¿Cuáles son los tipos de kkm. Historia de las cajas registradoras de venta

Al mismo tiempo, todas las entidades comerciales deberán adquirir nuevos dispositivos para julio de 2021.

Considerando diferentes tipos cajas registradoras en línea, es necesario tener en cuenta los principales indicadores del funcionamiento de la empresa:

• el número de productos en el surtido;
• la presencia entre ellos de productos sujetos a impuestos especiales;
• rendimiento de bienes o el número de transacciones por turno de trabajo;
• Opción de acceso a Internet.

Después de aclarar las posiciones anteriores, puede proceder a la selección de un mostrador de caja en línea adecuado.

Pago en línea: ¿qué buscar al elegir?

Los emprendedores, a la hora de elegir una nueva caja registradora para su negocio, deben conocer los seis parámetros principales de una caja registradora online a los que se debe prestar atención.

Ancho de banda del dispositivo

Muestra cuántos cheques por minuto imprime la caja registradora. Los dispositivos más caros se distinguen por el rendimiento máximo, cuya adquisición no tiene sentido con una pequeña escala comercial.

Movilidad de dispositivos

Si la empresa planea la entrega por mensajería o trabaja fuera de un punto estacionario, entonces debe elegir equipos con una batería autónoma, y ​​no con la red eléctrica.

opción de acceso a internet

Todas las cajas registradoras del registro del Servicio de Impuestos Federales se pueden dividir en tres grupos: aquellas conectadas a Internet a través de un cable Ethernet, Wi-Fi o un módem incorporado (tarjeta SIM).

Memoria

Este parámetro es relevante para los registradores autónomos (no pueden guardar más de 10.000 transacciones), y aquellas cajas que funcionan a través de una computadora usan su memoria.

Facilidad de manejo

Las cajas registradoras táctiles se consideran legítimamente las más fáciles de administrar: muestran indicaciones para el usuario. Algunos dispositivos muestran el número de error en la pantalla (Atol-90F) o incluso proporcionan comentarios sobre ellos (Pioneer-114F)

soporte EGAIS

Esta opción es importante para las empresas que venden alcohol: la presencia en la caja registradora de un módulo UTM especial que admite EGAIS. Un ejemplo de tal dispositivo es la caja registradora Mercury modelo 180 F.

Los principales tipos de cajas registradoras en línea: ¿cómo tomar la decisión correcta?

La lista de nuevas cajas registradoras actualmente en el mercado es extremadamente amplia. Sin embargo, se pueden dividir condicionalmente en tres grupos: cajas registradoras autónomas, terminales POS y registradores fiscales.

Cajas autónomas son dispositivos que tienen su propia fuente de alimentación y memoria incorporada. Pueden trabajar independientemente de la computadora. La estructura de tales ECC incluye:

• pequeño procesador y tarjeta de memoria;
• pequeña pantalla;
• panel con botones;
• mini-impresora con la capacidad de imprimir cheques en una cinta estrecha.

Ejemplos de cajas autónomas incluidas en el registro del Servicio de Impuestos Federales son Dreamkas-F, Atol-90F, Mercury-115F, Elves-MF, etc.

Fig. 2 Caja registradora Atol 90F - representante típico clase de cajas registradoras autónomas. Fuente: sitio web de Spb-Kassa

terminales punto de venta- estos son CCP que también pueden funcionar sin conectarse a una PC. Sin embargo, a diferencia de las cajas registradoras independientes, tienen las siguientes características:

• procesador más potente y memoria integrada;
• pantalla táctil a color;
• impresora de recibos;
• lector de tarjetas magnéticas.

Los terminales POS convenientes y funcionales son Viki Mini F, Evator Standard-MF, Viki Tower F 10, etc.

registradores fiscales son cajas registradoras estacionarias. Solo pueden funcionar en conjunto con una computadora, porque no tienen procesador, memoria y pantalla. Su trabajo es imprimir cheques.

Ejemplos de registradores fiscales de alta calidad son Viki Print 57 Plus F, Atol-55F, Shtrih-Light-01-F, etc.

El equipo de caja registradora es un atributo indispensable de casi cualquier persona u organización que se dedique a actividades empresariales. Estas personas tienen muchas preguntas cuando se trata del aparato fiscal. Algunos aspectos del uso de tales medios tecnicos establecido en este artículo.

Legislación

Cualquier empresario individual, y más aún una organización dedicada a actividades comerciales, antes de iniciar su trabajo, deben estudiar las leyes y demás reglamentos del estado que regulan el uso de CCP. Esto se debe a que no hace mucho se aprobó en el país una ley que establece que si los empresarios realizan liquidaciones en efectivo durante su trabajo, están obligados a utilizar equipos fiscales para ello. Pero aunque no se produzcan pagos en efectivo, sino que se realicen mediante transferencias a través de tarjetas bancarias, esta también es una condición para instalar un aparato fiscal. Otro documento normativo que regula las relaciones jurídicas consideradas es la Ley Federal de cajas registradoras.

Formas de reporte estricto

Por supuesto, hay excepciones establecidas por la ley. Así, para algunas categorías de empresarios, la adquisición, registro y uso del control caja registradora no requerido. En primer lugar, esto se refiere a los empresarios que compran y venden sus productos utilizando formularios de información estrictos. Estos últimos son un argumento legítimo para el servicio de impuestos, lo que representa una confirmación de la transacción. Los requisitos para los formularios de informes estrictos se establecen mediante actos legales especiales.

Otras excepciones

Otra categoría de empresarios privados y organizaciones comerciales son personas que trabajan y se dedican a un tipo de actividad que complica el uso de las cajas registradoras. Entre estos, por ejemplo, es posible señalar puntos de venta en los mercados. Instalar CCP en ellos es muy difícil, ya que generalmente no se suministra electricidad a dichos puntos, por no hablar de Internet. Por cierto, sobre la red. EN tiempos recientes Las máquinas de control que transmiten directamente el testimonio a la autoridad fiscal tienen una demanda bastante grande.

Otras personas exentas por ley del uso de las ECC son los contribuyentes únicos, así como las personas que realicen su actividad empresarial basado en una patente.

Esta lista no esta completa. Una lista detallada de ellos se encuentra en la propia ley, que regula sus relaciones. Este acto normativo se denomina "Sobre la implementación de liquidaciones en efectivo por parte de empresarios y organizaciones". Además de éste, otros documentos del Estado regulan determinadas cuestiones.

tipos de equipo

El equipo de caja registradora es diverso. Hay una gran cantidad de fabricantes en el país que constantemente producen estos productos. contabilidad tributaria. Sin embargo, en general, estas máquinas se pueden dividir en tres categorías:

1. Máquina de caja registradora.
2. Máquinas electrónicas.
3. Complejos de software.

Estos tres tipos difieren en complejidad y función. Si las cajas registradoras simples son una técnica un poco más grande que una calculadora (la instancia más pequeña), entonces las computadoras ya son una máquina más avanzada con gran cantidad todo tipo de funciones.

Los sistemas de software y hardware ya hablan por sí mismos: este es un gran conjunto no solo de medios técnicos, sino también de una variedad de software. Dependiendo del tipo de actividad, de lo que hará el empresario, de la cantidad de tareas que quiera resolver en el proceso productivo, de todo esto depende el tipo de caja registradora que necesitará utilizar.

Registro

Comprar una caja registradora es solo la mitad de la batalla. Tras su adquisición, será necesaria la inscripción en el organismo autorizado. Esta es la oficina de impuestos. Para registrar el dispositivo, debe enviar una solicitud a esta autoridad establecido por ley forma. Este formulario de solicitud se puede obtener directamente de las autoridades fiscales. El documento debe ir acompañado de un pasaporte de cajas registradoras, un acuerdo celebrado con una organización que continuará prestando servicios y conduciéndolo. reparación de servicio. Después de haber entregado los documentos indicados al especialista en impuestos, deberá esperar unos días y luego recoger la caja registradora.

registro de equipos

para registrarse tecnología de control salió bien, necesitas saber algunas cosas. Entonces, de acuerdo con el Decreto del Gobierno, no todos los equipos de caja registradora están sujetos a registro y, de hecho, pueden ser utilizados por empresarios. El estado, representado por el servicio de impuestos, mantiene una lista especial de dispositivos que se pueden usar en el territorio de Rusia. Se llama Registro Estatal. En esta lista, la autoridad fiscal ingresa información actualizada sobre los modelos de cajas registradoras que se pueden utilizar. Solo después de familiarizarse con este registro, se recomienda comprar una caja registradora y luego registrarla.

El registro nombrado atiende simultáneamente a tres sujetos de relaciones comerciales. Los primeros son empresarios que pueden aprender de él si el dispositivo comprado está actualizado, si se puede usar. Los segundos son los fabricantes de CCP, que antes de vender sus productos están obligados a tomar medidas para incluir su modelo en este registro. Bueno, el tercero - en realidad ellos mismos cuerpos gubernamentales, incluidos los servicios fiscales, que, utilizando el registro, realizan el seguimiento y la auditoría.

Aplicación de cajas registradoras.

Habiendo registrado la caja registradora de acuerdo con el procedimiento establecido, el contribuyente asume otras obligaciones. Uno de ellos es el uso de la tecnología fiscal. La ley establece una lista de casos en los que un empresario individual u otra persona que se dedique a actividades empresariales debe hacer uso de ella. Asi que, acto normativo se establece directamente que se deben utilizar cajas registradoras si un empresario realiza algún pago con dinero o tarjetas bancarias.

Pero eso no es todo. Después de usar la caja registradora, el dueño del negocio o la persona a quien se le encomiende la responsabilidad de usar la caja registradora debe entregar a su cliente un recibo que confirme la compra.

La tercera condición importante para el uso del aparato fiscal es que el cajero u otra persona completen todos los documentos relacionados. Entonces, están obligados, por ejemplo, a llevar un libro de contabilidad para cheques de caja, en el que reflejan todos los pagos realizados, su monto y otros matices.

Responsabilidad

Violación normas legislativas asociado al uso y aplicación de la tecnología fiscal, será la base para llevar a la responsabilidad administrativa. Existe una división especial en el servicio de impuestos, que está autorizada para realizar los controles necesarios. Los especialistas se aseguran de que todos los empresarios utilicen las cajas registradoras de acuerdo con los requisitos establecidos.

Entonces, una de las facultades de estos empleados es realizar inspecciones sin previo aviso, así como las llamadas compras de prueba. En la práctica, se ve así. Una autoridad fiscal especialista en ropa civil compra unas mercancías en una tienda. Si el cajero no le entrega un cheque, entonces el fiscal levantará el acta correspondiente y el empleado de la tienda será responsable administrativamente. El castigo es una fuerte multa.

Debe tener en cuenta que el acto del servicio de impuestos sobre la comisión de la mala conducta anterior puede ser impugnado tanto en los tribunales como a través de la administración de la organización.

Eliminación del registro

El uso de CCP está directamente relacionado con la implementación de actividades por parte de empresarios u organizaciones. Por lo tanto, si cesan en sus actividades, el aparato fiscal está sujeto a baja obligatoria. Este procedimiento es bastante simple y no requiere grandes costos de material y tiempo.

Basta que un empresario traiga un registrador fiscal para organismo autorizado, donde, nuevamente, escriba una solicitud en el formulario apropiado. Se adjuntan documentos: un pasaporte para el dispositivo, una tarjeta de registro. Después de cinco días, la autoridad fiscal deberá retirar el equipo del registro. Si ha pasado el plazo, pero no se ha realizado el trámite, es recomendable contactar con el departamento de bajas. Es posible que esta acción se le niegue al empresario si la caja registradora se dañó o tuvo otras fallas. En cualquier caso, si este servicio público se retrasa, es necesario averiguar el motivo y, en ciertos casos, presentar una queja a las personas superiores (el jefe de la autoridad fiscal) o acudir a los tribunales.

resumiendo

Por lo tanto, no hay tantos tipos de PCC. Cualquier registrador fiscal que un empresario planee comprar primero debe verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el Registro del Estado. Además, este equipo debe usarse correctamente para evitar posibles sanciones. Pero en cualquier caso, antes de iniciar un negocio, es mejor consultar con gente bien informada, incluidos los funcionarios fiscales. También se recomienda leer todo actos legales sobre el uso de cajas registradoras.

Más y más máquinas avanzadas están entrando en el comercio, teniendo más en cuenta los detalles y la naturaleza de varios tipos tiendas Según el clasificador aprobado por la Comisión Pericial Interdepartamental del Estado, existen cajas registradoras autónomas, pasivas y activas. Considere los tres tipos de cajas registradoras incluidas en el Registro Estatal.

Cajas registradoras autónomas. La expansión de la funcionalidad de AKKM (Fig. 3.32) solo se puede lograr conectando dispositivos de entrada y salida adicionales controlados por los programas colocados en él.

AKKM también incluye portátiles que tienen la capacidad de funcionar sin una conexión permanente a la red eléctrica.

ARKUS-KASBI 01 se utiliza para las ventas salientes.

Esta caja registradora compacta portátil es popular debido a su confiabilidad y facilidad de operación, la capacidad de trabajar a temperaturas medioambiente hasta +45°С. El KKM utiliza una fuente de alimentación universal que funciona con una fuente de alimentación de 220 V, una fuente externa de 12 V o una batería integrada que proporciona desconectado sin recargar, realizando al menos 2600 operaciones. El dispositivo también está disponible en una versión de transporte portátil para uso en autobuses y taxis de ruta fija para el transporte de pasajeros y equipaje.

Arroz. Cajas registradoras autónomas:

1 - ARKUS-KASBI 01F; 2 - EKR-2102F; 3 - ELMA-40F;

4 - SHARP ER-A 250 RF

EKR-2102 se utiliza en el comercio de campo, en pequeñas empresas minoristas y pequeñas tiendas.

La máquina realiza automáticamente transacciones en efectivo para contabilidad, control y visualización de información en cintas de cheques y control. Tiene una batería incorporada y puede funcionar sin estar conectado a la alimentación de CA. La presencia de la memoria fiscal permite a la inspección tributaria acceder a la información y controlar la ejecución de las deducciones fiscales.

ELMA-40 se fabrica al nivel de los estándares de calidad mundiales utilizando tecnologías modernas.

Esta caja registradora electrónica portátil funciona con baterías integradas o con alimentación de CA (a través del adaptador de CA). Diseñado para la contabilidad y el control de operaciones comerciales en pequeñas tiendas, puestos comerciales, carpas.

Equipado con un bloque de memoria fiscal, que proporciona una acumulación diaria no corregida de informes de datos financieros. La información de la memoria fiscal registrada se almacena durante 6 años.

La máquina está hecha en forma de estuche portátil. Hay compartimentos para guardar dinero en efectivo, cerrados con llave. La impresora EPSON M190 proporciona el registro de transacciones en efectivo en una cinta de papel de dos capas (con una capa de copia) con salida de información tanto digital como simbólica (texto).

SHARP ER-A 250 RF - 8 bits, 10 secciones. Posee una memoria fiscal en la cual se registra diariamente la fecha, número de registro, total de ventas diarias. Es posible programar el apartado, hora, fecha, clave de cajero. Puede funcionar en modos de verificación única y múltiple.

Realiza las siguientes transacciones en efectivo:

contabilidad de caja;

multiplicando el precio por la cantidad;

indicación de datos de entrada e intermedios;

corregir el error del cajero antes de imprimir;

cálculo de resultados generales y parciales;

suministro automático de cintas de verificación y control;

doble cinta de recibo;

ingresar el costo de los bienes con la posibilidad de cambios;

devolución y pago;

informe de caja e informe diario.

Tabla 3.5

Las características técnicas y económicas del KKM autónomo se dan en la tabla.

Cajas registradoras pasivas. Las cajas registradoras pasivas (Fig. 3.33) tienen más ancho que las cajas registradoras autónomas, funcionalidad, están conectados al sistema informático-efectivo, pero no están destinados a controlar su funcionamiento. Pueden tener una memoria para números de identificación y precios de bienes, y trabajar con varios medios externos. Al trabajar en tales máquinas, basta con ingresar el número de producto o leer su código de barras con un escáner, ingresar la cantidad de este producto y la caja registradora determinará el precio y el monto de la compra. Si se instala una placa especial en la caja registradora y la caja registradora está conectada a una computadora, este dispositivo se denomina interfaz en una clasificación no oficial. Las cajas registradoras pasivas también se pueden utilizar de forma independiente.

Arroz. Cajas registradoras pasivas:

1 - Electrónica-92; 2 - AMS-100F; 3 - ARKUS-LIP 2550F

Elektronika-92 es un dispositivo de software con la capacidad de funcionar de forma independiente y como parte de complejos, que incluyen una computadora y un grupo de cajas registradoras.

La máquina tiene una unidad de memoria fiscal incorporada y dos indicadores digitales de 8 dígitos, un reloj incorporado que registra la hora y la fecha de compra y una calculadora.

Se garantiza que la información acumulada se guarde cuando se corta la energía en la red, se puede conectar un lector de código de barras y balanzas electrónicas a la máquina. Cuatro operadores con un código digital personal pueden trabajar en él de forma independiente al mismo tiempo.

AMS-100F está diseñado para automatizar la contabilidad, el control y el procesamiento primario de información sobre transacciones en efectivo y su registro en cinta de papel. La máquina se puede utilizar en cualquier empresa comercial y en el sector de servicios para uso autónomo o como parte de sistemas informáticos de contabilidad. A pesar de su sencillez, cumple con muchos requisitos de los usuarios, ya que se basa en Tecnologías avanzadas, Tiene nivel alto calidad.

La máquina registra los importes transferidos a través de ella, calcula el coste de la mercancía por precio unitario y cantidad, calcula el coste total de las compras y el importe del cambio al comprador. Es posible registrar la fecha y hora actual, la información necesaria, un bloque de precios fijos para bienes, un bloque de códigos de barras con su propio precio para bienes. El dispositivo de impresión cambia programáticamente a un modo de operación de verificación o informe.

La máquina tiene una memoria fiscal incorporada con la capacidad de acceder (leer) información solo de la oficina de impuestos. Seguridad de la información - no menos de 6 años.

La máquina se alimenta, según la modificación, de:

Redes de CA con un voltaje de 220 V, una frecuencia de 50 Hz. La operabilidad del KKM se mantiene en caso de pérdida de voltaje de entrada a corto plazo de hasta 2 s;

Fuente de corriente continua 160-210 V (fuente de alimentación autónoma o batería recargable).

La máquina tiene cuatro claves de seguridad de software (contraseñas):

Contraseña de bloqueo de máquina (cajero/clave de cajero);

Contraseña para bloquear la salida de la lista de indicaciones "Xreport" (tecla 1);

Contraseña para bloquear la salida de la cinta de control "Zreport" (tecla 2);

Contraseña para bloquear la salida del "Informe fiscal" (tecla 3).

La contraseña del software es un código digital (de 1 a 6 dígitos) almacenado en un dispositivo de memoria reprogramable no volátil (EPROM).

Además posible:

Funcionamiento conjunto de KKM y balanzas electrónicas VE-15T o balanzas de la serie de codificación VNU 2/15;

Implementación de un terminal POS prácticamente basado en caja registradora;

Trabaja con un lector de código de barras o por códigos de productos (el número de nombres de productos es de hasta 4096);

Trabaja con un lector de código de barras o por códigos de productos (el número de nombres de productos es de hasta 10.000).

ARKUS-LIP 250 está diseñado para automatizar la contabilidad, el control y el procesamiento primario de información sobre transacciones en efectivo y su registro en cinta de papel.

La máquina se puede utilizar en cualquier organización de ventas e industria de servicios para uso independiente o para uso en sistemas informáticos contabilidad, así como proporcionar automatización de pagos que no sean en efectivo con tarjetas plásticas.

La máquina registra los importes transferidos a través de ella, calcula el coste de la mercancía por coste unitario y cantidad, calcula los totales parciales, el coste total de las compras y el importe de cambio al comprador.

KKM realiza las operaciones de devolución, cancelación, repetición, cálculo del porcentaje de recargo/descuento, impuesto, corrección de errores del operador antes de imprimir información, control del buffer de la cinta de control.

El dispositivo de impresión cambia programáticamente a un modo de operación de cheque o reporte para obtener una cinta de control con lecturas de registros monetarios u operativos, así como documentos de reporte (informes por secciones, por cajeros, por códigos de producto).

La máquina le permite aceptar tanto efectivo como tarjetas electronicas, que se identifican mediante un lector especial (conexión con la compañía de crédito correspondiente).

Las características técnicas y económicas del KKM pasivo se dan en la Tabla.

Tabla 3.6

Características técnicas y económicas de las cajas registradoras pasivas

Las cajas registradoras activas (Fig. 3.34) pueden funcionar en un sistema de efectivo de computadora, mientras controlan su operación, y de hecho son computadoras especializadas. Los terminales POS pertenecen a esta clase. Le permiten ver una lista de bienes en el monitor (nombres, códigos de barras, unidades de medida, precios y cantidad de bienes en el parqué), usar un teclado o un escáner para seleccionar bienes para generar un cheque, recibir informes de caja, etc.

Arroz. Cajas registradoras activas:

1-OKA-200F; 2-FUJITSU G-880 RF

Todas las impresoras POS activas son totalmente compatibles con IBM. Los dispositivos periféricos (adaptadores de red) permiten construir sistemas basados ​​en cajas registradoras activas que resuelven de manera integral los problemas de contabilidad del movimiento y balance de mercancías, control de ventas e ingresos. Con su ayuda, cuando se trabaja con sistemas de pago internacionales y locales, los lectores de tarjetas magnéticas integrados en la carcasa se utilizan para organizar los sistemas de pago sin efectivo.

En sistemas de pago locales mediante código de barras tarjetas de plastico Las cajas registradoras activas están equipadas con un lector especial en el rango de infrarrojos. Programas de efectivo personalizados para necesidades específicas.

El kit del sistema POS tradicional incluye:

Unidad Central de procesamiento;

Fuente de alimentación para proporcionar suministro de energía a una variedad de periféricos;

Impresora de caja registradora rápida y confiable para imprimir recibos, cintas de control y documentos varios;

Cajón portamonedas, expositor de caja y expositor de clientes;

Una gran cantidad de interfaces para conectar teclados programables especializados, lectores de códigos de barras, lectores de tarjetas magnéticas y otros periféricos.

OKA-2000 es una de las mejores grabadoras electrónicas de su clase. Esta caja doméstica es un prototipo del japonés PS-2000 (Marina).

Puede funcionar en el modo habitual, marcando solo el precio y el número de departamento, y en uno más complejo, cuando se forma un directorio de productos y el recibo se marca con el código del producto.

El operador puede ingresar un código de barras de 13 dígitos usando un escáner de código de barras o un código de 4 dígitos manualmente. En este caso número máximo artículos en el directorio de bienes - 10 000. Se pueden asignar hasta 100 artículos de bienes a las teclas de la impresora POS.

La máquina le permite mantener un directorio de personas admitidas a trabajar en caja registradora(no más de 20 usuarios). Para abrir la caja registradora, el usuario debe introducir su código numérico. Esto hace posible recibir informes nominales de caja registradora.

Sobre el este momento Las cajas registradoras se dividen en varias subespecies, según el área en la que se usan y según el diseño en el que están hechas. Según el ámbito de aplicación, las cajas registradoras se dividen en comercio, para el sector de servicios, para hoteles, así como para la venta de productos derivados del petróleo. Si hablamos del diseño, entonces este dispositivo se divide en autónomo, fiscal, sistema activo, pasivo.

Clasificación de diseño

Lo que es KKM, lo consideraremos un poco más adelante, pero por ahora debe tenerse en cuenta cómo se dividen exactamente las máquinas por diseño:

1. Los dispositivos independientes tienen una funcionalidad avanzada. Ellos son dispositivos adicionales por entrada-salida. Estos incluyen dispositivos portátiles que pueden funcionar sin una fuente de alimentación constante. Antes de usar dicho sistema, debe leer las instrucciones que vienen con el kit.
2. El siguiente tipo de clasificación son los registradores fiscales. Son dispositivos que solo pueden funcionar en conjunto con otros equipos informáticos de efectivo. Reciben todos los datos a través de un canal de comunicación.
3. El siguiente tipo son las cajas registradoras de sistema activo. ¿Qué? Este dispositivo puede funcionar en un sistema informático-caja, gestionando al máximo su funcionamiento. Estos tipos de equipos incluyen terminales POS.
4. Los sistemas pasivos de cajas registradoras son máquinas que son capaces de trabajar en un sistema informático-caja, pero no tienen la capacidad de controlar su funcionamiento.

Cajero y KKM

Una caja registradora y una caja registradora son dos dispositivos diferentes. En las personas, ambas versiones de la técnica se llaman igual, pero estos conceptos tienen significados completamente diferentes.

Una caja registradora es un dispositivo que puede realizar cualquier transacción en efectivo. Se trata tanto de ingresos como de gastos. Todas las transacciones que se realicen con efectivo deben realizarse en la caja. Como regla general, las empresas y organizaciones privadas siempre tienen transacciones en efectivo, por lo que casi todos necesitan una caja registradora.

Se debe utilizar un cajero automático en todos los casos en que una persona haya elegido el sistema de impuestos UTII al crear actividades privadas. En este caso, no tiene sentido comprar y usar una caja registradora. En tales situaciones, se utiliza la BSO.

Compra de KKM

Ley de aplicación de CMC regula las situaciones en las que es necesario adquirir este dispositivo. Por adelantado (antes de comprar el dispositivo), debe comunicarse con oficina de impuestos. Le permitirá seleccionar con precisión el dispositivo que será ideal para su tipo de actividad. Cabe señalar que si el dispositivo no está incluido en el Registro Estatal, está prohibido usarlo. Debe saber qué modelo de caja registradora de computadora será el más adecuado y podrá cumplir con todos los parámetros.

Estamos hablando del lugar de instalación, el microclima y la intensidad de la carga de trabajo del dispositivo. Al elegir, debe tener en cuenta el hecho de cuántas secciones y departamentos hay en la empresa que pasarán por una caja registradora en particular. El mantenimiento de KKM debe realizarse al menos una vez al año para protegerse de imprecisiones en los cálculos.

Al comprar, también debe prestar atención a qué cinta de recibo se utilizará, si es necesario sincronizar con una computadora, una impresora o una báscula. Después de la selección modelo adecuado debe ponerse en contacto con el centro de servicio y comprar los productos. Allí emitirán una tarjeta de garantía y los documentos que permitan la puesta en producción de la máquina. El propietario debe solicitar al servicio de impuestos el registro del dispositivo.

Al comprar equipos usados, debe prestar atención a apariencia dispositivo. Además, debe haber documentos que confirmen el registro del dispositivo con el servicio de impuestos. Sobre el esta especie Los electrodomésticos deben estar todos los trámites hasta el contrato de venta.

Inscripción en el impuesto

Como se mencionó anteriormente, la caja registradora (KKM) debe estar registrada en el servicio de impuestos. Para hacer esto, debe comunicarse con el servicio en el lugar de registro o elegir un intermediario, que es una organización especial. Ella puede realizar todo el trabajo para el propietario de la empresa por poder.

El especialista debe traer a la oficina de impuestos todos los documentos que son necesarios para el registro. Estamos hablando de un documento que confirma la solicitud de registro del automóvil en la oficina de impuestos. Es necesario aportar TIN, libro de caja, diario de caja, así como documento que acredite la llamada de un especialista de servicio. También debe adjuntar una solicitud, que se completará con anticipación. Este es un documento que es una solicitud de registro de un automóvil.

También debe proporcionar un acuerdo sobre la puesta en funcionamiento de la máquina, instrucciones para KKM, así como un sello, una tarjeta de registro y un acuerdo de mantenimiento. Además, debe proporcionar el pasaporte del solicitante y el dispositivo en sí. Es necesario registrar el dispositivo antes de que el operador comience a trabajar en él. De lo contrario, se considerará una infracción.

Servicio

¿Qué es KKM ya debería estar claro, pero cómo mantenerlo? Todo el trabajo relacionado con el aspecto técnico del dispositivo debe confiarse únicamente a especialistas. A su vez, deberán ser empleados del centro con el que se firmó el contrato de servicios. Cada estación de servicio pega un holograma en el dispositivo. Representa un círculo en el que se dibuja una persona en la caja registradora. Con en el interior Esta pegatina tiene la inscripción “ Servicio de mantenimiento” y el año de registro del dispositivo.

El representante del centro realiza el servicio de acuerdo con el cronograma, que se preparó con anticipación. No importa en qué estado se encuentre el dispositivo. El mantenimiento debe realizarse al menos una vez al mes. El especialista debe verificar el funcionamiento del dispositivo, su interfaz, si imprime cheques y, si es necesario, lubricar partes del dispositivo y reemplazar las partes eléctricas. Además, un especialista debe realizar el mantenimiento si se recibió una llamada de emergencia. Después de corregir todos los problemas, el empleado debe sellar la caja registradora y registrar todos los datos en el registro.

Cabe señalar que el ajuste de revisión de la caja registradora debe ser realizado directamente por el propio cajero. Estamos hablando de inspección externa, limpieza de cajas registradoras, reemplazo del cartucho, verificación del rendimiento del accionamiento eléctrico. La limpieza debe incluir la eliminación del polvo con un cepillo o soplando de todas las partes accesibles de la caja registradora. Se debe probar la funcionalidad de todos los dispositivos en enero o febrero. Esto está escrito en la ley.

Está prohibido el uso de dispositivos que no tengan un sello o esté dañado, así como si no hay una marca del fabricante. También es imposible utilizar equipos defectuosos. Los problemas graves, a juzgar por las disposiciones de la legislación de Rusia, incluyen la impresión ilegible del cheque KKM. También vale la pena agregar la falta de detalles debido a tales problemas. Asimismo, la realización incorrecta de operaciones y la imposibilidad de obtener datos de la memoria fiscal prohíbe el uso del dispositivo. Esto debe tenerse en cuenta al trabajar.

Trabaja en KKM

Antes de empezar a trabajar para KKM en venta minorista, es necesario realizar una serie de manipulaciones. El operador debe familiarizarse con las reglas de operación y firmar el documento apropiado que lo confirmará.

Además, una persona aún necesita leer las instrucciones para comprender cómo usar una caja registradora de computadora. No hay que olvidar que toda responsabilidad por deficiencias en el ciclo de producción recaerá en el cajero. Todos los días, el cajero deberá ingresar información sobre los ingresos recibidos en el registro de datos.

No olvide que la computadora-cajero automático debe estar configurada para imprimir detalles en los recibos. Este problema no será atendido por el cajero, sino por un especialista del centro de servicio. Todo se describe en detalle en las instrucciones para el KKM. Entre detalles requeridos debe destacarse:

• TIN de la empresa;
• su nombre;
• número de serie del dispositivo;
• número de serie del cheque impreso;
• el monto total adeudado;
• presencia de los requisitos del régimen fiscal;
• fecha y hora de compra.

Los campos opcionales incluyen departamentos, la conclusión sobre el pago de impuestos en el cheque y la contraseña del cajero.

Antes de comenzar a trabajar, es necesario insertar una cinta en la caja registradora y luego encender el dispositivo y verificar la fecha. A continuación, debe realizar una verificación para comprender si la calidad de impresión es buena. Para ello, se imprime un cheque cero o un informe X. Los recibos de caja deben emitirse al pagar servicios y productos, y no junto con la emisión de bienes.

Lo que necesita saber y hacer como cajero

Cada día aumentan los requisitos para la calificación de un cajero. Por el momento, una persona que se desempeñe en este puesto necesita conocer bien las instrucciones para la caja registradora y las reglas para su funcionamiento. El operador debe ser capaz de realizar sus funciones en diferentes máquinas, conocer la gama de productos y su costo. También debe poder distinguir los signos de un mal funcionamiento del dispositivo.

Si aparece alguno, es necesario comunicarlo a la dirección. Si el mal funcionamiento es pequeño, debe corregir los errores usted mismo. El controlador-cajero debe poder atender a los clientes de manera segura, garantizar que las reparaciones y el mantenimiento del dispositivo se realicen a tiempo, además, debe poder distinguir los billetes falsos de los reales y saber características todas las tarjetas bancarias.

Al final del día, el cajero-operador debe completar el diario y disparar el informe Z. Por lo tanto, entrega los ingresos de todo el día y cierra el turno. Después de tomar el informe Z, ya no será posible romper nada en la caja ese día. Todos los modelos KKM funcionan según este esquema.

Interacción 1C y KKM

A veces, según el tipo de actividad de la empresa, puede ser necesario utilizar varios dispositivos, desde cajas registradoras hasta lectores de códigos de barras. Para no comprar un gran número de dispositivos, puede comprar uno complejo que funcione en un terminal POS o instalar un programa de controlador KKM. Con él, funcionan correctamente intercambiando datos.

tarea trabajo conjunto caja registradora con una terminal o conductor se convierte en una interacción con 1C. Si una empresa, por ejemplo, trabaja con la finalización de transacciones de compra y venta, entonces, a su vez, el programa 1C proporciona al cajero automático absolutamente todos los datos sobre bienes y también registra toda la información sobre ventas. Muy a menudo, antes del inicio del turno, se descarga un informe del directorio de productos. Todos los productos sobrantes se descargan de 1C y, una vez que se completa el turno, se carga el total de todo el turno. La revisión de CMC debe incluir una descripción de este tipo de interacción.

Muchas empresas usan dispositivos en un complejo. Son capaces de realizar las funciones de KKM y 1C. Esto le permite automatizar las operaciones. Por ejemplo, un producto llega a un almacén. Y hay que trasladarlo de un almacén a otro o ponerlo a la venta. Todo esto puede ser hecho por el dispositivo. Además, con la ayuda de un dispositivo de este tipo, es bastante fácil realizar un inventario, devolver al proveedor o quitarle al comprador los productos ya vendidos, así como realizar ventas al por mayor.

Modelos KKM

¿Qué es KKM, ya se ha explicado, pero cuáles son los modelos más populares? Entre todos los modelos KKM que se producen y registran en el registro ruso, se encuentran los dispositivos más populares.

Por ejemplo, la caja registradora AMC-100K será conveniente en el campo de las pequeñas ventas minoristas. Este dispositivo tiene una caja especial en la que puede colocar facturas, y la funcionalidad le permite conectar un escáner de código de barras.

El pos-terminal EasyPos, que se denomina Optima, tiene unas dimensiones reducidas en comparación con el modelo anterior. Este sistema es perfecto para puntos de venta, que tienen un volumen de ventas pequeño, así como para cafeterías.

"Mercury-100K" es un pequeño dispositivo que puede automatizar el proceso de ventas.

KKM e impuestos

Se utilizan muchos tipos de cajas registradoras si la empresa no es pagadora de UTII. El hecho es que en este modo de operación, el impuesto no se calcula sobre la base de la cantidad de ingresos, sino sobre el tamaño del espacio comercial. En consecuencia, las personas que trabajan de acuerdo con este esquema deben proporcionar formularios de información estrictos. Esto puede llamarse recibo, cheque o cualquier otro documento que confirme el pago del comprador.

En este caso, se utiliza BSO. Este dispositivo debe indicar el nombre del documento, número y serie, el nombre del titular, el nombre de la propia organización, los tipos de servicios prestados, coste total, fecha, firma de la persona que realizó la operación, sello de esta empresa, NIF. El contratista no tiene derecho a hacer BSO.

En muchas actividades, no puede usar KKM o BSO. En este caso, por regla general, la gente vende periódicos, revistas en quioscos, dado que su participación es solo del 50%. También son similares las organizaciones que venden cupones para viajar en transporte, brindan comidas para escolares y trabajadores, comercian en centros de exhibición, ferias y mercados. Hablamos también del pequeño comercio al por menor a partir de cestas. No necesita usar estos dispositivos cuando vende bebidas y helados a través de quioscos. También se incluye en esta lista la venta de leche, cerveza y pescado desde un buque tanque.

Sistema de tributación de patentes

Utilizando sistema de patentes impuestos, una empresa privada puede realizar pagos en efectivo y no en efectivo sin usar cajas registradoras. En este caso, es necesario que el comprador emita un documento que confirme el hecho de recibir el dinero. Una empresa que trabaja en el sistema tributario simplificado debe, al vender un producto o prestar un servicio, emitir un recibo de efectivo a una persona. Si el cliente es una persona jurídica o un empresario, hay un pequeño matiz.

El vendedor debe emitir un cheque KKM y nota de crédito. Incluso puede realizar pagos con dinero electrónico. En este caso, es necesario celebrar un acuerdo con el operador que proporciona la moneda. El cliente transfiere dinero al operador y este acredita los fondos en la cuenta. Sin embargo, entre entidades legales y empresarios individuales no se puede calcular

Cancelación del registro de KKM

La oficina de impuestos puede cancelar el registro de un cajero automático si las actividades relacionadas con los pagos en efectivo se terminan, el lugar de uso cambia y el dispositivo debe volver a registrarse en otro servicio de impuestos si la máquina está fuera de servicio, excluida del registro, su servicio la vida ha expirado (7 años), e incluso si el formato de la empresa cambia.