Uzorak naloga za promjenu plaća zaposlenika. Smanjenje plaća na inicijativu poslodavca. Nalog za izmjenu kadrovske tablice

Ovdje možete vidjeti kako izgleda nalog za promjenu plaća zaposlenicima, primjer:

Svaka naredba pročelnika mora imati temelj za njeno izdavanje. Na primjer, povećanje plaće često se događa nakon što poslodavac primi dopis od neposrednog nadređenog zaposlenika u kojem se navodi zahtjev za povećanje plaće. A za sniženje se koristi dokument koji ukazuje na razloge promjena organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada.

Nalog za promjenu plaće nema uzorak, jedinstveni obrazac ovog dokumenta nije razvijen, tako da se dokument može sastaviti u bilo kojem obliku. Neke tvrtke za to koriste posebno dizajnirane memorandume. Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

Naziv tvrtke;

datum i mjesto izdavanja naloga;

tekstualni tekst koji treba sadržavati podatke o dokumentu koji je temelj za izdavanje naloga. Treba također objasniti potrebu za ovom akcijom;

popis odgovornih osoba za izvršenje naloga ravnatelja;

potpis voditelja i osoba upoznatih s dokumentom.

Nalog je interna dokumentacija tvrtke pa ga nije potrebno ovjeravati pečatom.

Takav dokument može se odnositi na jednog ili više zaposlenika. Ako se sastavlja u odnosu na grupu radnika, tada podatke o svakom od njih unosimo u poseban stavak. Potrebno je navesti položaj zaposlenika, kao i novu veličinu njegove plaće.

Izdavanje takve naredbe znači promjenu. Stoga, dodatni saglasnost na ugovor, koja mora biti ovjerena potpisima direktora i radnika.

Kako se prijaviti za povećanje stope?

Tvrtke najčešće moraju mijenjati mjesečnu ili plaću zaposlenika. Najčešća opcija promjene je promocija. Obično se to događa kod visoke produktivnosti rada zaposlenika, njihovih posebnih zasluga za poduzeće, u svrhu dodatne motivacije, ali i zbog nekih drugih općih razloga. Najčešće se stopa povećava za nekoliko zaposlenika odjednom. Njegova veličina trebala bi biti ista za zaposlenike na istom radnom mjestu.

Plaća se može povećati iz raznih razloga. Na primjer:

zaposlenik često prekoračuje plan i pokazuje dobre rezultate rada;

plaća se može povećati zbog činjenice da je radnik poboljšao svoju kvalifikaciju;

zaposlenik je uspješno prošao certificiranje;

zaposlenik ima dugogodišnje radno iskustvo u poduzeću;

u slučaju promjene profesionalne dužnosti zaposlenika

Sastavlja se neposredni nadzornik zaposlenika. Dokument potkrepljuje razlog i opisuje zaposlenika. Dopis se dostavlja na potpis direktoru organizacije. Nakon njegovog razmatranja, u slučaju pozitivne odluke, po nalogu poslodavca, zaposlenik kadrovske službe priprema nalog za promjenu plaće i.

Važna stvar: ako se planira smanjenje plaće, potrebno je o tome unaprijed obavijestiti zaposlenika pisanom obaviješću, uz potpis:

organizacija to mora učiniti u roku od dva mjeseca,

poslodavac pojedinac - 14 dana unaprijed,

poslodavac-vjerska organizacija - 7 dana.

Za to vrijeme građanin mora odlučiti hoće li raditi u organizaciji pod takvim uvjetima ili će dati otkaz i naći posao u drugoj tvrtki.

Ako se zaposlenik slaže

Ako zaposlenik odluči nastaviti s radom, morate se sastaviti i potpisati s njim. Trebalo bi odrediti nove uvjete naknade. Dokument potpisuju obje strane. Tada poslodavac izdaje nalog za smanjenje plaće.

Ako je zaposlenik protiv

Ako zaposlenik ne želi raditi pod novim uvjetima, poslodavac mu mora pisanim putem ponuditi drugo radno mjesto ili slobodno radno mjesto koje odgovara kvalifikacijama i zdravstvenom stanju radnika. Ako zaposlenik odbije predloženu opciju, ugovor s njim može se raskinuti (stav 7. dijela 1. Umjetnost. 77 Zakona o radu Ruske Federacije). Informaciju o tome treba navesti u obavijesti, o kojoj smo gore govorili. Ako se postigne dogovor, sastavlja se dopunski dogovor uz ugovor o radu i nalog za promjenu dijela plaće.

Kada poslovni subjekt angažira najamne radnike za obavljanje poslova, s njima mora biti sklopljen ugovor o radu. Određuje aspekte radne aktivnosti, uključujući iznos naknade. Na vlastitu inicijativu ili na temelju zakona uprava može promijeniti plaću. Za to se nakon sklapanja dopunskog ugovora mora sastaviti i nalog za promjenu plaće.

Podaci o plaći zaposlenika jedna su od bitnih komponenti ugovora o radu. Ne bi trebalo biti dvosmisleno. U isto vrijeme, zaposlenik može primiti svoju naknadu za stvarno odrađeno vrijeme ili za broj jedinica proizvodnje.

Ako se zaposleniku isplaćuje plaća, to znači da će, ako svaki mjesec odradi utvrđenu normu vremena, dobiti isti iznos.

Administracija može povećati plaću. To se događa kada određeni zakonski akti stupe na snagu, ili na inicijativu same uprave, ako postoje financijske mogućnosti.

Najčešća situacija promjene plaće je kada se ona odredi u visini minimalne plaće. Čim se na zakonodavnoj razini donese odluka o povećanju ovog pokazatelja, uprava je također dužna revidirati plaće zaposlenika naviše.

U protivnom će tvrtka biti odgovorna za nepoštivanje zahtjeva zakona. Nije dopušteno ako je uz uobičajeni radni dan plaća radnika manja od minimalne plaće.

Osim toga, Ustavni sud je obvezan poslovne subjekte godišnje indeksirati zaradu zaposlenika. Kao koeficijent može se koristiti stopa inflacije, stopa rasta potrošačkih cijena itd.

Pažnja: dakle, plaća se mora povećati najmanje za utvrđeni koeficijent. Poslovne organizacije mogu sami odabrati koeficijent, proračunske institucije koriste odobrenu stopu inflacije.

Poslovni subjekti, na dobrovoljnoj bazi, mogu, ako imaju financijsku sposobnost, indeksirati zarade svojih zaposlenika.

Kako izvršiti promjenu

Ako se donese odluka o promjeni plaće zaposlenika, to se mora evidentirati u nekoliko dokumenata odjednom:

Zahtjev za promjenu plaće- ovo je glavni dokument za poduzeće, koji određuje koji zaposlenik i koju plaću treba odrediti. Također određuje od kojeg datuma ova promjena stupa na snagu. Također, u nalogu se mogu staviti nalozi za promjenu drugih dokumenata.
- u dokumentu se navodi naziv i broj radnih mjesta zaposlenika, kao i plaće u vezi s njima. U slučaju da zaposlenik ima promjenu plaće, mora se izvršiti i promjena plaće u kadrovskom rasporedu. Ovaj korak se može napraviti narudžbom promjena ili izradom i uvođenjem nove kadrovske tablice (ako se promijeni veći broj plaća).
- Zakon o radu utvrđuje da je iznos plaće radnika nužno fiksiran u ugovoru o radu s njim. Ako se plaća promijeni, onda je bolje izdati. Zahvaljujući ovom dokumentu, stara odredba ugovora se mijenja u novu.

Razlozi za izdavanje naloga

Razlozi zbog kojih se može izdati nalog za promjenu plaće uvjetno se mogu podijeliti u dvije skupine - na inicijativu poslodavca ili na temelju zakona.

Zakon kaže da plaća mora biti izražena u fiksnom iznosu koji će zaposlenik dobiti ako u cijelosti odradi vremenski normu za mjesec. Njegova veličina u ovom slučaju također ne bi trebala biti manja od minimalne plaće.

Dakle, ako se zakonom utvrdi nova minimalna plaća, poslodavac je dužan uskladiti raspoložive plaće svojoj razini – one ne bi smjele biti manje od minimalne.

Osim toga, zakonom ili internim aktima može se utvrditi potreba za godišnjom indeksacijom plaća. Mora se provesti na vrijednosti inflacije za prethodnu godinu ili porasta razine potrošačkih cijena. Zatim, kao osnova, čl. 134. Zakona o radu, kao i stavak Pravilnika o plaćanju, odnosno posebna Uredba o indeksaciji.

Pažnja: ako uprava želi potaknuti djelatnicu, ona to može učiniti povećanjem plaće. Korak za to trebao bi biti dopis neposrednog nadređenog. Vođa to mora razmotriti i zapisati svoju odluku.

Ako je odluka o povećanju plaće pozitivna, tada će se prilikom sastavljanja naloga ovaj dopis koristiti kao osnova.

Preuzmite uzorak naloga za promjenu plaće

Preuzimanja:

Kako ispravno naručiti

Za ovaj dokument zakon ne utvrđuje nikakav poseban obrazac. U pravilu se za ovu narudžbu koristi standardni obrazac organizacije, na kojem su svi detalji već pričvršćeni, ili se izdaje nalog u bilo kojem obliku.

Ako je nalog sastavljen bez obrasca, prvo morate sastaviti njegovo zaglavlje. Na vrhu lista upisuje se puni naziv poslovnog subjekta, adresa njegovog sjedišta, registracijski kodovi. Dopušteno je da se u zaglavlju navedu i bankovni podaci.

Pod nazivom dokumenta uobičajeno je navesti njegov kratki naziv - na primjer, "O povećanju službene plaće".

Sljedeći redak treba sadržavati datum narudžbe i mjesto (naziv naselja).

Tekst naredbe mora započeti uvodom. Mora navesti razlog zašto je dokument izdan. Na primjer, ako je došlo do povećanja minimalne plaće, onda ovdje možete napisati: „U vezi s promjenom veličine minimalne plaće od<дата>».

Nalog za odobravanje visine naknade zaposleniku (obavezno je navesti radno mjesto, puno ime). Istodobno, ovaj dio nužno mora odražavati novu veličinu i definiciju razdoblja od kojeg će vrijediti.
Nalog računovođi obračunskog odjela za obračun plaća prema novim veličinama.
Nalog stručnjacima kadrovske službe da isprave podatke u kadrovskoj tablici tvrtke (izmijene ili razviju novu tablicu osoblja).
Nalog stručnjacima kadrovske službe da pripreme dodatne sporazume sa zaposlenicima za nove iznose plaća.
U poduzeće uspostaviti dužnosnika, čije će dužnosti uključivati praćenje izvršenja ovog naloga.

Osnova za izradu naloga su službeni i memorandumi koji su prethodno poslani ravnatelju. Ovu naredbu mora potpisati samo čelnik organizacije.

Nakon njegovog odobrenja, sve osobe navedene u ovoj naredbi moraju staviti svoj potpis, kao potvrdu činjenice upoznavanjem s njenim sadržajem. Ovdje je naveden datum uvođenja.

Trajanje skladištenja

Nalog za promjenu visine plaće odnosi se na dokumentaciju o osoblju. To je zbog činjenice da se ovim dokumentom utvrđuje novi iznos naknade za rad za zaposlenika, a koristi se pri izračunu plaća.

Stoga se naredba o promjeni visine plaća mora čuvati, kao i svi nalozi o osoblju, 75 godina.

Za njegovu pohranu koristi se arhiv sličnih naloga, koji su grupirani kronološkim redom.

Pažnja: u praksi se kopije naloga o promjeni visine plaće također pohranjuju uz obračune plaća, uz nove kadrovske obrasce ili u osobne kartice zaposlenika. Uključuje dokumente za određenu godinu.

Čim počne nova godina, mapa se ponovno otvara. Vezivo za prošlu godinu klama se i prenosi u arhiv na pohranu. Ako dođe do zatvaranja gospodarskog subjekta, dokumenti se moraju prenijeti u državni arhiv.

Čim istekne rok u kojem se dokumenti moraju čuvati u društvu, uprava društva izdaje pisani nalog. Na temelju toga datoteke koje su istekle podliježu uništavanju.

Pažnja: skladištenje dokumenata o osoblju, uključujući nalog za promjenu plaće, mora biti pohranjeno u skladu s važećim standardima. Ako dođe do kršenja utvrđenih pravila, prema društvu se mogu primijeniti upravne mjere, a ponekad i kazneni zakon.

Povećanje službene plaće zaposleniku u pravilu traži njegov neposredni rukovoditelj. Sastavlja dopis (uzorak na strani 39.). Što se tiče smanjenja službene plaće, onda se ne uzima u obzir želja linijskog rukovoditelja. Moguće je smanjiti iznos plaće samo iz razloga povezanih s promjenama organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). To mogu biti promjene u inženjeringu i tehnologiji proizvodnje, unapređenje radnih mjesta temeljem njihove certifikacije, strukturna reorganizacija proizvodnje. Glavna stvar je da se položaj zaposlenika ne pogoršava u usporedbi s uvjetima kolektivnog ugovora, ugovora*. U protivnom, ako se zaposlenik obrati sudu, promjena plaće će biti proglašena nezakonitom.

Primjer

Nadezhda K. radila je kao predradnica u transportnoj radnji br. 3 u tvornici Spetsmontazhkrepleniye. Nakon potpune modernizacije radionice i zamjene stare tehničke opreme novom, Nadeždin je posao znatno olakšan. Sada nije trebala ručno podešavati pokretnu traku i stalno pratiti njezin rad. Te su funkcije obavljali strojevi. U vezi s tim okolnostima, uprava tvornice odlučila je smanjiti plaću predradnika za 1500 rubalja.

Pripremna faza

Pripremljeno na temelju dopisa narudžba o izmjenama u kadrovskoj tablici (uzorak na stranici 40), u kojoj se bilježi kako se plaća mijenja: povećava ili smanjuje.

Govoreći o povećanju i smanjenju službene plaće zaposlenika, ne smijemo zaboraviti da su uvjeti naknade (uključujući službenu plaću) obvezni uvjeti ugovora o radu (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako je potrebno promijeniti obvezni uvjet ugovora, zaposlenik i poslodavac moraju zaključiti pisanim putem dopunski ugovor(uzorak na stranici 41).

Trebalo bi detaljnije analizirati proces smanjenja plaća. Zaposlenika treba pismeno obavijestiti o nadolazećoj jednostranoj izmjeni obveznih uvjeta ugovora o radu najkasnije dva mjeseca unaprijed (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Ovo je opće pravilo. Postoje dvije iznimke od toga. Za poslodavca pojedinca, prag je postavljen na 14 kalendarskih dana (članak 306. Zakona o radu Ruske Federacije). Vjerska organizacija ima za to 7 kalendarskih dana (članak 344. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaposlenik je nagrađen obavijest, koji dobiva uz potpis (uzorak na strani 42). Ako radnik ne pristane na rad u novim uvjetima, poslodavac mu je dužan pisanim putem ponuditi drugi posao. To može biti upražnjeno radno mjesto ili radno mjesto koje odgovara stručnoj spremi radnika, ili upražnjeno niže radno mjesto ili slabije plaćeni posao koji zaposlenik može obavljati uzimajući u obzir zdravstveno stanje (čl. 74. Zakona o radu Ruska Federacija). Za to se zaposleniku daje popis odgovarajućih slobodnih radnih mjesta za njega (s naznakom iznosa službenih plaća) uz potpis.

Važno je napomenuti da poslodavac mora zaposleniku ponuditi slobodna radna mjesta koja ima u području(odnosno područja unutar administrativno-teritorijalnih granica odgovarajućeg naselja). Ponuditi slobodna radna mjesta u drugim mjestima potrebno je samo ako je to predviđeno kolektivnim ugovorom, ugovorima, ugovorom o radu (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako zbog toga radnik odbije ponuđeno radno mjesto ili nema odgovarajućeg radnog mjesta u organizaciji, otkazuje se ugovor o radu na temelju stavka 7. prvog članka. 77. Zakona o radu (uzorak naloga za otkaz - na stranici 43).

Ako je u slučaju smanjenja plaća potrebno unaprijed obavijestiti zaposlenika, onda se postavlja logično pitanje. Je li potrebno upozoriti radnika ako se plaća poveća? Vratimo se opet članku 74. Zakona o radu. Doslovnim čitanjem njegovog prvog dijela postaje jasno da se njime uređuju odnosi na umanjenju službene plaće: u slučaju kada se iz razloga povezanih s promjenom organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada primjenjuju uvjeti ugovora o radu koje utvrđuju strane. ne može se spasiti, dopuštena je njihova promjena na inicijativu poslodavca, s izuzetkom promjene radne funkcije radnika.

Stoga za povećanja plaća vrijedi drugačije pravilo. Može se povećati u svakom trenutku prema dogovoru stranaka ugovora o radu. Nema potrebe čekati dva mjeseca i nisu potrebne obavijesti (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije).

Priprema ključnog naloga

Dakle, potpisan je dodatni ugovor uz ugovor o radu o promjeni službene plaće. Zatim morate pripremiti narudžbu. Poteškoća je u tome što ne postoji jedinstveni obrazac ** za takav slučaj. Stoga se nalog sastavlja u slobodnom obliku (uzorak na stranici 44). Ovim nalogom završava se postupak promjene službene plaće zaposlenika. Zatim kadrovski službenik upoznaje zaposlenika s nalogom, daje njegovu kopiju računovodstvu za obračun plaća, upisuje potrebne dokumente u osobni dosje itd.

Komentar kolege

Anna SHCHETININA,

Voditelj Odjela za ljudske potencijale IA Don-Consultant LLC (Rostov na Donu):

- U praksi se događa da kadrovski službenici pri izradi naloga za promjenu službene plaće koriste obrazac broj T-5 (naredba (uputa) o premještaju djelatnika na drugo radno mjesto). To se objašnjava činjenicom da neki programeri kadrovskih programa gube iz vida dokumente pripremljene u slobodnom obliku. I kadrovski stručnjaci su u ovom slučaju prisiljeni pripremiti naloge za prijenos tako da ih program uzme u obzir. Ovdje se može predložiti jedna stvar. Bilo koju informacijsku bazu, posebno tako složenu kao što je osoblje ili računovodstvo, u pravilu održava stručnjak iz programera. Možete ga kontaktirati sa zahtjevom za dodavanje obrazaca koji nedostaju u program. Tada će rad postati lakši, a uredski rad će se obavljati u skladu sa svim pravilima.

* Članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 21. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2 „O primjeni sudova Ruske Federacije o radu Kodeks Ruske Federacije”.

Tijekom rada može se mijenjati plaća zaposlenika. To se događa iz raznih razloga. Ali u svakom slučaju, u takvoj prigodi treba sastaviti odgovarajući nalog za promjenu plaće.

Postupak

Najčešće se pitanja promjene plaća odnose na njezino povećanje. Ovu metodu menadžeri koriste za poticanje i stimuliranje savjesnih zaposlenika. Tako ih je moguće zainteresirati za poboljšanje rezultata svog rada. Da bi odluka bila pravomoćna, prvo morate sastaviti nalog za promjenu plaće, a zatim ga prenijeti u računovodstvo da izvrši odgovarajuće izmjene prilikom naknadnog obračuna plaća.

Ali takav dokument ne može nastati spontano. U tom slučaju potrebno je slijediti određeni postupak:

Inicijator promjene uvjeta plaćanja zaposlenika u pravilu je njegov neposredni nadzornik. Od njega treba sastaviti dopis na ime čelnika poduzeća, u kojem će biti detaljno navedeni glavni razlozi za donošenje takve odluke. Također u ovom dokumentu šef je dužan dati opis svog podređenog, koji može potvrditi namjere koje su ga potaknule na takve radnje.
Ako je dogovoreno, dopis mora potpisati voditelj i predati voditelju kadrovskog odjela na pregled i daljnje rješavanje problema. On je, pak, također dužan ostaviti svoju rezoluciju na dokumentu.
Zatim, kadrovski službenik sastavlja nalog za promjenu plaće za ovog zaposlenika, poseban stavak u kojem se napominje potreba za odgovarajućim izmjenama postojećeg osoblja poduzeća i daje ga voditelju na potpis.
Na temelju tih dokumenata sastavlja se dodatni ugovor uz ugovor o radu s ovim zaposlenikom.

Nakon toga, od datuma navedenog u nalogu, obračunava se platni spisak za određenog djelatnika prema novoj službenoj plaći.

Moguće opcije

Kao što pokazuje praksa, nalog za promjenu plaće nije uvijek sastavljen točno u smjeru povećanja. Postoje slučajevi kada vlasti odluče smanjiti razinu plaćanja. Tome mogu doprinijeti različiti razlozi:

promjena tehnoloških i organizacijskih uvjeta rada u poduzeću;
smanjenje učinkovitosti radnika;
situacija u kojoj se ovaj zaposlenik nije nosio s povjerenim mu dužnostima.

Primjera može biti mnogo. Za svaki konkretan slučaj postoji rješenje problema, koje nužno završava izdavanjem određene naredbe. Zaposleniku se može ponuditi drugačije radno mjesto ili mu se revidiraju uvjeti plaćanja. U svakom slučaju, takva odluka mora biti obaviještena unaprijed. Doista, u ovom slučaju promjene se odnose na prethodno sklopljen ugovor o radu. Dakle, zaposlenik mora dobiti dva mjeseca otkaza, koji će sadržavati izjavu o namjerama uprave. U slučaju međusobnog dogovora, odluka se donosi u obliku naloga.

Izvršenje dokumenta

Kako se odluka koju je donijela uprava ne bi mogla dovesti u pitanje, potrebno je ispravno sastaviti nalog za promjenu plaće. Uzorak se može razmotriti na konkretnom primjeru.

Na primjer, zaposlenik se dobro pokazao, obavljajući dodatne dužnosti uz one predviđene opisom posla. Za visoke rezultate i savjestan rad uprava mu odlučuje povećati plaću. Da biste to učinili, nakon preliminarnih obveznih koraka, izdaje se nalog, koji bi trebao izgledati ovako:

Prvo, kao i obično, dolazi naziv organizacije i detalji dokumenta
Slijedi njegovo ime. Obično počinje riječima "O povećanju plaće".
Zatim slijedi navodni dio ili preambula, koji objašnjava poduzete radnje.
Iza riječi "naređujem" slijedi upravni dio. Uključuje nekoliko stavki. Najprije se odobrava visina nove plaće zaposlenika i datum njenog osnivanja. Drugo, daje se uputa glavnom računovođi za daljnji obračun plaće, uzimajući u obzir te promjene. Treće, voditelj kadrovske službe obvezuje se izmijeniti trenutni kadar zaposlenika cijele organizacije, kao i sastaviti dodatni sporazum s ovim zaposlenikom uz ugovor o radu koji je s njim sklopljen.

Osnova takvog dokumenta obično je dopis. Slijedi potpis voditelja i upoznavanje svih ovih osoba, uključujući i samog djelatnika.

Obvezne posljedice

U pravilu, nalog za promjenu plaće zaposlenika prati niz povezanih dokumenata. Jedan od najvažnijih u ovom slučaju može se smatrati nalog za naknadno uvođenje promjene u trenutno postojećoj kadrovskoj tablici cijele organizacije.

Ovo je apsolutno logično. Doista, za normalno računovodstvo u poduzeću potrebno je strogo kontrolirati razinu fonda plaća. Upravo je ovaj pokazatelj odlučujući u određivanju stopa, plaća, naknada i bonusa. U konstatativnom dijelu treba navesti razlog za izdavanje ovog naloga. Na primjer, "U vezi s povećanjem plaće stručnjaka Ivanov, napravite promjenu u tablici osoblja." U posebnoj stavci mora biti naznačen odgovorni djelatnik koji će biti dužan obaviti ovaj posao, kao i onaj koji će kontrolirati sve što se događa. U pravilniku ne postoji stroga obvezna forma ovog dokumenta, pa se može sastaviti proizvoljno, uzimajući u obzir sve navedene komentare.

Posebni slučajevi

Događa se da se nalog za promjenu plaće u kadrovskoj tablici ne tiče jednog, već nekoliko zaposlenika odjednom. To može biti u situaciji kada:

reorganizacija cijelog poduzeća ili njegovog posebnog dijela;
vrši se pregled plaća skupine osoba pojedine jedinice ovisno o njihovim stručnim sposobnostima i stvarnom doprinosu radu odjela;
dolazi do promjene tarifnih stavova sukladno nalozima državnih struktura.

U svakom od ovih slučajeva nalog se sastavlja na sličan način. Obrazac treba odgovarati standardnom uzorku prihvaćenom u ovom poduzeću. Narudžba se odnosi na glavnu djelatnost i mora biti numerirana trenutnim redoslijedom. U konstatacijskom dijelu treba formulirati glavne razloge za provođenje promjena. Ako je potrebno, trebate navesti točan broj i datum dokumenta na temelju kojeg se takve transformacije vrše. Slijedi administrativni dio. U njemu voditelj daje upute odgovornim djelatnicima o uvođenju odgovarajućih izmjena u prethodno izrađene dokumente. Nakon potpisa pročelnika, sve osobe navedene u naredbi moraju biti upoznate sa naredbom.

Neposredni rukovoditelj zaposlenika traži povećanje plaće. Sastavlja dopis.Što se tiče smanjenja službene plaće, onda se želja linijskog rukovoditelja ne uzima u obzir. Moguće je smanjiti iznos plaće samo iz razloga povezanih s promjenama organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada (članak 74. Zakona o radu Ruske Federacije). To mogu biti promjene u inženjeringu i tehnologiji proizvodnje, unapređenje radnih mjesta temeljem njihove certifikacije, strukturna reorganizacija proizvodnje. Glavna stvar je da se položaj zaposlenika ne pogorša u usporedbi s uvjetima kolektivnog ugovora, sporazuma. U protivnom, ako se zaposlenik obrati sudu, promjena plaće će biti proglašena nezakonitom.

Na temelju dopisa izrađuje se u kojem se bilježi kako se plaća mijenja: povećava ili smanjuje.

Govoreći o povećanju i smanjenju službene plaće zaposlenika, ne smijemo zaboraviti da su uvjeti naknade (uključujući službenu plaću) obvezni uvjeti ugovora o radu (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako trebate promijeniti obvezni uvjet ugovora, zaposlenik i poslodavac moraju sklopiti dodatni sporazum u pisanom obliku.

Zaposleniku se daje obavijest koju dobiva uz potpis. Ako radnik ne pristane na rad u novim uvjetima, poslodavac mu je dužan pisanim putem ponuditi drugi posao. To može biti upražnjeno radno mjesto ili radno mjesto koje odgovara stručnoj spremi radnika, ili upražnjeno niže radno mjesto ili slabije plaćeni posao koji zaposlenik može obavljati uzimajući u obzir zdravstveno stanje (čl. 74. Zakona o radu Ruska Federacija). Za to se zaposleniku daje popis odgovarajućih slobodnih radnih mjesta za njega (s naznakom iznosa službenih plaća) uz potpis.

Dakle, potpisan je dodatni ugovor uz ugovor o radu o promjeni službene plaće. Zatim morate pripremiti narudžbu. Poteškoća je u tome što ne postoji jedinstveni obrazac za takav slučaj. Stoga se nalog sastavlja u slobodnom obliku. Ovim nalogom završava se postupak promjene službene plaće zaposlenika. Zatim kadrovski službenik upoznaje zaposlenika s nalogom, daje njegovu kopiju računovodstvu za obračun plaća, upisuje potrebne dokumente u osobni dosje itd.