¿Cómo se lleva a cabo el reclutamiento en una división separada?

Las organizaciones que incluyen divisiones separadas a menudo cometen errores en la preparación de la documentación del personal. Por lo tanto, dedicaremos este artículo a un análisis de cómo se puede llevar a cabo el empleo en una división separada, quién puede completar los libros de trabajo para los empleados, si una sucursal puede tener su propia dotación de personal, y etc.

¿Qué es una unidad estructural separada?

De acuerdo con el artículo 55 del Código Civil de la Federación Rusa, una subdivisión separada es una oficina de representación entidad legal situado fuera de la sede permanente de ésta, representando sus intereses y velando por su protección.

Rasgos característicos de un separado. unidad estructural:

Si una subdivisión separada es una sucursal de una entidad legal, entonces realiza todas las funciones de esta última, incluidas las funciones de una oficina de representación.

A nivel legislativo, no se ha establecido cómo se debe llevar a cabo la contabilidad del personal en organizaciones con divisiones separadas. Por lo tanto, el derecho a elegir entre cuyas funciones se incluirán la contratación y el despido de personal subdivisión separada quién deberá dar órdenes sobre la actividad laboral, dónde se almacenan los libros de trabajo y quién los llena, etc. proporcionado al empleador.

Si hay relativamente pocas sucursales y oficinas de representación en la organización y, en consecuencia, el personal es pequeño, entonces la gestión de registros de personal a menudo se lleva a cabo de forma centralizada. Tal organización de la circulación de documentos prevé lo siguiente:

Registro de un empleado en una sucursal / oficina de representación

El empleo en divisiones estructurales separadas se lleva a cabo mediante la celebración de un contrato de trabajo con el solicitante, que está firmado por el jefe de esta división por parte del empleador.

Cabe señalar que, en este caso, no es la sucursal / oficina de representación la que actúa como empleador, sino la propia organización representada por el titular de la institución. El preámbulo del contrato de cooperación debe indicar: “Sociedad de responsabilidad limitada Trudovik representada por el director de la sucursal de Pervomaisky de Contact LLC Ostap Ostapovich Astapov, actuando bajo el poder notarial No. 111111 del 10/10/14, en lo sucesivo denominado el Empleador ”.

De acuerdo con el Artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, en caso de empleo en una unidad estructural separada, el contrato debe indicar que el lugar de trabajo propuesto se proporcionará en la oficina / sucursal de representación especificada, así como la ubicación de este último.

Los detalles del contrato deben contener los detalles de la organización matriz, es decir, para el ejemplo anterior, Trudovik LLC.

Antes de firmar un contrato de cooperación, un empleado en sin fallar debe estar familiarizado con:

1. acuerdo colectivo(si está disponible);
2. reglamento interno;
3. otros regulaciones tipo local, que se relacionan directamente con la actividad laboral en el puesto que se reemplaza.

Después de la conclusión del acuerdo de cooperación, el jefe de la sucursal / oficina de representación emite una orden en el formulario No. T-1 sobre la contratación del empleado. Esta orden deberá presentarse para su familiarización contra firma a un nuevo empleado dentro de un plazo de tres días contados a partir del momento en que comience a desempeñar sus funciones laborales establecidas en el contrato.

De acuerdo con la legislación laboral de Rusia, los empleadores mantienen libros de trabajo para todas las personas que han trabajado para ellos durante más de cinco días, si para estos últimos el lugar de trabajo ocupado en la organización de este empleador es el principal.

Entonces, de acuerdo con la orden, un empleado autorizado realiza una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación en una unidad separada. Esta entrada se puede representar de la siguiente manera: el encabezado es "Trudovik LLC", en la primera columna - el número de serie de la marca, en la segunda columna - la fecha de empleo según el orden, en la tercera columna - "Empleado en la sucursal de Pervomaisky en el departamento de ventas para el puesto de agente de ventas", en la cuarta columna, la fecha y el número del documento administrativo.

Empleo: Vídeo

La elección del método para llevar a cabo la gestión de registros de personal en una división separada.

Al analizar lo anterior, se puede observar que la forma en que se llevará a cabo la contabilidad del personal en una unidad estructural separada depende del método elegido de flujo de trabajo del personal, de forma central o local. Ambas opciones tienen ventajas y desventajas, por lo que la elección aquí depende completamente de las preferencias del empleador.

Con control centralizado relaciones laborales es necesario reflexionar detalladamente y documentar el procedimiento y los plazos para la reexpedición de la documentación del personal, teniendo en cuenta los plazos determinados por la legislación laboral. En el caso de la transferencia de poderes para gestionar las relaciones laborales directamente al titular de la sucursal/oficina de representación, es muy importante redactar correctamente la documentación pertinente: un poder, reglamento de la oficina de representación/sucursal, una orden designar a una persona responsable de guardar el sello, procesar y almacenar los libros de trabajo, etc.

Ambas opciones tienen en común el procedimiento de elaboración de la plantilla, el reglamento interno de trabajo y otras normas locales. La plantilla de personal está aprobada por la orden pertinente de la organización y contiene todas las divisiones separadas. El original de esta acta se conserva en la oficina principal, y en cada subdivisión separada hay un extracto de la misma, certificado por una persona autorizada.

El horario laboral interno es aprobado por el jefe de la organización con la participación del órgano representativo de los empleados. El original de estas Reglas se encuentra en la casa matriz, y para las subdivisiones (sucursales, oficinas de representación) se hacen copias, las cuales la persona autorizada certifica con sello y firma.

Al elegir un método para realizar la gestión de registros de personal en una unidad estructural separada, debe prestar atención al análisis de todos los riesgos y oportunidades existentes de la organización, incluida la distancia territorial desde la oficina principal, los detalles de la actividad, formas posibles intercambio de documentos, etc. Además, todos los plazos fijados por el legislador deben observarse claramente, ya que de lo contrario puede ocurrir no sólo la imposición de multas a los funcionarios correspondientes, sino también la suspensión administrativa de las actividades de la organización por un período sustancial.

A menudo lea junto con este material:

Contabilidad de personal en una división separada

Buenas tardes.

El Código Laboral de la Federación Rusa establece:

Artículo 57. Contenido del contrato de trabajo

Las siguientes condiciones son obligatorias para su inclusión en un contrato de trabajo:

¡Buenas noches!

El Código Laboral de la Federación de Rusia no especifica qué debe entenderse por el lugar de trabajo (lugar de trabajo y lugar de trabajo no son conceptos idénticos).

Además, uno no debe equiparar los conceptos de una unidad estructural y una unidad estructural separada.

Como sigue del párrafo 16 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de la Federación Rusa del 17 de marzo de 2004 N 2 Sobre la solicitud de los tribunales Federación Rusa del Código Laboral de la Federación Rusa, las subdivisiones estructurales deben entenderse como sucursales, oficinas de representación y departamentos, talleres, sitios, etc., y bajo otra localidad, un área fuera de los límites territoriales administrativos de la correspondiente localidad.

A su vez, los límites territoriales administrativos se reflejan en el clasificador de objetos de la división territorial administrativa de toda Rusia OK 019-95 (aprobado por el Decreto de la Norma Estatal de Rusia del 31 de julio de 1995 N 413) (en adelante, OKATO ) y el clasificador de territorios de toda Rusia municipios OK 33-2005 (aprobado por la Orden de Rostekhregulirovanie del 14 de diciembre de 2005 N 310-ST) (en adelante, OKTMO).

Por lo tanto, la obligación de indicar en el contrato de trabajo la ubicación de una subdivisión separada del Código Laboral de la Federación Rusa solo se requiere si la subdivisión separada está ubicada en un área diferente a la oficina central de la organización, fuera de los límites administrativos de el arreglo especificado en documentos fundacionales empleador como un lugar registro estatal(cláusulas 2, 3, artículo 54 del Código Civil de la Federación Rusa).

Indicación de una unidad estructural de acuerdo con la Parte 4 del art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa no es uno de los condiciones obligatorias contrato laboral.

La transferencia de un empleado del mismo empleador a otra unidad estructural ubicada en la misma localidad no requiere el consentimiento del empleado (Artículo 72.1 del Código Laboral de la Federación Rusa), si esto no implica cambios en los términos de la contrato de empleo. Si la unidad estructural está claramente nombrada en el contrato de trabajo, entonces si el empleador desea cambiar su discurso va ya no sobre mudarse, sino sobre la transferencia a otro trabajo (parte 1 del artículo 72.1 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La información sobre una subdivisión separada se ingresa en el libro de trabajo si se indica en el contrato de trabajo como esencial ((cláusula 3.1 de las Instrucciones para completar libros de trabajo, aprobadas por Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia con fecha 10.10.2003 N 69 ).

Parece que cuando los empleados son contratados por subdivisiones estructurales dentro de los límites territoriales administrativos de la ciudad de Moscú, no es necesario indicar una subdivisión estructural específica como lugar de trabajo. Si los empleados son contratados por subdivisiones estructurales ubicadas en el territorio de la Región de Moscú (según los asentamientos respectivos), los contratos de trabajo celebrados con ellos deben indicar su lugar de trabajo, indicando una subdivisión estructural separada.

Al mismo tiempo, los expertos consideran posible indicar la ubicación de una unidad estructural separada de forma generalizada, por el nombre del asentamiento.

Aquí le toca a usted ver cómo es más rentable: la respuesta a la pregunta de si es de interés del empleador especificar en el contrato de trabajo el lugar de trabajo específico del empleado hasta el departamento o unidad (mecanismo) en el que el empleado trabaja, o no, es ambiguo. A los efectos de una transferencia de personal más eficiente y rápida de una unidad estructural a otra dentro de la misma localidad (de una unidad (mecanismo) a otra), tiene sentido no especificar esta cláusula del contrato de trabajo, ya que en este caso este la transferencia será calificada como movimiento y no requerirá el consentimiento del trabajador. Por otro lado, la indicación de un lugar de trabajo específico en un contrato de trabajo puede ayudar al empleador, por ejemplo, si es necesario, para probar la ausencia de un empleado en el lugar de trabajo.

En cuanto al adicional documentación, entonces para todos los departamentos usted (según la práctica actual) debe tener órdenes para su creación, de acuerdo con la dotación de personal, se debe rastrear en qué departamento en particular trabaja cada empleado; en órdenes de empleo (contratos de trabajo, libros de trabajo), un registro separado unidad estructural se indica en los casos que son obligatorios (ver arriba), a menos que se practique lo contrario en su organización (en particular, detallando por todas las divisiones estructurales indicando las direcciones específicas de su ubicación).

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Desde el 1 de enero de este año, el procedimiento para atraer a ciudadanos extranjeros a trabajar ha cambiado. Yana Meteleva ayudará a comprender las innovaciones. abogado y consultor en derecho laboral.

Noticias y análisis Asesoramiento legal (práctica) Derecho laboral ¿Cómo hacer una entrada en el libro de trabajo al contratar a un empleado (ciudadano de la Federación Rusa) en una oficina de representación de una organización extranjera? ¿Qué se debe indicar en el libro de trabajo al realizar un asiento sobre el lugar de trabajo (nombre de la organización matriz o el nombre completo de la oficina de representación como unidad estructural)? ¿Cómo hacer una entrada en el libro sobre el despido de un empleado, qué sello y firma de quién para certificarlo? ¿Cómo emitir correctamente las órdenes de contratación y despido?

¿Cómo hacer una entrada en el libro de trabajo al contratar a un empleado (ciudadano de la Federación Rusa) en una oficina de representación de una organización extranjera?

De conformidad con el art. 11 del Código Laboral de la Federación Rusa en el territorio de la Federación Rusa, las reglas establecidas por la legislación laboral y otros actos que contienen normas de derecho laboral también se aplican a las relaciones laborales con la participación de ciudadanos extranjeros, apátridas, organizaciones creadas o establecidas ciudadanos extranjeros, apátridas o con su participación, organizaciones internacionales y personas jurídicas extranjeras, salvo disposición en contrario tratado internacional radiofrecuencia

En arte. 13 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que las leyes federales y otros actos legales reglamentarios de la Federación Rusa que contienen normas de derecho laboral se aplican a las relaciones laborales (y otras relaciones directamente relacionadas con ellas) que surjan en todo el territorio de la Federación Rusa, si estos las leyes y demás actos jurídicos reglamentarios no dispongan otra cosa.

Por lo tanto, las relaciones laborales de los empleados de una oficina de representación de una organización extranjera ubicada en el territorio de la Federación Rusa con el empleador están sujetas a los requisitos de la legislación laboral de la Federación Rusa.

El artículo 20 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que las partes en las relaciones laborales son el empleado y el empleador. Los empleadores son personas físicas o jurídicas. Las sucursales y oficinas de representación, al ser divisiones estructurales de la organización, no tienen el estatus de una entidad legal (Artículo 55 del Código Civil de la Federación Rusa).

Por lo tanto, el empleador de un ciudadano de la Federación de Rusia, que va a trabajar en una oficina de representación de una organización extranjera, será una entidad legal: la organización matriz. Los derechos y obligaciones del empleador en las relaciones laborales son ejercidos por: los órganos de administración de la persona jurídica (organización) o las personas autorizadas por ellos en la forma prescrita por las leyes, otras normas reglamentarias actos legales, documentos constitutivos de una entidad legal (organización) y regulaciones locales (Artículo 20 del Código Laboral de la Federación Rusa). Por lo tanto, es la organización matriz la que determina quién tendrá derecho a firmar los documentos pertinentes (por regla general, este es, en primer lugar, el jefe de la unidad estructural). Al mismo tiempo, se pueden confirmar los poderes del jefe, otras personas autorizadas para firmar documentos de personal:

Reglamento de esta unidad, aprobado por el titular de la organización matriz;

Poder notarial del jefe de la organización, que define los poderes del jefe de una unidad estructural separada, etc.

Al realizar una entrada en el libro de trabajo sobre el lugar de trabajo de un empleado de una oficina de representación, debe tenerse en cuenta que la forma y el procedimiento para completar los libros de trabajo están establecidos por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 04 /16/2003 N 225 "Sobre los libros de trabajo" y Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10.10. aprobación de las Instrucciones para completar los libros de trabajo "(en lo sucesivo, las Instrucciones).

De acuerdo con el tercer párrafo de la cláusula 3.1 de las Instrucciones en la columna 3 de la sección "Información sobre el trabajo" libro de trabajo se hace acta de aceptación o nombramiento a una unidad estructural de la organización indicando su nombre específico (si la condición de trabajar en una unidad estructural específica está incluida en el contrato de trabajo como esencial).

Según el segundo párrafo de la segunda parte del art. 57 del Código Laboral de la Federación Rusa, una indicación de una unidad estructural separada y su ubicación, cuando se contrata a un empleado para trabajar en una sucursal, oficina de representación u otra unidad estructural separada de una organización ubicada en otra ubicación, es esencial condición del contrato de trabajo.

Por lo tanto, en este caso, es necesario indicar el nombre específico de una unidad estructural separada de una organización extranjera en el libro de trabajo.

Sobre la corrección de la ejecución de las órdenes de empleo y despido.

Se emite una orden del formulario unificado N T-1, aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 05.01.2004 N 1, sobre la contratación (especialidad, profesión), el período de prueba, si se le da al empleado un período de prueba al contratar, así como las condiciones de contratación y la naturaleza del próximo trabajo (por ejemplo, a tiempo parcial, en el orden de transferencia de otra organización, para reemplazar a un empleado temporalmente ausente, para realizar un determinado trabajo, etc. .). La rescisión de un contrato de trabajo se formaliza mediante una orden (instrucción) del empleador del formulario unificado T-8, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 05/01/2004 N 1. Se firman las órdenes por el jefe de la organización o una persona autorizada.

Respuesta preparada:

Servicio de Consultoría Jurídica Experto GARANT

Rachenkova Julia

Respuesta comprobada:

Revisor del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT

Contratar al jefe de una división separada

Estimados colegas, ¡buenos días! Dígame cómo contratar al jefe de una subdivisión separada (en mi caso, el jefe del centro de distribución), si la oficina central está en San Petersburgo y el centro de distribución estará en Pskov, pero es tarea del gerente para encontrar el local, etc.

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La organización principal (GO) está obligada a contratar en unidades estructurales separadas (OP), incluidos sus líderes.

Los libros de trabajo de los empleados de la EP se guardan en la defensa civil, salvo disposición en contrario establecida por el titular. Por ejemplo, por orden del jefe de la defensa civil de la unidad, se designa a una persona responsable de la preparación de los documentos del personal y el almacenamiento de los libros de trabajo.

En un contrato de trabajo con empleados de EP ubicados en otra localidad, se debe indicar el nombre de una unidad estructural separada y su ubicación (parte 2 del artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El período de prueba para los jefes de sucursales, oficinas de representación u otras divisiones estructurales separadas de las organizaciones no puede exceder los seis meses (parte 5 del artículo 70 del Código Laboral de la Federación Rusa).

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Abrimos una sucursal, oficina de representación, subdivisión separada: lo que debe considerar

Crear una sucursal, una división separada, una oficina de representación: todas estas son formas tradicionales de expandir un negocio. Al mismo tiempo, el significado legal de las unidades estructurales especificadas de la organización en la legislación civil y fiscal no coincide. Fundamentalmente diferente es el orden de su creación. Para sucursales y oficinas de representación, se proporciona un procedimiento, para divisiones separadas, uno completamente diferente. Nuestro artículo lo ayudará a comprender los matices.

Comprender los términos y poderes

De acuerdo con el Código Civil de la Federación Rusa, una sucursal realiza todas o parte de las funciones de su entidad legal. Una oficina de representación realiza únicamente funciones representativas de su entidad legal.

En el Código Fiscal de la Federación Rusa, el concepto de "subdivisión separada" no se considera independiente, se utiliza solo a los efectos del Código Fiscal de la propia Federación Rusa y para la tributación. Es decir, en forma de un nuevo tipo de división, que difiere de las sucursales y oficinas de representación, no se asigna una división separada. El artículo 11 del Código Fiscal de la Federación de Rusia establece expresamente que la característica principal de una subdivisión separada es la disponibilidad real de un lugar de trabajo estacionario equipado.

La lógica en este caso es la siguiente: si hay un empleado, entonces se le paga un salario, respectivamente, hay deducciones del salario. Y si el empleado también recibe dinero de los clientes, entonces lugar dado la ubicación es una fuente de ingresos, etc.

Por lo tanto, al elegir entre una sucursal, una oficina de representación y una subdivisión separada, guíese por el siguiente enfoque.

Si no solo está creando trabajos remotos, sino, por ejemplo, una oficina donde trabajará con clientes, firmará contratos o simplemente necesita un hermoso estado oficial, entonces es mejor crear una sucursal u oficina de representación. Y si tiene un USNO y no desea modificar los estatutos de una entidad legal (dado que las sucursales y las oficinas de representación deben estar indicadas en los estatutos y usted no puede estar con ellos en el USNO), entonces se debe dar preferencia a una entidad legal separada. unidad.

Las sucursales, oficinas de representación y otras divisiones separadas no son sujetos de derecho independientes. Esto significa que no tienen derechos y obligaciones independientes, nunca son parte de una transacción o parte de una audiencia judicial, no presentan declaraciones de impuestos en su propio nombre y no pagan impuestos; todo esto lo hace un entidad legal.

Pero estos sujetos de derecho pueden tener un líder. La presencia de poderes del jefe de una subdivisión separada (así como una sucursal y una oficina de representación) no depende del hecho de su nombramiento o del título del cargo, y ni siquiera debido a la lista de sus poderes en el Regulaciones sobre la sucursal (oficina de representación), pero únicamente sobre la presencia de un poder notarial del jefe de la persona jurídica. En otras palabras, las acciones del jefe de una subdivisión separada (sucursal, oficina de representación) no son diferentes de las acciones de otro representante de la Compañía que tiene un poder notarial con poderes similares.

A carta informativa El Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa de fecha 14 de mayo de 1998 No. 34 establece expresamente que una subdivisión separada que no sea una entidad legal puede presentar un reclamo solo en nombre de una entidad legal. La declaración de demanda firmada por el jefe de la subdivisión separada debe ir acompañada de un poder notarial (o una copia del mismo) de la persona jurídica que confirme la autoridad para firmar la declaración de demanda en nombre de la persona jurídica.

No menos importante es la cuestión de emitir una cuenta bancaria separada para una subdivisión separada (sucursal, oficina de representación). La Instrucción del Banco de Rusia del 14 de septiembre de 2006 No. 28-I establece expresamente que es posible abrir una cuenta para una persona jurídica, pero para "transacciones" por parte de una sucursal u oficina de representación. Según esta instrucción, se deduce que la cuenta se abre para la propia organización.

En cuanto a un nombre separado. luego puede tener una subdivisión separada (sucursal, oficina de representación), aunque esto no es del todo necesario (la ley no prevé tal obligación).

El procedimiento para crear sucursales, oficinas de representación y divisiones separadas difiere significativamente, por lo que lo consideraremos con más detalle.

El procedimiento para la creación de sucursales y oficinas de representación

En primer lugar, es necesario tomar una decisión sobre el establecimiento de una sucursal y una oficina de representación. Esta decisión la toma la asamblea general de participantes de la persona jurídica, debe formalizarse en un protocolo o decisión (si hay un participante en la empresa).

La decisión de establecer una sucursal (oficina de representación) también puede ser tomada por la junta directiva. Esta posibilidad debería estar prevista en el estatuto. Sin embargo, incluso si tal oportunidad está prevista en el estatuto, recomendamos formalizar la creación de una sucursal con una decisión (minutas) - reunión general Participantes. Y refleja la creación de una sucursal, así como la decisión de modificar el estatuto. El hecho es que la creación de una sucursal (oficina de representación) implica realizar cambios en el estatuto. La decisión de modificar los estatutos está autorizada a ser tomada únicamente por la asamblea general de los participantes de la empresa.

Según el artículo 55 del Código Civil de la Federación Rusa. es necesario agregar "información" sobre la sucursal (oficina de representación) a la carta. Qué tipo de información: la ley guarda silencio, sin embargo, dada la práctica actual, en la mayoría de los casos todo se limita a la dirección de la sucursal (oficina de representación) y su nombre (si corresponde).

Reglamento de la sucursal, oficina de representación

No existe un plazo para la aprobación del Reglamento, pero será más fácil y conveniente si dicha decisión se toma simultáneamente con la decisión de establecer una sucursal u oficina de representación (es decir, en el mismo Protocolo).

Los reglamentos de una sucursal (oficina de representación) pueden considerarse como un documento interno de la organización. La autoridad para aprobar el Reglamento de la sucursal (oficina de representación) corresponde a la asamblea general de participantes o al consejo de administración (si este órgano está previsto en los estatutos de la organización).

Por lo tanto, para registrar una sucursal (oficina de representación) en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas con enmiendas al estatuto de una persona jurídica, se deben presentar los siguientes documentos al departamento de registro del IFTS (en la ubicación principal del empresa):

1) acta de la reunión (decisión del participante) en la que se toman 2 decisiones:

a) en el establecimiento de una sucursal (oficina de representación);

b) sobre enmiendas a la carta;

2) solicitud 13001 con anexo a la sucursal u oficina de representación que se crea (en el formulario 13001 es la hoja "D");

3) enmiendas al estatuto (aprobado por el protocolo y proporcionando información sobre la sucursal, oficina de representación) en dos copias.

A partir del 1 de julio del año, las enmiendas a la carta se deben presentar en dos copias. Después del registro, la autoridad fiscal le emitirá una segunda copia de los cambios con la marca correspondiente.

El registro fiscal de una sucursal u oficina de representación lo llevan a cabo las autoridades fiscales de forma independiente sobre la base de los datos en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas a modo de intercambio entre inspecciones.

El procedimiento para crear una división separada.

A diferencia de las sucursales y las oficinas de representación, el surgimiento de una subdivisión separada no puede ir acompañado de ningún documento de gestión, a excepción de los documentos que realmente confirmen el surgimiento de un lugar de trabajo estacionario (por ejemplo, un contrato de arrendamiento y una orden para contratar a una persona que será allá).

Además, al crear una subdivisión separada, no es necesario aprobar los Reglamentos sobre esta subdivisión separada, y también puede hacerlo sin nombrar al jefe de una subdivisión separada y, en consecuencia, sin otorgarle un poder notarial (por ejemplo, acaba de contratar a algunos empleados ordinarios adicionales que estarán ubicados en una oficina remota).

Sin embargo, por regla general, se emite una determinada Orden del jefe de la persona jurídica (definitivamente no es necesario celebrar una reunión general de participantes para esto).

Si analizamos la legislación laboral (después de todo, estamos hablando de nuevos puestos de trabajo), lo más conveniente y correcto sería emitir una orden para modificar la plantilla y estructura organizativa persona jurídica (si la hubiere).

La notificación se presenta a la autoridad fiscal en el formulario С-09-3-1. Ni la Orden ni ningún otro documento se adjuntan a este mensaje.

El aviso debe enviarse a más tardar 1 mes a partir de la fecha de creación de una subdivisión separada. El mensaje es enviado por el IFTS en la ubicación de la organización (oficina central de la entidad legal).

La violación de la fecha límite para presentar una solicitud establecida por el Código Fiscal de la Federación Rusa amenaza al contribuyente con una multa de 10,000 rublos. (cláusula 1, artículo 116 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Dónde esperar exactamente la notificación de registro, las regulaciones actuales tampoco explican, pero la práctica muestra que generalmente proviene del Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de una subdivisión separada.

Ejemplo de contrato de trabajo
con la cabeza de una unidad estructural separada

fecha y lugar de la firma

___(nombre completo de la organización empleadora) ___, representada por ___ (cargo, nombre completo) ___, actuando en nombre de _________________, en adelante denominado el "Empleador", por una parte, y ___ (nombre del trabajador) ___, en adelante denominado el " Empleado", quien (o) designado para el cargo ___ (nombre del puesto y subdivisión estructural separada de la organización) ___, en lo sucesivo denominada la "Subdivisión", por otro lado, han celebrado este contrato de trabajo de la siguiente manera:

1. OBJETO DEL CONTRATO DE TRABAJO

1.1. Este contrato de trabajo rige la relación entre el Empleador y el Empleado en relación con el desempeño por parte de este último de las funciones de jefe de una unidad estructural separada del Empleador.

1.2 El trabajo para el Patrón es para el Empleado: ____________________.
(básico, por

tiempo parcial)

1.3. Este contrato de trabajo se celebra por tiempo indefinido.

1.3*. Este contrato de trabajo sobre la base de (debido a) ______________ de conformidad con los requisitos del art. 59 del Código Laboral de la Federación Rusa se concluye por un período de _____________.

1.4. El empleado comienza a desempeñar sus funciones a partir de "__" __________ 200_.

1.5. El empleado tiene un período de prueba de meses (semanas, días).

1.6. El presente contrato de trabajo entrará en vigor el “__” __________ 200_.

2. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADO

2.1. El Empleado administra las actividades de una unidad estructural separada del Empleador en la forma determinada por ___________

________________.

(estatuto, reglamento sobre la subdivisión, etc.)

2.2. En las relaciones organizacionales internas, el Empleado, como jefe de una unidad estructural separada del Empleador, actúa dentro de los poderes que le otorga el reglamento sobre la unidad, descripción del trabajo(otros actos legales reglamentarios locales del Empleador), en las relaciones civiles y económicas externas relacionadas con las actividades de la unidad, el Empleado actúa en nombre del Empleador sobre la base de un poder otorgado a él.

2.3. Representar los intereses del Empleador en las relaciones con los empleados de una unidad estructural separada El empleado tiene derecho dentro del marco de los poderes determinados de acuerdo con la legislación laboral de la Federación Rusa por los documentos constitutivos y las regulaciones locales del Empleador, en particular : __________________.

2.4. El trabajador tiene derecho a:
- proporcionarle el trabajo estipulado por este contrato de trabajo;
- garantizar la seguridad y las condiciones de trabajo correspondientes al estado los requisitos reglamentarios protección laboral;
- oportuno y en su totalidad pago salarios de acuerdo con sus calificaciones, la complejidad del trabajo, la cantidad y calidad del trabajo realizado;
- ...

El empleado tiene otros derechos previstos por la legislación laboral de la Federación Rusa, este contrato de trabajo.

2.5. El trabajador está obligado:
- cumplir concienzudamente los deberes laborales que le asigna el presente contrato de trabajo, realizar normas establecidas mano de obra;
- cumplir con las normas laborales internas vigentes en el Empleador, los requisitos para la protección y seguridad laboral, otras normas locales del Empleador directamente relacionadas con actividad laboral el Empleado, con quien el Empleado estaba familiarizado contra la firma;
- observar disciplina laboral;
- cuidar la propiedad del Empleador, incluida la propiedad de terceros en poder del Empleador, si el Empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad y de otros empleados;
- informar inmediatamente al Empleador o supervisor inmediato sobre la ocurrencia de una situación que represente una amenaza para la vida y la salud de las personas, la seguridad de la propiedad del Empleador, incluida la propiedad de terceros en poder del Empleador, si el Empleador está responsable de la seguridad de esta propiedad, la propiedad de otros empleados;
- durante la vigencia de este contrato de trabajo y después de su terminación por ______ años, no divulgar un secreto protegido por la ley (secretos estatales, comerciales, oficiales y otros) que se hizo conocido por el Empleado en relación con la ejecución de deberes laborales;
- ...

El empleado está obligado a realizar otras tareas estipuladas por la legislación laboral de la Federación Rusa y este contrato de trabajo.

3. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

3.1. El empleador tiene derecho:
- exigir del Empleado el cumplimiento concienzudo de las funciones bajo este contrato de trabajo;
- adoptar leyes locales directamente relacionadas con la actividad laboral del Empleado, incluidos los reglamentos laborales internos, los requisitos para la protección laboral y la garantía de la seguridad laboral;
- involucrar al Empleado en acciones disciplinarias y responsabilidad en la forma prescrita por el Código Laboral de la Federación Rusa, otras leyes federales;
- alentar al Empleado para un trabajo consciente y eficiente;
- en unilateralmente cambiar el contenido de las facultades del Empleado como jefe de una unidad estructural separada sin cambiar la función laboral;
- ...

El empleador tiene otros derechos previstos por la legislación laboral de la Federación Rusa, este contrato de trabajo.

3.2. El empleador está obligado:
- proporcionar al Empleado el trabajo estipulado por este contrato de trabajo;
- garantizar la seguridad y las condiciones de trabajo del Empleado que cumplan con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral;
- proporcionar al Empleado equipos, herramientas, documentación técnica y demás medios necesarios para el desempeño de sus funciones laborales;
- pagar en tamaño completo salarios adeudados al trabajador plazos;
- ...

El empleador realiza otras funciones estipuladas por la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, un convenio colectivo, acuerdos, regulaciones locales y este contrato de trabajo.

4. PAGO Y GARANTÍAS SOCIALES

4.1. Por el desempeño de las funciones laborales estipuladas en este contrato de trabajo, el Empleado recibe un salario por la cantidad de:
- salario oficial, tasa de salario en la cantidad de ___________ por mes;
- pagos de compensación: _________________, cuyo pago se efectúa en la forma prescrita por ____________________;
- pagos de incentivos: _________________, cuyo pago se realiza en la forma prescrita por ____________________;
4.3. El pago de los salarios al Empleado se realiza en los términos y en la forma que establezca la convención colectiva, reglamento interno de trabajo, demás normas locales del Empleador.

4.4. El Empleado está sujeto a los beneficios, garantías y compensaciones establecidos por la legislación de la Federación Rusa y las regulaciones locales del Empleador.

5. TIEMPO DE TRABAJO Y DESCANSO

5.1. El empleado tiene fijado el siguiente horario de trabajo _______. (normal, reducido, a tiempo parcial)

5.2. El horario de trabajo (días hábiles y fines de semana, horas de inicio y finalización) está determinado por las normas laborales internas vigentes en el Empleador.

5.3. Se establecen las siguientes características del modo de trabajo para el empleado ___________.

5.4. El empleado cuenta con una licencia anual básica pagada de ____ días calendario.

5.5. Al empleado se le concede una licencia anual adicional pagada de ____ duración en relación con _____ (la base para establecer

_________________________.

licencia adicional)

6. MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN DE UN CONTRATO DE TRABAJO

6.1. Cada una de las partes de este contrato de trabajo tiene derecho a plantear a la otra parte la cuestión de complementarlo o modificar de otro modo el contrato de trabajo, que, por acuerdo de las partes, se redactan acuerdo adicional que forma parte integrante del contrato de trabajo.

6.2. El presente contrato de trabajo se extingue por las causales establecidas por Código de Trabajo Federación Rusa y otras leyes federales.

7. DISPOSICIONES FINALES

7.1. Las disputas laborales y los desacuerdos de las partes sobre el cumplimiento de los términos de este contrato de trabajo se resuelven por acuerdo de las partes, y si es imposible llegar a un acuerdo, son considerados por la comisión de conflictos laborales y (o) el tribunal en orden, establecido por ley Federación Rusa.

7.2. En la parte no prevista por este contrato de trabajo, las partes se guían por la legislación de la Federación Rusa, los documentos constitutivos, el convenio colectivo, los actos legales reglamentarios locales del Empleador.

7.3. Este contrato de trabajo se celebra en dos copias, teniendo la misma fuerza legal. El Empleador conserva una copia en el archivo personal del Empleado, la segunda, con el Empleado.

Si el empleo se lleva a cabo en un EP con un flujo de documentos centralizado, las copias de los documentos anteriores se firman y almacenan en el territorio de la oficina central. Con un esquema descentralizado de registros de personal - en el territorio del PE. En el segundo caso, la EP debe tener copias de las normas locales certificadas por el titular de la empresa. Despido El registro de documentos relacionados con el despido de un empleado de la EP se produce según el método de registros de personal. En el caso de trabajo de oficina descentralizado, el empleado que se retira firma Documentos requeridos y recibe un libro de trabajo directamente en el EP. con un centralizado trabajo de oficina de personal este trámite se realiza en la sede central. Como sabes, ante una situación de despido, es sumamente importante cumplir con los plazos de cómputo del empleado, firma de la orden de despido y recepción del libro de trabajo.

Subdivisión separada: entrada en el trabajo

Atención

De acuerdo con la legislación laboral de Rusia, los empleadores mantienen libros de trabajo para todas las personas que han trabajado para ellos durante más de cinco días, si para estos últimos el lugar de trabajo ocupado en la organización de este empleador es el principal. Entonces, de acuerdo con la orden, un empleado autorizado realiza una entrada en el libro de trabajo sobre la contratación en una unidad separada. Esta entrada se puede representar de la siguiente manera: el encabezado es "Trudovik LLC", en la primera columna - el número de serie de la marca, en la segunda columna - la fecha de empleo según el orden, en la tercera columna - "Empleado en la sucursal de Pervomaisky en el departamento de ventas para el puesto de agente de ventas", en la cuarta columna, la fecha y el número del documento administrativo.

¿Cómo solicitar un trabajo en una división separada?

Información

En este caso, se emite un poder notarial al jefe de la EP, que le otorga el derecho de firmar contratos de trabajo, órdenes, otros documentos de personal, así como hacer entradas en los libros de trabajo de los empleados. Contratación La contratación de un nuevo empleado, independientemente de si trabajará en la oficina central o en una división separada, requiere un procedimiento claro para trabajar con documentos. El empleado debe firmar no solo el contrato de trabajo y la orden de contratación, sino también documentos como una tarjeta personal, un acuerdo sobre datos personales, un diario de familiarización con la normativa local, etc.

Divisiones separadas: características del registro de personal.

Lea también Si hay relativamente pocas sucursales y oficinas de representación en la organización y, en consecuencia, el personal es pequeño, entonces la gestión de registros de personal a menudo se lleva a cabo de forma centralizada. Tal organización de la circulación de documentos prevé lo siguiente:

• toda la documentación del personal (órdenes, órdenes, contratos de trabajo, actas, etc.) está certificada por el jefe de la empresa;
• toda la documentación, incluidos los libros de trabajo, se almacena en la organización principal;
• el mantenimiento de los documentos de personal y su transferencia a la empresa matriz lo lleva a cabo uno de los empleados de una división separada.

¿Cómo se lleva a cabo el reclutamiento en una división separada?

Son dotados de bienes por la persona jurídica que los creó y actúan sobre la base de las disposiciones aprobadas por ella. Lea también sobre la denegación de empleo para obtener más detalles. Las oficinas de representación y las sucursales deben indicarse en los documentos constitutivos de la persona jurídica que las creó.

También observamos que la conducta de la gestión de registros de personal en organizaciones con divisiones estructurales separadas no está regulada por reglamentos. Este tema es competencia del jefe de la organización y debe resolverse a nivel local. Existen tres formas de organización de la gestión de registros de personal en organizaciones que tienen divisiones separadas en su estructura (para obtener más detalles, consulte a continuación).
abajo en el texto). Además, el Código Laboral de la Federación de Rusia establece que la plantilla de personal se utiliza para formalizar la estructura, la dotación de personal y la dotación de personal de la organización, es decir, la entidad jurídica en su conjunto (art.
¿Qué es una subdivisión separada y quién la administra? Una subdivisión separada (OP) de conformidad con el párrafo 2 del art. 11 del Código Fiscal de la Federación Rusa se define como cualquier subdivisión que esté territorialmente separada de la organización. Según este documento, la base para reconocer el estatus de un EP es la disponibilidad de puestos de trabajo estacionarios equipados (creados por un período de más de un mes) en su ubicación. El contenido de la información sobre el OP en los documentos constitutivos de la empresa y los poderes que se le confieren no son importantes en este caso.
La apertura de una subdivisión separada va acompañada de la emisión de una orden apropiada. Si es necesario, se emite una orden, según la cual se transfiere una subdivisión separada bajo el liderazgo de una persona designada por el jefe de la organización. Sin embargo, esta medida no es obligatoria si estamos hablando del PO como tal (y no de una sucursal u oficina de representación).

Admisión a una muestra de contrato de trabajo de división separada

Es cierto que existen una serie de condiciones para aplicar este aplazamiento (régimen fiscal, tipo de actividad, presencia/ausencia de empleados). Entonces, ¿quién tiene derecho a trabajar sin caja registradora hasta la mitad el próximo año? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
< … Главная → Бухгалтерские консультации → Обособленное подразделение Обновление: 21 сентября 2016 г. Для ответа на данный вопрос для начала необходимо прояснить, что именно понимается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке необходимо будет сделать, если при переводе изменилось место работы.

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Pregunta La organización está registrada en la región de Moscú y se está abriendo una subdivisión separada en Moscú. Está previsto emplear a varios empleados en esta división separada. cómo contratar adecuadamente a los empleados y a qué prestar atención Atención especial. le estare muy agradecido algoritmo detallado(procedimiento paso a paso).

Gracias. Respuesta Respuesta a la pregunta: El contrato de trabajo con el empleado debe indicar el lugar de trabajo. En el caso de que un empleado sea contratado para trabajar en una sucursal, oficina de representación u otra unidad estructural separada de la organización ubicada en otra área, debe indicar el lugar de trabajo, indicando la unidad estructural separada y su ubicación. Lea más sobre el reclutamiento de 2016 aquí. Según el párr.

Por lo tanto, un contrato de trabajo puede especificar una subdivisión separada (ejemplo en el apéndice) como condición esencial cuando está ubicada en la misma área que la organización matriz. Si el trabajo en una unidad separada es una condición esencial del contrato, entonces debe incluirse en él la cláusula correspondiente. De acuerdo con el párrafo 3.1 de las Instrucciones para llenar los libros de trabajo del 10 de octubre de 2003, el libro de trabajo refleja un registro de empleo en una división de la organización (si condición esencial en el trabajo en la unidad está incluido en el contrato).
La legislación laboral no contiene ninguna otra característica para la admisión a una subdivisión separada.
Código Laboral de la Federación Rusa, sección 1 de las instrucciones aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1). Una subdivisión separada no es una entidad legal separada (cláusula 3, artículo 55 del Código Civil de la Federación Rusa). Por lo tanto, la plantilla de personal se aprueba por orden del jefe de la organización (instrucciones aprobadas por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de Rusia del 5 de enero de 2004 No.
nº 1). Y en una división separada proporcionan un extracto de la lista de personal aprobada o una copia de la misma. Por lo tanto, la unidad estructural separada recién creada deberá incluirse en la plantilla de personal y se debe enviar un extracto a la unidad separada. Para obtener más información sobre cómo realizar cambios en la tabla de personal, consulte.

Contrato laboral con el jefe de una división separada

Al registrar una relación laboral con el jefe de una sucursal, oficina de representación, se deben cumplir todos los requisitos establecidos por la legislación vigente.

En el artículo, consideraremos las características de las relaciones laborales con el jefe de una subdivisión separada y también daremos un ejemplo de un contrato de trabajo con la persona especificada.

El artículo 55 del Código Civil de la Federación Rusa (en adelante, el Código Civil de la Federación Rusa) determina que una oficina de representación es una subdivisión separada de una entidad legal ubicada fuera de su ubicación, que representa los intereses de una entidad legal y los protege .

Una sucursal es una subdivisión separada de una entidad legal ubicada fuera de su ubicación y que realiza todas o parte de sus funciones, incluidas las funciones de una oficina de representación.

Las oficinas de representación y las sucursales no son personas jurídicas. Son dotados de bienes por la persona jurídica que los creó y actúan sobre la base de las disposiciones aprobadas por ella.

De acuerdo con el párrafo 3 del Artículo 55 del Código Civil de la Federación Rusa, los jefes de las oficinas de representación y las sucursales son designados por una persona jurídica y actúan sobre la base de su poder notarial. Tenga en cuenta que esta regla es imperativa y no permite una interpretación amplia.

Tenga en cuenta que las oficinas de representación y las sucursales deben estar inscritas en el registro estatal unificado de personas jurídicas.

Por lo tanto, el jefe de las divisiones estructurales separadas actúa en nombre de la organización (empleador) sobre la base del cargo y el poder notarial. Esta información debe reflejarse en el contrato de trabajo con el jefe de la sucursal u otra subdivisión separada.

Se debe llamar la atención de los lectores sobre el hecho de que el poder notarial y el contrato de trabajo deben necesariamente definir los derechos del jefe de una subdivisión separada para firmar documentos de personal en nombre del empleador (por ejemplo, órdenes de contratación, despido, reubicación, etc.). A falta de confirmación documental de la autoridad del gerente para firmar la documentación del personal, puede darse una situación en la que un empleado despedido, por ejemplo, por el jefe de una sucursal, sea reincorporado debido al hecho de que los documentos fueron firmados por un persona que no tiene derecho a hacerlo.

De acuerdo con el párrafo 20 de la Resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación Rusa No. 6, el Pleno del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa No. 8 del 1 de julio de 1996 "Sobre Ciertas Cuestiones Relacionadas con la Aplicación de Primera parte del Código Civil de la Federación Rusa", los poderes del jefe de la sucursal (oficina de representación) deben estar certificados por un poder notarial y no pueden basarse solo en las instrucciones contenidas en los documentos constitutivos de la entidad legal, la disposición sobre la sucursal (oficina de representación) y similares, o surjan de la situación en que opera el titular de la sucursal.

Así, los principales documentos que regulan los derechos, deberes, términos de referencia del jefe de la sucursal, oficina de representación son:

- estatutos;

– posición en la rama;

- poder otorgado por la organización.

En este caso, un poder otorgado al jefe de una sucursal u oficina de representación debe ejecutarse de conformidad con las reglas determinadas por el Código Civil de la Federación Rusa.

Cabe decir que con el jefe de la sucursal (oficina de representación), como con cualquier empleado de la organización, se debe celebrar un contrato de trabajo, después de lo cual se emite una orden de empleo.

Antes de la celebración de un contrato de trabajo con el jefe de una sucursal (oficina de representación), su designación para un puesto, que se deriva del artículo 16 del Código Laboral de la Federación Rusa (en adelante, el Código Laboral de la Federación Rusa ) y el párrafo 3 del artículo 55 del Código Civil de la Federación Rusa.

Obligatorio para la inclusión en el contrato de trabajo con el jefe de una unidad estructural separada de acuerdo con el Artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa es el lugar de trabajo, y si la subdivisión de la organización está ubicada en otra área, es decir, fuera del límites administrativo-territoriales del asentamiento donde se encuentra la organización en sí, el lugar de trabajo se indica con una indicación de esta unidad y su ubicación (párrafo 16 de la Resolución del Pleno de la Corte Suprema de la Federación Rusa de fecha 17 de marzo, 2004 No. 2 "Sobre la aplicación por parte de los tribunales de la Federación Rusa del Código Laboral de la Federación Rusa").

Al celebrar un contrato de trabajo con el jefe de una sucursal u oficina de representación, puede establecer una condición de prueba, que se deriva del artículo 70 del Código Laboral de la Federación Rusa. En este caso, el período de prueba no podrá exceder de seis meses.

Tenga en cuenta que al aplicar las disposiciones del Artículo 72.1 del Código Laboral de la Federación Rusa sobre la transferencia de un gerente a otro trabajo, se debe tener en cuenta si las funciones laborales del gerente y (o) la ubicación de la unidad estructural sera cambiado. Si el contrato de trabajo con el jefe de una subdivisión separada especifica solo el tipo de subdivisión sin especificar su ubicación y nombre completo, por ejemplo, una sucursal, entonces podemos hablar de transferir a otro trabajo solo si se nombra a un empleado, por ejemplo, al puesto de jefe de una oficina de representación, en igualdad de condiciones, estamos hablando de desplazamiento.

Hay que tener en cuenta que en un contrato de trabajo es necesario distinguir entre función laboral y facultades del jefe de departamento. Los poderes definidos por el empleador en leyes locales y (o) definidos en el poder otorgado al jefe de una subdivisión separada, si no están especificados en el contrato de trabajo, están sujetos a cambios por parte del empleador unilateralmente, lo cual no conllevar las consecuencias establecidas por el artículo 72.1 del Código del Trabajo de la Federación Rusa. Podemos hablar, por ejemplo, de cambiar el alcance de los poderes en términos de concluir transacciones por una cierta cantidad de dinero, y similares.

De conformidad con el artículo 73 del Código Laboral de la Federación Rusa, un contrato de trabajo con el jefe de una sucursal, oficina de representación que, de acuerdo con un certificado médico, necesita una transferencia temporal o permanente a otro trabajo, si se rechaza la transferencia o el empleador no tiene el trabajo relevante, se termina de acuerdo con la cláusula 8 de la primera parte del artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa. El empleador tiene derecho, con el consentimiento por escrito del empleado especificado, a no rescindir el contrato de trabajo con él, sino a suspenderlo del trabajo por un período determinado por acuerdo de las partes. Durante el período de suspensión del trabajo, los salarios no se acumulan para el empleado especificado, con la excepción de los casos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa, otras leyes federales, un convenio colectivo, convenios y un contrato de trabajo.

De acuerdo con los párrafos 9 y 10 de la parte 1 del artículo 81 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleador puede rescindir un contrato de trabajo con el jefe de una sucursal (oficina de representación) si toma una decisión irrazonable que implica una violación de la seguridad de la propiedad de la organización, su uso ilegal u otros daños a la propiedad de la organización, así como en un solo caso violación grave el jefe de la rama (oficina de representación) de sus funciones laborales.

Sobre la base de la parte 4 del artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa, en caso de terminación de las actividades de una sucursal, oficina de representación ubicada en otra localidad, terminación del contrato de trabajo con un empleado - el jefe de este unidad se lleva a cabo de acuerdo con las normas previstas en los casos de liquidación de la organización. En otras palabras, al terminar un contrato de trabajo con el jefe de un fraccionamiento separado ubicado en otra localidad, en caso de terminación de la actividad de este fraccionamiento, el empleador debe realizar todas las mismas acciones que están previstas para el despido por causa del liquidación de la organización, es decir:

- notificar al empleado - gerente dos meses antes del despido;

- informar al servicio de empleo;

– notifique al organismo sindical;

- dictar una orden de terminación del contrato de trabajo;

- hacer las entradas correspondientes en la tarjeta personal del empleado-jefe de la unidad estructural y en el libro de trabajo;

- realizar todos los pagos.

Aquí hay un ejemplo de contrato de trabajo celebrado con el jefe de la sucursal.

Ejemplo

Contrato de trabajo No. 36

Sociedad Anónima "Natasha" (JSC "Natasha"), en lo sucesivo denominada "Empleador", representada por el Director General Vladimir Anatolyevich Ivanov, actuando sobre la base de la Carta, por un lado, y Petrov Alexey Petrovich, en lo sucesivo denominado a como el "Empleado", quien es designado para el cargo de director de la sucursal "Sucursal", en lo sucesivo denominada la "Subdivisión", por otro lado, han celebrado este contrato de trabajo de la siguiente manera:

1. Objeto del contrato de trabajo

1.1. Este contrato de trabajo rige la relación entre el Empleador y el Empleado en relación con el desempeño por parte de este último de las funciones del jefe de la División del Empleador, ubicada en la dirección: Novosibirsk, st. Malaya D. 4/1.

1.2. El Empleador proporciona al Empleado un trabajo como Director de la División.

1.3 Las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo del Empleado son óptimas en términos de nocividad y (o) peligrosidad (clase 1) (según los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo con fecha 30.01.2015).

1.4. El trabajo en el Patrón es el principal para el Empleado.

1.5. Este contrato de trabajo se celebra por tiempo indefinido.

1.7. Al empleado se le establece un período de prueba de 3 meses.

2. Derechos y obligaciones del Empleado

2.1. El Empleado maneja las actividades de la Unidad del Empleador en la forma prescrita por las regulaciones de la unidad.

2.2. En las relaciones organizacionales internas, el Empleado, como jefe de la Unidad del Empleador, actúa dentro de los poderes que le otorga el reglamento sobre la unidad, la descripción del trabajo (otros actos legales reglamentarios locales del Empleador), en las relaciones civiles y económicas externas relacionadas para la implementación de las actividades de la unidad, el Empleado actúa en nombre del Empleador sobre la base de un poder otorgado a él.

2.3. Representar los intereses del Empleador en las relaciones con los empleados de la Subdivisión El Empleado tiene el derecho dentro de los poderes determinados de acuerdo con la legislación laboral de la Federación Rusa, los documentos constitutivos y las regulaciones locales del Empleador, en particular: _______________.

2.4. El trabajador tiene derecho a:

- proporcionarle el trabajo estipulado por este contrato de trabajo;

– garantizar la seguridad y las condiciones de trabajo que cumplan con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral;

- el pago oportuno y completo de los salarios de acuerdo con sus calificaciones, complejidad del trabajo, cantidad y calidad del trabajo realizado.

El empleado tiene otros derechos previstos por la legislación laboral de la Federación Rusa, este contrato de trabajo.

2.5. El trabajador está obligado:

- cumplir concienzudamente los deberes laborales que le asigna este contrato de trabajo, cumplir con las normas laborales establecidas;

- cumplir con las normas laborales internas vigentes en el Empleador, los requisitos para la protección laboral y garantizar la seguridad laboral, otras normas locales del Empleador que estén directamente relacionadas con la actividad laboral del Empleado, con las que el Empleado se familiarizó contra la firma;

- observar la disciplina laboral;

– cuidar la propiedad del Empleador, incluida la propiedad de terceros en poder del Empleador, si el Empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad y de otros empleados;

- informar inmediatamente al Empleador sobre la ocurrencia de una situación que represente una amenaza para la vida y la salud de las personas, la seguridad de la propiedad del Empleador, incluida la propiedad de terceros en poder del Empleador, si el Empleador es responsable de la seguridad de esta propiedad, la propiedad de otros empleados;

- durante la vigencia de este contrato de trabajo y después de su terminación por cinco años, no divulgar un secreto protegido por la ley (secretos estatales, comerciales, oficiales y otros) que se hizo conocido por el Empleado en relación con el desempeño de sus funciones laborales;

– realizar otras tareas estipuladas por la legislación laboral de la Federación Rusa y este contrato de trabajo.

3. Derechos y obligaciones del Empleador

3.1. El empleador tiene derecho:

– exigir del Empleado el cumplimiento concienzudo de las funciones bajo este contrato de trabajo;

– adoptar leyes locales directamente relacionadas con la actividad laboral del Empleado, incluidos los reglamentos laborales internos, los requisitos para la protección laboral y la garantía de la seguridad laboral;

- llevar al Empleado a la responsabilidad disciplinaria y material de la manera prescrita por el Código Laboral de la Federación Rusa, otras leyes federales;

– alentar al Empleado a un trabajo consciente y eficiente;

- cambiar unilateralmente el contenido de las facultades del Empleado como jefe de la Unidad sin cambiar la función laboral;

El empleador tiene otros derechos previstos por la legislación laboral de la Federación Rusa, este contrato de trabajo.

3.2. El empleador está obligado:

– proporcionar al Empleado el trabajo estipulado por este contrato de trabajo;

– garantizar la seguridad y las condiciones de trabajo del Empleado que cumplan con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral;

- proporcionar al Empleado equipos, herramientas, documentación técnica y otros medios necesarios para el desempeño de sus funciones laborales;

- pagar en su totalidad los salarios adeudados al empleado a tiempo;

- realiza otras funciones estipuladas por la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, un convenio colectivo, acuerdos, regulaciones locales y este contrato de trabajo.

4. Remuneración y garantías sociales

4.1. Para el desempeño de las funciones laborales estipuladas en este contrato de trabajo, el Empleado recibe un salario de 50 000 (cincuenta mil) rublos.

4.2 También se establece para el trabajador lo siguiente:

– bonificación por un monto de 20,000 (veinte mil) rublos trimestrales;

– remuneración basada en los resultados del trabajo anual por un monto de 50,000 (cincuenta mil) rublos.

4.3. El pago al Empleado de salarios, aguinaldos, remuneraciones con base en los resultados del trabajo anual se realiza en los términos y en la forma que establezca la convención colectiva, reglamento interno de trabajo, demás normas locales del Empleador.

4.4. El Empleado está sujeto a los beneficios, garantías y compensaciones establecidos por la legislación de la Federación Rusa y las regulaciones locales del Empleador.

5. Tiempo de trabajo y tiempo de descanso

5.1. Para el desempeño de sus funciones, al Empleado se le fija una jornada laboral irregular.

5.2 La interrupción para el descanso y las comidas durante la jornada de trabajo está determinada por los reglamentos internos de trabajo vigentes en el Empleador.

5.3. El empleado tiene dos días libres a la semana.

5.4 Se concede al trabajador una licencia anual básica retribuida de 28 días naturales y una licencia adicional retribuida por jornada irregular de 5 días naturales.

6. Modificación y extinción del contrato de trabajo

6.1. Cada una de las partes de este contrato de trabajo tiene el derecho de plantear a la otra parte la cuestión de complementarlo o modificar de otro modo el contrato de trabajo, que, por acuerdo de las partes, se redactan mediante un acuerdo adicional, que es parte integral del contrato de trabajo.

6.2. Este contrato de trabajo se rescinde por los motivos establecidos por el Código Laboral de la Federación Rusa y otras leyes federales.

7. Disposiciones finales

7.1. Las disputas laborales y los desacuerdos de las partes con respecto al cumplimiento de los términos de este contrato de trabajo se resuelven por acuerdo de las partes, y si es imposible llegar a un acuerdo, son considerados por la comisión de disputas laborales y (o) el tribunal en el forma establecida por la legislación de la Federación Rusa.

7.2. En la parte no prevista por este contrato de trabajo, las partes se guían por la legislación de la Federación Rusa, los documentos constitutivos, el convenio colectivo, los actos legales reglamentarios locales del Empleador.

7.3. Este contrato de trabajo se celebra en dos copias, teniendo la misma fuerza legal. Una copia la conserva el Empleador en el archivo personal del Empleado, la segunda la conserva el Empleado.

7.4. Direcciones y detalles de las partes:

Empleador:

JSC "Natasha" CEO Ivanov V. A.

Fraccionamiento separado (OP) de conformidad con el párrafo 2 del art. 11 del Código Fiscal de la Federación Rusa se define como cualquier subdivisión que esté territorialmente separada de la organización. Según este documento, la base para reconocer el estatus de un EP es la disponibilidad de puestos de trabajo estacionarios equipados (creados por un período de más de un mes) en su ubicación. El contenido de la información sobre el OP en los documentos constitutivos de la empresa y los poderes que se le confieren no son importantes en este caso. La apertura de una subdivisión separada va acompañada de la emisión de una orden apropiada. Si es necesario, se emite una orden, según la cual se transfiere una subdivisión separada bajo el liderazgo de una persona designada por el jefe de la organización. Sin embargo, esta medida no es obligatoria si estamos hablando del PO como tal (y no de una sucursal u oficina de representación). En este caso, el jefe de la organización tiene derecho a reservarse la responsabilidad de gestionar el EP.

Cómo organizar registros de personal en una división separada

Los actos legislativos vigentes en relación con los PO no regulan la forma de realizar la gestión de registros de personal. En la práctica, la mayoría de las veces hay dos formas de flujo de trabajo del personal:

• centralizado (registro y almacenamiento de la documentación del personal en la sede);
• descentralizada (registro y almacenamiento de la documentación del personal en el PE).

La elección de uno u otro esquema de flujo de trabajo depende de las características específicas de la empresa. El método centralizado es conveniente cuando se trata de una pequeña cantidad de empleados y la ubicación de la organización matriz y el EP en la misma ciudad. El método descentralizado es adecuado para organizaciones con PE en otras ciudades. En este caso, se emite un poder notarial al jefe de la EP, que le otorga el derecho de firmar contratos de trabajo, órdenes, otros documentos de personal, así como hacer entradas en los libros de trabajo de los empleados.

Reclutamiento

La admisión al personal de un nuevo empleado, independientemente de si trabajará en la oficina central o en una división separada, requiere un procedimiento claro para trabajar con documentos. Un empleado debe firmar no solo un contrato de trabajo y una orden de trabajo, sino también documentos como una tarjeta personal, un acuerdo sobre datos personales, un diario de familiarización con las regulaciones locales, etc. Una tarea separada cuando se contrata es una sesión informativa introductoria sobre trabajo. protección, requiriendo además la firma de los documentos pertinentes por parte del trabajador. Si el empleo se lleva a cabo en un EP con un flujo de documentos centralizado, las copias de los documentos anteriores se firman y almacenan en el territorio de la oficina central. Con un esquema descentralizado de registros de personal - en el territorio del PE. En el segundo caso, la EP debe tener copias de las normas locales certificadas por el titular de la empresa.

Despido

El registro de documentos relacionados con el despido de un empleado de la EP se produce según el método de registros de personal. En el caso del trabajo de oficina descentralizado, el empleado que se marcha firma los documentos necesarios y recibe un libro de trabajo directamente del OP. Con la gestión centralizada de expedientes de personal, este trámite se realiza en la casa matriz. Como sabes, ante una situación de despido, es sumamente importante cumplir con los plazos de cómputo del empleado, firma de la orden de despido y recepción del libro de trabajo. Este punto debe tenerse en cuenta si la EP y la casa matriz están ubicadas en diversas ciudades. En este caso, los documentos podrán ser enviados por correo o servicio de mensajería con el consentimiento por escrito del trabajador. Si el despido de empleados requiere el cierre de una subdivisión separada, entonces el procedimiento correspondiente se lleva a cabo "de acuerdo con las reglas previstas en casos de liquidación de una organización" (Artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa), establecido En arte. 180 del Código Laboral de la Federación Rusa.