Aksiya çərçivəsində suallara cavab silsiləsini davam etdirirəm.
Mən sahibkaram, İnternet vasitəsilə hesabat təqdim etmək qərarına gəldim, sistemin məndən “Pensiya Fondu ilə müqavilənin tarixini və nömrəsini” istəməsi ilə qarşılaşdım. Bu müqavilə nədir və onu necə bağlamaq olar? Niyə heç bir müqavilə olmadan vergi və FSS-ə hesabat təqdim edə bilərəm?
İcazə verin, bəlkə də, daha çox ümumi fəlsəfi xarakter daşıyan və ritorik suallara aid olan ikinci sualın cavabından başlayım. Bəli, sistem tam olaraq belədir ki, Federal Vergi Xidmətinə və FSS-ə hesabat təqdim etmək üçün heç bir əlavə hərəkət tələb olunmur, istənilən elektron sənəd idarəetmə sisteminə qoşulmaq kifayətdir. Niyə Pensiya Fondunda hər şey səhvdir, mən cavab verə bilmərəm, lakin deyə bilərəm ki, Pensiya Fondunun sığortaçılarla (yəni işəgötürənlər, işçilərinin icbari pensiya sığortası üçün yığım ödəyiciləri) qarşılıqlı əlaqəsi qaydaları təsdiq edilmişdir (indi). sənəd 10.06.2009-cu il tarixli, 116r nömrəli, 19.03.2010-cu il tarixli, 75 r nömrəli əmrlə əlavə edilmiş dəyişikliklərlə qüvvədədir və açıq şəkildə göstərilir ki, Pensiya Fondu ilə sığortaolunanlar arasında elektron sənəd dövriyyəsi həyata keçirilir. aidiyyətinin əsasını təşkil edir müqavilələr, müqavilənin standart forması həmin sərəncamla təsdiq edilmişdir.
Müqaviləni necə bağlamaq olar?
Ən asan yol, PFR veb saytından standart formanı yükləmək, doldurmaq, çap etmək, səlahiyyətli şəxsin imzası ilə təsdiqləmək, möhür vurmaq və iki nüsxəni sahibkarın qeydiyyat yerindəki Pensiya Fondunun ofisinə gətirməkdir ( yaxşı və ya təşkilatın yeri).
Elektron sənəd dövriyyəsinin təşkilinə cavabdeh olan müfəttiş müqavilənin hər iki nüsxəsini sizdən alır, onu özünün bəzi xüsusi jurnallarında qeydiyyata alır və dərhal sizə müqavilənin tarixini və nömrəsini verir ki, siz hesabat təqdim edərkən istifadə edə bilərsiniz. Pensiya Fondu tərəfindən imzalanmış müqavilənin özü bir az sonra verilir, lakin bu artıq əhəmiyyət kəsb etmir, sığortalıya Müqavilənin surətinə ehtiyac duyduğu bir hadisəni xatırlamıram. Sizin üçün əsas odur ki, müqavilənin tarixini və nömrəsini əldə edin və siz onları dərhal əldə edirsiniz.
ƏLAVƏ EDİLDİ: dərc edildikdən sonra dostlarımdan iki faydalı şərh alındı, bu məqalədə əks etdirməyi zəruri hesab etdim.
Birincisi, "Niyə bu prosedur yalnız FIU üçün nəzərdə tutulub" sualına cavab verən texniki mütəxəssis Alexander Kolybelnikovun şərhi.
…çünki vergi və FSS hesabatları təsdiq edilmiş vasitələrdən istifadə etməklə təqdim olunur Elektron imza, lakin FIU-da deyil. Bunlar texniki həllin xüsusiyyətləridir, onlar sənəd axınının hüquqi əhəmiyyətinə təsir göstərir.
Düzünü desəm, bu texniki detallarda təşəbbüskar olmayan bir istifadəçi kimi fərqlər mənim üçün çox aydın deyil və mən birbaşa şərhlərdə qeyd etdim ki, fərqi görmürəm, FIU-da hesabat vermək üçün heç bir əlavə açar almamışam. , Şəxsən mənim "Kontur" sisteminə bir çıxışım var və əlavə düymələrim yoxdur. Amma ayrı-ayrı idarələrin texniki reqlamentləri fərqlidirsə, gəlin bunu qeyd edək və həyata keçirək. Ayrı-ayrılıqda diqqətinizi ona yönəldirəm ki, əgər kimsə texniki prosedurları ətraflı şəkildə başa düşmək istəyirsə, mən sizə İskəndərə müraciət edirəm (yuxarıdakı linkə klikləməklə həm onun şərhinin mətnini, həm də profilini tapa bilərsiniz), o bu mövzuda başqa bir şey deyəcəyini vəd etdi, bəs o, bu məsələlərlə peşəkar şəkildə necə məşğul olur?
Marina Mişukovadan ikinci vacib əlavə, müqavilə tərtib etmək təcrübəsinə aiddir:
Təəssüf ki, Moskvada və Moskva bölgəsində UPFR-də müqaviləni götürməlisiniz (onu USB flash sürücüsünə yaza bilərsiniz). Standart müqavilədə Fondun işçiləri öz UPFR-lərinin təfərrüatlarını şəxsən daxil etməli olacaqlar və "onların" versiyasında bu məlumatlar artıq çap olunub.
Bu şərhi nəzərə alaraq, görünür ki, müqavilənin mətnini özünüz çap etməyin mənası yoxdur, ancaq birbaşa Pensiya Fonduna getməlisiniz və orada da - proseduru sürətləndirmək üçün - müqaviləni doldurun təfərrüatlarınızı təhvil verin və ya onlardan elektron versiyasını götürün, özünüz doldurun və sonra çap edin - gətirin.
Dəyərli şərh yazan dostlarıma təşəkkür edirəm. Fəaliyyətlərimdə istənilən iştirakı yüksək qiymətləndirirəm.
Mühasibin işini asanlaşdırmaq, xüsusən də sənəd dövriyyəsini PFR ilə əlaqələndirmək üçün bir sıra hərəkətləri yerinə yetirmək lazımdır: PFR-nin elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün ərizə və müqavilə doldurun. elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR 2019. Materialda bu incəliklər haqqında ətraflı.
Çox zəngin məlumat axınını nəzərə alaraq, mühasibin işini optimallaşdırmaq çox vacibdir. Bu məqsədə çatmağın yollarından biri Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaqdır. Bu cür qarşılıqlı əlaqənin üstünlükləri göz qabağındadır - Pensiya Fonduna baş çəkməyə və hesabat təqdim etməyə ehtiyac yoxdur, əlavə olaraq, səhvləri tez bir zamanda müəyyən etmək və düzəltmək mümkündür.
Pensiya Fondu ilə rəqəmsal sənəd idarəetməsi təhlükəsizdir. Qanuna görə, sənəd dövriyyəsində iştirak edən bütün məlumatlar üçüncü şəxslərə ötürülə bilməz.
Elektron sənəd idarəetməsini birləşdirmək üçün nə lazımdır
FIU ilə iş axınına başlamaq üçün təşkilatlar aşağıdakı sənədləri doldurmalıdırlar:
- elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün 3 nüsxədə ərizə;
- elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulma haqqında müqavilə 2 nüsxədə.
Yuxarıda göstərilən sənədlər Pensiya Fondunun filialına təqdim edilməlidir, onunla faktiki olaraq müqavilə bağlanacaqdır. Onlar bu təşkilatın etibarnaməsi əsasında rəhbər və ya başqa şəxs tərəfindən verilə bilər. Etibarnamə istənilən formada tərtib oluna bilər, onda bu barədə məlumat olmalıdır fərdi elektron kağız mübadiləsinin Pensiya Fonduna qoşulmasının qeydiyyatı ilə bağlı sənədləri çatdırmaq və almaq hüququna malikdir. Belə etibarnamə rəhbər tərəfindən imzalanmalı, həm də sığorta təşkilatının möhürü olmalıdır.
Ərizə və müqaviləni doldurmazdan əvvəl akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzinin və ya telekommunikasiya kanalları vasitəsilə qoşulmanın texniki tərəfini öz üzərinə götürən onun səlahiyyətli nümayəndələrinin seçimi barədə qərar qəbul etmək lazımdır. Bu gün üçün, artıq kifayətdir.
Elektron sənəd mübadiləsinə qoşulma müqaviləsinə gəlincə, onun formasını PFR saytında yükləmək olar.
FIU ilə elektron sənəd idarəetməsi üçün ərizəni necə doldurmaq olar
Bəyanatın mahiyyəti ondan ibarətdir ki, sığorta olunan təşkilat Pensiya Fondu ilə sənəd mübadiləsi yaratmaq niyyətindədir. Tətbiqin başlığında siz hansı filiala müraciət etdiyinizi və xidməti aktivləşdirməli olduğunuz tarixdən aşağıda qeyd etməlisiniz. Sonra aşağıdakı məlumatları doldurun:
- şirkətin adı;
- VÖEN, yoxlama məntəqəsi;
- FIU-da qeydiyyat nömrəsi;
- olan bank haqqında məlumat bu təşkilat;
- hüquqi və faktiki ünvan;
- işçilərin orta sayı.
Hüquqi şəxs haqqında məlumatlar doldurulduqdan sonra seçilmiş sertifikatlaşdırma mərkəzi və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi haqqında məlumat daxil edilməlidir.
Sonda ərizəçi sənədi imzalayır və üzərinə möhür vurur və bununla da şərtlərlə razılaşdığını təsdiqləyir.
Şöbənin əməkdaşları müraciəti qəbul etdikdən sonra telekommunikasiya kanalları vasitəsilə elektron sənəd dövriyyəsinin qoşulması haqqında Müqaviləni təqdim etməlidirlər. Bu sənədin də doldurulması lazımdır. Pensiya Fondu müraciətə baxmağa bir həftədən bir aya qədər vaxt sərf edə bilər. Sığortalının təfərrüatlarında səhvlər olarsa, müraciət qəbul edilməyəcək.
Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulma haqqında müqavilə
Pensiya Fondunun işçiləri səhv doldurulmuş formanı düzəliş üçün qaytaracaqlar, buna görə diqqətli olun. Formanı Pensiya Fondunda almısınızsa, adətən şöbənin istədiyiniz şöbəsinin təfərrüatları artıq doldurulmuşdur. Əgər siz Pensiya Fondunun rekvizitləri olmadan elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulma haqqında Müqaviləni yükləmisinizsə, o zaman müraciət etdiyiniz fondun filialının adını və əlaqə məlumatlarını qeyd etməlisiniz. Həmçinin sığortalının bütün məlumatlarını doldurmaq lazımdır. Bundan sonra sənədi imzalamaq və möhür qoymaq lazımdır. Bu sənəd üçün nümunə başlıq aşağıda göstərilmişdir.
Nəzərə alın: PFR sənədlərinin elektron mübadiləsinə qoşulma haqqında Sazişdə deyilir ki, İnternet, faks və digər müasir rabitə sistemləri vasitəsilə Pensiya Fondu ilə məlumat mübadiləsinə arxalana bilərsiniz. Bütün sənədləri qəbul etdikdən sonra şöbə iki həftədən bir aya qədər onlara baxa bilər.
Diqqət! Başqa bir xüsusi operatora keçərkən, müqavilə yenidən müzakirə edilməlidir. Belə olur ki, bütün UPFR müqavilənin yenidən müzakirəsini tələb etmir, lakin qaydalara görə bu edilməlidir.
Ərizəçi ərizənin və müqavilənin imzalanmış nüsxələrini geri aldıqdan sonra, məlumatları şifrələyən və pensiya sığortası şöbəsinə ötürən proqram qurmağa başlaya bilərsiniz. Prosedur başa çatdıqdan sonra mübadilə etməyə başlaya bilərsiniz.
Elektron hesabatı birləşdirmək üçün FIU-ya ərizə doldurma nümunəsi
Bəyanat standart forma
Telekommunikasiya kanalları (TCS) vasitəsilə Rusiyanın Pensiya Fonduna elektron hesabat göndərə bilmək üçün Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi (2019) haqqında müqavilə bağlamaq lazımdır. Bunun üçün elektron sənəd dövriyyəsinə qoşulmaq üçün ərizəni doldurub Fonda göndərmək lazımdır. FIU, akkreditə olunmuş sertifikatlaşdırma mərkəzi və ya səlahiyyətli nümayəndələr vasitəsilə işəgötürənlərə hesabat verməyə imkan verir. Amma hər iki halda bir bəyanatla başlamaq lazımdır; onu necə düzgün doldurmaq olar, indi izah edəcəyik.
Elektron Sənəd İdarəetmə (EDF) PFR və ona qoşulma proseduru
Elektron formada hesabat vermək öhdəliyi işçilərin orta sayı 25 nəfərdən çox olan sığortaçılar üçün yaranır - bu, Art. 24 iyul 2009-cu il tarixli 212-FZ nömrəli "Sığorta haqları haqqında" Federal Qanunun 15-i. Belə işəgötürənlər hesabatlarını FIU-ya təkmilləşdirilmiş ixtisaslı elektron rəqəmsal imza ilə təsdiq etməli və onları TCS vasitəsilə göndərməlidirlər. Bunu etmək üçün, əlbəttə ki, belə bir imzaya, həmçinin FIU-2019 ilə elektron sənəd dövriyyəsinə dair müqavilə formasına ehtiyac duyurlar. Bütün digər işəgötürənlər: sahibkarlar, özəl notariuslar və işçiləri olan hüquqşünaslar və hüquqi şəxslərİstədiyi zaman FIU ilə EDI həyata keçirə bilər. Düzdür, Fondun özünün nə üçün rahat və etibarlı olması ilə bağlı bir sıra arqumentləri var. Onlardan yalnız bir neçəsini təqdim edirik:
- mühasib xərcləməməlidir iş vaxtı FIU ofisinə səfər üçün;
- kağız hesabatdan məlumatların Fondun məlumat bazasına köçürülməsi zamanı xəta ehtimalı istisna edilir;
- Hesabatı istənilən vaxt (axşam və həftə sonları) təqdim edə bilərsiniz;
- gələcəkdə EDI işçilərin sayından asılı olmayaraq hər kəs üçün məcburi olacaq.
Təbii ki, hesabatları bu şəkildə təqdim etməyə başlamaq üçün siz xərc çəkməli olacaqsınız: həm vaxt, həm də maliyyə. İxtisaslı elektron imzanın əldə edilməsi, məlumatların ötürülməsi və lazım olanların quraşdırılması üçün müqavilə kimi pula başa gəlir proqram təminatı. Baxmayaraq ki, adətən ümumi ödəniş üçün sertifikatlaşdırma mərkəzləri öz müştərilərini həm EPC, həm də texniki dəstək proqram təminatı ilə təmin edə bilirlər. Tamamilə pulsuz olaraq işəgötürən yalnız FIU ilə elektron sənəd idarəetməsi və əlaqə üçün ərizə ilə müqavilə yükləyə bilər.
EDI operatorunun seçilməsi
Sığortalıların rahatlığı üçün PFR öz rəsmi saytında PFR ilə sığortalılara EDI xidmətləri göstərən akkreditə olunmuş təşkilatlar haqqında məlumatları təqdim edir. Bu siyahıdan iş üçün operator seçmək arzuolunandır. Daim doldurulur və yenilənir. Cədvəl göstərir:
- şirkətin adı;
- onun işlədiyi texnologiya;
- əlaqə məlumatları (ünvan, telefon nömrəsi və e-poçt).
İşəgötürən təşkilat səlahiyyətli nümayəndə ilə işləməyi planlaşdırırsa, FIU ilə razılaşdırılmış proqram təminatı üzərində işlədiyinə əmin olmalıdır.
EDI üçün ərizəni necə doldurmaq olar
Sığortalı yalnız TCS vasitəsilə məlumat ötürmə xidmətləri göstərəcək səlahiyyətli nümayəndə və ya sertifikatlaşdırma mərkəzini seçdikdən sonra FIU ilə elektron sənəd dövriyyəsi üçün ərizə yazmağa başlamalısınız. Bu, sənəddə belə bir şirkətin məlumatlarının təqdim edilməsinin zəruriliyi ilə bağlıdır. Bundan əlavə, aşağıdakı məlumatları təqdim etməlisiniz:
- təşkilatın adı, VÖEN və OGRN;
- onun hüquqi və faktiki ünvanı;
- PFR sistemində qeydiyyat nömrəsi;
- Bank məlumatları;
- işçilərin orta sayı;
- telekommunikasiya operatorunun məlumatları;
- digər zəruri məlumatlar.
Bəzən sertifikatlaşdırma mərkəzinin işçiləri və ya səlahiyyətli nümayəndə elektron hesabat xidmətlərinin göstərilməsi haqqında müqavilə bağlandıqdan dərhal sonra bu sənədin formasını müstəqil şəkildə doldururlar. Onun tərtibində mürəkkəb bir şey yoxdur. O, iki ayrı blokdan ibarətdir: biri hüquqi şəxslər üçün, ikincisi fərdi sahibkarlar üçün. Sığorta sahibi statusuna uyğun olaraq yalnız bir bloku tamamlamalıdır. Bu belə görünür:
Bundan sonra, yalnız şəxsi məlumatların emalına razılığınızı və daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü rəhbərin imzası ilə təsdiqləməlisiniz.
PFR mütəxəssisləri ərizəni aldıqdan sonra onlar üçün nəzərdə tutulmuş bloku doldurmalı, həmçinin TCS üçün elektron sənəd dövriyyəsi sistemində elektron sənədlərin mübadiləsinə dair müqavilə tərtib etməli və təşkilata təqdim etməlidirlər.
FIU ilə tam hüquqlu sənədlər mübadiləsinə başlamaq üçün sığortalı müqavilənin nömrəsini və tarixini səlahiyyətli nümayəndəsinə köçürməlidir. Siz həmçinin onları müstəqil olaraq sertifikatlaşdırma mərkəzi tərəfindən təqdim olunan hesabat proqram təminatı bölməsinə daxil edə bilərsiniz. Bunu necə etmək barədə təlimatları operatorunuzdan əldə edə bilərsiniz.
Bu yazıda PFR ilə elektron sənəd idarəetməsi haqqında müqavilə haqqında danışacağıq. Bu cür müqavilələrin hansı hallarda bağlandığını, bu sənədin hansı məqsədlər üçün tərtib edildiyini, PFR ilə müqavilə yaratmağın incəlikləri və nüanslarının nə olduğunu sizə xəbər verəcəyik. Digər şeylər arasında, məqalənin sonunda PFR elektron sənəd dövriyyəsi sisteminə qoşulma nümunəsi müqaviləsini yükləmək imkanınız olacaq ki, formanın düzgün və düzgün doldurulduğunu vizual olaraq yoxlaya biləsiniz. Ancaq əvvəlcə məntiqi və tam bir hekayə konturunu qurmağa kömək edəcək əsas anlayışları başa düşəcəyik.
Elektron sənəd idarəetməsi üzrə PFR ilə müqavilə
Başlamaq üçün sualımızın bütün anlaşılmaz anlayışlarını təhlil edəcəyik. pfr nədir? PFR pensiya fondudur Rusiya Federasiyası. Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə bu müqavilə sizə nə üçün lazımdır? Deyək ki, öz şirkətinizi açmısınızsa, o zaman bir çox üçüncü tərəf təşkilatları və strukturları ilə əlaqə saxlamağınıza hazır olun. Rusiya Federasiyasının pensiya fondu mütləq sizin daimi təmaslarınız arasında olacaqdır. Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR ilə müqavilə lazımdır ki, bu strukturla elektron məlumat mübadiləsi vasitələri ilə rəsmi məlumat mübadiləsi apara biləsiniz. Elektron sənəd dövriyyəsinə belə keçidin üstünlükləri nələrdir? Hər şeydən əvvəl, pula, vaxta və səyə qənaət etmək. Heç kimə sirr deyil ki, sənədləşmə işləri yorucu və çox yorucudur. Elektron sənəd idarəetməsi bu ağır yükü yüngülləşdirəcək və Rusiya Federasiyasının pensiya fondu ilə əlaqəni yaxşılaşdıracaq.
Elektron sənəd dövriyyəsi üçün PFR ilə müqavilə formasını haradan əldə edə bilərəm?
Elektron sənəd dövriyyəsi müqaviləsi formasını əldə etmək üçün sadəcə yaşadığınız bölgəyə və ya şəhərə nəzarət edən PFR-ə müraciət etməlisiniz. Pensiya fonduna getmək mümkün deyilsə, bu qurumun rəsmi saytından elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR ilə müqavilə formasını yükləyin. Müqavilələr iki ədəd həcmdə yaradılır, çünki bir nüsxə Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun işçilərində, digəri isə ərizə yazan şəxsdə qalır. Yeri gəlmişkən, müqavilənin hər iki yazılı nüsxəsi PFR əməkdaşları tərəfindən təsdiq edilməli və imzalanmalıdır.
Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR ilə müqavilənin tərtib edilməsi
Beləliklə, indi Rusiya Federasiyasının pensiya fondu ilə elektron sənəd dövriyyəsi üzrə müqavilənin doldurulması ilə bağlı daha ətraflı danışaq. Dərhal rezervasiya edəcəyik ki, PFR işçiləri sadəcə olaraq yanlış yazılmış müqaviləni qəbul etməyəcəklər, ona görə də hər şeyi dərhal etmək xüsusilə vacibdir, çünki bu, vaxtınıza və əsəbinizə qənaət edəcək. Bunu etmək üçün məqaləmizin sonunda yerləşən elektron sənəd idarəetməsi üzrə PFR ilə nümunə müqavilə yükləməyinizi tövsiyə edirik.
PFR ilə elektron sənəd dövriyyəsi üçün ərizə tərtib edərkən ən çox yayılmış səhv şirkətinizin təfərrüatlarının səhlənkar və qeyri-dəqiq təqdim edilməsidir.
Bunu diqqətlə və diqqətlə müalicə edin. Müqavilədə hər hansı dumanlıq və anlaşılmaz məqamlar varsa, o zaman Rusiya Federasiyasının pensiya fondunun işçiləri ilə əlaqə saxlamaqdan çekinmeyin. Sizin belə bir fürsətiniz var, çünki ərizənin hər iki nüsxəsini Pensiya Fonduna aparmalı olacaqsınız.
Elektron sənəd dövriyyəsi haqqında müqavilədə, müraciət etdiyiniz Rusiya Federasiyasının pensiya fondunun filialına aid təfərrüatları, adı və əlaqə məlumatlarını göstərməyi unutmayın. Sığortalının bütün məlumatları da daxil edilməlidir. Əlinizdə bu məlumat yoxdursa, onu yerli PFR şöbəsindən əldə edə bilərsiniz. Sığortalının adına müqavilə yazılan şirkətin işçisi olduğu halda, burada təşkilat haqqında tam məlumat xarakterli açıqlama veririk.
Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR ilə müqavilə formasını diqqətlə oxusaq, orada görəcəyik aşağıdakı şərtlər: bu sənədin imzalanması ilə siz internet, faks və digər müasir rabitə sistemləri vasitəsilə Rusiya Federasiyasının pensiya fondu ilə məlumat mübadiləsinə arxalana bilərsiniz. Ancaq bir şərt var: EDS olmalıdır. ecp nədir? EDS elektron rəqəmsal imza kimi qısaldılmışdır. Yəni bu, elektron sənəd dövriyyəsində “kağız” formanı əvəz edən formadır. Dərhal xəbərdar edəcəyik ki, şirkətiniz üçün açıldıqdan dərhal sonra elektron rəqəmsal imza etmək daha yaxşıdır, çünki gələcəkdə bu, işçilərinizin həyatını əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdıra bilər.
Lakin, bu dünyadakı bütün yaxşı şeylər kimi, bu alət də pulsuz seçim deyil. Elektron rəqəmsal imza yaratmaq üçün mütəxəssislər orta hesabla altı və ya yeddi min rubl tələb edirlər. Təbii ki, qiymət yaşayış bölgəsindən, eləcə də ölkədəki maliyyə vəziyyətindən asılı olaraq dəyişə bilər.
Bir çox insanlar elektron sənəd idarəetməsi olub olmadığını soruşurlar təhlükəsiz şəkildə məlumat mübadiləsi? Sual başa düşüləndir, çünki heç bir şirkət maliyyə işlərinin içini göstərmək istəmir, istər böyük ticarət konsernidir, istərsə də pivə dükanıdır. Qanuna görə, hər hansı bir şirkət və Rusiya Federasiyasının pensiya fondu arasında elektron sənəd dövriyyəsi şəklində ötürülən bütün məlumatlar, bütün məlumatlar üçüncü şəxslərə verilmir. Yəni deməklə sadə dillə desək, PFR sizin ötürülən məlumatlarınızı heç bir formada açıqlamaq hüququna malik deyil.
Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə PFR ilə müqavilənin xüsusiyyətləri
İndi şirkət və PFR arasında elektron sənəd idarəetməsi ilə əlaqəli bir neçə nüansı təhlil edək:
- Rəqəmsal məlumatlar vasitəsilə göndərilə bilər elektron vasitələr yalnız şirkətdən və ya Rusiya Federasiyasının pensiya fondundan rabitə
- Mətn faylları kimi ötürülən məlumat köçürmə zamanı dəyişdirilə və ya düzəldilə bilməz
- Elektron rəqəmsal imza daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünün və düzgünlüyünün təminatçısıdır
- Məlumatın göndərildiyi ünvançı məlumatın alınması faktını əks etdirən müəyyən bir sənəd tərtib etməyə borcludur. Adətən bu sənəd qəbz olur.
İşçilərin orta sayı 25 nəfərə bərabərdirsə və ya ondan çox olarsa, təşkilatdan elektron hesabat tələb olunur. Üstəlik, rəqəmin göstəricisi əvvəlki hesabat dövrü üçün müəyyən edilir. Belə ki, sentyabrda bir təşkilatda 30, oktyabrda isə cəmi 5 mütəxəssis işləyirdisə, oktyabrda bir mütəxəssis elektron qaydada göndərilməlidir.
Təhlükəsiz kanallar vasitəsilə sənədlərin göndərilməsi variantlarından biri elektron sənəd idarəetməsi üçün FIU ilə müqavilə bağlamaqdır. üçün faydalar büdcə təşkilatı:
- Pensiya Fondunun filialına baş çəkməyə ehtiyac yoxdur (biz nəqliyyat xərclərini azaldırıq);
- sənədləri çap etməyə və imzalamağa ehtiyac yoxdur (biz ofis xərclərini azaldırıq);
- səhvlərin tez aşkar edilməsi və aradan qaldırılması (cəza riskini azaltmaq).
Əlavə olaraq qeyd edirik ki, istənilən hesabatın rəqəmsal formada formalaşdırılması səhv və uyğunsuzluq riskini minimuma endirir.
FIU ilə elektron sənədlərin mübadiləsinə dair müqaviləni necə bağlamaq olar
Bunun üçün büdcə təşkilatı aşağıdakıları təqdim etməlidir:
- Elektron hesabatın qoşulması üçün Pensiya Fonduna müraciət. Standart blankın forması üç nüsxədə tərtib edilməlidir.
- Elektron sənəd dövriyyəsi üzrə FIU ilə müqavilə 2019. Xüsusi formada iki nüsxədə tərtib edilir. Bir nüsxə ərizəçi təşkilatda, ikincisi isə Pensiya Fondunun nümayəndələrində qalır.
- Etibarnamə. Layihə rəhbəri deyil, məsul şəxs tərəfindən idarə olunarsa, sənəd lazımdır. Məsələn, mühasib və ya hüquqşünas. İstənilən formada tərtib edilir, rəhbərin imzası və təşkilatın möhürü ilə təsdiq edilir.
Tamamlanmış sənədlər paketini yerləşdiyi ərazidəki ərazi idarəsinə təqdim edin büdcə qurumu. Qoşulmaq üçün ayrı bölmə Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunda müstəqil şəkildə qarşılıqlı fəaliyyət göstərən , sənədləri bölmənin yerləşdiyi şöbəyə göndərin.
FIU ilə elektron sənəd idarəetməsi üçün ərizə
Necə doldurmaq olar
Ərizənin yalnız büdcə təşkilatına uyğun gələn cədvəl hissələri doldurulmalıdır.
Addım 1. Başlıqdan başlayırıq: sənədlərin mübadiləsinin qurulacağı Rusiya Pensiya Fondunun ərazi idarəsinin tam adını göstərin.
Addım 2. PFR elektron sənəd idarəetməsinə qoşulmaq üçün ərizənin cədvəl hissəsini doldurmağa davam edirik.
EDO iştirakçısı haqqında məlumat. Biz büdcə təşkilatının qeydiyyat nömrəsini, tam adı, VÖEN, KPP, telefon, faks və e-maili təyin edirik. Sonra hüquqi və faktiki ünvanları təyin edirik, qurum rəhbərinin adını göstəririk.
Ərizədə fondun ərazi filialının nümayəndələrinin tələbi ilə əlavə məlumatlar göstərilir: bank rekvizitləri (bankın adı, onun BIC, büdcə təşkilatının hesablaşma hesabı, müxbir hesabı), orta işçilərin sayı.
Addım 3. İkinci cədvəli boş qoyun və ya tire qoyun. Bu hissə üçündür fərdi sahibkarlar. Hər iki cədvəldə məlumatların doldurulmasına icazə verilmir.
Addım 4. Üçüncü cədvələ keçin. Əməliyyat təşkilatının adını göstərin kompleks xidmətlər SED-də. Bəzən RF PF-nin nümayəndələri əlavə məlumat tələb edirlər. Məsələn, operatorun ünvanı, istifadə olunan kriptoqrafik məlumatların mühafizəsi vasitəsi (CIPF) haqqında məlumat.
Addım 5. Ərizəni menecerlə imzalayırıq, möhürləyirik, tərtib tarixini göstəririk.
Ərizədəki son cədvəl Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun əməkdaşları tərəfindən doldurulur.
EDI üzrə müqavilənin tərtib edilməsinin xüsusiyyətləri
Elektron sənəd dövriyyəsi (EDF) haqqında müqavilənin rəsmi forması Rusiya Federasiyasının Pensiya Fondunun saytında ictimaiyyətə açıqdır. Həmçinin, formanı qurumunuzun yerləşdiyi ərazi fondundan əldə etmək olar. EDI haqqında müqavilənin təfərrüatlarını diqqətlə doldurmalısınız. Pensiya Şurasının nümayəndələri səhvlər, hərf və ya qeyri-dəqiqliklər aşkar edərlərsə, müqavilə yenidən baxılmaq üçün geri qaytarılacaq və qoşulma müddəti təxirə salınacaq.
FIU 2019 ilə elektron sənəd dövriyyəsi üzrə müqavilə forması
EDI müqavilə formasında TOPFR-nin tam adı, rəhbərin (məsul şəxs) vəzifəsi göstərilir. Sonra təşkilatları üçün oxşar məlumatları təyin edirlər: rəhbərin tam adı, vəzifəsi və tam adı, qeydiyyat nömrəsini, habelə normativ sənəd büdcə qurumunun fəaliyyətini tənzimləyən (əsasnamə, nizamnamə və s.).
3-cü bölmənin sonunda fondun ərazi bölməsinin adı göstərilməlidir. Sonra 9-cu bölməyə keçin, burada tərəflərin təfərrüatlarını və hüquqi ünvanlarını yazın (qurumunuz və TOPF).
Təşkilatın EDI-yə qoşulmaq üçün müraciətinə baxılma müddəti iki həftədən bir aya qədərdir. O qərar Sizə bildiriş veriləcək yazı. Bir təşkilat PFR EDMS-də kompleks xidmətlərin operatorunu dəyişdirməyi planlaşdırırsa, müqavilə yenidən müzakirə edilməli olacaq. Hər halda, xidmət operatorunun dəyişdirilməsi proseduru ilə bağlı mütəxəssislərlə əlaqə saxlayın yerli şöbə Fond.
