Información obligatoria en el pago en línea. ¿Qué es un pago en línea? Cómo verificar un pago en línea

• El monto del IVA incluido en el precio de los bienes;
• Forma de pago (no en efectivo o en efectivo);
• El cargo e iniciales de la persona que emitió el cheque, salvo que se realicen liquidaciones con el comprador por Internet o máquina expendedora);
• Número de registro de caja registradora y acumulador fiscal;
• Número de documento fiscal y atributo fiscal del mensaje;
• La dirección del sitio en Internet, que verifica la autenticidad en línea de KKM;
• Número de teléfono o dirección del sitio web ( Correo electrónico) el comprador, si el documento, a petición suya, se le envía en formato electrónico;
• La dirección de correo electrónico del empresario u organización individual que envió al comprador un cheque en formato electrónico.

Si la actividad se realiza en una zona alejada de las redes de comunicación, se puede generar un cheque electrónico sin especificar la dirección del sitio para su verificación.

Información requerida para ser incluida en el cheque para agentes pagadores

Además de los datos anteriores, el agente pagador deberá reflejar la siguiente información en el documento emitido (enviado) al cliente:

• El monto de la remuneración que el agente recibe del cliente;
• Números de teléfono del cliente, agente, proveedor y operador;
• El nombre de la transacción y su monto;
• Nombre, TIN, dirección del operador que realiza la transferencia de fondos al cliente

: cómo hacer un pago con tarjeta a través del cajero.

Ejemplo de pago en línea

Cuadro No. 1. Lista de detalles recibo de caja nueva muestra

Puede familiarizarse brevemente con los cambios realizados a la Ley No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003, incluyendo cómo los cheques emitidos en el pago en línea difieren de los cheques emitidos anteriormente, en el siguiente video.

La nomenclatura en las cajas registradoras en línea es un elemento obligatorio, ya que la ley prevé el reflejo del nombre de los bienes en el recibo de caja (SRF). Pero, ¿qué debe mostrarse exactamente en el libro de referencia de nomenclatura? Intentemos resolverlo.

¿Cuáles son los requisitos de la Ley N° 54-FZ para la nomenclatura

Con la actualización del texto de la ley "Sobre el uso de cajas registradoras ..." de fecha 22.05.2003 No. 54-FZ, que estableció cajas registradoras de un nuevo tipo, capaces de transmitir los datos ingresados ​​​​a través de Internet al servicio de impuestos, también se actualizaron los requisitos para el detalle obligatorio de los recibos de efectivo y BSO creados por estos dispositivos (Cláusula 1, Artículo 4.6 de la Ley N° 54-FZ).

La lista de tales detalles se ha ampliado significativamente, y solo algunos de ellos están relacionados con el marcado de documentos fiscales presentados al IFTS en línea, bajo ciertas condiciones (trabajo en áreas remotas, lo que permite no utilizar el modo de transferencia de datos en línea para la autoridad fiscal) puede estar ausente en el documento primario de la caja (cláusula 2, artículo 4.6 de la Ley N° 54-FZ). Dependiendo del tipo específico de actividad realizada por el contribuyente, la lista detalles requeridos podrá ser complementado (incisos 3, 4, 6, 7 del artículo 4.6 de la Ley N° 54-FZ). Al mismo tiempo, para algunas situaciones, es posible no ingresar datos de IVA en el cheque o BSO.

Entre los obligatorios, también existe un requisito como el nombre del producto, trabajo, servicio, pago o pago. Es decir, cualquier caja de una nueva muestra debe generar un cheque (BSO) que contenga una indicación de para qué recibió el efectivo el vendedor. Esto lo distingue significativamente de las cajas equipadas con ECLZ, algunos de cuyos modelos emitieron cheques sin dicha información. No especificar este atributo solo es posible en algunas situaciones.

El nombre del producto que se vende (incluso en el texto de la Ley N° 54-FZ) está indisolublemente ligado a conceptos tales como:

• su cantidad, que requiere la definición de la unidad en que se medirá el producto;
• el precio unitario del producto y los descuentos relacionados, los recargos y la tasa de IVA aplicable (si el vendedor es un contribuyente de este impuesto).

Obviamente, crearán variantes de la gama de productos incluidos en su lista general.

Otro requisito obligatorio de un recibo de caja puede ser el código de la nomenclatura de mercancías, si este código y la obligación de usarlo están establecidos por el Gobierno de la Federación Rusa (cláusula 5, artículo 4.6 de la Ley No. 54-FZ). Esto indica la posibilidad de crear a nivel estatal directorio único bienes. Hasta el momento, no existe tal directorio, y cada vendedor puede desarrollar su propio registro de nomenclatura para usar en la caja.

Quién tiene derecho a no indicar el nombre de las mercancías en el cheque

La indicación del nombre de los bienes en el cheque se vuelve obligatoria desde el momento en que se utiliza la caja registradora en línea. Dado que a partir del 01/07/2019 no habrá más cajas en circulación, el nombre del producto debe estar presente en todos los cheques y BSO. Solo hay algunas excepciones:

• por servicios para los cuales en el momento del pago es imposible determinar su composición y volumen (cláusula 1, artículo 4.6 de la Ley No. 54-FZ);
• Los empresarios individuales que trabajan en una patente, sistema tributario simplificado, impuesto agrícola unificado o UTII (excepto aquellos que venden bienes sujetos a impuestos especiales) pueden no indicar el nombre de los bienes (obras, servicios) y su cantidad en el cheque (BSO) hasta el 02/ 01/2021 (cláusula 17, artículo 7 de la ley "Sobre las enmiendas..." de fecha 07/03/2016 No. 290-FZ, cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 06/09/2017 No. 03-01-15/36249, de fecha 17.03.2017 N° 03-01-15/15607).

¿Qué puede ser un libro de referencia de nomenclatura en cajas registradoras en línea?

Ninguna requisitos obligatorios a la definición de mercancías reflejadas en el cheque (BSO), ni la Ley N° 54-FZ, ni ninguna otra documento normativo no instalar. Es decir, exactamente cómo y en qué medida información detallada sobre el producto, su nombre deberá estar formulado en el libro de referencia de la nomenclatura, el contribuyente deberá decidir por su cuenta. Sin duda, la conclusión sugiere que este nombre debe determinar sin ambigüedades a qué tipo de producto (obra, servicio) se refiere el documento generado por la caja. Al elegirlo, puede guiarse, por ejemplo:

• el clasificador de productos de toda Rusia por tipo de actividad económica OK 034-2014 (KPES 2008), aprobado por la orden de Rosstandart del 31 de enero de 2014 No. 14-st en su última edición;
• reglamentos tecnicos Unión aduanera“Productos alimenticios en cuanto a su etiquetado” TR CU 022/2011, decisión Comisión de la Unión Aduanera de fecha 12.09.2011 N° 881.

Lo más conveniente es la combinación de libros de referencia de la nomenclatura utilizada en el programa contabilidad y en la caja online, que suele implementarse en grandes establecimientos comerciales. Una guía de contabilidad, por regla general, contiene toda la información necesaria para identificar un producto en particular:

• su nombre;
• unidad de cantidad;
• precio unitario;
• descuentos y márgenes actuales;
• el tipo de IVA aplicable a la venta.

Para los pagos para los que al momento de aceptar el dinero no sea posible determinar los nombres específicos de los bienes que se venden, lo que puede ocurrir al realizar un pago anticipado o prepago, el nombre generalizado de este pago (pago anticipado, prepago) será indicado con referencia a un contrato específico o número de pedido.

Las versiones simplificadas de los directorios pueden tener pagos en línea fuera de línea, que no tienen suficiente memoria y no están atados a una computadora.

Resultados

Con la introducción del uso obligatorio de cajas registradoras en línea, los requisitos para la composición de los detalles reflejados en documentos primarios creado por estas cajas. En particular, el nombre del producto y la información relacionada con la unidad de medida de su cantidad, precio, descuentos, márgenes y la tasa del IVA se han vuelto obligatorios. En ausencia de datos sobre el volumen y la composición de los servicios pagados, el nombre del servicio que se vende puede estar ausente en el recibo. Para empresarios individuales que trabajan en modos especiales, es posible no indicar el nombre del producto en el recibo (BSO) hasta el 01/02/2021. Legislativamente, no hay requisitos para el nombre del producto, que se verá reflejado en el recibo de caja o BSO. Por lo tanto, el contribuyente desarrolla por su cuenta un libro de referencia de nomenclatura para cajas en línea. Es posible vincularlo al libro de referencia del artículo utilizado en el programa de contabilidad.

Con la introducción de cajas en línea, un recibo de caja será más informativo.

Datos obligatorios en el recibo de caja y BSO

La ley no establece una forma única y unificada de recibo de caja para todos los vendedores. Por lo tanto, un recibo de caja recibido en un hipermercado es muy diferente a un recibo de caja que le darán en una gasolinera o al pagar las facturas de servicios públicos.

Pero estos cheques tienen algo en común, por supuesto. Todos ellos contienen algunos detalles obligatorios. Hoy en día, estos detalles obligatorios no lo son tanto. Pero con la introducción de cajas registradoras en línea, el cheque será más informativo.

Veamos qué dispone el artículo 4.7. Ley N° 54-FZ como detalles obligatorios. A partir del 1 de febrero de 2017, el recibo de caja deberá incluir la siguiente información:

* Esta información puede no estar indicada en el cheque o BSO si el vendedor está ubicado en un área alejada de las redes de comunicación. La lista de tales áreas será aprobada agencia Federal poder Ejecutivo.

En el artículo, hablamos sobre cheques y BSO que serán emitidos por los propios vendedores y proveedores de servicios. Si los agentes de pago y los subagentes (intermediarios) aceptan el pago, se deben proporcionar detalles adicionales en los cheques: el monto de la remuneración del agente, así como los números de teléfono del agente, el operador de aceptación de pagos y el proveedor. Pero no se puede especificar la tasa de IVA.

Un recibo de caja es un documento que confirma la compra de un producto.

Al tenerlo, puede cambiar fácilmente su compra si se encuentran defectos en ella.

Exteriormente, este documento no es diferente de una tira de papel rectangular regular. Es por eso que muchos compradores se muestran escépticos acerca de los recibos y los tiran a la basura poco después de realizar una compra.

El propósito del documento y las reglas para su uso.

La legislación nacional establece que el comprador tiene derecho a devolver o reemplazar un producto de baja calidad si proporciona un testigo que confirme el hecho de la compra.

Pero no siempre una persona puede cumplir con tal requisito de la ley. Y luego un recibo de efectivo "viene" en su ayuda, que es un testigo "silencioso" de la compra de bienes.

El cheque de caja es documento fiscal que está impreso en papel especial a través de . El vendedor expide este documento al comprador no cuando éste lo desea, sino después de cada compra, como exige la ley.

Se debe prestar especial atención a reglas de almacenamiento tales cheques. Dado que el texto de dichos documentos tiende a desvanecerse, es mejor almacenarlos por separado de otros documentos. Es incluso mejor hacer copias notariadas de los cheques cuando el texto todavía es claramente visible.

Características de uso para empresarios individuales y LLC.

Si un empresario utiliza el sistema, entonces bien puede prescindir de caja registradora. Está obligado a llevar sólo un libro de cuentas.

Pero cuando se trata de comprar bienes entidad legal, entonces aquí no puedes prescindir de un cheque de caja. Además, no solo se emite efectivo, sino también.

Una LLC también puede prescindir de una caja registradora si aplica el sistema de impuestos UTII. Pero cuando el comprador solicita información sobre la compra, la administración de la LLC debe hacerlo.

Si aún no ha registrado una organización, entonces Lo más fácil hazlo con servicios en línea, que lo ayudará a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo facilitar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vienen al rescate, que reemplazará por completo a un contador en su empresa y ahorre mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente, firmados firma electronica y enviado automáticamente en línea. Es ideal para un empresario individual o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
Todo sucede en unos pocos clics, sin colas ni estrés. Pruébalo y te sorprenderás¡Qué fácil se puso!

Detalles obligatorios y su decodificación

Un recibo de caja es un documento, por lo que es lógico que tenga su propio detalles requeridos, a saber:

1. Nombre de la organización. El nombre de la empresa viene indicado por el indicado en la organización. Si los bienes se compran, en lugar del nombre de la organización, es necesario indicar el nombre del empresario individual.
2. NIF del contribuyente. Este código consta de 12 dígitos, que es asignado por la autoridad fiscal durante el registro.
3. Número de caja registradora. Este número se encuentra en el cuerpo del dispositivo.
4. El número de serie del cheque de caja. Antes del número, por regla general, escriben tales palabras o signos "CHEK", "MF", "No" o "#".
5. Fecha y hora de compra. La fecha de compra se indica en el formato "DD.MM.YYYY".
6. Costo de la compra. Especifica la cantidad gastada en la compra de bienes.
7. Signo del régimen fiscal. Tal régimen puede reflejarse de muchas maneras, pero se suele utilizar la frase "CHEQUE FISCAL" o la abreviatura "FP".

En un cheque de caja se puede especificar e información adicional: cambio, el nombre del cajero, así como el nombre de los productos. Aunque estos datos no son obligatorios, facilitan enormemente el trabajo de un contador en la creación de contabilidad analítica.

Reglas de diseño

Un recibo de caja es un documento fiscal que confirma pagos en efectivo y no en efectivo. Este documento está impreso únicamente en modo automatico utilizando una caja registradora.

Cada verificación contiene detalles obligatorios, cuya decodificación se proporciona anteriormente. La ubicación de los detalles depende completamente del modelo del dispositivo. El único requisito para el vendedor es una buena visibilidad del texto del recibo. También puede contener otra información: detalles adicionales o datos sobre descuentos y promociones vigentes.

Asegúrese de que los nombres de las mercancías enumeradas en el cheque no difieran de los nombres de los mismos artículos de mercancías en el almacén. Si existe tal diferencia en el nombre, pronto aparecerán discrepancias en las siguientes cuentas: almacén, contabilidad y gestión.

Ninguno de requerimientos técnicos a las cajas registradoras, no se menciona que el tamaño debe indicarse en el cheque. Pero aún así, se recomienda colocar el monto del IVA en forma de recibo de efectivo. se puede indicar la cantidad total para todos los artículos comprados. Gracias a esto, el cliente podrá ver el monto que se le descontará por el impuesto al valor agregado.

En el siguiente video se presenta un ejemplo de impresión de un cheque en una caja registradora:

Novedades este año

Más recientemente, el Presidente aprobó las enmiendas a la ley "Sobre el uso de cajas registradoras".

Aquí hay una lista de los más enmiendas importantes:

1. El esquema de cooperación entre las autoridades fiscales y organizaciones comerciales. Ahora los datos de los cheques se transferirán a las autoridades fiscales en línea.
2. A los clientes se les seguirán emitiendo cheques de caja en papel, pero si lo desea, el cliente puede solicitar que se le envíe un cheque de muestra electrónico a su dirección de correo electrónico. En este caso, la versión electrónica del cheque tendrá la misma fuerza legal que la muestra en papel.
3. Los cambios también afectarán a las cajas registradoras. Ahora se aplicará acumulador fiscal, con la ayuda de la cual los datos sobre cada información se transmitirán al operador de datos fiscales. El mismo impulso fiscal le permitirá enviar una muestra electrónica del cheque al comprador.
4. Simplifica el proceso de pago. Para dar de alta el dispositivo ya no hace falta ir al centro Mantenimiento. Todo el trámite se realizará en línea.
5. Las modificaciones también afectarán a las personas jurídicas y personas físicas que utilicen los sistemas. tributación del sistema tributario simplificado y ENVD. Desde julio el próximo año también tendrán que instalar obligatoriamente cajas registradoras.
6. La lista de detalles requeridos para un recibo de efectivo cambiará. Después de que la ley entre en vigor, los siguientes detalles aparecerán en el cheque:
   • información sobre qué sistema fiscal utiliza el vendedor;
   • número de serie del dispositivo;
   • dirección web del operador de datos fiscales;
   • lugar, fecha y hora de la compra;
   • tipo de cálculo - ingreso o gasto;
   • nombre de los artículos básicos;
   • el monto a pagar y el monto del IVA;
   • dirección de correo electrónico y número de teléfono (para una muestra de cheque electrónico);
   • tipo de pago - electrónico o en efectivo.

Pero legal y individuos es importante no solo las reglas para emitir un recibo de efectivo, sino también las normas para emitir una copia del mismo.

Procedimiento para la emisión de una copia de un recibo de caja

Una copia del recibo de caja no es el documento principal que confirma el hecho de la adquisición.

Sólo se considera como una garantía adicional de los intereses del comprador.

copia de recibo de caja consta de los siguientes detalles:

• nombre del documento;
• nombre de la organización o nombre completo del empresario;
• Número de TIN asignado por la autoridad fiscal;
• lista de bienes comprados;
• el número de mercancías para una partida;
• cantidad por unidad de bienes;
• el costo de todas las unidades de bienes de una partida;
• cargo y nombre completo de la persona que emitió una copia del cheque.

La copia completa del recibo de caja debe contener el sello de la organización o empresario individual, así como la firma personal del empleado que participó en la ejecución de este documento.

Sanciones por violación de uso

al máximo violaciones comunes El uso de cheques de caja debe incluir:

Según el apartado 2 del art. 14.5 Código Administrativo para malformado recibo de caja hay una multa por la cantidad:

• 1500-2000 rublos. para los ciudadanos;
• 3-4 mil rublos para funcionarios;
• 30-40 mil rublos para personas jurídicas.

Y si el comprador lo hace no emitió un cheque , entonces el monto de la sanción será el siguiente:

• 1500-3000 rublos. para los ciudadanos;
• 3-10 mil rublos para funcionarios;
• 30-100 mil rublos para personas jurídicas.

Vale la pena señalar que en el futuro, el Ministerio de Hacienda planea aumentar el monto de las multas por no emitir o emitir un recibo de efectivo emitido incorrectamente.

Un acto sobre un cheque de caja perforado erróneamente. Propósito y reglas de registro

Si el cajero marcó la caja registradora por error, debe completar acto KM-3. Su uniforme fue unificado por el gobierno a finales de 1998.

Al llenar el acta, se indica la siguiente información:

• Nombre de la organización;
• modelo de caja registradora, así como su número de registro y número de fabricante;
• Nombre completo del cajero que llena el acta;
• el número del cheque perforado erróneamente y el monto del mismo;
• el monto total de los cheques a devolver.

Todos los cheques para los que se emite un reembolso deben adjuntarse al acto completado sin falta. Cada uno de ellos debe tener el sello "CENSURADO" y la firma del titular.

Este acto se emite en una sola copia. Debe ser firmado por los miembros de la comisión y luego aprobado por el jefe de la empresa. Junto con los cheques devueltos, el acto KM-3 se envía al departamento de contabilidad. Allí debe almacenarse durante 5 años.

El llenado del acta KM-3 se realiza al final del mismo día hábil en que se rompió el cheque por error.

En caso de llenado incorrecto del acta, se podrá imponer una multa administrativa. Se puede aplicar una multa si no han transcurrido 2 meses desde la ejecución del acto.

El procedimiento en caso de una ejecución errónea de un recibo de caja se presenta en la siguiente lección de video: