Koje su vrste kkm. Povijest prodajnih kasa

Istodobno, svi poslovni subjekti morat će nabaviti nove uređaje do srpnja 2021. godine.

S obzirom različite vrste internetske blagajne, potrebno je uzeti u obzir glavne pokazatelje funkcioniranja tvrtke:

• broj robe u asortimanu;
• prisutnost među njima akciznih proizvoda;
• propusnost robe ili broj transakcija po radna smjena;
• Mogućnost pristupa internetu.

Nakon pojašnjenja gore navedenih pozicija, možete pristupiti odabiru odgovarajuće internetske blagajne.

Online naplata - na što obratiti pažnju pri odabiru?

Poduzetnici bi prilikom odabira nove blagajne za svoje poslovanje trebali poznavati šest glavnih parametara internetske blagajne na koje treba obratiti pažnju.

Širina pojasa uređaja

Prikazuje koliko čekova u minuti ispisuje blagajna. Najskuplji uređaji odlikuju se maksimalnom proizvodnjom, čije je stjecanje besmisleno s malim poslovnim razmjerom.

Mobilnost uređaja

Ako tvrtka planira kurirsku dostavu ili radi izvan stacionarne točke, tada bi trebala odabrati opremu na autonomnu bateriju, a ne na mrežno napajanje.

Mogućnost pristupa internetu

Sve blagajne iz registra Federalne porezne službe mogu se podijeliti u tri grupe: one povezane na Internet putem Ethernet kabela, Wi-Fi ili ugrađenog modema (SIM kartice).

Memorija

Ovaj parametar je relevantan za samostalne registratore (mogu spremiti ne više od 10.000 transakcija), a one blagajne koje rade preko računala koriste njegovu memoriju.

Jednostavnost upravljanja

Touch blagajne s pravom se smatraju najjednostavnijim za upravljanje - one prikazuju upite za korisnika. Neki uređaji prikazuju broj greške na ekranu (Atol-90F) ili čak daju komentare na njih (Pioneer-114F)

EGAIS podrška

Ova je opcija važna za tvrtke koje prodaju alkohol - prisutnost u blagajni posebnog UTM modula koji podržava EGAIS. Primjer takvog uređaja je Mercury kasa model 180 F.

Glavne vrste online blagajne - kako napraviti pravi izbor?

Popis novih blagajni trenutno na tržištu iznimno je širok. No, uvjetno se mogu podijeliti u tri skupine – autonomne blagajne, POS terminali i fiskalni registri.

Autonomne blagajne su uređaji koji imaju vlastito napajanje i ugrađenu memoriju. Mogu raditi neovisno o računalu. Struktura takvih CCP uključuje:

• mali procesor i memorijska kartica;
• mali zaslon;
• ploča s gumbima;
• mini-pisač s mogućnošću ispisa čekova na uskoj vrpci.

Primjeri autonomnih blagajni uključenih u registar Federalne porezne službe su Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF, itd.

Slika 2 Kasa Atol 90F - tipičan predstavnik klasa autonomnih kasa. Izvor: web stranica Spb-Kassa

POS terminali- to su CCP-ovi koji također mogu funkcionirati bez spajanja na računalo. Međutim, za razliku od samostalnih kasa, one imaju sljedeće karakteristike:

• snažniji procesor i ugrađena memorija;
• zaslon osjetljiv na dodir u boji;
• pisač računa;
• čitač magnetskih kartica.

Zgodni i funkcionalni POS terminali su Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10 itd.

Fiskalni registri su stacionarne kase. Mogu raditi samo u sprezi s računalom, jer nemaju procesor, memoriju i zaslon. Njihov posao je ispisivanje čekova.

Primjeri visokokvalitetnih fiskalnih registara su Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F itd.

Oprema za blagajne nezaobilazan je atribut gotovo svake osobe ili organizacije koja se bavi poduzetničkim aktivnostima. Ti ljudi imaju mnogo pitanja kada je u pitanju fiskalni aparat. Neki aspekti korištenja takvih tehnička sredstva navedeno u ovom članku.

Zakonodavstvo

Svaki pojedinačni poduzetnik, a još više organizacija koja se bavi komercijalne djelatnosti, prije početka rada moraju proučiti zakone i druge propise države koji reguliraju korištenje KPK. To je zbog činjenice da je ne tako davno u zemlji donesen zakon koji predviđa da ako gospodarstvenici tijekom svog rada izvrše nagodbe gotovinom, za to su obvezni koristiti fiskalnu opremu. No čak i ako nema gotovinskih plaćanja, već se vrše prijenosom putem bankovnih kartica, to je također uvjet za ugradnju fiskalnog aparata. Ostalo normativni dokument koji regulira razmatrane pravne odnose Savezni zakon o kasama.

Oblici strogog izvještavanja

Naravno, postoje izuzeci utvrđeni zakonom. Dakle, za neke kategorije poduzetnika, stjecanje, registracija i korištenje kontrole blagajna nije obavezno. Prije svega, to se tiče poduzetnika koji kupuju i prodaju svoju robu koristeći stroge obrasce za prijavu. Potonji su legitiman argument za poreznu službu, koji predstavlja potvrdu transakcije. Zahtjevi za stroge obrasce izvješćivanja utvrđeni su posebnim zakonskim aktima.

Ostale iznimke

Druga kategorija privatnih poduzetnika i trgovačke organizacije su osobe koje rade i bave se vrstom djelatnosti koja otežava korištenje kasa. Među njima, na primjer, moguće je istaknuti prodajna mjesta na tržnicama. Postavljanje CCP-a u njima je vrlo teško, budući da se na takve točke obično ne isporučuje struja, a da ne spominjemo internet. Usput, o mreži. NA novije vrijeme prilično su traženi kontrolni strojevi koji izravno prenose iskaz poreznoj upravi.

Druge osobe koje su zakonom izuzete od korištenja CCP-a su obveznici pojedinačnog poreza, kao i osobe koje provode svoje poduzetničku djelatnost na temelju patenta.

Ovaj popis nije potpun. Njihov detaljan popis nalazi se u samom zakonu koji regulira njihove odnose. Ovaj se normativni akt zove „O provedbi gotovinskih obračuna poduzetnika i organizacija“. Osim toga, određena pitanja uređuju i drugi državni dokumenti.

Vrste opreme

Oprema blagajne je raznolika. U zemlji postoji ogroman broj proizvođača koji stalno proizvode ove proizvode. porezno računovodstvo. Međutim, općenito se ovi strojevi mogu podijeliti u tri kategorije:

1. Blagajna mašina.
2. Elektronički strojevi.
3. Softverski kompleksi.

Ove tri vrste razlikuju se po složenosti i funkciji. Ako su jednostavne blagajne tehnika malo veća od kalkulatora (najmanji primjer), onda su računala već napredniji stroj s velika količina sve vrste funkcija.

Softverski i hardverski sustavi već govore sami za sebe - ovo je ogroman skup ne samo tehničkih sredstava, već i raznih softver. Ovisno o vrsti djelatnosti, o tome što će gospodarstvenik raditi, o broju zadataka koje želi riješiti u procesu proizvodnje, o svemu tome ovisi i vrsta blagajne koju će trebati koristiti.

Registracija

Kupnja blagajne samo je pola bitke. Nakon njegovog stjecanja bit će potrebna registracija kod ovlaštenog tijela. Ovo je porezna uprava. Za registraciju uređaja potrebno je podnijeti zahtjev ovom tijelu utvrđeno zakonom oblik. Ovaj obrazac zahtjeva možete dobiti izravno od porezne uprave. Dokument mora biti popraćen putovnicom blagajne, ugovorom sklopljenim s organizacijom koja će ga nastaviti servisirati i provoditi servisni popravak. Nakon što ste predali navedene dokumente poreznom stručnjaku, morat ćete pričekati nekoliko dana, a zatim podići blagajnu.

Registar opreme

Registrirati se tehnologija upravljanja prošlo dobro, morate znati nekoliko stvari. Dakle, sukladno Vladinoj uredbi, nije sva blagajna oprema podložna registraciji, a dapače je mogu koristiti poduzetnici. Država, koju zastupa porezna služba, održava poseban popis uređaja koji se mogu koristiti na teritoriju Rusije. Zove se Državni registar. U ovaj popis porezno tijelo upisuje ažurne podatke o modelima kasa koje se mogu koristiti. Tek nakon upoznavanja s ovim registrom preporuča se kupnja blagajne, a zatim registracija.

Imenovani registar istovremeno služi trima subjektima poslovnih odnosa. Prvi su poduzetnici koji iz njega mogu naučiti je li kupljeni uređaj ažuran, može li se koristiti. Drugi su proizvođači CCP-a koji prije prodaje svojih proizvoda moraju poduzeti mjere za uvrštavanje svog modela u ovaj registar. Pa, treći - zapravo sami tijela državne uprave, uključujući porezne službe koje, koristeći registar, provode nadzor i revizije.

Primjena kasa

Registracijom blagajne prema utvrđenom postupku, porezni obveznik preuzima druge obveze. Jedna od njih je korištenje fiskalne tehnologije. Zakonom je utvrđen popis slučajeva u kojima ga mora koristiti pojedinačni poduzetnik ili druga osoba koja se bavi gospodarskom djelatnošću. Tako, normativni akt izravno je navedeno da se blagajne moraju koristiti ako gospodarstvenik obavlja bilo kakva plaćanja novcem ili bankovnim karticama.

Ali to nije sve. Nakon korištenja blagajne, vlasnik obrta ili osoba kojoj je povjerena odgovornost za korištenje blagajne mora svom klijentu dati račun kojim se potvrđuje kupnja.

Treći važan uvjet za korištenje fiskalnog aparata je ispunjavanje svih povezanih dokumenata od strane blagajnika ili druge osobe. Dakle, dužni su, na primjer, voditi knjigu računovodstva blagajnički čekova, u kojoj odražavaju sva izvršena plaćanja, njihov iznos i druge nijanse.

Odgovornost

Kršenje zakonodavne norme vezano uz korištenje i primjenu fiskalne tehnologije, bit će temelj za privođenje upravnoj odgovornosti. U poreznoj službi postoji poseban odjel koji je ovlašten obavljati potrebne provjere. Stručnjaci osiguravaju da svi gospodarstvenici koriste blagajne u skladu s utvrđenim zahtjevima.

Dakle, jedna od ovlasti ovih djelatnika je provođenje nenajavljenih inspekcijskih nadzora, kao i tzv. probne nabave. U praksi to izgleda ovako. Specijalist porezne uprave za civilnu odjeću kupuje neku robu u trgovini. Ako mu blagajnik ne da ček, onda će fiskal sastaviti odgovarajući akt, a djelatnik trgovine će administrativno odgovarati. Kazna je velika novčana kazna.

Morate biti svjesni da se akt porezne službe o počinjenju gore navedenih prekršaja može osporiti i na sudu i putem uprave organizacije.

Brisanje iz registra

Korištenje CCP-a izravno je povezano s provedbom aktivnosti od strane poduzetnika ili organizacija. Stoga, ako prestanu s radom, fiskalni aparat podliježe obveznoj odjavi. Ovaj postupak je prilično jednostavan i ne zahtijeva velike materijalne i vremenske troškove.

Dovoljno je da gospodarstvenik dovede fiskalnog registrara ovlašteno tijelo, gdje opet napišite prijavu na odgovarajućem obrascu. Uz njega su priloženi dokumenti: putovnica za uređaj, registracijska iskaznica. Nakon pet dana porezna uprava morat će skinuti opremu s registracije. Ako je rok prošao, a postupak nije dovršen, preporučljivo je kontaktirati odjel za odjavu. Moguće je da će ova radnja biti odbijena gospodarstveniku ako je kasa imala oštećenja ili druge kvarove. U svakom slučaju, ako ova javna usluga kasni, potrebno je utvrditi razlog, au određenim slučajevima napisati pritužbu višim osobama (čelniku porezne uprave) ili se obratiti sudu.

Rezimirajući

Dakle, nema toliko vrsta KPK. Bilo koji fiskalni registrator kojeg poduzetnik namjerava kupiti mora se prvo provjeriti u skladu sa zahtjevima Državnog registra. Nadalje, ovu opremu treba pravilno koristiti kako bi se izbjegle moguće sankcije. Ali u svakom slučaju, prije pokretanja posla, bolje je konzultirati se s upućeni ljudi, uključujući porezne službenike. Također se preporuča pročitati sve pravni akti o korištenju kasa.

Sve više i više naprednih strojeva ulazi u trgovinu, najviše uzimajući u obzir specifičnosti i prirodu različite vrste trgovine. Prema klasifikatoru koji je odobrilo Državno međuresorno stručno povjerenstvo, postoje autonomne, pasivne i aktivne blagajne. Razmotrite sve tri vrste blagajni uključenih u Državni registar.

Autonomne kase. Proširenje funkcionalnosti AKKM-a (slika 3.32) može se postići samo povezivanjem dodatnih ulazno-izlaznih uređaja kojima upravljaju programi smješteni u njemu.

AKKM također uključuje prijenosne koji imaju mogućnost rada bez stalne veze s mrežom.

ARKUS-KASBI 01 se koristi za izlaznu prodaju.

Ova prijenosna kompaktna blagajna popularna je zbog svoje pouzdanosti i jednostavnosti rada, mogućnosti rada na temperaturama okoliš do +45°S. KKM koristi univerzalno napajanje koje radi iz mrežnog napajanja od 220 V, vanjskog izvora od 12 V ili iz ugrađene baterije koja osigurava izvan mreže bez ponovnog punjenja, izvodeći najmanje 2600 operacija. Uređaj je također dostupan u prijenosnoj transportnoj verziji za korištenje u autobusima i taksi vozilima na fiksnoj ruti prilikom prijevoza putnika i prtljage.

Riža. Autonomne kase:

1 - ARKUS-KASBI 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;

4 - SHARP ER-A 250 RF

EKR-2102 se koristi u poljskoj trgovini, u malim maloprodajnim poduzećima i malim trgovinama.

Stroj automatski obavlja gotovinske transakcije za obračun, kontrolu i prikaz informacija na čekovnim i kontrolnim trakama. Ima ugrađenu bateriju i može raditi bez priključenja na AC napajanje. Prisutnost fiskalne memorije omogućuje poreznoj inspekciji pristup informacijama i kontrolu izvršenja poreznih odbitaka.

ELMA-40 je izrađen na razini svjetskih standarda kvalitete korištenjem suvremenih tehnologija.

Ova prijenosna elektronička blagajna radi na ugrađene baterije ili izmjeničnu struju (preko AC adaptera). Dizajniran za računovodstvo i kontrolu trgovačkih poslova u malim trgovinama, trgovačkim štandovima, šatorima.

Opremljen blokom fiskalne memorije, koji omogućuje svakodnevno nekorigirano gomilanje izvještajnih financijskih podataka. Podaci registrirane fiskalne memorije pohranjuju se 6 godina.

Stroj je izrađen u obliku prijenosnog kućišta. Postoje pretinci za spremanje gotovine, zaključani ključem. Pisač EPSON M190 omogućuje registraciju gotovinskih transakcija na dvoslojnoj papirnoj vrpci (sa slojem za kopiranje) s izlazom digitalnih i simboličkih informacija (tekst).

SHARP ER-A 250 RF - 8-bitni, 10-sekcijski. Ima fiskalnu memoriju u koju se dnevno bilježi datum, broj zapisa, ukupna dnevna prodaja. Moguće je programirati odjeljak, vrijeme, datum, lozinku blagajnika. Može raditi u jednostrukim i višestrukim načinima provjere.

Obavlja sljedeće gotovinske transakcije:

gotovinsko računovodstvo;

množenje cijene s količinom;

indikacija ulaznih i međupodataka;

ispravljanje blagajničke greške prije tiska;

izračun općih i parcijalnih rezultata;

automatska opskrba kontrolnim i kontrolnim trakama;

dvostruko traka s računom;

unos troška robe s mogućnošću izmjene;

povrat i plaćanje;

izvješće blagajne i dnevno izvješće.

Tablica 3.5

Tehničke i ekonomske karakteristike autonomnog KKM-a dane su u tablici.

Pasivne kase. Pasivne kase (slika 3.33) imaju šire od autonomnih kasa, funkcionalnost, spojeni su na računalno-gotovinski sustav, ali nisu namijenjeni za kontrolu njegovog rada. Mogu imati memoriju za identifikacijske brojeve i cijene robe, raditi s raznim vanjskim medijima. Prilikom rada na takvim strojevima dovoljno je upisati broj proizvoda ili skenerom očitati njegov crtični kod, unijeti količinu ovog proizvoda i blagajna će odrediti cijenu i iznos kupnje. Ako je u blagajnu ugrađena posebna ploča i blagajna je spojena na računalo, tada se ovaj uređaj u neslužbenoj klasifikaciji naziva sučeljem. Pasivne kase mogu se koristiti i kao samostalne.

Riža. Pasivne kase:

1 - Elektronika-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F

Elektronika-92 je softverski uređaj s mogućnošću samostalnog rada i u sklopu kompleksa, uključujući računalo i skupinu kasa.

Stroj ima ugrađenu fiskalnu memorijsku jedinicu i dva 8-znamenkasta digitalna indikatora, ugrađeni sat koji bilježi vrijeme i datum kupnje te kalkulator.

Zajamčeno je da se akumulirani podaci spremaju kada je napajanje isključeno u mreži; na stroj se mogu spojiti čitač crtičnog koda i elektroničke vage. Četiri operatera s osobnim digitalnim kodom mogu raditi na njemu neovisno u isto vrijeme.

AMS-100F je dizajniran za automatizaciju računovodstva, kontrole i primarne obrade informacija o gotovinskim transakcijama i njihovu registraciju na papirnatu vrpcu. Stroj se može koristiti u bilo kojem trgovačkom poduzeću iu uslužnom sektoru za autonomnu upotrebu ili kao dio računalnih računovodstvenih sustava. Unatoč svojoj jednostavnosti, zadovoljava mnoge zahtjeve korisnika, na kojima se temelji napredne tehnologije, Ima visoka razina kvaliteta.

Stroj bilježi iznose prenesene preko njega, obračunava trošak robe po jediničnoj cijeni i količini, izračunava ukupni trošak kupnje i iznos sitnice kupcu. Moguće je zabilježiti trenutni datum i vrijeme, potrebne podatke, blok fiksnih cijena robe, blok bar kodova s ​​vlastitom cijenom za robu. Uređaj za ispis programski se prebacuje na provjeru ili način rada izvješća.

Stroj ima ugrađenu fiskalnu memoriju s mogućnošću pristupa (čitanja) informacija samo iz porezne uprave. Sigurnost informacija - ne manje od 6 godina.

Stroj se napaja, ovisno o modifikaciji, iz:

Mreže izmjenične struje napona 220 V, frekvencije 50 Hz. Operativnost KKM-a se održava u slučaju kratkotrajnog gubitka ulaznog napona do 2 s;

Izvor istosmjerne struje 160-210 V (autonomno napajanje ili punjiva baterija).

Stroj ima četiri softverska sigurnosna ključa (lozinke):

Lozinka za zaključavanje stroja (ključ za blagajne/blagajne);

Lozinka za blokiranje izlaza popisa indikacija "Xreport" (tipka 1);

Lozinka za blokiranje izlaza kontrolne trake "Zreport" (tipka 2);

Lozinka za blokiranje izlaza "Fiskalnog izvješća" (tipka 3).

Softverska lozinka je digitalni kod (od 1 do 6 znamenki) pohranjen u trajnom reprogramabilnom memorijskom uređaju (EPROM).

Dodatno moguće:

Zajednički rad KKM i elektronskih vaga VE-15T ili vaga kodifikacijske serije VNU 2/15;

Implementacija praktički POS-terminala na bazi blagajne;

Rad s čitačem barkodova ili po šiframa proizvoda (broj naziva proizvoda je do 4096);

Radite s čitačem barkodova ili po kodovima proizvoda (broj naziva proizvoda je do 10.000).

ARKUS-LIP 250 je dizajniran za automatizaciju računovodstva, kontrole i primarne obrade informacija o gotovinskim transakcijama i njihovu registraciju na papirnatu vrpcu.

Stroj se može koristiti u bilo kojoj prodajnoj organizaciji i uslužnoj djelatnosti za samostalnu upotrebu ili za korištenje u računalni sustavi računovodstvo, kao i osigurati automatizaciju bezgotovinskog plaćanja plastičnim karticama.

Stroj bilježi iznose prenesene preko njega, izračunava trošak robe po jediničnom trošku i količini, izračunava djelomične ukupne vrijednosti, ukupne troškove kupnje i iznos sitnice za kupca.

KKM osigurava izvršenje operacija povrata, otkazivanja, ponavljanja, obračuna postotka doplate/popusta, poreza, ispravak grešaka operatera prije ispisa informacija, kontrolu kontrolnog međuspremnika trake.

Uređaj za ispis programski se prebacuje na provjeru ili izvještajni način rada radi dobivanja kontrolne trake s očitanjima novčanih ili operativnih registara, kao i izvještajnih dokumenata (izvješća po odjelima, po blagajnama, po šiframa proizvoda).

Stroj vam omogućuje primanje gotovine i elektroničke kartice, koji se identificiraju pomoću posebnog čitača (veza s relevantnom kreditnom tvrtkom).

Tehničke i ekonomske karakteristike pasivnog KKM-a dane su u tablici.

Tablica 3.6

Tehničko-ekonomske karakteristike pasivnih kasa

Aktivne blagajne (sl. 3.34) mogu raditi u računalnom blagajničkom sustavu, dok kontroliraju njegov rad, a zapravo su specijalizirana računala. U ovu klasu spadaju POS terminali. Omogućuju vam da vidite popis robe na monitoru (nazivi, crtični kodovi, mjerne jedinice, cijene i količina robe na trgovačkom prostoru), da pomoću tipkovnice ili skenera odaberete robu za generiranje čeka, primate izvješća o gotovini, itd.

Riža. Aktivne blagajne:

1 - OKA-200F; 2-FUJITSU G-880 RF

Svi aktivni POS pisači u potpunosti su kompatibilni s IBM-om. Periferni uređaji (mrežni adapteri) omogućuju izgradnju sustava temeljenih na aktivnim blagajnama koji cjelovito rješavaju probleme računovodstva kretanja i stanja robe, kontrole prodaje i prihoda. Uz njihovu pomoć, pri radu s međunarodnim i lokalnim platnim sustavima, čitači magnetskih kartica ugrađeni u kućište koriste se za organiziranje sustava bezgotovinskog plaćanja.

U lokalnim sustavima plaćanja pomoću crtičnog koda plastične kartice aktivne blagajne opremljene su posebnim čitačem u infracrvenom području. Programi za gotovinu prilagođen specifičnim potrebama.

Tradicionalni set POS sustava uključuje:

Središnja procesorska jedinica;

Napajanje za opskrbu energijom raznih perifernih uređaja;

Brz i pouzdan pisač blagajne za ispis računa, kontrolnih traka i raznih dokumenata;

Ladica za gotovinu, prikaz blagajne i prikaz kupaca;

Veliki broj sučelja za povezivanje specijaliziranih programabilnih tipkovnica, skenera barkodova, čitača magnetskih kartica i ostalih perifernih uređaja.

OKA-2000 jedan je od najboljih elektroničkih snimača u klasi. Ova domaća blagajna prototip je japanskog PS-2000 (Navy).

Može raditi u uobičajenom načinu rada, probijajući samo cijenu i broj odjela, au složenijem, kada se formira imenik proizvoda, a račun se probija šifrom proizvoda.

Operater može ručno unijeti 13-znamenkasti crtični kod pomoću skenera crtičnog koda ili 4-znamenkasti kod. U ovom slučaju maksimalan broj stavki u imeniku robe - 10 000. Tipkama POS pisača može se dodijeliti do 100 artikala robe.

Stroj vam omogućuje da vodite imenik osoba na kojima je dopušten rad blagajna(ne više od 20 korisnika). Za otvaranje blagajne korisnik mora unijeti svoju brojčani kod. To omogućuje primanje nominalnih izvješća blagajne.

Na ovaj trenutak blagajne se dijele na nekoliko podvrsta, ovisno o području u kojem se koriste i prema kakvom su dizajnu izrađene. Prema području primjene, blagajne se dijele na trgovinske, za uslužni sektor, za hotele, kao i za prodaju naftnih derivata. Ako govorimo o dizajnu, onda je ovaj uređaj podijeljen na autonomni, fiskalni, aktivni sustav, pasivni.

Klasifikacija dizajna

Što je KKM, razmotrit ćemo malo kasnije, ali za sada treba napomenuti kako su točno strojevi podijeljeni po dizajnu:

1. Samostalni uređaji imaju proširenu funkcionalnost. Oni su dodatni uređaji po ulazu-izlazu. To uključuje prijenosne uređaje koji mogu raditi bez stalnog napajanja. Prije korištenja takvog sustava morate pročitati upute koje dolaze s kompletom.
2. Sljedeća vrsta klasifikacije su fiskalni registri. To su uređaji koji mogu funkcionirati samo u sprezi s drugom opremom za računalnu gotovinu. Sve podatke primaju putem komunikacijskog kanala.
3. Sljedeća vrsta su blagajne s aktivnim sustavom. Što? Ovaj uređaj može funkcionirati u sustavu računala i gotovine, upravljajući svojim radom što je više moguće. Ove vrste opreme uključuju POS terminale.
4. Pasivni sustavi blagajne su strojevi koji mogu raditi u računalno-bankarskom sustavu, ali nemaju mogućnost upravljanja njegovim radom.

Blagajnica i KKM

Kasa i kasa su dva različita uređaja. U narodu se obje verzije tehnike nazivaju isto, ali ti pojmovi imaju potpuno različita značenja.

Blagajna je uređaj koji može obavljati sve gotovinske transakcije. Riječ je i o prihodima i rashodima. Sve transakcije koje se događaju s gotovinom moraju se odvijati na blagajni. Privatna poduzeća i organizacije u pravilu uvijek imaju gotovinski promet, pa je blagajna potrebna gotovo svima.

Računalni bankomat trebao bi se koristiti u svim slučajevima kada je osoba odabrala sustav oporezivanja UTII prilikom stvaranja privatnih djelatnosti. U ovom slučaju nema smisla kupovati i koristiti blagajnu. U takvim situacijama koristi se BSO.

Kupnja KKM-a

Zakon o primjena CMC-a regulira situacije u kojima je potrebno kupiti ovaj uređaj. Unaprijed (prije kupnje uređaja), trebate kontaktirati Porezni ured. Omogućit će vam da precizno odaberete uređaj koji će biti idealan za vašu vrstu aktivnosti. Treba napomenuti da ako uređaj nije uvršten u državni registar, onda ga je zabranjeno koristiti. Trebali biste znati koji model računalne blagajne će biti najprikladniji i moći će zadovoljiti sve parametre.

Govorimo o mjestu ugradnje, mikroklimi i intenzitetu opterećenja uređaja. Prilikom odabira, morate imati na umu činjenicu koliko odjela i odjela postoji u poduzeću koji će proći kroz određenu blagajnu. Održavanje KKM-a treba provoditi najmanje jednom godišnje kako biste se zaštitili od netočnosti u izračunima.

Pri kupnji treba obratiti pozornost i na to koja će se kaseta s računom koristiti, da li postoji potreba za sinkronizacijom s računalom, printerom ili vagom. Nakon odabira prikladan model trebate kontaktirati servisni centar i kupiti robu. Tamo će izdati jamstveni list i dokumente koji omogućuju puštanje stroja u proizvodnju. Vlasnik ostaje podnijeti zahtjev poreznoj službi za registraciju uređaja.

Kada kupujete rabljenu opremu, morate obratiti pažnju na izgled uređaj. Osim toga, moraju postojati dokumenti koji potvrđuju registraciju uređaja kod porezne službe. Na ovu vrstu Aparati moraju imati svu papirologiju do kupoprodajnog ugovora.

Registracija u poreznoj

Kao što je već spomenuto, blagajna (KKM) mora biti registrirana u poreznoj službi. Da biste to učinili, trebate kontaktirati službu na mjestu registracije ili odabrati posrednika, što je posebna organizacija. Ona je u mogućnosti obavljati sve poslove za vlasnika poduzeća preko punomoćnika.

Specijalist mora donijeti u poreznu upravu sve dokumente koji su potrebni za registraciju. Riječ je o papiru koji potvrđuje zahtjev za registraciju automobila u poreznoj upravi. Potrebno je dostaviti TIN, blagajnu, blagajnički dnevnik, kao i dokument koji potvrđuje poziv stručnjaka za uslugu. Također morate priložiti prijavu, koja će biti popunjena unaprijed. Ovo je dokument koji je zahtjev za registraciju automobila.

Također treba priložiti ugovor o puštanju stroja u pogon, upute za KKM, kao i pečat, registracijsku iskaznicu i ugovor o održavanju. Osim toga, morate dostaviti putovnicu podnositelja zahtjeva i sam uređaj. Prije nego operater počne raditi na njemu, potrebno je registrirati uređaj. U suprotnom će se smatrati kršenjem.

Servis

Što je KKM već bi trebalo biti jasno, ali kako to održavati? Sav posao koji se odnosi na tehničku stranu uređaja treba povjeriti samo stručnjacima. Pritom moraju biti zaposlenici centra s kojim je potpisan ugovor o usluzi. Svaka servisna postaja lijepi hologram na uređaj. Prikazuje krug u kojem je osoba nacrtana na blagajni. S iznutra Ova naljepnica ima natpis " Servisno održavanje” i godinu registracije uređaja.

Predstavnik centra obavlja uslugu prema unaprijed sastavljenom rasporedu. Nije važno u kakvom je stanju uređaj. Održavanje treba obavljati najmanje jednom mjesečno. Stručnjak mora provjeriti kako uređaj radi, njegovo sučelje, ispisuje li čekove, te po potrebi podmazati dijelove uređaja i zamijeniti dijelove napajanja. Osim toga, stručnjak mora obaviti održavanje ako je primljen hitni poziv. Nakon što su svi problemi otklonjeni, zaposlenik treba zapečatiti blagajnu i upisati sve podatke u registar.

Valja napomenuti da bi remontnu prilagodbu blagajne trebao izvršiti izravno sam blagajnik. Riječ je o vanjskom pregledu, čišćenju blagajne, zamjeni uloška, ​​provjeri rada električnog pogona. Čišćenje treba uključivati ​​uklanjanje prašine četkom ili puhanjem sa svih dostupnih dijelova blagajne. Svi uređaji moraju biti testirani na funkcionalnost u siječnju ili veljači. To je zapisano u zakonu.

Zabranjeno je koristiti uređaje koji nemaju pečat ili je oštećen, kao i ako nema oznake proizvođača. Također je nemoguće koristiti neispravnu opremu. Ozbiljni problemi, sudeći prema odredbama u zakonodavstvu Rusije, uključuju nečitko ispis KKM čeka. Također je vrijedno dodati nedostatak detalja zbog takvih problema. Također, neispravno izvođenje operacija i nemogućnost dobivanja podataka iz fiskalne memorije zabranjuje korištenje uređaja. To treba uzeti u obzir pri radu.

Rad u KKM-u

Prije nego počnete raditi za KKM in maloprodaja, potrebno je izvršiti niz manipulacija. Operater se mora upoznati s pravilima rada i potpisati odgovarajući dokument koji će to potvrditi.

Osim toga, osoba još uvijek treba pročitati upute kako bi razumjela kako se koristi računalna blagajna. Ne treba zaboraviti da će svu odgovornost za nedostatke u proizvodnom ciklusu snositi blagajnik. Blagajnik će svaki dan morati unositi podatke o primljenom prihodu u podatkovni dnevnik.

Ne zaboravite da bankomat mora biti konfiguriran za ispis podataka na potvrdama. Ovim pitanjem neće se baviti blagajnik, već stručnjak iz servisnog centra. Sve je detaljno opisano u uputama za KKM. Među potrebne pojedinosti treba istaknuti:

• TIN poduzeća;
• njegovo ime;
• serijski broj uređaja;
• serijski broj ispisanog čeka;
• ukupni iznos duga;
• prisutnost rekvizita fiskalnog režima;
• datum i vrijeme kupnje.

Neobavezna polja uključuju odjele, zaključak o uplati poreza u čeku i lozinku blagajnika.

Prije početka rada potrebno je u blagajnu umetnuti traku, a zatim uključiti uređaj i provjeriti datum. Zatim morate provesti jednu provjeru da biste razumjeli je li kvaliteta ispisa dobra. Da biste to učinili, ispisuje se nulta provjera ili X-izvješće. Novčani računi se trebaju izdavati prilikom plaćanja usluga i proizvoda, a ne uz izdavanje robe.

Što morate znati i raditi kao blagajnik

Svakim se danom povećavaju zahtjevi za kvalifikacijom blagajnika. Trenutno osoba koja radi na ovoj poziciji treba dobro poznavati upute za blagajnu i pravila za njezin rad. Operater mora biti sposoban obavljati svoje dužnosti na različitim strojevima, poznavati asortiman robe i njihovu cijenu. Također mora znati razlikovati znakove neispravnosti uređaja.

Ako se pojave, potrebno ih je prijaviti upravi. Ako je kvar mali, trebali biste sami popraviti pogreške. Kontrolor-blagajnik mora biti sposoban sigurno opsluživati ​​kupce, osigurati da se popravci i održavanje uređaja izvode na vrijeme, osim toga, trebao bi znati razlikovati lažne račune od pravih i znati karakteristike sve bankovne kartice.

Na kraju dana, blagajnik-operater mora ispuniti dnevnik i snimiti Z-izvješće. Tako daje zaradu za cijeli dan i zatvara smjenu. Nakon što se Z-izvješće uzme, tog dana više neće biti moguće ništa probiti na blagajni. Svi KKM modeli rade prema ovoj shemi.

Interakcija 1C i KKM

Ponekad, ovisno o vrsti djelatnosti poduzeća, može se pojaviti potreba za korištenjem raznih uređaja - od blagajne do skenera crtičnog koda. Da ne bi kupili veliki broj uređaja, možete kupiti složeni koji radi na POS-terminalu ili instalirati KKM upravljački program. S njime ispravno rade razmjenom podataka.

zadatak zajednički rad blagajna s terminalom ili vozačem postaje interakcija s 1C. Ako poduzeće, na primjer, radi s dovršenjem transakcija kupnje i prodaje, tada program 1C, zauzvrat, bankomatu daje apsolutno sve podatke o robi, a također bilježi sve informacije o prodaji. Vrlo često, prije početka smjene, izvješće se učitava iz imenika proizvoda. Svi preostali proizvodi se istovaruju iz 1C, a nakon završetka smjene učitava se zbroj za cijelu smjenu. CMC pregled trebao bi uključivati ​​opis ove vrste interakcije.

Mnoga poduzeća koriste uređaje u kompleksu. Oni su u stanju obavljati funkcije KKM i 1C. To vam omogućuje automatizaciju operacija. Na primjer, proizvod stiže u skladište. I mora se preseliti iz jednog skladišta u drugo ili staviti na prodaju. Sve to može učiniti uređaj. Osim toga, uz pomoć takvog uređaja prilično je jednostavno izvršiti popis, vratiti dobavljaču ili oduzeti od kupca već prodanu robu, kao i izvršiti veleprodaju.

KKM modeli

Što je KKM, već je objašnjeno, ali koji su najpopularniji modeli? Među svim modelima KKM koji se proizvode i registriraju u ruskom registru, postoje najpopularniji uređaji.

Na primjer, blagajna AMC-100K bit će prikladna u području male maloprodaje. Ovaj uređaj ima posebnu kutiju u koju možete staviti račune, a funkcionalnost omogućuje spajanje skenera crtičnog koda.

Pos-terminal EasyPos, koji se zove Optima, ima male dimenzije u usporedbi s prethodnim modelom. Ovaj sustav je savršen za prodajnim mjestima, koji imaju mali obim prodaje, kao i za kafiće.

"Merkur-100K" je mali uređaj koji može automatizirati proces prodaje.

KKM i oporezivanje

Koriste se mnoge vrste kasa ako tvrtka nije obveznik UTII-a. Činjenica je da se u ovom načinu rada porez ne obračunava na temelju visine dohotka, već na temelju veličine prodajnog prostora. U skladu s tim, ljudi koji rade prema ovoj shemi moraju osigurati stroge obrasce za prijavu. To se može nazvati računom, čekom ili bilo kojim drugim dokumentom koji potvrđuje plaćanje od strane kupca.

U ovom slučaju se koristi BSO. Ovaj uređaj mora naznačiti naziv dokumenta, broj i seriju, ime vlasnika, naziv same organizacije, vrste usluga koje se pružaju, Ukupni trošak, datum, potpis osobe koja je izvršila operaciju, pečat ove tvrtke, PIB. Izvođač nema pravo napraviti BSO.

U mnogim aktivnostima ne možete koristiti ni KKM ni BSO. U ovom slučaju, u pravilu, ljudi prodaju novine, časopise na kioscima, s obzirom da je njihov udio samo 50%. Slične su i organizacije koje prodaju kupone za putovanja u prijevozu, osiguravaju obroke za školarce i radnike, trguju na izložbenim centrima, sajmovima i tržnicama. Riječ je i o maloj trgovini na malo iz košara. Ne morate koristiti ove uređaje prilikom prodaje pića i sladoleda putem kioska. Na ovom popisu je i prodaja mlijeka, piva i ribe iz tankera.

Sustav oporezivanja patenata

Korištenje patentni sustav oporezivanja, privatno poduzeće može obavljati bezgotovinsko i gotovinsko plaćanje bez korištenja blagajne. U tom slučaju potrebno je da kupac izda dokument koji će potvrditi činjenicu primitka novca. Tvrtka koja radi na pojednostavljenom poreznom sustavu mora prilikom prodaje proizvoda ili pružanja usluge osobi izdati novčani račun. Ako je klijent pravna osoba ili poduzetnik, postoji mala nijansa.

Prodavatelj mora izdati i KKM ček i Obavijest o kreditu. Možete čak i plaćati elektroničkim novcem. U tom slučaju potrebno je sklopiti ugovor s operaterom koji daje valutu. Klijent prenosi novac operateru, a on sredstva pripisuje na račun. Međutim, između pravna lica i individualni poduzetnici ne može se izračunati.

Odjava KKM-a

Porezni ured može odjaviti računalni bankomat ako se prestanu aktivnosti vezane uz gotovinsko plaćanje, promijeni mjesto korištenja i uređaj treba preregistrirati kod druge porezne službe ako je automat neispravan, isključen iz registra, njegov servis životni vijek je istekao (7 godina), pa čak i ako se promijeni format poduzeća.