Ako napísať vzor prezentačného listu. Obchodné listy

Dobré príklady text prezentácie stavebná firma a spoločnosti z iných oblastí, pozri Portfólio. Zatiaľ sa pozrime bližšie na pravidlá prípravy takéhoto materiálu. Pripravili sme pre vás množstvo tipov, na základe ktorých si môžete zostaviť text prezentácie, ktorý vám pomôže vyriešiť akúkoľvek zadanú úlohu.

Snažili sme sa zohľadniť všetky potrebné parametre, na ktorých záleží. Preto, ak sa vám zdá, že nejaký prvok nie je potrebný a mal by byť vyhodený, zamyslite sa znova - celkový obraz tvoria maličkosti. V príprave sme brali ohľad dobré rozhodnutia a príklady textu prezentácie stavebnej firmy, ale všetky naše odporúčania sú relevantné pre firmy z iných oblastí činnosti.

Krok 1. Ako začať

Najprv sa musíte rozhodnúť, pre koho je prezentácia vytvorená. Nie, netreba robiť dlhý zoznam vlastností v duchu: pohlavie, vek, sociálny status atď. To je, samozrejme, dôležité, ale nie teraz. Skupina budúcich poslucháčov/divákov/čitateľov by mala byť definovaná všeobecnejšie:

zamestnancov.
Investori (skutoční alebo potenciálni).
klientov.

V závislosti od publika bude potrebné klásť dôraz na rôzne veci:

pre zamestnancov - o stabilite rozvoja (pravidelné platby mzdy, žiadne znižovanie rizika atď.) a firemná kultúra;
pre investorov - na zisku;
pre zákazníkov - na služby a tovar (ich výhody, ceny, kvalitu atď.);
pre médiá - o úlohe firmy na trhu.

Zároveň nezabudnite, že vaša prezentácia by mala v každom prípade vyriešiť nasledujúce úlohy:

hovoriť o svojich produktoch a službách;
demonštrovať, ako produkt rieši spotrebiteľské problémy (to znamená, prečo vôbec uvádzate na trh produkt alebo ponúkate službu, odpoveď „zarobiť viac peňazí“ je nesprávna);
informovať o spôsoboch, ako vás kontaktovať (telefón, webová stránka, adresa) a motivovať vás k tomuto kroku;
zapôsobiť a zapamätať si.

Krok 2. Začíname s obsahom

Keď ste sa rozhodli, koho oslovíte a vzali ste do úvahy úlohy budúceho materiálu, je čas začať pracovať priamo s obsahom. Najprv musíte zbierať informácie: históriu spoločnosti, charakteristiky produktov, certifikáty, diplomy, fotografie, analýzy, štatistiky atď. A už sa spoliehajúc na dostupný materiál zostavte plán.

Ten musí obsahovať nasledujúce dôležité body (nie všetky – dodržujte logiku prezentácie, berte ohľad na publikum a snažte sa, aby bola prezentácia čo najinformatívnejšia a najstručnejšia):

polohovanie;
popis tovaru/služieb;
poslanie/cieľ/úloha;
dôkaz;
úspechy;
fakty s číslami;
krátka prehliadka podniku (prostredníctvom textu alebo fotografií s titulkami);
organizácia pracovného toku (ako pracujeme);
princípy/filozofia;
prípady;
dokumentácia;
zamestnancov;
budúce plány;
výzva do akcie.

Po zostavení plánu ho rozsypte po stranách, pričom sa držte zásady „jedna snímka – jedna myšlienka“. Celková štruktúra by mala byť jasná, logická a zrozumiteľná a samotná prezentácia by mala byť presvedčivá a kompetentná. Potom môžete napísať samotný text a doplniť ho na správne miesta fotografiami, infografikami, schémami atď.

Krok 3. Určite účinnosť prezentácie

Pred prezentáciou vašej prezentácie poslucháčom / divákom / čitateľom sa pokúste sami určiť jej účinnosť. Úspešný materiál bude:

ľahko pochopiteľné (čitateľné a zrozumiteľné) a ľahko zapamätateľné;
kombinovať grafiku a text v správnom pomere;
urobiť silný dojem.

Pre porovnanie si môžete pozrieť ukážky textu prezentácie stavebnej firmy v Portfóliu. Ak pochybujete, že môžete pripraviť to isté účinný materiál, objednajte si vytvorenie prezentácie u skúseného copywritera.

Článok napísaný s osobitným cynizmom. Obsahuje jednoduchú, ale veľmi výkonnú techniku na vytvorenie predajnej prezentácie v krásnom obale. A celá táto hanba - na príklade 10 magických diapozitívov. Samozrejme, podmienečne. Táto technika ma však nikdy nesklamala...

V živote každého podnikateľa skôr či neskôr príde moment, kedy treba vyjsť zo svojej komfortnej zóny a verejne prehovoriť. Nezáleží na tom, či je to pred zamestnancami, na uzavretom školení, konferencii alebo pred predstavenstvom veľkej spoločnosti. V extrémnych prípadoch stačí urobiť horúcu obchodnú ponuku à la predajná prezentácia (napríklad na hľadanie partnerov alebo investorov). A poslať poštou. Takpovediac s minimom slov, maximom významu a dopadu.

Vo všetkých týchto situáciách existuje jeden jednoduchý, ale účinný univerzálny vzor. Po pravde, nie som zástancom šablónových riešení, ale prístup, o ktorom vám chcem dnes povedať, ma nikdy nesklamal. pripravený? Urobte si pohodlie, začíname!

A teraz pokračujme. V tomto článku vám názorne ukážem, ako vytvoriť predajnú prezentáciu 10-15 snímok a preložiť ju do veľkolepý dizajn s nákladmi v rozmedzí od 0 USD (zadarmo) do 15 USD (900 rubľov), bez zapojenia dizajnérov, dizajnérov rozloženia alebo akýchkoľvek iných umelcov.

Predajná prezentácia upravená pre systém

Prvá vec, ktorú je potrebné zvážiť, je, ako plánujete prezentáciu použiť. To nemá takmer žiadny vplyv na celkový algoritmus a štruktúru. Ale čo sa týka počtu snímok, textu a prezentácie - veľmi veľa. Napríklad, ak pripravujete prezentáciu na prejav, budete mať viac snímok (aby bola reč dynamická), menej textu a viac grafiky. Samotný text na snímkach dopĺňa to, čo hovoríte, ale nie je hlavným zdrojom informácií.

V prípade horúčav komerčná ponuka vo forme prezentácie (ktorú posielate poštou) je hlavným zdrojom informácií text a ten dominuje. Tu je však dôležité poznať mieru. Na jednej snímke by nemalo byť viac ako 40-50 slov textu. V opačnom prípade sa zvyšuje riziko únavy čitateľa so všetkými z toho vyplývajúcimi následkami.

A ďalej. Vždy je dôležité pamätať na to, čo je vašou hlavnou úlohou. Ak sa prezentácia predáva, úlohou je predať (nezáleží na tom, čo: projekt, nápad, seba atď.). A tu buď predávate, alebo nie. Tretia neexistuje. Inými slovami, kritérium hodnotenia účinnosti je veľmi jednoduché: existuje výsledok alebo žiadny výsledok.

Štruktúra predajnej prezentácie

Teraz prejdime k precvičovaniu a rozvíjaniu predajných slajdov s dobré príklady. Tradične môže byť celá prezentácia rozdelená do 10 blokov (v minimálnom prevedení - 10 snímok). Každý blok má svoju vlastnú úlohu.

Snímka číslo 1 - názov

Táto snímka obsahuje buď názov a logo spoločnosti (ak je prezentácia zaslaná poštou), alebo názov správy a celé meno rečníka (ak je prezentácia určená na prejav). V oboch prípadoch je možné použiť názov/predmet na zvýšenie efektu.

Ako ukážku ukážem snímky o predajnej prezentácii. Mojou úlohou je predať vám túto techniku, aby ste ju uviedli do prevádzky.

Príklad prvej (titulnej) snímky.

Snímka číslo 2 – problém (bolesť)

Na prvý pohľad sa môže zdať, že šmykľavka je jednoduchá. A teoreticky je to pravda. Zdalo by sa, že písali o probléme cieľového publika a môžeme predpokladať, že úloha je napoly vyriešená. Ťažkosti začínajú v praxi, keď potrebujete problém publika nielen nájsť, ale aj sformulovať v jazyku, ktorému ľudia rozumejú.

S podobnou situáciou som sa stretol, keď som pripravoval prezentáciu služieb internetového marketingu pre majiteľa veľkého holdingu. Zdá sa, že bolesť leží na povrchu: „reklama je nerentabilná“ - vezmite si ju a použite ju. Ale práve tu sa skrývala pasca. Majiteľ sa v mojom prípade obával iných aspektov v rôznych formuláciách: „peniaze sa minuli, ale nedosiahol sa žiadny výsledok“, „Nikto nenesie zodpovednosť“ atď. Zdá sa, že všetko je v susedných rovinách, ale často závisí od formulácie, či sa „dostanete“ do cieľového publika alebo nie. Práve ten moment, kedy je dôležité nielen to, čo hovoríte, ale aj to, ako to robíte.

V tomto smere som mal šťastie. S daným človekom som mal možnosť pred odoslaním prezentácie vecne konverzovať a vďaka tomu bolo možné problém nakalibrovať a slajd maximálne zefektívniť. V opačnom prípade by ste museli nasledovať rake a poučiť sa z chýb a zlyhaní, čo je kritické, pretože. niekedy nemusí byť druhá šanca.

Niekedy sa stane, že problémov je viacero, takže blok môže zabrať nie jeden, ale niekoľko snímok. To platí najmä vtedy, keď robíte prezentáciu na verejnosti.

V príklade nižšie, dovoľte mi to špeciálny prípad„bolesť“, aby sklíčko čo najviac odhaľovalo. Je to pre vás sotva relevantné, ale jasne ukazuje techniku v akcii. Čím presnejšie popíšete problém a čím bližšie k čitateľovi, tým pôsobivejšia je vaša prezentácia.

Príkladom druhej snímky predajnej prezentácie je popis problému.

Snímka číslo 3 - zosilňovač

A tu je prvá tajná ingrediencia. Mnohé sa obmedzujú len na jeden problém, ale môžete ísť ďalej: posilniť problém, ukázať jeho rozsah, závažnosť a dôsledky. Ak vizualizujete, tak v druhej snímke poukážete na mozoľ publika a v tretej na ňu začnete tlačiť. So zvláštnym sadizmom. Výhodou tohto prístupu je, že keď sa dostanete do „bolesti“, veľmi pozorne vás počúvajú (prečítajú každé slovo vo vašom CP).

Ako zosilňovač sú dôsledky problému vyjadrené v jednotkách zrozumiteľných pre publikum (peniaze, čas, zákazníci, súvisiace problémy) ideálne. Napríklad je tu problém: zamestnanci trávia na sociálnych sieťach 2-3 hodiny denne. Všetku túto hanbu preložíme na peniaze - dostaneme prvý zosilňovač. A potom pestujeme samotný efekt plytvania časom, dostávame ušlý zisk, stratu zákazníkov atď. Toto je druhý zosilňovač.

Inými slovami, zosilňovač je anti-benefit, alebo odpoveď na otázku, v čom je problém pre divákov.

Dôležité: táto snímka je zároveň akýmsi lakmusovým papierikom na posúdenie problému. Ak pre problém neexistuje zosilňovač alebo je mierne povedané nepresvedčivý, potom je to alarmujúci signál a stojí za to prehodnotiť obsah druhej snímky.

Príklad sklíčka so zosilňovačom.

Snímka číslo 4 - rozhodnutie (ponuka)

Na tejto snímke je koncentrácia pozornosti publika maximálna. A toto je práve ten slide, vďaka ktorému sa vaša prezentácia predáva. Je čas urobiť ponuku, ktorú ľudia nemôžu odmietnuť. Na tejto snímke ukážete publiku svoj produkt alebo službu ako riešenie vyššie opísaného problému.

Inými slovami, je čas odpovedať na otázku „Čo ponúkate a ako to pomáha klientovi?“.

Príklad štvrtej snímky: ponuka ako riešenie problému publika.

Snímka číslo 5 - technológia

Prezentovali ste svoj produkt a službu ako riešenie problému cieľového publika. Teraz je čas ukázať, ako produkt alebo služba rieši tento problém. V opačnom prípade hrozí, že dostanete neuzavretú námietku. Inými slovami, na tejto snímke odpovedáte na otázku „Ako?“.

Momentálne môžu existovať aj variácie a niekoľko snímok. Napríklad vo vyššie popísanej prezentácii o internetovom marketingu som na každej snímke zvlášť ukázal každý smer a ako prispieva k riešeniu klientovho problému. V príklade nižšie ukážem jednu snímku, aby som maximalizoval princíp.

Príklad piatej snímky predajnej prezentácie: technológia alebo ako to funguje.

snímka číslo 6 - dôkaz

V tejto fáze ste už divákov dostatočne zaujali, no ešte stále nemajú dôveru vo vaše slová. Aby ste mu zavolali, musíte dokázať, že všetko, čo hovoríte, je pravda. Púzdra sú na to ako stvorené. Ukážte, ako už iní ľudia vyriešili problém s vaším produktom alebo službou. Tu na vás perfektne funguje psychologický spúšťač kontrastu (pred / po).

Ak existuje niekoľko prípadov, je lepšie ich umiestniť nie na jeden, ale na niekoľko snímok. Vďaka tomu sú ľahšie vnímateľné a hodnota každého prípadu v očiach publika je vyššia.

Príklad šiestej snímky – prípady ako dôkaz pravdivosti vašich slov.

Snímka číslo 7 - cena emisie

Ak ste spravili všetkých predchádzajúcich šesť snímok správne, vaše publikum má teraz v hlave len jednu otázku: „Koľko? Koľko to stojí?". A tu, ako keby sme predvídali otázku ľudí, pomenujeme cenu.

V prípade ceny je tu jeden malý trik. Faktom je, že akonáhle pomenujete náklady, ľudia sa začnú sami rozhodovať, či kúpiť alebo nie. Zvyčajne ide o výber medzi dvoma možnosťami, z ktorých jedna je pre vás nežiaduca. Na zvýšenie pravdepodobnosti výberu vo váš prospech skúsení textári nedávajú jednu cenu, ale niekoľko - vo forme balíkov alebo tarifných plánov. Zvyčajne sú tri alebo štyri. A každý má svoju vlastnú úlohu.

Prvý balík najlacnejsie (aby sa dalo vysypat), ale ma to vela nevyhod, ktore musi clovek zniest.
Druhý alebo tretí balík- optimálny, často sa rozlišuje graficky a la "bestseller".
Štvrtý balík- najdrahší a najdrahší, jeho cena je oveľa vyššia, ale z hľadiska skutočnej hodnoty je porovnateľná s predchádzajúcim balíkom. Jeho hlavnou úlohou je ukázať kontrast, že hlavný balík nie je taký drahý.

Príklad siedmej snímky prezentácie: balíky s cenou.

Vo všeobecnosti je kontrast úžasným spúšťačom. Predstavte si, že ste si kúpili auto, povedzme, za 20 000 USD. Súhlasíte, pretože v porovnaní s už vynaloženou sumou sa 200 dolárov zdá byť mizerných.

Teraz je situácia iná. Nemáte rohože a odviezli ste sa autom Údržba, v hodnote 100 dolárov. Môžete si kúpiť všetky rovnaké koberce za 200 dolárov. S najväčšou pravdepodobnosťou takúto ponuku odmietnete. Opäť je to všetko o kontraste vnímania.

Snímka číslo 8 – námietky

Bez ohľadu na to, akú lákavú ponuku urobíte, publikum má vždy otázky alebo námietky. A najrôznejšie, od „Príliš drahé!“ a končí sa „Kto si?“. Počnúc touto snímkou je čas uzavrieť námietky, čím sa vytvorí dodatočná dôveryhodnosť.

Pravidlo je tu jednoduché: handler pre každú námietku umiestnime na samostatnú snímku. Ako príklad možno uviesť uzavretie námietky „Dá sa autorovi tohto článku dôverovať?“

Príklad snímky na spracovanie námietok.

Ďalšími obľúbenými blokmi sú „O spoločnosti“, „Naši klienti“, „Recenzie“, „Certifikáty a ocenenia“ atď.

Poznámka: Reč o predajcovi prichádza iba na ôsmej snímke a nie na prvej alebo druhej. Mnohí robia hrubú chybu, keď bez vzbudenia záujmu u publika začnú rozprávať o sebe. Vžite sa na miesto čitateľa alebo poslucháča. Zaujímal by vás príbeh o úplne neznámych ľuďoch či firmách?

Snímka č. 9 – zhrnutie a výhody

Ak ste pravidelným čitateľom môjho blogu, určite ste si všimli, že v predajnej prezentácii je prístup k umiestňovaniu benefitov iný, ako napríklad tam, kde benefity prichádzajú hneď po ponuke.

Všetko je to o prezentáciách. Tu využívame výhody ako zosilňovač všetkého, čo bolo povedané, zhrnutím, aby sme potom „uzatvorili“ osobu k cieľovej akcii, ktorú potrebujeme. Pozrite si príklad.

Príklad preukázania výhod v dôsledku komerčnej prezentácie.

Snímka č. 10 – výzva na akciu

Vyvrcholenie predajnej prezentácie a jeden z najdôležitejších blokov – prizvete osobu, aby vykonala cieľovú akciu, ktorú potrebujete. Inými slovami, dajte mu jasnú inštaláciu a odpovedzte na otázku: "Čo ďalej?". Na tej istej snímke môžete mať dodatočnú ponuku s termínom uzávierky (kľúčový atribút predaja z pódia).

Ak máte nekomerčnú prezentáciu a chcete publikum zapojiť do diskusie, povzbuďte ho, aby vám kládol otázky. Zároveň sa snažte vyhnúť slepým šmykom á la „Ďakujem za pozornosť!“, pretože majú tendenciu znižovať konverzie.

Príklad snímky záverečnej prezentácie: výzva na akciu a jasné pokyny, čo robiť ďalej.

Dizajn predajnej prezentácie

Premysleli ste štruktúru, napísali text a vytvorili prototyp prezentácie. Ste dobrí a spokojní sami so sebou. Prezentáciu v tejto forme však neposielajte objednávateľovi ani organizátorom konferencie! Neprezentovateľný. A tu sú tri riešenia.

Využite bezplatné šablóny. Perfektná možnosť keď potrebujete všetko urobiť rýchlo, jednoducho a vkusne. Existuje veľa bezplatných prezentačných šablón pre Prezentácie Google, Microsoft Power Point alebo keynote. Umožňujú vám nastaviť všeobecný štýl, ale s obrázkami nič nerobte. Tento moment sa dá obísť, ak použijete bezplatné vektorové obrázky, ktoré sa dajú ľahko nájsť aj vo vyhľadávačoch. Na tejto ceste som urobil príklad prezentácie v tomto článku. Rýchle, jednoduché a efektívne. Celé to trvalo niečo vyše hodiny.

Využite služby dizajnéra. Druhý extrém a najdrahšia možnosť. Používa sa len pri kľúčových úlohách a potom spravidla iba v veľké spoločnosti. Udržať si dizajnéra v zamestnaní nie je lacné potešenie. Viac alebo menej dobrí špecialisti stojí 800-1200 dolárov mesačne. Jednorazové vyhotovenie návrhu prezentácie bude stáť 150 – 300 USD. V podmienkach obmedzeného rozpočtu letí pekný cent.

Použite hotové platené komerčné šablóny. Z času na čas používam túto metódu. V skutočnosti ide o vylepšenú verziu číslo 1. Získate šablónu so všetkými potrebnými fontami, ikonami a grafikou v rovnakom štýle a jeden archív. Takéto potešenie stojí v priemere 7-15 dolárov (400-900 rubľov). Na GraphicRiver.net je množstvo kvalitných šablón (táto stránka je súčasťou gigantu Envato Market, ktorý vlastní také stránky ako Themeforest, Videohive, CodeCanyon, Audiojungle a iné). Všetky prezentačné šablóny možno rozdeliť do troch typov: pre Google Slides, pre MS PowerPoint a pre Keynote. Ako som písal vyššie, preferujem prvú možnosť. Môžete si vybrať ten, s ktorým je pre vás pohodlnejšie pracovať.

Kompletný príklad predajnej prezentácie

Takto vyzerá celá prezentácia, všetky snímky jedna až desať. Ďalšou výhodou Google Slides je možnosť vložiť prezentácie kdekoľvek z cloudu.

Zhrnutie

Dnes sme sa pozreli na jednoduchý a rýchly spôsob, ako vytvoriť prezentáciu na predaj nápadov, produktov alebo služieb a zabaliť ju do decentného dizajnu s minimálne náklady. Jediná vec, ktorú vám pripomínam, je, že pri vyvolávaní snímok si musíte zapamätať počet slov (nemalo by ich byť viac ako 40 na snímku). Upozorňujeme tiež, že písmo musí byť čitateľné aj zo zadných radov konferenčnej miestnosti, najmä ak ľudia slabo vidia.

Nakoniec si pamätajte, že polovica úspechu je správne identifikovať a formulovať problém cieľovej skupine. A problém je skutočný, nie vymyslený. A ponúknuť skutočné riešenie. A všetko vám vyjde. Hlavná vec je vyskúšať!

P.P.S. Máte otázky? Pýtajte sa v komentároch!

Obchodný list. Písanie obchodných listov Ako napísať obchodný list s psychologický bod videnie, aby sa to nevyhodilo bez prečítania, aby to malo nejaký efekt? Väčšinou ide o množstvo listov či e-mailov, ktorých cieľom je nájsť obchodných partnerov, ponúknuť ich tovar alebo služby. Najčastejšie sú masívne zasielané príjemcom, o ktorých nemajú ani potuchy (SPAM). Toto je bežná chyba, ktorú robia noví podnikatelia.

Najprv si zistite podrobnosti o spoločnosti, kam sa chystáte list poslať. Zistite si o potenciálnom partnerovi čo najviac informácií. A až potom mu napíšte obchodný list. Prax ukazuje, že pre adresáta listu je vždy príjemnejšie vedieť, že ho oslovuje osobne, a nie čítať nejaký beztvarý „obchodný návrh obchodnému oddeleniu spoločnosti“.

Oslovovanie človeka menom zdôrazňuje rešpekt k jeho osobnosti, vyvoláva v ňom pozitívne emócie a v dôsledku toho aj umiestnenie smerom k zdroju pozitívne emócie. Navyše, o akých serióznych obchodných návrhoch môžeme hovoriť, ak sa odosielateľ ani neobťažoval zistiť priezvisko, meno a priezvisko svojho potenciálneho obchodného partnera?

Ak sa vám ani potom nepodarilo objasniť meno adresáta, do odvolania nepíšte: „Uv. Pán riaditeľ! alebo „Uv. comm. r. firmy!" V tomto prípade sú skratky nevhodné. Slová "vážený", "pane", "pani", "zástupca riaditeľa", "vedúci odboru" a podobne by sa mali písať celé. V opačnom prípade si príjemca celkom oprávnene bude myslieť, že si ho v skutočnosti veľmi nevážite.

Obchodný list by mal obsahovať názov, ktorý stručne a pútavo prezradí obsah textu. Takáto stručná anotácia značne uľahčuje spracovanie a triedenie listov príjemcom. Každá viac či menej seriózna organizácia dostáva každý deň množstvo rôznych listov. Preto je vysoko pravdepodobné, že vašu správu si jednoducho nikto nevšimne, aj keď obsahuje super atraktívne ponuky. Veď ich čítajú skutoční ľudia.

Ak nemáte šťastie, váš obchodný list bude niekde v prvej desiatke posudzovaných. V tom čase sa už všetci manažéri nehrabú v obsahu listov, ale majú tendenciu posielať viac papiera do koša. Preto musíte v prvom rade zabezpečiť, aby bol váš list vyčlenený z množstva podobných.

Stručná anotácia bude veľmi užitočná aj v prípade, že obchodný list odošlete na potenciálny klient, okamžite sa o neho nezaujíma. Stáva sa, že prejde nejaký čas a riaditeľ hovorí sekretárke: „Pamätáš, v novembri nám poslali zaujímavý návrh? Nie, myslím, že to bolo v auguste. Nepamätám si kde. V podstate ho nájdi." Hlavička vášho listu by mala obsahovať také informácie, ktoré by mohli uľahčiť jeho nájdenie.

Dobrý dojem vytvorí obchodný list, ktorý po pozdrave bude obsahovať úvod-kompliment. V úvode sa väčšinou hovorí, že radi privítate takú známu firmu, akou veľkou cťou pre vás bude obslúžiť takého solídneho partnera atď. Nebolo by zbytočné vyjadrovať nádej na dlhodobú a obojstranne výhodnú spoluprácu.

Naopak, veľmi zlý dojem vyvolávajú obchodné listy s „vodnatým“ textom. „Vodný“ označuje štýl, ktorý obsahuje veľa slovného odpadu (napríklad „Sme si istí, že spolupráca s nami bude pre vás určite výhodná, však?“), prílišná zdvorilosť (napríklad „Buď taký láskavý, prosím, prečítajte si tento list“), krátke všeobecné otázky na konci nesúvislej otázky („Potrebujete to, však?“), prázdne prídavné mená (vynikajúci, úžasný, veľkolepý atď.), nadbytočné zámená („my všetci radi vítame vás a vašu firmu“ namiesto „vítam vás vítam“).

Pri zanechaní obchodných listov by ste nemali používať direktívne frázy-označenia typu „Ak vás ponuka zaujala, potom nás kontaktujte telefonicky...“ Takouto frázou psychologicky poštvete ľudí proti sebe. Po prvé, vy sami prinútite príjemcov listu, aby si mysleli, že ich vaša ponuka nemusí zaujímať. Po druhé, svojim potenciálnym partnerom arogantne hovoríte, ako by sa mali správať. Je lepšie napísať: „Ak chcete prediskutovať podrobnosti nášho návrhu, môžete nás kontaktovať telefonicky ...“. Význam je rovnaký, ale tón je menej kategorický a nastavuje vás na benevolentnejší postoj k vám.

Kľúčom k premene viet, ktoré jednoducho opisujú aktivity vašej firmy na vety, ktoré vyvolávajú dojem konkrétnych úspechov, je správna voľba slovesá. Existuje tvar slovesa, ktorý v čitateľovi vyvoláva predstavu o skutočné výsledky. Napríklad: dokončené, vyvinuté, zvýšené, vytvorené, vyrobené atď. Toto sú slovesá perfektný vzhľad. Ostatné slovesá a slovné spojenia so slovesami sú vo vzťahu k výsledku činnosti neurčitejšie.

Slovesá ako vyrábať, pracovať, vykonávať, zúčastňovať sa, poskytujú skôr predstavu o vykonávaných funkciách než o dosiahnutých výsledkoch. Sú to nedokonavé slovesá. Použitie dokonalých slovies vytvorí ilúziu konkrétneho úspechu pri vykonávaní akejkoľvek činnosti, čo znamená, že bude pôsobiť dojmom väčšej solídnosti a serióznosti vašej spoločnosti.

Pre akýkoľvek obchodný list (aj zaslaný cez e-mail) musí použiť hlavičkový papier. To zdôrazňuje, že za listom stojí renomovaná spoločnosť, čo znamená, že môžete obchodovať s. Pripomíname, že hlavičkový papier je súbor údajov umiestnených určitým spôsobom: názov spoločnosti, adresa, telefón, fax, znak spoločnosti, podpis konateľa atď.

Ak sa list týka finančných vzťahov, nebolo by zbytočné uvádzať bežný účet a názov banky, ktorej služby využívate, ako aj odkazy na licencie, certifikáty a iné povolenia (ak ich vaša firma vyžaduje).

List obsahujúci seriózny obchodný návrh, ktorý zahŕňa peňažné vyrovnanie vysokej sumy, je najlepšie poslať poštou a nie faxom alebo faxom. V ideálnom prípade by ho mal poštový kuriér osobne odovzdať manažérovi alebo sekretárke. Takýto list musí mať veľkú značkovú obálku vytlačenú typografickým spôsobom.

SRO-S10--01

Prezentačný list.

Naša spoločnosť sa rozvíja na stavebnom trhu od roku 2004. Hlavnou činnosťou sú stavebné a inštalačné práce a veľkoobchod so stavebným materiálom.

Služby pre stavebné a inštalačné práce:

1. Dokončovacie práce: hrubý povrch priestory, inštalácia zavesené podhľady, montáž sadrokartónových priečok, sklenené priečky, maľovanie a omietky, linoleum podlahy;

2. Strešná krytina: montáž šikmé strechy, ploché strechy, montáž PVC fólií, plechových škridiel, montovaných striech.

3. Monolitické diela

4. Fasádne práce: "mokrá" fasáda, montáž sendvičových panelov, montáž po vrstvách;

5. Výroba sklenených priečok;

6. Práce na požiarnej ochrane konštrukcií.

Okrem stavebníctva sa naša spoločnosť zaoberá aj veľkoobchodný predaj . Ako dodávateľ a dodávateľ materiálov garantujeme ekonomické ceny a kvalitná práca.

Produktový rad

Tepelne izolačné materiály: ISOVER, PAROC, URSA, ROCKWOOL, DOW, ARMAFLEX, KNAUF, Penoplex.

Strešné materiály: ICOPAL, ALCORPLAN, TYVEC, Isospan, Techno-Nicole

Materiály na dekoráciu:

Podhľady: Armstrong, ECOPHON, Albes, Giepel, OWA, Yenisei, Lumsvet

· Sadrokartón: Knauf, Gyproc

· Podlahové krytiny : POLYFLOOR, TARKETT, GerFloor.

· Zariadenia: TECHNOLUX, Lumsvet.

· Suché zmesi: Plitonite, Knauf

· Geotextília: Dornit

· Sklenené priečky: Priečky vyrobené zo skla kovový rám zo systému profilov lakovaných v akejkoľvek farbe. Priečky zo skla bez použitia nosného rámu, vysoké až 4 metre.

· sendvič Panely: Kingspan, Lissant

· spojovacie prvky

Veľkoobchodný sklad sa nachádza na adrese: Petrohrad, Mitrofanievskoe sh., 23 A.

Dodávku na objekt realizujeme vlastnou dopravou a výrobcom v Petrohrade a Rusku.

Zoznam klientov podľa doručenia

Adamant-Stroy, Makromir, STEP General Contractor, LenSpetsSmu, Hals System, Tor-Invest, Stroymontazh, Construction Trust Association, Yuit, Ascon, VodokanalStroy, StroyProgress, NestStroy, Renaissance Construction, Icarus, SU-262, SU-1, StroySatellit, Neviss Complex a mnoho ďalších.

Viac detailné informácie o nás a našich produktoch si môžete pozrieť na webovej stránke www. *****

generálny riaditeľ -TM"

Dodatok

Zoznam nami realizovaných zákaziek:

2010

Zmluva zo dňa 01.01.2001 NEVISS COMPLEX. Ruská národná knižnica, 2. etapa výstavby, na adrese: Petrohrad, Moskovský okres, Moskovskij pr., 165, bldg. 2. Dodávka a montáž podhľadov. Dohoda zo dňa 01.01.2001 "Geliand". „Bank Saint Petersburg“ na adrese: Malookhtensky pr. astok 1, dom 68a, písmeno B, dom 68b, písmeno A. Montáž falošných podláh. Zmluva zo dňa 01.01.2001 NEVISS COMPLEX. "Gymnasium" na adrese: Petrohrad, Maršal Govorov Ave., 9 písmeno A. Výzdoba interiéru.

rok 2009

1. Zmluva zo dňa 01.01.2001 Plávajúce kasíno - reštaurácia. Zákazník "Skupina Monolit". Interné Dokončovacie práce.

2. Zmluva zo dňa 01.01.2001. Obytný komplex na adrese: Gagarin Avenue, dom 73, dom 75. Výzdoba interiéru.

3. Zmluva zo dňa 01.01.2001 Obchodné centrum triedy „A“ „Vývoj BTK“. Vnútorné dokončovacie práce.

4. Zmluva zo dňa 01.01.2001. Obchodný komplex na adrese: Prosveshcheniya ave 74. Realizácia komplexu dokončovacích prác obchodná podlaha a montáž priečok a podhľadov.

2008

1. Dohoda č. 19/07-811 zo dňa 01.01.2001 Realizácia komplexu prác na dokončení obchodnej podlahy a montáži priečok a stropov multifunkčného obchodného centra na adrese: Región Nižný Novgorod, Dzeržinsk, Ciolkovskij Ave., 61. Generálny dodávateľ: (ako subdodávateľ dokončovacích prác).

2. Zmluva zo dňa 01.01.2001 „STAVEBNÁ SPOLOČNOSŤ LEK č. 1“. Obytný súbor na adrese: ul. Varshavskaya, dom 23, budova 2. Výzdoba interiéru.

3. Dohoda č. 09/823/08 zo dňa 01.01.2001 Realizácia komplexu prác na dokončení obchodnej podlahy a montáži priečok a podhľadov multifunkčného obchodného centra na adrese: Generálny dodávateľ: (ako subdodávateľ dokončovacích prác).

4. Dohoda č. 24-09/2008 zo dňa 01.01.2001 (ťažobná plošina na mori), Astrachaň. Vykonávanie prác na šití, konečná úprava, tepelná izolácia a protipožiarna izolácia priestorov, maľovanie, montáž potrubí.

5. Nevsky Lodenica Lodenice. Výkon prác na dokončení tepelnej izolácie protipožiarnej izolácie trupu lode.

2007 rok

1. Zmluva č. 5/B zo dňa 15.03.2007 Realizácia komplexu prác na dokončenie obchodnej podlahy, montáž priečok a podhľadov, strešná krytina multifunkčné nákupné centrum nákupné centrum"Kolotoč" na adrese: Volgograd, okres Dzeržinskij, ul. maršal Rokossovský. Generálny dodávateľ: (ako subdodávateľ dokončovacích prác).

2. Zmluva zo dňa 01.01.2001 „STAVEBNÁ SPOLOČNOSŤ LEK č. 1“. Obytný komplex na adrese: Moskovská diaľnica, dom 12. Výzdoba interiéru.

3. Zmluva zo dňa 01.01.2001 "STAVEBNÁ SPOLOČNOSŤ LEK č. 1". Obytný súbor na adrese: ul. Pulkovskaya, dom 8, budova 2. Práce na dekorácii interiéru.

4. Štát. zmluva 4/425 zo dňa 21.08.07 GOU stredné všeobecné vzdelanie č. 000 pomenované po. akademik okresu Kronštadt v Petrohrade (opravné a stavebné práce)

5. Štát. zmluva 4/48 zo dňa 14.08.2007 GOU NPO Odborná škola č. 48 (opravné a stavebné práce)

6. Štát. zmluva 4/850 zo dňa 15.08.2007 GOU DOD DYUKFP Kronstadt okres St. Petersburg "Kotlin" (opravné a stavebné práce)

7. Štát. zmluva č zo dňa 15.6.2007 Štátna inštitúcia "Integrované centrum sociálnych služieb pre obyvateľstvo okresu Kronštadt Petrohrad" (aktuálne opravy administratívnych priestorov oddelenia sociálnej rehabilitácie)

8. Štát. zmluva 6-M z 23. apríla 2007 GOU DOD Centrum pre doplnkové vzdelávanie pre deti okresu Kronštadt v Petrohrade "Malyshok" (úpravy pôdy)

9. Zmluva zo dňa 11.2007 RWS Film Studio, at: , ako subdodávateľ dokončovacích prác vo filmových štúdiách a kanceláriách.

2006

2. Systémy“ (Inštalácia, uvedenie do prevádzky pre ventiláciu; automatizácia inžinierskych systémov)

7. továreň "Vereteno" (Oprava stropov, oprava strechy)

8. Závod Vozrozhdenie (Oprava mäkká strecha, oprava fasády)

9. a spol.“ (Súbor prác na aktuálnej oprave priestorov)

11. (Obnova skladu)

12. (Práce na usporiadaní obchodnej časti nábytkového centra "Grade")

13. Dohoda 21.12.2006. Zákazník "M Industry", obytný komplex "Južná kaskáda", adresa: Leninsky pr./pr. maršal Žukov. Subdodávateľské práce pre interiérová dekorácia a strechu.

14. 04.2006-11.2007 - Obytný dom na 60 Bogatyrsky pr., budova 3, 4. Objednávateľ: Stavebný výbor Správy Štátneho ústavu Petrohradu "Stroykomitet", (ako subdodávateľ dokončovacích prác).

rok 2005

1. Výťah, pobočka Petrohrad (je hlavným dodávateľom na území závodu)

3. (Vypracovanie projektov dizajnu priestorov)

6. Zmluva zo dňa 06.2005 Bytový dom na ul. Osipenko, 4. Zákazník ako subdodávateľ pre fasádne práce a dokončovacie práce.

2004

1. Výťah, pobočka Petrohrad (je hlavným dodávateľom na území závodu)

2. Systémy“ (Inštalačné, uvádzacie práce na ventilácii; automatizácia inžinierskych systémov)

3. (Vypracovanie projektov dizajnu priestorov)

4. Služba“ (Vývoj projektovej dokumentácie; servis a údržba zásobovacích systémov (vetranie, kúrenie)

5. TSN“ (Vypracovanie projektovej dokumentácie)

6. (Inštalácia priečok a podhľadu)

7. (Oprava mäkkej strechy)