Desarrollo relaciones laborales condujo a que los términos de referencia y competencias de cada empleado recibieron definición precisa. A veces, la dirección obliga a sus empleados a ir más allá deberes oficiales y realizar funciones que no les son propias. Una clara distinción entre conceptos ayudará a los empleados de las organizaciones a comprender mejor sus derechos y, en consecuencia, argumentarlos.

¿Qué son las funciones y responsabilidades del trabajo?

Funciones- el campo específico de actividad del empleado, resultado perfecto su trabajo, orientado a la consecución de los objetivos corporativos. Estos incluyen, según el ámbito de trabajo, la ejecución de las instrucciones de la dirección, trabajo de oficina de personal, técnico y control operacional y mucho más. Este es el resultado esperado que el empleado debe traer como resultado de una actividad exitosa.
Responsabilidades laborales – acciones especificas realizado por un empleado para realizar funciones y lograr las tareas asignadas. Este es un conjunto completo de procesos que un empleado debe realizar en plazos y con un nivel de calidad aceptable. Las responsabilidades laborales deben ser específicas y describir la mejor manera para que el empleado realice las tareas asignadas.

La diferencia entre funciones y responsabilidades laborales.

Por lo tanto, diferencia clave entre las categorías indicadas está la esencia de los conceptos. Funciones: el resultado previsto o esperado del trabajo de un empleado de la empresa. Este concepto es general y extremadamente amplio. Responsabilidades laborales: un proceso, tanto deberes como recomendaciones para el empleado. Son secundarias a las características y más detalladas y específicas.
Tanto las funciones como las responsabilidades laborales deben estar consagradas en regulaciones organizaciones Sólo se permite ir más allá de los límites señalados en ocasiones especiales y, por regla general, no por iniciativa del empleado.

.ru determinó que la diferencia entre funciones y responsabilidades laborales es la siguiente:

El alcance de los conceptos. Las funciones son una categoría general, mientras que los deberes son una categoría particular.
Jerarquía. Las funciones son primarias y las responsabilidades laborales se construyen sobre su base.
Esencia. Las funciones son el resultado previsto de la actividad, los deberes son una descripción del proceso.
detallando Funciones en vista general revelar las tareas del empleado y los deberes, en la medida de lo posible, concretarlos.

Cuáles son los deberes funcionales de un empleado, en qué se diferencian de los deberes laborales. En qué documentos fijar las responsabilidades funcionales, lo entenderemos en el artículo.

Del artículo aprenderás:

¿Qué son las responsabilidades funcionales?

Responsabilidades funcionales determinar las actividades específicas de cada empleado. La función laboral se negocia entre las partes durante el empleo. Cierto circulo responsabilidades asignado al trabajador, permite asegurar la certeza y estabilidad de las relaciones laborales.

Sabiendo cuáles son los deberes funcionales, el empleado es totalmente responsable de su desempeño. El empleador tiene derecho por razones organizativas, económicas, tecnológicas cambio deberes funcionales del empleado de acuerdo con los requisitos de la legislación laboral vigente.

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Las responsabilidades funcionales son:

• desempeño del trabajo relevante en el puesto ocupado por el especialista de acuerdo con dotación de personal, así como por profesión o especialidad, indicando una titulación específica (primera opción);
• realización del tipo específico de trabajo asignado (segunda opción).

Las responsabilidades laborales son acciones específicas que cada empleado debe realizar para desempeñar sus funciones y lograr las tareas que se le asignan. Al compilar descripciones de trabajo los deberes del empleado indican en detalle, ingresan acciones específicas, resumen mejores maneras para el cumplimiento de las tareas asignadas.

Funcionalidad del empleado: ¿qué es?

Las responsabilidades funcionales son una categoría general actividad específica realizado por el empleado. Al mismo tiempo, las responsabilidades laborales son una lista de acciones específicas destinadas a lograr los objetivos. Sobre la base de las funciones, se desarrollan las responsabilidades laborales.

¡Importante! Las responsabilidades funcionales de los empleados revelan las tareas de un especialista en particular de manera general. En las responsabilidades laborales, la funcionalidad está extremadamente especificada. Los cambios de funciones y responsabilidades se realizan de conformidad con la legislación aplicable.

¿Cuál es la diferencia entre responsabilidades funcionales y laborales?

Las responsabilidades funcionales y laborales difieren en la esencia de los conceptos. El funcional se considera un concepto amplio, que se describe de manera general. Por ejemplo, al contratar a un empleado en tareas funcionales, indican qué puesto ocupará el especialista, qué rango de tareas tendrá que realizar en un puesto en particular.

pregunta de practica

¿La ampliación de funciones dentro del puesto que ocupa el empleado es un cambio en la función laboral?

Respuesta preparada en colaboración con los editores

Respondido por Ivan Shklovets
Jefe adjunto servicio federal para el trabajo y el empleo

La respuesta a esta pregunta depende de si los nuevos deberes están incluidos en el alcance de los deberes funcionales previamente asignados al empleado o no.

Función laboral: trabajo de acuerdo con el puesto de acuerdo con la plantilla de personal, profesión, especialidad que indica las calificaciones o un tipo específico de trabajo asignado al empleado ( ). La función de trabajo se determina ya sea , o empleado ( ). La legislación no establece el grado de especificación de deberes y reflejo de la función laboral de los empleados. Esta pregunta El empleador decide...

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Al definir el funcional en contrato laboral hacer la siguiente redacción: “El empleado ha sido aceptado para realizar deberes laborales en el puesto de asesor jurídico senior (o, por ejemplo, ingeniero, ajustador, tornero, vendedor, cerrajero, etc.). Si se asigna a un empleado para realizar cierto tipo obras, se introduce en el contrato de trabajo la siguiente redacción: “Se encomienda al trabajador la realización de trabajos de torneado (plomería, construcción, reparación, electricidad)”.

Tal descripción de los deberes del trabajo se hace directamente en contrato de empleo. Toda la gama de responsabilidades laborales que se asignarán a un empleado específico para un puesto específico se describe en detalle, ya sea directamente en el contrato de trabajo o en una descripción del trabajo redactada.

Deberes funcionales de una enfermera.

Los deberes funcionales de una enfermera incluyen la prestación de servicios médicos, la interacción con las partes del proceso de tratamiento, la participación en la creación de un entorno hospitalario seguro, en la organización de su espacio de trabajo. Además, dependiendo de las particularidades Institución medica la enfermera pone goteros, inyecciones, realiza el diseño medicamentos prescrito al paciente por el médico. La enfermera también supervisa el estado de salud de los pacientes, proporciona cuidados de emergencia si necesario.

De acuerdo con el estándar profesional de una enfermera, la funcionalidad incluye la interacción con los pacientes, con las comisiones de la UIT, con las instituciones Protección social. El enfermero forma una base de aquellas personas que necesitan cuidados constantes, incluyendo supervisión médica sistemática y asistencia social. Ayuda en la adaptación social y del hogar a personas con discapacidad y ciudadanos de edad avanzada.

Situación práctica

Cómo organizar el trabajo si al departamento de personal se le asignó la selección

La respuesta fue preparada en conjunto con los editores de la revista "

Contestado por Elena GURIEVA,
jefe del departamento de personal de LLC "Konfetki-Baranochki" (Volgogrado)

Si le han recortado el trabajo de su gerente de contratación, el jefe de recursos humanos debe pensar a quién asignar las responsabilidades de contratación y decidir qué se debe hacer primero.

Quién es responsable de. Dado que había una tarifa de gerente de contratación, las normas de contratación y otros documentos se desarrollaron específicamente para esta unidad de personal. Por lo tanto, se deben revisar todos los documentos y estándares existentes y se deben resaltar las principales responsabilidades que tendrá el departamento de personal. Puede distribuir las funciones de un gerente de personal de la siguiente manera: (o si el trabajo estará asociado con restricciones apropiadas), se indica el nombre del puesto, profesión, especialidad teniendo en cuenta el nombre previsto en el ETCS.

Debe tenerse en cuenta que el nombre del puesto (especialidad, profesión) para un empleado se considera una de las características de la función laboral. La funcionalidad directa de los empleados está especificada por los deberes que se les asignan. Estos deberes son considerados el contenido de la función laboral. Por lo tanto, las responsabilidades funcionales están incluidas en el contrato de trabajo, y es racional indicarlas en detalle en la descripción del puesto.

La definición de la función laboral de un empleado está contenida en los artículos 15, 57, Código de Trabajo radiofrecuencia Desempeñarse en la especialidad o puesto correspondiente de acuerdo con la plantilla. Por profesión o especialidad indicar la requerida nivel de habilidad. En algunos casos, la funcionalidad consiste en asignar tipos específicos de trabajo a un empleado específico.

De acuerdo con esta definición, todo el trabajo realizado debe estar documentado. La funcionalidad se especifica en el contrato de trabajo (TD). Pero dado que el alcance de este documento (TD) es limitado, esto no permite describir en detalle todas las funciones que deberá realizar un empleado en particular. Por tanto, es además racional elaborar y aprobar descripción del trabajo, familiarícelo al empleado contra recibo.

¡Importante! Si es necesario cambiar de responsabilidad, será necesario obtener el consentimiento de las dos partes de la relación laboral (empleado y empleador). En caso de cambio en las condiciones organizativas o tecnológicas de trabajo, el empleador tiene derecho cambiar funciones de trabajo sobre por iniciativa propia, siguiendo el procedimiento actual, estatutario(teniendo en cuenta el artículo 74 del Código Laboral de la Federación Rusa).

En consecuencia, es lícito realizar un cambio en las funciones funcionales por acuerdo de las partes o por iniciativa del empleador en estos casos. Si se hacen cambios por acuerdo, al TD principal componen un acuerdo adicional, que es firmado por ambas partes.

Cada trabajador debe cumplir con sus funciones. Cualquier empresa tiene jefes, gerentes, así como departamentos que están obligados a tiempo de trabajo siga todas las instrucciones apropiadas.

Importancia de las responsabilidades funcionales

Los solicitantes en la mayoría de los casos no tienen una idea clara de qué tipo de trabajo se les ofrece. Conocer todas las responsabilidades funcionales principales es un elemento clave durante el proceso de contratación. Así es como los solicitantes podrán entender lo que los empleadores quieren de ellos.

Las responsabilidades funcionales deben ser entendidas por cada solicitante para una vacante en particular. Todos los anuncios contienen títulos de trabajo, pero para obtener un trabajo, debe tener una idea de sus responsabilidades futuras. Con una pequeña lista de tareas futuras para un empleado, puede formarse rápidamente una imagen más clara y detallada del trabajo.

Todos los empleadores deben describir sus responsabilidades con el mayor detalle posible en una hoja de papel. Para que las vacantes sean redactadas de manera correcta y competente, se deben escribir en ellas los siguientes puntos:

• Responsabilidades funcionales.
• Potestades.
• Determinar el nivel de responsabilidad.

Dado Descripción detallada permitirá a muchos gerentes no enfrentarse a posibles malentendidos y tampoco perder el tiempo con candidatos inadecuados.

¿Qué cualidades debe tener un empleado?

En primer lugar, todos los empleados están calificados de acuerdo con indicadores y datos generales. Los gerentes pueden evaluar caracteristicas profesionales, información y cualidades de cada solicitante.

Responsabilidades funcionales importantes de los empleados:

• La destreza es especialmente importante cuando necesita realizar regularmente trabajos manuales complejos.
• Pulcro apariencia y puntualidad. Es especialmente importante poder comunicarse con los clientes u operar equipos especializados.
• cualidades móviles. Algunos puestos implican viajes en viajes de negocios a solicitud del jefe.
• Buen estado físico y preparación.

Principales funciones de un gerente

En cualquier empresa u organización, trabajan gerentes que pertenecen a la categoría de especialistas. Se pueden distinguir las siguientes responsabilidades funcionales del líder:

• Conocimiento de toda la estructura de la empresa.
• Planificación de su jornada laboral, reuniones, llamadas, recepción de visitas.
• Salida en viajes de negocios de corta duración para resolver problemas básicos.
• Implementación soporte técnico actividades de la organización.
• Negociaciones, reuniones de negocios, recepción de visitantes.
• Coordinación de temas críticos con los empleados. unidad estructural.

Los gerentes deben realizar operaciones comerciales, así como monitorear regularmente la recopilación de materiales y documentación importante. Además, no se olvide de la preparación de información analítica y de referencia.

¿Cuáles son las responsabilidades de los departamentos de propósito general en la empresa?

Todas las organizaciones incluyen departamentos que deben llevar a cabo tareas e instrucciones específicas. Se pueden identificar las principales responsabilidades funcionales del departamento. propósito general:

1. Provisión e implementación continua de estándares para sistemas unificados.
2. Organización del trabajo relacionado con el procesamiento de la documentación que ingresa a la empresa. También es necesario monitorear constantemente la correspondencia, las cartas y otros materiales impresos.
3. Asegurar un sistema efectivo de control sobre todos los departamentos.
4. Control del trabajo de secretaría, así como de la recepción y modalidades de tramitación de la correspondencia.
5. Examen diseño correcto materiales para ser enviados a las autoridades judiciales.
6. Desarrollo y aprobación de inspecciones programadas en el campo de la unidad estructural de la empresa.

Los empleados del departamento de propósito general deben organizar adecuadamente la producción comercial, el uso medios tecnicos, tecnologia computacional, Sistema operativo, así como el control oportuno de la alfabetización de todos los documentos completados.

¿Cuáles son las responsabilidades de los líderes?

Las responsabilidades funcionales del jefe se determinan en un ámbito específico, que depende de características de calificación. La lista de casos y tareas asignadas se puede complementar y aclarar durante la preparación de las descripciones de puestos. Pero esto tiene en cuenta todas las circunstancias que han surgido.

El jefe debe organizar adecuadamente la provisión completa de la empresa con todos los recursos materiales que pueden ser necesarios para otras actividades de producción. Al mismo tiempo, es necesario tener en cuenta aspectos como la calidad de los recursos y su uso racional. Esto es necesario para reducir los costos de producción y, en última instancia, maximizar las ganancias.

El jefe debe liderar el desarrollo continuo de los proyectos. plano de perspectiva. Sus responsabilidades incluyen balances de material y apoyo técnico, así como compilar programas de producción, cálculo de las necesidades de reparación y mantenimiento en la empresa.

Responsabilidades funcionales de un especialista en la empresa.

Cualquier organización debe tener cuidado de contratar a un especialista que administre los sistemas de control automatizados. El debe tener completo educación más alta, que es totalmente coherente con la dirección de la formación. Se presta especial atención a la experiencia laboral en esta especialidad, así como en puestos de liderazgo.

Es posible señalar las principales responsabilidades funcionales de los especialistas en sistemas automatizados control S:

• Liderazgo, organización y posterior implementación proyectos importantes que tienen como objetivo mejorar proceso de producción. El especialista puede utilizar métodos modernos Ciencias de la Computación, comunicaciones y comunicaciones innovadoras.
• Organización de estudios que se centren en el sistema de gestión, el orden y los métodos de planificación.
• Participación directa en la escritura. términos de referencia para crear un sistema de control de procesos automatizado.

¿Qué responsabilidad recae en un especialista en sistemas de control automatizado?

El especialista jefe no solo debe cumplir a cabalidad con sus deberes funcionales, sino también ser responsable de las acciones realizadas. Se pueden imponer multas en caso de incumplimiento tareas laborales, así como en caso de uso incompleto de todos los derechos concedidos para el trabajo. Los especialistas jefe son responsables en caso de incumplimiento de las normas del reglamento interno de trabajo, la protección laboral, así como la seguridad en el proceso de producción.

También es necesario tener en cuenta las condiciones sanitarias y protección contra incendios. Los profesionales nunca deben revelar información importante sobre la empresa para la que trabajan.

El reclutamiento apresurado no da el resultado deseado debido a un objetivo vagamente establecido, así como a la falta de requisitos bien pensados ​​para los solicitantes. En este caso, se persigue un objetivo: llenar rápidamente la vacante. Este enfoque está condenado al fracaso desde el principio porque tiene tres inconvenientes principales.

Falta de una descripción clara de las principales responsabilidades del trabajo.

Falta de comprensión de los requisitos que se deben cumplir. nuevo empleado.

El deseo de llenar rápidamente una vacante.

La necesidad de contratación surge en dos situaciones:

Algunos de los empleados se trasladan a un nuevo puesto o dejan la empresa;

Existe la necesidad de crear un nuevo lugar de trabajo debido al aumento en el volumen de trabajo.

Cuando alguien se va, existe la tentación de encontrar exactamente al mismo empleado que el anterior.

Antes de comenzar a buscar una persona para una vacante, asegúrese de que:

Contratar a alguien es realmente necesario;

Las responsabilidades no pueden distribuirse entre los demás empleados;

Es imposible promover o capacitar a alguien del personal de la empresa.

También asegúrese de que:

El empleado de nuevo ingreso desempeñará las mismas funciones que el anterior;

No hay necesidad de revisar estas responsabilidades.

Si decide que aún necesita un nuevo empleado, intente nuevamente aclarar el alcance de sus responsabilidades laborales. Determine qué resultados espera generalmente de un solicitante para un puesto vacante en términos de los siguientes parámetros:

Eficiencia;

Calidad de trabajo;

Responsabilidades adicionales.

Los buscadores de empleo generalmente no tienen idea sobre el trabajo que se les ofrece. La descripción de los deberes funcionales es un elemento clave en el proceso de contratación, que ayuda al solicitante a comprender lo que se espera de él. Por supuesto, cada puesto tiene un título, que debe indicarse en el anuncio, pero una descripción detallada de las responsabilidades funcionales contribuye a tener una idea más clara de la vacante.

Tómese el tiempo para describir las responsabilidades funcionales en detalle. Ponga en papel una descripción formal de los derechos y responsabilidades del nuevo empleado. Si es posible, consulte con colegas sobre cómo hacer esto de manera más eficiente, porque una cabeza es buena, pero dos son aún mejores.

Puede describir la vacante de diferentes maneras, pero en cualquier caso, es necesario formular:

Responsabilidades laborales;

términos de referencia (si los hubiere);

Nivel de responsabilidad.

Tal descripción ayudará a evitar posibles malentendidos, ya que nuevo empleado será claramente informado acerca de las tareas que tiene ante sí. El empleador debe tener en cuenta todos los aspectos de la actividad, elaborando una descripción de la vacante.

Tan pronto como se complete la descripción de los deberes funcionales, puede comenzar a redactar las características del empleado. Piense en los detalles del trabajo propuesto y qué tipo de persona podrá realizarlo de manera efectiva. A menudo, cuando se contrata personal, simplemente no se presta atención a esto.

A veces los empleadores solicitan gran esfuerzo para crear algo que se asemeje vagamente a una descripción de trabajo. Pero si les pide que describan las cualidades personales que debe tener un nuevo empleado, en respuesta escuchará solo unas pocas palabras malas. Esto se debe a la confianza de la mayoría de los empleadores en que podrán reconocer persona correcta, tan pronto como él (o ella) cruce el umbral de la empresa.

Haga una lista de cualidades, habilidades y capacidades que le gustaría ver en un candidato para una vacante. Durante la entrevista, esto ayudará a descubrir cómo la persona cumple con las características especificadas. Sería útil dividir las cualidades requeridas en tres categorías:

datos objetivos;

habilidades y logros;

rasgos de carácter individuales.

Con la ayuda de una lista de cualidades necesarias para el desempeño efectivo del trabajo, será más fácil para usted seleccionar un candidato para una vacante. Para ello puedes componer:

datos objetivos (características naturales; cualidades especiales; información general). Por ejemplo:

Destreza manual: al realizar trabajos complejos (manuales);

Apariencia ordenada, puntualidad (exactitud): si el trabajo implica comunicarse con personas o controlar equipos;

Movilidad: la capacidad de realizar un viaje de negocios a pedido;

Entrenamiento físico - si el trabajo involucra actividad física.

Habilidades y Logros(habilidades mentales; inclinaciones individuales; logros en el estudio y el trabajo). Por ejemplo:

Habilidad para pensamiento matemático- si necesita trabajar con números y fechas;

Dominio del idioma: si necesita trabajar con textos, preparar informes, cartas, etc.;

Experiencia hablar en público- para presentaciones;

Pensamiento crítico y lógica: si en el proceso de trabajo necesita sacar las conclusiones correctas y leer entre líneas;

La capacidad de pensamiento espacial: al realizar trabajos técnicos y de ingeniería.

Rasgos de carácter individuales(cualidades organizacionales; intereses; nivel de motivación). Por ejemplo:

Alegría: si el trabajo va acompañado de un gran estrés emocional;

Habilidad para encontrar fácilmente lenguaje mutuo- si el trabajo se realiza conjuntamente con otros empleados;

La capacidad de convencer: si necesita convencer a otros para que acepten esta o aquella idea o vendan un producto;

Un enfoque innovador de los negocios: si el trabajo implica la búsqueda y el desarrollo de nuevas ideas;

Inventiva: si en el proceso de trabajo necesita tomar decisiones no estándar.

También es muy importante definir algunas cualidades.

cualidades obligatorias que debe ser inherente a una persona para que él (o ella) pueda hacer frente a los deberes oficiales.

Cualidades deseables que separan a un gran empleado de uno bueno.

Cualidades indeseables, que no le gustaría ver en un futuro empleado. A veces, la definición de estas cualidades ayuda a comprender qué cualidades debe tener una persona que solicita una vacante.

Tener una idea clara de cómo quieres que sea tu nuevo empleado te ayudará a evitar errores de reclutamiento y te alejará de la tentación de ir en busca de un superempleado inexistente.

Al colocar un anuncio o presentar una solicitud para una agencia de contratación, asegúrese de especificar todos los requisitos para el solicitante. Es muy importante. El anuncio debe indicar las responsabilidades funcionales y los requisitos especiales que plantea el solicitante. Por ejemplo, el solicitante debe poder trabajar con efectivo, emitir facturas; y también debe estar dispuesto a trabajar los sábados.”

También puede informar sobre las cualidades personales del solicitante que sean de interés para el empleador. Por ejemplo: el uso de métodos de venta agresivos, la capacidad de trabajar con personas, la voluntad de aprender.

Al leer un anuncio de este tipo, las personas podrán determinar por sí mismas si cumplen con los requisitos especificados. Por ejemplo, aquellos que estén interesados ​​en trabajo de oficina, pero no en ventas, responderán a la primera oferta de trabajo. La segunda categoría incluye a los solicitantes que están más interesados ​​en la comunicación y las ventas, pero que no son lo suficientemente competentes en el trabajo administrativo.

Si no especifica los requisitos para los solicitantes en el anuncio, habrá muchas respuestas a este anuncio y pocos solicitantes competentes. Por lo tanto, es imposible encontrar un candidato adecuado sin comunicar los requisitos.

Al final de la descripción del trabajo, debe incluir información de contacto. Por ejemplo:

El reclutamiento es como una búsqueda del tesoro. El empleador debe saber exactamente lo que está buscando. Pero es aún más importante reconocer el "tesoro" tan pronto como se encuentra. Al contratar, utilice enfoque de sistemas pero no olvides ser creativo.

Piense si está listo para comenzar a reclutar y responda las siguientes preguntas:

^ ¿Tiene descripciones de trabajo para los empleados?

^ ¿Cubre todos los aspectos del trabajo o es solo una lista de responsabilidades?

^ ¿Tienes un retrato del candidato ideal?

^ ¿Distingue entre cualidades obligatorias y deseables?

^ ¿Ha discutido la lista de requisitos para los solicitantes con sus colegas?

^ ¿Se indican en el anuncio los requisitos para el solicitante?

Si respondió afirmativamente a todas las preguntas, entonces tendrá éxito.

Redactar una descripción de las responsabilidades funcionales de todos los puestos de la empresa;

Preparar un retrato del candidato ideal, describiendo qué cualidades debe tener un aspirante a un puesto vacante;

Saber qué cualidades básicas debe tener un empleado competente;

Saber qué cualidades del futuro empleado contribuirían a la implementación más efectiva de las tareas;

Utilice una descripción del trabajo y un retrato del candidato ideal al colocar un anuncio.

Antes de aceptar la invitación del empleador, cada empleado estudia cuidadosamente la lista de requisitos y la responsabilidad que se le asigna. Porque sociedad moderna y el estilo de vida requieren una toma de decisiones rápida como un rayo por parte de cada persona, nadie profundiza particularmente en el propósito de un concepto como los deberes funcionales. Una lista de sus propias responsabilidades lo ayuda a profundizar en el alcance de su trabajo, así como a un enfoque más significativo para la implementación de tareas.

Beneficios para el empleador

Cada gerente, al contratar a otro empleado, espera de él competencia, iniciativa y responsabilidad. Pero mucha gente no acaba de entender lo que se requiere de ellos. Entonces, por ejemplo, los funcionales, que se presentarán en forma de un documento oficial, ayudarán a un nuevo empleado a ponerse al día rápidamente y ser más libre para navegar por lo que se espera de él. Para el gerente, esta es una solución a muchos problemas asociados con reuniones constantes con un empleado recién llegado y explicarle lo que ya debe saber. También descripción del trabajo puede ser un medio para controlar el trabajo de los subordinados.

Beneficio para el empleado

Durante el briefing inicial, se le indica a cada especialista que debe conocer claramente sus funciones y cumplirlas con responsabilidad. Pero, desafortunadamente, rara vez alguien explica por qué esto es necesario. Por lo tanto, comienzan a tratarlo de manera formal y desdeñosa. En el caso de que el empleado conozca a fondo sus deberes funcionales, no solo encuentra su camino en el entorno laboral más fácilmente, sino que también se ahorra el trabajo extra que los jefes intentan confiarle. Tal especialista sabe perfectamente bien por qué se le paga y qué tareas requerirán una remuneración adicional.

Reglas de compilación

Las responsabilidades laborales deben estar escritas y aprobadas por la gerencia de la empresa. Al describirlos, es necesario evitar conceptos complejos que requerirán una explicación adicional, así como frases que puedan interpretarse de dos maneras. Las responsabilidades funcionales, por ejemplo, no deben indicar su superioridad sobre otros empleados. Cada empleado, al momento de la contratación, debe estar familiarizado con sus funciones y estar de acuerdo por escrito con su desempeño. En los casos en que el trabajador no cumpla con sus deberes funcionales, el empleador tiene derecho a imponer una multa o en virtud del artículo sobre la incompatibilidad del trabajador con el cargo ocupado.

Así, los deberes funcionales oficialmente formalizados de un empleado son a la vez un limitador de la actividad y una herramienta de gestión y control. Con su uso adecuado, es posible aumentar y también proteger tanto al empleador como al empleado del impacto del factor humano en el trabajo.