Ejemplo de carta de solicitud de licencia de director general. Solicitud de licencia de director

El director es el mismo empleado de la organización, como todos los demás. Está totalmente cubierto por las leyes laborales, incluso si es el único participante. Esto, a su vez, significa que él, al igual que otros empleados, tiene derecho a vacaciones anuales pagadas (artículo 114 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La licencia del jefe se emite de acuerdo con las reglas generalmente aceptadas. Al mismo tiempo, el propio director firma la orden de concesión de licencia (formulario N T-6, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 05/01/2004 N 1). El procedimiento es el mismo que para todos los empleados.

Pero si no hay dificultades particulares con el registro de las vacaciones del director, entonces la transferencia de los poderes del director a otra persona puede generar dudas.

Transferencia de poderes del director

Por regla general el jefe es el representante legal de la organización. Es decir, es él quien tiene derecho a representar sus intereses, incluso en los tribunales (cláusula 1 del artículo 27 del Código Fiscal de la Federación Rusa, parte 2 del artículo 25.4 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, artículo 33 del Código Laboral de la Federación Rusa, cláusula 1 del artículo 53 del Código Civil de la Federación Rusa, parte 4 artículo 5.1 de la Ley del 24 de julio de 2009 N 212-FZ, parte 1 del artículo 61 del Procedimiento de Arbitraje Código de la Federación de Rusia, parte 2 del artículo 48 del Código de Procedimiento Civil de la Federación de Rusia). Pero con la salida de vacaciones del director, el trabajo en la organización no se detiene. Por lo tanto, durante su ausencia, otro empleado debe desempeñar las funciones del jefe.

Es necesario dictar una orden al respecto y señalar en ella las facultades que se transfieren al trabajador suplente, así como el período por el cual se transfieren. Incluyendo imponer a un empleado sustituto los deberes de un director para firmar documentos en efectivo, documentos de personal(órdenes, actos, hojas de horas), documentos primarios, facturas, etc.

Además, para que un empleado suplente represente los intereses de la empresa ante terceros, por ejemplo, autoridades fiscales y aduaneras, contratistas, etc., debe contar con un poder notarial (incisos 1, 3 del artículo 29 de la Código Fiscal de la Federación Rusa, cláusula 1 del artículo 182 del Código Civil de la Federación Rusa, partes 7, 8 del artículo 5.1 de la Ley del 24 de julio de 2009 N 212-FZ, partes 4, 5 del artículo 61 de la APC de la Federación Rusa, parte 2 del artículo 48, parte 1, 3 del artículo 53 del Código de Procedimiento Civil RF). También hay que formalizarlo, por supuesto, antes de que el director se vaya de vacaciones.

Combinación de cargos en el traspaso de poderes

No olvide que durante el período en que el director esté de vacaciones, el empleado que lo reemplace también deberá desempeñar sus funciones directas. Y aquí hay algunos matices.

Al celebrar un contrato de trabajo con un subdirector directo o un empleado que tendrá que ocupar un puesto similar, a menudo incluye una cláusula que establece que durante la ausencia del director en el trabajo (incluso en relación con las vacaciones anuales pagadas), el empleado debe cumplir con sus deberes. En tal situación, el empleado no necesita solicitar ninguna combinación de puestos y también pagar un pago adicional (Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 12/03/2012 N 22-2-897, Carta de Rostrud del 24/05/2011 N 1412-6-1).

Pero si tal cláusula en el contrato de trabajo o descripción del trabajo no hay un empleado sustituto, entonces se debe concluir un acuerdo con él sobre la combinación de posiciones durante las vacaciones del director, indicando el monto del pago adicional por combinación (Artículo 60.2, 151 del Código Laboral de la Federación Rusa). También deberá dictarse una orden sobre la combinación temporal de puestos, indicando nuevamente el monto del recargo.

Cualquier empleado de la empresa tiene pleno derecho al descanso, porque en cuanto a sus derechos no se diferencia de una persona común. Además, este artículo está detallado en el Código del Trabajo, por lo que cualquier propietario de una empresa debe cumplirlo.

Todo el mundo sabe cómo escribir una aplicación para que se ejecute correctamente, pero aquí hay vacaciones. CEO- esta es una pregunta completamente diferente, cuya respuesta puede no estar detallada en el TC. La situación se vuelve especialmente difícil si el CEO es el fundador de la empresa.

por estatuto

El primer documento donde se puede detallar con precisión todo el camino para obtener unas vacaciones para el CEO es el estatuto principal de la empresa. Por regla general, se anota una condición bajo la cual el director puede reunir a todos los fundadores que decidan la cuestión planteada.

Algoritmo de acción:

  • el director debe redactar y escribir una solicitud dirigida al presidente de la junta de fundadores;
  • después de eso, la reunión toma una decisión;
  • de acuerdo a decisión, se emite una orden;
  • para el período de vacaciones, la asamblea designa a otra persona para el puesto de director.

Tal orden deberá ser firmada por el propio director, en la que se indique el nombre de la persona que ocupará el lugar temporal del veraneante, así como el período de vacaciones. Después de que el director regrese de vacaciones, el empleado del departamento de personal deberá ingresar toda la información.

¿Necesito escribir una solicitud de vacaciones al CEO?

El director tendrá que escribir una solicitud de licencia, como cualquier otro empleado. El formulario debe contener los campos completados para el tiempo de ausencia, el nombre del originador. El documento se envía a los accionistas, quienes deberán considerar la solicitud.

Pero también hay una forma en la que el procedimiento no requiere una solicitud. En este caso, el documento no se enviará a los accionistas, lo que significa que será posible irse de vacaciones lo antes posible. Todo lo que se necesita con esta opción es redactar una orden que designará temporalmente a un director interino.

De hecho, la mayoría de los directores ni siquiera necesitan tomar vacaciones, ya que los estatutos de la compañía simplemente no especifican cómo debe ser toda la operación. Si el director aprovecha esta oportunidad, entonces apunta su período de vacaciones por adelantado.

Qué debe preparar el director si quiere irse de vacaciones:

  • Contrato de trabajo sobre fijación de plazos.
  • Orden en la forma prescrita. Pero solo si él mismo tiene la autoridad para firmar una orden de vacaciones por sí mismo. Dado que este documento es una mera formalidad, incluso el presidente de la junta general puede firmar y redactar una orden.

El director podrá ceder su lugar durante las vacaciones a las siguientes personas:

  • Subdirector.
  • Un empleado que ejecuta las instrucciones del director.
  • Jefe de división de estructuras.
  • Un empleado especialmente contratado para cumplir con obligaciones temporales. Estas personas son contratadas con la ayuda de un contrato de "plazo fijo".

La ley misma no prescribe en modo alguno qué experiencia o nivel de calificación debe tener una persona que pueda ser nombrada ejecutora temporal de funciones.


Elaboración y orden de la muestra

El procedimiento para emitir una orden de permiso para Departamento de Personal se redactará de manera bastante diferente, dependiendo de quién esté presionando para que el director se vaya de vacaciones.

Si la decisión recae enteramente sobre los hombros de la sociedad, entonces la persona elegida por la sociedad para esta acción debe firmar la orden. Todos los poderes de tales representantes de la empresa se especifican en el acta de la junta general. Entonces es necesario redactar un documento del formulario T-6.

Pero este documento se modificará ligeramente de acuerdo con las reglas que se detallan en la Resolución No. 20. En este caso, se cambiará la columna "Persona autorizada de la empresa". Es decir, aquí se escribirá el nombre de la persona que fue elegida por la sociedad para firmar el documento.

En el caso de que el responsable de la preparación y acuerdo de la excedencia sea el responsable, la solicitud de excedencia se redactará en el modelo T-6 y deberá estar firmada por el propio director.

La orden debe contener:

  • requisitos;
  • habitación;
  • nombre, apellido, nombre;
  • título profesional;
  • subdivisión estructural;
  • año laboral;
  • la duración de las vacaciones, calculada en días naturales.

Delegación de autoridad

Hay empresas que prescriben en sus estatutos que el nombre de la empresa puede ser representado por varias personas a la vez. En este caso, no tiene sentido transferir la autoridad a alguien, de lo contrario, es necesario designar a alguien que reemplace al director en su lugar como titular.

Para designar a una determinada persona como director interino, se redacta una orden en la que se indican los poderes que recibe el empleado, así como el plazo de trabajo. Además, para que la empresa esté reasegurada, la empresa redacta un poder notarial, que permite que una persona actúe en nombre de la LLC.

Si el empleado seleccionado no tiene una cláusula en su contrato de trabajo que le permita desempeñar las funciones del director en su ausencia, entonces se debe redactar un documento adicional. El nuevo contrato deberá permitir a una persona no sólo desempeñar su cargo, sino al mismo tiempo ser ejecutor temporal de las funciones de director.

En general, la transferencia de poderes y otros pasos importantes la empresa calcula de antemano, ya que la salida del director general se hará realidad tarde o temprano.

Por eso muchas personas tratan de mostrarse con mejor lado para conseguir un puesto temporal y tratar de cumplir con todas las obligaciones a la perfección. En algunos casos, el consejo de la sociedad nota el talento, el celo y el deseo de desarrollarse, dando así paso a una promoción.

Si el único fundador de la LLC

Si el director es el único fundador de la LLC, todo el algoritmo se vuelve mucho más simple. En primer lugar, para redactar y firmar un documento, no se necesitan otras personas, el director escribe unas vacaciones para sí mismo y lo confirma con una firma. Después de eso, se emite una orden indicando la persona que desempeñará temporalmente su cargo.

Como regla, muchas personas trabajan exactamente de acuerdo con este esquema, ya que son directores de pequeñas empresas que simplemente no necesitan fundadores adicionales. Esta modalidad de envío de vacaciones es especialmente habitual en las localidades pequeñas, ya que es en esa zona donde más se desarrollan las pequeñas y medianas empresas.

Reseña de vacaciones

Hay situaciones en las que el director debe ser llamado de vacaciones. Esta oportunidad está prescrito en el código de trabajo en el artículo 125, según el cual la restitución anticipada sólo puede ser posible con el consentimiento del propio director.

Se puede emitir revisión de vacaciones diferentes caminos, según el estatuto de la empresa o de acuerdo con las condiciones prescritas en el Código del Trabajo.

Algoritmo para retirar a un director de vacaciones:

  • Otro fundador o toda la junta tiene el derecho de decidir que el director debe regresar a su actividades de trabajo en compañía. Pero para que este documento sea válido, el consejo debe indicar un motivo objetivo de la devolución, por ejemplo, la solución de un problema que requiere su presencia directa.
  • Después de que se toma la decisión de regresar con una razón, se redacta una orden para retirar al fundador.
  • Cuando el documento está listo, se envía al fundador para su firma.

En la situación en que el director es el fundador o actúa de acuerdo con el Código Laboral, entonces el algoritmo se reduce seriamente, basta con una orden de regreso anticipado de vacaciones.

Forma de la orden de licencia del Director General:

Cálculo de beneficios

Dado que el director general es el mismo empleado de la empresa que el resto de los empleados, los pagos se calculan según el principio estándar. Se tienen en cuenta doce meses antes de las vacaciones, siempre que lleve más de un año trabajando en la organización. Si el director ocupa su cargo por menos de un año, entonces se toma en cuenta el tiempo real trabajado en la empresa.

El pago de vacaciones se calcula de acuerdo con esta fórmula:

SUMA = ZPsr.d. x norte

Para determinar qué salario recibe el director por un día de su trabajo, use la fórmula:

ZPsr. = ZPaño. / 12 meses / 29.3

ZPgod - salario del año.

El pago de vacaciones se calcula no solo a partir del salario promedio, sino que también incluye los salarios oficiales, las asignaciones, las bonificaciones y cualquier otra opción para aumentar los ingresos oficiales de los cargos de director.

Si el empleado no ha trabajado durante todo el período, el salario diario disminuirá, por lo que también cambiarán los pasos para calcular el salario promedio.

Para empezar, el contador determinará cuántos días trabajó el director:

D_1 = Nmes. ×29,3

Después de eso, debe comprender cuántos días se perdieron:

D_2=29.3 / Dn.o. x D po

Ahora que se conocen las dos variables, se puede determinar el número total de días:

La última etapa es el cálculo del salario medio:

ZPsr. = (Inicio) / (Total)

Toda esta fórmula consta de variables:

Para mayor claridad, es necesario dar un ejemplo.

El Director General de Dolphin LLC I.I. Nikolaev decidió tomarse unas vacaciones del 15.06. al 15.07. Se sabe que su salario de los últimos doce meses es de 1.000.000 de rublos.

Luego, siguiendo la fórmula, obtenemos los siguientes cálculos:

ZPsr. = 1000,000 / 12 meses / 29,3 \u003d 2844,1 rublos, SUMA \u003d 2844,1 x 28 días \u003d 79634,8 rublos.

El pago de vacaciones será igual a 79634.8 rublos.

Debe firmar. Este documento puede ser redactado por el jefe de personal u otra persona responsable.

Después de eso, se redacta una orden para otorgar licencia (formulario No. T-6). Si la decisión es tomada por la asamblea, entonces este documento debe ser firmado por el presidente de la asamblea. Si se utilizó el segundo método, la orden es firmada por el jefe. En ambos casos, también debe poner una firma que indique el consentimiento.

Antes de la salida del director general, es necesario seleccionar y aprobar su reemplazo por orden. Si tiene un diputado, entonces no hay problemas especiales. En el primer caso, se selecciona y nombra a una persona responsable y se elevan los salarios. Todo esto debe estar escrito en el pedido. Un orden aproximado es el siguiente: “Ordeno al director general (nombre completo) por un período (especificar el período). Establecer para este período un pago adicional (cargo y nombre completo del suplente) por el desempeño temporal de las funciones de titular del organismo por la suma de (monto en cifras)”.

Nota

El director general se va de vacaciones. ¡Usa la búsqueda en el foro! El jefe de la organización decide las principales asuntos de personal, incluida la firma de órdenes para la provisión de vacaciones a los empleados. Pero, ¿y si el propio CEO se va a tomar un descanso? ¿A nombre de quién está escribiendo una declaración y quién está autorizado a “dejarlo ir de vacaciones”?

Aviso util

el director general va a licencia de maternidad. Por favor, díganos cómo proceder. Si el mandato de su director no ha terminado, me parece que una orden para nombrar un director interino "En relación con la partida del director en licencia de maternidad, ordeno nombrar un director interino para el período de". . a ... un director interino, nombre completo En período especificado se le da el derecho de firmar por el jefe de todos los documentos financieros, así como la contabilidad y declaración de impuestos."

Fuentes:

  • director se va de vacaciones

El CEO, como cualquier otro empleado, debe estar incluido en el horario. vacaciones ov. Al partir para el descanso prescrito, es aconsejable nombrar un suplente. Bueno, si la organización tiene una persona que lo reemplace, pero si no?

En este caso, por orden del General directores se designa una persona responsable. Recuerde que la elección de esa persona debe abordarse con responsabilidad, porque ir a vacaciones, confías tu negocio a una persona.

Si la decisión de vacaciones Si la reunión acepta, entonces los participantes eligen al diputado. Todo esto se documenta en un protocolo (decisión), donde todos ponen sus firmas.

No deje de redactar una orden (instrucción) para la provisión vacaciones a (formulario N° T-6). La orden puede ser firmada por la asamblea. En otro caso, por absurdo que suene, el propio jefe debe firmar, y poner una segunda firma en la línea "".

Todos los documentos se transfieren a los trabajadores del personal, y ya están en el departamento de contabilidad, donde se encuentran las acumulaciones. Como cualquier otro empleado, vacaciones Los directores generales deben ser pagados tres días antes de su salida para descanso reglamentario.

Fuentes:

  • Orden de salida del CEO

Una apelación al gerente sobre cuestiones que requieren una decisión formal debe redactarse de acuerdo con las reglas en escritura. Y todo ciudadano trabajador de nuestro país se vio ante la necesidad de redactar tal documento, ya que fue declaración es la base de muchas decisiones. Puede tratarse de contratación, traslado, despido o disposición de otras vacaciones.

Necesitará

  • - Hoja de papel A4;
  • - un bolígrafo.

Instrucción

A actos legislativos La Federación Rusa no tiene un formulario regulado para el nombre del director de la empresa, pero existen normas y reglas generalmente aceptadas para el diseño de documentos comerciales. Este documento solo tiene una condición requerida- Debe estar escrito a mano. Así que prepare una hoja de papel A4 y un bolígrafo, y el texto impreso de las declaraciones estándar le servirá como modelo. Algunas de las plantillas las puedes ver pinchando en el enlace al final del artículo. Limítate a escribir una declaración estilo de negocios comunicación, sea lo más breve y específico posible, evitando descripciones de detalles y circunstancias innecesarias.

Comience a procesar su solicitud completando los detalles. deben estar a la derecha esquina superior sábana. Aquí, indique la posición, apellido, nombre y patronímico del jefe en el formato "a". Inmediatamente debajo, escriba su cargo, el nombre de la unidad estructural de la empresa en la que trabaja, su nombre completo en el formato "de quién".

En el centro de la hoja, escriba el nombre del documento "Declaración" y debajo de él brevemente la esencia de la apelación. A continuación, exponga su solicitud e indique las fechas, si es necesario. Firmar el documento y descifrar la firma entre paréntesis, indicando apellido e iniciales.

Aviso util

Recuerda registrar tu solicitud en la secretaría. Esto le permitirá confirmar el hecho de su apelación por escrito, en caso de que el documento se pierda repentinamente y necesite una prueba de su apelación al gerente. Por ejemplo, al ser despedido propia voluntad. Aquí, según el artículo 80 del Código del Trabajo, la cuenta regresiva (dos semanas) prevista por la ley para advertir al empleador comienza con Día siguiente al recibir la solicitud del empleado. Pasado este plazo, el trabajador tiene derecho a dejar de trabajar y exigir la expedición de un libro de trabajo con constancia de despido y pago íntegro.

Fuentes:

  • plantilla de solicitud de empleo 2019

Recargo al salario base puede emitirse en relación con la combinación de dos puestos o con un aumento en el volumen de trabajo realizado. De acuerdo con las instrucciones de la ley laboral, cualquier pago adicional debe ser documentado.

Necesitará

  • - acuerdo suplementario;
  • - ordenar.

Instrucción

Interno regulaciones tu negocio debe contener instrucciones detalladas sobre el incremento tarifario de los salarios asociado a la combinación de puestos o al incremento del volumen de trabajo realizado. El recargo se puede indicar en una cantidad fija de dinero o como un porcentaje del salario o tarifa horaria, depende de la forma de remuneración en su empresa.

Puede confiar una cantidad adicional de trabajo o combinar profesiones solo de mutuo acuerdo con un empleado que trabaja. Documentar el acuerdo en el formulario acuerdo adicional a la corriente contrato de empleo. La firma bilateral del acuerdo significa que el empleado acepta realizar una cantidad adicional de trabajo o combinar profesiones por un pago adicional. Especifique el monto del recargo como un elemento separado en el documento ejecutado y firmado.

Basado en el acuerdo adicional recién creado, emita la orden. Proporcione en él un enlace a los reglamentos, al acuerdo redactado, indique el monto del recargo, el momento para la implementación de una cantidad adicional de trabajo o la combinación de profesiones.

Familiarizar al empleado con el pedido contra recibo. Presentar un aviso por escrito al departamento de contabilidad sobre el devengo de un pago adicional al salario base o tarifa horaria. Con base en la notificación, se le cobrará al empleado de acuerdo con las nuevas condiciones salariales.

Puede confiar una cantidad adicional de trabajo o una combinación de profesiones durante 1 mes, durante el cual debe encontrar un solicitante de empleo para las vacantes.

Hacer deducciones de impuestos del monto total de las ganancias. No es necesario hacer deducciones de beneficios sociales, asistencia financiera y pagos de sumas globales. Las acumulaciones de beneficios sociales deben realizarse teniendo en cuenta todos los montos de las ganancias del empleado, que incluyen la completa.

Consejo 6: Cómo organizar las vacaciones del director general de una empresa

Como cualquier empleado ordinario de la organización, el director general de la empresa tiene derecho a vacaciones pagadas básicas anuales. Su diseño tiene una serie de características, ya que el jefe de la empresa es el responsable de toda la empresa. En su lugar debe nombrarse un funcionario interino.

Necesitará

  • - documentos de la empresa;
  • - formularios de documentos relevantes;
  • - documentos del director;
  • - un bolígrafo;
  • - sello de la organización;
  • - Código de Trabajo radiofrecuencia

Instrucción

La decisión de otorgar licencia a los empleados ordinarios de la organización la toma el director de la empresa. Si él mismo necesita tomar vacaciones, el derecho a tomar esta decisión debe estar escrito en los documentos constitutivos de la empresa. Si esto no está consagrado en el estatuto de la empresa, el director general debe escribir una solicitud dirigida al presidente de la asamblea constituyente sobre la posibilidad de concederle una licencia, si hay varios participantes en la empresa, o dirigida a único fundador si la empresa tiene un miembro. El jefe de la organización debe presentar esta solicitud de licencia para su consideración al presidente de la junta de fundadores o al único participante a más tardar un mes antes de la fecha prevista de licencia.

Cuando en estatuto o de otra manera documento fundacional Dado que la organización establece que el propio director tiene derecho a decidir sobre la concesión de vacaciones, entonces sus vacaciones deben incluirse en el calendario de vacaciones en paralelo con otros empleados. Dos semanas antes de la fecha real, deberá cursar un aviso, el cual deberá firmar, consintiendo así la fecha de inicio de las vacaciones.

El director deberá redactar una orden en el modelo unificado T-6. El asunto del documento corresponde a la disposición de la licencia del trabajador. Dar a la orden un número y fecha de publicación. En la parte administrativa del documento, ingrese el apellido, nombre, patronímico del jefe de la empresa, el nombre de su cargo, unidad estructural. Indique las fechas de inicio y finalización de las vacaciones, anote el número de días naturales de vacaciones previstas. El derecho a firmar lo tiene el director de la empresa, si él mismo tomó esta decisión, el presidente de la junta de fundadores, si el tema de su licencia se consideró en una reunión de participantes.

Paralelamente a la orden de concesión de vacaciones, es necesario redactar una orden para nombrar un director general en funciones durante su ausencia. Esta persona puede ser el jefe de uno de los divisiones estructurales si la nómina no prevé el cargo de subdirector.

El jefe de la organización es un funcionario con funciones y poderes que son de importancia decisiva para las actividades financieras y económicas de la empresa. Pero, como cualquier otro empleado, puede enfermarse, irse de vacaciones o irse de viaje de negocios.

La rotación diaria de la documentación de la empresa necesita la firma del jefe. El derecho a esto, de acuerdo con la legislación vigente, tiene solo el único órgano ejecutivo: el director. Pero el jefe puede delegar sus poderes a una persona de confianza durante su ausencia.

Quién firma los documentos, si el director está de vacaciones, él decide. Básicamente, esta persona es su adjunto, pero los deberes se pueden transferir a otra persona. Aquí habla ya en marcha sobre la combinación, por lo tanto, se requerirá el consentimiento del trabajador de la empresa para ello, redactado con la ayuda de un acuerdo adicional al contrato de trabajo.

¿Puede el director general ceder sus derechos?

Director: el único órgano ejecutivo de una empresa (institución), que actúa en nombre de la organización sin un poder notarial. Si se va de vacaciones, debe documentar la transferencia de todos los deberes. Si el gerente general tiene un adjunto a tiempo completo, lo más probable es que sus poderes recaigan en él.

La principal función del suplente es sustituir a la primera persona de la empresa durante su ausencia, pero cumplir con su deberes oficiales puede comenzar solo a condición de vacaciones, enfermedad o viaje de negocios del director.

Si no existe tal puesto en la lista de personal, entonces los poderes del órgano ejecutivo pueden asignarse a otro empleado de la empresa combinada. Para delegar las funciones del director, se dicta una orden sobre el nombramiento de un director interino.

La legislación no prohíbe invitar a una persona externa por el período de ausencia de la primera persona de la empresa. En este caso, podrá comenzar a cumplir sus funciones sobre la base de un contrato de trabajo a término fijo (Código del Trabajo, art. 23). También es posible transferir temporalmente a un empleado al puesto de gerente, pero este es un procedimiento bastante complicado, por lo que rara vez se usa en la práctica.

Trámites obligatorios

Durante su ausencia, el director general emite una orden apropiada, sobre la base de la cual el funcionario desempeñará sus funciones durante sus vacaciones, viajes de negocios.

¿Qué papeles se deben preparar?

Durante las vacaciones del titular, sus poderes se asignan a otro funcionario mediante orden.

No existe un formulario estándar, pero el documento en sin fallar debe contener los detalles principales:

  • lugar y fecha de compilación;
  • nombre de la compañía;
  • "texto" del documento;
  • cargo, iniciales de la persona que firma la orden;
  • firma.

Se destaca una línea separada en la parte inferior del documento: "Estaba al tanto de la orden". Si está de acuerdo, el empleado pone su firma e indica la fecha.

Según el Código del Trabajo y el art. 33 La transferencia de un empleado a otro puesto por un tiempo no estipulado por el contrato solo se permite con su permiso.

El empleado que reemplaza al jefe queda relevado del desempeño de sus funciones inmediatas por este período de tiempo. Si es necesario, la orden también debe indicar a quién se le confiarán sus poderes. Así como el monto del pago adicional adeudado al diputado por la sustitución temporal del jefe.

El orden y la boleta de calificaciones para que el empleado vaya a trabajar son la base para calcular los salarios del diputado. ¿Puede el director establecer de forma independiente el monto de la compensación material? No, ya que está previsto en el reglamento interno de la empresa. Para los diputados a tiempo completo, no se proporciona ningún pago adicional, a menos que se especifique lo contrario en los estatutos de la empresa.

¿Qué otros documentos preparar para que no se suspendan las actividades financieras y económicas de la empresa? Por supuesto, un poder para delegar todas o parte de las facultades del director. Será necesario si la carta no prevé la transferencia de funciones de la primera persona de la empresa en su ausencia.

Formulario de poder notarial

El documento debe estar redactado en el membrete de la organización con sus detalles.

El poder notarial debe incluir:

  • su duración;
  • la fecha de recepción;
  • a quién se le otorgó el poder;
  • lista de poderes prescritos;
  • la firma del líder.

Si el documento no tiene una fecha de vencimiento, entonces es válido solo por un año a partir de la fecha de emisión.

El relleno de la muestra deberá contener necesariamente la fecha de compilación, la firma del director y el sello, si lo hubiere.

Sin un poder notarial en ausencia del gerente general, la empresa no podrá realizar plenamente actividades financieras y económicas:

  • se suspenderá el pago de salarios, licencias por enfermedad y pago de vacaciones;
  • el suplente interino no podrá disponer de los recursos materiales de la organización;
  • realizar ventas o compras;
  • celebrar contratos importantes;
  • firmar documentos.

El director de la sociedad podrá revocar el poder en cualquier momento. El propio empleado tiene derecho a rechazarlo, pero solo si no es irrevocable (Código Civil de la Federación de Rusia, pág. 188.1). Sólo se puede suspender en determinadas situaciones.

Casos de ausencia por maternidad

El gerente general es el representante legal de la empresa, actuando en su nombre en oficina de impuestos y otros organismos reguladores. El Código Civil de la Federación Rusa no establece que durante el período de incapacidad temporal, vacaciones, se eliminen de él los deberes del director de la empresa, como un solo cuerpo. Es decir, la licencia de maternidad no es motivo de extinción de los poderes de la primera persona de la organización.

Esto significa que el gerente puede certificar las declaraciones de impuestos de la empresa incluso si está de baja por paternidad. Por otro lado, el desempeño real de las funciones implica el cálculo de los salarios. Negativa a proporcionar una compensación material a una persona que ejerce su derecho directo funciones oficiales- violación del Código Laboral de la Federación Rusa.

Con base en la Ley Federal N° 225 de 2006, las prestaciones sociales por embarazo y posterior parto se otorgan a una persona en caso de pérdida de un ingreso permanente. En este sentido, no existe una base para el cálculo de las prestaciones sociales. Pero la ley prevé deberes laborales a tiempo parcial, conservando el derecho a recibir asignación mensual por niño (Código del Trabajo de la Federación Rusa 256 Artículo 3).

Pero, para el embarazo y el parto, tal oportunidad no está prevista por la ley. Por lo tanto, el período de tiempo en que el empleado debe descansar, sin embargo, realizó sus funciones, puede atribuirse al período de trabajo real.

Quién está obligado a firmar documentos si el director está de vacaciones

Para que durante la ausencia del gerente general, la empresa pueda seguir funcionando, realizar compras y ventas de bienes, pagar salarios, licencia por enfermedad y pago de vacaciones, debe transferir a su suplente el derecho a disponer de los fondos de la empresa.

El proceso de delegación se formaliza mediante un poder o una orden. Si no hay una muestra de la firma del director interino en el formulario bancario, deberá emitir una tarjeta temporal. Este procedimiento está previsto por la Instrucción No. 28-I del Banco Central de la Federación Rusa de 2006 "Sobre el Cierre y Apertura de Cuentas, Depósitos".

Gestión comercial remota

Quién firma los documentos si el director está de vacaciones, puede responder a esta pregunta de una manera ligeramente diferente. Quizás, durante su descanso, el jefe no quiera transferir sus funciones a otro funcionario. La ley no prohíbe el ejercicio de sus facultades en vacaciones, por lo que el titular de la empresa tiene todo el derecho de hacerlo.

El hecho de que la primera persona de la empresa se encuentre de vacaciones no le exime del desempeño de las funciones que le correspondan en ausencia del suplente interino. Y este hecho no contará circunstancia atenuante, por ejemplo, en caso de impago de salarios a los empleados de la organización.

Pero, si el gerente general se fue de vacaciones y nombró por orden a un suplente que actúa temporalmente en su capacidad, pero firma algunos documentos por su cuenta, pueden surgir algunos problemas. Dado que delegó sus poderes, las contrapartes pueden impugnar el contrato que celebró.

Los tribunales muy a menudo satisfacen tales reclamos y reconocen tal transacción como inválida, explicando que si la primera persona de la empresa transfirió deberes a un suplente, perdió sus derechos por un tiempo. Esto es lógicamente comprensible. Pero las autoridades judiciales pueden actuar de manera diferente, de acuerdo con el Código Civil de la Federación Rusa, art. 183 y no reconocer tal transacción como ilegal si la organización ha cumplido el contrato.

Por lo tanto, antes de irse de vacaciones, debe pensar todo a fondo y delegar solo una parte de sus poderes, que el subdirector tiene derecho a realizar durante su ausencia. Pero, si el gerente planea hacer un viaje largo, la mejor solucion– Retirarse completamente del negocio para evitar más problemas. Y comience sus deberes después de las vacaciones.

¿Cuál es la diferencia entre VRIO y IO?

Antes de decidir sobre la diferencia entre estos dos conceptos, es necesario darles una definición detallada:

VRIO Una forma de sustitución temporal de un trabajador, cuando se le confieren poderes específicos, por los cuales se le cobra la diferencia entre los salarios, de acuerdo con dotación de personal posición real y principal. Pero realiza las funciones que se le asignan sólo durante las vacaciones, enfermedad o viaje de negocios del empleado principal y, a su regreso, procede a sus funciones inmediatas.
Y SOBRE La forma en que se combinan los puestos y el empleado de la empresa desempeña las funciones que se le asignan hasta el nombramiento de otra persona para el puesto vacante. El empleado no está exento de desempeñar sus funciones inmediatas, sino de combinar la marca en libro de trabajo no adherido. Cuando el empleado principal regresa, vuelve a ir al lugar de trabajo principal.

¿Cuál es la diferencia entre VRIO y IO?

La definición legal se establece en el art. 151 y 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, y sus disposiciones se han probado repetidamente en la práctica. Es decir, el director suplente es designado para un cargo determinado con relevo de funciones anteriores. El puesto que ocupa el funcionario no está vacante, por lo tanto, el empleado trabajará hasta el final de las vacaciones, empleado principal del hospital.

Un IO es un trabajador a tiempo parcial que no es relevado de sus funciones principales y el lugar que ocupa está vacante.

En la práctica, muy a menudo estas dos definiciones no se distinguen entre sí. Se proporciona una remuneración material si el interino no es un diputado a tiempo completo que no puede funcionar como jefe sin la orden correspondiente.

La principal diferencia entre IO y VRIO es la siguiente:

Y lo más importante, responsabilidades. El ARIO se transfiere directamente a otro trabajo y la otra persona trabaja en combinación.

El jefe general de la organización es la única autoridad que actúa en nombre de la empresa sin poder notarial. Durante su ausencia, tiene derecho a delegar sus derechos en otro funcionario. Si hay un suplente en el personal, las funciones del director se transfieren principalmente a él, al que puede proceder solo si la primera persona de la empresa está ausente.

El jefe tiene derecho, sobre la base de una orden, a delegar sus poderes en otro funcionario, pero solo con su consentimiento, ya que se trata de una combinación por ley. Para evitar Posibles problemas todas las acciones para la transferencia de derechos deben ejecutarse de conformidad con la ley.

Si el jefe es el dueño de la empresa, decide de forma independiente cuándo y dónde descansar. Él no escribe ninguna declaración en este caso.

Gerente general - empleado

En este caso, dos opciones son posibles.

Opción 1

Si la Carta establece que la decisión sobre el resto de la primera persona de la organización se toma en reunión general miembros de la empresa, el director general escribe una declaración dirigida al presidente de la asamblea de propietarios de la organización.

En la junta de propietarios, se considera esta solicitud y se toma una de las siguientes decisiones:

  • aprobar;
  • posponer;
  • rechazar.

La decisión de los propietarios está motivada por razones específicas de producción. Hay un director en el programa.

Si se aprueba el resto, se emite una orden en forma gratuita. Quien firma la orden de vacaciones del director es el presidente de la junta de propietarios.

En otros casos, las vacaciones de la primera persona simplemente se retrasan en el tiempo o la persona tendrá que escribir una nueva solicitud.

Si se aprueba la solicitud, es necesario transferir por algún tiempo sus poderes a una persona capaz de administrar la empresa. La orden para el director en funciones para el período de vacaciones está firmada por el presidente de la junta de fundadores.

opcion 2

Si la Carta no contiene información sobre el procedimiento para otorgar días libres anuales pagados al jefe, se deben seguir las reglas.

Documentos requeridos

A la salida del jefe, es necesario preparar:

  1. La decisión de los dueños de la sociedad, si se contrata al director; si el propietario, vaya directamente al segundo punto.
  2. Dejar orden.
  3. Documento reglamentario sobre la asignación temporal de los deberes de la primera persona a otro empleado, por ejemplo, al primer adjunto.
  4. Un poder notarial para representar intereses, que puede ser necesario, por ejemplo, en un tribunal o banco (para un tribunal, una orden sobre el desempeño temporal de las funciones no será suficiente, consulte la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha de septiembre 25, 2012 N° 03-02-07/1-227).

También es necesario hacerse cargo del pago de vacaciones del gerente por adelantado, que se le debe transferir tres días antes de irse de vacaciones.

descanso interrumpido

A ocasiones especiales se le puede pedir al CEO que interrumpa el resto, de acuerdo con las reglas especificadas en. Tal decisión puede tomarse en una reunión de propietarios de la empresa y formalizarse mediante una orden apropiada. Sin embargo, en este caso, el general puede no estar de acuerdo en interrumpir su fin de semana. La revocación solo es posible a pedido del propio jefe, que se redacta en forma de una solicitud de regreso prematuro a sus funciones.