Ljudi provode barem trećinu svog života u uredu, a ako im oduzmemo vrijeme koje provodimo spavajući, ispada da u uredu provedemo polovicu vremena nego što smo budni.
Naravno, u uredu želimo ne samo naporno raditi, raditi izazovni zadaci ali se i moći opustiti. Moderni lideri koji brinu o svojim zaposlenicima to razumiju. Oni također shvaćaju važnost postojanja sobe za odmor u uredu za zaposlene zaposlenike.
Kome je potreban salon za zaposlenike?
Svim velikim i malim tvrtkama koje si mogu priuštiti preopremanje prostora za to.
Uostalom, soba za odmor u dizajnu ureda nije samo soba u kojoj se možete opustiti i opustiti nakon pauze tijekom napornog dana, već i soba u kojoj šef može razgovarati sa svojim podređenima ili partnerima u neformalno okruženje.
Neka istraživanja tvrde da se u prostorijama s takvom atmosferom donose najzanimljivije i najnestandardnije upravljačke i marketinške odluke.
Soba za odmor za zaposlenike promiče mentalno "reboot", pa je posebno potrebna u onim uredima u kojima su ljudi stalno zauzeti mentalnim radom. Za njih ova prilika za opuštanje dugoročno može donijeti veliku zaradu tvrtki.
Koja bi trebala biti prava soba za odmor?
Prije svega, prilikom projektiranja ureda u sobi za odmor, pozornost treba posvetiti rasvjeti. Pa, ako tijekom dana bude dovoljno uličnog svjetla, to će pomoći očima radnika da se odmore od stalnog pogleda u monitor.
Soba bi trebala biti svijetla kako bi se stvorila pozitivna atmosfera. Bilo bi sjajno kada bi u sobi za odmor za zaposlenike postojala prilika za prebacivanje tjelesna aktivnost: igrati pikado, stolni nogomet, biljar, zračni hokej i druge aktivne igre.
Ali također bi trebalo biti moguće sjesti na udobnu sofu i popiti kavu s kolegom. Usput, na takvim sofama bilo je puno kreativna rješenja, što ljudima u uredu ne bi palo na pamet.
Sama ideja da je na poslu potrebno stvoriti uvjete za opuštanje prilično je kontroverzna. Na primjer, izvanredni profesor psihologije na Sveučilištu u Portlandu Charlotte Fritz tijekom istraživanja je utvrđeno da pauze provedene u slušanju glazbe, čavrljanju na internetu i razgovoru o apstraktnim temama smanjuju performanse. dok, razmjena poslovne informacije a planiranje u slobodno vrijeme omogućuje vam da povećate koncentraciju i fokus.
U Rusiji teško da će biti puno ljudi koji će stanku za čaj htjeti zamijeniti razmišljanjem, jer nam je razgovor o gorućim pitanjima uz šalicu čaja postao gotovo tradicija. Aleksej Puškov, voditelj informativno-analitičkog odjela Nacionalne lige guvernera, siguran je da "čaj" može postati analog od soba za odmor, jer je "ruski mentalitet skloniji tome". Aleksej naglašava da ako za zemlje Latinska Amerika spavanje tri sata na vrhuncu radnog dana je normalno, tada će za ruski narod to biti neprihvatljivo - malo je vjerojatno da ćemo se nakon sieste moći vratiti svojim dužnostima kao da se ništa nije dogodilo.
Nacionalne posebnosti mišljenja puno znače, ali i one se mogu promijeniti u uvjetima moderno poslovanje. Svima je poznata ogromna radna sposobnost Japanaca, koji u prosjeku spavaju 6,5 - 7,5 sati dnevno, a poslu posvećuju oko 10 sati. Moskovski ured japanske radiodifuzne korporacije NHK odbio je i sobe za odmor i čajanke, uz obrazloženje da se zaposlenici ne vole opuštati na poslu. Kako provode svoje slobodno vrijeme oni koji su još uvijek navikli posvetiti vrijeme odmoru?
Što učiniti tijekom pauze?
Bez sumnje, ljudi kreativnih zanimanja, koji su uvijek u potrazi za inspiracijom, mogu imati koristi od promjene krajolika. Osim toga, s više pijeteta prema. Zato naj originalne ideje dizajn interijera može se vidjeti u tvrtkama specijaliziranim za dizajn i oglašavanje. Na primjer, zaposlenici Studija Art. Lebedev, dok su na poslu, mogu posjetiti Muzej smeća.
Soba industrijski dizajneri. Zbirka starinskih radija i komunikacijske opreme. Foto: Vladimir Korovin
Posebnu pozornost zaslužuje moskovski ured, koji je, prema riječima predstavnika tvrtke na njihovom korporativnom blogu, stvoren "s ruskom dušom". Uredski interijeri uređeni su u ruskom stilu Narodne priče, svima poznati od djetinjstva crtići i filmovi. Na omiljenom mjestu svih zaposlenika - rekreacijskom području Lukomorye - možete uroniti u atmosferu bajkovite zemlje i sjediti pod zelenim hrastom dok čitate knjigu.
Neobični interijeri inspiriraju nove radne podvige. Ali udobne sobe odmor nije jedini način opuštanje, zaposlenicima je na usluzi soba za masažu.
Fotografija - s korporativnog bloga Google
Prema korporativnim trenerima, stvaranje soba za odmor nije baš uobičajena praksa. Postoji nekoliko razloga: vječna želja utječe ruski biznismeni da bi uštedjeli, veliku ulogu igraju previsoke cijene najma prostora u glavnom gradu, ponekad osobne predrasude uprave služe kao prepreka.
NA ruske tvrtke kultura korporativne rekreacije ograničena je na praznike posvećene rođendanu tvrtke ili datumu sklapanja strateški važnog ugovora. U međuvremenu, mogućnosti održavanja lojalnosti zaposlenika i povećanja produktivnosti rada mnogo su šire. Na primjer, često savjetujem rukovoditelje i HR menadžere koji se žale na ograničeni proračun da kupe intelektualne ili ekonomske društvene igre- "Monopoly", "Energy Network" itd. Takve igre ne zahtijevaju posebnu prostoriju - zaposlenici mogu organizirati turnire i izvan radnog dana, u svojim uredima. Praktično je i učinkovita metoda. - Svetlana, poslovni trener u moskovskoj agenciji za zapošljavanje
Treba li postojati prostorija za odmor za zaposlenike? Ovo pitanje, u pravilu, postavlja samo najprogresivniji i najmoderniji vođa.
u zapadnoj korporativna kultura Dugo je vremena i posvuda bilo uobičajeno organizirati ostatak radnika tvrtke na posebno određenom mjestu s prilično udobnim uvjetima.
Kod nas se još uvijek često vjeruje da je salon za zaposlenike:
Prvo, dodatni troškovi opremanja prostora;
Drugo, teritorijalni troškovi prostora koji su na raspolaganju organizaciji (bolje je, kako mnogi misle, dodijeliti prostor za "korisno poslovanje": skladište, ured, maloprodajni prostor);
I treće, prema mnogim poslodavcima, zaposlenici koji dolaze na posao da se opuste uopće nisu zaposlenici, na poslu samo trebate ispuniti svoje radne funkcije i odmorite se u slobodno vrijeme.
Međutim, oprema posebna soba u organizaciji nije bez smisla i u mnogim aspektima, kako pokazuje zapadna praksa, omogućuje povećanje radne učinkovitosti.
Prostorija za odmor je svojevrsna zona, geografski smještena unutar organizacije na glavnom mjestu rada, gdje se zaposlenici tvrtke imaju priliku opustiti u neformalnom okruženju, kao kod kuće, odvojivši se na neko vrijeme od glavnog radnog procesa.
Oprema takve sobe može biti vrlo raznolika - od jednostavne sobe s kaučem, cvijećem i kuhalom za vodu, do prostrane sobe s kinom, biljarom i restoranom itd.
Nekoliko je razloga koji opravdavaju potrebu opremanja prostorija za odmor za zaposlenike.
Evo najznačajnijih:
Čovjek nije robot sposoban raditi bez odmora.
Kao što znate, ljudi su u stanju raditi i do osam sati dnevno, a zatim uz pauzu za ručak. Nakon tog vremena, produktivnost rada značajno opada. U isto vrijeme, način svakodnevni radčesto za određeni broj pozicija i područja aktivnosti zapravo prelazi osam sati. Kao rezultat toga, ispada da na radnom mjestu postoji osoba koja se ni emocionalno, ni intelektualno ni psihički ne može nositi sa svojim dužnostima. Pokazalo se da bi bilo puno učinkovitije ponuditi zaposleniku da se odmori i tada bi mogao s novom snagom nastaviti raditi. Za osobu je izuzetno važno psihičko, psihičko i fizičko rasterećenje, uključujući i na radnom mjestu.
Naravno, uvodu u organizaciju sobe za odmor treba pristupiti mudro. Naravno, to za njezin posjet treba biti strogo rezervirano Određeno vrijeme, postavljen je raspored itd. Uostalom, zlouporabe u tom pogledu također neće pogodovati ukupnoj produktivnosti u tvrtki i disciplini.
Prisutnost toaleta za zaposlenike iznimno pozitivno utječe na razinu timske kohezije, što je također važno, jer radna aktivnost karakterizirao mnogo više visoke stope ako se provodi u atmosferi ujedinjenog timskog duha.
Opremanje salona za zaposlenike povećava konkurentnost tvrtke na tržištu rada, povećava šanse za osvajanje simpatija kvalificiranijih i iskusnijih stručnjaka, kao i dugoročnu suradnju s njima.
I, na kraju, prisutnost toaleta povećava prestiž organizacije, podižući je na razinu modernih europskih tvrtki s visoka razina korporativna etika i organizacija rada.
Dakle, na prvi pogled može se činiti da dodjela zasebne sobe za ostatak radnika obećava samo nevolje za poslodavca (smanjenje površine korisnog za poslovanje, kršenje radne discipline, dodatni materijalni troškovi itd.). Zapravo, situacija je potpuno drugačija. Uostalom, ulaganjem u dobro organiziran, produktivan odmor zaposlenika tijekom dana, menadžer sije plodno tlo za povećanje učinkovitosti svojih podređenih, prestiža tvrtke i kohezije tima.
Kompetentna podjela ureda tvrtke na zone, njihov atraktivan i moderan dizajn jedna su od najvažnijih komponenti uspjeha vašeg poslovanja. Omogućuju stvaranje dobre atmosfere u prostorijama, što pozitivno utječe i na posjetitelje i na zaposlenike.
Prvi će vam se rado ponovno obratiti, a drugi će se osjećati bolje, što će povećati njihovu učinkovitost i ukupni pozitivan stav. U ovom članku naučit ćete kako pravilno zonirati ured i na što trebate obratiti pažnju.
Izrada projekta dizajna
Prvo se radi. Omogućuje vam da vizualno vidite kako će uredski prostor izgledati u budućnosti i na vrijeme ga eliminirati moguće pogreške. Prilikom dizajniranja interijera uzmite u obzir sljedeće čimbenike:
- Sve sobe moraju biti uređene u istom stilu. Iznimke su soba za sastanke i ured za upravljanje. Njihov interijer može varirati. Idealno, ako dizajn ureda odgovara korporativnom identitetu;
- potrebno je pravilno odabrati i rasporediti namještaj tako da nije samo lijep, već i prikladan za rad;
- okruženje treba naglasiti važnost vašeg poslovanja, kako bi posjetitelji na prvi pogled shvatili da su došli u ozbiljnu tvrtku.
Tijekom izrade projektnog projekta vrše se mjerenja i izrađuje se plan smještaja pregrada, rasvjete, prekidača, utičnica, razne opreme i namještaja. Nakon toga se razvija opći koncept te se priprema 3D model za renderiranje.
Ovo je prilično ozbiljan posao, koji je najbolje povjeriti odgovarajućim stručnjacima. Pogledajte fotografije zoniranja ureda kako biste se upoznali s rješenjima koje nude profesionalci u svom području.
Načela zoniranja
Najčešće, zoniranje prostora u uredu počinje uvjetnom podjelom na sljedeće dijelove:
Ispred ureda. Dizajniran za primanje posjetitelja, održavanje javnih prezentacija i seminara. Ovdje se nalazi prijemna soba, soba za sastanke, ured upravitelja itd. Budući da ovaj dio pruža glavnu komunikaciju tvrtke s kupcima, namještaj bi ovdje trebao biti estetski i lijep, ali istovremeno i višenamjenski.
Stražnji ured. Predstavlja radni prostor i prostor za rekreaciju skriven od posjetitelja. Glavni zahtjev za okoliš ovdje je praktičnost i ugodnim uvjetima za radne aktivnosti.
Namještaj se ovdje može kupiti jednostavniji, ali mnogo moderne vođe nemojte štedjeti na tome. estetski radno mjesto dobro potiče profesionalni rast i povećanje učinkovitosti zaposlenika.
Prema vrsti izgradnje zona djelatnosti, uredi se dijele na klasične i otvorene. U prvom slučaju, prostorije su izolirane jedna od druge. Svaki ured obavlja određenu funkciju - odjel prodaje, transportna služba, računovodstvo itd.
Druga opcija je modernija. Ovdje prostori nisu odvojeni kapitalnim zidovima, već predstavljaju jedan veliki prostor. Za zoniranje takvog ureda koriste se pregrade, koje mogu značajno uštedjeti prostor.
Recepcija
Uređenje ove zone mora se tretirati s posebnom pažnjom. Vaši klijenti i partneri stječu prvi dojam kada posjete ured upravo ovdje. Pobrinite se da prostor za prijem bude što udobniji.
Idealna opcija bila bi ako ga podijelite na dva dijela. Prvi je informativni. Ovdje smjestite recepciju i štandove s knjižicama. Posjetitelj bi trebao biti u mogućnosti brzo dobiti sve informacije koje ga zanimaju. Drugo je mjesto za odmor. Ovdje postavite sofe i fotelje na kojima bi se ljudi mogli opustiti i čekati svoj red.
Ne zaboravite da na recepciji treba pokazati da pripadate svom brendu. Koristite više korporativnih boja kada ga ukrašavate. Odlična ideja- postavite 3D logo na zid na vidno mjesto.
Zona za pregovore i sastanke
Ovo mjesto je namijenjeno poslovnim sastancima ili raspravi o radnim pitanjima između menadžmenta i podređenih.
Često su teme o kojima se ovdje raspravlja povjerljive prirode, pa je bolje dodijeliti takvu zonu odvojena soba, iako moderan stil omogućuje korištenje ekrana i particija. Glavni atributi - dugačak stol, stolice, uredski štafelaj, projektor i monitor.
Prostorija za pregovore u koju se pozivaju poslovni partneri i potencijalnim klijentima može biti manje službena. Obično se nalazi ovdje mekane sofe, niski stol, akvarij, cvijeće i žive biljke. Sve u čemu će se posjetitelj osjećati ugodno.
Radna zona
Zauzima glavni dio ureda. Prilikom planiranja, prije svega, potrebno je identificirati osvijetljena i tamna područja. Radna mjesta trebaju biti smještena blizu prozora, ne dalje od 6 metara. Na mjestima gdje sunčeve zrake ne dohvatite dobro, možete dogovoriti toaletne sobe, ostave, pomoćne prostorije i drugi tehnički prostori.
Prilikom raspodjele poslova pazite da zaposlenici ne sjede leđima okrenuti vratima. To će pomoći u uklanjanju tjeskobe i tjeskobe, dopuštajući osobi da mirno kontrolira osobni prostor.
Nemojte sjediti ljude licem u lice – stalni kontakt očima otežava koncentraciju i stvara osjećaj da ste promatrani. Korištenje particija u vašem uredu za zoniranje pomoći će vam da ispunite ove zahtjeve.
Ako želite poboljšati interakciju između dvije određene jedinice, postavite ih jednu uz drugu. Prema statistikama, do 60% kontakata ostvaruje se između ljudi koji rade u neposrednoj blizini jedni drugima. To pridonosi korisnoj razmjeni iskustava.
Glavni ured
Svojim respektabilnim izgledom, s jedne strane, trebao bi naglasiti visok status ove osobe, a s druge strane govoriti o dobrobiti tvrtke i njezinim osnovnim principima. Ovdje je prikladno individualni dizajn, više skupi materijali, uključujući prirodni, veliki namještaj i fotelje.
Ploča stola je masivna, furnirana. Može se izraditi i od kaljenog stakla koje će naglasiti transparentnost i otvorenost za partnere.
Tehničko područje
Dizajniran za WC opremu, umivaonike itd. vodovodna oprema. Može biti ostava s opremom za čišćenje, mjesto za pauza za ručak. Tehnički prostor mora biti smješten u odvojenim prostorijama.
Zona odmora
Rad bez pauza štetan je za dobrobit svakog zaposlenika. Prisutnost rekreacijskog kutka pomoći će članovima tima da se opuste, predahnu i popiju čaj u mirnom okruženju.
Za to nije potrebno odabrati privatna soba. Uz pomoć pregrada lako se stvara prostor za rekreaciju pored radnog prostora. Dobra opcija- smjestite ga u blizini najprometnijeg mjesta gdje se sijeku prometni tokovi.
Tamo stavite modularne polumekane sofe s foteljama i stolići za kavu. Bit će korisno dodijeliti mjesto za pauze za kavu. U mnogim velike tvrtke rekreacijske površine opremljene su video i audio opremom, igraćim konzolama.
Dizajn ovdje ne mora biti službeni. Imati kreativnost i toplim bojama omogućiti zaposleniku da se brzo prebaci na odmor. Glavna stvar je da atmosfera doprinosi opuštanju i pojavi osjećaja ugode.
Fotografija metoda zoniranja ureda
Dizajn ureda iznimno je važan za stvaranje kreativnog radnog okruženja. Mobilna tehnologija i fleksibilno radno vrijeme diktiraju nove pristupe, jer tradicionalne ideje više ne funkcioniraju, a Google to razumije kao nitko drugi. Njihove ideje za organiziranje uredskog prostora daleko su otišle jednostavne rečenice za ergonomiju.
1. Pristupi usmjereni na osobu
Google ne kopira princip organiziranja svog ureda u Kaliforniji u drugim gradovima. Oni prilagođavaju lokalne materijale, stilove i elemente identifikacije na svakom novom mjestu. Na primjer, ured tvrtke u Pittsburghu u Pennsylvaniji ističe se činjenicom da dizajneri koriste velike fototapete nadahnute Steel Cityjem koje u dekoru prikazuju masivnu strukturu željeznog mosta.
2. Živice u Londonu
Svježi zrak snažan je stimulans mentalne aktivnosti i podiže moral radnika. Tvrtka se nije željela ograničiti samo na stolove za piknik uz parkiralište, kao što to čine mnoge tvrtke. Dizajneri su stvorili tajni vrt s privatnim i javnim prostorima za sjedenje na krovu svog sjedišta u Londonu.
3. Sala za sastanke - odjel №6
Onima koji pokušavaju izbjeći sukobe na poslu svidjet će se ideja da se sastanu s kolegama u posebno opremljenoj prostoriji s mekani zidovi poput onog u Googleovom sjedištu u Londonu. ukupna površina ured ima oko 50.000 m2.
4. Sjetite se svojih korijena
Dizajneri tvrtke D/DOCK iz Amsterdama došli su na ideju da ured Googlea smjeste u garažu. Ostale sobe, uključujući konferencijsku dvoranu, dizajnirane su u istom garažnom stilu.
5. Kutak za čitanje
U Googleovom sjedištu svaka soba ili dvorana ima iznenađujuće i smiješno ime. Isto vrijedi i za naziv mini-knjižnice, koja se zvala LaLa Library. Stvoren je da se uredski radnici educiraju udobno sjedeći na kauču s dobrom knjigom u rukama. Tvrtka je zahvalna dizajnerima iz PENSON-a na ovom lijepom kutku.
6. Čarolija sobe za sastanke
U madridskom uredu Googlea, dizajneri iz Jump Studiosa stvorili su veliku konferencijsku dvoranu, koja je opremljena s zadnja riječ tehnologije, a na zidovima kulisa u obliku binarnog koda, prilikom dešifriranja, može se pročitati riječ "Madrid".
7. Viseća viseća mreža
Nekim radnicima je teško smisliti nešto kreativno u tradicionalnim kožnim stolicama. U Googleovom uredu u Pittsburghu, dizajneri iz Strade izgradili su viseću mrežu koja daje novo značenje Google Hangoutu.
8. Znojimo se
Kako bi zaposlenici dali sve od sebe da rade i budu produktivni, trebaju negdje staviti svoju fizičku energiju. Budući da su medicinske usluge danas vrlo skupe, ova ideja je također korisna iz ekonomskih razloga. Google u svom uredu u Tel Avivu ima opremljene prostore za obuku, ergonomska radna mjesta, a čak i u sobi za sastanke postoji mogućnost igranja lopte. NA teretana Možete vježbati na traci za trčanje, koristiti bicikl i eliptičke trenažere.
9. Nasmiješite se na poslu
Neki jednostavno moraju zatvoriti vrata tradicionalnih dosadnih ureda ako im je potrebna privatnost. Ovu telefonsku govornicu ili kutak za čitanje dizajneri Googleovog ureda u Amsterdamu kreirali su kao mobilnu kućicu, koja je puno ljepša jer izgleda estetski ugodno i zabavno, čega se tvrtka nikada nije bojala na području dizajnerskih ideja.
10. Malo više od pukog spremnika za pitku vodu
Google je poznat po stvaranju posebno opremljenih mjesta za grickanje za svoje zaposlenike. Osim mini kuhinja, uredi imaju i toalete u kojima se možete povući i razgovarati licem u lice uz šalicu kave. Ovo slatko mjesto, na koje će mnogi gledati sa zavišću, nastalo je u sjedištu YouTubea u Tokiju.
11. Logo tvrtke
Šareni logotip u tradicionalnoj plavoj, žutoj, zelenoj i crvenoj boji može se pronaći posvuda. Susan Molinari, potpredsjednica za odnose s javnošću, kazala je kako stvaranjem ureda žele da ljudi koji dolaze u njih znaju da će se njihovi problemi ovdje riješiti, a logo potvrđuje tu poruku na svakom koraku.
U Googleovim uredima uvijek ima puno svjetla. Ali ako nema mogućnosti pristupa prirodnom svjetlu ili je noćno vrijeme, tada su u ovom slučaju dizajneri opremili urede fluorescentnom rasvjetom. Ove cvjetne podne svjetiljke upotpunjuju dizajn i stvaraju osjećaj da ste vani. Rasvjeta ne samo da ispunjava svoju funkciju, već je i ukras ureda.
13. Za zdravlje!
Ovaj se bar nalazi u jednom od Googleovih ureda, u ovom slučaju u Dublinu. Iznad dizajna sjedišta, čija je površina 153.000 četvornih metara, radili su dizajneri tvrtke Camenzind Evolution, koji su željeli prenijeti energiju grada.
14. Opustite se
Za većinu su posao i igra polarne suprotnosti, ali u Googleovom uredu u Zürichu sobe za opuštanje s masažnim stolicama i opuštajućim pjenušavim kupkama čine da se posao osjeća kao da ste na odmoru.
15. Dobar tek
I hrana i piće u Google uredu nisu samo ukusni, već i besplatni. Uredska hrana se u šali naziva "Google petnaest", što odgovara 15 kg koliko se može dobiti ako sve svoje vrijeme provedete u kafeteriji. No, s druge strane, jelo je društveni fenomen koji okuplja i predisponira na komunikaciju.
