Planet për vitin sipas sferave të jetës. Shembull i planit të jetës

Duke u përpjekur të kuptoni jetën tuaj, ju përballeni me një problem. Ose mbase thjesht dëshironi të përmirësoni ditën tuaj. Dhe këta janë vetëm disa shembuj se kur keni nevojë për një plan. Në fakt, mund të ketë një numër të pafund arsyesh. Në pamje të parë, krijimi i një plani mund të duket shumë detyrë sfiduese. Por me pak punë, pak kreativitet dhe mundeni plan i mirë për të arritur qëllimet tuaja.

Metoda e parë. Krijoni një plan për ditën

1. Uluni me një copë letër

Mund të jetë një fletore, fletore ose. Zgjidhni atë që është e përshtatshme për ju. Bëni një listë të asaj që duhet të arrini brenda një dite. Rendisni çdo takim dhe marrëveshje që keni. Cilat janë synimet tuaja për ditën? Dëshironi të luani sport, apo, përkundrazi, është një ditë relaksi? Çfarë detyrash duhet të kryeni absolutisht?

2. Programoni veten

Sa kohë keni për të përfunduar detyrën ose projektin tuaj të parë? Shkruani çdo gjë të vogël, duke filluar nga ajo që duhet bërë së pari, pastaj tjetra, dhe kështu shkruani për gjithë ditën. Sigurohuni që të mos harroni asgjë. Sigurisht, çdo ditë është e ndryshme, dhe për këtë arsye çdo ditë plani do të jetë i ndryshëm. Një plan bazë mund të duket si ky:

09:00–10:00 - shkoni në zyrë, kontrolloni postën, përgjigjuni letrave.
10:00–11:30 - takim me Max dhe Katya.
11:30–12:30 - projekti nr. 1.
12:30–13:15 - drekë (ushqim i shëndetshëm!).
13:15–14:30 - analiza e projektit nr. 1, takoheni me Sergej dhe diskutoni projektin nr. 1.
14:30–16:00 - projekti nr.2.
16:00–17:00 - filloni projektin numër 3, përgatitni gjërat për nesër.
17:00–18:30 - dilni nga zyra, shkoni në palestër.
18:30–19:00 - shkoni për ushqime.
19:00–20:30 - gatuaj darkë, pusho.
20:30– … - në kinema me Mashën.

3. Rifokusoni veten çdo orë

Është shumë e rëndësishme që të përfitoni nga rasti pas një kohe të caktuar për të analizuar se sa produktivë keni qenë gjatë asaj kohe. A keni bërë gjithçka që ju nevojitet për të bërë? Më pas jepini vetes një moment për të rivendosur, mbyllni sytë dhe relaksohuni. Në këtë mënyrë ju mund të kaloni në mënyrë efektive në detyrën tjetër që duhet të përfundoni.

4. Analizoni ditën tuaj

Kur të keni mbaruar pjesën më të madhe të ditës, merrni një moment për të parë nëse po i përmbaheni planit tuaj. A keni përfunduar gjithçka që ishte planifikuar? Ku gabove? Çfarë funksionoi dhe çfarë jo? Cilat janë shpërqendrimet tuaja dhe si mund ta përballoni shpërqendrimin në të ardhmen?

Metoda dy. Krijo një plan për jetën

1. Krijoni qëllime të përbashkëta që dëshironi të arrini në jetën tuaj

Si dëshironi të zhvilloheni? Çfarë dëshironi të arrini në jetën tuaj? Mendojeni si një "listë jete". Ju kujtohet filmi "Trokitni në derën e parajsës"? Kjo është pikërisht ajo që është lista e jetës. Këto duhet të jenë pikërisht qëllimet që dëshironi të arrini, dhe jo ato që mendoni se janë të nevojshme. Ndonjëherë është e dobishme që qëllimet të ndahen në kategori për vizualizim më të mirë. Kategoritë mund të jenë, për shembull:

karriera;
Udhëtime;
familja/miqtë;
shëndeti;
financa;
njohuri;
shpirtërore.

Qëllimet mund të jenë, për shembull:

Shkruani dhe botoni një libër.
Vizitoni çdo kontinent.
Për të krijuar një familje.
Humbni 10 kilogramë.
Kurseni para për shkollimin e fëmijëve të mi.
Mbaro kolegjin.
Mësoni më shumë rreth Budizmit.

2. Krijoni disa qëllime specifike me një datë të caktuar

Tani që keni qëllimet e përgjithshme që dëshironi të arrini në jetën tuaj, është koha për të krijuar disa synime specifike. Dhe sigurohuni që të caktoni një datë të synuar. Nja dy shembuj:

Dorëzojeni librin në 30 botime deri në qershor 2016.
Shkoni në një udhëtim në Amerika Jugore në 2015 dhe në Azi në 2016.
Keni një peshë prej 70 kilogramësh në janar 2015.

3. Vlerësoni realitetin tuaj dhe ku jeni tani

Jini të sinqertë me veten dhe vlerësoni realisht jetën tuaj aktuale. Me ndihmën e qëllimeve që keni vendosur, vlerësoni pikën ku jeni tani. Për shembull, qëllimi juaj është të botoni një libër, veçanërisht për t'ua dërguar atë botuesve në qershor 2016. Dhe tani ju keni vetëm gjysmën e dorëshkrimit dhe nuk jeni të sigurt nëse ju pëlqen gjysma e parë.

4. Vendosni se si do t'i arrini qëllimet tuaja

Çfarë hapash do të ndërmerrni për të arritur qëllimet tuaja? Përcaktoni hapat që duhet të ndërmerrni dhe shkruajini ato. Për shembull, për librin tonë nga sot deri në nëntor 2014, na duhen:

rilexoni gjysmën e parë të librit;
përfundoni shkrimin e librit tuaj;
ripunoj aspekte të librit që nuk më pëlqejnë;
redaktimi i gramatikës, i shenjave të pikësimit, i drejtshkrimit etj.;
jepni lexim miqve të zellshëm;
gjeni botues që do të shqyrtojnë librin tim;
dërgoni dorëshkrimin te botuesit.

5. Shkruani hapat për të arritur qëllimet tuaja

Ju mund ta bëni këtë në çdo format që ju pëlqen - të shkruar me dorë, të krijuar nga kompjuteri ose të vizatuar. urime! Ju sapo keni krijuar planin tuaj të jetës.

6. Rishikoni planin tuaj dhe rregulloni atë

Si çdo gjë në këtë botë, jeta juaj do të ndryshojë dhe qëllimet tuaja gjithashtu mund të ndryshojnë. Ajo që ishte e rëndësishme për ju në 12 mund të mos jetë aq e rëndësishme kur jeni 22 ose 42. Dhe është në rregull të ndryshoni planin tuaj të jetës, sepse tregon se jeni të vetëdijshëm për ndryshimet që po ndodhin në jetën tuaj.

docstockmedia/Shutterstock.com

Metoda e tretë. Zgjidhini problemet me një plan

Pjesa e parë: Përcaktimi i problemit

1. Njihni problemin me të cilin po përballeni

Ndonjëherë pjesa më e vështirë e krijimit të një plani është të mos dish se cili është problemi. Shpesh problemi me të cilin përballemi krijon disa probleme të tjera. Problemi, siç thonë ata, nuk vjen vetëm. Ajo që duhet të bëni është të gjeni burimin e problemit. Dhe kjo është pikërisht ajo me të cilën duhet të merreni.

Mamaja jote nuk të lë të kaloni katër javë në kabinën malore të një shoku. Ky është një problem, por ku është burimi i këtij problemi? Ju keni një A në Algjebër. Dhe pikërisht kjo është arsyeja që nëna nuk ju lë të shkoni te një mik për pushime. Dhe ky deuce është pikërisht problemi që ju duhet të zgjidhni.

2. Përcaktoni se çfarë rezultati shpresoni të arrini duke zgjidhur problemin tuaj

Çfarë synimi shpresoni të arrini duke zgjidhur problemin? Përqendrohuni në arritjen e qëllimit tuaj. Pjesa tjetër do të vijë vetë.

Qëllimi juaj është të përmirësoni notën tuaj të matematikës në të paktën një B. Paralelisht me këtë, pasi keni përmirësuar njohuritë tuaja në matematikë, ju shpresoni që nëna juaj do t'ju lejojë të shkoni te një mik për pushime.

3. Zbuloni pse ndodh ky problem

Cili nga zakonet tuaja kontribuoi në problemin? Merrni pak kohë për të analizuar shkaqet e problemit.

Problemi juaj është se keni marrë një C në matematikë. Mendoni se çfarë mund të ketë çuar në këtë: ndoshta keni folur shumë me një shok në klasë. Ose nuk e bënë detyre shtepie në mbrëmje për shkak të stërvitjes së futbollit, për shembull.

4. Merrni parasysh faktorët e jashtëm që kontribuojnë në problemin

Shumë probleme lindin për shkak të ndonjë prej veprimeve tuaja. Por mos harroni për faktorët e jashtëm që punojnë kundër jush. Konsideroni një shembull. Keni një notë të keqe në matematikë që duhet korrigjuar. Arsyeja për këtë mund të jetë një keqkuptim i shpjegimeve të mësuesit për këtë temë, dhe jo ajo që po flisnit me një mik.

Pjesa e dytë: Gjeni një zgjidhje dhe krijoni një plan

1. Gjeni zgjidhje të shumta të mundshme për problemin tuaj

Ju thjesht mund të shkruani gjithçka opsionet e mundshme në një copë letër ose përdorni një nga metodat e stuhisë së ideve. Si një hartë mendore, për shembull. Cilado metodë që të zgjidhni, duhet të merrni parasysh të dyja mundësitë që problemi të ndodhë: fajin tuaj dhe faktorët jashtë kontrollit tuaj.

Zgjidhja e problemit të komunikimit me një mik në mësim:

Uluni sa më larg miqve tuaj në klasë.
Shpjegojuni miqve tuaj se nuk e mësoni informacionin në mësim dhe merrni shenja të këqija. Kështu që ju duhet të përqendroheni në mësim.
Nëse jeni ulur në vendin e caktuar, kërkoni nga mësuesi juaj t'ju lëvizë në mënyrë që të përqendroheni më mirë.

Zgjidhja e problemit të detyrave të shtëpisë të papërfunduara për shkak të praktikës së futbollit:

Bëni disa nga detyrat tuaja gjatë drekës ose gjatë pushimit tuaj. Kështu që do të keni më pak punë për mbrëmjen.
Rrini në një rutinë. Pas stërvitjes, duhet të hani darkë dhe të bëni detyrat e shtëpisë. Shpërblejeni veten duke parë televizor pasi të keni mbaruar detyrat e shtëpisë.

Zgjidhja e problemit të keqkuptimit të algjebrës:

Lëreni t'ju ndihmojë një shok klase, i cili mund të sqarojë çdo pikë që nuk i kuptoni.
Kërkoni ndihmë nga një mësues. Shpjegoni se nuk e kuptoni materialin dhe keni nevojë për shpjegime të mëtejshme.
Mësoni matematikën me një mësues.

2. Krijo një plan

Pra, ju keni menduar dhe keni kuptuar se cili është problemi juaj. Tani zgjidhni atë që mendoni se është zgjidhja më efektive për problemin dhe shkruani një plan për veten tuaj. Postojeni planin diku ku do ta shihni më shpesh. Plani juaj për të përmirësuar nivelin tuaj të matematikës duhet të duket kështu:

Plani i përmirësimit brenda katër javësh

Thuaji Katya se nuk mund të flas me të në klasë. Nëse kjo nuk ju ndihmon, atëherë largohuni prej saj.
Çdo të martë dhe të enjte bëni detyrat e shtëpisë gjatë drekës. Kjo do të më lërë me më pak detyra për të bërë pas stërvitjes sime.
Çdo të hënë dhe të mërkurë ndiqni një lëndë me zgjedhje në matematikë. Objektivi: Për katër javë, përmirësoni nivelin tuaj nga tre të paktën në katër.

3. Analizoni javën e parë

A keni bërë gjithçka që keni planifikuar? Keni pasur sukses? Çfarë gabimesh keni bërë? Duke bërë një analizë të mirë, mund të shmangni gabimet në të ardhmen.

4. Qëndroni të motivuar

Qëndroni në planin tuaj derisa të arrini qëllimin tuaj. Mos u ndal në gjysmë të rrugës. Nëse një ditë nuk i përmbaheni planit tuaj, sigurohuni që të mos ndodhë më. Nëse shihni që ky plan nuk funksionon, mendoni se çfarë nuk shkon me të dhe shkruani një plan të ri.

Herët a vonë, secili prej nesh shtron pyetjen: çfarë dua nga jeta? Si mund t'i arrij qëllimet e mia? Si ta ndani saktë kohën tuaj në mënyrë që të arrini atë që dëshironi në fund? Dhe më e rëndësishmja: si ta jetosh jetën në atë mënyrë që në pleqëri të mos ishte jashtëzakonisht e dhimbshme për kohën e humbur?

Përgjigja është e thjeshtë: ju duhet të planifikoni siç duhet tërë jetën tuaj. Nuk është e lehtë ta kuptoj në kokën time: do të mbaroj kolegjin, do të gjej një punë, do të krijoj një familje, do të pensionohem. Ju duhet të konsideroni me kujdes çdo fazë të jetës suaj: çfarë dua të arrij deri në moshën 25 vjeç? Nga 50? Ekziston gjithashtu një teknikë e sugjeruar nga Stephen Covey në librin e tij 7 zakonet e njerëzve shumë efektivë: imagjinoni që jeni 80 vjeç. Çfarë do të dëshironit të arrinit deri në këtë kohë? Çfarë do t'ju lejonte të thoni se i keni jetuar këto vite jo më kot? Bazuar në përgjigjen tuaj, filloni të bëni një plan për jetën tuaj.

Ku të fillojë? Lërini mënjanë të gjitha punët tuaja, merrni një stilolaps dhe një letër dhe uluni në tryezë. Përqendrohuni, sepse ka të ngjarë që vendimet që merrni tani do të ndikojnë në të ardhmen tuaj. Së pari, përcaktoni qëllimin kryesor të jetës suaj, pavarësisht se sa e vështirë mund t'ju duket kjo detyrë. Ku e shihni veten pas disa dekadash? Bosi i madh? Një biznesmen i suksesshëm duke drejtuar një Rolls-Royce? Ose ndoshta dëshironi të plakeni në një rreth të madh dhe familje miqësore? Shkruajeni këtë qëllim në letër. Kjo do të jetë pika kryesore në planin tuaj.

Më pas, merrni një periudhë më të shkurtër kohore: jo gjithë jetën tuaj, por thuaj, 10 vjet. Shkruani gjithashtu në një copë letër atë që dëshironi të arrini gjatë kësaj kohe. Në të njëjtën kohë, mbani mend se duhet të ndërtoni ëndrrën tuaj kryesore, duke mos u larguar nga realizimi i saj. Nëse qëllimi juaj për 10 vjet bie edhe pak në kundërshtim me detyrën tuaj kryesore, atëherë menjëherë kalojeni atë nga plani juaj, mendoni përsëri. Pastaj merrni një interval edhe më të vogël: 5 vjet, më pas 3 vjet dhe në fund një vit. Pasi të keni vendosur qëllimet tuaja për këtë kohë, merrni parasysh qëllimet tuaja për muajin, javën dhe ditën. Dhe tani, bëhet e qartë se qëllimet e mëdha përbëhen nga ato të vogla, të përditshme.

Në rrugën për të pushtuar majat tuaja, nuk duhet të harroni kurrë kohën për pushim. Nuk duhet t'i jepni të gjitha punës ose familjes: kjo mund të çojë në lodhje kronike, e cila do të ndikojë në produktivitetin tuaj. Lini minuta në planin tuaj për atë që ju pëlqen të bëni: ndoshta është një lloj hobi ose thjesht të shikoni shfaqjen tuaj të preferuar televizive. Ka edhe një vend në jetë për një pushim, i cili jo vetëm nuk do të dëmtojë arritjen e ëndrrës suaj, por edhe do ta përshpejtojë realizimin e saj, sepse një pushim i mirë nuk është më pak i rëndësishëm se një punë e mirë. Pra, le të ketë disa boshllëqe në planin tuaj për jetën: kaloni këtë kohë në diçka të këndshme.

Së fundi, mos u ndjeni sikur plani juaj duhet të qëndrojë i njëjtë derisa të arrini qëllimin tuaj kryesor - mos u boksoni! Ju gjithmonë mund ta rregulloni planin tuaj, ta plotësoni ose ta shkurtoni atë, sepse kjo është vetëm jeta juaj, ju mund të ndryshoni mendje në çdo kohë. Papritmas një mëngjes zgjohesh dhe vendos se ia vlen të jetosh jo për hir të punës, por për hir të familjes? Digjni gjethen e vjetër dhe filloni jetën nga një pllakë e re, e pastër, e drejtë dhe në mënyrë figurative! Por megjithatë, para kësaj, duhet të mendoni me kujdes: a jeni gati të filloni përsëri nga e para, duke braktisur të gjitha arritjet tuaja të mëparshme? Ju duhet të peshoni me kujdes të mirat dhe të këqijat dhe vetëm atëherë të merrni një vendim.

Por edhe nëse e keni hartuar saktë planin tuaj, përgatituni që gjithçka mund të shkojë papritmas ashtu siç keni menduar, sepse shumë në jetë nuk varet nga ne. Gjëja kryesore është të mos dorëzoheni, por të përshtateni sa më shpejt me rrethanat e reja, për të korrigjuar rrugën tuaj të jetës. Dhe atëherë ju jeni të dënuar me sukses!

Si mund të mësoni të përdorni kohën tuaj me mençuri?

Ne e dimë se ka vetëm 24 orë në ditë. Nga këto, rreth 8 orë shpenzohen për gjumë, 8-10 orë për punë ose studim ... dhe pjesa tjetër e kohës humbet në përtaci ose çështje rutinë. Si të përgatiteni për një ditë produktive, e cila do të përfshijë jo vetëm pushimin pas një dite pune?

Gjëja e parë që duhet të bëni është të identifikoni dhe shkruani qëllimet tuaja kryesore. Për fillestarët, duhet të merrni një ditar (ose organizator) në një format të përshtatshëm (elektronik ose letër). Është i përshtatshëm për të futur në të idetë e reja dhe detyrat aktuale. Avantazhi i një ditari elektronik është vendosja e kujtuesve që funksionojnë në kohën e caktuar.

Pra, parimet e ditarit produktiv:

Detyrat globale.

Para së gjithash, është e nevojshme të përcaktohet rrethi i qëllimeve kryesore, më të rëndësishme dhe gjithëpërfshirëse. Vendosja e këtyre detyrave do të ndihmojë në përcaktimin e drejtimit të aktivitetit, të tregojë qartë se çfarë hapash janë ndërmarrë dhe të thjeshtojë analizën e tyre. Duket diçka si kjo:

Biznesi
Zhvillimi shpirtëror
Familja
Sporti
Edukimi etj.

Sferat e jetës

Pasi të keni veçuar fushat e jetës në të cilat do të kryhen aktivitetet, ia vlen të thyeni qëllimin kryesor në nënparagrafë. Dhe, më e rëndësishmja, për të përcaktuar pse ia vlen të kryeni këtë apo atë detyrë.

Korrigjimi i planit origjinal.

Ndërsa ndërtoni një kurbë për përfundimin e detyrave, ia vlen të bëni ndryshime për të përmirësuar dhe rafinuar planin.

Korniza kohore.

Për të arritur një qëllim të caktuar, për të përfunduar një detyrë, duhet kufizuar në një periudhë kohore. Kjo do të japë një nxitje shtesë për të lëvizur dhe për të ndihmuar në përpilimin e statistikave.

Prioritizimi.

Kur planifikoni një pushim ose në ato momente kur nuk ka vitalitet të mjaftueshëm për të bërë biznes, vendosja e prioriteteve do të ndihmojë. Atëherë do të jetë e mundur të kryhet vetëm ajo pa të cilën është e pamundur të bëhet.

Çfarë duhet bërë për të funksionuar sistemin e planifikimit?

Përcaktoni detyrat ciklike.

Veprimet që duhen ndërmarrë çdo ditë. Duhet të lihet një kohë e përshtatshme për zbatimin e tyre.

Aftësitë.

Krijoni një listë të njohurive, aftësive dhe aftësive të planifikuara për t'u fituar deri në fund të vitit. Është e nevojshme të analizohet dobia e aftësive të fituara dhe të lihet për studim vetëm ajo që sjell përfitim të drejtpërdrejtë.

Zbatimi gradual i sistemit.

Ia vlen të identifikohesh përdorim racional kohë, duke futur gradualisht zakone të mira në mënyrën e zakonshme të jetës.

Marrëdhëniet.

Vlen të kesh një dosje të veçantë në të cilën do të mbahen njohjet e reja, dinamika e zhvillimit të marrëdhënieve që kanë ndodhur. Idetë dhe projektet që lindin në procesin e komunikimit.

Mbajtja e ditarëve, shënimeve personale do t'ju ndihmojë të mbani mend të gjitha idetë që lindin, ngjarje të lumtura ose shikoni rritjen personale, ia vlen të mbani një shënim të arritjeve tuaja në një ditar. Gjithashtu do t'ju ndihmojë të mësoni të shprehni mendimet tuaja me shkrim. Është gjithashtu e rëndësishme të mbani një ditar sportiv (së bashku me një ditar ushqimor) që do të tregojë përparimin dhe përfitimet e drejtimit të zgjedhur. Analiza e të dhënave do të ndihmojë në identifikimin e drejtimeve prioritare dhe progresive për zhvillim.

Me këtë botim do të doja të hapja një cikël prej 4 postimesh kushtuar planifikimi i jetës. Në të do të paraqes timin përvojë praktike kalimi në një gjendje kontrolli të plotë mbi jetën e vet që më mori pak më pak se një vit.

Së pari, më lejoni të shpjegoj se si filloi gjithçka. Tani jam 36 vjeç, jam mjaft lider i suksesshëm kompani e vogël. Që nga momenti kur hyra në moshën madhore në fund të viteve '90 deri në fillim të të 40-tave, kam jetuar krejt vetëm. jeta e zakonshme jo ndryshe nga jeta e shumë njerëzve të tjerë të brezit tim. Një veçori e rëndësishme kjo jetë ishte se 90% e saj kaloi në modalitetin e pamenaxhuar: synimet e saj afatgjata dhe afatmesme nuk ishin të qarta, aktivitetet ditore kryheshin në mënyra reaktive, në mënyrë të ngjashme merreshin vendimet që kishin të bënin me karrierën, paratë, jetën personale, shëndetin etj. Sigurisht, si shumë të tjerë, unë lexova të gjithë klasikët nga 7 Zakonet deri tek "Time Drive", por të gjitha njohuritë e mbledhura nga këto burime nuk më bënë një person që mund të ndihej krenar që kontrolloja jetën e tij.

Disa vite më parë, pothuajse rastësisht, arrita rezultate të dukshme në fushën e vetë-përmirësimit, si lënia e duhanit, humbja e 13 kilogramëve ose studimi. gjuhe e huaj nga afër zeros. E gjithë kjo, si dhe shfaqja e një familjeje dhe një fëmije, më në fund më çoi në idenë se jeta duhet të jetohet në një modalitet të "managed drive", ose, siç e quan David Allen, kontrolli i lundrimit. Me mire vone se kurre! Pasi vendosa të planifikoja jetën time dhe të merrja kontrollin e saj, fillova të studioja librat dhe botimet e njohura mbi këtë temë dhe hasa fakt mahnitës: megjithë shumëllojshmërinë e burimeve për këtë temë, Nuk gjeta asnjë metodë hap pas hapi. ato. nuk kishte asnjë, le të themi, "manual" që do të thoshte qartë se çfarë dhe në çfarë sekuence duhet të bëj për të arritur gjendjen ku jetoj jetën time jo "siç do të dalë", por "siç dua unë. “.

Pra, për të filluar, do të doja të theksoja se kontrolli mbi jetën nënkupton përgjigjen e dy pyetjeve themelore: "ku dua të shkoj" (qëllimet e jetës) dhe "si të jem i sigurt që po lëviz atje" ( aktivitetet e përditshme që na afrojnë më shumë drejt arritjes së qëllimeve tona të jetës).

Ka simptoma klasike që tregojnë mungesën e përgjigjeve për këto pyetje. Këtu ata janë.
Në lidhje me qëllimet e jetës:

mungesa e vizionit / kuptimit / qëllimeve të gjithë jetës;
mungesa e një përshkrimi të qartë të vlerave personale;
jetojnë vit pas viti në rrjedhën e poshtme;
mungesa e ngasjes yll udhëzues» ose ikigama;
ndjenja e të ashtuquajturës "krizë e mesit të jetës".

Në lidhje me aktivitetet e përditshme:

mungesa e një lidhjeje të drejtpërdrejtë midis qëllimeve të jetës, megjithëse të paformalizuara, dhe aktiviteteve të përditshme;
shqetësimi i vazhdueshëm për detyrat që mungojnë ose se detyrat që po kryhen nuk janë të rëndësishme në kontekstin e jetës;
prania e “krimbave” që na mprehin mendjet çdo ditë;
një ndjenjë e qëndrueshme e çekuilibrit në ekuilibrin punë-jetë;
mungesa e lëvizjes në disa fusha të jetës dhe punës;
punë e vazhdueshme për çështje urgjente në vend të atyre të rëndësishme;
humbje e rregullt e kohës dhe zvarritje;

Ideja e shprehur në shumë burime është shumë e thjeshtë: të formulojë qëllimin kryesor të jetës dhe ta zbërthejë atë në veprime të përditshme. Megjithatë, në realitet, doli të ishte jo aq lehtë e arritshme. Fakti është se është shumë, shumë e vështirë për një person "të papompuar" që sapo ka hyrë në rrugën e marrjes nën kontroll të jetës së tij, të formulojë shumë postulate që qëndrojnë në krye të piramidës së qëllimeve të jetës: misioni personal, vlerat, synimet globale të gjithë jetës sipas zonës, e kështu me radhë. Librat thonë: "Meditoni dhe formuloni". Duhet të mendoni? Si mund të mendoni për gjëra të tilla të nivelit të lartë nëse ndonjë person mesatar thjesht nuk është gati për të? Kështu, për mendimin tim, rekomandimet e 90% të librave në stilin e "qëllimeve të jetës - qëllimeve të dekadës - qëllimeve vjetore - qëllimeve ditore" nuk funksionojnë dhe vetëm na demotivojnë dhe distancojnë nga ndërtimi i një sistemi për menaxhimin e jetës sonë.

Këtu vijmë tek e para këshilla praktike për çdo person që vendos të hyjë në këtë rrugë të vështirë: "Fillo nga mesi":-) Çfarë nënkuptohet? Bëhet fjalë për planifikimin e vitit të parë të jetës suaj të re sipas dëshirës, duke përdorur vetëm intuitën tuaj dhe duke përfshirë në këtë plan qëllimet e nevojshme për të krijuar një sistem të plotë të menaxhimit të jetës. Përparësitë e kësaj qasjeje janë: 1) e lehtë për t'u nisur, 2) nuk ka mundësi për të planifikuar përgjithmonë, 3) një kalim i shpejtë në përdorimin e të paktën një sistemi, 4) të kesh kohë të mjaftueshme (një vit) për të formuar të gjithë komponentët e një jete plani.

Merrni për shembull mënyra më e thjeshtë planifikimi i vitit: 101 detyra për vitin. Megjithë kritikat ndaj kësaj qasjeje, më duket mjaft e zbatueshme. Ne përfshijmë në këtë plan gjithçka që na vjen në mendje, duke sistemuar detyrat sipas zonës. Secili mund të jetë i ndryshëm. Për shembull, unë kisha:

Vetë-zhvillimi;
Biznes, para;
Shëndeti dhe bukuria;
Vetëorganizimi;
Miqtë;
Trajnimi, edukimi;
Familja;
Kultura, arti, feja;
Pushim;

Në seksionin "Vetë-zhvillimi", përveç asaj që thjesht mund të mendoni, ne shkruajmë detyra të tilla si "Formuloni një mision personal", "Përcaktoni vlerat personale", "Përcaktoni fushat e interesave të mia afatgjata", "Krijoni një përshkrim të ditëve të mia në 10, 20, 30 vjet" dhe, më e rëndësishmja, "Krijo një plan për jetën".

M’u deshën 2-3 javë për të formuar “planin 101” të parë në jetën time, plus që gjatë dy muajve të parë plani u shtua dhe u korrigjua.

Më pas, gjatë vitit, është e nevojshme, duke përdorur çdo mjet që ju pëlqen (kam përdorur GTD), të lëvizni në mënyrë progresive në këto detyra. Karakteristikat dhe praktikat më të mira që kam zbuluar në përdorimin e GTD do të përshkruhen në një postim të ardhshëm.

Në përfundim të botimit të parë, do të doja të përshkruaj disa rekomandime në lidhje me formimin e "listës suaj të parë të 101".

Së pari. Besoni intuitës suaj. Hiqni dorë nga mendimi se nuk keni synime afatgjata që do t'ju jepnin udhëzime të qëndrueshme se çfarë të bëni në këtë vit të parë. Jeta është e gjatë dhe do të arrini në pikën ku të gjitha synimet për vitin do të lidhen qartë me planin tuaj të jetës.

Së dyti. Kini parasysh se ekzistojnë pesë lloje objektivash që mund t'i vendosni vetes.:
Një herë. Qëllimet që mund t'i arrini në çdo moment të vitit. Për shembull, hedhje me parashutë. Për të arritur këtë ose një qëllim të ngjashëm, ju vetëm duhet të vendosni saktësisht se kur dëshironi ta bëni atë dhe ... ta bëni atë. Gjithçka është e thjeshtë.

Një herë, që kërkon monitorim. Qëllimet e këtij lloji janë të ngjashme me ato të mëparshme me vetëm një sqarim që do t'ju duhet ta monitoroni për një vit, e ndoshta edhe për gjithë jetën, se ky synim është ende në statusin e "arritur". Për shembull, zgjohuni herët. Nga nesër mund të filloni të ngriheni në orën 6 të mëngjesit dhe qëllimi do të arrihet në këtë mënyrë, por duhet të siguroheni që të mos i ktheheni zakonit tuaj të vjetër të shtrirjes në shtrat sa të kënaqeni.
Objektivat që kërkojnë kohë. Për të arritur këtë qëllim, duhet të ndërmerren disa hapa, të cilët mund të zgjasin javë apo edhe muaj. Përvoja ime është se këtu ka një grackë, e cila është që ju duhet të përcaktoni paraprakisht se sa kohë ju nevojitet për të arritur këtë qëllim dhe të përcaktoni periudhën kohore brenda vitit kur do të punoni për të. Një shembull i një detyre të tillë nga pamja e mësipërme është "Merrni një kurs në një universitet perëndimor ose ekuivalent". Për të arritur këtë qëllim, ju duhet të zgjidhni një kurs, të regjistroheni në të dhe të kaloni disa javë për ta përfunduar me sukses. Sapo të ndodhë kjo, qëllimi arrihet.
Qëllimet që kërkojnë kohë dhe monitorim. Këto synime janë të ngjashme me grupin e mëparshëm, plus shtojmë monitorimin, i cili u përmend në grupin e dytë të qëllimeve. Një shembull i një qëllimi të tillë është të tërhiqni veten 20 herë. Është e nevojshme jo vetëm të shpenzoni kohë për të mësuar se si të tërhiqeni lart, por edhe ta ruani këtë aftësi për një kohë të gjatë.
Grupi i fundit i qëllimeve janë qëllimet, arritjen ose mosarritjen e të cilave do të mund ta përcaktojmë vetëm pasi të ketë kaluar një vit i tërë. Shembulli më i thjeshtë një qëllim i tillë është të merrni X rubla të ardhura pasive bazuar në rezultatet e vitit.

Së treti. Shumë për përcaktimin e qëllimeve, kështu që unë do të theksoj ato rekomandime që më dukeshin më të dobishmet:

Qëllimet duhet të jenë tuajat. Mos lejoni që stereotipet ose opinionet e jashtme të përcaktojnë se çfarë është e rëndësishme dhe çfarë nuk është e rëndësishme për ju.
Qëllimet duhet të jenë interesante dhe premtuese.
Qëllimet duhet të jenë realiste, kuptimplote, të matshme dhe specifike. Unë do të doja t'i kushtoja një vëmendje të veçantë kësaj, sepse kur për herë të parë bëni një plan për mjaftueshëm afatgjatë, ka një shans mjaft të mirë për të formuluar një qëllim jorealist, të pamatshëm (si do ta kuptoj që qëllimi është arritur?) dhe jo specifik (një shembull i një qëllimi të tillë është "të jesh një mik i mirë").
Qëllimet duhet të jenë fleksibël. Mos vish pranga hekuri. Nëse nga mesi i vitit e kuptoni se plani është 10% i përfunduar, niveli i motivimit do të bjerë aq poshtë sa që me shumë mundësi do ta mbyllni vitin me 20% përfundim. Unë rekomandoj t'i shtoni planit disa qëllime që nuk janë aspak të vështira, të cilat do ta keni të lehtë t'i arrini. Kjo do t'ju lejojë të shihni dinamikën dhe kënaqësinë nga fakti që lëvizja sipas planit po zhvillohet.
Qëllimet duhet të jenë të balancuara. Sigurohuni që në çdo fushë të jetës suaj ka disa qëllime dhe nuk ka paragjykime në një drejtim ose në një tjetër.
Qëllimet kërkojnë përpjekje. Siç e kuptoni, përfshirja në vetë-mashtrim, duke i bërë absolutisht të gjitha qëllimet të lehta në mënyrë të panevojshme, është gjëja e fundit që duhet të bëjë një person që vendos të ndryshojë jetën e tij.

Kjo eshte e gjitha. Në postimin tim të ardhshëm, do të ndaj teknikat që mund të përdorni për të arritur qëllimin e "Formuloni një plan të menaxhueshëm dhe orientues për jetën".

Duke u përpjekur të kuptoni jetën tuaj, ju përballeni me një problem. Ose mbase thjesht dëshironi të përmirësoni ditën tuaj. Dhe këta janë vetëm disa shembuj se kur keni nevojë për një plan. Në fakt, mund të ketë një numër të pafund arsyesh. Në pamje të parë, krijimi i një plani mund të duket si një detyrë shumë e frikshme. Por me pak punë, pak kreativitet dhe mund të bëni një plan të mirë për të arritur qëllimet tuaja.

Metoda e parë. Krijoni një plan për ditën

1. Uluni me një copë letër

2. Programoni veten

09:00–10:00 - shkoni në zyrë, kontrolloni postën, përgjigjuni letrave.
10:00–11:30 - takim me Max dhe Katya.
11:30–12:30 - projekti nr. 1.
12:30–13:15 - drekë (ushqim i shëndetshëm!).
13:15–14:30 - analiza e projektit nr. 1, takoheni me Sergej dhe diskutoni projektin nr. 1.
14:30–16:00 - projekti nr.2.
16:00–17:00 - filloni projektin numër 3, përgatitni gjërat për nesër.
17:00–18:30 - dilni nga zyra, shkoni në palestër.
18:30–19:00 - shkoni për ushqime.
19:00–20:30 - gatuaj darkë, pusho.
20:30– … - në kinema me Mashën.

3. Rifokusoni veten çdo orë

4. Analizoni ditën tuaj

Metoda dy. Krijo një plan për jetën

1. Krijoni qëllime të përbashkëta që dëshironi të arrini në jetën tuaj

karriera;
Udhëtime;
familja/miqtë;
shëndeti;
financa;
njohuri;
shpirtërore.

Qëllimet mund të jenë, për shembull:

Shkruani dhe botoni një libër.
Vizitoni çdo kontinent.
Për të krijuar një familje.
Humbni 10 kilogramë.
Kurseni para për shkollimin e fëmijëve të mi.
Mbaro kolegjin.
Mësoni më shumë rreth Budizmit.

2. Krijoni disa qëllime specifike me një datë të caktuar

Dorëzojeni librin në 30 botime deri në qershor 2016.
Udhëtoni në Amerikën e Jugut në 2015 dhe Azi në 2016.
Keni një peshë prej 70 kilogramësh në janar 2015.

3. Vlerësoni realitetin tuaj dhe ku jeni tani

4. Vendosni se si do t'i arrini qëllimet tuaja

rilexoni gjysmën e parë të librit;
përfundoni shkrimin e librit tuaj;
ripunoj aspekte të librit që nuk më pëlqejnë;
redaktimi i gramatikës, i shenjave të pikësimit, i drejtshkrimit etj.;
jepni lexim miqve të zellshëm;
gjeni botues që do të shqyrtojnë librin tim;
dërgoni dorëshkrimin te botuesit.

5. Shkruani hapat për të arritur qëllimet tuaja

Ju mund ta bëni këtë në çdo format që ju pëlqen - të shkruar me dorë, të krijuar nga kompjuteri ose të vizatuar. urime! Ju sapo keni krijuar planin tuaj të jetës.

6. Rishikoni planin tuaj dhe rregulloni atë

docstockmedia/Shutterstock.com

Metoda e tretë. Zgjidhini problemet me një plan

Pjesa e parë: Përcaktimi i problemit

1. Njihni problemin me të cilin po përballeni

2. Përcaktoni se çfarë rezultati shpresoni të arrini duke zgjidhur problemin tuaj

Çfarë synimi shpresoni të arrini duke zgjidhur problemin? Përqendrohuni në arritjen e qëllimit tuaj. Pjesa tjetër do të vijë vetë.

3. Zbuloni pse ndodh ky problem

Cili nga zakonet tuaja kontribuoi në problemin? Merrni pak kohë për të analizuar shkaqet e problemit.

Problemi juaj është se keni marrë një C në matematikë. Mendoni se çfarë mund të ketë çuar në këtë: ndoshta keni folur shumë me një shok në klasë. Ose nuk i bënin detyrat e shtëpisë në mbrëmje për shkak të stërvitjes së futbollit, për shembull.

4. Merrni parasysh faktorët e jashtëm që kontribuojnë në problemin

Pjesa e dytë: Gjeni një zgjidhje dhe krijoni një plan

1. Gjeni zgjidhje të shumta të mundshme për problemin tuaj

Ju thjesht mund të shkruani të gjitha opsionet e mundshme në një copë letër ose të përdorni një nga metodat e stuhisë së ideve. Si një hartë mendore, për shembull. Cilado metodë që të zgjidhni, duhet të merrni parasysh të dyja mundësitë që problemi të ndodhë: fajin tuaj dhe faktorët jashtë kontrollit tuaj.

Zgjidhja e problemit të komunikimit me një mik në mësim:

Uluni sa më larg miqve tuaj në klasë.
Shpjegojuni miqve tuaj se nuk po mësoni në klasë dhe nuk po merrni nota të këqija. Kështu që ju duhet të përqendroheni në mësim.
Nëse jeni ulur në vendin e caktuar, kërkoni nga mësuesi juaj t'ju lëvizë në mënyrë që të përqendroheni më mirë.

Zgjidhja e problemit të detyrave të shtëpisë të papërfunduara për shkak të praktikës së futbollit:

Bëni disa nga detyrat tuaja gjatë drekës ose gjatë pushimit tuaj. Kështu që do të keni më pak punë për mbrëmjen.
Rrini në një rutinë. Pas stërvitjes, duhet të hani darkë dhe të bëni detyrat e shtëpisë. Shpërblejeni veten duke parë televizor pasi të keni mbaruar detyrat e shtëpisë.

Zgjidhja e problemit të keqkuptimit të algjebrës:

Lëreni t'ju ndihmojë një shok klase, i cili mund të sqarojë çdo pikë që nuk i kuptoni.
Kërkoni ndihmë nga një mësues. Shpjegoni se nuk e kuptoni materialin dhe keni nevojë për shpjegime të mëtejshme.
Mësoni matematikën me një mësues.

2. Krijo një plan

Plani i përmirësimit brenda katër javësh

Thuaji Katya se nuk mund të flas me të në klasë. Nëse kjo nuk ju ndihmon, atëherë largohuni prej saj.
Çdo të martë dhe të enjte bëni detyrat e shtëpisë gjatë drekës. Kjo do të më lërë me më pak detyra për të bërë pas stërvitjes sime.
Çdo të hënë dhe të mërkurë ndiqni një lëndë me zgjedhje në matematikë. Objektivi: Për katër javë, përmirësoni nivelin tuaj nga tre të paktën në katër.

3. Analizoni javën e parë

A keni bërë gjithçka që keni planifikuar? Keni pasur sukses? Çfarë gabimesh keni bërë? Duke bërë një analizë të mirë, mund të shmangni gabimet në të ardhmen.

4. Qëndroni të motivuar

A jetoni sipas një plani apo si një varkë që lëviz në oqean - me shpresën e një shans? Realizimi i ëndrrave dhe marrja e asaj që dëshironi nga jeta është e mundur vetëm përmes planifikimit. Natyrisht, nuk është fakt që gjithçka e planifikuar po zbatohet. Por të kesh një plan rrit shumë shanset për sukses. Pra, këtu janë disa rregulla për të bërë plane globale që rrisin efikasitetin e jetës.

1. Filloni pak

Planifikimi i jetës duhet të fillojë duke bërë plane për ditën. Jeta përbëhet nga ditë dhe secila prej tyre ka 24 orë. E ardhmja varet kryesisht nga sa produktivisht e kaloni këtë kohë. Si të bëni plane për ditën, kemi shkruar së fundmi. Lexoni.

2. Shikimi drejt së ardhmes

Ku dëshironi ta shihni veten në të ardhmen? Në jetën personale, zonë biznesi, në financiarisht, nga jashtë? Dikush dëshiron një familje, dhe dikush ëndërron të jetë i lirë dhe i pavarur. Disa ëndërrojnë lartësitë e karrierës në një metropol, të tjerë ëndërrojnë për një jetë të qetë në gjirin e natyrës. cfare deshironi?

3. Lista e detyrave

Bazuar në dëshirat tuaja, identifikoni fushat që duhet të zhvillohen. Nën çdo bllok, shkruani një listë të veprimeve të nevojshme për të marrë rezultatin. Vendosini ato në rregull. Këto veprime janë qëllime dhe objektiva të ndërmjetme.

4. Pjesë të një tërësie

Ndërtoni disa plane nga një draft - për gjashtë muaj, një vit, 5 vjet, 10 vjet, një jetë. Në krye të çdo plani janë emrat e zonave prioritare. Në kolonat më poshtë - listat e detyrave. Varni planin tuaj të jetës në mur. Merrni planin për gjashtë muajt e ardhshëm për të funksionuar. Pjesa tjetër janë në tryezë.

5. Analiza e rezultateve

Ndërsa përfundoni detyrat nga lista, kryqëzojini ato. Pas përfundimit të një periudhe të caktuar kohe, mund të krahasoni atë që dëshironi me atë aktuale. Kjo duhet të bëhet në mënyrë që të bëhen rregullimet e duhura dhe të mos mërziteni.

6. Specifikat maksimale

Nuk ka rëndësi nëse planifikoni një ditë, një vit apo një jetë. Çdo plan duhet të jetë sa më specifik që të jetë e mundur. Jo "humbni peshë", por "humbni 5 kg". Jo “bëni shumë para”, por “fitoni 100 mijë euro për të blerë një apartament”. etj.

7. Jo në kokë, por në letër

Të gjitha qëllimet dhe objektivat për të arritur qëllimet duhet të regjistrohen në një medium fizik. Kujtesa nuk është një mjet i tillë. Ju mund ta bëni këtë me dorë në letër ose shkruani në Word. Versioni elektronik është më i lehtë për t'u modifikuar.

8. Asgjë nuk zgjat përgjithmonë

Jeta është një gjë e paqëndrueshme, ashtu si ne, megjithatë, gjithashtu. Ndoshta prioritetet tuaja aktuale do të ndryshojnë në 10 vjet ose edhe më shpejt. Kjo nuk do të thotë se planifikimi është humbje kohe. Ai thotë vetëm se duhet të ndryshoni planin tuaj - të bëni rregullime në të. Zakonisht vetëm disa pjesë duhet të korrigjohen. plani i përgjithshëm, dhe jashtëzakonisht rrallë një person ndryshon drejtimin e të gjitha fushave prioritare të jetës në të kundërtën.

9. Bonus i bukur

Pasi të keni bërë një plan të jetës, mos harroni për bonusin - një mini-plan për "listat e dëshirave" personale. Për shembull, mësoni të pikturoni me vajra, shkoni në Paris, provoni foie gra, mësoni kinezisht etj. Shikoni periodikisht atë, kryqëzoni atë që keni bërë dhe shtoni diçka të re.

10. Tani, jo më vonë

Dhe, më e rëndësishmja, bëjeni tani, sot. Mendimi dembel "më vonë" ose "pak më vonë" largohet menjëherë. A gjetët kohë për të lexuar këtë artikull? Do ta gjeni edhe për të hartuar një plan, pa të cilin me siguri keni shënuar kohë në të njëjtin vend për një kohë të gjatë, duke mos kuptuar pse. Paç fat!