Provjera gotovinske discipline u ljekarni. Koja se gotovinska oprema može kupiti za ljekarnu - troškovi i dobavljači

Prilikom opremanja nove ljekarne ili preuređenja potrebno je zamisliti što blagajna oprema kupiti najbolje. Naravno, cijena opreme blagajne na temelju računalni sustav, puno više, ali pruža značajnu udobnost u radu.

Ako usporedimo različiti tipovi blagajna oprema koja se koristi za ljekarne, može se primijetiti široke mogućnosti kompjuterizacija robe i računovodstvo. Suvremeni programi računalne tehnologije pružaju smjernice potpuni red u računovodstvu robe, analiza robnog prometa, pitanja određivanja cijena, računovodstvo. Nema potrebe za održavanjem dodatnih jedinica osoblja merchandisera, običnog računovođe.

Korištenjem se značajno ubrzava usluga korisnicima, što je dovoljno važno za povećanje atraktivnosti ljekarne pred konkurencijom. Kada prodavač praktički ne troši vrijeme na obradu informacija o robi koju je naručio kupac, već jednostavno pakira ispred skenera, ljudi vide da prilikom kupovine lijekova u ovoj ljekarni ne moraju stajati u dugom redu i čekati da prodavač uđe blagajna sve cijene i počnite ispisivati ​​račun. Naravno, sklonit će se u ljekarnu u kojoj ih najbolje poslužuju.

Zahvaljujući rastu protoka kupaca, troškovi skupe opreme će se dovoljno brzo isplatiti. Štoviše, elektronička oprema blagajne može biti različita i sasvim je moguće odabrati jednostavnije i jeftinije opcije.

Što bi trebalo biti na blagajni ljekarne

Kada se govori o informatizaciji trgovine, ne treba zamišljati veliki blok osobno računalo s još većim monitorom. Mogućnosti POS terminala moraju biti vrlo ograničene, a samim tim i male dimenzije posebne opreme.

Štoviše, u uvjetima ograničenog prostora na pultu blagajnika-prodavača, bilo bi optimalno koristiti monoblok koji kombinira jedinicu računala s procesorom, zaslon, po mogućnosti zaslon osjetljiv na dodir, kako se ne bi koristila tipkovnica. Ovaj monoblok može imati i pisač za ispis novčanih računa i fiskalni registrator, na njega je montiran dodatni zaslon za kupca koji prikazuje glavne informacije koje vam omogućuju praćenje radnji blagajnika. Drugi uređaj – čitač magnetnih kartica omogućuje kupcu bezgotovinsko plaćanje, izravno s bankovnog kartičnog računa.

Za rad s gotovinom instalira se ispod terminala, koji služi i kao stalak i kao sef, zauzima vrlo malo prostora. Važan periferni element za je skener, čija je zadaća očitavanje crtičnih kodova s ​​robe. Te informacije računalo koristi za generiranje promjena u bazi podataka proizvoda.

Skener može biti stacionarni ili prijenosni. Stacionarni je prikladniji za korištenje, ali skuplji, pa je većina ljekarničkih terminala opremljena prijenosnim skenerima. Ovaj uređaj koristi lasersku zraku za preuzimanje informacija iz crtičnog koda koji je prethodno primijenjen na svaki paket robe.

Ako oprema za gotovinu u ljekarni nema ugrađen pisač u terminalu, odabire se mali uređaj koji ne zauzima puno prostora. Obično se radi o termičkom pisaču koji ispisuje termalnom glavom na posebnoj kasi od toplinski osjetljivog papira. Takvi se čekovi ne pohranjuju dugo, tekst blijedi na suncu, ali za lijekove nije potrebno dugo čuvati dokumente koji potvrđuju njihovu kupnju.

Gdje se prodaje POS oprema?

Proizvodnja gotovinske opreme uspostavljena je u nekoliko domaćih tvrtki, osim toga, možete obratiti pozornost na opremu strane proizvodnje. Većina proizvođača ima cijele linije različiti modeli, koji se razlikuju po cijeni i tehničkim mogućnostima.

Pri planiranju kupnje blagajničke opreme potrebno je voditi računa o količini posla, broju kupaca po danu, broju prodane robe. Tvrtke koje opskrbljuju trgovački softver, POS terminali nude odmah sa svom periferijom potrebnom za normalna operacija. Konzultacije su dostupne za optimalan izbor modeli, izbor potrebnog softvera. Kao rezultat toga, ne morate međusobno spajati uređaje različitih modela, ali možete odmah početi s radom.

Dobavljači POS terminala i perifernih uređaja preuzimaju ispunjavanje jamstvenih obveza i spremni su poduzeti preventivno održavanje isporučenih sustava.

Za svaku prodaju u ljekarni će se tiskati novčani račun, podaci o bušenim novčanim računima slati će se operateru fiskalnih podataka (OFD), koji osigurava prijenos podataka poreznom uredu.

Što je naplata u online ljekarni?

Zbog veliki broj stavke lijekovi ljekarna obično koristi fiskalni registrator – to je blagajna koja se spaja na računalo. Izvana izgleda kao mali pisač koji ispisuje čekove na kasetu. Poseban softver (driver) kontrolira rad fiskalnog registra.

Unutar fiskalnog registra nalazi se fiskalni pogon koji omogućuje pohranu i prijenos podataka o čekovima. Postoje dvije vrste fiskalnih akumulatora: za 13 i 36 mjeseci. Odbrojavanje počinje od trenutka kada je registrirana prva provjera. Nakon ovog retka, fiskalni pogon trebat će zamijeniti novim.

Koje korake je potrebno poduzeti za spajanje internetske blagajne?

1. Odaberite model blagajne koji vam odgovara. Obratite pažnju na širinu trake za gotovinu, prisutnost automatskog rezača i brzinu ispisa. Odaberite koji ćete fiskalni pogon ugraditi u blagajnu: na 13 ili 36 mjeseci. Popis blagajne okvirne cijene naveden u nastavku.
2. Odaberite organizaciju od koje ćete kupiti blagajnu. Obično je prodavač spreman preuzeti registraciju blagajne u poreznoj upravi i početno postavljanje. Svakako razgovarajte o ovoj točki prije kupnje.
3. Nakon kupnje blagajne potrebno ju je spojiti na računalo, instalirati i konfigurirati softver (KKM driver).

Kako se ispisuje račun kada se proizvod proda?

Uz pomoć računa evidentira se prodaja robe. Tada sve ide automatski: ispisuje se ček, informacija o pokvarenom čeku šalje se putem interneta u OFD i zatim ide u poreznu. Nisu potrebne nikakve dodatne radnje.

Koju online naplatu odabrati?

Modeli za male ljekarne bez rezača računa.

Cijena: 9 000 rubalja
15.000 rubalja (od fiskalni akumulator za 13 mjeseci)
18.000 rubalja (s fiskalnim akumulatorom za 36 mjeseci)

Minimalna cijena, dizajnirana za traku širine 57 mm, poseban graničnik također omogućuje ugradnju trake širine 44 mm, vrlo laka zamjena provjera trake, bez automatskog rezača, mala brzina ispisa, resurs tiskani blok oko 50 km.

Najviše proračunska opcija za male ljekarne. Pojednostavljeni analog modela Atol 11F.

Cijena: 13 000 rubalja;
19.000 rubalja (s fiskalnim akumulatorom za 13 mjeseci)
22.000 rubalja (s fiskalnim akumulatorom za 36 mjeseci)

Što se tiče funkcionalnosti i mogućnosti, ovo je analog modela Atol 30F, glavna razlika je pouzdanija jedinica za ispis, koja osigurava veću brzinu ispisa. Širina trake je ista: 57 i 44 mm, nema automatskog rezača.

Modeli za male ljekarne s auto rezačem za ljepljivu vrpcu.

Cijena: 17.000 rubalja
23.000 rubalja (s fiskalnim akumulatorom za 13 mjeseci)
26.000 rubalja (s fiskalnim akumulatorom za 36 mjeseci)

Izračunava se na vrpci širine 57 i 44 mm.
Postoji auto rezač. Vrlo jednostavna zamjena kontrolne trake.
Prilično velika brzina ispisa, resurs tiskanog bloka je oko 100 km. Pojednostavljeni analog modela Atol 55F.

Atol 20F.

Cijena: 18 000 rubalja
24.000 rubalja (s fiskalnim akumulatorom za 13 mjeseci)
27.000 rubalja (s fiskalnim akumulatorom za 36 mjeseci)

Široka traka - 80 mm (možete koristiti i 57 mm), tu je i automatski rezač.
Brzina i resurs su isti kao kod modela Atol 50F.

Modeli za ljekarne s velikim opterećenjem.

Cijena: 22 000 rubalja

Široka traka - 80 mm i 57 mm, postoji automatski rezač. Brzina ispisa je 2,5 puta veća od Atol 20F. Resurs tiskanog bloka je oko 150 km.
Ovaj model je prikladan za ljekarne sa visok protok kupaca.

Cijena: 22 000 rubalja
28.000 rubalja (s fiskalnim akumulatorom za 13 mjeseci)
31.000 rubalja (s fiskalnim akumulatorom za 36 mjeseci)

Široka traka - 57 i 44 mm, vrlo pouzdan auto rezač. Brzina ispisa je ista kao kod Atol 25F. Resurs tiskanog bloka je oko 100 km.

Cijena: 24 000 rubalja
30.000 rubalja (s fiskalnim akumulatorom za 13 mjeseci)
34.000 rubalja (s fiskalnim akumulatorom za 36 mjeseci)

Široka traka - 80 i 57 mm, vrlo pouzdan auto rezač. Brzina ispisa je ista kao kod Atol 25F. Resurs tiskanog bloka je oko 100 km.
Vrlo pouzdan model velike brzine, prikladan za ljekarne s velikim protokom kupaca.

Sve navedene internetske blagajne podržane su programom Farm Auditor. Ako trebate dodatne informacije o softveru i trgovačkoj opremi za računovodstvo u ljekarni, nazovite 960-132-02-20 ili pišite na e-mail [e-mail zaštićen]

Što je uključeno u potrebno za organizaciju ljekarne? Uobičajena maloprodajna oprema za ljekarne su razne vitrine i regali, koji bi trebali biti prikladni kako kupcu tako da može lako pregledati njihov sadržaj, tako i prodavaču koji se mora slobodno snalaziti u ogromnom broju lijekova.

Pritom važnu ulogu igra i izgled- maloprodajna oprema za ljekarnu treba izgledati uredno, lijepo i svim svojim izgledom naglašavati da je ljekarna mjesto gdje vlada ljepota i savršen red. U većini slučajeva naručuje se namještaj prodajnog prostora ljekarne tvornica namještaja na individualni projekt, raspored sobe je pažljivo promišljen, njegov dizajn u boji, organizacija rasvjete i ergonomija cijelog okoliša, kako bi prodavač bez nepotrebnih pokreta iz skladišta mogao nabaviti potrebne lijekove.

Mnogi lijekovi zahtijevaju skladištenje u hladnom stanju, tako da oprema za izlaganje ljekarni mora uključivati ​​nekoliko hladnjaka - barem jedan - u trgovački pod a dva ili tri - u sličnim i skladišta. Poželjno je da su dizajnirani za različite temperaturne uvjete.

Ljekarna koja ima laboratorij za pripremu lijekova na recept zahtijevat će sofisticiraniju opremu. To su vage, alati, kemijsko stakleno posuđe, uređaji za filtriranje, ormarići za sterilizaciju.

Klasifikacija opreme komercijalnih ljekarni ovisi o obujmu prometa i planiranom protoku kupaca, stoga je kupnja moguća samo uz izradu razumnog projekta i sveobuhvatnu analizu tehnologije rada prodavača.

Automatizacija ljekarničke trgovine

Mnogi kupci kupuju nekoliko vrsta lijekova odjednom, osiguravajući ih ne samo za sebe, već i za cijelu svoju obitelj. Stoga, kako ne biste skupili red na blagajni, morate koristiti. Prije svega, na svako pakiranje lijeka mora se staviti crtični kod.

Na mnogima se primjenjuje tijekom procesa proizvodnje, no često je potrebno da svi lijekovi koji se uzimaju budu označeni crtičnim kodom, za što se koristi poseban printer etiketa. Obično je dovoljan mali pisač, koji ne daje ogromne performanse, ali je jeftiniji.

Svaki proizvod koji ulazi u ljekarnu skenira se posebnim prijenosnim uređajem koji prenosi podatke iz crtičnog koda u bazu podataka, uz naznaku točne lokacije na kojoj se taj proizvod nalazi.

U prisutnosti crtičnog koda, prodavatelj ne troši više od 1-2 sekunde da registrira prodaju jednog lijeka, jednostavnim donošenjem paketa na uređaj za skeniranje.

Računalna trgovačka oprema za ljekarnu postaje osnova automatizacije. Obično se radi o jednom središnjem poslužitelju koji se nalazi u računovodstvu, gdje je pohranjena baza podataka o dostupnosti lijekova, kao i jedan računalni terminal na svakoj blagajni.

Mogu se koristiti kao terminali, ali je prikladnije imati specijalizirani terminal koji nema snažan procesor, ali je jednostavan za korištenje i ne zauzima puno prostora.

POS funkcije

Nakon što je primio narudžbu od kupca, prodavatelj u terminal upisuje naziv lijeka i odmah dobiva informaciju da li je lijek na zalihama, koliko košta i u kojoj kutiji ili hladnjaku je pohranjen. Dostupnost operativne baze podataka uvelike pojednostavljuje rad prodavača.

Na terminal je spojen skener crtičnog koda koji vam omogućuje da pakiranje lijeka donesete do skenera na jednu sekundu kako bi podaci o proizvodu bili uključeni u kombinirani račun. Nakon što je kupac platio, terminal ispisuje račun uz pomoć ugrađenog pisača i istovremeno vrši izmjene u konsolidiranoj bazi podataka – neki od lijekova su već prodani.

Terminal može imati uređaj za čitanje informacija s bankovnih kartica, koji vam omogućuje plaćanje kupnje bankovnim prijenosom. Tako je terminal za gotovinu mnogo više od obične blagajne: oprema ljekarne omogućuje vam upravljanje protokom robe, planiranje njihove kupnje, analizu financijsko stanje trgovina.

Kupnja opreme za automatizaciju

Pri kupnji računalne trgovačke opreme za ljekarne ne smijemo zaboraviti da ona mora biti opremljena odgovarajućom softver i bili međusobno kompatibilni. Poželjno je kupiti cijeli sustav automatizacije odjednom od specijalizirane tvrtke koja pruža isporuku po sistemu ključ u ruke. U tom slučaju ne morate brinuti o činjenici da će određeni pisač ili skener moći funkcionirati s postojećim računalom: sve će raditi na odgovarajućoj razini.

U skladu sa saveznim zakonom koji je na snazi ​​na području Rusije, svi poslovni subjekti poduzetničku djelatnost pružanje plaćene usluge stanovništvu ili prodaji robe široke potrošnje na malo dužni su koristiti blagajne pri obavljanju obračuna. tehnika (CCT). Takvi uređaji su bez greške podliježe državna registracija, inače će se njihovo korištenje smatrati nezakonitim. U ovom članku ćemo pogledati kako koristiti kontrolirati- blagajna.

Koje promjene očekuju pravne i fizičke osobe u 2017. godini?

predsjednik Ruska Federacija Dana 4. srpnja 2016. godine odobrene su izmjene i dopune Saveznog zakona br. 54 „O korištenju kasa prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama“. Novine uvedene u savezno zakonodavstvo prisiljavaju sve trgovce-privredne subjekte na modernizaciju blagajne. uređaja ili zamijeniti uključenu opremu novim modelima.

Treba napomenuti da će u 2017. komercijalne organizacije i individualni poduzetnici moći koristiti samo one blagajne koje imaju mogućnost prijenosa podataka o prodaji na poslužitelje Federalne porezne službe putem OFD-a.

Pravila za korištenje kasa za individualne poduzetnike i organizacije

Poduzetnici koji potpadaju pod Federalni zakon o kasama morat će se pridržavati njegovih propisa:

• o svakoj prodanoj jedinici robe, fizičkoj i pravna lica mora prenijeti informaciju u elektroničkom formatu) OFD (naknadno će operateri fiskalnih podataka prenijeti obrađene podatke u Federalnu poreznu službu);
• registrirati ili preregistrirati središnju drugu ugovornu stranu u rokovima utvrđenim zakonom;
• dati svakom kupcu fiskalni račun itd.

Koja je svrha uvođenja KPK u djelatnosti individualnih poduzetnika i organizacija

Izrađivači novog saveznog zakona br. 54 očekuju sljedeće od izmjena u postupku korištenja kasa:

1. Maksimizirati razinu građanskopravne odgovornosti potrošača, koji će sada biti uključeni u proces praćenja rada poslovnih subjekata korištenjem blagajni.
2. Provesti detaljnu analizu izvršenih obračuna između poslovnih subjekata i potrošača, zahvaljujući korištenju automatiziranog sustava.
3. Pravovremeno identificirati rizična područja u kojima se najčešće javljaju upravni prekršaji.
4. U svakom trenutku provoditi učinkovitije kameralne provjere trgovaca-subjekata poduzetničke djelatnosti.

Zahvaljujući Federalnom zakonu koji je stupio na snagu, poslovni subjekti su mogli registrirati blagajne kod Federalne porezne službe. tehnika bez osobne prisutnosti. Neće čak ni morati prenijeti CCP na fiskalne ako odluče provesti njegovu elektroničku registraciju.

Koji su zakonski rokovi?

Trgovci-poduzetnici trebaju zapamtiti uvjete koji su određeni Saveznim zakonom br. 54:

Od 1. veljače 2017. sve blagajne koje se koriste u Ruskoj Federaciji. oprema mora prenijeti čekove operateru fiskalnih podataka u elektroničkom obliku. U skladu s odredbama Saveznog zakona br. 54 (članak 2. stavak 2.) poslovni subjekti dužni su učiniti sljedeće:

• zamijeniti ECLZ fiskalnim pogonom;
• spojite se na internetsku blagajnu;
• potrebno je sklopiti odgovarajući ugovor s operaterom fiskalnih podataka;
• slati čekove elektroničkim putem putem OFD-a od datuma navedenog u zakonu.

Koji poslovni subjekti podliježu zakonu?

Sljedeće kategorije fizičkih i pravnih osoba podliježu Federalnom zakonu br. 54:

• prodajna mjesta za prodaju robe na malo;
• ustanove Ugostiteljstvo(restorani, kafeterije, itd.);
• punionice;
• ljekarne;
• pravni i javnobilježnički uredi;
• drugi poslovni subjekti koji obavljaju gotovinska obračuna sa stanovništvom za robu ili usluge (osim povlaštene kategorije).

Voditelji trgovačkih organizacija i individualni poduzetnici mogu se pripremiti za stupanje inovacija na snagu: nadogradnjom postojećih kasa ili kupnjom nove.

Kazne za nepostojanje blagajne za pojedinačne poduzetnike / organizacije i dužnosnike

Ako organizacije i individualni poduzetnici nastave s radom na starim blagajnama u 2017. uređaja, moraju biti spremni na neugodne posljedice:

Odgovori na često postavljana pitanja o CCP-u

Pitanje broj 1. U vezi sa stupanjem na snagu Zakona 54-FZ (članak 2., stavka 2.), od 2017. godine mnogi će poslovni subjekti morati održavati internetske blagajne. Koje trgovačke tvrtke i samostalni poduzetnici ne spadaju u ovu kategoriju?

Promjene saveznog zakonodavstva predviđaju postupni prijelaz na internetske blagajne. Blagajna. tehniku ​​ne smiju koristiti poslovni subjekti koji posluju i sukladno tome provode obračune s klijentima u teško dostupnim ili udaljenim područjima (osim gradskih naselja i regionalnih centara). Umjesto fiskalnih računa, kupcima bi trebali izdati dokumente (na primjer, BSO obrasci) koji potvrđuju činjenicu plaćanja robe.

Pitanje broj 2. Ako pojedinačni poduzetnik na pojednostavljenom sustavu oporezivanja koji pruža frizerske usluge na temelju patenta (ne koristi blagajnu) planira izvršiti maloprodaja kozmetika, treba li primijeniti CCT?

Savezni zakon br. 54 jasno kaže da su svi poslovni subjekti koji prodaju robu ili pružaju usluge za gotovinu dužni u svom radu koristiti opremu upisanu u Državni registar kasa. Zakon čini iznimku za određene kategorije poreznih obveznika, posebno za pravne i fizičke osobe koje rade na patentu ili koriste UTII režim (ova pogodnost vrijedi samo do 1.7.2018.).

Pitanje broj 3. Kada ćete morati prijeći na korištenje online blagajne?

Unatoč činjenici da je Savezni zakon br. 54 stupio na snagu u srpnju 2016. godine, poslovni subjekti moraju izvršiti prijelaz na nova pravila korištenja kasa od 01.02.2017.

Pitanje broj 4. Ako u veljači 2017. pojedinačni poduzetnik donese običnu blagajnu na registraciju, hoće li mu biti odbijena registracija?

Ako poslovni subjekt do veljače 2017. nije nadogradio svoj CCP, tada ga neće moći registrirati. U svakom slučaju, morat će kupiti i jedno i drugo nova online naplata ili nadograditi stari aparat. To se mora učiniti najkasnije do 1. srpnja 2017. godine.

Pitanje #5. Ako individualni poduzetnik ima prebivalište i vježba komercijalna djelatnost na području gdje nema mogućnosti povezivanja na internet, kako bi se trebao nositi s KPK u 2017.?

Zakonodavci su predvidjeli ovaj trenutak i dopustili fizičkim i pravnim osobama u regijama bez internetske pokrivenosti korištenje starih kasa. uređaja. Popis takvih okruga uskoro će biti objavljen u specijaliziranim medijima.

Prednosti korištenja CCT-a

Poslovni subjekti će dobiti mnogo pogodnosti od stupanja na snagu Saveznog zakona br.54. To se može vidjeti u nekoliko primjera:

Ako trgovačka društva i pojedinačni poduzetnici budu u skladu sa svim zahtjevima saveznog zakona, moći će minimizirati godišnji troškovi servisiranje kase. tehnologija. Prema riječima stručnjaka, tijekom 6 godina korištenja novih kasa, njihovi troškovi će se smanjiti za 35%.

Prijelaz na nova pravila korištenja kasa. tehnologija će omogućiti organizacijama i poduzetnicima da se riješe poreznih revizija. Počevši od 2017. godine, Federalna porezna služba će biti u automatski način rada primati sve informacije o prodanoj robi ili pruženim uslugama.

Zaključak

Svaki poslovni subjekt koji pruža usluge javnosti ili prodaje maloprodajnu robu za gotovinu dužan je pridržavati se zahtjeva Saveznog zakona br. 54. U ovom slučaju, pravni i pojedinci bit će moguće izbjeći ozbiljne probleme s Federalnom poreznom službom, koja za bilo kakve prekršaje novčana disciplina primjenjuje teške kazne. Ako trgovačka društva i samostalni poduzetnici ne poštuju zahtjeve zakona koji je stupio na snagu, snosit će administrativnu odgovornost.

Gotovinska disciplina je provođenje gotovinskog plaćanja u skladu sa zakonom. utvrđena pravila. Gotovinski obračuni uključuju sve dolazne i odlazne transakcije, na primjer obračune s kupcima, dobavljačima, isplatu plaća zaposlenicima itd. Ljekarna radi s gotovinom, što je obvezuje na korištenje blagajne. Međutim, u nekim slučajevima, prisutnost blagajne nije obavezna.

Trebate li kasu u ljekarni

U skladu sa Federalnim zakonom od 3. srpnja 2016. N 290-FZ, do 1. srpnja 2018. organizacije i samostalni poduzetnici na UTII-u mogu obavljati nagodbe u gotovini i (ili) namirenja pomoću platnih kartica bez upotrebe kasa, podložno izdavanje isprave kojom se potvrđuje primitak novčanih sredstava za dotičnu robu.

Neka pitanja postavlja industrijski standard OST 91500.05.0007-2003 „Pravila za odmor lijekovi u farmaceutskim organizacijama. Opće odredbe” (stav 6.14), koji jasno navodi obvezu registracija KKM-a u poreznoj upravi u mjestu gdje se nalazi ljekarna. No, ovaj standard samo znači da ako ljekarna ima blagajnu, mora biti registrirana kod poreznog tijela, ali ne obvezuje ljekarnu da ima blagajnu.

Postupak vođenja novčane discipline

Blagajna mora biti upisana u državni registar i registrirana u Federalnoj poreznoj službi na mjestu ljekarne. Blagajna mora imati fiskalnu memoriju, biti u ispravnom stanju i sve ispisivati Potrebni dokumenti. Potrebno je promatrati prisutnost pečata na CCP-u, a servisirati samo kod dobavljača ili u centru za tehnički servis.

Novčanu namiru može izvršiti voditelj ljekarne ili ovlaštena osoba s kojom je potrebno sklopiti ugovor o punoj odgovornosti.

Sve transakcije koje se provode na blagajni moraju se izvršiti u skladu s postojećom procedurom popunjavanja prilikom obavljanja transakcije. Svi negotovinski prihodi primljeni tijekom dana moraju se knjižiti na kraju radnog dana. Pojedinačni poduzetnici na pojednostavljenom sustavu nisu dužni sastavljati dokumente na blagajni. Po primitku gotovine obavezno je izdavanje potvrde.

Gotovinski obračuni obavljaju se određenim redoslijedom uz provjeru autentičnosti novčanica i njihovog broja. Novčani prihod iz blagajne ne može se koristiti za sve potrebe, samo za određene namjene - izdavanje plaća, novčana namirenja s kupcima i dobavljačima robe i sl. Samo individualni poduzetnici mogu uzimati novac iz blagajne za osobne potrebe.

U slučaju korištenja blagajne potrebno je voditi dnevnike i dokumente koje utvrđuje Državni odbor za statistiku:

• dnevnik blagajnika-operatera;
• čin vraćanja novca kupcima;
• dnevnik registracije indikacija kontrolnih šaltera za blagajnu koja radi bez blagajnika;
• referenca-izvješće blagajnika-operatera.

Na kraju radnog dana vodi se kontrolni Z-izvještaj s očitanjima prihoda za taj dan koji se bilježe u dnevnik. Sukladno naznakama Z-izvješća sastavlja se potvrda-izvješće prema kojem se prihod na kraju dana predaje u poslovnu blagajnu. Po potrebi možete ispuniti registar primitaka i izdataka novčani dokumenti te knjigu obračuna primljenih sredstava i izdanih drugim blagajnicima.

Tko kontrolira gotovinsku disciplinu u ljekarni

Obveza kontrole poštivanja novčane discipline dodijeljena je zaposlenicima koji su izravno uključeni u njezino postupanje. Provjeru gotovinske discipline provode porezne vlasti. Glavni zadatak porezne revizije je otkriti činjenice:

• korištenje neispravnih ili nesukladnih kasa
• neizdavanje blagajničkih čekova
• neslaganja u iznosima na blagajni i onima navedenim u dokumentima
• prekoračenje stanja gotovine i limita namirenja gotovine
• kršenja u pogledu rokova i obujma primljenih prihoda
• izdavanje velikih svota novca prema izvješću na nerazumno duga razdoblja.

Postupak provjere gotovinske discipline

Odluku o provođenju provjere gotovinske discipline donosi voditelj IFTS-a. Tijekom revizije potrebno je omogućiti uvid u blagajne i gotovinu, te eventualne dokumente i objašnjenja na zahtjev inspektora. Što se provjerava:

Svi dokumenti vezani uz registraciju gotovinskog prometa.

Izvještaji fiskalne memorije i kontrolne trake kasa.

Dokumenti za nabavu, registraciju i održavanje kasa.

Dokumenti koji se odnose na stjecanje, računovodstvo i uništavanje BSO.

Računovodstveni registri računovodstvenih ili poslovnih transakcija.

Ograničeni nalog za stanje gotovine.

Izvješća o troškovima.

Odgovornost za provođenje gotovinskog prometa s prekršajima

U 2016. znatno je porasla odgovornost za kršenje novčane discipline. Dakle, za nekorištenje CCP-a, pravne osobe plaćaju kaznu u iznosu od 75 do 100% iznosa izračuna provedenog bez upotrebe CCP-a, ali ne manje od 30.000 rubalja (prije 15. srpnja iznos od kazna je bila od 30.000 do 40.000 rubalja), a službenici - u iznosu od 25 do 50% iznosa obračuna koji se provodi bez upotrebe blagajne, ali ne manje od 10.000 rubalja. (ranije je iznos kazne bio od 3.000 do 4.000 rubalja). Ako se tijekom ponovne inspekcije ponovno otkriju kršenja vezana uz nekorištenje blagajne, tada s ukupnim iznosom izračuna bez upotrebe blagajne za više od milijun rubalja, prijeti:

• izuzeće dužnosnika na razdoblje od 1 do 2 godine;
• obustava aktivnosti do 90 dana za pojedinačne poduzetnike i organizacije (članak 3. članka 14.5. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije izmijenjen saveznim zakonom br. 290-FZ).

Od 2017. povećat će se odgovornost za prekršaje u vođenju blagajničke discipline u obliku korištenja kasa koje ne ispunjavaju utvrđene uvjete; korištenje blagajničke opreme koja se koristi u suprotnosti utvrđeno zakonom RF postupak i uvjeti za njegovu registraciju i primjenu:

• opomena ili novčana kazna u iznosu od 1500 rubalja. do 3000 rubalja za službenike;
• opomena ili novčana kazna u iznosu od 5.000 rubalja. do 10.000 rubalja za pravne osobe (članak 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, članak 15. članka 7. Zakona br. 290-FZ).