Descripción del trabajo de un gerente de proyecto en producción. Gerente de proyecto - descripción del trabajo, funciones y responsabilidades

Las personas especialmente designadas tienen un rol, puesto y profesión clave en el proyecto de la empresa. Se seleccionan de un grupo especial de candidatos y se convierten en recursos responsables de las tareas del proyecto. Organizacional y formalmente, el centro de competencia y el centro de la arquitectura del proyecto es la figura gerente de proyecto, o según la costumbre comercial negocio ruso– . En este artículo, analizaremos los enfoques para la formación de requisitos para el retrato de este gerente, sus funciones principales y posibles errores.

Funciones del jefe de proyecto

Bajo el jefe de proyecto, consideramos a una persona responsable ante la dirección de la empresa por el logro de los objetivos, dotado de la autoridad para hacerlo, suficiente para resolver las tareas aceptadas frente a las restricciones y riesgos. Las organizaciones internacionales que publican estándares en el campo de PM también prestan mucha atención a los requisitos de competencia, profesionalidad y cualidades personales gerentes de proyecto Por lo tanto, la asociación IPMA, que también incluye a la Federación Rusa, ha emitido un estándar para los requisitos internacionales para la competencia de los gerentes de proyecto (PM ICB IPMA Competence Baseline). La última 3ª versión del estándar se publicó en 2010, el ICB incluía un total de 46 competencias en diversas áreas, divididas en grupos de competencias técnicas, conductuales y consensuales.

Sobre la base de ICB, SOVNET desarrolló el estándar NTK (Requisitos Nacionales para la Competencia de los Gerentes de Proyecto). La certificación aprobada de acuerdo con este estándar es reconocida por IPMA. El Instituto PMI, en menor medida, pero sigue prestando atención a este tema. Esta norma enfatiza el papel cada vez mayor del gerente de proyecto para abordar los objetivos estratégicos del negocio. En PMBOK, el énfasis no está solo en el conocimiento y las habilidades del PM, sino también en sus competencias personales y cualidades de liderazgo. El siguiente es un extracto de las Directrices del PMBOK sobre el líder del proyecto y sus áreas de competencia y responsabilidad.

Extracto de las Directrices del PMBOK sobre el rol y las competencias del director del proyecto

No es difícil convertirse en un gerente de proyecto profesional en la primera etapa. Basta con tener un nivel económico superior o incluso secundario. educación profesional y obtener algo de experiencia gerencial. Dependiendo de la organización, los requisitos de experiencia varían de 1 a 5 años. Últimos años ganando popularidad certificación de especialistas en dos estándares internacionales IPMA (IPMA-SOVNET) y PMI. La certificación aumenta significativamente no solo la competencia de un gerente, sino también su estatus profesional.

Extracto de la descripción de trabajo típica de la República de Moldavia: Sección "Responsabilidades laborales del Gerente de Proyecto"

Arriba hay un ejemplo deberes oficiales gerente de proyecto compania de produccion nivel medio. Cabe señalar que las funciones del RM están determinadas en gran medida por forma organizativa implementación de proyectos, su tipo, la escala de la organización y la rama de su actividad. Funciones del jefe de proyecto organización comercial se dividen en siete grupos, cuyo esquema de contenido se coloca a continuación.

Funciones basadas en el cumplimiento de la tarea de dirección estratégica.
Facilitar la comunicación entre la dirección de la empresa y la ejecución del proyecto.
Reproducción del sistema de gestión de proyectos.
Organización de la ejecución del proyecto.
Control y análisis del avance de la ejecución.
Funciones relacionadas con el cierre de un proyecto.

El esquema de la composición funcional del director del proyecto.

¿Qué debe tener en cuenta la gerencia?

Como sabes, cualquier persona interesada puede actuar como iniciador del proyecto. A menudo son el cliente, líderes funcionales o jefe de la oficina de proyectos. El curador designado por la alta dirección de la empresa deberá convertirse en el líder más cercano en el entorno del proyecto y dedicar un tiempo significativo a la gestión del proyecto. Es a él a quien el cliente otorga la autoridad para asignar recursos, respaldar el proyecto y transfiere la responsabilidad por el éxito de esta tarea única.

Los deberes del curador incluyen el desarrollo de la carta del proyecto, la regulación de temas controvertidos, la aprobación de cambios en los parámetros de diseño y mucho más. Dos líderes (comisario y jefe de proyecto) conforman su equipo directivo. Uno de ellos opera dentro de la implementación de la tarea, y el otro opera por encima de ella en la jerarquía de negocios tarea-objetivo. Eventos reales atestiguan que no siempre es posible actuar a la perfección, especialmente cuando la gestión de proyectos recién se está implementando en una empresa y los gerentes aún no tienen suficiente experiencia. Aunque se “estudie” la metodología, se elaboren descripciones de puestos y se describan funciones, nadie es inmune a los errores.

Con base en la experiencia, es seguro decir que los principales errores de diseño deben dividirse en dos grandes partes: las fallas de la alta dirección en relación con el proyecto y los errores del gerente del proyecto. Los errores típicos de la gestión de la empresa en la etapa de inicio, planificación y apoyo del proyecto se recopilan en una tabla separada que se presenta a continuación.

Tabla de clasificación de errores de gestión de la empresa en el proyecto

La mayor parte de los errores del curador recae en la etapa de iniciación, incluidas las dificultades de procedimiento para elegir un PM y establecerle una tarea. A menudo es difícil cumplir plenamente con los procedimientos de iniciación de rutina en las realidades rusas. El poderoso “yo quiero” es de gran importancia. Lo he visto muchas veces efectos positivos si se siguió el protocolo desde el principio. Cuando esto fue posible, independientemente de la escala de la tarea del proyecto, el éxito comenzó a "vislumbrarse" de inmediato.

Si no se formulan los objetivos del proyecto, no se corresponden con la estrategia de la empresa, si no se expresan los requisitos previos y no se desarrolla el estatuto, las posibilidades de que un proyecto más o menos serio alcance un resultado son pequeñas. El jefe de proyecto, aun estando en condición de candidato a este rol, necesariamente debe estar involucrado en la gestión del proyecto en la etapa de iniciación. Esto es muy regla importante requiere cumplimiento.

Bloque de errores de gestión en la etapa de iniciación

Posibles omisiones del director del proyecto

El gerente del proyecto, incluido en el personal de la empresa, en su trabajo se basa en las responsabilidades y funciones del trabajo prescritas en las instrucciones. Otra cosa es un jefe de proyecto que realiza una instalación basada en roles, siendo un empleado de una unidad funcional, por ejemplo, el departamento de marketing. En su práctica habitual, dicho especialista o incluso un líder realiza funciones relacionadas con la mezcla de marketing y publicidad. Tal empleado no puede convertirse en un PM de tiempo completo de la noche a la mañana.

Independientemente del vínculo funcional, el gerente del proyecto, al comenzar a administrar, debe considerar los requisitos y disposiciones del estatuto, que le revelan el contenido, las metas, los resultados, el producto y los criterios para el éxito del proyecto. La carta es el documento principal que guía al director del proyecto. Errores comunes Los PM se presentan a su atención a continuación, entre ellos, el segundo tipo son los errores en la interacción con el curador.

Tabla de clasificación de errores de RM en el proyecto

Los requisitos de gestión de proyectos imponen al PM una responsabilidad seria no solo por los resultados, sino también por la sustancia y el contenido de sus acciones como recurso y líder. Negociaciones con el curador punto importante al establecer y aceptar una tarea. El curador debe cumplir con los requisitos del nivel mínimo de restricciones del proyecto tales como "presupuesto" y "términos" mientras maximiza el contenido (calidad) del resultado.

El director del proyecto, a su vez, necesita información completa de acuerdo con los términos de la tarea de diseño para medir todos posibles riesgos y la suficiencia de los recursos previstos. Y es libre de negarse si la base de recursos es pequeña y los riesgos son demasiado grandes. Estos son los requisitos del paradigma de tareas. El gerente del proyecto, aunque forma parte del personal, bien puede ser consciente de que el proyecto no podrá manejar tal complejidad.

Honor y elogios a RM por encontrar el coraje de negarse en tal situación. En este punto, se elimina el riesgo clave del proyecto y el comisario deja de “esperar” que el proyecto se esté implementando. El gerente del proyecto al mismo tiempo deja de estar de acuerdo con la propuesta, según la cual "como si resolviera el problema". Elimina la ambigüedad potencial entre las partes negociadoras. Es posible que pronto se le dé un nuevo impulso a la gestión de proyectos con el mejor candidato, pero la tarea no se arruinará.

La libertad y responsabilidad del director del proyecto es una garantía de la claridad gerencial de que se llevará a cabo el resultado de la tarea única que se está realizando. La presión o el descuido de un procedimiento tan importante como el establecimiento y negociación de la tarea y sus condiciones no es aceptable. Las condiciones de la tarea se despliegan integralmente en la carta del proyecto. Solo le falta un plan de negocios, pero tiene todo para que el PM pueda tomar una decisión informada.

Tarea y contexto personal del éxito de PM

Todo lo que se ha dicho hasta ahora sobre las omisiones en el establecimiento de tareas para el director del proyecto puede aplicarse plenamente a él mismo. Al comenzar a administrar un equipo, el PM debe seleccionar artistas para él. El reclutamiento y la selección proceden sobre la base de la misma doctrina de tareas. En el grupo de trabajo, luego en el equipo, la descomposición de la tarea del proyecto en subtareas alcanza su nivel óptimo. Si no se sigue el formato y las actividades del proyecto no se formulan con parámetros cuantitativos, no habrá éxito.

Si solo se consideró una alineación de candidatos durante la selección del equipo (generalmente lo es), entonces esto no es una violación. ¡Pero! Si el gerente de proyecto logra organizar el proceso de formación del equipo de tal manera que haya una competencia mínima, incluso con un candidato extra para un solo lugar, la calidad del equipo mejorará dramáticamente tanto en composición como en su estado de ánimo. No debe mostrar a las personas cuánto las necesita la empresa. Este es “mi querer” de la gestión empresarial: “si quieres, tómalo”, “si no quieres, te busco otro”!

A menudo, esto parece imposible debido a la falta de buenos artistas. Sin embargo, esta es una ilusión que suelen tener los PM. El requisito de cumplir con los términos de las limitaciones de tiempo y presupuesto del proyecto también se puede cumplir de manera efectiva en el curso de la definición de tareas en el equipo. Esto se hace de manera bastante simple. En la reunión del equipo del proyecto, se lleva a cabo una competencia entre unidades condicionales de 2-3 participantes. Cada enlace tiene instrucciones de encontrar al menos tres formas de resolver un subproblema. Luego, las soluciones presentadas son discutidas por todo el equipo, los enlaces cambian de lugar y nuevamente buscan nuevas soluciones. La mejor manera se traduce en formato de tarea.

Por alguna razón, en muchas fuentes no se acentúan las dificultades psicológico-personales del director del proyecto. Sin embargo, hay razones para creer que esto es muy aspecto importante PM actividades para su éxito. Obtener educación moderna la gestión de proyectos no es tan difícil para cualquier economista, tecnólogo o gerente de línea. Y cambiar los estereotipos personales, sobre todo si una persona lleva mucho tiempo actuando como performer o, por el contrario, como un “gran jefe”, no es tan fácil como parece. Sorprendentemente, resulta que ser equilibrado, poder pedir ayuda sin miedo, aprender de un colega joven y bien informado es muy valioso.

En este artículo, examinamos los requisitos para las cualidades profesionales y personales de PM, sus responsabilidades laborales, funciones principales y errores típicos gestión de proyectos. Analizamos los enfoques de los gobiernos internacionales y sistemas rusos estandarización a estos aspectos de la gestión. Se han aclarado las principales deficiencias y omisiones por parte de curadores y gestores de proyectos. Me parece que en el contexto de la creciente importancia de la gestión de proyectos en negocio moderno La relevancia de este tema solo aumentará.

Para la implementación exitosa de cualquier iniciativa (de inversión o social), es necesario seleccionar a los profesionales adecuados y crear un equipo de personas con ideas afines a partir de ellos. Para llevar a cabo esta tarea, se nombra un director de proyecto (de Término en inglés gerente de proyecto). Forma, lidera y motiva al equipo para alcanzar las metas planteadas por los clientes.

Principales tareas de un director de proyecto

Recordamos la regla de las tres limitaciones a la hora de poner en marcha cualquier iniciativa: coste, tiempo y contenido. Posteriormente, se añadió otro criterio de calidad. En consecuencia, cualquier desviación en cualquiera de los parámetros puede llevar al fracaso, y dado que a menudo se invierten sumas de dinero muy importantes en los emprendimientos, el tema de la gestión de la calidad () se destaca.

Por lo tanto, respondiendo a las preguntas, quién es un gerente de proyecto y por qué se necesita, podemos decir con seguridad que este es un especialista que se necesita para cumplir con todas las condiciones anteriores y lograr un resultado predeterminado.

En el lenguaje seco de los términos, el director del proyecto es el director administrativo de un grupo especialmente formado de especialistas que proporciona la gestión operativa y el control del trabajo que se está realizando.

La selección de un gerente de proyecto debe abordarse con toda seriedad, ya que la elección de una persona puede determinar qué tan exitosa será una empresa. No es raro que un joven autor de inicio actúe como gerente de proyecto para etapa inicial sin entender por qué necesita a alguien más. Sin embargo, la mayoría de las veces, después de alcanzar cierto nivel, busca un gerente de proyecto y le transfiere el control.

El gerente de proyecto realiza una serie de funciones, están prescritas en el estándar NTC, creado sobre la base del estándar de la asociación internacional IMPA y que describe los requisitos para la competencia del gerente de proyecto. En el director del proyecto descripción del trabajo consta de varios componentes, en particular orientación general y preguntas altamente especializadas (si es necesario).

Todas las funciones inherentes varios proyectos, se dividen en siete grupos, bajo los cuales se atan ciertas tareas más locales:

1. Dirección estratégica del emprendimiento:

establecer prioridades, metas y criterios para el éxito del emprendimiento;
participación en el desarrollo de principios para la implementación de la iniciativa y el desarrollo de documentos estratégicos con respecto a su implementación.

2. Establecer comunicación entre la implementación de la iniciativa y la dirección de la organización (empresa):

informar a la dirección de la empresa sobre el estado de las cosas;
cooperación con el director del programa en el caso de que el proyecto sea parte integral del mismo;
participación en reuniones con grupos de interés (internos y externos).

3. Elaborar un plan para lograr el objetivo:

definición de puntos clave, lista trabajo necesario y ciclo vital proyecto;
cálculo de la necesidad de recursos de varios tipos (financieros, materiales, laborales);
redacción plan de calendario ejecución del trabajo, su optimización;
elaboración de un presupuesto y estimaciones, un plan de dotación de recursos para los procesos previstos;
análisis de posibles riesgos y desarrollo de medidas para minimizarlos;
elaboración, coordinación y aprobación del plan maestro.

4. Desarrolla al máximo sistema eficaz control S:

desarrollo y aprobación de un plan de gestión de procesos y capacitación de los miembros clave del equipo en sus principios;
proporcionar un sistema para el movimiento e intercambio de información, así como su protección;
construir relaciones dentro del equipo y con socios externos.

5. Organización de la ejecución práctica del compromiso:

definición de gestión y estructura organizativa característica de tales proyectos, su formación;
selección de artistas, realización de entrevistas con ellos y negociaciones con su dirección;
preparación y celebración de todos los acuerdos necesarios con contratistas y proveedores;
determinando el alcance del trabajo para cada empleado, emitiendo instrucciones y monitoreando su implementación, asegurando la interacción de todos los miembros del equipo;
formación de intérpretes (preliminar y actual).

6. Análisis y control del avance de la implementación:

recopilación, procesamiento, análisis, contabilización de información primaria;
monitorear la implementación de tareas y su ajuste, si es necesario;
monitoreo interno ( clima psicologico en el equipo) y factores externos (legislación, situación económica) que influyen en el progreso de la iniciativa;
preparación de informes sobre el progreso de la implementación de la iniciativa.

7. Cierre del proyecto después del final de su ciclo de vida:

elaboración del informe final y nota analítica;
motivación del equipo en función de los resultados del trabajo y su disolución;
finalización de toda la documentación y su archivo.

Así, podemos decir que el jefe de proyecto debe organizar la finalización con éxito de la tarea establecida por el cliente, teniendo en cuenta plazos y presupuesto, criterios de calidad, recursos humanos, así como los requisitos adicionales planteados por el inversor. El objetivo principal es la satisfacción del cliente con el resultado.

Requisitos del director de proyecto

Las empresas líderes en los países desarrollados han comenzado hace mucho tiempo a introducir un enfoque de proyecto en su trabajo. Este método hizo posible concentrar todos los mejores recursos en las áreas más prometedoras, prometiendo avances tecnológicos serios y grandes ganancias. Las empresas de TI actuaron como "pioneras", seguidas por otras industrias de alta tecnología (manufactura, construcción, banca), después de lo cual comenzaron a trabajar en proyectos en todas partes.

En las décadas de 1990 y 2000, la gestión de proyectos comenzó a practicarse en Rusia junto con la gestión de procesos tradicional, pero inmediatamente surgió un problema de personal, ya que resultó que un gerente o especialista calificado no siempre es un gerente de proyecto efectivo. Los nuevos enfoques exigían nuevas cualidades de las personas. Un verdadero gerente de proyecto no solo tiene conocimientos teóricos y habilidades prácticas, debe ser la fuerza impulsora detrás de la iniciativa, un buen psicólogo, ser capaz de trabajar en situaciones estresantes. Trabajar de 5 a 9 no es típico de estas personas, por lo general su jornada laboral es irregular.

Entonces, detengámonos brevemente en los requisitos que el empleador presenta al candidato para el puesto de gerente de proyecto. Todos ellos se pueden dividir en cuatro grupos.

1. Educación:

preferiblemente más alto, dando conocimientos profesionales en la industria o campo de actividad en el que se desarrolla la iniciativa;
tomando cursos cortos en habilidades de gestión, como "gestión de proyectos".

2. Experiencia:

se establece en función de la responsabilidad y complejidad de las tareas propuestas;
por lo general requiere hasta 3 años de experiencia en un campo en particular en varios puestos, además de experiencia en la gestión independiente de iniciativas en esta área.

3. Las habilidades profesionales pueden requerir una variedad de (especiales o generales), depende de la dirección de la empresa y la organización del trabajo en ella:

Cualidades personales:

habilidades de comunicación, encontrar lenguaje mutuo con diferentes personas;
la capacidad de seleccionar un equipo y administrarlo en un modo operativo;
cualidades de liderazgo y ambición;
la capacidad de analizar y tomar rápidamente las decisiones más óptimas;
alta resistencia al estrés y rendimiento;
Preparación para viajes de negocios frecuentes o mudarse a un nuevo lugar de residencia.

Un gerente de proyecto que posee todas estas cualidades es muy valorado y bien pagado. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que un gerente rara vez trabaja solo, generalmente selecciona un equipo con el que va al éxito. Esto le da la oportunidad de contratar a los empleados más profesionales y fortalece su posición en la cooperación con el cliente, ya que el despido del gerente del proyecto puede provocar la salida de todo el equipo y la suspensión forzosa de la empresa.

El especialista responsable ante las autoridades por el resultado final del proyecto se denomina gerente del proyecto, cuyas funciones son tomar decisiones responsables para lograr el resultado planificado. Son escogidos cuidadosamente, porque este cargo implica la responsabilidad de trabajar en condiciones de riesgo y diversas restricciones. El candidato debe ser activo y generar constantemente ideas para mejorar su desempeño. El trabajo radica en la capacidad de organizar el trabajo, planificar todo con precisión y llevar la idea a buen término. A continuación consideraremos los requisitos que se aplican a la figura de un gerente de proyecto y su responsabilidades funcionales.

El trabajo se basa en la coordinación de las acciones de los subordinados. La posición de un gerente de proyecto es naturalmente gerencial, porque un especialista de este perfil debe completar con éxito la asignación recibida, al tiempo que supervisa el tiempo del trabajo y su calidad. El gerente debe adherirse completamente a los deseos del cliente para cumplir con sus requisitos con una financiación estrictamente fija y un número limitado de asistentes.

El trabajo implica mucha responsabilidad. organización adecuada procesos, tiempo y mano de obra depende de la calidad del resultado. Una persona que puede demostrar su valía en este campo inevitablemente está esperando carrera profesional y ofertas de trabajo en proyectos con un gran presupuesto y, como resultado, un aumento significativo en los salarios.

Incluso un especialista brillante no podrá implementar el proyecto concebido por el cliente por sí solo, incluso si se trata de un pedido de complejidad media, por lo que los gerentes de proyecto trabajan en equipo. El gerente supervisa el trabajo de los empleados y es responsable de que se desarrolle sin contratiempos, organiza la jornada laboral y coordina las acciones de cada eslabón de su equipo.

Antes del inicio, los deberes del gerente de proyecto incluyen la selección de empleados en su equipo, de cuyo trabajo será responsable ante las autoridades y el propio cliente. Cada miembro del equipo debe ser seleccionado de tal manera que se preocupe por la causa común y trabaje por el resultado. Es por eso que una de las principales cualidades de un gerente de proyecto son las habilidades de comunicación y la capacidad de encontrar un lenguaje común con los trabajadores autónomos, la capacidad de responder de manera competente y clara a las preguntas escritas, etc.

Por ejemplo, un proyecto para lanzar una revista femenina obviamente involucra un equipo de: editor, redactor, diseñador, diseñador de maquetación por lo menos. El editor reflexiona sobre los títulos de la revista que serán de interés para los futuros lectores, organiza el material, se ocupa de las entrevistas, etc. El diseñador es responsable de apariencia revista y su diseño, redactores por la calidad del contenido, etc. Cada especialista es responsable de su propia dirección, y el gerente del proyecto se asegura de que no haya fallas, para que todos hagan su trabajo con alta calidad. El gerente une cada eslabón en un todo único y es responsable de la implementación del proyecto sin demora, y de que el equipo trabaje a plena capacidad y no esté inactivo.

Además de las responsabilidades anteriores, el jefe de proyecto se encarga de tomar decisiones sobre todos los momentos incomprensibles o fallas que se presentan en el proceso de trabajo, está obligado a explicar al equipo cómo actuar en una situación dada, por lo tanto está obligado a comprender las complejidades del trabajo de cada especialista del equipo reclutado. Además, es bienvenida la presencia del gusto y el estilo, que le permitirán resaltar las opciones ganadoras y rechazar las inadecuadas que pueden volverse utópicas. Tal conocimiento no significa que el director del proyecto deba hacer todo el trabajo.

El equipo es bueno porque cada especialista aquí cumple su función, y los deberes funcionales del gerente de proyecto se reducen a dirigirlos en la dirección correcta, y para hacerlo correctamente, debe comprender las complejidades del trabajo de cada equipo. miembro. Debe, sin demasiado alboroto, crear con calma condiciones confortables para un trabajo eficiente y la solución más precisa de la tarea.

Las funciones del gerente dependen directamente del tipo de proyecto y las tareas asignadas a los especialistas. Algunos proyectos implican un contacto constante con el cliente, negociaciones, negociar los plazos de entrega de cada ítem del proyecto, etc.

El perfil de la empresa depende de las cualidades que el cliente quiera ver en el director del proyecto. Se negocian al momento de aceptar al postulante para esta vacante. Por lo tanto, podemos decir con certeza que es deseable desarrollarse constantemente, adquirir nuevas habilidades y conocimientos para aumentar su importancia a los ojos del empleador.

Responsabilidades laborales y lugar de trabajo.

Ya especificamos anteriormente conjunto general de tareas que debe ser capaz de realizar Gerente de proyecto. Responsabilidades laborales Este especialista depende directamente del área en la que opera la empresa, en la que consigue un puesto de trabajo.

En cualquier caso, todo director de proyecto debería:

gestionar el proyecto desde y hacia (controlar la calidad del trabajo emitido, cumplir estrictamente los plazos acordados, no desviarse del presupuesto aprobado y calcular todo tipo de riesgos, variando entre ellos);

conduzca un diálogo con el cliente, discutiendo las sutilezas de los requisitos, elaborando un plan de trabajo y una lista de gastos;

administrar cada parte de su equipo;

mantener y actualizar el diseño y documentos tecnicos(planes, términos de referencia, requisitos, informes de gastos, etc.);

participar en licitaciones, así como en procesos de contratación;

además de supervisar proyectos de clientes, para realizar ventas adicionales de productos.

Algunas empresas en el proceso de encontrar un gerente de proyecto quieren que realice además las tareas de un especialista en ventas, a saber: buscar nuevos clientes, desarrollar nuevos ofertas comerciales, comprometidos en la celebración de contratos y negociados con los clientes.

Hoy en día, un gerente de proyecto es una de las vacantes más buscadas en el mercado laboral en una variedad de industrias tales como: ESO -esfera, servicios financieros, construcción, productos farmacéuticos, seguros, deportes y servicios de eventos.

Inicialmente, la demanda de gerentes de proyecto comenzó con ESO -áreas donde la demanda de gerentes altamente calificados está en constante crecimiento. ahora todos grandes negocios necesita un director de proyecto, que es al menos rentable.

Requisitos generales para un gerente de proyecto

Naturalmente, la lista de requisitos difiere del campo en el que se dedica la empresa. Empresas constructoras bienvenido algunas habilidades, ESO -esfera - otros, y instituciones financieras- tercera. Pero independientemente de los matices, cada cliente plantea lo siguiente Requerimientos generales a los solicitantes para el puesto de gerente de proyecto, a saber: educación más alta(se agradece una especialización que responda al perfil de trabajo del empleador), una experiencia laboral mínima de un año, y en organizaciones serias a partir de 3 años, habilidades en la recopilación de información técnica y documentación del proyecto, experiencia en un puesto directivo, habilidades de comunicación.

Algunos empleadores requieren buenos conocimientos del idioma ingles tanto hablado como escrito, disposición para realizar largos viajes de negocios y mínimo conocimiento de los principios de gestión de proyectos.

¿Qué se necesita para ser un buen profesional?

Como se mencionó anteriormente, la base de conocimientos requerida depende directamente del campo de actividad de la empresa. Tomemos como ejemplo la industria de la construcción. Entonces, para ocupar el cargo de gerente de proyecto en una empresa constructora, el solicitante debe tener un mayor educación técnica y al menos un año de experiencia laboral en otros empresas constructoras(preferiblemente en posiciones de liderazgo).

Las habilidades obligatorias incluyen la capacidad de administrar un equipo de empleados de tres personas para establecer trabajo eficiente, la capacidad de negociar con los clientes, donde defender su punto de vista y tener una alta resistencia al estrés.

Salario

Según el lugar de trabajo y la experiencia del especialista, su salario se puede establecer en el rango de 20 a 150 mil rublos por mes. Además de la tarifa, las empresas a menudo ofrecen a sus empleados bonos de bonificación por trabajo intensivo, pagos de bonos e intereses por hacer negocios rentables. Así, como consecuencia, la cantidad percibida a final de mes puede ser significativamente superior al salario establecido. Un especialista de nivel medio bien puede recibir 50 mil rublos, y esto sin tener en cuenta las bonificaciones y bonificaciones.

Memo a la cabeza

Los jefes de cualquier empresa pueden convertirse en clientes del proyecto, y el director del proyecto simplemente está obligado a convertirse en mano derecha su cliente y dedicar la mayor parte de su tiempo de trabajo al proyecto. Es al curador a quien el cliente otorga la autoridad para asignar capital inicial para el desarrollo de la idea y el apoyo al proyecto. El especialista está obligado a elaborar la documentación reglamentaria del proyecto, debe ser capaz de resolver cuestiones contenciosas en el curso del trabajo, realizar cambios en los planes después de que hayan sido aprobados por el cliente y realizar muchas otras tareas.

No siempre está perfectamente claro completar la tarea asignada a su equipo, especialmente en los casos en que el gerente de proyecto no tiene suficiente experiencia laboral o el departamento de proyectos está en la etapa de desarrollo. No importa cuánta literatura se haya estudiado, incluso seguir exactamente la descripción del trabajo puede cometer un error y jefe de proyecto. Responsabilidades tal Los especialistas son bastante amplios y ante el primer fracaso no debes rendirte.

El gerente de proyecto debe poder hacer las preguntas correctas en el proceso de diálogo con el cliente para lograr objetivos claros y construir tácticas de acción. Por lo tanto, puede evitar que usted y su equipo tomen decisiones equivocadas y evitar varios escollos en el proceso de supervisión del proyecto. A menudo, el alcance y las tareas exactas que interesan al cliente no se entienden completamente, lo que lleva a malentendidos, y esto es muy malo. En lugar de suposiciones, se recomienda hacer preguntas precisas durante las negociaciones para recibir respuestas integrales.

Para que el resultado final satisfaga al cliente, el trabajo no debe basarse en suposiciones. Es imposible construir un trabajo efectivo con puro entusiasmo, y durante la inestabilidad económica vale la pena pensar en los beneficios para su empresa. Y el beneficio se puede calcular no solo en términos de dinero, se puede medir en aumentar la reputación, adquirir una experiencia invaluable o incluso salvar a la empresa de la bancarrota.

En este artículo, examinamos todos los matices de la profesión. gerente de proyecto, responsabilidadesque debe desempeñar en su puesto de trabajo y qué competencias profesionales posee. La experiencia en este campo ha gran importancia, sin embargo, además de él, una persona debe tener ciertos factores humanos, sin los cuales simplemente no tiene sentido ni siquiera comenzar a moverse en la dirección elegida. Un gerente de proyecto es un gerente que tiene que separar los proyectos rentables de aquellos que nunca serán exitosos, ¡y esto no es tan fácil!

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Para la implementación exitosa de cualquier iniciativa (de inversión o social), es necesario seleccionar a los profesionales adecuados y crear un equipo de personas con ideas afines a partir de ellos. Para realizar esta tarea, se designa un director de proyecto (del término inglés project manager). Forma, lidera y motiva al equipo para alcanzar las metas planteadas por los clientes.

Principales tareas de un director de proyecto

Recordamos la regla de las tres limitaciones a la hora de poner en marcha cualquier iniciativa: coste, tiempo y contenido. Posteriormente, se añadió otro criterio de calidad. Por lo tanto, cualquier desviación en cualquiera de los parámetros puede llevar al fracaso, y dado que muchas veces se invierten cantidades muy grandes de dinero en los emprendimientos, el tema de la calidad de la gestión de proyectos es lo primero.

La selección de un gerente de proyecto debe abordarse con toda seriedad, ya que la elección de una persona puede determinar qué tan exitosa será una empresa. A menudo, un joven autor de inicio realiza las funciones de un gerente de proyecto en la etapa inicial, sin entender por qué necesita a alguien más. Sin embargo, la mayoría de las veces, después de alcanzar cierto nivel, busca un gerente de proyecto y le transfiere el control.

El gerente de proyecto realiza una serie de funciones, están prescritas en el estándar NTC, creado sobre la base del estándar de la asociación internacional IMPA y que describe los requisitos para la competencia del gerente de proyecto. Para un gerente de proyecto, la descripción del trabajo consta de varios componentes, en particular, orientación general y temas altamente especializados (si es necesario).

Todas las funciones inherentes a varios proyectos se dividen en siete grupos, bajo los cuales se vinculan ciertas tareas de carácter más local:

1. Dirección estratégica del emprendimiento:

establecer prioridades, metas y criterios para el éxito del emprendimiento;
participación en el desarrollo de principios para la implementación de la iniciativa y el desarrollo de documentos estratégicos con respecto a su implementación.

2. Establecer comunicación entre la implementación de la iniciativa y la dirección de la organización (empresa):

informar a la dirección de la empresa sobre el estado de las cosas;
cooperación con el director del programa en el caso de que el proyecto sea parte integral del mismo;
participación en reuniones con grupos de interés (internos y externos).

3. Elaborar un plan para lograr el objetivo:

determinación de puntos clave, la lista de obras necesarias y el ciclo de vida del proyecto;
cálculo de la necesidad de recursos de varios tipos (financieros, materiales, laborales);
elaboración de un plan de calendario para la realización del trabajo, su optimización;
elaboración de un presupuesto y estimaciones, un plan de dotación de recursos para los procesos previstos;
análisis de posibles riesgos y desarrollo de medidas para minimizarlos;
elaboración, coordinación y aprobación del plan maestro.

4. Desarrollo del sistema de gestión más eficaz:

desarrollo y aprobación de un plan de gestión de procesos y capacitación de los miembros clave del equipo en sus principios;
proporcionar un sistema para el movimiento e intercambio de información, así como su protección;
construir relaciones dentro del equipo y con socios externos.

5. Organización de la ejecución práctica del compromiso:

determinación de la estructura gerencial y organizacional característica de tales proyectos, su formación;
selección de artistas, realización de entrevistas con ellos y negociaciones con su dirección;
preparación y celebración de todos los acuerdos necesarios con contratistas y proveedores;
determinando el alcance del trabajo para cada empleado, emitiendo instrucciones y monitoreando su implementación, asegurando la interacción de todos los miembros del equipo;
formación de intérpretes (preliminar y actual).

6. Análisis y control del avance de la implementación:

recopilación, procesamiento, análisis, contabilización de información primaria;
monitorear la implementación de tareas y su ajuste, si es necesario;
seguimiento de factores internos (clima psicológico en el equipo) y externos (legislación, situación económica) que influyen en el progreso de la iniciativa;
preparación de informes sobre el progreso de la implementación de la iniciativa.

7. Cierre del proyecto después del final de su ciclo de vida:

elaboración del informe final y nota analítica;
motivación del equipo en función de los resultados del trabajo y su disolución;
finalización de toda la documentación y su archivo.

Así, se puede decir que el director del proyecto debe organizar la finalización con éxito de la tarea planteada por el cliente, teniendo en cuenta los plazos y el presupuesto establecidos, los criterios de calidad, los recursos humanos, así como los requisitos adicionales planteados por el inversor. El objetivo principal es la satisfacción del cliente con el resultado.

Requisitos del director de proyecto

En las décadas de 1990 y 2000, la gestión de proyectos comenzó a practicarse en Rusia junto con la gestión de procesos tradicional, pero inmediatamente surgió un problema de personal, ya que resultó que un gerente o especialista calificado no siempre es un gerente de proyecto efectivo. Los nuevos enfoques exigían nuevas cualidades de las personas. Un verdadero gerente de proyecto no solo tiene conocimientos teóricos y habilidades prácticas, debe ser la fuerza impulsora detrás de la iniciativa, un buen psicólogo y ser capaz de trabajar en situaciones estresantes. Trabajar de 5 a 9 no es típico de estas personas, por lo general su jornada laboral es irregular.

Entonces, detengámonos brevemente en los requisitos que el empleador presenta al candidato para el puesto de gerente de proyecto. Todos ellos se pueden dividir en cuatro grupos.

1. Educación:

preferentemente una educación superior que proporcione conocimientos profesionales en la industria o campo de actividad en el que se implementa la iniciativa;
tomando cursos cortos en habilidades de gestión, como "gestión de proyectos".

2. Experiencia:

se establece en función de la responsabilidad y complejidad de las tareas propuestas;
por lo general requiere hasta 3 años de experiencia en un campo en particular en varios puestos, además de experiencia en la gestión independiente de iniciativas en esta área.

3. Las habilidades profesionales pueden requerir una variedad de (especiales o generales), depende de la dirección de la empresa y la organización del trabajo en ella:

Cualidades personales:

habilidades de comunicación, la capacidad de encontrar un lenguaje común con diferentes personas;
la capacidad de seleccionar un equipo y administrarlo en un modo operativo;
cualidades de liderazgo y ambición;
la capacidad de analizar y tomar rápidamente las decisiones más óptimas;
alta resistencia al estrés y rendimiento;
Preparación para viajes de negocios frecuentes o mudarse a un nuevo lugar de residencia.