Dôležitosť rekreačnej oblasti v kancelárii, dúfam, neprichádza do úvahy? Koľko toho zvládne človek, ktorý sedí bez prestávky 8 (alebo aj 10) hodín pred monitorom? Psychológovia kategoricky argumentujú, že z času na čas sa potrebujeme rozptýliť, inak naši efektívnosť práce padá. Niekedy len malá rozcvička, prechádzka či šálka kávy s priateľským rozhovorom dokážu zázraky. Mozog, ktorý dostal pauzu, vypadne čerstvé nápady sa objaví na tvári šikovný výraz, prsty kmitajú po klávesnici. Pre šéfa spoločnosti neexistuje potešiteľnejší obraz.
Ako viete, odporúča sa urobiť si krátku 10-minútovú prestávku každú hodinu, ako aj prestávku na obed uprostred pracovného dňa. A je lepšie netráviť tento čas na VKontakte alebo Facebooku. Po takomto „odpočinku“ môžete čakať nie na nové nápady, ale iba zapálené oči alebo bolesti hlavy. Osobne som si všimol taký vzťah - čím „kvalitnejšie“ sa vám podarí odpojiť sa od práce, tým plodnejšie bude návrat do nej.
Najedzte sa v Anglicku
Čím silnejší bude efekt, tým viac duše a predstavivosti sa investuje do dizajnu rekreačnej oblasti. Ak nemáte možnosť vyčleniť si tucet miestností na oddych, plných bláznivých nápadov, ako v kanceláriách Google, skúste použiť jednoduché nápady aspoň v jednom vytvoriť zaujímavé prostredie.
Vyberte si tému, ktorá je vám blízka – ako v kancelárii Philips, kde sú rekreačné oblasti s témou „Rusko“, „Holandsko“, „Hory“, „50. roky“ atď. Vezmite si napríklad tému „Londýn“. Objednajte a nalepte na jednu stenu fototapetu s výhľadom na London Bridge a Big Ben a rozmiestnite a zaveste po miestnosti tie správne predmety, ktoré každému spôsobia absolútne jednoznačné asociácie - Union Jack, teda britskú vlajku, prešívanú kožu pohovky ako v anglickej krčme, suvenírové červené poschodové autobusy a všeličo iné.
A nemusíte ani nikoho najať - ohláste výkrik v kancelárii a nechajte všetkých, aby sa pozreli do obchodov alebo vyrobili vhodné doplnky vlastnými rukami. Z dizajnu steny spravíte celú akciu tak, že nalepíte tapetu na celú kanceláriu a potom si urobíte párty v anglický štýl. Rovnako tak aj PR agentúra Eventum Premo v Moskve.
Možnosť, ktorú som opísal, je z kategórie „lacná a veselá“. Ak túto tému rozvinieme, tak už spomínaní Google sa svojou transcendentálnou predstavivosťou a transcendentálnymi možnosťami čo najviac priblížili ideálu.
Relax a pohyb
Aby bol zvyšok čo najefektívnejší, je dôležité starať sa nielen o vizuálnu a estetický efekt, ale aj o tom, že si ľudia dokážu oddýchnuť takpovediac „telesne“. Ako viete, každý sme iný: na vypnutie mozgu sa niekto potrebuje čo najviac uvoľniť, niekto naopak potrebuje skákať a behať. Pre jedného sa preto hodí masážne kreslo alebo gauč s výhľadom na rybičky a tenisový stôl resp Bežecký pás. Ďalší dobrý nápad- miesto pre kreativitu ako v kancelárii ABBYY.
Mimo kancelárskych priestorov
Nezvyčajným riešením je presunutie rekreačnej oblasti mimo kancelárie. Takéto miesto si pre seba vytvorila architektonická spoločnosť Archi-Union zo Šanghaja. Na dvore svojej kancelárie si postavila dvojposchodovú čajovňu. Málo sa podobá na tradičnú čajovňu – toto je jej moderné prehodnotenie.
Budova je zároveň pomerne hospodárna, na jej výstavbu boli použité časti strechy zničeného skladu. Dom bol doslova vtesnaný do úzkeho dvora – v dôsledku toho je otvorený len z jednej strany a pozerá sa na bazén a minizáhradku. Architekti sa nechceli dotknúť stromu rastúceho na dvore, a preto sa fasáda starostlivo obopína okolo kmeňa. Navyše sa zdá, že strom prerastá cez balkón druhého poschodia.
Práca moderná kancelária je to rýchlosť, tempo, nasýtenosť informáciami a dynamická zmena udalostí. Pre plodnú prácu a pre dosiahnutie najlepších výsledkov psychológovia odporúčajú robiť si každú hodinu krátke prestávky. Takéto prestávky v práci pomáhajú zmierniť stres, zmierniť únavu a získať silu. Na tieto účely slúžia oddychové miestnosti alebo salóniky. Pre vybavenie sú najlepšie pridelené miesta na odpočinok súkromná izba, ale môžete tiež zorganizovať rekreačnú oblasť v niektorej časti pracovnej miestnosti, ...
oddelením od pracovísk priečkami, skriňami alebo jednoducho umiestnením mimo pracovísk. Dobre vybavená rekreačná oblasť pomáha nielen odbúrať stres, ale spestria monotónnosť kancelárskej práce, povzbudí zamestnancov k vzájomnej komunikácii a interakcii, čo je obzvlášť dôležité, ak je vaša práca založená na kolektívnom riešení problémov alebo na kreatívnej práci. . Práve tu, v rekreačnej oblasti, sa väčšina odvážnych a kreatívne riešenia, kde prebieha ľahká komunikácia medzi zamestnancami a rodia sa cenné myšlienky. Preto môžeme s istotou povedať, že vybavenie rekreačnej oblasti je jednou z dôležitých úloh pri vybavovaní kancelárie.
Aká by mala byť dobre vybavená rekreačná oblasť? Štýl oddychovej miestnosti by mal byť rovnaký ako zvyšok kancelárie alebo by mal ladiť so zvyškom kancelárie. Pri výbere nábytku pre rekreačnú oblasť je dôležité nezabudnúť, že tento nábytok by mal vytvárať atmosféru útulnosti, pohodlia a pokoja, prispievať k neformálnej komunikácii a relaxácii. Preto môžete do interiéru oddychovej miestnosti priniesť niektoré domáce prvky. Napríklad ozdobte okná mäkkými závesmi, usporiadajte izbové rastliny, nainštalujte lampy s mäkkým, útulným svetlom.
Dôležitým prvkom oddychovej miestnosti je samozrejme čalúnený nábytok. Môže to byť rohová alebo rovná pohovka, samostatné kreslá alebo pufy. Pri výbere modelov sedacích súprav a kresiel je dôležité venovať pozornosť stupňu ich tuhosti, pohovky a kreslá by nemali byť príliš mäkké ani príliš tvrdé, optimálne riešenie je v strede. Najlepšou možnosťou pri výbere poťahového materiálu je pravá koža alebo kvalitná koženka. V oddychovej miestnosti budú vhodné aj vysoké stoly so stoličkami, konferenčné stolíky skrinky na vybavenie, môžu byť vyrobené zo skla, dreva alebo môžu byť vyrobené v rovnakom štýle ako zvyšok nábytku v kancelárii.
Pri dostatočnom priestore je možné v relaxačnej miestnosti umiestniť barový pult. AT nedávne časy typ zariadenia pre oddychovú miestnosť - "prestávka na kávu" - sa stal veľmi populárnym. V tomto prípade je čalúnený nábytok nahradený barovým pultom. Výber tohto štýlu na vybavenie oddychovej miestnosti je spôsobený skutočnosťou, že sa považuje za správnejšie nielen meniť miesta počas prestávky v práci, ale aj meniť polohu osoby: s konštantnou polohou sedenia, odpočinok v stoji je efektívnejší. Pár minút pri šálke kávy strávených v bare dokonale pomôže uvoľniť napätie a uvoľniť sa.
o malá plocha kanceláriu alebo s nedostatočnými finančnými prostriedkami na vybavenie oddychovej miestnosti, môžete prideliť malý kútik pre rekreačnú oblasť a umiestniť ho tam malá kuchyňa postavením dvoch alebo troch malých stolíkov so stoličkami a pridaním niektorých dekoratívnych prvkov. Svoju úlohu dokonale splní aj takto vybavená rekreačná oblasť.
Tiež zohrávajú dôležitú úlohu dekoratívne prvky v rekreačnej oblasti, ako sú akváriá, malé vnútorné fontány, obrazy, ktoré podporia relaxáciu a zmiernenie stresu. V oddychovej miestnosti by bolo vhodné použiť prvky s firemnými atribútmi, na tento účel si môžete vybrať stojany, na ktoré môžete umiestniť predmety so symbolmi spoločnosti, ako aj diplomy a ocenenia. Toto je obzvlášť dôležité, ak sa pracovná miestnosť používa ako miesto stretnutia alebo na neformálnu komunikáciu s klientmi alebo partnermi. V tomto prípade je potrebné pristupovať k otázke vybavenia oddychovej miestnosti obzvlášť opatrne, pretože v tomto prípade je interiér oddychovej miestnosti niečím, čo môže ovplyvniť priebeh rokovaní alebo ďalšej spolupráce.
Niektoré spoločnosti pre oddychové izby dopĺňajú telocvičňa s bežeckými pásmi, rotopedmi, sprchami. Samozrejme, tento typ oddychovej miestnosti je najúčinnejší, pomáha pracovníkom rýchlejšie sa zotaviť po pracovnom dni, no vyžaduje si viac finančné náklady a voľný priestor.
Redakciu UKF zaujímalo, ako vyzerajú rekreačné oblasti pre zamestnancov ruských a zahraničných IT firiem. V prvej časti výslednej kolekcie - Facebook, SoundCloud, Airbnb, Evernote, JetBrains, BlaBlaCar, 2GIS a ďalšie projekty.
V kanceláriách sociálna sieť Facebook v rôznych mestách(Kalifornia, Sydney, Montreal) rekreačné oblasti sa nachádzajú priamo na otvorených priestranstvách, kde pracujú zamestnanci. Sú oddelené farbou a textúrou - namiesto toho pohovky kancelárske stoličky, svetlé farby namiesto šedej. Indická kancelária spoločnosti má salónik s biliardom a stolným hokejom.
Sídlo Facebooku v San Franciscu má tiež herňa. Zamestnanci si tam môžu zahrať na konzole Xbox 360. Okrem toho sú zamestnancom sociálnej siete k dispozícii stoly na stolný tenis a šachové hry.
V pobočke SoundCloud v Berlíne si zamestnanci, ktorí si chcú oddýchnuť od práce, môžu zahrať aj stolný tenis alebo navštíviť knižnicu. Kancelária má samostatnú miestnosť na jogu, relaxačnú miestnosť s krbom a dokonca aj špeciálnu odhlučnenú miestnosť, kde si unavení pracovníci môžu zdriemnuť uprostred dňa.
Všetky izby v berlínskej kancelárii SoundCloud sú zariadené industriálny štýl. Izby navrhol nemecký dizajnérsky tím architektonickej agentúry Kinzo.
V kancelárii Airbnb v San Franciscu môžu zamestnanci relaxovať v átriu alebo v salónikoch a salónikoch, ktoré sa nachádzajú na každom poschodí budovy. Priestory sú zariadené tak, aby sa tam zamestnanci cítili čo najpohodlnejšie: fotografie na stenách, nadýchané koberce a vankúše, svetlé farby. Môžete dokonca priniesť zvieratá do kancelárie.
Pobočka Evernote v San Franciscu je pozoruhodná svojou stručnosťou. Interiéru každej miestnosti dominujú tri farby (biela, modrá a zelená). Vedľa otvoreného pracovného priestoru je oddychová zóna s mäkké stoličky. V kuchyni sú len plastové stoličky, v ktorých sa len tak relaxovať nedá.
V interiéri centrály Lyftu sa odráža symbol služby, ružové fúzy. Fúzy nájdete na streche, kam chodia zamestnanci oddychovať, a v salónikoch.
Architektúra a dizajn petrohradskej (najväčšej) kancelárie medzinárodná spoločnosť na výrobu softvér JetBrains vyvinula fínska kancelária Gullstén-Inkinen Design & Architecture. V roku 2014 bola medzi víťazmi súťaže petrohradská pobočka spoločnosti najlepšie kancelárie krajine, ktorú organizuje Office Magazine.
Každé poschodie v budove má svoju vlastnú farbu, v rozsahu ktorej sú zdobené zasadacie miestnosti a rekreačné oblasti. V kancelárii nie sú oddelené miestnosti, kde by si zamestnanci mohli oddýchnuť - nahrádzajú ich zóny vybavené pohovkami a stolíkmi, ako aj kávovými kútikmi. Na Horné poschodie V budove sa nachádza knižnica, posilňovňa a masážna miestnosť.
Okrem toho sa v lete na streche kancelárie JetBrains objavujú pohovky a pohovky, aby si zamestnanci spoločnosti mohli oddýchnuť a dýchať čerstvý vzduch a obdivovať výhľad na Katedrálu svätého Izáka.
V centrále partnerskej vyhľadávacej služby BlaBlaCar v Paríži sú salóniky zariadené v súlade s témou služby. V každej izbe nájdete dekoratívne prvky súvisiace s cestovaním autom: kufre, retro modely áut, mapy, dopravné značky a pod.
BlaBlaCar nie je jedinou spoločnosťou, ktorá sa rozhodla vyzdobiť oddychové miestnosti vychytávkami. V kancelárii projektu vývoja softvéru AstroSoft je v kuchyni nainštalovaný písací stroj, s ktorým sa zamestnanci radi fotia.
Kancelárska kuchyňa BlaBlaCar je vybavená čalúnený nábytok a je využívaný aj zamestnancami ako oddychová zóna. Ako uviedli zástupcovia projektu UKF, interné rokovania sa často konajú v rekreačných oblastiach (keď sú obsadené všetky konferenčné miestnosti).
Parížska pobočka BlaBlaCar má navyše samostatnú miestnosť pre stolné hry.
Moskovská kancelária ruskej skupiny spoločností Rambler&Co sa nachádza v dvoch susediacich budovách manufaktúry Danilovskaja. Lokalita ukladá rekreácii zamestnancov svoje špecifiká: obľúbeným miestom, kde zamestnanci Rambler&Co často trávia čas, je zasklená pasáž medzi dvoma budovami.
Na jednom z horných poschodí kancelárie sa nachádza priestor s názvom „Atic“ – je to miesto, kam môžu zamestnanci prísť s jedlom alebo si ho kúpiť v niektorej z kaviarní, ktoré sa tam nachádzajú. Tiež existuje veľa rôzne pohovky a kreslá, kde sa pohodlne usadíte s knihou alebo notebookom. V Mansarde sa pravidelne konajú rôzne prezentácie, semináre a majstrovské kurzy.
Ostatné odpočívadlá zamestnancov sú roztrúsené po celej kancelárii. Nájdete tu kútik so stolom na hranie stolného tenisu, niekoľko stolov na kicker, stolný hokej, priestor s elektrickými gitarami a zosilňovačom.
Centrála kartografického projektu 2GIS, ktorá sa nachádza v Novosibirsku, je vybavená niekoľkými salónikmi. Najhorúcejší je podľa zástupcov servisu Havaj. V ňom hrajú tenis pracovníci z výrobného oddelenia, ktorí sú zodpovední za tvorbu obsahu geoslužieb. Z času na čas sa v kancelárii konajú majstrovstvá firemných stolných hier - tenis, futbal, hokej a šípky. Hlavná časť „bitiek“ sa zvyčajne odohráva práve na „Havaji“.
Okrem toho má kancelária rekreačné miestnosti "Igroteka", "Knižnica", "Marine". V relaxačnej miestnosti s názvom "Veranda" sa nachádza krb a hojdacie kreslá - to je miesto pre uvoľnený odpočinok a komunikáciu.
Sídlo medzinárodnej služby pre tvorbu webových stránok Jimdo sa nachádza v Hamburgu, prístavnom meste. Preto kultúra spoločnosti úzko súvisí s námornou a prístavnou tematikou.
"Akvárium" je malá izba pod schodmi s akváriom a rybičkami. Tlmené svetlo, mäkké vankúše sedenie a ticho podľa predstaviteľov projektu pomáhajú uvoľniť sa alebo sa sústrediť na nejakú myšlienku či úlohu. V budove je bar pre programátorov - miesto na oddych, prácu a spoločenský život v piatok pri fľaške piva. Okrem toho má kancelária kabínkovú miestnosť, kde môžete v tichosti pracovať alebo si zdriemnuť.
Zamestnanci iževského výrobcu softvéru "NPO Computer" majú v kancelárii vlastnú "Karelia". Tak sa volá kuchyňa, ktorá je zároveň oddychovou zónou pre robotníkov. Karelia má barový pult, pohodlný mäkké pohovky, TV, breza a diskomet.
Okrem toho sú v kancelárii firmy stoly na stolný tenis a hrazdy.
Jedno z mott systémový integrátor T-Systems, podľa zástupcov projektu, - "Ak môžete hrať spolu, môžete spolupracovať." Preto sú rekreačné oblasti v kanceláriách spoločnosti v Rusku herne.
Každá pobočka organizácie má stôl na kopačku (petrohradský tím dokonca viackrát vyhral ceny v mestských súťažiach). Petrohradská kancelária má dve jednotky Xbox s veľkými plazmami a neustále aktualizovanú knižnicu hier. V podniku majú tradíciu piatkové posedenia - čas spoločenských hier. AT letný čas zamestnanci kancelárie relaxujú otvorené terasy s krásnym výhľadom na mesto.
Zamestnanci elektronickej obchodnej platformy B2B-Center si môžu priamo v kaviarni zacvičiť na simulátoroch alebo si zahrať stolný tenis. Okrem toho má kancelária spoločnosti kaviareň, kde si každý môže oddýchnuť a niečo zahryznúť.
Hlavnou rekreačnou oblasťou pre zamestnancov petrohradskej kancelárie platformy zábavného trhu Radario je obrovská terasa na streche budovy, kde spoločnosť sídli, s celkovou plochou 200 metrov štvorcových. V lete Radaro premení strechu na podlahu pracovný priestor- s dáždnikmi, ležadlami a turnajmi v kickeroch medzi prácou.
V zimných dňoch sa na terase organizujú snehové zápolenia.
Mala by existovať oddychová miestnosť pre zamestnancov? Túto otázku spravidla kladie iba najprogresívnejší a najmodernejší vodca.
na západe firemná kultúra Po dlhú dobu a všade bolo zvykom organizovať zvyšok pracovníkov spoločnosti na špeciálne určenom mieste s pomerne pohodlnými podmienkami.
V našej krajine sa stále často verí, že salónik pre zamestnancov je:
Po prvé, dodatočné náklady na vybavenie priestorov;
Po druhé, územné náklady na priestory, ktoré má organizácia k dispozícii (je lepšie, ako si mnohí myslia, prideliť priestor pre „užitočné podnikanie“: sklad, kancelária, maloobchodný priestor);
A do tretice, podľa mnohých zamestnávateľov zamestnanci, ktorí si prídu do práce oddýchnuť, vôbec nie sú zamestnancami, v práci si stačí splniť pracovné funkcie a oddychujte vo svojom voľnom čase.
Avšak, vybavenie špeciálna miestnosť v organizácii nie je bezvýznamné a v mnohých ohľadoch, ako ukazuje západná prax, umožňuje zvýšiť efektivitu práce.
Oddychová miestnosť je akousi zónou, geograficky umiestnenou v rámci organizácie na hlavnom pracovisku, kde majú zamestnanci spoločnosti možnosť relaxovať v neformálnom prostredí, napríklad doma, a na chvíľu sa odpojiť od hlavného pracovného procesu.
Vybavenie takejto miestnosti môže byť veľmi rôznorodé – od jednoduchej izby s pohovkou, kvetmi a rýchlovarnou kanvicou, až po priestrannú miestnosť s kinom, biliardom a reštauráciou atď.
Existuje niekoľko dôvodov, ktoré ospravedlňujú potrebu vybavenia oddychových miestností pre zamestnancov.
Tu sú tie najvýznamnejšie:
Človek nie je robot schopný pracovať bez oddychu.
Ako viete, efektívne sú ľudia schopní pracovať až osem hodín denne a potom s prestávkou na obed. Po tomto čase produktivita práce výrazne klesá. Zároveň režim denná prácačasto pre určitý počet pozícií a oblastí činnosti skutočne presahuje osem hodín. V dôsledku toho sa ukazuje, že na pracovisku je človek, ktorý nie je schopný zvládať svoje povinnosti ani emocionálne, ani intelektuálne, ani psychicky. Ukazuje sa, že oveľa efektívnejšie by bolo ponúknuť zamestnancovi odpočinok a potom by mohol s novým elánom pokračovať v práci. Pre človeka je mimoriadne dôležitá psychická, psychická a fyzická záťaž, a to aj na pracovisku.
Prirodzene, k úvodu do organizácie oddychovej miestnosti by sa malo pristupovať múdro. Samozrejme, že pre jej návštevu by malo byť prísne vyhradené určitý čas, bol stanovený harmonogram atď. Napokon, zneužívanie v tomto smere tiež neprospeje celkovej produktivite v spoločnosti a disciplíne.
Prítomnosť oddychovej miestnosti pre zamestnancov má mimoriadne pozitívny vplyv na úroveň súdržnosti tímu, čo je tiež dôležité, pretože pracovná činnosť charakterizované oveľa viac vysoké sadzby ak sa nesie v atmosfére jednotného tímového ducha.
Vybavením salónika pre zamestnancov sa zvyšuje konkurencieschopnosť firmy na trhu práce, zvyšuje sa jej šanca získať si sympatie kvalifikovanejších a skúsenejších odborníkov, ako aj dlhodobá spolupráca s nimi.
A v konečnom dôsledku prítomnosť oddychovej miestnosti zvyšuje prestíž organizácie a zvyšuje ju na úroveň moderných európskych firiem s vysoký stupeň firemná etika a organizácia práce.
Na prvý pohľad sa teda môže zdať, že pridelenie samostatnej miestnosti pre ostatných pracovníkov sľubuje zamestnávateľovi iba problémy (zmenšenie plochy užitočnej na podnikanie, porušenie pracovnej disciplíny, dodatočné náklady na materiál atď.). V skutočnosti je situácia úplne iná. Manažér totiž investíciou do dobre organizovaného, produktívneho odpočinku zamestnancov počas dňa zasieva úrodnú pôdu pre zvyšovanie efektivity svojich podriadených, prestíže firmy a súdržnosti tímu.
Kompetentné rozdelenie firemných kancelárií do zón, ich atraktívny a štýlový dizajn sú jednou z najdôležitejších súčastí úspechu Vášho podnikania. Umožňujú navodiť v priestoroch dobrú atmosféru, ktorá má pozitívny vplyv na návštevníkov aj zamestnancov.
Tí prví vás radi opäť oslovia a tí druhí sa budú cítiť lepšie, čo zvýši ich efektivitu a celkovo pozitívny prístup. V tomto článku sa dozviete, ako správne urobiť územné plánovanie kancelárie a na čo si treba dať pozor.
Vypracovanie dizajnového projektu
To sa robí ako prvé. Umožňuje vám vizuálne vidieť, ako bude kancelársky priestor vyzerať v budúcnosti, a včas ho odstrániť možné chyby. Pri navrhovaní interiéru zvážte nasledujúce faktory:
- Všetky izby musia byť zariadené v rovnakom štýle. Výnimkou sú zasadacia miestnosť a kancelária vedenia. Ich interiér sa môže líšiť. Ideálne je, ak dizajn kancelárie zodpovedá firemnej identite;
- je potrebné správne vybrať a usporiadať nábytok tak, aby bol nielen krásny, ale aj vhodný na prácu;
- prostredie by malo zdôrazňovať dôležitosť vášho podnikania, aby návštevníci na prvý pohľad pochopili, že prišli do serióznej spoločnosti.
Pri príprave projekčného projektu sa vykonajú merania a vypracuje sa plán umiestnenia priečok, osvetlenia, vypínačov, zásuviek, rôzneho vybavenia a nábytku. Potom sa rozvíja všeobecný pojem a je pripravený 3D model na vykreslenie.
Ide o dosť vážnu prácu, ktorú je najlepšie zveriť príslušným odborníkom. Pozrite si fotografie zónovania kancelárie, aby ste sa zoznámili s riešeniami, ktoré ponúkajú profesionáli vo svojom odbore.
Zásady zónovania
Zónovanie priestoru v kancelárii najčastejšie začína jeho podmieneným rozdelením na tieto časti:
Front office. Určené na prijímanie návštevníkov, organizovanie verejných prezentácií a seminárov. Nachádza sa tu recepcia, zasadačka, kancelária manažéra atď. Keďže táto časť zabezpečuje hlavnú komunikáciu spoločnosti so zákazníkmi, nábytok by tu mal byť estetický a pekný, no zároveň multifunkčný.
Back office. Je to pracovný priestor a oddychová zóna ukrytá pred návštevníkmi. Hlavnou požiadavkou na životné prostredie je tu pohodlie a komfortné podmienky pre pracovné činnosti.
Nábytok tu možno zakúpiť jednoduchšie, ale veľa moderní lídri nešetri na tom. estetický pracovisko dobre stimuluje odborný rast a zvyšovanie výkonnosti zamestnancov.
Podľa typu výstavby zón aktivít sa kancelárie delia na klasické a otvorené. V prvom prípade sú priestory od seba izolované. Každá kancelária plní špecifickú funkciu – obchodné oddelenie, dopravná služba, účtovníctvo a pod.
Druhá možnosť je modernejšia. Priestory tu nie sú oddelené hlavnými stenami, ale predstavujú jeden veľký priestor. Na zónovanie takejto kancelárie sa používajú priečky, ktoré môžu výrazne ušetriť miesto.
Recepcia
S usporiadaním tejto zóny sa musí zaobchádzať obzvlášť opatrne. Vaši klienti a partneri získajú prvý dojem, keď navštívia kanceláriu práve tu. Uistite sa, že priestor recepcie je čo najpohodlnejší.
Ideálnou možnosťou by bolo, keby ste ho rozdelili na dve časti. Prvý je informačný. Tu umiestnite recepciu a stojany s brožúrami. Návštevník by mal byť schopný rýchlo získať všetky zaujímavé informácie. Druhým je miesto na odpočinok. Tu umiestnite pohovky a kreslá, na ktorých by si ľudia mohli oddýchnuť a počkať, kým na ne príde rad.
Nezabudnite, že priestor recepcie musí dávať najavo, že patríte k vašej značke. Pri jej zdobení použite viac firemných farieb. Výborný nápad- umiestnite 3D logo na stenu na nápadné miesto.
Zóna pre rokovania a stretnutia
Toto miesto je určené na obchodné stretnutia alebo diskusiu o pracovných záležitostiach medzi vedením a podriadenými.
Témy, o ktorých sa tu diskutuje, majú často dôverný charakter, takže je lepšie prideliť takú zónu samostatná izba, hoci moderný štýl umožňuje použitie obrazoviek a oddielov. Hlavné atribúty - dlhý stôl, stoličky, kancelársky stojan, projektor a monitor.
Rokovacia miestnosť, kde sú pozývaní obchodní partneri a potenciálnych klientov môže byť menej oficiálny. Zvyčajne sú tam mäkké pohovky, nízky stolík, akvárium, kvety a živé rastliny. Všetko, vďaka čomu sa bude návštevník cítiť príjemne.
Pracovná zóna
Zaberá hlavnú časť kancelárie. Pri jeho plánovaní je v prvom rade potrebné identifikovať osvetlené a tmavé oblasti. Pracoviská by mali byť umiestnené v blízkosti okien, nie ďalej ako 6 metrov. Na miestach, kde slnečné lúče nedosahujú dobre, môžete zariadiť toalety, špajze, technické miestnosti a iné technické priestory.
Pri rozdeľovaní pracovných miest sa uistite, že zamestnanci potom nesedia chrbtom k dverám. Pomôže to odstrániť úzkosť a úzkosť, čo človeku umožní pokojne ovládať osobný priestor.
Neseďte ľudí tvárou v tvár – neustály očný kontakt sťažuje sústredenie a vytvára pocit sledovania. Použitie priečok vo vašej kancelárii na zónovanie vám pomôže splniť tieto požiadavky.
Ak chcete zlepšiť interakciu medzi dvoma konkrétnymi jednotkami, umiestnite ich vedľa seba. Podľa štatistík až 60 % kontaktov vzniká medzi ľuďmi pracujúcimi vo vzájomnej blízkosti. Prispieva to k užitočnej výmene skúseností.
Sídlo firmy
Svojím úctyhodným vzhľadom by mal na jednej strane zdôrazňovať vysoké postavenie tejto osoby a na druhej strane hovoriť o blahu spoločnosti a jej základných princípoch. Tu je to vhodné individuálny dizajn, viac drahé materiály, vrátane prírodného, veľkého nábytku a kresla.
Stolová doska je masívna, dyhovaná. Môže byť aj z tvrdeného skla, ktoré zvýrazní transparentnosť a otvorenosť pre partnerov.
Technická oblasť
Určené pre vybavenie toaliet, umývadiel a pod. inštalatérske zariadenia. Môže tam byť špajza s čistiacim zariadením, miesto pre Obedná prestávka. Technický priestor musí byť umiestnený v oddelených miestnostiach.
Oddychová zóna
Práca bez prestávok škodí blahu každého zamestnanca. Prítomnosť rekreačného kútika pomôže členom tímu oddýchnuť si, oddýchnuť si a vypiť čaj v pokojnom prostredí.
Na tento účel nie je potrebné prideľovať samostatnú miestnosť. Pomocou priečok sa vedľa pracovného priestoru ľahko vytvorí rekreačná oblasť. Dobrá voľba- umiestnite ho v blízkosti najfrekventovanejšieho miesta, kde sa križujú dopravné prúdy.
Dajte tam modulárne polomäkké pohovky s kreslami a konferenčnými stolíkmi. Bude užitočné prideliť miesto na prestávky na kávu. V mnohých veľké spoločnosti rekreačné oblasti sú vybavené video a audio zariadením, hernými konzolami.
Dizajn tu nemusí byť oficiálny. Mať kreativitu a teplé farby umožniť zamestnancovi rýchly prechod do režimu odpočinku. Hlavná vec je, že atmosféra prispieva k relaxácii a pocitu pohodlia.
Fotografia metód zónovania kancelárie
