, že údaje na vyplnenie riadku 100 „dlh na začiatku zúčtovacieho obdobia“ budú vypočítané na základe údajov syntetické účtovníctvo. Algoritmus na vytvorenie RSV-1 PFR sa vzťahuje na zostatky zodpovedajúcich podúčtov v module pre hlavného účtovníka „Vestník obchodných transakcií“. Uvedené zostatky na účte 69 je možné zapísať v module „Vestník obchodných operácií“, položka „Údaje“, „Zostatky na účtoch“. Výpočet je možné vygenerovať v tlačenej forme a zapísať do určeného priečinka vo formáte XML. Na kontrolu odovzdaných informácií použite jeden z overovacích programov odporúčaných FIU.

Výpočet odoslaný na FSS (formulár 4-FSS z 2. štvrťroka 2013)

Pre vygenerovanie regulovaného výkazu podľa formulára 4-FSS (platný od 2. štvrťroka 2013) v programe Mzdy zvoľte položku „Výkazy“. Kalkulačný formulár sa vypĺňa na základe údajov o časovo rozlíšenej mzde a vypočítanom poistnom v odseku „Výpočet“, „Výpočet odvodov“ a konštantách uvedených v odseku „Podrobnosti vlastnej organizácie“. Pre vyplnenie formulára na záložke „Titul“ uveďte obdobie výpočtu (zvyčajne predchádzajúci štvrťrok), dátum vykonania výpočtu a kliknite na tlačidlo „Vyplniť údaje zo mzdy“.

Na tento moment Nasledujúce sekcie sa vyplnia automaticky: Titulná strana, tabuľka 1 , tabuľka 2, tabuľka 3, tabuľka 6 a 7. Údaje z tabuľky, s výnimkou tabuľky 2, sú povinné pre predloženie výpočtu na FSS. Ak chcete vygenerovať tlačenú formu správy, kliknite na tlačidlo „Generovať formulár 4-FSS“. Správa bude vygenerovaná vo formáte MS Excel.

Copyright © 2018, stránka
Všetky práva vyhradené. Kopírovanie materiálov je povolené len s písomným súhlasom administratívy.

Popis:

V poslednej dobe začínajú zamestnávatelia čoraz častejšie podvádzať so mzdami? Prídete, povedia, že zaplatia jednu vec, ale v skutočnosti druhú (neberú sa do úvahy odpracované hodiny). Na výpočet mzdy použite špeciálnu kalkulačku. Pomocou tejto aplikácie si môžete jednoducho vypočítať svoju mzdu za kalendárny mesiac, pozrieť si sumu zarobenú za deň alebo zmenu. Charakteristické rysy:
- pohodlné;
- veľmi presný výpočet;
- schopnosť vytvárať smeny;
- možnosť nastaviť si % pracovného času;
- zadarmo;
- účtovanie odpracovaných zmien;
- neobsahuje reklamy.

Hlavná obrazovka:

Po spustení mzdová kalkulačka nastúpime Hlavná obrazovka. V spodnej časti obrazovky sú dve tlačidlá: pridať a filtrovať. Ak chcete pridať novú zmenu, kliknite na tlačidlo „Pridať“, potom vyberte dátum, pridajte zmenu a vyberte miesto výkonu práce. "Miesto výkonu práce" je užitočné iba vtedy, ak pracujete na viacerých zamestnaniach. Ak chcete pridať posun, kliknite na zelené „+“ na pravej strane obrazovky. V smene uveďte názov zmeny, čas začiatku a konca práce, mzdu za hodinu a %. Po zadaní všetkých údajov kliknite na tlačidlo „Uložiť“.

Všetky uložené zmeny (dni) sa zobrazia ako zoznam na hlavnej obrazovke. Pomocou filtra môžete filtrovať svoju mzdu podľa mesiaca. Vaša mzda za vybraný mesiac sa zobrazuje v spodnej časti obrazovky, čo je celkom pohodlné. Škoda, že aplikácia nemá dodatočné nastavenia, napríklad nastavenie zmien dva dni po dvoch, či chýba výpočet dane z príjmu a odvodov do dôchodkového fondu.

V každej, aj malej organizácii, je personál. Aby zamestnanci mohli vypočítať mzdy, musia byť zadané špecializovaný program- rámy. Takýto program pre personálne oddelenie ako 1C si získal veľkú popularitu. Samozrejme, táto aplikácia zvláda úlohy výborne, no je platená.

Novootvorené organizácie si niekedy nemôžu dovoliť inštaláciu 1c rámov. Preto sa odporúča zvážiť ďalšie programy, ktoré sú distribuované zadarmo, ale tiež robia svoju prácu dobre.

Výber programu pre personál

Na internete nájdete viac ako tucet programov, ktoré uľahčia prácu personalistu. Neponáhľajte sa s inštaláciou prvej aplikácie, na ktorú narazíte. Je potrebné vykonať malú analýzu a potom porovnať všetky zaplatené a bezplatné programy. Personalisti najčastejšie používajú nasledujúci softvér:

Každý z vyššie uvedených programov je jedinečný, pričom všetky sú vhodné na prácu. personálne služby. Je potrebné poznamenať, že niektoré programy sú bezplatné a iné sú platené.

Personálny program 1C je určený pre personálnu evidenciu, ako aj mzdovú agendu. Aplikácia pracuje s rozpočtovým a samopodporným financovaním. Program môže byť navrhnutý tak, aby organizoval účtovníctvo zamestnancov, kancelárske priestory, ako aj prijímanie základné informácie personálnym zabezpečením.

Medzi hlavné vlastnosti patrí:

• Príprava miezd;
• Vytvorenie personálnej tabuľky;
• Personálne účtovníctvo;
• zdaňovanie;
• Tvorba správ;
• Možnosť účtovania odpracovaných hodín;
• Práca so mzdovými prostriedkami.

Program zaujíma popredné miesto z hľadiska popularity. Jedinou nevýhodou aplikácie je, že je platená.

Program určený pre personálne účtovníctvo. Vďaka aplikácii môže personalista brať do úvahy zamestnancov podniku, ako aj generovať všetky potrebné objednávky. Program je platený, je možné ho zakúpiť za 1500 rubľov. Ak nechcete platiť peniaze, odporúča sa použiť bezplatnú verziu produktu - Mini-rámčeky. Samozrejme, bezplatná verzia je trochu skrátená, ale jej funkčnosť bude stačiť na hlavnú prácu.

Hlavné vlastnosti programu:

• Vytvorenie profilu zamestnanca so všetkými údajmi (meno, fotografia, vzdelanie atď.);
• Vedenie „kalendára“ personálneho dôstojníka (návštevy, neprítomnosť, práceneschopnosť);
• Vypracovanie správy;
• Vytlačte požadované dokumenty.

Program má intuitívne rozhranie, takže prácu zvládne aj neskúsený používateľ. Treba si uvedomiť, že aplikácia má aj sieťovú verziu.

Program Ľudské zdroje zaujíma popredné miesto medzi bezplatnými aplikáciami určenými pre personálnu evidenciu. Ak chcete, môžete si kúpiť licenciu, ktorej cena nepresahuje 1 000 rubľov ročne. V tomto prípade získate ďalšie funkcie.

Program môže sledovať údaje ako:

• zdaňovanie;
• Prázdniny;
• práceneschopnosť;
• Zamestnanecká karta;
• Služobné cesty;
• pohybujúce sa;
• dlhy.

S programom Mzdy a personál môžete pracovať nielen cez počítač, ale aj cez internet, to znamená, že na tieto účely možno použiť mobilné zariadenie.

Toto je bezplatná aplikácia určená pre personálnu prácu. Na rozdiel od mnohých programov vám „Enterprise Employees“ umožňuje riadiť niekoľko organizácií naraz. Na uľahčenie práce s aplikáciou vývojári poskytli možnosť pracovať s tromi účtami: Administrátor, Používateľ a Hosť. V prvom prípade môžete vytvárať a upravovať položky. Čo sa týka účtu„Používateľ“, umožňuje len vyplniť už vytvorené databázy a dokumenty. Hosť si môže prezerať iba hotovú dokumentáciu.

Medzi hlavné funkcie programu patria:

• Schopnosť zachytiť fotoaparát (získať fotografiu zamestnanca);
• Práca so skenerom;
• Tvorba pracovných zmlúv;
• Vývoj nových šablón;
• Vytváranie objednávok;
• Schopnosť vypočítať dovolenku a pracovné skúsenosti;
• Vedenie časových výkazov;
• Pripomenutie potreby podrobiť sa lekárskej prehliadke;
• Nahrávanie dokumentov do Wordu a Excelu;
• Odosielanie dokumentov na tlač.

Program má sieťový prístup, čo znamená, že s ním môže pracovať viacero zamestnancov naraz. Počet úloh v programe nie je obmedzený.

Ide o multifunkčný program, ktorý prispieva k skvalitneniu práce personálneho oddelenia. Hneď je potrebné poznamenať, že aplikácia je platená, ale v testovacom režime sa dá používať 55 dní. Tento čas stačí na úplné preskúmanie funkčnosti a pochopenie, či je aplikácia vhodná na prácu vo vašej spoločnosti.

Hlavné funkcie "Personal Plus":

• Vytvorenie kariet pre každého zamestnanca;
• Účtovanie pracovného času;
• organizačná štruktúra;
• Pracovné zaradenie;
• Tvorba časových výkazov;
• Vytvorenie všetkých potrebných objednávok;
• Výpočet dĺžky zamestnania zamestnanca;
• Účtovanie pohybu každého zamestnanca;
• Vytváranie šablón pre akékoľvek dokumenty;
• Export dokumentácie do Excelu;
• Výpočet dovolenky.

Toto je neúplný zoznam funkcií programu. Viac podrobností o funkcionalite nájdete na oficiálnych stránkach vývojárov. Je pozoruhodné, že aplikáciu je možné nainštalovať aj na slabé počítače so systémom Windows XP.

Personálne oddelenie je multifunkčný program, ktorý dokáže nahradiť aj 1C. Okamžite treba poznamenať, že aplikácia je zaplatená. Vývojári poskytujú rozpočet a vládne organizácie 30% zľava.

Rozhranie programu je intuitívne, takže pri práci by nemali byť žiadne ťažkosti. Samozrejme, spočiatku môže dôjsť k nejakým nedorozumeniam, keďže „HR oddelenie“ je vybavené veľká kvantita funkcie. Postupom času sa všetka práca vykoná automaticky.

Hlavné funkcie aplikácie:

• Vytvorenie podrobnej zamestnaneckej karty;
• Import/Export údajov z 1C;
• Tvorba personálnych dokumentov;
• zostavenie personálnej tabuľky;
• Výpočet všetkých typov skúseností;
• Pripojenie akéhokoľvek typu klasifikátora;
• Účtovanie dovoleniek a služobných ciest;
• Export údajov na odoslanie do FIU;
• Práca so štandardnými správami;
• Organizačné štatistiky (voľné a obsadené jednotky).

V skutočnosti to nie je celý zoznam toho, čo program dokáže. S programom môžete pracovať cez sieť. V prípade potreby môžete pripojiť ďalšieho zamestnanca, ale za každý účet budete musieť zaplatiť.

Profesionálna aplikácia potrebná pre personálnu prácu. Vďaka programu „Personálne podnikanie“ sa vykonáva automatizácia práca personálnej kancelárie. Program je zameraný na organizácie, ktoré nemajú nezávislý personálny servis.

Nie je ťažké riadiť program, takže ktokoľvek zodpovedný za personálna práca zamestnanca. Aj nepripravený „personál“ bude môcť viesť plnohodnotnú personálnu evidenciu. Verzia „Personálne podnikanie“ je distribuovaná bezplatne. V prípade potreby môžete prejsť na verziu „Pro“, ale za poplatok.

Funkčnosť programu:

• Vedenie záznamov o zamestnancoch;
• Sledovanie pohybu a schôdzok;
• personálne obsadenie;
• Časový výkaz;
• Výpočet skúseností;
• Plánovanie rozvoj kariéry zamestnancov;
• Práca s normatívnymi dokumentmi;
• Tlač potrebných dokumentov;
• Tvorba textových a grafických štatistík;
• Zálohovanie databázy;
• Schopnosť uchovávať referenčné a regulačné dokumenty.

Vďaka možnosti vytvárať dotazy môžete z databázy extrahovať akékoľvek informácie. Zároveň môže podobný postup vykonať aj samotný personalista bez zapojenia správcu systému.

Záver

Nepodceňujte slobodný softvér. S úlohami sa vyrovnávajú nie horšie ako platené produkty. Samozrejme, môžu mať nejaké nuansy, ale to veľmi neovplyvňuje prácu. Z platených produktov sa odporúča zaplatiť Osobitná pozornosť 1C Personálne a personálne oddelenie. Čo sa týka bezplatného softvéru, Business Personnel je výborným riešením. Treba porovnávať softvérové ​​produkty a potom vyberte ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašej organizácii.

Video recenzia programu

Nie je to len tak mzdový program, ale aj nástroj na vedenie personálnej evidencie v podniku. Vypočítava dane a odvody, generuje potrebné zostavy v IFTS, PF, FSS v tlačenej aj elektronickej forme.

Pozor!

A malé aj veľké

Sme hrdí na náš platový program! Vyhovuje totiž tak malým organizáciám a podnikateľom, ako aj veľkým holdingom s rozsiahlou sieťou pobočiek. Bez ohľadu na daňový režim: ORN, USN, ESHN, UTII a účtovnú politiku podniku vám bude vyhovovať práve včas. A ak máte niekoľko podnikov, potom je možné viesť konsolidované účtovníctvo všetkých z nich v jednej databáze. Nástroje na nastavenie miezd vám umožňujú prispôsobiť program vašim úlohám a objemom.

Začať je jednoduché

Ak na výpočet miezd používate iné programy a možno nie prvý rok, nemusíte všetko zadávať znova! „Mzdy a personalistika“ spracúva a sťahuje údaje zo všetkých existujúcich formátov schválených dôchodkovým fondom a daňovými úradmi: z informácií o príjmoch fyzických osôb, zväzkov personalizovaných záznamov atď., a to z existujúcich aj neaktuálnych formátov. Zostáva len pridať údaje o aktuálnom časovom rozlíšení a začať počítať!

Je ľahké ho upraviť tak pre podnik s vyhradeným personálnym oddelením, ako aj pre organizáciu, v ktorej mzdy počíta jeden špecialista. Existuje veľa rôznych podnikov a účtovné schémy sú niekedy veľmi odlišné, ale pre každý prípad sú bežnému používateľovi k dispozícii nastavenia, ktoré umožňujú efektívnu prácu.

Personál

Budete môcť viesť evidenciu personálnych a osobných údajov zamestnancov, viesť osobnú kartu, uchovávať údaje pre vojenskú registratúru a odvod. Personálne presuny zamestnancov, povýšenia, služobné cesty a pod. všetko sa zohľadňuje v osobitnom denníku zákaziek s tlačou stanovených formulárov dokladov. Na vytváranie personálnych objednávok je k dispozícii špeciálny sprievodca, pomocou ktorého je ľahké a prehľadné zadávať údaje. Program Mzdy a ľudské zdroje poskytuje tri základné veci rôzne možnosti integrácia personálnej evidencie a mzdovej agendy. Personálne oddelenie a platitelia si nebudú navzájom prekážať!

Personalista bude mať prospech zo špeciálnych správ o zamestnancoch: rôzne registre a zoznamy; správy o narodeninách, dĺžke služby, deťoch, príbuzných; podrobné informácie o prijatí a prepustení; prázdninové správy a pod.

Mzdy v programe

Zjednodušený výpočet, výpočet krok za krokom, vstavané interaktívne editory pre zadávanie údajov, skupinové operácie a už zahrnuté v štandardnej verzii. Kúpou nášho mzdového programu získate viac ako 70 rôzne druhyčasové rozlíšenie: od mzdy a odmien po autorské honoráre, všetky druhy odmien, príplatky, kompenzácie, regionálne koeficienty a severské príplatky, ceny, dary a rôzne časové rozlíšenie pre daňových agentov. Ale pomocou prispôsobiteľných výpočtových vzorcov si môžete vytvoriť svoje vlastné jedinečné časové rozlíšenie, ktoré sa tiež vypočíta automaticky.

Náš platový program zahŕňa všetko možné typy výpočty z priemeru: výpočet práceneschopnosť, materské, príspevky pri starostlivosti o dieťa, ZŤP, rôzne druhy dovoleniek a náhrad, cestovné náhrady, darcovské príspevky a pod. Zložité legislatívne schémy pre takéto výpočty v Info-Enterprise sa stávajú zrozumiteľnými a logickými. Je tiež dôležité, aby systém umožnil skúsenému kalkulátorovi vykonávať úpravy výpočtov práceneschopnosti vo všetkých fázach výpočtu s prihliadnutím na neštandardné životné situácie. Pre vás to nebude záhadná čierna skrinka, ktorá vydáva výsledky odnikiaľ. Všetko je tu viditeľné, všetko sa dá konfigurovať a všetko zmeniť.

Prístupové práva

náš mzdový softvér je možné nakonfigurovať tak pre úzku koordináciu personálnych služieb a platcov, ako aj pre nepriamu prácu. Diferenciácia práv umožňuje zablokovať prístup k dôverným informáciám neoprávneným osobám o výške časového rozlíšenia, uprednostniť možnosti úpravy a zobrazenia jednotlivých transakcií a dokladov. Správna inštalácia a nastavenie práv vám umožňuje dodržiavať ustanovenia zákona „O osobných údajoch“.

Hlásenia Dôchodkovému fondu, Fondu sociálneho poistenia, dani z príjmov fyzických osôb k dani

Produkt je pravidelne aktualizovaný ako cez internet, tak aj cez partnerskú sieť. Je to veľmi dôležité vzhľadom na neustále zmeny v legislatíve.

Okrem výpočtu miezd program umožňuje vytlačiť potrebné prehľady a nahrať ich v elektronickom formáte na prevod do dane, dôchodku, FSS. Dnes je však dôležité nielen generovať reporty, ale aj mať istotu o správnosti ich výpočtu. Na tento účel sú vo všetkých výkazoch zabudované moduly na sledovanie a diagnostiku správnosti výpočtu daní a odvodov. Okrem toho má celý rad prehľadov, ktoré vám umožňujú rôznymi spôsobmi analyzovať výšku daní a odvodov a základy pre ich výpočet.

Personalizované účtovníctvo

V programe si budete môcť nielen vypočítať mzdu, ale aj generovať prehľady do dôchodkového fondu a individuálne informácie o personalizovanom účtovníctve. To všetko sa deje úplne automaticky! Všetko sa počíta možné funkcie dĺžka služby: dočasná invalidita, materská a rodičovská dovolenka, neplatené voľno, práca na základe občianskoprávnych zmlúv atď. Automaticky sa generujú údaje o špeciálnych pracovných podmienkach, kódy pozícií zoznamu. Sumy zaplateného poistného sa automaticky vypočítavajú individuálne pre každého zamestnanca. A ak vám výsledok nevyhovuje, údaje na baleniach môžete kedykoľvek upraviť. K tomu náš mzdový program poskytuje špeciálny denník balíkov, kde môže účtovník ľubovoľne upravovať informácie, presúvať zamestnancov medzi balíkmi atď.

integrácia

Náš mzdový program je jednoducho integrovaný do účtovného systému spoločnosti. Okrem toho môžete využiť náš ďalší produkt - "", ktorý už obsahuje modul "Mzda a personalistika". Program „Mzdy a personalistika“ môžete tiež kedykoľvek upgradovať na „Účtovníctvo“, aby ste mohli celé účtovníctvo ponechať v programe.

Technická podpora

Každým rokom zlepšujeme kvalitu užívateľov. Okamžite reagovať na problém, rýchlo pochopiť situáciu - to je naša primárna úloha. Okrem tradičných služieb, ako je horúca linka, Email, systém sledovania návrhov používateľov, fórum technickej podpory atď. Ponúkame službu „Vzdialená podpora“. Bez ohľadu na to, v akom meste sa nachádzate, s jeho pomocou je väčšina problémov vyriešená v priebehu niekoľkých minút.