Zjednodušený poriadok peňažnej disciplíny pre SP. IP pokladničná knižka

Od 1. júna 2014 platí Smernica Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 11. marca 2014 N 3210-U „O postupe pri zachovaní hotovostné transakcie právnických osôb a zjednodušený postup pri vykonávaní hotovostných transakcií súkromnými podnikateľmi a drobnými podnikateľmi.“ Doterajší postup bol zrušený.

Pred analýzou ustanovení novej smernice si však pripomeňme, čo sú hotovostné transakcie a o čom je tento nový dokument.

Tento dokument sa nezaoberá ustanoveniami o uplatňovaní CCP ( pokladničné zariadenie), sa NEVZŤAHUJE na postup prijímania výnosov od fyzických osôb za tovary, práce a služby.

Hotovostné transakcie sú operácie na príjem a výdaj hotovosti Peniaze realizované pokladňami organizácií a individuálnych podnikateľov.

Od koho môžeme prijímať peniaze prostredníctvom pokladne jednotlivého podnikateľa alebo organizácie?

1. Od zamestnancov- nespotrebovaný zostatok finančných prostriedkov vydaných zamestnancom na základe správy.
2. Od predajcov a pokladníkov- na konci každého pracovného dňa predajcovia a pokladníci (pracujúci na pokladniach) odovzdajú výťažok do pokladne jednotlivého podnikateľa alebo organizácie.
3. Od zakladateľov- Zakladatelia môžu vložiť finančné prostriedky do pokladne jednotlivého podnikateľa alebo organizácie ako príspevok alebo na základe zmluvy o pôžičke.
4. Od právnických osôb- v rámci zákonom stanoveného limitu pre platby v hotovosti (100 000 rubľov) môže individuálny podnikateľ alebo organizácia prijať úplnú alebo čiastočnú platbu za tovar, prácu a služby od inej právnickej osoby alebo iného fyzického podnikateľa do pokladne podniku.

Pravidlá prijímania peňazí od fyzických osôb za tovary, práce a služby upravuje federálny zákon z 22. mája 2003 N 54-FZ (v znení neskorších predpisov z 25. novembra 2013) „O používaní registračných pokladníc pri vykonávaní zúčtovania v hotovosti a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet“. Dovoľte mi pripomenúť, že tieto operácie nepatria do „hotovostných operácií“ a nemožno ich vykonávať prostredníctvom pokladne jednotlivého podnikateľa alebo organizácie.

Komu môžeme dať peniaze cez pokladňu?

1. zamestnancov, spočívajúce v štáte - ide o operácie na výplatu miezd a sociálnych dávok, operácie na výdaj peňazí podľa správy (napríklad na nákup PHM, písacie potreby a pod.)
2. Osoby pracujúce na základe občianskoprávnych zmlúv(ďalej - VPP) - odmena za poskytnuté služby, vykonanú prácu.
3. Pre jednotlivcov ktorý nie je jediným vlastníkom alebo organizáciou v Pracovné vzťahy- pri nákupe od jednotlivca dlhodobý majetok, materiál a pod.
4. Pre samostatného podnikateľa- na osobné náklady (viac v inom článku).

Kto môže vykonávať hotovostné transakcie?

Hotovostné transakcie môžu vykonávať iba zamestnanci jednotlivého podnikateľa alebo organizácie, ktorí sú v štáte alebo sami individuálny podnikateľ, vedúci organizácie (odsek 4) Takzvaný „príchodový účtovník“ pracuje na dohoda GPC, nemá právo vykonávať hotovostné operácie. Môže vystavovať pokladničné doklady, ale nemôže vyberať a vydávať peniaze z pokladne. Je to spôsobené tým, že pokladník je pozícia a s zodpovednosť. A len zamestnanci, ktorí majú uzatvorené pracovné zmluvy, môžu zastávať funkcie a byť finančne zodpovední.

Organizácia a individuálny podnikateľ teda majú na výber - vymenovať pokladníka (niekoľko pokladníkov na čele s vyšším pokladníkom) alebo manažéra, tieto povinnosti si podnikateľ ukladá sám. A ak existuje možnosť výberu, potom to musí byť opravené účtovná politika a vytvorí administratívny doklad (objednávku), ktorý ukladá povinnosti pokladníka jednej alebo viacerým osobám.

Jednotliví podnikatelia nesmú vystavovať pokladničné doklady

Táto pozícia je nová a je napísaná v článku 4.1. Toto právo sa vzťahuje na tých fyzických podnikateľov, ktorí vedú daňovú evidenciu o príjmoch, príjmoch a výdavkoch, iných ukazovateľoch výkonnosti v súlade so zvoleným systémom zdaňovania. V skutočnosti je každý individuálny podnikateľ povinný viesť daňovú evidenciu v tej či onej forme. Preto sa toto ustanovenie vzťahuje na všetky DV.

Chcem vás okamžite upozorniť na slovo „MÔŽE“ - nemusia sa nakresliť, ale môžu ...

V tejto smernici je odsek 5, ktorý znie:

Prijímanie hotovosti právnickou osobou, fyzickou osobou podnikateľom, a to aj od osoby, s ktorou bola uzatvorená pracovná zmluva alebo občianskoprávna zmluva (ďalej len zamestnanec), sa vykonáva podľa pokladničných dokladov 0310001.

Paragraf 5 Smernice centrálnej banky tak ukladá všetkým právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom pri preberaní hotovosti na pokladni od fyzických osôb - zamestnancov alebo od fyzických osôb, s ktorými sú uzatvorené občianske zmluvy, vystaviť pokladničný doklad a vystaviť pokladničný doklad. chrbticu tejto objednávky osobe, ktorá vloží peniaze do pokladne.

Existuje aj bod 6:

Výdaj hotovosti sa vykonáva podľa výdavkových pokladničných príkazov 0310002.
Výdaj hotovosti na výplatu miezd, štipendií a iných platieb zamestnancom sa vykonáva podľa výdavkových pokladničných poukážok 0310002, miezd 0301009, miezd 0301011.

A v týchto odsekoch nie je žiadna výnimka pre IP!

Čo sú to pokladničné doklady? Ide o schválené formuláre pokladničných potvrdení a príkazov na inkaso – v skutočnosti ide o potvrdenia strany, ktorej boli prostriedky prevedené.

Znova si prečítajte, čo je napísané vyššie - komu môže individuálny podnikateľ vydávať peniaze a od koho môže tieto peniaze prijímať. A poďme si všetky tieto situácie vizualizovať.

Tu predajca na konci pracovného dňa priniesol výťažok do pokladne. Od pokladníka si samozrejme vyžiada doklad o tom, že tento výťažok odovzdal v takej a takej výške. A pokladník je jednoducho povinný vydať mu takýto doklad - došlý pokladničný príkaz.

Alebo podnikateľ dal zamestnancovi v rámci prehľadu peniaze - na nákup písacích potrieb napr. Samozrejme musí od zamestnanca prevziať potvrdenie, že zamestnanec dostal peniaze - výdavkový pokladničný doklad.

Alebo iná právnická osoba zaplatila do pokladne za tovary a služby. Samozrejme, túto operáciu je potrebné jednoducho vystaviť pokladničným dokladom!

Takže záver je taký- ak jednotlivý podnikateľ vykonáva hotovostné transakcie so zamestnancami, iné právne resp jednotlivcov, potom je jednoducho potrebné vystaviť pokladničné doklady!

Teraz sa pozrime na ďalší príklad - individuálny podnikateľ nemá zamestnancov a neplatí v hotovosti s inými právnickými osobami. Peniaze rozdáva len sám sebe a dostáva peniaze od seba. Je potrebné v tomto prípade vystavovať pokladničné doklady?

Tí jednotliví podnikatelia, ktorí používajú zjednodušený daňový systém alebo PSN, vedú knihu príjmov a výdavkov na základe nariadenia Ministerstva financií Ruska z 22. októbra 2012 N 135n „O schválení formulárov knihy príjmov a Výdavky organizácií a fyzických osôb pri použití zjednodušeného daňového systému, účtovná kniha o príjmoch fyzických osôb patentový systém zdaňovanie a postupy na ich dokončenie“

Takže podľa požiadaviek tohto dokumentu sa všetky záznamy v KUDiR odrážajú v chronologickom poradí na základe primárnych dokumentov. To znamená, že záznam o prijatí peňazí do pokladne musí byť vyhotovený presne na základe prvotného dokladu - pokladničného dokladu. A evidencia o výdaji peňazí vychádza z prvotného dokladu - výdavkového príkazu. Pokyn Centrálnej banky Ruskej federácie neposkytuje žiadne ďalšie primárne dokumenty. To znamená, že všetci jednotliví podnikatelia, ktorí uplatňujú zjednodušený systém zdaňovania a patentový systém, budú musieť vydávať pokladničné doklady a príkazy na inkaso.

Preto právo nevystavovať pokladničné doklady môžu reálne využiť iba jednotliví podnikatelia, ktorí využívajú UTII, nemajú zamestnancov a nekombinujú UTII s inými režimami zdaňovania.

Jednotliví podnikatelia nesmú viesť pokladničnú knihu

Toto právo je uvedené v odseku 4.6 smernice. Či už vediete pokladničnú knihu alebo nie – vaša voľba musí byť stanovená v Zásadách účtovníctva.

Teda viesť či neviesť pokladničnú knihu?

Je to len vaša voľba. Urobte to tak, ako sa cítite najpohodlnejšie.

Po prvé, hovoríme o rozdelení povinností a zodpovednosti medzi zamestnancov. Ak je prevádzok veľa, na pokladni pracuje viacero pokladníkov, tak s najväčšou pravdepodobnosťou máte rôznych zamestnancov, ktorí vedú pokladničnú knihu a KUDiR.

Je tu však druhá nuansa - ak nie je vedená pokladničná kniha a v KUDiR neevidujeme všetky operácie peňažných tokov (zohľadňujeme v nej iba príjmy a výdavky. Napríklad nezohľadňujeme peniaze vydané v správe), ako potom bude sám podnikateľ kontrolovať mať hotovosť v ruke? Ako skontrolovať pokladníka pri absencii pokladničnej knihy - sú všetky peniaze na svojom mieste? Koľko tam treba nechať? V skutočnosti je pri absencii základného účtovníctva jednoducho nemožné riadiť podnikanie! Samozrejme, môžete len písať do zošita alebo vymyslieť inú formu písania ... Ale prečo? Existuje časom overený a pohodlný formulár.

Jednotliví podnikatelia majú právo nestanoviť peňažný limit (odsek 2)

To znamená, že individuálny podnikateľ nie je povinný previesť prostriedky na bežný účet nad stanovený limit, ako tomu bolo doteraz. V pokladni IP je možné ponechať akúkoľvek sumu peňazí. Toto právo môžu uplatniť aj právnické osoby – živnostníci.

Pred 1. júnom 2014 však mala byť táto hranica stanovená pre každého jednotlivého podnikateľa a každú organizáciu. Ak ste sa rozhodli nestanoviť limit na zostatok pokladničnej hotovosti, potom sa táto voľba musí premietnuť do Zásad účtovníctva. A nevyhnutne na stanovenie takéhoto limitu je potrebné zrušiť starý príkaz. Ak nedôjde k zrušeniu predchádzajúcich objednávok, jednotliví podnikatelia a malé podniky budú nútení zachovať predchádzajúcu objednávku a predchádzajúce limity.

Ďakujeme, že ste sa prihlásili na odber!

Individuálny podnikateľ môže fixovať príjmy a výdavky dvoma spôsobmi. V prvom prípade sa používa bežný účet a v druhom pokladňa pre individuálnych podnikateľov. Práca s príjmami si vyžaduje hotovostnú disciplínu vrátane postupu vykonávania hotovostných transakcií. Povieme si, ako pracovať s IP pokladňou v roku 2017.

Peňažná disciplína

Mnoho začínajúcich podnikateľov si myslí, že registračná pokladnica a IP pokladnica sú jedno a to isté. Aby ste mali registračnú pokladnicu, nie je potrebné kupovať pokladnicu (KKM). Pokladňa individuálneho podnikateľa je hotovosť prijatá z činností za určité obdobie a uskladnená individuálnym podnikateľom. Je potrebné zohľadniť všetky príjmy a výdavky a vyplniť určité dokumenty.

Cash disciplína je implementácia noriem a zavedené pravidlá manipuláciu s hotovosťou. Tieto normy upravuje príkaz Ruskej banky N 3210-U zo dňa 11. marca 2014. Dokument obsahuje niekoľko pravidiel upravujúcich, kto by mal prijímať hotovosť, vykonávať príslušné operácie a účtovania.

Pokladňa individuálneho podnikateľa je hotovosť prijatá z činností za určité obdobie a uskladnená individuálnym podnikateľom.

Banka Ruska sa domnievala, že individuálny podnikateľ by mal mať zamestnanca, ktorý je zodpovedný za úkony s registračnou pokladnicou. Na vymenovanie osoby zodpovednej za „hotovosť“ nestačí len vydať príkaz. Budúci pokladník sa musí oboznámiť s právami a povinnosťami a opraviť to podpisom zamestnanca.

Ale čo ak je pokladníkov viacero? Napríklad podnikateľ otvoril niekoľko predajní a každá predáva alebo poskytuje služby? V tomto prípade individuálny podnikateľ vymenuje vedúceho pokladníka, ktorý bude prijímať hotovosť od všetkých ostatných.

Mimochodom, všetky akcie s papierovými peniazmi môže vykonávať samotný podnikateľ. V tomto prípade nie sú potrebné žiadne dodatočné objednávky.

Potvrdenie na papieri

Príjem peňazí sa môže uskutočniť pomocou:

• prísne formy podávania správ;
• pokladničné zariadenia;
• softvér a hardvér.

Neexistuje jednotná forma registrácie prísnych formulárov hlásenia (BSO). Existuje však množstvo požiadaviek na obsah týchto dokumentov. Musia obsahovať názov dokumentu, číslo a sériu. Okrem toho musí zásobník zásobníka uviesť celé meno. Fyzický podnikateľ, číslo osvedčenia o registrácii, DIČ, adresa a miesto.

Pri platbe sa do BSO zadáva množstvo, druh tovaru alebo služby, ich množstvo, cena za jednotku, dátum a podpis pokladníka. Formuláre musia byť vytlačené v tlačiarni.

Účtovanie hotovosti prijatej prostredníctvom KKM (pokladňa) sa eviduje v pokladnici a v pamäti zariadenia. Všetky tieto parametre sa odrážajú v prehľadoch, ktoré sa spravidla na konci zmeny odstraňujú.

Po naplnení pokladníc či trezorov v kanceláriách je možné výťažok vyzdvihnúť alebo pripísať na pokladni.

Svoje zárobky si môžete vybrať dvoma spôsobmi:

1. Zbierka. Prijatie hotovosti od zamestnancov podnikov je sprevádzané vydaním príkazu vo forme (KO-1), schváleného príkazom Štátneho výboru pre štatistiku. Čiastku zapíšeme do knihy príjmov a výdavkov podnikateľa (KUDiR) a uložíme „prikhodnik“.
2. Finančné prostriedky je možné použiť podľa uváženia podnikateľa, avšak každý výber, ktorý nesúvisí s výplatou mzdy, musí sprevádzať vystavenie výdavkového príkazu vo formulári (KO-2). Do príslušnej časti KUDiR sa zmestí aj výška výdavkov.

Každý výber peňazí, ktorý nesúvisí s vyplácaním mzdy, musí byť sprevádzaný vystavením výdavkového príkazu.

Ako skladovať

Môžete ušetriť toľko papierových peňazí, koľko chcete. Limit hotovostného zostatku pre individuálnych podnikateľov bol zrušený. Nenechajte sa však uniesť. Po prvé, nebudete môcť platiť s protistranami za dodané služby alebo tovar v hotovosti, ak platba presiahne 100 tisíc rubľov (vyhláška centrálnej banky z roku 2013). Po druhé, držať veľké množstvo hotovosti je jednoducho nerozumné z hľadiska bezpečnosti.

Dodržiavanie peňažnej disciplíny je dôležitou povinnosťou jednotlivého podnikateľa. Po dôkladnom preštudovaní regulačných dokumentov a našich pokynov sa naučíte pracovať s registračnou pokladnicou a zaznamenávať svoje finančné transakcie.

Pokladničná disciplína je zoznam pravidiel, ktoré upravujú všetko, čo súvisí s pohybom a účtovaním hotovosti. Podľa týchto pravidiel by mali fungovať tak malé a stredné podniky, ako aj veľké komerčné organizácie.

Každý individuálny podnikateľ, ktorý vykonáva hotovostnú transakciu, musí dodržiavať platné zákony Ruskej federácie. Ak odhalil porušenie peňažnej disciplíny, štát vypíše pokuty jednotlivému podnikateľovi vo výške ustanovenej zákonom. Tento článok podrobne rozoberá hlavné body, ktoré zahŕňajú rôzne typy porušení peňažnej disciplíny IP.

Vyhláška Centrálnej banky Ruskej federácie č. 3210-U podrobne popisuje postup vykonávania IP hotovostnej transakcie v roku 2019. Tento dokument obsahuje informácie o 2 kategóriách individuálnych podnikateľov – daňových poplatníkov, ktorí môžu využívať niektoré výhody.

V rokoch 2018 a 2019 môžu jednotliví podnikatelia viesť zjednodušený pokladničný príkaz – bez dodržania hotovostného limitu.
V tomto prípade môže individuálny podnikateľ uložiť ľubovoľné množstvo finančných prostriedkov v pokladni svojej spoločnosti. V tomto prípade je však lepšie ponechať si peniaze spoločnosti v bankách.
Vo všetkých ostatných prípadoch musí drobný podnikateľ dodržiavať peňažnú disciplínu.

Pokladničná disciplína IP, ktorá je stanovená na obdobie rokov 2015-2019, umožňuje IP nevyhotovovať výkazy výdavkov (pri vydávaní hotovosti na pokladni) a kreditných hotovostných príkazov - pri prijímaní hotovosti v hotovosť. Vyhláška Centrálnej banky Ruskej federácie tiež stanovuje nasledovné - individuálny podnikateľ má právo odmietnuť vedenie pokladničnej knihy.

Treba mať na pamäti, že odmietnutie vydávať debetné a kreditné hotovostné príkazy komplikuje kontrolu nad prácou zamestnancov, ktorí dostávajú peniaze. V tomto prípade neexistuje potvrdenie o tom, že zamestnanec dostal peniaze.

Ak zamestnanci podnikateľa nepracujú podľa pracovné zmluvy zamestnanie a finančné prostriedky idú priamo jednotlivému podnikateľovi, potom je odmietnutie zachovania debetných a kreditných hotovostných príkazov logickým rozhodnutím.

Podnikatelia majú právo potvrdiť výšku tržieb pokladničné šeky vydané kupujúcim.

Výplaty miezd môžu byť zaznamenané v určitých mzdových listoch.

Popis porušenia peňažnej disciplíny

Ukončenie práce pokladničného zariadenia (CCT)

Za takéto porušenie peňažnej disciplíny - ukončenie prevádzky CCP "v § 14 zákona o správnych deliktoch sú stanovené tieto sankcie:

• ak má daňovník určitú pozíciu v spoločnosti - 3–4 000 rubľov;
• ak je platiteľom právnická osoba - 30 - 40 000 rubľov.

Napríklad v kaderníckom salóne niekoľko mesiacov chýbal správca, ktorý mal pracovať na pokladničnom zariadení (CCT). Zamestnanec tejto organizácie šek neodklepol a informoval návštevníka, že to nie je súčasť jeho pracovných povinností.

V tomto prípade došlo k porušeniu peňažnej disciplíny a daňový inšpektor udelil pokuty jednotlivým podnikateľom vo výške 30 000 rubľov. (článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Súd sa rozhodol vyhovieť požiadavkám daňových úradov na nášho platiteľa - pokuta bola uznaná ako zákonná a oprávnená. V rozhodnutí súdu bolo napísané: chyba tohto podniku spočívala v tom, že nekontroloval, ako zamestnanec organizácie vykonáva pravidlá používania registračných pokladníc.

Podobne rozhodlo aj Prezídium Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie vo svojom uznesení. V skutočnosti porušené pracovná disciplína nie celá firma.

Výsledkom bolo, že sudcovia urobili kladné rozhodnutie v prospech štátu, a nie daňového poplatníka – rozhodnutie federálnej daňovej služby o sankciách ponechali v platnosti.

V dôsledku toho súdy ukladajú pokuty celej organizácii, hoci zákon môže porušiť len jeden zamestnanec organizácie. Podľa článku 14 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie je výška sankcií stanovená pre úradníkov 10-krát nižšia ako výška sankcií pre spoločnosť.

Treba poznamenať, že pre podniky je vhodnejšie potrestať iba 1 zamestnanca. Pri prenášaní pokuty si však treba dávať pozor. Zákon umožňuje súdu rozhodnúť o vymáhaní dvoch pokút: od firmy aj od jej zamestnanca.

Firmy, ktoré prekročili hotovostný limit schválený Centrálnou bankou Ruskej federácie, sú finančne potrestaní daňovými úradníkmi - výška pokuty dosahuje 50 tisíc rubľov. Nadácia - čl. 15 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Pravidlá pre udržiavanie peňažnej disciplíny, ktoré boli zavedené v roku 2017, stanovujú, že limit by sa nemal prekročiť.

Zároveň v skutočný život daňovým kontrolórom sa len málokedy podarí takúto pokutu od daňovníka vymôcť. Vo väčšine prípadov daňoví špecialisti nestíhajú vymáhať penále do 2 mesiacov.

Ak daňoví úradníci vyberajú pokuty po 2 mesiacoch, mali by ste bezpečne podať daňový inšpektorát na rozhodcovskom súde: sudcovia v takýchto prípadoch rozhodnú kladne v prospech jednotlivého podnikateľa.

Firma, ktorej príjmy v predchádzajúcich rokoch predstavovali 800 miliónov rubľov, je od júla 2015 malým podnikom. Do roku 2019 už nemôže individuálny podnikateľ využívať limit hotovostného zostatku v pokladni. Potvrdili to predstavitelia ministerstva hospodárskeho rozvoja a centrálnej banky Ruskej federácie.

Od júla 2015 limit veľkosti príjmy, v ktorých je spoločnosť malým podnikom, nie sú 400, ale 800 miliónov rubľov. Podľa úradníkov sa táto novela dá aplikovať na veľkosť minuloročných príjmov.

Napríklad ročný príjem IP v roku 2013 sa rovnal 600 miliónom rubľov, čo je viac ako stanovený limit (600\u003e 400). V tomto prípade podnik nemohol byť v roku 2014 uznaný za malý.

Príjmy spoločnosti v roku 2014 dosiahli 750 miliónov rubľov.

Od júla 2015 sú jej príjmy nižšie ako nový limit (750< 800). Соответственно, с этой даты ИП - малое предприятие.

Zároveň v takom prípade musia byť splnené tieto 2 kritériá:

• počet zamestnancov organizácie za predchádzajúci rok by nemal presiahnuť 100;
• v overený kapitál podiel firiem rôzne firmy, ktoré sa nepovažujú za malé, by sa mali rovnať 49 %.

Malé podniky nemusia mať limit na hotovosť. V tomto prípade, ak sa spoločnosť stala takýmto podnikom v júli tohto roku, potom môže byť limit zrušený od polovice roka 2015.

Pravidlá skladovania hotovosti

Aktualizovaná verzia pokladničnej disciplíny, ktorá vstúpi do platnosti v roku 2019, kladie na individuálnych podnikateľov nasledujúcu požiadavku – skladovanie hotovosti v podniku musí prebiehať v súlade so stanovenými predpismi a zákonmi. Vo väčšine prípadov k porušeniu postupu pri uchovávaní hotovosti dochádza vtedy, keď podnikateľ nemá pokladňu.

Pokladňa je izolovaná miestnosť, v ktorej sa prijíma, vydáva a skladuje hotovosť.

Ak individuálny podnikateľ nemá pokladňu, musí zaplatiť pokutu 50 000 rubľov. (Článok 15 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Súd sa môže postaviť na stranu jednotlivého podnikateľa, ak ide o zamestnancov daňový úrad zbierané slabé dôkazová základňa o tomto porušení.

Na úspešné vymáhanie pokuty od spoločnosti podľa článku 15 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie musia daňoví inšpektori:

• nájsť voľné peniaze od spoločnosti a opraviť ich veľkosť;
• uistite sa, že sú v pokladni;
• napísať v žalobe určitú normu zákona, ktorú žalovaný porušil;
• zaznamenať dátum a miesto správneho priestupku.

Ak špecialisti daňových služieb jednoducho nenájdu pokladňu vo firme a nepredložia iné dôkazy, súd rozhodne v prospech organizácie, nie štátu.

Neprijatie peňažných výnosov

Peniaze, ktoré sa neodrážajú v hotovostných príkazoch, sú dôvodom na ukladanie vysokých pokút (50 000 rubľov) jednotlivým podnikateľom.

Takéto priestupky predstavujú nebezpečenstvo pre individuálnych podnikateľov aj preto, že špecialisti daňových služieb, ktorí odhalili prítomnosť neprijatých finančných prostriedkov, vymenujú fyzického podnikateľa kontrolou na mieste. V tomto prípade sa ukazuje, že po znížení príjmov spoločnosť nedoplatila do rozpočtu celú sumu dane z pridanej hodnoty a dane z príjmu.

Prekročenie limitu hotovostných úhrad na pokladni

Jedným z najčastejších porušení pokladničnej disciplíny je prekročenie limitu hotovostného zúčtovania na pokladni. Pri takýchto výpočtoch existuje limit 100 000 rubľov. Ale nie vo všetkých prípadoch je jasné, ako to správne vypočítať.

Ako môže napríklad individuálny podnikateľ určiť sumu, ktorá nepresahuje limit, ak nemá s partnermi vyhotovenú oficiálnu papierovú zmluvu? Alebo ak individuálny podnikateľ uzavrel 2 alebo viac transakcií, pričom platby rozdelil takým spôsobom, že ich výška sa nerovnala 100 000 rubľov?

Limit hotovostného vyrovnania je možné použiť len na 1 transakciu (Pokyn Centrálnej banky Ruskej federácie č. 3073-U). Firmy však v niektorých prípadoch nevypracúvajú zmluvu v písomnej forme.

Takže, keď dodávatelia vystavujú faktúry na platbu a potom odosielajú kupujúcim predajné produkty na faktúry. V tomto prípade sa musí limit vypočítať pre každú zo všetkých zásielok obchodovateľných produktov. V tomto prípade nie je možné vypracovať dohodu vo forme 1 dokumentu (článok 434 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Keď to robia dodávatelia potenciálnych kupcov výpis faktúr, v ktorom je evidované množstvo aj značka obchodovateľných produktov, potom je takýmto dokladom ponuka. Skutočnosť, že peniaze boli pripísané na účet, naznačuje, že kupujúci uzavreli obchod (článok 435, článok 438 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V tomto prípade firma vypracuje a podpíše jednorazovú kúpno-predajnú zmluvu.

V dôsledku toho kupujúci nie je povinný platiť za tovar v hotovosti. finančné prostriedky ak je ich suma na faktúrach 100 tisíc rubľov. ako maximum.

Daňoví kontrolóri však môžu uplatniť svoje nároky, ak má individuálny podnikateľ zmluvu o dodaní tovaru. V tomto prípade musí IP stanoviť limit pre takúto transakciu po preštudovaní finančnej výkonnosti všetkých jednorazových dodávok obchodovateľných produktov.

V opačnom prípade môže daňový úrad uložiť dodávateľovi pokutu. Ak však dodávateľ na dodacom liste a faktúre neuviedol odkaz na dlhodobú zmluvu, potom môže byť pokuta zrušená súdnou cestou.

Niektorí jednotliví podnikatelia si myslia, že limit môžete použiť pri výpočte na 1 deň. V tomto prípade zaplatia protistranám 2 alebo viac platieb napríklad za 5 dní. Zároveň je limit možné použiť len v 1 zmluve a nesúvisí s platobným termínom.

Zároveň, ak individuálny podnikateľ podpísal niekoľko transakcií s protistranami naraz, môže za ne zaplatiť účty vo výške viac ako 100 tisíc rubľov, a to aj do 1 dňa.

Vyššie uvedené zmeny v pokladničnej disciplíne pre individuálnych podnikateľov v roku 2019 povedú k tomu, že podnikatelia budú musieť vymeniť všetky pokladničné zariadenia za také vybavenie, ktoré zabezpečí realizáciu postupov kontroly peňažnej hotovosti.

Za zaslanie šeku budú zodpovední autorizovaní prevádzkovatelia daňových údajov. V tomto prípade porušenie postupu a lehôt na prenos údajov o zúčtovaní povedie k tomu, že jednotlivému podnikateľovi bude účtovaná pokuta vo výške ustanovenej zákonom.

Väčšina IP má vážne obavy z vyššie uvedených inovácií, ak však budú prijaté, ako predtým, Štátna duma Ruská federácia zavedie päťročné prechodné obdobie pre nové registračné pokladnice. Počas tejto doby bude IP môcť nakupovať nové pokladne(KKM) a zmeniť všetky zastarané pokladne v organizácii na moderné.

Súvisiace príspevky:

Nenašli sa žiadne súvisiace záznamy.

V období od začiatku roka 2012 do mája 2014 museli mať registračnú pokladnicu všetci jednotliví podnikatelia vykonávajúci zúčtovacie transakcie v hotovosti, a to aj v ojedinelých prípadoch. Táto požiadavka myslel predovšetkým to peňažná disciplína pre IP bolo povinné.

Zjednodušená objednávka

Nadobudnutím účinnosti dňa 1.6.2014 Smernice Centrálnej banky Ruskej federácie č.3210-U zo dňa 11.3.2014 (ďalej len Smernica č.3210-U) získali podnikatelia právo uplatniť zjednodušený postup vykonávania hotovostných transakcií. Táto inovácia výrazne uľahčila tok dokumentov pre individuálnych podnikateľov, ktorých podnikanie je vykonávané v malom rozsahu bez zamestnancov alebo nemajú pravidelný hotovostný obrat. Ak je hotovostné zúčtovanie v IP podnikaní častým javom a vykonáva ho najatý pokladník alebo účtovník, nemali by sa zanedbávať pravidlá hotovostnej disciplíny, pretože bezpečnosť finančných zdrojov priamo závisí od dobre zavedeného účtovníctva operácií.

O peňažnej disciplíne

Čo je peňažná disciplína? Ide o súbor povinných pravidiel, ktoré sú obsiahnuté v normatívne dokumenty Centrálna banka Ruska. Tieto pravidlá musia dodržiavať všetky subjekty. podnikateľská činnosť tí, ktorí platia v hotovosti.

Zároveň nezáleží na počte hotovostných príjmov, prítomnosti bežného účtu, špecifikách typu činnosti. Okrem toho nie povinná požiadavka ohľadom toho, že pokladňa IP musí byť vybavená pokladňou alebo mať iné vybavenie pre prácu pokladníka. Ak je teda podnikateľ zapnutý (UTII) a z tohto dôvodu je zbavený povinnosti používať registračné pokladnice, potom pokladničná disciplína nevyžaduje vrátenie.

Pokladničná disciplína je vo väčšej miere dokumentácia všetkých hotovostných transakcií.

Preto by ste tomuto pojmu nemali rozumieť z technického hľadiska, pretože v praxi často hľadanie odpovede na otázku, či je pre jednotlivého podnikateľa potrebná pokladňa, v kontexte pokladničnej disciplíny prichádza k fakt, že sa uvažuje o úplne inej otázke – o.

Medzitým je táto otázka regulovaná úplne inak predpisov. Hotovosť pre individuálnych podnikateľov v prípadoch stanovených zákonom je povinná bez ohľadu na daňový systém, ktorý používa. Ale zároveň otázka používania registračných pokladníc závisí od typu zdaňovania, takže rozdiely sú tu zrejmé.

Primárne požiadavky

Pokladničná disciplína zahŕňa určité činnosti, ktoré nezávisia od toho, či je pokladňou fyzická osoba podnikateľ alebo právnická osoba.

Podnikateľ musí vydať príkaz na mieste hotovostných operácií, ako aj za ne zodpovedný zamestnanec. Ak individuálny podnikateľ nemá zamestnancov, preberá zodpovednosť za vykonávanie hotovostných transakcií.

Limit pokladne

Od 6. 1. 2014 nie je pre fyzického podnikateľa povinnosť stanoviť si hotovostný limit, avšak v období od 1. 1. 2012 do Smernice č. na sklade).

Hotovostný limit pre individuálnych podnikateľov je maximálna suma peňazí, ktorá v ňom môže zostať na konci pracovného dňa. Všetky nadlimitné sumy mali byť uložené v banke na bežný účet podnikateľa.

Do 6.1.2015 boli vykonávané s povinným vykonávaním pokladničných dokladov a pokladničných príkazov. V súlade s Pokynom č. 3210-U jednotliví podnikatelia, ktorí vedú záznamy o príjmoch alebo príjmoch a výdavkoch alebo fyzických ukazovateľoch (podľa požiadaviek Daňového poriadku Ruskej federácie), nemôžu byť vydávané kreditné a debetné príkazy.

Operácie na pokladni do 01.06.2015 v celkom určite zaznamenané v pokladničnej knihe. S povinným sčítaním peňažných prostriedkov prijatých počas dňa, aby sa zistilo, do akej miery je dodržaný vypočítaný hotovostný limit pre jednotlivých podnikateľov. Po novom sú od povinnosti zostavovať pokladničnú knihu oslobodení aj jednotliví podnikatelia.

Vystavenie miezd a iných odmien zamestnancom v hotovosti je potrebné dokladovať pokladničné doklady, peňažný príkaz na účet, zúčtovanie a výpis o platbe (alebo platbe).

Potrebujem registračnú pokladnicu na IP? Ako už bolo spomenuté, dodržiavanie peňažnej disciplíny je povinné pre všetky podnikateľské subjekty vrátane fyzických osôb podnikateľov. Avšak legislatíva tento moment dáva právo voľby podnikateľovi z hľadiska nevyhnutnosti dokumentáciu hotovostné transakcie.

Ako viesť registračnú pokladnicu

Požiadavky na dodržiavanie peňažnej disciplíny zo strany fyzického podnikateľa, zavedené od začiatku roka 2012, do určitej miery zmenili obvyklé činnosti mnohých z nich.

Momentálne má podnikateľ právo prehodnotiť potrebu zachovania kompletného toku dokladov pri hotovostných operáciách.

Je však potrebné poznamenať, že ak sa individuálny podnikateľ rozhodne sprevádzať pohyb hotovosti vytvorením kreditných a debetných príkazov a pokladničnej knihy, potom je potrebné dodržiavať schválené pravidlá spracovania týchto dokumentov.

Napríklad vedenie pokladne u jednotlivého podnikateľa znamená, že všetky hotovostné transakcie musia byť riadne vykonané. Napríklad pri príjme peňažných prostriedkov na osobnú potrebu musí podnikateľ najskôr vystaviť výdavkový príkaz pre seba a vykonať zápis do pokladničnej knihy.

Pri výdaji hotovosti z pokladne je dôležité správne uviesť účel vydávaných prostriedkov. Ak sa vydajú finančné prostriedky, potom musí byť tento výdavok potvrdený nejakým dokumentom, napríklad šekom. Individuálny podnikateľ ho priloží k pokladničnému príkazu a vykoná zápis do pokladničnej knihy. Dokumentácia je potrebná aj pri vklade hotovosti: vrátane dobropis Individuálny podnikateľ musí vypísať, či prispieva vlastnými peniazmi.

Všimnite si, že otázka, ako má individuálny podnikateľ viesť pokladňu, nie je obzvlášť zložitá, ak sa všetky hotovostné transakcie vykonávajú v súlade s požiadavkami zákona. Ak je podnikanie transparentné, potom nebudú žiadne ťažkosti s riadením hotovosti a hotovostnou disciplínou. A výhody, ktoré to prinesie, vás nenechajú čakať, pretože transparentné podnikanie má viac šancí na úspešný rozvoj.

Zodpovednosť za dodržiavanie peňažnej disciplíny

Od roku 2015 sa výrazne zjednodušila správa pokladne IP. Treba si uvedomiť, že pri vyplácaní miezd a iných odmien zamestnancom v hotovosti je to povinné. Táto povinnosť je vyhradená pre podnikateľov a môže byť monitorovaná, a to aj inšpektorátom práce.

Kontrola zo strany daňových úradov môže byť vykonaná z hľadiska dodržiavania IP výšky maximálneho vyrovnania v hotovosti s inými organizáciami a podnikateľmi. Ak je však individuálny podnikateľ kontrolovaný za predchádzajúce obdobia, potom musí podnikateľ potvrdiť splnenie všetkých požiadaviek pokladničnej disciplíny do 6. 01. 2014. V prípade porušenia môže byť podnikateľ administratívne zodpovedný za pokutu od 4 000 do 5 000 rubľov.

Aj keď treba poznamenať, že na okraj vlády sa šepká o sprísnení pokladničnej disciplíny v roku 2018. Konkrétne: uvažuje sa o návrhu zákona o povinnom používaní registračných pokladníc, ktoré budú v reálnom čase prenášať informácie o všetkých hotovostných operáciách online daňovej službe.

Peňažná disciplína pre individuálnych podnikateľov a LLC: Video

Každý podnikateľ, ktorého podnikanie súvisí s interakciou so zákazníkmi v rámci výmeny hotovosti, alebo inak povedané, s realizáciou hotovostných transakcií, musí poznať požiadavky legislatívy v tejto oblasti. Je to potrebné predovšetkým preto, aby sa predišlo sankciám. Peňažnú disciplínu individuálnych podnikateľov o zjednodušenom daňovom systéme v roku 2019 upravuje vyhláška Ruskej banky zo dňa 11.3.2014 č. 3210-U, podľa ktorej majú podnikatelia množstvo zhovievavosti vo veciach hotovostného limitu, keďže ako aj účtovné metódy. Ako správne zorganizovať pokladničné účtovníctvo, čo sú online pokladne a aké sankcie hrozia porušovateľom pokladničnej disciplíny.

Princípy zjednodušený systém zdaňovanie je založené na podpore a stimulovaní rozvoja malých podnikov a individuálnych podnikateľov znížením nákladov na účtovníctvo, ako aj zjednodušením podávania správ daňovým úradom a znížením daňového zaťaženia. Zjednodušený daňový systém nahrádza viacero daní jednou platbou.

Medzi výhody systému patrí:

• zníženie platieb do rozpočtu;
• iba jedno vyhlásenie;
• zjednodušené vedenie účtovníctva.

Medzi nevýhody patrí:

• existenciu kritérií, ktoré musia byť splnené, aby sa zachovalo právo podať žiadosť;
• ak individuálny podnikateľ stratil právo na uplatnenie, bude potrebné úplne obnoviť účtovníctvo počas celého obdobia používania zjednodušeného daňového systému;
• neschopnosť pracovať s DPH;
• obmedzený počet výdavkov na zníženie platby.

IP v zjednodušenom daňovom systéme musí:

1. Dodržiavajte peňažnú disciplínu.
2. Splňte požiadavky na inštaláciu online pokladne.
3. Zaúčtovať prijaté výnosy a vynaložené náklady (zahrnuté v KUDiR).

Ak individuálny podnikateľ nemá najatých zamestnancov, ktorí sú zodpovední za obsluhu registračnej pokladnice, podnikateľ vykonáva všetky operácie osobne.

Používanie zjednodušeného systému v účtovníctve a zdaňovaní nezbavuje podnikateľov povinnosti dodržiavať požiadavky pokladničnej disciplíny. Nedodržanie sa trestá sankciami.

Pre individuálnych podnikateľov je ustanovený zjednodušený postup udržiavania pokladničnej disciplíny, ktorý má zároveň svoje vlastné charakteristiky. Nie je teda potrebné mať, čo je určené na účtovanie právnických osôb o hotovosti prijatej pokladňou a vydanej z nej. Vzhľadom na to, že podnikatelia majú právo zvoliť si režim zdaňovania, každý z nich má presne stanovený formát výkazníctva. Ak teda forma zdanenia zabezpečuje vedenie KUDiR, vyplnenie pokladničnej knihy sa nevyžaduje.

Daňové zákony poskytujú zoznam povolených dôvodov na míňanie hotovosti z pokladne:

• nákup tovarov, služieb;
• osobné potreby jednotlivého podnikateľa, ktoré nesúvisia s potrebami podnikania;
• mzda personál;
• sociálne platby, ako napríklad materiálna pomoc, dávky;
• pod správou zamestnancov;
• poistné platby na základe zmluvy s fyzickými. osoba, ktorá predtým platila poistné v hotovosti;
• vrátenie peňazí za predtým zakúpené v hotovosti a vrátený tovar, neposkytnuté služby.

Dôležité: hotovostné vyrovnanie v rámci jednej dohody je povolené v rámci limitov 100 000 rubľov.

Bez zohľadnenia takéhoto obmedzenia je povolené vydávať hotovosť na niekoľko účelov:

• mzda;
• sociálnej platby;
• osobné potreby jednotlivého podnikateľa;
• pod správou.

Podnikatelia musia definovať zdokumentované opatrenia zamerané na bezpečnosť hotovosti pri hotovostných transakciách, ako aj skladovanie finančných prostriedkov, ich prepravu. Okrem toho je potrebné stanoviť postup, načasovanie overenia skutočnej dostupnosti peňazí.

Normy legislatívy ustanovujú vykonávanie pohybu peňažných prostriedkov fyzických osôb podnikateľa nedokumentárnym spôsobom. Absencia dokončeného RKO, PKO však zvýši riziko možnosti nekalých praktík personálu. Takýto krok je opodstatnený len v prípade neprítomnosti zamestnancov alebo obchodných partnerov.

Prijatú tržbu potvrďte pri vedení evidencie nedokumentárnym spôsobom, prípadne Z-výkazmi (ak sa používa CCP), BSO ( prísne oznamovacie formuláre). Vystavenie mzdy je potrebné vyhotoviť na mzdovom liste č. T-53 alebo na mzdovom liste s formulárom č. T-49. Peňažná disciplína pre IP v roku 2019 v ostatných prípadoch je povinným atribútom.

Hotovostné transakcie sa spracúvajú v nasledujúcich formách:

• prichádzajúci hotovostný príkaz;
• hotovostný príkaz na účet;
• pokladničná kniha;
• pokladničná kniha;
• výplata, výplatná páska.

Vyššie uvedené doklady musia byť osvedčené podpisom podnikateľa, elektronické dokumenty- elektronický. Pokladník, ktorý je takýmito povinnosťami poverený, môže vykonávať operácie na pokladni. IP môže vykonávať túto funkciu samostatne.

Ak má individuálny podnikateľ v štáte niekoľko pokladníkov, jeden z nich musí byť vymenovaný za seniora.

Ak potrebujete vydať hotovosť na účet zamestnanca na splatenie výdavkov na domácnosť, je dôležité, aby ste to urobili správne. Podnikateľ si musí vopred určiť zoznam takýchto zamestnancov, maximálnu hranicu sumy, ako aj lehotu na vykonanie exekúcie. Zamestnanec je povinný do troch dní po skončení lehoty určenej na vykonávanie operácií predložiť zálohovú správu a priložiť k nej zdrojové dokumenty, ktoré sú základom vynaložených výdavkov.

Kontrolu výkonu peňažnej disciplíny vykonávajú orgány daňovej kontroly. Dôležitú úlohu hrá peňažný limit. Treba si uvedomiť, že podnikatelia majú právo nestanoviť žiadne obmedzenia.

Štát nezavádza obmedzenia na počet prevádzkovaných pokladníc jednotlivým podnikateľom. Celá suma tržieb za zmenu sa musí uskutočniť prostredníctvom registračnej pokladne. Jednotliví podnikatelia budú musieť prejsť na používanie online registračných pokladníc, ktorých účelom je promptný prenos údajov do IFTS.

Zariadenia používané od roku 2019 musia nevyhnutne spĺňať nasledujúce kritériá:

• pokladnica je umiestnená na daňové účtovníctvo;
• na puzdre je sériové číslo;
• vybavené fiškálnym skladom;
• má hodiny, ktoré zobrazujú skutočný čas;
• vybavené funkciou kontroly kontrolného čísla evidenčného čísla pokladnice;
• má funkciu tlače a prenosu fiškálnych dokladov do v elektronickom formáte;
• okamžite vydá informácie o chybách alebo porušeniach prenosu údajov fiškálny operátor, ako aj iné poruchy;
• umožňuje získať informácie o výške platby z platobný terminál;
• neumožňuje vygenerovať šek, ktorý obsahuje viac ako jeden atribút vyrovnania;
• umožňuje vytlačiť dvojrozmerný QR kód na šek (BSO);
• má schopnosť vytvárať správy o aktuálnom stave výpočtov pre rýchlu prezentáciu inšpektorovi;
• umožňuje vyhľadať akýkoľvek dokument podľa čísla, ako aj vytlačiť a odoslať elektronicky.

Všetky modely, ktoré spĺňajú požiadavky, zapisuje Federálna daňová služba do registrov CCP, ako aj fiškálne akumulátory.

Používanie online registračných pokladníc vám umožňuje nevypĺňať:

• pokladničná správa
• pokladničný denník;
• denník odpočtov KKM;
• akt vrátenia finančných prostriedkov kupujúcim.

Treba poznamenať, že tieto dokumenty nemali nič spoločné s pokladničnou disciplínou. S príchodom novej generácie pokladníc sa práca pokladníkov výrazne zjednodušila.

Pokladničné doklady sa uchovávajú 5 rokov. Vyhnete sa tak dodatočným nákladom a rôznym rizikám.

Peňažná disciplína pre individuálnych podnikateľov na UTII má množstvo funkcií. Neexistujú teda žiadne zákony, ktoré by zaväzovali daňových poplatníkov, aby pri práci s hotovosťou používali registračné pokladnice, a to pod podmienkou vyhotovenia prísneho oznamovacieho formulára (SSO). V tomto prípade môže byť vydanie formulárov uskutočnené IP iba ​​pri platbe v hotovosti.

V prípadoch, keď individuálny podnikateľ na UTII vykonáva hotovostné vyrovnanie s právnickými osobami alebo inými individuálnymi podnikateľmi, musí používať pokladne, s výnimkou prípadov ustanovených federálnym zákonom-54:

• predaj časopisov a novín (prostredníctvom kioskov), ako aj súvisiacich výrobkov, ak podiel predaja časopisov a novín nie je nižší ako 50 % z obratu. Účtovanie výšky tržieb za hlavný produkt a súvisiace produkty sa vykonáva oddelene;
• predaj cenných papierov;
• predaj cestovných lístkov sprievodcami v doprave;
• stravovanie študentov a zamestnancov vzdelávacie inštitúcie;
• predaj tovaru na veľtrhoch, maloobchodných trhoch, výstavných komplexoch, ako aj iných zdrojov určených na obchod, s výnimkou obchodov, kioskov, dodávok a iných predmetov, ktoré sa tu nachádzajú, zabezpečujúce vystavenie a bezpečnosť tovaru;
• podomový obchod s výrobkami rôznych kategórií;
• predaj zmrzliny prostredníctvom kioskov, ako aj nápojov na plnenie do fliaš;
• predaj kvasu, mlieka, zeleninový olej, ryby, petrolej, zelenina cez cisterny;
• činnosti na príjem šrotu, skla od občanov (okrem kovového šrotu, farebných kovov, drahých kameňov);
• oprava obuvi, výroba kľúčov;
• opatrovateľské služby, ako aj starostlivosť o postihnutých, starších ľudí, deti;
• obchod s výrobkami súvisiacimi s ľudovým umeleckým remeslom;
• pílenie palivového dreva, záhradníctvo;
• vrátnica;
• prenájom nehnuteľnosti na práva vlastníka.

Podnikatelia, ktorí pôsobia v odľahlých regiónoch a ťažko dostupné miesta(ktorá je stanovená príslušnými zoznamami), má právo nepoužívať registračné pokladnice s výhradou povinného vystavenia dokladov zákazníkom na požiadanie, ktoré potvrdzujú skutočnosť zúčtovania. Dokument musí obsahovať meno, sériové číslo, údaje o IP, podpis osoby, ktorá vydanie vydala.

Je potrebné poznamenať, že nenátlakový príkaz aplikácia CMC pre individuálnych podnikateľov na UTII platí do 7.1.2018. Po tomto termíne zamestnávateľom, pracovníkom v obchode resp Stravovanie zamestnávaním práce najatého personálu bude potrebné používať nové registračné pokladnice - online pokladne s fiškálny registrátor. Právo nepoužívať online registračné pokladnice majú jednotliví podnikatelia na UTII (s výnimkou maloobchodu a verejného stravovania), ako aj podnikatelia, ktorí pracujú v oblasti maloobchodu alebo verejného stravovania bez využitia práce zamestnancov.

Ak individuálny podnikateľ uzavrie pracovnú zmluvu so zamestnancom, má 30 dní na inštaláciu online registračnej pokladnice. Pre tieto dve kategórie fyzických osôb podnikateľov je stanovený odklad používania online pokladníc do 07.01.2019.

Ak nainštalujete bez čakania na termín, môžete získať množstvo výhod:

• pohodlie a jednoduchosť výpočtov;
• zjednodušenie inventarizácie;
• zníženie počtu chýb predajcu;
• efektívnosť služieb zákazníkom;
• úspora tlače BSO;
• možnosť poskytnúť kupujúcemu účtenku s podrobnými informáciami o predajcovi, čo zvyšuje lojalitu zákazníkov.

Okrem toho majú jednotliví podnikatelia právo na odpočet dane vo výške 18 000 rubľov. za každú pokladňu. Suma zahŕňa náklady na nákup a inštaláciu.

Za porušenie lehôt na inštaláciu online registračných pokladníc budú hroziť pokuty. Čím skôr sa inštalácia vykoná, tým lepšie pre IP.

Každý podnikateľ pri vykonávaní finančnej a hospodárskej činnosti robí vyrovnania s kupujúcimi v hotovosti resp bankové karty, je povinná odovzdať zákazníkom šek od registrovaného v súlade s ustanoveniami zákona pokladňa. Prevádzka bez registračnej pokladnice je zakázaná.

Šek sa vydáva, keď:

1. Pokladníčka predala tovar.
2. Služba bola klientovi poskytnutá.
3. Klient dostal službu, ktorú si predtým objednal.

Ak sa vykonajú vyššie uvedené operácie a klientovi sa nevydá doklad potvrdzujúci nákup, bude IP uložená pokuta. Orgány daňovej kontroly pri výkone kontrolnej funkcie sledujú zúčtovanie pomocou online registračných pokladníc, ako aj posudzujú úplnosť a spoľahlivosť údajov o tržbách, ktoré podnikateľ poskytuje.

Porušovatelia budú potrestaní podľa súčasnej legislatívy:

• nepoužívanie registračnej pokladnice v prípadoch upravených zákonom - pokuta vo výške ¾ z celkovej sumy transakcie bez registračnej pokladnice, ale nie menej ako 10 000 rubľov;
• používanie pokladničného zariadenia, ktoré nespĺňa požiadavky - 5-10 tisíc rubľov;
• porušenia v oblasti predpisov o registrácii, opätovnej registrácii, odhlásení registračných pokladníc - 5-10 tisíc rubľov;
• elektronický šek nebol odoslaný kupujúcemu pri použití registračnej pokladnice - 10 000 rubľov;
• kupujúcemu nebol vydaný šek - 10 000 rubľov.

Legislatíva počíta so sankciami za prekročenie limitu KKM. „Hotovostným limitom“ sa rozumie maximálna hodnota sumy hotovosti, ktorú je možné uložiť do pokladne, v bezpečí do konca dennej zmeny. Požiadavku zaviedla Centrálna banka Ruskej federácie.

Prítomnosť prebytku hotovosti je však povolená v určitých prípadoch:

1. Výplata mzdy resp iný druh asistencie, najviac však do 5 pracovných dní odo dňa výberu z bežného účtu.
2. Hotovostné transakcie cez víkendy alebo sviatky.

Legislatíva navyše umožňuje v roku 2019 nestanoviť limit na pokladni IP.

To si nevyžaduje žiadne ďalšie akcie, stačí splniť kritériá:

• maximálny počet zamestnancov za posledný rok (kalendár) nie je väčší ako 100 osôb;
• celková suma príjem z predaného tovaru alebo vykonaných služieb do 800 tisíc rubľov. bez DPH.

Ak podnikateľ nespĺňa požiadavky uvedené vyššie, potom je potrebné stanoviť peňažný limit.

Výpočet sa vykonáva podľa vzorca:

Limit \u003d NA: RP x PS, kde:

• HC - hotovosť prijatá na pokladni za zúčtovacie obdobie v rubľoch;
• RP - zúčtovacie obdobie, v ktorom sa výpočet vykonáva, v dňoch;
• PS - časový interval medzi prevodom hotovosti do banky v dňoch.

Počet dní zúčtovacie obdobie podnikateľ zakladá samostatne, najviac však 92 pracovných dní. V tomto prípade by sa mali brať do úvahy iba pracovné dni podnikania, inak bude výška limitu nadhodnotená. Fyzický podnikateľ môže odovzdať hotovosť banke najmenej raz za 7 pracovných dní alebo 14, ak je miesto vzdialené od sídla banky. Za porušenie peňažného limitu sa poskytuje pokuta vo výške 4-5 000 rubľov.