Përgjegjësitë e punës së menaxherit të projektit Ndërtimi. Përshkrimi i punës së menaxherit të projektit

Detyra kryesore e menaxherit të projektit është të vërë në praktikë detyrën që i është caktuar nga klienti. Për të shmangur keqkuptimet ose mosmarrëveshjet, të gjitha detyrat e parashikuara për menaxherin e projektit janë të përcaktuara qartë në përshkrimin e punës, i cili miratohet nga drejtuesi i organizatës ose ndërmarrjes. Menaxheri i projektit konfirmon pajtimin me kushtet e specifikuara duke vendosur nënshkrimin e tij personal.

Menaxheri i projektit - menaxher apo specialist?

AT burime të ndryshme ka qasje të ndryshme për të kuptuar term anglez"menaxher i Projektit". Disa e identifikojnë atë me konceptin e një lideri, të tjerë ndajnë konceptet e liderit dhe menaxherit.

Rrjedhimisht, lind konfuzioni se si funksionet kryesore të një menaxheri projekti lidhen me njëri-tjetrin.

Ndonjëherë ekziston një ndarje e këtyre pozicioneve përgjatë vijës së "pozicionit drejtues - specialist" dhe, në përputhje me rrethanat, statusi i tyre i ndryshëm.

Ndonjëherë pranohet që të dyja këto pozicione janë menaxheriale, por funksionet e një menaxheri janë më specifike, ndërsa udhëheqësit të një ndërmarrjeje i kërkohet më shumë të ketë cilësi drejtuese, aftësi për të frymëzuar ekipin për të arritur rezultate dhe për të vendosur drejt udhëzimet dhe prioritetet. Sidoqoftë, linja këtu është mjaft e hollë.

Bazuar në praktikën e vendosur, me shumë gjasa mund të themi se kur zbatohet një iniciativë specifike, menaxheri i projektit është njëkohësisht menaxher dhe ekzekutues në një person. Nëse po flasim për një sistem të gjerë ose një portofol projektesh, atëherë është e mundur që menaxhimi i përgjithshëm të kryhet nga menaxheri i lartë i projektit, dhe menaxherët e linjës të zgjedhur posaçërisht të punojnë në fusha. Përveç kësaj, në disa kompanitë e mëdha i fokusuar ne aktivitetet e projektit, ekziston një pozicion me kohë të plotë i drejtuesit të nismave të reja, tek i cili raportojnë menaxherët që udhëheqin iniciativat individuale.

Një menaxher projekti, në kuptimin ndërkombëtar të termit, është drejtpërdrejt përgjegjës ndaj menaxhimit të një organizate ose kompanie për rezultatin e aktiviteteve të tij. Për të përfunduar detyrën, ai është i pajisur me kompetenca të gjera, të cilat janë të mjaftueshme për miratimin e pavarur të vendimeve të menaxhimit operacional përballë rreziqeve dhe kufizimeve të qenësishme në të gjitha projektet. Ai është një qendër e kompetencës, tek e cila konvergojnë të gjitha fijet nga interpretuesit e drejtpërdrejtë dhe nuk e koordinon çdo hap të tij me menaxhmentin e lartë, kështu që nuk mund ta quash thjesht specialist.

Gjithsesi, përgjegjësitë funksionale menaxheri i projektit përfshihen në përshkrimin e punës me formulimin më specifik që nuk lejon interpretime të tjera. Një gamë e përcaktuar qartë detyrash bën të mundur monitorimin e shpejtë të progresit të zbatimit të tyre dhe nxjerrjen e një përfundimi në lidhje me efektivitetin e të gjithë ekipit.

Përgjegjësitë kryesore të një menaxheri projekti

Le të shohim se si mund të shkruajmë detyrat zyrtare menaxheri i projektit në udhëzimet, pa u fokusuar në drejtimin e idesë që zbatohet apo industrisë në të cilën ajo po zbatohet.

Të gjitha funksionet që i ngarkohen menaxherit të projektit mund të ndahen në disa fusha:

Vizioni strategjik i qëllimeve, objektivave dhe mënyrave për t'i arritur ato.
Ndërveprimi efektiv midis menaxhmentit të organizatës dhe performuesve.
Përpunimi i një sistemi të menaxhimit të përgjithshëm të të gjitha proceseve të ndërlidhura.
Zhvillimi plani i detajuar zbatimin e nismës.
Përpjekjet organizative për të përfunduar detyrat e planifikuara në kohë.
Kontroll mbi ecurinë e projektit, analizën e tij gjithëpërfshirëse dhe masat për të minimizuar rreziqet.
Aktivitetet lidhur me mbylljen e nismës për shkak të përfundimit të saj.

Në përgjithësi, nëse marrim për bazë udhëzim standard Menaxheri i projektit ka këto përgjegjësi:

Nëse është e nevojshme, punëdhënësi mund të detajojë detyrat e parashikuara në përshkrimin e punës, në varësi të specifikave të industrisë në të cilën supozohet të zbatohet iniciativa. Në veçanti, këtu mund të renditni formularët, dokumentet dhe raportet që menaxheri i projektit është i detyruar të përgatisë, të përcaktojë afatet për dorëzimin e tyre, të përshkruani veçoritë specifike të aktivitetit (për shembull, pjesëmarrja në vënien në punë të një kantieri ndërtimi).

Postuar më 24.12.2017

Përshkrimi i punës menaxher i Projektit

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Menaxheri i projektit është punonjës i departamentit të kontratave dhe marrëveshjeve ....

2. Një person që ka arsimin e lartë me të paktën një vit përvojë në IT ose si menaxher i projekteve të suksesshme.

3. Emërimi në pozicionin e menaxherit të projektit dhe shkarkimi nga ai bëhet me urdhër Drejtori i Përgjithshëm në marrëveshje me __________

4. Menaxheri i projektit duhet të dijë:

Bazat e menaxhimit të projektit (mundësisht arsimi ose një certifikatë e përfundimit të suksesshëm të kursit MBA)

Bazat e aktiviteteve të projektit;

Bazat e teknologjisë për zbatimin e suksesshëm të procesit të projektit dhe krijimin e produkteve për projekte specifike.

5. Menaxheri i projektit në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:

Legjislacioni aktual __________ (vendi);

Karta ____

Urdhrat, urdhrat e Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë,

Rregulloret për aktivitetet e projektit dhe për departamentin ...

këtë përshkrim të punës;

6. Menaxheri i Projektit raporton drejtpërdrejt te Drejtuesi. Porositë shtesë mund të merren nga ____________

II. Përgjegjësitë e Punës

1. Në bazë të synimeve të Departamentit të Kontratave dhe Marrëveshjeve, për këtë pozicion miratohen synimet dhe objektivat e mëposhtëm:

2. Funksionet:

2.2. Përgatit plane për shpenzime, të ardhura, lëvizje Paratë……. projektet.

2.4. Merr pjesë në menaxhimin e shpenzimeve në para për …………. projekte në përputhje me buxhetet e rrjedhës së parasë.

2.8. Ekzekuton……. projekte brenda kornizës kohore të rënë dakord, brenda buxhetit të alokuar dhe me nivelin e kërkuar të cilësisë.

2.11. Rregullon orarin dhe buxhetin……. projekte dhe të koordinojë ndryshimet me kuratorët e projektit.

III. Ndërveprimi me departamentet

Për të kryer detyrat e tij, menaxheri i departamentit të kontratave dhe marrëveshjeve ka të drejtë të:

Të inicojë dhe të marrë pjesë në takimet e zbatimit……. projektet. Njihuni me urdhrat, udhëzimet që rregullojnë veprimtarinë e Departamentit të Kontratave dhe Marrëveshjeve. Kërkoni nga menaxhmenti që të ndihmojë në kryerjen e detyrave të parashikuara në këtë përshkrim të punës. Të drejta të tjera në përputhje me Kodin e Punës _________ (vendi tregohet: Federata Ruse ose Ukraina).

V. Përgjegjësia

1. Cilësia dhe afati kohor i përmbushjes së detyrave që i janë caktuar nga ky përshkrim i punës, brenda kufijve të përcaktuar nga _________ (vendi tregohet: Federata Ruse ose Ukraina).

Njohur me udhëzimet:

(Titulli i pozicionit)

________________________ /_____________________

"___" _____________200__

Në burime të ndryshme, mund të gjeni qasje të ndryshme për të kuptuar termin anglisht "project manager". Disa e identifikojnë atë me konceptin e një lideri, të tjerë ndajnë konceptet e liderit dhe menaxherit.

Rrjedhimisht, lind konfuzioni se si funksionet kryesore të një menaxheri projekti dhe një menaxheri projekti lidhen me njëri-tjetrin.

Ndonjëherë ekziston një ndarje e këtyre pozicioneve përgjatë vijës së "pozicionit drejtues - specialist" dhe, në përputhje me rrethanat, statusi i tyre i ndryshëm.

Përgjegjësitë e punës së një menaxheri projekti

Përveç kësaj, në disa kompani të mëdha të orientuara nga projektet, ekziston një pozicion me kohë të plotë i drejtuesit të iniciativave të reja, tek i cili raportojnë menaxherët që drejtojnë iniciativat individuale.

Në çdo rast, përgjegjësitë funksionale të një menaxheri projekti përfshihen në përshkrimin e punës me formulimin më specifik që nuk lejon interpretime të tjera. Një gamë e përcaktuar qartë detyrash bën të mundur monitorimin e shpejtë të progresit të zbatimit të tyre dhe nxjerrjen e një përfundimi në lidhje me efektivitetin e të gjithë ekipit.

Përgjegjësitë kryesore të një menaxheri projekti

Le të shohim se si mund të shkruani përafërsisht përgjegjësitë e punës së një menaxheri projekti në një manual, pa u fokusuar në drejtimin e idesë që po zbatohet ose në industrinë në të cilën po zbatohet.

Të gjitha funksionet që i ngarkohen menaxherit të projektit mund të ndahen në disa fusha:

Vizioni strategjik i qëllimeve, objektivave dhe mënyrave për t'i arritur ato.
Ndërveprimi efektiv midis menaxhmentit të organizatës dhe performuesve.
Përpunimi i një sistemi të menaxhimit të përgjithshëm të të gjitha proceseve të ndërlidhura.
Hartimi i një plani të detajuar për zbatimin e iniciativës.
Përpjekjet organizative për të përfunduar detyrat e planifikuara në kohë.
Kontroll mbi ecurinë e projektit, analizën e tij gjithëpërfshirëse dhe masat për të minimizuar rreziqet.
Aktivitetet lidhur me mbylljen e nismës për shkak të përfundimit të saj.

Në përgjithësi, nëse marrim si bazë udhëzimin standard, atëherë menaxheri i projektit kryen detyrat e mëposhtme:

Në veçanti, këtu mund të renditni formularët, dokumentet dhe raportet që menaxheri i projektit është i detyruar të përgatisë, të përcaktojë afatet për dorëzimin e tyre, të përshkruani veçoritë specifike të aktivitetit (për shembull, pjesëmarrja në vënien në punë të një kantieri ndërtimi).

Menaxher i Projektit- një specialist që zhvillon dhe koordinon me drejtuesin e departamentit, kuratorë të projekteve konceptet, qëllimet dhe fazat kryesore të projekteve. Përshkrimi ynë i punës së një menaxheri projekti përshkruan detyrat e këtij specialisti, duke përfshirë: organizimin e zbatimit të projekteve në përputhje me planin e punës, pjesëmarrjen në menaxhimin e shpenzimeve të parave të projektit në përputhje me buxhetet e fluksit të parave, mirëmbajtjen e dokumentacionit të projektit.

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Menaxheri i projektit është punonjës i departamentit të projekteve të departamentit….

2. Në detyrën e menaxherit të projektit emërohet një person me arsim të lartë me të paktën një vit përvojë pune.

3. Emërimi në pozicionin e menaxherit të projektit dhe shkarkimi nga ai kryhet me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm në marrëveshje me __________

4. Menaxheri i projektit duhet të dijë:

Bazat e aktiviteteve të projektimit publikues;

Bazat e procesit editorial dhe publikues.

5. Menaxheri i departamentit të projektit në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:

legjislacioni aktual i Federatës Ruse;

Karta ____

Urdhrat, urdhrat e Drejtorit të Përgjithshëm të Shoqërisë,

Rregulloret për departamentin e projekteve dhe për departamentin ...

këtë përshkrim të punës;

6. Menaxheri i Projektit raporton drejtpërdrejt te Menaxheri i Projektit. Porositë shtesë mund të merren nga ____________

II. Përgjegjësitë e Punës

1. Në bazë të synimeve të Departamentit të Projekteve, për këtë pozicion miratohen synimet dhe objektivat e mëposhtëm:

1.1. Zhvillimi dhe zbatimi i ……… projekteve.

1.2. Kontrolli i kohës së lëshimit të produktit në përputhje me planin (orarin) e miratuar.

1.3. Parashikimi i shitjeve për ……………. projektet, kontrolli dhe rregullimi i parashikimit

2. Funksionet:

Për të siguruar objektivat e pozicionit, menaxheri:

2.1. Zhvillon dhe bie dakord me drejtuesin e departamentit, kuratoret e koncepteve, synimeve dhe pikave të projektit. projektet.

2.2. Përgatit plane për shpenzimet, të ardhurat, fluksin e parasë …….. projekte.

2.3. Mban dokumentacionin për ………… projektet.

2.4 Merr pjesë në menaxhimin e shpenzimeve të parasë për projektet …………………………………………………………………………

2.5. Organizon zbatimin e ………. projektet në përputhje me planin e punës.

2.6. Përgatit dhe zhvillon prezantime ……. projektet.

2.7. Përgatit dhe bën ndryshime në ……… projekte.

Përshkrimi i punës së një menaxheri projekti

Ekzekuton……. projekte brenda kornizës kohore të rënë dakord, brenda buxhetit të alokuar dhe me nivelin e kërkuar të cilësisë.

2.9. Koordinon punën e anëtarëve të ekipit të projektit.

2.10. Kontrollon cilësinë e punës së kryer në ………. projektet.

2.11. Korrigjon orarin dhe buxhetin e …….. projekteve dhe koordinon ndryshimet me mbikëqyrësit e projektit.

2.12. Fillon takimet dhe caktimin e programeve ndërsa po bëhet progres në ……….projektet.

2.13. Formon dhe miraton raportet e ndërmjetme dhe përfundimtare për ……..projektet me drejtuesin e departamentit dhe dorëzon raportet e ndërmjetme dhe përfundimtare te kuratorët e projektit.

III. Ndërveprimi me nënndarjet e ICFER

IV. Të drejtat

Për të kryer detyrat e tij, menaxheri i projektit ka të drejtë të:

1. Kërkoni dhe merrni në afatet e nevojshme nga drejtuesit dhe punonjësit e divizioneve të Shoqërisë informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave zyrtare.

2. Angazhohen specialistë nga departamentet përkatëse të kompanisë për të përcaktuar kostot e planifikuara dhe faktike të projektit.

3. Bëni propozime për rregullimin e orarit brenda fazave të dakorduara të projektit.

Të inicojë dhe të marrë pjesë në takimet e zbatimit……. projektet.
Njihuni me urdhrat, urdhrat që rregullojnë aktivitetet e Departamentit të Projektit.
Kërkoni nga menaxhmenti që të ndihmojë në kryerjen e detyrave të parashikuara në këtë përshkrim të punës.
Të drejta të tjera në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse.

V. Përgjegjësia

Menaxheri i Projektit është përgjegjës për:

1. Cilësia dhe afati kohor i përmbushjes së detyrave që i janë caktuar nga ky përshkrim i punës, brenda kufijve të përcaktuar nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

2. Zbatimi në kohë i fazave të planifikuara të …….projekteve.

3. Mirëmbajtja dhe ekzekutimi korrekt i buxhetit ………. projektet.

4. Ndryshimet në kohë në planet …………………………………………………………………

5. Dorëzimi në kohë i raporteve për ecurinë e zbatimit të ……..projekteve me kërkesë të Kuratorëve të Projektit.

6. Pajtueshmëria me rregullat e punës me informacione konfidenciale.

7. Cilësia dhe plotësia e dokumentacionit të projektit.

Një menaxher projekti (menaxher projekti ose menaxher projekti) është një specialist përgjegjës për përfundimin me sukses të një projekti:

brenda kushteve të përcaktuara nga klienti;
me cilësinë e kërkuar;
me buxhet fiks dhe burime të kufizuara njerëzore;
në kërkesat e nevojshme nga ana e klientit.

Si rezultat, rezultati kryesor i punës së këtij menaxheri është kënaqësia e klientit.

Pozicioni i menaxherit të projektit i imponon një përgjegjësi të lartë specialistit, sepse është ai që menaxhon të gjitha proceset e projektit dhe rezultati përfundimtar i punës varet nga ai. Rruga e karrierës së një menaxheri projekti çon gjithmonë drejt menaxhmentit të lartë dhe drejt projekteve me një buxhet më të madh.

Vendet e punës

Profesioni i menaxherit të projektit është në kërkesë të lartë në shumë industri:

teknologjitë e informacionit (programimi, automatizimi, zhvillimi i faqeve të internetit);
ndërtimi;
financa;
sigurimi
farmaceutike;
organizimi i eventeve;
sport.

Koncepti i menaxherit të projektit lindi në këtë fushë teknologjitë e informacionit Prandaj, kërkesa më e lartë për menaxherë është. Në të njëjtën kohë, në secilën Biznes i madh profesioni i menaxherit të projektit është i nevojshëm dhe i justifikuar ekonomikisht.

Historia e profesionit

Udhëheqësit, komandantët dhe udhëheqësit u shfaqën shumë mijëra vjet më parë. Dikush sundoi shtetin, dikush - një ushtri ose një anije, dikush - ndërtim. duke folur gjuha moderne, secila nga detyrat e tyre ishte një projekt dhe ata ishin udhëheqësi i tij.

Historia e profesionit të menaxherit të projektit është e lidhur me shfaqjen e termit "projekt" në epokën e zhvillimit të shpejtë ekonomik në shekullin e 20-të.

Një projekt është një detyrë që ka një fillim dhe një fund, një afat të mirëpërcaktuar, kufizime burimesh, kritere cilësie dhe përfundim me sukses. Fillimisht, pozicionet e menaxherëve të projektit (Project Manager) u shfaqën në kompanitë e IT-së, më pas në ndërtim dhe prodhim dhe më vonë në industri të tjera.

Përgjegjësitë e menaxherit të projektit

Përgjegjësitë e punës së një menaxheri projekti varen fuqishëm nga fusha e veprimtarisë së kompanisë, por në të njëjtën kohë ato kanë një grup të përbashkët detyrash:

menaxhimi i projektit (kontrolli i cilësisë, afatet, buxhetet dhe rreziqet);
komunikimi me klientin (koordinimi i planeve, afatet, kërkesat, buxhetet);
menaxhimi i ekipit të projektit;
mirëmbajtja e projektimit dhe dokumentacionit teknik:
- plane kalendarike;
- Specifikimet teknike;
- kërkesat funksionale;
- raportet financiare;
- etj.
pjesëmarrja në procesin e shitjes dhe lidhjen e kontratave (përfshirë pjesëmarrjen në tenderë);
Menaxhimi i klientëve pas projektit dhe shitjet shtesë.

Ndonjëherë funksionet e një menaxheri projekti përfshijnë detyrat e një menaxheri shitjesh: kërkimi aktiv i klientëve, përgatitja oferta komerciale, negociata, lidhje kontratash etj.

Kërkesat e menaxherit të projektit

Kërkesat për menaxherët e projektit varen nga qëllimi i kompanisë. Në një kantier ndërtimi, një gjë nevojitet, në IT - një tjetër, në sektorin bankar - një e treta.

Përshkrimi i punës së një menaxheri projekti (menaxher projekti, menaxher projekti)

Grupi mesatar i kërkesave është:

Arsimi i lartë (mundësisht në fushën e punës së kompanisë);
Të paktën 1 vit përvojë pune (pozicionet serioze kërkojnë më shumë se 3 vjet);
Njohuri të mira të fushës së veprimtarisë dhe tregut të saj;
Aftësia për të përgatitur dokumentacion (teknik dhe projektues);
Përvojë lidershipi (brenda ekipeve të projektit);
Aftësi të shkëlqyera komunikimi.

Ndonjëherë ndër kërkesat për menaxherët e projektit mund të gjeni:

njohuri të projektit MS;
anglisht e folur dhe e shkruar;
të kuptuarit e parimeve të menaxhimit të projektit (p.sh. PMI)
gatishmëria për të udhëtuar.

mostër e rinisë së menaxherit të projektit

Mostra e rifillimit.

Si të bëheni menaxher projekti

Bagazhi i kërkuar i njohurive, aftësive dhe aftësive të një menaxheri projekti varet në mënyrë të konsiderueshme nga profili i kompanisë.

Le të marrim si shembull ndërtimin. Për t'u bërë një menaxher projekti në ndërtim, duhet të keni një nivel më të lartë arsimi teknik dhe përvojë në kompanitë e ndërtimit(zakonisht më shumë se tre vjet dhe mundësisht në pozicione drejtuese).

Ju gjithashtu duhet të jeni në gjendje të menaxhoni një ekip prej më shumë se tre personash, për të negociuar nivel të lartë dhe të jenë në gjendje të mbrojnë këndvështrimin e tyre, të zotërojnë aftësitë e menaxhimit të kohës, të kenë një psikikë të qëndrueshme.

paga e menaxherit të projektit

Paga e një menaxheri projekti mund të ndryshojë nga 20 në 150 mijë rubla në muaj. Në të njëjtën kohë, gjithmonë ka shumë bonuse, bonuse, përqindje nga shitjet ose fazat e përfunduara në sistemin e pagesave. Prandaj, të ardhurat përfundimtare mund të jenë dukshëm më të larta se paga e deklaruar. Paga mesatare e një menaxheri projekti është afërsisht 50 mijë rubla në muaj + shpërblime bazuar në performancën.

Ku të merrni trajnime

Krahas arsimit të lartë, në treg ka një sërë studimesh afatshkurtra që zgjasin, si rregull, nga një javë në një vit.

Akademia Ndërrajonale e kompleksit ndërtimor dhe industrial dhe kurset e saj në drejtimin "Menaxhimi i Projekteve".

Vendi vakant "project manager" është bërë mjaft i njohur tashmë. Sidomos ka të bëjë me ide virtuale. Kjo është, ata që planifikojnë të promovojnë nëpërmjet internetit. Vetëm këtu është vështirësia kryesore: pak njerëz e dinë se çfarë duhet të bëjë një menaxher i tillë. Plus, nuk dihet se çfarë aftësish specifike pa dështuar disponoj këtë punonjës. Le të përpiqemi ta kuptojmë këtë.

Udhëzimi (zyrtar) "project manager" asimilohet jashtëzakonisht lehtë. Në fund të fundit, absolutisht çdo punonjës mund të bëhet një lloj menaxheri. Kështu, ia vlen t'i hedhim një vështrim më të afërt këtij konkursi. Ndoshta ajo do t'ju ndihmojë të arrini më realen zhvillimin e karrierës. Në çdo rast, ajo patjetër do të shtojë përvojën e punës.

Kush është

Por për fillestarët, ia vlen të kuptohet, menaxheri i projektit (menaxheri i projektit) - kush është ai fare? Cili është ky pozicion që të gjithë aspirojnë? Ndoshta fjala "udhëheqës" i tërhoqi të gjithë këtu?

Aspak. Një menaxher projekti është një punonjës që duhet të parashtrojë idetë e tij në lidhje me lindjen dhe promovimin e mallrave dhe shërbimeve. Domethënë ai promovon këtë apo atë projekt. Duket se gjithçka është e qartë. Në fakt, del një foto mjaft interesante.

Funksionet e një menaxheri projekti janë shumë të ndryshme. Dhe për këtë arsye, pak njerëz e kuptojnë se çfarë lloj pune duhet të bëjë. Shpesh, udhëheqësve të tillë u zhvendoset përgjegjësia për shfaqjen dhe zhvillimin e një ideje. Por a është e drejtë?

Zhvillimi i projektit

Në të vërtetë, menaxheri i projektit duhet të mbështesë konceptin e tij nga dhe në. Thjesht duhet të filloni me zhvillimin. Ky proces është jashtëzakonisht i rëndësishëm.

Ardhja me një ide të vlefshme që do të jetë interesante për klientelën është detyra që duhet të përballojë ekipi i menaxhimit të projektit! Një person, natyrisht, gjithashtu mund ta kapërcejë këtë pengesë. Vetëm ai duhet të zhvillohet sasi e madhe koha. Dhe ndonjëherë thjesht nuk ekziston. Në fund të fundit, konkurrenca është e madhe tani. Sidomos në World Wide Web.

Këtu fillon udhëzimi i punës (përshkrimi i punës). Një menaxher projekti që nuk zhvillon një koncept nuk është aspak lider. Epo, një emër. Jini të përgatitur për faktin se shpesh do t'ju kërkohet të promovoni dhe të dilni me ide të reja origjinale që do t'i sjellin fitim kompanisë.

Atributet dhe standardet

Menaxheri i projektit duhet gjithashtu të zhvillojë dhe të krijojë një sërë atributesh dhe standardesh për të promovuar idetë e tij. Domethënë, ai është i detyruar të dalë me diçka që do ta dallojë dhe dallojë projektin nga masa e të tjerëve. Dhe, sigurisht, kjo do të mbahet mend nga përdoruesit.

Menaxheri modern i projektit në Internet zhvillohet koncept i përgjithshëm, si dhe simbolika e idesë. Kjo është ajo ku një projektues mund të ndihmojë. Dhe, sigurisht, ai zhvillon standarde të ndryshme të projektit në internet. Për shembull, ai mendon deri në detajet më të vogla se si duhet të duket faqja zyrtare e internetit, çfarë do të jetë në të, si të kontaktojë me drejtuesin e kompanisë etj.

Sondazhet janë shumë të dobishme këtu. Mundësisht vetëm anonim. Funksionet e një menaxheri projekti janë shumë të ndryshme dhe shpesh është e mundur që ato të realizohen plotësisht vetëm pas kryerjes së një analize të specializuar të klientelës së mundshme. Në fund të fundit, është ky hap që ndihmon për të menduar për projektin deri në detajet më të vogla, gjë që me siguri do t'i kënaqë vizitorët dhe gjithashtu do t'i bëjë ata t'u tregojnë miqve të tyre për idenë që panë.

Analiza

Natyrisht, analitika është një pikë shumë e rëndësishme. Përshkrimi i punës së një menaxheri projekti nënkupton që ky është një nga detyrat kryesore i caktohet menaxherit. Pa këtë aftësi, nuk do të mund të ndërtoni një karrierë të suksesshme në këtë drejtim.

Çfarë analizohet zakonisht? Para së gjithash, bazën e klientit. Në varësi të idesë së projektit, ai do të ndryshojë. Dhe, në fakt, do t'ju duhet ta ribërni projektin pa pushim, në mënyrë që t'i përshtatet shumicës së njerëzve. Së dyti, konkurrentët. Konkurrenca në internet është e madhe tani. Në fund të fundit, World Wide Web tani po krijon ndryshe projekte interesante. Dhe njëri është më i mirë se tjetri. Kështu, do t'ju duhet të shikoni konkurrentët tuaj, si dhe të përsosni dhe rregulloni idetë tuaja në mënyrë që ato të duken më mirë (ose në të njëjtin nivel) me projektet më të forta të internetit të një natyre të ngjashme.

Së treti, do të jetë e nevojshme që vazhdimisht të analizohet tregu i mallrave. Sidomos nëse ju është besuar një dyqan online. Një menaxher i mirë projekti fillimisht do të analizojë situatën, do të kuptojë se çfarë mund të sjellë të ardhurat më të mira dhe më pas ai do të jetë në gjendje ta zbatojë idenë në atë mënyrë që të marrë përfitimin maksimal prej saj në të ardhmen. Dhe e gjithë kjo në një kohë relativisht të shkurtër.

Kontaktet

Është gjithashtu përgjegjësi e menaxherit të projektit të mbajë kontakte me sponsorët dhe kompanitë e palëve të treta për të zgjeruar gamën dhe shërbimet. Me fjalë të tjera, një menaxher i ndërgjegjshëm dhe i përgjegjshëm është në kërkim të organizatave të jashtme që mund të jenë të dobishme, dhe gjithashtu merret me to.

Në fakt, mbështetja e kontaktit luan një rol të rëndësishëm. Nëse jeni të mirë në këtë detyrë, atëherë mund të shpresoni për një karrierë të suksesshme. Vërtetë, në praktikë, menaxheri i projektit në Internet zakonisht punëson disa asistentë që komunikojnë me sponsorët dhe lidhin marrëveshje me organizata të palëve të treta. Të bësh këtë është shumë e dekurajuar. Sidomos nëse dëshironi që të gjitha dafinat e suksesit t'ju shkojnë.

Megjithatë, jo çdo menaxher është në gjendje të ndërtojë siç duhet një dialog dhe të mbajë lidhjet me të kompanitë e duhura. Por gabimet mund t'ju kushtojnë suksesin e projektit. Prandaj, duhet të praktikoni dhe ta bëni vetë (të paktën me kalimin e kohës). Sponsorët shpesh janë në gjendje të tërheqin shumë blerës dhe klientë. Dhe kjo, sigurisht, do t'ju ndihmojë të mbani projektin në funksion.

Reklamim

Një tjetër jashtëzakonisht pikë e rëndësishme, e cila domosdoshmërisht duhet të merret parasysh nga menaxheri i projektit, është reklamimi idenë e vet. Kjo do të thotë, një udhëheqës i mirë është i detyruar të promovojë produktin e tij. Dhe me çdo kusht për të tërhequr një audiencë të re në burim.

Me fjalë të tjera, kryeni marketing në internet në World Wide Web. Tani ky moment jo shumë shpesh i përfshirë në detyrat e një menaxheri projekti. Ai, si rregull, tërheq njerëz të trajnuar posaçërisht për këtë ide. Vetëm kjo qasje shpesh nuk sjell kthim maksimal. Siç thotë shprehja: "Nëse doni të bëni diçka mirë, bëjeni vetë". Edhe këtu kjo shprehje është e rëndësishme.

Problemi kryesor i reklamimit është motivimi. Si drejtues, fillimisht jeni të interesuar për suksesin e projektit. Por punëtorët e punësuar - jo me të vërtetë. Fitimet zakonisht përdoren si motivim. Nga ana tjetër, këto janë shpesh kosto të larta. Dhe shumë nuk mund të përballojnë të shpërblejnë menaxherët e PR për punën e tyre të palodhur. Prandaj, duhet të jeni të përgatitur për faktin se do të duhet të organizoni gjithçka vetë.

Arsimi

Në parim, ne kemi konsideruar tashmë detyrat e një menaxheri projekti. Tani ia vlen të flasim se si duhet të jetë një menaxher i vërtetë. Një rezyme e menaxherit të projektit është një pikë shumë e rëndësishme, ia vlen të dini se çfarë duhet të tregohet në të.

Për shembull, edukimi luan një rol të rëndësishëm. Nëse jeni një IP, atëherë mund të bëni pa të. Por në rastet kur punoni “për dajën”, do të duhet të shqetësoheni për të pasur një “kullë”. Është mirë nëse merr një diplomë menaxheri. Por do të zbresë Edukimi ekonomik, megjithëse nuk është veçanërisht i popullarizuar në mesin e menaxherëve.

Gjithashtu do të ishte mirë të kishim në magazinë disa kurse të përfunduara në PR, reklamim dhe menaxhim. Nëse keni përvojë në këtë fushë, shumë mirë. Jo? Jo aq e frikshme sa mund të duket. Shumë më keq është mungesa e një aftësie tjetër.

Krijimtaria

Bëhet fjalë për fantazi. Pa këtë "opsion" është e pamundur të imagjinohet një menaxher i mirë. Aftësitë tuaja mund të mos dokumentohen. Ata do të testohen në një intervistë ose gjatë një periudhe prove.

Fantazia e një menaxheri projekti, veçanërisht në internet, duhet të jetë e pakufishme. Duhet të jeni në gjendje të vini me manovra të ndryshme që joshin publikun, të cilët do të dallohen për origjinalitetin dhe origjinalitetin e tyre. Në fund të fundit, vetëm kjo do të ndihmojë në promovimin e projektit.

Në fakt, mjafton vetëm të mund të dalësh fitimtar nga të ndryshmet situatat e jetës si dhe josh klientelën.

Njohuri për programet

Asnjë rezyme nuk mund të imagjinohet pa një artikull të tillë si aftësitë kompjuterike. Tani ato janë jashtëzakonisht të rëndësishme për çdo punonjës - nga një nëpunës i zakonshëm zyre deri te drejtori i kompanisë. Pra, një menaxher i projektit në Internet duhet të jetë në gjendje të menaxhojë një kompjuter dhe internet.

Çfarë programesh mund të ketë nevojë? Sigurisht, grupi standard: "Zyra", shfletuesit, "Korel Draw". Përveç tyre, është e dëshirueshme të njihni edhe "Photoshop", 3Ds Max, Sony Vegas Pro. Plus, do të ishte mirë të ishe në gjendje të regjistrosh webinare ose rishikime me cilësi të lartë që do të ndihmojnë në demonstrimin e të gjitha përfitimeve dhe cilësitë më të mira projektin tuaj.

Ju gjithashtu duhet të jeni në gjendje të punoni profesionalisht në internet - të trajtoni postën, të dërgoni gazeta, të postoni informacione dhe të ngarkoni dokumente. E gjithë kjo mund të trajtohet nga përdoruesi mesatar i kompjuterit. Kështu, nuk ka pothuajse asnjë problem në kohën e trajtimit të kompjuterit.

Gjuhë programimi

Një menaxher i vërtetë i projektit, si rregull, di të krijojë në mënyrë të pavarur faqe në internet dhe aplikacione të vogla. Domethënë ai ka aftësi programuese. Nëse dini një gjuhë të specializuar, do të jetë shumë e lehtë dhe e thjeshtë për ju të kontrolloni një projekt në internet.

Në fakt, pak njerëz bëjnë programim dhe menaxhim në të njëjtën kohë. Zakonisht, një programues në internet punësohet për të mirëmbajtur një faqe interneti ose faqe zyrtare. Por nëse jeni duke kërkuar për një rritje page dhe gjithashtu dëshironi t'i bëni përshtypje të gjithëve me dobinë tuaj, ju duhet të mësoni programimin në ueb.

Në praktikë

Por në realitet, pak nga ato që kemi renditur sot ndodhin. Në të vërtetë, në shumicën e rasteve, menaxherët e projektit quhen përdoruesit më të zakonshëm që kanë vendosur të bashkëpunojnë me një kompani të caktuar. Dhe ata marrin punët më të pista për pak para.

Çfarë është ajo? Në kërkimin e klientëve të rinj, reklamimin e projektit me të gjitha forcat, si dhe në shitjen e mallrave. Ky trend mund të shihet shumë mirë në dyqanet online, të cilat shpesh marrin të ardhura përmes rrjete sociale ku punojnë menaxherët.

Suksesi i çdo projekti, pavarësisht krijimit të një faqe interneti, përgatitja dhe nisja e një të reje fushatë reklamuese etj. gjithmonë varet nga suksesi i ekipit që e bën atë. Dhe si do të jetë ky ekip, çfarë marrëdhëniesh do të ketë, kush do të jetë përgjegjës për çfarë etj. varet drejtpërdrejt nga menaxheri i projektit.

Por ndonjëherë ky pozicion përshkruhet aq paqartë sa nuk është plotësisht e qartë se çfarë po bën ende personi që quhet me dy shkronjat "PM". Sot Ekaterina Kuzmik, menaxhere e projektit në UaMaster, do të përpiqet të shpjegojë thelbin e punës së saj.

Kush është një menaxher projekti?

Duke iu referuar PMBoK-së, menaxheri i projektit është personi i caktuar nga organizata performuese për të udhëhequr ekipin dhe është përgjegjës për arritjen e objektivave të projektit.

Në treg, koncepti se kush është një Menaxher Projekti është mjaft i paqartë. Dikush mendon se RM duhet të ketë përvojë programimi. Për disa, aftësitë e buta janë më të rëndësishme.

Ndodh shpesh që ata përpiqen të kombinojnë detyrat e një RM me ato të një drejtuesi teknologjik/skuadre, QA, dizajner UX, BA, menaxher i përmbajtjes, etj. Pavarësisht se të gjitha pozicionet kanë detyra të ndryshme dhe funksionet. Dhe nëse RM do të kodojë / testojë / dizajnojë përveç detyrave të saj, atëherë kjo nuk është e mirë si për RM ashtu edhe për projektin.

Po atje jane situata të ndryshme. Ndonjëherë ju duhet të përveshni mëngët dhe të punoni me duart tuaja. Por ky është përjashtim, jo rregull. Po, ai mund dhe ndonjëherë edhe duhet të interesohet për fusha të lidhura që lidhen me projektin. Kjo do ta ndihmojë atë të kuptojë më mirë vetë procesin, të kuptojë se cilat nuanca dhe rreziqe mund të jenë në zhvillim, të ketë një nivel njohurish të mjaftueshme për të komunikuar me ekipin dhe për të zgjidhur problemet që lindin gjatë projektit.

Lexoni gjithashtu: Ne jemi kampionet! Ne jemi fitimtarë!

Menaxheri i projektit nuk është Ushtar Universal, është një person i specializuar në fushën e tij, përkatësisht menaxhimin e projekteve.

Detyra e RM-së është të ndërtojë procesin e punës në projekt me burimet në dispozicion brenda buxhetit të ndarë, afate të caktuara dhe me cilësinë e dakorduar.

Kompetencat e menaxherit të projektit

Njohuri - çfarë di menaxheri për menaxhimin e projektit.
Ekzekutimi - ajo që menaxheri i projektit është në gjendje të bëjë ose të arrijë duke zbatuar njohuritë e tyre për menaxhimin e projektit.
Cilësitë personale - si sillet menaxheri i projektit gjatë ekzekutimit të projektit ose aktiviteteve të lidhura me to.

Një herë një pedagog në një kurs të menaxhimit të projektit tha:

“Sido qoftë kompania, puna e menaxherit të projektit mbetet e njëjtë. Vetëm peizazhi ndryshon. Në çdo kompani, Kryeministri do të merret me ekipin, klientin, projektin, menaxhimin e tij. Ky është personi që ka më shumë nevojë. Herë i mërzitshëm, herë diktator, herë demokrat, herë liberal. Të gjitha këto role zbatohen në varësi të situatës dhe për zgjidhjen e problemeve të caktuara.

Çfarë është menaxhimi i projektit

Aplikimi i njohurive, aftësive, mjeteve dhe metodave për të përmbushur kërkesat e një projekti është menaxhimi i projektit.

Nëse përkthehet në gjuhën njerëzore, atëherë një menaxher projekti është një person që mund të zgjedhë ekipin e duhur për projektin dhe të krijojë kushte normale pune për ekipin pa ndërhyrje.

Rezulton se menaxhimi i projektit është gjithçka që bën udhëheqësi / menaxheri i tij për të siguruar që projekti të përfundojë në kohë, me efikasitet dhe brenda buxhetit.

Ekzistojnë 47 procese në menaxhimin e projektit, të grupuara në 5 grupe:

inicimi - miratimi i konceptit të projektit dhe vendimi për fillimin e projektit;
planifikimi - përcaktimi i planit dhe përgatitja për realizimin e projektit;
performanca - kryerja e punës sipas planit të menaxhimit të projektit;
monitorimi dhe kontrolli - përcjellja, kontrollimi dhe raportimi i ecurisë së projektit me qëllim të arritjes së qëllimeve;
mbyllje - përfundimi i punës në projekt, transferimi i dokumentacionit.

Funksionet dhe Përgjegjësitë e Menaxherit të Projektit

Klienti

puna me kërkesat dhe prioritizimi;
demonstrimi i funksionalitetit të produktit, versionet, prototipet;
raportimi;
komunikim të rregullt dhe reagime;
kontrollin e afateve dhe njoftimin me kohë;
ndërtimin e besimit, menaxhimin e pritshmërive.

Ekipi

formimi dhe rekrutimi;
hyrje në kursin e biznesit, trajnim;
vendosja e një fluksi pune (zhvillimi, testimi, puna me kërkesat);
motivimi dhe ndërtimi i ndërveprimit efektiv;
zgjidhja e konflikteve, eliminimi i ndërhyrjeve në punë;

Produkt

hartimi i një plani zhvillimi dhe nisjeje;
zbërthimi në komponentë, detyra dhe nëndetyra;
emërimi i interpretuesve;
monitorimi i performancës dhe analiza e riskut;
kontrolli i cilësisë;
mirëmbajtja e dokumentacionit dhe raportimi;
kontrolli i versionit;

Kompania

hartimi i një plani zhvillimi dhe ofrimi;
rekrutimi, trajnimi, mbajtja;
vendosja e një fluksi pune;
përfitimi;
raportimi;
përmbushja e qëllimeve të biznesit të klientit brenda kornizës kohore të rënë dakord dhe ndërtimi i marrëdhënieve të besimit;

Çdo projekt është individual. Ajo që funksionon në një mund të mos funksionojë në një tjetër. Palmat nuk rriten në Polin e Veriut. Dhe jo sepse palmat janë të cilësisë së dobët ose Poli i Veriut vend i keq. Kushtet janë të ndryshme.

Për të përdorur një lloj metodologjie, një kornizë për hir të vetë metodologjisë/kornizës nuk jep gjithmonë rezultat. Duhet të provoni dhe të eksperimentoni. Gjithashtu, duhet të jeni në gjendje të ndaloni dhe të vlerësoni situatën aktuale, dhe të mos shkoni përgjatë rrugës së prishur.

Ajo që është e rëndësishme për mua si RM

Dëgjo dhe dëgjo. Kjo është një aftësi e veçantë. Ndonjëherë dëgjojmë, por nuk e perceptojmë atë që thuhet.
Ji i vëmendshëm ndaj atyre me të cilët punoj. Duhet të punosh me njerëzit për një kohë të gjatë.
Proaktiviteti. Menaxheri i Projektit është personi që ka më shumë nevojë. Nëse RM duhet të goditet, atëherë nuk është RM, por një përtaci.
Mësoni, mësoni, mësoni.
Mos prisni momentin e duhur. Ai mund të mos vijë. Ju vetëm duhet të bëni punën tuaj. Dhe po, nuk është e lehtë.
Punoni në marrëdhëniet me klientin. Nuk është diçka që do të ndërtohet vetë.
Respektoni punën tuaj dhe ekipin.

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1.1. Menaxheri i projektit i përket kategorisë së liderëve.

1.2. Detyrat kryesore të Menaxherit të Projektit janë:

kryerja e një analize strategjike të ecurisë së projektit të kompanisë,
përcaktimin e prioritetit dhe shkallës së rëndësisë në alokimin e burimeve,
monitorimin e efikasitetit të përdorimit të burimeve të alokuara për zbatimin e projektit,
analiza e ngarkesës së punës së interpretuesve,
planifikimi operacional i masave për zbatimin e projektit, duke marrë parasysh minimizimin e rreziqeve dhe analiza të shprehura të ecurisë së zbatimit të tyre.

1.3. Menaxheri i projektit raporton drejtpërdrejt

1.4. Në punën e tij, Menaxheri i Projektit udhëhiqet nga:

Legjislacioni i Federatës Ruse;
Statuti i Shoqatës së Shoqërisë;
urdhra (udhëzime, udhëzime);
këtë përshkrim të punës.

1.5. Në pozicionin e menaxherit të projektit emërohen persona me arsim të lartë dhe përvojë pune të paktën 3 vjet ose pa përvojë pune, por me kusht që të kalojnë testin dhe të kryejnë me sukses detyrën gjatë testimit.

1.6. Menaxheri i projektit duhet të jetë i aftë në:

perspektivat për zhvillimin e Kompanisë dhe shërbimet që ajo ofron / punën e kryer;
organizimi i punës me dokumente, regjistrimi i dokumentacionit;
organizimi i punës;
përdorimin e kompjuterit dhe teknologjisë organizative;
kultura e fjalës, psikologjia e komunikimit dhe etika e korporatës;
shëndeti në punë, siguria dhe mbrojtja nga zjarri.

1.7. Objektivat e Menaxherit të Projektit janë

nuk ka nevojë të krijoni dhe mirëmbani shërbimin tuaj ndaj klientit për të kryer funksionet e menaxhimit të projektit;
formulimi profesional i strategjisë së projektit dhe termave të referencës;
sigurimi i kontrollit mbi zhvillimin e projektit dhe programit të ndërtimit;
sigurimi i kontrollit mbi optimizimin dhe minimizimin e buxhetit të projektit;
reduktimi maksimal i kohës së ndërtimit;
sigurimi i kontrollit mbi pajtueshmërinë me cilësinë e ndërtimit:
arritjen e efikasitetit maksimal financiar të projektit;
përfaqësimi dhe mbrojtja e interesave të investitorit përpara kontraktorit, projektuesve, konsulentëve dhe agjencive qeveritare;
parandalimi i një situate në të cilën kontraktori, duke përfituar nga mungesa eksperiencë profesionale pronari, tradicionalisht kërkon ose të rrisë buxhetin (për shkak të punë shtesë), ose (me një buxhet fiks) zvogëloni kostot e tyre me Cilesi e dobet materialet dhe punimet.

2. PËRGJEGJËSITË E MENAXHERIT TË PROJEKTIT

2.1. Menaxheri i projektit është përfaqësuesi i Kompanisë në të gjitha nivelet. Ai vepron në bazë të një prokure të veçantë dhe mban kontakte me kolegët e tij nga kompani të tjera.

2.2. Menaxheri i projektit është përgjegjës për përdorim efektiv organizative, metodologjike, materiale dhe mjete të tjera për punë efektive mbi detyrën e vendosur nga Drejtori i Përgjithshëm.

Për këtë qëllim, Menaxheri i Projektit:

ofron përpunim të automatizuar të informacionit që vjen nga shërbimet e informacionit të korporatës.
përdorimet e aplikuara software ai duhet të punojë.
studion mostrat, skemat, projektet, faqosjet, udhëzimet e punës dhe shpjegimet e nevojshme për to.
mban shënime për përdorimin e kohës së punës, vëllimin e punës së kryer.

2.3. Menaxheri i projektit lehtëson fushatat reklamuese.

3. KËRKESAT PËR MENAXHERIN E PROJEKTIT

Menaxheri i projektit duhet të dijë:

3.1. Bazat e legjislacionit të punës, materialet rregullatore ligjore dhe lokale rregulloret Kompanitë.

3.2. Metodologjia dhe vendore e avancuar (kryesisht përvoja e kompanive konkurruese) dhe Përvoja e huaj në këtë fushë të punës.

3.3. Metodat moderne kërko në rrjet lokal dhe Interneti i përgjigjeve të pyetjeve që ofrojnë zbulimin më të plotë të temës dhe perceptimin e arritshëm.

3.4. Normat dhe rregullat e mbrojtjes së punës, sigurisë dhe mbrojtjes nga zjarri.

4. MENAXHERI I PROJEKTIT ËSHTË I AUTORIZUAR

Menaxheri i projektit ka të drejtë të:

4.1. Bëni sugjerime për të përmirësuar efikasitetin e aktiviteteve të tyre.

Kërkojnë nga kontraktorët të finalizojnë dokumentet (modelet, mostrat, projektet, certifikatat, përshkrimet, etj.) të përgatitura në kundërshtim me rregullat e vendosura përpilimi dhe dizajni i tyre, dhe nuk i japin përdoruesit një përgjigje të qartë dhe të saktë, nuk krijojnë një sekuencë veprimesh që nuk lejojnë përdoruesin të kuptojë në mënyrë të pavarur thelbin e projektit.

4.2. Marrin në mënyrë të pavarur vendime brenda kompetencave të tyre dhe mbajnë përgjegjësi për to.

4.3. Bëni sugjerime për përmirësimin e punës në lidhje me detyrat e parashikuara në këtë përshkrim të punës.

4.4. Kërkoni personalisht nga ndarjet strukturore dhe dokumentet e punonjësve dhe çdo informacion i nevojshëm për kryerjen e detyrave të tij.

4.5. Kërkojnë nga drejtuesi i kompanisë të ndihmojë në kryerjen e detyrave të tyre dhe të ushtrojë të drejtat e tyre.

4.6. Kërkoni nga menaxhmenti i kompanisë të sigurojë kushtet organizative dhe teknike dhe ekzekutimin e dokumenteve të vendosura të nevojshme për kryerjen e detyrave zyrtare.

5. METODOLOGJIA E PUNËS SË MENAXHERIT TË PROJEKTIT

5.1. Menaxher i Projektit:

5.1.1. Si pjesë e planifikimit dhe kontrollit të burimeve, ai zbaton karakteristikat e mëposhtme:

planifikimi i projektit dhe nivelimi i burimeve sipas kufizimeve kohore dhe burimeve;
mbështetje për përdorimin e kualifikimeve të burimeve (grupe burimesh me funksionalitet të ngjashëm);
caktimin e burimeve nga ato në dispozicion të Kompanisë;
vendosja e një profili të caktimit të burimeve;
zbatimi i rregullave për shpërndarjen e prioriteteve në planifikimin e punës.

Kur zgjedh një burim, Menaxheri i Projektit duhet të marrë parasysh disponueshmërinë e tyre (duke marrë parasysh ngarkesën e punës në projekte të tjera) dhe propozimet me alternativa të mundshme.

5.1.2. Në menaxhimin e rrezikut, Menaxheri i Projektit analizon të gjitha rreziqet e mundshme(përfshirë metodat probabilistike të simulimit), e cila ju lejon të vlerësoni shkallën e ndikimit të rrezikut dhe të përmirësoni saktësinë e parashikimeve dhe planifikimit të projektit (informacioni rreth rreziqeve është i nevojshëm për të parashikuar ngjarjet e mundshme të rrezikut, për të minimizuar ndikimin e tyre dhe për të menaxhuar në mënyrë efektive projektin), me ndihma e të cilave (nëse është e nevojshme) teston deri në fillimin e projektit.

Menaxheri i projektit ka karakteristikat e mëposhtme*:

futja e karakteristikave probabilistike të kryerjes së punëve të veçanta;
llogaritja e devijimeve mesatare për datat e hershme, të vona, rezervat kohore;
llogaritja e kohëzgjatjeve optimiste, pesimiste dhe të pritshme të punës;
përdorimi i profileve të ndryshme të shpërndarjes së probabilitetit;
paraqitje grafike e informacionit të rrezikut.

* Këto mjete janë krijuar për t'i ofruar menaxherit të projektit një përgjigje adekuate dhe efektive ndaj ndryshimeve të mundshme në situatë.

5.1.3. Menaxheri i projektit duhet të marrë dhe analizojë vazhdimisht të dhëna të përditësuara mbi ecurinë e projektit dhe t'u caktojë atyre një shkallë të caktuar konfidencialiteti. Për këtë qëllim, ai jo vetëm që mund të mohojë aksesin në një funksion të caktuar, por edhe ta bëjë atë të padukshëm për përdoruesit "të rastësishëm".

5.2. Menaxheri i projektit, nëse është e nevojshme, mund të tërheqë investime në faza të ndryshme të zbatimit të projektit kushte të ndryshme. Kjo mund të jetë mbledhja e parave me interes, marrja me qira faza fillestare projekti, shitja e një pjese/aksioni në projekt ose e gjithë projekti me miratimi i detyrueshëm dhe miratimin e këtij vendimi nga Drejtori i Përgjithshëm i Shoqërisë.

Garancia e kthimit është emri, reputacioni, përvoja e Menaxherit të Projektit dhe, natyrisht, vetë projekti.

6. KËRKESAT E KUALIFIKIMIT TË MENAXHERIT TË PROJEKTIT

6.1. Kërkesat për arsim dhe përvojë pune:

Arsimi i lartë (arsimi teknik është i mirëpritur)
Preferohet eksperience ne studio projektimi.
Zhvillimi profesional (kërkohet, rregullisht, të paktën një herë në vit).

Njohuria në një gjuhë të huaj (mundësisht anglisht) është një plus.
Inkurajohet njohja e një gjuhe/gjuhe tjetër.

7. PËRGJEGJËSITË E MENAXHERIT TË PROJEKTIT

7.1. Për dështimin (përmbushjen e pahijshme) të detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky udhëzim, në masën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.

7.2. Për kryerjen e një vepre penale gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.

7.3. Për shkaktimin e dëmit material dhe dëmtimit të reputacionit të biznesit të firmës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës, penal dhe civil i Federatës Ruse.

7.4 Menaxheri i projektit mban përgjegjësi personale disiplinore dhe përgjegjësi të tjera për:

kryerja me cilësi të dobët dhe në kohë të detyrave dhe detyrave të parashikuara në këtë udhëzim;
mospërdorimi dhe/ose keqpërdorimi i të drejtave të dhëna me këtë Udhëzim, si dhe i pasurisë së kompanisë;
mosrespektimi i legjislacionit të Federatës Ruse, udhëzimeve, urdhrave, urdhrave, rregullave dhe dokumenteve të tjera që rregullojnë punën e Menaxherit të Projektit;
mosrespektimi i rregullave të rregulloreve të brendshme të punës, sigurisë dhe sigurisë nga zjarri;
dëmtim ose neglizhencë në ruajtje dhe përdorim, vjedhje të pronës së kompanisë;
qëndrim (sjellje) i vrazhdë, pa takt gjatë komunikimit me stafin dhe abonentët-klientët dhe vizitorët e kompanisë;
siguria e dokumentacionit dhe mospërputhja me interesat e shoqërisë, lëshimi i informacionit konfidencial, dokumentacioni (sekret tregtar) për kompaninë dhe klientët e saj te palët e treta;
ofrimi i raportimeve të rreme ose të shtrembëruara dhe dokumentacionit (informacionit) tjetër për klientët-abonentët, mbikëqyrësin e menjëhershëm dhe menaxherin e përgjithshëm.

8. SHËNIM:

Pavarësisht nga pozicioni dhe kohëzgjatja e shërbimit në kompani, Menaxheri i Projektit (si të gjithë punonjësit e kompanisë) duhet t'i nënshtrohet rikualifikimit / zhvillimit profesional vjetor për të paktën 40 orë.
Dita e punës së Menaxherit të Projektit është e koordinuar me interesat e punës produktive. Për shkak të specifikave të punës, ekzekutimi i detyrave nga Menaxheri i Projektit mund të kryhet në mënyrë “rrëshqitëse”/individuale gjatë gjithë javës në marrëveshje me Drejtorin e Përgjithshëm dhe .

Kam lexuar dhe pajtohem me këtë përshkrim të punës,

një kopje e marrë "në dorë".

"____" ___________ 20v. _________________ ()

PËRSHKRIMI I PUNËS SË MENAXHERIT TË PROJEKTIT

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Menaxheri i projektit është punonjës i departamentit të projektit

2. Në detyrën e menaxherit të projektit emërohet një person me arsim të lartë me të paktën një vit përvojë pune.

3. Emërimi në detyrën e menaxherit të projektit dhe shkarkimi nga ai bëhet me urdhër të Drejtorit të Përgjithshëm në marrëveshje me

4. Menaxheri i projektit duhet të dijë:

Bazat e aktiviteteve të projektimit publikues;

Bazat e procesit editorial dhe publikues.

5. Menaxheri i departamentit të projektit në aktivitetet e tij udhëhiqet nga:

legjislacioni aktual i Federatës Ruse;

Karta ____

Rregulloret për departamentin e projekteve dhe për departamentin ...

këtë përshkrim të punës;

6. Menaxheri i Projektit raporton drejtpërdrejt te Menaxheri i Projektit. Porositë shtesë mund të merren nga ____________

II. Përgjegjësitë e Punës

1. Në bazë të synimeve të Departamentit të Projekteve, për këtë pozicion miratohen synimet dhe objektivat e mëposhtëm:

1.1. Zhvillimi dhe zbatimi i ……… projekteve.

1.2. Kontrolli i kohës së lëshimit të produktit në përputhje me planin (orarin) e miratuar.

1.3. Parashikimi i shitjeve për ……………. projektet, kontrolli dhe rregullimi i parashikimit

2. Funksionet:

Për të siguruar objektivat e pozicionit, menaxheri:

2.1. Zhvillon dhe bie dakord me drejtuesin e departamentit, kuratoret e koncepteve, synimeve dhe pikave të projektit. projektet.

2.2. Përgatit plane për shpenzimet, të ardhurat, fluksin e parasë …….. projekte.

2.3. Mban dokumentacionin për ………… projektet.

2.4 Merr pjesë në menaxhimin e shpenzimeve të parasë për projektet …………………………………………………………………………

2.5. Organizon zbatimin e ………. projektet në përputhje me planin e punës.

2.6. Përgatit dhe zhvillon prezantime ……. projektet.

2.7. Përgatit dhe bën ndryshime në ……… projekte.

2.8. Ekzekuton……. projekte brenda kornizës kohore të rënë dakord, brenda buxhetit të alokuar dhe me nivelin e kërkuar të cilësisë.

2.9. Koordinon punën e anëtarëve të ekipit të projektit.

2.10. Kontrollon cilësinë e punës së kryer në ………. projektet.

2.11. Korrigjon orarin dhe buxhetin e …….. projekteve dhe koordinon ndryshimet me mbikëqyrësit e projektit.

2.12. Fillon takimet dhe caktimin e programeve ndërsa po bëhet progres në ……….projektet.

III. Ndërveprimi me departamentet e analizës financiare

Për të kryer detyrat e tij, menaxheri i projektit ka të drejtë të:

1. Kërkoni dhe merrni informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave zyrtare nga drejtuesit dhe punonjësit e divizioneve të Shoqërisë brenda afatit të kërkuar.

2. Angazhohen specialistë nga departamentet përkatëse të kompanisë për të përcaktuar kostot e planifikuara dhe faktike të projektit.

3. Bëni propozime për rregullimin e orarit brenda fazave të dakorduara të projektit.

4. Iniconi dhe merrni pjesë në takimet e zbatimit……. projektet.

5. Njihuni me urdhrat, udhëzimet që rregullojnë veprimtarinë e Departamentit të Projektit.

6. Kërkojnë nga menaxhmenti që të ndihmojë në kryerjen e detyrave të parashikuara në këtë përshkrim të punës.

7. Të drejta të tjera në përputhje me Kodin e Punës të Federatës Ruse.

V. Përgjegjësia

Menaxheri i Projektit është përgjegjës për:

1. Cilësia dhe afati kohor i përmbushjes së detyrave që i janë caktuar nga ky përshkrim i punës, brenda kufijve të përcaktuar nga Kodi i Punës i Federatës Ruse.

2. Zbatimi në kohë i fazave të planifikuara të …….projekteve.

3. Mirëmbajtja dhe ekzekutimi korrekt i buxhetit ………. projektet.

4. Ndryshimet në kohë në planet …………………………………………………………………

5. Dorëzimi në kohë i raporteve për ecurinë e zbatimit të ……..projekteve me kërkesë të Kuratorëve të Projektit.

6. Pajtueshmëria me rregullat e punës me informacione konfidenciale.

7. Cilësia dhe plotësia e dokumentacionit të projektit.

Njohur me udhëzimet:

(Titulli i pozicionit)

________________________ /_____________________

"___" _____________200__

Metodat moderne të zhvillimit të personelit në një organizatë përfshijnë një gamë të gjerë mjetesh - nga vlerësimi i potencialit të një punonjësi dhe hartimi i një plani zhvillimi individual deri te trajnimet profesionale dhe informimet dhe certifikatat e detyrueshme. Përpara rreshtit...

Maria Beloglazova Shef i Coaching në Skyeng A duhet që frymëzimi të mbetet një proces spontan apo mund ta zgjojë një kompani te punonjësit e saj? Maria Beloglazova, shefe e stërvitjes në Skyeng, shpjegon se si plan personal zhvillimi...

Është e lehtë të vërehet një punonjës i mirë i kompanisë: ai është i besueshëm, iniciativ, punëtor, një drejtues i shkëlqyer, por në të njëjtën kohë një lojtar dhe interpretues i shkëlqyer i ekipit. Një punonjës i tillë sjell në organizatë cilësi dhe aftësi të shkëlqyera që nuk janë aq të zakonshme në ...