Planovi i snovi važan su dio života svake osobe. Ali postižu li ljudi uvijek svoje ciljeve? Što ih sprječava? Naravno, svaka pojedinačna osoba ima puno razloga zašto se ovaj ili onaj san nije ostvario. Međutim, korijen većine njih leži u jednom jednostavna riječ- planiranje. Kako mnogi menadžeri tvrde, bez tog procesa postizanje ciljeva najčešće završava neuspjehom. U ovom članku naučit ćemo kako napraviti plan za godinu i držati ga se.
Zašto je potrebno
Jedan talijanski aforizam kaže:
Samo uginule ribe, idite s tokom.
Ako imate pitanje ne “kako napraviti plan za godinu”, već “zašto je to potrebno?”, to znači da ste cijeli svoj odrasli život jednostavno išli uz tok. S jedne strane, nije tako loše. Ali kada se pojave nekontrolirane situacije, osoba počinje shvaćati da nije "vlasnik svog života", već drugi ljudi ili neke okolnosti. Planiranje je važan i vrlo odgovoran proces koji vam ne samo da omogućuje strukturiranje vaših snova i želja, već vam pomaže pronaći rješenja za postizanje vaših ciljeva. Vrijeme je da preuzmete uzde vlade u svoje ruke. Tada možete sa sigurnošću reći da imate potpunu kontrolu nad svojim životom.
Kada planirati
Naravno, najprikladnije vrijeme za to je kraj godine i početak sljedeće. U tom je razdoblju korisno analizirati prošle pogreške i razmisliti o tome što stvarno želite. Ako je pitanje "kako napraviti plan za godinu" postalo relevantno sredinom ljeta, onda to također nije problem. U tom slučaju najbolje bi bilo napraviti popis ciljeva prije kraja ove godine. I onda napravite novu, već svih 365 dana. Zapravo, planiranje bi trebalo biti učinjeno točno onda kada ste zaista spremni za to. Glavna stvar je ne odgađati ovu stvar, jer zbog gužve možete zaboraviti na svoje ciljeve i namjere.
Analiza prošlosti
Prije nego počnete sastavljati plan, morate se sjetiti prethodne godine. U ovom trenutku vrlo je važno imati pri ruci olovku i papir. Možete napisati za sebe:
- Koje ste ciljeve postavili za prošlu godinu?
- Što je postignuto? Zašto?
- Što nije išlo? Zašto?
Pažljivo analizirajte za sebe sva pitanja. Jesu li vam ovi ciljevi bili doista važni? Je li trud bio vrijedan rezultata? Tek nakon što vam se u glavi stvori jasna slika prošle godine, možete prijeći na sljedeću stavku.
Radite na greškama
Sjećate li se kako su u školi svi bili prisiljeni raditi “rad na greškama”? Sada se malo prisjetimo ovog puta. Podaci dobiveni iz posljednjeg stavka moraju se korisno primijeniti u buduće svrhe. Kako napraviti plan za godinu, uzimajući u obzir greške iz prošlosti? Na komadu papira trebate napraviti sljedeći dijagram:
S lijeve strane trebate naznačiti sve ciljeve koji su postignuti, s desne strane planove koji se nisu mogli ostvariti. Ispod svake stavke ukratko navedite zašto se to dogodilo. Sada, s ovim dijagramom, bit će vrlo lako odgovoriti na pitanje: "kako planirati godinu, uzimajući u obzir greške iz prošlosti?" Posebna pažnja treba biti u desnom stupcu. Analizirajte potrebu za ovim ciljevima. Ako se njihov značaj nije smanjio, potrebno ih je prepisati slijedeće godine. Međutim, za takav cilj, jedna od podtočaka bit će zadatak njegovog postizanja. Tako, na primjer, u gornjoj shemi djevojka nije uspjela kupiti novi auto, budući da nije uspjela uštedjeti i prikupiti potrebne financije. Za takav cilj, zadatak će biti sljedeći: svaki mjesec odvojite n-iznos novca.
Kako formulirati
Način na koji su ciljevi napisani mnogo je važan. Tekst bi trebao biti kratak i točno odražavati zadatak. Osim toga, poželjno je da ciljevi koje ćete napisati budu vezani uz određene slike. Dakle, bit će vam lakše ne zaboraviti na njih. Neki ljudi čak prave planove za kolaž. Oni prikazuju ne samo metu, već i njezinu sliku.
Kako napraviti plan rada za godinu ako nema konkretnih ciljeva? Ponekad se doista dogodi da čovjek sam ne zna što želi. Mnogi stručnjaci za menadžment tvrde da bi plan trebao biti osmišljen ovisno o područjima života. Za svaki morate odabrati jedan važan cilj i dodijeliti mu zadatke.
Sfere života
Dakle, postoji 6 glavnih ciljeva, ali ih može biti mnogo više:
- vlastiti razvoj,
- financije,
- zdravlje,
- obitelj,
- Posao.
Za svako od područja života morate odabrati cilj koji vam je najviši prioritet. Štoviše, kako bi se ciljevi znatno olakšali, oni su podijeljeni u zadatke po mjesecima ili čak tjednima. Na primjer, ako je cilj u području "samorazvoja" naučiti engleski, tada zadaci mogu biti sljedeći:
- Prijavite se na tečajeve na engleskom.
- Uzmite bilježnicu za učenje.
- Vježbajte najmanje 3 puta tjedno po 60 minuta.
- Naučite stih na engleskom.
- Napišite priču o sebi.
Prije nego što napravite plan, morate se redom zapitati: što želim postići na području rada, zdravlja i tako dalje? Odgovori koji vam padaju na pamet trebali biste razmisliti je li vam to stvarno potrebno. Dakle, korak po korak će se formirati plan ciljeva.
Kako pravilno strukturirati ciljeve i ciljeve
Kako bi se snovi što jednostavnije ostvarili, potrebno je staviti formulirane ciljeve prava narudžba. Prvo, takav će plan biti mnogo lakši za čitanje. Osim toga, najvjerojatnije ćete ga dobro zapamtiti i slijedit ćete ga. Postoji mnogo načina za izradu plana. Svaka osoba treba činiti kako želi. Posebno je važno da vam se plan sviđa.
Na primjer, često možete pronaći planove kolaža. U njima je svaki cilj potkrijepljen živopisnom ilustracijom. Za one koji vole strog stil, prikladan je plan u obliku tablice. Jednom riječju, možemo reći da je u ovom slučaju let mašte neograničen. Važno je samo da su svi ciljevi jasno vidljivi na planu, a ne moraju se dugo tražiti očima.
Zasebna stavka
U planu možete stvoriti još jednu važnu i vrlo potrebnu stavku. Govorimo o stvarima ili stvarima koje stalno odgađate na neodređeno vrijeme. U životu svake osobe postoje takvi zadaci koje on ne želi obavljati i stalno ih prenosi na kasnije. U planu za ovu godinu je da oni zauzmu ponosno mjesto. Neriješeni slučajevi utječu na sva područja čovjekova života. Oni poput prljavog smeća zasipaju glavu i oduzimaju energiju. Složite se da ih se s vremena na vrijeme sjetite, počnete se živcirati što to nikako nećete učiniti, kažete sebi: "Pa to je to, sigurno ću to učiniti sljedeći ponedjeljak" i opet zaboraviti. Situacija se ponavlja uz redovitu cikličnost, ali se nikako ne rješava. Svakako zapišite sve “ovakve stvari” u svoj plan za godinu. Odredite im određeni mjesec ili dan i učinite kako ste planirali.
Ovaj bi odlomak trebao uključivati i ono čega ste se tako dugo željeli riješiti. To su stvari koje više ne donose prihod ili ljudi koji se opterećuju komunikacijom. Uvijek i u svemu postavite prioritete, tada će vam biti lakše snaći se: što treba izbaciti, a na što obratiti pažnju.
Također, vrlo često ljudi imaju planove i ciljeve o kojima sanjaju godinama, a ne poduzimaju ništa po tom pitanju. Kako napraviti životni plan za godinu dana ako nema jasnog razumijevanja važnosti određenog sna.
U ovom slučaju također je vrlo važno utvrditi je li vam to doista potrebno? Ako je odgovor ne, prekriži ga, zaboravi i nikad ga se ne sjećaj. Ne gubite vrijeme i energiju na stvari koje se nikada neće ostvariti. Ako je odgovor potvrdan, svakako ga zapišite u plan i implementirajte svoj plan.
Praćenje napretka
Već smo naučili kako napraviti plan za godinu kako bismo promijenili svoj život na bolje. Ali kako provjeriti njegovu učinkovitost? Naravno, da bi se postigli svi ciljevi, sve se to mora stalno pratiti. Postoje dva načina da to učinite.
Da, možete nastaviti opći plan slaviti sve uspjehe i neuspjehe godinu dana. Posebno je važno obilježiti ono što je već postignuto. Onda, negdje sredinom godine, kad se fitilj smanji i kad vam se u glavu uvuče misao “da, možda će vam se ovaj plan uvući”, prihvatit ćete ga i vidjeti koliko ste već postigli. Ovo će vam biti svojevrsna motivacija koja vam neće dopustiti da napravite korak unatrag.
Ako se plan pokazao toliko lijepim da nema želje da se na njemu išta piše, tada se mogu izraditi dodatni. Primjerice, jedan od ciljeva je bio kupovati. Dakle, ugrubo ste naslikali što i koliko trebate kupiti. Sada uzmite drugi list. Kako napraviti plan nabave za godinu? Sve je vrlo jednostavno! Podijelite na 12 mjeseci i u svaki napišite koliko i što ćete morati kupiti. Sada, kada pogledate glavni plan i tamo vidite cilj "kupi", otvorit ćete dodatni i vidjeti sve detalje. Stoga ih ne treba imati na umu.
Druge vrste planova
Planiranje je nevjerojatna i fascinantna stvar. Svaki događaj ili cilj može se opisati do najsitnijih detalja - to se zove algoritam. Upravo tako rade računala. Zanimljivo je da neki ljudi planiraju nekoliko godina. Najčešće to rade poduzetnici i gospodarstvenici. Za njih je to od vitalnog značaja.
Napraviti plan za 3 ili 5 godina uopće nije teško. Sve što trebate učiniti je definirati glavne ciljeve i napisati zadatke za njih. Najteže je rigorozno se držati takvog plana.
Vrlo je važno da ciljevi u planu budu u korelaciji sa mogućnostima osobe. Nemojte brkati nedostižni san s jasno postavljenim ciljevima. Ako niste sigurni da možete postići specifičan zadatak, onda ga ne bi trebalo snimati. Na gore prikazanom uzorku "kako napraviti plan za godinu" možete vidjeti da svi ciljevi trebaju ovisiti samo o samoj osobi, njezinim željama i sposobnostima. Nemaju mjesta za druge ljude ili slučajne događaje. Uvijek se treba osloniti samo na sebe.
Ukratko, može se reći da nije teško napraviti plan. Da biste to učinili, morate pažljivo analizirati svoj život, donijeti potrebne zaključke i zapisati ih u obliku tablice ili popisa.
Uspjeh svake aktivnosti 90 posto ovisi o pravilnom planiranju, a ako se cilj koji ste postavili ne može postići, onda nije problem u njegovoj nedostupnosti, već u pogrešnom načinu ostvarivanja. Kako biste bolje razumjeli osnove upravljanja, pročitajte ovaj članak o tome kako izraditi plan rada za godinu.
Prva stvar koju treba učiniti prije izrade plana rada za godinu -
je razbiti svoje svakidašnjica u glavne kategorije:
- Obitelj.
- Posao.
- Slobodno vrijeme.
- Vlastiti razvoj.
Za svako od ovih područja potrebno je sastaviti popis specifičnih zadataka.
Na primjer, u kategoriju "kuća" unesite " proljetno čišćenje“, “kupnja nove sofe”, za “posao” - “ljetno poslovno putovanje”, “prezentacija” itd. U blizini svakog zadatka treba biti oznaka prioriteta u obliku slova A, B, C ili boja - crvena , žuta i zelena . 
Nemoguće je postići čak i jedan cilj odjednom, pa čak i u potrazi za nekoliko
Zečići uopće nemaju smisla. Stoga je potrebno svaki zadatak razbiti u faze i postupno ih izvršavati. Na primjer, vi i vaša obitelj planirate putovanje na more. Da biste to učinili, morate kupiti karte, rezervirati hotel, planirati zabavni program, spakirati. Radeći sve u jednom danu (a poznavajući naš mentalitet - posljednjeg), ne samo da oduzimate prostor drugim jednako važnim zadacima, već i povećavate rizik da zaboravite ili učinite nešto pogrešno.
Ako ste dobri u upravljanju vremenom, onda preporučamo da stavite svaki
zadatak unutar vremenskog okvira. Činjenica je da je osoba po prirodi odsutna.
Na primjer, grabljanje starog smeća u zemlji, lako može ući
sjećanja, čime se proces od sat vremena proteže za pola dana. Za više
učinkovitost, postavite mjerač vremena.
Kako napraviti plan za godinu na poslu?
Dogodilo se da prosječna osoba većinu svog života provede na poslu. Sukladno tome, paragrafi koji se tiču profesionalna djelatnost, bit će mnogo veći. Načelo sistematizacije "radnih" zadataka ne razlikuje se od ostalih.
Za one koji rade u timu ili su šefovi, to je jako važno
znati napraviti plan rada s kadrovima za godinu. Zapamtite to u
polje nije ratnik, a mišljenje zaposlenika nije ništa manje važno od odluke
šefovi. Provedite anketu među svojim kolegama, održite sastanak,
smisliti plan koji bi zadovoljio sve.
Najčešća pogreška koju ljudi čine kada planiraju posao je rastezanje cilja. Čini se da je godina tako duga
vrijeme, tako da uvijek postoje stvari koje odlažemo za kasnije.
Kao rezultat toga, potrebni predmeti se uglavnom prenose u sljedeću godinu, a zatim drugu
sljedeći se nikada neće ostvariti. Prevladati
sklonostima odugovlačenja, najbolje je zadatke rasporediti prema
četvrti: 
- siječanj ožujak;
- travanj lipanj;
- srpanj - rujan;
- listopad prosinac.
Prednost takve podjele je u tome što ste stalno u stanju
"približavanju roka", a vaša energija i vrijeme uvijek su usmjereni ka
pravi smjer.
Još jedan savjet je korištenje stolova i organizatora. Uneseni podaci se mogu ažurirati, ali prevelike promjene se ne smiju vršiti osim u hitnim slučajevima.
Danas su knjige o upravljanju vremenom iznimno popularne ne samo među poslovnim osobama, već i među obični ljudi koji žele biti produktivniji u svojim danima. Čitajte relevantnu literaturu i crpite inspiraciju od uspješnih ljudi.
U kontaktu s
Planirati znači gledati u budućnost i odrediti kako do nje doći. Rješavanje problema znači otklanjanje prepreka, poboljšanje i prevladavanje poteškoća koje nastaju u obavljanju poslovnih operacija.
Planiranje znači razmišljanje prije djelovanja. Planiranje bi trebalo postati važan dio svakodnevnog rada tima, samo na taj način može postići potrebnu učinkovitost.
Isto vrijedi i za rješavanje problema. Ne morate biti genij da biste ih eliminirali (mislite na Davida i Golijata), ali morate razumjeti sustav i metodologiju njihova rješavanja, odnosno znati što učiniti, a što ne.
Planirajte svoj posao, radite po svom planu
Za tim je izvršavanje zadataka i rješavanje problema dio normalnog rada. U ovom članku nudim savjete i alate za strateško i taktičko planiranje.
Timu je potreban vođa da pokaže primjere učinkovitog planiranja. Stoga, ako želite da vaš tim radi dosljedno, a ne povremeno, primijenite taktike navedene u ovom odjeljku.
Prilikom izrade planova nemojte se oslanjati na pamćenje – zapišite ih. Nedokumentirani plan više je kao nemoguća fantazija.
Zašto je planiranje potrebno?
U jednom trenutku, članovi tima će vas pitati: "Zašto su timu potrebni planovi?" Možete im reći da planiranje timu omogućuje sljedeće.
Postavljanje ciljeva. Ciljevi definiraju rezultate koje tim želi postići.
Izrada planova rada. Planovi rada definiraju radnje koje treba poduzeti za postizanje postavljenih ciljeva.
Upravljanje projektima. Planiranje je jedno od najvažnijih važni aspekti upravljanje projektima.
Rješenje problema. Planiranje će vam pomoći da ostvarite donesene odluke a zatim ocijeniti njihovu učinkovitost.
Izrada rasporeda rada. Planiranje će pomoći timu da odredi tko će obaviti koji dio zadatka i koji je vremenski okvir za završetak projekta.
Edukacija i treninzi. Uz pomoć planiranja postaje jasno kakva će vrsta trening tima biti potrebna u bliskoj i daljoj budućnosti.
Upravljanje pojedinačnim aktivnostima. Planiranje pomaže pojedinim članovima tima definirati i ostvariti osobne zadatke.
Planiranje korak po korak
Uz pomoć univerzalne sheme i popisa pitanja, možete se uspješno nositi s planiranjem gotovo svakog radnog zadatka. Preporučam korištenje sljedećeg dijagrama i pitanja kao vodiča za višefazno planiranje.
Što trebamo učiniti?
Kakve rezultate bismo trebali dobiti?
Glavne akcije i događaji:
Kako početi provoditi plan, počevši od danas?
Koje su glavne radnje koje treba poduzeti da bi se postigao cilj?
Kalendarski grafikon:
Kada se cilj želi postići?
Kada bismo trebali dovršiti glavne točke plana i koje radnje trebamo poduzeti da to postignemo?
Logistika i ljudski resursi:
Tko će od članova tima obavljati određene funkcije kako bi uspješno ostvario cilj?
Koji su materijali potrebni za završetak ovog posla?
Koje vanjske konzultante treba privući da pomognu i podrže tim?
Neviđene okolnosti:
S kojim se preprekama i poteškoćama možemo susresti na tom putu?
Kako ćemo prevladati prepreke? Kontrola postignuća
Kada će tim održati sastanak na kojem će se razmotriti provedba plana i trenutni rezultati?
Ovaj kontrolni popis može se koristiti kao vodič za izradu planova rada koristeći jedan od dva pristupa:
ići naprijed. Planirajte sve glavne akcije za budućnost, počevši od danas i krećući se prema svom cilju;
obrnuto planiranje. S ovim pristupom počnite planirati na obrnuti redoslijed: od datuma završetka do danas. Ova strategija je posebno korisna kada tim radi u kratkim rokovima, kada morate završiti posao do određenog datuma.
ići naprijed
Kao primjer predlažem tjedni plan rada za tim od šest ljudi (tim je odgovoran za ispunjavanje narudžbi kupaca).
Tjedni plan rada tima za ispunjavanje narudžbi
Ponedjeljak - Prema preliminarnim procjenama, tijekom tjedna bit će izvršeno 90 narudžbi.
Razvrstavanje narudžbi - Jim i Sue.
Pakiranje narudžbi - José i Louie.
Rješavanje problema kupaca - Marija; Jose - podrška.
Odmor - Sam.
Srijeda – Analiza rada i izrada prilagodbi. Sastanak.
Petak - Priprema izvještaja o rezultatima tjedna. Sastanak.
Kao što vidite, tim je razvio proceduru za planiranje i izvođenje radova. U ponedjeljak tim broji narudžbe koje treba izvršiti ovaj tjedan i dodjeljuje zaposlenike za obavljanje tri glavna zadatka. Predviđena je i zamjena djelatnika koji ide na godišnji odmor, održavanje sastanka u srijedu na kojem će se analizirati postignuća i izvršiti potrebne prilagodbe, a u petak održati sastanak radi pripreme tjednog izvješća. Sljedeći ponedjeljak planira se rad za novi tjedan.
Zbog trajne prirode posla, tim smatra korisnim imati jednostavan tjedni plan. Zahvaljujući jednostavnosti plana, članovi tima svaki tjedan uzimaju u obzir dodatne čimbenike, kao što su godišnji odmori zaposlenika, obuka i obuka te promjena opterećenja.
Planiranje unatrag
Razmislite o planiranju unatrag. Recimo da je ekipa zamoljena da tridesetominutno predstavi svoje aktivnosti i postignuća u prošloj godini te izazove za sljedeću godinu. Tim je dobio mjesec dana za pripremu.
Posebno izvješće menadžmentu
Cilj: Održati 30-minutnu prezentaciju na posebnom sastanku vodstva 1. srpnja. Svrha prezentacije je predstavljanje prošlogodišnjih postignuća tima i planova za sljedeću financijsku godinu.
Naziv događaja (datum)
* Kontrolni sastanci cijelog tima.
Prikupljanje podataka - Rosie, Kevin i Arlene
Materijali za prezentaciju - Don i Rachel
Upoznavanje menadžmenta s dnevnim redom sastanka, shema prezentacije - vi (vođa)
Prezentacija - cijeli tim.
Postavite plan na vidno mjesto, a također podijelite kopiju ovog dokumenta svim članovima tima.
Stalno ocjenjivati i analizirati postignuća. Svaki član tima na sastancima izvještava o rezultatima svog rada koji pomažu cijelom timu da postigne svoje ciljeve.
Prilagodite svoje planove. Nijedan plan ne može biti dogma. Članovi tima moraju biti fleksibilni. Što je duže razdoblje za koje je plan osmišljen, to će se više morati mijenjati i prilagođavati stvarnim potrebama tima u procesu.
Ne biste trebali pretjerano detaljizirati plan, jer ga u tom procesu još morate prilagoditi, osim toga, mali detalji zbunjuju ljude, čineći plan besmislenim.
Zajedničko planiranje s članovima tima puno je važnije od jednostavnog odobravanja plana. Plan treba koristiti kao smjernicu pri izvođenju radova. Za to je potreban plan:
- jednostavan;
- čisto;
- osvjetljava ključne točke, ne sadrži manje pojedinosti.
Kao što vidite, planiranje počinje od datuma prezentacije - 1. srpnja. Radnje koje treba izvršiti prikazane su obrnutim redoslijedom od datuma završetka do danas. Također imajte na umu da svaki član tima ima posebne odgovornosti.
Pokušavajući shvatiti svoj život, suočeni ste s problemom. Ili možda jednostavno želite pojednostaviti svoj dan. A ovo je samo nekoliko primjera kada vam treba plan. Zapravo, može postojati beskonačan broj razloga. Na prvi pogled izrada plana može izgledati vrlo izazovan zadatak. Ali uz malo rada, malo kreativnosti i možete dobar plan kako biste postigli svoje ciljeve.
Metoda prva. Napravite plan za dan
1. Sjednite s komadom papira
Može biti bilježnica, bilježnica ili. Odaberite ono što vam odgovara. Napravite popis onoga što trebate postići u jednom danu. Navedite svaki sastanak i dogovor koji imate. Koji su tvoji ciljevi za dan? Želite li se baviti sportom, ili je, naprotiv, dan za opuštanje? Koje zadatke apsolutno trebate izvršiti?
2. Zakažite se
U koliko sati imate da završite svoj prvi zadatak ili projekt? Zapišite svaku sitnicu, počevši od one koju prvo treba napraviti, pa sljedeće, i tako za cijeli dan. Pazite da ništa ne zaboravite. Naravno, svaki dan je drugačiji, pa će stoga svaki dan i plan biti drugačiji. Osnovni plan bi mogao izgledati ovako:
- 09:00–10:00 - doći u ured, provjeriti poštu, odgovoriti na pisma.
- 10:00–11:30 - sastanak s Maxom i Katjom.
- 11:30–12:30 - projekt br.1.
- 12:30–13:15 - ručak (zdrava hrana!).
- 13:15–14:30 - analiza projekta br. 1, sastati se sa Sergejem i razgovarati o projektu br.
- 14:30–16:00 - projekt br.2.
- 16:00–17:00 - početak projekta broj 3, pripremite stvari za sutra.
- 17:00–18:30 - napustite ured, idite u teretanu.
- 18:30–19:00 - idite po namirnice.
- 19:00-20:30 - kuhanje večere, odmor.
- 20:30– … - u kino s Mašom.
3. Preusmjerite se svaki sat
Vrlo je važno iskoristiti priliku nakon određenog vremena da analizirate koliko ste bili produktivni tijekom tog vremena. Jeste li učinili sve što ste trebali? Zatim si dajte trenutak za resetiranje, zatvorite oči i opustite se. Na taj način možete učinkovito prijeći na sljedeći zadatak koji trebate izvršiti.
4. Analizirajte svoj dan
Kada završite s većinom dana, odvojite trenutak i provjerite držite li se svog plana. Jeste li završili sve što ste planirali? Gdje ste pogriješili? Što je uspjelo, a što nije? Koje su vaše smetnje i kako se možete nositi s tim ometanjima u budućnosti?
Metoda dva. Napravite plan za život
1. Stvorite zajedničke ciljeve koje želite postići u svom životu
Kako se želite razvijati? Što želiš postići u svom životu? Razmišljajte o tome kao o "popisu života". Sjećate li se filma "Knockin' on Heaven's Door"? Upravo je to popis života. To bi trebali biti upravo ciljevi koje stvarno želite postići, a ne oni za koje mislite da su nužni. Ponekad je korisno podijeliti ciljeve u kategorije radi bolje vizualizacije. Kategorije mogu biti, na primjer:
- karijera;
- putovanja;
- obiteljski prijatelji;
- zdravlje;
- financije;
- znanje;
- duhovnosti.
Ciljevi mogu biti, na primjer:
- Napišite i objavite knjigu.
- Posjetite sve kontinente.
- Za osnivanje obitelji.
- Izgubiti 10 kg.
- Uštedite novac za obrazovanje moje djece.
- Završi fakultet.
- Saznajte više o budizmu.
2. Napravite neke specifične ciljeve s određenim datumom dospijeća
Sada kada imate sveukupne ciljeve koje želite postići u svom životu, vrijeme je da stvorite neke specifične ciljeve. I svakako postavite ciljni datum. Par primjera:
- Pošaljite knjigu u 30 publikacija do lipnja 2016.
- Idite na izlet u Južna Amerika 2015. i Aziji 2016.
- Imati težinu od 70 kilograma u siječnju 2015.
3. Procijenite svoju stvarnost i gdje se trenutno nalazite
Budite iskreni prema sebi i realno procijenite svoj trenutni život. Uz pomoć ciljeva koje ste postavili, procijenite točku u kojoj se trenutno nalazite. Na primjer, vaš je cilj objaviti knjigu, točnije poslati je izdavačima u lipnju 2016. A sada imate samo polovicu rukopisa, a niste sigurni sviđa li vam se prva polovica.
4. Odlučite kako ćete postići svoje ciljeve
Koje ćete korake poduzeti da biste mogli postići svoje ciljeve? Odredite korake koje trebate poduzeti i zapišite ih. Na primjer, za našu knjigu od danas do studenog 2014. trebamo:
- ponovno pročitati prvu polovicu knjige;
- završi pisanje knjige;
- preraditi aspekte knjige koji mi se ne sviđaju;
- uređivanje gramatike, interpunkcije, pravopisa itd.;
- čitati izbirljivim prijateljima;
- pronaći izdavače koji će recenzirati moju knjigu;
- poslati rukopis izdavačima.
5. Zapišite korake za postizanje svojih ciljeva
To možete učiniti u bilo kojem formatu koji želite - rukopisnom, računalno generiranom ili nacrtanom. Čestitamo! Upravo ste stvorili svoje životni plan.
6. Pregledajte svoj plan i prilagodite ga
Kao i sve na ovom svijetu, vaš će se život promijeniti, a možda će se promijeniti i vaši ciljevi. Ono što vam je bilo važno s 12 godina možda neće biti toliko važno kada imate 22 ili 42 godine. I u redu je promijeniti svoj životni plan, jer to pokazuje da ste svjesni promjena koje se događaju u vašem životu.
docstockmedia/Shutterstock.com
Metoda tri. Probleme riješite planom
Prvi dio: Definiranje problema
1. Prepoznajte problem s kojim se suočavate
Ponekad je najteži dio izrade plana ne znati u čemu je problem. Često problem s kojim se suočavamo stvara još nekoliko problema. Nevolja, kako kažu, ne dolazi sama. Ono što trebate učiniti je pronaći izvor problema. I to je upravo ono s čime se trebate pozabaviti.
Mama ti ne dopušta da provedeš četiri tjedna u brdskoj kolibi prijatelja. Ovo je problem, ali gdje je izvor ovog problema? Imaš peticu iz algebre. I upravo je to razlog zašto te mama ne pušta kod prijateljice za praznike. A ova dvojka je upravo problem koji trebate riješiti.
2. Odredite kakav ishod se nadate postići rješavanjem vašeg problema
Koji cilj se nadate postići rješavanjem problema? Usredotočite se na postizanje vašeg cilja. Ostalo će doći samo od sebe.
Vaš cilj je poboljšati svoju ocjenu iz matematike na barem B. Usporedno s tim, nakon što ste unaprijedili svoje znanje iz matematike, nadate se da će vas majka pustiti kod prijatelja za praznike.
3. Saznajte zašto se ovaj problem pojavljuje
Koje su vaše navike doprinijele problemu? Odvojite malo vremena za analizu uzroka problema.
Tvoj problem je što si dobio C iz matematike. Razmislite što je moglo dovesti do ovoga: možda ste puno razgovarali s prijateljem u razredu. Ili nisu domaća zadaća navečer zbog nogometnih treninga npr.
4. Razmotrite vanjske čimbenike koji pridonose problemu
Mnogi problemi nastaju zbog bilo kojeg vašeg postupka. Ali ne zaboravite na vanjske čimbenike koji djeluju protiv vas. Razmotrimo primjer. Imaš lošu ocjenu iz matematike koju treba ispraviti. Razlog tome može biti nerazumijevanje učiteljevih objašnjenja na ovu temu, a ne ono što ste razgovarali s prijateljem.
Drugi dio: Pronađite rješenje i izradite plan
1. Pronađite više mogućih rješenja za svoj problem
Možete jednostavno sve zapisati moguće opcije na komad papira ili upotrijebite jednu od metoda brainstorminga. Kao mentalna mapa, na primjer. Koju god metodu odabrali, morate uzeti u obzir obje mogućnosti za problem: svoju grešku i čimbenike izvan vaše kontrole.
Rješavanje problema komunikacije s prijateljem u lekciji:
- Sjednite što dalje od svojih prijatelja u razredu.
- Objasnite svojim prijateljima da ne naučite informacije u lekciji i da ih dobijete loše ocjene. Stoga se morate usredotočiti na lekciju.
- Ako sjedite na mjestu koje vam je dodijeljeno, zamolite učitelja da vas pomakne kako biste se mogli bolje koncentrirati.
Rješavanje problema nedovršenih domaćih zadaća zbog nogometnog treninga:
- Za vrijeme ručka ili pauze uradite neke svoje zadaće. Tako ćete imati manje posla za večer.
- Držite se rutine. Nakon treninga trebali biste večerati i raditi zadaću. Nagradite se gledanjem televizije nakon što završite domaću zadaću.
Rješavanje problema nerazumijevanja algebre:
- Neka vam pomogne kolega iz razreda koji može pojasniti sve stvari koje ne razumijete.
- Zamolite učitelja za pomoć. Objasnite da ne razumijete gradivo i da trebate dodatno objašnjenje.
- Učite matematiku s učiteljem.
2. Napravite plan
Dakle, razmislili ste i shvatili u čemu je vaš problem. Sada odaberite ono što mislite da je najučinkovitije rješenje problema i zapišite plan za sebe. Postavite plan negdje gdje ćete ga najčešće vidjeti. Vaš plan za poboljšanje razine matematike trebao bi izgledati ovako:
Plan poboljšanja u roku od četiri tjedna
- Reci Katyi da ne mogu razgovarati s njom u razredu. Ako to ne pomogne, maknite se od nje.
- Svakog utorka i četvrtka radite zadaću za vrijeme ručka. To će mi ostaviti manje zadataka za obaviti nakon treninga.
- Svakog ponedjeljka i srijede pohađati izborni predmet iz matematike. Cilj: Za četiri tjedna poboljšajte svoju razinu s najmanje trojke na četvorku.
3. Analizirajte prvi tjedan
Jeste li učinili sve što ste planirali? Jeste li bili uspješni? Koje ste pogreške napravili? Dobrom analizom možete izbjeći pogreške u budućnosti.
4. Ostanite motivirani
Držite se svog plana dok ne postignete svoj cilj. Nemojte stati na pola puta. Ako se jednog dana ne držite svog plana, pobrinite se da se to više ne ponovi. Ako vidite da ovaj plan ne funkcionira, razmislite što nije u redu s njim i napišite novi plan.
Projektni plan je ključni dio alata svakog voditelja projekta. Naravno, želite početi raditi na zadacima što je prije moguće, ali ako odvojite vrijeme i zacrtate strategiju provedbe projekta, možete uštedjeti novac i resurse. Komponente vašeg projekta će se stalno mijenjati i trebat će vam predložak plana projekta da biste pratili te promjene.
Kako odabrati odgovarajući predložak iz ogromnog broja postojećih? Pregledali smo ih sve i odabrali najbolje predloške planova projekta u Excelu. U ovom članku ćemo govoriti o različite vrste predloške, kao i objašnjenje kada treba koristiti svaki od njih. Također možete besplatno preuzeti predložak plana projekta u Excelu. Objasnit ćemo što je projektni plan i kako ga izraditi u Excelu, kao i kako ga izraditi u Smartsheetu, alatu koji pojednostavljuje proces upravljanja i nudi dodatne mogućnosti za suradnju.
smartsheet
Predložak plana rada pomaže vam da velike ciljeve projekta podijelite na manje korake koje je lako slijediti. Ova vrsta predloška pokazuje koje zadatke treba izvršiti, tko je odgovoran za njihovo dovršavanje i sadrži rok za zadatke. Predložak uključuje vremensku traku koja vam pomaže da postavite očekivanja i poboljšate vidljivost dovršetka zadatka, držeći sve na projektu na pravom putu s rezultatima i rokovima. Predložak plana rada najprikladniji je za velike timove koji rade na velikim projektima velika količina zadaci i rokovi.
Predložak plana rada Ganttograma
Preuzmite predložak plana projekta
Projektni plan se najčešće koristi u području upravljanja projektima, gdje su gantogrami potrebni za planiranje i izvješćivanje o napretku projekta. Ganttov prikaz je dinamički horizontalni grafikon koji se koristi za vizualizaciju rasporeda projekta i predstavlja važan alat organizirati pristup zainteresiranih osoba promjenama statusa projekta. Ovaj predložak prikladan je za voditelje projekata koji rade s velikim projektima s velikim brojem sudionika.
Predložak akcijskog plana
Preuzmite predložak akcijskog plana
Akcijski plan navodi sve korake potrebne za postizanje određenog cilja. Sadrži sve podatke o radnjama koje treba poduzeti, osobama odgovornim za njihovu provedbu, rokovima, prioritetima i statusu. Akcijski plan sličan je planu rada, ali se akcijski plan fokusira na ciljeve, dok predložak plana rada prikazuje prekretnice za zadatke koji bi se inače prikazivali u Kronološki red. Predložak akcijskog plana prikladan za individualna upotreba ili za male timove.
predložak poslovnog plana
Preuzmite predložak poslovnog plana
Predložak poslovnog plana prikazuje poslovne ciljeve i radnje potrebne za njihovo postizanje. Poslovni plan fokusira se na budući razvoj vašeg poslovanja i pokazuje kako možete postići svoje ciljeve. Poslovni planovi su više strateški od planova rada ili akcije i često uključuju izjavu o viziji, poslovni profil, ekonomsku procjenu i tako dalje. Poslovni plan je prikladan za vlasnike već postojećeg poslovanja, buduće poduzetnike ili poduzetnike kojima je potrebna pomoć izvana.
- Idite na web stranicu i prijavite se na svoju račun(ili isprobajte besplatnu probnu verziju od 30 dana).
- Na kartici "Početna" kliknite "Kreiraj" i odaberite opciju "Prikaži predloške".
- Unesite riječi "Gantt Chart" u polje "Search Templates" i kliknite na ikonu povećala.
- Vidjet ćete postojeće predloške, ali za naš primjer, mi ćemo odabrati predložak Simple Gantt Project. Kliknite na plavi gumb "Upotrijebi predložak" s desne strane gornji kut zaslon za pretraživanje.
- Dajte svom predlošku ime, odaberite gdje ga želite spremiti, a zatim kliknite U redu.
2. Unesite sve detalje dizajna
Otvara se ugrađeni predložak koji sadrži uzorak sadržaja za referencu, kao i unaprijed formatirane odjeljke, podzadatke i podzadatke. U Smartsheetu možete jednostavno dodavati i uklanjati stupce na temelju opsega vašeg projekta.
Jednostavno desnom tipkom miša kliknite stupac i odaberite "Umetni stupac desno" ili "Umetni stupac lijevo" za dodavanje stupca ili "Izbriši stupac" za uklanjanje stupca. Za uklanjanje odabranog žuta boja oznaku na vrhu tablice, desnom tipkom miša kliknite na nju i odaberite "Izbriši red".
- Dodajte svoje zadatke u stupac "Naziv zadatka". Primijetit ćete da je hijerarhija već oblikovana za vas. Unesite svoje podatke u polja u odjeljku 1, odjeljku 2 i odjeljku 3 (koji se nazivaju "roditeljski redovi". Za više informacija o tome što su hijerarhije, pogledajte ).
- Unesite svoje zadatke i podzadatke u red ispod nadređenih.
- Lijevo od svakog retka možete dodati privitke izravno problemu (idealno za prilaganje popisa dionika, proračuna itd.) ili započeti raspravu o problemu.
3. Dodajte datum početka i rok
- Dodajte datume početka i rokove za svaki zadatak. Ako kliknete i povučete bilo koji kraj trake zadataka na Ganttovom grafikonu, Smartsheet će automatski promijeniti datume u vašoj proračunskoj tablici.
- Kliknite ćeliju u bilo kojem od stupaca datuma.
- Kliknite na ikonu kalendara i odaberite datum. Također možete ručno unijeti datum u ćeliju.
4. Unesite podatke o % dovršenih i izvođačima
Stupci "Dovršeno (%)" i "Odgovorna osoba" pružaju dodatne informacije o vašem projektu i poboljšavaju njegovu transparentnost, omogućujući članovima tima da vide tko je odgovoran za zadatke i u kojoj je fazi proces implementacije.
U Ganttovom grafikonu tanke trake unutar traka zadataka označavaju postotak obavljenog posla za svaki zadatak.
- U stupac Dovršeno (%) unesite postotak obavljenog posla za svaki zadatak. Unesite cijeli broj i Smartsheet će automatski dodati znak postotka.
- U stupcu "Odgovorna osoba" odaberite ime umjetnika s padajućeg popisa kontakata ili ručno unesite ime.
