Vjerojatno svi znaju da se kod plaćanja gotovinom koristi blagajnički ček. Iz ove bilješke saznat ćete što je blagajnički ček, reći ću vam o zahtjevima za blagajnički ček i drugim zanimljivim informacijama.
U skladu sa Saveznim zakonom br. 54 od 22. svibnja 2003. „O zahtjevu blagajna oprema pri obavljanju gotovinskih obračuna i (ili) obračuna platnim karticama, svi porezni obveznici koji obavljaju takve obračune u slučajevima prodaje dobara, obavljanja poslova ili pružanja usluga stanovništvu moraju koristiti blagajne. A potvrda o gotovini izdana kupcu samo potvrđuje činjenicu da organizacija koristi blagajne ili individualni poduzetnik. To je izričito navedeno u članku 5. navedenog saveznog zakona.
Trenutno su svi zahtjevi za gotovinski račun navedeni u točki 4. Pravilnika za prijavu blagajne pri gotovinskom obračunu sa stanovništvom, odobrenim Vladinom uredbom od 30. srpnja 1993. br. 745, i to: organizacija koja obavlja gotovinska poravnanja kod stanovništva koje koristi blagajne, dužan je kupcima (klijentima) izdati ček ili dopunski (slip) dokument ispisan blagajnom.
Na čeku izdanom kupcima (klijentima) ili priloženom (umetnutim) dokumentu moraju biti navedeni sljedeći detalji:
a) naziv organizacije;
b) identifikacijski broj organizacije-poreznog obveznika;
c) serijski broj blagajne;
d) serijski broj čeka;
e) datum i vrijeme kupnje (pružanja usluge);
f) trošak kupnje (usluge);
g) znak fiskalnog režima.
Naravno, svi navedeni zahtjevi za gotovinski račun ne dopuštaju vam da prepoznate kakav ste proizvod kupili. Stoga neki prodavači u gotovinskom računu, osim obaveznih podataka, odražavaju i dodatne podatke koji vam omogućuju da prepoznate kakvu je kupnju klijent izvršio, drugim riječima, u gotovinski račun uključuju naziv robe koja vam je prodana. Iako, prodavači (na temelju tumačenja Pravilnika) to nisu dužni učiniti.
A sada odgovorimo na ovo pitanje: je li novčani račun dokaz o sklapanju ugovora o maloprodaji?
Prema članku 493. Građanskog zakonika Ruske Federacije, osim ako zakonom ili ugovorom o maloprodaji i kupoprodaji nije drugačije određeno, ugovor o maloprodaji i kupoprodaji smatra se sklopljenim u ispravnom obliku od trenutka kada prodavatelj izda kupcu gotovinu ili račun o prodaji ili drugi dokument koji potvrđuje plaćanje robe. Istodobno, kupčev nedostatak ovih dokumenata ne lišava ga mogućnosti da se pozove na iskaz svjedoka u prilog sklapanja ugovora i njegovih uvjeta.
Stvarna situacija: kupili ste proizvod u trgovini, dobili ste račun, u kojem nema podataka koji ste proizvod kupili. Hoće li takav novčani račun biti dokaz o sklapanju ugovora o maloprodaji?
Materijali za učenje sudska praksa možemo nedvosmisleno zaključiti da će takav novčani primitak ipak biti dokaz sklapanja ugovora o maloprodaji. Zanimljivo u tom smislu je Rješenje Federalnog arbitražnog suda Središnjeg okruga od 21. svibnja 2010. godine u predmetu broj A54-3015 / 2009-C1, koje detaljno opisuje gore navedeno stanje.
Sud je, primjenjujući članak 493. Građanskog zakonika Ruske Federacije, proglasio nezakonitim zaključak žalbenog suda da samo račun o prodaji, koji označava prodavača, predmet transakcije, datum izdavanja i dekodiranje potpis prodavatelja, potvrđuje činjenicu sklapanja ugovora o maloprodaji određenog proizvoda. A novčani račun, u kojem nema podataka o prodanoj robi, ne može biti takav dokument.
U drugom slučaju (Rješenje Saveznog arbitražnog suda Moskovskog okruga od 13. srpnja 2009. br. KG-A40 / 6096-09) sud je utvrdio da je novčani račun dovoljan dokaz o kupnji određenog proizvoda.
Sud je objasnio da se, prema Građanskom zakoniku Ruske Federacije, činjenica sklapanja ugovora o maloprodaji i kupoprodaji potvrđuje izdavanjem od strane prodavatelja kupcu gotovine ili računa o prodaji.
Novčani račun predočen u predmetu ima TIN okrivljenika, naziv njegove tvrtke. Stoga se može smatrati dokazom koji potvrđuje činjenicu da je optuženik prodao krivotvoreni disk.
Dakle, novčani račun se može koristiti (uključujući i na sudu) kao dokaz o sklapanju ugovora o maloprodaji, međutim, čak i ako ste izgubili novčani račun ili ga jednostavno niste uzeli od prodavatelja, uvijek se možete pozvati na svjedočanstvo na sudu radi dokazivanja sklapanja ugovora o maloprodaji.
Novčani ček. Zahtjevi za primanje gotovine
Popis osnovnih podataka koji treba sadržavati novčani račun otisnut na novim blagajnama s funkcijom prijenosa podataka putem interneta imenovan je u čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003 Izdavanje čeka, bez odraza potrebnih podataka u njemu, može dovesti do odgovornosti poduzetnika ili poduzeća prema čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Organizacije i samostalni poduzetnici koriste u svojim aktivnostima internetske blagajne, dužni su izdavati čekove kupcima koji ispunjavaju uvjete utvrđene zakonom. Ček se može generirati u papirnatom ili elektroničkom obliku. Standardno se dokument ispisuje na papiru, ali ako kupac zatraži da mu ga pošalje telefonom ili e-mailom, obrazac. Razmislite kako izgleda online naplata i u kojim bi se informacijama trebala odražavati bez greške.
Koje podatke treba sadržavati dokument koji sastavlja obračune s kupcem
Popis podataka koji podliježu obveznom unosu u gotovinski račun koji generira KKM s funkcijom online prijenosa podataka imenovan je u čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ. To uključuje, posebno:
- Naziv dokumenta i serijski broj za smjenu;
- broj smjene;
- Datum, vrijeme i mjesto obračuna s kupcem;
- Naziv (puni ili skraćeni) organizacije i puni naziv individualnog poduzetnika;
- TIN poduzetnika ili organizacije koja je izdala ček;
- Sustav oporezivanja koji primjenjuje trgovačko društvo ili pojedinačni poduzetnik;
- Znak naselja;
- Naziv robe, pruženih usluga ili obavljenog posla;
- Iznos PDV-a uključen u cijenu robe;
- Način plaćanja (bezgotovinski ili gotovinski);
- Položaj i inicijali osobe koja je izdala ček, osim za obračune s kupcem putem interneta odn automat za prodaju);
- Registarski broj blagajne i fiskalnog akumulatora;
- Broj fiskalnog dokumenta i fiskalni atribut poruke;
- Adresa stranice na Internetu, koja provjerava KKM online provjerava autentičnost;
- Telefonski broj ili adresa web stranice ( E-mail) kupac, ako mu je dokument, na njegov zahtjev, poslan u elektroničkom obliku;
- E-mail adresa individualnog poduzetnika ili organizacije koja je kupcu poslala ček u elektroničkom obliku.
Ako se aktivnost provodi na udaljenom području od komunikacijskih mreža, može se generirati elektronička provjera bez navođenja adrese mjesta za njezinu provjeru.
Informacije koje je potrebno uključiti u ček za agente za plaćanje
Osim gore navedenih podataka, agent za plaćanje mora u dokumentu koji se izdaje (posla) klijentu odražavati sljedeće podatke:
- Iznos naknade koju agent prima od klijenta;
- Telefonski brojevi klijenta, agenta, dobavljača i operatera;
- Naziv operacije i njezin iznos;
- Naziv, TIN, adresa operatera koji vrši prijenos sredstava klijentu
: kako izvršiti plaćanje karticom putem blagajne.
Uzorak online naplate
Tablica br. 1. Popis detalja račun novi uzorak
| Broj reda | Obavezni rekviziti |
| 1 | Naziv tvrtke ili individualnog poduzetnika koji je izdao dokument o nagodbi |
| 2 | Individualni broj poreznog obveznika (TIN) |
| 3 | Sustav oporezivanja |
| 4 | Adresa na kojoj se vrši uplata kupcu |
| 5 | Broj smjene u kojoj je dokument izdan |
| 6 | Provjerite broj |
| 7 | Položaj i inicijali djelatnika ili druge osobe koja je izdala dokument |
| 8 | Vrsta izračuna |
| 9 | Vrijeme i mjesto izdavanja dokumenta |
| 10 | Naziv kupljenog proizvoda |
| 11 | Trošak robe s PDV-om |
| 12 | Naznaka poreza uključenog u trošak robe (usluga) |
| 13 | Ukupni iznos kupnje |
| 14 | Ukupni iznos PDV-a uključen u cijenu |
| 15 | Iznos sredstava primljen od kupca u bezgotovinskom obliku |
| 16 | Iznos gotovine Novac prenosi kupac |
| 17 | Stranica na kojoj možete provjeriti autentičnost izdanog dokumenta |
| 18 | Matični broj KKT |
| 19 | Broj fiskalnog akumulatora |
| 20 | Broj fiskalnog dokumenta |
| 21 | Fiskalni znak dokumenta |
| 22 | Naziv operatera fiskalnih podataka |
| 23 | Web stranica operatera fiskalnih podataka |
U sljedećem videu možete se ukratko upoznati s izmjenama Zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003., uključujući i to kako se čekovi izdani na online blagajni razlikuju od čekova izdanih ranije.
Nomenklatura u mrežnim blagajnama je obavezan element, budući da je odraz naziva proizvoda na računu (SRF) zakonom predviđen. Ali što bi točno trebalo biti prikazano u priručniku nomenklature? Pokušajmo to shvatiti.
Koji su zahtjevi Zakona br. 54-FZ za nomenklaturu
Ažuriranjem teksta zakona "O korištenju kasa ..." od 22.05.2003. br. 54-FZ, kojim su uspostavljene blagajne novog tipa, sposobne za prijenos podataka unesenih u njih putem Interneta poreznoj službi također su ažurirani zahtjevi za obvezne podatke o novčanim primicima i BSO-ovima stvorenim ovim uređajima (klauzula 1, članak 4.6. Zakona br. 54-FZ).
Popis takvih detalja značajno je proširen, a samo neki od njih se odnose na online označavanje fiskalnih dokumenata predanih IFTS-u, pod određenim uvjetima (rad u udaljenim područjima, što omogućuje nekorištenje načina online prijenosa podataka za porezno tijelo) može biti odsutno u primarnom dokumentu blagajne (klauzula 2, članak 4.6 Zakona br. 54-FZ). Ovisno o konkretnoj vrsti djelatnosti koju obavlja porezni obveznik, popis potrebne pojedinosti mogu se dopuniti (klauzule 3, 4, 6, 7 članka 4.6 Zakona br. 54-FZ). Istodobno, u nekim situacijama postaje moguće ne unositi podatke o PDV-u u ček ili BSO.
Među obveznima je i rekvizit kao što je naziv proizvoda, posla, usluge, plaćanja ili plaćanja. Odnosno, svaka blagajna novog uzorka mora generirati ček (BSO) koji sadrži naznaku za što je prodavatelj primio gotovinu. To ga značajno razlikuje od blagajni opremljenih ECLZ-om, čiji su brojni modeli izdavali čekove bez takvih informacija. Nenavođenje ovog atributa moguće je samo u nekim situacijama.
Naziv proizvoda koji se prodaje (uključujući u tekstu Zakona br. 54-FZ) neraskidivo je povezan s konceptima kao što su:
- njegovu količinu, koja zahtijeva definiciju jedinice u kojoj će se proizvod mjeriti;
- jediničnu cijenu proizvoda i pripadajuće popuste, marže i primjenjivu stopu PDV-a (ako je prodavatelj obveznik ovog poreza).
Očito će stvoriti varijante asortimana proizvoda uključenih u njegov opći popis.
Drugi obvezni preduvjet za gotovinski račun može biti šifra nomenklature robe, ako ovu šifru i obvezu korištenja utvrdi Vlada Ruske Federacije (članak 5., članak 4.6. Zakona br. 54-FZ). To ukazuje na mogućnost stvaranja na državnoj razini jedan imenik roba. Zasad takvog imenika nema, a svaki prodavač može izraditi vlastiti registar nomenklature za korištenje na blagajni.
Tko ima pravo ne naznačiti naziv robe u čeku
Navođenje naziva robe na čeku postaje obvezno od trenutka korištenja internetske blagajne. Budući da od 01.07.2019. neće biti drugih blagajna u prometu, naziv proizvoda mora biti prisutan na svim čekovima i BSO-ima. Postoji samo nekoliko izuzetaka:
- za usluge za koje je u trenutku plaćanja nemoguće utvrditi njihov sastav i obujam (klauzula 1, članak 4.6. Zakona br. 54-FZ);
- Samostalni poduzetnici koji rade na patentu, pojednostavljenom poreznom sustavu, jedinstvenom poljoprivrednom porezu ili UTII-u (osim onih koji prodaju trošarinsku robu) smiju na čeku (BSO) ne navesti naziv robe (radova, usluga) i njihovu količinu do 02. 01/2021 (članak 17, članak 7 zakona „O izmjenama i dopunama…” od 03.07.2016. br. 290-FZ, pisma Ministarstva financija Rusije od 09.06.2017. br. 03-01-15/36249, od 17.03.2017. broj 03-01-15/15607).
Što može biti referentna knjiga nomenklature u internetskim blagajnama
Bilo koji obavezni zahtjevi na definiciju robe koja se ogleda u čeku (BSO), ni Zakon br. 54-FZ, niti bilo koji drugi normativni dokument nemoj instalirati. Odnosno, točno kako i u kojoj mjeri detaljne informacije o proizvodu, njegov naziv mora biti formuliran u referentnoj knjizi nomenklature, porezni obveznik mora odlučiti sam. Nedvojbeno se nameće zaključak da bi ovaj naziv trebao nedvosmisleno odrediti o kakvom se proizvodu (radu, usluzi) govori u dokumentu koji generira blagajna. Prilikom odabira možete biti vođeni, na primjer:
- sveruski klasifikator proizvoda prema vrsti gospodarske djelatnosti OK 034-2014 (KPES 2008), odobren naredbom Rosstandarta od 31. siječnja 2014. br. 14. u posljednjem izdanju;
- tehničkim propisima Carinska unija"Prehrambeni proizvodi u smislu njihovog označavanja" TR TZ 022/2011, odluka Povjerenstvo Carinske unije od 09.12.2011. br.881.
Najprikladnija je kombinacija referentnih knjiga nomenklature koja se koristi u programu računovodstvo te na internetskoj blagajni, što se obično provodi u velikim maloprodajnim objektima. Računovodstveni vodič, u pravilu, sadrži sve informacije koje su potrebne za identifikaciju određenog proizvoda:
- njegovo ime;
- jedinica količine;
- jedinična cijena;
- trenutni popusti i marže;
- stopu PDV-a koja se primjenjuje na prodaju.
Za plaćanja za koja u trenutku primanja novca nije moguće utvrditi konkretne nazive robe koja se prodaje, a što se može dogoditi prilikom plaćanja akontacije ili plaćanja unaprijed, opći naziv ovog plaćanja (akontacija, predujam) bit će naznačeno u odnosu na određeni broj ugovora ili narudžbe.
Pojednostavljene verzije imenika mogu imati offline online naplate, koji nemaju dovoljno memorije i nisu vezani za računalo.
Rezultati
Uvođenjem obvezne uporabe internetskih blagajni, zahtjevi za sastavom podataka koji se ogledaju u primarni dokumenti stvorene ovim naplatama. Konkretno, naziv proizvoda i povezani podaci o mjernoj jedinici njegove količine, cijeni, popustima, maržama i stopi PDV-a postali su obvezni. U nedostatku podataka o obujmu i sastavu plaćenih usluga, naziv usluge koja se prodaje može biti odsutan na računu. Za individualne poduzetnike koji rade u posebnim načinima rada, moguće je da naziv robe ne naznačite na računu (BSO) do 01.02.2021. Zakonski, ne postoje zahtjevi za naziv proizvoda, koji će se odraziti na gotovinskom računu ili BSO. Stoga porezni obveznik samostalno izrađuje priručnik nomenklature za internetske blagajne. Moguće ga je vezati uz referentnu knjigu stavke koja se koristi u računovodstvenom programu.
Uvođenjem online blagajne, novčani račun će biti informativniji.
Obavezni podaci na gotovinskom računu i BSO
Zakon ne utvrđuje jedinstveni, jedinstveni oblik gotovinskog računa za sve prodavače. Stoga se gotovinski račun primljen u hipermarketu uvelike razlikuje od gotovinskog računa koji ćete dobiti na benzinskoj postaji ili prilikom plaćanja komunalnih računa.
Ali ove provjere, naravno, imaju nešto zajedničko. Svi oni sadrže neke obavezne podatke. Danas ovih obveznih detalja nije toliko. No, uvođenjem internetskih blagajni provjera će biti informativnija.
Pogledajmo što predviđa članak 4.7. Zakon br. 54-FZ kao obvezni detalji. Od 1. veljače 2017. godine novčani račun mora sadržavati sljedeće podatke:
| Grupa za informacije | Rekviziti i sadržaj | Datum uvođenja detalja |
| Naslov dokumenta |
|
Naznačeno sada |
| Redni broj čeka | Mislim na broj za smjenu. Numeracija svake smjene počinje od početka. | Naznačeno sada |
| Datum i vrijeme | Datum kupnje u formatu 00.00.0000. i točno vrijeme, fiksiranje trenutka prijenosa novca. | Naznačeno sada |
| Mjesto naselja | Ako se prodaja odvijala u prostorijama, tada se na računu mora navesti adresa zgrade i poštanski broj. Ako se plaćanje vrši putem interneta, tada je u čeku navedena adresa web stranice prodavatelja. Ako je kupnja obavljena u vozilu (auto trgovina, taksi), tada se na računu može navesti ili adresa organizacije (ili individualnog poduzetnika) ili naziv i broj vozila. |
|
| Podaci o prodavaču |
|
Naznačeno sada |
| Primijenjeni sustav oporezivanja | 01.02.2017 | |
| Znak naselja | Zakon razlikuje čak četiri takva znaka:
|
01.02.2017 |
| Detalji o proizvodu |
|
Individualni poduzetnici koji koriste PS, USN, UTII (osim za trošarinske proizvode), ESHN za poljoprivredu. proizvođači, - naziv i količina robe navedeni su od 01.02.2021. PDV je iskazan od 01.02.2017. |
| Način plaćanja i iznos plaćanja |
|
Naznačeno sada |
| Podaci o predstavniku prodavatelja | Funkcija, prezime osobe koja je izvršila nagodbu s kupcem i izdala ček ili BSO (blagajnik, prodavač itd.) Iznimka: ne treba navesti ako je plaćanje izvršeno pomoću automatskih uređaja, uključujući i putem interneta. |
|
| Informacije o KKT-u |
|
|
| Informacije o kupcu |
|
01.02.2017 * |
| E-mail pošte pošiljatelja čeka ili BSO | Ako se gotovinski račun ili BSO šalju kupcu u elektroničkom obliku, tada moraju sadržavati e-mail adresu pošiljatelja (prodavca ili OFD-a, ako će OFD slati čekove) |
01.02.2017 * |
| Kontrolni podaci |
|
|
| Dodatni detalji |
|
01.02.2017 |
* Ove informacije možda neće biti navedene na čeku ili BSO-u ako se prodavač nalazi na području udaljenom od komunikacijskih mreža. Popis takvih područja bit će odobren savezna agencija Izvršna moč.
U članku smo govorili o čekovima i BSO-ima koje će izdavati sami prodavači i pružatelji usluga. Ako agenti za plaćanje i subagenti (posrednici) prihvaćaju plaćanje, tada se u čekovima moraju navesti dodatni podaci: iznos agentove naknade, kao i telefonski brojevi agenta, operatera za prihvat plaćanja i dobavljača. Ali ne možete odrediti stopu PDV-a.
Novčani račun je dokument koji potvrđuje kupnju proizvoda.
Imajući ga, možete jednostavno ili zamijeniti kupnju ako se na njemu pronađu nedostaci.
Izvana se ovaj dokument ne razlikuje od obične pravokutne papirnate trake. Zato su mnogi kupci skeptični prema čekovima i bacaju ih u smeće ubrzo nakon kupnje.
Svrha dokumenta i pravila za njegovu upotrebu
Domaći zakon kaže da kupac ima pravo vratiti ili zamijeniti nekvalitetni proizvod ako pruži svjedoka koji potvrđuje činjenicu kupnje.
Ali ne uvijek osoba može ispuniti takav zahtjev zakona. I tada mu u pomoć “priskače” novčani račun koji je “nijemi” svjedok kupnje robe.
Blagajnički ček je fiskalni dokument koji je otisnut na poseban papir putem . Taj dokument prodavatelj izdaje kupcu ne kada on to želi, već nakon svake kupnje, kako je propisano zakonom.
Posebnu pozornost treba posvetiti pravila skladištenja takve provjere. Budući da tekst na takvim dokumentima obično blijedi, najbolje ih je držati odvojeno od drugih dokumenata. Još je bolje napraviti ovjerene preslike čekova kada je tekst još jasno vidljiv.
Značajke korištenja za pojedinačne poduzetnike i LLC
Ako poduzetnik koristi sustav, onda može i bez njega blagajna. On je dužan voditi samo knjigu računa.
Ali kada je u pitanju kupnja robe pravna osoba, onda ovdje ne možete bez blagajničkog čeka. Štoviše, ne izdaje se samo gotovina, već i.
LLC također može bez blagajne ako primjenjuje UTII sustav oporezivanja. Ali kada kupac zatraži informacije o kupnji, uprava LLC-a to mora učiniti.
Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakše učini to sa online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju, a razmišljate o tome kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, tada u pomoć priskaču sljedeće online usluge koje će u potpunosti zamijeniti knjigovođu u vašem poduzeću i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, potpisana Elektronički potpis i automatski se šalje online. Idealan je za individualnog poduzetnika ili LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bit ćete iznenađeni kako je bilo lako!
Obavezni detalji i njihovo dekodiranje
Novčani račun je dokument pa je logično da ima svoj potrebne pojedinosti, naime:
- Naziv organizacije. Naziv tvrtke označen je onim naznačenim u organizaciji. Ako se roba kupuje od, tada je umjesto naziva organizacije potrebno navesti ime individualnog poduzetnika.
- PIB poreznog obveznika. Ova šifra se sastoji od 12 znamenki koju dodjeljuje porezno tijelo prilikom registracije.
- Broj blagajne. Ovaj se broj nalazi na tijelu uređaja.
- Serijski broj blagajničkog čeka. Prije broja, u pravilu se takve riječi ili znakovi pišu kao "CHEK", "MF", "№" ili "#".
- Datum i vrijeme kupnje. Datum kupnje je naveden u formatu "DD.MM.GGGG".
- Trošak kupnje. Određuje iznos potrošen na kupnju robe.
- Znak fiskalnog režima. Takav se režim može odraziti na mnogo načina, ali se obično koristi sintagma „FISKALNI PROVJEK“ ili skraćenica „FP“.
Na blagajničkom čeku može se specificirati i dodatni podaci - promjena, naziv blagajnika, kao i naziv robe. Iako ovi podaci nisu obvezni, oni uvelike olakšavaju posao računovođi u izradi analitičkog računovodstva.
Pravila dizajna
Novčani račun je fiskalni dokument kojim se potvrđuje gotovinsko i bezgotovinsko plaćanje. Ovaj dokument se ispisuje samo u automatski način rada korištenjem blagajne.
Svaka provjera sadrži obvezne pojedinosti, čije je dekodiranje navedeno gore. Postavljanje detalja u potpunosti ovisi o modelu uređaja. Jedini uvjet za prodavača je dobra vidljivost teksta na računu. Može sadržavati i druge informacije: dodatne pojedinosti ili podatke o aktualnim popustima i akcijama.
Pazite da se nazivi navedene robe na čeku ne razlikuju od naziva istih robnih artikala u skladištu. Ako takva razlika u nazivu postoji, onda će se neslaganja uskoro pojaviti na sljedećim računima - skladišnim, računovodstvenim i upravljačkim.
Nijedan od tehnički zahtjevi na blagajne, ne spominje se da na čeku mora biti naznačena veličina. Ipak, preporuča se iznos PDV-a staviti na obrazac gotovinskog računa. Može se naznačiti ukupan iznos za sve kupljene artikle. Zahvaljujući tome, klijent će moći vidjeti iznos koji će mu biti odbijen za porez na dodanu vrijednost.
Primjer ispisa čeka na blagajni prikazan je u sljedećem videu:
Inovacije ove godine
Nedavno je predsjednica odobrila izmjene i dopune zakona "O korištenju kasa".
Ovdje je popis najviše velike izmjene:
- Shema suradnje poreznih tijela i trgovačke organizacije. Sada će se podaci o čekovima prenositi poreznim tijelima putem interneta.
- Kupcima će se i dalje izdavati papirnati blagajnički čekovi, ali po želji kupac može zatražiti slanje elektroničkog uzorka čeka na svoju email adresa. U tom će slučaju elektronička verzija čeka imati istu pravnu snagu kao i papirnati uzorak.
- Promjene će utjecati i na blagajne. Sada će se primijeniti fiskalni akumulator, uz pomoć kojeg će se podaci o svakoj informaciji prenositi operateru fiskalnih podataka. Isti fiskalni pogon omogućit će vam slanje elektroničkog uzorka čeka kupcu.
- Pojednostavite postupak naplate. Da biste registrirali uređaj, više ne morate ići u centar Održavanje. Cijeli postupak će se provoditi online.
- Izmjene će također utjecati na pravne i fizičke osobe koje koriste sustave oporezivanje pojednostavljenog poreznog sustava i ENVD. Od srpnja slijedeće godine morat će i obvezno ugraditi blagajne.
- Popis potrebnih podataka za gotovinski račun će se promijeniti. Nakon što zakon stupi na snagu, na čeku će se pojaviti sljedeći podaci:
- informacije o tome koji sustav oporezivanja prodavatelj koristi;
- serijski broj uređaja;
- web adresa operatera fiskalnih podataka;
- mjesto, datum i vrijeme kupnje;
- vrsta obračuna - prihod ili rashod;
- naziv robnih artikala;
- iznos za plaćanje i iznos PDV-a;
- e-mail adresa i broj telefona (za uzorak elektroničkog čeka);
- vrsta plaćanja - elektronsko ili gotovinsko.
Ali legalno i pojedinci važna su ne samo pravila za izdavanje gotovinskog računa, već i norme za izdavanje njegove kopije. 
Postupak izdavanja kopije gotovinskog računa
Kopija gotovinskog računa nije glavni dokument koji potvrđuje činjenicu stjecanja.
Smatra se samo dodatnim jamstvom interesa kupca.
Kopija gotovinskog računa sastoji se od sljedećih detalja:
- naziv dokumenta;
- naziv organizacije ili puni naziv poduzetnika;
- TIN broj koji je dodijelila porezna uprava;
- popis kupljene robe;
- broj robe za jedan tarifni broj;
- iznos po jedinici robe;
- trošak svih jedinica robe iz jednog tarifnog broja;
- radno mjesto i puno ime i prezime osobe koja je izdala presliku čeka.
Ispunjena kopija gotovinskog računa mora sadržavati pečat organizacije ili individualnog poduzetnika, kao i osobni potpis zaposlenika koji je sudjelovao u izvršenju ovog dokumenta.
Kazne za kršenje korištenja
Najviše uobičajena kršenja korištenje blagajničkih čekova treba uključivati:
Prema stavku 2. čl. 14.5 Upravni zakon za deformiran račun postoji kazna za iznos:
- 1500-2000 rub. za građane;
- 3-4 tisuće rubalja za službenike;
- 30-40 tisuća rubalja za pravna lica.
A ako kupac to učini nije izdao ček , tada će iznos kazne biti sljedeći:
- 1500-3000 rub. za građane;
- 3-10 tisuća rubalja za službenike;
- 30-100 tisuća rubalja za pravna lica.
Vrijedi napomenuti da Ministarstvo financija u budućnosti planira povećati iznos kazni za neizdavanje ili izdavanje pogrešno izdanog računa.
Djelo na pogrešno izbušenom blagajničkom čeku. Svrha i pravila registracije
Ako je blagajnik greškom probio blagajnu, treba ispuniti akt KM-3. Njegovu uniformu vlada je ujednačila krajem 1998. godine.
Prilikom popunjavanja akta je naznačeno sljedeće informacije:
- Naziv organizacije;
- model blagajne, kao i njezin registarski broj i broj proizvođača;
- Puno ime blagajnika koji popunjava akt;
- broj pogrešno probijenog čeka i iznos na njemu;
- ukupan iznos čekova za vraćanje.
Svi čekovi za koje se izdaje povrat novca moraju se obavezno priložiti uz dovršeni akt. Svaki od njih mora imati pečat "REDIGIRANI" i potpis pročelnika.
Ovaj akt se izdaje samo u jednom primjerku. Moraju ga potpisati članovi povjerenstva, a potom odobriti čelnik tvrtke. Zajedno s vraćenim čekovima, akt KM-3 šalje se računovodstvu. Tamo ga treba čuvati 5 godina.
Ispunjavanje KM-3 akta vrši se na kraju istog radnog dana kada je ček greškom pokvaren.
U slučaju pogrešnog popunjavanja akta može se izreći upravna novčana kazna. Novčana kazna se može primijeniti ako od izvršenja djela nisu protekla 2 mjeseca.
Postupak u slučaju pogrešne izvedbe gotovinskog računa prikazan je u sljedećoj video lekciji:
