Revizija blagajne važan je alat za održavanje gotovinske discipline i kontrolu zaposlenika na blagajni. Njegova se važnost ne može precijeniti. To se ne odnosi samo na pravne osobe, već i na pojedinačne poduzetnike. Ako se inventura provodi kompetentno i redovito, to povoljno utječe na disciplinu zaposlenika, klimu u timu i poštivanje zakonskih zahtjeva.

Koncept čina revizije blagajne

Izvješće o reviziji blagajne- ovo je dokument koji bilježi stvarnu lokaciju sredstava na blagajni, ako postoje nestašice ili viškovi, također je potrebno odraziti, kao i prisutnost drugih vrijednosti koje se nalaze na blagajni. I to uspoređujem s novcem koji bi trebao biti prema dokumentima.

Treba napomenuti da ne postoji poseban oblik akta o reviziji sredstava odobren zakonom. Državni odbor za statistiku uveo je na snagu primarni obrazac INV-15 „Zakon o popisu gotovine“, no danas se njegova uporaba ne smatra obveznom, ali mnoga poduzeća koriste ovaj obrazac za reviziju blagajne, iako je namijenjen popisu. To nije u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije, budući da su postupci revizije i popisa sredstava vrlo slični jedni drugima, a svrha oba je provjera usklađenosti iznosa gotovine u blagajni s računovodstvenim podacima.

Svaka tvrtka može samostalno izraditi akt revizije gotovine i primijeniti ga prilikom provjere blagajne. Obrazac INV-15 vrlo je često visokokvalitetan predložak za izradu samostalnog obrasca akta revizije gotovine na blagajni.

Kada izvršiti reviziju blagajne

Revizija blagajne provodi se u određenim slučajevima, ti slučajevi mogu uključivati:

• Promjena materijalno odgovorne osobe koja je izravno odgovorna za blagajnu;
• Pri otkrivanju krađe gotovine ili gotovinskih dokumenata iz blagajne;
• Nakon likvidacije poduzeća ili njegove reorganizacije;
• Prije sastavljanja godišnjih financijskih izvještaja;
• Ako je došlo do bilo kakvih hitnih slučajeva;
• I u drugim slučajevima, koji su predviđeni zakonodavstvom zemlje.

Tko vrši reviziju blagajne

Ako se revizija provodi unutar tvrtke, tada se za ovaj događaj formira komisija koja se sastoji od najmanje tri osobe. Obično, posebnim nalogom ravnatelja, uključuje

• računovođa,
• predstavnik uprave,
• voditelj jednog od strukturnih odjela organizacije.

Prilikom ovih radnji mora biti prisutan i financijski odgovoran zaposlenik, ali on nije uključen u komisiju.

U slučajevima kada se revizija provodi u sklopu neposredne porezne kontrole, svim navedenim osobama pridodaju se i inspektori Agencije za nadzor.

Značajke revizijske blagajne

Ministarstvo financija Ruske Federacije regulira reviziju cjelokupne imovine poduzeća, uključujući gotovinu. Sve provjere se provode prema metodologiji izrađenoj naredbom br. 49 od 13.06.1995. Ovaj NPA utvrđuje postupak postupanja i registraciju dobivenih rezultata.

Revizija blagajne može biti zasebna revizija ili postati faza složene višesmjerne revizije koju provodi viša organizacija ili odjel odjelne kontrole. Ali češće, čelnik tvrtke djeluje kao inicijator provjere blagajne, budući da se aktivnosti poduzeća moraju kontrolirati iznutra. Učestalost provođenja kontrolnih mjera određena je u PM-u. Obično se po redoslijedu unutardruštvene revizije planira revizija blagajne za kraj izvještajnog razdoblja i obavezno do 31. prosinca.

Kako izvršiti reviziju blagajne

Revizijsko izvješće sastavlja revizijsko povjerenstvo na temelju rezultata revizije blagajne. To je zbog velike odgovornosti za promet gotovine i drugih vrijednosti koje se nalaze u blagajni poduzeća i zahtjeva zakona. Povjerenstvo za reviziju naredbom imenuje čelnik poduzeća. Nakon izdavanja naloga za reviziju blagajne poduzeća, na njega se moraju upoznati svi članovi povjerenstva, kao i predsjednik komisije. Kako bi bili sigurni da su svi članovi povjerenstva upoznati s naredbom, na kraju naloga moraju staviti svoj potpis.

Obavezno je obavijestiti samog blagajnika da će se izvršiti revizija blagajne, budući da je on odgovoran za revidiranu blagajnu.

Prije početka revizije blagajne, predsjednik povjerenstva objavljuje svim članovima povjerenstva i blagajniku sadržaj dokumenta na temelju kojeg se provodi revizija blagajne. Nakon toga svi prisutni mogu iznijeti svoje razloge da postoje razlozi zbog kojih se revizija blagajne može otkazati. Ako takve osnove nema, tada revizijska komisija počinje pregledavati blagajnu poduzeća.

Revizija blagajne obavlja se samo u nazočnosti svih članova komisije, financijski odgovorne osobe, odnosno blagajnika, kao i drugih zainteresiranih. Tijekom revizije blagajne mogu se sastaviti popratni dokumenti kojima će se urediti postupak provođenja revizije.

Izrada revizorskog izvješća

Na temelju rezultata revizije treba sastaviti akt o reviziji sredstava na blagajni od strane revizijske komisije.

Sastavljen je kako slijedi:

• U sredini dokumenta ispisuje se naziv dokumenta, odnosno akt revizije blagajne;
• Naveden je puni datum pregleda;
• Naziv poduzeća u kojem se obavlja revizija;
• Sadržaj radnje koja je postala temelj za izvršenje djela;
• Mjerenje transakcije u novčanim iznosima, s naznakom jedinica u kojima se mjerenje obavlja.
• Radna mjesta, kao i prezimena, imena i patronimika svih članova revizijske komisije.
• Potpisi svih članova povjerenstva, s prijepisom.

Uzorak akta revizije blagajne

ODOBRITI

direktor tvrtke

(položaj glave)

Zephyr LLC

(naziv tvrtke)

Ivanov I.I.

(potpis)

Izvješće o reviziji blagajne

Komisija je, na temelju naloga broj 256 od 30. prosinca 2017. godine, u nazočnosti djelatnice odgovorne za održavanje blagajne Kudri Irine Vyacheslavovne, izvršila reviziju blagajne poduzeća Zefir doo od 31. prosinca 2018. godine.

Kao rezultat revizije utvrđeno je sljedeće:

1. Stanje gotovine u blagajni na dan 31. prosinca 2017. iznosi 100.565 rubalja 49 kopejki.
2. Utvrđen je nedostatak u iznosu od 00 rubalja 00 kopejki.
3. Stvarni saldo gotovine u blagajni na dan 31. prosinca 2017. iznosi 100.565 rubalja 49 kopejki.
4. Od 31. prosinca 2017. Irina Vyacheslavovna Kudrya bila je osoba odgovorna za održavanje ove blagajne.
5. U prilogu je dopis s objašnjenjima odgovorne osobe.

Sastav komisije:

Predsjednik - glavni računovođa Novikova I.V. Novikov

(pozicija, puno ime)

Članovi komisije: 1.specijalist 1. kategorije Korzh S.S. Korzh

(pozicija, puno ime)

(pozicija, puno ime)

3. Vodeći stručnjak Yaroshchuk L.V. Yaroshchuk

(pozicija, puno ime)

Prisutni: blagajnik Kudrya I.V.

Upoznat s činom: Kudrya I.V. kovrča

(puno ime) (potpis)

Akt o reviziji blagajne sastavlja se u 4 primjerka:

1. primjerak. - u službenom spisu broj 54;

2. primjerak. - direktor poduzeća;

3. primjerak. - glavni računovođa;

4. primjerak. - blagajnik

Dodatak: Obrazloženje blagajnika Kudri I.V. po 1 litri u 1 primjerku.

Akt o reviziji gotovine (obrazac i uzorak)

Svako rusko poduzeće mora provesti inventuru. Gore navedeno usklađivanje podliježe imovini, obvezama, kao i novcu u organizaciji. Rezultati inspekcijskih nadzora od strane pravne osobe moraju se sastaviti na dokumentima čiji su obrasci odobreni zakonom ili su izrađeni od strane određenog poslovnog subjekta. Važno je napomenuti da među utvrđenim dokumentima koji se koriste u popisu nema oblika akta revizije gotovine.

Inventar

Ministarstvo financija Ruske Federacije je Naredbom br. 49 od 13. lipnja 1995. izradilo i odobrilo Smjernice za provođenje inventara. Ovim se aktom uređuje ne samo postupak imenovanja i provedbe usklađivanja, već i metode formalizacije rezultata revizije.

Prema navedenim pojašnjenjima Ministarstva financija Rusije, svaki popis počinje odlukom uprave poduzeća o pomirenju. Odgovarajući nalog sastavlja se nalogom, koji mora sadržavati naziv predmeta provjere i vrijeme njegove provedbe.

Završetak pomirenja formalizira se pripremom dokumenata, čije je obrasce prvobitno odobrilo Ministarstvo financija Ruske Federacije gore navedenom Naredbom. Važno je napomenuti da financijski odjel nije odobrio dokument koji se zove akt revizije blagajne.

Ministarstvo financija Rusije u stavku 2.5 Smjernica je naglasilo činjenicu da su razvijeni obrasci primjerni.

Kasnije je Državni odbor za statistiku Ruske Federacije odobrio Uredbu od 18.08.1998. N 88, kojom su na snagu stupili obrasci koji su trenutno u upotrebi. Međutim, navedeni normativni dokument ne sadrži akt revizije gotovine.

Važno je naglasiti da, unatoč nepostojanju odobrenog obrasca dokumenta o reviziji gotovine, svako poduzeće ima pravo samostalno izraditi odgovarajući akt.

Ovaj zaključak proizlazi iz činjenice da trenutno obrasci dokumenata koje je odobrio Državni odbor za statistiku i koji se koriste za registraciju inventara nisu obvezni.

Uzorak akta revizije blagajne

I revizija i inventura su slični postupci. Svrha oba ova alata je provjera usklađenosti količine gotovine u blagajni s računovodstvenim podacima.

S obzirom na navedeno, moguće je pretpostaviti da obrazac za inventuru gotovine na obrascu broj INV-15 može biti model za izradu obrasca izvješća o reviziji blagajne.

Ovaj zaključak potkrijepljen je i mogućnošću i pravom svakog poduzeća da razvije i pusti u promet vlastite oblike dokumenata kojima se formaliziraju određene mjere kontrole.

Osim toga, treba imati na umu da je Državni odbor za statistiku Rusije svojom Uredbom od 18. kolovoza 1998. N 88 pripisao obrazac INV-15 primarnoj računovodstvenoj dokumentaciji. Sukladno tome, dopušteno je koristiti ovaj obrazac kao čin revizije blagajne poduzeća.

Molimo pažljivo ispunite ovaj dokument. Nisu dopuštene greške, mrlje ili brisanja. Obrazac akta mora sadržavati:

• naziv poduzeća i naznaka njegove podjele;
• poveznica na odgovarajuću narudžbu;
• primitak odgovornog zaposlenika, koji jamči sigurnost gotovine;
• naznaka iznosa novca u blagajni, otkrivenog brojanjem listova;
• objašnjenja o neskladu između stvarnih informacija i računovodstvenih podataka;
• potpisi komisije.

Redovita provjera rezultata rada s gotovinskim uplatama provodi se pomoću akta revizije blagajne. Uzorak se može besplatno preuzeti putem izravne poveznice.

Redovne provjere rezultata rada s kupcima za gotovinska obračuna provode se korištenjem revizorsko izvješće blagajne. Supermarketi, trgovački lanci s velikim protokom maloprodajnih kupaca suočeni su s potrebom stalnog praćenja blagajne. Zahvaljujući činu revizije, moguće je fiksirati sredstva u pisanom obliku i usporediti ih s robom koja se prenosi duž trake. Na ovoj stranici besplatnog resursa možete preuzeti uzorak dokumenta o kojem se raspravlja. Razmotrite njegove značajke i glavne kriterije dizajna.

Budući da je glavna svrha revizije provjera, preporučljivo je njezinu provedbu povjeriti komisiji. Unaprijed formirani tim raspoređuje odgovornosti i obavlja određene radnje. Članovi kolegijalnog tijela ovlašteni su na to posebnim nalogom ili nalogom nadređenih. Prije početka revizije, predsjedavajući treba odrediti dnevni red događaja i navesti sudionike. Nakon toga, svatko od prisutnih ima pravo davati bilo kakve komentare i izjave. U njihovom nedostatku, studija počinje odmah.

Obavezni stavci revizorskog izvješća

:

• Viza voditelja, naziv institucije, pečat u gornjem desnom kutu;
• Naziv lokalnog akta, broj i datum;
• Osnova za izradu studije, sastav povjerenstva;
• Nabrajanje činjenica koje je utvrdilo kolegijalno tijelo;
• Popravljanje nedostataka i drugih rezultata;
• Stvarno stanje gotovine;
• Propratno pismo upravi i računovodstvu, prilozi;
• Potpisi i prijepis svakog sudionika.

Svaka tvrtka i institucija regulaciju revizije gradi na drugačiji način. Jedna institucija jednostavno na licu mjesta prebroji novac i upiše ga u registar, pričvrstivši kasetu. Drugi posvećuje tome cijeli dan, zatvara organizaciju i stavlja obavijest s natpisom "Revizija". Revizijski rad sastavlja se u jednostavnom pisanom obliku u potrebnom broju primjeraka. Nakon rezultata obavljenog posla, svaka nazočna osoba mora staviti osobni potpis i puno ime i prezime. Postojeća neslaganja i nedosljednosti označeni su posebnim stavcima.

Za popis gotovine Državni odbor za statistiku izradio je jedinstveni obrazac INV-15 i odobrio ga rješenjem broj 88 od 18. kolovoza 1998. Ovaj obrazac nije obavezan i može se zamijeniti sličnim dokumentom koji je tvrtka izradila samostalno. Međutim, INV-15 i dalje se široko koristi. Koliko često se sastavlja akt obrasca INV-15? Odgovor ovisi o zadanoj frekvenciji kontrole koja se provodi. Za unutarnje revizije blagajne, učestalost inspekcija određuje uprava pravne osobe ili individualnog poduzetnika (članak 7. upute Središnje banke Ruske Federacije o postupku obavljanja gotovinskih transakcija od 11. ožujka 2014. broj 3210-U). Inspekcije se mogu provoditi redovito (prema planu) ili biti iznenadne. Ne treba zaboraviti ni zakonski utvrđene slučajeve kada je popis blagajne obavezan (točka 1.5. Metodoloških uputa za popis, odobren od

Revizijski akt

Vrijednost blagajne na početku radne smjene Dnevnik blagajnika-operatera 2. Indikacija blagajne na početku provjere Ispis Z-izvještaja prije početka iznenadne provjere 3. Prihod prema očitanjima brojila Izračunom (str. 2 - str. 1) 4.

Pažnja

Stvarna raspoloživost sredstava prema računovodstvenim podacima Zbroj vrijednosti stvarnog stanja gotovine i izdataka i novčanih dokumenata o primitku. 5. Obračunati manjak (stavka 3 - stavka 4) 6. Obračunati višak (stavka 4 - stavka 3) Pitanje br. 4. Tko je prisutan pri popisu operativne blagajne? Odgovor: Nenajavljena revizija provodi se u nazočnosti predstavnika poreznog tijela i jednog od čelnika organizacije.

Rezultat popisa sredstava, dobiven kao rezultat iznenadne provjere operativne blagajne, jasno ilustrira računovodstveno stanje u poduzeću. Ocijenite kvalitetu članka.

Uzorak potvrde o reviziji blagajne

Sastav revizijske komisije utvrđuje se posebnim upravnim aktom uprave poduzeća. O takvom nalogu ili nalogu, uz potpis, saopćavaju se članovi povjerenstva i druge zainteresirane strane. Ovaj dokument također mora biti upoznat s blagajnikom ili drugom osobom odgovornom za održavanje provjerene blagajne.

Prije početka revizije, u nazočnosti svih zainteresiranih osoba, predsjednik povjerenstva objavljuje sadržaj upravnog dokumenta na temelju kojeg se provjerava blagajna. Nadalje, pozivaju se svi nazočni da se izjasne o postojanju razloga koji onemogućuju takvu reviziju. Ako ne postoje bitni razlozi za odgađanje revizije, komisija prelazi na proučavanje blagajne.

Blanker.ru

Preuzmite akt u obrascu KM-9 (Excel) Ispunite i preuzmite akt u obrascu KM-9 (Excel) (Ispišite dokumente bez grešaka i 2 puta brže zbog automatskog popunjavanja dokumenata u programu Class365) Pregled uzorak popunjavanja Pogledajte cijeli katalog obrazaca Kako pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju jednostavno i prirodno više Posebni program za mala poduzeća Class365 - online program za svakoga:

• 50 stvarnih oblika dokumenata
• Knjigovodstvo trgovine i skladišta
• CRM sustav za rad s klijentima
• Banka i blagajnik
• Integracija s internet trgovinama
• Ugrađeno slanje pošte i SMS-a
• Izvješća jednim klikom

Besplatno za jednog korisnika Pogledajte kako radi Class365Uđite u demo verziju Kako pravilno ispuniti akt u obrascu KM-9 Prije početka čeka blagajnik daje potvrdu da njegov osobni novac nije u blagajni.

Jedinstveni obrazac broj inv-15 - obrazac i uzorak

Sve radnje vezane za reviziju blagajne provode se kolegijalno uz nazočnost svih članova povjerenstva, osobe odgovorne za blagajnu i drugih uključenih i zainteresiranih osoba. U tijeku revizije mogu se sastaviti protokoli ili drugi dokumenti kojima se dokumentira postupak provođenja revizije. Pravila za sastavljanje akta Na temelju rezultata provjere sastavlja se službeni dokument.

Važno

Takav dokument može biti akt ili drugi sličan oblik. Takav akt obavezno mora imati pisani oblik i biti sastavljen u potrebnom broju primjeraka. Svi sudionici revizije blagajne moraju potpisati završne i privremene dokumente.

U slučaju neslaganja osoba koje sudjeluju u postupku s postupkom, činjenicama i rezultatima provjere, svaka od njih ima pravo na odgovarajući poseban upis u završne i druge dokumente.

Čin provjere gotovine na blagajni

Osim toga, treba imati na umu da je Državni odbor za statistiku Rusije svojom Uredbom od 18. kolovoza 1998. N 88 pripisao obrazac INV-15 primarnoj računovodstvenoj dokumentaciji. Sukladno tome, dopušteno je koristiti ovaj obrazac kao čin revizije blagajne poduzeća. Molimo pažljivo ispunite ovaj dokument. Nisu dopuštene greške, mrlje ili brisanja.
Obrazac akta mora sadržavati:

• naziv poduzeća i naznaka njegove podjele;
• poveznica na odgovarajuću narudžbu;
• primitak odgovornog zaposlenika, koji jamči sigurnost gotovine;
• naznaka iznosa novca u blagajni, otkrivenog brojanjem listova;
• objašnjenja o neskladu između stvarnih informacija i računovodstvenih podataka;
• potpisi komisije.

Preuzmite obrazac akta o reviziji gotovine Navedeni obrazac se mora ispuniti bilo na računalu ili ručno pomoću olovke.

└ê yu ëe êshsh yuëêrêyut fhekhtse√í̈ ëëhfëêt

Povežite se s KLASS365 i uživajte u cijelom nizu značajki:

• Automatski ispunite stvarne standardne obrasce dokumenata
• Ispis dokumenata s potpisom i slikom pečata
• Napravite memorandum sa svojim logotipom i detaljima
• Sastavite najbolje komercijalne ponude (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
• Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
• Šaljite dokumente e-poštom izravno iz sustava

Uz CLASS365 možete učiniti više od samo automatske pripreme dokumenata. CLASS365 vam omogućuje upravljanje cijelom tvrtkom u jednom sustavu, s bilo kojeg uređaja spojenog na Internet. Lako je organizirati učinkovit rad s klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovinsku, skladišnu i financijsku evidenciju.
CLASS365 automatizira cijelo poduzeće.

vaš račun je napravljen!

U slučajevima kada se revizija provodi u sklopu neposredne porezne kontrole, svim navedenim osobama pridodaju se i inspektori Agencije za nadzor. Koje su posljedice inspekcije?Ako se, prema rezultatima kontrolnih mjera, ne otkriju prekršaji, a stanje gotovine odgovara onom navedenom u dokumentima do peni, onda, naravno, neće biti posljedica. No, ako se tijekom revizije pokaže da u blagajni ima manje ili više novca (i to se događa) nego što bi trebalo biti u skladu s izvještajnim papirima, materijalno odgovornim osobama će najvjerojatnije biti izrečena stegovna kazna (počevši od primjedba, ukor do i uključujući razrješenje).
Osim toga, vjerojatno će postojati zahtjev uprave za nadoknadom nedostajućih sredstava. Porezni inspektori za viškove ili manjke kažnjavaju poduzeće i njegove visoke dužnosnike.

Djelujte na iznenadnu provjeru gotovine na blagajni

C L yuÊ ╗ 200_ uyufraer aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa(br ohOsh eyuhO) aaaaaaaaaaaaaaaa 4.aaaa ╧yuyoykhfeshsch eyühË ryëyut√í̈ yuËfkhëyut: yaËshí̈yufe√sh ╣ _ yuÊ l ╗ 20 jufr er ëêʹê () Yoês. Yoreyyufe√shch ╣ _ yuÊ l ╗ 20 jufr er yoêyê () Yoês. 5.a╧yuyêŭher eyutr ýhutr yeshtsar yo ╣ yayu ╣ . 6.a╙ashŭÊyutskhe√ sheyayuy№chyutree√h uhût√h ešcšš ë ╣ yayu ╣ . 7.aaaa ╙eshўЄyutshe√ Їshereoyut√h fyuєheЄ√ tOhheeyuuyu їOrehesh g uyufr aaaa yayu uyufr i ╧OhfohfrЄhy№ Ohtyushooshsh -aaaaaaaaaaaaaaa╫yhe Ohtyushooshshaa -aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa╧OhfohfrЄhy№ yuOureshchrЎshsh ╧OyuЇoyu ■ par-aaaaaaaaaaaaaaaaaaaa┴єїuryЄhO (rcherўhsch) a-aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa┬ yoh fhekhtse√x ëËkhfeÊtr sh ukhyut√h ešcšš éû■ yayuyeyyuëÊ№■ yayuyêŭhe√ sh erí̈yuf Êë er yuÊthÊëÊthééûâ í̈ëréhéšš.

Akt o reviziji gotovine (obrazac i uzorak)

Međutim, navedeni normativni dokument ne sadrži akt revizije gotovine. Važno je naglasiti da, unatoč nepostojanju odobrenog obrasca dokumenta o reviziji gotovine, svako poduzeće ima pravo samostalno izraditi odgovarajući akt. Ovaj zaključak proizlazi iz činjenice da trenutno obrasci dokumenata koje je odobrio Državni odbor za statistiku i koji se koriste za registraciju inventara nisu obvezni.

Uzorak akta revizije blagajne I revizija i inventura su slični postupci. Svrha oba ova alata je provjera usklađenosti količine gotovine u blagajni s računovodstvenim podacima. S obzirom na navedeno, moguće je pretpostaviti da obrazac za inventuru gotovine na obrascu broj INV-15 može biti model za izradu obrasca izvješća o reviziji blagajne.

Preuzimanje obrasca akta podizanja stanja gotovine

Broj primjeraka akta izravno ovisi o broju sudionika revizije. Ako se revizija odvija unutar tvrtke, tada su dovoljna dva primjerka: jedan za blagajnika, drugi za računovodstvo, ali ako porezni djelatnici sudjeluju u mjerama kontrole, onda je potrebno napraviti tri. Da li je potrebno uzeti u obzir i registrirati dokument Akti formirani u društvu podliježu obveznom računovodstvu. Za to se obično koristi poseban časopis u koji se upisuje naziv dokumenta, njegov broj i datum. Uz pomoć časopisa ne samo da se bilježi sama činjenica nastanka akta, već se i, ako je potrebno, dokument pronalazi bez problema. Čime se voditi tijekom skladištenja Prilikom određivanja razdoblja skladištenja akta, treba se voditi zakonodavstvom Ruske Federacije i lokalnim regulatornim dokumentima tvrtke. Razdoblje čuvanja financijske i kontrolne dokumentacije ne smije biti kraće od tri godine (to je rok zastare).

Obrazac akta o podizanju stanja gotovine

Info

Akt o provjeri gotovine na blagajni u obrascu KM-9 koristi se za prikaz rezultata iznenadne provjere stvarne raspoloživosti gotovine koja se drži na blagajni trgovačke organizacije (poduzetnik - pojedinac koji obavlja poduzetničke aktivnosti bez osnivanje pravne osobe). OKUD obrazac šifra 0330109. Provjera gotovine obavlja se prema utvrđenom postupku. Rezultate revizije dokumentiraju predstavnici kontrolne organizacije i osoba odgovorna za sigurnost novčanih sredstava te ih obavještavaju čelniku revidirane organizacije.

Unatoč činjenici da je pojedinačnim poduzetnicima dopušteno pojednostavljeno računovodstvo, to se ne odnosi na računovodstvo gotovinskih transakcija. Zakonska regulativa obvezuje poduzetnike na poštivanje svih pravila i propisa za vođenje blagajne na ravnopravnoj osnovi s pravnim osobama. Ali ako poduzeća imaju glavnog računovođu koji može pratiti pravilnu organizaciju i održavanje blagajne, onda u slučaju individualnog poduzetnika, poduzetnik često mora riješiti ta pitanja sam, pa čak i u kratkom vremenu.

Kompetentna organizacija rada ne može se zamisliti bez pravilne i redovite revizije blagajne. Njegovi rezultati omogućuju utvrđivanje mogućih pogrešaka u računovodstvu gotovinskih transakcija, provjeru stanja gotovine i izradu pouzdanih izvješća.

Zadaci postupka

Prije svega, revizija gotovinskog prometa individualnih poduzetnika trebala bi računovodstvo učiniti što transparentnijim kako bi regulatorna tijela uvijek mogla analizirati usklađenost sa zakonskom regulativom u području gotovinskog računovodstva. Ako pojedinačni poduzetnik prima novac od stanovništva ili poduzeća ili sam plaća u gotovini, svaka transakcija mora biti formalizirana na propisan način i prikazana u blagajničkoj knjizi.

Blagajna knjiga se vodi na rok od godinu dana, mora biti vezana, numerirana i zapečaćena pečatom poduzetnika pojedinca. Knjiga sadrži podatke o svim izdanim ulaznim i izlaznim nalozima za gotovinu. Na temelju rezultata dana, mjeseca, tromjesečja ili godine vrši se popis stvarnog stanja gotovine i njegovo usklađivanje s podacima blagajne.

Revizija gotovinskog prometa postaje posebno aktualna za poduzetnike pojedinačne na USNO ili na OSNO, odnosno kada iznos porezne obveze ovisi o stvarno primljenim prihodima i nastalim rashodima.

Poduzetnici u takvom sustavu oporezivanja kao što je UTII nisu dužni tako pažljivo pratiti kretanje gotovine i mogu revidirati rjeđe (na primjer, jednom godišnje). To je zbog osobitosti obračuna poreza. Njegova vrijednost ne ovisi o stvarno primljenim prihodima i stvarno nastalim troškovima, imputira se.

Poslovi revizije gotovinskih transakcija uključuju utvrđivanje činjenica krađe ili zlouporabe službenog položaja od strane zaposlenika poduzetnika. U tom slučaju se provodi iznenadni popis sa sastavljanjem akta.

Red ponašanja

Postupak revizije blagajne utvrđen je zakonom i uključuje sljedeće korake:

1. Poduzetnik potpisuje nalog za popis. Treba naznačiti datum kada se vrši revizija blagajne, rokovi za njezin završetak, navedena su imena i radna mjesta osoba koje su dio popisne komisije.
2. Nalog također moraju potpisati svi članovi povjerenstva i osoba odgovorna za sigurnost sredstava društva. Odnosno, blagajnik se prije početka postupka mora uz potpis upoznati s takvim nalogom i tek nakon toga pristupiti popisu.
3. Na posebnom obrascu u obliku njihovih računa iskazuju se sva sredstva koja se nalaze u blagajni u trenutku popisa. Obrazac potpisuju svi članovi povjerenstva koje vrši reviziju blagajne i materijalno odgovorna osoba.
4. Podaci obrasca verificirani su sa stanjem gotovine prema računovodstvenim podacima.
5. Na temelju rezultata sastavlja se akt u kojem se opisuju rezultati inventure. To može biti akt o otkrivanju nestašice, akt o knjiženju viškova ili akt kojim se navodi da iznos novca koji se stvarno nalazi u blagajni odgovara knjigovodstvenim podacima poduzetnika pojedinca.
6. Nakon utvrđivanja stvarnog stanja može se potpisati nalog o priznavanju viška ili nalog za zadržavanje manjka od materijalno odgovorne osobe. U drugom slučaju, blagajnik na nalogu mora napisati da je s njim upoznat. Također se preporučuje da od njega dobijete pismeno objašnjenje o razlozima nedostatka gotovine.

Dokumentiranje

Trenutno zakonodavstvo ne postavlja strogi okvir u pogledu odabira oblika dokumenata od strane poduzetnika. Možete koristiti objedinjene oblike akata, naloga, obrazaca inventara i one koje je samostalno izradio poduzetnik. U drugom slučaju, kao uzorak se može koristiti jedinstveni obrazac, kojemu je dopušteno dodati vlastite stupce i pojedinosti.

Uzorak popunjavanja akta revizije blagajne

Jedino upozorenje je da samostalno izrađeni obrasci dokumenata moraju biti odobreni posebnom naredbom individualnog poduzetnika, koji kao zahtjev mora priložiti uzorke tih samostalno izrađenih dokumenata. U tom slučaju će se revizija gotovinskog prometa odvijati u skladu sa svim formalnim uvjetima.

Obrasci jedinstvenih obrazaca dokumenata, čiju upotrebu preporuča Ministarstvo financija, nalaze se u prilozima zakonskih akata koji uređuju računovodstvo gotovinskih transakcija u poduzećima.

Obrazac akta revizije blagajne (jedinstveni obrazac br. INV-15)

Međutim, u aktu kojim se sastavlja IP, moraju biti prisutni sljedeći obvezni podaci:

• IP naziv, njegov TIN.
• Datum čina.
• Mjesto na kojem se obavlja revizija (prodajno mjesto, skladište, uredska blagajna).
• Sastav povjerenstva koje provodi popis, potpis svih njegovih članova.
• Puno ime i prezime materijalno odgovorne osobe prema kojoj se ovaj postupak provodi, njegov potpis.
• Iznos salda gotovine koji bi trebao biti u blagajni prema računovodstvenim podacima.
• Stvarni iznos salda gotovine s popisom računa.
• Popis kršenja skladištenja i računovodstva sredstava utvrđenih tijekom popisa, registracije primarnih računovodstvenih dokumenata. Za takve prekršaje dužnosnik odgovoran za poštivanje novčane discipline može biti stegovno odgovoran.
• Opis rezultata provjere blagajne poduzeća. Treba naznačiti jesu li utvrđeni viškovi ili nedostaci.
• Konačni potpisi svih sudionika inventara.

Revizija blagajne važan je alat za održavanje gotovinske discipline i kontrolu zaposlenika na blagajni. Njegova se važnost ne može precijeniti. To se ne odnosi samo na pravne osobe, već i na pojedinačne poduzetnike. Ako se inventura provodi kompetentno i redovito, to povoljno utječe na disciplinu zaposlenika, klimu u timu i poštivanje zakonskih zahtjeva.

U svojoj srži, revizija blagajne ne sadrži nikakve složene značajke i ne zahtijeva puno vremena i sredstava. Međutim, zanemarivanje procedure može dovesti do vrlo pogubnih posljedica, od manjka do novčane kazne za kršenje gotovinske discipline.

Čuvanje inventara također je važan aspekt poduzeća. Ovi dokumenti moraju se čuvati 5 godina. Vrijedno je unaprijed voditi brigu o mjestu njihovog skladištenja.