Dotazník pre zamestnanie- doklad, ktorý poskytuje zamestnávateľovi možnosť posúdiť kvalifikáciu uchádzača. Pri prijímaní zamestnanca chcem, aby bol skutočne kvalifikovaným a kompetentným zamestnancom vo veciach, ktoré bude musieť riešiť v procese obsluhy. S cieľom správne posúdiť kvality a zručnosti uchádzača sa uskutoční pohovor. Okrem toho nebude zbytočné ponúknuť uchádzačovi o voľné pracovné miesto vyplnenie dotazníka pri uchádzaní sa o prácu. Správne posúdenie žiadateľa závisí od kompetentnosti vypracovania dotazníka. Odporúčame vám stiahnuť si možnosti dotazníka, aby ste si na ich základe už mohli vytvoriť svoj vlastný.

Dotazník pre zamestnanie. Vzorový dizajn

Každá organizácia má svoje špecifické črty, navyše každá pozícia v rámci tej istej organizácie má aj svoje odlišnosti. Preto pri vypracovávaní dotazníka pre vašich žiadateľov musíte vziať do úvahy množstvo funkcií, ktoré sú špecifické pre vašu spoločnosť. Je možné, že v jednej organizácii sa bude používať viacero foriem dotazníkov pre rôzne pozície.

Naše vzorky sú len možné možnosti dotazníky, pomocou ktorých možno hodnotiť uchádzačov o zamestnanie. Môžete niečo odstrániť, niečo pridať, všetko závisí od špecifík vašej činnosti.

Účelom žiadosti o zamestnanie nie je len posúdenie odborných a osobnostných kvalít človeka, ale aj zhromaždenie základných údajov o ňom: celé meno, vek, rodinný stav, údaje z pasu, adresa bydliska, telefónne číslo.

V budúcnosti budú informácie z dotazníka užitočné pre vyplnenie osobnej karty zamestnanca.

Čo môže obsahovať formulár žiadosti o zamestnanie?

Okrem štandardných údajov uvedených vyššie môžete uviesť aj položky o vzdelaní uchádzača, štátnom občianstve, vzťahu k zákonu (záznam o odsúdení), niektoré biografické údaje, údaje o najbližšom, vojenské záznamy u mužov, osobné vlastnosti, profesijné zručnosti, pracovné skúsenosti, úspechy a ciele.

Autorský kurz Olgy Likiny (účtovníčka M.Video Management) je skvelý na organizáciu personálnej evidencie vo firme pre začiatočníkov a účtovníkov ⇓

Formulár žiadosti o prijatie do zamestnania. Hlavné sekcie

Zvážte, ktoré časti môžu byť zahrnuté do formulára žiadosti o zamestnanie a aké informácie môžu odhaliť.

#jeden. Všeobecné informácie o uchádzačovi o zamestnanie

všeobecné informácie o uchádzačovi poskytuje prvotnú predstavu o uchádzačovi a umožňuje vyvodiť prvé závery o jeho súlade s profilom budúca práca. Na základe týchto informácií je možné posúdiť nasledujúce parametre:

1. Odľahlosť miesta bydliska žiadateľa od miesta výkonu práce. Ak sa ukáže, že čas cesty na miesto výkonu práce je dlhý, znižuje to spoľahlivosť žiadateľa v budúcnosti.
2. Kontaktné číslo je dôležité pre spätná väzba so žiadateľom a rýchle objasnenie vzniknutých problémov.
3. Rodinný stav ukazuje mieru jeho zodpovednosti a potrebu neustáleho príjmu. Ak je slobodný, tak to môže byť signál, že si hľadá dočasnú prácu.

#2. Vzdelanie uchádzača

Druhá časť odráža vzdelanie uchádzača: základné, doplnkové a špeciálne. Na základe tejto časti možno usúdiť, že kvalifikácia uchádzača o budúcu pozíciu je primeraná. Čím viac kurzov, školení a vzdelávacie programy prešiel kandidátom, tým je perspektívnejší.

#3. Zručnosti uchádzačov o zamestnanie

Ďalším blokom je hodnotenie špeciálnych zručností a schopností uchádzača o zamestnanie. Táto časť určuje stupeň kvalifikácie kandidáta a schopnosť zvládnuť povinnosti, ktoré mu boli na danú pozíciu pridelené.

#4. Motivácia zamestnancov a pracovné skúsenosti

Táto časť hodnotí pracovné skúsenosti a motiváciu kandidáta, ktorá môže zahŕňať rast mzdy, kariérny rast atď.

#5. Ďalšie informácie o kandidátovi

Táto časť uvádza doplňujúce informácie o kandidátovi, je dôležité venovať pozornosť tomu, čo chce žiadateľ v organizácii robiť a aké výhody vyzdvihuje.

Stiahnite si formulár žiadosti o zamestnanie. Formulár

Dotazníky často používajú veľké podniky. Niektoré organizácie sa obmedzujú na údaje zo životopisu človeka a jeho profesionalitu zisťujú pri osobnom rozhovore (pohovore). Ponúkame vám dva príklady dotazníka: krátky a rozšírený. Vyberte si pre seba vhodný dotazník a vytvorte si z neho možnosť, ktorá vyhovuje vašej spoločnosti.

Dotazník je jedným z dokumentov, prostredníctvom ktorých sa vykonáva zber dôležitých informácií pre zamestnávateľa o uchádzačoch o konkrétnu pozíciu. V budúcnosti na základe informácií poskytnutých žiadateľom v dotazníku organizácia vytvorí zamestnanca.

Akékoľvek štatutárne Momentálne neexistuje žiadny formulár žiadosti.. Nie je možné navrhnúť plne informatívny dotazník. V každom konkrétnom prípade, pre každý podnik je to iné v závislosti od informácií, ktoré chce zamestnávateľ od zamestnanca dostávať. Mali by sa v ňom odrážať spoločensky najvýznamnejšie záležitosti, ako je bydlisko, štátne občianstvo, právo na prácu, register trestov, biografické a profesijné údaje (hlavné je nepreháňať to s objemom dotazníka). Zamestnanec spravidla vypĺňa dotazník vo fáze pohovoru pri uchádzaní sa o prácu.

V súčasnosti väčšina uchádzačov prichádza na pohovor s podrobnými a všelijakými doplnkami, takže vypĺňanie dotazníkov nie je všade bežné. Často zamestnávateľovi stačia informácie obsiahnuté v životopise. Ale nie vždy.

V prvom rade správne vyplnený dotazník umožňuje zamestnávateľovi vyhodnotiť uchádzača z hľadiska súladu s osobnou špecifikáciou, teda pochopiť, aké vlastnosti má človek na úspešné ukončenie zverenej práce.

Vyplnenie žiadosti o zamestnanie

Dopytovanie žiadateľov do značnej miery závisí od vnútropodnikových pravidiel a najčastejšie sa vyskytuje vo veľkých organizáciách. Uchádzači spravidla nie sú informovaní o nadchádzajúcom prieskume, preto sa pri odchode na pohovor okrem životopisu odporúča vziať si so sebou kópie alebo originály iných dokumentov, ktoré tak či onak môžu prispieť k úspechu zamestnanosť.

Zamestnávatelia zvyčajne vyžadujú, aby ste dotazník vypĺňali ručne, preto je potrebné, aby opýtaný pristupoval k tomuto procesu so všetkou zodpovednosťou a snažil sa vyhnúť chybám a opravám. Aby ste to dosiahli, je najlepšie sa pred začatím vyplnenia oboznámiť so všetkými otázkami uvedenými v dotazníku a načrtnúť si predbežný plán odpovedí vo svojej mysli.

Dôrazne sa neodporúča ponechať v dotazníku prázdne položky. Napríklad, ak požadované informácie nesúvisia so žiadateľom, môžete ako odpoveď uviesť „nie je k dispozícii“. Ľuďom, ktorí budú čítať dotazník, tak bude jasné, že žiadateľovi neušla (vedome ALEBO nie) žiadna otázka.

Právne aspekty zostavovania dotazníkov

Prvýkrát od prijatia ústavy Ruská federácia V roku 1993 si náš štát pripomenul povinnosť deklarovanú v základnom zákone chrániť základné ľudské práva a slobody, vrátane informovania o súkromnom živote svojich občanov.

Vo fáze zostavovania (vývoja) formulára dotazníka by sa preto nemalo zabúdať na článok 86 Zákonníka práce, ktorý zakazuje zamestnávateľovi zhromažďovať (prijímať) a spracúvať osobné údaje zamestnanca ovplyvňujúce jeho politické, náboženské a iné presvedčenie a údaje o súkromnom živote len s písomným súhlasom samotného zamestnanca.

Vo výnimočných prípadoch, priamo ustanovených federálnym zákonom, má zamestnávateľ právo zhromažďovať špecifikované údaje, ak priamo súvisia s otázkami zamestnania (napríklad pri prístupe k informáciám obsahujúcim štátne tajomstvá).

Pri prijímaní do zamestnania (nielen) zamestnávatelia nie sú oprávnení zhromažďovať a spracúvať osobné údaje zamestnanca súvisiace s jeho členstvom vo verejných združeniach alebo odborovou činnosťou, pokiaľ federálny zákon neustanovuje inak.

Nie je na škodu pripomenúť, že v ktorejkoľvek fáze práce s personálom je organizácia povinná zachovávať mlčanlivosť a jednoducho normy slušnosti.

V prípade nedodržania režimu dôvernosti informácií dostane minimálne delikventný zamestnanec pokarhanie a navyše môže byť prepustený podľa odseku B článku 81 Zákonníka práce alebo dokonca obvinený podľa článku 137 Trestného zákona Ruskej federácie. Nepríjemná je aj federácia "Narušenie súkromia", za čo je maximálny trest zatknutie na štyri až šesť mesiacov, čo budete súhlasiť.

Pre šéfa podniku je niekedy dosť ťažké rozhodnúť, ktorý uchádzač je vhodnejší na voľné miesto, dokonca je ťažké určiť, ktorého z kandidátov pozvať na pohovor. nie je jednotný a niektorí žiadatelia sa zameriavajú na jednu informáciu, iní na inú. Na vyriešenie tohto problému mnohé podniky ponúkajú kandidátom pri uchádzaní sa o prácu vyplnenie dotazníka uchádzača, ktorého vzorku si tvoria sami.

Čo je to dotazník

Dotazník nie je povinný doklad, zamestnávateľ ho vôbec nemá právo od uchádzača vyžadovať. Vedenie podniku navyše nemá právo trvať na zverejnení akýchkoľvek osobné informácie, informácie o rodine, náboženskej príslušnosti alebo politickom presvedčení. Ak s tým však kandidát na pozíciu súhlasil, vzor vyplnenej prihlášky pri uchádzaní sa o prácu je priložený k osobnému spisu prijatého zamestnanca.

Dotazník má veľa podobností so životopisom, len s tým rozdielom, že musí zobrazovať presne tie informácie, ktoré zamestnávateľa zaujímajú, a nie tie, ktoré chce prezentovať uchádzač.

Typy dotazníkov

K dnešnému dňu náboroví pracovníci identifikovali tri. Táto tabuľka vám ukáže.

Na rozhovor	Formuláre takýchto dokumentov sú zvyčajne umiestnené v obchodoch a iné na verejných miestach, zaslané poštou alebo stiahnuté z podnikových webových stránok. Uchádzač ho vyplní a zašle zamestnávateľovi ako ponuku svojej kandidatúry na voľné pracovné miesto
Pre zamestnanie	Tento typ dotazníka predpokladá, že uchádzač už bol pozvaný na pohovor a vypĺňa ho priamo v čase komunikácie so zamestnávateľom.
Pri uchádzaní sa o prácu	Dotazník je vyplnený už v prípade, že uchádzač dostal výzvu na nástup do zamestnania a udelil súhlas. Vyplnený formulár je prílohou osobného spisu.

Pravidlá pre zostavenie formulára dotazníka

Neexistujú jednotné pravidlá pre formu dotazníka pri uchádzaní sa o prácu. Vzorku vždy zostavuje personálne oddelenie s prihliadnutím na požiadavky vrcholového manažmentu podniku. Aj keď v praxi to už bolo vypracované všeobecné pravidlá, ktoré sú typické pre dotazníky v každom podniku. Formulár musí obsahovať nasledujúce položky:

• CELÉ MENO.;
• miesto a dátum narodenia;
• občianstvo;
• rodinný stav;
• miesto registrácie a bydliska;
• kontakty pre komunikáciu;
• informácie o vzdelaní a pracovných skúsenostiach.

Všetky ostatné požadované informácie vo vzorových dotazníkoch pri uchádzaní sa o prácu sú predpísané v závislosti od požiadaviek vedenia spoločnosti. A môže to byť:

• funkčné zodpovednosti za každú zastávanú pozíciu;
• informácie o úspechoch v odborná činnosť;
• informácie o blízkych príbuzných;
• koníčky a záľuby;
• mať záznam v registri trestov;
• dodatočné zdroje príjmu;
• želania o mzde;
• dostupnosť odporúčacích listov.

Ako vyplniť žiadosť pre žiadateľa

Ak žiadateľ nikdy nepracoval v verejné inštitúcie a nestretli sa veľké spoločnosti, potom možno nevie, ako to vyzerá a ako sa vypĺňa vzor žiadosti o prijatie do zamestnania. Spravidla sa to robí ručne. Dotazník je vo svojej podstate jednoduchý dotazník a s jeho vyplňovaním by nemali byť žiadne problémy. V dotazníkoch, ktoré sa vypĺňajú, nie sú prakticky žiadne rozdiely rôznych štádiách„komunikácia“ medzi zamestnávateľom a potenciálnym zamestnancom.

Všetky vzorové dotazníky pre zamestnanie majú spravidla niekoľko blokov. Tabuľka poskytuje tipy na dokončenie prvého bloku.

Kariérny cieľ	V podniku je formulár spravidla jednotný pre všetky pozície, takže kandidát musí napísať, o aké voľné miesto sa uchádza
	Musí byť napísané celé meno, priezvisko a priezvisko
Dátum narodenia	Zvyčajne sa zobrazuje vo formáte: deň mesiac Rok
Miesto narodenia
Ubytovanie	Mali by ste uviesť miesto registrácie a bydliska, ak sa navzájom líšia
Rodinný stav	Je kandidát ženatý, má deti, ich vek

V tomto bloku vás niektorí zamestnávatelia žiadajú, aby ste uviedli požadovanú úroveň platu. Niekedy sa vyžadujú informácie o tom, ako sa osoba dozvedela o voľnom pracovnom mieste. Je možné, že vedenie spoločnosti bude chcieť vedieť, či v spoločnosti pracujú osoby, ktoré sú príbuznými alebo priateľmi žiadateľa.

V tabuľke sú uvedené príklady vyplnenia druhého bloku rôznych vzorových dotazníkov pri uchádzaní sa o zamestnanie.

Ďalším blokom vzorových dotazníkov pre zamestnanie sú informácie o vzdelaní a iných zručnostiach.

Vzdelávanie	Tento odsek popisuje čo vzdelávacia inštitúcia bola ukončená, v akých rokoch, aká bola forma vzdelávania
Doplnkové vzdelanie	V tejto časti by ste mali uviesť informácie o absolvovaní doplnkových kurzov, školení a seminárov, samozrejme, informácie by sa mali týkať priamo pozície, o ktorú sa uchádzač uchádza
Počítačové zručnosti	Zamestnávateľ často ponúka iba zaškrtnutie programov, ktoré sú potrebné pre prácu.
Úroveň znalosti jazykov	Tento odsek tiež často uvádza jazyky, ktoré je žiaduce, aby žiadateľ poznal.

Štvrtý blok dotazníka býva zostavený tak, aby zamestnávateľ vedel určiť osobné kvality uchádzača, nakoľko je perspektívny z hľadiska kariérneho rozvoja. Je možné identifikovať záujmy. Niektoré firmy ponúkajú krátky prieskum, napríklad:

• či kandidát môže zostať na dlhých pracovných cestách;
• je možné zostať neskoro v práci;
• Aký je požadovaný rozvrh práce a pod.

Konečne

Mali by ste vedieť, že aj keď je dotazník príliš podrobný, bez osobného stretnutia so zamestnávateľom sa nezaobídete. Osoba, o ktorú budú mať záujem špecialisti personálneho oddelenia, bude určite pozvaná na pohovor, kde sa definitívne rozhodne o otázke náboru.

Malé tajomstvo: ako vyplniť dotazník pri uchádzaní sa o prácu. Pri uchádzaní sa o prácu takmer všade, kde sa to vyžaduje vyplňte životopis. ALE ako správne vyplniť formulár, pričom sa vyvarujeme hrubých chýb (nielen pravopisných), teraz zvážime. Na začiatok je tento dotazník stručná informácia o svojom životnom stave a skúsenostiach v určitej oblasti.

Mnohí zamestnávatelia (alebo zamestnanci personálneho oddelenia) si preto veľmi často pri porovnávaní životopisov (napríklad: rovnaké pracovné skúsenosti, zručnosti, vzdelanie) a výbere kandidátov na konkrétnu pozíciu všímajú, ako je dotazník vyplnený.

Tým pádom odpadá veľké percento ľudí s rovnakými schopnosťami, skúsenosťami a pod., a manažér vám zavolá späť alebo na pohovore povie: „Nehodíš sa nám .. a tak ďalej...“. Všetko prečo? Je to tak, pretože ste zle vyplnili svoj životopis alebo ste manažérovi pripadali ako nesprávna osoba. Nerobme teda v budúcnosti tieto chyby.

Príklad vyplnenia životopisu
CELÉ MENO	Ivanov Ivan Ivanovič
Dátum narodenia	30. december 1998
Registračná adresa, adresa bydliska, údaje o pase (séria, číslo, dátum vydania)	Nemali by nastať žiadne ťažkosti.
Rodinný stav	Slobodný, ženatý, ženatý (podčiarknite, ak je to vhodné)
deti	——, ak treba upresniť: Dcéra - 3 roky, syn - 5 rokov.
Občianstvo	Ruskej federácie netreba konkretizovať: Rusko a ešte viac ruský - to bude chyba
Vzdelávanie	stredoškolské, stredné špeciálne, vyššie, neukončené, akademický titul, druhé vysokoškolské vzdelanie (vhodné podčiarknite) Vzdelávacie zariadenie: … . Rok ukončenia: … .
Uplatniteľné voľné miesto	Môžete uviesť voľné pracovné miesto, o ktoré máte záujem, niekoľko (ak sa o ne môžete uchádzať, najlepšie nie viac ako tri)
Špecialita	Uveďte svoju profesiu. Funkčné zodpovednosti: — … — … — …
Pracovné skúsenosti	Uvádzame dĺžku služby a navyše: nové nadobudnuté zručnosti súvisiace s touto profesiou.
Posledné tri zamestnania	Tu uvádzame: názov organizácie, dátum zamestnania / prepustenia; ak sa požaduje uviesť dôvody prepustenia, môže to byť takto: (viac komfortné podmienky práca, odľahlosť miesta výkonu práce od skutočného bydliska, nestabilita firmy, zastávaná vyššia pozícia..) V niektorých prípadoch si to treba vopred ustrážiť, ak ste pracovali neoficiálne (zapamätajte si podrobnosti).
Pridať. vzdelávanie / kurzy	Zadajte kurzy: Správca systému PC. Programy: Adobe Photoshop, Word, Excel, PHP5, Outlook Express atď.
Požadovaná úroveň platu	Toto je zákerný bod, takže ak viete, koľko zhruba za túto prácu platia, je lepšie uviesť o 10% - 15% viac (pochopia, že si nárokujete niečo viac, robíte svoju prácu dobre), ja nie. odporúčame nastaviť príliš nízke (myslite: bije palcami pri práci), príliš veľké - príliš (predstavoval si seba). V každom prípade, ak ukážete svoju dobrú stránku, tak či tak vás povýšia.
Znalosť cudzieho jazyka	Zadajte jazyk. Zvýraznenie: reč, písanie, plynulosť, hovorený prejav, preklad so slovníkom..
Počítač	Sebavedomý používateľ PC. Programy: uvádzame zoznam toho, čo vieme vlastniť.
Zlé návyky	Tu je lepšie neklamať, ak fajčíte, napíšte - končím, o pijanoch tu výslovne neuvádzame;)
Vodičský preukaz	Je tam alebo nie. Uveďte kategóriu a skúsenosti.
Osobné kvality	Dochvíľnosť, komunikačné schopnosti, zodpovednosť, odolnosť voči stresu, pracovitosť a pod.
Ďalšie informácie	Tu môžete uviesť svoje koníčky a iné veci ...

Pri absencii akýchkoľvek zručností sa do stĺpca vloží pomlčka.

A teraz: ako sa nesprávať na pohovore, ako sa najlepšie dostať z tej či onej situácie, ak na ňu nepoznáte odpoveď.
Skúmali sme správnosť vyplnenia životopisu, ale je to len 60%, ak nás čaká pohovor.

Ako sa nesprávať: prešľapovať z nohy na nohu, ťahať za vlasy, červenať sa, potácať sa – pri rozprávaní pôsobiť neisto, koktať, mrmlať, trhať sa, rozprávať nahlas, nepozerať sa často do strany / na podlahu. Vy si to nevšimnete, ale ostatní áno.

Ako viesť rozhovor s manažérom: keď odpoviete, pozerajte sa mu do očí, čiastočne posuňte pohľad, ale nemali by ste ho „hypnotizovať“.
Manažér, ktorý vedie pohovor, je v prvom rade tá istá osoba ako vy. Ale akonáhle sa pri rozhovore s vami cíti neisto, okamžite sa začne pýtať zbytočné otázky. Preto, aby ste sa nedostali do nepríjemnej pozície, je lepšie povedať viac vy ako - on (ona). Ak sa stane, že stále neviete, ako na jeho otázku odpovedať, otočte všetko na žart, a keď sa on (alebo ona) bude dlho smiať na vašom vtipe, skúste sformulovať odpoveď na otázku položenú skôr.

Manažér je spravidla zanieteným a dôvtipným majstrom vo svojom odbore, pričom často používa nasledujúce techniky: improvizovaná úloha pre skupinu uchádzačov, súvisiaca otázka na vašom profile atď. Aby ste to dosiahli, musíte si rozšíriť obzory vedomostí.

Pojmy je potrebné poznať z osobných kvalít, to je vhodné pre mladých ľudí a pre tých, ktorí to tiež nevedia.
Sociabilita- nadväzovanie spojení, kontaktov, kompetentná komunikácia.
Dochvíľnosť- charakterová vlastnosť, ktorá zahŕňa: presnosť, systematické dodržiavanie pravidiel (poradie úloh a pod.).
Zodpovednosť- zodpovednosť za činy a činy, ako aj ich dôsledky.
Tolerancia stresu- súprava osobné kvality, čo človeku umožňuje znášať značné intelektuálne, vôľové a emocionálne zaťaženie (preťaženie) v dôsledku charakteristík profesionálnej činnosti bez osobitných škodlivých následkov pre činnosť, ľudí okolo neho a jeho zdravie.
pracovitosť- splnenie úlohy, ktorá má konkrétny cieľ.

Ak ste pozitívne ovplyvnili manažéra, páčilo sa mu na vás všetko, možno aj vy (opačné pohlavie) alebo ten, kto bude viesť pohovor, tak aj dotazník so životopisom pôjde bokom, pretože. je vysoko pravdepodobné, že vás táto osoba odporučí na túto pozíciu.

Tento článok končí a ja vám želám - okamžite si nájdite prácu a nepreháňajte sa pohovormi kvôli odmietnutiam.