Mühasibin işini asanlaşdırmaq, xüsusən də sənəd dövriyyəsini PFR ilə əlaqələndirmək üçün bir sıra hərəkətləri yerinə yetirmək lazımdır: PFR-nin elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün ərizə və müqavilə doldurun. elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR 2019. Materialda bu incəliklər haqqında ətraflı oxuyun.
Çox zəngin məlumat axınını nəzərə alaraq, mühasibin işini optimallaşdırmaq çox vacibdir. Bu məqsədə çatmağın yollarından biri Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaqdır. Belə qarşılıqlı əlaqənin üstünlükləri göz qabağındadır - Pensiya Fonduna baş çəkməyə və hesabat təqdim etməyə ehtiyac yoxdur, əlavə olaraq, səhvləri tez bir zamanda müəyyən etmək və düzəltmək mümkündür.
Pensiya Fondu ilə rəqəmsal sənəd idarəetməsi təhlükəsizdir. Qanuna görə, sənəd dövriyyəsində iştirak edən bütün məlumatlar üçüncü şəxslərə ötürülə bilməz.
Elektron sənəd idarəetməsini birləşdirmək üçün nə lazımdır
FIU ilə iş axınına başlamaq üçün təşkilatlar aşağıdakı sənədləri doldurmalıdırlar:
- elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün 3 nüsxədə ərizə;
- elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulma haqqında müqavilə 2 nüsxədə.
Yuxarıda göstərilən sənədlər Pensiya Fondunun filialına təqdim edilməlidir, onunla faktiki olaraq müqavilə bağlanacaqdır. Onlar bu təşkilatın etibarnaməsi əsasında rəhbər və ya başqa şəxs tərəfindən verilə bilər. Etibarnamə istənilən formada tərtib oluna bilər, onda bu barədə məlumat olmalıdır fərdi elektron kağız mübadiləsinin Pensiya Fondu ilə əlaqəsinin qeydiyyatı ilə bağlı sənədləri çatdırmaq və almaq hüququna malikdir. Belə etibarnamə rəhbər tərəfindən imzalanmalı, həm də sığorta təşkilatının möhürü olmalıdır.
Ərizə və müqaviləni doldurmazdan əvvəl akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzinin və ya telekommunikasiya kanalları ilə qoşulmanın texniki tərəfini öz üzərinə götürən onun səlahiyyətli nümayəndələrinin seçimi barədə qərar qəbul etmək lazımdır. Bu gün üçün, artıq kifayətdir.
Elektron sənəd mübadiləsinə qoşulma müqaviləsinə gəlincə, onun formasını PFR saytında yükləmək olar.
FIU ilə elektron sənəd idarəetməsi üçün ərizəni necə doldurmaq olar
Bəyanatın mahiyyəti ondan ibarətdir ki, sığorta olunan təşkilat Pensiya Fondu ilə sənəd mübadiləsi yaratmaq niyyətindədir. Tətbiqin başlığında siz hansı filiala müraciət etdiyinizi və xidməti aktivləşdirməli olduğunuz tarixdən aşağıda qeyd etməlisiniz. Sonra aşağıdakı məlumatları doldurun:
- şirkətin adı;
- VÖEN, yoxlama məntəqəsi;
- FIU-da qeydiyyat nömrəsi;
- olan bank haqqında məlumat bu təşkilat;
- hüquqi və faktiki ünvan;
- işçilərin orta sayı.
Hüquqi şəxs haqqında məlumatlar doldurulduqdan sonra seçilmiş sertifikatlaşdırma mərkəzi və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi haqqında məlumat daxil edilməlidir.
Sonda ərizəçi sənədi imzalayır və üzərinə möhür vurur və bununla da şərtlərlə razılaşdığını təsdiqləyir.
Şöbənin əməkdaşları müraciəti qəbul etdikdən sonra telekommunikasiya kanalları vasitəsilə elektron sənəd dövriyyəsinin qoşulması haqqında Müqaviləni təqdim etməlidirlər. Bu sənədin də doldurulması lazımdır. Pensiya Fondu müraciətə baxmağa bir həftədən bir aya qədər vaxt sərf edə bilər. Sığortalının təfərrüatlarında səhvlər olarsa, müraciət qəbul edilməyəcək.
Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulma haqqında müqavilə
Pensiya Fondunun işçiləri səhv doldurulmuş formanı düzəliş üçün qaytaracaqlar, buna görə diqqətli olun. Formanı Pensiya Fondunda almısınızsa, adətən şöbənin istədiyiniz şöbəsinin təfərrüatları artıq doldurulmuşdur. Əgər siz Pensiya Fondunun rekvizitləri olmadan elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulma haqqında Müqaviləni yükləmisinizsə, o zaman müraciət etdiyiniz fondun filialının adını və əlaqə məlumatlarını qeyd etməlisiniz. Həmçinin sığortalının bütün məlumatlarını doldurmaq lazımdır. Bundan sonra sənədi imzalamaq və möhür qoymaq lazımdır. Bu sənəd üçün nümunə başlıq aşağıda göstərilmişdir.
Nəzərə alın: PFR sənədlərinin elektron mübadiləsinə qoşulma haqqında Sazişdə deyilir ki, İnternet, faks və digər müasir rabitə sistemləri vasitəsilə Pensiya Fondu ilə məlumat mübadiləsinə arxalana bilərsiniz. Bütün sənədləri qəbul etdikdən sonra şöbə iki həftədən bir aya qədər onlara baxa bilər.
Diqqət! Başqa bir xüsusi operatora keçərkən, müqavilə yenidən müzakirə edilməlidir. Belə olur ki, bütün UPFR müqavilənin yenidən müzakirəsini tələb etmir, lakin qaydalara görə bu edilməlidir.
Ərizəçi ərizənin və müqavilənin imzalanmış nüsxələrini geri aldıqdan sonra, məlumatları şifrələyən və pensiya sığortası şöbəsinə ötürən proqram qurmağa başlaya bilərsiniz. Prosedur başa çatdıqdan sonra mübadilə etməyə başlaya bilərsiniz.
Elektron hesabatı birləşdirmək üçün FIU-ya ərizə doldurma nümunəsi
Standart Forma Bəyanatı
Bu yazıda PFR ilə elektron sənəd idarəetməsi haqqında müqavilə haqqında danışacağıq. Bu cür müqavilələrin hansı hallarda bağlandığını, bu sənədin hansı məqsədlər üçün tərtib edildiyini, PFR ilə müqavilə yaratmağın incəlikləri və nüanslarının nə olduğunu sizə xəbər verəcəyik. Digər şeylər arasında, məqalənin sonunda PFR elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə qoşulmaq üçün nümunə müqavilə yükləmək imkanınız olacaq ki, formanın düzgün və düzgün doldurulduğunu vizual olaraq yoxlaya biləsiniz. Ancaq əvvəlcə məntiqi və tam bir hekayə konturunu qurmağa kömək edəcək əsas anlayışları başa düşəcəyik.
Elektron sənəd idarəetməsi üzrə PFR ilə müqavilə
Başlamaq üçün sualımızın bütün anlaşılmaz anlayışlarını təhlil edəcəyik. pfr nədir? PFR pensiya fondudur Rusiya Federasiyası. Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə bu müqavilə sizə nə üçün lazımdır? Deyək ki, öz şirkətinizi açmısınızsa, o zaman bir çox üçüncü tərəf təşkilatları və strukturları ilə əlaqə saxlamağınıza hazır olun. Rusiya Federasiyasının pensiya fondu mütləq sizin daimi təmaslarınız arasında olacaqdır. Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR ilə müqavilə lazımdır ki, bu strukturla elektron məlumat mübadiləsi vasitələri ilə rəsmi məlumat mübadiləsi apara biləsiniz. Belə bir keçidin üstünlükləri nələrdir elektron sənəd dövriyyəsi? Hər şeydən əvvəl, pula, vaxta və səyə qənaət etmək. Heç kimə sirr deyil ki, sənədləşmə işləri yorucu və çox yorucudur. Elektron sənəd idarəetməsi bu ağır yükü yüngülləşdirəcək və Rusiya Federasiyasının pensiya fondu ilə əlaqəni yaxşılaşdıracaq.
Elektron sənəd dövriyyəsi üçün PFR ilə müqavilə formasını haradan əldə edə bilərəm?
Elektron sənəd dövriyyəsi müqaviləsi formasını əldə etmək üçün sadəcə yaşadığınız bölgəyə və ya şəhərə nəzarət edən PFR-ə müraciət etməlisiniz. Pensiya fonduna getmək mümkün deyilsə, bu qurumun rəsmi saytından elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR ilə müqavilə formasını yükləyin. Müqavilələr iki ədəd həcmdə yaradılır, çünki bir nüsxə Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun işçilərində, digəri isə ərizə yazan şəxsdə qalır. Yeri gəlmişkən, müqavilənin hər iki yazılı nüsxəsi PFR əməkdaşları tərəfindən təsdiq edilməli və imzalanmalıdır.
Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR ilə müqavilənin tərtib edilməsi
Beləliklə, indi Rusiya Federasiyasının pensiya fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi üzrə müqavilənin doldurulması ilə bağlı daha ətraflı danışaq. Dərhal rezervasiya edəcəyik ki, PFR əməkdaşları sadəcə olaraq səhv yazılmış müqaviləni qəbul etməyəcəklər, ona görə də hər şeyi dərhal etmək xüsusilə vacibdir, çünki bu, vaxtınıza və əsəbinizə qənaət edəcəkdir. Bunu etmək üçün məqaləmizin sonunda yerləşən elektron sənəd idarəetməsi üzrə PFR ilə nümunə müqavilə yükləməyinizi tövsiyə edirik.
PFR ilə elektron sənəd dövriyyəsi üçün ərizə tərtib edərkən ən çox yayılmış səhv şirkətinizin təfərrüatlarının səhlənkar və qeyri-dəqiq təqdim edilməsidir.
Bunu diqqətlə və diqqətlə müalicə edin. Müqavilədə hər hansı dumanlıq və anlaşılmaz məqamlar varsa, o zaman Rusiya Federasiyasının pensiya fondunun işçiləri ilə əlaqə saxlamaqdan çekinmeyin. Sizin belə bir fürsətiniz var, çünki ərizənin hər iki nüsxəsini Pensiya Fonduna aparmalı olacaqsınız.
Elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilədə, müraciət etdiyiniz Rusiya Federasiyasının pensiya fondunun filialına aid təfərrüatları, adı və əlaqə məlumatlarını göstərməyi unutmayın. Sığortalının bütün məlumatları da daxil edilməlidir. Əlinizdə bu məlumat yoxdursa, onu yerli PFR şöbəsindən əldə edə bilərsiniz. Sığortalının adına müqavilə yazılmış şirkətin işçisi olduğu halda, burada təşkilat haqqında tam məlumat xarakterli açıqlama veririk.
Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR ilə müqavilə formasını diqqətlə oxusaq, orada görəcəyik aşağıdakı şərtlər: bu sənədin imzalanması ilə siz internet, faks və digər müasir rabitə sistemləri vasitəsilə Rusiya Federasiyasının pensiya fondu ilə məlumat mübadiləsinə arxalana bilərsiniz. Ancaq bir şərt var: EDS olmalıdır. ecp nədir? EDS elektron rəqəmsal imza kimi qısaldılmışdır. Yəni bu, elektron sənəd dövriyyəsində “kağız” formanı əvəz edən formadır. Dərhal xəbərdar edəcəyik ki, şirkətiniz üçün açıldıqdan dərhal sonra elektron rəqəmsal imza etmək daha yaxşıdır, çünki gələcəkdə bu, işçilərinizin həyatını əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıra bilər.
Lakin, bu dünyadakı bütün yaxşı şeylər kimi, bu alət də pulsuz seçim deyil. Elektron rəqəmsal imza yaratmaq üçün mütəxəssislər orta hesabla altı və ya yeddi min rubl tələb edirlər. Təbii ki, qiymət yaşayış bölgəsindən, eləcə də ölkədəki maliyyə vəziyyətindən asılı olaraq dəyişə bilər.
Bir çox insanlar elektron sənəd idarəetməsi olub olmadığını soruşurlar təhlükəsiz şəkildə məlumat mübadiləsi? Sual başa düşüləndir, çünki heç bir şirkət maliyyə işlərinin içini göstərmək istəmir, istər böyük ticarət konsernidir, istərsə də pivə dükanıdır. Qanuna görə, hər hansı bir şirkət və Rusiya Federasiyasının pensiya fondu arasında elektron sənəd dövriyyəsi şəklində ötürülən bütün məlumatlar, bütün məlumatlar üçüncü şəxslərə verilmir. Yəni deməklə sadə sözlərlə, PFR sizin ötürülən məlumatlarınızı heç bir formada açıqlamaq hüququna malik deyil.
Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR ilə müqavilənin xüsusiyyətləri
İndi şirkət və PFR arasında elektron sənəd idarəetməsi ilə əlaqəli bir neçə nüansı təhlil edək:
- Rəqəmsal məlumatlar vasitəsilə göndərilə bilər elektron vasitələr yalnız şirkətdən və ya Rusiya Federasiyasının pensiya fondundan rabitə
- Mətn faylları kimi ötürülən məlumat köçürmə zamanı dəyişdirilə və ya düzəldilə bilməz
- Elektron rəqəmsal imza daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünün və düzgünlüyünün təminatçısıdır
- Məlumatın göndərildiyi ünvançı məlumatın alınması faktını əks etdirən müəyyən bir sənəd tərtib etməyə borcludur. Adətən bu sənəd qəbz olur.
FIU ilə elektron sənəd idarəetməsi üçün ərizə yazmalı və FIU ilə müvafiq sənəd idarəetmə müqaviləsi bağlamalısınız. Nümunəni səhifədəki birbaşa keçiddən pulsuz yükləmək olar
Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə elektron sənəd idarəetməsi, Moskvada və ölkənin digər meqapolislərində cəmiyyətin bütün sahələrində hüquqi münasibətlərin gələcəyidir. Səlahiyyətlilərin arasından ağır kağız dağı ilə gedən bürokratik zəncirlər, növbələrə getdi keçən əsr. Onlayn iş axınının sadəliyi qurulmuş ənənələri əvəz edir və funksiyaları daha sürətli və daha səmərəli istehsal etməyə imkan verir. Rahatlıq, PFR filialına şəxsən baş çəkmək ehtiyacının olmamasıdır. Hesabatları elektron şəkildə təqdim etmək üçün abunəçilər ərizə yazmalı və müəssisənin qeydiyyatı yerində sənəd dövriyyəsi ilə bağlı FIU ilə müvafiq müqavilə bağlamalıdırlar. Elektron qarşılıqlı iş üzrə FIU-ya nümunə ərizə və müqavilə birbaşa bağlantılardan istifadə edərək səhifədə pulsuz yüklənə bilər.
Elektron sənəd idarəetməsi ilə bağlı ən populyar məlumatları burada tapa bilərsiniz qaydalar müqavilənin predmetində qeyd olunur. Rusiyada ofis işində yeniliklərin tətbiqi təcrübəsi onun iştirakçılarından ilk olaraq təhsil məqsədi ilə təşkilata baş çəkməyi tələb edir. sonrakı iş proqramları ilə. Sənədləri bölüşmək üçün əlavə uzaqdan imkanı dövlət qurumu online, daha çox vaxta, əsəblərə və kağız mediaya qənaət edəcək.
Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR ilə müqavilənin məcburi müddəaları
:- Sənədin adı, nömrəsi, tərtib olunma tarixi və yeri;
- ilə müqavilənin mövzusu ətraflı şərh tərəflər arasında prosesin işləməsi;
- Texniki şərtlər və məlumat mübadiləsi proseduru;
- Hüquq və öhdəliklər, tərəflərin məsuliyyəti, müqavilənin müddəti və digər şərtlər;
- Aşağıda, ənənəvi olaraq, iştirakçılar müqaviləni imza və möhürlə təsdiqləyirlər.
- müəyyən edilmiş formatda fayllar formalaşdırılır;
- Daha sonra PFR proqramı onların formalaşmasının düzgünlüyünü yoxlayır;
- Səhvlər varsa, düzəlişlər tələb olunur;
- Viruslar üçün məcburi yoxlama var;
- Sonra hesabatlar EDS-dən istifadə edərək səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanır və FIU-ya göndərilir;
- PFR orqanı qəbzin cavab təsdiqini göndərir;
- Qəbulun nəticəsi mənfi olarsa, abunəçi səbəbləri əsaslandırmaqla imtina barədə bildiriş alır;
- Nəticədə sənədlərin yeni təqdim edilməsi tələb olunur;
- Sənədlər paketinə suallar olmadıqda, onlar qəbul edilir və saxlanılır, bu barədə bildiriş göndərilir;
- Elektron sənəd dövriyyəsinin işində yaranan bütün nasazlıqlar elektron sənəd dövriyyəsi haqqında qanunvericilik və tərəflər arasında bağlanmış müqavilə ilə tənzimlənir.
Müddətlərin pozulması (təbii ki, səbəblər aydınlaşdırıldıqdan sonra) qanunla nəzərdə tutulmuş məsuliyyətə səbəb olur. Materialların çatdırılmasına son gündə deyil, əvvəlcədən başlamaq və cəza risklərini aradan qaldırmaq yaxşıdır.
Xidməti aktivləşdirmək üçün sizə lazımdır:
Ərizədəki məlumatlar düzgündürsə, onu aldıqdan sonra 3 iş günü ərzində biz sifariş edilmiş xidmətlərin dəyərini saytımızda dərc olunmuş cari tariflərə uyğun hesablayacağıq və abunə haqqını xidmətin aktivləşdirildiyi dövrdən yenidən hesablayacağıq. (Sistemlər EDO-da xidmətlərə görə ödəniş Prosedurunun 2.3-cü bəndinə uyğun olaraq).
PFR Şurasının 11 oktyabr 2007-ci il tarixli 190r nömrəli əmrinə uyğun olaraq, yalnız UPFR ilə "Elektron sənəd dövriyyəsində elektron sənədlərin mübadiləsi haqqında Müqavilə" bağladığınız halda sənədləri UPFR-yə elektron formada göndərə bilərsiniz. telekommunikasiya kanalları vasitəsilə PFR sistemi".
Müqavilənin mətni Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun saytında yüklənə və ya UPFR-dən əldə edilə bilər.
Şəhər üzrə UPFR-ə hesabat təqdim etmək Sankt-Peterburq və Leninqrad bölgəsi bu da lazımdır:
- "Elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün ərizə"ni doldurun və UPFR-də imzalayın;
- Ərizənin skan edilmiş surətini elektron poçt ünvanına, əslini isə 127051, Moskva, PO Box 40 (“Taxcom MMC, Müştərilərlə Əlaqələr Departamenti üçün” işarəsi ilə) ünvanına göndərin və ya kuryer vasitəsilə bizim ofislərimizdən birinə göndərin. şirkət. Bu olmadan biz xidməti aktivləşdirə bilməyəcəyik.
Xidməti qeyd etdiyiniz tarixdə aktivləşdirə bilərik, əgər:
- Şirkətimizlə etibarlı xidmət müqaviləniz var.
- hesabınızda kifayətdir Pul bütün sifariş edilmiş dövri xidmətlərin haqqını ödəmək (alınmış hesab-fakturanın ödənilməsi faktından asılı olmayaraq).
- Tarif planınız mübadilə istiqamətini Pensiya Fondu ilə əlaqələndirməyə imkan verir.
- "Referent" proqramında - "Mailout" bölməsində "Xəbərlər" sekmesinde;
- "Onlayn Sprinter" sistemində - "Taxcom-dan məktublar" sekmesinde;
- 1C-Sprinter sistemində - "Digər" sekmesinde mübadilə jurnalında tənzimlənən hesabatlar bölməsində;
- Taxcom-Docliner proqramında - "Gələnlər qutusu" bölməsində "Mail" sekmesinde.
Sisteminizin bəzi xüsusiyyətlərinə görə parametrlər avtomatik yüklənmirsə, onları əl ilə yeniləyə bilərsiniz: "Referent" proqramında əmr menyusunda "Parametrlər" - "Parametrlər" bəndlərini seçin, "Parametrlər". Görünən " pəncərəsində, "Qısa" sütunda təşkilat adı" tələb olunan şirkəti seçin və "Parametrləri yüklə" düyməsini basın.
Onlayn-Sprinter və ya 1C-Sprinter sistemindən istifadə etsəniz, parametrlər avtomatik olaraq yenilənəcəkdir.
Taxcom-Docliner istifadə edirsinizsə:
- Taxcom-Docliner proqramını işə salın;
- idarəetmə panelindəki "Parametrlər" düyməsini basın;
- açılan pəncərədə "İnternet vasitəsilə təşkilat qurun" - "İnternet vasitəsilə parametrləri əldə et" düyməsini basın;
- görünən pəncərədə təşkilatınız üçün şəxsi sertifikat seçin və "Seç" düyməsini basın;
- avtomatik parametr tamamlandıqdan sonra "Parametrləri yeniləyin" pəncərəsi görünəcək. Orada "Yeniləmə tamamlandı!" düyməsini basın.
- parametrlər pəncərəsində "Saxla" düyməsini basın.
Biz də sizə gəlməyə və proqramın qurulmasına kömək etməyə hazırıq. Taxcom mütəxəssisini dəvət etmək üçün (495) 730-73-45 nömrəsinə zəng edin və ya bizə yazın.
Telekommunikasiya kanalları (TCS) vasitəsilə Rusiyanın Pensiya Fonduna elektron hesabat göndərə bilmək üçün Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi (2019) haqqında müqavilə bağlamaq lazımdır. Bunun üçün elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün ərizəni doldurub Fonda göndərmək lazımdır. FIU, akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzi və ya səlahiyyətli nümayəndələr vasitəsilə işəgötürənlərə hesabat verməyə imkan verir. Amma hər iki halda bir bəyanatla başlamaq lazımdır; onu necə düzgün doldurmaq olar, indi izah edəcəyik.
Elektron Sənəd İdarəetmə (EDF) PFR və ona qoşulma proseduru
Elektron formada hesabat vermək öhdəliyi işçilərin orta sayı 25 nəfərdən çox olan sığortaçılar üçün yaranır - bu, Sənətdə deyilir. 24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ nömrəli "Sığorta haqları haqqında" Federal Qanunun 15-i. Bu cür işəgötürənlər FIU-ya hesabatlarını təkmilləşdirilmiş elektron sənədlərlə təsdiqləməlidirlər rəqəmsal imza və TCS vasitəsilə göndərin. Bunu etmək üçün, əlbəttə ki, belə bir imzaya, həmçinin FIU-2019 ilə elektron sənəd dövriyyəsinə dair müqavilə formasına ehtiyac duyurlar. Bütün digər işəgötürənlər: sahibkarlar, özəl notariuslar və işçiləri olan hüquqşünaslar və hüquqi şəxslərİstədiyi zaman FIU ilə EDI həyata keçirə bilər. Düzdür, Fondun özünün nə üçün rahat və etibarlı olması ilə bağlı bir sıra arqumentləri var. Onlardan yalnız bir neçəsini təqdim edirik:
- mühasib xərcləməməlidir iş vaxtı FIU ofisinə səfər üçün;
- kağız hesabatdan məlumatların Fondun məlumat bazasına köçürülməsi zamanı xəta ehtimalı istisna edilir;
- Hesabatı istənilən vaxt (axşam və həftə sonları) təqdim edə bilərsiniz;
- gələcəkdə EDI işçilərin sayından asılı olmayaraq hər kəs üçün məcburi olacaq.
Təbii ki, hesabatları bu şəkildə təqdim etməyə başlamaq üçün siz xərc çəkməli olacaqsınız: həm vaxt, həm də maliyyə. İxtisaslı elektron imzanın əldə edilməsi, məlumatların ötürülməsi və lazım olanların quraşdırılması üçün müqavilə kimi pula başa gəlir proqram təminatı. Baxmayaraq ki, adətən ümumi ödəniş üçün sertifikatlaşdırma mərkəzləri öz müştərilərini həm EPC, həm də texniki dəstək proqram təminatı ilə təmin edə bilirlər. Tamamilə pulsuz olaraq işəgötürən yalnız FIU ilə elektron sənəd idarəetməsi və əlaqə üçün ərizə ilə müqavilə yükləyə bilər.
EDI operatorunun seçilməsi
Sığortalıların rahatlığı üçün PFR öz rəsmi saytında PFR ilə sığortalılara EDI xidmətləri göstərən akkreditə olunmuş təşkilatlar haqqında məlumatları təqdim edir. Bu siyahıdan iş üçün operator seçmək arzuolunandır. Daim doldurulur və yenilənir. Cədvəl göstərir:
- şirkətin adı;
- onun işlədiyi texnologiya;
- əlaqə məlumatları (ünvan, telefon nömrəsi və e-poçt).
İşəgötürən təşkilat səlahiyyətli nümayəndə ilə işləməyi planlaşdırırsa, FIU ilə razılaşdırılmış proqram təminatı üzərində işlədiyinə əmin olmalıdır.
EDI üçün ərizəni necə doldurmaq olar
Sığortalı yalnız TCS vasitəsilə məlumat ötürmə xidmətləri göstərəcək səlahiyyətli nümayəndə və ya sertifikatlaşdırma mərkəzini seçdikdən sonra FIU ilə elektron sənəd dövriyyəsi üçün ərizə yazmağa başlamalısınız. Bu, sənəddə belə bir şirkətin məlumatlarının təqdim edilməsinin zəruriliyi ilə bağlıdır. Bundan əlavə, aşağıdakı məlumatları təqdim etməlisiniz:
- təşkilatın adı, VÖEN və OGRN;
- onun hüquqi və faktiki ünvanı;
- PFR sistemində qeydiyyat nömrəsi;
- Bank məlumatları;
- işçilərin orta sayı;
- telekommunikasiya operatorunun məlumatları;
- digər zəruri məlumatlar.
Bəzən sertifikatlaşdırma mərkəzinin işçiləri və ya səlahiyyətli nümayəndə elektron hesabat xidmətlərinin göstərilməsi haqqında müqavilə bağlandıqdan dərhal sonra bu sənədin formasını müstəqil şəkildə doldururlar. Onun tərtibində mürəkkəb bir şey yoxdur. O, iki ayrı blokdan ibarətdir: biri hüquqi şəxslər üçün, ikincisi fərdi sahibkarlar üçün. Sığorta sahibi statusuna uyğun olaraq yalnız bir bloku tamamlamalıdır. Bu belə görünür:
Bundan sonra, yalnız şəxsi məlumatların emalına razılığınızı və daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü rəhbərin imzası ilə təsdiqləməlisiniz.
PFR mütəxəssisləri ərizəni aldıqdan sonra onlar üçün nəzərdə tutulmuş bloku doldurmalı, həmçinin TCS üçün elektron sənəd idarəetmə sistemində elektron sənədlərin mübadiləsinə dair müqavilə tərtib etməli və təşkilata təqdim etməlidirlər.
FIU ilə tam hüquqlu sənədlər mübadiləsinə başlamaq üçün sığortalı müqavilənin nömrəsini və tarixini səlahiyyətli nümayəndəsinə köçürməlidir. Siz həmçinin onları müstəqil olaraq sertifikatlaşdırma mərkəzinin təqdim etdiyi hesabat proqram təminatı bölməsinə daxil edə bilərsiniz. Bunu necə etmək barədə təlimatları operatorunuzdan əldə edə bilərsiniz.
