Ako pripraviť prezentáciu na počítači. Ako vytvoriť krásnu prezentáciu v Power Point: pokyny krok za krokom

Jedným z najpopulárnejších programov súčasnosti je samozrejme Microsoft Power Point, ktorý je súčasťou balenia. Microsoft Office. Najnovšia verzia aplikácie je dnes 2013. Program je schopný formátov PPTX a PPT pomocou všetkých druhov nástrojov.

PPT je pre verzie Office 2003.

Rozhranie programu je intuitívny panel nástrojov, ktorý je rozdelený do niekoľkých záložiek podľa kategórií operácií dostupných na vykonanie. Súbor PPTX sa štrukturálne skladá z niekoľkých snímok, medzi ktorými sa postupne prepína počas relácie. Na snímky je možné importovať tabuľky, obrázky, text (vrátane trojrozmerného textu), video súbory. Program vám umožňuje vkladať hudbu, vytvárať všetky druhy prechodových efektov a spravovať čas zobrazenia prvku.

Bezplatnou alternatívou k Power Pointu je Libre Office Impress. Má dostatočnú sadu funkcií na vytvorenie takmer akejkoľvek prezentácie so strednou zložitosťou. Nástroj je bezplatný a je distribuovaný nielen v systémy Windows, ale dostupné aj pre majiteľov počítačov s nainštalovaným Linuxom. Môžete vytvárať prezentáciu v rôznych režimoch, vkladať text (2D alebo 3D), obrázky, audio a video nahrávky. Môžete tiež importovať dokumenty Flash (SWF) a použiť ich na implementáciu aktívneho obsahu na snímkach.

Video a Flash prezentácie

Alternatívne programy na vytváranie prezentačných súborov pracujú predovšetkým s videom alebo formátmi SWF. Pomôcka Photo To Movie dokáže z fotografií vo vašom počítači vytvárať videosúbory v populárnych príponách AVI alebo WMV. Prezentácia je organizovaná importovaním obrazového súboru do rozhrania programu, pridaním hudobného sprievodu a titulkov. Výhodou videoprezentácií je, že nevyžadujú zásah používateľa a dajú sa prehrať ako bežný video súbor, t.j. plne automatické v režime prezentácie.

Keď sa zoznámite so SWF, budete môcť vytvárať rozsiahle štruktúrované prezentácie.

Ak chcete aktívny obsah, použite Flash Slideshow Maker. Pomôcka vám umožňuje vytvoriť súbor SWF z obrázkov, zvukových a video súborov. Rozdiel medzi takýmto programom je v tom, že Flash umožňuje flexibilnejšie prispôsobiť prezentačné rozhranie, vďaka čomu sa vaša prezentácia nebude obmedzovať len na zobrazovanie bežných snímok. Flash technológia umožňuje integrovať všetky druhy tlačidiel, prechodov a efektov.

Niekedy je potrebné verejne prezentovať informácie vo vizuálnej forme (s obrázkami, diagramami alebo tabuľkami). Môže to byť prezentácia s podnikateľským nápadom, školiaci seminár alebo program Power Point, ktorý môže vyriešiť každý. Naučíte sa, ako si vytvoriť vlastnú prezentáciu s diapozitívmi.

Kde nájsť a ako povoliť Power Point?

Najprv musíte spustiť program. V závislosti od nainštalovaného operačný systém ona je malá rôzne miesta. Napríklad vo Windows 7 ho stačí nájsť kliknutím na okrúhlu ikonu loga Windows v ľavom dolnom rohu. Vo všeobecnosti sa nachádza v časti "Všetky programy" - "Microsoft Office".

Ako urobiť správnu prezentáciu? Časť 1: Nadácia

Vytvorenie vlastnej práce nie je také ťažké. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

1. Na karte „Návrh“ vyberte šablónu prezentácie. Môžete ho importovať z inej úlohy.

2. Vyberte si svoje obľúbené odtiene v kategórii "Farba", nastavte štýl hlavného písma. Štýl pozadia môžete zmeniť v časti Štýly pozadia.

3. Ak si chcete zjednodušiť prácu a ušetriť miesto na disku, vyberte časť „Zobraziť“ a potom „Predloha snímky“. pred tebou hotová šablóna, v ktorom stačí urobiť nejaké zmeny.

4. Stáva sa, že je potrebná úplne iná štruktúra snímky. Zmeny môžete vykonať tak, že sa ocitnete v sekcii „Domov“ a vyberiete ikonu „Rozloženie“.

so sklíčkami? Časť 2: plnenie

1. Do poľa Sample Title alebo Sample Text môžete zadať ľubovoľný text. Jeho veľkosť, štýl, farbu a ďalšie parametre je možné kedykoľvek zmeniť v sekcii Domov.

2. Ak chcete pridať obrázok na snímku, prejdite do časti „Vložiť“ a vyberte obrázok z počítača.

3. Ak potrebujete do svojej prezentácie pridať diagram, mali by ste vybrať sekciu „Smart Art“, z ktorej sa vkladajú rôzne šablóny vo forme hierarchie, zoznamu, cyklu, matice alebo pyramídy. Ich farba sa dá vždy zmeniť. Ak to chcete urobiť, v sekcii „Návrhár“ musíte kliknúť na „Zmeniť farby“.

4. V časti „Vložiť“ je jednoduché pridať tabuľku požadovaného parametra kliknutím na príslušnú ikonu. Jeho dizajn je možné zmeniť v sekcii "Konštruktor".

Ako vytvoriť prezentáciu so snímkami? Časť 3: animácia

Chceli by ste robiť svoju prácu živo? Program Power Point splní toto želanie! Efektívne sa objavujúce fotografie, text alebo iné prvky ozdobia prezentáciu a neumožnia divákom a poslucháčom nudiť sa!

1. Ak chcete animovať celú snímku spolu s pozadím, kliknite na kartu „Animácia“ a z navrhovaných možností vyberte tú, ktorá sa vám páči.

2. Ak chcete animovať samostatný objekt, musíte ho vybrať a kliknúť na „Nastavenia animácie“. V poli, ktoré sa zobrazí vpravo, vyberte možnosť „Pridať efekt“ a nakonfigurujte požadované parametre.

Neponáhľajte sa s odstránením snímok, ktoré sa vám nepáčia. Ak ich chcete odstrániť, je lepšie urobiť nasledovné: kliknutím pravým tlačidlom myši na nepotrebnú vrstvu vyberte časť "Skryť snímku". To, čo nepotrebujete, zmizne, no v prípade potreby sa dá všetko vrátiť.

Toto je algoritmus, ktorý sa používa na vytváranie originálnych prezentácií so snímkami v programe Power Point.

Pomerne často sa stáva, že pri prezentácii so správou alebo správou, prezentáciou nového programu alebo produktu je potrebné niektoré informácie vizualizovať pred verejnosťou. Najpopulárnejším programom na to je Microsoft PowerPoint 2007, prostredie na vytváranie prezentácií s rôznymi efektmi. Teraz sa takmer žiadne podujatie, ako napríklad seminár, konferencia, obhajoba diplomovky, nezaobíde bez grafickej podpory vytvorenej v Power Point. Rozvoj techniky umožnil reprodukovať prezentácie nielen na obrazovke počítača či televízora, ale aj na interaktívnej tabuli a pomocou projektorov.

Prehľad Power Point

Robiť prezentáciu na počítači nie je jediná vlastnosť v programe Microsoft PowerPoint. Pomocou tohto programu je možné:

zapôsobiť na publikum informatívnou prezentáciou;
vytvoriť grafickú podporu pre cieľový tok ľudí;
škálovať diapozitívy zväčšením alebo zmenšením požadovaných oblastí;
rýchle prepínanie diapozitívov, automaticky aj manuálne;
navrhnúť jedinečnú grafickú podporu správy;
používať svoje vlastné aj témy a návrhy vyvinuté výrobcom programu;
rýchlo a jednoducho vytvorte požadované tabuľky, grafy atď.;
pridať rôzne vizuálne a zvukové efekty.

Video: obchodná prezentácia

Komponenty prezentácie

Prezentáciu tvoria snímky, ktorých počet je prakticky neobmedzený. Postupne sa zhromažďujú do jedného súboru s príponou „.ppt“, ktorý je možné otvoriť na akomkoľvek počítači, na ktorom je nainštalovaný program Microsoft Power Point.

Diapozitívy môžu byť zobrazené elektronicky alebo vytlačené na papieri.

Na diapozitívy môžete umiestniť všetko, čo potrebujete na ukážku:

textové informácie;
fotografie, obrázky, kresby atď.;
tabuľky, grafy, tabuľky;
videá, filmy, klipy;
zvukové súbory;
iné grafické objekty.

Snímky v Power Point je možné prispôsobiť a upraviť:

veľkosť;
označenie (umiestnenie objektov na ňom);
šablóna (návrh a rozloženie);
vizuálne a zvukové prechodové efekty.

Úvodné okno editora v programe vyzerá takto:

Panel Menu obsahuje všetky dôležité príkazy programu a hlavné a často používané možnosti sú umiestnené na paneli nástrojov. Tento panel je možné upraviť pridaním alebo odstránením určitých prvkov. Kliknutím na tlačidlo „Vytvoriť snímku“ sa na obrazovke zobrazí prázdna šablóna, na ktorej musíte pracovať.

Ľavý panel zobrazuje všetky snímky, ktoré tvoria prezentáciu. Môžu byť vo forme ich miniatúr alebo môžu byť zobrazené v štruktúrovanom texte so zobrazením nadpisov alebo obsahu snímky. Aj v tomto paneli môžete posúvať a meniť polohu snímok. Panel úloh (umiestnený napravo) zobrazí akcie, ktoré môžete použiť v procese vytvárania relácie. V spodnej časti obrazovky sa nachádza oblasť Poznámky, kde môžete zadať všetky komentáre k vytvorenej snímke, ktoré sú viditeľné iba počas práce na prezentácii.

Všetky oblasti na domovskej obrazovke je možné zväčšiť alebo zmenšiť umiestnením kurzora na ich koncové čiary.

Ako urobiť prezentáciu krok za krokom

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť prezentáciu pre interaktívnu tabuľu:

vytvoriť úplne novú prezentáciu;
zo štandardnej alebo predtým vyrobenej šablóny;
z už pripraveného súboru;
zo sprievodcu automatickým obsahom.

Ak sa pozrieme podrobnejšie, potom v novom demo musíte urobiť všetky značky, štýly dizajnu, fonty atď. Prepracovanie hotovej prezentácie neskončí s jedinečným produktom. Výber šablóny je podobný predchádzajúcej metóde a umožňuje vám použiť hotový grafický a dizajnový vývoj od tvorcov programu. Ak použijete sprievodcu „Automatický obsah“, program vám položí otázky a na základe odpovedí vytvorí požadovanú šablónu prezentácie.

Začiatok tvorby

Ak chcete začať vytvárať prezentáciu, musíte otvoriť požadovaný program.

Dá sa to urobiť cez:

Štart;
programy;
Microsoft Office
Microsoft Office PowerPoint 2007.

V otvorenom programe sa objaví pracovné okno, v ktorom musíte vybrať jeden z vyššie uvedených spôsobov vytvorenia prezentácie.

Video: Prezentácia v Power Point 2007

Robíme podľa šablóny

Pomocou veľkého množstva šablón Power Point môžete vytvoriť krásnu prezentáciu. Zahŕňajú hotové, dizajnovo, slajdy, kde je potrebné zadať údaje. Šablóny berú do úvahy:

Farba pozadia;
Farebné schémy snímok;
Písma atď.

Prezentáciu môžete vytvoriť zo šablóny prostredníctvom ponuky:

Súbor;
Vytvorte;
Vytvorte prezentáciu;
Šablóny.

Vyberte požadovanú šablónu a kliknite na „Vytvoriť“. V pracovnej oblasti sa zobrazí snímka zvoleného štýlu, ktorú je možné upravovať.

Načítavajú sa snímky

Ak chcete vytvoriť novú snímku, kliknite na príslušné tlačidlo na paneli s nástrojmi. Môžete to urobiť aj kliknutím pravým tlačidlom myši na miniatúru snímky v okne vľavo a výberom rovnakého príkazu.

V oblasti štruktúry prezentácie môžete kopírovať alebo mazať snímky tak, že ich vyberiete a stlačíte príslušné tlačidlá na klávesnici. Alebo cez ponuku, ktorá sa otvorí pravým tlačidlom myši po kliknutí na snímku.

Snímky je možné tiež vymeniť:

Rozloženie hotovej snímky môžete zmeniť pomocou:

Domov;
Rozloženie.

Text sa zadáva do špeciálnych polí na snímke. Pri označovaní snímky je už miesto pre text pridelené automaticky, ale môžete ho pridať aj na iné miesta cez položku ovládacieho panela „Vložiť-Nápis“. Do zobrazeného poľa zadajte text.

Veľkosť vstupného poľa sa pri pridávaní textu zväčší. Zadávanie môžete ukončiť kliknutím na ľubovoľnú voľnú oblasť snímky.

Môžete vložiť obrázok alebo svoj obrázok pomocou príkazu:

Vložiť;
Obrázok.

Alebo kliknutím na obrázok v samotnom rozložení snímky:

V okne, ktoré sa otvorí, vyberte požadované umiestnenie súboru a samotný obrázok a potom kliknite na tlačidlo "Vložiť". Ak zvolíte "Clip", budete vyzvaní nájsť obrázok medzi štandardnými obrázkami programu.

Akékoľvek pole na snímke je možné presunúť a zmeniť jeho veľkosť.

Na to by ste mali:

kliknite raz na požadovaný objekt:
potom presuňte kurzor cez jeho hranice - sprístupní sa možnosť zmeny.

Na snímku je možné pridať zvuk, video, tabuľky, grafy, tabuľky a automatické tvary. Ich tlačidlá sú v pracovnej ploche snímky a v ponuke „Vložiť“. Existuje pomerne málo možností pre každý objekt a cenovo dostupný dizajn Microsoft Power Point im umožňuje rýchlo porozumieť.

Nový dizajn

Dizajn stránky môžete zmeniť cez menu:

Dizajn;
Témy.

Má podsekcie:

Farby;
Písma;
Účinky.

Vybratú tému môžete použiť na celú reláciu alebo na jednu snímku. Farebná schéma v rámci konkrétnej témy sa môže tiež meniť. Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušný stĺpec v oblasti návrhu. Vyberte schému a kliknite na ňu pravým tlačidlom myši, použite ju buď na celú prezentáciu, alebo na vybratú snímku: Môžete si vytvoriť svoj vlastný obrázok alebo vyplniť ako pozadie:

Dizajn;
Štýly pozadia;
formát pozadia.

V tomto okne môžete vybrať typ výplne:

pevný;
Prechod ( hladký prechod z jednej farby do druhej)
Vzor alebo textúra.

Formátovanie textu - míľnikom pri vytváraní prezentácie. Veľa závisí od čitateľnosti testu.

Ak chcete upraviť, mali by ste:

zvýraznite požadovanú časť textu;
potom použite nástroje na hlavnom paneli úloh.

Štandardne každý Nový riadok v texte je vnímaný ako zoznam s odrážkami. Toto sa mení pomocou panela nástrojov. Power Point obsahuje aj tlačidlá na nastavenie špeciálnych efektov, smer textu, zmenu riadkovania a pod. Pri výbere v pracovnom priestore snímky grafický obrázok, na paneli s nástrojmi sa zobrazí karta Nástroje obrázka.

Tam môžete zmeniť:

Jas;
kontrast;
Štýl zobrazenia;
Farba;
Veľkosť.

Video: Prezentácia za 10 minút

Animácia

Snímky plné informácií by mali mať krásnu vizualizáciu. To sa vykonáva pomocou "Efekty animácie" na paneli úloh "Návrh snímky". Z veľkého zoznamu efektov si môžete vybrať ľubovoľný pre každý objekt na snímke. Potom sa počas ukážky krásne objavia na obrazovke. Jeden efekt sa použije na jednu snímku, ale môžete kliknúť na tlačidlo „Použiť na všetky snímky“ a bude na všetkých snímkach prezentácie.

Môžete tiež prispôsobiť animáciu pre každý objekt na snímke:

vyberte ho a kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Upraviť animáciu“;
alebo prejdite na položku ponuky "Animácia" - "Nastavenia animácie".

Potom sa na pravej strane objaví panel, kde môžete každému objektu pridať samostatný efekt, ako aj upraviť jeho rýchlosť, zvukovú stopu a čas vzhľadu.

Pridávanie prechodov

Prechod sa používa pri zmene jednej lokality na druhú. Nová snímka sa môže objaviť okamžite alebo postupne. Postupný vzhľad robí prezentáciu krajšou a zaujímavejšou.

Ak chcete nastaviť prechod, vyberte snímku a prejdite na:

Animácia;
Nastavenie animácie:

Ak potrebujete urobiť prezentáciu, určite si prečítajte tento článok a dozviete sa, ako urobiť prezentáciu na počítači a v akom programe. Prezentácie sú teraz veľmi obľúbené, dokážu jasne zdôrazniť podstatu správy, ukázať grafy a vývojové trendy. Ak urobíte dobrú prezentáciu, informácie budú absorbované oveľa lepšie ako len počúvanie. Môžete tiež urobiť prezentáciu ako blahoželanie k narodeninám, svadbe alebo inej udalosti. Prezentácie sa zobrazujú na stretnutiach, na seminároch, na lekciách, na stretnutiach. Áno, je veľa miest, kde by ste to mohli potrebovať. Vo všeobecnosti prejdime ku konkrétnym informáciám.

Aký program sa používa na vytvorenie prezentácie na počítači?

Najčastejšie sa prezentácia na počítači robí pomocou PowerPoint programy. Tento program je súčasťou balíka programov Microsoft Office. Ak teda máte nainštalovaný Word, PowerPoint je nutnosťou. Tento program nájdete cez Štart v zozname programov. A nemôžete hľadať a robiť to oveľa jednoduchšie. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na pracovnej ploche. V rozbaľovacom poli vyberte Vytvorte, a potom Prezentácia programu Microsoft PowerPoint.

Windows po kliknutí pravým tlačidlom myši na plochu

Vytvorte si prezentáciu v PowerPointe

Otvorte vygenerovaný dokument. Prezentácia bude pozostávať zo snímok. Ak chcete vytvoriť prvú snímku, prejdite na kartu Vložiť a stlačte Vytvorte snímku(tieto tlačidlá sú vľavo hornom rohu obrazovka).

Tip: Nedávajte na jednu snímku príliš veľa fotografií a textu naraz. Takže informácie nebudú plne odovzdané poslucháčovi. Je lepšie vložiť jednu alebo dve fotografie a stručne ich popísať. Ostatné informácie musíte povedať ústne. Nezabudnite, že prezentácia je názornou ukážkou vášho materiálu a nie jeho náhradou.

Naplňte všetky snímky dôležitými informáciami

Skôr ako začnete vytvárať prezentáciu, musíte si dobre premyslieť jej obsah. Prezentácia by mala byť zmysluplná, mala by obsahovať hlavné body správy, mala by obsahovať vizuálne obrázky alebo grafy. Najprv napíšte svoj prejav na kus papiera a potom zvýraznite hlavné tézy.

Pozrime sa, ako do prezentácie vložiť rôzne prvky.

Prejdite na kartu Vložiť. Tam okamžite uvidíte, že môžete vložiť tabuľku, obrázky, snímku obrazovky (kde je napísaná Snapshot), tvary, diagramy.

Kliknutím na každý prvok sa otvorí okno so zoznamom možných akcií. V skutočnosti je všetko veľmi jednoduché a intuitívne. Tabuľka sa vkladá rovnakým spôsobom ako vo Worde. Kliknite na Tabuľka, vyberte počet stĺpcov a riadkov. Vyplňte tabuľku. Farbu tabuľky si môžete zvoliť ľubovoľnú, môžete zvoliť aj rôzne efekty pre bunky, hrúbku čiary.

Vloženie obrázka tiež nie je ťažké. zatlačte na Výkresy a v počítači vyberte, ktorý obrázok chcete vložiť. Kliknutím na môžete vložiť aj fotografiu z internetu Obrázky z internetu. Otvorí sa okno vyhľadávania, kde budete musieť zadať názov požadovaného obrázka.

Na tlačidle postavy nájdete veľa rôznych tvarov. Ak je potrebné vytvoriť zoznam v rámcoch, zostaviť diagram a vytvoriť ďalšie podobné prvky, použite tlačidlo chytré umenie. Ako môžete vidieť na snímke obrazovky nižšie, SmartArt má veľký výber spôsoby, ako organizovať informácie a sprostredkovať ich poslucháčovi.

Ak chcete vložiť graf, kliknite na položku Graf. Otvorí sa okno, kde budete musieť vybrať typ grafu (stĺpcový, koláčový, histogram, bodový atď.).

Kliknutím na OK sa otvorí okno programu Excel, do ktorého budete musieť zadať potrebné čísla do tabuľky, aby program správne zostavil tabuľku alebo graf.

Na karte Vložiť sú tiež tlačidlá Video a Zvuk. Kliknutím na ne môžete do snímky vložiť video či hudbu z počítača alebo z internetu a tiež môžete nahrávať zvuk do mikrofónu.

Všetky vložené prvky v prezentácii je možné posúvať po snímke, upravovať ich veľkosť, meniť farbu a vykonávať ďalšie nastavenia.

Prispôsobte vzhľad svojej prezentácie

Štandardne sú všetky prezentačné hárky biele. Ak je to potrebné, môžete im dať nejakú farbu a vybrať si dizajn. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Dizajn. Otvorí sa zoznam možností dizajnu stránky. Ak chcete zobraziť všetky šablóny, kliknite na dolný trojuholník vedľa poslednej možnosti.

Po výbere šablóny môžete ďalej upravovať farbu, meniť písmo, pridávať efekty. Vedľa možností dizajnu budú možnosti farebné prevedenie. Stlačením podobného spodného trojuholníka vyvoláte okno, ktoré je na snímke obrazovky zvýraznené modrým obdĺžnikom. Tu sa už môžete hrať s farbou, aplikovať efekty, meniť štýl pozadia.

Ďalej, ako môžete vidieť na snímke obrazovky, je tu tlačidlo Formát pozadia. Tu si môžete vybrať, či bude pozadie jednofarebné, môžete urobiť gradient, vzor alebo si vybrať ľubovoľný obrázok pozadia. Ak chcete použiť obrázok ako pozadie, začiarknite políčko. Vzor alebo textúra. Potom vyberte požadovaný súbor v počítači alebo na internete.

Okrem toho si vo formáte pozadia môžete vybrať rôzne umelecké efekty, pracovať s jasom, kontrastom, sýtosťou obrázka na pozadí a oveľa viac.

Poradenstvo: dizajn v prezentácii môže byť jedinečný a originálny. Len sa nenechajte príliš uniesť rôznymi špeciálnymi efektmi, aby ste neodpútali pozornosť od podstaty problému.

Dôležité!!! Návrh pozadia sa vykonáva pre každú snímku samostatne. Ak chcete, aby bola hotová celá prezentácia vzor pozadia a ďalšie efekty, vyberte všetky snímky (sú v stĺpci na ľavej strane obrazovky). Ak chcete vybrať všetky snímky, kliknite na prvú a potom podržaním Shiftu, kliknite ako posledný. alebo podržaním Ctrl kliknite na požadované snímky.

Keď budete úplne spokojní s dizajnom a rozložením vašich snímok, musíte si vybrať, aký bude prechod medzi nimi. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Prechody. Bude ich veľa rôzne možnosti, vyskúšajte, ako bude každá z nich vyzerať na vašej prezentácii a vyberte si tú, ktorú potrebujete. Vo všeobecnosti môžete vytvoriť prezentáciu bez prechodu. V tomto prípade snímka zmení snímku okamžite, bez efektov.

Ďalším spôsobom, ako diverzifikovať dizajn prezentácie, je animácia. Je však potrebné pripomenúť, že takýto dizajn nie je prijateľný na serióznych správach.

Ak chcete použiť ďalšie efekty na text, fotografie alebo grafiku, prejdite na kartu Animácia. Kliknite na požadovaný prvok a vyberte si, ako sa zobrazí na snímke alebo ako „odíde“, keď sa snímka zmení. Môžete tiež upraviť poradie a čas vzhľadu prvkov. Pomocou animácie z prezentácie môžete urobiť takmer šou.

Hotovú prezentáciu už ostáva len uložiť kliknutím na tlačidlo s obrázkom diskety v ľavom hornom rohu. Ak potrebujete prezentáciu uložiť v inom formáte, prejdite na Súbor—Uložiť ako. Vyberte priečinok, do ktorého chcete prezentáciu uložiť, a potom vyberte požadovaný formát v type súboru. Napríklad prezentáciu je možné uložiť ako video.

Videonávod o tom, ako vytvoriť prezentáciu v PowerPointe

K dnešnému dňu existuje veľké množstvo spôsobov, ako vytvárať prezentácie: Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Google Slides, PowerPoint Online a mnoho ďalších online služieb. V tomto článku sa krok za krokom pozrieme na to, ako pomocou takýchto programov vytvoriť prezentáciu na počítači so systémom Windows 10. Stojí za zmienku, že princíp fungovania nezávisí od verzie OS. To isté možno vykonať v systéme Windows 7 a 8.

Ak chcete využívať túto bezplatnú službu, musíte prejsť na oficiálnu webovú stránku. Ak ste tam prvýkrát, zobrazí sa vám nasledujúca správa.

Ak chcete, môžete kliknúť na tlačidlo Krátka recenzia“ a prečítajte si odporúčania od vývojárov Google. Aby ste mohli začať, musíte toto okno zavrieť (kliknite na krížik).

Máte dva spôsoby:

začať úplne od začiatku;
použite vopred pripravenú šablónu.

Zvážme každú možnosť podrobnejšie.

Použitie vopred pripravených rozložení

Ak chcete vytvoriť hotovú prezentáciu, musíte vykonať nasledujúce kroky.

Pre zobrazenie celej galérie šablón je potrebné kliknúť na zadanú ikonu.

V tejto galérii nájdete niekoľko sekcií:
1. nedávne;
2. osobné;
3. práca;
4. vzdelanie.

Kliknite na ktorúkoľvek z možností, ktoré sa vám páčia.

Upozorňujeme, že základ tejto šablóny by sa mal aspoň nejako zhodovať s tým, čo chcete robiť. Ako príklad uveďme „Správu o pokroku“.

Počkajte na stiahnutie. Čakacia doba závisí od rýchlosti internetu a počtu snímok v prezentácii.

V dôsledku toho uvidíte naplno dokončená práca. Stačí si zmeniť text na svoj vlastný.

Medzi snímkami môžete prepínať pomocou panela na ľavej strane obrazovky.

Ku každej strane môžete pridať poznámky autora. Tento text nebude počas prehrávania viditeľný – je dostupný iba vám. Tu môžete vložiť časti svojho prejavu počas správy.

Farebnú tému môžete zmeniť na pravej strane obrazovky.

Ak vám tento panel prekáža, môžete ho kedykoľvek zavrieť.

Úprava šablóny

Ak chcete upraviť tieto snímky tak, aby vyhovovali vašim potrebám, musíte vykonať nasledujúce operácie.

Kliknite na ľubovoľný prvok, ktorý chcete zmeniť. Hneď potom sa okolo neho objaví rám a môžete vykonávať akékoľvek úpravy.

Ako príklad uvedieme názov diela „Projekt snov“. Vyberme meno nejakého jednoduchého školáka – „Petrov Ivan“.

Týmto spôsobom môžete pracovať s akýmikoľvek textovými informáciami.

Je dôležité pochopiť, že toto nie je editor Word a samotné stránky sa nebudú otáčať. Ak sa chcete pohybovať medzi snímkami, musíte kliknúť na ich miniatúru alebo sa pohybovať pomocou šípok na klávesnici ( a ↓ ).

V tomto prípade by ste nemali byť v procese úpravy žiadneho objektu, pretože v tomto prípade sa budete pohybovať v jeho vnútri.

Zmena formátu zobrazenia

Ak existuje veľa snímok, môžete prepnúť z režimu pásu na režim mriežky.

V dôsledku toho sa miniatúry zväčšia a zobrazia sa na celej pracovnej ploche.

Ak sa chcete vrátiť k predchádzajúcej veľkosti, musíte kliknúť na vedľajšiu ikonu.

Len tak sa môžete vrátiť k obsahu projektu.

Vytvorte prezentáciu od začiatku

Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.

Kliknite na ikonu "Vyčistiť".

Prázdny projekt bude vyzerať takto.

Ak chcete pridať bežnú snímku, stačí kliknúť na ikonu so znamienkom „+“.

Ak chcete zmeniť rozloženie novej stránky, kliknite na ikonu rozbaľovacieho zoznamu. V dôsledku toho uvidíte veľký početšablón.

Ak chcete zmeniť pozadie, musíte kliknúť na príslušný odkaz.

Ihneď potom sa zobrazí okno, v ktorom môžete:
1. špecifikovať farbu;
2. vyberte obrázok;
3. obnoviť pôvodné pozadie (možnosť bude dostupná, ak ste predtým vykonali zmeny).

Upozornenie: toto nastavenie je možné nastaviť pre jednu snímku aj pre celý projekt.

Pridávanie prvkov

Ak chcete niečo vložiť do prezentácie, musíte vykonať nasledujúce kroky.

Kliknite na hlavnú ponuku "Vložiť".
V dôsledku toho budete môcť vložiť:
- obrázok;
- textové pole;
- video;
- obrázok;
- stôl;
- diagram;
- objekt "Word Art";
- linka;
- animácia;
- komentovať;
- nová snímka;
- čísla snímok.

Hlavná vec je pochopiť, že pomocou všetkých týchto predmetov môžete urobiť vysokokvalitné, krásne a zaujímavý projekt. Ale ak to preženiete, následky budú smutné. Veľká kvantita rôzne prvky môžu spôsobiť veľké škody na vzhľade diapozitívov.

Pokúste sa usporiadať stránky svojho projektu tak, aby miera preukázanej zručnosti každého obdivovala.

Ako zmeniť vzhľad prvkov

Ak chcete upraviť akýkoľvek objekt, musíte vykonať nasledujúce kroky.

Kliknite na niečo (ako príklad použijeme textové pole).
Kliknite na položku ponuky „Formátovať“.
V dôsledku toho sa objaví niekoľko ďalších rôznych podpoložiek. Niektoré z nich sú univerzálne a vhodné pre všetky objekty.

Ak je niektorá z položiek neaktívna, potom nie je pre tento prvok dostupná. Teda ak pracujete s textom, tak o nejakom videu nemôže byť ani reči.

Pre akýkoľvek text sú možné nasledujúce možnosti.

Zvyšné položky fungujú na rovnakom princípe ako editor Word.

Čo môžete robiť so šmýkačkou

Kliknutím na túto ponuku môžete:

vytvorte novú snímku (alebo klávesová skratka Ctrl + M );
duplikát snímky;
odstrániť snímku;
preskočiť snímku;
presunúť snímku;
zmeniť pozadie;
vyberte rozloženie;
uveďte typ prechodu;
zmeniť šablónu;
Zmeňte tému.

Ako začať projekt

Aby ste videli, čo nakoniec dostanete, musíte kliknúť na uvedené tlačidlo alebo stlačiť klávesovú skratku Ctrl + F5 .

Hneď potom uvidíte nasledovné.

Aby bola prezentácia pohodlná, v spodnej časti prezentácie sa zobrazí panel s niekoľkými tlačidlami. Pomocou šípok môžete posúvať snímky. Alebo môžete okamžite prejsť na požadovanú stránku (cez rozbaľovací zoznam).

Pre ukončenie stačí kliknúť na tlačidlo "Zavrieť" alebo na kláves ESC.

Uloženie projektu

Keď otvoríte ponuku "Súbor", uvidíte, že neexistuje žiadna položka "Uložiť".

Faktom je, že všetky vaše akcie sa automaticky zaznamenávajú do pamäte. Táto metóda je obzvlášť dobrá, ak dôjde k výpadkom napájania alebo ak sa vášmu notebooku čoskoro vybije batéria.

Svoju prácu môžete dokončiť kedykoľvek vám vyhovuje (keď sa naskytne príležitosť). Ak to chcete urobiť, stačí otvoriť prehliadač, zadať požadovanú adresu a otvoriť prezentáciu.

História verzií

Služba Google Slides je dobrá, pretože vám umožňuje vidieť, čo sa stalo s vaším projektom predtým. Predvolene sa vždy otvoríte Najnovšia verzia. Ak sa však rozhodnete, že ste niečo vymazali zbytočne, a chcete to vrátiť späť, môžete to urobiť nasledovne.

Kliknite na ponuku "Súbor".
Vyberte príslušnú položku.
Potom kliknite na „Zobraziť históriu verzií“.

Alebo môžete stlačiť klávesové skratky Ctrl + Alt + Shift + H .

V okne, ktoré sa zobrazí, môžete vybrať verzie podľa dátumov alebo názvov, ak ste ich zadali. Každú verziu sa odporúča nejako pomenovať, aby ste sa mohli rýchlo orientovať a vybrať požadovanú možnosť.
Ak si to rozmyslíte, môžete sa vrátiť k aktuálnej verzii kliknutím na šípku späť.

Potom, aby ste resetovali všetky zmeny vykonané po zvolenom dátume, budete musieť kliknúť na tlačidlo „Obnoviť túto verziu“.

Editor vás požiada o potvrdenie tejto akcie.

Hlavná vec je, že systém si zapamätá všetky zmeny. Aj keď ste sa vrátili do východiskového bodu.

Nezabudnite podpísať svoje verzie.

Nastavenia prístupu

Ak chcete svoju prácu ukázať jednému zo svojich spolužiakov, vedúcemu alebo zamestnancovi, môžete to urobiť v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Kliknite na tlačidlo „Nastavenia prístupu“.

Zadajte svoju e-mailovú adresu alebo používateľské meno (v účtoch Google).
Kliknite na rozbaľovací zoznam a vyberte požadované prístupové právo.
Ak chcete uložiť, kliknite na tlačidlo „Dokončiť“.

Ihneď potom bude môcť táto osoba upravovať, komentovať alebo len pozerať. Ako vidíte, technicky nemusíte súbor prenášať do žiadneho zariadenia, aby ste ho mohli ukázať ostatným.

Exportovať prezentáciu

Pomocou ponuky "Súbor" môžete:

stiahnite si svoj projekt v akomkoľvek vhodnom formáte;

zverejniť ho na internete;

poslať poštou.

Upozorňujeme, že nie všetky formáty sú k dispozícii na stiahnutie celej prezentácie. Napríklad všetky stránky je možné úplne previesť do formátu PDF. A ak si vyberiete príponu JPEG alebo PNG, bude možné stiahnuť iba aktuálnu snímku.

Microsoft PowerPoint

Tento produkt je jednou z najuniverzálnejších, najmä moderných verzií (2007, 2010, 2013 a 2016). Existujú všetky príležitosti na vytvorenie kompetentného projektu.

Ako príklad si vytvoríme jednoduchú prezentáciu. Ak to chcete urobiť, postupujte podľa týchto krokov.

Prvá vec, ktorú uvidíte, je titulná snímka.

Niečo tam napíšeme.

Ak chcete vložiť bežnú snímku (ktorá obsahuje názov a text), musíte kliknúť na tlačidlo „Vytvoriť snímku“.

Ak chcete použiť iné rozloženie, musíte kliknúť na malý trojuholník vedľa tohto nástroja. V dôsledku toho sa zobrazí výzva na výber rozloženia budúcej snímky. Vyberte si ktorýkoľvek z nich.

V dôsledku toho uvidíte niečo také (v závislosti od toho, kde ste klikli).

Kliknite na ľubovoľný prvok a niečo napíšte.

Ak chcete zmeniť formát textu (napríklad zväčšiť veľkosť písma alebo zmeniť jeho farbu), stačí vybrať požadovaný fragment a použiť hlavný panel nástrojov.

Každý, kto sa dopracoval až k tomuto bodu v editore Word alebo Excel, uvidí ikony, ktoré sú mu známe. Pomocou týchto tlačidiel môžete ozdobiť akýkoľvek prvok. Hovoríme o úplne všetkých objektoch, nielen o texte.

Pridávanie prvkov

Na tento účel je potrebné dodržať nasledujúce kroky:

Prejdite na kartu "Vložiť". Kliknite na ľubovoľný objekt, ktorý chcete pridať do prezentácie. Môžete navigovať podľa mena.
Tu môžete pridať:
- šmykľavka;
- stôl;
- Snímky;
- figúrky;
- chytré umenie;
- diagram;
- odkazy;
- poznámky;
- nadstavby;
- text;
- symboly;
- multimédiá;
- Flash objekt.

Napríklad, ak chcete vložiť tvar, musíte kliknúť na príslušnú ikonu. Potom v zozname, ktorý sa zobrazí, vyberte niečo vhodné pre váš projekt.

Hneď potom uvidíte, ako sa vzhľad kurzor.

Kliknite na miesto, kam chcete vložiť tvar. Výsledok bude nasledovný.

Ak sa vám nepáči vzhľad vloženého objektu, môžete ho kedykoľvek zmeniť pomocou karty "Formát". Zobrazí sa, keď je vybratý ľubovoľný prvok.

Týmto spôsobom môžete vložiť čokoľvek.

Ako zmeniť dizajn prezentácie

Na karte Dizajn si môžete vybrať ľubovoľný motív.

Aby bolo vidieť úplný zoznam, musíte kliknúť na zadanú oblasť.

Tento zoznam je dosť veľký. Zároveň je možné hľadať témy na internete. Pre jednoduchší výber sa vám po umiestnení kurzora myši na miniatúru sprístupní náhľad.

Okrem toho existujú rôzne farebné možnosti v rámci tej istej témy. Ak chcete uložiť zmeny, musíte kliknúť na vybranú možnosť.

Ako nastaviť prechody medzi snímkami

Ak to chcete urobiť, musíte vykonať niekoľko jednoduchých operácií:

Kliknite na kartu prechody.
Rozbaľte zoznam všetkých efektov.

Vyberte si niečo zo zoznamu.

Hneď potom uvidíte, ako bude tento prechod vyzerať.

Ako ďalšie nastavenia si môžete vybrať dĺžku trvania efektu a zvukovú stopu.

Ako vložiť animáciu

Táto karta bude neaktívna, kým na snímke nebudete mať aspoň nejaké objekty.

Akonáhle niečo napíšete alebo prilepíte, ikony sa okamžite aktivujú (v tejto chvíli musíte umiestniť kurzor na požadovaný objekt).

Ak kliknete na ikonu Pridať animáciu, zobrazí sa vám ešte väčší zoznam.

Najdôležitejšie je nepreháňať to s efektmi, pretože tak môžete zničiť čitateľnosť textu a všetko vaše úsilie pôjde dole vodou.

Tlačová prezentácia

Ak je projekt veľký, budete potrebovať veľmi veľké množstvo papiera. Ak chcete ušetriť peniaze, postupujte takto.

Stlačte klávesy Ctrl + P na klávesnici.
V dôsledku toho by sa v hlavnom menu "Súbor" mala otvoriť sekcia "Tlač".

Potom musíte kliknúť na zadaný rozbaľovací zoznam a vybrať požadované množstvo snímky na jednej stránke.

Takto môžete ušetriť papier a atrament v tlačiarni niekoľkonásobne. A čo je najdôležitejšie, tlačená verzia je oveľa pohodlnejšia na zapamätanie ako elektronická.

Ak chcete zistiť, do akých formátov môžete prezentáciu preložiť, postupujte podľa týchto krokov.

Kliknite na ponuku "Súbor".

V zobrazenom okne prejdite do sekcie „Exportovať“.

V dôsledku toho uvidíte, že môžete:
1. vytvorte súbor PDF (ak máte túto aplikáciu nainštalovanú);
2. vytvoriť dokument PDF/XPS;
3. vytvoriť video;
4. zabaliť prezentáciu na CD;
5. vytvárať emisie;
6. zmeniť typ súboru.

Žiadny iný program nemá takýto exportný zoznam.

PowerPoint online

Ak chcete používať túto službu, musíte prejsť na nasledujúci odkaz. Skôr ako začnete, zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou konta Microsoft.

Po prihlásení uvidíte nasledovné.

Upozorňujeme, že pri práci so snímkami využijete možnosti dvoch služieb: Microsoft PowerPoint Online a OneDrive. Všetky vaše dokumenty budú uložené v tomto cloude.

Ak chcete vytvoriť prezentáciu, postupujte podľa týchto krokov.

Vyberte ľubovoľnú šablónu.

Výberom požadovaná vzorka, uvidíte nasledovné.

Ako vidíte, ide o bežný PowerPoint, ktorého prácu sme analyzovali vyššie, iba v prehliadači. Tu urobíte všetko úplne rovnako ako v bežnej verzii pre osobný počítač.

Je to skvelá alternatíva pre tých, ktorí nemajú po ruke svoj notebook alebo PC. A čo viac, rovnako ako v prípade Google Slides budú všetky vaše projekty uložené v cloude. Stačí sa prihlásiť do svojho účtu.

Oficiálna stránka tohto programu je nasledovná.

Môžete si ho stiahnuť. Alebo prejdite z hlavnej stránky do sekcie „Stiahnuť“.

Po stiahnutí, inštalácii a spustení tohto softvéru uvidíte nasledovné.

Ako vidíte, tento softvér je veľmi užitočný a moderný, pretože okrem prezentácií dokáže pracovať aj s inými formátmi. Najdôležitejšie je, že počas inštalácie nie ste požiadaní o zadanie kľúča alebo nákup niečoho. LibreOffice - úplne voľný program. Neustále dostáva technický vývoj prostredníctvom open source.

Ktokoľvek môže prispieť a tým byť prínosom pre projekt. Ak sa rozhodnete použiť program Impress, skúste si stiahnuť najnovšiu verziu. Okrem toho, keď vzhľad Nová verzia Program vás vyzve na inštaláciu potrebných aktualizácií.

Ak chcete vytvoriť prezentáciu, postupujte podľa týchto krokov.

Kliknite na príslušnú položku ponuky.

Na úplnom začiatku budete vyzvaní, aby ste vybrali požadovanú šablónu.

Keď si vyberiete (a existuje veľa možností), budete musieť kliknúť na tlačidlo „Otvoriť“.

Potom môžete vytvárať ľubovoľné snímky.

Algoritmus práce je úplne rovnaký ako v iných editoroch, len sú všetky panely usporiadané trochu inak. Len si treba zvyknúť. Ak chcete, môžete úplne zmeniť architektúru aplikácie pomocou ponuky "Zobraziť".

Pri práci s každou stránkou na pravej strane obrazovky vždy uvidíte (funkciu je možné vypnúť) vlastnosti tohto prvku.

Ak chcete nakonfigurovať schému prechodu a vzhľad snímky, musíte kliknúť na nasledujúcu ikonu (na pravej strane obrazovky). Potom môžete zadať všetky potrebné nastavenia.