Korištenje internetskih kasa sa. Što će se promijeniti u čekovima i BSO uvođenjem internetskih blagajni. Kako će se podaci prenijeti u poreznu

Od 2017. poduzetnici će morati prijeći na korištenje internetske blagajne, odgovarajući zakon usvojila je Državna duma u lipnju ove godine. Inovacije uključuju fazni prijelaz, koji će olakšati ovaj proces predstavnicima poduzeća.

Usvojen zakon: internetske blagajne su obvezne od 2017

Organizacije i individualni poduzetnici u 2017. godini očekuju sljedeće novine - prelazak na korištenje internetskih blagajni. Slijedom toga, informacije o nagodbama bit će proslijeđene predstavnicima porezne uprave u elektroničkom obliku, što će ovaj proces učiniti što transparentnijim.

Počevši od veljače sljedeće godine, novi CCP, koji će biti registriran, trebao bi podržavati novu funkcionalnost. Za one koji koriste kase starog tipa, prijelaz je dopušten do 1. srpnja 2017. godine. Osim toga, poslovni zastupnici koji su trenutno izuzeti od korištenja blagajni (platitelji UTII-a ili patenta) morat će registrirati internetske blagajne najkasnije do 1. srpnja 2018. godine.

Iznimka će biti poduzetnici u područjima gdje je pristup internetu otežan. Neke vrste poslovanja također su izuzete od korištenja internetskih blagajni: prodaja ulaznica, trgovina na malo, prodaja časopisa i novina itd.

Online blagajne omogućit će vam istovremeno generiranje čeka u papirnatom i elektroničkom obliku. Ova inovacija učinit će dokument o plaćanju dostupan za pregled u gotovo svim okolnostima. Za razliku od papirnatog obrasca, elektronička kopija će trajati mnogo dulje.

Usvojeni zakon formulira osnovne zahtjeve za funkcionalnost KPK. Nadzorna tijela provest će ispitivanje usklađenosti opreme s odobrenim zahtjevima, uključujući i u pogledu registra fiskalnih pogona.

Prednosti stranaka

Prelaskom na korištenje internetske blagajne od 2017. godine smanjit će se broj terenskih provjera, što će biti dodatna prednost za predstavnike gospodarstva. U ovom trenutku, informacije o bušenim čekovima pohranjene su na ECLZ-u, koje se mijenjaju svake godine. Kao rezultat toga, poduzetnici neće morati svake godine registrirati CCP, bit će dovoljno samo jednom registrirati novu vrstu opreme. Sukladno tome, za poduzeća se smanjuje broj posjeta poreznoj upravi.

Osim toga, online blagajne prenose podatke o trgovačkoj operaciji u stvarnom vremenu, što će smanjiti broj čekova. Porezni inspektor imat će potpune informacije o poslovanju svakog poduzetnika. Također, Federalna porezna služba pokreće program koji će analizirati sve transakcije obavljene putem internetskih blagajni. Uz pomoć ove funkcionalnosti, predstavnici porezne uprave identificirat će potencijalna rizična područja, što će omogućiti prijelaz na korištenje provjera na licu mjesta.

Istodobno, predstavnici Federalne porezne službe primaju informacije putem operatera fiskalnih podataka. Njegovi zadaci uključuju dodjeljivanje jedinstvenog broja za svaku provjeru i pohranjivanje svih informacija na jednom poslužitelju.

Da biste se prebacili na internetske blagajne, morat ćete instalirati poseban softver koji će prenositi podatke fiskalnom operateru. Istodobno, poslovni predstavnici neće morati prekvalifikaciju blagajnika, budući da će proces izdavanja čeka ostati nepromijenjen.

Neugodna iznenađenja

Među potencijalnim rizicima poduzetnici ističu moguće tehničke kvarove koji će dovesti do problema s regulatornim tijelima. Kao što je pokazalo iskustvo velikih inovacija, takve situacije neće biti moguće u potpunosti izbjeći. Osim toga, nepravovremeni prijelaz na korištenje internetske blagajne dovest će do značajnih kazni za pojedinačne poduzetnike i tvrtke u 2017. godini.

Povećava se razina kazni za obavljanje transakcije bez središnje druge ugovorne strane. Za sve poslovne predstavnike, ovaj će iznos iznositi 75-100% iznosa novca primljenog zaobilazeći CCP. U ovom slučaju, minimalni iznos kazne bit će drugačiji:

1. Za zaposlenike - 1,5 tisuća rubalja.
2. Za dužnosnike - 10 tisuća rubalja.
3. Za organizaciju - 30 tisuća rubalja.

Ako je zabilježen ponovni prekršaj, porezno tijelo ima pravo obustaviti rad poduzeća na 90 dana. U tom slučaju dužnosnik je podložan diskvalifikaciji do 1 godine.

Uz to, novčana kazna čeka i poduzetnike koji potrošaču ne pošalju elektronički obrazac za potvrdu. Popis situacija koje će dovesti do takvih posljedica ogleda se u usvojenom zakonu.

Upozorenje ili novčana kazna u iznosu od 5-10 tisuća rubalja. rezultirat će korištenjem CCP-a, koji ne ispunjava u potpunosti utvrđene zahtjeve. Posebno se ovo pravilo odnosi na uvjete i postupak registracije opreme. U ovom slučaju, službenik očekuje kaznu u rasponu od 1,5-3 tisuće rubalja.

Za operatere fiskalnih podataka predviđene su značajne kazne. Ako radnje operatera nisu u skladu s važećim zakonima, to će rezultirati kaznom u iznosu od 40-50 tisuća rubalja. za dužnosnike i 0,5-1 milijun rubalja. za samu posredničku organizaciju.

Od 2017. godine online naplata se ne koristi zbog nepostojanja (uključujući i djelomične) informacije o izračunu (prodaja robe ili izvršenih usluga), pravilno izvršenom. Istodobno, detalji u CRE pogonu su obavezna komponenta. Također, poslovni predstavnici dužni su pravovremeno prenijeti informacije u IFTS.

Operacije koje se provode uz korištenje platnih kartica nisu iznimka. U tom slučaju sve informacije moraju biti zabilježene na kontrolnoj vrpci i prikazane u fiskalnoj memoriji.

Od 2017. očekuje se da će poduzetnici prijeći na korištenje internetskih kasa, što je zabilježeno u zakonu koji je Državna duma usvojila u lipnju ove godine. Kao rezultat toga, poslovni predstavnici će sve informacije o trgovanju prenositi u stvarnom vremenu, a kupci će moći primati čekove u elektroničkom obliku.

Inovacije će smanjiti broj pregleda poslovanja i eliminirati godišnju preregistraciju blagajni. Potencijalni rizici prijelaza na novu funkcionalnost su tehnički kvarovi. Osim toga, zakonodavci su značajno povećali iznos kazni.

Dobar dan, dragi čitatelji! Danas govorimo o najozbiljnijoj promjeni koja je već dugo postavljala mnoga pitanja - uvođenju online blagajne 2017. za pojedinačne poduzetnike i doo! Osim toga, već je u punom jeku, a pitanja je sve više!

Ukratko: Zakon o ZKP-u br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. dosta se promijenio (promjene su napravljene Zakonom br. 290-FZ od 3. srpnja 2016.):

• Obične blagajne treba zamijeniti internetskim blagajnama;
• Podaci o svim bušenim čekovima bit će prebačeni u Federalnu poreznu službu;
• Pojedinačni poduzetnici na UTII-u i patentu izgubit će pravo na rad bez CCP-a;
• Promijenjene su stare kazne, a dodane su nove.

A sada o svemu tome detaljnije.

Tko bi trebao prijeći na internetske blagajne od 01.07.2018

Popis poduzetnika koji su prije mogli raditi bez blagajne drastično je smanjen. Pravo na oslobađanje od blagajne gubi se:

1. Obveznici UTII-a - individualni poduzetnici i doo, ako pružaju ugostiteljske usluge, bave se trgovinom na malo i imaju zaposlene;
2. Samostalni poduzetnici koji imaju, maloprodaju i pružaju usluge u oblasti ugostiteljstva. U osoblju IP-a ima zaposlenika;

Ove dvije grupe nisu mogle uspostaviti blagajnu, već kupcu (na zahtjev) izdati dokument kojim se potvrđuje plaćanje. Sada to ne mogu! Od 1. srpnja 2018. svi koji plaćaju UTII i patent zajednički prelaze i na nove blagajne!

1. Oni koji prodaju srećke, poštanske marke i sl.;
2. Oni koji trguju na automatima (automati) i imaju zaposlene;

Ove dvije skupine također od 01.07.2018. prelaze na opća pravila za korištenje blagajne: prva će morati ugraditi blagajne na prodajnom mjestu, druga - opremiti strojeve blagajnama.

1. Također, svi koji sada koriste stare naplate (na i) morat će prijeći na online blagajne.

Prelazak na internetske blagajne od 1. srpnja 2019

Sljedeća faza prelaska na internetske blagajne je 01. srpnja 2019. godine. Od tog datuma, oni će morati raditi po novim pravilima:

• IP na patentu, osim za one poduzetnike koji pružaju usluge iz područja trgovine i ugostiteljstva.
• Samostalni poduzetnici na UTII-u koji rade u području trgovine i ugostiteljstva, bez zaposlenih.
• Samostalni poduzetnici na PSN-u, obavljaju djelatnost u trgovini i ugostiteljstvu, bez uključivanja zaposlenika.
• Individualni poduzetnici i DOO na UTII-u koji pružaju druge usluge, osim trgovine i ugostiteljstva, gdje će se od 01.07.2018. morati koristiti internetske blagajne.
• LLC društva i samostalni poduzetnici koji se nalaze na OSNO ili USN, podliježu pružanju usluga stanovništvu i izdavanju BSO utvrđenog obrasca. Iznimka je sfera trgovine i javnog ugostiteljstva.
• Poduzetnici koji koriste automate za prodaju. Država nema zaposlenih.

Tko može raditi bez online blagajne

• Organizacije i samostalni poduzetnici koji se bave određenim vrstama djelatnosti (na primjer, popravak cipela, izrada ključeva itd.);
• Organizacije i samostalni poduzetnici koji se bave prodajom časopisa/novina na kioscima, sladoleda, točenih pića, trgovinom na sajmovima ili tržnicama, trgovinom mlijekom i kvasom iz cisterni, prodajom sezonskog povrća/voća (uključujući tikvice);
• Organizacije i individualni poduzetnici koji se nalaze u teško dostupnim područjima (područje mora biti uključeno u popis odobren od strane regionalnih vlasti) - ali postoji amandman za te osobe: ne smiju postavljati blagajnu, ali moraju izdati isprava o plaćanju klijentu;
• Ljekarne u feldsherskim mjestima u ruralnim područjima*
• Poduzetnici koji pružaju usluge portira.
• Organizacije i samostalni poduzetnici koji pružaju usluge skrbi o djeci i bolesnim osobama, kao i starijim osobama i osobama s invaliditetom.
• Točke za reciklažu i sakupljanje staklenih predmeta. Iznimka je prihvat starog metala.

Online blagajne za one koji pružaju usluge stanovništvu

U ovom trenutku, tvrtke i samostalni poduzetnici koji se bave uslugama za javnost imaju pravo bez blagajne, ali tada moraju izdati BSO. Od 01.07.2018., ova obveza bit će nadopunjena činjenicom da će biti potrebno izdati ne samo BSO, već i BSO formiran na posebnom uređaju - „automatiziranom sustavu za BSO“. U teoriji, ovaj sustav će postati neka vrsta CRE-a, odnosno BSO će postati vrsta gotovinskog računa.

Osim toga, zakon je izmijenjen u sljedećem dijelu: bit će moguće izdavati takve BSO i pri pružanju usluga i pri obavljanju poslova u odnosu na stanovništvo.

Važno! Izuzeće od korištenja CCP za porezne obveznike na UTII i patent, kao i za porezne obveznike koji se nalaze u teško dostupnim područjima, te ljekarničke organizacije u feldsher punktovima u ruralnim područjima ne primjenjuje se ako ove kategorije osoba prodaju trošarinsku robu.

Važno! Ako se nalazite na području udaljenom od komunikacijskih mreža (to također moraju odobriti regionalne vlasti), odnosno jednostavno nema interneta u načelu, tada morate koristiti blagajnu, ali izvan mreže. Odnosno, kasa mora biti instalirana i korištena, ali se podaci ne moraju prenositi elektroničkim putem.

Važno! Uzmite u obzir sljedeće u vezi s prodajom alkoholnih pića. Zakon br. 171-FZ „O regulaciji prometa alkoholnih proizvoda” izmijenjen je Zakonom br. 261-FZ, izmjene su stupile na snagu 31. ožujka 2017. Između ostalog, čl. 16. u stavku 10. nalazi se sljedeći stavak:

Trgovina na malo alkoholnim proizvodima i trgovina na malo alkoholnim proizvodima u pružanju javnih ugostiteljskih usluga obavlja se pomoću blagajne.

To znači da svi (i individualni poduzetnici i doo) koji prodaju alkoholne proizvode (uključujući pivo), bez obzira na primjenjivi porezni režim, moraju trgovati putem blagajne od 31.03.2017. – od dana stupanja na snagu ovih izmjena. Ova je norma posebna, stoga ima prednost u odnosu na normu zakona "O primjeni CCP", u kojoj se prijelaz na blagajne za UTII odgađa za 01.07.2018.

Dakle, pojedinačni poduzetnici i LLC preduzeća na UTII i patentu koji obavljaju maloprodaju alkoholnih proizvoda neće dobiti odgodu do 01.07.2018., ali moraju prijeći na nove blagajne ranije - od 31.03.2017.

Online blagajne za online trgovine i online trgovinu

Ranije u zakonu nije bilo jasnog odgovora na pitanje je li potrebna CCP za internetsku trgovinu. Prema objašnjenjima porezne uprave, ipak se moralo koristiti. Sada je sve jasno napisano:

CCP za internetsku trgovinu je potreban i u slučaju gotovinskih nagodbi i u namirenjima putem elektroničkih sredstava plaćanja. Namirenje elektroničkim sredstvima plaćanja novi je koncept koji se u zakonu pojavio nakon izmjena. Takvi se izračuni shvaćaju kao izračuni koji isključuju osobnu interakciju između dviju strana u procesu kupnje.

Ako u svojoj internet trgovini prihvaćate plaćanja samo putem elektroničkih sredstava plaćanja, tada možete kupiti ne online blagajnu, već posebnu naplatu bez pisača računa.

U nekim slučajevima internetskog trgovanja, kada su stranke dvije pravne osobe, dva pojedinačna poduzetnika ili pojedinačni poduzetnik i pravna osoba, nije potrebno koristiti CCP – takve situacije su iznimke.

Važno! Nekoliko detalja:

• Ako imate ugovor o prihvaćanju plaćanja s kartice klijenta izravno s bankom, morate bušiti/generirati ček;
• Ako prihvaćate plaćanje elektroničkim novcem (Yandex.Money, WebMoney, itd.) u svoj novčanik (ili korporativni) - morate bušiti / generirati ček;
• Ako imate ugovor o prihvaćanju plaćanja s agregatorom (Yandex.Checkout, Robokassa itd.), tada agregator djeluje kao agent za plaćanje i mora izdati ček. Zahtjevi za provjere su potpuno isti kao u općem slučaju!

Prilikom sklapanja ugovora s agregatorom budite oprezni, jer ovdje još uvijek trebate pogledati svaki ugovor! Najprije morate utvrditi je li agregator s kojim želite sklopiti ugovor agent za plaćanje u skladu sa Zakonom br. 103-FZ. Ako je agregator prepoznat kao agent za plaćanje, tada mora izbaciti ček, ako ne, onda ste dužni izbaciti/generirati ček!

Banke, prema Zakonu br. 103-FZ, nisu agenti za plaćanje, stoga također izvlačite / formirate ček prema ugovoru s bankom!

Što će se promijeniti u samim blagajnama

Glavni zahtjev za nove središnje druge ugovorne strane je mogućnost povezivanja opreme s internetom. To je prisutnost komunikacije koja će vam omogućiti prijenos informacija o prodaji poreznim tijelima. Zapravo, otuda i naziv "online blagajna". Osim toga, nove blagajne moraju imati kućište sa serijskim brojem, kao i funkciju ispisa 2D crtičnog koda i ugrađeni sat.

U novim blagajnama neće biti fiskalne memorije i ECLZ-a, umjesto njih unutar uređaja će biti fiskalni pogon. Sve informacije o plaćanjima bit će pohranjene na ovom disku u sigurnom obliku.

Da bi se kasa mogla koristiti, ona mora biti uvrštena u poseban registar, dok će za fiskalne akumulatore postojati posebna registar. On-line blagajnu također će trebati registrirati kod porezne uprave, ali više nije potrebno sklapati ugovor s CTO-om. Ovdje je nemoguće ne primijetiti "bonus": za registraciju blagajne nije potrebno osobno ići u porezni ured, to se može učiniti elektroničkim putem.

Važno! Blagajne starog formata možete registrirati do 31. 01. 2017. Od 1. veljače 2017. Federalna porezna služba registrira samo nove internetske blagajne. Ranije registrirane blagajne, kojima nije istekao vijek trajanja, mogle su se koristiti samo do 30. lipnja 2017. Nakon tog datuma svi koji po zakonu moraju koristiti blagajne, u svom radu koriste isključivo internetske blagajne.

Važno! Nije potrebno kupiti novi CCT. Neki modeli starih uređaja mogu se nadograditi i pretvoriti u internetske blagajne.

Kako će se podaci prenijeti u poreznu

Prijenos podataka odvijat će se uz pomoć operatera fiskalnih podataka (ili skraćeno CRF), odnosno preko njega. Sukladno tome, poduzetnik treba sklopiti ugovor s takvim operaterom.

Nadalje, slijed radnji je sljedeći: blagajnik probija ček, informacije u šifriranom obliku idu na poslužitelj operatera, operater ih provjerava, šalje potvrdu o primitku, a zatim prosljeđuje podatke poreznoj upravi.

Operater također popravlja sve podatke tako da se ne mogu ispraviti. Svi podaci bit će pohranjeni u bazi podataka i čuvani najmanje pet godina.

Važno! Bez dogovora s operaterom vaša blagajna neće biti registrirana u poreznoj upravi!

Što će se promijeniti u čekovima i BSO uvođenjem internetskih blagajni

Ovdje ima dosta promjena:

• Proširen je popis potrebnih podataka: dodana je adresa trgovine (adresa web stranice, ako se radi o internetskoj trgovini), stopa PDV-a, sustav oporezivanja poslovanja, broj fiskalnog akumulatora i ostalo;
• Uvedena su dva nova koncepta "ispravak gotovinskog primitka" i "ispravak SRF": oni će se formirati kada se ispravi prethodno obavljena transakcija namire. Ali takvu korekciju možete napraviti samo za trenutnu smjenu, nećete moći ispraviti podatke za jučer ili prekjučer!
• Ček i BSO, kao i prije, moraju se izdati kupcu, ali sada se to može učiniti ne samo ispisom dokumenta na papir, već i slanjem elektroničkog obrasca dokumenta na e-mail adresu. Možete poslati ne sam ček, već zasebne informacije, prema kojima će klijent moći primiti svoj ček na posebnom informacijskom resursu.

Kako će se promijeniti kazne?

Kazne su se promijenile, nova pravila su u primjeni od srpnja 2016.:

1. Kazna za nekorištenje blagajne izračunava se od iznosa koji nije prošao kroz blagajnu: pravne osobe će morati platiti 75-100% iznosa, ali ne manje od 30 tisuća rubalja; IP - 25-50% iznosa, ali ne manje od 10 tisuća rubalja. Odnosno, što je veći iznos koji nije prošao kroz blagajnu, veća je kazna;
2. Ponovljeno kršenje ove vrste (tijekom godine), uključujući i ako su izračuni iznosili 1 milijun rubalja. i više, kažnjava se za pravne osobe i individualne poduzetnike obustavom djelatnosti do 90 dana. Dužnosnici mogu biti diskvalificirani na razdoblje od jedne do dvije godine;
3. Za korištenje nakon 01.02.2017. CCP-a koji ne ispunjava uvjete prijeti opomena ili novčana kazna. Kazna za pravne osobe može biti 5-10 tisuća rubalja, za pojedinačne poduzetnike - 1,5-3 tisuće rubalja;
4. Nedostavljanje dokumenata i podataka na zahtjev poreznog tijela ili njihovo dostavljanje uz kršenje roka rezultirat će sankcijama sličnim klauzuli 3;
5. Za neizdavanje čeka (BSO) na papiru ili za njihovo neslanje elektroničkim putem prijeti upozorenje ili novčana kazna. Kazna za individualne poduzetnike iznosi 2 tisuće rubalja, za pravne osobe - 10 tisuća rubalja.

Općenito, brojke su prilično impresivne, čak i ako uzmemo minimalne iznose kazni. Osim toga, napominjemo da za takve prekršaje možete odgovarati u roku od godinu dana! Prije je to razdoblje bilo samo 2 mjeseca.

Gdje kupiti online blagajnu

Online blagajne možete kupiti u specijaliziranim trgovinama blagajne u vašem gradu.

Možete se obratiti svom tehničkom servisu - onima koji sada imaju staru kasu.

Kasa mora imati tvornički broj i mora biti upisana u registar. Postojat će poseban registar za fiskalne pogone.

Zaključak

Skrećemo vam pozornost na činjenicu da su od 1. siječnja 2018. godine stupile na snagu izmjene Poreznog zakona uvedene Federalnim zakonom br. 349-FZ od 27. studenog 2017. godine. Primjenjuju se samo na pojedinačne poduzetnike koji rade na UTII-u i PSN-u. LLC je iznimka! Prema ovom zakonu, individualni poduzetnici mogu iskoristiti porezni odbitak za kupnju internetske blagajne u iznosu od 18.000 rubalja. u razdoblju od 2018.-2019 Ovim odbitkom možete smanjiti porez koji se plaća u proračun.

Do sada su to vrhunci internetskih blagajni od 2018. godine. Unatoč činjenici da se primjenjuju od 01.07.2017., još uvijek ima dosta pitanja.

U srpnju 2016. godine donesen je Savezni zakon br. 290 o mrežnim blagajnama. Ovim zakonom namjerava se izmijeniti odredbe 54-FZ "O korištenju kasa". Prema novim pravilima, sve blagajne od 1. srpnja 2017. moraju elektroničke kopije čekova prenijeti u poreznu ispostavu.

Inovacije utječu čak i na one trgovce koji prethodno nisu radili s CCP - UTII i PSNshchikov. Internetske blagajne za poduzetnike na UTII i PSN-u postat će obvezne od 1. srpnja 2018. godine.

Promjene 54-FZ su najglobalnija reforma u maloprodaji u posljednjih 10 godina.

Više o tome što se sada događa:

1. Što je online naplata
2. Ostali novi uvjeti
3. Tko je oslobođen korištenja internetskih blagajni
4. Upute: postupak prelaska na internetske blagajne
5. Nove kazne
6. Kako odabrati online blagajnu
7. Primjer: odaberite naplatu za trgovinu

Što je online naplata

Online blagajna je blagajna koja ispunjava nove zahtjeve:

• ispisuje qr-kod i vezu na čeku,
• šalje elektroničke kopije čekova OFD-u i kupcima,
• ima ugrađeni fiskalni pogon,
• slobodno komunicira s akreditiranim OFD-ima.

Svi zahtjevi za internetske blagajne opisani su u novom zakonu i obvezni su za sve blagajne od 2017. godine.

Internetska blagajna nije nužno potpuno nova blagajna. Mnogi proizvođači finaliziraju blagajne koje su objavljene ranije.

Na primjer, sve blagajne i fiskalni registri Wiki mogu se modificirati u internetsku blagajnu. Cijena kompleta za reviziju je 7500 rubalja. Ukupno uključuje trošak fiskalnog pogona (6000 rubalja), natpisnu pločicu i dokumentaciju s novim CCP brojem (1500 rubalja). Ažuriranja softvera na svim Wiki blagajnama odvijaju se automatski.

Nove blagajne (izmijenjene i potpuno nove) upisuju se u poseban registar modela kasa i odobrava ih Federalna porezna služba.

Kako radi internetska blagajna i što bi sada trebalo biti na čeku

Proces prodaje na online blagajni sada izgleda ovako:

1. Kupac plaća kupnju, internetska blagajna generira ček.
2. Ček se upisuje na fiskalni disk, gdje se potpisuje fiskalnim podacima.
3. Fiskalni akumulator obrađuje ček i prenosi ga u OFD.
4. OFD prihvaća ček i šalje povratni signal fiskalnom akumulatoru da je ček primljen.
5. OFD obrađuje informacije i šalje ih Federalnoj poreznoj službi.
6. Po potrebi, blagajnik šalje elektronički ček na mail ili telefon kupca.

Online naplata sadrži:

Ako je kupac zatražio da pošalje elektroničku kopiju čeka, tada se u papirnatom mora navesti adresa e-pošte klijenta ili njegov pretplatnički broj.

Adresa prodaje varira ovisno o vrsti obrta. Ako je blagajna instalirana u zatvorenom prostoru, tada morate navesti adresu trgovine. Ako se trgovanje obavlja iz automobila, tada su naznačeni broj i naziv modela automobila. Ako robu prodaje internetska trgovina, tada se na čeku mora navesti adresa web stranice.

Ime blagajnika ne mora biti naznačeno na računima iz online trgovina.

Novi uvjeti

Operater fiskalnih podataka (OFD)- organizacija odgovorna za prihvaćanje i prijenos fiskalnih podataka poreznom uredu. Operater također pohranjuje ove podatke 5 godina i osigurava da se kopije elektroničkih računa šalju korisnicima. Popis akreditiranih OFD-a predstavljen je na web stranici Federalne porezne službe.

Registar internetskih blagajni- ovo je popis blagajni, spremnih za rad prema novim pravilima i službeno odobrenih od strane Federalne porezne službe Rusije. Od prosinca 2016. godine registar kasa sadrži 43 modela CCP. Popis je ažuriran, svatko ga može vidjeti na web stranici porezne. Svaka određena blagajna također se upisuje u registar kopija CCP.

fiskalni akumulatoršifrira i prenosi fiskalne podatke u OFD. FN je došao zamijeniti ECLZ.

fiskalni podaci- ovo su podaci o financijskim transakcijama koje se obavljaju na blagajni. Tehnički uvjeti za fiskalni pogon opisani su u zakonu, sada je na tržištu dostupan jedan model fiskalnog pogona. Svaki primjerak FN-a također je uključen u poseban registar.

Rok važenja fiskalnog akumulatora za sve poduzetnike je različit i ovisi o primjenjivom poreznom sustavu:

• OSNO - 13 mjeseci
• USN, PSN, UTII - 36 mjeseci

Početak radnog vijeka fiskalnog pogona je datum njegovog aktiviranja. Vlasnik CCP-a dužan je čuvati FN nakon zamjene 5 godina. Poduzetnik može sam promijeniti FN. Ali kako biste izbjegli probleme s registracijom ili zamjenom fiskalnog pogona, ipak preporučujemo kontaktiranje servisnih centara.

Kupite fiskalni pogon možete u svom servisnom centru. Trošak FN - od 6000 rubalja.

Dogovor s OFD-om- obvezni dokument prema zahtjevima novog zakona. Bez toga neće biti moguće niti registrirati internetsku blagajnu. No, vlasnik blagajne može u svakom trenutku promijeniti operatera. Trošak OFD usluga je od 3000 rubalja godišnje.

Tko bi trebao prijeći na online naplatu

Prijelaz na internetske blagajne odvija se u nekoliko faza i utječe na:

• poduzetnici koji već koriste CCP,
• trgovci akciznom robom,
• vlasnici internetskih trgovina
• poduzetnici koji pružaju usluge javnosti i ne koriste blagajne, uključujući pojedinačne poduzetnike na UTII-u, pojednostavljenom poreznom sustavu i PSN-u,
• vlasnici prodajnih i automata, kao i platnih terminala.

Pod inovacije spadaju i poduzetnici koji koriste obrasce striktnog izvješćivanja (BSO).

Mijenja se oblik strogih obrazaca izvješćivanja. Od 1. srpnja 2018. svi se BSO-ovi moraju ispisivati ​​posebnim automatiziranim sustavom. Ovaj sustav je svojevrsna internetska blagajna i također prenosi podatke online.

Uvjeti prijelaza na internetske blagajne: 2017.-2018.

Vrlo često poduzetnici postavljaju pitanje: "Ako tvrtka posluje na dva sustava oporezivanja, pojednostavljenom poreznom sustavu i UTII, kada prijeći na nova pravila?"

Od 1. srpnja 2017. porezni obveznici na pojednostavljenom poreznom sustavu moraju koristiti internetsku blagajnu. Paralelni porezni režimi nemaju nikakvu ulogu. Osim toga, za svaki način rada radi se posebna provjera.

Tko je izuzet od online blagajne

Kao i do sada, od rada s blagajnama izuzeti su: predstavnici malih poduzetnika koji pružaju usluge popravka cipela, prodavači na neopremljenim tržnicama, prodavači proizvoda iz cisterni i kolica, kiosci, osobe koje iznajmljuju vlastite stambene jedinice, organizacije s bezgotovinskim plaćanjem, kreditne organizacije i tvrtke koje se bave tržištem vrijednosnih papira, kondukterke i ugostiteljski objekti u obrazovnim ustanovama.

Vjerske udruge, trgovci rukotvorinama i poštanskim markama također mogu nastaviti s radom bez KPK.

Poduzetnici u teško dostupnim i udaljenim područjima mogu raditi bez blagajne. Istina, popis takvih područja određuju lokalni čelnici.

Kako se prebaciti na online naplatu

Prelazak na internetske blagajne od 2017. godine čimbenik je koji izravno utječe na budući rad poduzeća, te mu treba pristupiti odgovorno.

Glavna stvar je ne odgađati. Ako planirate napraviti prijelaz, recimo, u kasno proljeće, onda je sva prilika da ćete zakasniti s prijelazom na online blagajnu do srpnja 2017. godine.

Iskustvo implementacije EGAIS sustava za trgovce alkoholom pokazalo je da poduzetnici do posljednjeg trenutka odgađaju modernizaciju opreme. To stvara brojne poteškoće: proizvođači internetskih blagajni nemaju vremena za propisnu pripremu opreme, logističke usluge su pod ogromnim pritiskom i propuštaju rokove, a trgovine diljem zemlje miruju bez mogućnosti legitimne trgovine. Pa, ili trgujte uz rizik da dobijete kaznu.

Kako zamjena blagajne s internetskom blagajnom ne bi izazvala probleme, preporučujemo da odmah riješite ovaj problem.

Postupak prelaska na internetske blagajne

Dakle, da biste glatko prešli na online naplatu, temeljito planirajte i nastavite u fazama:

1. Saznajte može li se postojeća oprema poboljšati

Obratite se proizvođaču kutije. Ako se oprema može ažurirati, saznajte cijenu kompleta za nadogradnju internetske blagajne i, što je najvažnije, je li fiskalni pogon uključen u ovu cijenu.

Ovom iznosu dodajte rad TsTO-a (ili ASC-a) kako biste dovršili CCP. Iako registracija blagajne i pogona na web stranici Federalne porezne službe tehnički nije teška, čak i stručnjaci koji se prvi put registriraju ponekad griješe. Ako stručnjak za ASC pogriješi, tada će vam FN (6500 rubalja) biti zamijenjen na trošak ASC-a. Ako pogriješite, tada ćete morati platiti zamjenu pogona.

Ako se vaša blagajna može poboljšati, nemojte se žuriti radovati. Često je bolje kupiti novu internetsku blagajnu nego prepravljati stare blagajne (trošak prerade nekih blagajni usporediv je s cijenom nove blagajne).

Kako ne biste gubili novac, malo istražite tržište. Saznajte koliko u prosjeku košta nadogradnja blagajne na tržištu (različitih proizvođača), koliko košta nova internetska blagajna. Usporedite funkcionalnost stare modificirane blagajne i nove internetske blagajne. Ako svaki korak i sitna dorada koštaju dodatnih 100 rubalja, ovo je povod za razmišljanje i traženje alternativa.

2. Provjerite je li oprema koju razmatrate u registru Federalne porezne službe:

• Provjera internetskih blagajni je usluga Federalne porezne službe za provjeru kopija blagajni.
• Provjera fiskalnih pogona - slična usluga za provjeru fiskalnih pogona (kako vam ne bi prodali pokvareni ili već korišteni pogon).

3. Zakažite zamjenu ECLZ-a

Kako ne biste preplatili rad ECLZ-a, navedite kada završava njegov vijek trajanja. Na kraju ECLZ-a, bolje je da odmah instalirate fiskalni pogon i odete na internetske blagajne.

4. Prevucite internetom do trgovine

Internet za internetsku blagajnu mora biti stabilan. Provjerite imaju li ISP-ovi u vašem području posebne cijene (možete se obratiti i svom ASC-u). Saznajte što vam odgovara: žičani internet ili Wi-Fi modem.

5. Provjerite ima li ažuriranja gotovinskog programa

Ako radite sa softverom za blagajne, na primjer, sa sustavom knjigovodstva zaliha, svakako saznajte hoće li biti dovršen za rad po novim pravilima, je li kompatibilan s internetskom blagajnom, koliko će revizija trošak i kada će se provesti. Wiki blagajne rade sa svim sustavima robnog knjigovodstva besplatno - to je naša osnovna funkcionalnost.

Nakon svih pripremnih radova odlučite kada ćete prijeći na internetsku blagajnu.

6. Uklonite staru kasu iz registra Federalne porezne službe

Obratite se svom TsTO-u i uklonite izvješće iz ECLZ-a. Napišite zahtjev za odjavu i idite u poreznu upravu. Na rukama trebate imati karticu vlasnika blagajne s oznakom odjave.

7. Odaberite OFD i s njim sklopite ugovor

To je preduvjet za registraciju internetske blagajne. Istražite opcije, uvjete i uslugu. OFD ugovor je ponuda u elektroničkom obliku, koju prihvaćate prilikom registracije na stranici. Odnosno, ne morate sastavljati papire ili ići u poslovnicu.

Nakon sklapanja ugovora, slobodno prijeđite na završni dio – registraciju internetske blagajne.

8. Registrirajte online naplatu

Novi zakon dopušta dvije mogućnosti registracije internetske blagajne: klasičnu i elektroničku.

Klasični način se ne razlikuje od starog. Sakupiš dokumente, uzmeš novu blagajnu s fiskalnim pogonom, odeš u poreznu, ispuniš zahtjev i čekaš. Nakon nekog vremena dobit ćete registracijski broj.

Elektronička metoda registracije internetske blagajne omogućuje vam uštedu vremena. Za postavljanje internetske blagajne trebat će vam digitalni potpis. Nabavite ga unaprijed u bilo kojem certifikacijskom centru.

Kako registrirati internetsku blagajnu:

1. Na stranici nalog.ru registrirajte se na svom osobnom računu.
2. Ispunite prijavu na web stranici FTS-a.
3. Unesite registracijski broj internetske blagajne i fiskalnog akumulatora.
4. Ispunite pojedinosti OFD-a.

Ako ste sve učinili ispravno, Federalna porezna služba će vam izdati registracijski broj CCP. .

Nove kazne

Federalna porezna služba kaznit će za kršenje novih pravila. Prikupljanje će početi 1. veljače 2017. Iznos kazni: od 3000 rubalja do zabrane trgovine.

Postupak podnošenja upravnog prekršaja je postao lakši. Za prvi prekršaj, u nekim slučajevima, moguće je usmeno upozorenje, ali za drugi prekršaj trgovanje se obustavlja do 3 mjeseca, a to je zapravo smrt za trgovinu.

Kako biste izbjegli probleme, slijedite sve zahtjeve novog zakonodavstva.

Kako odabrati online naplatu

Prije svega, napravite vlastiti popis zahtjeva za naplatu. Odgovaranje na jednostavna pitanja o vašoj poslovnici pomoći će vam da odlučite o zahtjevima.

Hoćete li koristiti blagajnu kao alat za automatizaciju poslovanja? Ako da, onda će vam trebati blagajna koja može raditi s uobičajenim sustavima robnog računovodstva (1C i derivati). Ako ne idete, odaberite naplatu koja barem zna prenijeti podatke o prodaji u Excel proračunske tablice.

Prodajete li ili namjeravate prodavati alkohol? Ako je odgovor potvrdan, onda bi blagajna trebala biti prilagođena za EGAIS, odnosno podržavati rad s UTM-om i imati funkcije, na primjer, otpisivanje stanja.

Imate li prijatelja ili IT stručnjaka? Sada je blagajna IT sustav, koji uključuje ne samo blagajnu, već i internetsku vezu, vezu s OFD-om i kriptografski alat. Ako u svom osoblju nemate djelatnika koji bi mogao izvršiti brzu dijagnostiku cijelog sustava u slučaju kvara, onda je logično sklopiti ugovor s servisnim centrom.

Nakon što ste se odlučili za glavne karakteristike, možete donijeti odluku.

Primjer: odaberite blagajnu za trgovinu

Recimo da imate malu trgovinu s ponudom piva i drugog slabog alkohola. Trgovina ide dobro, ali želite povećati prodaju bez zamrzavanja velikih količina robe. U državi imate 1 blagajnika, osobno ga zamjenjujete.

Ispada da vam je potrebna blagajna koja podržava EGAIS, rad sa sustavima robnog knjigovodstva, a trebat će vam i tehnička podrška.

Blagajna Wiki Mini F je prikladna za vas - u potpunosti je u skladu sa zahtjevima 54-FZ, ima sve funkcije potrebne za rad s EGAIS-om i kompatibilna je sa svim sustavima računovodstva robe. Tehničku podršku će vam pružiti regionalni certificirani partner od kojeg ćete kupiti blagajnu.

Primjer: odaberite blagajnu za frizera

Ili drugim riječima: imate nekoliko frizerskih salona po gradu. Naravno, ne prodajete nikakav alkohol i ne idete. Podatke o klijentima prikupljate u zajedničkom CRM sustavu. U osoblju je računalni inženjer koji postavlja ovaj sustav i pomaže u rješavanju drugih tehničkih problema.

U ovom slučaju, dovoljan vam je proračunski komplet: KKT Viki Print 57 F i Viki Micro sistemska jedinica. Vaš tehnički stručnjak će pronaći sve potrebne upute u odjeljku podrške za Dreamkas i OFD-u koji odaberete.

Ako nemate običnog frizera, već salon premium klase, tada su za vas prikladniji komplet Viki Classic i Viki Print 80 Plus F - ne razlikuje se puno po funkciji od proračunskih blagajne, ali je dizajn dizajniran posebno za butike, salone i skupe kafiće.

Dobar dan, dragi čitatelji! Danas govorimo o najozbiljnijoj promjeni koja je već dugo postavljala mnoga pitanja - uvođenju online blagajne 2017. za pojedinačne poduzetnike i doo! Osim toga, već je u punom jeku, a pitanja je sve više!

Ukratko: Zakon o ZKP-u br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. dosta se promijenio (promjene su napravljene Zakonom br. 290-FZ od 3. srpnja 2016.):

• Obične blagajne treba zamijeniti internetskim blagajnama;
• Podaci o svim bušenim čekovima bit će prebačeni u Federalnu poreznu službu;
• Pojedinačni poduzetnici na UTII-u i patentu izgubit će pravo na rad bez CCP-a;
• Promijenjene su stare kazne, a dodane su nove.

A sada o svemu tome detaljnije.

Tko bi trebao prijeći na internetske blagajne od 01.07.2018

Popis poduzetnika koji su prije mogli raditi bez blagajne drastično je smanjen. Pravo na oslobađanje od blagajne gubi se:

1. Obveznici UTII-a - individualni poduzetnici i doo, ako pružaju ugostiteljske usluge, bave se trgovinom na malo i imaju zaposlene;
2. Samostalni poduzetnici koji imaju, maloprodaju i pružaju usluge u oblasti ugostiteljstva. U osoblju IP-a ima zaposlenika;

Ove dvije grupe nisu mogle uspostaviti blagajnu, već kupcu (na zahtjev) izdati dokument kojim se potvrđuje plaćanje. Sada to ne mogu! Od 1. srpnja 2018. svi koji plaćaju UTII i patent zajednički prelaze i na nove blagajne!

1. Oni koji prodaju srećke, poštanske marke i sl.;
2. Oni koji trguju na automatima (automati) i imaju zaposlene;

Ove dvije skupine također od 01.07.2018. prelaze na opća pravila za korištenje blagajne: prva će morati ugraditi blagajne na prodajnom mjestu, druga - opremiti strojeve blagajnama.

1. Također, svi koji sada koriste stare naplate (na i) morat će prijeći na online blagajne.

Prelazak na internetske blagajne od 1. srpnja 2019

Sljedeća faza prelaska na internetske blagajne je 01. srpnja 2019. godine. Od tog datuma, oni će morati raditi po novim pravilima:

• IP na patentu, osim za one poduzetnike koji pružaju usluge iz područja trgovine i ugostiteljstva.
• Samostalni poduzetnici na UTII-u koji rade u području trgovine i ugostiteljstva, bez zaposlenih.
• Samostalni poduzetnici na PSN-u, obavljaju djelatnost u trgovini i ugostiteljstvu, bez uključivanja zaposlenika.
• Individualni poduzetnici i DOO na UTII-u koji pružaju druge usluge, osim trgovine i ugostiteljstva, gdje će se od 01.07.2018. morati koristiti internetske blagajne.
• LLC društva i samostalni poduzetnici koji se nalaze na OSNO ili USN, podliježu pružanju usluga stanovništvu i izdavanju BSO utvrđenog obrasca. Iznimka je sfera trgovine i javnog ugostiteljstva.
• Poduzetnici koji koriste automate za prodaju. Država nema zaposlenih.

Tko može raditi bez online blagajne

• Organizacije i samostalni poduzetnici koji se bave određenim vrstama djelatnosti (na primjer, popravak cipela, izrada ključeva itd.);
• Organizacije i samostalni poduzetnici koji se bave prodajom časopisa/novina na kioscima, sladoleda, točenih pića, trgovinom na sajmovima ili tržnicama, trgovinom mlijekom i kvasom iz cisterni, prodajom sezonskog povrća/voća (uključujući tikvice);
• Organizacije i individualni poduzetnici koji se nalaze u teško dostupnim područjima (područje mora biti uključeno u popis odobren od strane regionalnih vlasti) - ali postoji amandman za te osobe: ne smiju postavljati blagajnu, ali moraju izdati isprava o plaćanju klijentu;
• Ljekarne u feldsherskim mjestima u ruralnim područjima*
• Poduzetnici koji pružaju usluge portira.
• Organizacije i samostalni poduzetnici koji pružaju usluge skrbi o djeci i bolesnim osobama, kao i starijim osobama i osobama s invaliditetom.
• Točke za reciklažu i sakupljanje staklenih predmeta. Iznimka je prihvat starog metala.

Online blagajne za one koji pružaju usluge stanovništvu

U ovom trenutku, tvrtke i samostalni poduzetnici koji se bave uslugama za javnost imaju pravo bez blagajne, ali tada moraju izdati BSO. Od 01.07.2018., ova obveza bit će nadopunjena činjenicom da će biti potrebno izdati ne samo BSO, već i BSO formiran na posebnom uređaju - „automatiziranom sustavu za BSO“. U teoriji, ovaj sustav će postati neka vrsta CRE-a, odnosno BSO će postati vrsta gotovinskog računa.

Osim toga, zakon je izmijenjen u sljedećem dijelu: bit će moguće izdavati takve BSO i pri pružanju usluga i pri obavljanju poslova u odnosu na stanovništvo.

Važno! Izuzeće od korištenja CCP za porezne obveznike na UTII i patent, kao i za porezne obveznike koji se nalaze u teško dostupnim područjima, te ljekarničke organizacije u feldsher punktovima u ruralnim područjima ne primjenjuje se ako ove kategorije osoba prodaju trošarinsku robu.

Važno! Ako se nalazite na području udaljenom od komunikacijskih mreža (to također moraju odobriti regionalne vlasti), odnosno jednostavno nema interneta u načelu, tada morate koristiti blagajnu, ali izvan mreže. Odnosno, kasa mora biti instalirana i korištena, ali se podaci ne moraju prenositi elektroničkim putem.

Važno! Uzmite u obzir sljedeće u vezi s prodajom alkoholnih pića. Zakon br. 171-FZ „O regulaciji prometa alkoholnih proizvoda” izmijenjen je Zakonom br. 261-FZ, izmjene su stupile na snagu 31. ožujka 2017. Između ostalog, čl. 16. u stavku 10. nalazi se sljedeći stavak:

Trgovina na malo alkoholnim proizvodima i trgovina na malo alkoholnim proizvodima u pružanju javnih ugostiteljskih usluga obavlja se pomoću blagajne.

To znači da svi (i individualni poduzetnici i doo) koji prodaju alkoholne proizvode (uključujući pivo), bez obzira na primjenjivi porezni režim, moraju trgovati putem blagajne od 31.03.2017. – od dana stupanja na snagu ovih izmjena. Ova je norma posebna, stoga ima prednost u odnosu na normu zakona "O primjeni CCP", u kojoj se prijelaz na blagajne za UTII odgađa za 01.07.2018.

Dakle, pojedinačni poduzetnici i LLC preduzeća na UTII i patentu koji obavljaju maloprodaju alkoholnih proizvoda neće dobiti odgodu do 01.07.2018., ali moraju prijeći na nove blagajne ranije - od 31.03.2017.

Online blagajne za online trgovine i online trgovinu

Ranije u zakonu nije bilo jasnog odgovora na pitanje je li potrebna CCP za internetsku trgovinu. Prema objašnjenjima porezne uprave, ipak se moralo koristiti. Sada je sve jasno napisano:

CCP za internetsku trgovinu je potreban i u slučaju gotovinskih nagodbi i u namirenjima putem elektroničkih sredstava plaćanja. Namirenje elektroničkim sredstvima plaćanja novi je koncept koji se u zakonu pojavio nakon izmjena. Takvi se izračuni shvaćaju kao izračuni koji isključuju osobnu interakciju između dviju strana u procesu kupnje.

Ako u svojoj internet trgovini prihvaćate plaćanja samo putem elektroničkih sredstava plaćanja, tada možete kupiti ne online blagajnu, već posebnu naplatu bez pisača računa.

U nekim slučajevima internetskog trgovanja, kada su stranke dvije pravne osobe, dva pojedinačna poduzetnika ili pojedinačni poduzetnik i pravna osoba, nije potrebno koristiti CCP – takve situacije su iznimke.

Važno! Nekoliko detalja:

• Ako imate ugovor o prihvaćanju plaćanja s kartice klijenta izravno s bankom, morate bušiti/generirati ček;
• Ako prihvaćate plaćanje elektroničkim novcem (Yandex.Money, WebMoney, itd.) u svoj novčanik (ili korporativni) - morate bušiti / generirati ček;
• Ako imate ugovor o prihvaćanju plaćanja s agregatorom (Yandex.Checkout, Robokassa itd.), tada agregator djeluje kao agent za plaćanje i mora izdati ček. Zahtjevi za provjere su potpuno isti kao u općem slučaju!

Prilikom sklapanja ugovora s agregatorom budite oprezni, jer ovdje još uvijek trebate pogledati svaki ugovor! Najprije morate utvrditi je li agregator s kojim želite sklopiti ugovor agent za plaćanje u skladu sa Zakonom br. 103-FZ. Ako je agregator prepoznat kao agent za plaćanje, tada mora izbaciti ček, ako ne, onda ste dužni izbaciti/generirati ček!

Banke, prema Zakonu br. 103-FZ, nisu agenti za plaćanje, stoga također izvlačite / formirate ček prema ugovoru s bankom!

Što će se promijeniti u samim blagajnama

Glavni zahtjev za nove središnje druge ugovorne strane je mogućnost povezivanja opreme s internetom. To je prisutnost komunikacije koja će vam omogućiti prijenos informacija o prodaji poreznim tijelima. Zapravo, otuda i naziv "online blagajna". Osim toga, nove blagajne moraju imati kućište sa serijskim brojem, kao i funkciju ispisa 2D crtičnog koda i ugrađeni sat.

U novim blagajnama neće biti fiskalne memorije i ECLZ-a, umjesto njih unutar uređaja će biti fiskalni pogon. Sve informacije o plaćanjima bit će pohranjene na ovom disku u sigurnom obliku.

Da bi se kasa mogla koristiti, ona mora biti uvrštena u poseban registar, dok će za fiskalne akumulatore postojati posebna registar. On-line blagajnu također će trebati registrirati kod porezne uprave, ali više nije potrebno sklapati ugovor s CTO-om. Ovdje je nemoguće ne primijetiti "bonus": za registraciju blagajne nije potrebno osobno ići u porezni ured, to se može učiniti elektroničkim putem.

Važno! Blagajne starog formata možete registrirati do 31. 01. 2017. Od 1. veljače 2017. Federalna porezna služba registrira samo nove internetske blagajne. Ranije registrirane blagajne, kojima nije istekao vijek trajanja, mogle su se koristiti samo do 30. lipnja 2017. Nakon tog datuma svi koji po zakonu moraju koristiti blagajne, u svom radu koriste isključivo internetske blagajne.

Važno! Nije potrebno kupiti novi CCT. Neki modeli starih uređaja mogu se nadograditi i pretvoriti u internetske blagajne.

Kako će se podaci prenijeti u poreznu

Prijenos podataka odvijat će se uz pomoć operatera fiskalnih podataka (ili skraćeno CRF), odnosno preko njega. Sukladno tome, poduzetnik treba sklopiti ugovor s takvim operaterom.

Nadalje, slijed radnji je sljedeći: blagajnik probija ček, informacije u šifriranom obliku idu na poslužitelj operatera, operater ih provjerava, šalje potvrdu o primitku, a zatim prosljeđuje podatke poreznoj upravi.

Operater također popravlja sve podatke tako da se ne mogu ispraviti. Svi podaci bit će pohranjeni u bazi podataka i čuvani najmanje pet godina.

Važno! Bez dogovora s operaterom vaša blagajna neće biti registrirana u poreznoj upravi!

Što će se promijeniti u čekovima i BSO uvođenjem internetskih blagajni

Ovdje ima dosta promjena:

• Proširen je popis potrebnih podataka: dodana je adresa trgovine (adresa web stranice, ako se radi o internetskoj trgovini), stopa PDV-a, sustav oporezivanja poslovanja, broj fiskalnog akumulatora i ostalo;
• Uvedena su dva nova koncepta "ispravak gotovinskog primitka" i "ispravak SRF": oni će se formirati kada se ispravi prethodno obavljena transakcija namire. Ali takvu korekciju možete napraviti samo za trenutnu smjenu, nećete moći ispraviti podatke za jučer ili prekjučer!
• Ček i BSO, kao i prije, moraju se izdati kupcu, ali sada se to može učiniti ne samo ispisom dokumenta na papir, već i slanjem elektroničkog obrasca dokumenta na e-mail adresu. Možete poslati ne sam ček, već zasebne informacije, prema kojima će klijent moći primiti svoj ček na posebnom informacijskom resursu.

Kako će se promijeniti kazne?

Kazne su se promijenile, nova pravila su u primjeni od srpnja 2016.:

1. Kazna za nekorištenje blagajne izračunava se od iznosa koji nije prošao kroz blagajnu: pravne osobe će morati platiti 75-100% iznosa, ali ne manje od 30 tisuća rubalja; IP - 25-50% iznosa, ali ne manje od 10 tisuća rubalja. Odnosno, što je veći iznos koji nije prošao kroz blagajnu, veća je kazna;
2. Ponovljeno kršenje ove vrste (tijekom godine), uključujući i ako su izračuni iznosili 1 milijun rubalja. i više, kažnjava se za pravne osobe i individualne poduzetnike obustavom djelatnosti do 90 dana. Dužnosnici mogu biti diskvalificirani na razdoblje od jedne do dvije godine;
3. Za korištenje nakon 01.02.2017. CCP-a koji ne ispunjava uvjete prijeti opomena ili novčana kazna. Kazna za pravne osobe može biti 5-10 tisuća rubalja, za pojedinačne poduzetnike - 1,5-3 tisuće rubalja;
4. Nedostavljanje dokumenata i podataka na zahtjev poreznog tijela ili njihovo dostavljanje uz kršenje roka rezultirat će sankcijama sličnim klauzuli 3;
5. Za neizdavanje čeka (BSO) na papiru ili za njihovo neslanje elektroničkim putem prijeti upozorenje ili novčana kazna. Kazna za individualne poduzetnike iznosi 2 tisuće rubalja, za pravne osobe - 10 tisuća rubalja.

Općenito, brojke su prilično impresivne, čak i ako uzmemo minimalne iznose kazni. Osim toga, napominjemo da za takve prekršaje možete odgovarati u roku od godinu dana! Prije je to razdoblje bilo samo 2 mjeseca.

Gdje kupiti online blagajnu

Online blagajne možete kupiti u specijaliziranim trgovinama blagajne u vašem gradu.

Možete se obratiti svom tehničkom servisu - onima koji sada imaju staru kasu.

Kasa mora imati tvornički broj i mora biti upisana u registar. Postojat će poseban registar za fiskalne pogone.

Zaključak

Skrećemo vam pozornost na činjenicu da su od 1. siječnja 2018. godine stupile na snagu izmjene Poreznog zakona uvedene Federalnim zakonom br. 349-FZ od 27. studenog 2017. godine. Primjenjuju se samo na pojedinačne poduzetnike koji rade na UTII-u i PSN-u. LLC je iznimka! Prema ovom zakonu, individualni poduzetnici mogu iskoristiti porezni odbitak za kupnju internetske blagajne u iznosu od 18.000 rubalja. u razdoblju od 2018.-2019 Ovim odbitkom možete smanjiti porez koji se plaća u proračun.

Do sada su to vrhunci internetskih blagajni od 2018. godine. Unatoč činjenici da se primjenjuju od 01.07.2017., još uvijek ima dosta pitanja.

Ići internetske blagajne od 2017 gotovo sve organizacije i individualni poduzetnici koji se bave trgovinom na malo trebali bi. To je predviđeno Saveznim zakonom od 3. srpnja 2016. br. 290-FZ (vidi ““). Nove blagajne (online blagajne) će poreznim inspekcijama putem interneta prenositi podatke o prodaji i obračunima. Štoviše, bit će potrebno generirati ne samo papirnate, već i elektroničke čekove, koji će se kupcima slati e-poštom. Od kojeg datuma će online blagajne biti obvezne? Je li moguće dobiti online blagajna besplatno Ili ga trebate kupiti? Tko je oslobođen korištenja internetskih blagajni? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u našem članku.

Uvodne informacije

Na snazi ​​od 15. srpnja 2016 zakon o internetskoj blagajni(Savezni zakon br. 290-FZ od 3. srpnja 2016.). Obvezuje trgovce na korištenje online blagajni prilikom plaćanja kupaca. Zakon o internetskim blagajnama je usvojen i od 2017. godine zahvatit će gotovo sve tvrtke: i male i velike.

Glavna svrha rada novih online blagajne je da se podaci o bušenim čekovima prenose na IFTS poslužitelj. Ove podatke trebat će prenijeti preko fiskalnih operatera s kojima će svaki prodavatelj morati sklopiti odgovarajući ugovor.

Napominjemo da su neke organizacije i individualni poduzetnici već testirali internetske blagajne u sklopu pilot projekta koji se održao u Moskvi, moskovskoj i Kaluškoj regiji i Tatarstanu. Porezna uprava ocijenila je pilot projekt uspješnim i smatrala je da je uvođenje online blagajna za trgovine u cijeloj zemlji omogućit će izvođenje prodaje iz sjene, koju prodavači ni na koji način ne bilježe i, kao rezultat, proračun prima manje poreza. Evo službenih informacija s web stranice FTS-a:

Princip rada online blagajne

Kako bismo lakše objasnili kako je uređen sustav funkcioniranja novih blagajni, predlažemo da obratite pozornost na dijagram koji objašnjava glavne faze prenošenja informacija o naseljima:

Svaka prodaja će se evidentirati na sljedeći način: čim prodavatelj razbije ček, internetska blagajna će generirati fiskalni znak i poslati ga operateru fiskalnih podataka na provjeru. Operater će pohraniti ove podatke i vratiti prodavatelju jedinstveni čekovni broj. Najvjerojatnije će trajati ne više od 1,5 sekunde. Bez prijenosa podataka operateru fiskalnih podataka jednostavno će biti nemoguće generirati ček s brojem. Također, operater fiskalnih podataka će podatke o obavljenoj prodaji prenijeti Federalnoj poreznoj službi.

Operater fiskalnih podataka je posrednik između blagajne i Federalne porezne službe. Takav operater može biti ruska organizacija koja je dobila odgovarajuće dopuštenje od države.

Prodavatelj će u tom slučaju biti dužan kupcu poslati elektronički račun na njegov e-mail ili pametni telefon (brojem telefona), ako kupac dostavi takve podatke. Osim toga, na zahtjev kupca, prodavatelj će biti dužan izdati papirnati račun s QR kodom. Nakon što je primio ček, kupac posebno putem interneta može provjeriti jesu li podaci o kupnji prebačeni u Federalnu poreznu službu.
Usput, novčani račun će imati nove podatke. Navodimo neke od njih:

Trošak nove CCP

Recimo odmah da neće svi morati kupovati nove internetske blagajne. Činjenica je da se brojni modeli starih blagajne mogu nadograditi ugradnjom novog softvera i fiskalnog pogona. Prema našim podacima, takva nadogradnja koštat će oko 4000-5000 rubalja. Ako je postojeću blagajnu nemoguće nadograditi prema tehničkim karakteristikama, tada ćete morati kupiti novu. Njegova cijena ovisit će o konkretnom modelu. Neki će koštati oko 17.000 - 20.000 rubalja. No, najvjerojatnije, zbog velike konkurencije, kupiti online blagajnu moglo bi biti jeftinije.

Na tijelu svake internetske blagajne mora se nalaziti serijski broj, ugrađeni sat realnog vremena i uređaj za ispis računa. Detaljniji zahtjevi za blagajne navedeni su u članku 4. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ (izmijenjen novim zakonom).

Također imajte na umu da ćete morati sklopiti plaćeni ugovor s operaterom fiskalnih podataka. Ne postoje fiksne cijene za takve usluge. Međutim, prema našim informacijama, procijenjeni trošak za jednu blagajnu neće prelaziti 4000 rubalja godišnje.

Fazni prijelaz na online blagajne

Zakonodavci su predvidjeli postupni prijelaz na internetske blagajne. Postoji 5 glavnih faza.

Kao što je vidljivo iz tablice, od 1. srpnja 2018. “sponzori” i samostalni poduzetnici na patentu, kao i tvrtke koje pružaju usluge javnosti, morat će prijeći na internetske blagajne. Međutim, do 1. srpnja 2018.:

• “Vnemenschiki” i pojedinačni poduzetnici na patentu imaju pravo na rad bez CCP-a, uz izdavanje isprave o plaćanju (potvrda o prodaji, potvrda, itd.) na zahtjev kupca (članak 7., članak 7. Zakona od 3. srpnja 2016. broj 290-FZ);
• organizacije i individualni poduzetnici, kada pružaju usluge javnosti, imaju pravo raditi bez blagajne, uz izdavanje tipografskih BSO-a (članak 8. članka 7. Zakona od 3. srpnja 2016. br. 290-FZ).

Tko je potpuno oslobođen internetskih blagajni

Zakonodavci su utvrdili vrste djelatnosti i usluga u čijoj provedbi (pružanju) organizacije i individualni poduzetnici imaju pravo ne primjenjivati ​​ZKP. Samo mali broj tvrtki i poduzetnika neće moći koristiti internetske blagajne. To su oni koji se bave malim kućanskim uslugama. Na primjer, popravak cipela, briga o djeci. Nove blagajne neće biti potrebne za prodaju određenih vrsta robe: obuće i odjeće od kože, računalne opreme, glazbenih instrumenata, bicikala. Prodavači novina, sladoleda, kupona i ulaznica, kao i oni koji se nalaze na teško dostupnim mjestima gdje nema interneta, imat će pravo ne koristiti CCP. Popis takvih mjesta treba biti uključen u popis odobren na regionalnoj razini (članak 2. Saveznog zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ, izmijenjen komentarisanim zakonom).

Prednosti internetskih kasa

Prijelaz na internetske blagajne vjerojatno će uzrokovati određene neugodnosti poduzećima. Također ćete morati snositi neke financijske troškove. Međutim, još uvijek postoje neke prednosti:

Registracija i preregistracija online blagajne

Kao što smo već rekli, od 15. srpnja do 31. siječnja 2017. godine organizacije i poduzetnici imaju pravo na dobrovoljnu registraciju i primjenu internetskih blagajni. No, od 1. veljače 2017. registrirat će se samo internetske blagajne. Obične blagajne registrirane do 1. veljače 2017. mogu se koristiti do 1. srpnja 2017. godine.

Postupak i uvjeti za registraciju, ponovnu registraciju i odjavu internetskih blagajni regulirani su člankom 4.2 Zakona od 22. svibnja 2003. br. 54-FZ.

Online CCP možete registrirati u bilo kojem poreznom uredu, a ne samo u vlastitom. U tu svrhu morat ćete prijaviti:

• "na papiru";
• u elektroničkom obliku putem ureda CCP (za to će biti potreban digitalni potpis).

Obrazac zahtjeva za registraciju središnje druge ugovorne strane u bliskoj budućnosti trebala bi izraditi Federalna porezna služba Rusije.

Nove kazne

U vezi s donošenjem komentiranog zakona, pooštrit će se administrativne kazne povezane s korištenjem CCP-a. Evo novih kazni u tabeli:

Imajte na umu da je račun za online naplatu već postao zakon. Stoga se ne može zanemariti. Ako imate pitanja o online blagajnama, pišite nam na web stranici u odjeljku kontakti i pokušat ćemo vam objasniti značajke novog zakona.