Nalog o mogućoj promjeni plaća. Smanjenje plaće na inicijativu poslodavca. Na kadrovskom stolu

Zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa promjenu visine plaća od strane poslodavca. Odgovarajući postupak zahtijeva izradu posebnog dokumenta i ima pravne suptilnosti.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brzo je i BESPLATNO!

U ovom članku dobit ćete sljedeće informacije:

• da li je obavezno sastaviti nalog;
• kada se plaća može promijeniti;
• osnova za imenovanje i tko provodi takve radnje;
• jedinstveni oblik;
• kako sastaviti, prezentirati uzorke;
• kako obavijestiti zaposlenike;
• koje radnje treba poduzeti ako zaposlenik odbije promijeniti plaću.

Je li potrebno

Nalog za promjenu plaće zaposlenika je obavezan dokument. Plaće se mogu povećati ili smanjiti. Poslodavac pismeno obavještava zaposlenike o nadolazećim inovacijama najkasnije dva mjeseca prije promjene plaće (pojedinci - 14 dana unaprijed, vjerske ustanove - tjedan dana).

Rukovodilac sastavlja sporazum s podređenim, potpisuje ga i prilaže papir ugovoru o radu. Izdavanjem naloga dovršava se postupak dodjele nove plaće, njezino odobrenje i pokreće proces provedbe isplata prema ažuriranim postavkama.

Službenik upoznaje zaposlenika s dokumentom i šalje ga računovodstvu. U skladu sa sadržajem narudžbenice, osobi se dodjeljuju sredstva u drugom iznosu.

Kada se mijenja plaća?

Plaća može varirati ovisno o preferencijama vlasnika poduzeća, potrebama organizacije i cjenovnoj politici za pružanje usluga. Ova situacija može ovisiti o gospodarstvu zemlje u cjelini.

Trenutno su smanjenja plaća rijetka, ali govorimo o mogućim uzrocima. Vlasnici poduzeća ponekad moraju povećati cijene svojih proizvoda ili troškove pružanja usluga.

Zamislimo tablicu primjera povećanja i smanjenja plaća:

Na drugi način, smanjenje broja zaposlenih naziva se optimizacija. Poslodavac može otpustiti određeni broj zaposlenika, ostavljajući najkvalificiranije i najsavjesnije stručnjake.

Takva situacija nastaje u slučaju, primjerice, kupnje nove opreme koja omogućuje obavljanje radnih djelatnosti s minimalnim brojem ili bez sudjelovanja ljudi.

Povećanje broja zaposlenih može dovesti do negativne promjene plaće zbog troškova. Sukladno poreznom zakonodavstvu, poslodavac je, osim plaće, dužan platiti i premije osiguranja za svakog zaposlenika primljenog na temelju ugovora.

Zaustavimo se na načinu ekonomičnosti poduzeća. Postoji jedan pravni trik koji vam omogućuje puno uštede bez smanjenja plaće. Poslodavac može od radnika tražiti da se registrira kao samostalni poduzetnik.

Tada će izbjeći plaćanje poreza od 13 posto, kao i doprinosa za zdravstveno i mirovinsko osiguranje. Plaćanje usluga poduzetnika se ne oporezuje, jer poduzetnik sam plaća "za sebe".

Ponekad poslodavci (nisu dužni, samo na vlastitu inicijativu) sami nadoknađuju troškove angažiranim "samozaposlenim" građanima, ako ovi izaberu pojednostavljeni porezni sustav od 6% "prihodi minus troškovi". Naknada poreza i troškova osiguranja za poduzetnike ispada isplativija od sličnih plaćanja za pojedinca!

Baza

Odgovor na odgovarajuće pitanje ovisi o situaciji: poslodavac snižava ili povećava plaću zaposleniku.

U potonjem slučaju nisu potrebni nikakvi razlozi, dovoljno je obavijestiti zaposlenika i na vlastitu inicijativu izdati nalog računovodstvu. I linijski menadžeri i viši menadžment imaju pravo obavljati ove radnje.

Sa smanjenjem plaća situacija je drugačija, nužni su razlozi predviđeni člankom 74. Zakona o radu Rusije:

• organizacijske promjene;
• i tehnološke uvjete rada (nadogradnja opreme, proizvodne tehnologije ili njezina strukturna reorganizacija).

Obavijest mora jasno naznačiti razloge takvih radnji, upoznati zaposlenika s njom i pozvati ga da stavi osobni potpis. Bez potvrde o potpisu dokumenta od strane djelatnika čija će plaća biti smanjena, izdavanje naloga i snižavanje plaće je protuzakonito!

Vrijedi znati da poslodavac “samoinicijativno” nema pravo na niže plaće. Dopušteno samo u skladu s ozbiljnim razlogom, kao što je kupnja automatizirane opreme ili veliki gubici za poduzeće, a to se mora dokazati.

Još jedna dužnost: menadžer mora zaposleniku u obavijesti ponuditi druga slobodna radna mjesta (ako postoje, navesti ona za koja zaposlenik spada u nadležnost).

Neopravdano su zabranjeni svi daljnji postupci za smanjenje plaća. Zaposlenik ima pravo podnijeti zahtjev sudu u slučaju prekršaja.

Tko izrađuje

Nalog za promjenu plaća izdaje čelnik poduzeća. Nalog za smanjenje plaće može sastaviti samo visoki dužnosnik u skladu s razlozima.

O povećanju plaća - šefovi, uključujući niže razine. Sastavljač na njemu ostavlja potpis, nakon čega s redom upoznaje službene osobe kojima je upućen. Oni to potpisuju.

jedinstveni oblik

Narudžba se izrađuje u slobodnom obliku. Ne postoji jedinstvena verzija dokumenta, kako je navedeno u dijelu 9. članka 4. Federalnog zakona pod brojem 402 "O računovodstvu". Poslodavci sami izrađuju obrasce dokumenata.

Kako pisati i njegov uzorak

Redoslijed postupka:

1. Na vrhu u sredini pišemo puni naziv poduzeća.
2. Ispod je tekst. "NAREDBA", njen broj, "O promjeni plaće."
3. Dolje lijevo označavamo grad, desno - datum izdavanja.
4. Essence, s crvene linije. “U vezi s okolnošću (navesti koju)”, dolje, velikim slovima, voditelj piše: “NARUČUJEM:”.
5. Slijedi numerirani popis: „1. Zaposleniku (navesti kome) dodijeliti mjesečnu plaću u iznosu od ". Iznos unesite prvo kao broj, a u zagrade - riječima. "2 glavnom računovođi - osigurati plaćanja u skladu s izvršenim promjenama."
6. Datum stupanja na snagu: "Unesite ovu narudžbu od mjeseca u godini."
7. Imenovanje nadzornih tijela: "Zadržavam kontrolu nad njegovom provedbom." Dopušteno je i izdavanje odgovarajuće obveze drugim osobama.
8. Pozicija nakladnika, potpis i prijepis.
9. Ispod, "Slažem se", popis primatelja (koji su naručili). Njihov potpis i prijepis.

Primjer naloga za promjenu plaće:

Zbog povećanja minimalne plaće

Ako je nalog izdan iz odgovarajućeg razloga, tada je naznačeno na sljedeći način: „U vezi s povećanjem minimalne plaće, NALAŽEM:“, zatim slično.

Na kadrovskom stolu

U jednom nalogu zabranjeno je uspostavljanje novog kadrovskog rasporeda i povećanje (smanjenje) plaće. To su dva različita papira. Objavljuje se još jedan dokument u kojem voditelj na sličan način opisuje bit („izmijeniti popis osoblja“, naznačuju se inovacije).

Više zaposlenika

U nalogu se može navesti više osoba odgovornih za njegovu provedbu. Svaka točka suštine odgovara određenom adresatu. Na kraju dokumenta navedeni su relevantni građani za murale.

Generalni direktor

Generalni direktor, ako u poduzeću nema nikoga višeg od njegove pozicije, ima pravo sebi dodijeliti drugačiju plaću. U takvim slučajevima u nalog upisuje svoje puno ime (koga imenovati) i sam izdaje uz potpis.

Kako obavijestiti zaposlenika

U slobodnom obliku izrađuje se list s obavijestima u kojem su naznačeni adresati (kome, od koga) i stavovi obiju strana.

Bit narudžbe mora sadržavati razlog inovacije. Obavijest se izrađuje u papirnatom obliku (dopušten je rukopis). Dojavitelj stavlja datum i potpis. Zaposlenik mora pročitati prijavu i potpisati je.

Što učiniti ako zaposlenik odbije

Česti su slučajevi odbijanja zaposlenika da mijenjaju visinu svoje plaće. Ako zaposlenik odbije, onda mu treba ponuditi drugu poziciju, koja uključuje manje troškove rada. Ako je moguće, podređeni prima ponudu za prijenos.

Kada zaposlenik iz navedenih alternativa ničim nije zadovoljan, poslodavcu ostaje samovoljno ponuditi otkaz ili ga nagovoriti da radi po novim postavkama.

Zaposlenici bi trebali biti pažljivi na promjene u smislu smanjenja plaća. Poslodavci mogu napisati dopis iz nepostojećeg razloga.

Ako se utvrde kršenja, pokušajte zabilježiti informacije koje dobijete i podnesite tužbu Sudu.

Nalog o promjeni plaće je lokalni upravni akt poslodavca koji je temelj za povećanje ili smanjenje plaće zaposlenika. U nedostatku takvog dokumenta usklađivanje visine plaće radnika ne smatra se obavljenom sukladno zahtjevima zakona.

Načini usklađivanja plaća

Podsjetimo da su komponente plaće:

• tarifna stopa, plaća;
• osnovna plaća, osnovna plaća.

Promjene plaća mogu se odvijati na različite načine.

1. Prva opcija je ispravljanje gore navedenih elemenata.
2. Druga moguća opcija je imenovanje ili povećanje isplata naknade.
3. Treće su iste radnje u odnosu na isplate poticajnog formata (bonusi, poticaji).

Količina rada povezana s tijekom rada ovisi o izboru metode promjene, kao io broju zaposlenika na koje se odnosi (cijeli ili djelomično).

Kako dobiti povećanje plaće

Najčešća opcija je povećanje novčanih prihoda. U pravilu se povezuje s posebnim zaslugama, visokom produktivnošću i potrebom za dodatnom motivacijom zaposlenika. Razmotrite opcije nadogradnje.

Za sve zaposlenike

Sličan razvoj događaja povezan je s usklađivanjem plaće svih zaposlenika za isti postotak. To je moguće tijekom indeksiranja. obvezuje poslodavca na povećanje visine primanja zbog rastuće inflacije.

Poslodavac utvrđuje algoritam indeksacije u kolektivnom ugovoru ili lokalnom upravnom aktu. Radno zakonodavstvo ne utvrđuje učestalost i veličinu takvih promjena, pa organizacija samostalno utvrđuje njihovu redovitost i veličinu. U pravilu se stope (plaće) povećavaju za utvrđeni koeficijent.

Algoritam postupanja menadžera ako je indeksacija neophodna za sve zaposlenike je sljedeći:

1. Utvrditi postupak postupanja u kolektivnom ugovoru (ako ga nema, odobriti ga propisom o plaćama).
2. Izdati nalog o indeksaciji plaća s pozivom na dokument u skladu s kojim se ona provodi.
3. Učinite odgovarajuće izmjene u tablici osoblja.
4. Sklopite dodatne ugovore sa zaposlenicima uz ugovore o radu o promjeni uvjeta plaćanja (uzorak je dat na kraju članka).

Uzorak pisma promjene plaće

Za pojedine zaposlenike

Pojedinačno povećanje primanja zaposlenika najčešće se događa na prijedlog neposredno nadređenog.

Algoritam je sljedeći:

1. Neposredni rukovoditelj sastavlja podnesak upućen poslodavcu s obrazloženjem potrebe povećanja plaće i zahtjevom za razmatranje takve mogućnosti.
2. Poslodavac prihvaća i odobrava podnesak.
3. Poslodavac sastavlja nalog o prilagođavanju kadrovske tablice.
4. Poslodavac izdaje osobne naloge zaposlenicima (ili jedan dokument koji se odnosi na sve one koji su pretrpjeli promjene).
5. Poslodavac sa radnikom sastavlja i potpisuje dodatni ugovor uz ugovor o radu.

Posljednja dva dokumenta moraju se dogovoriti o datumima stupanja na snagu.

Kako se prijaviti za smanjenje plaće

Može doći do smanjenja plaća Umjetnost. 74 Zakona o radu Ruske Federacije zbog razloga vezanih uz nove uvjete u organizaciji ili tehnologiji rada. U isto vrijeme, po Umjetnost. 72 Zakona o radu Ruske Federacije, smanjenje je moguće u slučaju revizije ugovora o radu kao rezultat pregovora između stranaka.

Glavni razlozi mogu biti:

• smanjenje prihoda organizacije;
• degradiranje zaposlenika;
• reorganizacija.

Poslodavac nema pravo samoinicijativno smanjiti iznos.

Ako zaposleniku ne smeta

Poslodavac mora Umjetnost. 74 Zakona o radu Ruske Federacije):

1. Izdati naredbu o novom postupku obračuna plaća i usklađivanja kadrovske tablice.
2. Obavijest o promjeni plaće i njezinim razlozima poslati svakom zaposleniku najmanje dva mjeseca unaprijed (poslodavac – vjerska organizacija – najmanje sedam kalendarskih dana unaprijed ( Umjetnost. 344 Zakona o radu Ruske Federacije), pojedinci - ne manje od dva tjedna (14 dana) ( Umjetnost. 306 Zakona o radu Ruske Federacije)).
3. Provjerite je li zaposlenik suglasan s radom u novim uvjetima.
4. Sa radnikom u pisanom obliku sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu o promjeni plaće.

Ako je zaposlenik protiv

1. U pisanom obliku ponudite zaposleniku drugi slobodni posao (i upražnjeno po kvalifikaciji, i upražnjeno niže ili slabije plaćeno). Stanje je prilika da osoba obavlja sličnu funkciju u svom zdravstvenom stanju. U tom slučaju potrebno je ponuditi sva relevantna slobodna radna mjesta na tom području. Mora ponuditi rad na drugim područjima, ako je to utvrđeno kolektivnim ugovorom, ugovorima, ugovorom o radu.
2. U nedostatku odgovarajućeg posla ili odbijanju predloženih opcija, na kraju otkaznog roka za zaposlenika, izdati nalog za otkaz iz stavka 7. dijela 1. Umjetnost. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kako napraviti narudžbu

Ne postoji jedinstveni predložak za sastavljanje administrativnog dokumenta, pa ga treba formirati prema općeprihvaćenim pravilima. To uključuje:

• naziv ustanove;
• datum formiranja dokumenta;
• izravno tekst (navesti puno ime i prezime i radno mjesto zaposlenika, novu plaću, datum novog obračuna);
• zaposlenici odgovorni za izvršenje.

Dokument se može izdati i na memorandumu ustanove i na običnom A4 listu. Nije potrebno ovjeravati pečatom. Trebao bi sadržavati popis zaposlenika poimenično i konkretne iznose povećanja.

Narudžbu odobrava upravitelj. Osobe navedene u njemu (i odgovorne za izvršenje i sam zaposlenik) upoznaju se s dokumentom u pisanom obliku.

Tijekom rada može se mijenjati plaća zaposlenika. To se događa iz raznih razloga. Ali u svakom slučaju, u takvoj prigodi treba sastaviti odgovarajući nalog za promjenu plaće.

Postupak

Najčešće se pitanja promjene plaća odnose na njezino povećanje. Ovu metodu menadžeri koriste za poticanje i stimuliranje savjesnih zaposlenika. Tako ih je moguće zainteresirati za poboljšanje rezultata svog rada. Da bi odluka bila pravomoćna, prvo morate sastaviti nalog za promjenu plaće, a zatim ga prenijeti u računovodstvo da izvrši odgovarajuće izmjene prilikom naknadnog obračuna plaća.

Ali takav dokument ne može nastati spontano. U tom slučaju potrebno je slijediti određeni postupak:

1. Inicijator promjene uvjeta plaćanja zaposlenika u pravilu je njegov neposredni nadzornik. Od njega treba sastaviti dopis na ime čelnika poduzeća, u kojem će biti detaljno navedeni glavni razlozi za donošenje takve odluke. Također u ovom dokumentu šef je dužan dati opis svog podređenog, koji može potvrditi namjere koje su ga potaknule na takve radnje.
2. Ako je dogovoreno, dopis mora potpisati voditelj i predati voditelju kadrovskog odjela na pregled i daljnje rješavanje problema. On je, pak, također dužan ostaviti svoju rezoluciju na dokumentu.
3. Zatim, kadrovski službenik sastavlja nalog za promjenu plaće za ovog zaposlenika, poseban stavak u kojem se napominje potreba za odgovarajućim izmjenama postojećeg osoblja poduzeća i daje ga voditelju na potpis.
4. Na temelju tih dokumenata sastavlja se dodatni ugovor uz ugovor o radu s ovim zaposlenikom.

Nakon toga, od datuma navedenog u nalogu, obračunava se platni spisak za određenog djelatnika prema novoj službenoj plaći.

Moguće opcije

Kao što pokazuje praksa, nalog za promjenu plaće nije uvijek sastavljen točno u smjeru povećanja. Postoje slučajevi kada vlasti odluče smanjiti razinu plaćanja. Tome mogu doprinijeti različiti razlozi:

• promjena tehnoloških i organizacijskih uvjeta rada u poduzeću;
• smanjenje učinkovitosti radnika;
• situacija u kojoj se ovaj zaposlenik nije nosio s povjerenim mu dužnostima.

Primjera može biti mnogo. Za svaki konkretan slučaj postoji rješenje problema, koje nužno završava izdavanjem određene naredbe. Zaposleniku se može ponuditi drugačije radno mjesto ili mu se revidiraju uvjeti plaćanja. U svakom slučaju, takva odluka mora biti obaviještena unaprijed. Doista, u ovom slučaju promjene se odnose na prethodno sklopljen ugovor o radu. Dakle, zaposlenik mora dobiti dva mjeseca otkaza, koji će sadržavati izjavu o namjerama uprave. U slučaju međusobnog dogovora, odluka se donosi u obliku naloga.

Izvršenje dokumenta

Kako se odluka koju je donijela uprava ne bi mogla dovesti u pitanje, potrebno je ispravno sastaviti nalog za promjenu plaće. Uzorak se može razmotriti na konkretnom primjeru.

Na primjer, zaposlenik se dobro pokazao, obavljajući dodatne dužnosti uz one predviđene opisom posla. Za visoke rezultate i savjestan rad uprava mu odlučuje povećati plaću. Da biste to učinili, nakon preliminarnih obveznih koraka, izdaje se nalog, koji bi trebao izgledati ovako:

1. Prvo, kao i obično, dolazi naziv organizacije i detalji dokumenta
2. Slijedi njegovo ime. Obično počinje riječima "O povećanju plaće".
3. Zatim slijedi navodni dio ili preambula, koji objašnjava poduzete radnje.
4. Iza riječi "naređujem" slijedi upravni dio. Uključuje nekoliko stavki. Najprije se odobrava visina nove plaće zaposlenika i datum njenog osnivanja. Drugo, daje se uputa glavnom računovođi za daljnji obračun plaće, uzimajući u obzir te promjene. Treće, voditelj kadrovske službe obvezuje se izmijeniti trenutni kadar zaposlenika cijele organizacije, kao i sastaviti dodatni sporazum s ovim zaposlenikom uz ugovor o radu koji je s njim sklopljen.

Osnova takvog dokumenta obično je dopis. Slijedi potpis voditelja i upoznavanje svih ovih osoba, uključujući i samog djelatnika.

Obvezne posljedice

U pravilu, nalog za promjenu plaće zaposlenika prati niz povezanih dokumenata. Jedan od najvažnijih u ovom slučaju može se smatrati nalog za naknadno uvođenje promjene u trenutno postojećoj kadrovskoj tablici cijele organizacije.

Ovo je apsolutno logično. Doista, za normalno računovodstvo u poduzeću potrebno je strogo kontrolirati razinu fonda plaća. Upravo je ovaj pokazatelj odlučujući u određivanju stopa, plaća, naknada i bonusa. U konstatativnom dijelu treba navesti razlog za izdavanje ovog naloga. Na primjer, "U vezi s povećanjem plaće stručnjaka Ivanov, napravite promjenu u tablici osoblja." U posebnoj stavci mora biti naznačen odgovorni djelatnik koji će biti dužan obaviti ovaj posao, kao i onaj koji će kontrolirati sve što se događa. U pravilniku ne postoji stroga obvezna forma ovog dokumenta, pa se može sastaviti proizvoljno, uzimajući u obzir sve navedene komentare.

Posebni slučajevi

Događa se da se nalog za promjenu plaće u kadrovskoj tablici ne tiče jednog, već nekoliko zaposlenika odjednom. To može biti u situaciji kada:

• reorganizacija cijelog poduzeća ili njegovog posebnog dijela;
• vrši se pregled plaća skupine osoba pojedine jedinice ovisno o njihovim stručnim sposobnostima i stvarnom doprinosu radu odjela;
• dolazi do promjene tarifnih stavova sukladno nalozima državnih struktura.

U svakom od ovih slučajeva nalog se sastavlja na sličan način. Obrazac treba odgovarati standardnom uzorku prihvaćenom u ovom poduzeću. Narudžba se odnosi na glavnu djelatnost i mora biti numerirana trenutnim redoslijedom. U konstatacijskom dijelu treba formulirati glavne razloge za provođenje promjena. Ako je potrebno, trebate navesti točan broj i datum dokumenta na temelju kojeg se takve transformacije vrše. Slijedi administrativni dio. U njemu voditelj daje upute odgovornim djelatnicima o uvođenju odgovarajućih izmjena u prethodno izrađene dokumente. Nakon potpisa pročelnika, sve osobe navedene u naredbi moraju biti upoznate sa naredbom.

Prilikom izdavanja naloga za povećanje plaće često se čine dosadne pogreške: pogrešno unose podatke o putovnici, nema broja naloga i datuma sastavljanja, koriste nejasne formulacije. U članku ćemo analizirati kako izdati nalog za povećanje plaće, koji su razlozi za prijavu i dati uzorke naloga za preuzimanje.

Svaki poslodavac samostalno odlučuje kada, kome i za koliko podići plaće. Zakon navodi samo minimalnu plaću (članak 1. br. 82-FZ), a ne postoji maksimalna. Ako tvrtka ima financijsku sposobnost, poslodavac može stalno povećavati primanja zaposlenika.

U nekim slučajevima treba podići plaće na određenu razinu, bez obzira na želje poslodavca. Ovo se smatra obveznim povećanjem.

Kada povećati svoju plaću

Poslodavac može povećati plaću dobrovoljno ili bez greške.

Svetlana Laisheva, šef računovodstva, radno iskustvo 15 godina

Često se brkaju pojmovi indeksacija i povećanje plaća. Čini se da se u oba slučaja plaća zaposleniku povećava. Indeksiranje, za razliku od povećanja, ima za cilj osiguranje kupovne moći plaća. Ovo je svojevrsna državna zaštita dohotka radnika od inflacije. Formalno, indeksacija ne povećava plaće, jer potrošačka košarica ostaje ista. Stopa inflacije i indeks cijena službeno su postavljeni i objavljeni na web stranici Rosstata. U tom slučaju povećanje plaće zaposlenika postaje obveza, a ne pravo poslodavca.

Dobrovoljnim povećanjem prihod se povećava u odnosu na ono što je zaposlenik imao prije.

Plaće se mogu povećati iz raznih razloga, ali u svim slučajevima upravitelj mora izdati i potpisati nalog. Pravilno opravdanje naloga može uzrokovati poteškoće poduzetniku koji nema posebna znanja. Ako niste spremni razumjeti zamršenost postupka, obratite se stručnjacima službe Glavbukh Assistant. Oni će preuzeti računovodstvene poslove i poslove vezane uz tijek kadrovske dokumentacije.

Kako izdati nalog za povećanje plaće: uzorak 2019

Zakonodavstvo ne predviđa jedinstven oblik dokumenta. Svaki poslodavac može razviti vlastitu verziju ili preuzeti uzorak naloga za povećanje plaće. Glavna stvar je u dokumentu navesti kome i koliko će se povećati zarada. Potrebno je imenovati osobu odgovornu za izvršenje naloga, to može biti sam voditelj, glavni računovođa ili voditelj kadrovskog odjela.

Struktura standardnog naloga povećanja plaće:

• naziv tvrtke - navesti u cijelosti, kako je napisano u sastavnim dokumentima;
• naslov dokumenta - Nalog za promjenu (povećanje, smanjenje) plaće;
• glavni tekst - navesti zaposlene, navesti razlog povećanja, po potrebi se obratiti na zakon;
• završni dio je dodati zapisnik o imenovanju odgovorne osobe i datumu stupanja na snagu naredbe;

Poslodavac se pridržava reda zajedno s lokalnim propisima sve dok je tvrtka "živa". Nakon zatvaranja, cjelokupni dokumentacijski tok organizacije prenosi se u općinski odjel, gdje se nalazi već 50 godina.

Nalog potpisuju svi sudionici: voditelj, zaposlenici i odgovorne osobe. Dalje, nalog ide u računovodstveni odjel, gdje unose izmjene u kadrovsku tablicu i sastavljaju dodatni sporazum uz ugovor o radu.

Povećanje plaća za sve zaposlene

U tekstu jedne narudžbe možete navesti i jednog zaposlenika i nekoliko osoba. Ali tada će plaća različitih zaposlenika svima postati poznata. To može stvoriti napetu atmosferu unutar tvrtke i kršiti Zakon o osobnim podacima. U svakom slučaju, upravitelj odlučuje hoće li sastaviti opći nalog ili poseban dokument za svakog zaposlenika.

Društvo s ograničenom odgovornošću "Argamak K" (doo "Argamak K")

Naredba broj 32

o povećanju plaća zaposlenicima Argamak K doo

Zbog stalnog prekoračenja planiranih pokazatelja u radu i povećanja opterećenja tima Argamak K doo

NARUČUJEM:

1. Povećajte i utvrdite službenu plaću glavnog računovođe L. A. Verbitskaya u iznosu od 100 (sto) tisuća rubalja od 1. srpnja 2019.
2. Od 1. srpnja 2019. odredite službenu plaću za voditelja kadrovskog odjela V. V. Glebova u iznosu od 70 (sedamdeset) tisuća rubalja.
3. Odvjetniku A. R. Rzhinu odredite službenu plaću u iznosu od 50 (pedeset) tisuća rubalja od 1. srpnja 2019.
4. Utvrdite službenu plaću za blagajnika E. I. Galkinova u iznosu od 30 (trideset) tisuća rubalja od 1. srpnja 2019.
5. Za obračun nove plaće glavnom računovođi L. A. Verbitskaya, uzimajući u obzir napravljene promjene, od 01. srpnja 2019.
6. Voditelju kadrovskog odjela V. V. Glebovu da upozna navedene djelatnike s nalogom protiv potpisa.

Kontrolu nad izvršenjem povjeravam glavnom računovođi L. A. Verbitskaya.

Direktor: ________________ A. I. Latypov

Upoznat s narudžbom:

Glavni računovođa: ______________ L. A. Verbitskaya

Voditelj kadrovskog odjela ___________ V. V. Glebov

Odvjetnik __________ A. R. Rzhin

Blagajnik-operater ___________ E. I. Galkina

28.06.2019 godine

Ako se financijska situacija u tvrtki promijenila i potrebno je poništiti trenutni nalog, upravitelj izdaje novi dokument. U njemu navodi razloge promjene naloga, ukratko objašnjava okolnosti otkazivanja i imenuje osobu odgovornu za izvršenje naloga.

Za vijesti o malim poduzećima pokrenuli smo poseban kanal u Telegramu i grupama u

Kada poslovni subjekt angažira najamne radnike za obavljanje poslova, s njima mora biti sklopljen ugovor o radu. Određuje aspekte radne aktivnosti, uključujući iznos naknade. Na vlastitu inicijativu ili na temelju zakona uprava može promijeniti plaću. Za to se nakon sklapanja dopunskog ugovora mora sastaviti i nalog za promjenu plaće.

Podaci o plaći zaposlenika jedna su od bitnih komponenti ugovora o radu. Ne bi trebalo biti dvosmisleno. U isto vrijeme, zaposlenik može primiti svoju naknadu za stvarno odrađeno vrijeme ili za broj jedinica proizvodnje.

Ako se zaposleniku isplaćuje plaća, to znači da će, ako svaki mjesec odradi utvrđenu normu vremena, dobiti isti iznos.

Administracija može povećati plaću. To se događa kada određeni zakonski akti stupe na snagu, ili na inicijativu same uprave, ako postoje financijske mogućnosti.

Najčešća situacija promjene plaće je kada se ona odredi u visini minimalne plaće. Čim se na zakonodavnoj razini donese odluka o povećanju ovog pokazatelja, uprava je također dužna revidirati plaće zaposlenika naviše.

U protivnom će tvrtka biti odgovorna za nepoštivanje zahtjeva zakona. Nije dopušteno ako je uz uobičajeni radni dan plaća radnika manja od minimalne plaće.

Osim toga, Ustavni sud je obvezan poslovne subjekte godišnje indeksirati zaradu zaposlenika. Kao koeficijent može se koristiti stopa inflacije, stopa rasta potrošačkih cijena itd.

Pažnja: dakle, plaća se mora povećati najmanje za utvrđeni koeficijent. Poslovne organizacije mogu sami odabrati koeficijent, proračunske institucije koriste odobrenu stopu inflacije.

Poslovni subjekti, na dobrovoljnoj bazi, mogu, ako imaju financijsku sposobnost, indeksirati zarade svojih zaposlenika.

Kako izvršiti promjenu

Ako se donese odluka o promjeni plaće zaposlenika, to se mora evidentirati u nekoliko dokumenata odjednom:

• Zahtjev za promjenu plaće- ovo je glavni dokument za poduzeće, koji određuje koji zaposlenik i koju plaću treba odrediti. Također određuje od kojeg datuma ova promjena stupa na snagu. Također, u nalogu se mogu staviti nalozi za promjenu drugih dokumenata.
• - u dokumentu se navodi naziv i broj radnih mjesta zaposlenika, kao i plaće u vezi s njima. U slučaju da zaposlenik ima promjenu plaće, mora se izvršiti i promjena plaće u kadrovskom rasporedu. Ovaj korak se može napraviti narudžbom promjena ili izradom i uvođenjem nove kadrovske tablice (ako se promijeni veći broj plaća).
• - Zakon o radu utvrđuje da je iznos plaće radnika nužno fiksiran u ugovoru o radu s njim. Ako se plaća promijeni, onda je bolje izdati. Zahvaljujući ovom dokumentu, stara odredba ugovora se mijenja u novu.

Razlozi za izdavanje naloga

Razlozi zbog kojih se može izdati nalog za promjenu plaće uvjetno se mogu podijeliti u dvije skupine - na inicijativu poslodavca ili na temelju zakona.

Zakon kaže da plaća mora biti izražena u fiksnom iznosu koji će zaposlenik dobiti ako u cijelosti odradi vremenski normu za mjesec. Njegova veličina u ovom slučaju također ne bi trebala biti manja od minimalne plaće.

Dakle, ako se zakonom utvrdi nova minimalna plaća, poslodavac je dužan uskladiti raspoložive plaće s njegovom razinom – one ne bi smjele biti manje od minimalne.

Osim toga, zakonom ili internim aktima može se utvrditi potreba za godišnjom indeksacijom plaća. Mora se provesti na vrijednosti inflacije za prethodnu godinu ili porasta razine potrošačkih cijena. Zatim, kao osnova, čl. 134. Zakona o radu, kao i stavak Pravilnika o plaćanju, odnosno posebna Uredba o indeksaciji.

Pažnja: ako uprava želi potaknuti djelatnicu, ona to može učiniti povećanjem plaće. Korak za to trebao bi biti dopis neposrednog nadređenog. Vođa to mora razmotriti i zapisati svoju odluku.

Ako je odluka o povećanju plaće pozitivna, tada će se prilikom sastavljanja naloga ovaj dopis koristiti kao osnova.

Preuzmite uzorak naloga za promjenu plaće

Preuzimanja:

Kako ispravno naručiti

Za ovaj dokument zakon ne utvrđuje nikakav poseban obrazac. U pravilu se za ovu narudžbu koristi standardni obrazac organizacije, na kojem su svi detalji već pričvršćeni, ili se izdaje nalog u bilo kojem obliku.

Ako je nalog sastavljen bez obrasca, prvo morate sastaviti njegovo zaglavlje. Na vrhu lista upisuje se puni naziv poslovnog subjekta, adresa njegovog sjedišta, registracijski kodovi. Dopušteno je da se u zaglavlju navedu i bankovni podaci.

Pod nazivom dokumenta uobičajeno je navesti njegov kratki naziv - na primjer, "O povećanju službene plaće".

Sljedeći redak treba sadržavati datum narudžbe i mjesto (naziv naselja).

Tekst naredbe mora započeti uvodom. Mora navesti razlog zašto je dokument izdan. Na primjer, ako je došlo do povećanja minimalne plaće, onda ovdje možete napisati: „U vezi s promjenom veličine minimalne plaće od<дата>».

• Nalog za odobravanje visine naknade zaposleniku (obavezno je navesti radno mjesto, puno ime). Istodobno, ovaj dio nužno mora odražavati novu veličinu i definiciju razdoblja od kojeg će vrijediti.
• Nalog računovođi obračunskog odjela za obračun plaća prema novim veličinama.
• Nalog stručnjacima kadrovske službe da isprave podatke u kadrovskoj tablici tvrtke (izmijene ili razviju novu tablicu osoblja).
• Nalog stručnjacima kadrovske službe da pripreme dodatne sporazume sa zaposlenicima za nove iznose plaća.
• U poduzeće uspostaviti dužnosnika, čije će dužnosti uključivati ​​praćenje izvršenja ovog naloga.

Osnova za izradu naloga su službeni i memorandumi koji su prethodno poslani ravnatelju. Ovu naredbu mora potpisati samo čelnik organizacije.

Nakon njegovog odobrenja, sve osobe navedene u ovoj naredbi moraju staviti svoj potpis, kao potvrdu činjenice upoznavanjem s njenim sadržajem. Ovdje je naveden datum uvođenja.

Trajanje skladištenja

Nalog za promjenu visine plaće odnosi se na dokumentaciju o osoblju. To je zbog činjenice da se ovim dokumentom utvrđuje novi iznos naknade za rad za zaposlenika, a koristi se pri izračunu plaća.

Stoga se naredba o promjeni visine plaća mora čuvati, kao i svi nalozi o osoblju, 75 godina.

Za njegovu pohranu koristi se arhiv sličnih naloga, koji su grupirani kronološkim redom.

Pažnja: u praksi se kopije naloga o promjeni visine plaće također pohranjuju uz obračune plaća, uz nove kadrovske obrasce ili u osobne kartice zaposlenika. Uključuje dokumente za određenu godinu.

Čim počne nova godina, mapa se ponovno otvara. Vezivo za prošlu godinu klama se i prenosi u arhiv na pohranu. Ako dođe do zatvaranja gospodarskog subjekta, dokumenti se moraju prenijeti u državni arhiv.

Čim istekne rok u kojem se dokumenti moraju čuvati u društvu, uprava društva izdaje pisani nalog. Na temelju toga datoteke koje su istekle podliježu uništavanju.

Pažnja: skladištenje dokumenata o osoblju, uključujući nalog za promjenu plaće, mora biti pohranjeno u skladu s važećim standardima. Ako dođe do kršenja utvrđenih pravila, prema društvu se mogu primijeniti upravne mjere, a ponekad i kazneni zakon.