Jeta e shërbimit të ruajtjes fiskale

Jeta e shërbimit të ruajtjes fiskale

Sipas ligjit nr.54 FZ, sipërmarrësit dhe organizatat e angazhuara në shitjet me pakicë, duhet të kalojë në të re arkë online para datës 1 korrik 2017. Në kasat e reja, akumulatorët fiskalë (FN) erdhën për të zëvendësuar shiritat e sigurisë së kontrollit elektronik (EKLZ). Lind pyetja: cila është jeta e lëvizjes fiskale? Ligji parashikon përdorimin e modeleve të ndryshme të pajisjeve të tilla. Bizneset që përdorin sistemin e rregullt të taksave duhet të përdorin një FN kyçe 13 mujore.

FN për organizatat që aplikojnë programe të veçanta tatimore

Ligji parashikon gjithashtu një sërë përjashtimesh, sipas të cilave, për kategori të caktuara sipërmarrësish individualë dhe SH.PK, periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal është 36 muaj. Këto kategori përfshijnë sipërmarrësit dhe organizatat që aplikojnë:

• USN (sistemi i thjeshtuar i taksave);
• ESHN (taksë e vetme bujqësore);
• UTII ( taksa e vetme mbi të ardhurat e imputuara);
• sistemi i patentave tatimin.

Përkundër faktit se përdorimi i FN-ve të tilla është i mundur me ligj, ato nuk janë ende të disponueshme në treg. Ndryshimet me një çelës për 3 vjet do të shfaqen në të ardhmen e afërt. Me sa duket, kostoja e një pajisjeje të tillë do të jetë afërsisht e barabartë me koston e 1.5 FN me një çelës për 13 muaj. Në të njëjtën kohë, jeta e shërbimit të makinës fiskale për këto kategori të sipërmarrësve individualë dhe SH.PK-ve është 3 herë më e gjatë se modele konvencionale lloji FN-1. E drejta për të përdorur një FN me një çelës të vlefshëm për 3 vjet eliminon nevojën për të zëvendësuar një pajisje të tillë çdo vit. Kursime të konsiderueshme financiare janë evidente.

Duhet të theksohet se kjo mundësi nuk është e disponueshme për të gjitha kategoritë e mësipërme të IP dhe LLC. Përjashtim bëjnë sipërmarrësit dhe shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar që aplikojnë sistemin e thjeshtuar të taksave dhe janë të angazhuar në shitjen e mallrave të akcizës. Këto produkte përfshijnë:

Produkte alkoolike;
- produktet e duhanit;
- barna;
- barnat veterinare;
- kozmetikë;
- parfumeri.

Periudha e vlefshmërisë së makinës fiskale është periudha e funksionimit të saj që nga momenti i instalimit në rastin CCP dhe aktivizimit. Pas periudha e caktuar FN duhet të zëvendësohet.

Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me funksionimin ose përzgjedhjen e FN, ju lutemi kontaktoni specialistët tanë. Ata do t'ju ofrojnë një konsultë falas dhe do t'ju ndihmojnë të zgjidhni model i përshtatshëm një pajisje e tillë enkriptimi.

Autoritetet vendosin kërkesa strikte për pajisjet e përdorura për zbatimin e kërkesave ligjore. Tregohet se akumulatori fiskal dhe regjistruesi fiskal janë një arkë online që plotëson standardet e reja.

Regjistruesi fiskal është një pajisje e lidhur nga jashtë ose e integruar në një arkë. Prania e saj është kërkesë e detyrueshme subjekteve afariste që sipas ligjit duhet të përdorin kasa. Përdoret për të printuar çeqe dhe për të automatizuar procesin e tregtimit.

Një nga elementët e sistemit kompjuterik-cash është regjistruesi fiskal. Ky është një lloj printeri që jo vetëm printon çeqe, por ruan edhe të dhëna për transaksionet e kryera në memorie. Ky informacion kontrollohet më pas nga organet tatimore dhe vetë pronari i biznesit për të përmirësuar efikasitetin e punës. prizë.

Dallimet midis një regjistruesi dhe një arkë janë si më poshtë:

• Regjistruesi ka një memorie fiskale ku informacioni regjistrohet “një herë e përgjithmonë”. Në të ardhmen, ato nuk mund të fshihen ose korrigjohen.
• Regjistruesi nuk ka një ekran ose tastierë që ju lejon të futni të dhëna. Kjo do të thotë që pajisja mund të përdoret vetëm së bashku me një kompjuter.
• Lehtësia e kontrollit vizual mbi informacionin e transaksionit. Çeku përmban informacione për produktin, TVSH-në, çmimet dhe të dhëna të tjera. Ato shfaqen në ekran në të njëjtën kohë. KKM jo gjithmonë ofron një mundësi të tillë.
• Regjistruesi mund të përdoret jo vetëm për të printuar çeqe, por edhe për të krijuar fatura dhe dokumente të tjera.
• Regjistruesi ndryshe nga KKM ruan në kujtesë informacionin për të gjitha mallrat në regjimentet e dyqanit dhe në një magazinë. Ndihmon për të kontrolluar qarkullimin e ndërmarrjes.

Një regjistrues fiskal është i nevojshëm për të automatizuar një biznes dhe për të rritur efikasitetin e tij. Ndihmon në rregullimin e kontabilitetit të produkteve dhe uljen e kostove të prizës.

A kam nevojë për një makinë fiskale për kasat online?

Ligji Federal 290 i kupton arkat online si pajisje të pajisura me komponentë teknologjikë që bëjnë të mundur shkëmbimin e të dhënave me autoritetet rregullatore në kohë reale përmes një shërbimi të veçantë cloud - një operator i të dhënave fiskale (OFD).

Prania e një “komunikimi” të mirëpërcaktuar i jep autoriteteve tatimore mundësinë që të mos humbasin kohë dhe përpjekje për inspektimet në terren të pikave të shitjes me pakicë, por të kontrollojnë proceset nga distanca.

akumulator fiskal për tavolinat e parave në internet - i njëjti komponent teknologjik që ju lejon të korrigjoni shkëmbimin e informacionit. Ai kryen funksionet e mëposhtme:

• regjistrimi i informacionit;
• përgatitja për dërgimin dhe marrjen e informacionit nga OFD;
• formimi i shenjave fiskale të çeqeve.

Disqet fiskale janë bërë një zëvendësim për ECLZ. Nuk ka shirit në arkat moderne dhe regjistruesit.

Një arkë online pa makinë fiskale nuk mund të regjistrohet duke filluar nga data 01.02.2017. Nga 1 korriku 2017, përdorimi i tij do të bëhet i paligjshëm për organizatat dhe sipërmarrësit individualë në sistemin e përgjithshëm dhe të thjeshtuar të taksave. Nga 01/07/2018, tregtarëve në PSN dhe UTII do t'u kërkohet të kalojnë në pajisje të reja.

Një pronar biznesi mund të mos blejë pajisje të reja, por të kursejë para duke përmirësuar të vjetrën. Për ta bërë këtë, ju duhet të zëvendësoni ECLZ me një makinë fiskale. Operacioni nuk është i disponueshëm për të gjitha modelet KKM. Mundësitë e zbatimit të tij duhet të specifikohen paraprakisht me prodhuesin e pajisjes.

Kasat online: operatori i të dhënave fiskale

Përpara nisjes arkë, e cila plotëson kërkesat ligjore, pronari i biznesit duhet të zgjedhë një OFD. Ky është një shërbim cloud që do të transferojë informacione rreth shitjeve dhe TVSH-së së përllogaritur zyra e taksave dhe ruani informacionin për pesë vjet.

Është OFD që i jep mundësinë blerësit të shohë faturën elektronike dhe të sigurohet që shitja është e ligjshme. Dokumenti dërgohet në e-mail ose në numrin celular, ndërkohë që KKT nuk e ka një mundësi të tillë.

Për t'u lidhur me OFD, duhet të kryeni sekuencën e mëposhtme të veprimeve:

• merrni një EDS;
• regjistrohuni në faqen e internetit të OFD dhe dërgoni dokumentet e nevojshme;
• nënshkruajnë një marrëveshje me një vizë elektronike;
• regjistroni arkën në zyrën e taksave;
• hyjnë në llogari personale Të dhënat e OFD nga raporti i parë i parave të gatshme;
• pajtohen me aplikimin për lidhje dhe paguajnë për shërbimet e operatorit.

Pronari i biznesit duhet të zgjedhë një OFD nga një listë e kufizuar e kompanive të akredituara të paraqitura në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave.

Çfarë është fiskalizimi i kasës online?

Fiskalizimi i një CCP është një operacion për të vënë në funksion një të re arkë. Deri më 1 shkurt 2017 është kryer në zyrën e taksave, tani duhet të kryhet në distancë.

Për të filluar përdorimin e ligjshëm të arkës së blerë (të modernizuar), pronari i biznesit kalon procedurën e regjistrimit përmes llogarisë së tij personale në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave. Bazuar në rezultatet e shqyrtimit të aplikacionit, autoritetet tatimore i caktojnë makinës një numër unik.

Ky numër duhet të futet në diskun fiskal së bashku me të dhëna të tjera: informacion për vendndodhjen e prizës, OFD-në e zgjedhur, etj. Si ta bëni këtë varet nga modeli i pajisjes që po përdorni. Në disa raste, operacioni është i lehtë për t'u kryer vetë, në të tjera nuk mund ta bëni pa ndihmën e një specialisti. Detajet kontrollohen më së miri me prodhuesin paraprakisht.

Kur futet kodi, arkat fiskale online duhet të printojnë raportin e parë. Të dhënat prej tij transferohen në formularin e regjistrimit në llogarinë tuaj personale. Ato dërgohen në organet tatimore dhe kontrollohen për dështime dhe gabime në funksionimin e pajisjes. Nëse nuk gjenden probleme, pajisja regjistrohet zyrtarisht. Karta e tij i dërgohet pronarit të biznesit. Nga kjo pikë e tutje, ju mund ta përdorni teknikën ligjërisht.

Nëse gjeni një gabim, ju lutemi theksoni një pjesë të tekstit dhe klikoni Ctrl+Enter.

Makina fiskale është një çip brenda kasës. Ai regjistron informacionin për çdo shitje dhe ia transmeton operatorit të të dhënave fiskale (FDO). Operatori përpunon dhe transmeton të dhënat në zyrën e taksave - kjo është se si zyra e taksave zbulon se sa para kanë kaluar në arkë.

Në arkat e vjetra, EKLZ ishte përgjegjëse për informacionin - një shirit i sigurt kontrolli elektronik. Ajo shkruante shumën e çdo shitje dhe një herë në vit e nxirrnin nga arka dhe e çonin në tatimet për kontroll. Brenda arkës së re është FN. Ai regjistron më shumë informacion: jo vetëm sasitë, por edhe listën e mallrave. Këto të dhëna transmetohen nëpërmjet internetit. Zyra e taksave merr të gjithë informacionin online, kështu që nuk ka nevojë të mbani askund FN.

Si ECLZ ashtu edhe FN kanë një jetë të kufizuar shërbimi, por vetëm punonjësit e qendrës së mirëmbajtjes mund të zëvendësojnë ECLZ, dhe FN mund të ndryshohet në mënyrë të pavarur.

Kujtesa ECLZ ishte vetëm 4MB - është si katër foto në telefon ose gjysmë kënge në formatin MP3. Në dyqanet me trafik të lartë, shiriti elektronik u mbush shpejt dhe ndonjëherë duhej të zëvendësohej. para kohe. Kujtesa e makinës fiskale është 64 herë më e madhe. Pasaporta FN nuk thotë se sa kontrolle mund të mbajë, por mjeshtrit çmontuan një nga FN-të e para dhe gjetën një modul memorie 256 MB brenda.

Megjithëse memoria është rritur shumë herë, madhësia e kontrollit është rritur gjithashtu. Kur blini FN, prisni që të mjaftojë për rreth 230-250 mijë dokumente fiskale: nëse printoni më pak se 700 fatura në ditë, FN duhet të mjaftojë për një vit.

Modelet e vjetra ECLZ kishin 4 MB memorie, FN - 256 MB, 64 herë më shumë. Foto ECLZ - texnokass.ru, foto FN - rikllc.ru

Cilin FN të zgjidhni

Disqet fiskale ndryshojnë në datën e skadencës dhe modelin.

Periudha e vlefshmërisë së FN

Kohëzgjatja e disqeve mund të jetë 13, 13/15 ose 36 muaj. Zgjedhja e FN varet nga sistemi i taksave dhe karakteristikat e punës. Numri i muajve në kuti është afat maksimal shërbimet e ruajtjes. Koha aktuale varet nga specifikat e punës suaj.

Nëse tregtoni në sistemin e përgjithshëm të taksave

Sipërmarrësit që tregtojnë sistemi i përbashkët(DOS) duhet të përdorë një disk që ka një periudhë vlefshmërie prej 13 ose 13/15 muajsh. Drive do t'u shërbejë atyre të gjithë muajt e deklaruar.

Në përgjithësi, ligji thotë që sipërmarrësit në OSN mund të përdorin diskun për një periudhë "të paktën 13 muaj", domethënë çdo: për 13, 13/15 ose 36 muaj. Por pasaporta FN për 36 muaj nuk përmend DOS-in për tregti: prodhuesi nuk shpjegon se sa kohë do të funksionojë një makinë e tillë dhe nëse do të funksionojë fare. Prandaj, është më mirë të mos blini disqe të tillë.

Nëse tregtoni në mënyra të veçanta ose ofroni shërbime

Sipërmarrësit e taksimit të thjeshtuar, imputimit, patentës, ESHN-së dhe ata që ofrojnë shërbime duhet të përdorin vetëm FN për një periudhë 36 mujore: do të funksionojë, siç është shkruar, për 36 muaj. Përjashtim bën tregtia e mallrave me akcizë dhe natyra e përkohshme (sezonale) e punës, për to më poshtë.

Nëse tregtoni mallra me akcizë, punoni sezonalisht ose në mënyrë autonome

Të gjithë ata që punojnë në një regjim të veçantë dhe tregtojnë mallra me akcizë mund të përdorin FN për 13, 13/15 ose 36 muaj, por të gjithë do të zgjasin 410 ditë (pak më shumë se 13 muaj).

Sipërmarrësit në një regjim të veçantë me natyrë sezonale të punës mund të përdorin FN për 13, 13/15 ose 36 muaj. Disqet do të zgjasin periudhën maksimale të deklaruar.

Sipërmarrësit që punojnë në mënyrë autonome, pra arka e tyre nuk transferon të dhëna në OFD, mund të përdorin FN për 13, 13/15 ose 36 muaj. FN për 13/15 muaj do të zgjasë 13 muaj, FN për 36 muaj - 560 ditë (pak më shumë se 18 muaj).

Sipërmarrësit që tregtojnë mallra me akcizë, por nuk transferojnë të dhëna në OFD, mund të përdorin FN për 13, 13/15 ose 36 muaj. Të gjitha modelet do të zgjasin 410 ditë.

Modeli FN

Modeli FN është numrat në emrin e diskut: FN-1 dhe FN-1.1. modele të ndryshme Mbështetje FN formate të ndryshme dokumentet fiskale. Formati i dokumentit fiskal (FFD) është lloj i veçantë dokumente që gjenerohen nga arka dhe që pranohen nga Shërbimi Federal i Taksave. Tani ka tre formate: 1.0, 1.05 dhe 1.1, por me kalimin e kohës, zyra e taksave planifikon të kalojë plotësisht në versionin 1.1 të FFD.

Modeli i makinës fiskale FN-1 funksionon vetëm me formatet 1.0 dhe 1.05, dhe FN-1.1 - me të gjitha ato ekzistuese. Formati në të cilin arka i dërgon dokumentet varet nga modeli i makinës fiskale dhe versioni i firmuerit të arkës.

E gjithë kjo është e rëndësishme për ata sipërmarrës, arkat e të cilëve kanë një firmware të vjetër që transmeton dokumente fiskale në formatin 1.0, dhe një makinë të modelit FN-1: përpara datës 1 janar 2019, ata do të duhet të përditësojnë firmuerin e kasës dhe të ndryshojnë formati i të dhënave në 1.05. Sipas urdhrit, kur ndryshoni formatin, është e nevojshme të zëvendësohet FN me një të ri, por qeveria dëshiron të ndryshojë urdhrin - sipërmarrësit nuk do të duhet të blejnë një FN të ri kur kalojnë nga formati 1.0 në formatin 1.05.

Nëse arka tashmë është duke punuar me versionin 1.05 FFD, nuk keni pse të bëni asgjë.

Kur kërkoni një makinë fiskale në internet, do të gjeni edhe MGM-FN-1. Ky është një test fiskal i ripërdorshëm. Është e nevojshme nga zhvilluesit e arkave dhe software për të testuar dhe konfiguruar pajisjet në vendin e testimit OFD. Testi FN nuk formon shenjë fiskale: çeqet nuk kanë fuqi ligjore. Një FN e tillë nuk do t'ju përshtatet.

Pse të blini FN për 15 muaj, nëse mundeni për 36

Ligji lejon që shumë biznese të përdorin FN me një periudhë vlefshmërie "të paktën 13 muaj". Duket logjike të blesh një makinë për 36 muaj, të kursesh para dhe të harrosh shërbimin e arkës për tre vjet. Në fakt, kursimi nuk ka gjasa të ketë sukses.

Së pari, siç u përmend më lart, periudha e treguar në kuti nuk përkon gjithmonë me jetën aktuale të makinës. Për shembull, nëse arka nuk transferon të dhëna në OFD, disku fiskal për 36 muaj do të funksionojë vetëm 18.

Së dyti, disqet e memories për 13/15 muaj dhe 36 muaj janë të njëjta. Është i madh, por jo i pafund: nëse kaloni më shumë se 200 çeqe në ditë, një akumulator fiskal për tre vjet mund të mos ju mjaftojë. Është më e lehtë dhe më e besueshme për të blerë FN për 13 ose 13/15 muaj.

Çfarë ndodh nëse përdorni FN të gabuar

Nëse jeni në një regjim të veçantë ose ofroni shërbime, ju kërkohet të përdorni FN për 36 muaj. Megjithatë, nëse keni blerë një FN për 13 muaj, mund ta përdorni deri në datën e skadencës. Në përgjithësi, për këtë priten paralajmërime dhe gjoba, por në maj 2017 autoritetet tatimore publikuan një letër në të cilën theksonin një boshllëk në ligj: organizatave me natyrë sezonale të punës nuk u kërkohet të përdorin një makinë për 36 muaj. Çfarë është “sezonale”, ligji nuk e thotë dhe e lë në diskrecionin e sipërmarrësit interpretimin e termit. Kjo do të thotë se për të shmangur një gjobë për makinë e gabuar, mjafton që oficerët e regjimit të posaçëm të miratojnë natyrën sezonale të punës brenda organizatës.

Ku të blini FN

Akumulatorët fiskalë shiten nga prodhuesit e kasave, qendrat e shërbimit, OFD dhe prodhuesit e FN. Çmimi varet nga modeli, periudha e vlefshmërisë, numri i disqeve - shpesh nuk shkruhet as në sit.

Mos harroni se ligji lejon vetëm prodhuesit e certifikuar të prodhojnë disqe fiskale dhe vetë disqet futen në regjistrin tatimor. Ju lutemi kontrolloni listën përpara se të blini.

Nëse jeni duke blerë arkë e re, me shumë mundësi do të përfshihet edhe disku fiskal.

1. Zgjidhni modelin FN bazuar në sistemin tuaj të taksave dhe veçoritë e punës:

Sipërmarrësit në sistemin e përgjithshëm të taksave, nëse tregtojnë: duhet të përdorë FN për 13/15 muaj. Do të zgjasë 15 muaj.

Sipërmarrësit në regjime speciale (USN, UTII, PSN) dhe ata që ofrojnë shërbime: duhet të përdorë FN për 36 muaj. Ai do të zgjasë 36 muaj.

Sipërmarrësit që punojnë sezonalisht në regjime të veçanta: mund të përdorë FN për 13/15 muaj ose 36 muaj. Të dy modelet do të zgjasin për aq kohë sa të jetë e mundur.

Sipërmarrësit që punojnë në një regjim të veçantë dhe tregtojnë mallra të akcizës: mund të përdorë FN për 13/15 ose 36 muaj. Të dy modelet do të zgjasin 410 ditë (pak më shumë se 13 muaj).

Sipërmarrësit që punojnë në mënyrë autonome (arka nuk transferon të dhëna në OFD): mund të përdorë FN për 13/15 ose 36 muaj. FN për 13/15 muaj do të zgjasë 13 muaj, FN për 36 muaj - 560 ditë (pak më shumë se 18 muaj).

Sipërmarrësit që tregtojnë mallra të akcizës, por nuk transferojnë të dhëna në OFD: mund të përdorë FN për 13/15 ose 36 muaj. Të dy modelet do të zgjasin 410 ditë.

2. FN për 36 muaj do të punojë të 36 vetëm në arkat e regjimeve të veçanta dhe atyre që ofrojnë shërbime. Nëse arka është autonome, makina do të zgjasë vetëm 18 muaj.

3. Të gjitha modelet FN janë të përshtatshme për të gjitha modelet e kasave - blini cilindo që i përshtatet sistemit tuaj të taksave dhe specifikave të punës suaj.

4. Nëse transferoheni në dokumentet tatimore Formati FFD 1.0, përpara datës 1 janar 2019, kaloni në FFD 1.05. Për ta bërë këtë, përditësoni firmware-in e arkës. Edhe sipas ligjit, është e nevojshme të zëvendësohet FN me një të re, por mos nxitoni ta bëni këtë: qeveria po diskuton kalimin në FFD pa zëvendësuar diskun.

5. Nëse jeni duke blerë një arkë të re, kontrolloni me shitësin nëse disku fiskal është i përfshirë në komplet. Nëse po, cili: modeli dhe periudha e punës.

6. Nëse jeni një regjim special, por përdorni FN për 13 muaj, vendosni brenda kompanisë që punoni sezonalisht - kjo do t'ju ndihmojë të shmangni një gjobë për modelin e gabuar FN. Pas 13 muajsh, blini FN për 36 muaj, siç kërkohet me ligj.

Në vitin 2017, të gjitha kasat duhet të pajisen me disqe fiskale. Kjo kërkesë vjen për shkak të hyrjes në fuqi të ndryshimeve në ligjin për kasat. Në këtë artikull, ne do të përpiqemi të përgjigjemi FAQ lidhur me këtë risi të rëndësishme.

Çfarë është magazinimi fiskal?

Ligji Federal Nr. 290-FZ i datës 3 korrik 2016 prezanton konceptin e një akumulatori fiskal (FN). Nëse për të folur në terma të thjeshtë, është një pajisje për enkriptimin dhe mbrojtjen e të dhënave fiskale. Dhe të dhënat fiskale janë informacion për llogaritjet e kryera pajisje për arkë. Qëllimi i pajisjes është regjistrimi dhe ruajtja e të dhënave fiskale në një formë të pakorrigjueshme. Dhe gjithashtu të rakordojë dokumentet fiskale që konfirmojnë transferimin e të dhënave fiskale te operatori i të dhënave fiskale dhe të sigurojë konfidencialitetin e informacionit të transmetuar. Në fakt, ky është i njëjti EKLZ (kaseta elektronike e sigurt), por me veçori shtesë.

Kushtet e futjes në përdorim të kasave me makinë fiskale

Nga shkurti 2017 do të ndalohet regjistrimi i kasave të tipit të vjetër pranë ECLZ, organet tatimore do të regjistrojnë vetëm kasat me makinë fiskale. Deri në korrik 2017, ju mund të përdorni kasat e regjistruara më parë në ECLZ. Nga data 01.07.2017, duhet të bëhet në diskun fiskal për të gjitha pajisjet e përdorura dhe vetë pajisja do të duhet të përmirësohet.

Kërkesat e ruajtjes fiskale

Kërkesa teknike për FN përshkruhen në detaje në ligjin federal 54-FZ i ndryshuar më 07/03/2017 në nenin 4.1. Ne, si përdorues të CCP, jemi më të interesuar për parametra të tillë të akumulatorit fiskal si periudha e vlefshmërisë dhe çmimi.

Periudha e vlefshmërisë së akumulatorit fiskal

Jetëgjatësia e shërbimit të FN është të paktën 13 muaj, pas skadimit të kësaj periudhe do të kërkohet zëvendësimi i makinës fiskale. Llojet e mëposhtme të disqeve janë në treg:

FN13

E vlefshme për 13 muaj, FN version 1.0. Duhet të përdoret gjatë shitjes së mallrave të akcizës, duke kombinuar regjimin e tij të taksave me OSNO, me natyrën sezonale të punës së ndërmarrjes dhe kur përdoret pajisje për arkë në jashtë linje, d.m.th. pa transferim të të dhënave online në zyrën e taksave.

FN15

E vlefshme për 15 muaj, versioni i FN 1.05/1.1. Ka kufizime përdorimi. Kontrolloni me prodhuesin ose shitësin e FN për kufizimet aktuale.

FN36

Makina është e vlefshme për 36 muaj. Mund të përdoret për të gjithë periudhën e funksionimit nëse një organizatë ose sipërmarrës individual është i angazhuar në ofrimin e shërbimeve, aplikon një sistem të thjeshtuar tatimor, ESHN, UTII ose punon në një patentë. Përdorni lloji i dhënë ngasja është e mundur si kur tregtoni mallra me akcizë ashtu edhe kur punoni jashtë linje, por jeta e makinës zvogëlohet përkatësisht në 13.5 dhe 18.5 muaj.

Çmimi i një makinë fiskale

Nuk duhet të prisni asnjë lëshim nga qeveria, kostoja e FN është në përpjesëtim me koston e ECLZ. Çmimet për disqet fiskale, në varësi të llojit dhe periudhës së vlefshmërisë, fillojnë nga 6000 rubla.

kosto totale përdorimi i një kase me një makinë fiskale do të rritet, pasi do të jetë e nevojshme të sigurohet akses në internet dhe në vendin e punës së arkëtarit.

Ku të blini një makinë fiskale?

Akumulatorët fiskalë shpërndahen përmes një rrjeti të autorizuar qendrat e shërbimit prodhuesit e kasave dhe CCT KKT. Ju mund të blini FN nga operatori i të dhënave fiskale kur lidhni një marrëveshje për shërbimet OFD.

Kush do ta zëvendësojë FN-në?

Zëvendësimi i akumulatorit fiskal është përgjegjësi e tatimpaguesit. Për të kryer zëvendësimin, ka shumë të ngjarë që do t'ju duhet të kontaktoni ASC (TsTO).

Sa vite për të mbajtur lëvizjen fiskale pas zëvendësimit?

Tatimpaguesi i përdoruesit të CRE është përgjegjës për garantimin e sigurisë së FN gjatë 5 vite.

Kush është i angazhuar në prodhimin e disqeve fiskale?

Faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave përmban një regjistër të disqeve fiskale, i cili përmban informacione për modelet e disqeve fiskale dhe prodhuesit e tyre. Që nga qershori 2018, ka shtatë kompani magazinimi fiskale:

1. NTC Izmeritel
2. Pragmatist
3. Shqetësimi Avtomatika
4. inventari
5. Evotor
6. Ëndrra

Për çfarë shërben një depo fiskale? Kujt dhe për sa kohë t'i blejë? Ku të blini FN dhe si të punoni me të? Pse mund të bllokohet dhe si të riregjistrohet disku fiskal? Me prezantimin e 54-FZ, sipërmarrësit kanë shumë pyetje në lidhje me punën me këtë pajisje. Kërkoni përgjigje dhe shpjegime për to në këtë artikull.

Çfarë është magazinimi fiskal?

Makina fiskale për kasën online është një çip elektronik i instaluar në gjeneratën e re të arkës. Gjithashtu, disku fiskal është një pajisje kriptografike e aftë për të mbrojtur informacionin nga persona të paautorizuar duke enkriptuar të dhënat.

Zëvendësimi i ECLZ me një makinë fiskale

Funksionalisht, makina fiskale zëvendëson "kutinë e zezë" të kasave të vjetra, të quajtur EKLZ (kasetë e kontrollit elektronik). Disku fiskal, si ECLZ, grumbullon dhe enkripton informacionin, por lista e funksioneve të tij është shumë më e gjerë se ajo e paraardhësit.

Para së gjithash, pajisjet ndryshojnë në sasinë e memories. Nëse për ECLZ ishte rreth 4 mb, atëherë për makinën fiskale është 64 herë më shumë dhe tashmë është 256 mb.

E rëndësishme! Që nga mesi i vitit 2017, disku fiskal ka zëvendësuar plotësisht ECLZ-në dhe memorien fiskale në kasa.

Karakteristikat dalluese të lëvizjes fiskale:

1. Ka një veçori të nënshkrimit të çekut nënshkrim elektronik sipërmarrës (funksioni ofrohet për mungesën e mundësisë së falsifikimit të një çeku);
2. Duke qenë se disku fiskal është një mjet kriptografik, përpara transferimit të të dhënave, të gjitha informacionet kalojnë përmes procesit të enkriptimit, gjë që përjashton mundësinë e përdorimit të informacionit nga persona të paautorizuar;
3. Makina fiskale e arkës online është në gjendje të deshifrojë mesazhet nga operatori i të dhënave fiskale;
4. Ashtu si ECLZ, disku fiskal ruan të gjitha informacionet rreth turneve, arkëtarëve dhe çeqeve, megjithatë, përveç kësaj, FN mbledh gjithashtu informacione për listën e mallrave të shitura;
5. Informacioni i mbledhur nga disku fiskal transferohet automatikisht në zyrën e taksave pas përfundimit të çdo transaksioni.

E rëndësishme! Akumulatori fiskal duhet të ndërrohet një herë në 13, 15 ose 36 muaj, në varësi të sistemit të taksave.

Akumulatori fiskal mund të zëvendësohet nga vetë pronari i dyqanit, megjithëse mund të përdorni edhe ndihmën e një punonjësi të CTO.

Kërkesa të rrepta vendosen në drejtimin fiskal:

1. Vulosja e detyrueshme e kutisë së pajisjes;
2. Ruajtja e diskut pas skadimit të jetës së tij nuk duhet të zgjasë më pak se pesë vjet;
3. Nëse ndërmjetësi i transferimit të të dhënave në zyrën e taksave (OFD) brenda tridhjetë ditëve nuk merr informacion për transaksionet e kryera nëpërmjet kasës online, disku fiskal do të bllokohet automatikisht.

Provoni arkën në internet të Business.Ru dhe merrni të gjitha pajisjet që ju nevojiten për punë: regjistruesit fiskalë me një makinë fiskale, terminale inteligjente, skanerë të barkodit, çelësa CEP, JaCarta, etj. Vendosja e një arke në internet dhe programi i parave të gatshme ekspertët tanë do të kryejnë "kyç në dorë".

Në vitin 2018 nis periudha e zëvendësimit të parë të disqeve fiskale në kasat online, të instaluara në vitin 2017. Kjo procedurë ngre një sërë pyetjesh nga pronarët e kasave online. Lexoni artikullin tonë se si të zëvendësoni FN, për shkaqet dhe metodat e mundshme të zëvendësimit.

Për çfarë shërben një depo fiskale?

Akumulatori fiskal është gjenerata e tretë e pajisjeve të krijuara për të përmirësuar procesin e kontrollit shtetëror të biznesit dhe, para së gjithash, kontrollin mbi të ardhurat e tij.

Dy të parat ishin memoria fiskale dhe ECLZ. Të dyja shpikjet e para dhe të dyta u pozicionuan nga autoritetet shtetërore. kontrolli si një pajisje që përjashton ndikimin e jashtëm, i cili supozohej të ruante origjinalitetin e informacionit për të gjitha transaksionet e kryera në arkë.

Sidoqoftë, shteti nuk e mori parasysh një veçori të tillë të rusëve si aftësinë në situata emergjente ose kritike (kështu çdo përpjekje për të agjencive qeveritare të forcojë kontrollin mbi të ardhurat e sipërmarrësve) për të menduar jashtëzakonisht në mënyrë krijuese dhe kreative.

Kjo veçori manifestohet veçanërisht shpesh kur ekziston një dëshirë e zjarrtë për të anashkaluar ligjin.

Meqenëse sfera dixhitale dhe IT po zhvillohet në radhë mjeshtrit, shumë shpejt u shkrua një program, me ndihmën e të cilit fiket ECLZ, dhe arkëtari në fund të kasës redukton me qetësi debitimin me kredi duke redaktuar faturat e parave të gatshme.

Natyrisht këtë program ishte në kërkesë të madhe në mesin e sipërmarrësve. Sidoqoftë, jo gjithçka është aq me diell sa mund të duket:

1. Së pari, për të instaluar këtë program, ishte e nevojshme të bëhen ndryshime në firmware-in e brendshëm të arkës, i cili nuk mund të kalonte pa u vënë re nëse kontrollohej nga një specialist kompetent;
2. Së dyti, çdo çek i gjeneruar në fakt do të jetë fals, i cili do të bëhet i ditur nëse verifikohet;
3. Së treti, organet operative janë bërë me kalimin e kohës Vëmendje e veçantë për të paguar pikë me “cash tavolina të zeza”, siç mund ta merrni me mend, për tregtarin, çështja nuk përfundoi me një paralajmërim në këtë rast.

Sidoqoftë, është e panevojshme të thuhet, njerëzit në Rusi nuk janë të turpshëm dhe softueri i krijuar nga gjenitë e "tregut të zi" ishte jashtëzakonisht i popullarizuar, gjë që ishte një nga arsyet e kalimit në gjeneratën e re të tavolinave të parave.

Në diskun fiskal, algoritmi i enkriptimit të të dhënave është menduar shumë seriozisht. Gjithashtu nuk ekziston mundësia e falsifikimit të informacionit për arsye se të dhënat transmetohen online.

Kjo do të thotë, sipërmarrësi thjesht nuk do të ketë kohë për të bërë rregullime. Instalimi i softuerit “majtas” përjashtohet gjithashtu në radhë të parë nga fakti se trupi i makinës fiskale të kasës online duhet të jetë i vulosur.

Kur dhe kujt të fillohet përdorimi i akumulatorit fiskal?

Koha e fillimit të përdorimit të akumulatorit fiskal varet drejtpërdrejt nga koha e kalimit të biznesmenëve në përdorimin e kasave të gjeneratës së re:

1. Nga 1 korriku 2017, kasat online me makinë fiskale duhet të përdoren nga biznesmenët që punojnë në tregti, në sistemin e thjeshtuar të taksave dhe OSNO dhe që kanë përdorur më parë kasa;
2. Nga 1 korriku 2018, sipërmarrësit që përdorin sisteme speciale tatimore në organizata - patentë, UTII - kaluan në arkat e një gjenerate të re, dhe, në përputhje me rrethanat, në përdorimin e një disku fiskal. Gjithashtu, ndërmarrjet që lëshojnë BSO do të kalojnë në tavolinat e parave online.

Provoni arkën e thjeshtë dhe të përshtatshme në internet Business.Ru dhe regjistroni lehtësisht shitjet në dyqanin tuaj. Të gjitha pajisjet dhe programet kompjuterike të arkës sonë online përputhen plotësisht me kërkesat e ligjit nr. 54-FZ dhe EGAIS.

A duhet të ndryshoj versionin FN për të kaluar në FFD 1.05?

Deri më sot, ekzistojnë dy versione të disqeve fiskale:

• FN 1;
• FN 1.1.

Versionet ndryshojnë nga njëri-tjetri në formatet e të dhënave fiskale (FFD) me të cilat punojnë.

Formati i të dhënave fiskale është një mënyrë për të pasqyruar të dhënat fiskale faturën e parave të gatshme. Të dhënat fiskale përfshijnë informacione për pikën e shitjes, të dhënat e shitësit, shenjën e çekut, vendndodhjen e pikës së shitjes etj.

Sipas ligjit, të dhënat fiskale duhet të jenë në një format rreptësisht të miratuar dhe nuk mund të ndryshohen me iniciativën e dikujt.

Formati i të dhënave është i rëndësishëm në formimin e çdo raportimi të parave të gatshme:

• krijimi i formularëve të karakterizuar nga raportimi i rreptë;
• krijimi i raporteve për mbylljen ose hapjen e një turni të arkës së një pike;
• raportet e krijuara gjatë regjistrimit ose riregjistrimit të kasave;
• raportet që krijohen në momentin e mbylljes së akumulatorit fiskal.

Bazuar në objektivat e ligjit “Për përdorimin e kasave”, vërehet se shteti fokusohet në transferimin në kohë reale të të dhënave nga shitësi tek shërbimi tatimor nëpërmjet një ndërmjetësi – OFD.

Një sasi e madhe informacioni transmetohet, dhe me fillimin e afatit për kalimin (në ky moment kjo është 1 korrik 2019) vëllimet e saj vetëm do të rriten.

Për të unifikuar maksimalisht llojin e informacionit të transmetuar dhe për të thjeshtuar të gjithë procedurën, krijohen formatet e të dhënave fiskale.

Aktualisht ekzistojnë dy formate të vlefshme të të dhënave fiskale:

• versioni 1.0;
• versioni 1.05.

E rëndësishme! Një version tjetër i formatit 1.1 është në zhvillim e sipër. Lansimi i tij është planifikuar për në janar 2019.

Versionet ndryshojnë nga njëri-tjetri nga detajet që tregohen në formularët e rreptë të raportimit dhe struktura pas së cilës informacioni futet në dokument.

Si zakonisht, në zhvillimin e çdo pajisjeje dhe softueri për ta - sa më i lartë të jetë versioni, aq më i lartë është cilësia e produktit.

Nëse jeni pronar i një dyqani në internet, provoni shërbimin e internetit Business.Ru Online Checks, i cili përputhet plotësisht me Ligjin Federal 54-FZ, mbështet versionet FFD 1.05 dhe 1.1 dhe është e garantuar t'u dërgojë çeqe elektronike klientëve tuaj.

Versioni FFD 1.0

Ai është themeluesi i një sërë formatesh. Ai u zhvillua bazuar, në pjesën më të madhe, në teori. Prandaj, të gjitha përmirësimet e bëra në versionin pasues u shfaqën me provë dhe gabim.

Një punonjës i arkës shpesh nuk mund të kryente një operacion elementar, si p.sh. të bënte një paradhënie në arkë (një nevojë e tillë mund të lindte nëse një depozitë supozohej të paguhej për një produkt ose shërbim).

Gjithashtu në këtë version nuk është e mundur të ndryshoni vendndodhjen e prizës. Vendi i treguar gjatë regjistrimit të arkës ka mbetur gjithmonë i pandryshuar.

Versioni FFD 1.05

Gjatë zhvillimit të tij, u morën parasysh të metat e versionit të mëparshëm. U prezantua mundësia e vendosjes së shenjave të reja të llogaritjes, mangësitë u korrigjuan.

Disa burime thonë se FFD 1.05 është një version i ndërmjetëm, por kjo nuk i pengon sipërmarrësit ta përdorin atë në arkat online.

Versioni FFD 1.1

Ky version është në zhvillim e sipër dhe nuk është lançuar zyrtarisht, por është duke u diskutuar në mënyrë aktive në sferën e biznesit.

Versioni 1.1 do të marrë parasysh të gjitha gabimet e njohura, do të optimizohet sa më shumë që të jetë e mundur për përdorim nga sipërmarrësit. Vënia në punë është planifikuar nga janari 2019. Nga i njëjti moment, është planifikuar të çaktivizohet versioni i FFD 1.0.

Sa i përket disqeve fiskale, versioni FN 1 mund të funksionojë me formate të tilla të të dhënave fiskale si 1.0, 1.05. Fiscal drive version 1.1 mund të punojë me të gjitha formatet e të dhënave fiskale, duke përfshirë formatin 1.1, i cili është në zhvillim e sipër.

E rëndësishme! Për të kaluar nga versioni 1.0 i formatit të të dhënave fiskale në versionin 1.05, nuk është e nevojshme të zëvendësohet disku fiskal, por do të duhet një ndezje.

Ku të blini një makinë fiskale?

Ju mund të blini një makinë fiskale në disa mënyra:

Metoda numër 1

Një sipërmarrës mund të blejë një pajisje së bashku me një çantë pajisje për arkë(ose një grup i modernizimit të tij).

Metoda numër 2

Është e mundur të blini një makinë fiskale përmes një përfaqësuesi zyrtar të prodhuesit.

Metoda numër 3

Përvetësimi pajisjen e nevojshme drejtpërdrejt nga ndërmjetësi midis sipërmarrësit dhe tatimit. E thënë thjesht, blerja e FN nga operatori i të dhënave fiskale.

Përfitoni nga oferta e një lidhjeje gjithëpërfshirëse të arkës online Business.Ru dhe merrni të gjitha pajisjet që ju nevojiten për punë. Ne do t'ju dorëzojmë falas brenda 3-5 ditëve regjistruesit fiskalë me një makinë fiskale, terminale smart, skaner barkode, çelësa CEP, JaCarta etj.

Për momentin, janë shtatë kompani që prodhojnë disqe fiskale:

• SH.PK "RIK";
• OOO NTC Izmeritel;
• OOO "Pragmatik";
• SHA "KONCERN "AUTOMATIKA";
• OOO INVENTA;
• OOO EVOTOR;
• Dreamkas LLC.

Kostoja e FN është:

• nga 5,500 në 7,000 rubla. në modelet me një periudhë vlefshmërie prej 15 muajsh;
• nga 10 000 rubla. në model, me jetëgjatësi 36 muaj.

Informacioni i detajuar për modelet FN tregohet në regjistrin e akumulatorëve fiskalë.

Ju gjithashtu mund të njiheni me të në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë në seksionin " Rregull i ri përdorimi i kasave"> "Regjistrat"> "Regjistri i akumulatorëve fiskalë".

Përveç kontrollit të prodhuesve të FN, në faqen e shërbimit tatimor mund të kontrolloni ekzistencën e një akumulatori fiskal me një numër specifik.

Duke përdorur shërbimin e kontrollit të kopjeve të prodhuara të disqeve fiskale me numrin serial FN, sigurohuni që pajisjet e blera të jenë "të pastra".

Nëse keni blerë një FN pa numër - kontaktoni prodhuesin, furnizuesin ose zyrën e taksave, kontrolloni nëse kjo kopje është prodhuar, nëse jo, atëherë keni blerë një të rreme.

Le të sqarojmë se pa disponueshmërinë e informacionit në lidhje me kopjen e FN, do të jetë e pamundur të regjistrohet arka në Shërbimin Federal të Taksave.